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2023年公司行政管理制度內(nèi)容(5篇)

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2023年公司行政管理制度內(nèi)容(5篇)
時(shí)間:2023-02-04 08:12:21     小編:zdfb

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公司行政管理制度內(nèi)容篇一

2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮,、防蛀,、防壓等保管措施,如因保管不善,,損壞物品一律照價(jià)賠償,。

3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品要做到日結(jié)月清,,每月將“倉(cāng)庫(kù)物品盤(pán)存表”一式二份,,一份自留,一份交總務(wù)處,,并隨時(shí)接受總務(wù)處對(duì)物品抽查盤(pán)點(diǎn),。

4、對(duì)學(xué)校所購(gòu)所有物品,,一律先入庫(kù)后領(lǐng)用制度,。入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,,對(duì)不能入庫(kù)的大型物品,,要到現(xiàn)場(chǎng)察看驗(yàn)收,方可辦入庫(kù)手續(xù),。

5,、領(lǐng)物人必須憑主管部門(mén)簽發(fā)的領(lǐng)物申請(qǐng)單方可發(fā)貨。

6、因現(xiàn)代教育的需求,,對(duì)確需淘汰或報(bào)廢的物品,,需先向主管部門(mén)提出申請(qǐng),由主管部門(mén)與保管人核查后報(bào)校長(zhǎng)室同意,,方可消帳,。

7、對(duì)領(lǐng)物人要熱情服務(wù),,不得擅自離崗,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇二

一、總則

1,、為了加強(qiáng)公司管理,,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,,提高辦公效率,特制定本制度,。

2,、本制度包括公司印鑒管理,辦公設(shè)施管理,,辦公車(chē)輛管理,,文檔管理,辦公用品管理,,勞保用品管理,,員工著裝管理,辦公電腦管理,,辦公電話管理,,衛(wèi)生管理,宿舍管理等,。

二,、印鑒管理

1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,,公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管,。

2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,,說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,,應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記,,以備查詢存檔。

三,、辦公設(shè)施管理

1,、復(fù)印機(jī)的使用,應(yīng)由各部門(mén)的辦公文員來(lái)操作使用,,操作前行政部組織培訓(xùn),,操作后按登記表自覺(jué)登記,沒(méi)有文員的部門(mén)由行政文員操作,,要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,,對(duì)印錯(cuò)紙張,要查明原因,。

2,、各部門(mén)所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送,。采購(gòu)部的傳真機(jī)由采購(gòu)文員管理,,并做好登記。登記表每月底交行政部備查,。

四,、文檔管理

1、檔案管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,,公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。

2,、所有的檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)管理。檔案存放要注意防火,、防蟲(chóng),、防盜。

3,、借閱檔案時(shí),,要有主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù),。

五,、辦公用品管理

1、每月月底前,,各部門(mén)將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部,。

2、行政文員根據(jù)各部門(mén)計(jì)劃匯總,,經(jīng)審批后購(gòu)買(mǎi),,按計(jì)劃登記發(fā)放,,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

3,、對(duì)辦公用品的采購(gòu)行政文員要做到品種對(duì)路,、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理,、開(kāi)支適當(dāng),,對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制。

4,、辦公用品要建立入庫(kù)登記,、出庫(kù)登記、個(gè)人使用登記表,,每月底盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳,。

六、電腦管理

1,、各部門(mén)的辦公電腦要由專(zhuān)人操作管理,,工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱,不準(zhǔn)讀取無(wú)關(guān)資料,。

2,、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系,不得私自處理,。

七,、電話管理

1、各部門(mén)的辦公電話,,是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,,員工要養(yǎng)成長(zhǎng)話短說(shuō)的習(xí)慣,避免長(zhǎng)時(shí)間占線,,影響他人使用,。

2、一次通話時(shí)間不超5分鐘,,超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系,。

3、各部門(mén)電話為部門(mén)專(zhuān)用,,反對(duì)其他人使用,。

4、長(zhǎng)途電話要嚴(yán)格管理,,對(duì)超長(zhǎng)通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,,長(zhǎng)話要求即打即鎖,長(zhǎng)話鎖碼不得泄露,。

