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會(huì)議管理制度篇一

為確保辦公會(huì)議的程序化、規(guī)范化,，提高會(huì)議的質(zhì)量與效率,，充分發(fā)揮會(huì)議在企業(yè)管理中的作用，特制訂本管理制度。

公司總經(jīng)理辦公會(huì)議及涉及的人員,。

3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議是為了協(xié)調(diào),、溝通、解決經(jīng)營(yíng)管理規(guī)程中的有關(guān)事項(xiàng)而建立的日常決策議事機(jī)構(gòu),，其主旨在于運(yùn)用經(jīng)理層和全員的集體智慧,，保證日常管理和經(jīng)營(yíng)工作的科學(xué)、規(guī)范和高效,。

（1）例行會(huì)議：周例會(huì)和月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì),。

（2）專題會(huì)議：例行會(huì)議以外的專項(xiàng)會(huì)議。

（1）目的：反饋,、檢討上周工作情況,；協(xié)調(diào)、部署本周工作任務(wù),。

（2）時(shí)間：每周一上午9:00

（3）參會(huì)人員：總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(zhǎng)（部門長(zhǎng)認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員）,、總經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí)可增加董事長(zhǎng)（或董事）,。

（4）主持人：總經(jīng)理。

總經(jīng)理部署周重點(diǎn)工作--確定和安排專題會(huì)議--知會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

（1）目的：反饋,、檢討上月經(jīng)營(yíng)情況,；接受董事會(huì)會(huì)質(zhì)詢；安排,、部署本月經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)工作。

（2）時(shí)間：每月8日----12日中的其中一天（具體由總經(jīng)辦通知）。

（3）參會(huì)人員：總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(zhǎng)（部門長(zhǎng)認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員）,、董事長(zhǎng)（或董事）,。

（4）主持人：總經(jīng)理。

會(huì)議管理制度篇二

第一條：嘉實(shí)集團(tuán)會(huì)議制度指黨委會(huì)議,、董事會(huì)會(huì)議,、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議,、集團(tuán)公司辦公會(huì)議,、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議、部室會(huì)議,、員工全體會(huì)議等會(huì)議,，為規(guī)范會(huì)議形式，提高會(huì)效率特制訂本制度。

第二條：黨委會(huì)議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一,。為了更好地貫徹黨的民主集中制,，提高黨委會(huì)議的議事質(zhì)量和效率，保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化,、科學(xué)化和規(guī)范化,。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定,。

第三條：會(huì)議原則,。堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅(jiān)持貫徹科學(xué)發(fā)展觀,，堅(jiān)持議大事,、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想,、實(shí)事求是的原則,。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則;堅(jiān)持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中,、個(gè)別醞釀,、會(huì)議決定的原則。

1,、貫徹學(xué)習(xí)中央,、上級(jí)指示精神，研究執(zhí)行意見,，解決實(shí)施中遇到的重大問(wèn)題,，部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作。

2,、審議集團(tuán)公司黨委向上級(jí)組織的重要請(qǐng)示和報(bào)告,。

3、審議作出集團(tuán)公司黨委的重要決議,。

4,、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問(wèn)題，重大資金的使用以及改革,、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整,。

5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問(wèn)題,，對(duì)一個(gè)時(shí)期在黨的思想建設(shè),、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè),、制度建設(shè),、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎(jiǎng)懲和組織處理,、紀(jì)律處分等事宜,。

6、按“三定方案”研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整,。

7,、討論、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免,、獎(jiǎng)懲和職責(zé)追究,，研究決定集團(tuán)公司所屬部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整，確定向上級(jí)推薦的干部人選,。

8,、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問(wèn)題，審議并構(gòu)成對(duì)違紀(jì)干部的處理決定,，就一個(gè)時(shí)期的紀(jì)檢工作作出部署,。

9、研究集團(tuán)公司精神禮貌建設(shè),、思想政治工作中的重大問(wèn)題,，就一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習(xí)、思想教育,、宣傳工作作出部署,。

10、研究集團(tuán)公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問(wèn)題,，就信訪和穩(wěn)定工作中的`重大事項(xiàng)作出決定或決議,。

