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社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇一

1,、負責(zé)公司前臺接待工作,。

2、負責(zé)公司接聽咨詢,、預(yù)約電話,，長途電話要做好接打記錄，收發(fā)傳真,、文檔復(fù)印,、打印等工作并做好記錄。

3,、負責(zé)各類辦公文檔,、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入,、排版,、打印。

4,、日常文書,、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

5,、協(xié)助其他部門搞好接待工作,。

二、技能要求：

1,、對辦公室工作程序熟悉,。

2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。

4,、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,，及較強的保密意識,。

5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備。

6,、具有良好的適應(yīng)能力,，能在壓力下工作。

文員工作

1,、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,，完成有關(guān)報告、文稿的起草,、修改工作,。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶,。

2、做好日常電話接待工作,。完成行政辦公會議的書面記錄,、整理。

3,、完成各類文件的收集,、整理、立卷,、裝訂,、歸檔等保管工作，并做電子存檔,。

4,、根據(jù)要求申購日常辦公用品，并及時登帳,。做好辦公用品的出入庫登記,，管理本部門的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn)),。做好辦公室設(shè)備管理及維修,。

5、隨時查看公司郵箱信件,，并上報,。

6、做好辦公室每天的考勤,。做好物品保管工作,。

7、負責(zé)公司員工定餐工作,。

8,、做好所有名片的登記及電子版本,。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作,。

二,、技能要求

文檔管理

1、行文：

1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文,。

2)要求行文做到：

a,、文字簡煉、通順,，突出主題,。

b、行文須規(guī)范化,，要根據(jù)不同內(nèi)容,，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

c,、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印,。

2、文號：

1)正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號,，包括部門(公司),、供字、年號,、順序號：

a.總經(jīng)辦 總字

b.辦公室 辦字

c.財務(wù)部 財字

d.銷售公司 銷字

2)公文的主,、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定,。

3)各部門(公司)使用的`總公司便函,，由承辦單位編號，辦公室留底存檔,。

3,、打印：

1)正式打印要符合行文格式,。

2)各種行文的編號要有連續(xù)性,，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

3)需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復(fù)印,，不得造成浪費,。

4)打印要填寫打印登記表。

4,、發(fā)文：

1)發(fā)文擬稿：

a.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知,、批復(fù)、函等),，要求文字簡潔,、明確,、通順，層次清楚,，標點符號準確。

b.需要保密的公文,，應(yīng)分別標明密級“秘密”,、“機密”，緊急公文應(yīng)分別標明“特急”,、“急件”字樣,。

c.發(fā)文主送、抄送單位準確,，按單位等級順序排列,，根據(jù)來文辦的復(fù)文，須將來文附在正文后面,。

2)公文簽發(fā)：

a.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文,，由總經(jīng)理簽發(fā)。

b.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā),。

c.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文,，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

3)發(fā)文：

發(fā)文由總公司辦公室登記,，包括日期,、字號、標題,、發(fā)送和抄送單位,、文件份數(shù)、附件,。工作總結(jié),、報告或請示應(yīng)同公文一樣進行登記處理。

5,、收文：

1)上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件,，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封,、登記,。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,，分送有關(guān)人員,、單位處理)

2)出差、出國及參加會議帶回的重要文件,，以及上,、下級單位來人帶來的正式公文,，應(yīng)交辦公室登記處理。

3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),，正式公文和重要資料蓋“收文戳”,，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

6,、存檔：

1)凡有編號的各種打印,、下發(fā)的文件，辦公室必須留存,，以便存檔,。

2)留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。

3)所有留存原件要分類保管,。

4)當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔,。

5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

6)登記后附上批閱單,，送達總經(jīng)理批閱,。

7)根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回,，嚴禁丟失,。

社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇二

辦公室是學(xué)校的綜合辦事機構(gòu)。它擔(dān)負著對外接待,、安全衛(wèi)生,、文字處理、信函收發(fā),、數(shù)據(jù)收集與管理,、年度報表與簡報等項工作。

學(xué)校辦公室的主要工作：

（一）信息工作

學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,，及時,、準確、全面反映學(xué)校各項工作,。另外,，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù)，搞好信息的收集,，按照科學(xué)的程序進行篩選,、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準確的信息,，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的'需要,。

（二）文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務(wù)是準確及時、安全地處理文書事務(wù),，組織公文運轉(zhuǎn),，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進工作服務(wù),。

學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是：

第一,，做好收文處理包括：簽收、登記,、擬辦,、批辦、傳閱,、承辦；

第二,，做好發(fā)文處理包括：擬稿,、核稿、簽發(fā),、用印,、封發(fā)等工作；

第三,，做好文書管理包括：保管,、提供借閱、整理,、歸檔等工作,。另外還包括學(xué)校的各種會議記錄。

（三）值班工作

學(xué)校辦公室要做好值班的工作,。負責(zé)安排值班,、值班檢查、值班統(tǒng)計,；每天查看值班記錄,，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,；做好值班人員的管理和值班室的管理工作,。

