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文件收發(fā)管理制度 文件收發(fā)管理辦法篇一

每次收文之后,，首先要與發(fā)文通知單對(duì)照檢查，看所收文件是否與通知單上所印文件種類,、數(shù)量相同,，如有不符，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢,。

(一)發(fā)文范圍,。文件的發(fā)放，要嚴(yán)格按文件特定的發(fā)放范圍和份數(shù)發(fā)放,。主干線文件的發(fā)放范圍是市委常委,、市政府、市人大,、市政協(xié),、市紀(jì)檢委、市委各部辦委,、各黨委,。上級(jí)文件的發(fā)放范圍，主要是市人大、市政府,、市政協(xié),、市紀(jì)檢委。

(二)發(fā)文程序,。凡經(jīng)市委辦公室下發(fā)的文件,，都由通信員親自送到各單位。

文件登記,、分發(fā),、傳閱后，要實(shí)行歸類管理,。要留出三份文件存檔,。剩余文件存入柜內(nèi)，以備查用,；領(lǐng)導(dǎo)閱后文件要通過篩選,，留有批示文件，其余銷毀,。

文件清繳一年兩次,。上半年的文件在七月中旬清繳，下半年的文件在下一年的'二月中旬清繳,，清繳期為十至十五天,。每次清繳文件時(shí)要下發(fā)文件清繳單。文件的銷毀一年兩次,，上半年,、下半年各一次。每次清繳文件結(jié)束后,，對(duì)需銷毀的文件,，用專車專人送到指定地點(diǎn)銷毀,。

(一)借閱文件要認(rèn)真登記,。

(二)絕密級(jí)文件，僅在閱文室借閱,。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不準(zhǔn)將文件帶出閱文室。

(三)文件借閱后三日內(nèi)要追回,。

文件收發(fā)管理制度 文件收發(fā)管理辦法篇二

第一條 為減少發(fā)文數(shù)量,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,，根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我集團(tuán)的實(shí)際情況，特制訂本制度,。

第二條 根據(jù)文件信息依賴存儲(chǔ)介質(zhì)的不同可將文件分為電子版文件和紙質(zhì)版文件,。按性質(zhì)種類區(qū)分：行政類〈有關(guān)規(guī)章制度,、事項(xiàng)決策、通知,、會(huì)議紀(jì)要等〉,，業(yè)務(wù)類〈有關(guān)業(yè)務(wù)合同、客戶函件等經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)〉,，人事類〈有關(guān)人員招聘,、安排、獎(jiǎng)懲等〉,，技術(shù)類〈有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、工程技術(shù)文件等〉，其它類〈不宜歸入上述各類的〉,。具體內(nèi)容主要包括上級(jí)函,、電、來文,，同級(jí)函,、電、來文,，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件資料,、合同、cad圖,、效果圖,、預(yù)結(jié)算文件、財(cái)務(wù)帳套,、資產(chǎn)配套的說明書,、保修卡等。

第三條 公文的簽收

1.公司所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)或各部門訂閱的辦公文件外)均由辦公室文秘登記簽收,、拆封,。在簽收和拆封時(shí)，辦公室文秘需注意檢查封口,對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,。

2.對(duì)上級(jí)部門發(fā)來的文件,，要進(jìn)行文件、文號(hào),、編號(hào)的核定,，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門,，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào),。

第四條 公文的編號(hào)保管

辦公室文秘拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號(hào)、保管,。 2.本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交辦公室文秘進(jìn)行登記編號(hào)保管,，不得個(gè)人保存，如員工工作需要借閱的可復(fù)印或借用,。 第五條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,，由辦公室文秘分送承辦部門經(jīng)理和承辦部門閱辦，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送總經(jīng)理(或分管副總經(jīng)理)閱批后分送相關(guān)部門閱辦,。為避免文件積壓誤事,，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

2.一般性質(zhì)的函,、電,、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理,。如涉及多個(gè)公司或部門會(huì)辦的文件,，由辦公室負(fù)責(zé)與各公司、各部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理,。

3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),，辦公室文秘應(yīng)在接到文件的當(dāng)天或第二天將文件送到承辦部門經(jīng)理和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門,，應(yīng)按批示次序依次傳閱,，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第六條 文件的傳閱與催辦

1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,，不得將有密級(jí)的文件帶回家,、員工宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看,。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容,。

2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室文秘,，閱批文件一般不得超過兩天,，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示",、"擬辦意見"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜,。

3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù),，以防止丟失泄密,。

4.文件閱完后，應(yīng)交辦公室文秘，切忌橫傳,。

5.辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦,、檢查、督促的責(zé)任,，承辦部門接到文件,、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,，如需備查,，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后,，予以復(fù)印或摘抄,，原件應(yīng)及時(shí)歸檔。

6.按照閱文范圍,，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,，或由辦公室通知到單位閱文。

第七條 發(fā)文的規(guī)定

1.單位上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中在集團(tuán)辦公室,、集團(tuán)人事,、各分公司辦公室，其他部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件,。如若確屬工作合作關(guān)系、可發(fā)送工作聯(lián)系單,。 2.部門需要向上反映匯報(bào)重要工作或向下安排布置重要工作要求發(fā)文時(shí)應(yīng)分別向集團(tuán)辦公室,、各分公司辦公室提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿分別交辦公室審核,。辦公室同意發(fā)文,，方可擬定發(fā)文。

