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保管員倉庫管理制度篇一
第二條 庫房的建筑設計應符合《建筑設計防火規(guī)范》,、《危險化學品安全管理條例》)、《倉庫防火安全管理規(guī)則》,、《常用危險化學品儲存通則》等法規(guī)和標準的規(guī)定,。
第三條 物資儲存場所的消防器材配置，應按《建筑滅火器配置設計規(guī)范》的要求配備,。并應裝設消防通訊和報警設備,，安排專人維護和保養(yǎng)。
第四條 嚴格執(zhí)行崗位防火責任制度,、火源,、電源管理制度、門衛(wèi)制度,、值班巡回檢查制度和各項操作規(guī)程。做好防火,、防竊等工作,。
第五條 在倉庫、堆垛區(qū),，應設明顯的防火標志,，通道,、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。
第六條 倉庫的各種安全設施,，必須經常檢查,、定期校驗、保持完好狀態(tài),，做好記錄,。
第七條 倉庫管理部門應嚴格執(zhí)行物品入庫驗收制度和物品發(fā)放制度。核對,、檢驗進庫物品的名稱,、規(guī)格、安全標簽,、質量,、數量、包裝,。無產地,、銘牌、安全標簽和產品合格證的物品不得入庫,。嚴格履行發(fā)放手續(xù),，認真核實。
第八條 倉庫管理人員,，必須經過專門培訓,，有安全監(jiān)督管理部門的培訓合格證。具有責任心強,，熟悉危險化學品性質和懂得防護,、消防知識的人員擔任。
第九條 倉庫保管員應根據所保管的物資的性質,，配備必要的防護用品,、器具。
第十條 倉庫管理人員,，必須加強庫內物資檢查,，發(fā)現隱患應及時整改，無能力整改的,，應報告上級主管部門進行整改,。
第十一條 甲、乙類桶裝液體,，不宜露天存放,，確須在露天存放時，必須做好防火,、防曬等措施,。規(guī)定禁止在露天存放的危險化學品,，嚴禁在露天存放。
第十二條 容易相互發(fā)生化學反應或滅火方法不同的物品,，必須分間,、分庫儲存，并在醒目處標明儲存化學品的名稱,、性質和滅火方法,。
第十三條 庫內儲存化學品的面積和間距必須符合下列要求：
(一)每堆垛占地面積不宜大于100平方米。
(二)堆垛與堆垛之間的距離不小于1米;堆垛與墻間距不小于0.5米;堆垛與梁,、柱的間距不小于0.3米,。
(三)主要通道的寬度不小于2米。
(四)裝有照明燈的倉庫,，燈具下方不準堆放物品,，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。
第十四條 儲存易燃和可燃化學品的倉庫及堆垛附近,，不準進行試驗,、分裝、封焊,、維修,、動火等作業(yè)。如因特殊需要,，必須辦理《動火作業(yè)證》,，報安全部門批準，采取安全措施后才能進行,。作業(yè)結束后,，檢查確無火種方可離開現場。
第十五條 倉庫的電氣裝置必須符合國家有關電氣裝置的標準規(guī)范的規(guī)定,。
一,、總則
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉庫管理程序，促進倉庫各項工作科學,、高效,、有序的.運作，加強對臘肉系列成品,、印刷,、包裝物等消耗品存放及出入庫安全，提高物品的有效利用率,，合理控制費用的支出,，保障公司各種物品及時供應及成品銷售工作的正常開展，特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品,、物資出入庫管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品,、物資出入庫管理制度,。
二、 物品入庫有關制度：
(一)倉管應認真清點所要入庫物品的數量,，并檢查好物品的規(guī)格,、質量，做到數量,、規(guī)格,、品種準確無誤，質量完好,，配套齊全,，并在接收單上簽字。
(二)物品進庫,，倉管和采購員現場交接接收,，必須按相關部門申請所購物品條款內容、物品質量標準,，對物品進行檢查驗收,，并做好入庫登記。
(三)物品驗收合格后,，應及時入庫,。
(四)物品入庫，要按照不同的材質,、規(guī)格,、功能和要求，分類,、分別儲存,。
(五)物品數量準確、價格不串,。做到帳,、卡、物,、金相符合,。
(六)易燃、易爆,，易感染,、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢查,。
(七)精密,、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓,、碰撞，倒置,，要做到妥善保存,。
(八)做好防火、防盜,、防潮,、防凍、防鼠工作,。
(九)保持庫室內整潔,。
三、 物品出庫有關規(guī)定：
(一)物品出庫,，保管人員要做好記錄;貴重物品如臘肉系列以及數量大的印刷品等需要領用人簽字,。常用物品如(生鮮托盤、青菜包裝袋等)可不必詳細記錄,，但是保管員要做到心中有數,，及時補充。
(二)物品出庫實行“先進先出,、推陳出新”的原則,，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出,，易變質的先出,。
(三)本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,，實行以舊換新,，專用工具做到專物專用。
(四)對于相關部門專用物品的領用必須要有總經理,、使用部門負責人,、簽字方可領取。
(五)保管員要做好出庫登記,，并每月結賬前向財務部門提供出入庫報告,，以供參考。
(六)倉庫為公司重地,，倉庫禁止吸煙,。
一、倉庫設置
