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公司行政管理制度內(nèi)容篇一

第一條：公司的各類公文,、文件、,、報(bào)告和資料,，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。

第二條：收文,、發(fā)文的簽批管理

（一）收文：各級(jí)政府下發(fā)的公文,、文件,，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,，應(yīng)由公司文員進(jìn)展收文登記,，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理,。

（二）發(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件,、報(bào)告、請(qǐng)示,、信函等正式公文,，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,，傳至公司行政部打印,、備檔和發(fā)送。

（三）凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文,、文件,、報(bào)告、請(qǐng)示,、信函等,，以及公司下發(fā)的各種公文、文件,，須由總經(jīng)理,、董事長簽批才能生效,。

（四）公司件的接收和發(fā)出,，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對(duì)以公司名義發(fā)出的件,，將底稿存檔,；接收的件，要及時(shí)進(jìn)展登記,，收件人簽字并存檔,。

第三條：公文打印的管理

（一）公司公文、文件的打印,，由文員負(fù)責(zé),。

（二）公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》,；文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,，進(jìn)展打印和發(fā)放,。

（三）凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,，必須預(yù)留一份與原稿一起,，統(tǒng)一存檔。第四條：文件借閱和復(fù)制的管理

公司各部門管理人員,，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí),，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

第五條：歸檔范圍

（一）上級(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件,、通知及相關(guān)許可證批件,，企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示,，企業(yè)發(fā)出的信函,。

（二）公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作方案,、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、規(guī)章制度、工程可行性研究報(bào)告,。

（三）公司各類會(huì)議記錄,、紀(jì)要、決議等文件,。

（四）業(yè)務(wù)往來信函,、合同、協(xié)議,、工程工程內(nèi)業(yè)資料等,。

（五）人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、企業(yè)代碼證,、資質(zhì)證書等。第六條：歸檔要求

（一）凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù),。

（二）相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時(shí)登記歸檔,，如要使用,，可辦理正常借用手續(xù)；工程工程施工內(nèi)業(yè)資料,、文件（竣工批件）,，在工程完畢后，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)展裝訂，并將其完整歸檔,，同時(shí)辦理交接手續(xù),。

（三）公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，進(jìn)展檔案的密級(jí)及類別劃分,，針對(duì)不同密級(jí)的劃分，進(jìn)展相應(yīng)的檔案管理,。第七條：檔案的借閱與復(fù)制

（一）公司董事會(huì)成員,、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),，在填寫《文件借閱,、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù),，提檔或復(fù)制,，閱后返還。

（二）公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),，在填寫《文件借閱,、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后,，公司檔案員方可辦理檔案的借閱,、提檔或復(fù)制手續(xù)。

（三）公司檔案,、文件的借閱人,，應(yīng)當(dāng)保護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴(yán)禁私自涂改,、外借,、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生,。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,，對(duì)檔案文件進(jìn)展摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后,，方可由公司檔案員進(jìn)展摘錄或復(fù)制,。

第八條：檔案的標(biāo)識(shí)

對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定,、制度,、管理及方法等，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記,，以防止誤用,。第九條：檔案的銷毀

（一）公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料,。

（二）對(duì)于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料,，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀,。銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,，提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表,，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),，方可組織銷毀,。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

第十條：公司印信是指公司的印章,、公司法定代表人的名章,、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信,、營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書等。第十一條：公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管,。

第十二條：除公文外,，需加蓋公司公章的文件、資料,，由使用人提出申請(qǐng),，填寫印信申請(qǐng)單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),，方可用印,。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù),、經(jīng)手人批準(zhǔn)人,。

第十三條：公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng),，報(bào)董事長批準(zhǔn)后,，方可加蓋公章。

第十四條：公司所有需要加蓋印鑒的介紹信,、合同文本,、協(xié)議文本，及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文,，必須經(jīng)行政部審核,，并進(jìn)展統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查,。

第十五條：行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳,，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。

第十六條：公司印鑒的使用,，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)展審核批準(zhǔn),，公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,，對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,，要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)展；如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果,，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé),。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條：介紹信的填寫,，必須注明辦事人,、去往單位、辦理事由,、時(shí)間等,，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章,。

第十八條：公司印章除特殊規(guī)定外,，一律用紅色印泥。第十九條：印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,，一本介紹信不得跨年度使用,。

第二十條：經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí),，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

第二十一條：使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí),，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意,。

第二十二條：公司印章因特殊原因借出使用，需要報(bào)董事長批準(zhǔn),，并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù),，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù),、經(jīng)手人,、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后,，該借據(jù)不得消毀,，存檔備查。

第二十三條：經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章,，銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)視,，并做好登記。

公司行政管理制度內(nèi)容篇二

1,、凡本公司人員上班期間進(jìn)入工作區(qū)必須要著裝整齊及佩戴工牌,，對(duì)未按規(guī)定佩戴工牌者（副總經(jīng)理級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)不作特別要求），每人每次賠償公司損失20元,。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元,，丟失補(bǔ)辦賠償8元，離職丟失賠償公司損失20元,。

2,、上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情（包括：吃飯、串崗,、閑談,、看雜志、玩游戲,、網(wǎng)聊,、瀏覽與工作無關(guān)之網(wǎng)頁、打瞌睡,、大聲喧嘩等）,，違者每次賠償公司損失30元。

3,、上班時(shí)間不得在辦公區(qū)化妝（洗手臺(tái)補(bǔ)妝例外）,，工作期間應(yīng)著正裝，違者每人每次賠償公司損失20元,。

4,、上班時(shí)間不得隨意進(jìn)入其它部門辦公室，因工作需要需敲門經(jīng)允許后方可進(jìn)入,。

5,、未經(jīng)允許不得私自動(dòng)用他人電腦及辦公物品，違者給予口頭或行政警告處罰,，如給當(dāng)事人或公司造成損失,，依具體情況賠償。

6,、辦公室必須保持清潔,，個(gè)人辦公桌上應(yīng)保持整潔。不得在辦公區(qū)隨意亂丟,、亂放,，違者每次賠償公司損失20元。

7,、因公事外出必須知會(huì)部門主管或直屬領(lǐng)導(dǎo)且填寫《外出登記表》,，如因私事外出必須請(qǐng)假,，部門全體外出必須請(qǐng)示分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，違者給予通報(bào)批評(píng)處罰,。

8,、辦公室屬公共辦公場所，嚴(yán)禁在辦公區(qū)吸煙,、打牌及賭博,，吸煙需到吸煙區(qū)（公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及接待重要客戶時(shí)可斟情處理）。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失,，賭博每人每次賠償公司損失200元,，情節(jié)嚴(yán)重的送公安機(jī)關(guān)處理。

9,、任何人不準(zhǔn)酒后上班,，如確需因公接待的需報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可少量飲酒。如有違反,，每人每次賠償公司損失100元,。如酒后造成嚴(yán)重?fù)p失或嚴(yán)重影響的，予以從重處理,。

10,、未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)和部門主管授意，不得索取傳真,、打印,、復(fù)印其他部門的資料，違者給予通報(bào)批評(píng)處罰,。

11,、辦公室所有物品屬公司財(cái)產(chǎn)，員工需愛護(hù)所有物品且必須按規(guī)定使用,，所有電器必須關(guān)閉方可下班,，違者每次賠償公司損失30元。