3.對(duì)單位影響較大,，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā),。

第八條 發(fā)文的范圍：

1.凡是以集團(tuán)辦公室,、集團(tuán)人事部、各分公司辦公室名義發(fā)出的文件,、通告,、決定、決議,、請(qǐng)示,、報(bào)告,、編寫的會(huì)議紀(jì)要，均屬發(fā)文范圍,。

2.集團(tuán)或各分公司辦公室下發(fā)文件主要用于：

(1)公布單位規(guī)章制度,；

(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件；

(3)公布單位組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)或人事任免事項(xiàng),；

(4)公布單位重大生產(chǎn),、技術(shù)、管理,、行政,、生活福利等工作的決定；

(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào),；

(6)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào),、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定,；

(7)其他有關(guān)重大事項(xiàng),；

3.集團(tuán)各單位日常生產(chǎn)、技術(shù),、管理工作中,，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件,、效果圖修改,、審批工作、安排部署,、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng),，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由各部門書面或口頭自行通知執(zhí)行,，一般不用發(fā)文。

第九條 發(fā)文程序規(guī)定：

1.各部門需要發(fā)文,，應(yīng)事先向集團(tuán)或各分公司辦公室提出發(fā)文申請(qǐng),；

2.集團(tuán)或各分公司辦公室同意發(fā)文后，主辦部門應(yīng)以不違反國(guó)家法令,，上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿,；

3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā)，做到情況確實(shí),、觀點(diǎn)鮮明,、條理清楚、層次分明,、文字簡(jiǎn)煉,、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確,、書寫工整,。

4.文稿擬好后,，擬搞人應(yīng)填發(fā)文申請(qǐng)單，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題,、發(fā)送范圍,、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,。

5.辦公室應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)制度規(guī)定,，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清,、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重,、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿,；

6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿,，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容負(fù)責(zé))；

7.對(duì)審核時(shí)修改較多,，有礙打印和存檔的文稿,，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚；

8.需經(jīng)會(huì)簽的文稿,，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽,；

9.文稿審核會(huì)簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā),；

10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室文秘統(tǒng)一編號(hào)送辦公室打?。?/p>

11.文件打印初稿,，應(yīng)由擬稿人校對(duì),，并簽名；

12.文件打字后,，由辦公室派專人按數(shù)印刷,，再由辦公室文秘分發(fā)并檢查發(fā)文的落實(shí)情況，向辦公室主任匯報(bào)文件抵達(dá)情況,。

第十條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫，辦公室主任簽字,，并填寫文件借閱單,，對(duì)有密級(jí)的'文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱。

第十一條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),，就地閱看,，按時(shí)歸還,。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等,。

第十二條 辦公室主任對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作,。(一般為月底一小清,，季末一中清、年終一總清),。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。

第十三條 文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統(tǒng)一分別由各公司辦公室文秘負(fù)責(zé)歸檔：

(1)政府部門來文,，包括上級(jí)對(duì)單位報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù),；

(2)集團(tuán)或各分公司辦公室發(fā)出的報(bào)告,、指示、決定,、決議,、通報(bào)、紀(jì)要,、重要通知,、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度,、年度報(bào)表等,；

(3)公司及部門各種會(huì)議記錄；

(4)公司組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告,、總結(jié),、決議、發(fā)言,、簡(jiǎn)報(bào)等,；

(5)有保存價(jià)值的來信來訪記錄及處理結(jié)果；

(6)參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件,、資料及本單位在會(huì)上匯報(bào)材料等,；

(7)政府領(lǐng)導(dǎo)同志來單位檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄,，以及本單位向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料,；

(8)反映本單位生產(chǎn)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音,、像攝制品,；

(9)工作日志和公司大事記,；

(10)單位向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。

2.各部門日常工作中形成的活動(dòng)資料,，由各部門負(fù)責(zé)立卷歸檔,。

第十四條 立卷要求

1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱,、時(shí)間順序,，分門別類地進(jìn)行整理歸檔,。

2.立卷時(shí),，要求把文件的批復(fù)、正本,、底稿,、主件、附件收集齊全,，保持文件,、材料的完整性。

3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則,。重要工作,、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔,。

4.上年度形成的文件材料,，要求在下年度7月份以前整理完

第十五條 文件的時(shí)效性

是指文件內(nèi)容在一定時(shí)間階段是有效的，超過這個(gè)時(shí)間段,，該文件上記載的信息則是無效的,，只供備查使用。超過時(shí)效性且無保存價(jià)值的文件,。進(jìn)入文件的銷毀管理程序,。 第十六條 文件銷毀流程

對(duì)于多余、重復(fù),、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件（紙張）,，辦公室應(yīng)定期責(zé)成相關(guān)職能部門辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)，認(rèn)真填寫文件資料銷毀申請(qǐng)表,，對(duì)無價(jià)值文件進(jìn)行銷毀,，并登記造冊(cè)。 第十七條 文件銷毀要求