公司倉庫由生產部負責事務管理,、考核工作,，由財務部負責監(jiān)督、檢查。定員2人,，其中一位負責成品庫,、包材庫、輔料庫,，另一位負責原料庫,、綜合倉庫。倉管員要應做到：
(一)遵守公司的各項規(guī)章制度,，堅守工作崗位，認真執(zhí)行公司的成品,、原料進出庫制度,。
(二)熟悉各種品種的存放地，準確從車間接貨,，準確向客戶發(fā)貨,。
(三)合理調節(jié)庫房，做到分品種,，分批次堆碼,，做到接發(fā)貨方便，先生產的先出貨,。
(四)提貨領貨手續(xù)齊全,，方能據實出庫，指導客戶辦理應辦的出庫單,、出門條,。
二、倉管員職責
(一)根據有效“出庫單”,、“入庫單”,，正確驗收入庫商品和發(fā)放出庫存商品，嚴禁用白條抵庫,。
(二)嚴禁無關人員進入庫房,。因工作需要進入庫房的有關人員，保管員必須親自陪同,。
(三)定期檢查消防器材,，做到庫房安全、注意防火,、防盜,、防潮濕、防鼠,、防霉變;做好倉庫安全檢查工作,，發(fā)現隱患及時向有關領導回報反映。
(四)按規(guī)定要求正確堆碼存貨，合理擺放物品,，退庫商品必須單獨存放,。
(五)保持庫房清潔衛(wèi)生、庫容整齊美觀,。
(六)保證庫存商品的安全,、完整和質量，發(fā)現問題及時報告,。
(七)依據入庫單,、出庫單登記倉庫商品明細帳，于當月25日扎帳,，并將入庫單(財務記帳聯),、出庫單(財務記帳聯)和《庫存商品收、支,、結存表》等資料報送公司財務部,。
(八)定期核對賬、卡,、物,、單、表,，做到賬,、卡、物,、單,、表一致，發(fā)現異常情況,，及時上報,。
三、入庫管理
物資入庫時需要檢驗單據是否完備,，購貨憑證是否齊全,，嚴格查看實物品種、質量,、數量等是否相符,，核對無誤時，方可辦理入庫手續(xù),。
(一)建立健全原料賬簿的登記工作,，物資到公司后倉管員依據送貨清單上所列的名稱、數量進行核對,、清點,，請購人員及質檢人員對質量檢驗合格簽字后,，方可入庫。
(二)庫管要嚴格把關,，有以下情況時可拒絕驗收或入庫：
(1)未經總經理或部門主管批準的采購,。
(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
(3)與要求不符合的采購物資, 超出采購量的部分,。
(4)超出最高庫存量的部分,。
(三)入庫驗收中發(fā)現質量問題、數量短少,、破損,、變質等，及時以書面報告的形式交付公司采購部,，超出二十四小時不報,，后果由保管員負責。
(四)庫管員及時填寫入庫單一式三聯,，財務部持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證,，庫房留存一聯,。要求全聯復寫，內容完整,，金額欄空白處劃線填充,，字跡清楚，不能涂改,，簽字真實,。
(五)所有采購回廠的材料在發(fā)放之前，一律存入倉庫保管,，倉庫管理員應切實做好倉庫的清理整頓工作,，確保材料存放安全。物資辦理入庫手續(xù)后,，必須及時登記庫存商品明細帳;未登記的物資嚴禁出庫,。
(六)因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收并及時補填"入庫單",。
(七)由于各種原因導致外購物品已點收入庫,，又需要退回供應商的，應開具入庫單,，將退回數量,、金額用紅字表述。
四,、庫中管理
(一)所有物資必須做到“帳,、卡,、物、單,、表”相符,，帳目做到日清月結;帳目憑證不得任意涂改，未經主管部門負責人批準不得自行銷毀,。
(二)凡是入庫的商品要按類別,、品種、規(guī)格,、保質期分類保存,，做到“系列化、先進化,、整潔化”管理,，前后左右堆碼整齊，間隔明顯,，標記清楚,，便于盤點，做到"二齊,、三清,、四定位"。
(1) 二齊：物資擺放整齊,、庫容干凈整齊,。
(2) 三清：材料清、數量清,、規(guī)格標識清,。
(3)四定位：按區(qū)、按排,、按架,、按位定位。
(三)每月26日前保證進行一次庫存商品盤存工作,，并做好盤存記錄,，若發(fā)現誤差須及時找出原因并更正。
(四)做好防鼠,、防盜,、防霉變的工作，確保庫存商品完好無損,。
(五)未經財務部門同意,，不得私自設置倉庫，車間尚未使用或剩余的物質在月終必須全面盤點,，不得以任何理由私藏物資,。
(六)庫存信息及時呈報,。須對數量、文字,、表格仔細核對,，確保報表數據的準確性和可靠性。
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全,、高效,、有序、合理地運作,，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌,、型號、規(guī)格以及質量合符要求,，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度,。
1,、為防止公司材料資產流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,，公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法,。沒驗收人簽名,，公司財務部有權拒絕報帳。
2,、倉庫所有物品進行分類建立帳冊,。可分為：五金交電水暖類,、化工(油漆)鋁鋼材類,、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類,、日雜防護勞保用品類,。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取,。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本,。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,，禁止隔天做帳,。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,，公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。
