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學(xué)校超市管理制度細(xì)則 學(xué)校超市管理方案(十三篇)

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學(xué)校超市管理制度細(xì)則 學(xué)校超市管理方案(十三篇)
時(shí)間:2024-08-06 10:37:36     小編:zdfb

為了確保我們的努力取得實(shí)效,就不得不需要事先制定方案,,方案是書面計(jì)劃,,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。寫方案的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助,。

學(xué)校超市管理制度細(xì)則 學(xué)校超市管理方案篇一

二,、學(xué)校食堂采購(gòu)食品、蔬菜,、原料等均須讓供方完整填制采購(gòu)回執(zhí)單據(jù),。

三、進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)貨驗(yàn)收的食品包括:

①食品及食品原料(如食用油,、調(diào)味品,、米面及其制品等);

②食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜,、水果,、豆制品、豬肉,、禽肉等),;

③食品添加劑(如酵母、色素等),;

④其他產(chǎn)品,。

四、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或市場(chǎng)采購(gòu),,并現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)產(chǎn)品的衛(wèi)生狀況和包裝,、標(biāo)識(shí),購(gòu)買符合國(guó)家相關(guān)法律,、法規(guī),、規(guī)定的產(chǎn)品。不采購(gòu)不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),、無衛(wèi)生許可證的食品,、蔬菜及原材料。

五,、盡可能實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),,嚴(yán)把食品采購(gòu)質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛,、變質(zhì),、變味、發(fā)霉,、過期等不衛(wèi)生食品流入學(xué)校食堂,。

六,、采購(gòu)生豬肉時(shí),查驗(yàn)確認(rèn)為定點(diǎn)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗(yàn)合格證明,,并索取購(gòu)物憑證,。采購(gòu)其他肉類查驗(yàn)檢疫檢驗(yàn)合格證明,,并索取購(gòu)物憑證,。

七、采購(gòu)的食品在入庫(kù)或使用前要核驗(yàn)所購(gòu)食品與購(gòu)物憑證,,相符后經(jīng)收發(fā)管理員簽字認(rèn)可后入庫(kù)或使用,,所有采購(gòu)食品必須當(dāng)天逐項(xiàng)記入《食品采購(gòu)與進(jìn)貨驗(yàn)收出入庫(kù)清單》。

學(xué)校超市管理制度細(xì)則 學(xué)校超市管理方案篇二

一,、辦公用品實(shí)行集中定購(gòu),,有總務(wù)主任負(fù)責(zé),經(jīng)分管校長(zhǎng)審核,,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),。

二、日常辦公用品,、學(xué)校生活用品,、各部門活動(dòng)用品和獎(jiǎng)品等購(gòu)置,要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核算后,,填寫購(gòu)物申請(qǐng)單,,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)、簽字后,,安排專人購(gòu)置,。大宗物品購(gòu)置(500元以上)要經(jīng)相關(guān)會(huì)議研究,報(bào)經(jīng)教育辦批準(zhǔn),,再安排專人購(gòu)置,。

四、日常招待用品購(gòu)置要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)并安排專人購(gòu)買,。

五,、教師外出學(xué)習(xí)等差旅費(fèi)要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報(bào)校長(zhǎng)簽字,,交報(bào)帳員報(bào)銷,。干部、教師公務(wù)外出租車要報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),,并在第一時(shí)間填寫差旅費(fèi)單子,,由校長(zhǎng)簽字后報(bào)報(bào)帳員報(bào)銷。誰租車誰墊付款,,一律不記帳,。

六、總務(wù)處是學(xué)校負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的職能部門,學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買,。一般安排兩人,,貴重物品安排3人以上。

七,、總務(wù)處采購(gòu)人員應(yīng)按照學(xué)校批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),,未經(jīng)批準(zhǔn),不得采購(gòu),。

八,、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真把好物品質(zhì)量關(guān),盡量做到所購(gòu)物品物美價(jià)廉,。重要物品要索要質(zhì)量保證書等相關(guān)證件,。

九、用品采購(gòu)后,,采購(gòu)人員須在第一時(shí)間憑正規(guī)發(fā)票或教育超市發(fā)貨單,,將物品交財(cái)產(chǎn)保管員(劉仲坤主任)驗(yàn)收。并在購(gòu)貨申請(qǐng)單上簽字,,購(gòu)貨申請(qǐng)單,、發(fā)票、教育超市發(fā)貨單一并交校長(zhǎng)簽字再及時(shí)交報(bào)帳員,。

十,、遇特殊情況,各部門確需要自行采購(gòu)物品的,,須事先向校長(zhǎng)申請(qǐng),,經(jīng)同意后方可購(gòu)買;否則所購(gòu)物品,,一律不予驗(yàn)收入賬,,不予報(bào)銷。

十一,、辦公用品等實(shí)行兩人管理,,一人(總務(wù)主任)管賬,建立實(shí)物入庫(kù)清單(包括物品名稱,、數(shù)量,、價(jià)格、采購(gòu)日期等),,一人(總務(wù)副主任)管物,。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(zhǎng)不定期檢查,,期中,、期末集中清查,。

十二、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn),,生活用品發(fā)放經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),,貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。實(shí)行同意簽字或批條制,。

學(xué)校超市管理制度細(xì)則 學(xué)校超市管理方案篇三

一,、 超市所供商品必須符合《中華人民共和國(guó)質(zhì)量法》及《食品衛(wèi)生法》等相關(guān)法律、法規(guī)的要求,,必須從正規(guī)渠道購(gòu)進(jìn)各種商品,、食品等,,并索取“三證”,,杜絕三無食品和假冒偽劣、腐爛變質(zhì)及過期商品進(jìn)入超市,,嚴(yán)禁在超市內(nèi)經(jīng)營(yíng)過期,、變質(zhì)以及不合格商品,。

二、 嚴(yán)禁銷售,、出租,、淫穢書刊和音像制品,禁止各種不文明,、不健康和欺詐性的經(jīng)營(yíng)行為和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,如有發(fā)現(xiàn)有此類情況將交由相關(guān)執(zhí)法部門處理。

三,、 超市經(jīng)營(yíng)范圍要符合合同要求,,不得經(jīng)營(yíng)無包裝或自行加工的食品、飲料,,不得經(jīng)營(yíng)白酒,,不得經(jīng)營(yíng)藥品及其他需要特別許可證的商品,。

四,、 杜絕強(qiáng)賣現(xiàn)象,所有商品實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),,超市所售商品價(jià)格不得高于市場(chǎng)其他同類型超市價(jià)格,,

五,、 超市員工患病期間不得上崗,,在工作時(shí)間要儀表端莊,、著裝整齊,、干凈,、禁止在店內(nèi)喝酒,、吸煙,保持良好的形象,。

六,、 禁止在承租范圍外經(jīng)營(yíng)、嚴(yán)禁亂堆亂放,,并保持店內(nèi)及周邊3米范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,,保持店內(nèi)商品的擺放整齊。盛放垃圾的容器保持清潔衛(wèi)生,,并及時(shí)清運(yùn),,積極采取防鼠、防蠅措施,。

七,、 不準(zhǔn)超負(fù)荷用電和亂拉亂接電線、電源開關(guān)等,。因工作需要接電時(shí)必須經(jīng)學(xué)院有關(guān)部門同意,。

