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2022年公司行政管理制度內(nèi)容(12篇)

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2022年公司行政管理制度內(nèi)容(12篇)
時(shí)間:2022-12-17 23:14:37     小編:zdfb

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公司行政管理制度內(nèi)容篇一

1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,,使 各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,提高辦事效率,,特制定本規(guī)定,。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理,、公文打印管理,、辦 公及勞保用品管理、庫房管理,、報(bào)刊及郵發(fā)管理等,。

第二條 檔案管理

1.歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料,、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動工資,、經(jīng)營情 況、人事檔案,、會議記錄,、決議,、決定、委任書,、協(xié)議,、合同、項(xiàng)目方案,、通 告,、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

2.檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),,明確責(zé)任,,保證原始資料及單據(jù)齊全完 整,密級檔案必須保證安全,。

3.檔案的借閱與索?。?/p>

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續(xù),,直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),,并辦理借閱手續(xù),。

借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,,嚴(yán)禁涂改,,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻 印,、抄錄,、轉(zhuǎn)借、遺失,。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,,凡屬密級檔案,必須由 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄 和復(fù)制,。

4.檔案的銷毀:

(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi) 部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀,。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,,由專人監(jiān)督銷毀,。

第三條 印鑒管理

1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋 章,,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé),。

3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信,、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng) 一編號登記,,以備查詢,、存檔。

4.公司一般不允許開具空白介紹信,、證明,,如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào) 其介紹信的用途,,未使用的必須交回。

5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),。

第四條 公文打印管理

1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。

2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部 打印,,按價(jià)計(jì)費(fèi),。

3.公司各部、室所有打印公文,、文件,,必須一式三份,交總經(jīng)理辦 公室留底存檔,。

第五條 辦公及勞保用品的管理

1.辦公用品的購發(fā):

(1)每月月底前,,各部,、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總 經(jīng)理辦公室;

(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,,經(jīng)主管副 總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部,、室,,由部、 室主任簽字領(lǐng)回

(3)除正常配給的辦公用品外,,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品,,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品 清單,,負(fù)責(zé)為其配齊,,以保證新聘人員的正常工作;

(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路,、量足質(zhì)優(yōu),、庫 存合理、開支適當(dāng),、用品保管好;

(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,,辦好入庫,、出庫手續(xù)。出庫一定要 由領(lǐng)取人員簽字;

(7)辦公室用品管理一定要做到文明,、清潔,、注意安全、防火,、防盜,、嚴(yán)格按照 規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房,。

2.勞保用品的購發(fā):?

勞保用品的配給,,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買,、統(tǒng) 一發(fā)放,。

第六條 庫房管理?

1.庫房物資的存放必須按分類、品種,、規(guī)格,、型號分別建立帳卡。

2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,,收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn) 清數(shù)目,,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫 單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人,。

3.物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡,。

4.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),,物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室 主任批準(zhǔn)后方可出庫,。

5.庫房物資一般不可外借,,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn) ,辦理外借手續(xù),。

6.嚴(yán)格管理帳單資料,,所有帳冊、帳單要填寫整潔,、清楚,、計(jì)算 準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

7.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),,庫內(nèi)必須配備消防 設(shè)施,做到防火,、防盜,、防潮。

第七條 報(bào)刊及郵發(fā)管理?

1.報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù),。

2.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類,、登記,, 并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一 保管,、存檔備查。

3.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,,若需處理,,需經(jīng)總經(jīng)理辦公 室主任批準(zhǔn)。

第八條 附則?

1.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件,、郵件,。

(1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),,貼足郵票,,交辦公室或自己送往郵局;

(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,,由收發(fā)員登記,,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

(3)控制各類掛號信,。凡因公需掛號者,,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā),。

2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需 要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù),。

3.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,。

4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

公司行政管理制度內(nèi)容篇二

1,、凡本公司員工上班需堅(jiān)守行政管理制度工作崗位,,不要串崗。

2,、上班時(shí)間不要看報(bào)紙,、上網(wǎng)聊天,、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情,。

3,、辦公桌上應(yīng)保持整潔,并注意辦公室的安靜

4,、不要因私事長期占用電話,。

5、不要遲到早退,。

6,、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),到辦公室備案,。如假條未在辦公室備案,,以曠工論處,扣減工資,。

7,、平時(shí)加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),事后備案不發(fā)加班費(fèi),。

8,、在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),辦公室對任何空白考勤不予補(bǔ)簽,。

9,、不準(zhǔn)在辦公室吸煙,如有需要請自動離開,,否則將被罰款,。

10、請病假如無假條,,一律認(rèn)同為事假,。

11、請假條應(yīng)于事前交辦公室,,否則將視為曠工,。

12、因故臨時(shí)外出,,必須請示部門經(jīng)理,,本部門全體外出,必須給集團(tuán)辦公室打招呼,。

13,、不得將集團(tuán)煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用,。

14,、在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量,。

15,、無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部,、以及會議室,、接待室。

公司行政管理制度內(nèi)容篇三

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理,,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化、規(guī)范化,,以提升企業(yè)形象,,提高工作效率,特制定本規(guī)定,。

第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理,、檔案管理、保密原則,、印鑒管理,、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理,、人事管理,、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理,、獎懲制度等,。

第三條 本制度適用粵華集團(tuán)全體員工。

第二章公文管理

第四條 公文管理是指收文,、文件制作與發(fā)文管理,。

第五條 公文的簽收。

1.凡外來公文文件,,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字,。

2.對上級主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后,,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),,行政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。

3.行政人事部根據(jù)批件人指示,,將文件送到承辦部門或個(gè)人,,并對承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。

第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理,,不得個(gè)人保存,。

第七條 公文制發(fā)程序。

主辦部門承辦人擬稿,,負(fù)責(zé)人審核,,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),,行政人事部負(fù)責(zé)登記,、編號、打英封發(fā),。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí),,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,,會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn),。

第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí),,格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門,。

第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度,、發(fā)放范圍,。

第三章檔案管理

第十條歸檔范圍

公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。

第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé),,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,。

第十二條檔案的借閱與索取

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),,直接提檔。

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),,要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),,并辦理借閱手續(xù);

第十三條檔案的銷毀

1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀,。

第四章 印信管理

第十四條公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,,專人負(fù)責(zé)保管,。

第十五條日常業(yè)務(wù)用印,,須經(jīng)行政人事部部長審批,非常務(wù)性合同,、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字,、署名后方可蓋章,并留有原件存檔,。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé),。

第十六條外出辦事需帶公章時(shí),,應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用,。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù),。

第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,,如有失職、差錯(cuò),、丟失或違章使用,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任,。

第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,,未使用的回來后必須交回,。

第五章 會議管理

第十九條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議,、股東會議或董事會議組成,。

第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策,。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員,。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)

第二十一條公司不定期召開專題會議,。

第二十二條公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實(shí)做出的決議,、決定召開的會議,。會議由總經(jīng)理主持,,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員,。

第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析,。

第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織,。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時(shí)之內(nèi)整理,、發(fā)布《會議紀(jì)要》,。

1.會議紀(jì)要的形成與簽發(fā):

①公司辦公例會會議紀(jì)要、決議,,由行政人事部整理成文,。

②行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。

③會議紀(jì)要和決議形成后,,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn),。

第二十五條會議紀(jì)律

1.與會人員不得遲到、早退或缺席,。特殊情況不能按時(shí)到會,,應(yīng)提前向會議召集人請假。

2.與會人員不得中途退席,,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開,。

3.與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,,不得來回走動,。

4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入,、出座位,,盡量不干擾會議進(jìn)行。

5.與會人員應(yīng)坐姿端正,,禁止吸煙,,禁止交頭接耳開小會。

6.會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài));會議期間不會客,。

7.與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,,扔紙屑,,會議結(jié)束后將座椅整理好,。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門,。

8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,,不可對發(fā)言者吹毛求疵。

第六章 保密制度

第二十六條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,,全體員工都有保密義務(wù),,特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二十七條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):

1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃,、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

2.公司合同,、協(xié)議,、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄,。

3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料,。

第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄,、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸),。

第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。

第三十條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行,。

第三十一條對外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。

第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中,,泄露公司機(jī)密,,嚴(yán)禁在公共場所討論-公司機(jī)密。

第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,,情節(jié)嚴(yán)重的,,公司保留訴訟法律的權(quán)利。

第七章辦公及勞保用品的管理

第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)

1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用,。辦公用品只能用于辦公,,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),,勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),,努力降低消耗。

2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

3.除正常配給的辦公用品外,,若還需用其它用品時(shí),,須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

4.負(fù)責(zé)購,、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,,并辦好出,、入庫手續(xù),。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫,。

5.勞保用品的購發(fā),,由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放,。

第三十六條公文打英復(fù)印及傳真管理

1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé),。

2.各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字,。

3.各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,,并交檔案室一份留底存檔。

4.各部門嚴(yán)禁打英復(fù)印工作以外的任何文件,。

5.需到檔案室接收傳真,、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。

第八章車輛管理

第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管,。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理,。因工作需要時(shí),行政人事部有權(quán)調(diào)動公司一切車輛,。

第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車,,出現(xiàn)一切后果,責(zé)任自負(fù),。并予以警告或解聘,。

第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫,并停放指定地點(diǎn),。

第四十條司機(jī)必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng),,保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修,,由行政人事部審核后,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第九章安全保衛(wèi)管理

第四十一條 安全保衛(wèi)

1.為了保證公司有一個(gè)安全、良好,、有序的經(jīng)營環(huán)境,,根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī),、法令和公司的實(shí)際情況,,各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。

2. 公司的安全保衛(wèi)工作,,要堅(jiān)決貫徹 “隱患險(xiǎn)于明火,,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的指示,堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則,,做到有備無患,,萬無一失,。”

3.各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,,認(rèn)真研究,、布置,。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全,。

4.公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán),。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施,。

5.值班人員應(yīng)指揮、攜同,、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查,。

6.負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi),、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。

7.值班人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場所負(fù)責(zé)巡視,,不得中途隨意外出,,值班人員在公司指定地方住宿,。

8.值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接-班記錄,并將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫在值班交接記錄中,。

9,、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元,。

第四十二條 安全防火

1.公司的防火安全工作,,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,,防患于未然,。

2.公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。

3.在上班期間,,各部門的負(fù)責(zé)人要對本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé),。

4.公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法,。

5.公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識和技能及自救知識和技能,。

6.辦公室和經(jīng)營場所設(shè)置的消防栓,消防工具等消防設(shè)施,,不得改為它用,,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。

7.辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求,,配備各種滅火筒,,并按規(guī)定定期更換滅火藥物。

8.易燃,、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,,并派專人保管,,不得亂放,,混放。

9.時(shí)行明火作業(yè),,要采取必要的防護(hù)措施,,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè),。

10.防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物,。

11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),,一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐,、電線,、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換,。

第四十三條 安全生產(chǎn)管理

1.各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,,不得違章作業(yè),。

2.各種機(jī)器設(shè)備,電器設(shè)施的維修,、維護(hù),,必須由專業(yè)維修人員處理。

3.維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘,,施工完畢方可合閘,。

4.電工及維修人員要定期對公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù),。

5.電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄,。

6.車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),對駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù),,不違章駕駛,,不酒后駕車,不帶病行車,,杜絕交通事故的發(fā)生,。

7.車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動保護(hù)用品,車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。

8.非工作需要不得動用任何車輛,,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5km/h,不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車,。

9.加強(qiáng)對易燃物品的管理,,除在用的以外,必須存放在指定位置,。

10.作業(yè)結(jié)束后,,要及時(shí)清除場地油污雜物,并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置,,以保持施工場地清潔,。

11.下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān),。

第四十四條 安全保衛(wèi)管理

1.公司大門設(shè)有門衛(wèi),,保安24小時(shí)執(zhí)勤,重點(diǎn)部位實(shí)行24時(shí)監(jiān)控,。

2.財(cái)務(wù)部,、倉庫等重要部門要安裝自動報(bào)警器,下班要接通報(bào)警電源,。

3.卷柜,、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款,、印章,、貴重物品。

4.出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,,不得超出限額,。

第四十五條 公司招聘的員工,要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,,必須取得居住地公安部門的證明,,以保證員工隊(duì)伍的純潔性。

第四十六條 安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,,要經(jīng)常檢查,,督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況;發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)消除隱患,。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,,一律追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,,移交司-法-部門追究刑事責(zé)任,。

第四十七條 保安管理

1.保安人員必須在當(dāng)班期間堅(jiān)守崗位,禁止睡覺,。杜絕空崗,、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生,。

2.非本單位的出入車輛,、人員一律進(jìn)行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員,。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理,。

3.因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行,。否則,,保安有權(quán)不予放行。

4.公司下班后,,對所有庫房,、辦公室、車庫進(jìn)行檢查,,避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果,。

5.夜間值班的保安必須對院內(nèi)庫房進(jìn)行巡視,必須保證一小時(shí)內(nèi)巡視一次,,不許值班睡覺,、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。

6.公司的車輛進(jìn)行認(rèn)真的登記,,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出,。

7.交接-班時(shí)對車輛登記表進(jìn)行認(rèn)真核對,,出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)及時(shí)查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8.熟記公司內(nèi)各處水,、電,、燃料、開關(guān),、門鎖及消防器材的放置地點(diǎn),,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗,、圍墻等是否有缺損,。

9.負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生,交接-班時(shí)對門衛(wèi)進(jìn)行清掃,,保證個(gè)人著裝的清潔,,維護(hù)公司的形象。

第四十八條 如違反上述規(guī)定,,公司將給予相應(yīng)的處罰(詳細(xì)處罰條例請見第十四章獎懲制度),。

第十章行為規(guī)范管理

第四十九條員工行為規(guī)范

1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外)。

2.員工上班必須佩帶工作卡,。

3.保持辦公環(huán)境整潔,。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作,。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

4.工作環(huán)境有序,。在辦公區(qū)內(nèi),,禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍,、雜志、報(bào)紙,。工作期間不準(zhǔn)化妝,、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰,、丟紙屑,、雜物、煙頭等。

5.中午禁止飲酒,。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),。

6.嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。

第十一章人事管理

第五十條 聘用

1.招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),,由部門主管向行政人事部提出書面申請,,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜,。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》,,并提交學(xué)歷,、簡歷、身份證,、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件,。

(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審,。

(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試,。

3.面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,。

(2)面試內(nèi)容:

a.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格,。

b.對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審。

(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,,由行政人事部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總,,合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn),。

4.錄用:(1)錄用名單確定后,,對面試不合格者,由行政人事部電話通知應(yīng)聘者,,并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中,。

(2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,,應(yīng)一律先經(jīng)試用,,員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,,應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇,,不得提出異議。

5.轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,,由本人提出申請,,填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評定后,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見,。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職,。(詳見附件一)

第五十一條 離職

離職包括辭職,、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種,。

1.辭職,,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請,,待接交工作認(rèn)可后,,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請,,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù),。

2.辭退、經(jīng)部門主管考核,,認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者,,由部門主管向行政人事部提出 “辭退報(bào)告”,行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù),。

3,、內(nèi)部調(diào)動:

員工因工作需要,發(fā)生升遷,、平調(diào)或降職而離開崗位者,,在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時(shí),認(rèn)真辦理交接工作,,特殊崗位,,如:財(cái)務(wù),保管員,、gps服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人,。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職,。

4.所有離職人員,,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工,新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動離職人員,,公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,。(流程圖詳見附見二)

第五十二條 考勤制度

1.企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式,。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù),。

2.所有員工須到公司打卡報(bào)到后,,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí),,必須由部門經(jīng)理簽字許可后,,及時(shí)提交行政人事部。否則,,按遲到或曠工處理,。

3.員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至11:30分,下午12:30分至17:00,。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),,由行政人事部另行通知。

4.工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者,,計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理,。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理,。

5.員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月kpi考核工資,。

6.員工曠工一日者,,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除,。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,,予以辭退,不發(fā)工資,。

第五十三條 休假的規(guī)定

1.正常情況下員工每周休息一天,,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。?

