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公司行政管理制度內(nèi)容篇一

二,、公司所屬電話除企劃部網(wǎng)頁制作,、更新及總經(jīng)理特批的部門外，一律不得上網(wǎng),。

三,、員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔,、明確,，以減少通話時間。

四,、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時,，應(yīng)掛機重新?lián)芙小?/p>

五、公司員工接聽外線電話必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)用語：您好,，設(shè)計大師樓,。

六、前臺文秘接聽外線電話應(yīng)說,，您好,，設(shè)計大師樓，當(dāng)對方告知分機電話時,，應(yīng)說：請稍等,！如分機占線，應(yīng)說：電話占線,，請稍后再打或說：分機占線,，請您記一下分機號稍后再打！其他內(nèi)容視情況回答,，總的要求語音甜美,，用語禮貌、規(guī)范,、簡潔,。

七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話,。如有急事應(yīng)向部門經(jīng)理或主管說明經(jīng)同意后方可撥打,。

八、公司總部電話及分公司,、分部,，公司帳戶電話話費由行政部在每月10~20日交納,。部分市場扣除的話機話費由各分公司、分部負責(zé)交納,。

九,、分公司、分部負責(zé)交納的話費清單于每月20日前上報行政部,。

十,、各部門直撥電話出現(xiàn)信息費，本部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)追查責(zé)任人,。責(zé)任不清的由部門集體承擔(dān)此項費用,。

十一、違反本規(guī)定視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張,。

十二,、違反規(guī)定第一條撥打任何收費信息電話及私掛長途電話的，給予嚴重過失單一張,，并承擔(dān)全部費用,。屢教不改的給予開除公職處理。

公司行政管理制度內(nèi)容篇二

第一章 公文,、文件審批管理

第一條 公司的各類公文,、文件、傳真,、報告和資料,，由公司行政部負責(zé)管理。 第二條 收文,、發(fā)文的簽批管理

(一)收文：各級政府下發(fā)的公文,、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文,、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,，應(yīng)由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》,，由行政簽署批轉(zhuǎn)意見后,，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理,。

(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件,、報告,、請示、信函等正式公文,，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責(zé)起草文稿,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送,。

(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文,、文件、報告,、請示,、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文,、文件,，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效,。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,，均應(yīng)由文員負責(zé)并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件,，將底稿存檔,；接收的傳真件，要及時進行登記,，收件人簽字并存檔,。

第三條 公文打印的管理

(一)公司公文、文件的打印,，由文員負責(zé),。

(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,，進行打印和發(fā)放,。

(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,，必須預(yù)留一份與原稿一起,，統(tǒng)一存檔。 第四條 文件借閱和復(fù)制的管理

公司各部門管理人員,，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時,，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

第二章 檔案管理

第五條 歸檔范圍

(一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件,、通知及相關(guān)許可證批件,，企業(yè)上呈的報告、請示,，企業(yè)發(fā)出的信函,。

(二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃,、各類統(tǒng)計報表,、規(guī)章制度,、項目可行性研究報告。

(三)公司各類會議記錄,、紀要,、決議等文件。

(四)業(yè)務(wù)往來信函,、合同,、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等,。

(五)人事勞資檔案,、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證,、資質(zhì)證書等,。 第六條 歸檔要求

(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時辦理歸檔手續(xù),。

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),，要及時登記歸檔，如要使用,，可辦理正常借用手續(xù),；項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),，在工程結(jié)束后,，由相關(guān)責(zé)任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔,，同時辦理交接手續(xù),。

(三)公司的檔案由檔案員負責(zé)整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，進行檔案的密級及類別劃分,，針對不同密級的劃分，進行相應(yīng)的檔案管理,。 第七條 檔案的借閱與復(fù)制

(一)公司董事會成員,、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,，在填寫《文件借閱,、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù),，提檔或復(fù)制,，閱后返還。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時,，在填寫《文件借閱,、復(fù)制記錄表》,、經(jīng)行政批準(zhǔn)后,，公司檔案員方可辦理檔案的借閱,、提檔或復(fù)制手續(xù)。

(三)公司檔案,、文件的借閱人,，應(yīng)當(dāng)愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改,、外借,、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生,。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要,，對檔案文件進行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后,，方可由公司檔案員進行摘錄或復(fù)制,。

第八條 檔案的標(biāo)識

對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度,、管理及辦法等,，公司檔案員要標(biāo)識明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用,。

第九條 檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時限予以銷毀,。銷毀檔案資料時，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準(zhǔn),，方可組織銷毀,。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

第三章 介紹信和印鑒管理

第十條 公司印信是指公司的印章,、公司法定代表人的名章,、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信,、營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書等。

第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管,。

第十二條 除公文外,，需加蓋公司公章的文件,、資料，由使用人提出申請,，填寫印信申請單,，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印,。 申請單應(yīng)注明資料名稱,、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人,。

第十三條 公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,，應(yīng)由主辦部門提出申請，報董事長批準(zhǔn)后,，方可加蓋公章,。

第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本,、協(xié)議文本,，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核,，并進行統(tǒng)一編號登記,、存檔備查。

第十五條 行政部應(yīng)建立印信臺帳,，每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式,，并存檔。

第十六條 公司印鑒的使用,，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準(zhǔn),，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,，要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進行；如果違反此項規(guī)定而造成的后果,，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負責(zé),。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條 介紹信的填寫,，必須注明辦事人,、去往單位、辦理事由,、時間等,，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外,，一律用紅色印泥,。