12,、今后任何違規(guī)違紀(jì)造成公司損失導(dǎo)致賠償?shù)那闆r（不局限于此規(guī)定）,，如辦公室發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人未履行管理職責(zé)并造成公司損失的，該員工部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶管理責(zé)任并賠償公司損失,，額度為該員工賠償金額的30%,，如被總經(jīng)理或董事長發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人未履行管理職責(zé)造成公司損失將采取100%-200%的賠償。

13,、賠償款項(xiàng)直接以現(xiàn)金方式當(dāng)天交財(cái)務(wù)保管,，辦公室負(fù)責(zé)登記與財(cái)務(wù)對(duì)帳，如員工要求從工資中扣除則按違紀(jì)賠償金額120%賠償,，且今后所有違規(guī)違紀(jì)類賠償款項(xiàng)均用于員工聚餐及活動(dòng)經(jīng)費(fèi),。

如違反公司規(guī)定不聽勸告者,，加倍賠償公司損失，希望各位員工自覺遵守執(zhí)行,！

公司行政管理制度內(nèi)容篇三

第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,、規(guī)范化,，以提升企業(yè)形象,，提高工作效率,，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理,、檔案管理,、保密原則、印鑒管理,、辦公及勞保用品管理,、行為規(guī)范管理、人事管理,、安全保衛(wèi)管理,、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等,。

第三條本制度適用粵華集團(tuán)全體員工,。

第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理,。

第五條公文的簽收,。

1。凡外來公文文件,，均由行政人事部認(rèn)真查收簽字,。

2。對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件,，必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后,，報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱,。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),，行政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到,。

3,。行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個(gè)人,，并對(duì)承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦,。

第六條參加上級(jí)相關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理,，不得個(gè)人保存。

第七條公文制發(fā)程序,。

主辦部門承辦人擬稿,，負(fù)責(zé)人審核，行政人事部部長核稿,，董事長或總經(jīng)理簽發(fā),，行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號(hào),、打英封發(fā),。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí)，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商,、會(huì)簽,，會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

第八條行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改,。內(nèi)容不實(shí),，格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。

第九條上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí),、急緩程度,、發(fā)放范圍。

第十條歸檔范圍

公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料,。

第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé),，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

第十二條檔案的借閱與索取

1,?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理,、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),，直接提檔。

2,。公司其他人員需借閱檔案時(shí),，要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù),；

第十三條檔案的銷毀

1,。任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

2,。若按規(guī)定需要銷毀時(shí),，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

第十四條公司各種印鑒（除財(cái)務(wù)印章外）,、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,，專人負(fù)責(zé)保管,。

第十五條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長審批,，非常務(wù)性合同,、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,，并留有原件存檔,。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第十六條外出辦事需帶公章時(shí),，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用,。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,，否則,，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù),。

第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職,、差錯(cuò),、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任,。

第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,，未使用的回來后必須交回,。

第十九條公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議,、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成,。

第二十條每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策,。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員,。（可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次）

第二十一條公司不定期召開專題會(huì)議。

第二十二條公司每周五下午為辦公例會(huì)日,，是為貫徹落實(shí)做出的決議,、決定召開的會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持,，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員,。

第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會(huì),，針對(duì)前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。

第二十四條公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織,。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員,，并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》,。

1,。會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：

①公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,，由行政人事部整理成文,。

②行政人事部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。

③會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn),。

第二十五條會(huì)議紀(jì)律

1。與會(huì)人員不得遲到,、早退或缺席,。特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假,。

2,。與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開,。

3,。與會(huì)人員在會(huì)議期間，不得大聲喧嘩,，不得來回走動(dòng),。

4。遲到,、中途離席者應(yīng)輕聲入,、出座位，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行,。

5,。與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙,，禁止交頭接耳開小會(huì),。

6。會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,，要關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài)）,；會(huì)議期間不會(huì)客。

7。與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場整潔,，不準(zhǔn)隨地吐痰,，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好,。最后離開會(huì)場者負(fù)責(zé)關(guān)燈,、鎖門。

8,。與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言,，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

第二十六條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,，全體員工都有保密義務(wù),，特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二十七條公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：

1,。公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策,。

2,。公司合同、協(xié)議,、意向書及可行性報(bào)告,、主要會(huì)議記錄,。

3,。公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4,。公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。

第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄,、復(fù)制,、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。

第二十九條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,，必須得到行政人事部的批準(zhǔn),。

第三十條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行,。

第三十一條對(duì)外交往與合作中,，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,，應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理,。

第三十三條嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場所討論—公司機(jī)密,。

第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利,。

第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)

1,。公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用,。辦公用品只能用于辦公,，任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),，勤儉節(jié)約,，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗,。

2,。行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄,。

3。除正常配給的辦公用品外,，若還需用其它用品時(shí),，須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

4,。負(fù)責(zé)購,、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出,、入庫手續(xù),。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫,。

5,。勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買,，并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放,。

第三十六條公文打英復(fù)印及傳真管理

1。企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé),。

2,。各部門需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字,。

3,。各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。

4,。各部門嚴(yán)禁打英復(fù)印工作以外的任何文件,。

5。需到檔案室接收傳真,、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記,。

第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理,。因工作需要時(shí),，行政人事部有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車輛。

第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車,，出現(xiàn)一切后果,，責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘,。

第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫,，并停放指定地點(diǎn)。

第四十條司機(jī)必須對(duì)車輛經(jīng)常保養(yǎng),，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況,。如需維修，由行政人事部審核后,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第九章安全保衛(wèi)管理

第四十一條安全保衛(wèi)

1。為了保證公司有一個(gè)安全,、良好,、有序的經(jīng)營環(huán)境，根據(jù)省市有關(guān)法律,、法規(guī),、法令和公司的實(shí)際情況，各級(jí)單位要重視防火,、防盜和生產(chǎn)安全。

2,。公司的安全保衛(wèi)工作,，要堅(jiān)決貫徹“隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi),，責(zé)任重于泰山”的指示,，堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則，做到有備無患,，萬無一失,。”

3。各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,，認(rèn)真研究,、布置。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全,。

4。公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán),。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施,。

5。值班人員應(yīng)指揮,、攜同,、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查,。

6,。負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng),。

7,。值班人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場所負(fù)責(zé)巡視，不得中途隨意外出,，值班人員在公司指定地方住宿,。

8。值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接班記錄,，并將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫在值班交接記錄中,。

9、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅自離職或酗酒,，視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元,。

第四十二條安全防火

1。公司的防火安全工作,，要本著以“預(yù)防為主,，防消結(jié)合”的原則，防患于未然,。

2,。公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。

3,。在上班期間,，各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。

4,。公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況,，掌握滅火器的安全使用方法,。

5。公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí)和技能,。

6,。辦公室和經(jīng)營場所設(shè)置的消防栓，消防工具等消防設(shè)施,，不得改為它用,，應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。

7,。辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求,，配備各種滅火筒，并按規(guī)定定期更換滅火藥物,。

8,。易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,，并派專人保管,，不得亂放，混放,。

9,。時(shí)行明火作業(yè)，要采取必要的防護(hù)措施,，并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè),。

10。防火通道必須保持暢通,，嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道,；嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物。

11,。全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),，一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐,、電線,、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換,。