（四）會務(wù)工作

會務(wù)工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作,。會務(wù)工作是使會議正常進行,、取得預(yù)期效果的保證。

搞好會務(wù)工作的關(guān)鍵是：

1,、會前要做好充分準備：這是保證會議開好的前提,，包括（1）安排議題（2）確定會名、會期,、會址（3）準備會議文件（4）提名與會人員（5）編輯與會人員名單（6）確定會議議程（7）制定會議通知（8）選擇,、布置會場及安排座位,、座次。

2,、會中嚴密組織：主要工作有（1）簽到（2）文檔的印制分發(fā)（3）安排發(fā)言（4）會議記錄（5）會議紀要與編發(fā)簡報,。

3、會后要妥善處理好有關(guān)事宜：主要有（1）會議總結(jié)（2）文件處理（3）會議決議的貫徹落實（4）其它事務(wù)性處理,。

做好會務(wù)工作要遵循以下原則：

1,、要做好充分準備；

2,、要進行周密安排,；

3、要做好周到服務(wù),；

4,、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,。

（五）檔案工作

學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案，為學(xué)校各項工作服務(wù),。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是：

1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī),，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識，總結(jié)經(jīng)驗,。

2,、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況,。

3、負責(zé)收集,、整理,、鑒定、保管,、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關(guān)資料,。

（六）接待工作

接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、指導(dǎo)工作,，安排兄弟學(xué)校和其它來訪人員的參觀交流活動,。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實效,。

（七）統(tǒng)計工作

辦公室的統(tǒng)計工作,，是一項重要的基礎(chǔ)工作，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)院管理提供依據(jù),，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù),。必須認真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理,，確保真實性和可靠性,。

（八）協(xié)調(diào)工作

協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況,，統(tǒng)一認識,，化解矛盾，從而保證部門在學(xué)院各項工作中相互配合,、上下銜接，形成一個有機統(tǒng)一,、相互支持的整體。對學(xué)生,、年級組、專業(yè)組,、處室反映的問題要及時協(xié)調(diào),，重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄,。協(xié)調(diào)過程中，既熱情周到,，又掌握原則,，不越俎代庖。

社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇三

一,、為嚴格規(guī)范x辦公室財務(wù)管理,，科學(xué)合理使用工作經(jīng)費，結(jié)合辦公室實際，特制定本制度,。

二,、嚴格執(zhí)行財務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅持量入為出,、精打細算,、厲行節(jié)約、反對浪費,。收有憑,、支有據(jù)、錢賬清楚,。嚴格執(zhí)行預(yù)算,，嚴格控制各項非公務(wù)范圍的支出。

三,、嚴格執(zhí)行報銷制度,，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報銷手續(xù)必須齊全,，實行一支筆審批(由辦公室主任審核后,，工作委員會主任審批)，沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理,。

四,、購買辦公物品上報賬單時，需要經(jīng)手人簽字,、辦公室審核記賬后方能生效,，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

五,、辦公室登記入賬必須注意,，要逐筆登記各類明細分類，年終,、月終進行財賬核對清算,，對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。

六,、需外出出差借款時,，要嚴格履行借款手續(xù)，須填寫借款單,，報辦公室審批,。出差實行報帳結(jié)算，不得隨意提高標準,，出差補助標準按(號)文件執(zhí)行,。

七,、財務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務(wù)制度，嚴守財經(jīng)紀律,，嚴格財務(wù)審批手續(xù),。取送款時要注意安全，避免發(fā)生意外,。

社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇四

1,、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)

無關(guān)的事情,，非學(xué)生會人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí),。

2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄,。各部門負責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門,，借用時間段，負責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息,。負責(zé)人簽名不得代簽,。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209,。

4,、愛護辦公室的'一切公物，保持辦公室清潔,，各部門或個人使用后必須

做好清潔,、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理,。

1、辦公室值班時間為:

一,、二節(jié)08:15---10:10

三,、四節(jié)10:10---11:50

五、六節(jié)13:20---15:10

七,、八節(jié)15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室,，不準遲到早退，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到,。凡是違反規(guī)定者一律記錄,，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,，通報兩次取消值班資格,。

2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,，負責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理,。確保離開時辦公室整潔,，否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。

3,、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當(dāng)天值班負責(zé)人,，由負責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

4,、值班人員確保人在門開,，人走門窗鎖。

5,、遇特殊或者緊急情況及時與當(dāng)天值班負責(zé)人聯(lián)系,。

6、值班人員值班時需帶工作證,。

社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇五

為加強辦公室人員工作行為管理,，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范制度,，明確要求,，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,。

1,、愛崗敬業(yè)，恪盡職守,，認真負責(zé)的完成工作任務(wù),。對各項工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理，不省 略,、不簡化,、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理,，并及時匯報辦理結(jié)果,，做到件件有著落，事 事有回音,。

2,、嚴守工作紀律，遵守作息時間,。不遲到,，不早退，有事要請假,。不在辦公時間串崗閑聊,，不做與 工作無關(guān)的事。

3,、尊敬同事,，待人真誠,。同事之間友好相處，平等對待,，虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點,，互相團結(jié)， 互相幫助,。