2.婚假:員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天,。

3.喪假:員工的直系親屬死亡時(shí),,經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。

4.產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天,,特殊情況報(bào)請行政人事部另行批復(fù),。

5.其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。

第五十四條 請假規(guī)定

1.員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條,,由部門經(jīng)理簽字后,,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。

2.員工請假一天,,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),。

員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)行政人事部批準(zhǔn),。

員工請假三天以上,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.請假批準(zhǔn)后,,請假存根由部門主管自行保留,,請假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),,并將請假單報(bào)行政人事部備案,。

4.除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假,、喪假,、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資,。

第十二章培訓(xùn)

第五十五條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員工,,非有特殊原因,,不得拒絕參加。

第五十六條 員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理,。

1.職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),,由行政人事部組織實(shí)施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé),、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn),。

2.在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸素砥礪;各級主管尤應(yīng)相機(jī)施教,,以求精進(jìn),。

3.專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)一汽-大眾,一汽-解放的培訓(xùn)計(jì)劃,,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請專家學(xué)者來企業(yè)作專題演講,,以增進(jìn)其本職知識技能。

4.凡由公司選派的培訓(xùn)人員,,均須填寫培訓(xùn)記錄,。培訓(xùn)回來后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料,、培訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,,留檔備查,。

5.凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負(fù)責(zé)對公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),。

第五十七條培訓(xùn)費(fèi)用的支付

1.凡由公司外派的培訓(xùn)人員,,培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。

2.為公司服務(wù)滿兩年者,,培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付,。

3.自培訓(xùn)結(jié)束之日起,為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者,,培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用,。

第十三章后勤保障管理

第五十八條 食堂管理

1.食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,,勤剪指甲,,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽,。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,,無健康證者,禁止上崗,。

2.食堂人員要在規(guī)定的開餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐,,員工不得提前去食堂就餐。

3.食堂工作人員要以熱情,、禮貌地接待員工就餐,做到少打,、勤打,,不浪費(fèi)。

4.嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,,節(jié)約水,、電,節(jié)約成本,,做到營養(yǎng)合理,,飯熟菜香、味美可口,、不多做,,不少做。

5.做到餐具干凈,、無污漬,,對環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。

6.計(jì)劃采購,。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物,,做到少采購,、勤采購。

7.做好安全工作,。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,,杜絕意外事故發(fā)生,。

第五十九條 員工宿舍管理

一、員工申請住宿條件

1.以在本公司工作,,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工,。

二、凡有以下情況者不得住宿

1.患有傳染玻

2.有不良嗜好者,。

3.已辦理完理職手續(xù)的人員,,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償,。

三,、員工宿舍管理規(guī)定

1.所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認(rèn)真服從宿舍管-理-員的管理,。

2.愛護(hù)房間設(shè)施,,保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西,、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除,。

3.員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,。

4.不得私自調(diào)換房間,,如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,并辦理登記手續(xù),。

5.注意安全,,不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電,。

6.電視或收音機(jī)的使用,,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧,。

7.需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管-理-員有權(quán)禁止入住宿舍。

8.住宿員工在晚23:00前必須返回,,23:00寢室必須熄燈,。

9.要節(jié)約用水、用電,。杜絕長流水,、長明燈現(xiàn)象發(fā)生,。

10.宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。

11.員工不得于宿舍內(nèi)聚餐,、喝酒,、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為,。

第六十條 保潔員管理規(guī)定

1.保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊,、大廳、會議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,。以保證辦公環(huán)境整潔,,舒適。做到隨臟隨掃,,無污跡無雜物,。

2.保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味,,定期進(jìn)行消毒,。

3.對所負(fù)責(zé)的區(qū)域,做到環(huán)境無死角,,無沉漬,。

4.做到節(jié)約用水,用電,。

第六十一條 如違返上述規(guī)定,,將給予相應(yīng)的處罰(處罰條例詳見第十四章獎懲制度)。

第十四章獎懲制度

第六十二條 本公司員工的獎勵(lì)分為下列四種:

1.嘉獎:每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,,同當(dāng)月工資一并發(fā)放,。

2.記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放,。

3.記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入,。

4.獎金:一次性給予一定數(shù)額的獎金,。

第六十三條 有下列事跡者,得予嘉獎:

1.連續(xù)六個(gè)月績效考核為優(yōu)的員工,。

2.連續(xù)三個(gè)月未休假者,。

第六十四條 有下列事跡者,得予記功:

1.對于工作流程,、維修技術(shù)或管理制度,,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者,。

2.年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個(gè)人,。

3.遇有事故或?yàn)?zāi)變,,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,,免于損失,,或減少損失者。

4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者,。

5.遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者,。

6.年終考核,,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

第六十五條 有下列事跡之一者,,行記大功或頒發(fā)獎金:

1.年終考核十二個(gè)月績效考核均為優(yōu)秀者,。

2.研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻(xiàn),,并使成本降低,,利潤增加者。

3.年終考核,,被評為優(yōu)秀的部門,。

4.一年內(nèi)記功三次者。

第六十六條 員工處罰分下列五種

1.警告:減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,,從當(dāng)月工資中扣除,。

2.記過:減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除,。

3.記大過:減發(fā)當(dāng)月全部工資,。

4.開除:予以解雇。

5.追究刑事責(zé)任,。

第六十七條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,,處以警告

1.在工作時(shí)間談天、嬉戲,、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者,。

2.在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。

3.因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者,。

4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者,。

5.違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。

6.初次不服從主管人員合理指揮者,。

7.浪費(fèi)公物,,情節(jié)輕微者。

8.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者,。

9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者,。

10.在食堂就餐不排隊(duì),、不守紀(jì)律、無理取鬧者,。

11.將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者,。

12.未經(jīng)行政人事部同意,私自調(diào)換房間者.

13.經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟,、亂,、差者。

14.外出辦事車輛不拿出門證者,。

15.品行不正,,不文明禮貌,辱罵他人者,。

16.私自拆裝宿舍照明電線,、插座、或使用電爐,、電熱水器者,。

17.進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。

18.受指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者,。

第六十八條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,,得予以記過:

1.因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

2.如因巡檢,、維護(hù)不及時(shí)等引發(fā)的一切事故者,。

3.在工作場所喧嘩、嬉戲,、吵鬧妨害他人工作者,。

4.投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

5.在工作時(shí)間,,躺臥睡覺者,。

6.于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒,、賭博,、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。

第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,,得予記大過:

1.泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。

2.遺失經(jīng)管的重要文件,、機(jī)件,、物件或工具者。

3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者,。

4.拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者,。

5.工作時(shí)間在工作場所制造私人物件者。

6.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者,。

7.私自拆裝宿舍照明電線,、插座、燈頭或使用電爐,、電熱器,,致發(fā)生危害者。

8.初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者,。

9.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者,。

第七十條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予解雇除名:

1.工作服務(wù)態(tài)度惡劣,,損害消費(fèi)者或客戶利益者,。

2.故意損耗機(jī)器、工具,、原料,、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上的秘密,,致公司蒙受損害者,。

3.無正當(dāng)理由,或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者,,及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者,。

4.第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

5.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者,。

6.年度內(nèi)積滿二次大過者,。

第七十一條 有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,追究刑事責(zé)任,。

1,、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)300元(含)以上者。

2,、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司-法-部門追究刑事責(zé)任,。

第七十二條 員工的獎懲應(yīng)由部門主管填報(bào),,并由行政人事部調(diào)查核定。

第十五章附則

第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,,行政人事部將會補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定,。

第七十四條本制度解釋權(quán)歸行政人事部。

第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。

公司行政管理制度內(nèi)容篇四

第一條 為了完善各項(xiàng)工作制度,,加強(qiáng)公司管理,,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度,。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律,。

第三條 公司的財(cái)產(chǎn)為全體股東所有,。公司禁止任何組織、個(gè)人 利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn),。

第四條 公司禁止任何所屬部門,、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和內(nèi)部穩(wěn)定,。

第五條 公司禁止任何所屬部門,、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展,。

第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員 工的技能、經(jīng)營管理水平,,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,,實(shí)行清晰明確的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益,。

第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,,努力提高員工的素質(zhì)和水平,,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。

第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,,多作貢獻(xiàn),。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵(lì),、表彰,。

第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓勵(lì)員工積極向上,。

第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),,發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的管理,歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議,,對做出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵(lì),、表彰,。

第十二條 公司尊重各類人才的辛勤勞動,,為其創(chuàng)造良好的工作條件和平臺,,提供應(yīng)有的待遇,,充分發(fā)揮其能力。

第十三條 公司為員工提供收入和福利保證,,并隨著公司經(jīng)濟(jì)效益的增長而提高員工各方面的待遇。

第十四條 公司實(shí)行“按勞取酬”,、“多勞多得”的分配制度。

第十五條 公司推行崗位責(zé)任制,,實(shí)行考勤,、考核制度,,端正工作作風(fēng)和提高效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度,。

第十六條 公司提倡節(jié)約,,反對鋪張浪費(fèi);降低開支,增加收入,,提高效益,。

第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,,都要予以追究,。

第二章 員工守則

第十八條 遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度,嚴(yán)于律己,,克己奉公,。維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益,,敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭。

第十九條 注重個(gè)人儀容儀表,,形象健康自然,,按規(guī)定穿著工服、佩戴工牌,。注意公共形象,,講文明講素質(zhì)。

第二十條 嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,,做到按時(shí)上下班,,上班期間不做與工作無關(guān)的事情。

第二十一條 工作上服從領(lǐng)導(dǎo),,同事之間彼此配合,,生活上大家團(tuán)結(jié)互助,關(guān)愛互敬,。

第二十二條 養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),,做到盡職盡責(zé),盡善盡美,,不拖沓,、不推卸,做到精神飽滿,,干勁十足,。

第二十三條 對待客戶要有服務(wù)意識,做到熱情周到,,不卑不亢,,待人接物要講禮貌,、懂禮儀。

第二十四條 做到愛惜公物,,合理使用,,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi),。

第二十五條 堅(jiān)持學(xué)習(xí)的態(tài)度,,不斷提高工作水平和技能,精通業(yè)務(wù),。

第二十六條 做到積極進(jìn)取,,保持身心健康,積極開拓創(chuàng)新,,努力多做貢獻(xiàn),。

第三章 行政管理制度

第一節(jié) 總 則

第二十七條 為實(shí)現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,,特制定本制度。

第二節(jié) 前臺管理(服務(wù)中心)

第二十八條 公司前臺直接展現(xiàn)著公司的第一形象,,是公司的重要窗口,,也是公司內(nèi)外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求,。

第二十九條 前臺人員應(yīng)至少提前10分鐘到崗,,打開門窗、辦公設(shè)備,、照明設(shè)施等,。

第三十條 接待來訪時(shí)。需明確訪問對象,、訪客稱呼,、是否有約,根據(jù)需要帶入會談房間;公司領(lǐng)導(dǎo)的客人經(jīng)核實(shí)后,,帶進(jìn)指定的房間,、奉茶倒水。如暫時(shí)不能接待,,則請客人稍坐,,并說明情況。

第三十一條 及時(shí)接聽電話,,耐心解答,,如遇到不能解答的,應(yīng)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員接聽。通話結(jié)束一般應(yīng)待對方先掛電話,。

第三十二條 前臺人員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)快遞人員寄出物品,,對收件進(jìn)行登記并分發(fā)。

第三十三條 做好公司飲用水,、紙巾,、紙張、杯盤,、茶具,、清潔工具等物品的使用和保管工作,監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情況,。

第三十四條 做好報(bào)刊雜志管理,。及時(shí)更新報(bào)刊閱覽夾,做好廢舊報(bào)刊雜志的收集工作,。

第三節(jié) 文件檔案管理

第三十五條 公司正式文件由行政部負(fù)責(zé)起草,。文件形成后,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布,。屬于秘密的文件,,按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送,。

第三十六條 文件凡以公司名義發(fā)出的通知,、公告、請示,、報(bào)告,、會議紀(jì)要,均屬發(fā)文范圍,。部門需以公司名義對外行文的,,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政部按發(fā)文流程負(fù)責(zé)行文。

第三十七條 外來的文件由前臺文員負(fù)責(zé)簽收,、登記,。簽收后應(yīng)及時(shí)報(bào)送,不得積壓遲誤,。

第三十八條 外來文件需批示處理的,,應(yīng)由前臺文員報(bào)請公司上級領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見。

第三十九條 機(jī)密文件復(fù)印,、傳真,、掃描和借閱,均須得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可,。

第四十條 文件的立卷存檔,。立卷存檔文件范圍包括:公司重要通知、公告,、匯報(bào);領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言材料,、先進(jìn)事跡,、重要活動宣傳材料;建筑圖紙,設(shè)備資料,,財(cái)務(wù)報(bào)表,,人事資料及外來重要文件等。

第四節(jié) 印章證照管理

第四十一條 印章包括公章,、合同專用章,、財(cái)務(wù)專用章、法人私章等印章;公司證照包括營業(yè)執(zhí)照(正,、副本),、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行賬戶,、稅務(wù)登記證(地稅,、國稅)、財(cái)政登記證及其它證件,。

第四十二條 公司印章由公司領(lǐng)導(dǎo)管理,,或交由指定人員管理。

第四十三條 行政部是公司證照管理的職能部門,,單獨(dú)或協(xié)助辦理證照的申報(bào),、注冊、年檢,、變更,、注銷、備案等事項(xiàng),,相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導(dǎo)保管或指定專人保管,。

第四十四條 公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、授權(quán),,任何人不得隨意使用,需使用,、復(fù)印辦理有關(guān)事項(xiàng)的,,應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

第四十五條 公司印章,、證照須避免丟失,、損壞,要明確保管人員。如損壞或丟失,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,及時(shí)辦理掛失,、作廢和補(bǔ)辦手續(xù),。

第五節(jié) 辦公物資管理

第四十六條 公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設(shè)備,,由行政部負(fù)責(zé)購買、登記入庫,、發(fā)放,、管理。

第四十七條 辦公物品采購,。經(jīng)部門主管同意,,再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部專人負(fù)責(zé)購買。

第四十八條 辦公用品,、設(shè)備均須做好臺帳,,明確使用人或保管人。

第四十九條 辦公設(shè)備應(yīng)合理使用,,注意維護(hù)保養(yǎng),,保障辦公的正常進(jìn)行。若有故障需檢修的,,應(yīng)由行政部及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行檢修,。

第五十條 存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴(yán)格保管,,不得隨意轉(zhuǎn)交他人,。辦公物品損壞、報(bào)廢的,,應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告,。

第六節(jié) 合同管理

第五十一條 為保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定,。

第五十二條 公司合同實(shí)行統(tǒng)一管理,。由合同經(jīng)辦人員與對方進(jìn)行初步接洽,、商談,,合同由行政部起草或初審,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核,、簽訂,。

第五十三條 以公司名義對外簽訂合同,必須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署,。對方簽訂合同時(shí),,必須由其法定代表人簽署,不是法定代表人的,必須有授權(quán)書,。

第五十四條 凡需有關(guān)部門批準(zhǔn),、備案的合同,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案,。

第五十五條 合同簽訂后,,涉及公司收付款的合同,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將合同送至財(cái)務(wù)室,,會同財(cái)務(wù)室按公司領(lǐng)導(dǎo)指示的時(shí)間,、方式、價(jià)款進(jìn)行收付,。

第五十六條 公司財(cái)務(wù)人員根據(jù)生效合同對外付款,。無合同、合同未正式生效,、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱,、 賬號不一致的,財(cái)務(wù)在請示領(lǐng)導(dǎo)以前,,不得對外付款,。

第五十七條 合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管,。

第五十八條 簽訂虛假合同的,、利用合同損害公司利益的,公司將予以處罰,,并要求其承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,,將移送公安機(jī)關(guān)處理。

第七節(jié) 會議管理

第五十九條 會議類型,。會議一般有部門例會,、公司經(jīng)營會議、公司大會,、臨時(shí)會議,、對外會議等。

第六十條 召開部門會議的,,一般在周一舉行,,由各部門負(fù)責(zé)組織,由部門主管主持會議,。參加人員為部門主管,、部門人員。會議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作,,聽取情況匯報(bào),,安排本周部門工作等,。

