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小公司規(guī)章制度 小公司規(guī)章管理制度篇一
1.總則
⑴ 所有款項的支付，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,，應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系，確認是否批準款項的支付,，事后請其在支出單上補簽意見;
⑵ 財務(wù)專用章,、公司法人章及支票必須分開保管,，公司法人章由辦公室主任負責保管，財務(wù)專用章和支票由出納負責保管,。辦公室主任或出納不在單位期間,，印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),，代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
⑶ 財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,，如因工作需要，需先填好限額,，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑷ 開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,，收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,，必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑸ 往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),，須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑹ 非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，復(fù)印件不得作為原始憑證,。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準支付。其程序,，按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行,。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度
⑴ 公司管理人員的費用報銷,，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后財務(wù)方可報支;
⑵ 涉及應(yīng)酬等非正常費用，須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,。
3.公司差旅費開支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;
⑵ 公司職員出差根據(jù)需要,，由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶ 公司職員出差期間，住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行： ① 房租標準： a,、部門經(jīng)理以上職員,，房租標準為120元/日; b、一般職員,，房租標準為100元/日,。② 伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日,。
⑷,、實際報銷金額超出公司的補貼標準，需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,，報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付,。
4.車輛維修費及汽油費管理制度
⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理，應(yīng)指定維修點,，維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,，以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用,。
5.辦公費用,、會議費用及其他費用管理制度
⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
⑵ 辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購,、使用情況;
⑶ 辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;
⑷ 辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊,、登記、定期通報;
⑸ 公司各部門因工作需要,，需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,，應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議，報總經(jīng)理批準,，其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
⑹ 有關(guān)工資,、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,，經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案,。
6.行政費用報銷制度
⑴ 公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎金,、津貼,、差旅費，向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
⑵ 公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,，由經(jīng)辦人員填寫,，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核，并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;
⑶ 應(yīng)酬,、禮品費用支出實行一票一單,、事前申報制，批準后方可實施;
⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),，需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,。借款單留財務(wù)存底，待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸ 支票領(lǐng)用單,、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)審核后,，由財務(wù)部直接支付;
⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失,，有關(guān)責任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,，丟失人員負有賠償責任;