4,、關(guān)愛集體，愛護公物,。積極參加各項活動,，維護企業(yè)榮譽和形象。

5,、不斷提高自身素質(zhì),，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作,，主動承擔(dān)任務(wù),，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦,，自覺奉獻,。

6、誠實守信,，言行一致,。做到“今日事、今日畢”,，“當(dāng)日情,、當(dāng)日報”。

7,、工作時間內(nèi)不脫崗,，迅速、準確,、及時地做好上情下達,，確保政令暢通,。

8,、請假人員須事先安排好工作，非特殊,、緊急情況,，不得用電話或請人代假。

9,、正常工作期間,，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向,，并保證通信暢通，便于聯(lián)系,。

10,、要遵守保密條例。不該說的不說,，不該做的不做,，不該問的不問，做到辦事有規(guī)距,，不能破規(guī)矩,。

11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序,，離開座位時,，將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。

1,、本著熱情,、周到的原則，認真做好來賓接待工作,，給來賓留下良好印象,。

2、當(dāng)客人來訪時,，應(yīng)主動從座位上站起來,，禮貌詢問來訪事由，如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門,， 如探訪領(lǐng)導(dǎo),，應(yīng)先請客人在辦公室接待區(qū)等候，告知被探訪領(lǐng)導(dǎo),，經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室,。 如領(lǐng)導(dǎo)無空會見，應(yīng)委婉謝客,，請客人另約時間,。注意應(yīng)始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬,。

3,、客人落座后，應(yīng)及時為其送上飲料,。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人,，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。

4,、客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié),。介紹行為應(yīng)大方得體,。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將 年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的,，將男性介紹給女性,，將本國人介紹給外國人。介 紹同行人員應(yīng)先介紹級別高的,，再按職位高低依次介紹,，也可以先介紹女士或年長者。

5,、遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,，讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用瑫r要用雙手,，并認真 看一遍上面的內(nèi)容,。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來,，應(yīng)該放在桌子上,，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他,。參加會議時,，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要 在會中擅自與別人交換名片,。

6,、與人握手時應(yīng)注意:愉快的握手是堅定有力，這能體現(xiàn)你的信心和熱情,，但不宜太用力且時間不 宜過長,，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水,、汗,，不宜與人握手，只要主動向?qū)Ψ秸f 明不握手的原因就可以了,。女士應(yīng)該主動與對方握手,，同時不要戴手套握手。

1,、重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給某人,，若一接通，就能聽到對方親切,、優(yōu)美的招呼聲,，心里一定 會很愉快,，使雙方對話能順利展開,，對方也會有較好的印象,。在電話中，只要稍微注意一下自己 的行為就會給對方留下完全不同的印象,。同樣說:“您好,，這里是華羽家具”。但聲音清晰,、悅 耳,、吐字清脆，給對方留下好的印象,，對方對其所在單位也會有好印象,。因此接電話時應(yīng)有“我 代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話,，嚴禁使用“喂,、你找誰，等不文雅用語”,。

2,、要有喜悅的'心情:打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你,，但是從歡快的語調(diào) 中也會被你感染,，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化,，所以即使在電話中,， 也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。

3,、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對不能吸煙,、喝茶、吃零食,，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽” 得出來,。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上,，對方聽你的聲音就是懶散的,，無精打采的，若 坐姿端正,，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,，充滿活力。因此打電話時,，即使看不見對方,，也要當(dāng)作對 方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。

4,、認真清楚的記錄:隨時牢記5wih技巧,，所謂5w1h是指 ① when何時 ② who何人 ③ where何地 ④ what何事 ⑤ why為什么 ⑥ how如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的,。對打電話,， 接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,，有賴于5wih技巧,。

5、了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),，公司的每個電話都十分重要,，不可 敷衍，即使對方要找的人不在,，切忌只說“不在”就把電話掛了,。接電話時也要盡可能問清事由， 避免誤事,。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的,，如自己無法處理，也應(yīng)認真記錄下來,，委婉地探求 對方來電目的,，就可不誤事而且贏得對方的好感。

6,、掛電話前的禮貌:要結(jié)束電話交談時,，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別,，說 一 聲“再見”,，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話,。

1,、文件的起草要全面、客觀,、完整地體現(xiàn)工作意圖,，合理使用文種，符合格式要求,，重點突出,，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴謹,，條理清楚,，語言簡潔,，通俗易懂。

2,、文件在送上級審批或簽發(fā)之前,，必須反復(fù)核對確保無誤。

3,、打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級審核后方可印發(fā),。

4,、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必須報經(jīng)總經(jīng)理批準同意,，對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須 認真審閱,，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚,，嚴禁擅自用印,，非特殊情況不得攜印外出。 蓋印要嚴肅認真,，蓋出的印章要端正,、清晰、直觀便于識別,，不能蓋歪和顛倒,，不能壓正文。印 章不能蓋在空白紙上,。對有相片的證書,、證件用印，不宜將印章蓋人臉部,，文件用印應(yīng)壓年蓋月,。