八、 超市在營(yíng)業(yè)期間內(nèi)禁止電,、氣焊等明火作業(yè),。設(shè)備維修等特殊情況確需動(dòng)火作業(yè)的,,應(yīng)由學(xué)院負(fù)責(zé)消防安全管理的責(zé)任部門批準(zhǔn),并采取嚴(yán)密的防范措施,,確保用火安全,。

九、 超市內(nèi)柜臺(tái),、貨架應(yīng)合理布置,,不得遮擋消防設(shè)施,并保證疏散通道,、安全出口暢通,。安全出口應(yīng)按規(guī)定設(shè)置燈光指示標(biāo)志。

十,、 在經(jīng)營(yíng)服務(wù)過程中,,必須要杜絕消防安全事故和意外事故的發(fā)生,如果出現(xiàn)安全責(zé)任事故,,校園超市相關(guān)人員必須承擔(dān)全部責(zé)任,。

十一、 超市經(jīng)營(yíng)活動(dòng)接受全院師生的監(jiān)督,。

學(xué)校超市管理制度細(xì)則 學(xué)校超市管理方案篇四

一,、凡屬政府采購(gòu)目錄內(nèi)的商品,不論金額大小都必須進(jìn)行政府集中采購(gòu),。屬采購(gòu)目錄以外的商品,,單項(xiàng)采購(gòu)金額在1萬元以上、批量采購(gòu)超過5萬元的也應(yīng)納入政府采購(gòu),。

二、學(xué)校應(yīng)在每年初根據(jù)自己的資金來源和學(xué)校實(shí)際需要,,經(jīng)行政會(huì)議研究制定出當(dāng)年的采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃,。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)中小學(xué)校同意后報(bào)教育局,教育局對(duì)各校采購(gòu)情況進(jìn)行匯總后報(bào)政府采購(gòu)中心備案,。未制定采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃的學(xué)?;虿辉诓少?gòu)計(jì)劃中的項(xiàng)目,除遇突發(fā)事件和上級(jí)要求需采購(gòu)?fù)?,年?nèi)不辦理政府采購(gòu)手續(xù),。

三、學(xué)校進(jìn)行物品采購(gòu)時(shí),,在向教育局報(bào)《采購(gòu)申請(qǐng)表》同時(shí)要寫出項(xiàng)目名稱,、規(guī)格、型號(hào),、技術(shù)參數(shù),、性能等,采購(gòu)報(bào)告必須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦公室審核,。

四,、在政府采購(gòu)中心未進(jìn)行招標(biāo)前,任何人不得與供貨商確定所購(gòu)物品的價(jià)格和作出任何承諾,,更不得向供貨商收受或索要物品和現(xiàn)金,。

五、學(xué)校采購(gòu)的物品一經(jīng)政府采購(gòu)中心招標(biāo)確定后,,學(xué)校應(yīng)及時(shí)與供貨商簽訂《政府采購(gòu)合同》,,并嚴(yán)格按合同規(guī)定驗(yàn)貨、付款,。

六,、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,不得以任何借口規(guī)避政府采購(gòu),,對(duì)不按要求進(jìn)行政府采購(gòu)的,,按規(guī)定將在教育系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,。

學(xué)校超市管理制度細(xì)則 學(xué)校超市管理方案篇五

組長(zhǎng):校長(zhǎng)

聯(lián)絡(luò)員:總務(wù)科長(zhǎng)

成員:紀(jì)委書記分管后勤校長(zhǎng)總務(wù)科專項(xiàng)負(fù)責(zé)人采購(gòu)員使用單位負(fù)責(zé)人一名,。

1,、負(fù)責(zé)制定采購(gòu)政策,。執(zhí)行政策法規(guī),組織市場(chǎng)調(diào)研,,按照經(jīng)濟(jì)適用原則提交購(gòu)買或招標(biāo)方案。

2,、負(fù)責(zé)招標(biāo)組織工作,。每次招標(biāo)活動(dòng)都要依法公開公正公平的進(jìn)行,認(rèn)真完成招標(biāo)――投標(biāo)――開標(biāo)――評(píng)標(biāo)――中標(biāo)整個(gè)過程,。

3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢。要充分發(fā)揮招標(biāo)采購(gòu)智囊團(tuán)作用,,負(fù)責(zé)采購(gòu)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳,、解釋、參謀和咨詢工作,。

4、負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的落實(shí),。對(duì)每次招標(biāo)活動(dòng)要檢查監(jiān)督,確保落實(shí),,并負(fù)責(zé)聽取使用單位的意見和建議,。

1、要加強(qiáng)計(jì)劃性,,盡量形成批量規(guī)模,,吸引廠商,促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng),,產(chǎn)生效益。

2,、要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,做好前期準(zhǔn)備,。要首先做好選型工作,,滿足教學(xué)科研需要;充分了解市場(chǎng)行情,,做到胸中有數(shù);公開招商并審核資質(zhì)和業(yè)績(jī),。每項(xiàng)招商不得少于3家,。

3、要根據(jù)采購(gòu)需求制定標(biāo)書,,標(biāo)書內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)具體,,以免引發(fā)爭(zhēng)議。

4、要根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容組織招標(biāo)人員,。招標(biāo)開始時(shí)負(fù)責(zé)介紹招標(biāo)投標(biāo)概況,。

(一)基本宗旨

招標(biāo)小組成員代表學(xué)校和各使用單位的根本利益,必須公平公正,,客觀全面,,不傾向或排斥某一確定的指標(biāo),并對(duì)個(gè)人的評(píng)標(biāo)意見負(fù)責(zé),。

(二)組織紀(jì)律

招標(biāo)小組成員不得以招標(biāo)名義私下接觸投標(biāo)人,,不得接受投標(biāo)人的宴請(qǐng),,不得收受投標(biāo)人的禮物,,不得透露對(duì)中標(biāo)文件的評(píng)審,、比較以及評(píng)標(biāo)有關(guān)情節(jié),。凡是國(guó)家規(guī)定集團(tuán)購(gòu)買與招標(biāo)項(xiàng)目,不得變相交易方式,,更不得變成個(gè)人行為,,必須堅(jiān)持集體決策,。凡是擅自違規(guī)操作,,以個(gè)人身份所簽協(xié)議和合同視為無效,并追究有關(guān)人員的紀(jì)律責(zé)任,。材料出現(xiàn)問題,,組長(zhǎng)是第一責(zé)任者,工作組集體負(fù)責(zé),。招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的親屬不能參與招標(biāo),。

(三)評(píng)標(biāo)原則

堅(jiān)持最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);堅(jiān)持滿足招標(biāo)文件所規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求后,,同質(zhì)比價(jià),;堅(jiān)持質(zhì)量第一,以防止中標(biāo)價(jià)格低于成本價(jià)格帶來后患,;價(jià)格最低,,不一定是最好的標(biāo);爭(zhēng)取最大回報(bào)率,。

(四)評(píng)標(biāo)方法

在各投標(biāo)廠商開標(biāo)后,,招標(biāo)小組成員要進(jìn)行充分地討論評(píng)標(biāo),,要求各抒己見,暢所欲言,,充分發(fā)表自己的見解,。在充分討論基礎(chǔ)上,以無記名投標(biāo)方式或其它方式產(chǎn)生中標(biāo)者,,少數(shù)服從多數(shù),,如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進(jìn)行重新投票。每次中標(biāo)活動(dòng)結(jié)束,,要現(xiàn)場(chǎng)做出《招標(biāo)記錄》,,招標(biāo)小組成員要當(dāng)場(chǎng)簽字,每次招標(biāo)要建立招標(biāo)檔案一套,,以備查考,。