⑺ 其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準,。
第二章 工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證,、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署,。
2.公司工程部主要負責工程造價的預(yù)測及審核,、工程招投標文件的編制、工程決算的審定,。
3.工程部還負責組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,，對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進行采購,，確保設(shè)備材料及時供應(yīng),，積極進行市場詢價工作，建立市場價格詢價登記薄,，記錄材料價格變動的歷史資料,。
4.財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。
⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,，及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃;
⑵ 負責工程進度款的復(fù)核工作,，參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序,。
⑴ 施工單位于每月25日之前,，將工程進度結(jié)算報送工程部審核，工程部結(jié)合工程施工圖紙,、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,，并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽;
⑵ 財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,，以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,，并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見，報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
6.工程決算程序,。
⑴ 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核，財務(wù)部會簽;
⑵ 財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù)，扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,，結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),，提出付款方案，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑶ 大工程辦理決算時,，應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,，由工程部、設(shè)計部,、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,，按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時，商品房由工程部,、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),，財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算,。
第三章 財產(chǎn)管理制度
1.公司財產(chǎn)的范圍
⑴ 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備,、運輸設(shè)備,、工具儀器、管理用具,、房屋建筑物等,，同時具備單項價值在20__元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶ 凡單項價值在20__元以下或價值在20__元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機器設(shè)備,、動力設(shè)備,、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算，應(yīng)設(shè)立臺賬,，登記公司財產(chǎn)的購入,、使用及庫存情況，負責組織公司財產(chǎn)的保管,、維修并制定相應(yīng)的措施,、辦法。
3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,，經(jīng)財務(wù)部會簽,，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可采購;
⑵ 財產(chǎn)購回后，應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單,。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),，財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
⑶ 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,，報辦公室審批,，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具，領(lǐng)用單一式三聯(lián),。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,，一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬;
⑸ 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),，移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,，送財務(wù)部備案。
4.財產(chǎn)的清查,、盤點
⑴ 公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,，年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵ 各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加;
⑶ 財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,，均應(yīng)填報損益報告表,，書面說明虧,、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),，財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估，評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;
⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,，但已不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)查明原因,，如實上報;屬個人責任事故的應(yīng)由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,，應(yīng)上報總經(jīng)理，決定處理意見,。
一,、項目主管工作職責：
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,，負責學(xué)校物業(yè)服務(wù)的日常保潔管理工作的實施,。
2、根據(jù)校園各時期的實際狀況,，提出改進和提高物業(yè)服務(wù)工作水平的意見措施,。
3、對公司和學(xué)校雙方負責和匯報工作,，聽取學(xué)校的意見和要求,，并在規(guī)定期限內(nèi)改進工作。
4,、負責召集各部門每月例會,，檢查工作落實情況，布置工作任務(wù),，協(xié)調(diào)關(guān)系,，就物業(yè)服務(wù)執(zhí)行中的問題提出解決方案。若發(fā)生重大事件或超出崗位職責權(quán)限的應(yīng)立即向公司和學(xué)校匯報,。
5,、進行巡視，對保潔的服務(wù)情況進行了解,，每天檢查各個重點環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。
6,、發(fā)生緊急事件時，立即組織相關(guān)責任人員進行處理,，按應(yīng)急方案制定的措施執(zhí)行,。對發(fā)生的緊急事件應(yīng)在事后組織相關(guān)責任人員總結(jié),、學(xué)習(xí)，分析原因并寫出報告向公司和學(xué)校匯報,。
7,、統(tǒng)一協(xié)調(diào)本物業(yè)各員工的工作，并檢查其工作狀況和落實情況,，負責對員工的工作情況進行監(jiān)督,、檢查、評定,。
8,、負責參與、組織每季的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及配合作好質(zhì)量管理體系評審的有關(guān)工作,。
9,、負責項目部內(nèi)外部的溝通和聯(lián)系，及時處理本物業(yè)的相關(guān)投訴,，并向當事人通報處理意見和結(jié)果,。
二、保潔服務(wù)范圍工作細則1,、保潔范圍：校領(lǐng)導(dǎo)室,、會議室功能房、樓道,、走廊,、衛(wèi)生間、操場等公共區(qū)域,。
2,、保潔工作要求：
對上述范圍進行清潔、保潔,。不間斷巡掃,，保持無果皮紙屑、無明顯痰跡,、無污垢,、無蜘蛛網(wǎng)，衛(wèi)生間無尿垢,、臭味,、無垃圾堆放，無衛(wèi)生死角,。
a,、每天對校領(lǐng)導(dǎo)室、會議室進行保潔;
b,、做好會議室會前會后清潔衛(wèi)生,，并保潔;
c,、樓道每天清掃，不定時進行巡查,，保持無可視垃圾,，樓梯扶手每周清洗一次，確保校園干凈整潔;
d,、衛(wèi)生間,、洗滌盆每節(jié)課上課后清洗一次，每周對衛(wèi)生間用藥劑進行清洗一次,，保持衛(wèi)生間清潔無異味;
e,、對操場每日清掃，不定時保潔,，每周沖洗一次;
f,、保持各樓層走廊干凈整潔;
g、負責校園內(nèi)垃圾的清理,，日產(chǎn)日清,，將垃圾送到垃圾庫傾倒;
h、服從管理,、服從安排,，完成學(xué)校和公司交辦的其他工作任務(wù)。
三,、服務(wù)人員違規(guī)處罰細則
(1)按時上下班制度
a,、遲到5分鐘內(nèi)處罰5元，10分鐘內(nèi)罰15元,，30分鐘內(nèi)扣罰當天工資,，30分鐘以上視為曠工一天，曠工一天扣罰三天工資,。
b,、中途脫崗發(fā)現(xiàn)一次扣罰10元，30分鐘內(nèi)扣罰當月工資,，1小時以上按曠工處理,，扣罰3天工資。
c,、早退一次扣罰10元,，早退30分鐘扣罰20元，1小時以上扣罰當天工
(2)不假不到崗位處罰每次25元,，并按曠工處理扣罰三天工資,，連續(xù)3天(含3天)扣罰當月工資，并辭退。
(3)上班偷工減料,，不清掃到位留下死角，發(fā)現(xiàn)一次扣罰50元,。
(4)辦公室組織檢查時,，達不到標準、不干凈,、不徹底一次扣罰10元,。
(5)保潔服務(wù)時由于個人原因損壞物品、公共設(shè)施照價賠償,，扣罰10元,。
(6)對業(yè)主、來訪人員的詢問,、不耐心,、用臟話發(fā)現(xiàn)一次扣罰50元。
(7)對客戶投訴,，經(jīng)查實屬實者,，按情節(jié)輕重處10元—100元罰款。
(8)向業(yè)主客戶索要小費者,，發(fā)現(xiàn)一次扣罰100元,。
(9)員工辭職須提前15天書面告知公司辦公室，經(jīng)同意后方能離崗,，否則扣罰半月工資,。
第一章 總則
1.為了規(guī)范會計人員的管理，確保會計人員變動崗位時,，區(qū)分清楚崗位變動前后崗位責任人的責任,，確保會計工作的前后銜接，防止賬目不清,、責任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,，根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況,，制定本制度,。
2.會計人員調(diào)動工作、變動崗位或因故離職的,，必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜,，與接管人員辦清交接手續(xù)，編制移交清冊,，否則,，一律不得離崗。
3.本制度適用于公司本部及所屬分公司、子公司所有會計人員,。
第二章 移交
會計人員離崗辦理移交手續(xù)前,，必須做好以下各項工作：
1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的，應(yīng)當填制完畢,。
2.尚未登記的賬目應(yīng)當?shù)怯浲戤?，并在最后一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印章。
3.整理應(yīng)該移交的各項資料,，對未了事項要寫出書面材料,。要核實所有內(nèi)外往來賬目，部門間財產(chǎn)物資賬,，并盡可能處理結(jié)清,，處理不完的列表交接。
4.編制移交清冊,。移交清冊一般應(yīng)包括：單位名稱,、交接日期、交接項目,、交接內(nèi)容,、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等,。交接內(nèi)容要詳細列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿,、會計報表,、印章、現(xiàn)金,、有價證券,、支票簿、發(fā)票,、文件,、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。會計核算已實行電算化的,，從事該項工作的移交人員還應(yīng)當在移交清冊中列明會計軟件及密碼,、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實物等內(nèi)容。
5.財務(wù)負責人,、財務(wù)部長,、各科長移交時，還必須將自己分管的財務(wù)會計工作,、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等向接替人員詳細介紹,。對需要移交的遺留問題,，應(yīng)當寫出書面材料。