5、打印文件要注意保存原稿,，應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留,，以備查閱。

6,、印發(fā)文件要做到文面清晰,，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范,，美觀大方,。

7、按照檔案管理工作要求,，及時做好各類文件歸檔,、留存及銷毀工作。

1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件,。

2,、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理,。

3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,，輸入電腦的信息屬公司機密,，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露,。違者視情節(jié)輕重給予處理,。

4、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集,、輸入,、輸出信息，為工作和有關(guān)部門決策提供信息資料,。( 采集,、輸入信息以及時、準確,、全面為原則,。)

5、信息載體必須安全存放,、保管,，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司,。

6,、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗,、費用,。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),。發(fā)現(xiàn)故障,，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作,。

7,、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影,、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事,。如有違犯,，發(fā)現(xiàn)一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從嚴處罰,。

8,、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用,。禁止非專業(yè)人員操作,、使用，否則,，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償,。

1、為確保會議室的合理使用,將指定前臺接待員對會議室進行有效管理,。各部門在使用會議室之前,， 至少提前半天向行政部進行預(yù)定,，由行政部合理安排,。

2、 會議室使用完畢后,，使用部門應(yīng)及時進行現(xiàn)場整理,、儀器設(shè)備復(fù)位，個人物品和垃圾請隨即帶離 現(xiàn)場避免影響后面部門的使用,。

1,、采購: 采購工作要科學(xué)、合理,，增強透明度,。采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查,，充分掌握欲購物品的性能,、價格及附加優(yōu)惠條件，貨真價實,，物美價廉,。由行政部統(tǒng)一采購，以便降低采購成本,。

2,、入庫: 對采購回的辦公用品進行入庫登記，庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,，合 理控制,。常用、易耗,、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存,。避免不必要的儲存或過量積壓,，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快,、消耗低,、費用省。

3,、領(lǐng)用: 員工因工作需要,，申領(lǐng)人應(yīng)前臺辦理申領(lǐng)手續(xù)，行政將視工作需要發(fā)放辦公用品,。

4,、回收:員工離職后，應(yīng)將辦公用品交還行政,，對于價值貴重的辦公用品及設(shè)備,，如果發(fā)生丟失損壞，應(yīng)折價賠償,，在工資中扣除,。

社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇六

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率,，依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度,。

一、辦公室謝絕吸煙,，嚴禁大聲喧嘩,、吵鬧、閑聊,，營造良好的工作環(huán)境,。

二、禁止使用辦公室電話聊天,，包括打入的電話,。接撥電話時言語盡量簡潔，做到長話短說,。

三,、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，對待住戶提出的'問題要及時處理,，不能解決的需上報部門領(lǐng)導(dǎo),。

五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網(wǎng)購與工作無關(guān)事情,。

六,、做好保密工作，做到不聽,、不問,、不傳,。

七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,，獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

八,、下班時隨手整理自己的辦公桌,，關(guān)閉空調(diào)，關(guān)好門窗,。

沁園小區(qū)物業(yè)管理中心

沁園小區(qū)辦公室獎懲辦法

為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責(zé),、權(quán)、利相結(jié)合為原則,，特制定本獎懲制度,。

1、上班遲到,、早退,、脫崗的扣本月工資30元。

2,、上班時間玩手機,、使用電腦做與工作無關(guān)事的違犯一次的扣本月工資30元,，違犯二次的扣60元,，以此類推。

3,、嚴格按照請銷假制度執(zhí)行,，請假一天扣本月工資60元、兩天120元,，以此類推,。

注：以上條款是根據(jù)辦公室工作標準制度制定

社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇七

為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,、推進公司日常工作規(guī)范化,、秩序化、樹立公司形象,，特制訂本制度,。

每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應(yīng)整齊有序，桌,、椅保持清潔,，不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫,。全部員工輪流值日,，每隔一天打掃一次衛(wèi)生,，按照值日表進行實施。

1．公共區(qū)域：包括辦公室走道,、會議室,、衛(wèi)生間，每天由值班人員進行清掃,；

2．個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶,。

1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物,、污水,、浮土，無死角,。

2）保持門窗干凈,、無塵土、玻璃清潔,、透明,。

3）保持墻壁清潔，表面無灰塵,、污跡,。

4）保持冰箱內(nèi)物品擺放的整潔，氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,，以免冰箱內(nèi)異味混雜,。

5）保持衛(wèi)生間便池、洗手池內(nèi)無污垢,，經(jīng)常保持清潔,，垃圾桶要及時更換，避免出現(xiàn)溢滿現(xiàn)象,，在下次更換時也會不方便,。

6）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔,、擺放整齊,。

2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：

1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜,，暫不需要的'物品就擺回柜子里,，不用的物品要及時清理掉。

2）辦公文件,、票據(jù)：辦公文件,、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,，并整齊的擺放至辦公桌左上角上,。