(五)大型采購(gòu)項(xiàng)目,聯(lián)絡(luò)員不參與投票,。

1,、集團(tuán)購(gòu)買與招標(biāo)項(xiàng)目確定(組長(zhǎng)負(fù)責(zé));

2,、項(xiàng)目公示(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)),;

3、應(yīng)標(biāo)單位材料送達(dá)(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)),;

4,、相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研(申請(qǐng)單位及聯(lián)絡(luò)員)

5、項(xiàng)目說明會(huì)(應(yīng)標(biāo)單位參加,、聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)通知),;

6、工作組和議,,敲定購(gòu)買對(duì)象與應(yīng)標(biāo)單位,;

7、履行法律手續(xù),,公示結(jié)果,。

1、符合政府采購(gòu)條件的原則上交市政府采購(gòu)中心采購(gòu),。

2,、一次采購(gòu)1000元(含1000元)以下的,由總務(wù)科長(zhǎng),、采購(gòu)員參與招標(biāo),;

一次采購(gòu)1000~3000元的,由分管校長(zhǎng),、總務(wù)科長(zhǎng)、采購(gòu)員參與招標(biāo);

一次采購(gòu)3000~5000元的,,由紀(jì)委書記,、分管校長(zhǎng),、總務(wù)科長(zhǎng),、采購(gòu)員參與招標(biāo);

一次采購(gòu)5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項(xiàng)目的,,由招標(biāo)小組全體成員招標(biāo),。

學(xué)校超市管理制度細(xì)則 學(xué)校超市管理方案篇六

1,、學(xué)校按當(dāng)年預(yù)算政府采購(gòu)預(yù)算要求,將本校采購(gòu)項(xiàng)目及資金計(jì)劃編入部門預(yù)算,,上報(bào)學(xué)區(qū)財(cái)務(wù),,學(xué)區(qū)匯總后上報(bào)教委財(cái)務(wù)科審批;

2,、由教委統(tǒng)一采購(gòu)的項(xiàng)目,,學(xué)校要做好驗(yàn)收工作。對(duì)所購(gòu)貨物的名稱,、型號(hào),、規(guī)格等進(jìn)行初步驗(yàn)收,并上報(bào)教委設(shè)備中心,。

1,、購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)納入定點(diǎn)采購(gòu)范圍內(nèi)的貨物采購(gòu)程序:

(1)、財(cái)政直接支付項(xiàng)目:

①,、采購(gòu)單位在每月10日之前提交次月政府采購(gòu)月計(jì)劃,,待區(qū)財(cái)政批復(fù)后單位才能執(zhí)行;

②,、學(xué)校持《朝陽(yáng)區(qū)定點(diǎn)貨物結(jié)算單》到定點(diǎn)供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu),。采購(gòu)?fù)瓿珊笤隍?yàn)收欄中簽署意見,加蓋公章,;

③,、供應(yīng)商及區(qū)財(cái)政相關(guān)部門按照要求結(jié)算貨款。

(2),、單位自行支付項(xiàng)目:

①,、學(xué)校填寫《朝陽(yáng)區(qū)定點(diǎn)政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》;

②,、學(xué)校通知定點(diǎn)供應(yīng)商,;

③、貨到后學(xué)校進(jìn)行驗(yàn)收,,驗(yàn)收合格后學(xué)校在“采購(gòu)人驗(yàn)收”欄中簽字蓋章,;

④,、學(xué)校憑發(fā)票及《朝陽(yáng)區(qū)定點(diǎn)政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》到學(xué)區(qū)報(bào)賬。

2,、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上項(xiàng)目采購(gòu)程序:

(1),、貨物或服務(wù),單項(xiàng)或批量達(dá)到50萬元以上,。教學(xué)設(shè)備達(dá)到30萬元以上項(xiàng)目,。

①、學(xué)校次月需要立項(xiàng)的項(xiàng)目在本月填報(bào)政府采購(gòu)計(jì)劃,;

②,、學(xué)校填寫“朝陽(yáng)區(qū)政府采購(gòu)立項(xiàng)表”與項(xiàng)目詳細(xì)需求,報(bào)送區(qū)政府采購(gòu)辦,,并將配套資金繳入政府采購(gòu)賬戶,;

③、學(xué)校依據(jù)批復(fù)立項(xiàng)表與審計(jì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),,確定供應(yīng)商,。

(2)、政府采購(gòu)目錄以及單項(xiàng)或批量到達(dá)60萬元的工程項(xiàng)目:

①,、學(xué)校填寫“朝陽(yáng)區(qū)政府采購(gòu)立項(xiàng)表”與設(shè)計(jì)概算,、圖紙等報(bào)區(qū)政府采購(gòu)辦;

②,、學(xué)校依據(jù)批復(fù)的立項(xiàng)表與已審定的招標(biāo)機(jī)構(gòu),,確定供應(yīng)商;

③,、建設(shè)工程竣工后,,由學(xué)校與工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)共同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。

學(xué)校超市管理制度細(xì)則 學(xué)校超市管理方案篇七

1,、學(xué)校采購(gòu)工作在學(xué)校黨總部,、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處具體實(shí)施,。努力完成學(xué)校下達(dá)的物資采購(gòu)任務(wù),,保證學(xué)校教育教學(xué)需求。

2,、如需采購(gòu)物資需提前兩周填寫《物資購(gòu)置申請(qǐng)單》,,送交總務(wù)處匯總、做出預(yù)算報(bào)校長(zhǎng)審批,,校長(zhǎng)簽署后執(zhí)行,。

3、由于特殊情況(如設(shè)施突然損壞,,有急需修復(fù)等)必須及時(shí)采購(gòu)的物資要提出應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃,。

4,、凡采購(gòu)物資需科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)審核,,校長(zhǎng)審批方能執(zhí)行,。

5、總務(wù)處負(fù)責(zé)人及時(shí)組織相關(guān)人員嚴(yán)格按計(jì)劃要求進(jìn)行物資采購(gòu),。

1、各類物資原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購(gòu),,需入庫(kù)登記后方可領(lǐng)發(fā),。

2、專業(yè)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和材料需請(qǐng)示上級(jí)有關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購(gòu),。

3,、總務(wù)處必須嚴(yán)格按已審批計(jì)劃的各項(xiàng)要求采購(gòu)物資。

4,、財(cái)務(wù)室嚴(yán)格按照程序辦理采購(gòu)報(bào)賬手續(xù),。

1、采購(gòu)前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的物品質(zhì)量,、價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)定,,根據(jù)采購(gòu)清單要求選擇供應(yīng)商。

2,、所有采購(gòu)均需二人或二人以上進(jìn)行,。

3、建立采購(gòu)物品入庫(kù),、出庫(kù)登記制度,。

1、非定點(diǎn)物資,,可以現(xiàn)金支付,。

2、定點(diǎn)物資,,實(shí)行轉(zhuǎn)賬或統(tǒng)一支付,。

學(xué)校超市管理制度細(xì)則 學(xué)校超市管理方案篇八

第一條、為統(tǒng)籌和規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)活動(dòng),,提高經(jīng)費(fèi)的使用效益和采購(gòu)工作的整體效率,,保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量,促進(jìn)廉政建設(shè),,特制定本辦法,。

