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公司行政管理制度內(nèi)容篇一

第一條：公司的各類公文,、文件,、、報告和資料,，由公司行政部負責管理,。

第二條：收文、發(fā)文的簽批管理

（一）收文：各級政府下發(fā)的公文,、文件,，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等,，應由公司文員進展收文登記,，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見后,，呈送公司主管領導閱示,，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理,。

（二）發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件,、報告、請示,、信函等正式公文,，應由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關的部門負責起草文稿，經(jīng)主管領導審閱簽批后,，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送,。

（三）凡公司對外發(fā)出的正式公文,、文件、報告,、請示,、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文,、文件,，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效,。

（四）公司件的接收和發(fā)出,，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的件,，將底稿存檔,；接收的件，要及時進展登記,，收件人簽字并存檔,。

第三條：公文打印的管理

（一）公司公文,、文件的打印，由文員負責,。

（二）公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,，須按程序填寫《發(fā)文審批單》；文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,，進展打印和發(fā)放,。

（三）凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,，必須預留一份與原稿一起,，統(tǒng)一存檔。第四條：文件借閱和復制的管理

公司各部門管理人員,，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時,，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規(guī)定執(zhí)行。

第五條：歸檔范圍

（一）上級政府和相關主管部門下發(fā)的文件,、通知及相關許可證批件,，企業(yè)上呈的報告、請示,，企業(yè)發(fā)出的信函,。

（二）公司近遠期規(guī)劃、工作方案,、各類統(tǒng)計報表,、規(guī)章制度、工程可行性研究報告,。

（三）公司各類會議記錄,、紀要、決議等文件,。

（四）業(yè)務往來信函,、合同、協(xié)議,、工程工程內(nèi)業(yè)資料等,。

（五）人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、企業(yè)代碼證,、資質(zhì)證書等。第六條：歸檔要求

（一）凡屬應歸檔范圍的收文,，均應及時辦理歸檔手續(xù),。

（二）相關業(yè)務部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔,，如要使用,，可辦理正常借用手續(xù),；工程工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件（竣工批件）,，在工程完畢后,，由相關責任部門進展裝訂，并將其完整歸檔,，同時辦理交接手續(xù),。

（三）公司的檔案由檔案員負責歸檔，并按照檔案管理的有關規(guī)定,，進展檔案的密級及類別劃分,，針對不同密級的劃分，進展相應的檔案管理,。第七條：檔案的借閱與復制

（一）公司董事會成員,、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,，在填寫《文件借閱,、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù),，提檔或復制,，閱后返還。

（二）公司其它人員因工作或業(yè)務活動需要借閱公司檔案時,，在填寫《文件借閱,、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后,，公司檔案員方可辦理檔案的借閱,、提檔或復制手續(xù)。

（三）公司檔案,、文件的借閱人,，應當保護并保持借閱檔案的整潔和完整,，嚴禁私自涂改,、外借、翻印和抄錄,，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生,。如確屬工作或業(yè)務活動需要，對檔案文件進展摘錄和復制的,，必須經(jīng)行政部長批準后,，方可由公司檔案員進展摘錄或復制。

第八條：檔案的標識

對于失效或已更改的文件如：公司有關規(guī)定,、制度,、管理及方法等,，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用,。第九條：檔案的銷毀

（一）公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權允許,，無權隨意銷毀公司保存檔案資料。

（二）對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,，應當按規(guī)定的時限予以銷毀,。銷毀檔案資料時，應當由公司檔案員,，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準,，方可組織銷毀,。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

第十條：公司印信是指公司的印章,、公司法定代表人的名章,、財務專用章及公司的介紹信、證明信,、營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書等。第十一條：公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管,。

第十二條：除公文外,，需加蓋公司公章的文件、資料,，由使用人提出申請,，填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準,，方可用印,。申請單應注明資料名稱、份數(shù),、經(jīng)手人批準人,。

第十三條：公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請,，報董事長批準后,，方可加蓋公章。

第十四條：公司所有需要加蓋印鑒的介紹信,、合同文本,、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,，必須經(jīng)行政部審核,，并進展統(tǒng)一編號登記,、存檔備查。

第十五條：行政部應建立印信臺帳,，每一個印信都應預留樣式,，并存檔。

第十六條：公司印鑒的使用,，應當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進展審核批準,，公司文員方可蓋章,。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,，要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進展；如果違反此項規(guī)定而造成的后果,，由違反規(guī)定的直接責任人負責,。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條：介紹信的填寫,，必須注明辦事人,、去往單位、辦理事由,、時間等,，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章,。

第十八條：公司印章除特殊規(guī)定外,，一律用紅色印泥。第十九條：印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,，一本介紹信不得跨年度使用,。

第二十條：經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時,，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任,。

第二十一條：使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時,，須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意,。

第二十二條：公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準,，并認真填寫公司印章借據(jù),，印章借據(jù)應注明資料名稱,、份數(shù),、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間,，印章歸還后,，該借據(jù)不得消毀,，存檔備查。

第二十三條：經(jīng)董事長批準方可銷毀印章,，銷毀時必須有兩人監(jiān)視,，并做好登記。

公司行政管理制度內(nèi)容篇二

1,、凡本公司人員上班期間進入工作區(qū)必須要著裝整齊及佩戴工牌,，對未按規(guī)定佩戴工牌者（副總經(jīng)理級及以上領導不作特別要求），每人每次賠償公司損失20元,。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元,，丟失補辦賠償8元，離職丟失賠償公司損失20元,。

2,、上班時間禁止做與工作無關的事情（包括：吃飯、串崗,、閑談,、看雜志、玩游戲,、網(wǎng)聊,、瀏覽與工作無關之網(wǎng)頁、打瞌睡,、大聲喧嘩等）,，違者每次賠償公司損失30元。

3,、上班時間不得在辦公區(qū)化妝（洗手臺補妝例外）,，工作期間應著正裝，違者每人每次賠償公司損失20元,。

4,、上班時間不得隨意進入其它部門辦公室，因工作需要需敲門經(jīng)允許后方可進入,。

5,、未經(jīng)允許不得私自動用他人電腦及辦公物品，違者給予口頭或行政警告處罰,，如給當事人或公司造成損失,，依具體情況賠償。

6,、辦公室必須保持清潔,，個人辦公桌上應保持整潔。不得在辦公區(qū)隨意亂丟、亂放,，違者每次賠償公司損失20元,。

7、因公事外出必須知會部門主管或直屬領導且填寫《外出登記表》,，如因私事外出必須請假,，部門全體外出必須請示分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準，違者給予通報批評處罰,。

8,、辦公室屬公共辦公場所,，嚴禁在辦公區(qū)吸煙、打牌及賭博，吸煙需到吸煙區(qū)（公司領導辦公室及接待重要客戶時可斟情處理）,。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失，賭博每人每次賠償公司損失200元，情節(jié)嚴重的送公安機關處理,。

9、任何人不準酒后上班,，如確需因公接待的需報分管副總經(jīng)理批準后可少量飲酒,。如有違反，每人每次賠償公司損失100元。如酒后造成嚴重損失或嚴重影響的，予以從重處理,。

10,、未經(jīng)辦公室批準和部門主管授意，不得索取傳真,、打印,、復印其他部門的資料，違者給予通報批評處罰,。

11、辦公室所有物品屬公司財產(chǎn),，員工需愛護所有物品且必須按規(guī)定使用，所有電器必須關閉方可下班,，違者每次賠償公司損失30元。

12、今后任何違規(guī)違紀造成公司損失導致賠償?shù)那闆r（不局限于此規(guī)定）,，如辦公室發(fā)現(xiàn)部門負責人未履行管理職責并造成公司損失的,，該員工部門負責人負連帶管理責任并賠償公司損失，額度為該員工賠償金額的30%，如被總經(jīng)理或董事長發(fā)現(xiàn)部門負責人未履行管理職責造成公司損失將采取100%-200%的賠償。

