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辦公室行政規(guī)章制度篇一
第二條起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字材料,，按時填寫與報送上級部門的報表,，保管公司重要證件和資料，并分類歸檔,、造冊登記,。適時辦理證照和年檢。
第三條搞好政治宣傳,、職工培訓,，對外交流和信息發(fā)布，抓好企業(yè)文化,，樹立良好的企業(yè)形象,。
第四條關(guān)注法律、政策和市場動態(tài),，參加主管行政部門和行業(yè)系統(tǒng)的會議,，當好參謀，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息,，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,。
第五條協(xié)調(diào)門衛(wèi)、伙房,、車隊做好工作,，保證廠內(nèi)凈化、綠化,、美化和安全,。
第六條辦公用具、用品的購置,，由各部門負責人填寫《購物申請單》,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,，交由辦公室購置。(詳見附件6《購物申請單》)
第七條做好考勤監(jiān)管,、審核,、車輛管理、檔案圖書管理,、文件收發(fā),、接待來客、辦公品的購置和職工福利,、職工保險,、人員招聘等事務(wù)工作。
第八條講話要謙和有禮,，語調(diào)平穩(wěn),，音量適中，結(jié)束語要謝謝,。
第九條團結(jié)互助,，同事之間友好相處，不搞辦公室政治,。
第十條虛心接受他人的意見及建議,，日常行為要講究修養(yǎng)，同時要完成領(lǐng)導(dǎo)及主管經(jīng)理交給的其他任務(wù),。
1,、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范，旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為,，提高工作效率,，充分展現(xiàn)企業(yè)形象。
2,、本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理,。
員工行為準則：
1、對人對事應(yīng)坦誠,、公正,、客觀，與同事之間應(yīng)和諧相處,，互相幫助,，共同營造良好的工作氛圍。
2,、認真了解公司各項規(guī)章制度,，正確理解公司經(jīng)營方針，熱愛本職工作，積極進取,，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風，努力鉆研業(yè)務(wù),，勤奮好學,，力爭達到盡善盡美的工作標準。
3,、在工作場所及活動中要言行得體,、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽,、嚴禁打赤腳,、穿拖鞋。
4,、儀容得當,，不提倡染發(fā)、燙發(fā),、蓄胡須,，男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙,。
5,、及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生，不得大聲喧嘩,、打架斗毆,，不得在工作區(qū)域吸煙，不得帶酒意上班,。
6,、工作時間不得閑聊，不得在internet上交友,、翻閱與工作無關(guān)的圖書報刊,，不準在公司上私人qq、玩游戲,。
7,、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓，必須按時參加培訓,。因故不能參加者應(yīng)事先請假,，無故不到者以曠工論處。
8,、遲到,、早退：以公司規(guī)定上下班時間打卡計算，工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,，下班鈴聲未響下班者為早退,，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,，但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。
9,、請假應(yīng)辦理書面請假手續(xù),，不得以電話/短信請假，事假不得超過3天/月,，病假必需出示證明,。
10、不得在工作區(qū)域會見私人朋友,，業(yè)務(wù)交流在會議室進行,，嚴禁串崗，搬弄是非,，擾亂工作次序,。
11、工作中要嚴守職業(yè)道德,，一切從公司大局出發(fā),，不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料,。
12,、盡職盡責，堅守崗位,，嚴格執(zhí)行崗位責任制,，按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
13,、未經(jīng)公司許可,，不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。
對于違反本制度的員工,，公司將進行考核,，具體規(guī)定如下：
1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的,，給予經(jīng)濟處罰10—50元;
2,、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,，給予經(jīng)濟處罰50—100元;
3,、違反規(guī)定且嚴重影響公司形象、情節(jié)惡劣的,，予以辭退,。
本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負責檢查考核。
本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權(quán)歸公司,。
為了加強公司辦公室管理,，辦公室管理是必不可少的管理制度，特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度
第一節(jié) 員工考勤管理制度
第一條 為加強公司員工考勤管理,，特制定本規(guī)定,。
第二條 本規(guī)定試用于公司辦公室。
第三條 員工工作時間為早上9：00至下午5：00,，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午12：30至1：30分,。
第四條 公司辦公室員工一律實行上,、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
第五條 所有員工上,、下班均須親自打卡,，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處罰,。(20元/次)
第六條 公司設(shè)有監(jiān)督員工上,、下班打卡，并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,，并報至人事部,，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。
第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,，把外出原因?qū)懺诤诎迳?，方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,，待批準后方可外出辦事,，否則一律按遲到或曠工處理。
第八條 上班時間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,，按遲到論處;超過15分鐘以上者,，按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理,。
第九條 上班時間外出辦私事者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月工資的10%,，并給予警告一次的處分,。
第十條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,，達5次者扣發(fā)100%的工資,，并給予警告處分一次。
