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會議管理制度會議管理制度及流程篇一

1,、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告,、會議,、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用,。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室,、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳,。

2,、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責(zé)使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護等相關(guān)事宜,。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。

3、會議室實行提前預(yù)約制度,。相關(guān)人員（部門）使用會議室,，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會議主要內(nèi)容,、參會人數(shù)、使用時間,、申請人及聯(lián)系電話,、安全負責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用,。

4,、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施，并保持會議室清潔,?；顒悠陂g，要愛惜會議室的.設(shè)備及物品,，特別是多媒體設(shè)備等,。

5、會議室活動結(jié)束后,，使用人應(yīng)進行必要的檢查,，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門窗,，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償,。經(jīng)勸說后,，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室,。

6,、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。

7,、本暫行辦法自xx年1月1日起實行,。

會議管理制度會議管理制度及流程篇二

一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議,、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所,，未經(jīng)允許，不得挪作他用,。

二,、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護,。

三,、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室,，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室,，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn),。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室,。經(jīng)過批準(zhǔn)后,，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足,，無法提供會議服務(wù),。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備,。

四,、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔,。開會期間,，要愛惜會議室的設(shè)備及物品,，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,，做到不在會議室抽煙,，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,，不隨地吐痰,。

五、會議結(jié)束后,，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈,、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗,，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,，如有損壞，照價賠償,。衛(wèi)生不合格的,，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

六,、未經(jīng)辦公室允許,，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室,。

七,、上述要求，請自覺遵守,，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件,。

八、此制度自下發(fā)之日起實行,。

會議管理制度會議管理制度及流程篇三

為了加強會議室的管理,，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用,，提高會議室的利用率，特制定本規(guī)定,。

本規(guī)定適用于中心各會議室管理,。

3.1 辦公室負責(zé)公司會議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,，設(shè)施完好,。

3.2辦公室負責(zé)會議室的鑰匙，會議室設(shè)施,、衛(wèi)生等管理,。

4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,，接待訪客、商務(wù)研討,，招聘等工作,，各部門安排的各種會議、工作需提前登記,，由辦公室負責(zé)安排時間,，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,，如特殊情況需借他人使用,，需通過申請經(jīng)辦公室同意方可。

4.2 各部門因公使用會議室,，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室,，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則,。由辦公室協(xié)調(diào)安排后,，方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙，并使用會議室,。

4.3 各部門在使用會議室時,，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,，以免影響到其他同事正常辦公,。

4.4 各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物,，保持會議室的整潔,，用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負責(zé)監(jiān)督管理,，各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備,，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任,。

4.5 會議室內(nèi)所使用設(shè)備,、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用,。若確因需要借用,，必須征得辦公室同意后方可動用，事后歸還原處,。

4.6 凡使用會議室的部門負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,，辦公室協(xié)助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等）,，不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫,。

4.7 會議室的照明、空調(diào),、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負責(zé),，辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標(biāo),，專題會議后應(yīng)將會標(biāo)立即撤銷,；若有其他特殊性要求，需提前申報,，經(jīng)辦公室同意后,，方可進行。

4.8 行政部按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室,，及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,、會務(wù)方面的`一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作,，保證桌椅排放整齊,，地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯,，飲用水,，會后及時打掃清理。

4.9 會議結(jié)束后,，使用會議室的部門負責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào),、電器等設(shè)施設(shè)備電源,，切實做好防火(來自: 小龍 文檔 網(wǎng):會議室服務(wù)員管理制度)、防盜及其他安全工作,，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任,。

4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全,、設(shè)備檢查工作，保障各類會議,、接待活動的正常進行,。

會議管理制度會議管理制度及流程篇四

為確保辦公會議的程序化、規(guī)范化,，提高會議的質(zhì)量與效率,，充分發(fā)揮會議在企業(yè)管理中的作用,，特制訂本管理制度,。

公司總經(jīng)理辦公會議及涉及的人員,。

3.1總經(jīng)理辦公會議是為了協(xié)調(diào)、溝通,、解決經(jīng)營管理規(guī)程中的有關(guān)事項而建立的日常決策議事機構(gòu),，其主旨在于運用經(jīng)理層和全員的集體智慧，保證日常管理和經(jīng)營工作的科學(xué),、規(guī)范和高效,。

（1）例行會議：周例會和月度經(jīng)營分析會。

（2）專題會議：例行會議以外的專項會議,。

（1）目的：反饋,、檢討上周工作情況；協(xié)調(diào),、部署本周工作任務(wù),。

（2）時間：每周一上午9:00

（3）參會人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書,、各部門的部門長（部門長認為需要協(xié)同的本部門人員）,、總經(jīng)理認為需要時可增加董事長（或董事）。

（4）主持人：總經(jīng)理,。

總經(jīng)理部署周重點工作--確定和安排專題會議--知會會議紀要,。

（1）目的：反饋、檢討上月經(jīng)營情況,；接受董事會會質(zhì)詢,；安排、部署本月經(jīng)營重點工作,。

（2）時間：每月8日----12日中的其中一天（具體由總經(jīng)辦通知）,。

（3）參會人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書,、各部門的部門長（部門長認為需要協(xié)同的本部門人員）,、董事長（或董事）。

（4）主持人：總經(jīng)理,。

會議管理制度會議管理制度及流程篇五

（一）飯店級會議：飯店員工大會,、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,，由各部門分別負責(zé)組織召開,。

（二）專業(yè)會議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會,、安全工作會等）,，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。

（三）系統(tǒng)和部門工作會：飯店各部門召開的工作會,，由各部門主管決定召開并負責(zé)組織,。

（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的會議（如現(xiàn)場會,、報告會,、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作,。

（一）例會的安排

1、技術(shù)會議

（1）總經(jīng)理辦公會

研究,、部署行政工作,，討論決定飯店行政工作重大問題。

（2）行政事務(wù)會

總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況,，安排布置下月工作任務(wù),。

（3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或飯店員工大會）

總結(jié)上期（半年、全年）工作情況,、部署本期（半年,、新年）工作任務(wù)。

（4）經(jīng)營活動分析會

匯報,、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,，評價各方面的工作情況，肯定成績,，指出失誤,，提出改進措施，不斷提高飯店經(jīng)濟效益,。

（5）安全工作會（含治安,、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安,、消防工作情況,，分析處理事故，檢查分析事故隱患,，研究確定安全防范措施,。

（6）部門事務(wù)會

檢查、總結(jié),、布置工作,。

（7）班組會

檢查、總結(jié),、布置工作,。

2,、各類代表大會

（1）員工代表大會

（2）部門員工大會（或員工代表小組會）

3、民主管理會議

（1）飯店管理委員會議

（2）總經(jīng)理,、工會主席聯(lián)席會,。

（3）生產(chǎn)管理委員會議

（4）生活福利委員會議