13,、賠償款項直接以現(xiàn)金方式當天交財務保管,，辦公室負責登記與財務對帳,，如員工要求從工資中扣除則按違紀賠償金額120%賠償，且今后所有違規(guī)違紀類賠償款項均用于員工聚餐及活動經(jīng)費,。

如違反公司規(guī)定不聽勸告者,，加倍賠償公司損失，希望各位員工自覺遵守執(zhí)行,！

公司行政管理制度內(nèi)容篇三

第一條為加強公司行政人事管理,，使各項管理標準化、制度化,、規(guī)范化,，以提升企業(yè)形象，提高工作效率,，特制定本規(guī)定,。

第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理,、保密原則,、印鑒管理、辦公及勞保用品管理,、行為規(guī)范管理,、人事管理、安全保衛(wèi)管理,、后勤保障管理,、獎懲制度等,。

第三條本制度適用粵華集團全體員工。

第四條公文管理是指收文,、文件制作與發(fā)文管理,。

第五條公文的簽收。

1,。凡外來公文文件,，均由行政人事部認真查收簽字。

2,。對上級主管部門下達的文件,，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關領導簽批,、審閱,。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時,、迅速送到,。

3。行政人事部根據(jù)批件人指示,，將文件送到承辦部門或個人,，并對承辦部門承辦的事項負責催辦。

第六條參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理,，不得個人保存,。

第七條公文制發(fā)程序。

主辦部門承辦人擬稿,，負責人審核,，行政人事部部長核稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā),，行政人事部負責登記,、編號、打英封發(fā),。文件中涉及到多個部門時,，由主辦部門與有關部門協(xié)商、會簽,，會簽稿以部門負責人簽字為準,。

第八條行政人事部有權根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內(nèi)容不實,，格式不符的文稿可以退回擬稿部門,。

第九條上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度,、發(fā)放范圍,。

第十條歸檔范圍

公司所有公文等具有參考價值的文件材料,。

第十一條檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據(jù)齊全完整,。

第十二條檔案的借閱與索取

1,。總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔,。

2,。公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政人事部批準,，并辦理借閱手續(xù),；

第十三條檔案的銷毀

1。任何人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料,。

2,。若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領導審批在專人監(jiān)督下銷毀,。

第十四條公司各種印鑒（除財務印章外）,、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管,。

第十五條日常業(yè)務用印,，須經(jīng)行政人事部部長審批,，非常務性合同,、協(xié)議等有關重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,，并留有原件存檔,。如違反此規(guī)定后果由直接責任人負責。

第十六條外出辦事需帶公章時,，應由總經(jīng)理簽字批準,，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用,。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負,。

第十七條公司印信應嚴格保管,，如有失職、差錯,、丟失或違章使用,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關人員責任,。

第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,，必須經(jīng)主管領導簽字同意后方可開出,，未使用的回來后必須交回。

第十九條公司會議主要由辦公會議,、業(yè)務會議,、股東會議或董事會議組成。

第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,，就一定時期工作事項做出研究和決策,。會議由集團總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、各部門經(jīng)理等領導班子成員。（可根據(jù)實際情況召開一至兩次）

第二十一條公司不定期召開專題會議,。

第二十二條公司每周五下午為辦公例會日,，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議,。會議由總經(jīng)理主持,，參加人員為各部門負責人及有關人員。

第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會,，針對前一周或前一天工作進行總結及分析,。

第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,，并在會后24小時之內(nèi)整理,、發(fā)布《會議紀要》。

1,。會議紀要的形成與簽發(fā)：

①公司辦公例會會議紀要,、決議，由行政人事部整理成文,。

②行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作,。

③會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認,。

第二十五條會議紀律

1,。與會人員不得遲到、早退或缺席,。特殊情況不能按時到會,，應提前向會議召集人請假。

2。與會人員不得中途退席,，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開,。

3。與會人員在會議期間,，不得大聲喧嘩,，不得來回走動。

4,。遲到,、中途離席者應輕聲入、出座位,，盡量不干擾會議進行,。

5。與會人員應坐姿端正,，禁止吸煙,，禁止交頭接耳開小會。

6,。會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,，要關閉手機（或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客,。

7,。與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰,，扔紙屑,，會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈,、鎖門,。

8。與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,，不可對發(fā)言者吹毛求疵,。

第二十六條公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務,，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二十七條公司機密包括下列事項：

1,。公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策,。

2,。公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告,、主要會議記錄,。

3。公司的財務預算報告及各類財務報表,、統(tǒng)計報表,。

4。公司技術開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料,。

第二十八條嚴禁將公司任何文件進行抄錄,、復制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡傳輸）,。

第二十九條因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,，必須得到行政人事部的批準。

第三十條屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行,。

第三十一條對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準,。

第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露,，應立即報告公司上層領導并及時處理。

第三十三條嚴禁和人交往中,，泄露公司機密,，嚴禁在公共場所討論—公司機密。

第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領導的責任,，情節(jié)嚴重的,，公司保留訴訟法律的權利。

第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)

1,。公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,，各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公,，任何人不得移作他用或私用,。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約,，杜絕浪費,，努力降低消耗。

2,。行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,，經(jīng)主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄,。

3,。除正常配給的辦公用品外,，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回,。

4,。負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,，并辦好出,、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領取人簽字,，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫,。

5。勞保用品的購發(fā),，由行政人事部統(tǒng)一購買,，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。

第三十六條公文打英復印及傳真管理

1,。企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負責,。

2。各部門需打字的公文或其它材料,，須經(jīng)本部門負責人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字,。

3。各部門所打字的公文或相關文件必須一式二份,，并交檔案室一份留底存檔,。

4。各部門嚴禁打英復印工作以外的任何文件,。

5,。需到檔案室接收傳真、復印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記,。

第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負責監(jiān)管,。服務各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負責日常管理。因工作需要時,，行政人事部有權調(diào)動公司一切車輛,。

第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果,，責任自負,。并予以警告或解聘。

第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應按要求入庫,，并停放指定地點,。

第四十條司機必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況,。如需維修，由行政人事部審核后，報總經(jīng)理批準,。

第九章安全保衛(wèi)管理

第四十一條安全保衛(wèi)

1,。為了保證公司有一個安全、良好,、有序的經(jīng)營環(huán)境,，根據(jù)省市有關法律、法規(guī),、法令和公司的實際情況,，各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全,。

2,。公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹“隱患險于明火,，防范勝于救災,，責任重于泰山”的指示，堅持“預防為主的原則,，做到有備無患,，萬無一失?！?/p>

3,。各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認真研究,、布置,。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全,。

4,。公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應急措施,。

5,。值班人員應指揮、攜同,、監(jiān)督保安人員進行巡視,、巡查。

6,。負責預防火災,、盜竊及其它危機事項。

7,。值班人員應按照規(guī)定時間在指定場所負責巡視,，不得中途隨意外出,，值班人員在公司指定地方住宿。

8,。值班人員每天應認真填寫好交接班記錄,，并將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中。

9,、值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒,，視情節(jié)嚴重給予罰款50至100元。

第四十二條安全防火

1,。公司的防火安全工作,，要本著以“預防為主，防消結合”的原則,，防患于未然,。

2。公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務,。

3,。在上班期間，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責,。

4,。公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方法,。

5,。公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。

6,。辦公室和經(jīng)營場所設置的消防栓,，消防工具等消防設施，不得改為它用,，應定期檢查消防設施是否有效和完好無損,。

7。辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求,，配備各種滅火筒,，并按規(guī)定定期更換滅火藥物。