第二條、本辦法依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)制度制定,。

第三條,、本辦法所稱采購(gòu),是指以合同方式有償取得貨物,、工程和服務(wù)的行為,,包括購(gòu)買、租賃,、委托,、雇用等。

本辦法所稱貨物,,是指各種形態(tài)和種類的物品,,包括原材料、燃料,、設(shè)備,、產(chǎn)品等。商標(biāo)專用權(quán),、著作權(quán),、專利權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)視同貨物;本辦法所稱工程,,包括建設(shè)工程項(xiàng)目以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物,、服務(wù)。建設(shè)工程項(xiàng)目是指建筑物和構(gòu)筑物的新建,、改建,、擴(kuò)建及其相關(guān)的裝修、拆除,、修繕等,;與工程建設(shè)有關(guān)的貨物,是指構(gòu)成工程不可分割的組成部分,,且為實(shí)現(xiàn)工程基本功能所必需的設(shè)備,、材料等;與工程建設(shè)有關(guān)的服務(wù),,是指為完成工程所需的勘察,、設(shè)計(jì)、監(jiān)理,、項(xiàng)目管理,、可行性研究、科學(xué)研究,、咨詢服務(wù)等,;本辦法所稱服務(wù),是指除貨物和工程以外的其他政府采購(gòu)對(duì)象。

第四條,、學(xué)校采購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)遵循公開,、公平、公正,、廉潔和誠(chéng)實(shí)守信的原則,。

第五條、學(xué)校采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)章制度審批和執(zhí)行,。

第六條,、為了組織好學(xué)校的采購(gòu)工作,學(xué)校成立采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)采購(gòu)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)辦”),。學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組是采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)、決策機(jī)構(gòu),,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的采購(gòu)工作。學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組由分管采購(gòu)工作的校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),,采購(gòu)辦主任任副組長(zhǎng),,成員由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成。

第七條,、學(xué)校采購(gòu)辦負(fù)責(zé)執(zhí)行國(guó)家采購(gòu)法規(guī),,制訂學(xué)校采購(gòu)管理制度,確定采購(gòu)類型和采購(gòu)方式,,下達(dá)采購(gòu)任務(wù),,審核采購(gòu)經(jīng)費(fèi)支出,受理采購(gòu)?fù)对V,,建立并管理評(píng)審專家?guī)?,確定每次采購(gòu)的評(píng)審專家,參加評(píng)審會(huì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,,負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議會(huì)務(wù),。

第八條、學(xué)校采購(gòu)中心是學(xué)校采購(gòu)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),。負(fù)責(zé)執(zhí)行國(guó)家和學(xué)校各項(xiàng)采購(gòu)法規(guī)和制度,,制訂采購(gòu)工作實(shí)施細(xì)則和相關(guān)的采購(gòu)工作流程,接受學(xué)校采購(gòu)辦下達(dá)的采購(gòu)任務(wù),,組織編制采購(gòu)文件,,按規(guī)定發(fā)布采購(gòu)公告,組織實(shí)施招標(biāo),、談判,、詢價(jià)等采購(gòu)活動(dòng),負(fù)責(zé)公告采購(gòu)項(xiàng)目的中標(biāo)或成交信息,,受理采購(gòu)質(zhì)疑,,收集建立供應(yīng)商資料庫(kù),,建立供應(yīng)商誠(chéng)信記錄檔案,協(xié)助采購(gòu)管理部門做好校內(nèi)零星采購(gòu)的監(jiān)管工作,,負(fù)責(zé)組織協(xié)議供貨采購(gòu),,負(fù)責(zé)做好全校采購(gòu)統(tǒng)計(jì)和信息工作。

第九條,、學(xué)校采購(gòu)項(xiàng)目歸口管理部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)與審批工作,,協(xié)助采購(gòu)預(yù)算的編制,建立驗(yàn)收專家資料庫(kù)并組織驗(yàn)收,,負(fù)責(zé)采購(gòu)結(jié)束后項(xiàng)目質(zhì)量保證金管理和提供供應(yīng)商誠(chéng)信記錄資料,。

第十條、學(xué)校監(jiān)察處要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督工作,,負(fù)責(zé)受理對(duì)采購(gòu)過程中違法,、違紀(jì)行為的舉報(bào),確保采購(gòu)活動(dòng)的公正,、公開和公平,。

第十一條、各有關(guān)部門要密切配合,,共同推進(jìn)和逐步建立學(xué)校采購(gòu)工作“統(tǒng)一交易平臺(tái),、統(tǒng)一信息發(fā)布、統(tǒng)一開評(píng)標(biāo)管理,、統(tǒng)一設(shè)立專家?guī)?、統(tǒng)一接受監(jiān)督”的運(yùn)行機(jī)制。

第十二條,、在浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的貨物和服務(wù)采購(gòu),,以及浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以外但單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額在10萬元及以上的貨物和服務(wù)采購(gòu),按浙江省的政府采購(gòu)規(guī)定執(zhí)行,。

采購(gòu)程序?yàn)椋菏褂貌块T(單位)向項(xiàng)目歸口管理部門提出采購(gòu)申請(qǐng),,項(xiàng)目歸口管理部門審批立項(xiàng),采購(gòu)辦編制采購(gòu)預(yù)算,,并向省財(cái)政廳采監(jiān)處報(bào)送采購(gòu)項(xiàng)目建議書,,以省財(cái)政廳采監(jiān)處預(yù)算執(zhí)行確認(rèn)書方式向?qū)W校采購(gòu)中心下達(dá)采購(gòu)任務(wù)。

第十三條,、在浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以外,,單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額在5萬元及以上、10萬元以下的貨物和服務(wù),,由學(xué)校采購(gòu)中心組織采購(gòu),,采購(gòu)方式有公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià),、單一來源采購(gòu),、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商等,。

采購(gòu)程序?yàn)椋菏褂貌块T(單位)向項(xiàng)目歸口管理部門提出采購(gòu)申請(qǐng),,項(xiàng)目歸口管理部門審批立項(xiàng),采購(gòu)辦以嘉興學(xué)院自行采購(gòu)執(zhí)行意見書方式向?qū)W校采購(gòu)中心下達(dá)采購(gòu)任務(wù),。

第十四條,、在浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以外,單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額在2萬元及以上,、5萬元以下的貨物和服務(wù),,由學(xué)校采購(gòu)中心授權(quán)使用部門(單位)組織采購(gòu)。

采購(gòu)程序?yàn)椋菏褂貌块T(單位)向項(xiàng)目歸口管理部門提出采購(gòu)報(bào)告,,項(xiàng)目歸口管理部門審批立項(xiàng),,向?qū)W校采購(gòu)中心提出采購(gòu)申請(qǐng),學(xué)校采購(gòu)中心授權(quán)使用部門(單位)組織采購(gòu),,使用部門(單位)成立以部門(單位)負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),、不少于3人以上單數(shù)人員組成的采購(gòu)小組,集體采購(gòu)?fù)瓿珊笙驅(qū)W校采購(gòu)中心提交嘉興學(xué)院貨物和服務(wù)零星采購(gòu)情況報(bào)告,。

第十五條、在浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以外,,單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額在2萬元以下的貨物和服務(wù),,由各使用部門(單位)直接采購(gòu)(其中5千元以上的采購(gòu)活動(dòng)須由2人以上共同完成采購(gòu))。