第六十一條 召開公司經(jīng)營會議、公司大會,、臨時(shí)會議的,,由行政部負(fù)責(zé)組織,主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營情況,,制定經(jīng)營路線,,解決經(jīng)濟(jì)問題;公司大會參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工,一般為一年召開一次;臨時(shí)會議,,參加人員視情況而定,。

第六十二條 召開對外會議的,一般由行政部門組織,,由公司領(lǐng)導(dǎo)主持,,或由上級部門組織和主持,行政部做好協(xié)助工作,。

第六十三條 會議紀(jì)律,。參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá);攜帶必要記錄工具;會議開始前,應(yīng)盡量把手機(jī)鈴聲調(diào)為震動,,尊重他人,,尊重會議;會議發(fā)言須文明禮貌,避免語言粗俗,,更不能語言攻擊,。

第六十四條 行政部負(fù)責(zé)做好會議前后的各項(xiàng)后勤支持工作。

第八節(jié) 安全與保密

第六十五條 安全保衛(wèi)工作的主要目標(biāo)是保障人員財(cái)產(chǎn)安全,,做到防火,、防盜、防澇,、防止人為破壞,、責(zé)任事故等。

第六十六條 開展安全保衛(wèi)工作要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,,應(yīng)組織安全小組定期,、不定期檢查安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,。公司具體安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負(fù)責(zé),。

第六十七條 安全保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的,根據(jù)崗位責(zé)任和獎懲管理規(guī)定予以處罰,。

第六十八條 公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性,,員工應(yīng)加強(qiáng)自身安全意識,,加強(qiáng)安全知識學(xué)習(xí),。

第六十九條 公司保密規(guī)定,。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對外交往和合作中,,不能泄漏公司秘密,,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

第七十條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,,只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。公司秘密包括: 1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);2.商業(yè)談判中的事項(xiàng);3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;4.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況;5.其他應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng),。

第七十一條 屬于公司秘密的文件,、資料,由專人負(fù)責(zé)印制,、收發(fā),、傳遞、保管,。非經(jīng)批準(zhǔn),,不得復(fù)印、摘抄,、拷貝秘密文件,、資料;非經(jīng)批準(zhǔn),不得將秘密文件帶至公共場所,,或在公共場所談?wù)摗?/p>

第七十二條 接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,,不得打聽,、刺探公司秘密。

第七十三條 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以處罰,,直至予以開除,構(gòu)成商業(yè)犯罪的,,將移送公安機(jī)關(guān)處理,。

第九節(jié) 車輛管理

第七十四條 公司車輛應(yīng)為業(yè)務(wù)開展做好服務(wù),實(shí)行專人專車,,專車專管,。

第七十五條 車輛如需送廠修理保養(yǎng),須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請,。

第七十六條 車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)辦理,。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛?cè)藛T保管。

第七十七條 駕駛?cè)藛T應(yīng)注意合理使用,、勤加養(yǎng)護(hù)以及減少開支,。

第七十八條 加強(qiáng)交通安全意識,,嚴(yán)禁酒后開車、疲勞開車,、帶情緒開車,、有故障開車,避免違規(guī)行為或事故發(fā)生,。

第七十九條 外單位或人員借用車輛,,應(yīng)事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可,私自借車的,,若發(fā)生意外情況則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

第四章 人事管理制度

第一節(jié) 總則

第八十條 為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定,,制定本制度,。

第八十一條 公司人事管理由行政部負(fù)責(zé),即負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃,、員工的培訓(xùn),、獎懲、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,,并辦理員工的聘用,、辭職、辭退,、開除等各項(xiàng)手續(xù),。

第八十二條 公司各職能部門用人實(shí)行定員、定崗,,崗位編制由行政部根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃,,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定或變更。

第二節(jié) 招聘錄用

第八十三條 招聘原由,。為推動公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大,,需要增加人才儲備;因業(yè)務(wù)擴(kuò)充需擴(kuò)大編制、增加人員;人員異動,,需進(jìn)行人員補(bǔ)充,。

第八十四條 用人原則。用人唯賢,,德才兼?zhèn)?能者上,,庸者下。

第八十五條 招聘流程,。(一)確定人員需求;(二)由行政部發(fā)布招聘信息;(三)篩選人員面試;(四)面試;

(五)綜合面試意見,,得出是否招聘結(jié)論;(六)面試滿意的,通知入職,。

第八十六條 招聘人員,。(一)內(nèi)部招聘:員工可自薦,、部門推薦,最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定;(二)外部招聘:可以通過網(wǎng)上招聘,、人才市場現(xiàn)場招聘等形式進(jìn)行,。

第八十七條 初步甄選,。根據(jù)求職人員的資料,,以及崗位要求進(jìn)行甄選,從中選出面試人員,,通知面試及要求,。

第八十八條 面試要求。(一)面試時(shí)間合理安排,, 面試前做好準(zhǔn)備工作,,布置好場所;(二)普通員工由用人部門和行政部進(jìn)行面試,管理人員由用人部門,、行政部進(jìn)行第一輪面試,,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二輪面試;(三)面試時(shí)要從求職人員基本情況、專業(yè)技能,、工作經(jīng)驗(yàn),、個(gè)人性格等多方面進(jìn)行了解,綜合判斷;(四)查驗(yàn)面試人員提供的各類資料,、證書,,收集資料、證書復(fù)印件,。

第八十九條 面試合格的,,由行政部通知其入職并告知注意事項(xiàng),如提交個(gè)人免冠寸照2張,。

第九十條 正式錄用后,,由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作,,以及會同用人部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),。

第三節(jié) 試用與轉(zhuǎn)正

第九十一條 試用期限。求職人員面試合格后,,確定其試用期限,,不超過三個(gè)月。

第九十二條 試用期解聘與離職,。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為,、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應(yīng)提交書面申請書,并辦理相關(guān)手續(xù),。

第九十三條 轉(zhuǎn)正,。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉(zhuǎn)正申請書》,,申請轉(zhuǎn)正,由部門主管進(jìn)行評估,,再將評估意見上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。

第九十四條 轉(zhuǎn)正后,由部門主管將工資調(diào)整,、社保辦理等情況分別通知財(cái)務(wù)和行政部,。

第四節(jié) 薪資待遇

第九十五條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,,據(jù)員工的崗位,、職責(zé)、能力,、表現(xiàn),、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

第九十六條 薪資構(gòu)成,。員工薪資由工資和獎金組成,,獎金根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營情況發(fā)放,。員工工資一般由基本工資,、崗位補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼,、加班工資,、工齡工資等方面構(gòu)成。

第九十七條 薪資發(fā)放,。公司每月20日前發(fā)放上月工資,,遇節(jié)假日相應(yīng)調(diào)整,發(fā)放時(shí)向員工出具工資條,,并由員工簽收,。

第九十八條 公司按國家規(guī)定為員工辦理社會保險(xiǎn),提供勞動保障,。

第五節(jié) 考勤規(guī)定

第九十九條 為規(guī)范員工考勤管理,,提高工作效率,加強(qiáng)員工自我約束,,現(xiàn)制定本規(guī)定,。

第一百條 工作時(shí)間。管理人員實(shí)行一周六天工作制,,每天工作時(shí)間為8:30至12:00,,14:00至18:00;安保人員實(shí)行倒班制,即三班倒或兩班倒,每班次工作8小時(shí)或12小時(shí);保潔人員工作時(shí)間為每天 7:30至11:30 13:30至17:30,。

第一百零一條 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤,,所有員工須按時(shí)打卡或簽到,遵守相關(guān)要求;因工作原因無法簽到,、打卡或漏打卡的,,返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負(fù)責(zé)人說明。

第一百零二條 員工應(yīng)按時(shí)上班打卡,,遲到10至30分鐘罰款20元/次,,遲到30分鐘以上罰款30元/次。

第一百零三條 未辦理請假手續(xù)而缺勤,,或請假未獲批準(zhǔn)即離崗,,以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的,,均按曠工處理,。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,,連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除,。

第一百零四條 請假規(guī)定。員工因病,、因事請假,,請假時(shí)間一天內(nèi)的由部門主管審核。請假超過一天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,。因特殊原因無法提交申請的,,應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。

第一百零五條 病假,。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表,、醫(yī)囑、藥品單等),,否則按無薪假期計(jì)算,。病假期間工資按員工日工資60%計(jì)發(fā),但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行,。

第一百零六條 事假。事假均為無薪假,,按規(guī)定辦理請假手續(xù),。

第一百零七條 婚假。請婚假時(shí)須有合法的結(jié)婚證,,且結(jié)婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。

第一百零八條 產(chǎn)假,。產(chǎn)假不少于90天(含節(jié)假),,產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育,,非計(jì)劃生育產(chǎn)假均按事假處理,。

第一百零九條 喪假。公司員工親屬喪亡的,,經(jīng)批準(zhǔn)可請3個(gè)工作日的帶薪假,,超過的按事假處理。

第一百一十條 法定假日,。按國家規(guī)定的法定假日日期,、天數(shù)休假。

第一百一十一條 年休假,。根據(jù)公司經(jīng)營情況進(jìn)行安排,,年休假原則上不超過10天,且要求一次性休完,,不跨年累計(jì),。

第一百一十二條 值班和加班。公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班,,公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休,,不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補(bǔ)貼,法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放,。

第六節(jié) 考評規(guī)定

第一百一十三條 為提高公司員工工作效率和質(zhì)量,,提高工作積極性,現(xiàn)制定本規(guī)定,。

第一百一十四條 考評分為月度和年終綜合測評,,考評結(jié)果與員工工資獎金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評中,,普通員工月工資中的100元,,部門主管月工資中的200元,為績效浮動工資,。

第一百一十五條 考評分為員工自我評分,、部門評分、公司領(lǐng)導(dǎo)評分,,其中公司領(lǐng)導(dǎo)評分為最終評分,。考評工作由行政部負(fù)責(zé)組織,。

第一百一十六條 考評指標(biāo),,主要考評員工工作態(tài)度、工作成果、執(zhí)行能力等,。

第一百一十七條 考評結(jié)果,。考評結(jié)果分為a,、b,、c、d四個(gè)等級,,考評總分90分(含)以上為a級(優(yōu)秀),、總分80分(含)以上為b級(良好)、總分60分(含)以上為c級(及格),、總分60分以下為d級(不及格),。月度考評成績?yōu)閍級的浮動工資加發(fā)50%、b級加發(fā)20%,、c級的正常發(fā)放,、d級的扣發(fā)50%;年度測評成績?yōu)閍級的年度績效獎金加發(fā)20%、b級加發(fā)10%,、c級的正常發(fā)放,、d級的扣發(fā)20%,。

第一百一十八條 績效考評制度實(shí)施細(xì)則根據(jù)公司情況制定,,具體實(shí)施時(shí)間由公司統(tǒng)一安排。

第七節(jié) 培訓(xùn)與發(fā)展

第一百一十九條 為提高員工的專業(yè)技能,、職業(yè)素質(zhì),,強(qiáng)化服務(wù)意識、創(chuàng)新意識,,現(xiàn)制定本制度,。

第一百二十條 培訓(xùn)內(nèi)容與類型。公司培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),,培訓(xùn)一般有入職培訓(xùn),、專業(yè)培訓(xùn)、理論培訓(xùn)和綜合培訓(xùn)等,,根據(jù)公司實(shí)際推行和開展,。

第一百二十一條 培訓(xùn)職責(zé)。培訓(xùn)由行政部及各部門主管負(fù)責(zé),,根據(jù)公司需要制定培訓(xùn)計(jì)劃,,建立培訓(xùn)檔案和信息。

第一百二十二條 內(nèi)部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,,由行政部及部門主管負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,、制作講義,科學(xué)安排培訓(xùn)時(shí)間。

外部培訓(xùn):需要專業(yè)講師培訓(xùn)的,,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,,由行政部進(jìn)行聯(lián)系和安排。

第一百二十三條 培訓(xùn)要求,。培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格對待,,不得馬虎應(yīng)付,培訓(xùn)要保質(zhì)保量,,注重培訓(xùn)效果,。

第一百二十四條 培訓(xùn)方式。包括:會議傳達(dá),、現(xiàn)場剖析,、標(biāo)兵示范、情景模擬,、專題討論,、觀看視頻、舉辦比賽,、戶外訓(xùn)練等,。

第八節(jié) 辭職辭退規(guī)定

第一百二十五條 為規(guī)范員工辭職、離職及公司辭退操作程序,,維護(hù)勞資雙方合法權(quán)益,,現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一百二十六條 員工試用期需離職的,,須至少提前三天遞交辭職申請書,。員工轉(zhuǎn)正后需離職的,應(yīng)提前15天遞交辭職申請書,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,,辦理工作移交及相關(guān)手續(xù)。

第一百二十七條 具體流程:員工向部門主管遞交辭職申請書,,由部門主管遞交公司領(lǐng)導(dǎo),,最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,準(zhǔn)予辭職的,,部門主管通知行政部,,由行政部辦理包括終止保險(xiǎn)在內(nèi)的手續(xù),辦理完相關(guān)手續(xù)后通知財(cái)務(wù)進(jìn)行工資結(jié)算,。

第一百二十八條 辭退:公司有權(quán)辭退以下人員:試用期不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司制度,、規(guī)定和職業(yè)道德的;嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私,,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的;被依法追究刑事責(zé)任的;多次考評不及格,,經(jīng)調(diào)動工作又不能勝任或不愿調(diào)動的,。以上情況辭退的,公司不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,,公司保留追索的權(quán)利。

第一百二十九條 部門主管建議辭退員工的,,應(yīng)當(dāng)說明辭退原因,,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)的則按要求辦理相關(guān)手續(xù),。

第五章 膳食管理規(guī)定

第一節(jié) 食堂管理

第一百三十條 為確保員工身體健康,、營養(yǎng)豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù),,特制定本辦法,。

第一百三十一條 公司設(shè)立職工食堂,專門為職工提供膳食服務(wù),。

第一百三十二條 食堂財(cái)產(chǎn)歸公司所有,,食堂為非盈利性福利機(jī)構(gòu),每月基本做到收支平衡

第一百三十三條 食堂收支帳目要求清晰,、準(zhǔn)確,,做到日清月結(jié)。

第一百三十四條 財(cái)務(wù)核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉(zhuǎn)金,。食堂采購根據(jù)就餐人數(shù),、標(biāo)準(zhǔn)采購,經(jīng)驗(yàn)收后簽字入帳,。

第二節(jié) 就餐管理

第一百三十五條 公司每天提前通知或訂購就餐數(shù)量,。因出差或其他原因不就餐,須及時(shí)通告行政部經(jīng)理,。

第一百三十六條 制定就餐時(shí)間:

早餐:7:50-08:20

午餐:11:50-12:20

晚餐:18:00-18:30

第一百三十七條 保持就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生,做到無臟物,、無異味,、無污跡,餐具清潔干凈,、勤擦洗,、勤消毒,做無毒無菌,。

第一百三十八條 對飲食加工器皿,,注意使用安全,消除事故隱患;注意飲食衛(wèi)生,,防止中毒

第一百三十九條 主動,、積極地聽取員工對用餐要求,、意見,積極改進(jìn)食堂或外訂工作,,公司對每月用餐情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,填寫月度用餐統(tǒng)計(jì)表。

第六章 員工宿舍管理

第一百四十條 任何員工未經(jīng)公司許可,,不得擅自留宿外人,。

第一百四十一條 公司員工不得擅自調(diào)換房間或公司財(cái)產(chǎn)物品。

第一百四十二條 員工離開住所必須關(guān)好門窗,,鎖好房門,。

第一百四十三條 宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電器,禁止使用電爐,,不私接電路,。

第一百四十四條 住宿人員必須按時(shí)就寢,休息時(shí)間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲,。

第一百四十五條 住宿人員不得損壞宿舍財(cái)產(chǎn)及公共設(shè)施,,如造成損壞,應(yīng)照價(jià)贈償,,并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款,。