第十九條 印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用,。

第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

第二十一條 使用公司法定代表人名章,、財務(wù)負責(zé)人名章時,，須征得公司法定代表人及財務(wù)負責(zé)人本人的同意,。

第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準(zhǔn),，并認真填寫公司印章借據(jù),，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù),、經(jīng)手人,、批準(zhǔn)人及借出時間和歸還時間，印章歸還后,，該借據(jù)不得消毀,，存檔備查。

第二十三條 經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章,，銷毀時必須有兩人監(jiān)督,，并做好登記。

第四章 會議管理

第二十四條 公司召集的會議,，由行政部負責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時到會,。

第二十五條 公司級的會議只設(shè)有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會,。

第二十六條 行政部負責(zé)上述會議的會務(wù)工作,，必要時負責(zé)形成會議紀要。

第二十七條 公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定,，由行政部負責(zé)督辦和檢查落實情況,；專題例會所做出的決定，由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)落實,。

第二十八條 公司例會是公司行政,、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會議，會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持,，全體員工參加,，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次。

第二十九條 專題例會是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會議,，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行階段性分析和總結(jié)，并做出決定,，報告董事長,。

第三十條 總經(jīng)理辦公會不定期召開，會議主要討論,、決定公司的發(fā)展規(guī)劃,、年度及月工作計劃及其他有關(guān)公司重大問題的會議。

第三十一條 公司任何級別的會議,，均要經(jīng)過周密的準(zhǔn)備工作,，準(zhǔn)備好議題、提案,，不開無準(zhǔn)備的會議,。

第五章 固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理

第三十二條 為加強對公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，特制定如下規(guī)定：

(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,，由行政部指定專人負責(zé),，統(tǒng)一進行管理。

(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》,。

(三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外，均應(yīng)建立實物負責(zé)人制度,，由責(zé)任人對所負責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護維修計劃,，經(jīng)行政部長審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，按計劃安排專業(yè)人員進行維修和修養(yǎng),，確保設(shè)備設(shè)施的完好。

(四)因工作業(yè)務(wù)的需要,，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的,，應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請單》，報經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由行政部負責(zé)組織安排采購,；日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購買,；

(五)各部門責(zé)任人要認真管理和維護好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備,，部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備，不得隨意把辦公所用的桌椅,、沙發(fā)等搬出辦公樓外,。

(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場,、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理,，如因階段性工作結(jié)束而對設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時,，應(yīng)負責(zé)與行政部進行交接，或以其它方式妥善保管以備再用,。

第六章 保密管理

總則 為增強公司全員的保密意識,，加強公司的保密工作，特制定本制度,。

第三十三條 保密范圍和密級確定

(一) 公司秘密包括下列秘密事項,。

1. 公司重大決策中的秘密事項。

2. 公司正在決策中的秘密事項,。

3. 公司內(nèi)部掌握的客戶,、意向客戶資料，合同,、協(xié)議,、意向書及可行性報告,、主要會議記錄,。

4. 公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表,。

5. 公司計劃開發(fā)的的,、尚不宜對外公開的項目信息。

6. 公司職員人事檔案,、工資性,、勞務(wù)性收入及資料。

7. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項,。

一般性決定,、決議、通知,、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍,。

(二) 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”,、“秘密”三級

絕密是最重要的公司秘密,，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密,，泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害,；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害,。

(三)公司密級的確定

1. 公司經(jīng)營發(fā)展中,，直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

2. 公司的規(guī)劃,、財務(wù)報表,、統(tǒng)計資料、重要會議記錄,、公司經(jīng)營情況為機密級,。 3. 公司人事檔案、合同,、協(xié)議,、員工工資收入的各類信息為秘密級。

4. 屬于公司秘密的文件,、資料,，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限,。保密期限屆滿,，自行解密。

第三十四條 保密措施

(一) 屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作,、收發(fā)、傳遞,、使用,、復(fù)制、摘抄,、保存和銷毀,，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

(二) 對于密級的文件,、資料和其他物品,，必須采取以下保密措施

1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄,。

2. 收發(fā),、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任,，并采取必要的安全措施,。

3. 保存在設(shè)備完善的保險裝置內(nèi)。

(三)屬于公司秘密的,，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,，并采用相應(yīng)的保密措施。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(五) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

1. 選擇具備保密條件的會議場所。

2. 根據(jù)工作需要,，限定參加會議人員的范圍,，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

3. 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件,。

4. 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍,。

(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密,。

(七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理,；總經(jīng)理接到報告,，應(yīng)立即做出處理。

第三十五條 責(zé)任與處罰

(一) 出現(xiàn)下列情況之一者,，給予警告,。

1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的,。

2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的,。

3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

(二)出現(xiàn)下列情況之一的,，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,，情節(jié)嚴重者，直至追究其法律責(zé)任

1. 故意或過失泄露公司秘密,，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

2. 違反本保密制度規(guī)定,，為他人竊取,、刺探、收買或違章提供公司秘密的,。

3. 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的,。

第七章 公務(wù)車輛管理

(一)公務(wù)車輛由行政部負責(zé)管理，統(tǒng)一調(diào)度,。

(二)公務(wù)車輛負責(zé)公司組織的大型活動,、對外接待、招待,、財務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車,。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后報行政部派車,。