第十六條,、在浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以外的經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目,,原則上每年確定一次供應(yīng)商,按年度對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行考核,,考核結(jié)果良好,,經(jīng)學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后可以續(xù)簽一年,但續(xù)簽不超過兩次,。

第十七條,、由學(xué)校采購(gòu)中心進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng),省財(cái)政廳采監(jiān)處已明確采購(gòu)方式的項(xiàng)目從其規(guī)定,,其他項(xiàng)目原則上以公開招標(biāo)方式完成采購(gòu),,但涉及地方及學(xué)校重大活動(dòng)等的應(yīng)急項(xiàng)目及政府采購(gòu)法律法規(guī)規(guī)定的、其他情形也允許采用其它采購(gòu)方式采購(gòu),。

第十八條,、采購(gòu)文件的制作。采購(gòu)文件由采購(gòu)中心根據(jù)政府采購(gòu)政策、采購(gòu)預(yù)算,、采購(gòu)需求組織編制,。使用部門(單位)負(fù)責(zé)提供采購(gòu)需求,并在編制完成的采購(gòu)文件上簽字確認(rèn),。采購(gòu)需求應(yīng)當(dāng)完整,、明確,并符合法律法規(guī)以及政府采購(gòu)政策規(guī)定的技術(shù),、服務(wù),、安全等要求。對(duì)專業(yè)性強(qiáng),、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目,,必要時(shí)采購(gòu)中心可聘請(qǐng)相關(guān)專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助完善采購(gòu)需求和編制采購(gòu)文件。

民生項(xiàng)目,、敏感項(xiàng)目,、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目或使用部門認(rèn)為有必要的項(xiàng)目,在采購(gòu)文件公開發(fā)布前,,原則上應(yīng)先咨詢?cè)u(píng)審專家意見,,或在指定媒體上公開征求社會(huì)公眾和潛在供應(yīng)商意見。網(wǎng)上征求意見的,,時(shí)間一般應(yīng)不少于3天,。重大項(xiàng)目(預(yù)算金額在100萬元及以上的項(xiàng)目)的采購(gòu)文件還須經(jīng)過聯(lián)審,聯(lián)審工作由采購(gòu)中心牽頭組織,,參加聯(lián)審的成員為:使用部門(單位),、歸口管理部門、采購(gòu)中心,、采購(gòu)辦,、監(jiān)察處等部門(單位)負(fù)責(zé)人、法律顧問和有關(guān)專家等,。

第十九條,、采購(gòu)文件的發(fā)布。采購(gòu)文件由學(xué)校采購(gòu)中心負(fù)責(zé)發(fā)布,。學(xué)校采購(gòu)中心要按規(guī)定在政府采購(gòu)信息發(fā)布指定媒體或采購(gòu)中心網(wǎng)站公開發(fā)布(國(guó)家另有規(guī)定須保密的除外)采購(gòu)文件,。

第二十條、采購(gòu)評(píng)審專家的抽取,。在學(xué)校監(jiān)察處的監(jiān)督下,,由采購(gòu)辦按相關(guān)規(guī)定隨機(jī)抽取評(píng)審(包括評(píng)標(biāo)、談判,、詢價(jià)等)專家,。采購(gòu)項(xiàng)目所涉及部門(單位)的評(píng)審專家原則上不得超過兩名,。采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般不擔(dān)任本項(xiàng)目評(píng)審專家,但可以列席評(píng)審會(huì)議,。

第二十一條,、召開評(píng)審會(huì)議。評(píng)審工作準(zhǔn)備會(huì)由采購(gòu)中心主持,;項(xiàng)目評(píng)審會(huì)由評(píng)審專家組組長(zhǎng)主持,。評(píng)審專家組在組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下按采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)審程序、評(píng)審方法和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)開展評(píng)審工作,,任何單位和個(gè)人不得干預(yù)和影響評(píng)審專家組及其成員獨(dú)立,、公正評(píng)審。評(píng)審結(jié)束后,,評(píng)審專家組向?qū)W校采購(gòu)中心提交書面評(píng)審報(bào)告,。評(píng)審會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督工作由學(xué)校監(jiān)察處協(xié)調(diào),采購(gòu)辦進(jìn)行全程工作監(jiān)管,。

第二十二條,、采購(gòu)結(jié)果的確定。學(xué)校采購(gòu)中心要按上級(jí)文件規(guī)定,,將評(píng)審結(jié)果在政府采購(gòu)信息發(fā)布指定媒體和采購(gòu)中心網(wǎng)站進(jìn)行公示,。公示期滿無異議后由學(xué)校采購(gòu)中心發(fā)出中標(biāo)通知書。

第二十三條,、合同的簽訂與履行,。合同金額在2萬元及以上的采購(gòu)項(xiàng)目,必須簽訂書面采購(gòu)合同,。采購(gòu)合同的簽訂與履行按學(xué)校有關(guān)合同管理辦法執(zhí)行,。

第二十四條、采購(gòu)檔案的歸檔,。整個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施完成后,項(xiàng)目使用部門(單位),、合同歸口管理部門應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,,做好采購(gòu)項(xiàng)目的資料整理、資產(chǎn)登記和歸檔等工作,。

學(xué)校超市管理制度細(xì)則 學(xué)校超市管理方案篇九

1,、堅(jiān)持公開、公平,、公正的原則,。

2、堅(jiān)持自覺接受上級(jí)有關(guān)部門及群眾監(jiān)督的原則,。

3,、堅(jiān)持節(jié)約實(shí)用的原則,。

4、堅(jiān)持量入為出,、計(jì)劃預(yù)算,、統(tǒng)籌安排的原則。

5,、堅(jiān)持申報(bào),、審批,、入庫(kù)登記的規(guī)范化原則,。

1、由需要購(gòu)買人提出申請(qǐng),,填寫《物資采購(gòu)申請(qǐng)清單》應(yīng)寫清項(xiàng)目,、數(shù)量、單價(jià),、大約金額,、使用單位、用途和申購(gòu)人簽名等,。

2,、申購(gòu)清單由申購(gòu)人送所屬各處室,,由各處室主任根據(jù)需要認(rèn)真審核后送總務(wù)處審批,。

3、申購(gòu)物資金額在100元以下由總務(wù)處主任審批,,100元―200元送分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)審批,,200元以上送校長(zhǎng)審批,。1萬元以上的大宗物資采購(gòu)上報(bào)教育局并采用招投標(biāo)方式。

4,、采購(gòu)人員根據(jù)完整的審批手續(xù)簽字后的申購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),。

5、教學(xué)實(shí)驗(yàn)用品,、各處室辦公用品,、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請(qǐng)清單,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,如因遲報(bào)導(dǎo)致來不及采購(gòu),,影響教育教學(xué)工作的開展及造成生活不便由申購(gòu)人負(fù)責(zé)。

6,、專項(xiàng)大宗物品的采購(gòu)或工程造價(jià)項(xiàng)目要列入財(cái)務(wù)預(yù)算并上報(bào)市教育局,、市財(cái)政局,由政府采購(gòu)部門采購(gòu)辦理,。

1,、物資采購(gòu)工作由學(xué)校分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),總務(wù)處負(fù)責(zé)落實(shí),。

2,、采購(gòu)人員及保管人員應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)、驗(yàn)收關(guān),。