6.會計人員臨時離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的,，財務(wù)負責人或會計主管人員必須指定有關(guān)人員接替或者代理,，并辦理交接手續(xù)。臨時離職會計人員恢復(fù)工作的,，應(yīng)當與接替或代替人員辦理交接手續(xù),。
7.移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的，經(jīng)財務(wù)負責人批準由移交人員委托他人代辦移交,，但委托人應(yīng)當承擔相關(guān)責任。
8.公司,、部門撤銷的,，公司財務(wù)部必須確定必要的會計人員辦理清算工作。清算工作未完畢前,，不得離職,。接收單位和移交日期由公司財務(wù)部確定。
第三章 接管
會計人員辦理交接手續(xù)時,，移交人員要按照移交清冊逐項移交,，接管人員要逐項核對點收，并注意以下幾點：
1.現(xiàn)金,、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進行點交,。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致,，不一致時,，移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。
2.會計憑證,、賬簿,、報表和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏,。如有短缺,，要查明原因，并要在移交冊中加以注明,，由移交人負責,。
3.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如不一致,，應(yīng)當編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,。
4.財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符。要通過隨機抽查個別賬戶余額方式,，核實賬賬,、賬實的核對情況,。
5.接管的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿，不得自行另立新賬,，以保持會計信息記錄的連續(xù)性,、完整性。
6.移交人員經(jīng)管的票據(jù),、印章和其他實物等,，必須交接清楚，移交人員從事會計電算化工作的,，要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機上進行實際操作,，以檢查電子數(shù)據(jù)的運行和有關(guān)數(shù)字的情況，在實際操作狀態(tài)下進行交接,。
第四章 監(jiān)交
1.會計人員辦理交接時,，必須有專人負責監(jiān)交。監(jiān)交人的規(guī)定如下：
(1)一般會計人員交接,，由所在科室主管會計或科長監(jiān)交,。
(2)主管會計或科長交接，由賬務(wù)部長監(jiān)交,。
(3)財務(wù)部長交接,，由公司財務(wù)負責人監(jiān)交。
(4)財務(wù)負責人交接,，由公司總經(jīng)理監(jiān)交,。
2.交接工作結(jié)束后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,，以明確責任,。移交清冊一式四份，交接雙方,、監(jiān)交人各一份,，財務(wù)部存檔一份。
3.移交人員在對移交的會計憑證,、會計賬簿,、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性,、完整性承擔法律責任,，不能因為會計資料已經(jīng)移交而推卸責任。
第五章 附則
1本制度由財務(wù)部制定,、解釋和修改,。
2本制度自頒布之日起施行。
一,、財務(wù)部職責范圍
1,、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),，確保財務(wù)工作的合法性。
2,、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,，嚴格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
3,、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,，維護公司的合法權(quán)益。
4,、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,、財務(wù)收支計劃，督促有關(guān)部門加強資金回流,，確保資金的有效供應(yīng),。
5、進行成本,、費用預(yù)測、核算,、考核和控制,，督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,，提高經(jīng)濟效益,。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,，編制財務(wù)報表,，并利用財務(wù)資料進行各種經(jīng)濟活動分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù),。
7,、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理,。
8,、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
9,、及時核算和上繳各種稅金,。
10、參與項目部與施工隊結(jié)算,，參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算,。
11、會計檔案資料的收集,、整理,，確保檔案資料的完整,、安全、有效,。
12,、加強本部門管理，進行內(nèi)部培訓(xùn),，提高本部門工作人員素質(zhì),。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,，完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
二、借款和各種費用開支標準及審批制度
借款審批及標準：
1,、出差借款： 出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,，詳細填寫借款日期、資金性質(zhì),、部門,、出差地、出差事由,、出差天數(shù)及金額,，經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存，待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù),。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,，不得再借款。
2,、日常費用借款：各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,，到財務(wù)部領(lǐng)取借款單，填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金),、部門,、借款事由，所借金額,，審批程序同第1條,。