第一百四十六條 不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,,不得隨地吐痰,、亂倒垃圾,不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜,,嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,,嚴(yán)禁和窗外潑水、亂倒雜物,。

第一百四十七條 建立值日制度,,值班者負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水,、電設(shè)備狀況,。

第一百四十八條 注意宿舍安全,嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品,,及進(jìn)排除事故隱患,。

第一百四十九條 宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點(diǎn),嚴(yán)禁打架,、賭博,、吸毒、等不良活動,。

第一百五十條 對違反管理規(guī)定的人員,,及進(jìn)批評教育,、提出警告;對多次不改者,公司可予以處罰,,乃至逐出宿舍,。

第一百五十一條 水電等費(fèi)用在公司規(guī)定的額度內(nèi)由公司承擔(dān),超過額度的由員工自理

第七章 附則

第一百五十二條 本管理文件的修正,、解釋,、施行以及作廢由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。本文件由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,。

第一百五十三條 本管理文件自公司領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)之日起生效施行,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇五

新員工報(bào)到流程:

新員工報(bào)到流程:

1、新員工憑人事部出具的“報(bào)到單”到綜合管理室部門文員(吳婧)處報(bào)到,,登記個(gè)人詳細(xì)信息,,錄入考勤系統(tǒng),申請領(lǐng)用電腦,,電話,,文具,申請開通郵箱,,招商通等,。

2、it管理員(高勇/蔡為夢)安裝好電腦后,,通知圖檔管理員(嚴(yán)彩燕)開通圖檔賬號,。

第二條

員工著裝要求:

1、為了實(shí)施公司的規(guī)范化管理,、彰顯部門隊(duì)伍精神風(fēng)貌和樹立良好的部門形象,,要求上班時(shí)間內(nèi),部門男性員工嚴(yán)禁穿背心,、沙灘褲,,拖鞋(或涼鞋當(dāng)拖鞋穿),最好穿工作服或長褲,,帶領(lǐng)子上衣,。女性員工嚴(yán)禁穿低胸衫,超短裙,,超短褲,拖鞋,。

2,、進(jìn)入車間及生產(chǎn)區(qū)域,所有人都必須佩戴好全套勞保(工作服,、工作鞋,、安全帽,、防護(hù)眼鏡、耳塞,、防塵口罩);

第三條

考勤制度:

1,、部門正常上班時(shí)間:周一至周五上午08:00-11:30 ,下午13:00-17:30 ,,

正常上班時(shí)間只需上下班打卡即可,,忘記打卡必須及時(shí)填寫“外出申請單”,注明忘記打卡時(shí)間,,由室主任及部門經(jīng)理簽字審核,。每月若忘記打卡超過2次,按缺勤半天處理,。

2,、周末加班打卡注意事項(xiàng):上午和下午加班時(shí)間必須獨(dú)立打卡,如加班一整天,,則需打卡4次,,例如:早上來加班時(shí)打卡,中飯時(shí)間離開公司時(shí)打卡(做考勤表時(shí)中午按11:30下班計(jì)算),,下午來加班時(shí)打卡,,下午下班打卡(做考勤表時(shí)下午按17:30下班計(jì)算)。如晚上需繼續(xù)加班,,則晚飯后來公司時(shí)打卡,,晚上加班完畢時(shí)打卡,共計(jì)6次,。

3,、法定節(jié)假日加班注意事項(xiàng):法定節(jié)假日加班必須填寫“加班申請單”,由室主任及部門經(jīng)理簽字審核,,申請加班時(shí)間必須和實(shí)際加班時(shí)間相符,,否則不提供加班補(bǔ)貼。

4,、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部,,部門人員需密切關(guān)注技術(shù)中心網(wǎng)盤(\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術(shù)中心\技術(shù)中心公告欄)考勤文件夾,查詢個(gè)人考勤記錄是否異常,,最后在文員整理好的紙質(zhì)版考勤表上簽字確認(rèn),。

第四條

請假制度:

員工請假必須填寫“員工請假申請表”。請假一天以內(nèi)(含一天)需室主任簽字審核;請假一天至三天(含三天)需室主任及部門經(jīng)理簽字審核;請假超過三天,,設(shè)計(jì)人員需要項(xiàng)目主管,、室主任、部門經(jīng)理簽字審核,,設(shè)計(jì)主管人員需要設(shè)計(jì)經(jīng)理,、室主任,、部門經(jīng)理簽字;將簽字后的請假單及時(shí)交至部門文員(吳婧)處。請假后,,若提前上班,,需到部門文員進(jìn)行銷假。請假半天離開公司時(shí),,也必須打卡考勤,。

第五條

出差制度:

1、出差人員出差前必須填寫“出差申請單”(多人出差只需填寫一份),,報(bào)科室主任確認(rèn)后,,由部門經(jīng)理簽字審核,最后將申請單交至部門文員(吳婧),。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法”(技術(shù)中心網(wǎng)盤公告欄文件夾),,避免出現(xiàn)差旅費(fèi)用超支情況。

2,、出差人員需要用車,,必須填寫“用車申請單”,注明用車時(shí)間,,地點(diǎn),,事由,聯(lián)系電話等信息,,由部門經(jīng)理簽字審核,,交至綜合管理室進(jìn)行辦理。

3,、出差人員需要公司訂票,,需復(fù)印一份出差單,備注好是項(xiàng)目號,,填寫好個(gè)人信息,,然后聯(lián)系人事部訂票人員。

4,、出差人員如果自己會墊付費(fèi)用,,需要復(fù)印一份出差單,返司后,,根據(jù)公司相關(guān)差旅報(bào)銷辦法,,將出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用票據(jù)收集整理,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)”,,由部門經(jīng)理簽字審核后,,交至綜合管理室進(jìn)行辦理。

第六條

辦公用品領(lǐng)取制度:

所有辦公用品都在綜合管理室領(lǐng)取,,借用,。員工必須遵守“當(dāng)時(shí)領(lǐng)取,當(dāng)時(shí)簽字,,誰簽字,,誰負(fù)責(zé),及時(shí)完好歸還等原則”,。

1,、文具類用品只限于每周一下午17:00后領(lǐng)取。辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為:8元/人/月,。

2,、筆記本,排插,,相機(jī)等部門公用辦公用品領(lǐng)用后,,必須妥善保管,及時(shí)歸還,。

3,、勞保用品按需領(lǐng)用(紙巾,肥皂類用品由綜合管理室統(tǒng)一下發(fā);手套,,口罩濾芯,,耳塞,安全帶等消耗性勞保用品根據(jù)需要到綜合管理室領(lǐng)取;工作服,,勞保鞋,,安全帽則需個(gè)人根據(jù)需要到倉庫領(lǐng)取,倉庫根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放),。

4,、每層樓每個(gè)區(qū)域都有打印機(jī),對應(yīng)科室員工發(fā)現(xiàn)打印機(jī)提示沒有墨粉,,請及時(shí)到綜合管理室領(lǐng)取,,小心更換。打印機(jī)出現(xiàn)異常及時(shí)向綜合管理室報(bào)修,,切勿自行拆檢,。

5、客戶到訪,,按需領(lǐng)用瓶裝水,,內(nèi)部員工開會不提供瓶裝水,需自行使用杯子自行解決,。

第七條

員工電腦及辦公設(shè)備管理制度:

1,、員工下班后必須關(guān)閉電腦,每天晚上12時(shí)服務(wù)器自行監(jiān)控技術(shù)中心所有電腦關(guān)聯(lián)情況,一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許而不關(guān)電腦的情況,,即對該電腦使用者進(jìn)行200元/次的罰款,。

2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負(fù)責(zé),,(4樓東由船體一室,、焊接室、工藝室負(fù)責(zé),,5樓西由綜合管理室,、輪機(jī)室、項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)),,公用電腦旁邊的同事和最后下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經(jīng)關(guān)閉,,一旦發(fā)現(xiàn)不關(guān)公用電腦的情況,即對相應(yīng)科室進(jìn)行200元的罰款,。

3,、為了節(jié)約能源,保護(hù)環(huán)境,,希望大家珍惜愛護(hù)公共資源,,節(jié)約用電;空的座位上的燈和空調(diào)不必要時(shí)請不要打開;中午、下午下班后請順手關(guān)燈關(guān)空調(diào);加班時(shí)請根據(jù)實(shí)際情況開燈開空調(diào),,減少不必要的浪費(fèi);打印文件時(shí),,請及時(shí)取走,保護(hù)環(huán)境整潔,。

4,、晚上最后一個(gè)離開辦公室的同事請一定要關(guān)閉電燈、空調(diào)和飲水機(jī)的電源,,最后務(wù)必鎖門,,將鑰匙交至8樓保安室并登記。

(公司能源體系要求:辦公區(qū)域空調(diào)的開啟條件是夏季室溫30°c以上但空調(diào)溫度不低于26°c,,冬季室溫5°c以下但空調(diào)溫度不高于18°c,,請知悉)

第八條

技術(shù)中心網(wǎng)盤管理制度:

1、\\172.19.20.55模型網(wǎng)盤由于建模工作需要,,空間有限,,員工盡量不要在該網(wǎng)盤存放個(gè)人文件資料,以免丟失,。

2,、\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術(shù)中心網(wǎng)盤也只是一個(gè)供臨時(shí)文件傳遞的平臺,空間容量有限,,不允許存放模型文件,,請員工隨時(shí)將該網(wǎng)盤的過渡性文件進(jìn)行備份和刪除,。

3、\\172.19.20.33\本部門\temp\網(wǎng)盤里的個(gè)人文件夾,,原則上室主任不超過2個(gè)g,,設(shè)計(jì)師不超過500m,請大家自覺遵照執(zhí)行,,如空間不足,,it管理員會進(jìn)行清盤處理。

第九條

機(jī)動車和非機(jī)動車管理制度:

公司規(guī)定:機(jī)動車和非機(jī)動車都需辦理通行證方可進(jìn)出公司(包括生活區(qū)),,有車的員工需及時(shí)到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):機(jī)動車100/輛,,自行車/電動車免費(fèi),。退證時(shí)押金即可返還。

(公司廠區(qū)內(nèi)采用電子測速,,所有機(jī)動車輛速度不能超過30公里/時(shí),,如果超速將進(jìn)行罰款及通報(bào)批評)

第十條

吸煙管理規(guī)定:

為了辦公室及公司的整體環(huán)境衛(wèi)生及同事們的身體健康,為了減少消防安全隱患,,結(jié)合公司的規(guī)范吸煙管理要求,,現(xiàn)對部門吸煙人員做出以下規(guī)定:

1、吸煙時(shí)間:上午10:00-10:15,、下午15:00-15:15

2,、吸煙地點(diǎn):公司設(shè)置的吸煙亭或指定吸煙點(diǎn)(辦公室兩端玻璃間為吸煙點(diǎn),中間樓梯為禁煙地點(diǎn),,請切記)

3,、凡在非指定區(qū)域和廠區(qū)內(nèi)吸游煙的,對違者給予1000元和停工學(xué)習(xí)三天的處罰,,并且要求違章者協(xié)助查處三起違章吸煙行為,,方可上崗作業(yè)。(公司規(guī)定)

4,、此規(guī)定對各外來人員同樣有效,,各相關(guān)對口部門負(fù)有告知、監(jiān)督,、查處的義務(wù),,且負(fù)責(zé)落實(shí)違章處罰費(fèi)用,并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任,。

此規(guī)定自20__年9月1日起開始實(shí)施,,為保證執(zhí)行安管部將成立監(jiān)查隊(duì)進(jìn)行廠區(qū)巡邏執(zhí)法督查,請技術(shù)中心人員自覺遵守及配合,。

第十一條

上班時(shí)間進(jìn)出公司規(guī)定:

公司發(fā)文規(guī)定:上班時(shí)間或非正常下班時(shí)間,,除經(jīng)理級(含)以上人員和分包商負(fù)責(zé)人以外,所有員工進(jìn)出廠,公事進(jìn)出必須填寫《上班時(shí)間出門條》,,私事進(jìn)出必須填寫《員工請假單》由室主任審核確認(rèn)后,,將出門條交門崗確認(rèn),假條出門供門崗確認(rèn)后交部門文員處,,方可打卡出門,。技術(shù)中心正常下班時(shí)間是指:中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業(yè)時(shí)間若有修改另行調(diào)整)。請大家認(rèn)真遵守執(zhí)行公司規(guī)定,。

第十二條

公司工資條規(guī)定:

為了維護(hù)員工個(gè)人隱私,,公司發(fā)放的工資條,嚴(yán)禁互相傳閱;有關(guān)工資的事宜,,嚴(yán)禁員工互相詢問,,比較。每位員工必須做好個(gè)人工資保密工作,,一旦發(fā)現(xiàn)員工之間討論詢問工資事宜,,部門有權(quán)對當(dāng)事人進(jìn)行降薪等處理。

第十三條

來訪人員要求規(guī)定:

技術(shù)中心員工因工作需要,,有客戶或者供應(yīng)商因工作需來訪,,可根據(jù)自己的工作安排,提前跟對方約好時(shí)間,,填寫好公司的《來訪條》傳送至門衛(wèi)處,。接待人員需主動告知來訪人員不得在技術(shù)中心辦公區(qū)域隨意走動,接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作,。拜訪工作需要在指定的六樓大會議室(此會議室沒空時(shí)可引導(dǎo)至其他樓層會議室)或者主任辦公室進(jìn)行,,如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,將對違規(guī)者和接待人員一起采取警告和處罰措施,。

第十四條

部門傳達(dá)“公司通知,,內(nèi)部通知”的方式:

由于技術(shù)中心隊(duì)伍不斷壯大,人數(shù)過多,,很多時(shí)候無法將公司和部門的各類文件,、通知及消息向員工口頭一一傳達(dá),綜合管理室一般采用以下幾種方式下發(fā)各類通知:

1,、經(jīng)常采用招商通及走廊公告欄粘貼發(fā)布(假期通知,,緊急通知,日常類通知,,公司oa緊急發(fā)文等)

2,、群發(fā)技術(shù)中心員工郵箱(公司規(guī)定,管理制度等)

3,、在\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術(shù)中心\技術(shù)中心公告欄發(fā)布(表格類文件,,需要收集信息等通知)

公司行政管理制度內(nèi)容篇六

集團(tuán)所屬各部門,、中心必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,制定具體的實(shí)施辦法,,切實(shí)作好員工上班的考勤工作,。對上班經(jīng)常遲到、早退,、曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記,,對出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象,,應(yīng)進(jìn)行批評教育并令其改正,。

1、凡集團(tuán)上崗員工都必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的考勤行政管理制度,。

2,、各部門、中心根據(jù)實(shí)際情況,,指定專人負(fù)責(zé)考勤。對所有考勤情況按月匯總,。

3,、各部門中心應(yīng)在每月5日前,將上月考勤情況及有關(guān)附件如實(shí)上報(bào)集團(tuán)辦公室(考勤表由集團(tuán)統(tǒng)一印制)備查,。

4,、有以下情況之一者視為曠工:①未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者;②要求請假,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者;③準(zhǔn)假期滿(包括事,、病,、探親、產(chǎn)育,、婚,、喪假等),未經(jīng)續(xù)假或申請續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而又無正當(dāng)理由,,未按時(shí)到崗者;④請假理由經(jīng)查明是編造假情況者;⑤經(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動,,拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報(bào)到日期者(包括集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整)。

5,、曠工期間檔案工資按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

6、當(dāng)月累計(jì)曠工十天以上(含十天)的,,除停發(fā)當(dāng)月的檔案工資,、效益工資和其他福利待遇、本人應(yīng)寫書面檢查外,,并給予以下行政紀(jì)律處分:曠工十天以上(含十天),,給予行政警告處分;連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴(yán)重警告處分;連續(xù)曠工超過一個(gè)月的,,后勤服務(wù)集團(tuán)將予以除名。

7,、員工的出勤,、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤,員工無故曠工十五天以上者,,考核定為不合格,。

8、對嚴(yán)格執(zhí)行考勤行政管理制度.的部門,、中心以及自覺出滿勤,、辦事效率高的個(gè)人,結(jié)合年度考核給予表揚(yáng);對經(jīng)常遲到早退,、辦公時(shí)間干私事或擅離職守的應(yīng)及時(shí)給予批評教育;對教育不改者,,應(yīng)將其缺勤累計(jì)時(shí)間做曠工處理。

