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依法行政的規(guī)章制度篇一
為加速公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和總體效益，提升公司知名度和市場(chǎng)占有率,，同時(shí)也為進(jìn)一步規(guī)范和完善公司的行政,、人事管理制度,，特制定本規(guī)定,。
1、本公司的員工聘用,、入職,、試用、調(diào)遷,、休假、值班,、考核,、獎(jiǎng)懲、薪資,、福利待遇,、職務(wù)任免,、辭退等事項(xiàng)，除國(guó)家相關(guān)部門規(guī)定外,，皆按本規(guī)定執(zhí)行,。
2、為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo),，公司奉行“以人為本,、客戶至上、團(tuán)結(jié)上進(jìn),、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神,，各級(jí)公司員工均應(yīng)遵守本規(guī)章制度,。
二,、公司行政制度
1,、公司所有員工均應(yīng)執(zhí)行統(tǒng)一作息時(shí)間:早上08:30到崗，遲到30分鐘均視為曠工,，下午18:00匯總當(dāng)日工作后打卡下班,，不得遲到早退，如有遲到/早退,，處以5元/次的罰款,，曠工處以50元/次，一月有三次曠工者作辭退處理,。
2,、業(yè)務(wù)員和內(nèi)勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報(bào)表記錄和有關(guān)電腦票據(jù)錄入,，工作要求做到 日清,，當(dāng)日工作當(dāng)日完成，如果未達(dá)到公司規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),，檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次,。
3、所有公司員工個(gè)人物品存放有序,，公共物品用后及時(shí)復(fù)位,，辦公桌及辦公室必須隨時(shí)保持整齊干凈，所有物品擺放有序,，重要文件,、資料、單據(jù)和物資一律入柜,，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次,。
4、公司員工在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中，應(yīng)對(duì)客戶提供耐心細(xì)致的服務(wù),，不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和糾紛,，對(duì)客戶提出的意見(jiàn)和建議，要做好記錄并給予及時(shí)處理,，不能引起客戶不滿和投訴,，若因此對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失者，罰款50元/次,。
5,、員工每月請(qǐng)病,、事假不得超過(guò)3天(病假根據(jù)實(shí)際病情而定),，請(qǐng)事、病假或休假需填寫事,、病或休假申請(qǐng)單,，經(jīng)部門主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假,、休假者 ,，一律按曠工處理，罰款50元/次,。請(qǐng)病假超過(guò)三天者,，需出示縣級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)院出具的病歷證明,，假條一律交行政部備案,，病、事假期間不計(jì)發(fā)任何工資,。
6,、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗，在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范,、要大方得體,，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無(wú)關(guān)的事情等,，違規(guī)者罰款5—20元/次(罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定),。
7、公司員工在上班期間不得無(wú)故脫崗,，按公司規(guī)定完成安排的工作,，并服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排。若有違規(guī)者罰款10元/次,。
8,、公司員工無(wú)故損壞公司財(cái)物需照價(jià)賠償，上班期間在辦公室打私人電話和把公司財(cái)物據(jù)為己有者一律罰款10—20元/次(視情節(jié)輕重而定)。
9,、對(duì)泄露公司商業(yè)機(jī)密和損壞公司利益者,，一律罰款300元。
10,、對(duì)將公司公-款據(jù)為己有者和攜款潛逃者,，一律報(bào)案并交由相關(guān)部門處理。
11,、對(duì)公司員工在工作期間品行,、工作能力、業(yè)績(jī)和綜合考評(píng)差著,，公司可隨時(shí)解除聘用關(guān)系,。
12、對(duì)公司內(nèi)部管理和市場(chǎng)銷售,、拓展能提出合理,、切實(shí)可行并行之有效的建議和意見(jiàn)者，公司給予該員工適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),。
13,、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績(jī)優(yōu)秀者，公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),。
14,、在公司遇到突發(fā)情況時(shí)，員工能及時(shí)出面為公司挽回經(jīng)濟(jì)者,，公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),。
15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)等綜合考核,，并評(píng)選出兩名優(yōu)秀員工,，并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵(lì)。
本制度自制定之日始實(shí)行,，最終解釋權(quán)歸管理部執(zhí)行!