(四)公務(wù)車輛的所需費用,，如：保險費,、養(yǎng)路費、車船使用稅,、車輛檢驗費,、小修、正常保養(yǎng),、道橋和停車費,，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔(dān)。

(五)建立車輛臺帳,，實行單車百公里耗油考核,，單車核算，節(jié)約用油,。

(六)外單位需借用公司車輛的,，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

(七)要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護,，保證車輛的正常運轉(zhuǎn)和完好,，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進行，需修理的填寫《車輛維修單》,，按審批程序得到批準(zhǔn)后,，由行政部統(tǒng)一安排維修，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》,。

(八)司機必須遵紀守法,，按章行駛，確保安全,。如因其違章駕駛,、亂停亂放、酒后駕車,、私自出車被取締,、罰款、吊扣等一切后果,，均由司機自己承擔(dān),。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格,、直至辭退等處理,。

(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準(zhǔn)駕駛公司車輛,，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān),，并視情節(jié)輕重追究司機責(zé)任。

公司行政管理制度內(nèi)容篇三

第一條根據(jù)國家公文處理的有關(guān)規(guī)定,，并結(jié)合xx管理有限公司（以下簡稱公司）的實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法所稱公文是指公司及下屬機構(gòu)在經(jīng)營管理活動中撰寫和使用的或機關(guān),、團體,、企事業(yè)單位傳送給公司的各類公文。

第三條公司辦公室負責(zé)和協(xié)調(diào)公司的公文處理工作，主要任務(wù)是：

(一)對公司公文處理工作進行指導(dǎo)和培訓(xùn)；

(二)統(tǒng)一收發(fā)、擬辦,、傳遞系統(tǒng)內(nèi)外單位發(fā)送給公司的所有公文；

(三)負責(zé)公司名義公文的核稿,、報批,、繕印、蓋章,、發(fā)送,；

(四)負責(zé)各類公文的立卷、歸檔,、借閱,、回收等管理工作。

(五)公司辦公室設(shè)專人負責(zé)公司各類公文的處理工作,；

公司其他部門也應(yīng)指定人員負責(zé)對本部門職責(zé)權(quán)限內(nèi)公文的處理工作,。

第四條公文處理應(yīng)堅持實事求是、精簡,、高效的原則,，按照行文要求和公文處理規(guī)定進行，做到及時,、準(zhǔn)確,、安全。

(一)請示,，用于向上級單位請求指示和批復(fù)事項的文種,。

(二)申請，用于向上級管理單位或職能部門請求批準(zhǔn)事項或要求的文種,。

(三)報告，用于向上級單位匯報工作,、反映情況,、提出意見或建議，答復(fù)上級單位查詢的文種,。

(四)通知,，用于發(fā)布規(guī)章制度、任免干部,、部署工作,、轉(zhuǎn)發(fā)主管單位,、含隸屬關(guān)系的管理單位的文件或主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,、批轉(zhuǎn)下級單位的公文的文種。

(五)批復(fù),，用于答復(fù)請示,、申請事項的文種,。

(六)規(guī)定，用于對某一具體事項做出安排,，要求有關(guān)部門、人員遵照執(zhí)行的文種,。

(七)決定,，用于對重要事項做出決策和安排的文種。

(八)決議,，用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項的文種,。

(九)意見，用于對重要問題提出見解和處理意見,，闡明公司指導(dǎo)原則的文種,。

(十)通報，用于表彰先進,、批評錯誤,、傳達重要精神或情況,、介紹工作經(jīng)驗的文種。

(十一)會議紀要，適用于記載和傳達會議決定事項,、主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行。主要有董事會會議紀要,、總裁辦公會紀要,、總經(jīng)理辦公會紀要,。各類會議紀要,，需簡明扼要、精練準(zhǔn)確，由辦公室整理印發(fā)的文種,。

(十二)函,，用于彼此無隸屬關(guān)系的公司內(nèi)部各單位之間相互商洽工作、詢問答復(fù)問題,，公司或公司部門向業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系單位提出要求或答復(fù)的文種,。

(十三)合同(協(xié)議)，公司或被授權(quán)的業(yè)務(wù)單位或部門按《合同法》等有關(guān)法規(guī),，與公民,、法人或其他經(jīng)濟組織之間簽署的應(yīng)承擔(dān)民事責(zé)任的法律公文。

第六條文件劃分,，公司在經(jīng)營管理過程中形成的各類文件作如下劃分：

(一)凡屬下列事項可以公司名義行文,，文頭用“xx祥云醫(yī)院管理有限公司文件”：屬于重大的或涉及整個公司的事項,，向上級各部門的請示、報告,；

與上級各部門的聯(lián)合行文,；

編制、制定公司年度綜合計劃及中長期發(fā)展戰(zhàn)略,；

發(fā)布公司有關(guān)重大事項的規(guī)定,、決定、決議,、意見等,；

涉及所屬企業(yè)的管理體制、機構(gòu)編制,、人事任免,、重要問題處理等重大事項；

其他重要事項的行文,；

(二)凡屬下列事項可以辦公室名義行文：屬于一般事項,，向上級對應(yīng)部門的請示、報告,；

公司范圍內(nèi)的一些具體工作,；

公司會議及具體事項的通知；

其他須以辦公室或業(yè)務(wù)部門名義行文的事項,；

(三)凡屬下列事項也可以公司名義行文：按照公司職能規(guī)定,，屬于部門具體業(yè)務(wù)，需要指導(dǎo)下級單位或?qū)诓块T開展工作的,；

其他須以各部門名義行文的事項,。

第七條行文格式。正規(guī)公文的格式一般由秘密等級,、緊急程度,、發(fā)文單位(文頭)、發(fā)文字號,、簽發(fā)人,、紅色反線、標(biāo)題,、主送單位,、正文、附件,、發(fā)文單位署名,、成文日期、印章,、主題詞,、抄送單位,、印制單位、印制日期等組成,。公司發(fā)文分上行文：請示,、報告；