6,、倉庫每季度進行一次倉庫清理,、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,，禁止不對實物實盤,，僅抄襲敷衍了事。
7,、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理,、整理一次,，按可用、在用,、廢舊,、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳,。
8,、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司,。
9,、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元,。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫,。不聽勸告者給予經濟處罰。
10,、做好倉庫物品的安全保護工作,。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形,、變質,、受潮等現象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能,、狀態(tài),，變質且有危險的物品要及時處理并上報公司,。
11、做好材料價格的保護工作,。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員,。
12、嚴把材料預定和報買關,。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,，詳細注明所需材料的品名、等級,、規(guī)格,、數量、色質,、到貨期限(必要的也可提交樣品,、示意圖和材料店名)等交采購員，防止采購員誤買,、錯買,、多買、少買,，以至造成公司損失,。
13、認真做好材料采購工作,。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),，嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度,。購買材料盡可能面對代理商,，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為：貨比三家,，同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。
14,、嚴把材料驗收標準關,。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級,、規(guī)格,、產地,、單價,、數量、性能,、質量和期限等,。確保入倉的材料合符要求,。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,，并將情況及時通報采購員。
15,、倉庫人員,、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,，預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損,。
16、第12,、13,、14條的相關人員要有高度的工作責任心，造成公司嚴重損失者,，公司將追究當事人責任,。
17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,，避免公司遭受經濟損失的現象發(fā)生,。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,，以便于以后搞好售后服務工作,。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,，根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌,、規(guī)格,、型號、數量,，包括性能,、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,，需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫,。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,，立即核查庫存情況,，決定是否購買或購買量。如需購買,，開出訂購單,，報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,，提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨,。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫,。
5,、材料到倉庫后，倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收,、入庫,、入帳。如不能確定驗收標準的材料,，應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效,。