經(jīng)審核同意銷毀的文件,，應(yīng)在檔案管理員和資料分管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任的共同監(jiān)督下銷毀,。對(duì)銷毀的檔案，必須化為紙漿或焚毀,，不準(zhǔn)出賣和作它用,。參與銷毀文檔的員工要在“檔案銷毀清冊(cè)”上簽字,，以示負(fù)責(zé)，未經(jīng)審批,，任何人不得私自銷毀檔案材料,。

文件收發(fā)管理制度 文件收發(fā)管理辦法篇三

為維護(hù)公司文件收發(fā)和輪閱的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)公司的利益,特制定本制度,。

本制度適用于公司文件收發(fā)和輪閱的管理,。

1.公司員工必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定收發(fā)和輪閱文件。

2.綜合辦公室負(fù)責(zé)文件收發(fā)和輪閱管理制度的`管理,。

1.凡上級(jí)和有關(guān)部門發(fā),、送本公司的文件,均應(yīng)由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)開拆、登記,。

2.收到文件要及時(shí)拆封,及時(shí)分送,。綜合辦公室文件收發(fā)每天不少于一次,對(duì)需送閱的文件應(yīng)登記后及時(shí)送閱。時(shí)效性較強(qiáng)的會(huì)議通知和文件等,應(yīng)立即交總經(jīng)理閱簽,。

3.各類文件送閱前由綜合辦公室負(fù)責(zé)人擬辦,并提出擬辦意見,。

4.經(jīng)總經(jīng)理批辦的文件,由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)職能部門辦理。如需復(fù)印,、打印的文件,則由承辦部門按規(guī)定辦理,。

5.各職能部門需要發(fā)文件,先由各職能部門自行擬稿,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審稿,交辦公室負(fù)責(zé)人核稿,再交分管副總經(jīng)理審核,最后由總經(jīng)理簽發(fā)。

6.收到已簽發(fā)的文件后,辦公室專門人員應(yīng)及時(shí)編好文號(hào),確定印制份數(shù),并逐項(xiàng)將文件標(biāo)題,、文號(hào),、發(fā)文日期、印編份數(shù)等記入發(fā)文登記簿,。同時(shí),留二份與底稿一并歸檔,。

7.文件材料一般由各職能部門裝訂封發(fā),送綜合辦公室郵寄。機(jī)密和掛號(hào)文件在封發(fā)時(shí)需注明,由綜合辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理,。

1.文件輪閱由辦公室專人負(fù)責(zé),。各部門輪閱文件一般不超過兩天。因故不能及時(shí)輪閱的,應(yīng)將文件送回,待后補(bǔ)閱,。

2.輪閱時(shí)不得擅自將有關(guān)輪閱文件取走,。確因工作需要借閱的,應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,辦理有關(guān)登記手續(xù),借閱時(shí)間一般不超過五天,復(fù)印件應(yīng)妥善保管。

3.文件輪閱完畢,辦公室專門人員應(yīng)及時(shí)收集,、整理,分類存查,并按規(guī)定立卷歸檔,。

1.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

2.本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室,。

文件收發(fā)管理制度 文件收發(fā)管理辦法篇四

第一條 為減少發(fā)文數(shù)量,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我單的實(shí)際情況,，特制訂本制度。

第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函,、電,、來文，同級(jí)函,、電,、來文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件,、資料,。

第三條 按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理,。

(二)收文的管理

第四條 公文的簽收

1.單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收,、拆封(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí),，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。

2.對(duì)上級(jí)部門發(fā)來的文件,，要進(jìn)行文件,、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定,，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào),。

第五條 公文的編號(hào)保管

1. 收發(fā)員(文書) 拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單",，作分類登記編號(hào)、保管,。

2.本單位外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收發(fā)員(文書)進(jìn)行登記編號(hào)保管,，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用,。

第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,，由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦,。為避免文件積壓誤事,，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

2.一般性質(zhì)的函,、電,、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理,。

3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門,，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外),。

第七條 文件的傳閱與催辦,。

1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的`文件帶回家,、宿舍和公共場(chǎng)所,，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容,。

2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天,，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé),。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜,。

3.閱文時(shí)不得抄錄全文,，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要,，要辦理借閱手續(xù),，以防止丟失泄密。

4.文件閱完后,，應(yīng)交收發(fā)員(文書),，切忌橫傳。

5.辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,，承辦部門接到文件,、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,，如需備查,，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后,，予以復(fù)印或摘抄,，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

6.按照閱文范圍,，離,、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文,。

(三)發(fā)文的管理

第八條 發(fā)文的規(guī)定

1.單位上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室,，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件,。

2.各群眾團(tuán)體,、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請(qǐng),，并將文件底稿分別交黨支部,、行政辦公室審核。黨支部,、行政辦公室同意發(fā)文,，方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字,、政×字發(fā)文,。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。