下行文分：通知,、通報,、決定、決議,、批復(fù),。

(一)涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機密”,、“秘密”，并標(biāo)明份數(shù),、序號,。

(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度，分別標(biāo)明“特急”,、“緊急”,。

(三)發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱；

聯(lián)合行文,，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前,。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅色反線隔開,。紅色反線上方留三分之一天頭的為上行文頭,；

留四分之一天頭的為下行或平行文頭。

(四)發(fā)文字號,，包括單位代字,、年份、序號,。年號一律要全稱,，不能寫為后兩位數(shù)字，并且用方括號〔〕,，不能用圓括號()或尖括號《》,。總公司發(fā)文統(tǒng)一格式為“祥云醫(yī)字〔年份〕×號”,，×號不以“0”作為虛號,。

(五)上報的公文，應(yīng)當(dāng)在首頁附：發(fā)文簽,。

(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并表明文種,。標(biāo)題中除法規(guī),、規(guī)章用書名號外，一般不用標(biāo)點符號,。

(七)主送單位,，一般寫在公文標(biāo)題之下，正文之前,，后加冒號,，主送單位的全稱、特稱,、單稱,，均應(yīng)使用統(tǒng)一的表達形式，不能隨便排列,。

(八)公文如有附件,，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱,。

(九)成文時間一般以負責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),。

(十)公文除會議紀要外，應(yīng)加蓋公章,。公章加蓋在成文日期之上,，發(fā)文單位署名一般省略不寫。聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋公章,。主辦單位的印章應(yīng)排列在前,。

(十一)公文主題詞由表現(xiàn)公文內(nèi)容歸屬、主題內(nèi)容的詞或詞組和表現(xiàn)公文形式特點的詞組組成,。按先“內(nèi)容”后“形式”的順序排列詞目,，每一公文標(biāo)引主題詞的數(shù)量一般不超過5個詞或詞組。主題詞的位置在成文日期之下,，閱知范圍之上,。

第八條合同(協(xié)議)的格式按照公司合同管理辦法執(zhí)行。

第九條公司公文用紙幅面規(guī)格采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,。

第十條公司及公司各部門的行文關(guān)系,，應(yīng)當(dāng)嚴格按照各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，統(tǒng)一按公司名義下發(fā),。

第十一條向下級單位的重要行文,，應(yīng)當(dāng)同時抄送上級單位。

第十二條各部門未經(jīng)公司主管行政副總裁審閱,、總裁簽批同意,，不得擅自向下行文。

第十三條請示應(yīng)當(dāng)一文一事,；一般只寫一個主送單位,，如需同時送其他單位,，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時抄送下級單位,。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事外,，“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。

第十四條報告中可以提出意見或建議,，但不得夾帶請示事項,。

第十五條收文辦理一般包括簽收、登記,、擬辦,、批辦、分送,、傳閱,、承辦、催辦,、查辦,、存檔等程序。收文編號分為單位x字〔年份〕×號,。

第十六條簽收、登記,、擬辦,、分送由辦公室負責(zé)。簽收時應(yīng)注明時間,、份數(shù),、急緩程度；擬辦時要附公文處理單,，并簽注擬辦建議,。

第十七條對傳閱公文、資料,，應(yīng)速傳速閱,，一般不得超過兩天，并注明傳出時間,。加急件應(yīng)隨到,、隨傳、隨閱,，必要時可集體閱讀,。對需送幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送,。辦理公文傳閱,、傳批的辦公室人員應(yīng)隨時掌握公文去向并予以記錄,。除領(lǐng)導(dǎo)另有指示外，不應(yīng)將公文在領(lǐng)導(dǎo)之間自行傳遞,。

第十八條審批公文時,，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)明確簽署意見,、姓名和審批日期,。其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的,，圈閱表示閱知,。

第十九條對所屬企業(yè)上報的需要辦理的公文，各部門應(yīng)進行審核,。審核的重點是：是否應(yīng)由本部門辦理,；內(nèi)容是否符合公司規(guī)定；涉及其他部門職權(quán)的事項是否已協(xié)商,、會簽,；文種使用、公文格式是否規(guī)范,，是否符合行文規(guī)則,。對符合規(guī)定的公文，公文辦理者應(yīng)及時處理公文,，對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的,，應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室并說明理由。

第二十條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項,，主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商,。

第二十一條根據(jù)辦理公文件件有著落、事事有交代的要求,，建立三類催辦制度,，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦,，一般公文定期催辦,，使催辦貫穿于公文處理的各個環(huán)節(jié)。

(一)凡送公司領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,、下屬醫(yī)院與網(wǎng)絡(luò)公司送隸屬管理機關(guān)的公文和總裁辦公會,、公司周例會等上交辦的事項，由總裁辦負責(zé)催辦,；