3,、200元以下的物資由采購(gòu)人員在市場(chǎng)供應(yīng)貨比三家的前提下,根據(jù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則直接購(gòu)買,;200元―1000元由需方派人與采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)1000元以上須由總務(wù)主任或副主任,、需方派人和采購(gòu)人員三人以上進(jìn)行采購(gòu);1000元以上須學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與采購(gòu),。

學(xué)校超市管理制度細(xì)則 學(xué)校超市管理方案篇十

1,、設(shè)立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由校長(zhǎng),書記,,分管副校長(zhǎng),,總務(wù)主任財(cái)務(wù)人員組成,物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),,負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序,、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督,。

2,、成立物資采購(gòu)小組由校長(zhǎng),分管副校長(zhǎng),、總務(wù)主任,,總務(wù)副主任、流動(dòng)小組成員組成,,物資采購(gòu)小組是全校物資采購(gòu)的.實(shí)施部門,辦公室設(shè)在總務(wù)處,,由總務(wù)主任負(fù)責(zé),。

1、學(xué)校物資(包括教育教學(xué),、勞動(dòng)衛(wèi)生,、師生生活及辦公物品等)的采購(gòu)要按照計(jì)劃進(jìn)行,。采購(gòu)計(jì)劃分為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。每學(xué)期開學(xué)初,,必須由學(xué)校各部門報(bào)學(xué)期預(yù)采購(gòu)計(jì)劃,,如實(shí)填寫采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量,,由學(xué)校各部門書寫書面申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處,,由總務(wù)處匯總,報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論決定通過后由校長(zhǎng)審批,,會(huì)計(jì)起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批,,最后由總務(wù)處安排采購(gòu)小組采購(gòu)。

2,、臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃作為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃的補(bǔ)充,,由各部門根據(jù)實(shí)際需要,填寫物品請(qǐng)購(gòu)單,,書寫申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處,,由總務(wù)處匯總,報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論決定通過后由校長(zhǎng)審批,,會(huì)計(jì)起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由總務(wù)處安排采購(gòu)小組采購(gòu),。日常招待用品的購(gòu)置要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后由總務(wù)處安排采購(gòu)小組成員購(gòu)買。

3,、采購(gòu)學(xué)校設(shè)備時(shí)(包括電腦,、打印機(jī)、窗簾,、辦公桌椅大批學(xué)生課桌椅等)必須由申請(qǐng)部門書寫書面申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處,,總務(wù)主任報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議決定通過后,會(huì)計(jì)按預(yù)算校準(zhǔn)后起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,,校長(zhǎng)報(bào)紅星四場(chǎng)分管學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由總務(wù)處報(bào)經(jīng)場(chǎng)發(fā)該科,,由發(fā)該科安排場(chǎng)招標(biāo)小組集中采購(gòu)。

1,、學(xué)校日常辦公用品由學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過詢價(jià)對(duì)比確定為期一年的固定采購(gòu)點(diǎn),,對(duì)指定采購(gòu)點(diǎn)的商品價(jià)格按不定期與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比對(duì),并簽訂定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議,。

2,、采購(gòu)物資本著公平、公正,、公開的原則,,施行“陽(yáng)光采購(gòu)”,必須堅(jiān)持秉公辦事,,維護(hù)學(xué)校利益的原則,,本著節(jié)約的原則,,綜合考慮質(zhì)量,價(jià)格售后服務(wù)等方面,,擇優(yōu)選購(gòu),。

3、采購(gòu)小組在接到經(jīng)過審批的采購(gòu)計(jì)劃后迅速組織相關(guān)人員限期將所需物資采購(gòu)到位,,不得拖延,,影響正常工作。

4,、采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中要勤跑多問,,堅(jiān)持集體談價(jià),采購(gòu)物美價(jià)廉經(jīng)久耐用物品,。

5,、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查采購(gòu)物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理,,質(zhì)量合格,。

1、物資采購(gòu)發(fā)票必須有物資采購(gòu)人員經(jīng)手人,、證明人簽字,,由保管員驗(yàn)收簽字,再由總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字,,后報(bào)校長(zhǎng)審批簽字,,最后交學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷。

2,、凡未經(jīng)校長(zhǎng)統(tǒng)一私自采購(gòu)的物資,,學(xué)校不予審批報(bào)銷。

1,、辦公用品等實(shí)行兩人管理,,一人(總務(wù)主任)管賬,建立實(shí)物入庫(kù)清單(包括物品名稱,、數(shù)量,、價(jià)格、采購(gòu)日期等),,一人(總務(wù)副主任)管物,。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(zhǎng)不定期檢查,,期中,、期末集中清查。

2、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn),,生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長(zhǎng)批準(zhǔn),貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),。實(shí)行同意簽字或批條制,。

學(xué)校超市管理制度細(xì)則 學(xué)校超市管理方案篇十一

第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)行為,加強(qiáng)學(xué)校的物資采購(gòu)管理,,根據(jù)我校的實(shí)際情況,,特制訂本采購(gòu)管理辦法。

第二條本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),、降低采購(gòu)成本的目的,,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理工作,使采購(gòu)過程中的決策,、價(jià)格監(jiān)督,、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,。

第三條采購(gòu)原則

1,、采購(gòu)過程實(shí)行“三比”(即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù))的采購(gòu)原則;

2,、采購(gòu)實(shí)行“三審一檢”(即購(gòu)物用款初審,、復(fù)審、審批,,合同初審,、復(fù)審、審批及質(zhì)量檢測(cè))的控制原則,;

3,、采購(gòu)組集體詢價(jià)采購(gòu)原則;

4,、避免單一品牌,、單一來源采購(gòu)原則;

5,、采購(gòu)過程監(jiān)督原則,。

第四條屬于政府采購(gòu)的項(xiàng)目按《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《省實(shí)施辦法》,、《省自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購(gòu)的若干意見》等相關(guān)法律法規(guī)辦理,。

第五條物資采購(gòu)按照“先考察,再比較,,后確定”的程序進(jìn)行,,對(duì)所購(gòu)物品至少要考察三個(gè)以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格,、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較,,充分論證,確定所購(gòu)物品,。

第六條工程基建類采購(gòu)由學(xué)校統(tǒng)一管理,,各校區(qū)、處室,、中心提出方案,,基建小組勘測(cè)工程并預(yù)審核方案,為校長(zhǎng)會(huì)議決策提出合理建議,。經(jīng)校長(zhǎng)會(huì)議通過后由采購(gòu)組組織招標(biāo),,采購(gòu)組和各校區(qū)、處室,、中心專項(xiàng)組完成采購(gòu),。

第七條采購(gòu)組組成和職責(zé)

采購(gòu)組由組長(zhǎng)、副組長(zhǎng),、采購(gòu)員4人(各校區(qū)1人),、政府采購(gòu)員1人組成,受主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)和總務(wù)處主任領(lǐng)導(dǎo),,主要職責(zé):

(一)加強(qiáng)對(duì)本單位采購(gòu)人員的監(jiān)督和培訓(xùn),;

(二)編報(bào)政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃;

(三)依法委托并協(xié)助采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)事宜或者自行采購(gòu),;

(四)選定代表參與政府采購(gòu)評(píng)審工作,;

(五)對(duì)校區(qū)、處室,、中心采購(gòu)項(xiàng)目,、采購(gòu)品牌進(jìn)行評(píng)審,對(duì)同等價(jià)位,、相同性能,、相同技術(shù)參數(shù)的采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)品牌提出采購(gòu)建議,,為下一步審批決策作依據(jù),;