第四十三條安全生產(chǎn)管理

1,。各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程，不得違章作業(yè),。

2。各種機(jī)器設(shè)備,，電器設(shè)施的維修,、維護(hù),，必須由專業(yè)維修人員處理。

3,。維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘,，施工完畢方可合閘。

4,。電工及維修人員要定期對(duì)公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢,、維護(hù)。

5,。電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄,。

6。車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),，對(duì)駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù),，不違章駕駛，不酒后駕車,，不帶病行車,，杜絕交通事故的發(fā)生。

7,。車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動(dòng)保護(hù)用品,，車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

8,。非工作需要不得動(dòng)用任何車輛,，車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5km/h，不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車,。

9,。加強(qiáng)對(duì)易燃物品的管理，除在用的以外,，必須存放在指定位置,。

10。作業(yè)結(jié)束后,，要及時(shí)清除場地油污雜物,，并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置，以保持施工場地清潔,。

11,。下班前，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開關(guān),。

第四十四條安全保衛(wèi)管理

1,。公司大門設(shè)有門衛(wèi)，保安24小時(shí)執(zhí)勤,，重點(diǎn)部位實(shí)行24時(shí)監(jiān)控,。

2,。財(cái)務(wù)部、倉庫等重要部門要安裝自動(dòng)報(bào)警器,，下班要接通報(bào)警電源,。

3。卷柜,、辦公桌不得放密級(jí)以上文件,、資料和現(xiàn)款、印章,、貴重物品,。

4。出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,，不得超出限額,。

第四十五條公司招聘的員工，要進(jìn)行必要的審查,；重要崗位員工和管理人員,，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊(duì)伍的純潔性,。

第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,；發(fā)現(xiàn)問題,，及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,，一律追究責(zé)任,。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司—法—部門追究刑事責(zé)任,。

第四十七條保安管理

1,。保安人員必須在當(dāng)班期間堅(jiān)守崗位，禁止睡覺,。杜絕空崗,、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生,。

2,。非本單位的出入車輛、人員一律進(jìn)行登記詢問,。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員,。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理。

3,。因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛,，須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行,。否則,，保安有權(quán)不予放行,。

4。公司下班后,，對(duì)所有庫房,、辦公室、車庫進(jìn)行檢查,，避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果,。

5。夜間值班的保安必須對(duì)院內(nèi)庫房進(jìn)行巡視,，必須保證一小時(shí)內(nèi)巡視一次,，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為,。

6,。公司的車輛進(jìn)行認(rèn)真的登記，沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出,。

7,。交接班時(shí)對(duì)車輛登記表進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)及時(shí)查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

8,。熟記公司內(nèi)各處水、電,、燃料,、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點(diǎn),，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)重要路口電燈,、門窗、圍墻等是否有缺損,。

9,。負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生，交接班時(shí)對(duì)門衛(wèi)進(jìn)行清掃,，保證個(gè)人著裝的清潔,，維護(hù)公司的形象。

第四十八條如違反上述規(guī)定,，公司將給予相應(yīng)的處罰（詳細(xì)處罰條例請(qǐng)見第十四章獎(jiǎng)懲制度）,。

第四十九條員工行為規(guī)范

1。員工在公司內(nèi)一律穿工作服（副總級(jí)以上及試用期員工除外）,。

2,。員工上班必須佩帶工作卡,。

3。保持辦公環(huán)境整潔,。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,，并做好清潔和整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔,。

4。工作環(huán)境有序,。在辦公區(qū)內(nèi),，禁止大聲喧嘩，在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍,、雜志、報(bào)紙,。工作期間不準(zhǔn)化妝,、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰,、丟紙屑,、雜物、煙頭等,。

5,。中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),。

6,。嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。

第五十條聘用

1,。招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),，由部門主管向行政人事部提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,，然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜,。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員，凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。

2。應(yīng)聘：（1）應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》，并提交學(xué)歷,、簡歷,、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件,。

（2）行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,，會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。

（3）書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試,。

3,。面試：（1）面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,。

（2）面試內(nèi)容：

a。審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格,。

b,。對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。

（3）面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后,，由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總,，合格者將擬錄用者的材料，并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn),。

4,。錄用：（1）錄用名單確定后，對(duì)面試不合格者,，由行政人事部電話通知應(yīng)聘者,，并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中。

（2）公司聘用人員在面試通過后,，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限,，試用期間經(jīng)考核不合格者,，應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議,。

5,。轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請(qǐng),，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”,，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部，待評(píng)定后,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見,。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。（詳見附件一）

第五十一條離職

離職包括辭職,、辭退,、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。

1,。辭職,，員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請(qǐng),，待接交工作認(rèn)可后,，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請(qǐng),，未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù),。

2。辭退,、經(jīng)部門主管考核,，認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者，由部門主管向行政人事部提出“辭退報(bào)告”,，行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù),。

3、內(nèi)部調(diào)動(dòng)：

員工因工作需要,，發(fā)生升遷,、平調(diào)或降職而離開崗位者，在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí),，認(rèn)真辦理交接工作,，特殊崗位，如：財(cái)務(wù),，保管員,、gps服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后,，方可離職,。

4。所有離職人員,，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算,；因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工，新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動(dòng)表》的起薪日計(jì)算,；未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員,，公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。（流程圖詳見附見二）

第五十二條考勤制度

1,。企業(yè)員工一律實(shí)行上,、下班打卡登記方式,。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行,。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。

2,。所有員工須到公司打卡報(bào)到后,，方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí),，必須由部門經(jīng)理簽字許可后,，及時(shí)提交行政人事部。否則,，按遲到或曠工處理,。

3。員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至11：30分,，下午12：30分至17：00,。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)，由行政人事部另行通知,。

4。工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者,，計(jì)為遲到,。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理,。

5,。員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月kpi考核工資,。

6,。員工曠工一日者，處以雙倍當(dāng)日工資罰款,，從當(dāng)月工資中扣除,。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者，予以辭退,，不發(fā)工資,。

第五十三條休假的規(guī)定

1。正常情況下員工每周休息一天,，由部門經(jīng)理安排串休（特殊情況除外）,。？

2,?；榧伲簡T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。

3。喪假：員工的直系親屬死亡時(shí),，經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天,。

4。產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天,，特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù),。

5。其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,。

第五十四條請(qǐng)假規(guī)定

1,。員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條，由部門經(jīng)理簽字后,，交行政人事部備案,。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,，并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),，否則亦視同曠工處理。

2,。員工請(qǐng)假一天,，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

員工請(qǐng)假二天以內(nèi)（含二天）由部門經(jīng)理簽字同意后,，報(bào)行政人事部批準(zhǔn),。

員工請(qǐng)假三天以上，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

3,。請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假存根由部門主管自行保留,，請(qǐng)假單一律送行政人事部保存,。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案,。

4,。除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假,、喪假,、產(chǎn)假外，其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資,。

第五十五條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn)，被指定參加的員工,，非有特殊原因,，不得拒絕參加,。

第五十六條員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。

1,。職前培訓(xùn)：新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),，由行政人事部組織實(shí)施針對(duì)企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé),、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn),。

2。在職培訓(xùn)：員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,，樸素砥礪,；各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教，以求精進(jìn),。

3,。專業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)一汽—大眾，一汽—解放的培訓(xùn)計(jì)劃,，公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn),；或邀請(qǐng)專家學(xué)者來企業(yè)作專題演講，以增進(jìn)其本職知識(shí)技能,。