5,、將各部電話的電話費(fèi)按月登記,,對(duì)話費(fèi)過(guò)高的電話,要查明原因,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇三

【摘要】

目前,,各大高校對(duì)于學(xué)校的行政管理有了更高的要求,要想促進(jìn)高校的教學(xué)水平,,必然要有高質(zhì)量的行政管理,。然而由于一些歷史因素的影響,我國(guó)高校的行政管理方面存在著很多問(wèn)題,,行政管理中行政權(quán)力泛化;傾向“機(jī)關(guān)化”;基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠?qū)I(yè),,嚴(yán)重影響了我國(guó)高校的進(jìn)步。本文淺要分析了高校行政管理中遇到的問(wèn)題,,并針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出了相對(duì)應(yīng)的解決方案,。

【關(guān)鍵詞】

高校行政管理;專(zhuān)業(yè)化;制度建設(shè)

1、高校行政管理的重要性

1.1行政管理工作可以保障高校的正常運(yùn)行,。

高等教育院校的行政管理工作,,特別是高校基層的行政管理,,它的本質(zhì)其實(shí)是一種服務(wù)性的工作,。高等教育學(xué)校的學(xué)員比較多,機(jī)構(gòu)也比較復(fù)雜,,在高效運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中可能會(huì)有各種各樣的情況發(fā)生,,而高校內(nèi)部的基層行政管理人員就是負(fù)責(zé)管理這些事情,只有高校的行政管理部門(mén)將各種事情處理好,,充分將其只能發(fā)揮出來(lái),,高校的科研和教學(xué)才可以有條不紊地進(jìn)行,所以,,高校行政管理的重要作用就是行政管理的保障作用,。

1.2行政管理工作可以協(xié)調(diào)高效的發(fā)展。

高等院校最重要的作用就是培養(yǎng)人才,,這一重要作用的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)教育學(xué)生、管理學(xué)生來(lái)實(shí)現(xiàn)的,。除此之外,,高校還有一個(gè)非常重要的價(jià)值就是學(xué)術(shù)研究,但不管是學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值還是培養(yǎng)人才價(jià)值,,都避免不了要和高校的各個(gè)職能部門(mén)協(xié)調(diào),,而各個(gè)職能部門(mén)都有自己的系統(tǒng),進(jìn)行管理的領(lǐng)導(dǎo)又都有所不同,,進(jìn)行工作的方法也會(huì)有所不同,,所以在高校日常的管理中必然會(huì)出現(xiàn)一些分歧,。

1.3行政管理工作可以促進(jìn)高校的發(fā)展與改革。

現(xiàn)如今,,人們的思想變化的非常迅速,,一些教育觀念和教育方式也在一直變化。高等教育院校要想可以長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展下去,,必然要與時(shí)俱進(jìn),,不斷適應(yīng)教育形式和教育觀念的新變化,并將新的思想快速掌握,。而高效的行政管理也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的變化,,對(duì)新的教育觀念迅速掌握,并要迅速收集各種最新的消息,,并針對(duì)這些新消息提出針對(duì)性的想法和建議,,為高校高層的決策起到一定的參謀作用。而且高校行政管理工作的重要內(nèi)容就是監(jiān)督和檢查高校各個(gè)部門(mén)的日常工作情況,,這一定可以起到查找工作中的不足并加以彌補(bǔ)的作用,,高校的行政管理部門(mén)還應(yīng)該對(duì)校內(nèi)員工的工作加以鼓勵(lì),促進(jìn)高校各個(gè)部門(mén)的工作都可以有條不紊地進(jìn)行,,保證高校各部門(mén)都能正常工作,,促進(jìn)高校的發(fā)展。