辦公室行政管理制度-(四)辦公物品管理規(guī)定

1,、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品,、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放,。

2,、各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室列表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購買。

3、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案,,由辦公室定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償,。

4,、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

5,、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取,、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇七

行文簽發(fā)制度

縣委公文處理及簽發(fā)程序嚴(yán)格執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》,、《中共四川省機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》以及《縣委工作規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定。

1,、以縣委名義制發(fā)的涉及全局工作的重要文件,,須經(jīng)縣委全委會或縣委常委會討論通過,由縣委書記簽發(fā),。

2,、以縣委名義制發(fā)的涉及某一方面工作的文件,,由分管常委簽發(fā)。

3,、經(jīng)縣委常委會討論決定的任免,、提名、推薦重要干部的文件,,由分管常委簽發(fā),。

4、以縣委辦公室名義制發(fā)的文件,,涉及某一方面工作的文件由分管常委簽發(fā);政策性強(qiáng),、涉及面廣的文件,經(jīng)分管常委審核后,,由縣委書記簽發(fā),。

5、黨政聯(lián)合行文,,由縣委有關(guān)部門起草的,,經(jīng)縣委辦公室核稿,轉(zhuǎn)縣政府會簽后,,再由縣委辦公室辦理;由縣政府有關(guān)部門起草的,,經(jīng)縣政府辦公室核稿,縣政府領(lǐng)導(dǎo)審簽后轉(zhuǎn)縣委辦公室辦理,。

6、縣委常委會紀(jì)要由縣委辦負(fù)責(zé)起草,,經(jīng)分管副書記審核后送書記審定簽發(fā),。

文件簽收登記制度

一、單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)親啟的外)均由機(jī)要室收發(fā)員登記簽收,、拆封(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外),。在簽收和拆封時(shí),收發(fā)員需注意檢查封口,,對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,。

二、對上級部門發(fā)來的文件,,要進(jìn)行文件,、文號、機(jī)要編號的核定,,如果其中一項(xiàng)不對口,,應(yīng)立即報(bào)告上級部門,并登記差錯(cuò)文件的文號,。

三,、收發(fā)員拆封和簽發(fā)后應(yīng)及時(shí)附上文件處理傳閱單,,須將標(biāo)題(文件摘要)、發(fā)文字號,、來文單位,、件數(shù)、收文時(shí)間等逐項(xiàng)進(jìn)行登記,,編號,,保管。

四,、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收發(fā)員(文書)進(jìn)行登記編號保管,,不得個(gè)人保存,如工作需要借閱的可按有關(guān)規(guī)定復(fù)印或借用,。

文件登記分發(fā)制度

一,、文件收發(fā)、登記,、呈送由專人負(fù)責(zé),。凡正式文件均須均辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由收發(fā)員作好登記后分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦,,其他人員不得隨意處理公文,。

二、一般禮儀性質(zhì)的函,、電,、單據(jù)等,可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理,。如涉及幾個(gè)單位會辦的文件,,應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

三,、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),,收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上部門,,應(yīng)一一加以注明,,按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外),。

四,、分發(fā)文件要準(zhǔn)確、及時(shí),。分發(fā)文件人員要熟悉單位機(jī)構(gòu)設(shè)置,、職責(zé)范圍及領(lǐng)導(dǎo)同志的分工,遇到疑難或重大問題不能解決時(shí),要及時(shí)請示分管領(lǐng)導(dǎo),。(并及時(shí)掌握變化情況),。重要文件或急件要及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦,以免壓誤,,并在左上角標(biāo)上緊急標(biāo)簽,。特急文件,除催促經(jīng)辦單位及時(shí)處理外,,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,。

五,、誤分的文件,應(yīng)及時(shí)退回分文單位,,不能壓著不退不辦,。

文件復(fù)制匯編制度

一、文件的復(fù)制,。復(fù)印密級文件,,必須有嚴(yán)格的審批、登記制度,,并指定專人管理,。絕密級公文和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的公文,不得自行復(fù)印,。因工作需要翻印或復(fù)印上級機(jī)關(guān)發(fā)給的密級文件,,須經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)同意。經(jīng)批準(zhǔn)同意翻印或復(fù)印的文件,,翻印件和復(fù)印件上要標(biāo)明翻印,、復(fù)印機(jī)關(guān)的名稱。翻印,、復(fù)制的文件按正式文件一樣嚴(yán)格進(jìn)行管理,不得任意擴(kuò)大閱讀范圍,,要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量,。嚴(yán)禁將密級文件拿到社會上營業(yè)性的復(fù)印場所復(fù)印。

二,、文件的匯編,。匯編上級機(jī)關(guān)的秘密級以上文件需向上級機(jī)關(guān)寫出書面請示,并附上匯編文件的目錄,,經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批復(fù)授權(quán)后方可匯編,。經(jīng)批準(zhǔn)匯編的文件,匯編本應(yīng)按編入文件的最高密級標(biāo)注密級,,并按機(jī)要文件進(jìn)行管理,。匯編文件只發(fā)組織,,不發(fā)個(gè)人。

文件擬辦閱簽管理制度

一,、市以上文件由保密辦負(fù)責(zé)送主任批閱,。領(lǐng)導(dǎo)有批示意見的,按批示意見辦理,。有催辦查辦任務(wù)的,,由縣委、縣政府督查辦負(fù)責(zé),。

二,、各類電報(bào)由機(jī)要局負(fù)責(zé)送主任閱批,并負(fù)責(zé)傳閱,。領(lǐng)導(dǎo)人有批示意見的,,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門辦理。

三,、縣委,、縣委辦文件,按正常渠道分發(fā),,做到迅速及時(shí),,不出現(xiàn)漏發(fā)、誤發(fā)問題,。

四,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直部門發(fā)來的文件,由秘書綜合科辦理,,屬需要書記閱批的報(bào)告,、請示等,先送主任閱處;屬發(fā)給書記的信件按程序送書記辦公室;一般資料性文稿,,除寫明各科室收的其余都交分管文字的主任閱批,。

五、從事內(nèi)收發(fā)的文秘崗位人員負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)各類文件的傳閱工作;綜合秘書崗位負(fù)責(zé)辦公室正副主任,、掛靠單位領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱工作,。

六、及時(shí)將黨中央,、國務(wù)院,,省委、省政府,,市委,、市政府,縣級機(jī)關(guān)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件登記造冊按領(lǐng)導(dǎo)排名依次送各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,。

七,、緊急文件及時(shí)登記、及時(shí)傳閱,,保證文件的時(shí)效性,。絕密、機(jī)密,、秘密文件按傳閱范圍登記造冊,,專卷傳閱。

八,、文件傳閱要履行簽字手續(xù),,送出文件要登記,退回文件要銷號,。領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間文件不得橫傳,,不得將文件夾內(nèi)的文件隨意抽出或丟失。每個(gè)傳閱卷每人閱文時(shí)間原則上不超過兩天,,閱后的文件要及時(shí)交回綜合秘書崗位銷號,,閱件人要自覺遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)防失泄密事件的發(fā)生,。

九,、文秘崗位相關(guān)人員對傳閱完畢的文件要及時(shí)清點(diǎn)、核對,,妥善保管,。做好中央、省,、市文件年終清退時(shí)的準(zhǔn)備工作;做好有查考利用價(jià)值文件的平時(shí)歸卷工作;做好年終文件的銷毀準(zhǔn)備工作,。

文件分類傳閱制度

一、為做好文件的傳閱管理工作,,按照有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合我辦實(shí)際,特制定本制度,。

二,、辦公室收到各類文件后,由機(jī)要室收發(fā)人員在做好文件的收發(fā),、分類、編號,、登記工作后,,認(rèn)真填寫收文處理單,附在所傳文件上,送辦公室主任或副主任提出擬辦意見,。

三,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,對需傳閱的文件分類別傳閱,,領(lǐng)導(dǎo)批示需具體部門,、個(gè)人承辦的文件要及時(shí)送閱承辦人。需要復(fù)印的文件,,由辦公室統(tǒng)一辦理,,同時(shí)通知相關(guān)部門傳閱或復(fù)印送閱,任何人不得在文件傳閱過程中擅自復(fù)制或損毀文件和資料,。

四,、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),需傳閱的文件,,由辦公室派專人具體負(fù)責(zé)文件傳閱整個(gè)過程的服務(wù)管理工作,,不得任意擴(kuò)大傳閱范圍。

五,、凡涉密文件的傳閱,,均應(yīng)嚴(yán)格遵照有關(guān)保密規(guī)定具體辦理。閱辦單位一般應(yīng)于當(dāng)日把閱示文件返回機(jī)要室,,特殊情況須辦理借閱手續(xù),。

六、送閱文件要及時(shí),、準(zhǔn)確,、迅速,急件急送,,文件傳閱完畢,,應(yīng)及時(shí)收回、清點(diǎn)注冊,、整理歸檔,。

立卷歸檔制度

立卷歸檔工作是文書處理過程的最后環(huán)節(jié),是檔案工作的基礎(chǔ),,為了使案卷更好的利用,,發(fā)揮其作用,便于管理和查找,,特作如下規(guī)定:

一,、歸檔時(shí)間:

各部門要在每年12月份報(bào)文字材料和電子文檔,移交本機(jī)關(guān)檔案人員,。

二,、歸檔要求:

1,、凡是本機(jī)關(guān)在貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策和年度工作活動中形成的各類文件材料和電子文檔都應(yīng)歸檔立卷,。

2、歸檔的文件材料(原件,、修改件,、正式件等)和電子文檔,應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系,,并根據(jù)其性質(zhì)區(qū)分保存價(jià)值,,分類整理,確定保管期限立卷,。案卷標(biāo)題簡明確切,,以便保管和利用。

3,、具有永久和長期保管價(jià)值的案卷內(nèi)“備考表”必須按要求填寫,。

4、對需要?dú)w檔的案卷,,在裝訂時(shí)必須認(rèn)真檢查,。圓珠筆、鉛筆,、復(fù)寫紙的材料一律不得歸卷,,有者必須用鋼筆重新抄寫或復(fù)印。裝訂做到結(jié)實(shí),、整齊,、美觀,便于長久保管,。

5,、每年的文件材料和電子文檔,要在第二年的四月末前裝訂成冊,。

檔案員崗位責(zé)任制

一,、負(fù)責(zé)國家、省,、市,、縣各單位的各種文件分發(fā)、傳遞,、搞好年存檔文件的歸檔立卷工作,。

二、收發(fā)文件要做到及時(shí),、準(zhǔn)確,、安全,,對各類文件及時(shí)處理,急件隨到隨辦,,做到當(dāng)日文件當(dāng)日發(fā)出。

三,、對每件收發(fā)文件要認(rèn)真分類登記,,馬上送辦公室主任手中,?對領(lǐng)導(dǎo)的批示,、批復(fù),,一般要在當(dāng)天或第二天轉(zhuǎn)送有關(guān)部門承辦,對返回的文件要妥善保管,,年終立卷做到一件不缺,。

四、要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好保密檢查,,做好保密宣傳,。

五、半年核對一次文件,,以免丟失,,文件借閱要認(rèn)真簽字。

六,、有計(jì)劃的搶救歷史檔案,,使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化,、制度化,。

七、負(fù)責(zé)接收財(cái)務(wù)檔案,,科技檔案的編目和管理工作,。

八、平時(shí)注意收集,、整理文件材料,,為年末裝訂打下基礎(chǔ)。

九,、對案卷進(jìn)行認(rèn)真分類登記入冊,,并隨時(shí)記載借閱利用情況。

十,、及時(shí)為機(jī)關(guān),、為領(lǐng)導(dǎo)提供利用檔案資料,做到查找迅速,、準(zhǔn)確,。

十一,、熱情接待來檔案室查找文件的同志、并且對查檔人進(jìn)行保密宣傳,。

十二,、做好縣委辦的資料、刊物的登記,。

檔案借閱查閱管理制度

為了加強(qiáng)本單位檔案管理,,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:

一,、本辦公室檔案原則上僅供本單位借閱查閱利用,,不得外借。

二,、本單位各部門借閱查閱檔案,,必須按照單位制定的各門類檔案借閱查閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱查閱手續(xù)。借閱查閱文件檔案,,需首先填寫借閱查閱登記表,,履行批準(zhǔn)手續(xù),方能借閱查閱,。外單位來人查閱本單位檔案,,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可查閱,,不得抄錄或借出,。

三、借閱查閱時(shí)需由檔案員按指定內(nèi)容查出,,借閱查閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷,。借閱查閱檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,,不得刪改,、涂寫、拆損案卷,、拍照等,。特殊情況需借出的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,但借出時(shí)間不得超過一周,,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),,確保檔案的完整與安全,。

四、絕密,、機(jī)密,、秘密檔案借閱查閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理,。

五、珍貴的實(shí)物檔案,、重要的照片,、底片、縮微膠片等檔案一律不準(zhǔn)借出,。

六,、復(fù)印檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印,。凡私自抄錄,、拍攝、描繪,、折散,、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》,、《保密法》追究責(zé)任,。

文件的清退銷毀制度

1.辦公室秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,機(jī)要室應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件,,進(jìn)行收繳清退工作,。(一般為月底一小清,季末一中清,、年終一總清),。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者,,并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,積極設(shè)法追查和補(bǔ)救。如遺失密件,,還要及時(shí)向保密部門報(bào)告,。

2.干部調(diào)動工作或離退休時(shí),必須將承辦,、借用的文件等清理退還,,個(gè)人不得帶走。

3.銷毀文件分為紙面文件銷毀和電子文件銷毀兩類,。

4.對于多余,、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件,,辦公室應(yīng)定期清理造冊,,并按上級有關(guān)規(guī)定,,辦理申請銷毀手續(xù)。

5.銷毀密級公文必須逐一登記,,任何個(gè)人不得私自銷毀秘密公文,。

6.經(jīng)審核同意銷毀的文件,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,,方可銷毀,。銷毀公文必須實(shí)行二人現(xiàn)場監(jiān)銷。應(yīng)由辦公室機(jī)要室收發(fā)員和指定的專人,,在分管領(lǐng)導(dǎo)及縣保密局的共同監(jiān)督下到指定地點(diǎn)銷毀,。電子類文件刪除后必須清空回收站。在銷毀過程中,,應(yīng)禁止無關(guān)人員介入,,不得失落、遺漏,。

7.嚴(yán)禁向廢品收購等部門出售內(nèi)部文件,、內(nèi)行刊物和內(nèi)部資料和其他涉密物品。

信息報(bào)送制度

1.要緊緊圍繞縣委的工作中心,,及時(shí)為各級黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)和信息服務(wù);信息工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)政策理論和業(yè)務(wù)知識,,不斷提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)信息敏感性,。

2.必須遵循真實(shí)性,、時(shí)效性、全面性和保密性的原則,。一般動態(tài)性信息,,力求當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日報(bào)送;緊急重要信息,必須在請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)省,、市委辦公廳,并及時(shí)續(xù)報(bào)事態(tài)進(jìn)展,、措施,、原因、后果等;每季度要報(bào)送一次反映全縣社情民意的綜合材料,。

3.信息的撰寫要力求選題準(zhǔn)確,,立意新穎,語言簡潔,,層次明晰,。信息的校核要嚴(yán)肅認(rèn)真,從語言、文字,、思想,、內(nèi)容到數(shù)字、標(biāo)點(diǎn),、格式,、引文等都要確保無誤。

4.嚴(yán)格信息簽發(fā)制度,。上報(bào)常規(guī)性信息由分管副主任審核簽發(fā),,分管副主任外出時(shí),委托其他副主任代簽;上報(bào)緊急重要信息(包括涉及縣內(nèi)工作問題的新聞,、調(diào)研文章或其他“問題信息”)必須由主任甚至分管縣領(lǐng)導(dǎo),、縣主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。下發(fā)信息在印發(fā)前必須經(jīng)分管副主任審閱,,重要的必須經(jīng)辦公室主任審閱,。