8,。易燃,、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專人保管,，不得亂放,，混放。

9,。時行明火作業(yè),，要采取必要的防護措施,，并經(jīng)安全保衛(wèi)責任人檢查合格后方可作業(yè)。

10,。防火通道必須保持暢通,，嚴禁堆放物品堵塞防火通道,；嚴禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設施和建筑物,。

11。全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),，一律不許亂接電源,。不準在辦公室使用電爐、電線,、電器殘舊不符合規(guī)范的,，應及時更換。

第四十三條安全生產(chǎn)管理

1,。各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,，不得違章作業(yè)。

2,。各種機器設備,，電器設施的維修、維護,，必須由專業(yè)維修人員處理,。

3。維修用電線路和用電設備需要停電要有專人看護電閘,，施工完畢方可合閘,。

4。電工及維修人員要定期對公司內(nèi)的所有電路設施及機器設備進行巡檢,、維護,。

5。電工及維修等技術人員要認真填寫設備維修保養(yǎng)記錄,。

6,。車輛駕駛人員要嚴格遵守交通法規(guī)，對駕駛車輛的技術狀況做到心中有數(shù),，不違章駕駛,，不酒后駕車，不帶病行車,，杜絕交通事故的發(fā)生,。

7。車間維修及電工等技術人員必須按規(guī)定穿著勞動保護用品,，車間內(nèi)嚴禁吸煙,。

8,。非工作需要不得動用任何車輛，車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5km/h,，不準在廠內(nèi)試剎車,。

9。加強對易燃物品的管理,，除在用的以外,，必須存放在指定位置。

10,。作業(yè)結束后,，要及時清除場地油污雜物，并將設備機具整齊安放在指定位置,，以保持施工場地清潔,。

11。下班前,，必須切斷所有電器設備的前一級電源開關,。

第四十四條安全保衛(wèi)管理

1。公司大門設有門衛(wèi),，保安24小時執(zhí)勤,，重點部位實行24時監(jiān)控。

2,。財務部,、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班要接通報警電源,。

3,。卷柜、辦公桌不得放密級以上文件,、資料和現(xiàn)款,、印章、貴重物品,。

4,。出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額,。

第四十五條公司招聘的員工,，要進行必要的審查；重要崗位員工和管理人員,，必須取得居住地公安部門的證明,，以保證員工隊伍的純潔性。

第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，要經(jīng)常檢查,，督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,；發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患,。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实?，一律追究責任。情?jié)嚴重構成犯罪的,，移交司—法—部門追究刑事責任,。

第四十七條保安管理

1。保安人員必須在當班期間堅守崗位,，禁止睡覺,。杜絕空崗、漏崗,、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。

2,。非本單位的出入車輛,、人員一律進行登記詢問。沒有領導同意或出門證一律不準放行任何拉公司貨物的車輛和人員,。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴肅處理,。

3。因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛,，須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行,。否則，保安有權不予放行,。

4,。公司下班后，對所有庫房,、辦公室,、車庫進行檢查，避免造成由于電源未關造成火災和被盜等嚴重后果,。

5,。夜間值班的保安必須對院內(nèi)庫房進行巡視，必須保證一小時內(nèi)巡視一次,，不許值班睡覺,、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。

6,。公司的車輛進行認真的登記,，沒有領導的批示夜間一律不準外出。

7。交接班時對車輛登記表進行認真核對,，出現(xiàn)差錯時及時查清并向主管領導匯報,。

8。熟記公司內(nèi)各處水,、電,、燃料、開關,、門鎖及消防器材的放置地點,，并及時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗,、圍墻等是否有缺損,。

9。負責門口的衛(wèi)生,，交接班時對門衛(wèi)進行清掃,，保證個人著裝的清潔，維護公司的形象,。

第四十八條如違反上述規(guī)定,，公司將給予相應的處罰（詳細處罰條例請見第十四章獎懲制度）。

第四十九條員工行為規(guī)范

1,。員工在公司內(nèi)一律穿工作服（副總級以上及試用期員工除外）,。

2。員工上班必須佩帶工作卡,。

3,。保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應提前5分鐘到崗,，并做好清潔和整理工作,。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔,。

4,。工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),，禁止大聲喧嘩,，在工作時間內(nèi)嚴禁串崗，嚴禁談論與工作無關的事宜,，禁止上網(wǎng)聊天,、玩游戲，嚴禁瀏覽與業(yè)務無關的書籍,、雜志,、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,，嚴禁隨地吐痰,、丟紙屑、雜物,、煙頭等,。

5。中午禁止飲酒,。如因工作需要應提前請示主管副總經(jīng)理批準,。

6。嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通,。

第五十條聘用

1,。招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政人事部提出書面申請,，經(jīng)總經(jīng)理核準后,，然后由行政人事部負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,，凡未經(jīng)請示用人者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團立即辭退并追究部門領導責任。

2,。應聘：（1）應聘人員應如實填寫《應聘登記表》，并提交學歷,、簡歷,、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件,。

（2）行政人事部在收齊應聘者材料后,，會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。

（3）書面材料初審合格者通知面試或當場面試,。

3,。面試：（1）面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行，主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進行復試,。

（2）面試內(nèi)容：

a,。審核應聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。

b,。對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進行評審,。

（3）面試結果審核：面試結束后，由行政人事部對面試結果進行匯總,，合格者將擬錄用者的材料,，并報主管副總或總經(jīng)理批準。

4。錄用：（1）錄用名單確定后,，對面試不合格者,，由行政人事部電話通知應聘者，并將其應聘表存入儲備人員檔案中,。

（2）公司聘用人員在面試通過后,，除特殊情形核準免予試用外，應一律先經(jīng)試用,，員工試用期間以1個月至3個月為限,，試用期間經(jīng)考核不合格者，應無條件接受延長試用期或解雇,，不得提出異議,。

5。轉正：新員工試用期結束后,，由本人提出申請,，填寫“員工轉正申請表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,，待評定后,，報總經(jīng)理批準并簽署意見。在轉正評定中不合格員工,，將延長試用期或被勸辭職,。（詳見附件一）

第五十一條離職

離職包括辭職、辭退,、內(nèi)部調(diào)動三種,。

1。辭職,，員工提出辭職,，需提前15天向部門主管提出書面申請，待接交工作認可后,，方可辦理離職手續(xù),，部門經(jīng)理級提出辭職應提前30天提出書面申請，未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù),。

2,。辭退、經(jīng)部門主管考核,，認為確實無法勝任本崗位者,，由部門主管向行政人事部提出“辭退報告”，行政人事部審核后根據(jù)實際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù),。

3,、內(nèi)部調(diào)動：

員工因工作需要,，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,，在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時,，認真辦理交接工作，特殊崗位,，如：財務,，保管員、gps服務中心崗位等需有監(jiān)交人,。待一切工作辦理結束后,，方可離職。

4,。所有離職人員,，薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結算；因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工,，新工資標準將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算,；未按公司規(guī)定自動離職人員，公司將不予計發(fā)當月工資,。（流程圖詳見附見二）

第五十二條考勤制度

1,。企業(yè)員工一律實行上、下班打卡登記方式,。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行,。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù),。

2。所有員工須到公司打卡報到后,，方能外出辦理業(yè)務。特殊情況不能打卡時,，必須由部門經(jīng)理簽字許可后,，及時提交行政人事部。否則,，按遲到或曠工處理,。

3。員工正常工作時間為上午8時至11：30分,，下午12：30分至17：00,。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時，由行政人事部另行通知,。

4,。工作時間開始十分鐘以后到崗者,，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理,。無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理,。

5。員工一個月內(nèi)遲到,、早退累計達三次者扣發(fā)當月kpi考核工資,。

6。員工曠工一日者,，處以雙倍當日工資罰款,，從當月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者,，予以辭退,，不發(fā)工資。