6、材料進倉時,，倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料,。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1,、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作,。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作,。
3,、不合訂購要求的`或不合格的材料堅決不予驗收。
4,、認真做好倉庫季報,、工程項目竣工材料決算表工作。
5,、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作,。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作,。
7,、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門外交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),，舊廢料根據實際情況合理利用,。
8、認真做好退料工作,。退料原則：不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管,。
9,、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作,。避免重復領料和材料浪費。
10,、認真做好手動工具和機具的借收登記工作,。
11,、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12,、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作,。
一、商品入庫流程
1,、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,，做到以銷定進。
2,、采購部審核訂單時,，應根據公司實際情況，核定進貨數,，杜絕出現庫存積壓,，滯銷等情況。
3,、訂單錄入后,，采購部應確定工廠送貨、到貨時間,，并及時通知倉庫,。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,，若出現破損、是原裝短少等情況,。收貨人必須拒絕收貨,，并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現的破損,，原裝短少,，所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5,、確定商品外包裝完好后,，收貨員必須依照相關單據：訂單、隨貨同行聯,，對進貨商品品名,、等級、數量,、規(guī)格,、金額、單價、進行核實,，核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,，應及時上報采購人員;若進貨商品未經核對入庫，造成的貨,、單不相符,，由該收貨人承擔因此造成的損失。
6,、入庫商品在搬運過程中,，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫堆放距離要求,、先進先出的原則進行,。若未按規(guī)定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔,。
7,、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可，做到帳,、貨相符,。商品驗收無誤后，倉庫管理員依據驗收單及時記賬,，詳細記錄商品的名稱,、數量、規(guī)格,、入庫時間,、單證號碼、驗收情況,、存貨單位等,，做到帳、貨相符,。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔,。
8、按收貨流程進行單據流轉時,，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日,。
二、商品出庫流程
1,、銷售部開具出庫單或調撥單,，或者采購部開具退貨單。單據上應該注明產地,、規(guī)格,、數量等,。
3、倉庫收到以上單據后,，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確,、無誤,，方可簽字認可出庫，否則造成的經濟損失,，由當事人承擔,。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的
品名,、數量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,，辦清交接手續(xù),。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5,、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,，做到賬貨相符。
6,、按出貨流程進行單據流轉時,，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
第一條：庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,，是公司各種物資周圍儲備的環(huán)節(jié),，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資,，做到數量準確,、質量完好、確保安全,、收發(fā)迅速,、面向生產、服務周到,、降低費用,、加速資金周轉。