3.對(duì)單位影響較大,，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā),。

第九條 發(fā)文的范圍：

1.凡是以黨支部,、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告,、決定、決議,、請(qǐng)示,、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),，均屬發(fā)文范圍,。

2.黨支部、,、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：

(1)公布單位規(guī)章制度,；

(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件；

(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng),；

(4)公布單位重大生產(chǎn),、技術(shù)、管理,、政治工作,、生活福利等工作的決定；

(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；

(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng),；

3.黨支部,、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：

(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào),、請(qǐng)示報(bào)告,、處理決定；

(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn),、技術(shù),、人事勞資、物資供應(yīng),、科研,、基建、管理,、黨群工作等事宜,。

4.日常生產(chǎn)、技術(shù),、管理,、黨群工作中，有關(guān)圖紙,、技術(shù)文件,、工藝修改、審批工作,、安排部署,、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文,。

5.各科室如會(huì)議所作的決定,，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考,，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。

(四)發(fā)文程序與要求

第十條 發(fā)文程序規(guī)定：

1.各科室需要發(fā)文，應(yīng)事先向黨支部,、行政辦公室提出申請(qǐng),；

2.黨支部、行政辦公室同意發(fā)文后,，主辦科室應(yīng)以黨的方針,、政策和國(guó)家法令,，上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；

3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā),，做到情況確實(shí),、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚,、層次分明,、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確,、書寫工整,。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆,、紅墨水和彩筆書寫,；

4.文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁,，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題,、發(fā)送范圍、印刷份數(shù),、擬稿單位與擬稿人,，并簽名、蓋章,、標(biāo)定日期和密級(jí),；

5.辦公室應(yīng)根據(jù)黨支部、行政的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神,，有關(guān)文件規(guī)定,，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清,、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重,、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿,；

6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容,、質(zhì)量負(fù)責(zé)),；

7.對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿,，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚,；

8.需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽,；

9.文稿審核會(huì)簽后,，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā),；

10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書)統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印,；

11.文件打印清樣,，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名,；

12.文件打字后,，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實(shí)情況,。

(五)文件的借閱和清退

第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對(duì)有密級(jí)的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱,。

第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),，就地閱看，按時(shí)歸還,。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條 辦公室收發(fā)員(文書)對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件,，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清,，季末一中清,、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者,，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

(六)文件的立卷與歸檔

第十五條 文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書)負(fù)責(zé)歸檔：

(1)上級(jí)機(jī)關(guān)來文,，包括上級(jí)對(duì)單位報(bào)告,、申請(qǐng)的批復(fù)；

(2)黨支部,、行政辦公室發(fā)出的報(bào)告,、指示、決定,、決議,、通報(bào)、紀(jì)要,、重要通知,、、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì),、季度,、年度報(bào)表等,；

(3)黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)議,、中層干部會(huì)議,、職工委員會(huì)以及各種例會(huì)記錄；

(4)支部黨代會(huì),、職代工,、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、團(tuán)代會(huì)等組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告,、總結(jié),、決議、發(fā)言,、簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議記錄等；

(5)有保存價(jià)值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果,；

(6)參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件,、資料及本單位在會(huì)上匯報(bào)表言材料等；

(7)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來單位檢查視察工作的報(bào)告,、指示記錄,，以及本單位向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料；

(8)反映本單位生產(chǎn)活動(dòng),、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音,、像攝制品；

(9)單位日志和大事記,；

(10)單位向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料,。

2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料,，由各業(yè)務(wù)科室,、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。

第十六條 立卷要求

1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容,、名稱,、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔,。

2.立卷時(shí),，要求把文件的批復(fù)、正本,、底稿、主件,、附件收集齊全,，保持文件,、材料的完整性。

3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則,。重要工作,、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔,。

4.上年度形成的文件材料,，要求在下年度7月份以前整理完。

(七)文件的銷毀

第十七條 對(duì)于多余,、重復(fù),、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè),，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定,，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。

第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件,，應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷毀,。

文件收發(fā)管理制度 文件收發(fā)管理辦法篇五

局辦公室負(fù)責(zé)我局對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作,為使行文和收文處理規(guī)范化,特規(guī)定如下:

(一)凡以我局名義上報(bào)或下發(fā)的文件(報(bào)告、請(qǐng)示,、紀(jì)要,、通知、函件等),由承辦科室擬稿,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)初審后,送辦公室核稿,經(jīng)辦公室核稿后送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。重要文件需由局領(lǐng)導(dǎo)審核,主管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時(shí)送有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,方可發(fā)出,。

(二)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記,、分類編號(hào)。由擬稿科室打印,、校對(duì),、裝訂,上行文由辦公室發(fā)送并催辦,平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。

(三)行文規(guī)則參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)發(fā)[20xx]23號(hào))有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進(jìn)行,。

(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級(jí)部門轉(zhuǎn)我局處理的.公文),由局辦公室統(tǒng)一簽收,、登記、編號(hào),送局領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)科室辦理,。

(二)文件按辦件,、閱件進(jìn)行分類。辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍,提出辦文意見,送局領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)科室閱辦,。需要辦理的公文,經(jīng)請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)后辦理,辦公室根據(jù)文件內(nèi)容,、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。