第五十三條休假的規(guī)定

1,。正常情況下員工每周休息一天,，由部門經(jīng)理安排串休（特殊情況除外）。,？

2,。婚假：員工本人結婚憑結婚證可休婚假七天,。

3,。喪假：員工的直系親屬死亡時，經(jīng)批準可休假三天,。

4,。產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天，特殊情況報請行政人事部另行批復,。

5,。其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。

第五十四條請假規(guī)定

1,。員工外出辦事或請假應提前填寫請假條,，由部門經(jīng)理簽字后，交行政人事部備案,。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,，應利用電話及時向部門主管報告，并于當日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),，否則亦視同曠工處理,。

2。員工請假一天,，由部門經(jīng)理批準,。

員工請假二天以內(nèi)（含二天）由部門經(jīng)理簽字同意后,，報行政人事部批準。

員工請假三天以上,，報總經(jīng)理批準,。

3。請假批準后,，請假存根由部門主管自行保留,，請假單一律送行政人事部保存,。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準,，并將請假單報行政人事部備案。

4,。除例行假日及國家規(guī)定的法定假日,、婚假,、喪假、產(chǎn)假外,，其余一律按實際出勤計發(fā)工資,。

第五十五條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓,，被指定參加的員工,，非有特殊原因，不得拒絕參加,。

第五十六條員工培訓由行政人事部統(tǒng)籌管理,。

1。職前培訓：新進員工應實施職前培訓,，由行政人事部組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度,、崗位職責、安全管理等內(nèi)容的培訓,。

2,。在職培訓：員工應不斷研究學習本職技能，樸素砥礪,；各級主管尤應相機施教,，以求精進。

3,。專業(yè)培訓：根據(jù)一汽—大眾，一汽—解放的培訓計劃,，公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓,；或邀請專家學者來企業(yè)作專題演講，以增進其本職知識技能,。

4,。凡由公司選派的培訓人員,，均須填寫培訓記錄。培訓回來后,，須將相關的培訓資料,、培訓證書上交行政人事部統(tǒng)一保管，留檔備查,。

5,。凡外派培訓人員，在回公司后要負責對公司相關人員進行內(nèi)部培訓,。

第五十七條培訓費用的支付

1,。凡由公司外派的培訓人員，培訓費用暫由公司代為支付,。

2,。為公司服務滿兩年者，培訓費用由公司支付,。

3,。自培訓結束之日起，為公司服務未滿兩年而提出辭職者,，培訓費用將按其為公司服務的月份所占兩年服務期的比例剩余部分而扣除相應的培訓費用,。

第五十八條食堂管理

1。食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作,，做到勤洗手,，勤剪指甲，勤洗工作服,，工作時要穿戴工作衣帽,。炊事人員要每年進行一次健康體檢，無健康證者,，禁止上崗,。

2。食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保證員工就餐,，員工不得提前去食堂就餐,。

3。食堂工作人員要以熱情,、禮貌地接待員工就餐,，做到少打、勤打,，不浪費,。

4。嚴格各項衛(wèi)生制度,，節(jié)約水,、電,，節(jié)約成本，做到營養(yǎng)合理,，飯熟菜香,、味美可口、不多做,，不少做,。

5。做到餐具干凈,、無污漬,，對環(huán)境及餐具按時消毒。

6,。計劃采購,。嚴禁采購腐爛變質(zhì)的食物，做到少采購,、勤采購,。

7。做好安全工作,。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,，防止事故發(fā)生；禁止無關人員進入廚房,；易燃,、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生,。

第五十九條員工宿舍管理

一,、員工申請住宿條件

1。以在本公司工作,，但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工,。

二、凡有以下情況者不得住宿

1,?；加袀魅静?/p>

2。有不良嗜好者,。

3,。已辦理完理職手續(xù)的人員，必須遷離宿舍,，不得借故拖延或要求任何補償,。

三、員工宿舍管理規(guī)定

1。所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,，并認真服從宿舍管理員的管理。

2,。愛護房間設施,，保持好宿舍衛(wèi)生；不準隨地吐痰,、亂丟東西,、保持整潔美觀；不準往窗外丟雜物,；垃圾用塑料袋裝好并及時清除,。

3。員工所分配的鑰匙只限本人使用,，不得轉借他人,。

4。不得私自調(diào)換房間,，如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,，并辦理登記手續(xù)。

5,。注意安全,，不準私自安裝電器和拉接電源線，不準使用明火爐具（用電爐具）及超負荷用電,。

6,。電視或收音機的使用，聲音不得放大,，以免妨礙他人安寧,。

7。需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,，在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權禁止入住宿舍,。

8。住宿員工在晚23：00前必須返回,，23：00寢室必須熄燈,。

9。要節(jié)約用水,、用電,。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生,。

10,。宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。

11。員工不得于宿舍內(nèi)聚餐,、喝酒,、賭博、打麻將或其他不良或不當行為,。

第六十條保潔員管理規(guī)定

1,。保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標準重點打掃走廊、大廳,、會議室及領導辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,。以保證辦公環(huán)境整潔，舒適,。做到隨臟隨掃,，無污跡無雜物。