3、購置固定資產(chǎn)借款：施工用具,、加工設(shè)備單價在1000元以上,，使用年限在一年以上者，辦公設(shè)施單價20__元以上者,，屬固定資產(chǎn),。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,，方可由相應(yīng)部門辦理,。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票 ,。
4、備用金借款：對于特定部門或崗位實行備用金借款,，具體由各部門根據(jù)實際情況核定,，報總裁批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清,。
5,、其他臨時借款：如業(yè)務(wù)費、招待費,、周轉(zhuǎn)金等,，審批程序同第1條。
6,、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,，報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊，對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,，財務(wù)部有權(quán)從當月工資中扣回,。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則,。
8,、嚴格禁止個人借款，特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支,。
三、日常費用報銷：
1,、公司員工在日常費用支出時,，需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2,、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,，對于不能取得原始發(fā)票的情況，需由對方出具收款證明,。
3,、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由，并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
4,、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),，報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單，并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
5,、補充說明
如報銷審批人出差在外,，則應(yīng)由審批人簽署指定代理人，交財務(wù)部備案,，指定代理人可在此期間行使相
應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,，先行借款或報銷,，待審批人回公司后再進行補簽。
財務(wù)部總監(jiān)崗位職責
1,、編制和執(zhí)行預(yù)算,、財務(wù)收支計劃，擬訂資金籌措和使用方案,，開辟財源,，有效使用資金。
2,、進行成本費用預(yù)測,、計劃、控制,、核算,、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費用,，提高經(jīng)濟效益。
3,、建立健全經(jīng)濟核算制度,，利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。
4,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
財務(wù)部經(jīng)理崗位職責
1、負責協(xié)助財務(wù)總監(jiān)組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算工作,。
2,、制定和管理稅收政策及程序。
3,、建立健全公司內(nèi)部核算的組織,、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度,。
4,、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析，組織編制公司財務(wù)計劃,、成本計劃,、努力降低成本、增收節(jié)支,、提高效益,。
5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算,。
6,、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策，執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,，監(jiān)督執(zhí)行會議決議,。
7、負責全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,，合理協(xié)調(diào)各崗位工作,，并考核財會人員工作業(yè)績，不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
9,、負責會計監(jiān)交工作,。
財務(wù)部成本會計崗位職責
1、清楚工程整體概況,，包括規(guī)模,、合同額、所需主要材料,、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等,。
2、理解并清晰工程承包合同,、明確回款條款,、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,，并結(jié)合合同督促項目部回款,。
3、按照各工程預(yù)算進行工程成本的控制,。
4、每月末及時督促各項目部報帳,，核對上月計劃執(zhí)行情況,。
5、及時,、準確核算各種原始票據(jù),，并制單入帳。
6,、準確把握各項材料采購,、分包勞務(wù)合同，按合同執(zhí)行付款。
7,、工程付款依據(jù)合同,、財務(wù)帳、工程預(yù)算進行審核,。
8,、工程完工后，準確核算出工程成本,，編報工程成本表,。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
財務(wù)部綜合會計崗位職責
1,、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳,、總帳;
2,、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度,、政策,、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定，并正確執(zhí)行;
3,、負責總帳,、明細帳、分類帳的核對工作,，銀行存款的調(diào)節(jié)工作,，匯總會計憑證，登記總帳;
4,、對其他應(yīng)收,、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;
5、每月編制會計報表,，確保報表數(shù)字真實,，計算正確，鉤稽關(guān)系清楚;
6,、負責裝訂,、管理會計檔案;
7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
財務(wù)部出納員崗位職責
1,、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,，管好貨幣資金,，不坐支現(xiàn)金，不以白條抵庫;