(三)對(duì)急辦件,辦公室應(yīng)立即將文件送交局領(lǐng)導(dǎo)批閱,。領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)限要求,交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理,。事后及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作,。

(四)一般公文通過局內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送,。

(五)凡外出開會(huì),、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

(一)遵守公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度,保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā),、傳遞,、清退和銷毀,并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān),、清退關(guān)“三關(guān)”,。

(二)制發(fā)文件時(shí),經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍,標(biāo)明密級(jí),、保密期限,確定發(fā)送范圍,、數(shù)量,送局領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。

(三)保密文件,、保密資料必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行傳閱,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍;不準(zhǔn)擅自復(fù)印或抄錄保密文件,不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的,需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并要妥善保管,。

(四)復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),。嚴(yán)禁將保密文件,、保密資料拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復(fù)印。

(五)借閱保密文件,、保密資料須按閱讀范圍借用,并辦理登記,、簽字手續(xù)。用完后,要及時(shí)歸還,。

(六)對(duì)保密文件,、保密資料要定期清查,一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查,、核對(duì),發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查,防止丟失,。

(七)銷毀保密文件、保密資料時(shí),必須登記造冊(cè),經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),送區(qū)保密局指定的地點(diǎn)處理,嚴(yán)禁將文件出賣給廢品收購(gòu)站,。

文件收發(fā)管理制度 文件收發(fā)管理辦法篇六

1,、總經(jīng)辦設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的管理工作，對(duì)收到的公文做到及時(shí)拆封,、分類,、編號(hào)登記和傳閱。一般文件收到后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)或次日中午前送批,，緊急文件或會(huì)議通知收到后立即拆封送閱,。

2、一般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門辦理,；其余文件均應(yīng)交公司領(lǐng)導(dǎo)批示后,，再由總經(jīng)辦專人按批示范圍進(jìn)行送閱，嚴(yán)禁個(gè)人,、部門之間自行橫傳。

3,、凡本公司外發(fā)的文件,，應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)公文處理的辦法及公文格式進(jìn)行草擬、批發(fā),、打印,、蓋章、報(bào)出,；要求做到一文一事,，按級(jí)上報(bào)，用詞及格式規(guī)范,，嚴(yán)禁多頭主送,，并由總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行登記編號(hào)。

4,、部門或個(gè)人借閱文件,，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作,，做到每月小清退一次,，年終大清退一次，清退的文件按文書檔案管理有關(guān)規(guī)定分類整理,，裝訂成冊(cè),，歸檔。

5,、嚴(yán)格遵守保密制度,，對(duì)有密級(jí)的文件應(yīng)嚴(yán)加管理，辦理完畢后應(yīng)立即退回,，并核點(diǎn)份數(shù),，隨時(shí)存檔。絕密文件,，僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在文件保管處閱讀,。

6、如文件丟失或違反保密制度,，發(fā)生泄密的',，除及時(shí)報(bào)告組織人事部外，還須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，情況嚴(yán)重的應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)給予責(zé)任人必要的處理,。

文件收發(fā)管理制度 文件收發(fā)管理辦法篇七

1,、為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,，根據(jù)文書處理的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我企業(yè)實(shí)際情況，特制定本制度,。

2,、文件管理內(nèi)容包括：上級(jí)政府部門函、電,、來文,，同級(jí)合作企業(yè)函、電,、來文,，本企業(yè)上報(bào)、下發(fā)的各種文件,、資料,。

3、本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理,。

1,、凡以我公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件（報(bào)告、請(qǐng)示,、紀(jì)要,、通知、函件等）,，由承辦部門擬稿,，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā),。

2,、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號(hào)并保留一份原件存檔,。

3,、發(fā)出的文件、傳真應(yīng)追蹤落實(shí)對(duì)方是否收到,，對(duì)沒有收到的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)或改用其他方式發(fā)送,。

4、所有由辦公室發(fā)出的傳真,、文件等應(yīng)統(tǒng)一登記,，并標(biāo)注發(fā)送單位,、日期，由發(fā)件人簽名,。其他部門自主發(fā)送的,，由發(fā)送部門自行負(fù)責(zé)。

5,、發(fā)文辦理工作程序：

（1）擬稿：公司公文,、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的職能部門負(fù)責(zé)擬稿，擬稿要求內(nèi)容要情況屬實(shí),、觀點(diǎn)明確,、條理清楚。

（2）核稿：核稿是指由擬稿部門經(jīng)理對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審查,、核對(duì)、修改,，為簽發(fā)做好準(zhǔn)備,。

（3）會(huì)簽：凡公文涉及到其他部門有關(guān)事宜，需給有關(guān)部門會(huì)簽,。有關(guān)部門會(huì)簽后送辦公室主任處對(duì)公文進(jìn)行復(fù)核,，復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會(huì)簽,；文種,、公文格式是否正確等。

（4）簽發(fā)：以公司名義報(bào)送的所有公文一律送總經(jīng)理簽發(fā),。簽發(fā)公文時(shí)如有修改,，應(yīng)在原文上圈改并簽署姓名和日期。