2,。保證洗手間內(nèi)干凈,、整潔無異味，定期進行消毒,。

3,。對所負責的區(qū)域，做到環(huán)境無死角,，無沉漬,。

4。做到節(jié)約用水,，用電,。

第六十一條如違返上述規(guī)定，將給予相應的處罰（處罰條例詳見第十四章獎懲制度）,。

第六十二條本公司員工的獎勵分為下列四種：

1,。嘉獎：每次加發(fā)當月三天基本工資，同當月工資一并發(fā)放,。

2,。記功：每次加發(fā)當月十天基本工資，同當月工資一并發(fā)放,。

3,。記大功：每次加發(fā)一個月基本工資，同當月工資一并發(fā)入,。

4,。獎金：一次性給予一定數(shù)額的獎金。

第六十三條有下列事跡者,，得予嘉獎：

1,。連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工,。

2。連續(xù)三個月未休假者,。

第六十四條有下列事跡者,，得予記功：

1。對于工作流程,、維修技術或管理制度,，提出具體建議方案，經(jīng)采行確具成效者,。

2。年終考核中節(jié)約費用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個人,。

3,。遇有事故或災變，勇于負責,，并措置得宜,，免于損失，或減少損失者,。

4,。發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。

5,。遇有意外事件或災變,，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者,。

6,。年終考核，全年完成銷售任務的銷售員,。

第六十五條有下列事跡之一者,，行記大功或頒發(fā)獎金：

1。年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者,。

2,。研究發(fā)明，對公司確有重大貢獻,，并使成本降低,，利潤增加者。

3,。年終考核,，被評為優(yōu)秀的部門。

4,。一年內(nèi)記功三次者,。

第六十六條員工處罰分下列五種

1。警告：減發(fā)當月三天基本工資，從當月工資中扣除,。

2,。記過：減發(fā)當月十天基本工資，從當月工資中扣除,。

3,。記大過：減發(fā)當月全部工資。

4,。開除：予以解雇,。

5。追究刑事責任,。

第六十七條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,，處以警告

1。在工作時間談天,、嬉戲,、閱讀與工作無關的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者。

2,。在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者,。

3。因過失導致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者,。

4,。妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

5,。違規(guī)駕車未造成嚴重后果者,。

6。初次不服從主管人員合理指揮者,。

7,。浪費公物，情節(jié)輕微者,。

8,。檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務者。

9,。出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者,。

10。在食堂就餐不排隊,、不守紀律,、無理取鬧者。

11,。將宿舍鑰匙轉借他人未造成損失者,。

12,。未經(jīng)行政人事部同意，私自調(diào)換房間者,。

13,。經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂,、差者,。

14。外出辦事車輛不拿出門證者,。

15,。品行不正，不文明禮貌,，辱罵他人者,。

16。私自拆裝宿舍照明電線,、插座、或使用電爐,、電熱水器者,。

17。進入公司不穿工作服經(jīng)查獲者,。

18,。受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。

第六十八條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,，得予以記過：

1,。因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

2,。如因巡檢,、維護不及時等引發(fā)的一切事故者。

3,。在工作場所喧嘩,、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者,。

4,。投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

5,。在工作時間,，躺臥睡覺者。

6,。于宿舍內(nèi)聚餐,、喝酒,、賭博、打麻醬或其他不良或不當行為者,。

第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,，得予記大過：

1。泄漏生產(chǎn)或公司機密者,。

2,。遺失經(jīng)管的重要文件、機件,、物件或工具者,。

3。擅自變更工作方法致使公司受重大損失者,。

4,。拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸導仍不聽從者,。

5,。工作時間在工作場所制造私人物件者。

6,。一個月內(nèi)累計曠工達三日者,。

7。私自拆裝宿舍照明電線,、插座,、燈頭或使用電爐、電熱器,，致發(fā)生危害者,。

8。初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者,。

9,。惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

第七十條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,，得予解雇除名：

1,。工作服務態(tài)度惡劣，損害消費者或客戶利益者,。

2,。故意損耗機器、工具,、原料,、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術上、營業(yè)上的秘密,，致公司蒙受損害者,。

3,。無正當理由，或一個月累計曠工達三日者,，及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者,。

4。第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者,。

5,。在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

6,。年度內(nèi)積滿二次大過者,。

第七十一條有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，追究刑事責任,。

1,、盜竊公司財務達300元（含）以上者。

2,、因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实?，一律追究責任；情?jié)嚴重構成犯罪的,，移交司—法—部門追究刑事責任,。

第七十二條員工的獎懲應由部門主管填報，并由行政人事部調(diào)查核定,。

第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會補發(fā)相應的制度及規(guī)定,。

第七十四條本制度解釋權歸行政人事部,。

第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。

公司行政管理制度內(nèi)容篇四

第一章公文,、文件審批管理

第一條公司的各類公文,、文件、傳真,、報告和資料,，由公司行政部負責管理。第二條收文,、發(fā)文的簽批管理

（一）收文：各級政府下發(fā)的公文,、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文,、文件及與公司有業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等,，應由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》,，由行政簽署批轉意見后,，呈送公司主管領導閱示,，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理,。

（二）發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件,、報告、請示,、信函等正式公文,，應由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關的部門負責起草文稿，經(jīng)主管領導審閱簽批后,，傳至公司行政部打印,、備檔和發(fā)送。

（三）凡公司對外發(fā)出的正式公文,、文件,、報告、請示,、信函等,，以及公司下發(fā)的各種公文、文件,，須由總經(jīng)理,、董事長簽批才能生效。

（四）公司傳真件的接收和發(fā)出,，均應由文員負責并做好記錄,，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔,；接收的傳真件,，要及時進行登記，收件人簽字并存檔,。

第三條公文打印的管理

（一）公司公文,、文件的打印，由文員負責,。

（二）公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,，須按程序填寫《發(fā)文審批單》；文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,，進行打印和發(fā)放,。

（三）凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,，必須預留一份與原稿一起,，統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復制的管理

公司各部門管理人員,，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時,，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規(guī)定執(zhí)行,。

第二章檔案管理

第五條歸檔范圍

（一）上級政府和相關主管部門下發(fā)的文件、通知及相關許可證批件,，企業(yè)上呈的報告,、請示，企業(yè)發(fā)出的信函,。

（二）公司近遠期規(guī)劃,、工作計劃、各類統(tǒng)計報表,、規(guī)章制度,、項目可行性研究報告。

（三）公司各類會議記錄,、紀要,、決議等文件。

（四）業(yè)務往來信函,、合同,、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等,。

（五）人事勞資檔案,、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證,、資質(zhì)證書等,。第六條歸檔要求

（一）凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時辦理歸檔手續(xù),。

（二)相關業(yè)務部門獲得的批件手續(xù),，要及時登記歸檔，如要使用,，可辦理正常借用手續(xù)；項目工程施工內(nèi)業(yè)資料,、文件(竣工批件）,，在工程結束后，由相關責任部門進行裝訂整理,，并將其完整歸檔,，同時辦理交接手續(xù)。

（三）公司的檔案由檔案員負責整理歸檔,，并按照檔案管理的有關規(guī)定,，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分,，進行相應的檔案管理,。第七條檔案的借閱與復制

（一）公司董事會成員,、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,，在填寫《文件借閱,、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù),，提檔或復制,，閱后返還。

（二）公司其它人員因工作或業(yè)務活動需要借閱公司檔案時,，在填寫《文件借閱,、復制記錄表》、經(jīng)行政批準后,，公司檔案員方可辦理檔案的借閱,、提檔或復制手續(xù)。

（三）公司檔案,、文件的借閱人,，應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改,、外借,、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生,。如確屬工作或業(yè)務活動需要,，對檔案文件進行摘錄和復制的，必須經(jīng)行政部長批準后,，方可由公司檔案員進行摘錄或復制,。

第八條檔案的標識

對于失效或已更改的文件如：公司有關規(guī)定、制度,、管理及辦法等,，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用,。

第九條檔案的銷毀

（一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權允許,，無權隨意銷毀公司保存檔案資料。(二）對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,，應當按規(guī)定的時限予以銷毀,。銷毀檔案資料時，應當由公司檔案員,，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準，方可組織銷毀,。銷毀的全過程至少應由兩人參加,。

第三章介紹信和印鑒管理

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章,、財務專用章及公司的介紹信,、證明信、營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書等,。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

第十二條除公文外,，需加蓋公司公章的文件,、資料，由使用人提出申請,，填寫印信申請單,，經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準，方可用印,。申請單應注明資料名稱,、份數(shù)、經(jīng)手人批準人,。

第十三條公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,，應由主辦部門提出申請，報董事長批準后,，方可加蓋公章,。

第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本,、協(xié)議文本,，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核,，并進行統(tǒng)一編號登記,、存檔備查。

第十五條行政部應建立印信臺帳,，每一個印信都應預留樣式,，并存檔。

第十六條公司印鑒的使用,，應當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準,，公司文員方可蓋章,。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進行；如果違反此項規(guī)定而造成的后果,，由違反規(guī)定的直接責任人負責,。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫,，必須注明辦事人,、去往單位、辦理事由,、時間等,，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章,。

第十八條公司印章除特殊規(guī)定外,，一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,，一本介紹信不得跨年度使用,。

第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時,，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任,。

第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時,，須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意,。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準,，并認真填寫公司印章借據(jù),，印章借據(jù)應注明資料名稱、份數(shù),、經(jīng)手人,、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后,，該借據(jù)不得消毀,，存檔備查。

第二十三條經(jīng)董事長批準方可銷毀印章,，銷毀時必須有兩人監(jiān)督,，并做好登記。

第四章會議管理

第二十四條公司召集的會議,，由行政部負責通知并組織人員準時到會,。

第二十五條公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會,。

第二十六條行政部負責上述會議的會務工作,，必要時負責形成會議紀要,。

第二十七條公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況,；專題例會所做出的決定,，由主管領導負責落實。

第二十八條公司例會是公司行政,、業(yè)務及其他事務管理的會議,，會議由總經(jīng)理主持或授權主持，全體員工參加,，主要是報告和處理公司臨時性重要問題,，一周召開一次。

第二十九條專題例會是根據(jù)部門業(yè)務上的關系而召開的業(yè)務工作會議,，由主管領導主持,，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行階段性分析和總結，并做出決定,，報告董事長,。