2、順序,、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,，保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確,，做到日清月結(jié),，要及時核對庫存現(xiàn)金，每周一填寫貨幣資金周報表;
3,、保管好庫存現(xiàn)金,，有價證券，確保其安全無缺,，如有短缺要賠償損失;
4,、保管好印章，嚴格按規(guī)定用途使用印章,，簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;
5,、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票，認真辦理領(lǐng)用手續(xù),，按規(guī)定簽發(fā)支票,，對簽發(fā)空頭支票負責;
6、完成財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作,。
薪酬管理體系在設(shè)計的時候,，必須要從兩個角度考慮：一是業(yè)務(wù)人員，二是非業(yè)務(wù)人員,。業(yè)務(wù)部門是賺錢的部門,，其余的部門都是成本。因此,，業(yè)務(wù)人員的薪酬設(shè)計是員工激勵中非常重要的部分,，那怎樣設(shè)計業(yè)務(wù)人員的薪酬制度呢?
1.低底薪+高提成
“低”是指在本行業(yè)、本地區(qū)最低標準,?！案摺笔侵副镜貐^(qū)、本行業(yè)最高,。底薪很高,，提成很低，他的焦點就在底薪部分,。底薪很低,，而提成很高,，他焦點就是提成,，他每天想的是：完成業(yè)績就有提成，完不成就沒有提成;完成得多，提成就高,，完成得少,，提成就少?！皟?yōu)秀的人才最優(yōu)惠,，平庸之人最昂貴?！笨傊?，要讓業(yè)務(wù)人員的焦點集中在提成上。
2.階梯式升降
一成不變的工資提成制度不可能刺激業(yè)務(wù)人員拼命銷售,。而要升降有序,。“升”就要“越多越高”,，“降”就要“越少越降”,。此外，要制訂基本任務(wù)值,。如以10萬元為準,，往上的開始高，往下的開始降,。很多業(yè)務(wù)人員缺少目標,，甚至根本沒有想過這個月要創(chuàng)造多少成果，結(jié)果一遇到點困難就放棄,。有了基本任務(wù)值,，等于就是幫這些人制定了一個目標。
3.季度獎金
無論普通業(yè)務(wù)人員,，還是部門領(lǐng)導(dǎo),，都需要經(jīng)常給他們刺激，才能激勵他們更好的創(chuàng)造價值,。季度獎金就是一個很好刺激方法,，每過三個月就讓他們沖刺一下。怎樣設(shè)置季度獎金呢?一個季度是三個月,，每個月都有固定的基本任務(wù)值,，可以在三個月之后再設(shè)立一個基本任務(wù)值的超額部分。
假設(shè)基本任務(wù)值是5萬元,，超過10萬元另有獎勵的話,，當業(yè)務(wù)人員做到6萬元的時候，他會不會想辦法努力在剩余的時間完成另外的4萬元?肯定會,，要不然他會覺得這6萬元虧掉了,。當然,，這個超額部分還是由你自己根據(jù)實際情況來定。
4.領(lǐng)導(dǎo)級差獎金
什么是領(lǐng)導(dǎo)級差獎金?假設(shè)業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)20個業(yè)務(wù)人員,，這個月做了50萬元的業(yè)績,，給他500元的獎金;如果做了100萬元，給他1500元的獎金;超過100萬元以上的部分,，每增加20萬元再獎勵他500元,。通過這樣的獎金模式，業(yè)務(wù)經(jīng)理才會拼命幫助業(yè)務(wù)人員做業(yè)績,，協(xié)助他成交,，而且跟著業(yè)務(wù)人員一起跑，簽大單,。
1,、非本崗工作人員不得隨意進入倉庫。
2,、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,，嚴禁攜帶火種進入倉庫。
3,、按時到達工作崗位,，到崗后巡視倉庫，檢查物品是否短缺,，檢查電器安全,，檢查消防設(shè)備，檢查有無火患危險及可疑跡象,，發(fā)現(xiàn)情況馬上向上級匯報,。
4、檢查倉庫所有存放的物品是否整齊,，數(shù)量是否需要補充,，保證滿足各個使用部門的需求。
5,、打掃倉庫周圍環(huán)境衛(wèi)生,，保持消防通道暢順，保持環(huán)境衛(wèi)生,。
6,、倉庫所存物品擺放必須分類、固定位置整齊擺放,，填寫貨物卡,，把貨卡掛在顯眼處。
7,、常用物品存量必需按照最高,、最低存量收貨及補給,，保證滿足餐廳營業(yè)需要。
8,、收貨要按質(zhì)按量驗收，收貨手續(xù)要清楚并盡快發(fā)給使用部門,，如未能及時發(fā)出的,，應(yīng)擺放到指定貨架，不能隨處擺放,，阻塞走火通道,。
9、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,，熟悉貨物,，明確所負責保管物資的范圍。
10,、借,、發(fā)物品手續(xù)要清楚，單據(jù)要放到指定位置,，不能隨處亂放,。
11、認真填寫“工作日報表”,，“補給單”和“請購單”,，并做好出單的電腦記錄。
12,、當天帳目當天清理,，不得隨便涂改帳目，帳面須與實物保持平衡,。
13,、每月定期進行物品盤查，核對所有數(shù)目,。
14,、檢查當天工作，整理好當天的單據(jù),，及時交給記帳員,。
15、下班前關(guān)好門窗,，檢查倉庫一遍,，保證沒有燃燒物，關(guān)閉所有電器設(shè)備及照明用電等,，鎖好倉庫門,。
16,、每月定期進行物品盤點，核對所有數(shù)目,。
小公司規(guī)章制度 小公司規(guī)章管理制度篇七為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則,，建立高素質(zhì)、高水平的團隊服務(wù)于每一位客戶制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度,，望各位員工自覺遵守!
1,、遲到、早退,、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰50元,，每月2天假，超假一天扣除當日工資,，未經(jīng)批準按曠工處理;準時上下班不許遲到早退翹班沒有特殊情景不能請假,。
2、顧客就是上帝在店里顧客永遠是任何情景下不能頂撞顧客或和顧客發(fā)生爭執(zhí)違者扣20元次
3,、衛(wèi)生區(qū)域不清潔扣罰5元次,，工作完畢后未整理干凈者扣罰5元次;
4、上崗時不得嬉笑打鬧,、賭博,、喝酒、吸食毒品,，睡覺而影響生意,、本公司形象，違者扣罰10元次;
5,、必須服從分配,、服從管理，違者扣罰30次;
6,、不許帶情緒上班如對自我的上級有不滿意的能夠越級投訴(但必須要有充分的理由和證據(jù))
7,、所有工作人員為客人服務(wù)時不得接聽手機、電話,，在完成手中工作后,，方可回電。
8,、員工不能私自免單,，特殊情景可申請按材料費出價
9、員工必須提前三個月提出辭職,，以便公司安排,。
丁一造型宗旨：敏銳觀察和自我創(chuàng)新，以時尚品質(zhì),、溫馨,、潮流為產(chǎn)品風(fēng)格,，以信譽、創(chuàng)新,、完美經(jīng)營為理念,，以包裝精美、質(zhì)量上乘,、價格合理,、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、信譽良好為追求目標!