（5）發(fā)文登記：此時(shí)的發(fā)文登記是指對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行復(fù)核,，重點(diǎn)看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備,，附件是否齊全，格式是否統(tǒng)一,、規(guī)范,，符合要求的文稿由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見成文稿的內(nèi)容，并對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行編注發(fā)文字號(hào),，確定份數(shù)后印制,。

（6）用印：用印是指辦公室對(duì)已印制好的公文進(jìn)行蓋章,。

（7）存檔：在發(fā)文辦理流程結(jié)束后,，檔案管理人員按照文書檔案的歸檔要求對(duì)所發(fā)公文進(jìn)行存檔（應(yīng)包含底稿、正文兩份,，及有關(guān)電子文檔,，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)可以定期銷毀,，銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,，由二人監(jiān)銷，保證不丟失,、不漏銷,。

1、所有發(fā)至本企業(yè)的'文件(含傳真和政府部門傳達(dá)的公文,、業(yè)務(wù)往來文件等),，由辦公室統(tǒng)一簽收、登記,、編號(hào),，送總經(jīng)理閱示或送有關(guān)部門辦理，為避免文件擠壓,，一般應(yīng)在當(dāng)天完成送閱,。

2、接收傳真應(yīng)明確來文單位,、接收人或部門,，辦公室接收后負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交,，并由接收人簽收,。

3,、外出辦公帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)或移交辦公室,，直接上報(bào)總經(jīng)理的根據(jù)總經(jīng)理指示辦理,，移交辦公室的由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)向上級(jí)報(bào)告或指定專人,、轉(zhuǎn)交其他有關(guān)部門辦理,，并由辦公室保留原件或復(fù)印件存檔,。

4,、辦公室收到文件,，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)全面統(tǒng)籌，送總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門閱辦,。需要辦理的公文,，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理后辦理，根據(jù)文件內(nèi)容,、總經(jīng)理批示予以催辦,。

5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍,，所有文件如需外借或復(fù)印必須辦理文件借閱手續(xù),，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

6,、個(gè)人或部門閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,，不得將有密級(jí)的文件帶回家,、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人,，閱讀完后應(yīng)及時(shí)交還給檔案管理員,。

7、收文辦理工作程序：

（1）簽收：簽收是指收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文簿上簽字,，表示收到,。公司所有公文由辦公

室簽收、拆封,，對(duì)需納入收文辦理的,，應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行收文登記。

（2）收文登記：收文登記是指對(duì)收進(jìn)的公文進(jìn)行注冊(cè),、編寫收文號(hào)等,。將收到的文件先按來文機(jī)關(guān)或部門進(jìn)行分類按收文日期、收文序號(hào),、來文單位,、來文字號(hào)、文件標(biāo)題,、份數(shù)、等逐項(xiàng)進(jìn)行登記,。

（3）擬辦：在收文登記后,，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關(guān)規(guī)定的,，辦公室應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容,、性質(zhì)、緩急程度提出辦理意見和建議,，送請(qǐng)總經(jīng)理批示后交有關(guān)部門辦理,。

（4）批辦：批辦是指總經(jīng)理對(duì)收文的辦理寫出指示性意見，并指定辦理部門和傳閱范圍,。

（5）承辦：承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見,，指定承辦部門及傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后,，要認(rèn)真及時(shí)辦理,，急件隨到隨辦。需兩個(gè)以上部門承辦的文件,，主辦部門要主動(dòng)會(huì)同相關(guān)部門協(xié)商辦理,，并負(fù)責(zé)回復(fù)辦理結(jié)果。

（6）催辦：催辦是指根據(jù)總經(jīng)理的批辦意見,，由辦公室督促承辦部門盡快上報(bào)辦理結(jié)果,。

（7）注結(jié)：文件辦理完畢,應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單上注結(jié),，注明辦理日期，并簡(jiǎn)要寫明辦理結(jié)果,。

（8）存檔：在收文辦理結(jié)束后,，應(yīng)根據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷,，要保證檔案的齊全,、完整。沒有存檔和查存價(jià)值的公文,，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn),，可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,，由二人監(jiān)銷保證不丟失,、不落銷。

1,、嚴(yán)格遵守保密制度,，保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞,、銷毀等,，并嚴(yán)格把關(guān)。

2,、制發(fā)保密文件時(shí),，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍,，標(biāo)明密級(jí),、保密期限，確定發(fā)送范圍,、數(shù)量,，報(bào)送總經(jīng)理審批后印發(fā)。

3,、借閱,、復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),，嚴(yán)禁將保密資料保密文件拿到其他營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復(fù)印,。

4、對(duì)保密文件,、保密資料要定期清查,，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查,、核對(duì),，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查,，防止丟失。

1,、對(duì)于多余,、重復(fù)、過期和無保存價(jià)值的文件,，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè),，按照公司有關(guān)規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)報(bào)總經(jīng)理批示,。

2,、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在檔案管理員和辦公室主任的共同監(jiān)督下進(jìn)行銷毀,。