3）辦公小用品如筆,、尺、膠帶,、訂書機等,，應(yīng)放在辦公桌固定位置,，用完后再放回原來的位置,。

4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈,，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機,，離開座位30分鐘以上的要關(guān)閉屏幕。

5）飲水機,、打印機,、傳真機,、文具柜等擺放要整齊,，保持表面無污垢,，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等,。

3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：

1）不隨地吐痰,，不隨地亂扔垃圾。

2）下班后要整理辦公桌上的用品,，擺放整齊,。

3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,，將一切電源切斷后即可離開,。

1）值日時間為一、三,、五,，為保證打掃時間的寬裕,，打掃時間為該值日的前一天下班后進行,，特殊情況下早上打掃。

2）客服人員值班時,，值日生為白班人員,。

3）沒有值日生時，大家注意保持好個人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū),。

4）希望同事們注意保持,，珍惜他人的勞動成果。

5）若當(dāng)天值日人員因事不能完成當(dāng)日工作,，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負責(zé)人進行申請,，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進行調(diào)換,。如自主調(diào)換失敗,，則由辦公室衛(wèi)生負責(zé)人進行安排,。

社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇八

一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,，每一位教師都有保持辦公室文明,、整潔、舒適的義務(wù),。

二,、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的.辦公室負責(zé)人全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助,。

三,、每一位教師要積極履行職責(zé)，認真做好辦公室的打掃和整理工作,，開水須由教師親自沖泡,，嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。

四,、辦公室內(nèi)要注意整潔,。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理,。廢舊物品要及時處理,。

五、辦公室要定期布置,，布置要以簡潔大方為原則,，體現(xiàn)教師的職業(yè)特點。

六,、辦公室內(nèi)講話做事要講文明,、講團結(jié)。同事之間要相互尊重,，相互關(guān)心,，相互幫助。

七,、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作,，不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。

八,、要愛護辦公室內(nèi)的公共財物,，要節(jié)約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗,。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器,、主機和電源。

社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇九

1、辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文,。

2,、要求行文做到：

a、文字簡煉,、通順,，突出主題。

b,、行文須規(guī)范化,，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理,。

c,、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。

1,、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號,，包括部門(公司)、供字,、年號,、順序號：

a.管理委員會管字

b.辦公室辦字

c.財務(wù)部財字

d.咨詢、展覽公司廣字

e.銷售公司酒字

2,、公文的主,、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定,。

3,、各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號,，辦公室留底存檔,。

1、正式打印要符合行文格式,。

2,、各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤,。

3,、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的.數(shù)量進行復(fù)印，不得造成浪費,。

1、發(fā)文擬稿：

a.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知,、批復(fù),、函等)，要求文字簡潔、明確,、通順,，層次清楚，標點符號準確,。

b.需要保密的公文,，應(yīng)分別標明密級“秘密”、“機密”,，緊急公文應(yīng)分別標明“特急”,、“急件”字樣。

c.發(fā)文主送,、抄送單位準確,，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復(fù)文,，須將來文附在正文后面,。

2、公文簽發(fā)：

a.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文,，由總經(jīng)理簽發(fā),。

b.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

c.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文,，由主管副總經(jīng)理簽發(fā),。

3、發(fā)文：

發(fā)文由總公司辦公室登記,，包括日期,、字號、標題,、發(fā)送和抄送單位,、文件份數(shù)、附件,。工作總結(jié),、報告或請示應(yīng)同公文一樣進行登記處理。

1,、上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件,，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封,、登記,。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,，分送有關(guān)人員,、單位處理)

2,、出差、出國及參加會議帶回的重要文件,，以及上,、下級單位來人帶來的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理,。

3,、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”,，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理,。

1、凡有編號的各種打印,、下發(fā)的文件,，辦公室必須留存，以便存檔,。

2,、留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。

3,、所有留存原件要分類保管,。

4、當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔,。

1,、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

2,、登記后附上批閱單,，送達總經(jīng)理批閱。

3,、根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱,。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失,。

傳真管理

一,、接收：

1、接收的傳真文件,，屬于公司本部的復(fù)印后,，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理,、副總經(jīng)理閱,，屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理。

2,、辦公室要有相應(yīng)的登記,、收發(fā)文手續(xù),，并保存原件(復(fù)印件),。

二,、發(fā)送：

1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式,，字跡清楚,，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫,。

2,、各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責(zé)人簽字,。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā),。

3,、發(fā)送傳真件，必須進行登記簽字,，辦公室要留存原件或復(fù)印件,。復(fù)印管理

一、各部門凡需辦公室復(fù)印的文件,，必須有負責(zé)人簽字,，復(fù)印后進行登記。

二,、凡屬非對外的文件,、表格等，盡量利用報廢紙,，以降低費用,。

三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進行復(fù)印,，一般不超過五份,，超過5份應(yīng)報公領(lǐng)導(dǎo)審批。

四,、任何人未經(jīng)容許,，不得擅自使用復(fù)印機復(fù)印。

五,、本解釋權(quán)歸公司辦公室,。

社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇十

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象,，特制定本規(guī)范,，明確要求,，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,。