第十一條 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月工資的50%,，并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,，扣除當月工資，并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,，公司給予開除處理,。
第二節(jié) 請假與休假
第一條 員工每周按輪休表休息。
第二條 員工全年政府指定假日：
1,、 元旦__天;
2,、 五一勞動節(jié)__天;
3、 國慶節(jié)__天;
4,、 春節(jié)__天;
5,、 婚、喪,、產(chǎn)假按國家規(guī)定;
6,、 探親假 工作滿一年者，視路途遠近而定5—7天;
第三條 事假
1,、 如因事必須親自處理,，應(yīng)在前一日下午5時前申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可有效,，一次不得超過3天;
2,、 全年累計事假不得超過12天，超時為曠工,，特殊情況按公司制度處理;
3,、 事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實后準予補假,。
4,、 凡請事假當月累計4小時以內(nèi)，計扣半天工資;超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;
第四條 病假
1,、 因病請假一天者,，最遲應(yīng)于請假的第二天申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,，轉(zhuǎn)交人事部登記;
2,、 請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);
3,、 全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,，可酌情給于特別病假，但以1個月為限;住院者視情況處理;
4,、 當月請病假一天者,，本薪照給,。(超出一天以上按事假4項處理);
5、 不按上述規(guī)定請假者,，均以曠工處理;
第五條 員工請假批準權(quán)限
1,、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;
第六條 員工公出
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;
第七條 加班
1,、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可生效;
2,、平日加班根據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可生效;
第八條 遲到
1,、凡遲到者均按公司規(guī)定,，1%/次扣除工資。
第九條 早退
1,、凡遲到者均按公司規(guī)定,，1%/次扣除工資。
為了進一步加強辦公室的管理,，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境,，特制定本制度：
基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔,。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩,、說笑,、打鬧，說粗話,、臟話,。
3.愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈,、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客,、聚會,、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙,。
5.各部門務(wù)必及時,、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,，其他部門予以配合,。
7.不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。
會議制度
1.參會時,，不遲到,、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,，同意后方有效,。
2.學生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄,，以便及時安排和布置工作,。
3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃,。
4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主,、認真、廣泛聽取每位成員的意見,。
值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室,。
2.接待來訪同學，處理當日事務(wù),，了解同學宿舍管理的意見,，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題,，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況,。
3.工作中必須熱情、禮貌,、認真的原則,。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生,。
第一條辦公室管理制度
1,、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習
無關(guān)的事情,，非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習,。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄,。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息,。負責人簽名不得代簽,。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209,。
4,、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔,，各部門或個人使用后必須
做好清潔,、整理工作,，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1,、辦公室值班時間為:
一,、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五,、六節(jié)13:20---15:10
七,、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退,，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到,。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報,。通報一次給予批評并告知本部部長,，通報兩次取消值班資格。
2,、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,，負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,，否則追究該值班人員所在部門責任,。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人,，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4,、值班人員確保人在門開,，人走門窗鎖。
5,、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系,。
6、值班人員值班時需帶工作證,。
一.衛(wèi)生整潔好
1.辦公室地面干凈,，辦公桌排放整齊。
2.辦公室墻面干凈,，無亂貼亂寫現(xiàn)象,，無蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3.辦公室門窗干凈,，無積灰,、無張貼物。
4.辦公桌桌面干凈,，物品放置整齊,，不放置與教學無關(guān)物品,。
5.辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車,、躺椅,、被褥等與辦公無關(guān)的物品。
二.安全節(jié)約好
1.節(jié)約用電,，不開“無人燈”,、“無人風扇”、“無人空調(diào)”,。