5.信息傳遞要快速、高效,。上報(bào)信息在簽發(fā)后從專網(wǎng)當(dāng)日上報(bào)。加急和特急信息要隨編隨發(fā),?!尔}邊信息》編印后,由文秘直接分送縣委領(lǐng)導(dǎo),。

6.做好節(jié)假日期間的信息值班工作,。對節(jié)假日期間發(fā)生的緊急重要信息,要立即向縣委和辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,經(jīng)同意后,,以“特提”電報(bào)的形式報(bào)送省、市委辦公廳值班室,。

7.辦公室實(shí)行全員報(bào)送信息制度,。辦公室各主任和所有文秘人員都參與信息報(bào)送工作,承擔(dān)信息報(bào)送任務(wù),。

8.信息會商制度,。每月月初對上月信息報(bào)送和采用情況進(jìn)行通報(bào),研究近期信息工作,,確定重點(diǎn)和方向,。

9.責(zé)任量化制度。把信息報(bào)送和采用任務(wù)分解到人,,人人頭上有指標(biāo),,個(gè)個(gè)肩上有擔(dān)子。

10.考核獎懲制度。根據(jù)報(bào)送采用任務(wù)完成情況,,按照信息工作獎懲辦法,,每半年對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門和辦公室內(nèi)部的信息工作進(jìn)行考核,,兌現(xiàn)獎勵(lì),,通報(bào)后進(jìn),調(diào)動工作積極性,。

11.約稿制度,。加強(qiáng)與市委辦公室的銜接溝通,掌握信息需求動向,。每月月初下發(fā)信息要點(diǎn),,根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整確定信息要點(diǎn),要求鄉(xiāng)鎮(zhèn),、部門和單位在限定時(shí)間內(nèi)整理上報(bào),,為辦公室提供第一手材料。

12.信息調(diào)研制度,。加大信息調(diào)研力度,,變零敲碎打?yàn)樯钊胝{(diào)研,注重綜合調(diào)研信息的采寫編發(fā),,定期開展信息調(diào)研活動,,及時(shí)為黨委決策提供有情況、有分析,、有建議的調(diào)研信息,。

13.檔案制度。辦公室確定專人對上報(bào)信息,、下發(fā)信息和《鹽邊信息》歸檔登記,,負(fù)責(zé)管理,不斷提高信息工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化水平,。

重大緊急情況報(bào)告制度

一、辦公室主任,、副主任及各股室(班)負(fù)責(zé)人對辦公室承辦的緊急重大情況的處置和報(bào)告負(fù)責(zé),,并督促值班人員或信息部門認(rèn)真做好向領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的緊急重大情況報(bào)送工作。

二,、緊急重大情況和事件主要包括:

(一)由于人為因素引發(fā)的重大危害國家和人民群眾的安全,、破壞社會穩(wěn)定、影響較大的事件;

(二)民族,、宗教,、邊界糾紛;

(三)金融擠兌、國有企業(yè)下崗職工安置、工資和養(yǎng)老金發(fā)放,、農(nóng)民負(fù)擔(dān)過重等問題引發(fā)的群體性上訪,、請?jiān)浮⒘T工,、罷市和非法集會,、游行等重大情況和事件;

(四)各種生產(chǎn)事故、交通事故等重大安全事故;

(五)爆炸,、搶劫,、盜竊、兇殺,、故意縱火等重大刑事案件;

(六)火災(zāi),、水災(zāi)、地震等各種重大自然災(zāi)害和各種疫情;

(七)其他可能影響社會穩(wěn)定,、危害人民生命財(cái)產(chǎn)安全的情況,。

三、縣委必須向市委報(bào)告的緊急重大情況的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是:

(一)縣所在地城市3級以上有感地震,,其他地區(qū)5級以上,,直接經(jīng)濟(jì)損失100萬元以上的破壞性地震;

(二)一次死亡3人以上或死亡、重傷累計(jì),。10人以上或直接經(jīng)濟(jì)損失50萬元以上的特大道路交通事故;

(三)一次死亡2人,、重傷6人以上或直接經(jīng)濟(jì)損失100萬元以上的火災(zāi)等自然災(zāi)害;

(四)一次死亡2人、重傷6人以上或直接經(jīng)濟(jì)損失50萬元以上的重大責(zé)任事故,、重特大治安災(zāi)害事故、生產(chǎn)事故或涉及10人以上的重大中毒事故;

(五)一次死亡2人以上或重傷5人以上的重特大刑事案件;

(六)30人以上有可能到市委,、市政府上訪的,,10人以上有可能到省委省政府上訪的,或特殊人物,、影響面大的上訪事件,,當(dāng)?shù)匕l(fā)生的參與集會人數(shù)可能在100人以上的,有暴力傾向或可能誘發(fā)暴力行為的事件;

(七)參與人數(shù)在100人以上或人數(shù)雖少,,但造成工廠停工,、學(xué)校停課和城市交通堵塞的群體性事件;

(八)各種重大疫情;

(九)其它各類重要情況。

四,、凡有緊急重大情況發(fā)生,,各股、局,、室,、班及值班人員在及時(shí)妥善做好處置工作的同時(shí),必須及時(shí)、準(zhǔn)確地先向辦公室主任和辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)處理,。不得遲報(bào)、漏報(bào),、瞞報(bào),。一般情況下,應(yīng)在2小時(shí)以內(nèi)將有關(guān)情況形成材料按規(guī)定程序上報(bào),,最遲不得超過24小時(shí),,超過規(guī)定時(shí)限的視為遲報(bào)。特殊情況下,,可先電話報(bào)告主要,,晴況,再書面報(bào)告詳情,,并根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況,,隨時(shí)續(xù)報(bào),直至事情處理完畢,。

五,、對緊急重大情況的報(bào)送要視不同情況,及時(shí)請示縣委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后確定報(bào)送程序,、范圍和形式,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇八

一、總則

為保證印章,、介紹信使用的合法性,、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)集團(tuán)利益,,杜絕違法行為的發(fā)生,,特制定本辦法 。

二,、印章的刻制

1,、集團(tuán)印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政辦公室憑集團(tuán)介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù),。

2,、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

3,、選用國際、國內(nèi)先進(jìn),、適用的質(zhì)料和種類,。

4,、下屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可刻制,。

三,、印章的啟用

1、新印章要做好戳記,,并留樣保存,,以便備查。

2,、印章啟用事先須發(fā)啟用通知,,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍,。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,,以示首次使用。

四,、印章的保管,、交接和停用

(一)集團(tuán)各類印章必須有專人保管。

1,、董事會,、集團(tuán)的正式印章、專用印章,、鋼印,、手章應(yīng)指定辦公室保管;

2、各部門,、中心印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;

3,、印章保管須有記錄,注明印章名稱,、頒發(fā)機(jī)關(guān),、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,。

(二)印章保管必須安全可靠,,須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜,。印章要放在辦公室,,不準(zhǔn)委托他人代管,。

(三)印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,,及進(jìn)匯報(bào),配合安保部門查處,。

(四)印章移交須辦理手續(xù),,簽署移交手續(xù)證明,注明移交人,、接交人,、監(jiān)交人、移交時(shí)間,、圖樣等信息,。

(五)有下列情況,印章須停用:

1,、機(jī)構(gòu)變動機(jī)構(gòu)名稱改變;

2,、上級部門通知改變印章圖樣;

3、印章使用損壞;

4,、印章遺失或被竊,,聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理辦法,,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,建立印章上交,、清退,、存檔、銷毀的登記檔案,。

五,、印章的使用

(一)使用范圍。

1,、凡屬以集團(tuán)名義對外發(fā)文,、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團(tuán)印章;

2,、凡屬集團(tuán)內(nèi)部行文,、通知,使用集團(tuán)內(nèi)部印章;

3,、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;

4,、凡屬合同類的用合同專用章;

5、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章,。

(二)使用印章,,一律實(shí)行審批制度,。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印,其權(quán)限分級掌握,,使用哪級印章,,由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由其負(fù)責(zé),。凡不符合用印需要的,,均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿,,領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批,。

(三)使用印章,一律實(shí)行登記制度,,注明用印事由,、數(shù)量、申請人,、批準(zhǔn)人,、用印日期。

1,、使用印章時(shí),,保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù),、格式把關(guān)檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決,。

2,、嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信,、合同上用印,,印章保管人長期外出時(shí)須將印章妥善移交,以免貽誤工作,。

六,、介紹信管理

1、介紹信種類:存根介紹; 信箋介紹;證明信(材料),。

2,、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。

3,、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù),。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后辦公室審批,,重要事宜需由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批,,方可開具,。

4、嚴(yán)禁開出空白介紹信,。

七,、附則

1、未按本辦法要求使用印信,、保管印信,,造成丟失、盜用,、仿制等,,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育,、行政處分,、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

2,、本辦法由辦公室解釋,、補(bǔ)充,由集團(tuán)總經(jīng)理頒布生效,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇九

第一條 遵法制

學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律,、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度,爭當(dāng)一名好公民,,好市民,、好職員。

第二條 愛集體

和集團(tuán)榮辱與共,,關(guān)心集團(tuán)的經(jīng)營管理和效益,,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識,提高工作能力,, 多提合理化建議,,牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo),、服務(wù)優(yōu)質(zhì),、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

第三條 聽指揮

服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,,全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù),。要按照民主集中制原則, 堅(jiān)決支持,、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作,。

第四條 嚴(yán)紀(jì)律

不遲到,不早退,,出滿勤,,干滿點(diǎn),。工作時(shí)間不串崗,不辦私事,,不飲酒,,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,,不做有損團(tuán)結(jié)之事,。

第五條 重儀表

保持衣冠、頭發(fā)整潔,。男員工不準(zhǔn)留長發(fā),、留胡須,女員工要淡妝上崗,,打扮適度,。

第六條 講禮貌

使用您好、歡迎您,、不客氣等禮貌用語,。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時(shí),,應(yīng)禮讓客人先行,。

第七條 講衛(wèi)生

常剪指甲,注意衛(wèi)生,,無汗味,,異味,工作前不得飲酒,、吃蒜等異味食品,,保持口腔衛(wèi)生。

第八條 敬客戶

1,、接待客人時(shí)面帶微笑,,與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,,用心聆聽,,不搶話,插話,,爭辯,,講話時(shí)聲音適度,有分寸,,語氣溫和文雅,,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時(shí)不辯解,、冷靜對待,,及時(shí)上報(bào)。

2,、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答,。不能說不,、不知道、不會,、不管,、不明白、不行,、不懂等,,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客,。

3,、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論,、指點(diǎn),,不譏笑有生理缺陷的客人。

4,、接轉(zhuǎn)電話時(shí),,要先說“您好,x部門”,,然后仔細(xì)聆聽,,聲調(diào)溫和, 勿忘使用本崗位禮貌用語,。

第九條 守機(jī)密

不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F(tuán)的一切事內(nèi)部務(wù),。一切內(nèi)部文件、資料,、報(bào)表,、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,,保證桌上無泄密,。

第十條 保廉潔

不以拉關(guān)系圖私利。不貪污,、不受賄,、不挪用公款,不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題,,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,,要打擊歪風(fēng),樹立正氣,。

第十一條 勤節(jié)約

消滅長明燈,,長流水,節(jié)約使用文具和器材,,愛惜各種設(shè)備和物品,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇十

第一章 文書管理辦法

第一條 文件流傳細(xì)則

一、分類:

(一),、外來文件:公文(命令,、指令、決議,、指示,、通知、通報(bào),、報(bào)告,、請示、批復(fù),、涵,、會議紀(jì)要)、電報(bào),、傳真等,。

(二)、本部制發(fā)文件:本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件,。

二,、收文

(一)、本公司與外界往來的文件,,由行政部統(tǒng)一登記,、收文。

(二),、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn),,由各部門自行登記、收文,、立卷,、存檔。

三,、發(fā)文

(一),、以公司名義撰寫的文件,,可由各部門自行擬稿,總經(jīng)理審批后,,統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā),。發(fā)文須填寫《發(fā)文卡》(附表一)。

(二),、以各部門名義撰寫的文件,,由各部門自行登記、簽發(fā),。

四,、分文

(一)、外來文件由行政部登記收文后,,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理,。

(二),、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí),,由發(fā)文部門登記簽發(fā)后,直接送收文部門登記簽收,。

五,、會簽

(一)、需多部門或多人會簽處理的文件應(yīng)附上“文件簽收單”或“文件批閱單”,。

(二),、各部門收到需參與會簽的文件時(shí),須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見,。

(三),、文件收文后,再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內(nèi)所指定的會簽順序,,轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人,,若某部門或某人為最后一個(gè)會簽單位,則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部,。

第二條 重要文件的審核,、執(zhí)行

一、審批

涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件,,由行政部匯總簽辦意見,,呈總經(jīng)理做最終的審核、批示,。

二,、執(zhí)行

經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后,發(fā)文卡,、正本留行政部歸檔存查,,由行政部將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

第三條 撰寫文書格式

一、公司實(shí)行按國家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書規(guī)范格式,。

二,、對已經(jīng)統(tǒng)一的文書類,要求各部門及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作,。

三,、文書規(guī)范格式

公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體和仿宋,如無特殊說明,,公司所有文件執(zhí)行《公司文件寫作標(biāo)準(zhǔn)》中的規(guī)定,。

第一條 會議分類

會議分為常規(guī)會議、專題會議,。

第二條 會議通知

一,、例會時(shí)間固定,不需另行通知,,如出現(xiàn)會議時(shí)間調(diào)整,,公司級例會由行政部通知各參加人員。部門例會則由部門自行通知并報(bào)行政部說明原因,。

二,、會議通知需明確會議時(shí)間、地點(diǎn),,內(nèi)容和參會人員等,。

三、會議通知形式一般為電話通知,。但需對會議議題,、需準(zhǔn)備的會議資料、會議安排等作特別說明的會議,,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知,。

第三條 會議準(zhǔn)備

公司級會議由行政部負(fù)責(zé)會場安排,部門級會議由部門指定人員負(fù)責(zé)會場安排,,會議準(zhǔn)備須在會前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢,。

第四條 會議紀(jì)律

一、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù),,準(zhǔn)備簽到表,,組織參會人員簽到。

二,、參會人員提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到,。會議開始時(shí),組織人收回簽到表,。會后,,組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時(shí)間),、未到人員。

三,、公司例會原則上不允許請假,,未參會者按每次扣款50元給予處理,遲到者按遲到規(guī)定進(jìn)行處理;公司例會上,,手機(jī)鈴響,,按50元/次給予處罰。

四,、公司臨時(shí)性會議參會人員如不能按時(shí)出席,,需提前向會議組織部門請假并詳細(xì)說明理由,會后需向行政部門補(bǔ)交說明,,由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

第五條 會議記錄

一、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄,,會后整理會議紀(jì)要,,并于會后兩個(gè)工作日內(nèi),發(fā)送到群空間,,便于各參會部門負(fù)責(zé)人及時(shí)查閱,。會議紀(jì)要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔,。會議表決的重大規(guī)章制度,,行政部負(fù)責(zé)在公告欄公示。

二,、公司會議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,,直接下發(fā);部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會議紀(jì)要需參會主要人員(或部門)簽字。

三,、會議紀(jì)要按公司模板記錄,,會議遲到、未到人員名單附后,。

第三章 辦公用品及勞保用品管理

第一條 各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

第二條 辦公用品申請

各部門于每月20日前填寫《辦公用品申購單》(附表二),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交行政部,,行政部根據(jù)庫存情況進(jìn)行采購,。

第三條 辦公用品配備、領(lǐng)用

一,、職能部門新員工入職時(shí),,每人配備筆記本和簽字筆各一,其他辦公用品根據(jù)崗位配備標(biāo)準(zhǔn)予以配備,。

二,、銷售部,、預(yù)算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內(nèi)勤至行政部集中領(lǐng)取,,其他部門所需辦公用品由部門指定人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取,,并建立部門內(nèi)部領(lǐng)用臺賬。領(lǐng)用時(shí),,領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記,。