第二章細則

第二條服務(wù)規(guī)范：

1,、儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方,；

2,、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,，應(yīng)注釋對方,，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方,；

3,、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和,，音量適中,，嚴禁大聲喧嘩；

4,、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；

5,、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時,，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽,，離之最近的職員應(yīng)主動接聽,，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長,。

第三條辦公秩序

1,、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,，不得閑聊,、吃零食、大聲喧嘩,，確保辦公環(huán)境的安靜有序,。

2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳,、會議室,、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）,。

3、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,，保持物品整齊,，桌面清潔。

4,、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,，公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作,。

5,、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明,、影音,、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修,，以便及時解決問題,。

第三章責(zé)任

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,，違反此規(guī)定的人員,，將給予50―100元的扣薪處理。

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化,，滿足工作需要,，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定,，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室,。

第二章物資分類

1、公司辦公室物資分為低值易耗品,、管制品,、貴重物品、實物資產(chǎn),。

2,、低值易耗品：筆、紙,、電池,、訂書釘、膠水等

3,、管制品：訂書機,、打洞機、剪刀,、美工刀,、文件夾,、計算器等

4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,；

5,、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào),、計算機,、攝像機、照相機,。

第三章辦公用品物資采購

1,、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買,，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,，可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單,，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意,，辦公室審核,，總經(jīng)理審批。

2,、物資采購由辦公室指定專人負責(zé),，并采取以下方式：

1）定點：公司定大型超市進行物品采購。

2）定時：每月月初進行物品采購,。

3）定量：動態(tài)調(diào)整,，保證常備物資的庫存合理性。

4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,，擇優(yōu)選用,。

第四章物資領(lǐng)用管理

1、公司根據(jù)物資分類,，進行不同的領(lǐng)用方式：

2,、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4,、貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5,、實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1,、凡借用公司辦公器材,，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可

2、借用物資超時未還的,，辦公室有責(zé)任督促歸還

3,、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1,、新進人員到職時有管理部門通知,，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時,，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù),。

2,、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3,、本辦法由人事部解釋,、補充、修改時亦同,，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

（一）,、總則：為加強公司傳真使用管理,，特制定本辦法。

（二）,、使用范圍

1,、本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

2,、使用范圍包括本地,、國內(nèi)、國際傳真,。

（三）,、傳真的接收管理

1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),，由收發(fā)員統(tǒng)一接收,。

2、傳真件接收后,，填寫收件登記簿,，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件,。

3、公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài),。

（四）,、傳真的發(fā)送管理

1,、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送,；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送,。

2、傳真發(fā)送,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去,；因故不能發(fā)送,，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

3,、傳真原件留存行政部,。

（五）、附則

傳真電話不能被占為普通電話使用,，以免延誤傳真收發(fā),。

一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,，特制定本制度,。

二、管理體制

1,、員工值日：公司依據(jù)自身情況,，設(shè)立公司或部門值日制度；

2,、部門主管值班：公司依據(jù)自身情況,，設(shè)立公司部門主管值班制度。

三,、管理要點和內(nèi)容

（一）,、員工值日。

1,、目的'：維護公司日常工作秩序,，及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù),；

2,、一般以工作時間為責(zé)任時間；

3,、值班要點：

1）,、巡察辦公場所保潔情況；

2）、電話記錄,、處理,、轉(zhuǎn)送；

3）,、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù),。

（二）、部門主管值班

1,、目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主,；

2、一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間,；

3,、值班要點：

1）、接待下班后來客,；

2）,、處理未完成工作；

3）,、處置下班后的突發(fā),、緊急事件；

4）,、值班人員接打值班電話,，應(yīng)記錄來電時間、單位,、授話人、主要內(nèi)容,；

5）,、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位,、來訪人,、主要內(nèi)容，提出處理意見,；

6）,、值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。

四,、值班規(guī)定

1,、遵守值班紀律，按時交接班,，有事須先請假,，以便安排臨時代替人員；

2、值班時堅守崗位,，不得聚眾打牌,、看電視、嗑睡,；

3,、在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作,，尤其加強對重點部位的監(jiān)管,；

4、接待來賓外松內(nèi)緊,、熱情招呼,，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖,，要守口如瓶,，不能隨便亂說；

5,、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤,，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安,、消防,、醫(yī)院、供水,、供氣,、供電、通訊等部門及火車,、飛機,、出租車的地址、電話,、路線等信息置于明顯處,，以備應(yīng)急需要；

6,、遇到緊急事件,，首先要冷靜，敢于負責(zé),，一方面大膽采取應(yīng)急措施,，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警,。

1,、禮貌相待：不論打進,、接入，應(yīng)主動通報公司名稱,、職務(wù),、姓名，如對方未通報,，應(yīng)客氣詢問清楚,；

2、使用語言文明,，切忌粗聲粗氣,；

3、對重要或較長的電話內(nèi)容,，可請對方復(fù)述一遍,；

4、對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,，首先問清對方的單位名稱,、職務(wù)、姓名,，然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等,，我給您找一下”之類的話再處置；