(六)公開、公平,、公正,、嚴(yán)密組織校內(nèi)所有公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判的工作,;

(七)嚴(yán)格審核,、審慎修改招標(biāo)文件、招標(biāo)公告,發(fā)布經(jīng)主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)簽字的招標(biāo)公告并組織實(shí)施招標(biāo),,確認(rèn)中標(biāo),、成交供應(yīng)商,組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收和辦理采購(gòu)合同備案,;

(八)參照政府采購(gòu)協(xié)議供應(yīng)商名單,,建立誠(chéng)信供應(yīng)商名單和不誠(chéng)信供應(yīng)商名單,不誠(chéng)信供應(yīng)商原則三年內(nèi)不得參與我校招投標(biāo),;

(九)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)檔案的管理工作;

(十)答復(fù)供應(yīng)商的詢問,、質(zhì)疑,;

(十一)接受和配合監(jiān)督組的監(jiān)督檢查;

(十二)廣泛收集所采購(gòu)物資的質(zhì)量,、價(jià)格等市場(chǎng)信息,,掌握主要采購(gòu)物資的信息變化情況,進(jìn)行比質(zhì),、比價(jià)采購(gòu),;

(十三)工程基建類的采購(gòu)與基建小組共同審核預(yù)算、設(shè)計(jì)圖紙,、施工圖紙和措施,,必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)實(shí)際丈量并提出相應(yīng)建議供校長(zhǎng)和校長(zhǎng)會(huì)議決策;

(十四)法律,、法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng),。

第八條采購(gòu)員職責(zé)

(一)貫徹艱苦奮斗、勤儉辦校的方針,,遵守國(guó)家物資政策,。在校領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)組長(zhǎng)按照學(xué)校采購(gòu)計(jì)劃和需要,完成物資采購(gòu)任務(wù),,切實(shí)為教學(xué)服務(wù),,為全校師生服務(wù);

(二)凡有購(gòu)置計(jì)劃和批準(zhǔn)手續(xù)的物資,,必須注意質(zhì)量,,及時(shí)采購(gòu),滿足需要,,在符合規(guī)定要求的前提下,,盡量選購(gòu)價(jià)廉物美、耐用的物品,;

(三)購(gòu)回的物品必須及時(shí)交付保管員驗(yàn)收或財(cái)產(chǎn)管理員登記入冊(cè),,購(gòu)物的票據(jù)必須經(jīng)經(jīng)手人、監(jiān)督人、保管員,、財(cái)產(chǎn)管理員,、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字后,及時(shí)向財(cái)會(huì)人員報(bào)銷,,完清財(cái)務(wù)手續(xù),;

(四)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度,自覺接受監(jiān)督組的監(jiān)督,;

(五)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)分配的工作,;

(六)團(tuán)結(jié)同志,模范遵守法紀(jì),;

(七)努力學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),、政府采購(gòu)法規(guī),不斷提高辦事效率和工作能力,。

第九條一般采購(gòu)過程包括

①各校區(qū),、處室、中心按年度預(yù)算提出采購(gòu)計(jì)劃,;

②詢價(jià)填報(bào)用款申請(qǐng),;

③實(shí)施采購(gòu),開具發(fā)票,;

④驗(yàn)收入庫(kù),、財(cái)產(chǎn)登記;

⑤簽字報(bào)賬,。

第十條其他采購(gòu)過程管理及要求:

(一)各校區(qū),、處室、中心按年度預(yù)算提出采購(gòu)計(jì)劃,,屬于工程基建類的每年集中申報(bào)不超過兩次,,屬于政府采購(gòu)的同類采購(gòu)每季度不超過兩次(省實(shí)施《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十八條規(guī)定:采購(gòu)人在一個(gè)預(yù)算年度內(nèi),采用公開招標(biāo)以外的方式重復(fù)采購(gòu)相同貨物或者服務(wù)兩次以上,、資金總額超過公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的視為化整為零規(guī)避公開招標(biāo)采購(gòu),;

[20xx]4號(hào)關(guān)于印發(fā)《省政府采購(gòu)工作規(guī)范(試行)》的通知第三章中規(guī)定:編制政府采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)注重政府采購(gòu)的規(guī)模效益,在同一年度內(nèi),,對(duì)同一采購(gòu)品目可以安排兩次采購(gòu)計(jì)劃,,但不得超過兩次以上。屬于協(xié)議供貨范圍的采購(gòu)品目,,同一品目的采購(gòu),,每季度內(nèi)不得超過兩次,含兩次,。)

(二)詢價(jià),、編制預(yù)算,,填報(bào)用款申請(qǐng)。工程基建類的必須對(duì)照湛江造價(jià)站參考價(jià)審核預(yù)算,,審核后在用款申請(qǐng)空白處各校區(qū)由校長(zhǎng),、總校由基建小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)簽寫“已按造價(jià)站參考價(jià)審核”并簽名,,否則不予審批,;用款審批按《財(cái)務(wù)審批制度》執(zhí)行;

(三)政府采購(gòu)項(xiàng)目必須填寫《湛江市政府采購(gòu)申報(bào)書》,,報(bào)教育局審核,,按財(cái)政局審批意見執(zhí)行;工程基建類的還要填寫《湛江市財(cái)政投資項(xiàng)目評(píng)審申請(qǐng)表》,,到預(yù)結(jié)算中心審核預(yù)算,;

(四)政府采購(gòu)屬于自行采購(gòu)的,工程基建類必須采用公開招標(biāo),。公開招標(biāo)由申請(qǐng)校區(qū)、處室,、中心編制招標(biāo)公告,,由招標(biāo)組修改,財(cái)務(wù)管理中心主任審核,,主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批后統(tǒng)一由招標(biāo)組組織招標(biāo),。開標(biāo)地點(diǎn)一般定在總校教研樓13樓總務(wù)處會(huì)議室(基建小組辦),,相關(guān)校區(qū)、處室,、中心派人參加,;

(五)政府采購(gòu)屬于協(xié)議供貨、網(wǎng)上采購(gòu),、電子反拍的統(tǒng)一由政府采購(gòu)員按政府采購(gòu)程序規(guī)定執(zhí)行,,相關(guān)校區(qū)、處室,、中心派人參與,。校內(nèi)審批手續(xù)由相關(guān)校區(qū)、處室,、中心經(jīng)手人完成,,政府采購(gòu)程序部分由政府采購(gòu)員完成(詳見:省財(cái)政廳20xx年3月25日頒布粵財(cái)采購(gòu)[20xx]4號(hào)關(guān)于印發(fā)《省政府采購(gòu)工作規(guī)范(試行)》的通知第十章電子訂購(gòu)反拍程序);

(六)所有政府采購(gòu)項(xiàng)目和招標(biāo)都要簽訂合同,,未簽訂合同不得實(shí)施采購(gòu),、施工,。合同由相關(guān)校區(qū)、處室,、中心編制,,財(cái)務(wù)管理中心主任初審,主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)復(fù)審,,校長(zhǎng)審批。招標(biāo)后三個(gè)工作日內(nèi)中標(biāo)人必須簽訂合同,,不能按時(shí)簽訂合同取消中標(biāo)資格。網(wǎng)上采購(gòu),、電子反拍按財(cái)政局要求簽訂電子合同,,編制由政府采購(gòu)員和相關(guān)校區(qū)、處室,、中心完成,;