4,。凡由公司選派的培訓(xùn)人員，均須填寫培訓(xùn)記錄,。培訓(xùn)回來后,，須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,，留檔備查。

5,。凡外派培訓(xùn)人員,，在回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。

第五十七條培訓(xùn)費(fèi)用的支付

1,。凡由公司外派的培訓(xùn)人員,，培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。

2,。為公司服務(wù)滿兩年者,，培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。

3,。自培訓(xùn)結(jié)束之日起,，為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者，培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用,。

第五十八條食堂管理

1,。食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作,，做到勤洗手，勤剪指甲,，勤洗工作服,，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,，無健康證者,，禁止上崗。

2,。食堂人員要在規(guī)定的開餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐,，員工不得提前去食堂就餐。

3,。食堂工作人員要以熱情,、禮貌地接待員工就餐，做到少打,、勤打,，不浪費(fèi)。

4,。嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,，節(jié)約水、電,，節(jié)約成本,，做到營養(yǎng)合理，飯熟菜香,、味美可口,、不多做，不少做,。

5,。做到餐具干凈、無污漬,，對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒,。

6。計(jì)劃采購,。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物,，做到少采購、勤采購,。

7,。做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,，防止事故發(fā)生,；禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房,；易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,，杜絕意外事故發(fā)生,。

第五十九條員工宿舍管理

一、員工申請(qǐng)住宿條件

1,。以在本公司工作,，但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。

二,、凡有以下情況者不得住宿

1,。患有傳染玻

2,。有不良嗜好者,。

3。已辦理完理職手續(xù)的人員,，必須遷離宿舍,，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。

三,、員工宿舍管理規(guī)定

1,。所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行，并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理,。

2,。愛護(hù)房間設(shè)施，保持好宿舍衛(wèi)生,；不準(zhǔn)隨地吐痰,、亂丟東西、保持整潔美觀,；不準(zhǔn)往窗外丟雜物,；垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除。

3,。員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人,。

4,。不得私自調(diào)換房間，如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,，并辦理登記手續(xù),。

5。注意安全,，不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,，不準(zhǔn)使用明火爐具（用電爐具）及超負(fù)荷用電,。

6。電視或收音機(jī)的使用,，聲音不得放大,，以免妨礙他人安寧。

7,。需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,，在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。

8,。住宿員工在晚23：00前必須返回,，23：00寢室必須熄燈。

9,。要節(jié)約用水,、用電。杜絕長流水,、長明燈現(xiàn)象發(fā)生,。

10。宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理,。

11,。員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒,、賭博,、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。

第六十條保潔員管理規(guī)定

1,。保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊,、大廳、會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,。以保證辦公環(huán)境整潔,，舒適。做到隨臟隨掃,，無污跡無雜物,。

2。保證洗手間內(nèi)干凈,、整潔無異味,，定期進(jìn)行消毒。

3,。對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域,，做到環(huán)境無死角，無沉漬,。

4,。做到節(jié)約用水,，用電。

第六十一條如違返上述規(guī)定,，將給予相應(yīng)的處罰（處罰條例詳見第十四章獎(jiǎng)懲制度）,。

第六十二條本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種：

1。嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,，同當(dāng)月工資一并發(fā)放,。

2。記功：每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,，同當(dāng)月工資一并發(fā)放,。

3。記大功：每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,，同當(dāng)月工資一并發(fā)入,。

4。獎(jiǎng)金：一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金,。

第六十三條有下列事跡者,，得予嘉獎(jiǎng)：

1。連續(xù)六個(gè)月績效考核為優(yōu)的員工,。

2,。連續(xù)三個(gè)月未休假者。

第六十四條有下列事跡者,，得予記功：

1,。對(duì)于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,，提出具體建議方案,，經(jīng)采行確具成效者。

2,。年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個(gè)人,。

3。遇有事故或?yàn)?zāi)變,，勇于負(fù)責(zé),，并措置得宜，免于損失,，或減少損失者,。

4。發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者,。

5。遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,，奮不顧身,，極力搶救因而減少重大損失者,。

6。年終考核,，全年完成銷售任務(wù)的銷售員,。

第六十五條有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金：

1,。年終考核十二個(gè)月績效考核均為優(yōu)秀者,。

2。研究發(fā)明,，對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn),，并使成本降低，利潤增加者,。

3,。年終考核，被評(píng)為優(yōu)秀的部門,。

4,。一年內(nèi)記功三次者。

第六十六條員工處罰分下列五種

1,。警告：減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,，從當(dāng)月工資中扣除。

2,。記過：減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,，從當(dāng)月工資中扣除。

3,。記大過：減發(fā)當(dāng)月全部工資,。

4。開除：予以解雇,。

5,。追究刑事責(zé)任。

第六十七條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,，處以警告

1,。在工作時(shí)間談天、嬉戲,、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者,。

2。在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者,。

3,。因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。

4。妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者,。

5,。違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。

6,。初次不服從主管人員合理指揮者,。

7。浪費(fèi)公物,，情節(jié)輕微者,。

8。檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者,。

9,。出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

10,。在食堂就餐不排隊(duì),、不守紀(jì)律、無理取鬧者,。

11,。將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者。

12,。未經(jīng)行政人事部同意,，私自調(diào)換房間者。

13,。經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟,、亂、差者,。

14,。外出辦事車輛不拿出門證者。

15,。品行不正,，不文明禮貌，辱罵他人者,。

16,。私自拆裝宿舍照明電線、插座,、或使用電爐,、電熱水器者。

17,。進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者,。

18,。受指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。

第六十八條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,，得予以記過：

1,。因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

2,。如因巡檢、維護(hù)不及時(shí)等引發(fā)的一切事故者,。

3,。在工作場所喧嘩、嬉戲,、吵鬧妨害他人工作者,。

4。投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者,。

5,。在工作時(shí)間，躺臥睡覺者,。

6,。于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒,、賭博,、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。

第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,，得予記大過：

1,。泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。

2,。遺失經(jīng)管的重要文件,、機(jī)件、物件或工具者,。

3,。擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

4,。拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。

5,。工作時(shí)間在工作場所制造私人物件者,。

6。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者,。

7,。私自拆裝宿舍照明電線,、插座、燈頭或使用電爐,、電熱器,，致發(fā)生危害者。

8,。初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者,。

9。惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者,。

第七十條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,，得予解雇除名：

1。工作服務(wù)態(tài)度惡劣,，損害消費(fèi)者或客戶利益者,。

2。故意損耗機(jī)器,、工具,、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上,、營業(yè)上的秘密,，致公司蒙受損害者。

3,。無正當(dāng)理由,，或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者，及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者,。

4,。第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

5,。在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者,。

6。年度內(nèi)積滿二次大過者,。

第七十一條有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,，追究刑事責(zé)任。

1,、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)300元（含）以上者,。

2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,，一律追究責(zé)任,；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司—法—部門追究刑事責(zé)任,。

第七十二條員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)由部門主管填報(bào),，并由行政人事部調(diào)查核定,。

第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定,。

第七十四條本制度解釋權(quán)歸行政人事部,。

第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。

公司行政管理制度內(nèi)容篇四

第一章公文,、文件審批管理

第一條公司的各類公文,、文件、傳真,、報(bào)告和資料,，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。第二條收文,、發(fā)文的簽批管理