5,、對打聽事情,、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對待,、恰到好處地回答,；

6、除緊爭情況隨時報告外,，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,，有條理地予以報告；

7,、加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班,，征求下屬中同意后排定值班表,，印發(fā)各有關(guān)部門和人員；

8,、根據(jù)需要,，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a貼,。

社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇十一

1,、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,，負責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。

2,、負責(zé)起草全院性的行政工作計劃,、總結(jié)和報告。

3,、負責(zé)文秘工作,。做好各種文件的收發(fā)、登記,、傳遞,、傳閱、立卷,、歸檔,、保管、利用和文件保密等工作,。文件的傳遞,、傳閱要及時，擬辦意見要恰當(dāng),，領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件,，要認真落實和催辦；處理后要及時將結(jié)果,、情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,，必要時要向來文的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報。

4,、負責(zé)醫(yī)院行政文件的草擬,、審核、印發(fā)工作,。負責(zé)對各職能部門及業(yè)務(wù)科,、所、室以院的名義草擬的'公文進行具體審核,，所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,，由院長簽發(fā)。

5,、負責(zé)情況綜合工作,。經(jīng)常深入各部門，了解各項工作的情況,，加以綜合分析,，向院長匯報，并提出意見和建議,，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,。負責(zé)起草,、印發(fā)情況反映、工作簡報,、調(diào)查報告等材料,。

6、具體安排各種行政會議,，做好會議記錄,。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定，并對具體執(zhí)行情況進行督促檢查,。做到上情下達和下情上達,，溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作,。

7,、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度，做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作,。

8,、做好醫(yī)院的宣傳報道工作。負責(zé)院宣傳報道稿的采寫,、審核,、編發(fā)，醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印,。負責(zé)與各新聞媒體聯(lián)系,，并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù)。

9,、負責(zé)安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,，發(fā)現(xiàn)問題及時牽頭處理。

10,、負責(zé)醫(yī)院文印,、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊,、信訪接待等工作,。

11、承辦日常行政事務(wù)和院長交辦的其他臨時性工作,。

社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇十二

1,、起草文稿前，必須掌握有關(guān)的政策規(guī)定,、法律法規(guī)和足夠材料，使草擬的文書符合黨的政策,，符合政府的法規(guī),，符合本單位的實際,。文稿引用的材料(包括數(shù)字)，必須是新的和真實可靠的,。

2,、起草的公文，要結(jié)構(gòu)嚴謹,，文理通順,，重點突出文字精煉，篇幅簡短,，格式規(guī)范,。文稿中數(shù)字的用法，要符合國家《關(guān)于出版物數(shù)字的用法的試行規(guī)定》要求,。

3,、起草公文，統(tǒng)一用局印制的公文稿紙,。稿面要整潔,，字跡要清楚，開頭地尾要留足,。修改和批示文字應(yīng)寫在文稿右邊的空白處,，不要寫在左邊。不要用鉛筆,、圓珠筆批閱和撰寫公文,。

4、外單位送來的文件,，辦公室要抓緊提出擬辦意見,，并迅速送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急件隨到隨送,?！熬o急件”“急件”在收到文件的當(dāng)天送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，其它文件在三天內(nèi)送給領(lǐng)導(dǎo)審閱,，并及時轉(zhuǎn)送有關(guān)科室辦理,，承辦科室要在規(guī)定的.期限內(nèi)辦理完結(jié)。

5,、辦公室指定專人負責(zé)文件收發(fā)登記和文書檔案管理工作,，負責(zé)草擬本局工作計劃、工作總結(jié)以及日常各種文字材料的綜合上報工作,。

6,、本局工作人員參加上級及本區(qū)召開的各種會議帶回的文件材料，應(yīng)及時送交辦公室,，進行歸檔管理,。

7,、本局日常工作中上傳下達的文件資料，要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號,，并留底存檔,。

社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇十三

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全,、舒適,、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,，特制定本規(guī)定,。

1.女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品,；領(lǐng)口過低,，裙、褲過短的服裝禁止穿著,。

2.男員工上班時間不得著背心,、短褲等。

3.按要求穿工作服上班,，上班時間保持良好的精神狀態(tài),，精力充沛，樂觀進取,。

4.對待上司要尊重,，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情,，處理工作保持頭腦清醒冷靜,，提倡微笑待人，微笑服務(wù),。

5.保持良好坐姿,、行姿，切勿高聲呼叫他人,。

6.出入會議室或上級辦公室,，主動敲門示意；出入房間隨手關(guān)門,。

7.與他人交談,，要專心致志，面帶微笑,，言語平和,，語意明確。

8.嚴禁說臟話、忌語,，使用文明用語,。

9.同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考,、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌,，平和,。

10.見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要,、實事求是,。

1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜,，禁止高聲喧嘩,、嬉戲打鬧。

2.禁止在上班時間玩游戲,、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天,、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事,。