11、研究社會(huì)治安綜合治理工作中的重大問(wèn)題,，對(duì)一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。

12,、研究工會(huì),、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn),、計(jì)劃生育中的重大問(wèn)題,，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。

13,、研究處理重大突發(fā)事件,，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告狀況。

14,、研究需黨委會(huì)討論決定的其他重大事項(xiàng),。

第五條：會(huì)議準(zhǔn)備

1、提交黨委會(huì)議討論的議題，會(huì)前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備,。黨委成員如有提交上會(huì)研究的事項(xiàng),，應(yīng)寫出簡(jiǎn)明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室,。

2,、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門或人員列席黨委會(huì)議并作工作匯報(bào),。有關(guān)部門或人員需提前將匯報(bào)稿報(bào)送辦公室,，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會(huì)議議程,。

3,、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交黨委會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總，報(bào)送黨委書記或副書記審定后,，列入黨委會(huì)議程,。會(huì)議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能,，盡量于會(huì)前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見,。

4、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,。包括擬好會(huì)議議程,、提案、匯報(bào)提綱,、發(fā)言要點(diǎn),、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等,。

5,、辦公室應(yīng)提前落實(shí)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種材料,，通知與會(huì)人員等,。

第六條：會(huì)議組織

1、黨委會(huì)議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持),，黨委成員出席,。

2、黨委會(huì)議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會(huì)方能舉行,。委員同志無(wú)特殊狀況不準(zhǔn)請(qǐng)假,，如黨委委員參加其他會(huì)議、活動(dòng)如與黨委會(huì)議有沖突的,，應(yīng)服從黨委會(huì)議,。

3,、會(huì)議議題涉及部門負(fù)責(zé)人等需要列席會(huì)議的，由主持會(huì)議的負(fù)責(zé)同志確定,，辦公室負(fù)責(zé)通知,。議題涉及部門等列席會(huì)議的人員，在其有關(guān)議題討論完畢后,，即可退席,。

4、黨委會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行,，不得臨時(shí)動(dòng)議,。

5、黨委會(huì)議所作出的決議,、決定以及相關(guān)資料,，在必須時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的，與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,。

6,、黨委會(huì)議所作出的決議、決定,，有關(guān)職能部門和職責(zé)人要按規(guī)定時(shí)限貫徹落實(shí)到位,。

7、辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,，整理會(huì)議紀(jì)要,，并做好文字材料的歸檔和處理工作。

第七條：會(huì)議時(shí)間

1,、集團(tuán)公司黨委會(huì)議原則上每月召開不少于一次,，如遇重要狀況隨時(shí)召開。

2,、集團(tuán)公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí),，每年召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)。

第八條：根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定等,，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際,，本制度特作明確規(guī)定。

第九條：董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持,。

第十條：董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng),、董事參加,，公司監(jiān)事、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、經(jīng)營(yíng)班子成員列席,。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要時(shí),，可邀請(qǐng)市政府或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。

董事會(huì)會(huì)議每年召開1-2次,。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要,、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議,，能夠召開臨時(shí)董事會(huì)議,。

第十一條：董事會(huì)的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外,，由集團(tuán)公司章程規(guī)定,。

第十二條：董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所審議事項(xiàng)構(gòu)成會(huì)議決議，并由董事簽字,。

第十三條：董事會(huì)會(huì)議主要議題:

(二)審議,、批準(zhǔn)集團(tuán)公司工作報(bào)告;

(四)審議、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng),、工作計(jì)劃;

(五)審議,、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;

(六)審議,、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益狀況;

(七)審議,、決定集團(tuán)公司章程修改方案、增加或減少注冊(cè)資本的方案;

(九)審議,、決定集團(tuán)公司對(duì)外投資和對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng);

(十)決定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理,、副經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)。

(十一)其他需董事會(huì)審議,、決策的重要問(wèn)題,。

第十四條：根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)實(shí)際,，本制度特作規(guī)定,。

第十五條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持。監(jiān)事會(huì)主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議,。

第十六條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議每年擬召開1-2次。監(jiān)事會(huì)主席認(rèn)為有必要時(shí),，能夠召開臨時(shí)監(jiān)事會(huì),。