第三十條總經(jīng)理辦公會不定期召開，會議主要討論,、決定公司的發(fā)展規(guī)劃,、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。

第三十一條公司任何級別的會議,，均要經(jīng)過周密的準備工作,，準備好議題、提案,，不開無準備的會議,。

第五章固定資產(chǎn)及設施設備管理

第三十二條為加強對公司固定資產(chǎn)及設施設備的管理，特制定如下規(guī)定：

（一）公司固定資產(chǎn)及設備設施,，由行政部指定專人負責,，統(tǒng)一進行管理。

（二)公司固定資產(chǎn)及設備設施,，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設備設施(辦公設備）登記表》,。

（三）固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外，均應建立實物負責人制度,，由責任人對所負責的設備設施定期提出保養(yǎng)和維護維修計劃,，經(jīng)行政部長審核，副總經(jīng)理批準后,，按計劃安排專業(yè)人員進行維修和修養(yǎng),，確保設備設施的完好。

（四）因工作業(yè)務的需要,，需更換或新增辦公設備設施的,，應由各部門按規(guī)定填寫《設施配置申請單》,，報經(jīng)副總經(jīng)理批準后，由行政部負責組織安排采購,；日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準后按需購買,；

（五）各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產(chǎn)設備,，部門間不得隨意調(diào)換辦公設備，不得隨意把辦公所用的桌椅,、沙發(fā)等搬出辦公樓外,。

（六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等）的設備設施,、辦公家具的管理,，如因階段性工作結束而對設備設施及辦公家具停止使用時，應負責與行政部進行交接,，或以其它方式妥善保管以備再用,。

第六章保密管理

總則為增強公司全員的保密意識，加強公司的保密工作,，特制定本制度,。

第三十三條保密范圍和密級確定

（一）公司秘密包括下列秘密事項。

1,、公司重大決策中的秘密事項,。

2、公司正在決策中的秘密事項,。

3,、公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,，合同,、協(xié)議、意向書及可行性報告,、主要會議記錄,。

4、公司財務預算報告及各類財務報表,、統(tǒng)計報表,。

5、公司計劃開發(fā)的的,、尚不宜對外公開的項目信息,。

6、公司職員人事檔案,、工資性,、勞務性收入及資料,。

7、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項,。

一般性決定,、決議、通知,、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍,。

（二）公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”,、“秘密”三級

絕密是最重要的公司秘密,，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密,，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害,；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害,。

（三）公司密級的確定

1,、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策,、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級,。

2、公司的規(guī)劃,、財務報表,、統(tǒng)計資料、重要會議記錄,、公司經(jīng)營情況為機密級,。3、公司人事檔案,、合同,、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級,。

4,、屬于公司秘密的文件、資料,，應當依據(jù)規(guī)定標明密級,，并確定保密期限。保密期限屆滿,，自行解密,。

第三十四條保密措施

（一）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作,、收發(fā),、傳遞,、使用、復制,、摘抄,、保存和銷毀，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行,。

（二）對于密級的文件,、資料和其他物品，必須采取以下保密措施

1,、未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄,、

2,、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,，由指定人員擔任,，并采取必要的安全措施。

3,、保存在設備完善的保險裝置內(nèi),。

（三)屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執(zhí)行,，并采用相應的保密措施,。(四）在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準,。

（五）具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,，主辦部門應采取下列保密措施：

1、選擇具備保密條件的會議場所,。

2,、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍,，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定,。

3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件,。

4,、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

（六）不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,，不準在公共場所談論公司秘密,，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

（七）公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理,；總經(jīng)理接到報告,，應立即做出處理。

第三十五條責任與處罰

（一）出現(xiàn)下列情況之一者,，給予警告,。

1、泄露公司秘密,，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的,。

2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的,。

3,、已泄露公司秘密但采取補救措施的。

（二）出現(xiàn)下列情況之一的,，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,，情節(jié)嚴重者，直至追究其法律責任

1,、故意或過失泄露公司秘密,，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

2,、違反本保密制度規(guī)定,，為他人竊取、刺探,、收買或違章提供公司秘密的,。

3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的,。

第七章公務車輛管理

（一）公務車輛由行政部負責管理,，統(tǒng)一調(diào)度。

（二)公務車輛負責公司組織的大型活動,、對外接待,、招待、財務部存取款(現(xiàn)金）及各部門公務用車,。

（三）各部門用車必須填寫《用車記錄》,，經(jīng)部門負責人審批后報行政部派車。

（四）公務車輛的所需費用,，如：保險費,、養(yǎng)路費、車船使用稅,、車輛檢驗費,、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費,，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔,。

（五）建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考核,，單車核算,，節(jié)約用油。

（六）外單位需借用公司車輛的,，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可安排,。

（七）要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護，保證車輛的正常運轉和完好,，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標準進行,，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準后,，由行政部統(tǒng)一安排維修,，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。

（八）司機必須遵紀守法,，按章行駛,，確保安全,。如因其違章駕駛,、亂停亂放、酒后駕車,、私自出車被取締,、罰款、吊扣等一切后果,，均由司機自己承擔,。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格,、直至辭退等處理,。

（九）公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛,，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔,，并視情節(jié)輕重追究司機責任。

公司行政管理制度內(nèi)容篇五

根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》等國家有關法律,、法規(guī),，結合本店經(jīng)營實際，制定食品安全管理制度,。

本單位法定代表人是食品第一負責人,，對本經(jīng)營場所區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負總責，統(tǒng)一領導,、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理工作,。食品安全管理員負責食品安全日常工作,。

根據(jù)《食品安全法》第二十三條的規(guī)定，食品經(jīng)營企業(yè)應加強對職工食品安全知識的培訓,，制定以下制度：

組織新入職員工學習《食品安全法》,、《食品安全法實施條例》、《北京市食品安全條例》,、《北京市食品安全監(jiān)督管理規(guī)定》等法律,、法規(guī)、規(guī)章和其他食品安全知識,，要求其熟練掌握相關法律法規(guī)知識,，并能夠貫徹執(zhí)行。培訓合格者才允許從事食品流通經(jīng)營,，并建立培訓檔案,。

及時將食品安全管理的相關規(guī)定和政策對員工進行培訓，對掌握情況進行考核,。

根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,，食品經(jīng)營者采購食品，應當查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件,。

一,、公司嚴禁采購下列部分有何食品安全標準的食品。

（一）用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品,，或者用回收食品作為原料的食品,；

（二）致病性微生物、農(nóng)藥殘留,、獸藥殘留,、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過食品安全標準限量的食品,；

（三）營養(yǎng)成分不符合食品安全法標準的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品,；

（四）敗變質(zhì)、油脂酸敗,、霉變生蟲,、污穢不潔、混有異物,、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品,；

（五）病死、毒死或者死因不明的禽,、畜,、獸、水產(chǎn)動物肉類及其制品；

（六）未經(jīng)動物衛(wèi)生監(jiān)督機構檢疫或者檢疫不合格的肉類,，或者未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的肉類制品,；

（七）被包裝材料、容器,、運輸工具等污染的食品,；

（八）超過保質(zhì)期的食品；

（九）無標簽的預包裝食品,；

（十）國家為防病等特殊需要明令禁止經(jīng)營的食品,；

（十一）食品的標簽、說明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規(guī)定的食品,；

（十二）沒有中文標簽,、中文說明書或者中文標簽、中文說明書不符合《食品安全法》第六十六條規(guī)定的進口的預包裝食品,；

（十三）其他不符合食品安全標準或者要求的食品,。

檢查預包裝食品包裝的標簽是否表明下列事項。

(一) 名稱,、規(guī)格,、凈含量、生產(chǎn)日期,；

（二）成分或者配料表,；

（三）生產(chǎn)者的。名稱,、地址,、聯(lián)系方式,；

（四）保質(zhì)期,；

（五）產(chǎn)品標準代號；

（六）貯存條件,；

（七）所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱,；

（八）生產(chǎn)許可證編號；

（九）法律,、法規(guī)或者食品安全標準規(guī)定必須標明的其他事項,。

專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品，其標簽還應當標明主要營養(yǎng)成分及其含量,。

