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前臺接待員崗位職責標準(16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 15:13:25
前臺接待員崗位職責標準(16篇)
時間:2023-02-27 15:13:25     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧。

前臺接待員崗位職責標準篇一

1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話),。

2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,,請問您貴姓……請稍候……)

3,、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,,所需要房型,,及大概入住的天數)

4、接受預定,,與來電者確定信息(訂房者姓名,、入住客人姓名/單位,、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)

5,、與訂房人確定付費方式和聯系方式,,以方便聯系。

6,、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)

7,、如非常重要的訂房信息,,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項,。

前臺接待員崗位職責標準篇二

4s店

1,、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;

2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

3,、在所指派的服務區(qū)域內招呼客人,,留意客人飲品情況,服從上司指派,,為客人提供良好服務;

4,、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備,、接待臺擺臺,、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;

5,、注意客人情緒狀態(tài),。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關人員;

6、盡量避免用具破損,,輕拿輕放,,對自己工作盡責;

7、負責好各項收尾工作,,請做好當值衛(wèi)生,。

前臺接待員崗位職責標準篇三

公司

1、負責公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理,。

2,、負責公司各部門鑰匙的保管工作。

3,、負責公司相關會務,、活動組織協(xié)助。

4、負責公司打印,、復印,、刻錄、傳真收發(fā)工作,。

5,、負責公司辦公用品、低值易耗品,、人員名片的采購,、領用管理和登記。

6,、參與公司企業(yè)文化的建設,。

7、負責公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計工作(準確性,、及時性)

8,、負責公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理,。

9、負責公司電話總機轉接與接聽,,信件和期刊,、報刊的收發(fā)與日常管理。

10,、負責公司話費的查詢,、統(tǒng)計、核對,、結賬,。

11、負責公司的后勤管理工作,,包括(飲水保障,、衛(wèi)生檢查等)。

12,、負責公司報紙的上架,、整理及書籍的管理工作。

13,、負責相關供方的收集,、整理工作。

14,、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職,。

15、參與相關業(yè)務環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集,、選定工作,,負責相關業(yè)務接洽工作,。

前臺接待員崗位職責標準篇四

酒店

1、受理電話,、傳真,、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

2,、嚴格遵守各項制度和操作程序;

3,、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

4,、獨立安排散客或團隊的房間;

5,、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;

6,、保持前臺清潔整齊,,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,,并報告前臺領班;

7,、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

8,、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作,。

前臺接待員崗位職責標準篇五

銀行

負責訪客、來賓的登記,、接待,、引見;

負責會議的安排,及部門的行政工作等

任職要求:

大專以上學歷,,不接收實習生;

五官端正,,形象氣質佳,身高162cm以上,,25周歲以內;

普通話標準,,有良好的溝通能力和語言表達能力;

仔細、認真,,服務意識強,,有較好的親和力;

注:該崗位為泛亞人力外派至寧波銀行,不收取任何服務費用,。

前臺接待員崗位職責標準篇六

1.接受部門經理工作指令,,通過如期保質完成有關工作事項來確保部門整體計劃、規(guī)劃的達成,。

2.根據部門規(guī)劃制訂所負責部門的工作計劃與工作目標,,領導、管理、指引下屬人員開展工作,,進行工作成果評鑒與績效考核,。

3.積極對所負責部門工作潛能進行挖掘,對下屬人員進行t作指導與培訓以確保所屬人員能力充分最大化發(fā)揮,。

4.充分調動下屬人員的工作積極性,,集思廣益,群策群力開展工作,建設精英團隊,。

5.積極主動搜集各種有關信息與建議,,并及時向有關部門或上級反映。

6.協(xié)調各種相應的橫向與縱向的關系,,確保所主導工作的順暢,、高效進行。

7.協(xié)助,、參與部門的規(guī)劃和戰(zhàn)略布局,。

前臺接待員崗位職責標準篇七

1、根據辦公室領導的要求,,完成有關報告,、文稿的起草、修改工作,。完成打字,、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶,。

2、做好日常電話接待工作,。完成行政辦公會議的書面記錄,、整理。

3,、完成各類文件的收集,、整理、立卷,、裝訂,、歸檔等保管工作。

4,、根據要求采購日常辦公用品,,并及時登帳。

5,、做好年度報刊雜志的訂閱工作,,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤,。做好物品保管工作,。

前臺接待員崗位職責標準篇八

崗位職責:

1、及時,、準確接聽/轉接電話,,如需要,記錄留言并及時轉達;

2,、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3,、收發(fā)公司郵件、報刊,、傳真和物品,,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發(fā),、機票及火車票的準確預定;

5,、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機,、空調及打卡機等);

6,、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

7,、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格:

1,、女,形象好,,氣質佳,,年齡18—24歲,身高1.65以上;

2,、大專及以上學歷,,1年相關工作經驗,文秘,、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

3,、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

前臺接待員崗位職責標準篇九

1,、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏,、延誤;

2、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、對客戶的投訴電話,,及時填寫登記表,,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

4,、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;

5、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

6,、負責公司電話接轉,、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

7,、負責各類辦公文檔,、商務文檔、合同協(xié)議的錄入,、排版,、打印;

8、日常文書,、資料整理及其他一般行政事務,。

前臺接待員崗位職責標準篇十

1.負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引,、聯系協(xié)調,,使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽。

2.負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,,及時與系統(tǒng)科電話號碼負責人員更新信息,。