20__年九月二十四日
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大,，提高經(jīng)濟(jì)效益,，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,，特制訂本公司管理制度大綱,。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定,。
二、公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益,、形象,、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三,、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理,、經(jīng)營(yíng)水平,，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,，實(shí)行多種形式的責(zé)任制,，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四,、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議,。
五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,，為不同崗位的員工提供不同的薪資,。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤,、考核制度,，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰,、獎(jiǎng)勵(lì),。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,，反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì),，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
七,、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究,。
八,、本公司的員工聘用、入職、試用,、調(diào)遷,、休假、值班,、考核,、獎(jiǎng)懲、薪資,、福利待遇,、職務(wù)任免、辭退等事項(xiàng),，除國(guó)家相關(guān)部門規(guī)定外,，皆按本規(guī)定執(zhí)行。
九,、為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo),，公司奉行“以人為本、客戶至上,、團(tuán)結(jié)上進(jìn),、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神，各級(jí)公司員工均應(yīng)遵守本規(guī)章制度,。
十,、本規(guī)則是勞動(dòng)合同之一部分，聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動(dòng)合同,。 公司行政制度
1,、公司所有員工均應(yīng)執(zhí)行統(tǒng)一作息時(shí)間:早上08:30到崗，遲到30分鐘均視為曠工,，下午18:00匯總當(dāng)日工作后打卡下班,，不得遲到早退，如有遲到/早退,，處以5元/次的罰款,，曠工處以50元/次，一月有三次曠工者作辭退處理,。
2,、業(yè)務(wù)員和內(nèi)勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報(bào)表記錄和有關(guān)電腦票據(jù)錄入,，工作要求做到
日清,，當(dāng)日工作當(dāng)日完成，如果未達(dá)到公司規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),，檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次,。
3,、所有公司員工個(gè)人物品存放有序，公共物品用后及時(shí)復(fù)位,，辦公桌及辦公室必須隨
時(shí)保持整齊干凈,，所有物品擺放有序，重要文件,、資料,、單據(jù)和物資一律入柜，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次,。
4,、公司員工在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中，應(yīng)對(duì)客戶提供耐心細(xì)致的服務(wù),，不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和糾紛,，對(duì)客戶提出的意見(jiàn)和建議，要做好記錄并給予及時(shí)處理,，不能引起客戶不滿和投訴,，若因此對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失者，罰款50元/次,。
5,、員工每月請(qǐng)病、事假不得超過(guò)3天(病假根據(jù)實(shí)際病情而定),，請(qǐng)事,、病假或休假需填寫事、病或休假申請(qǐng)單,，經(jīng)部門主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假,、休假者 ,，一律按曠工處理，罰款50元/次,。請(qǐng)病假超過(guò)三天者,，需出示縣級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)院出具的病歷證明，假條一律交行政部備案,，病,、事假期間不計(jì)發(fā)任何工資。
6,、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,，在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范、要大方得體,，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩,、吸煙和做與工作無(wú)關(guān)的事情等,，違規(guī)者罰款5—20元/次(罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定)。
7,、公司員工在上班期間不得無(wú)故脫崗,，按公司規(guī)定完成安排的工作，并服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排,。若有違規(guī)者罰款10元/次,。
8、公司員工無(wú)故損壞公司財(cái)物需照價(jià)賠償,，上班期間在辦公室打私人電話和把公司財(cái)物據(jù)為己有者一律罰款10—20元/次(視情節(jié)輕重而定),。
9、對(duì)泄露公司商業(yè)機(jī)密和損壞公司利益者,，一律罰款300元,。
10、對(duì)將公司公-款據(jù)為己有者和攜款潛逃者,，一律報(bào)案并交由相關(guān)部門處理,。
11、對(duì)公司員工在工作期間品行,、工作能力,、業(yè)績(jī)和綜合考評(píng)差著，公司可隨時(shí)解除聘用關(guān)系,。
12,、對(duì)公司內(nèi)部管理和市場(chǎng)銷售、拓展能提出合理,、切實(shí)可行并行之有效的建議和意見(jiàn)者,，公司給予該員工適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
13,、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績(jī)優(yōu)秀者,，公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
14,、在公司遇到突發(fā)情況時(shí),，員工能及時(shí)出面為公司挽回經(jīng)濟(jì)者，公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),。
15,、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)等綜合考核，并評(píng)選出兩名優(yōu)秀員工,，并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵(lì),。
本制度自制定之日始實(shí)行，最終解釋權(quán)歸管理部執(zhí)行!