(二)公司各部門承辦的公文和申報的公文由各主辦部門專人負責(zé)催辦,。

第二十二條發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā),、翻譯,、繕印、校對,、用印,、登記、分發(fā)等程序,。

第二十三條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

(一)符合國家的法律,、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定,，符合上級單位或領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,，并同現(xiàn)行有關(guān)公司規(guī)章制度相銜接。如提出新的政策規(guī)定,，應(yīng)加以說明,。

(二)情況確實，觀點明確,，條理清楚,，層次分明，文字精練,，書寫工整,，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短,。

(三)公文起草時,，有關(guān)人名、地名,、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確,。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年,、月,、日，日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。在使用簡稱時,，應(yīng)先用全稱，再加以說明,。

(四)公文的正文層次可以為多層：

一級標(biāo)題為“一”（使用黑體,，不加粗）；

二級標(biāo)題為“(一)”（使用楷體）,；

三級標(biāo)題為“1”（使用仿宋體）,；

四級標(biāo)題為“(1)”（使用仿宋體）,；

五級標(biāo)題為“①”（使用仿宋體）。

(五)公文必須使用國家法定計量單位,。

(六)公文中的`數(shù)字,，除成文時間、部分層次序數(shù)和詞,、詞組,、慣用語、縮略語,、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,，應(yīng)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。代表數(shù)量金額的數(shù)字,，應(yīng)加逗號分隔符,、金額單位、幣種,。

(七)文稿送簽時,，若有需要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明的事項，應(yīng)另外附簡要的說明,，隨文稿一并送審,。

第二十四條公文有些內(nèi)容如涉及公司內(nèi)部其他單位的職權(quán)，主辦單位應(yīng)事先與其他有關(guān)部門主動協(xié)商并會簽,；

若有不同意見,，應(yīng)報請主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。對于不同意見未協(xié)商一致,、又未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)裁決的問題,，一律不得上報、下發(fā)公文,。

第二十五條公文的簽發(fā)事宜由辦公室負責(zé)承辦,。在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，先由辦公室進行審核,。審核的重點是：

一,、是否需要行文；

二,、是否符合國家的法律,、法規(guī)、方針,、政策及有關(guān)規(guī)定,；

三、是否與有關(guān)部門進行協(xié)商、會簽,；

四,、文種使用、行文格式等是否規(guī)范,；

五,、是否條理清楚，層次分明,，文字精練,，書寫工整，標(biāo)點準(zhǔn)確,。

對不符合規(guī)定的上報公文,，辦公室應(yīng)退回呈報單位，并告知要求改正的部分,。

第二十六條公文擬稿后,，按以下規(guī)定簽發(fā)：

(一)以董事會名義發(fā)文，由董事長簽發(fā),。

(二)以公司名義發(fā)文,，由總裁簽發(fā)。

(三)以下屬分公司名義發(fā)文,，由總經(jīng)理簽發(fā),。

根據(jù)公司授權(quán)規(guī)則的規(guī)定，凡有權(quán)人明確授權(quán)的,，被授權(quán)人也可簽發(fā),。

第二十七條簽發(fā)人在批簽時，應(yīng)表明同意與否,，并簽署姓名和日期,。其他審批人圈閱，則視為同意,。

第二十八條草擬,、修改、審核,、批閱、簽發(fā)公文,，用筆用墨必須符合存檔要求,，不得使用圓珠筆、鉛筆,、彩色筆和純藍墨水筆,。不得在文稿裝訂線外書寫。

第二十九條公司各部門接收的各類公文（包括電子、紙質(zhì)資料）,，必須在第一時間交辦公室,，由辦公室登記接收并進入公文流轉(zhuǎn)程序。

第三十條公文運轉(zhuǎn)要嚴格按程序辦理,。凡是送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文稿,、文件，一律通過辦公室登記,，并附公文處理單,，不要直接呈送領(lǐng)導(dǎo)個人，由辦公室核稿后,，按領(lǐng)導(dǎo)分工報送或提請有關(guān)會議集體討論決定,，應(yīng)克服“后門文件”和“公文逆運轉(zhuǎn)”等混亂現(xiàn)象。

公司正規(guī)公文發(fā)文的程序是：擬稿者起草公文并填寫發(fā)文稿→部門負責(zé)人審核→有關(guān)部門會簽(如有必要)→辦公室核稿→領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發(fā)文歸檔,。

第三十一條以公司名義對外簽署的合同(協(xié)議)等公文需要經(jīng)有關(guān)部門會簽,，才能送領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章。程序是：有關(guān)部門準(zhǔn)備好合同(協(xié)議)→公司內(nèi)部審核→送律師審核→按律師意見修改→填寫合同(協(xié)議)蓋章審批單,，并負責(zé)辦理律師審核簽字→辦公室閱核,、簽字(修改前后的合同或協(xié)議、律師簽字審批單,、律師修改意見等四份文件)→財務(wù)負責(zé)人閱核,、簽字→領(lǐng)導(dǎo)批示→經(jīng)辦部門到辦公室蓋公司章→送交有關(guān)單位。

第三十二條工作簽報和電話記錄作為非正規(guī)公文,，按以下程序辦理：起草者填寫有關(guān)表單→辦公室或部門負責(zé)人簽字→辦公室編號,、登記→有關(guān)部門負責(zé)人提出擬辦意見→送領(lǐng)導(dǎo)批示→有關(guān)部門辦理→歸檔。