3.負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線人員處理、轉接進人總機的電話(上班時間),,使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,,或使外來電話迅速和公司相關人員接洽。

4.負責會議室的預定和調配,,使大樓公共會議室合理高效使用。

5.負責管理信函收發(fā),,使大樓信函安全迅速送達收信人,。

6.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔,、安靜,、有序的環(huán)境。

前臺接待員崗位職責標準篇十一

1,、負責公司前臺接待及電話接轉;

2,、收發(fā)傳真,,復印文檔,收發(fā)信件,、報刊,、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4,、負責訂水,、訂報,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

5,、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

6、領導交給的其它事務性工作,。

前臺接待員崗位職責標準篇十二

1,、接聽電話,接收傳真,,按要求轉接電話或記錄信息,,確保及時準確。

2,、對來訪客人做好接待,、登記、引導工作,,及時通知被訪人員,。對無關人員,、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外,。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象,。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況,。

5,、負責公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作

6,、負責辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔。并對辦公用品的領用,、發(fā)放、出入庫做好登記,。

7、不定時檢查用品庫存,,及時做好后勤保障工作,。

8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔。

9,、負責復印,、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,,降低材料消耗,。

10、負責整理,、分類,、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

11,、做好會前準備,、會議記錄和會后內容整理工作

12、做好材料收集,、檔案管理等工作,。

13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作,。

14,、協(xié)助上級進行內務、安全管理,,為其他部門提供及時有效的行政服務,。

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,,積極完成上級交辦的臨時事務,。

前臺接待員崗位職責標準篇十三

1、在工作期間,,要始終保持服務臺的干凈、整潔,。

2,、發(fā)型應梳理整齊,、干凈,長發(fā)要盤起,,短發(fā)要齊耳,。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。

3,、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指,。

4、不得濃妝艷抹,,要化淡妝,,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛(wèi)生,,不留長指甲,,不涂有色指甲油。

5,、一律在休息室梳妝打扮,,更換制服。

6,、服務臺人員應保持坐姿端正,,舉止文雅。發(fā)現有顧客前來咨詢時,,應迅速起立問候,。

7、與客人交談時,,要面帶微笑,,目光溫和的正視對方。說話時表情,、動作要適中,。

8、客流密集時要保持站立姿勢態(tài),,與顧客談話時應盡量簡潔扼要,。

9、接聽電話時要長話短說,,使用文明語言并做好記錄,。

10、認真學習貴賓卡與代金券的管理辦法,,嚴格按規(guī)定管理與發(fā)放,,要認真做 好發(fā)卡記錄和日報表,在發(fā)放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦,。

11,、能熟練操作電腦和掌握管理流程,,能獨立使用電腦處理業(yè)務。

12,、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,并能快速,、準確回答顧客所需要的資料,。

13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,,當顧客咨詢時,,要能迅速和準確的回答顧客。

14,、要熟練各種包裝技巧,,包裝時要認真負責、熱情主動,,包裝工藝要精細,。

15、要妥善保管禮品,、禮券,,發(fā)放時要按當時活動的規(guī)定和vip管理辦法認真核實后發(fā)放,不得有亂發(fā),,私領等徇私舞弊行為,。發(fā)放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,,做到當日上報,。

16、開具發(fā)票時,,要嚴格按照財務規(guī)范要求,,認真填寫。開具發(fā)票后,,要同時收回購物小票,,以備查詢。發(fā)票不能虛開,,亂開,,并妥善保管。

17,、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調處理,,并向主管或相關部門匯報。

18、交接班時要認真清點柜臺存放的券,、卡,、票據、物品等,,核實后做好交接班記錄并簽字。

19,、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,,遵照《員工手冊》進行。

前臺接待員崗位職責標準篇十四

1,、查看交班記錄,,了解上一班的移交事項,并負責處理;

2,、熟悉預訂資料,,了解客情,尤其要記住即將來電的貴賓,、??偷男彰私饩频甑乃谢顒?

3,、熟悉酒店有關客房銷售的各項政策,,向來店賓客推銷客房,努力爭取___的經濟效益;

4,、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,,搞好對客服務;

5、熟練掌握店內信息,,提供準確的問訊服務;

6,、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續(xù);

7、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

8,、制作有關報表,,為其它部門提供準確的接待信息。

前臺接待員崗位職責標準篇十五

1,、受理客房預定,,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預訂單;

3,、按工作標準及程序進行預訂變更,、取消;

4、檢查,、核實當日及次日抵達酒店的預定信息;

5,、為客人辦理入住登記手續(xù);

6、為客人辦理換房、加床續(xù)住;

7,、負責保管,、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

8、保持前臺清潔整齊;

9,、按規(guī)定登記,、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

10、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結賬工作,。

前臺接待員崗位職責標準篇十六

1,、展廳客戶迎接、甄別,、銷售顧問分配;(___時間主動迎接客戶,,靈活、友善地進行客戶甄別,,甄別信息包括,,銷售顧問分配)

2、展廳客流信息登記,、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準確登記展廳客流信息的excel錄入及藍軟錄入;展廳客流信息的內部送達市場部,、銷售部、信息部等)

3,、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光,、背景音樂、電視,、宣傳片播放,、電子設備開關等)

4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查,、公里數登記;試乘試駕卡/單的開卡/單和回收,。

5、展廳前臺6s管理;如:(展廳前臺的6s工作;巡查展車的清潔度,、和展廳內桌面6s)

6,、部門經理安排的其它相關工作如:數據整理、市場活動協(xié)助,、報表統(tǒng)計等;

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