20__年三月二十四日
目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,，各部門的機(jī)器也已到位,。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求,，現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下，請(qǐng)公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行：
一,、全體員工要愛(ài)護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,，在沒(méi)有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意，不得私自拆機(jī),。如遇到自己不能解決的問(wèn)題,，由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。
二,、對(duì)自己所使用的電腦不能設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,，如有特殊原因，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,。設(shè)置密碼后,，應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書面密碼說(shuō)明。三,、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),，如無(wú)特殊需要，禁止使用撥號(hào)上網(wǎng),，以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,，由公司統(tǒng)一管理。
四,、員工上班時(shí)間上網(wǎng),，請(qǐng)瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容，避免因上網(wǎng)影響正常的工作,，禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng),。
五、為方便工作中交換文件,，請(qǐng)?jiān)谧约弘娔X的c/d盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,，訪問(wèn)權(quán)限為可讀。
六,、為保障電腦內(nèi)資料的安全性，在公司服務(wù)器上,，為所有員工建有以名字相同的文件夾,，請(qǐng)把重要文件在服務(wù)器上做備份，規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,，系統(tǒng)管理員會(huì)為每人設(shè)置好密碼,，保證資料的安全性。
七,、為保障公司服務(wù)器的安全,，未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,，不得私自操作服務(wù)器。
八,、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),，以后打印資料請(qǐng)使用網(wǎng)絡(luò)打印。
九,、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱,，對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系請(qǐng)使用公司的電子郵件信箱。
十,、為防止病毒侵入,，保證電腦的安全，必須每臺(tái)電腦都要安裝“病毒”防火墻,。
十一,、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱,。
十二,、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決,。
十三,、中午休息時(shí)間和下班后請(qǐng)關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源,。確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全,。
十四、如違反上述管理辦法,，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,，視情節(jié)輕重，給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰,。
第一條,、總則
1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,，提高辦事效率,，特制定本規(guī)定。
2,、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理,、印鑒管理、公文打印管理,、辦公及勞保用品管理,、庫(kù)房管理,、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
第二條,、檔案管理
1,、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料,、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案,、會(huì)議記錄,、決議、決定,、委任書,、協(xié)議、合同,、項(xiàng)目方案,、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料,。
2,、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任,，保證原始資料及單據(jù)齊全完整,，密級(jí)檔案必須保證安全。
3,、檔案的借閱與索?。?/p>
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),，直接提檔。
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛(ài)護(hù),，保持整潔，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄、轉(zhuǎn)借,、遺失,。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。
4、檔案的銷毀：
(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,。
(2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀,。
(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,，由專人監(jiān)督銷毀,。
第三條、印鑒管理
1,、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管,。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé),。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢,、存檔,。
4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,、證明,，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的.用途,，未使用的必須交回。
5,、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),。
第四條、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。
2,、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印,，按價(jià)計(jì)費(fèi),。
3、公司各部,、室所有打印公文,、文件，必須一式三份,，交總經(jīng)理辦公室留底存檔,。
第五條、辦公及勞保用品的管理
1,、辦公用品的購(gòu)發(fā)
(1)每月月底前,，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室,。
(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部,、室,，由部、室主任簽字領(lǐng)回,。
(3)除正常配給的辦公用品外,，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
(4)公司新聘工作人員的辦公用品,，辦公室根據(jù)部,、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊,，以保證新聘人員的正常工作,。