采購食品時應查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件,。注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識，不應采購快要到期或者超期食品,。禁止采購《食品安全法》規(guī)定的禁止采購的不合格食品,。

實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

采購的進口的預包裝食品應當有中文標簽,、中文說明書,。標簽、說明書應當符合本法以及我國其他有關法律,、行規(guī)的規(guī)定和食品安全國家標準的要求,，載明食品的原產(chǎn)地以及境內(nèi)代理商的名稱、地址,、聯(lián)系方式,。預包裝食蘋有中文標簽、中文卓明書或者標簽,、說明書不符合本規(guī)定的,，不得進口。

商場,、超市應當建立食品進貨允收期制度（允收期指商場,、超市進貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長期限）。

商場,、超市經(jīng)營的食品或用于食用的贈品,，均需要按照保質(zhì)期確定食品的允收期，到貨食品早進貨查驗時應當在允收期規(guī)定的范圍之內(nèi),，超過允收期限的不予收貨,。

食品允收期界限劃分為：

(一) 保質(zhì)期16天以上的，允收期為保質(zhì)期的50%,；

(二) 保質(zhì)期8天以上15天以下,，允收期為生產(chǎn)日期后3至4天；

(三) 保質(zhì)期少于7天的,，允收期為生產(chǎn)日期后2至3天,。

(四) 蔬菜、水果,、鮮肉等無明確保質(zhì)期的初級農(nóng)產(chǎn)品由食品經(jīng)營者按照保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期,，并依照前款規(guī)定確定允收期。

(五) 進口食品可根據(jù)情況自行制度,。

根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,，食品經(jīng)營企業(yè)應當建立食品進貨查驗記錄制度。

(一) 如實記錄食品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、生產(chǎn)批號,、保質(zhì)期,、供貨者名稱及聯(lián)系方式,、進貨日期等內(nèi)容。進貨采用計算機管理,，須建立電子臺賬,。進口食品確保如實記錄食品的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進口批號,、保質(zhì)期,、出口商等內(nèi)容。

(二) 設立一個存放上一級批發(fā)商或者廠商相關資質(zhì)和臺賬的資料柜,，按照供貨商,、進貨時間、商品類別等不同內(nèi)容,，將供貨憑證進行分類整理,，定期裝訂成冊，落實臺賬管理,。

(三) 食品進貨查驗記錄或者票據(jù)應當真實,，保存期限不得少于二年。

根據(jù)《食品安全法》第三十四條的規(guī)定,，食品生產(chǎn)經(jīng)營者應當建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度,。

一、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度,?；加辛〖病?、甲型病毒性肝炎,、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員，以及患有活動性肺結核,、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,，不得從事接觸直接入口食品的工作,。

二,、接觸直接入口食品的工作人員每年應當進行健康檢查，取得健康證明后方可參加工作,。

三,、從業(yè)人員體檢合格證明應隨身攜帶，以備檢查,。

四,、建立從業(yè)人員健康檔案,，由專人負責保存并隨時更新。

根據(jù)《食品安全法》第五十三條的規(guī)定,，食品經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門公布的不合格視頻信息,，要立即停止經(jīng)營，通知相關生產(chǎn)經(jīng)營著和消費者,，并記錄停止經(jīng)營和通知情況,。

商場、超市應當與其供貨商在平等自愿,、誠實守信的原則上參照規(guī)范簽訂《不合格食品退市處理合同》,。合同雙方應當按照合同規(guī)定自覺履行食品停止銷售、銷毀或者無害化處理的義務,，并承擔相應的違約責任,。

根據(jù)《食品安全法》第四十條、四十一條的規(guī)定：

一,、按照食品安全的要求存放食品,，定期檢查庫存食品，及時清理變質(zhì)或者超期的食品,。

二,、貯存散裝食品，應當在貯存位置標明食品的名稱,、生產(chǎn)日期,、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容,。銷售散裝食品,，要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱,、生產(chǎn)日期,、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容,。

三,、根據(jù)《食品安全法》第二十七條的規(guī)定：貯存、運輸和裝卸食品的容器,、工具和設備應當安全,、無害、保持清潔,、防止食品污染,，并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求，不得將食品和有毒,、有害物品一同運輸,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇六

為了開發(fā)人力資源,，為公司注入新的血液，規(guī)范公司的員工招募如下：

1,、準備：各部門經(jīng)理根據(jù)其工作需要進行人員編制或根據(jù)人力需求填寫人員增補單,，經(jīng)總經(jīng)理批準后交行政部進行招聘。

2,、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘,，以學識、品德,、能力,、經(jīng)驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則,。公司內(nèi)部人員也可以推薦,，但必須按規(guī)定程序進行。

3,、初試：應聘人員自備個人簡歷帶齊相關證件到行政部進行面試,，技術人員、銷售人員需進行筆試,。

3,、復試：行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經(jīng)理再由部門經(jīng)理和總經(jīng)理統(tǒng)一安排時間對應聘者進行復試，再把最后結果通知行政部,。

1,、經(jīng)復試合格的人員接到通知后，按其指定日期到行政部辦理入職手續(xù),，并繳相關證件（學歷證,、身份證復印件各一份，照片兩張）,，由行政部統(tǒng)一安排崗前培訓,。

2、凡應聘者有以下情形之一者,，不予錄用,。

1）曾在本公司被開除或未經(jīng)批準擅自離職者。

2）經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者,。

3）未滿16周歲的未成年公民,。

4）品性惡劣，經(jīng)其他公私營機構開除者（需有確鑿證據(jù)）,。

5）違法犯法吸食毒品者,。

1、經(jīng)公司雇用的`經(jīng)濟管理（財務人員）或認定其職務有必要提供擔保者（倉庫保管員,、安全保衛(wèi)員等）必須于到職前辦理擔保手續(xù)（經(jīng)濟擔保,，本地有正當職業(yè)、固定收入,、固定資產(chǎn)的人士擔保,，合法有實力的團體擔保）。

2,、被擔保人如有下列情形之一者,，連帶賠償責任。

1）營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者,。

2）侵占,、挪用公款、公物或損壞公物者,。

3）竊取機密技術資料或財物者,。

1、本公司新進人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準免予試用外,，一律先經(jīng)試用,。

2、新進人員一般試用期為1－3個月,，試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀者,，經(jīng)直屬主管呈報上級核準可縮短試用期限，但至少不少于原試用期的一半,；若在試用期表現(xiàn)不佳者,，可當場予以辭退。

3,、新進人員試用期滿后由行政部通知部門經(jīng)理對其進行試用期考核,，考核合格者由行政部辦理轉正手續(xù)；考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長試用期（最長2個月）,，否則予以辭退,，且不得提出異議。

公司行政管理制度內(nèi)容篇七

為進一步適應公司質(zhì)量,、環(huán)境體系雙認證的實施,，規(guī)范公司行政事務管理行為，理順內(nèi)部關系,，提高辦事效率,，特制定本規(guī)定。

為規(guī)范員工考勤管理,，提高工作效率,，加強員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定,。