第三十三條公司各部門需請求公司職能部門或公司領(lǐng)導(dǎo)給予有關(guān)支持的申請,、請示,，以審批單形式按以下程序報送相關(guān)部門。相關(guān)部門有權(quán)決定的,，直接答復(fù)提出要求的部門,；超權(quán)限的，應(yīng)提出擬辦意見通過辦公室報主管領(lǐng)導(dǎo)決定：

(一)涉及人事,、薪酬,、福利、編制,、培訓(xùn),、出境的公文直接報送公司人力資源管理部；

(二)涉及資金調(diào)撥,、預(yù)算管理的公文直接報送公司財務(wù)管理部：

(三)涉及有關(guān)法律事務(wù)的公文直接報送公司辦公室(法律),；

(四)涉及以公司名義作廣告,、購置信息技術(shù)設(shè)備等實物資產(chǎn)的公文直接報送公司總裁辦公室；

(五)凡涉及兩個部門及以上的,、無法確定主辦部門的申請,、請示送辦公室處理。

第三十四條公文辦完后,，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《章程》和有關(guān)規(guī)定,，及時將公文審定簽發(fā)后的終稿、印刷后的正本和有關(guān)材料整理立卷,。電報隨同文件一起立卷,。

第三十五條公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)承有關(guān)部門辦理的公文應(yīng)及時到辦公室辦理借閱手續(xù)，及時歸還,，以免遺失,。

第三十六條公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系,、特征和保存價值,、期限整理立卷，要保證檔案的齊全,、完整,，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用,，一年歸檔一次,。

第三十七條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷,，其他單位保存復(fù)制件,。

第三十八條公文復(fù)制為正式文件使用時，視為正式文件妥善保管,。

第三十九條案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限,。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。

第四十條沒有存檔和存查價值的文件,，經(jīng)過鑒別和領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),，可以定期銷毀；銷毀秘密公文,，應(yīng)當(dāng)進行登記,，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失,、漏銷,。

第四十一條公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》執(zhí)行。

第四十二條本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋,。

第四十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇四

為了創(chuàng)建一支提高公司利益為準(zhǔn)則的高素質(zhì)、高水平的團隊,，服務(wù)于每一位學(xué)員和家長,，并且使員工和公司得到共同的發(fā)展，公司制定了以下嚴格的規(guī)章制度,，望各位員工自覺遵守,！

一、員工本著互尊互愛,、齊心協(xié)力,、吃苦耐勞、誠實本分的精神,，尊重上級,、不得越級打小報告、有任何正確的建議或想法,，通過書寫文字報告的形式交與上級部門,，公司將做出合理的回復(fù)。

二,、服從管理,、服從分配、不得損毀公司形象,、透露公司機密,。

三、上班不得遲到,、早退,、礦工；上崗時不得嬉笑打鬧,、賭博喝酒,、睡覺而影響本公司的形象。

四,、公司實行輪流值班制度,，員工要服從安排并完成該時段要求完成的工作，不相互推諉,。

五,、上課時間非工作電話不準(zhǔn)接聽，上班時間不準(zhǔn)長時間聊私人電話,，衛(wèi)生實行輪流制,，必須做到整潔清爽。

六,、認真聽取每位學(xué)員和家長的意見和建議,，損壞公司財物者照價賠償,，偷竊公司財物者交于公安部門處理。

七,、員工服務(wù)態(tài)度：

1,、熱情接待每位學(xué)員和家長（您好！歡迎光臨,！請~?。龊梅e極,、主動,、熱誠、微笑的服務(wù),；

2,、對公司的業(yè)務(wù)非常熟悉，耐心地介紹,，如有不清楚的地方向同事請教,；（工作中語言——不好意思！請稍等,！對不起,！路走輕、說話輕）

3,、每位老師及前臺,，在工作中要對學(xué)生負責(zé)，學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)束后還要注意后期服務(wù)工作,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇五

*****發(fā)展有限公司

目錄

總則,。3

員工招募。4

培訓(xùn)制度,。6

考勤管理辦法,。8

休假管理辦法。9

福利制度,。11

生育保險津貼制度,。13

困難補助金管理辦法。15

離職管理辦法,。17

工作服與工作證管理規(guī)定,。19

用車管理制度。20

衛(wèi)生管理制度,。21

報刊雜志的管理辦法,。22

工具、耗材領(lǐng)用制度,。23

辦公用品與日常用品管理,。24

總則

一,、為建立組織，健全制度,，使公司各項管理制度,、規(guī)范化、,，特制訂本規(guī)定，凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定,。

二,、本公司員工任用、擔(dān)保,、工作時間,、請假休假、出差,、培訓(xùn),、福利、考勤考核,、獎懲,、年資、離職等事項除國家有規(guī)定外,，皆按本規(guī)定辦理,。

三、本公司員工應(yīng)團結(jié)友愛,，忠于職守,，遵守公司各項規(guī)章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排,，不得陽奉陰違或敷衍塞責(zé),。

四、本公司員工應(yīng)遵紀守法,，努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,，不斷提高自身修養(yǎng)。

五,、本公司員工對內(nèi)應(yīng)認真工作,，愛惜公物，減少損耗,，提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,，對外應(yīng)嚴守公司商業(yè)機密（公司的產(chǎn)品、圖紙,、內(nèi)部文件資料,、贏利情況,、銷售計劃、客戶資料,、工資福利等均屬公司機密）,。