三、員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用,,杜絕浪費(fèi),。

第四條 辦公設(shè)備管理

一、個(gè)人辦公設(shè)備

(一),、員工入職或轉(zhuǎn)崗時(shí),,行政部根據(jù)其崗位要求為其配備相應(yīng)的辦公桌椅、電腦,、電話等辦公設(shè)備,。

(二)、公司為員工配備的各類辦公設(shè)備需愛惜并妥善保管,。由于自然磨損或老化致不能正常使用的,,可向行政部申請更換,以舊換新,,申請時(shí)需填寫《辦公設(shè)備更換申請表》(附表三)并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的,由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償,。

二,、公共辦公設(shè)備

(一)、對于打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、筆記本,、照相機(jī),、投影儀等公共辦公設(shè)備,由行政部根據(jù)公司及各部門需求統(tǒng)一申請,,并提交總經(jīng)理審批后,,方可購買配備。

(二),、員工可根據(jù)實(shí)際工作需要借用筆記本,、照相機(jī)、投影儀等公共辦公設(shè)備,,借用及歸還時(shí),,需進(jìn)行登記,。

以上公共辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)類別,已收錄財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬,,由財(cái)務(wù)部對公共辦公設(shè)備進(jìn)行定期的核查盤點(diǎn),。

第五條 勞動保護(hù)用品管理目的及適用范圍

一、勞保用品管理目的

規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動安全,、保障員工身體健康,,為員工提供符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品,并監(jiān)督,、教育員工按照使用規(guī)則佩戴使用,。

二、本規(guī)定適用于本公司各部門勞動防護(hù)用品的發(fā)放,、使用,、回收和管理。

第六條 職責(zé)分工

一,、行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對規(guī)范進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)督,,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)原則上每年審核、調(diào)整一次,,以使發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)符合實(shí)際性,。并根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護(hù)用品建議并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),以降低有毒有害因素對員工的傷害,。

二,、行政部負(fù)責(zé)所有勞保用品的采購、保管和發(fā)放,。

三,、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應(yīng)的防護(hù)用品,,并按規(guī)定使用,。

第七條 管理程序

一、行政專員根據(jù)勞保用品的庫存情況,,于每月的25日前提報(bào)《采購計(jì)劃》,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。于當(dāng)月27日之前,,將所需的勞保用品采購入庫并完成發(fā)放,。

二、當(dāng)月10號(含)之前入職人員,,當(dāng)月享受勞保待遇,,10號之后入職人員,下月享受勞保待遇,。

三,、勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)后,,全體員工原則上不得額外領(lǐng)取勞保用品。如有領(lǐng)用,,按勞保用品的實(shí)際價(jià)格,,由領(lǐng)用人承擔(dān),領(lǐng)用人需至財(cái)務(wù)部付款,,憑財(cái)務(wù)開具的收據(jù)至倉庫管理員處領(lǐng)取勞保用品;特殊情況必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)才能領(lǐng)用,。

四、新員工入廠安排工作崗位后,,由本班組長帶領(lǐng)該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù),。

第八條 勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放規(guī)定

二、 勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法

(一),、行政部結(jié)合實(shí)際情況(包括人數(shù),、用品使用情況),將需領(lǐng)用的勞動保護(hù)用品品名,、數(shù)量統(tǒng)一編制《勞動保護(hù)用品發(fā)放單》,,必須嚴(yán)格按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放完畢后,,將發(fā)放單據(jù)存檔保管,。

(二)、員工入職后可根據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品(口罩,、手套),,砂漿車間員工雙選期滿即可發(fā)放其它勞保用品。

(三),、公司為正式員工提供工作服,,試用期內(nèi)可自愿領(lǐng)取舊工作服,轉(zhuǎn)正后以舊換新,。工作服使用期屆滿后不再收回,,員工中途離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗干凈后交行政專員,未交回者按工作服剩余使用時(shí)間扣除工裝費(fèi),。

(四),、臨時(shí)上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時(shí)發(fā)放,。

(五),、員工休假(病,、產(chǎn),、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習(xí))超過一個(gè)月者,,停發(fā)月度勞保用品,。

(六),、生產(chǎn),、技術(shù)崗位特殊工種的勞動保護(hù)用品需至倉庫管理員處領(lǐng)取。

(七),、由財(cái)務(wù)部會同行政部對各車間勞動保護(hù)用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行季度統(tǒng)計(jì)結(jié)算,,結(jié)算情況納入各部門業(yè)績考核內(nèi)容。

第九條 其他用品管理

一,、各類鑰匙的配置管理

(一),、行政部根據(jù)各部門實(shí)際需求配置部門及車間鑰匙,員工不得私自配置鑰匙,,有需求時(shí),,需報(bào)行政部批準(zhǔn)并備案,統(tǒng)一進(jìn)行配置,。

(二),、員工應(yīng)妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙,如有損壞,、遺失等情況,,由保管人照價(jià)賠償。

(三),、因鑰匙遺失或保管不當(dāng),,造成各部門、車間等失竊的,,其保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

(四)、如遇工作調(diào)動,、離職等情況,,保管人應(yīng)將鑰匙妥善交給行政部保管,并記錄備案,,不得隨意處置,。

第四章 檔案管理

第一條 文件材料的收集管理

一、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。

二,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交行政部歸檔,。

三、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,,在工作中形成的文件材料,,由主辦部門或人員收集,交行政部備案,。會議文件由行政部收集,。

第二條 檔案分類

一,、制度性文件:各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法等;

二,、會議性文件:股東大會,、董事會、監(jiān)事會,、總經(jīng)理辦公會及其他會議形成的材料,、會議記錄、會議紀(jì)要等;

三,、計(jì)劃性文件:企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃,、開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃,、營銷計(jì)劃,、財(cái)務(wù)計(jì)劃等;

四、證件性文書資料:法人營業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書,、達(dá)標(biāo)證書和證明等;

五,、匯報(bào)性文書資料:企業(yè)上報(bào)各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表,以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)發(fā)言及匯報(bào)材料等;

六,、聲像資料:本公司的大事記及反映本公司重要活動的,,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料,、錄音資料,、影像資料等;

七、技術(shù)性資料:各類工程圖紙,、竣工資料,、驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料等,。

八,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料,。

九,、本公司職工勞動、工資,、福利方面的文件材料,。

第三條 歸檔

一、各部門負(fù)責(zé)對本部門日常工作中形成的檔案資料進(jìn)行收集和管理,并編制部門檔案管理記錄目錄,。

二,、對于需要移交檔案管理部門的資料,各部門應(yīng)按要求進(jìn)行整理,,向行政部移交,。移交檔案要填寫《檔案移交目錄清單》(附表四),移交清單一式二份,,雙方簽字后各執(zhí)一份,。行政部對檔案進(jìn)行審核后簽字,并按規(guī)定對檔案分類,、編號,、歸檔。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部,。

三,、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

四,、立卷時(shí)應(yīng)概括而簡潔地寫好案卷標(biāo)題,編制好案卷目錄,,并裝訂整齊;

五,、各種實(shí)物檔案(獎品、獎杯,、錦旗,、獎?wù)隆⒆C書,、牌匾,、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損;

第四條 檔案資料的日常管理

一,、公司檔案管理人員須按照檔案管理規(guī)定對檔案資料進(jìn)行立卷,、標(biāo)識和保管。

二,、部門檔案資料要登記詳細(xì)信息,,并編制《部門檔案管理記錄目錄》,以便檢索利用,。

三,、文件資料、合同要科學(xué)排列,,按編號順序存放于文件盒內(nèi),,并加以標(biāo)識,,整齊排放在檔案柜中,。

四,、行政部負(fù)責(zé)除財(cái)務(wù)類各類檔案資料的形成與歸檔、分類,、鑒定與保管,、借閱、保密,、統(tǒng)計(jì),、銷毀等管理內(nèi)容。

五,、財(cái)務(wù)類的檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)歸檔與保管,。

六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。

第五條 檔案的使用

一,、借閱檔案原件只限在檔案室,不能帶出,,檔案外借原則上只借復(fù)印件,,檔案使用申請部門須填寫《檔案借閱審批單》(附表五),按權(quán)限完成審批程序后,,檔案管理人員進(jìn)行登記,。

二、借閱的檔案交還時(shí),,必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚,,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報(bào)告直接上級,。

三,、借閱檔案用完后,應(yīng)及時(shí)送還,,如超過借閱時(shí)間,,須重新辦理手續(xù)。

四,、檔案管理員和借閱人員,,要負(fù)責(zé)做好檔案的保密工作。

第六條 檔案銷毀

行政部對已失去利用價(jià)值的檔案,,申請銷毀,,銷毀時(shí),行政部必須填寫申請銷毀報(bào)告,,編制《檔案文件銷毀審批清單》(附表六),,經(jīng)歸屬部門審核,,行政部領(lǐng)導(dǎo)審批確定,重要檔案須報(bào)總經(jīng)理審批,。

經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的文件應(yīng)留存半年,,確無保存價(jià)值后再銷毀。將銷毀目錄和批準(zhǔn)手續(xù)文件一并存檔備查,。

第五章 印章管理

第一條 本制度所指印章為公司的所有印章,,包括公司印章、法定代表人印章,、合同專用章,、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章,以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章,。

第二條 本制度適用于公司公文,、信函、授權(quán)委托書,、證件,、證書及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等,。

第三條 印章的刻制

一,、公司所有印章的刻制由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸口辦理。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請部門印章時(shí),,由申請部門填寫《印章刻制申請表》(詳見附表七),,經(jīng)規(guī)定的審批程序后,由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制,。

二,、印章刻制的審批權(quán)限:

(一)、公司印章,、公司法定代表人印章,、由行政部提出申請,總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(二),、公司其他印章,由使用人提出,,用章部門核準(zhǔn),,財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),。

三,、公司印章、公司法定代表人印章的刻制,,必須符合國家的有關(guān)規(guī)定,。

第四條 印章的啟用

一,、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,,以便備查,。

二、印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,并下發(fā)啟用通知,,注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍,。

第五條 印章的管理

一、公司所有印章,,均由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記,、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人(以下簡稱印章專管員)。

二,、公司部門撤銷或重組,,原部門有關(guān)印章交回財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)銷毀,。

三,、嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。印章保管人員交接印章應(yīng)填寫《印章保管交接表》(附表八),并到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)交接手續(xù),。

四,、印章專管人員因事、病,、休假等原因不在崗位時(shí),,印章應(yīng)由印章專管人員直接上級代管,印章專管人員要向代管人員交接工作,,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng),。

五、印章專管人員離職或調(diào)動時(shí),,應(yīng)及時(shí)上繳印章并辦理印章的移交手續(xù)并填寫《印章保管交接表》后方可離職,,不得將其所保管的印章私自轉(zhuǎn)交他人。

六,、印章專管人員如將印章不慎遺失,,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并上報(bào)總經(jīng)理,,依法將遺失的印章公告作廢,。

七、印章應(yīng)及時(shí)清洗,,確保清晰,、端正,。印章專管人員下班時(shí)應(yīng)將其保管的各類印章置于專用保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi),專門加鎖,,密碼應(yīng)保密,。

第六條 印章的使用

一、各部門如因業(yè)務(wù)需要使用公章,,使用人至財(cái)務(wù)部登記并經(jīng)直接上級簽字批準(zhǔn)后,,方可蓋章。

涉及到投資,、籌資活動的合同,、及初次簽訂的采購合同需填寫《印章使用申請表》(附表九),經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財(cái)務(wù)部用章,。

二,、員工因個(gè)人事務(wù)需公司蓋章的文件,需填寫《印章使用申請表》,,經(jīng)行政部審批后,,可由個(gè)人直接至財(cái)務(wù)部登記用章,其它文件按第六條第一款執(zhí)行,。

三,、印章專管員對未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,,造成公司損失的,,視情節(jié)追究其賠償責(zé)任。

四,、公司印章一般不得攜帶外出使用,,如遇特殊情況,需攜帶印章外出,,必須填寫《印章外出使用審批表》(附表十),,由部門核準(zhǔn),財(cái)務(wù)部審核,,總經(jīng)理審批后方可外借,,攜帶印章外出必須由印章專管部門人員與經(jīng)辦人二人同行。

五,、已蓋章的文件若未使用,,必須立即交回財(cái)務(wù)部銷毀。

六,、禁止在手寫文件上加蓋公司印章,。

七、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張,、介紹信,、便函,、證件、授權(quán)委托書,、邀請函等加蓋公司印章,。

第六章 證照管理

第一條 證照管理的范圍

公司法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、行業(yè)資質(zhì)證、開戶許可證等;

第二條 證照管理的內(nèi)容

證照的辦理,、保管,、年檢、登記,、備案,、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營變化需加強(qiáng)管理的其他內(nèi)容;

第三條 證照原件均歸財(cái)務(wù)部檔案專管員統(tǒng)一保管;

第四條 證照的年審、變更,、延期等相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理;

第五條 證照資料的使用管理

一,、各部門因工作需要,,借閱、借用,、復(fù)印公司證照資料,,須填寫《證照使用申請表》(附表十一),寫明使用事由及使用證照資料名稱,、件數(shù),、歸還日期等,經(jīng)部門審批后,,方可至財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù);

二,、凡借閱、借用證照資料,,必須在申請日期內(nèi)歸還,,不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請延期,辦理流程與上述相同,,但最長不得超過15天;

三,、公司證照不得丟失、損壞,。如出現(xiàn)損壞或丟失,,除立即向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,要立即通知財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部及時(shí)與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系辦理證照的掛失及補(bǔ)辦手續(xù);

四,、任何機(jī)構(gòu)及人員不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保;

第六條 證照保管人應(yīng)在所復(fù)印證照上加蓋“僅供辦理業(yè)務(wù)使用”字樣,,確保證照使用用途的唯一性;

第七條 證照借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,,使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔,。借閱,不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用,,借閱期間產(chǎn)生的任何責(zé)任由借閱人負(fù)責(zé),。

第七章 車輛管理

第一條 公車管理?xiàng)l例

一、公司公務(wù)車統(tǒng)一由行政部管理,,具體負(fù)責(zé)車輛管理事務(wù),,配備各部門的車輛,由各部門經(jīng)理指定專人管理,。

二,、各部門如因工作需要使用公車,須填寫《車輛派遣單》(附表十二),,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,,使用人憑《車輛派遣單》到行政部領(lǐng)取車鑰匙。部門經(jīng)理應(yīng)綜合考慮,,審慎簽字,。使用人如實(shí)填寫《車輛行車記錄表》(附表十三)。

三,、行政部負(fù)責(zé)公務(wù)車的保養(yǎng),、維護(hù)、維修等相關(guān)事務(wù),,并負(fù)責(zé)公務(wù)車的年度檢驗(yàn)及保險(xiǎn)的購買工作,,每周一對公務(wù)車進(jìn)行檢查,并交檢查表存檔保存,,以備查詢,。

第二條 私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

一、天然氣,、汽油,、柴油車按以下標(biāo)準(zhǔn):

1.6升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里13個(gè)油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個(gè)油);

1.8升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里14個(gè)油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個(gè)油);

2.0升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里15個(gè)油;總監(jiān)級及以上按每百公里14

個(gè)油);

2.5升以上汽油車按16個(gè)油計(jì)算補(bǔ)貼。

二,、電車按不含購置稅的購買價(jià)進(jìn)行補(bǔ)貼:

10萬元以下:(總監(jiān)級以下按每百公里10個(gè)油;總監(jiān)級及以上按每百公里9個(gè)油);

10萬元(含)--20萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里13個(gè)油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個(gè)油);

20萬元(含)--30萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里14個(gè)油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個(gè)油);

30萬元(含)--40萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里15個(gè)油;總監(jiān)級及以上按每百公里14個(gè)油);

40萬元(含)以上:按16個(gè)油計(jì)算補(bǔ)貼,。

其他類型車輛另行規(guī)定,因公過路費(fèi)與停車費(fèi)全額報(bào)銷,。其他產(chǎn)生費(fèi)用(含但不限于

保養(yǎng)費(fèi),、磨損費(fèi)、修理費(fèi))自理。

第三條 駕駛?cè)藛T的工作條例

一,、駕駛?cè)藛T必須樹立安全第一的觀念,,確保行車安全。

二,、駕駛?cè)藛T必須保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,,降低油耗,減少洗車費(fèi)用開支,,做好汽車的日常維護(hù),。