2,、高校在行政管理中遇到的問(wèn)題

2.1行政管理中行政權(quán)力泛化,。

培養(yǎng)人才和進(jìn)行科研是高校的主要作用,所以高校的主導(dǎo)力量應(yīng)該是學(xué)術(shù)力量,,而且學(xué)術(shù)講究的是學(xué)術(shù)自由進(jìn)而學(xué)術(shù)獨(dú)立,,所有高校的行政權(quán)力應(yīng)該是為高校的學(xué)術(shù)權(quán)力而服務(wù)的。但現(xiàn)實(shí)中很多高校很不是這樣的,,部分高校的行政權(quán)力過(guò)大,,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了高校的學(xué)術(shù)權(quán)力,很多教師的教學(xué)需求都得不到滿足,,教師提出的一些非常合理的建議也得不到采納,。這種高校的行政權(quán)力過(guò)于泛化導(dǎo)致高校的學(xué)術(shù)權(quán)力慢慢減少,很多有意義的學(xué)術(shù)活動(dòng)都因?yàn)樾姓?quán)力的限制而不能正常進(jìn)行,,學(xué)術(shù)質(zhì)量也在不斷下降,,學(xué)術(shù)成果比較少。

2.2行政管理中傾向“機(jī)關(guān)化”,。

目前高校的行政管理工作有些“機(jī)關(guān)化”,,學(xué)校一些作用不太大的機(jī)構(gòu)特別多,而且人員嚴(yán)重超編,,本來(lái)一些應(yīng)該合并在一起的部門(mén)高校也沒(méi)有進(jìn)行合并,,除此之外,,高校受到官本位思想潛移默化的影響,高校一些行政管理層工作拖拖拉拉,,工作效率特別低,。

2.3行政管理中基層行政管理被忽視。

一直以來(lái),,高校的基層行政管理所處的位置都十分地尷尬,,人們也不對(duì)基層行政管理的工作人員重視,而且他們的工資也不高,,校領(lǐng)導(dǎo)甚至是一些其他職能部門(mén)的工作人員都對(duì)基層行政管理者有一定的輕視,。

2.4行政管理中行政管理人員不夠?qū)I(yè)。

目前,,我國(guó)很多高校對(duì)行政管理人員沒(méi)有太高的要求,,而且高校的教師的學(xué)歷要求比較高,必須是研究生學(xué)歷,,但是高校管理人員的學(xué)歷要求就沒(méi)那么高,,只需要是本科學(xué)歷就行,而且高校管理人員的專(zhuān)業(yè)并不都是和教育管理相關(guān),,除此之外,,很多高校的管理人員在正式上崗之后并沒(méi)有經(jīng)過(guò)教育管理的培訓(xùn),有的經(jīng)過(guò)的培訓(xùn),,但培訓(xùn)的內(nèi)容特別有限,,這就造成了高校行政管理人員的素質(zhì)不太高,專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),。

3,、針對(duì)高校行政管理中的問(wèn)題提出的解決對(duì)策

3.1建立行政權(quán)力制衡機(jī)制。

高校的行政權(quán)力過(guò)于泛化會(huì)導(dǎo)致高校的學(xué)術(shù)權(quán)力慢慢減少,,很多有意義的學(xué)術(shù)活動(dòng)都因?yàn)樾姓?quán)力的限制而不能正常進(jìn)行,,學(xué)術(shù)質(zhì)量也在不斷下降,學(xué)術(shù)成果比較少,。針對(duì)這情況,,高校應(yīng)該建立行政權(quán)力制衡體制,高??梢詫?duì)各大職能部門(mén)進(jìn)行精簡(jiǎn),,即將一些機(jī)構(gòu)合并在一起或者直接裁掉一些機(jī)構(gòu)的人員,從而提高行政管理部門(mén)的工作效率,,而且最重要的是,在建立行政權(quán)力制衡機(jī)制的時(shí)候,,應(yīng)該注意將行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力是當(dāng)?shù)胤珠_(kāi),,不會(huì)造成行政權(quán)力過(guò)于壓制學(xué)術(shù)權(quán)力的情況,。

3.2聽(tīng)取學(xué)生意見(jiàn)來(lái)提高管理水平。

學(xué)生是高校的重要組成部分,,是被教育的主體,所以學(xué)生對(duì)于高校的意見(jiàn)是衡量高校管理情況的重要指標(biāo),。所以,,要想提高高校行政管理的管理能力,一定要注意聽(tīng)取學(xué)生的心聲,,了解學(xué)生對(duì)于高校管理的意見(jiàn)或建議,。而且如今的高等教育院校逐漸朝著國(guó)際化和大眾化的方向發(fā)展,高校內(nèi)部有存在著多個(gè)部門(mén),內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜,,所以高校行政管理者應(yīng)該對(duì)高校管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)真對(duì)待,并認(rèn)真研究問(wèn)題產(chǎn)生的原因,,并提出相對(duì)應(yīng)的解決方案,,杜絕此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生,從而促進(jìn)高校更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,。

綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,,社會(huì)的進(jìn)步,我國(guó)高校的教育也在欣欣向榮地發(fā)展,然而由于一些歷史因素的影響,我國(guó)高校的行政管理方面存在著很多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了我國(guó)高校的進(jìn)步,。高校在行政管理中遇到的問(wèn)題有以下幾個(gè)方面:行政管理中行政權(quán)力泛化;傾向“機(jī)關(guān)化”;基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠?qū)I(yè),,本文針對(duì)以上問(wèn)題均提出了解決方案,建立行政權(quán)力制衡機(jī)制;加強(qiáng)行政管理人員的專(zhuān)業(yè)化建設(shè)以及聽(tīng)取學(xué)生意見(jiàn)來(lái)提高管理水平,,從而促進(jìn)高校更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]唐丹.高等院校行政管理的創(chuàng)新思考[j].高等教育研究,2015(4):62-64.

公司行政管理制度內(nèi)容篇四

一,、行政人事管理工作

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,,辦理公司員工的招聘,、錄用,、調(diào)動(dòng)、辭退,、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動(dòng)紀(jì)律,,每月5日前按時(shí)公布,、上報(bào)上月全員考勤,統(tǒng)計(jì)公布違章記分表。

3,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集,,歸檔及公司文件的上報(bào),歸檔工作,。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作,,包括建檔,、借閱,、歸還等。

5、處理日常行政對(duì)外事務(wù),,包括辦理暫住證,、戶口、租賃收費(fèi),、交費(fèi)等。

6,、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺(tái)服務(wù)工作,樹(shù)立良好公司形象,。

7,、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生,、安全,、消防等。

8,、打印,、復(fù)印公司各類(lèi)文件、資料,,收發(fā)文件資料,。

9,、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,,包括衛(wèi)生,、保安、消防等,。

10,、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事,檔案,,計(jì)劃等),,對(duì)相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。

二,、辦公用品管理辦法

1,、各部門(mén)每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購(gòu)計(jì)劃,,行政人事部將各部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃參考庫(kù)存量和月平均用量后匯總,,填寫(xiě)申購(gòu)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),。特殊情況另行安排。

2,、公司辦公用品由行政人事部安排專(zhuān)責(zé)人員負(fù)責(zé)管理,,每月辦公用品購(gòu)買(mǎi)后,由行政人事部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管,。辦公用品的采購(gòu)和保管人員要分開(kāi),。

3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品,,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用,。對(duì)工作沒(méi)有直接需要的崗位和個(gè)人,,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。

4,、對(duì)非消耗性辦公用品,,如剪刀、訂書(shū)機(jī),、裁紙刀,、直尺、文件夾,、筆筒等,,由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取,,本部門(mén)員工共同使用,部門(mén)內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用,。

5,、對(duì)消耗性物品辦公用品,如簽字筆,、圓珠筆,、鉛筆、軟面抄,、膠水等,,一個(gè)月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新,。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月,。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,,由本人負(fù)責(zé)賠償,,行政人事部不予再領(lǐng)用。

7,、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用,。

8、領(lǐng)用人員離職時(shí),,對(duì)非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,,再由該部門(mén)人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

9,、行政人事部每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),,并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),。

三,、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

1、公司根據(jù)工作需要在各部門(mén)有關(guān)崗位安排程控交換電話和計(jì)算機(jī)網(wǎng)線,,對(duì)內(nèi)線,、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用,對(duì)長(zhǎng)途電話實(shí)行限量限額管理,,對(duì)inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理,。

2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng),,如工作需要可以經(jīng)申請(qǐng)后,,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就可使用定,。

3,、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長(zhǎng)途電話使用情況,,必要時(shí)輸出長(zhǎng)途話單,檢查長(zhǎng)途電話使用情況,。

4,、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用,。因私使用長(zhǎng)途電話時(shí),,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,,報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣,。