(5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路,、量足質(zhì)優(yōu),、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng),、用品保管好,。
(6)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫(kù),、出庫(kù)手續(xù),。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字,。
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔,、注意安全,、防火、防盜,、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房,。
2,、勞保用品的購(gòu)發(fā)
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部,、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買,、統(tǒng)一發(fā)放。
第六條,、庫(kù)房管理
1,、庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種,、規(guī)格,、型號(hào)分別建立賬卡。
2,、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,，收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好,，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量,、規(guī)格不符時(shí),，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3,、物資入庫(kù)后,，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。
4,、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù),。
5,、庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),，辦理外借手續(xù),。
6、嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè),、賬單要填寫整潔,、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,，不得隨意涂改,。
7、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火,、防盜,、防潮。
第七條,、報(bào)刊及郵發(fā)管理
1,、報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù),。
2,、報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類,、登記,，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管,、存檔備查。
3,、任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn),。
第八條,、附則
1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件,、郵件,。
(1)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi),，貼足郵票,，交辦公室或自己送往郵局。
(2)所有公發(fā)信件,、郵件一律不封口,，由收發(fā)員登記,，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā),。
(3)控制各類掛號(hào)信,。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā),。
2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,，各部門可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù),。
3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,。
依法行政的規(guī)章制度篇五一、總則
1,、為了加強(qiáng)公司管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,，提高辦公效率，特制定本制度,。
2,、本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理,，辦公車輛管理,，文檔管理，辦公用品管理,，勞保用品管理,，員工著裝管理，辦公電腦管理,，辦公電話管理,，衛(wèi)生管理，宿舍管理等,。
二,、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,，公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。
2,、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,，說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,，應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢存檔,。
三,、辦公設(shè)施管理
1、復(fù)印機(jī)的使用,，應(yīng)由各部門的辦公文員來(lái)操作使用,，操作前行政部組織培訓(xùn)，操作后按登記表自覺(jué)登記,，沒(méi)有文員的部門由行政文員操作,，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印，對(duì)印錯(cuò)紙張,，要查明原因,。
2、各部門所需發(fā)送的傳真,，登記后由行政文員操作發(fā)送,。采購(gòu)部的傳真機(jī)由采購(gòu)文員管理，并做好登記,。登記表每月底交行政部備查,。
四、文檔管理
1,、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理,。
2,、所有的檔案應(yīng)分類編號(hào)管理。檔案存放要注意防火,、防蟲,、防盜。
3,、借閱檔案時(shí),，要有主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù),。
五,、辦公用品管理
1、每月月底前,，各部門將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部,。
2、行政文員根據(jù)各部門計(jì)劃匯總,，經(jīng)審批后購(gòu)買,，按計(jì)劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取,。
3,、對(duì)辦公用品的采購(gòu)行政文員要做到品種對(duì)路,、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理,、開(kāi)支適當(dāng),，對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制,。
4、辦公用品要建立入庫(kù)登記,、出庫(kù)登記,、個(gè)人使用登記表，每月底盤點(diǎn)對(duì)帳,。
六、電腦管理
1,、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,，工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱，不準(zhǔn)讀取無(wú)關(guān)資料,。
2,、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理,。
七,、電話管理
1、各部門的辦公電話,，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,，員工要養(yǎng)成長(zhǎng)話短說(shuō)的習(xí)慣，避免長(zhǎng)時(shí)間占線,，影響他人使用,。
2,、一次通話時(shí)間不超5分鐘，超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系,。
3,、各部門電話為部門專用，反對(duì)其他人使用,。
4,、長(zhǎng)途電話要嚴(yán)格管理，對(duì)超長(zhǎng)通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,，長(zhǎng)話要求即打即鎖,，長(zhǎng)話鎖碼不得泄露。
5,、將各部電話的電話費(fèi)按月登記,，對(duì)話費(fèi)過(guò)高的電話，要查明原因,。