三、未經(jīng)同意,,不得交由他人駕駛,,如未經(jīng)同意,擅自交由他人駕駛,,途中發(fā)生的一切負(fù)責(zé)事故,,均同當(dāng)事人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)及事故責(zé)任。

第四條 車輛的損傷維修及事故處理

一,、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛負(fù)責(zé)人疏于保養(yǎng),,而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需維護(hù)費(fèi)由駕駛?cè)嘶蜍囕v負(fù)責(zé)人全部承擔(dān),。

二,、公務(wù)車在非公務(wù)途中發(fā)生事故,所需賠償費(fèi)用維修費(fèi),,除保險(xiǎn)賠償外,差額由駕駛?cè)顺袚?dān)(最低承擔(dān)額為500元),,如保險(xiǎn)全部賠償處罰駕駛?cè)?00元,。

三、因駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故,,所需賠償及維修費(fèi),,按下面規(guī)定執(zhí)行:

(一)、事故負(fù)責(zé)人屬駕駛?cè)说?,除保險(xiǎn)賠償外其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)80%(最低承擔(dān)額為300元),,公司承擔(dān)20%。

(二),、事故責(zé)任人屬對方的,,除保險(xiǎn)賠償外,其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)20%,,公司承擔(dān)80%,,

(三)、保險(xiǎn)公司全部賠償且事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说?,處罰駕駛?cè)?00元,。

四,、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛公務(wù)車辦私事,違者罰款500元,,如發(fā)生交通事故,,相關(guān)責(zé)任及維修費(fèi)用由駕駛?cè)吮救顺袚?dān)。

五,、車輛使用人承擔(dān)違章罰款,。

第八章 員工宿舍管理

第一條 員工入住宿舍必須具備以下條件:

入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。

第二條 有下列情況之一者,,不得入住公司宿舍:

一,、患有傳染病者;

二、有不良嗜好者;

三,、攜眷住宿;

四,、三次以上違反公司宿舍管理制度,屢勸不改的,。

第三條 員工離職(包括辭職,、辭退)時(shí),其對宿舍的使用權(quán)終止,。將使用的床位,、物品清理干凈,離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后,,最遲第二天搬離公司宿舍,,逾期按20元/天繳納滯留金,辭退員工當(dāng)天搬離宿舍,。

第四條 員工宿舍繳費(fèi)辦法:

一,、公司為員工免費(fèi)提供宿舍,員工宿舍每間每月基礎(chǔ)用電量30度,,用水量4噸(1噸/人),,由公司負(fù)擔(dān)。每個(gè)房間用電量超過30度,,個(gè)人用水量超過1噸/人次(按房間實(shí)際人數(shù)計(jì)算)由本宿舍入住人員平攤,。

二、公司由專人每月底抄表記錄數(shù)字上墻,,予以公示,。

三、公司由專人負(fù)責(zé)每周對宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期檢查并根據(jù)檢查情況每月綜合評比一次,,進(jìn)行相關(guān)獎懲,。

第五條 住宿員工管理制度:

一、室內(nèi)禁止使用電爐、熱得快等大功率電器,,禁止私自接配電線行為,,禁止隨意挪動消防安全設(shè)施;

二、室內(nèi)不得使用或存放鞭炮,、炸藥,、管制刀具、煤油爐,、汽油等危險(xiǎn)及違禁物品;

三,、夜間原則上最遲應(yīng)于23時(shí)前就寢,每日23時(shí)后不得有影響他人睡眠的行為,。加班人員回宿舍后應(yīng)盡量做到輕手輕腳,,不影響他人的正常入睡。

四,、請勿損壞門,、窗、玻璃等公共設(shè)施,,宿舍內(nèi)設(shè)施損壞由當(dāng)事人賠償,,當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān);

五、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,,不得在洗漱間傾倒飯菜,。杜絕將雜物、垃圾等扔進(jìn)廁所,,造成堵塞,,影響使用,疏通管道所產(chǎn)生的費(fèi)用,,當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān),。

六、員工發(fā)現(xiàn)宿舍水,、電出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修。

七,、個(gè)人貴重物品,、現(xiàn)金等應(yīng)妥善保管,貴重物品應(yīng)避免攜入,,遺失各自負(fù)責(zé),,員工不得攀爬宿舍窗戶,在未受邀請或得到室員允許的情況下,,不得私自進(jìn)入他人宿舍或動用他人物品,,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處,視情節(jié)輕重處理或交公安機(jī)關(guān)。

八,、禁止在宿舍墻上亂釘,、亂畫、亂寫,,每個(gè)宿舍由宿舍長安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔;每周應(yīng)組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,,室內(nèi)無雜物,地面,、墻面無污跡,,天花板無蛛網(wǎng),空氣清新,、無異味,。

九、住宿員工必須服從公司統(tǒng)一安排,,不得私自隨意調(diào)換房間,。上述規(guī)定,公司派專人負(fù)責(zé)檢查并記錄,,一經(jīng)違反查處后罰款50元并全廠通報(bào)批評,。

十、住宿員工有下列情形之一者,,取消其住宿權(quán)利,,并處以100元罰款:

(一)不服從管理人員的監(jiān)督、管理者;

(二)在宿舍賭博,、斗毆及酗酒或有傷風(fēng)化之行為;

(三)蓄意破壞室內(nèi)公用物品者;

(四)未經(jīng)公司許可擅自留宿外人;

(五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧,、屢教不改者;

(六)違反宿舍安全規(guī)定者;

(七)偷竊他人財(cái)物者(嚴(yán)重的報(bào)警處理)。

第六條 行政部將不定期安排人員對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,。

第九章 食堂管理

第一條 公司食堂為住宿員工提供一日三餐,,每月每人繳納50元;為非住宿員工提供免費(fèi)午餐,非住宿員工早,、晚不得在食堂內(nèi)就餐,。遇有加班等其他特殊情況由部門經(jīng)理報(bào)行政部,由行政部通知食堂安排就餐,。

第二條 食堂財(cái)務(wù)預(yù)算

一,、食堂采購員應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算支出,認(rèn)真執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,。

二,、食堂采購預(yù)備金按照標(biāo)準(zhǔn)核定,如遇物價(jià)大幅上揚(yáng)或降低,,或其它情況需要調(diào)整預(yù)備金,,可由行政部據(jù)實(shí)調(diào)查后以書面報(bào)告的形式報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,增加或減少預(yù)備金。

三,、堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收,,搞好成本核算,做到日清月結(jié),,帳物相符,,每月初核算上月餐費(fèi)。

第三條 食堂進(jìn)貨管理及物品管理

一,、食堂采購人員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,不準(zhǔn)采購變質(zhì)食品,不準(zhǔn)采購超過保質(zhì)期食品,。

二,、購進(jìn)貨物必須逐項(xiàng)上帳。驗(yàn)收人員要把好驗(yàn)收關(guān),,嚴(yán)禁腐爛,、變質(zhì)的原料入庫,以防止食物中毒,。驗(yàn)收人員要根據(jù)驗(yàn)收情況填寫食品采購清單,,詳細(xì)登記菜品、食物名稱,、價(jià)格及購買地點(diǎn),。

三、食堂貨物入庫必須按品種,、生熟分類放置,,不得隨意擺放,確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工,。

四,、行政部負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)、監(jiān)督和安排食堂的日常工作,,每月不定期到市場了解物品價(jià)格或參與采購活動,,控制采購成本。

五,、食堂的一切設(shè)備,、設(shè)施、餐具,、廚具均要建立物品臺帳,要專物專用,,不得擅自挪作他用,,不得向外租借或出售食堂物品,。

六、對故意損壞各類設(shè)備,、設(shè)施,、餐具、廚具的要照價(jià)賠償,,并由行政部依據(jù)《員工獎懲制度》進(jìn)行處理,。

第四條 食堂人員及飯食操作管理

一、食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,。按時(shí)上下班,,堅(jiān)守工作崗位,服從上級安排,,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位,。

二、炊事人員應(yīng)具有良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,。每年隨公司進(jìn)行一次健康檢查,,健康合格者,方可在食堂工作,。

三,、炊事員應(yīng)盡量結(jié)合就餐人員的口味及飲食習(xí)慣和喜好,精心選擇相符合的菜系和菜品,,要不斷提高烹調(diào)技術(shù),,改善員工伙食。

第五條 食堂炊事器具安全操作管理

一,、炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備,、設(shè)施的性能和使用方法,否則不得使用,。

二,、做好食堂安全工作。電動炊事器具,、設(shè)備要經(jīng)常檢查,,在通風(fēng)、干燥處放置,。易燃,、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生,。每日下班時(shí)必須保證人走火滅,,以防火災(zāi)發(fā)生。

三,、每日下班時(shí)必須檢查食堂所有門窗,,所有電源是否關(guān)閉,,以確保公司財(cái)物安全。

第六條 員工就餐管理

一,、中午開飯時(shí)間為每天12:05,。根據(jù)公司工作安排,行政部應(yīng)盡量將每餐就餐人數(shù)提前告知炊事員,,以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生,。

二、員工就餐時(shí)須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生,,保持地面清潔,,就餐后的殘物、牙簽,、紙巾等雜物不能隨地亂丟,,須倒入指定的垃圾桶內(nèi),并把餐具按指定位置分類累放整齊,。

三,、為保證用餐衛(wèi)生,盛飯菜時(shí),,要使用食堂提供的公用飯勺,,不得直接使用個(gè)人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰。

四,、員工應(yīng)在公司內(nèi)完成就餐,,嚴(yán)禁將食堂飯菜帶出公司。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,將給予每次扣款50元的處罰,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇十一

一、配電房由專人管理,,保證供電正常,,配電房工作人員須持證上崗,按時(shí)參加技術(shù)培訓(xùn)和安全教育活動,。

二,、嚴(yán)格操作規(guī)程和完全生產(chǎn)規(guī)則,杜絕違章操作和不安全行為,。

三,、對設(shè)備和安全設(shè)施要勤查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告,。精心維護(hù)和保養(yǎng)好設(shè)備,,確保安全供電。

四,、做好防水,、防鼠,、防盜工作,注意隨手關(guān)閉好門窗,,經(jīng)常查看防護(hù)網(wǎng)、密封條防護(hù)情況,,謹(jǐn)防小動物竄入配電間而發(fā)生意外,。

五、嚴(yán)格禁火制度,。嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)物品帶進(jìn)配電間;嚴(yán)禁燒電爐等;配電間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。工作人員須能熟練使用消防器材。

六,、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出,。未經(jīng)培訓(xùn),不得隨便開關(guān)操作室內(nèi)設(shè)施,、設(shè)備,。

七、管理員應(yīng)經(jīng)常檢查設(shè)施,、設(shè)備動作情況,,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)處理,,每半年組織大檢查,,保證供電系統(tǒng)有良好的性能。

八,、沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,非工作人員不得擅自進(jìn)入配電房。

九,、抄表員來抄表,,管理員應(yīng)做好配合、復(fù)核工作,,確保交費(fèi)及時(shí),、準(zhǔn)確。

十,、遇到緊急事故,,應(yīng)快速準(zhǔn)確地?cái)嚯姟⒎乐故鹿蕯U(kuò)大 ,。

十一,、每天做好清潔衛(wèi)生工作。

十二,、因故需停部分負(fù)荷要提前一天通知使用部門,,突發(fā)性停電事故要應(yīng)打電話向使用部門做出解釋,。

十三、認(rèn)真做好值班記錄和巡回記錄和交接班制度,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇十二

第一條為規(guī)范配電系統(tǒng)管理,,保障公司辦公與動力設(shè)備安全可靠運(yùn)行,特制定本制度,。

第二條綜合管理部為公司配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門,,電工負(fù)責(zé)配電系統(tǒng)的操作管理。

第三條 一般規(guī)定

1,、配電室應(yīng)門窗齊全,,設(shè)在建筑物首層的配電室窗戶應(yīng)裝設(shè)護(hù)欄,配電室門應(yīng)加鎖,,在門窗上設(shè)置警示標(biāo)志,。

2、配電室嚴(yán)禁堆放物料,,更不準(zhǔn)將易燃易爆物品臨時(shí)或長期存放室內(nèi),。但下列物品除外:

2.1 必備的安全用具(如:絕緣手套、絕緣鞋靴,、臨時(shí)接地線)

2.2日常清潔所必需的用具(如:掃把,、墩布、抹布等)

2.3電工專用工具及備件

2.4消防器材

3,、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生,,定期進(jìn)行清掃,做到配電柜無積塵,,室內(nèi)無堆物,、積水。

4,、低壓配電柜前地面(雙面維護(hù)的柜前后地面)應(yīng)鋪設(shè)寬度1米等長的橡膠絕緣墊,、配電柜上開關(guān)手柄或按鈕、指示燈,,儀表下方應(yīng)標(biāo)簽或文字標(biāo)注名稱,。

5、除供電部門有關(guān)人員及上級主管人員外,,其他無關(guān)人員一律不得進(jìn)入配電室內(nèi),。如確需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)有電工跟隨,、監(jiān)護(hù),,嚴(yán)禁在配電室內(nèi)吸煙及長時(shí)間逗留。

6、其它配電線路,、設(shè)施應(yīng)定期檢查,,發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時(shí)消除,保障安全使用,。

第四條 配電室的日常巡視檢查

1,、配電室應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行日常巡視檢查,在夏季高溫季節(jié)和負(fù)荷高峰時(shí)段,,應(yīng)對配電室重點(diǎn)部位增加巡視檢查的次數(shù),。

2、巡視檢查的主要內(nèi)容如下:

2.1各儀表,、信號裝置的指示是否正常。

2.2導(dǎo)線,、開關(guān),、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現(xiàn)象,。

2.3電氣設(shè)備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音,。

2.4對配電裝置與儀表表面進(jìn)行清潔,對室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行清掃,。

2.5按規(guī)定做好相關(guān)記錄,。

第五條 配電系統(tǒng)的定期檢查及維護(hù)

電工應(yīng)按月或季度對配電系統(tǒng)進(jìn)行檢修,時(shí)間應(yīng)安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下,,并應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門提出申請,,主要內(nèi)容如下:

1、檢查配電室開關(guān),、接觸器觸點(diǎn)的使用情況,,必要時(shí)修復(fù)或更換。

2,、檢查配電室緊固接線端子與導(dǎo)線接頭,,如過熱氧化嚴(yán)重時(shí)應(yīng)修復(fù)。

3,、檢查配電室導(dǎo)線,,特別是導(dǎo)線出入管口處的絕緣是否完好。

4,、檢查配電接地裝置是否良好,。

5、其它配電線路和設(shè)備的檢查,。

第六條 每年汛期和冬季來臨之前,,對配電室進(jìn)行一次全面檢查,主要內(nèi)容為:

1、電纜溝進(jìn)戶保護(hù)管的密封情況,。

2,、門窗密封情況,做好防雨,、防風(fēng),、防塵工作。

3,、有無小動物鉆入配電室的通道,、孔洞等。

4,、地勢較低的配電室,,室外雨水或雪水有無倒灌的可能。

5,、配電室有無漏水的可能,。

第七條 如有緊急停電等突發(fā)事件發(fā)生時(shí),值班人員應(yīng)立即采取緊急控制措施,,并隨即向上級領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部報(bào)告,。

第八條 消防安全管理

1、定期對配電室設(shè)備進(jìn)行檢查維修,、保養(yǎng),,做好相關(guān)記錄。

2,、電工要加強(qiáng)巡視,,注意觀察電壓負(fù)荷情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決,。

3,、配電室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

4,、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設(shè)備的滅火器材并保證其完好有效,。

5、配電室內(nèi)應(yīng)保持環(huán)境清潔,,無易燃易爆物品,,不準(zhǔn)堆放雜物。

6,、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,對違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評和處理,。

第九條本制度從二o**年十月一日起執(zhí)行,。

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