六、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽,，除辦理本公司指定外,，不得擅用本公司名義，嚴禁用公司名義在外招搖撞騙,。

七,、本公司員工對外接洽事項時（包括電話洽談），應(yīng)態(tài)度謙和,，特別注意文明用語,，不得滿懷不滿情緒，有損害公司形象的行為,。

八,、本公司員工應(yīng)遵守國家法律，嚴禁有酗酒鬧事,，吸食毒品,、賭博、拉幫結(jié)派等行為,。

九,、本公司員工應(yīng)發(fā)揚團隊精神，心胸豁達,，勤奮敬業(yè),，始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。

十,、本制度經(jīng)行政會議通過后,，試用實施，若試用期間有疑問,，可向行政部以書面形式提出意見,，再由行政部組織會議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改,。

行政部

20xx年1月1日

員工招募

為了開發(fā)人力資源,，為公司注入新的血液，規(guī)范公司的員工招募如下：

一,、招聘

1,、準(zhǔn)備：各部門經(jīng)理根據(jù)其工作需要進行人員編制或根據(jù)人力需求填寫人員增補單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部進行招聘。

2,、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘,，以學(xué)識、品德,、能力,、經(jīng)驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則,。公司內(nèi)部人員也可以推薦,，但必須按規(guī)定程序進行。

3,、初試：應(yīng)聘人員自備個人簡歷帶齊相關(guān)證件到行政部進行面試,，技術(shù)人員、銷售人員需進行筆試,。

3、復(fù)試：行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經(jīng)理再由部門經(jīng)理和總經(jīng)理統(tǒng)一安排時間對應(yīng)聘者進行復(fù)試,，再把最后結(jié)果通知行政部,。

二、錄用

1,、經(jīng)復(fù)試合格的人員接到通知后,，按其指定日期到行政部辦理入職手續(xù)，并繳相關(guān)證件（學(xué)歷證,、身份證復(fù)印件各一份,，照片兩張），由行政部統(tǒng)一安排崗前培訓(xùn),。

2,、凡應(yīng)聘者有以下情形之一者，不予錄用,。

1）曾在本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者,。

2）經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者。

3）未滿16周歲的未成年公民,。

4）品性惡劣,，經(jīng)其他公私營機構(gòu)開除者（需有確鑿證據(jù)）。

5）違法犯法吸食毒品者,。

三,、擔(dān)保

1、經(jīng)公司雇用的經(jīng)濟管理（財務(wù)人員）或認定其職務(wù)有必要提供擔(dān)保者（倉庫保管員,、安全保衛(wèi)員等）必須于到職前辦理擔(dān)保手續(xù)（經(jīng)濟擔(dān)保,，本地有正當(dāng)職業(yè)、固定收入、固定資產(chǎn)的人士擔(dān)保,，合法有實力的團體擔(dān)保）,。

2、被擔(dān)保人如有下列情形之一者,，連帶賠償責(zé)任,。

1）營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。

2）侵占,、挪用公款,、公物或損壞公物者。

3）竊取機密技術(shù)資料或財物者,。

五,、試用

1、本公司新進人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)免予試用外,，一律先經(jīng)試用,。

2、新進人員一般試用期為1－3個月,，試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀者,，經(jīng)直屬主管呈報上級核準(zhǔn)可縮短試用期限，但至少不少于原試用期的一半,；若在試用期表現(xiàn)不佳者,，可當(dāng)場予以辭退。

3,、新進人員試用期滿后由行政部通知部門經(jīng)理對其進行試用期考核,，考核合格者由行政部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；考核不合格者若有培訓(xùn)潛能可考慮延長試用期（最長2個月）,，否則予以辭退,，且不得提出異議。

公司行政管理制度內(nèi)容篇六

為進一步適應(yīng)公司質(zhì)量,、環(huán)境體系雙認證的實施,，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系,，提高辦事效率,，特制定本規(guī)定。

為規(guī)范員工考勤管理,，提高工作效率,，加強員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定,。

第一條工作時間,。管理人員實行一周六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00，14：00至18：00,；

第二條公司設(shè)專人負責(zé)考勤,，所有員工須按時簽到，遵守相關(guān)要求,；因工作原因無法簽到的,，返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負責(zé)人說明。

第三條員工應(yīng)按時上班簽到,，遲到5至10分鐘罰款5元/次,，遲到30分鐘以上罰款10元/次。

第四條未辦理請假手續(xù)而缺勤,，或請假未獲批準(zhǔn)即離崗,，以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的，均按曠工處理,。曠工半天的扣全天工資,，曠工一天的罰扣兩天工資，連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除,。

第五條請假規(guī)定,。員工因病、因事請假,，請假時間一天內(nèi)的由部門主管審核。請假超過二天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,。因特殊原因無法提交申請的,，應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。

第六條病假,。員工休病假須有醫(yī)院證明（病歷表,、醫(yī)囑、藥品單,、收費單據(jù)等）,，否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā),，但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。

第七條事假,。事假均為無薪假,，按規(guī)定辦理請假手續(xù)。

第八條婚假,。請婚假時須有合法的結(jié)婚證,，且結(jié)婚證登記日期在入職公司后；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲,，男大于25歲）,。

第九條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天（含節(jié)假）,，產(chǎn)假期間按基本工資支付,。產(chǎn)假指第一次生育，非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理,。