（一）收文：各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件,，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文,、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,，并填寫《收文處理單》,，由行政簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

（二）發(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件,、報(bào)告,、請(qǐng)示、信函等正式公文,，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印,、備檔和發(fā)送,。

（三）凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件,、報(bào)告,、請(qǐng)示、信函等,，以及公司下發(fā)的各種公文,、文件，須由總經(jīng)理,、董事長簽批才能生效,。

（四）公司傳真件的接收和發(fā)出,，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件,，將底稿存檔,；接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記,，收件人簽字并存檔,。

第三條公文打印的管理

（一）公司公文、文件的打印,，由文員負(fù)責(zé),。

（二）公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》,；文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,，進(jìn)行打印和發(fā)放。

（三）凡經(jīng)行政部打印的公文,、文件,，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔,。第四條文件借閱和復(fù)制的管理

公司各部門管理人員,，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行,。

第二章檔案管理

第五條歸檔范圍

（一）上級(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件,、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告,、請(qǐng)示,，企業(yè)發(fā)出的信函。

（二）公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃,、工作計(jì)劃,、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度,、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,。

（三）公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要,、決議等文件,。

（四）業(yè)務(wù)往來信函、合同,、協(xié)議,、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。

（五）人事勞資檔案,、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、企業(yè)代碼證,、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求

（一）凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù),。

（二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時(shí)登記歸檔,，如要使用,，可辦理正常借用手續(xù)；項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料,、文件(竣工批件）,，在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理,，并將其完整歸檔,，同時(shí)辦理交接手續(xù)。

（三）公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔,，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分，針對(duì)不同密級(jí)的劃分,，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。第七條檔案的借閱與復(fù)制

（一）公司董事會(huì)成員,、經(jīng)理班子成員需借閱檔案,、文件時(shí)，在填寫《文件借閱,、復(fù)制記錄表》后,，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制,，閱后返還。

（二）公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》,、經(jīng)行政批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱,、提檔或復(fù)制手續(xù),。

（三）公司檔案、文件的借閱人,，應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整,，嚴(yán)禁私自涂改,、外借、翻印和抄錄,，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生,。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的,，必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后,，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。

第八條檔案的標(biāo)識(shí)

對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定,、制度,、管理及辦法等，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記,，以防止誤用,。

第九條檔案的銷毀

（一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料,。(二）對(duì)于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料,，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí),，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表,，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加,。

第三章介紹信和印鑒管理

第十條公司印信是指公司的印章,、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信,、證明信、營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書等,。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管,。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件,、資料,，由使用人提出申請(qǐng)，填寫印信申請(qǐng)單,，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印,。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù),、經(jīng)手人批準(zhǔn)人,。

第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章,，應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng)，報(bào)董事長批準(zhǔn)后,，方可加蓋公章。

第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信,、合同文本,、協(xié)議文本，及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文,，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記,、存檔備查。

第十五條行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳,，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式,，并存檔,。

第十六條公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn),，公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,，對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,，要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行；如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果,，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé),。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章,。

第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人,、去往單位,、辦理事由,、時(shí)間等,，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章,。

第十八條公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥,。

第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用,。

第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

第二十一條使用公司法定代表人名章,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意,。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,，需要報(bào)董事長批準(zhǔn),，并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù),，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù),、經(jīng)手人,、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀,，存檔備查,。

第二十三條經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章，銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督,，并做好登記,。

第四章會(huì)議管理

第二十四條公司召集的會(huì)議，由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),。

第二十五條公司級(jí)的會(huì)議只設(shè)有公司例會(huì),、專題例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。

第二十六條行政部負(fù)責(zé)上述會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,，必要時(shí)負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要。

第二十七條公司例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)形成的決定,，由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實(shí)情況,；專題例會(huì)所做出的決定，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí),。

第二十八條公司例會(huì)是公司行政,、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會(huì)議,，會(huì)議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持，全體員工參加,，主要是報(bào)告和處理公司臨時(shí)性重要問題,，一周召開一次。

第二十九條專題例會(huì)是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會(huì)議,，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行階段性分析和總結(jié)，并做出決定,，報(bào)告董事長,。

第三十條總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開，會(huì)議主要討論,、決定公司的發(fā)展規(guī)劃,、年度及月工作計(jì)劃及其他有關(guān)公司重大問題的會(huì)議。

第三十一條公司任何級(jí)別的會(huì)議,，均要經(jīng)過周密的準(zhǔn)備工作,，準(zhǔn)備好議題、提案,，不開無準(zhǔn)備的會(huì)議,。

第五章固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理

第三十二條為加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，特制定如下規(guī)定：

（一）公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,，由行政部指定專人負(fù)責(zé),，統(tǒng)一進(jìn)行管理。

（二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備）登記表》,。

（三）固定資產(chǎn)除不動(dòng)產(chǎn)之外，均應(yīng)建立實(shí)物負(fù)責(zé)人制度,，由責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護(hù)維修計(jì)劃,，經(jīng)行政部長審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，按計(jì)劃安排專業(yè)人員進(jìn)行維修和修養(yǎng),，確保設(shè)備設(shè)施的完好。

（四）因工作業(yè)務(wù)的需要,，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的,，應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請(qǐng)單》，報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由行政部負(fù)責(zé)組織安排采購,；日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購買,；

（五）各部門責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護(hù)好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備,，部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備,，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外,。

（六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場,、售樓處等）的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理,，如因階段性工作結(jié)束而對(duì)設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接,，或以其它方式妥善保管以備再用,。

第六章保密管理

總則為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí)，加強(qiáng)公司的保密工作,，特制定本制度,。

第三十三條保密范圍和密級(jí)確定

（一）公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。

1,、公司重大決策中的秘密事項(xiàng),。

2、公司正在決策中的秘密事項(xiàng),。

3,、公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,，合同,、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告,、主要會(huì)議記錄,。

4、公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

5、公司計(jì)劃開發(fā)的的,、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息,。

6、公司職員人事檔案,、工資性,、勞務(wù)性收入及資料。

7,、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng),。

一般性決定、決議,、通知,、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍,。

（二）公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”,、“秘密”三級(jí)

絕密是最重要的公司秘密,，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密,，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害,；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害,。

（三）公司密級(jí)的確定

1,、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策,、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí),。

2、公司的規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄,、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí),。3、公司人事檔案,、合同,、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí),。

4,、屬于公司秘密的文件、資料,，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),，并確定保密期限。保密期限屆滿,，自行解密,。

第三十四條保密措施

（一）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作,、收發(fā),、傳遞、使用,、復(fù)制,、摘抄、保存和銷毀，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行,。

（二）對(duì)于密級(jí)的文件,、資料和其他物品，必須采取以下保密措施

1,、未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),，不得復(fù)制和摘抄、

2,、收發(fā),、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任,，并采取必要的安全措施,。

3、保存在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置內(nèi),。

（三)屬于公司秘密的,，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,，并采用相應(yīng)的保密措施,。(四）在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

（五）具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

1、選擇具備保密條件的會(huì)議場所,。

2,、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍,，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定,。

3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件,。

4,、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

（六）不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

（七）公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理,；總經(jīng)理接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理,。