(七)合同簽訂后嚴(yán)格按合同要求執(zhí)行采購(gòu),加強(qiáng)采購(gòu)過程監(jiān)督,,有階段驗(yàn)收的必須進(jìn)行階段驗(yàn)收,。過程監(jiān)督可采用拍照攝像方式等記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)向中標(biāo)人(供應(yīng)商)指出,,并責(zé)令限期改正,,拒不改正的不予驗(yàn)收;

(八)驗(yàn)收由相關(guān)校區(qū),、處室,、中心和采購(gòu)組共同參加,按合同要求驗(yàn)收,。初次驗(yàn)收不合格的限時(shí)改正,,改正后再次組織驗(yàn)收,仍不合格再次限時(shí)改正,。三次驗(yàn)收不合格的由采購(gòu)組就存在質(zhì)量問題部分組織再次采購(gòu),,產(chǎn)生費(fèi)用在支付給中標(biāo)人(供應(yīng)商)價(jià)款中扣除。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

學(xué)校超市管理制度細(xì)則 學(xué)校超市管理方案篇十二

一,、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中統(tǒng)一采購(gòu),。學(xué)校辦公用品的采購(gòu)必須堅(jiān)持“計(jì)劃、適用,、透明“的原則,,采購(gòu)原則上實(shí)行各部門學(xué)期初按工作需要的計(jì)劃,基本一次購(gòu)買到位,。中途確需購(gòu)添物品,,由購(gòu)添部門事先提出購(gòu)買申請(qǐng),,按照審批的程序,統(tǒng)一購(gòu)買,。由各科室填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,,提出申請(qǐng),注明名稱,、品種,、規(guī)格、數(shù)量,、用途,,填寫項(xiàng)目應(yīng)完整、準(zhǔn)確,。

二,、采購(gòu)的申請(qǐng)和審批都要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,力爭(zhēng)少花錢多辦事,。1000元以內(nèi)(含1000元)的購(gòu)置,,由各科室主任填寫申請(qǐng)、經(jīng)分管副校長(zhǎng)審核后交由總務(wù)處采購(gòu),。1000元以上的購(gòu)置,,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究批準(zhǔn)。(除開學(xué)初期統(tǒng)一采購(gòu)辦公,、教學(xué)用品以外)

三,、物品采購(gòu)由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理,,采購(gòu)必須嚴(yán)格按照區(qū)采購(gòu)辦文件精神執(zhí)行,。購(gòu)買專業(yè)性強(qiáng)、科技含量高或性能,、用途特殊的物品時(shí),,吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購(gòu)人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,認(rèn)真考察市場(chǎng),,采用詢價(jià)機(jī)制,所購(gòu)物品物美價(jià)廉,,并對(duì)所購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格等負(fù)責(zé),。

四、凡是納入政府采購(gòu)的項(xiàng)目,,無論數(shù)額大小,,一律嚴(yán)格按照區(qū)政府集中采購(gòu)制度執(zhí)行。未納入政府采購(gòu)項(xiàng)目的需根據(jù)區(qū)采購(gòu)辦相關(guān)文件執(zhí)行,。

五,、物品購(gòu)置后,,采購(gòu)人員及時(shí)將實(shí)物交給保管員,做好入庫(kù)登記或固定資產(chǎn)登記,,有關(guān)人員要在票據(jù)和購(gòu)物清單上簽字,。

六、采購(gòu)結(jié)算要及時(shí),,一次一清,。采購(gòu)一周內(nèi),采購(gòu)人員負(fù)責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單按本校報(bào)銷管理制度執(zhí)行,,因特殊原因不能立即結(jié)算的,,也必須在十五天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù),日后憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報(bào)銷,。

七,、校長(zhǎng)、副校長(zhǎng),、各科室負(fù)責(zé)人和采購(gòu),、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員,,要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度,,照章辦事。個(gè)人簽字要認(rèn)真審核,,逐級(jí)簽字,,逐級(jí)負(fù)責(zé)。

八,、不符合上述制度的采購(gòu)行為,,學(xué)校不予承認(rèn),不予報(bào)銷,,后果由經(jīng)辦者個(gè)人負(fù)責(zé),。

學(xué)校超市管理制度細(xì)則 學(xué)校超市管理方案篇十三

1、各科教師凡要采購(gòu)教學(xué)用品,、教學(xué)設(shè)備等,,均應(yīng)填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)表。特殊情況應(yīng)事先征得校長(zhǎng)或總務(wù)主任同意后,,并及時(shí)補(bǔ)填物品采購(gòu)申請(qǐng)表,。

2、各班主任一般應(yīng)在開學(xué)初制定采購(gòu)計(jì)劃,,報(bào)總務(wù)主任統(tǒng)籌安排,。

凡請(qǐng)購(gòu)學(xué)校辦公用品者,均應(yīng)由學(xué)校校長(zhǎng)審批,。

1,、購(gòu)買儀器,、設(shè)備、材料等各種物品,,由總務(wù)處按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買,,各使用科室不得自行購(gòu)買。在特殊情況下,,必須自已購(gòu)買時(shí),,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),由總務(wù)處驗(yàn)收入庫(kù),。

2,、采購(gòu)員必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購(gòu)申請(qǐng)表采購(gòu),特殊情況,,如:教學(xué)儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志協(xié)助采購(gòu),,并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。

3,、采購(gòu)員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),,確保采購(gòu)用品的質(zhì)量,采購(gòu)的用品必須交總務(wù)人員驗(yàn)收,、登記,、保管。

4,、采購(gòu)員不得將未進(jìn)庫(kù)的物品交請(qǐng)購(gòu)者使用,。

保管員必須嚴(yán)格審核物品采購(gòu)申請(qǐng)表、發(fā)票與采購(gòu)的物品是否相符,,然后驗(yàn)收簽名,,并登記造冊(cè)。

采購(gòu)員向出納報(bào)銷時(shí),,發(fā)票應(yīng)有采購(gòu)員的經(jīng)辦簽名,,保管員的驗(yàn)收簽名及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的簽批,,同時(shí)要把物品采購(gòu)申請(qǐng)表一齊上繳,,出納員方可給予報(bào)銷。

1,、所購(gòu)物品,,必須實(shí)行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證,,屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用,。所購(gòu)物品要切實(shí)做到帳帳相符,帳物相符,。

2,、凡屬易耗物品,,以不浪費(fèi)為原則,根據(jù)工作需要,,由使用者經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù),。

凡屬耐用性物品,都應(yīng)填借條或借用物品登記表,,期限一到應(yīng)及時(shí)歸還,。

1、校內(nèi)教職工或科室借用,,由校長(zhǎng)審批出借,。

2、校外單位或個(gè)人借用,,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,,保管室方可出借。

3,、若出現(xiàn)人為損壞或遺失,,應(yīng)照價(jià)賠償。每學(xué)期結(jié)束時(shí),,教職工向保管室借用的東西應(yīng)全部歸還,,否則不得辦理離校手續(xù)。

1,、各科室,、年段(班級(jí))應(yīng)在期初和期末按時(shí)把財(cái)產(chǎn)損壞情況書面報(bào)送總務(wù)處(或保管員),以便及早統(tǒng)一安排維修,。

2,、學(xué)校財(cái)產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進(jìn)行,特殊情況另行安排,。

3,、未經(jīng)學(xué)校許可私自安排維修的,維修費(fèi)用自付(特殊情況除外),。

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