第十條喪假,。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準(zhǔn)可請3個工作日的帶薪假,，超過的按事假處理,。

第十一條法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期,、天數(shù)休假,。

第十二條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進行安排,，年休假原則上不超過10天,，且要求一次性休完，不跨年累計,。

第十三條值班和加班,。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休,，不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補貼,，法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。

為進一步開源節(jié)流,，規(guī)范辦公用品管理,，特做如下規(guī)定：

（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃,、采購,、發(fā)放、使用,、保管等方面的職責(zé)和管理要求,。

（二）辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸綜合行政部管理,。各部門辦公用品計劃,、領(lǐng)取、使用,、保管等由各部門負責(zé)人負責(zé)

（一）每月15日以前,，各部門自行統(tǒng)計本部門的辦公用品需求狀況,，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品,、印刷品,、其它）填寫《物品領(lǐng)用申請表》，計劃本著“節(jié)省,、實用,、必需”的原則，經(jīng)部門負責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合行政部,。

（二）綜合行政部人員根據(jù)實際情況給予審核并采購,，報經(jīng)副總經(jīng)理進行審批。

第一條庫房物資的存放必須按分類,、品種,、規(guī)格、型號分別擺放整齊,。

第二條采購人員購入的物品必須數(shù)目清楚,，包裝完整，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,。

第三條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫《物品入庫明細表》,。

第四條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),，物資出庫必須填寫《物品領(lǐng)用登記表》。

第一條報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù),。

第二條報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類,，并分別送到有關(guān)部門,。

第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用,，若需處理,，需經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第一條公司辦公室負責(zé)為各部門郵發(fā)信件,、郵件,。

（一）私人信件，一律實行自費,，交辦公室或自己叫快遞郵寄,。

（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,，由收發(fā)員登記,，統(tǒng)一封口,，負責(zé)寄發(fā)；

第二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù),。

第三條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,。

為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化,、秩序化,、樹立公司形象，特制定此衛(wèi)生管理細則,。

第一條辦公室所有人員要講究衛(wèi)生,，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊,、統(tǒng)一,，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟,、亂,、差現(xiàn)象。

條二條辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負責(zé),，所有人員按照衛(wèi)生安排表,，每天一小掃，兩天一大掃,，消除衛(wèi)生死角,。

第三條當(dāng)天負責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，分工合作,、盡職盡責(zé),。

第四條衛(wèi)生要求：

保持地面干凈清潔、無污物,、污水,、浮土。

門窗干凈,、無塵土,、玻璃清潔、透明,。

辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊,、有序、合理,，桌椅隨時保持清潔,、無塵土,、無破損。

電腦,、打印機等辦公設(shè)備表面無塵土,，污垢，墻壁無灰塵,，墻上不亂掛物品,。

書櫥、書柜內(nèi)各類書籍,、資料分類擺放整齊,，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象,，報紙擺放整齊有序,，無塵土。

第五條衛(wèi)生間保持清潔衛(wèi)生,，垃圾日產(chǎn)日清,，各物品擺放整齊。

第六條辦公室人員應(yīng)尊重值日人員的勞動成果,，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持,，各人員需做好日常維持工作。

第七條此制度由綜合部負責(zé)制定解釋,。

7.1總則：檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,，為規(guī)范公司的檔案管理，特制訂本制度,。

7.2適用范圍：主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔,、分類、鑒定與保管,、借閱,、保密、統(tǒng)計,、銷毀等管理內(nèi)容,。

7.3檔案的歸檔管理

7.3.1各部門的檔案資料需指定專人進行負責(zé)，明確責(zé)任,，保證原始資料及單據(jù)齊全完整,，密級檔案必須保證安全,。

7.3.2檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引,，以便于查找和利用。

7.3.3檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散）,，不亂（不使檔案互相混亂）,，不丟（檔案不丟失不泄密）,，不壞（不使檔案遭到損壞）。

7.3.4檔案柜應(yīng)符合防盜,、防火,、防蟲、防鼠,、防潮,、防塵的要求，以提高檔案的安全性,，對破損檔案應(yīng)及時修補,，保持整潔、衛(wèi)生,。

7.3.5建立健全檔案進,、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統(tǒng)計,。

8.1總則：為了提高公司辦事效率,，節(jié)約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡(luò),，結(jié)合公司實際,，特制定本規(guī)定。

8.2公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流,，禁止在電話中閑聊,，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話,。

8.3撥打長途電話應(yīng)盡量長話短說,，簡明扼要，不得煲電話,。

8.4公司業(yè)務(wù)電話應(yīng)盡量避免接私人電話,，接聽私人電話盡量長話短說，一般應(yīng)控制在3分鐘內(nèi),。

8.5業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話,，不得共用、混用,、它用,。 9。6接聽私人電話時間控制在五分鐘以內(nèi),，非緊急事項一般少接私人電話,，嚴禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話暢通。

8.8電話響鈴不得超過三聲,，接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好,！香提灣,！”轉(zhuǎn)接用語為：“請稍等！”接打電話用語要求規(guī)范,、簡潔,、禮貌。

8.10電話出現(xiàn)故障應(yīng)馬上通知綜合部,，由綜合部安排專業(yè)人員進行維修,。

9.1《面試人員登記表》

9.2《物品領(lǐng)用登記表》

9.3《物品入庫明細表》

本制度由行政人事部制訂并負責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,，修改時亦同,。