2.無私拉亂接電線現(xiàn)象,。
3.不在辦公室燒煮。
4.不在辦公室充電,。
5.下班后及時關(guān)鎖好門窗,、關(guān)閉所有用電器電源。
6.無失竊,、公物損壞等現(xiàn)象,。
三.敬業(yè)愛崗好
1.辦公室成員愛惜學校聲譽，注意教師形象,。無有損師德師風的現(xiàn)象,。
2.工作積極肯干、樂于奉獻,，無違反學校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象,。
3.不竄崗，不在辦公室聊天,、吃零食,。
4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。
5.嚴格遵守學校作息制度,，辦公室成員無遲到,、早退、曠工現(xiàn)象,。
四.有下列情形之一的,，該辦公室不得評為月度文明辦公室：
1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規(guī)范的。
2.辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴重教學事故的,。
3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的,。
4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的,。
5.其他嚴重違反校紀校規(guī)的,。
辦公室行政規(guī)章制度篇七一、總則
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,，公司努力創(chuàng)造一個安全,、舒適,、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,，特制定本規(guī)定,。
二、行為規(guī)范
1.女員工上班時間不可著濃妝,，勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,，裙、褲過短的服裝禁止穿著,。
2.男員工上班時間不得著背心,、短褲等。
3.按要求穿工作服上班,，上班時間保持良好的精神狀態(tài),，精力充沛，樂觀進取,。
4.對待上司要尊重,，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情,，處理工作保持頭腦清醒冷靜,，提倡微笑待人，微笑服務(wù),。
5.保持良好坐姿,、行姿，切勿高聲呼叫他人,。
6.出入會議室或上級辦公室,，主動敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。
7.與他人交談,，要專心致志，面帶微笑,，言語平和,，語意明確。
8.嚴禁說臟話,、忌語,，使用文明用語。
9.同事之間溝通問題時,，應(yīng)本著“換位思考,、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌,，平和,。
10.見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是,。
三,、工作規(guī)范
1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜,，禁止高聲喧嘩,、嬉戲打鬧。
2.禁止在上班時間玩游戲,、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天,、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事,。
3.公司的電腦,、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,，若有特殊原因,，須事先向行政部提出申請，經(jīng)批準后方可使用,。
4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上,。
5.嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,， 應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,，不允許長時間接聽或撥打私人電話,。
6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方,。
8.工作中未經(jīng)他人許可,，不得擅自翻閱他人的文件、資料,、報告等材料,。
9.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊,、清潔,，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放,。
10 .辦公座椅不能隨意擺放,，離座后要將座椅推進辦公桌下面。
11. 工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事,、來訪者等應(yīng)熱情,、有禮貌。保持良好的工作情緒,，禁止將私人情緒帶入工作當中,。
12 .工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作,、快捷高效為原則,，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。
13.空調(diào)：開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,，冬季不得高于20℃),，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào),。
14.水：用水后,，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報相關(guān)負責人的責任,。
15.電：要做到人離電停,，下班后立即關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備,，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會議室使用以后要及時關(guān)燈,、關(guān)空調(diào),、下班后關(guān)飲水機。
四,、安全衛(wèi)生管理規(guī)范
1.會議室：使用過后需將桌面整理干凈,，煙灰缸倒掉，并將椅子推進會議桌下面,，保持橫面平行,。
2.節(jié)約用紙：使用打印機、復(fù)印機時,，需事先設(shè)置好打印格式,，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打,，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放，可再次打印,、復(fù)印使用,。
3.休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,，不允許存放各類物品等,。
4.衛(wèi)生間：保持地面干凈無水漬,，便池、洗手池使用過后沖洗干凈,。
5.地面：保持地面干凈清潔,、無污物，不得隨地吐痰,、亂扔廢棄物等,。
6.辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈 ,、無污漬灰塵,。
7.資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度,。
8.桌面：保持干凈,、整潔、無污漬灰塵,，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品,。
9.重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件,，不得隨意泄露,。
10.辦公鑰匙：由各部門指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,，不得私自配辦公室鑰匙,。
11.外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留，嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi),。
12.門窗：下班后要關(guān)鎖門窗,，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,，以防被盜,。