第三十五條責(zé)任與處罰

（一）出現(xiàn)下列情況之一者,，給予警告。

1、泄露公司秘密,，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,。

2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的,。

3,、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

（二）出現(xiàn)下列情況之一的,，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,，情節(jié)嚴(yán)重者，直至追究其法律責(zé)任

1,、故意或過失泄露公司秘密,，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

2,、違反本保密制度規(guī)定,，為他人竊取、刺探,、收買或違章提供公司秘密的,。

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。

第七章公務(wù)車輛管理

（一）公務(wù)車輛由行政部負(fù)責(zé)管理,，統(tǒng)一調(diào)度。

（二)公務(wù)車輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動(dòng),、對(duì)外接待,、招待、財(cái)務(wù)部存取款(現(xiàn)金）及各部門公務(wù)用車,。

（三）各部門用車必須填寫《用車記錄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部派車。

（四）公務(wù)車輛的所需費(fèi)用,，如：保險(xiǎn)費(fèi),、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅,、車輛檢驗(yàn)費(fèi),、小修、正常保養(yǎng),、道橋和停車費(fèi),，以及因工作需要駕車到外省市往返費(fèi)用由公司承擔(dān)。

（五）建立車輛臺(tái)帳,，實(shí)行單車百公里耗油考核,，單車核算,，節(jié)約用油。

（六）外單位需借用公司車輛的,，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排,。

（七）要加強(qiáng)對(duì)車輛的定期保養(yǎng)和維護(hù)，保證車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好,，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準(zhǔn)后,，由行政部統(tǒng)一安排維修,，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。

（八）司機(jī)必須遵紀(jì)守法,，按章行駛,，確保安全。如因其違章駕駛,、亂停亂放,、酒后駕車、私自出車被取締,、罰款,、吊扣等一切后果，均由司機(jī)自己承擔(dān),。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行扣發(fā)獎(jiǎng)金,、取消駕駛公司車輛資格,、直至辭退等處理,。

（九）公司車輛配備專職司機(jī)，其他人不準(zhǔn)駕駛公司車輛,，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān),，并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任。

公司行政管理制度內(nèi)容篇五

根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》等國家有關(guān)法律,、法規(guī),，結(jié)合本店經(jīng)營實(shí)際，制定食品安全管理制度,。

本單位法定代表人是食品第一負(fù)責(zé)人,，對(duì)本經(jīng)營場所區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理工作,。食品安全管理員負(fù)責(zé)食品安全日常工作。

根據(jù)《食品安全法》第二十三條的規(guī)定,，食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工食品安全知識(shí)的培訓(xùn),，制定以下制度：

組織新入職員工學(xué)習(xí)《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《北京市食品安全條例》,、《北京市食品安全監(jiān)督管理規(guī)定》等法律,、法規(guī)、規(guī)章和其他食品安全知識(shí),，要求其熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)知識(shí),，并能夠貫徹執(zhí)行。培訓(xùn)合格者才允許從事食品流通經(jīng)營,，并建立培訓(xùn)檔案,。

及時(shí)將食品安全管理的相關(guān)規(guī)定和政策對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)掌握情況進(jìn)行考核,。

根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,，食品經(jīng)營者采購食品，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格證明文件,。

一,、公司嚴(yán)禁采購下列部分有何食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品。

（一）用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品,，或者用回收食品作為原料的食品,；

（二）致病性微生物、農(nóng)藥殘留,、獸藥殘留,、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過食品安全標(biāo)準(zhǔn)限量的食品,；

（三）營養(yǎng)成分不符合食品安全法標(biāo)準(zhǔn)的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品,；

（四）敗變質(zhì)、油脂酸敗,、霉變生蟲,、污穢不潔、混有異物,、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品,；

（五）病死、毒死或者死因不明的禽,、畜,、獸、水產(chǎn)動(dòng)物肉類及其制品,；

（六）未經(jīng)動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫或者檢疫不合格的肉類,，或者未經(jīng)檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類制品；

（七）被包裝材料,、容器,、運(yùn)輸工具等污染的食品,；

（八）超過保質(zhì)期的食品；

（九）無標(biāo)簽的預(yù)包裝食品,；

（十）國家為防病等特殊需要明令禁止經(jīng)營的食品,；

（十一）食品的標(biāo)簽、說明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規(guī)定的食品,；

（十二）沒有中文標(biāo)簽,、中文說明書或者中文標(biāo)簽、中文說明書不符合《食品安全法》第六十六條規(guī)定的進(jìn)口的預(yù)包裝食品,；

（十三）其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者要求的食品,。

檢查預(yù)包裝食品包裝的標(biāo)簽是否表明下列事項(xiàng)。

(一) 名稱,、規(guī)格,、凈含量、生產(chǎn)日期,；

（二）成分或者配料表,；

（三）生產(chǎn)者的。名稱,、地址,、聯(lián)系方式；

（四）保質(zhì)期,；

（五）產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號(hào),；

（六）貯存條件；

（七）所使用的食品添加劑在國家標(biāo)準(zhǔn)中的通用名稱,；

（八）生產(chǎn)許可證編號(hào),；

（九）法律、法規(guī)或者食品安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須標(biāo)明的其他事項(xiàng),。

專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,，其標(biāo)簽還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主要營養(yǎng)成分及其含量,。

采購食品時(shí)應(yīng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格的證明文件,。注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標(biāo)識(shí)，不應(yīng)采購快要到期或者超期食品,。禁止采購《食品安全法》規(guī)定的禁止采購的不合格食品,。

實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格證的證明文件,。

采購的進(jìn)口的預(yù)包裝食品應(yīng)當(dāng)有中文標(biāo)簽,、中文說明書。標(biāo)簽,、說明書應(yīng)當(dāng)符合本法以及我國其他有關(guān)法律,、行規(guī)的規(guī)定和食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,，載明食品的原產(chǎn)地以及境內(nèi)代理商的名稱、地址,、聯(lián)系方式,。預(yù)包裝食蘋有中文標(biāo)簽、中文卓明書或者標(biāo)簽,、說明書不符合本規(guī)定的,，不得進(jìn)口。

商場,、超市應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨允收期制度（允收期指商場,、超市進(jìn)貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長期限）。

商場,、超市經(jīng)營的食品或用于食用的贈(zèng)品,，均需要按照保質(zhì)期確定食品的允收期，到貨食品早進(jìn)貨查驗(yàn)時(shí)應(yīng)當(dāng)在允收期規(guī)定的范圍之內(nèi),，超過允收期限的不予收貨,。

食品允收期界限劃分為：

(一) 保質(zhì)期16天以上的，允收期為保質(zhì)期的50%,；

(二) 保質(zhì)期8天以上15天以下,，允收期為生產(chǎn)日期后3至4天；

(三) 保質(zhì)期少于7天的,，允收期為生產(chǎn)日期后2至3天,。

(四) 蔬菜、水果,、鮮肉等無明確保質(zhì)期的初級(jí)農(nóng)產(chǎn)品由食品經(jīng)營者按照保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期,，并依照前款規(guī)定確定允收期。

(五) 進(jìn)口食品可根據(jù)情況自行制度,。

根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,，食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。

(一) 如實(shí)記錄食品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào),、保質(zhì)期,、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,。進(jìn)貨采用計(jì)算機(jī)管理,，須建立電子臺(tái)賬。進(jìn)口食品確保如實(shí)記錄食品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量,、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進(jìn)口批號(hào),、保質(zhì)期,、出口商等內(nèi)容。