5、未經(jīng)申請(qǐng)登記私自使用長(zhǎng)途電話電話者,,經(jīng)查證后罰款30元,,并在工資中扣除所打的長(zhǎng)途電話費(fèi)用。

6,、所有已經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)可以在指定的時(shí)間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息,,查閱資料,發(fā)送電子郵件,。對(duì)一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽,。

7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元,。

8,、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報(bào),,損害公司利益。對(duì)上述行為一經(jīng)查實(shí),,必將嚴(yán)肅處理,。

四、辦公室制度

1,、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔,,有廠服應(yīng)時(shí)常穿廠服,在上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐,、露骨的衣服,,打扮要淡抹;上班時(shí)間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里,。

2,、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時(shí)要整理好文件,,把文件盡量放入辦公抽屜,,使辦公室桌干凈整齊。

3,、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上,,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4,、辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員提供一次性杯子,,如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰。

5,、辦公室人員在下班時(shí)應(yīng)自覺(jué)關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備,,辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒(méi)有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班,。

6,、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里,要時(shí)常保持辦公室清潔干凈,。

7,、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時(shí)常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進(jìn)行沖廁,,時(shí)常保持良好的素養(yǎng),。

8、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)一切辦公設(shè)備,,時(shí)常保持辦公設(shè)備的清潔,,不能有意損壞辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰,。

9,、辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,,以便給他人造成影響,。

10、辦公室人員在接電話時(shí)應(yīng)先問(wèn)聲好再報(bào)公司名,,然后談?wù)},。

公司行政管理制度內(nèi)容篇五

一薪酬與考勤管理制度:

1,、員工上下班時(shí)必須簽到打卡,,不允許代打卡現(xiàn)象發(fā)生。

2,、員工考勤包括遲到,、早退、事假、病假,、曠工,。

遲到:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。如電話請(qǐng)假主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的,,計(jì)半天事假;未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天,。

早退:下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi),、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,,按事假計(jì);未請(qǐng)假者計(jì)曠工。

曠工:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者,,下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者;超過(guò)遲到,、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請(qǐng)假的,,記半天至一天曠工;代人打卡或偽造出勤記錄者,,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。

病假:提前以書(shū)面形式通知總經(jīng)理批準(zhǔn),,登記考勤表,,銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買(mǎi)藥發(fā)票,,否則按事假處理,。

事假:一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假,填寫(xiě)請(qǐng)假單,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,,特殊情況不能提前請(qǐng)假的,需在上班后半小時(shí)內(nèi)向其主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)請(qǐng)假,,并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單;事假兩天或以上者,,需提前由本人填寫(xiě)請(qǐng)假單,由總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,,均按曠工處理,。

3、如有在工資結(jié)算方面有問(wèn)題者,,需提前兩日審報(bào),,經(jīng)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字方能改動(dòng),不允許私更改,。違者罰款100元,。

4、每月工資計(jì)算車(chē)間在5號(hào)前報(bào)道給銷(xiāo)售內(nèi)勤,,8號(hào)報(bào)道給董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字,,25號(hào)準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資。

①公司不提倡加班,因生產(chǎn)急需加班者,,須提前通知生產(chǎn)廠長(zhǎng),并填寫(xiě)《加班記錄》,,征得總經(jīng)理同意后方可加班,。

②加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。

二會(huì)議管理制度

會(huì)議是公司議事,、決策的主要方式,,是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在于集思廣益,,促進(jìn)溝通,,統(tǒng)一思想,,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而解決問(wèn)題,。因此,,必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理,精簡(jiǎn)數(shù)量,,講求質(zhì)量,提高會(huì)議效率,,為此,,特制定本制度。

1,、會(huì)議構(gòu)成

公司會(huì)議由每周例會(huì),、每月例會(huì)、年度例會(huì)構(gòu)成,。

2,、會(huì)議內(nèi)容

①討論公司每周的經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)等事項(xiàng)做出研究、決策,、部署和安排,。②研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)重要問(wèn)題,,并制定解決措施與方案,。

③研究制定生產(chǎn)和銷(xiāo)售的目標(biāo)、長(zhǎng)期,、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃,。④評(píng)估各部門(mén)的工作表現(xiàn)。