第二條：庫房設置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,，合理布局;內部要加強經濟責任制,，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,，應用現代管理技術和abc分類法,，不斷提高庫房管理水平,。
第三條：物資入庫，庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),，核對清點物資名稱,、數量是否一致，并作好物資交接手續(xù),、簽字確認,。
第四條：物資入庫，應先入待檢區(qū),，經檢驗未合格,，不準進入貨位，更不準投入生產使用,。
第五條：材料驗收合格,，庫管員憑發(fā)票所開據的名稱、規(guī)格,、型號,、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚,，并隨同托收單交財務記賬,。
第六條：不合格品，應隔堆放,，嚴禁投入生產,。如工作馬虎，混入生產,，庫管員應負失職的責任,。
第七條：驗收發(fā)現問題，應及時通知上級和經辦人處理,。托收單到而貨未到,，或者貨已到而沒票據，均應向經辦人反映查詢,。
第八條：物資的存儲管理,，原則上以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置存儲區(qū)域,，;凡是吞吐量大的落地堆放,，周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類定位編號,。
第九條：物資堆放的原則是：在堆垛合理,、安全、可靠的前提下,，推行五五堆放法,，根據貨物特點,，做到過目見數，檢點方便,，成行成列,，壘放整齊。
第十條：庫房庫管員對庫存,、代保管,、待驗材料，以及設備,、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責,、物各有主,、事事有人管。庫房物資若有損失,、貶值,、報廢、倉庫盤點盤盈,、盤虧等,，庫管員應及時報考物控主管，分析原因,、查明責任,，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不準擅自處理,。庫管員不得采取“盈時多送,，虧時克扣”的違紀做法。
第十一條：保管物資要根據自然屬性,，考慮存儲的場所和保管常識加以處理,，加強保管制度，達到“十不”要求,，務必使公司財產不發(fā)生責任損失,。同類物資堆放，要考慮先進先出,，發(fā)貨方便,，留有余地。
第十二條：保管物資,，未經主管同意,，一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發(fā)，特殊情況應經主管批準,。
第十三條：庫房要嚴格保衛(wèi)制度,，禁止非本庫人員擅自入庫,。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,，掌握必要的防火知識,。
第十四條：按“推陳出新、先進先出,、按規(guī)定供應,、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底,、二核對,、三發(fā)料、四減數”的原則,。對貪圖方便,，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變,、大料小用,、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，庫管員要負經濟責任,。
第十五條：領料單要填明材料名稱,、規(guī)格、領料數量,、型號,、材料名稱用途、核算員和領料人員簽字,。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字,。已超費的領料人未辦理相關手續(xù)，不得發(fā)料,。
第十六條：調廢材料,，庫管員要審查單價、貨款總金額,，蓋有財務科收款章方可發(fā)料,。發(fā)現價格不符、貨款少收等,，應立即通知開票人更正后發(fā)貨,。
第十七條：對于專項申請的材料，除計劃采購員用做備用的數量外,，均應由申請部門領用,。常備用料，凡屬于可以分割折零的,，本著節(jié)約的原則,，都應折零供應,，不準一次性發(fā)料。
第十八條：各車間指定固定領料負責人,，發(fā)料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續(xù),，當面點交清楚，防止差錯出門,。
第十九條：所有發(fā)料憑證,，庫管員應妥善保管，不得丟失,。
第二十條：記賬要字跡清晰,，日清月結不積壓，托收,、月報要及時,。
第二十一條：允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,，每月都要上報,，做到賬,、卡,、物、資金“四一致”,。
第二十二條：創(chuàng)造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,，每月對庫房進行一次檢查，以促進創(chuàng)“五好庫房”活動的開展,。
第二十三條：庫管員調動工作,，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關憑證,，要列出清單三份,，寫明情況，雙方簽字,，物控主管見證,，雙方各執(zhí)一份，部門存檔一份,，事后發(fā)生糾葛,，仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,，除照價賠償外,，還要給予紀律處分。