(二) 設(shè)立一個(gè)存放上一級(jí)批發(fā)商或者廠商相關(guān)資質(zhì)和臺(tái)賬的資料柜,，按照供貨商,、進(jìn)貨時(shí)間、商品類別等不同內(nèi)容,，將供貨憑證進(jìn)行分類整理,，定期裝訂成冊(cè)，落實(shí)臺(tái)賬管理,。

(三) 食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄或者票據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí),，保存期限不得少于二年。

根據(jù)《食品安全法》第三十四條的規(guī)定,，食品生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度,。

一、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度,?；加辛〖病?、甲型病毒性肝炎,、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員，以及患有活動(dòng)性肺結(jié)核,、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,，不得從事接觸直接入口食品的工作。

二,、接觸直接入口食品的工作人員每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行健康檢查,，取得健康證明后方可參加工作。

三,、從業(yè)人員體檢合格證明應(yīng)隨身攜帶,，以備檢查。

四,、建立從業(yè)人員健康檔案,，由專人負(fù)責(zé)保存并隨時(shí)更新。

根據(jù)《食品安全法》第五十三條的規(guī)定,，食品經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者街道行政部門公布的不合格視頻信息，要立即停止經(jīng)營,，通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營著和消費(fèi)者,，并記錄停止經(jīng)營和通知情況,。

商場、超市應(yīng)當(dāng)與其供貨商在平等自愿,、誠實(shí)守信的原則上參照規(guī)范簽訂《不合格食品退市處理合同》,。合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定自覺履行食品停止銷售、銷毀或者無害化處理的義務(wù),，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,。

根據(jù)《食品安全法》第四十條、四十一條的規(guī)定：

一,、按照食品安全的要求存放食品,，定期檢查庫存食品，及時(shí)清理變質(zhì)或者超期的食品,。

二,、貯存散裝食品，應(yīng)當(dāng)在貯存位置標(biāo)明食品的名稱,、生產(chǎn)日期,、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容,。銷售散裝食品,，要在散裝食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱,、生產(chǎn)日期,、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容,。

三,、根據(jù)《食品安全法》第二十七條的規(guī)定：貯存、運(yùn)輸和裝卸食品的容器,、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全,、無害、保持清潔,、防止食品污染,，并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求，不得將食品和有毒,、有害物品一同運(yùn)輸,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇六

為了開發(fā)人力資源，為公司注入新的血液,，規(guī)范公司的員工招募如下：

1,、準(zhǔn)備：各部門經(jīng)理根據(jù)其工作需要進(jìn)行人員編制或根據(jù)人力需求填寫人員增補(bǔ)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部進(jìn)行招聘,。

2,、本公司所需人員一律公開條件向社會(huì)公開招聘,，以學(xué)識(shí)、品德,、能力,、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于該工作崗位為聘用原則,。公司內(nèi)部人員也可以推薦,，但必須按規(guī)定程序進(jìn)行。

3,、初試：應(yīng)聘人員自備個(gè)人簡歷帶齊相關(guān)證件到行政部進(jìn)行面試,，技術(shù)人員、銷售人員需進(jìn)行筆試,。

3,、復(fù)試：行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經(jīng)理再由部門經(jīng)理和總經(jīng)理統(tǒng)一安排時(shí)間對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，再把最后結(jié)果通知行政部,。

1,、經(jīng)復(fù)試合格的人員接到通知后，按其指定日期到行政部辦理入職手續(xù),，并繳相關(guān)證件（學(xué)歷證,、身份證復(fù)印件各一份，照片兩張）,，由行政部統(tǒng)一安排崗前培訓(xùn),。

2、凡應(yīng)聘者有以下情形之一者,，不予錄用,。

1）曾在本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。

2）經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者,。

3）未滿16周歲的未成年公民,。

4）品性惡劣，經(jīng)其他公私營機(jī)構(gòu)開除者（需有確鑿證據(jù)）,。

5）違法犯法吸食毒品者,。

1、經(jīng)公司雇用的`經(jīng)濟(jì)管理（財(cái)務(wù)人員）或認(rèn)定其職務(wù)有必要提供擔(dān)保者（倉庫保管員,、安全保衛(wèi)員等）必須于到職前辦理擔(dān)保手續(xù)（經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,，本地有正當(dāng)職業(yè)、固定收入,、固定資產(chǎn)的人士擔(dān)保,，合法有實(shí)力的團(tuán)體擔(dān)保）。

2、被擔(dān)保人如有下列情形之一者,，連帶賠償責(zé)任,。

1）營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者,。

2）侵占,、挪用公款、公物或損壞公物者,。

3）竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者,。

1、本公司新進(jìn)人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)免予試用外,，一律先經(jīng)試用,。

2、新進(jìn)人員一般試用期為1－3個(gè)月,，試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀者,，經(jīng)直屬主管呈報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)可縮短試用期限，但至少不少于原試用期的一半,；若在試用期表現(xiàn)不佳者,，可當(dāng)場予以辭退。

3,、新進(jìn)人員試用期滿后由行政部通知部門經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行試用期考核,，考核合格者由行政部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；考核不合格者若有培訓(xùn)潛能可考慮延長試用期（最長2個(gè)月）,，否則予以辭退,，且不得提出異議。

公司行政管理制度內(nèi)容篇七

為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量,、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施,，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系,，提高辦事效率,，特制定本規(guī)定。

為規(guī)范員工考勤管理,，提高工作效率,，加強(qiáng)員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定,。

第一條工作時(shí)間,。管理人員實(shí)行一周六天工作制，每天工作時(shí)間為8：30至12：00,，14：00至18：00,；

第二條公司設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤，所有員工須按時(shí)簽到，遵守相關(guān)要求,；因工作原因無法簽到的,，返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負(fù)責(zé)人說明。

第三條員工應(yīng)按時(shí)上班簽到,，遲到5至10分鐘罰款5元/次,，遲到30分鐘以上罰款10元/次。

第四條未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤,，或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即離崗,，以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的，均按曠工處理,。曠工半天的扣全天工資,，曠工一天的罰扣兩天工資，連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除,。

第五條請(qǐng)假規(guī)定,。員工因病、因事請(qǐng)假,，請(qǐng)假時(shí)間一天內(nèi)的由部門主管審核,。請(qǐng)假超過二天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無法提交申請(qǐng)的,，應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo),。

第六條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明（病歷表,、醫(yī)囑,、藥品單、收費(fèi)單據(jù)等）,，否則按無薪假期計(jì)算,。病假期間工資按員工日工資60%計(jì)發(fā)，但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行,。

第七條事假。事假均為無薪假,，按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),。

第八條婚假。請(qǐng)婚假時(shí)須有合法的結(jié)婚證,，且結(jié)婚證登記日期在入職公司后,；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲,，男大于25歲）,。

第九條產(chǎn)假,。產(chǎn)假不少于90天（含節(jié)假），產(chǎn)假期間按基本工資支付,。產(chǎn)假指第一次生育,，非計(jì)劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

第十條喪假,。公司員工親屬喪亡的,，經(jīng)批準(zhǔn)可請(qǐng)3個(gè)工作日的帶薪假，超過的按事假處理,。

第十一條法定假日,。按國家規(guī)定的法定假日日期,、天數(shù)休假,。

第十二條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進(jìn)行安排,，年休假原則上不超過10天,，且要求一次性休完，不跨年累計(jì),。