第一條工作時間,。管理人員實行一周六天工作制,，每天工作時間為8：30至12：00，14：00至18：00,；

第二條公司設專人負責考勤,，所有員工須按時簽到，遵守相關要求,；因工作原因無法簽到的,，返崗后應當向考勤負責人說明。

第三條員工應按時上班簽到,，遲到5至10分鐘罰款5元/次,，遲到30分鐘以上罰款10元/次。

第四條未辦理請假手續(xù)而缺勤,，或請假未獲批準即離崗,，以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的，均按曠工處理,。曠工半天的扣全天工資,，曠工一天的罰扣兩天工資，連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除,。

第五條請假規(guī)定,。員工因病、因事請假,，請假時間一天內(nèi)的由部門主管審核,。請假超過二天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的,，應于上班前電話通知部門主管或公司領導,。

第六條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明（病歷表,、醫(yī)囑,、藥品單、收費單據(jù)等）,，否則按無薪假期計算,。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā)，但不低于最低工資標準的80%,。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行,。

第七條事假。事假均為無薪假,，按規(guī)定辦理請假手續(xù),。

第八條婚假。請婚假時須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司后,；帶薪婚假為3天,，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲，男大于25歲）,。

第九條產(chǎn)假,。產(chǎn)假不少于90天（含節(jié)假）,，產(chǎn)假期間按基本工資支付,。產(chǎn)假指第一次生育,，非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

第十條喪假。公司員工親屬喪亡的,，經(jīng)批準可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理,。

第十一條法定假日,。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假,。

第十二條年休假,。根據(jù)公司經(jīng)營情況進行安排，年休假原則上不超過10天,，且要求一次性休完,，不跨年累計。

第十三條值班和加班,。公司值班人員須按照考勤時間上班,，公休日值班加班的應安排調(diào)休，不能調(diào)休的應加發(fā)補貼,，法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放,。

為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理,，特做如下規(guī)定：

（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購,、發(fā)放,、使用、保管等方面的職責和管理要求,。

（二）辦公用品的采購,、保管及發(fā)放歸綜合行政部管理。各部門辦公用品計劃,、領取,、使用、保管等由各部門負責人負責

（一）每月15日以前，各部門自行統(tǒng)計本部門的辦公用品需求狀況,，并列出詳細計劃,，分類（日常辦公用品、印刷品,、其它）填寫《物品領用申請表》,，計劃本著“節(jié)省、實用,、必需”的原則,，經(jīng)部門負責人審批后統(tǒng)一提交綜合行政部。

（二）綜合行政部人員根據(jù)實際情況給予審核并采購,，報經(jīng)副總經(jīng)理進行審批,。

第一條庫房物資的存放必須按分類、品種,、規(guī)格,、型號分別擺放整齊。

第二條采購人員購入的物品必須數(shù)目清楚,，包裝完整,，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目,。

第三條物資入庫后,，應當日填寫《物品入庫明細表》。

第四條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),，物資出庫必須填寫《物品領用登記表》,。

第一條報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù),。

第二條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理,、分類，并分別送到有關部門,。

第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用,，若需處理，需經(jīng)副總經(jīng)理批準,。

第一條公司辦公室負責為各部門郵發(fā)信件,、郵件。

（一）私人信件,，一律實行自費,，交辦公室或自己叫快遞郵寄。

（二）所有公發(fā)信件,、郵件一律不封口,，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā),；

第二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

第三條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室,。

第四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,。

為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感,、推進公司日常工作規(guī)范化,、秩序化、樹立公司形象,，特制定此衛(wèi)生管理細則,。

第一條辦公室所有人員要講究衛(wèi)生,，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔,、整齊、統(tǒng)一,，嚴禁隨地吐痰,，杜絕臟、亂,、差現(xiàn)象,。

條二條辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛(wèi)生安排表,，每天一小掃,，兩天一大掃，消除衛(wèi)生死角,。

第三條當天負責衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準,，分工合作、盡職盡責,。

第四條衛(wèi)生要求：

保持地面干凈清潔,、無污物、污水,、浮土,。

門窗干凈、無塵土,、玻璃清潔,、透明。

辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊,、有序,、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土,、無破損,。

電腦、打印機等辦公設備表面無塵土,，污垢,，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品,。

書櫥,、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊,，便于檢查,。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序,，無塵土,。

第五條衛(wèi)生間保持清潔衛(wèi)生，垃圾日產(chǎn)日清,，各物品擺放整齊,。

第六條辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持,，各人員需做好日常維持工作,。

第七條此制度由綜合部負責制定解釋。

7.1總則：檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,，為規(guī)范公司的檔案管理,，特制訂本制度。

7.2適用范圍：主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔,、分類,、鑒定與保管、借閱,、保密,、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容,。

7.3檔案的歸檔管理

7.3.1各部門的檔案資料需指定專人進行負責,，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整,，密級檔案必須保證安全,。

7.3.2檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用,。

7.3.3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散）,，不亂（不使檔案互相混亂）,，不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）,。

7.3.4檔案柜應符合防盜,、防火、防蟲,、防鼠,、防潮、防塵的要求,，以提高檔案的安全性,，對破損檔案應及時修補，保持整潔,、衛(wèi)生,。

7.3.5建立健全檔案進、出登記制度,，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統(tǒng)計,。

8.1總則：為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費,，保證通訊聯(lián)絡,，結合公司實際，特制定本規(guī)定,。

8.2公司電話主要用于業(yè)務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊,，嚴禁撥打私人電話,、聲訊和信息電話。

8.3撥打長途電話應盡量長話短說,，簡明扼要,，不得煲電話。

8.4公司業(yè)務電話應盡量避免接私人電話,，接聽私人電話盡量長話短說,，一般應控制在3分鐘內(nèi)。

8.5業(yè)務員撥打所屬各自固定業(yè)務電話,，不得共用,、混用、它用,。 9,。6接聽私人電話時間控制在五分鐘以內(nèi)，非緊急事項一般少接私人電話,，嚴禁占用業(yè)務資源并保持通話暢通,。

8.8電話響鈴不得超過三聲,，接聽電話的標準用語為：“您好！香提灣,！”轉接用語為：“請稍等,！”接打電話用語要求規(guī)范、簡潔,、禮貌,。

8.10電話出現(xiàn)故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專業(yè)人員進行維修,。

9.1《面試人員登記表》

9.2《物品領用登記表》

9.3《物品入庫明細表》

本制度由行政人事部制訂并負責解釋,，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇八

一,、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通,，開展業(yè)務之用,。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費電話及私掛長途電話。

二,、公司所屬電話除企劃部網(wǎng)頁制作,、更新及總經(jīng)理特批的部門外，一律不得上網(wǎng),。

三,、員工打電話，用語應盡量簡潔,、明確,，以減少通話時間。

四,、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時,，應掛機重新?lián)芙小?/p>

五、公司員工接聽外線電話必須使用公司標準用語：您好,，設計大師樓,。

六、前臺文秘接聽外線電話應說,，您好,，設計大師樓，當對方告知分機電話時,，應說：請稍等,！如分機占線，應說：電話占線,，請稍后再打或說：分機占線,，請您記一下分機號稍后再打,！其他內(nèi)容視情況回答，總的要求語音甜美,，用語禮貌,、規(guī)范、簡潔,。

七,、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應向部門經(jīng)理或主管說明經(jīng)同意后方可撥打,。

八,、公司總部電話及分公司、分部,，公司帳戶電話話費由行政部在每月10~20日交納,。部分市場扣除的話機話費由各分公司、分部負責交納,。

九,、分公司、分部負責交納的話費清單于每月20日前上報行政部,。

十,、各部門直撥電話出現(xiàn)信息費，本部門領導負責追查責任人,。責任不清的由部門集體承擔此項費用,。

十一、違反本規(guī)定視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張,。

十二,、違反規(guī)定第一條撥打任何收費信息電話及私掛長途電話的，給予嚴重過失單一張,，并承擔全部費用。屢教不改的給予開除公職處理,。