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最新總裁行政助理崗位職責(zé)(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-03 07:45:51
最新總裁行政助理崗位職責(zé)(十二篇)
時(shí)間:2023-02-03 07:45:51     小編:zdfb

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總裁行政助理崗位職責(zé)篇一

1,、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理養(yǎng)老,、大病、失業(yè)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)工作,。

2,、 負(fù)責(zé)做每月工資考勤匯總工作,交上 級(jí)復(fù)核,。

3,、負(fù)責(zé)每月更換全體員工的出勤卡。

4,、每月負(fù)責(zé)做好員工上月夜班餐補(bǔ)的制表工作,。

5、負(fù)責(zé)獨(dú)生子女費(fèi),、防暑降溫費(fèi),、冬季取暖費(fèi)、節(jié)日費(fèi)等的.制表工作,。

6,、協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作,。

7,、根據(jù)各部門加班報(bào)表,認(rèn)真核實(shí)加班記錄,。

8,、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)工作,認(rèn)真回收公司所有物品,,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),。

9,、負(fù)責(zé)各類假期的統(tǒng)計(jì)、登記等初審工作,。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇二

1,、前臺(tái)工作:來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見,、公司快遞收寄;

2,、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開關(guān),、運(yùn)行和維護(hù)管理;

3,、辦公用品的`領(lǐng)用、采購及報(bào)銷,、月行政人事統(tǒng)計(jì)表;

4,、酒店、工作餐預(yù)訂;

5,、項(xiàng)目報(bào)名及標(biāo)書售賣,、項(xiàng)目檔案管理;

6、統(tǒng)計(jì),、核對(duì)供應(yīng)商名單;

7,、配合項(xiàng)目開、評(píng)標(biāo)的服務(wù)工作,。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作,;

2,、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接,;

3,、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作,;

4,、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊,、快遞,、合同的收、轉(zhuǎn),、發(fā)及整理工作,;

5、負(fù)責(zé)飲用水的`訂購,確保庫存足量,。

6,、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票,、餐飲,、酒店等的預(yù)定工作。

7,、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購,、領(lǐng)用登記工作;

8,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算,、匯總;

9,、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查,;

10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建,、節(jié)日,、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開展工作;

11,、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

12,、其他日常行政工作,。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇四

1、外來人員接待與登記,,對(duì)來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對(duì)口相關(guān)接待人員;

2,、及時(shí)接聽前臺(tái)來電,并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員,,對(duì)公司各部門人員信息做好;

3,、做好公司快遞、信件,、包裹的登記和收發(fā)工作,,物品整齊擺放;

4、確保前臺(tái)辦公環(huán)境的整潔,、干凈;

5,、會(huì)議室管理:按要求提前做好會(huì)議室的`使用安排,確保會(huì)議室的衛(wèi)生干凈,、整潔;

6,、名片的印制:收到審批完畢的名片印制申請(qǐng)單后及時(shí)安排印制;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作事項(xiàng)。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇五

1,、有良好的接待服務(wù)意識(shí),,親切熱情,儀容儀表規(guī)范;

2,、按規(guī)范流程接待會(huì)所客戶,,能解答客戶的疑問。準(zhǔn)備核實(shí)來訪客戶信息及確認(rèn)單;

3,、能主動(dòng)熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性,,避免客戶投訴;

4、熟練運(yùn)用前臺(tái)整體業(yè)務(wù)操作,,來電來訪接聽用語及基本的前臺(tái)日常英文;

5,、熟練掌握會(huì)所設(shè)施設(shè)備的'操作;

6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);

7,、有效順暢的與客戶和其它部門進(jìn)行溝通;

總裁行政助理崗位職責(zé)篇六

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔,;

2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集,、整理,、歸檔、電子檔案的建立,;

3,、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的.管理;

4,、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,,協(xié)助招聘工作,;

5、處理人事日常管理工作,,負(fù)責(zé)請(qǐng)假,、招聘、錄用,、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理;

6,、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè),、登記、變更、年檢等手續(xù),;協(xié)助做好超市人力工作的管理,、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7,、組織超市各種活動(dòng)的策劃,;

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇七

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔,;

2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集,、整理,、歸檔、電子檔案的建立,;

3,、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

4,、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,,協(xié)助招聘工作,;

5、處理人事日常管理工作,,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘,、錄用,、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理,;

6,、及時(shí)辦理相關(guān)證件的'注冊(cè)、登記,、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓(xùn)與指導(dǎo),;

7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說,。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù),、ms word、excel和powerpoint,,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn),。

分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控,。

行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,熟悉如何進(jìn)行控制,。

行政助理的教育

初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程,。

公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),,尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過20xx年,。

1,、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

2,、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作;

3,、參與公司行政,、采購事務(wù)管理.