1,、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2,、本制度自發(fā)文之日起實(shí)施,。

文件收發(fā)管理制度 文件收發(fā)管理辦法篇八

文件管理內(nèi)容主要包括外部來函、電郵,、資料和本公司內(nèi)部上報(bào)下發(fā)的各種文件,、資料。按照統(tǒng)一收發(fā)集中管理的原則自即日起本公司各類文件外來和內(nèi)發(fā)統(tǒng)一由總經(jīng)辦歸口管理

1.公司所有文件(除董事長(zhǎng),、總經(jīng)理訂啟的外)均由總經(jīng)辦專人登記簽收,、拆封。在簽收和拆封時(shí),，需注意檢查封口，對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,。

2.對(duì)政府部門發(fā)來的文件要進(jìn)行文件,、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定,，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門并登記差錯(cuò)文件的文號(hào),。

1.文件拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”作分類登記編號(hào)、保管,。

2.本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交總經(jīng)辦進(jìn)行登記編號(hào)保管,，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用,。

1.凡正式文件均需由總經(jīng)辦主任或行政主管根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后由收發(fā)員分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦,，重要文件或急電應(yīng)立刻呈送主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,。

2.一般性質(zhì)的函,、電郵,、單據(jù)等可由總經(jīng)辦直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)部門會(huì)辦的文件應(yīng)同各部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理,。

3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門如關(guān)系到兩個(gè)以上部門應(yīng)按批示次序依次傳閱最遲不得超過兩天特殊情況例外,。

1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家,、宿舍和公共場(chǎng)所,，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容,。

2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員,，閱批文件一般不得超過兩天閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”,、“擬辦意見”總經(jīng)辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜,。

3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件如確系工作需要要辦理借閱手續(xù)以防止丟失泄密,。 4.文件閱完后應(yīng)交收發(fā)員切忌橫傳,。

5.總經(jīng)辦對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件,、函電應(yīng)立即指定專人辦理,。不得將文件壓放分散，如需備查,，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,，并征得總經(jīng)辦同意后，予以復(fù)印或摘抄原件應(yīng)及時(shí)歸檔保存,。

6.按照閱文范圍,。一線員工。一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)相關(guān)文件,?；蛴煽偨?jīng)辦通知到單位閱文。

1.公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中總經(jīng)辦和行政辦公室,。各分公司和部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件。

2.各下屬公司,、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向總經(jīng)辦,、行政辦公室提出發(fā)文申請(qǐng)并將文件底稿分別交總經(jīng)辦、行政辦公室審核,?？偨?jīng)辦、行政辦公室同意發(fā)文方可按公司發(fā)文規(guī)定設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以密×字,、政×字發(fā)文,。各分公司團(tuán)體文件由總經(jīng)辦批轉(zhuǎn),。

3.對(duì)公司影響較大，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā),。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

1.凡是以公司名義,、總經(jīng)辦,、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告,、決定,、決議、請(qǐng)示,、報(bào)告,、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍,。

2.總經(jīng)辦,、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：

(1)公布公司規(guī)章制度

(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件

(3)公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)

(4)公布單位重大建設(shè)、技術(shù),、管理,、政治工作、生活福利等工作的決定

(5)發(fā)布相關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)

(6)其他相關(guān)重大事項(xiàng)

3.總經(jīng)辦,、行政辦公室上行文,、外發(fā)文主要用于：

(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告,、處理決定

(2)同兄弟公司聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn),、技術(shù)、人事勞資,、物資供應(yīng),、科研、基建,、管理、黨群工作等事宜,。

4.日常工程,、技術(shù)、管理,、建設(shè)工作中有關(guān)圖紙,、技術(shù)文件、工藝修改,、審批工作,、安排部署,、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由各部門書面或口頭自行通知執(zhí)行一般不用發(fā)文。

5.各部門如會(huì)議所作的`決定,，一般都不應(yīng)發(fā)文,，不備查考，可以部門名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。

1.總經(jīng)辦,、行政辦公室同意發(fā)文后，主辦部門應(yīng)以公司目前方針,、政策和國(guó)家法令,，上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿

2.草擬文稿必須從本公司角度出發(fā)，做到情況確實(shí),、觀點(diǎn)鮮明,、條理清楚、層次分明,、文字簡(jiǎn)煉,、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整,。嚴(yán)禁使用鉛筆,、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫

3.文稿擬就后,，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁,，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍,、印刷份數(shù),、擬稿部門與擬稿人，并簽名,、蓋章,、標(biāo)定日期和密級(jí)

4.總經(jīng)辦應(yīng)根據(jù)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理有關(guān)指示精神，相關(guān)文件規(guī)定,，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改,。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重,、內(nèi)容不妥,、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿部門重新擬稿

5.經(jīng)總經(jīng)辦審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)

6.對(duì)審核時(shí)修改較多,，有礙打印和存檔的文稿,，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚

7.文稿審核總經(jīng)辦簽署后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送董事長(zhǎng),、總經(jīng)理處審定批準(zhǔn)簽發(fā)

8.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交總經(jīng)辦收發(fā)員統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印