第十七條：召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議，應(yīng)于會(huì)議召開十天前通知全體監(jiān)事,，并將會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)、資料等告知監(jiān)事,。

第十八條：監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序,，除《公司法》規(guī)定的外,，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。

第十九條：監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定構(gòu)成會(huì)議記錄,，出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽字,。

第二十條：監(jiān)事會(huì)決定的表決，實(shí)行一人一票,。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過(guò),。

第二十一條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議主要議題:

1、傳達(dá)貫徹市政府,、市國(guó)資委的重要文件,、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神;

2,、審議監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃,、工作報(bào)告草案;

5、其他需監(jiān)事會(huì)審議的重要事項(xiàng),。

第二十二條：黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書記主持召開,，參加人員：黨委成員、經(jīng)營(yíng)班子成員,，以及需要列席會(huì)議的有關(guān)人員,。黨政聯(lián)席會(huì)議一般每月1-2次。

第二十三條：黨政聯(lián)席會(huì)議主要資料是：

2,、研究集團(tuán)公司工作的思路,、要點(diǎn)、措施,、步驟;

4,、黨委書記、董事長(zhǎng),、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)議討論的其他事項(xiàng),。

第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實(shí)工作,。

第二十五條：必要時(shí),，由辦公室及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，由召集人審批后印發(fā),。

第二十六條：集團(tuán)公司辦公會(huì)議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會(huì)議,。會(huì)議由董事長(zhǎng)主持，每?jī)蓚€(gè)月至少一次，一般在每月初的第一個(gè)工作日召開,。

第二十七條：集團(tuán)公司辦公會(huì)議主要資料是：

2、總結(jié),、交流,、布置月度工作;

3、董事長(zhǎng),、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào),、討論的其他事項(xiàng)。

第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示,，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管,、存檔等工作,。

第二十九條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議由集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)班子成員、集團(tuán)公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人,、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,。會(huì)議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次,，一般在每季度初召開,。

第三十條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議主要資料是：

2、各承資企業(yè)總結(jié),、交流上季度工作;匯報(bào)下季度工作計(jì)劃,。

3、董事長(zhǎng),、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào),、討論的其他事項(xiàng)。

第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示,，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管,、存檔等工作,。

第三十二條：集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會(huì)議制度，部室會(huì)議指由各部室組織召開的各類會(huì)議,。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會(huì),，討論部室工作、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等,。

第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開,，公司全體員工參加。主要資料：傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神;組織政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰,、部署,、通報(bào)工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜,。全體員工會(huì)議根據(jù)需要不定期召開,。

第三十四條：針對(duì)具體議題，各類會(huì)議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加,。

安全生產(chǎn)例會(huì)每季初召開一次,，投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集，集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì),，原則每季一次,，由投資發(fā)展部召集，所屬項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)人參加,。

條線工作會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議,，相應(yīng)部門須建立會(huì)議記錄，需構(gòu)成專題會(huì)議紀(jì)要的,，由舉辦會(huì)議部門擬稿,，相關(guān)部門會(huì)簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,，董事長(zhǎng)簽發(fā),，辦公室存檔。

會(huì)議管理制度篇三

為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化,、有序化,，提高會(huì)議質(zhì)量。

適用于_______有限公司會(huì)議召開,。

3,、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理,，會(huì)議記錄;

3,、3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助,。

4,、1、1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn),、有效,、節(jié)儉的原則進(jìn)行;

4、1,、2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議;

4,、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn)),。

4,、2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

4、2,、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知,。 周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù),，商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案,。

4、2,、2月底會(huì)議,、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,，提前二天通知各部門,，各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。

4,、2,、4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn),，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;

4,、2、5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,，并以書面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假)，得到組織單位批準(zhǔn)后,，才能請(qǐng)假,。

4、2,、6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開,，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開,。

4,、3、1公司級(jí)會(huì)議召開前期,，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。

4,、3,、2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄,。

4,、3、3行政部做好會(huì)議記錄,，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi),。

4、3,、4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷,、歸檔,。

4、3,、5對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。

無(wú)

6,、1《會(huì)議記錄》,、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》

7,、其它

7,、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,。

會(huì)議管理制度篇四

1,、召開秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi),、保密干部聯(lián)系,，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,，規(guī)定保密紀(jì)律,。