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),,公司運(yùn)動(dòng)會(huì),,年會(huì),晚會(huì)等,。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),,辦公設(shè)施的管理等,。

1,記載員工出勤情況,;

2,,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;

3,,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等,;

4、處理和維護(hù)主管日程,,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表,;

5、閱讀和分析各類信息,,制定工作計(jì)劃,,做好時(shí)間分配;

6,、協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作,;

7,、傳達(dá)通知、分發(fā)文件,;

8,、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);

9,、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談,;

10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理,、歸檔,;

11、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),,維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),,比如填報(bào)報(bào)表,、公司年檢、復(fù)印打印等,。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇八

1,、制定,、更新和完善公司人事行政管理制度;

2,、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn),、績(jī)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理,;

3,、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;

4,、公司日常行政管理的運(yùn)作,;

5、公司各類會(huì)務(wù)的管理及安排工作,;

6,、負(fù)責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作,。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇九

1.負(fù)責(zé)本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;

2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,協(xié)助各部門對(duì)外談判;

3.高效完成報(bào)送各類報(bào)告及數(shù)據(jù)報(bào)表的工作;

4.負(fù)責(zé)合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù);

5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗(yàn)者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2.協(xié)調(diào)溝通能力,表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的'寫作能力者優(yōu)先;

3.積極主動(dòng),有良好的職業(yè)精神,善于溝通,、有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

4.善于學(xué)習(xí),有較強(qiáng)的邏輯思維能力,、判斷與決策能力;

5.熟練使用各類辦公軟件。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇十

幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門,,對(duì)于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的`崗位職責(zé),,以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料,可供參考,。

1,、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

2,、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作,、校對(duì)及印刷;

3,、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考評(píng)監(jiān)察,,與外包hr公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

4,、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù),、網(wǎng)上納稅,,與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;

5、公司各類會(huì)議,、活動(dòng),、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行;

6,、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

7,、電話聯(lián)絡(luò)合作方,,協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜,。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇十一

1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi),、對(duì)外發(fā)函,、申請(qǐng)、通知等文件的起草,,公文處理做到及時(shí),、準(zhǔn)確,安全,、保密,,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí),。

2,、負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議,、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作,。

3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,,包括會(huì)務(wù),、辦公室接待、辦公用品等,,為各部門做好服務(wù)工作,。

4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立,、修訂及執(zhí)行監(jiān)督,。

5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立,。

6,、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.任務(wù)。

8,、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù):請(qǐng)假單,、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作,。

9,、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇十二

具體內(nèi)容如下:

(一)工作崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2,、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1,、形象氣質(zhì)佳,,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,,具親和力,,做事認(rèn)真仔細(xì)

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通,、組織,、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件,,熟練運(yùn)用五筆,,打字速度快;

公司行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

2,、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,,并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4,、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5,、負(fù)責(zé)公司各種證照的.登記、年檢,、變更,、保管;

6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備,、辦公用品的購買,,分發(fā)等公司行政事物;

7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

8,、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9,、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試,,公司行政助理崗位職責(zé),。

10、制定合理,、有效的績(jī)效評(píng)估制度,。

11,、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施,。

12,、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,,制定合理的,、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》,。

13,、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性,。并負(fù)責(zé)人事考核,、考查工作。

14,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、書面報(bào)告以及做管理方面的演說,。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word,、excel和powerpoint,,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

2,、分析性思維很重要,,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控,。

3,、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,熟悉如何進(jìn)行控制,。

4、初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。

5,、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

6,、公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),,尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng).

1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

2,、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作;

3、參與公司公司行政,、采購事務(wù)管理.

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