⑤部署各部門(mén)工作,,并予以支持引導(dǎo),。

⑥貫徹落實(shí)做出的決議、安排,。

⑦部門(mén)主管匯總本周的工作情況,,匯報(bào)成績(jī),指出錯(cuò)誤,,并提出改進(jìn)措施,,以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

⑧各部門(mén)經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃,,具體實(shí)施步驟與完成日期,。注:公司例會(huì)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理主持,參會(huì)人員為各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)及員工,。

三日常管理制度

儀表

儀表應(yīng)端正,、整潔。

頭發(fā)要保持清潔,,梳理整齊,,請(qǐng)不要留怪異發(fā)型和怪顏色。上班前不得喝酒或吃有異味的食物,,口腔保持清潔,。

任何人、任何時(shí)候都不得著如下裝束進(jìn)出公司,、會(huì)見(jiàn)客戶,。衣冠不整(不整齊、不整潔),。

員工在日常的接打電話中要給對(duì)方以良好的'形象,,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對(duì)公司的辦事效率,,管理水平等方面留下良好印象,。

1、基本要求在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;接打電話,,先說(shuō)聲“您好”,,并主動(dòng)報(bào)出部門(mén)、姓名,。

2,、通話言簡(jiǎn)意賅,,時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。鄰座沒(méi)人時(shí),,請(qǐng)代接電話,,有事請(qǐng)寫(xiě)留言條,并及時(shí)轉(zhuǎn)告,。

3,、盡量減少私人電話,嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)電話,。

4,、公司電話主要用于業(yè)務(wù)開(kāi)展與外部交流,禁止在電話中閑聊,,嚴(yán)禁撥打私人電話,、聲訊和信息電話。

言語(yǔ)行為言語(yǔ),、行為,、舉止文明、禮貌,。

嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,,互相吵罵。

請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑,、大聲叫喊,、高談闊論。

辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲,、看影碟,、做與工作無(wú)關(guān)的事。請(qǐng)愛(ài)護(hù)公司的辦公用品,、設(shè)備及其它財(cái)物,,不得公私不分。厲行節(jié)約,,減少浪費(fèi),。

嚴(yán)禁在公司上班時(shí)間內(nèi)吃零食。

公共環(huán)境除指定地點(diǎn)外,,在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙,。

車(chē)輛請(qǐng)停至指定區(qū)域,不要隨意停放愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說(shuō)明操作,。下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門(mén)窗、空調(diào),、電腦及其他設(shè)備,,隨手關(guān)燈,。

各個(gè)部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理或是董事長(zhǎng),實(shí)行當(dāng)日事當(dāng)日匯報(bào),,當(dāng)日解決不了的由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理二日內(nèi)給予答復(fù),。

涉及與公司財(cái)務(wù)有關(guān)的崗位,因個(gè)人原因造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,,個(gè)人要按經(jīng)濟(jì)損失總額的10%賠付企業(yè),。

辦公室所有人員要講究衛(wèi)生,,做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔,、整齊,、統(tǒng)一,,嚴(yán)禁隨地吐痰,杜絕臟,、亂,、差現(xiàn)象。

辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由各辦公室人員負(fù)責(zé),,每天清掃,,消除衛(wèi)生死角,,銷(xiāo)售部由徐繼斌負(fù)責(zé),各辦公室有自己辦公人員負(fù)責(zé),,公共區(qū)域由行政人員共同打掃,。

負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),分工合作,、盡職盡責(zé),到崗時(shí)間要求提前10分鐘上班,,離下班時(shí)間提前10分鐘開(kāi)始打掃,。衛(wèi)生要求:

1、保持地面干凈清潔,、無(wú)污物,、污水,、浮土,。

2,、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序,、合理,,桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土,、無(wú)破損,。

3、電腦,、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面無(wú)塵土,,污垢,墻壁無(wú)灰塵,,墻上不亂掛物品,。書(shū)櫥、書(shū)柜內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍,、資料分類(lèi)擺放整齊,,便于檢查。

附則:

1,、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理批復(fù)及修改。

2,、本規(guī)定當(dāng)中如果出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題,,如出現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)損失的有相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)賠償。

3,、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,。

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