2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,，嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

3,、凡傳達(dá)秘密文件,，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

4,、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),，對(duì)需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定,。

5,、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄,，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音,。

6，嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件,、資料,，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制,。

7,、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào),，登記分發(fā),，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管,，不得遺失,。

8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,，新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng),。

9、會(huì)議結(jié)束后,，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,，查看有無(wú)遺失的文件、資料,、筆記本等,。

會(huì)議管理制度篇五

1、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料,、形式和會(huì)議職責(zé)人要求,，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)。

2,、范圍：班組以上部門,。

3,、職責(zé)者：班組長(zhǎng)以上人員。

4,、程序：

4.1為了及時(shí)了解,、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,，用心明白,、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn),，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度,。

4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時(shí)間,、前一班的安全,、生產(chǎn)、工藝狀況,，存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng),，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作,。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí),，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知,、文件精神。

4.2.3通報(bào)違章違紀(jì),、先進(jìn)事跡,。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人

4.3.1班前,、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開,，在每一天空上班前15分鐘開始，時(shí)間一般5—10分鐘,，地點(diǎn)由各車間部門自定,。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

4.3.2部,、車間（部門）級(jí)安全會(huì)議要求每月一次,，由部長(zhǎng)、車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開,，時(shí)間不限,，地點(diǎn)由召集人決定。并在部,、車間（部門）安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄,。

4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次,，由安全部負(fù)責(zé)記錄,。

4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,，由召集人負(fù)責(zé)記錄,。

4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

4.4會(huì)議召集者在開會(huì)之前,，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,，會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。

4.5通知參加會(huì)議人員時(shí),，要把會(huì)議主要資料、開始時(shí)間,、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

4.6被通知需要參加會(huì)議的人員,，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說(shuō)明狀況,，并得到允許。

4.7會(huì)議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,，及時(shí)完成。

4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員,，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

會(huì)議管理制度篇六

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會(huì)議室管理制度的具體要求,。

2.1視頻會(huì)議室歸屬總辦管理,。會(huì)議部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

2.2使用視頻會(huì)議室需提前通知總辦,，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,，并提前通知會(huì)議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會(huì)議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作,，工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)工作熟悉,，對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備熟悉，對(duì)視頻會(huì)議的常規(guī)操作熟悉,，通過(guò)培訓(xùn)可以完成會(huì)前設(shè)備檢查及簡(jiǎn)單的故障處理,。

2.3會(huì)議期間,，參會(huì)人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話和小靈通，以免干擾視頻會(huì)議的進(jìn)行,。嚴(yán)禁在視頻會(huì)議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動(dòng)作,，以免帶來(lái)電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng),，以免將設(shè)備連線碰掉,，松脫。嚴(yán)禁在會(huì)議室和控制室附近做任何施工,，以免干擾會(huì)議的正常進(jìn)行,。

2.4視頻會(huì)議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)視頻會(huì)議室的公共設(shè)備,，若造成損壞,，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，分析原因,，落實(shí)賠償責(zé)任,。

2.5視頻會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙,、隨地吐痰,，不得亂扔紙屑、雜物,，墻面等部位不得隨意張貼,、涂寫。

2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi),。

2.7視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備,，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持在30％～60％,。應(yīng)保持清潔,、整齊，切實(shí)做到設(shè)備無(wú)塵,，排列正規(guī),，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電,、接地措施,，計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。

2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,，由總辦負(fù)責(zé)解釋,。

會(huì)議管理制度篇七

1、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告,、會(huì)議,、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室,、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳,、409咖啡廳。

2,、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理,，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,。未經(jīng)院辦公室允許,，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。

3,、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室,，需填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表,，包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù),、使用時(shí)間,、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息,，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用,。

4、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施,，并保持會(huì)議室清潔,。活動(dòng)期間,，要愛惜會(huì)議室的.設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等,。

5,、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門窗,，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償,。經(jīng)勸說(shuō)后,，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。

6,、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng),。

7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行,。

會(huì)議管理制度篇八

二,、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容：

三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程：

五,、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),。會(huì)議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),，其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

七,、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開一次,，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員,。