9.文件打印清樣,，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名

10.文件打字后,，由總經(jīng)辦派專人按數(shù)印刷,，再由收發(fā)員分發(fā)并檢查落實(shí)情況。

各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,，對(duì)有密級(jí)的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦主任同意后方可借閱。

借閱文件應(yīng)嚴(yán)格旅行借閱登記手續(xù),，就地閱看,，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,，不允許拆卷和在文件上勾劃等,。

總經(jīng)辦收發(fā)員對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件,，進(jìn)行收繳清退工作,。一般為月底一小清季末一中清、年終一總清,。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。

文件的立卷與歸檔范圍

1.凡下列文件統(tǒng)一分別由總經(jīng)辦收發(fā)員負(fù)責(zé)歸檔

(1)上級(jí)部門來文包括上級(jí)對(duì)本部門報(bào)告,、申請(qǐng)的批復(fù)(2)總經(jīng)辦、行政辦公室發(fā)出的報(bào)告,、指示,、決定、決議,、通報(bào),、紀(jì)要、重要通知,、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì),、季度、年度報(bào)表等

(3)高層會(huì)議,、行政辦公會(huì)議,、中層干部會(huì)議、全體職工大會(huì)以及各種例會(huì)記錄(4)總經(jīng)理辦公會(huì)議所形成的報(bào)告,、總結(jié),、決議、發(fā)言,、簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議記錄等(5)有保存價(jià)值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果

(6)參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本單位在會(huì)上匯報(bào)表言材料等(7)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來單位檢查視察工作的報(bào)告,、指示記錄,，以及本單位向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料

(8)反映本單位生產(chǎn)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音,、像攝制品(9)單位日志和大事記

(10)單位向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料,。

1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱,、時(shí)間順序分門別類地進(jìn)行整理歸檔,。

2.立卷時(shí)要求把文件的批復(fù)、正本,、底稿,、主件、附件收集齊全保持文件,、材料的完整性,。

3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作,、重要會(huì)議形成的文件材料要及時(shí)立卷歸檔,。

4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完,。

1,、對(duì)于多余、重復(fù),、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件,，總經(jīng)辦應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù),。

2,、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在總經(jīng)辦收發(fā)員文書和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷毀,。

文件收發(fā)管理制度 文件收發(fā)管理辦法篇九

1.目的：為適應(yīng)當(dāng)前信息系統(tǒng)管理需要,，充分節(jié)約紙張辦公，公司文件采用山西四建網(wǎng)站,、飛信平臺(tái),、電子郵箱等電子文件的形式進(jìn)行傳遞和管理,。使文件能及時(shí)傳遞到使用場(chǎng)所，確保文件的適用性,、有效性,，防止失效或作廢文件的使用。

2.適用范圍：適用于公司,、分公司,、項(xiàng)目部文件管理過程。

3.職責(zé)

3.1董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)企業(yè)綜合管理手冊(cè),。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各系統(tǒng)管理分手冊(cè),。

3.3公司各分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本系統(tǒng)文件進(jìn)行審批，管理者代表負(fù)責(zé)審核各管理手冊(cè)中質(zhì)量,、環(huán)境及職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)內(nèi)容,。

3.4公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司紅頭文件和上級(jí)來文的管理，負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及各單位文件的收發(fā)統(tǒng)一控制管理,。

3.5企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織企業(yè)管理手冊(cè)的編寫,，組織文件接口討論，負(fù)責(zé)其發(fā)放,、使用,、更改、作廢,、回收,、換版、存檔等管理工作,；定期評(píng)審各項(xiàng)管理制度,、管理辦法、實(shí)施細(xì)則等管理性文件的'適用性,，負(fù)責(zé)山西四建網(wǎng)站及飛信平臺(tái)上發(fā)布的電子文件的管理和電子郵箱地址的管理工作,。

3.6公司各職能部門負(fù)責(zé)編制和修訂本系統(tǒng)的管理手冊(cè)、負(fù)責(zé)本部門出臺(tái)的各項(xiàng)管理制度,、管理辦法,、實(shí)施細(xì)則、作業(yè)指導(dǎo)書,、目標(biāo)指標(biāo)等管理性文件的會(huì)簽,、發(fā)放、使用,、更改,、作廢、回收,、換版,、存檔,，并組織實(shí)施與管理。

3.7各職能部門識(shí)別出適用的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求,，盡量在網(wǎng)絡(luò)中查找,，并下載，由企業(yè)管理部上傳到山西四建網(wǎng)站,，資源共享。質(zhì)量監(jiān)控部,、安全監(jiān)控部,、技術(shù)管理部每年發(fā)布一次與質(zhì)量、環(huán)境,、職業(yè)健康安全,、技術(shù)相關(guān)的適用法律法規(guī)及其他要求清單。

3.8公司職能部門,、分公司,、項(xiàng)目部設(shè)專兼職文件管理員對(duì)文件進(jìn)行接收、發(fā)放等管理,；

3.9分公司辦公室負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部郵箱地址,，并及時(shí)將文件傳遞到文件的使用場(chǎng)所。