第十三條值班和加班,。公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班，公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休,，不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補(bǔ)貼,，法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。

為進(jìn)一步開源節(jié)流,，規(guī)范辦公用品管理,，特做如下規(guī)定：

（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃,、采購,、發(fā)放、使用,、保管等方面的職責(zé)和管理要求,。

（二）辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸綜合行政部管理,。各部門辦公用品計(jì)劃,、領(lǐng)取、使用,、保管等由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

（一）每月15日以前,，各部門自行統(tǒng)計(jì)本部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃,，分類（日常辦公用品,、印刷品,、其它）填寫《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，計(jì)劃本著“節(jié)省,、實(shí)用,、必需”的原則，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合行政部,。

（二）綜合行政部人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并采購,，報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理進(jìn)行審批。

第一條庫房物資的存放必須按分類,、品種,、規(guī)格、型號(hào)分別擺放整齊,。

第二條采購人員購入的物品必須數(shù)目清楚,，包裝完整，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,。

第三條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫《物品入庫明細(xì)表》,。

第四條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),，物資出庫必須填寫《物品領(lǐng)用登記表》。

第一條報(bào)刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù),。

第二條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類,，并分別送到有關(guān)部門,。

第三條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理,，需經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第一條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵件,。

（一）私人信件,，一律實(shí)行自費(fèi)，交辦公室或自己叫快遞郵寄,。

（二）所有公發(fā)信件,、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記,，統(tǒng)一封口,，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

第二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù),。

第三條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,。

第四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,、樹立公司形象,，特制定此衛(wèi)生管理細(xì)則。

第一條辦公室所有人員要講究衛(wèi)生,，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔,、整齊、統(tǒng)一,，嚴(yán)禁隨地吐痰,，杜絕臟、亂,、差現(xiàn)象,。

條二條辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負(fù)責(zé)，所有人員按照衛(wèi)生安排表,，每天一小掃，兩天一大掃,，消除衛(wèi)生死角,。

第三條當(dāng)天負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，分工合作,、盡職盡責(zé),。

第四條衛(wèi)生要求：

保持地面干凈清潔、無污物,、污水,、浮土。

門窗干凈,、無塵土,、玻璃清潔、透明,。

辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊,、有序、合理,，桌椅隨時(shí)保持清潔,、無塵土、無破損,。

電腦,、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面無塵土,，污垢，墻壁無灰塵,，墻上不亂掛物品,。

書櫥、書柜內(nèi)各類書籍,、資料分類擺放整齊,，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象,，報(bào)紙擺放整齊有序,，無塵土。

第五條衛(wèi)生間保持清潔衛(wèi)生,，垃圾日產(chǎn)日清,，各物品擺放整齊。

第六條辦公室人員應(yīng)尊重值日人員的勞動(dòng)成果,，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持,，各人員需做好日常維持工作。

第七條此制度由綜合部負(fù)責(zé)制定解釋,。

7.1總則：檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,，為規(guī)范公司的檔案管理，特制訂本制度,。

7.2適用范圍：主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔,、分類、鑒定與保管,、借閱,、保密、統(tǒng)計(jì),、銷毀等管理內(nèi)容,。

7.3檔案的歸檔管理

7.3.1各部門的檔案資料需指定專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，明確責(zé)任,，保證原始資料及單據(jù)齊全完整,，密級(jí)檔案必須保證安全。

7.3.2檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引,，以便于查找和利用,。

7.3.3檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂）,，不丟（檔案不丟失不泄密）,，不壞（不使檔案遭到損壞）。

7.3.4檔案柜應(yīng)符合防盜,、防火,、防蟲,、防鼠、防潮,、防塵的要求,，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),，保持整潔,、衛(wèi)生。

7.3.5建立健全檔案進(jìn),、出登記制度,，對(duì)每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

8.1總則：為了提高公司辦事效率,，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際,，特制定本規(guī)定,。

8.2公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流，禁止在電話中閑聊,，嚴(yán)禁撥打私人電話,、聲訊和信息電話。

8.3撥打長途電話應(yīng)盡量長話短說,，簡明扼要,，不得煲電話。

8.4公司業(yè)務(wù)電話應(yīng)盡量避免接私人電話,，接聽私人電話盡量長話短說，一般應(yīng)控制在3分鐘內(nèi),。

8.5業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話,，不得共用、混用,、它用,。 9。6接聽私人電話時(shí)間控制在五分鐘以內(nèi),，非緊急事項(xiàng)一般少接私人電話,，嚴(yán)禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話暢通。

8.8電話響鈴不得超過三聲,，接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好,！香提灣！”轉(zhuǎn)接用語為：“請(qǐng)稍等,！”接打電話用語要求規(guī)范,、簡潔,、禮貌。

8.10電話出現(xiàn)故障應(yīng)馬上通知綜合部,，由綜合部安排專業(yè)人員進(jìn)行維修,。

9.1《面試人員登記表》

9.2《物品領(lǐng)用登記表》

9.3《物品入庫明細(xì)表》

本制度由行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,，修改時(shí)亦同,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇八

一、本公司的電話,，主要是作為方便與外界溝通,，開展業(yè)務(wù)之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費(fèi)電話及私掛長途電話,。

二,、公司所屬電話除企劃部網(wǎng)頁制作、更新及總經(jīng)理特批的部門外,，一律不得上網(wǎng),。

三、員工打電話,，用語應(yīng)盡量簡潔,、明確，以減少通話時(shí)間,。

四,、撥打外線接通聲響四次對(duì)方無人接聽時(shí)，應(yīng)掛機(jī)重新?lián)芙小?/p>

五,、公司員工接聽外線電話必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)用語：您好,，設(shè)計(jì)大師樓。

六,、前臺(tái)文秘接聽外線電話應(yīng)說,，您好，設(shè)計(jì)大師樓,，當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話時(shí),，應(yīng)說：請(qǐng)稍等！如分機(jī)占線,，應(yīng)說：電話占線,，請(qǐng)稍后再打或說：分機(jī)占線，請(qǐng)您記一下分機(jī)號(hào)稍后再打,！其他內(nèi)容視情況回答,，總的要求語音甜美，用語禮貌、規(guī)范,、簡潔,。

七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話,。如有急事應(yīng)向部門經(jīng)理或主管說明經(jīng)同意后方可撥打,。

八、公司總部電話及分公司,、分部,，公司帳戶電話話費(fèi)由行政部在每月10~20日交納。部分市場扣除的話機(jī)話費(fèi)由各分公司,、分部負(fù)責(zé)交納,。

九、分公司,、分部負(fù)責(zé)交納的話費(fèi)清單于每月20日前上報(bào)行政部,。

十、各部門直撥電話出現(xiàn)信息費(fèi),，本部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追查責(zé)任人,。責(zé)任不清的由部門集體承擔(dān)此項(xiàng)費(fèi)用。

十一,、違反本規(guī)定視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單一張,。

十二、違反規(guī)定第一條撥打任何收費(fèi)信息電話及私掛長途電話的,，給予嚴(yán)重過失單一張,，并承擔(dān)全部費(fèi)用。屢教不改的給予開除公職處理,。