保管員倉庫管理制度篇七第1章 總則
第1條 為規(guī)范本公司的物資出庫工作,，保證各類物資快速,、準確地出庫,，及時投入使用或進入市場，特制定本辦法,。
第2條 凡本公司倉儲物資的出庫工作,，均按本辦法的相關規(guī)定執(zhí)行。
第2章 出庫前準備
第3條 物資經多次裝卸,、堆碼,、翻倉和拆檢，會使部分包裝受損,，
不符合運輸的要求,。因此，出庫工作人員必須視情況事先進行整理,，加固或改換包裝,。
第4條 根據物資的特性及實際使用要求，有些物資需要拆零后出庫,。
因此,，出庫工作人員要事先做好準備，備足零散物資,，避免因臨時拆零而延誤發(fā)貨時間,。
第5條 對于需要拼箱的物資，出庫工作人員應做好挑選,、分類,、整理和配套準備工作。
第6條 對于需要裝箱,、拼箱或改裝的物資,，出庫工作人員應根據物資的性質和運輸的要求，準備各種包裝材料,、相應的襯墊物,，以及刷寫包裝標志的用具、標簽,、顏料和釘箱,、打包等工具。
第7條 物資出庫前,，應留出必要的理貨場地,，并準備必要的裝卸搬運設備，以方便運輸人員的提貨發(fā)運或裝箱送箱,，加快發(fā)送速度,。
第8條 出庫憑證的準備。
1.物資的出庫，一律憑蓋有財務專用章和有關部門簽章的“領料表”(一式四聯,，一聯存領用部門,，一聯交財務部，一聯交倉庫作為出庫依據,，一聯交統(tǒng)計),。
2.倉庫出庫主管在發(fā)貨時，根據“領料表”填寫“物資出庫單”,。
第3章 物資出庫作業(yè)程序
第9條 核對出庫憑證
1.物資出庫,，必須有正式的出庫憑證。此類憑證均應由使用部門主管人員,、倉儲部經理簽章,。
2.出庫憑證應包括的內容如下。
(1)經物資領用部門主管簽名的“物資領用單”,。
(2)經倉儲部經理簽章的“物資出庫單”,。
(3)物資檢驗合格報告書、合格證等,。
3.出庫工作人員接到“物資領用單”后,，要認真核對物資的編號、規(guī)格,、品名,、數量有無差錯和涂改，有關部門的簽章是否齊全,。
4.審核無誤后,，出庫管理人員按照“物資出庫單”上所列的物資品名,、規(guī)格,、數量與倉庫賬目，再做全面核對,。
第10條 備貨
出庫憑證經復核無誤后,，出庫工作人員按其所列的項目內容和憑證上的批注，與編號貨位進行對貨,，核實后核銷物資明細卡上的存量,，按規(guī)定的批次備貨。
1.銷卡,，物資出庫時,，應先銷卡、后付貨,。
2.理單,，根據物資的貨位，按“物資領用單”的編號順序排列，以便迅速找對貨位,，及時出庫,。
3.核對，按照貨位找到相應的物資后,，出庫工作人員要“以表對卡,，以卡對貨”，進行單,、卡,、貨核對。
4.點數,，出庫工作人員要仔細點清物資出庫的數量,，防止差錯。
5.簽單,，應付物資付訖后,，出庫工作人員逐筆在出庫憑證上簽名。
第11條 理貨
1.核對
出庫工作人員,、領料員根據物資場地的大小,、運輸車輛到庫的班次，對到場物資按照車輛配載,。
領料部門編配分堆,，然后對場地分堆的物資進行單貨核對，核對工作必須逐車,、逐批地進行,，以確保單貨數量、品名,、嘜頭,、去向等完全相符。
2.標識
為方便收貨方的收轉,，理貨員必須在應發(fā)物資的外包裝上標識收貨方的簡稱,。標識應在物資外包裝的兩側，字跡應清楚,，不錯不漏,。采用舊包裝時，必須刷除原有的標識,。如系粘貼標簽,，必須粘貼牢固。
第12條 復核查對
1. 出庫復核人員按照出庫憑證,，對出庫物資的品名,、規(guī)格、數量進行再次核對，以保證物資出庫的準確性,。
2. 2.復核查對的具體內容,。
(1)怕震怕潮的物資，襯墊是否穩(wěn)妥,，密封是否嚴密,。
(2)每件包裝是否有裝箱單，裝箱單上所列各項目是否和實物,、憑證等相符,。
(3)領料部門、箱號,、危險品或防震防潮等標志是否正確,、明顯。
(4)是否便于裝卸搬運作業(yè),，能否保證物資在運輸裝卸中不致破損,。
3.復核查對的結果處理。
如經反復核對確實不符時,，應立即進行調換,，并將錯備物資上所刷的標記除掉，退回原庫房,。退回后,，再次復核結余物資的數量或重量是否與保管賬目、物資保管卡片的結余數目相符,，若發(fā)現不符應立即查明原因,，及時更正。
第13條 交接清點
1.出庫物資復核無誤后,，再把物資交給領料人清點,，辦清交接手續(xù)。
2.車輛到庫裝載待運物資時,，出庫工作人員,、領料員要親自在現場監(jiān)督裝載全過程,。實際裝車件數必須共同點交清楚,。
第14條 經點交清楚的物資發(fā)運后，該物資出庫工作即告結束,，出庫工作人員應做好清理工作,，及時核銷物資明細卡，調整貨位上的吊牌,，以保持物資的賬,、卡、物一致，及時,、準確地反映物資進出,、存取的動態(tài)。
第4章 特別注意事項
第15條 物資出庫,，必須按出庫憑證辦理,，不得憑白條出庫。
第16條 物資出庫時,，必須經復核員復核,，復核員根據“物資出庫單”仔細檢驗庫別、簽章,、品名,、產地、規(guī)格,、數量是否清楚,，發(fā)現問題及時與有關部門聯系，妥善解決,。
第17條 驗單合格后,，先銷賬后出庫。
第18條 物資出庫時,，必須以單對賬,、以賬對卡、以卡對物,。
第19條 物資出庫時,，出庫工作人員要仔細清點出庫數量，做到“人不離垛,、件件過目,、動碰復核、監(jiān)搬監(jiān)運”,，對搬運不符合要求的動作要及時糾正,，防止物資損壞。
第20條 物資出庫時,，要嚴把“貨票審核關”,、“動碰制度關”、“加蓋貨已付訖章關”,。
第21條 在下列情況下,，出庫工作人員可以拒付物資。
1.白條出庫,，任何人開的白條都不能視同物資出庫憑證,。
2.物資出庫憑證字跡不清,，單貨型號不符或涂改。
3.領料人與物資出庫憑證所列部門不符,。
4.“物資領用單”蓋章不全,。