3.公司的電腦,、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,，若有特殊原因,，須事先向行政部提出申請，經(jīng)批準后方可使用,。

4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上,。

5.嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話,；上班時間如需接聽或撥打私人手機， 應(yīng)做到言簡意賅,、長話短說,，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食,。

7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方,。

8.工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件,、資料,、報告等材料。

9.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊,、清潔,，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放,。

10 .辦公座椅不能隨意擺放,，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

11. 工作時間對待領(lǐng)導(dǎo),、同事,、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌,。保持良好的工作情緒,，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

12 .工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,，團結(jié)合作,、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的'矛盾和問題,。

13.空調(diào)：開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度（夏季不得低于26℃,，冬季不得高于20℃），人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),，下午下班后須關(guān)閉空調(diào),。

14.水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉,，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告后勤部,；任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。

15.電：要做到人離電停,，下班后立即關(guān)閉電腦,、打印機等設(shè)備，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉,。會議室使用以后要及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào),、下班后關(guān)飲水機,。

1.會議室：使用過后需將桌面整理干凈，煙灰缸倒掉,，并將椅子推進會議桌下面,，保持橫面平行。

2.節(jié)約用紙：使用打印機,、復(fù)印機時,，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打,，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,，可再次打印、復(fù)印使用,。

3.休息區(qū)：沙發(fā),、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放各類物品等,。

4.衛(wèi)生間：保持地面干凈無水漬,，便池、洗手池使用過后沖洗干凈,。

5.地面：保持地面干凈清潔、無污物,，不得隨地吐痰,、亂扔廢棄物等。

6.辦公電腦：要定期清理,，需做到表面干凈 ,、無污漬灰塵。

7.資料：擺放整齊,，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度,。

8.桌面：保持干凈、整潔,、無污漬灰塵,，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

9.重要文件：要做好重要資料保存工作,，不得隨意擺放保密文件,，不得隨意泄露。

10.辦公鑰匙：由各部門指定人員配備,，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,，不得私自配辦公室鑰匙。

11.外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留,，嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi),。

12.門窗：下班后要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金,、手機等貴重物品,，以防被盜。

社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇十四

一,、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,，按時上下班，不得遲到、早退,。

二,、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責(zé)人報告去向,、時間并保持工作聯(lián)系,；每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗,。

三,、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧,、喧嘩,、打撲克、下棋,、吃零食,，不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

四,、辦公室工作人員都要嚴格履行職責(zé),，及時、準確地完成所承擔(dān)的工作,，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,，不積壓、不拖延,、不失誤,。

五、建立請示匯報制度,，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的`事情要積極解決,，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,，使工作銜接緊密、善始善終,。

六,、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作,，互相幫助,、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作,。

七,、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動,，因故不能參加者，必須請假,。

八,、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān),、其它部門,、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹,，能辦的事情不推諉扯皮,，不能辦的事情要耐心說明情況。

九,、答復(fù)問題要有政策依據(jù),，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題,，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門,。

十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,，做到衣帽整潔,，儀表大方，爭做文明機關(guān)工作人員,。

十一,、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查,、總結(jié),，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進,，促進工作,。

社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇十五

一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,，是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門,。

二、認真做好調(diào)查研究工作,，做到快速,、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,，為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議,。

三,、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作,。

四,、負責(zé)公司級別會議的通知、召集和服務(wù)工作,，并做好會議記錄,。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通,。

五,、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況,，對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī),、違紀、違章行為督查和通報,。

六,、負責(zé)起草公司行政類公文，對部門上報到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進行審核,。

七,、搞好公文處理，收文登記,，發(fā)文簽批,，文本立卷以及文件資料的管理和利用。

八,、做好檔案管理,，認真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類,，編目索檢,，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔,。

九,、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理,。

十,、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管,、使用,。按規(guī)定開具證明、介紹,、說明等信,、函,。

十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤,，月末統(tǒng)計匯總進行工資核算,。

十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表,、審核和對獎金,、福利等編制分配方案，并準確,、按時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門發(fā)放,。

十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假,、休假,、出差事項備案。

十四,、駕駛員招聘,、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案,。調(diào)度員招聘,、辭退由路隊長提出方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,，報辦公室備案,。點鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案,，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案,。其他工作人員的招聘,、辭退和增資、降資等的建議,、申報,、落實工作由辦公室負責(zé)。

十五,、做好信訪工作,，處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的'提案,、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作,。

十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋,。

十七,、搞好物業(yè)管理,，開源節(jié)流，維護公司經(jīng)濟利益,。

十八,、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請,、領(lǐng)導(dǎo)審批采購,、發(fā)放登記的流程嚴格操作。

十九,、搞好勞保用品的采購,、發(fā)放管理工作。

二十,、做好接待,、禮儀服務(wù)工作。

二十一,、搞好伙食團的管理工作,，體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟實惠,、服務(wù)于工作的原則,。

二十二、做好外宣工作,，樹立公司良好形象,。

二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè),。

二十四,、按時、按質(zhì),、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。