總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)總結(jié)吧??偨Y(jié)書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇總結(jié)呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
呼叫中心工作總結(jié)匯報(bào)篇一
1,、客服人員所需的基本技能及素質(zhì)要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神,、具有良好的溝通能力、普通話流利、工作認(rèn)真細(xì)致,、需要有良好的團(tuán)隊(duì)精神和工作協(xié)作意識(shí),,紀(jì)律意識(shí)強(qiáng)及良好的有良好的心態(tài)。
2,、作為客服人員,,需要一定的技能技巧:
(1)學(xué)會(huì)忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對(duì)無(wú)理客戶的法寶,,是一種美德,,需要包容和理解客戶??蛻舻男愿癫煌?,人生觀、世界觀,、價(jià)值觀也不同,,因此客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意。
(2)不輕易承諾,,說(shuō)到就要做到,。客戶服務(wù)人員不要輕易地承諾,,隨便答應(yīng)客戶做什么,,這樣會(huì)給工作造成被動(dòng)。但是客戶服務(wù)人員必須要注重自己的諾言,,一旦答應(yīng)客戶,,就要盡心盡力去做到。在電信公司作為話務(wù)員期間,,公司規(guī)定在接到客戶投訴問(wèn)題后,,要在48小時(shí)之內(nèi)必須做出處理,這是一種信譽(yù)的體現(xiàn),,也是對(duì)作為客服的基本要求,。
(3)勇于承擔(dān)責(zé)任??蛻舴?wù)人員需要經(jīng)常承擔(dān)各種各樣的責(zé)任和失誤,。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,同事之間往往會(huì)相互推卸責(zé)任,??蛻舴?wù)是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)窗口,應(yīng)該去包容整個(gè)企業(yè)對(duì)客戶帶來(lái)的所有損失,。因此,,在客戶服務(wù)部門(mén),,不能說(shuō)這是那個(gè)部門(mén)的責(zé)任,一切的責(zé)任都需要通過(guò)客服人員化解,,需要勇于承擔(dān)責(zé)任,。
3、作為客服,,需要一定的技能素質(zhì):
(1)良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,。與客戶溝通過(guò)程中,普通話流利,,語(yǔ)速適中,,用詞恰當(dāng),謙恭自信,。
(2)豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),。豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)是解決客戶問(wèn)題的必備武器。不管做那個(gè)行業(yè)都需要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),。不僅能跟客戶溝通,、賠禮道歉,而且要成為此項(xiàng)服務(wù)的專(zhuān)家,,能夠解釋客戶提出的問(wèn)題,。如果客戶服務(wù)人員不能成為業(yè)內(nèi)人士,不是專(zhuān)業(yè)人才,,有些問(wèn)題可能就解決不了。作為客戶,,最希望得到的就是服務(wù)人員的幫助,。因此,客戶服務(wù)人員要有很豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),。
(3)要學(xué)會(huì)換位思考,,我們?cè)诳紤]自已利益的同時(shí)也要會(huì)客戶著想,這樣是維護(hù)客戶,、留住客戶最好且最有力的辦法,,在遇到客戶投訴時(shí)如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質(zhì),。
呼叫中心工作總結(jié)匯報(bào)篇二
今年是我在機(jī)場(chǎng)呼叫中心工作的第二個(gè)年頭了,。一年來(lái),為了完成科室年度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),,實(shí)現(xiàn)“成本中心”向“利潤(rùn)中心”的轉(zhuǎn)型,,在科室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我扎實(shí)努力,,積極營(yíng)銷(xiāo),,取得了較好成績(jī),為完成科室中心任務(wù)做出了一定貢獻(xiàn)。現(xiàn)將本年度工作總結(jié)以及下一年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一是認(rèn)真對(duì)待來(lái)電,,服務(wù)熱情周到,。作為呼叫中心的一名英語(yǔ)客服代表,機(jī)票專(zhuān)席,。我認(rèn)真地對(duì)待每一通來(lái)電,,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)服務(wù)流程,用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)音,,語(yǔ)速以及表達(dá)方式為旅客提供熱情專(zhuān)業(yè)的服務(wù),。把簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做,把重復(fù)的事情耐心做,。我的努力也得到了旅客的認(rèn)可,,曾多次在電話中受到旅客的表?yè)P(yáng)。另外,,滿意度,,掛機(jī)率等績(jī)效考核也是幾度排名第一。
二是擴(kuò)展?fàn)I銷(xiāo)范圍,,提升營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī),。在機(jī)票預(yù)定服務(wù)開(kāi)通以來(lái),我主動(dòng)向身邊親朋好友宣傳機(jī)票業(yè)務(wù),,也爭(zhēng)取抓住電話中每一個(gè)契機(jī)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo),。提升了自己的營(yíng)銷(xiāo)技巧,每月超額完成了營(yíng)銷(xiāo)任務(wù),,并且名列前茅,。
三是統(tǒng)籌培訓(xùn)工作,高效完成任務(wù),。作為呼叫中心的內(nèi)部,,我努力學(xué)習(xí)課件制作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定新老員工的培訓(xùn)計(jì)劃,,合理安排培訓(xùn)時(shí)間布置培訓(xùn)場(chǎng)地,,編寫(xiě)并批閱月考試卷,圓滿高效地完成了本年度的培訓(xùn)任務(wù),。
在做好本職工作之余,,為了使自己得到更全面的鍛煉,我積極參與qc成果發(fā)布,,并獲得省級(jí)以及獎(jiǎng)項(xiàng),。在“長(zhǎng)沙機(jī)場(chǎng)夏令營(yíng)”活動(dòng)中擔(dān)任主講,帶領(lǐng)參與活動(dòng)的二十多位家長(zhǎng)孩子參觀機(jī)場(chǎng),,了解乘機(jī)安全知識(shí),,得到了一致好評(píng),。在信息部組織的“百日勞動(dòng)競(jìng)賽”中,我和團(tuán)隊(duì)成員一起獲得“服務(wù)獎(jiǎng)”,。工作重要,,身體更重要,為了提高身體素質(zhì),,我堅(jiān)持練瑜伽,,散步,也參加了“橘子洲頭馬拉松比賽”,。
呼叫中心工作總結(jié)匯報(bào)篇三
以下是本人從事質(zhì)檢期間的一些工作心得:
作為一名質(zhì)檢,,首先要了解每個(gè)員工的姓名、工號(hào)和服務(wù)質(zhì)量等情況,。
1,、 準(zhǔn)確的叫出每個(gè)員工的工號(hào)、姓名或妮稱(chēng),,可讓員工感覺(jué)到被尊重與重視,,可拉進(jìn)彼此
之間的距離,,便于日后開(kāi)展工作,做為管理人員,,別忽略這一點(diǎn),。
2,、 在項(xiàng)目開(kāi)展初期三天內(nèi)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析和總結(jié),,可按監(jiān)聽(tīng)評(píng)分結(jié)果將員工服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分類(lèi),,可分為:優(yōu)、中等,、差,;然后有針對(duì)性監(jiān)聽(tīng),對(duì)服務(wù)質(zhì)量保持較好的員工,,我們可以少監(jiān)聽(tīng)不但能提高工作效率,同時(shí)也能全面保證好服務(wù)質(zhì)量,。
實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng),、抽查錄音監(jiān)聽(tīng)、成功單復(fù)核和旁聽(tīng),。
1,、 對(duì)新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測(cè)時(shí)主要采取實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)和旁聽(tīng),,由于新員工無(wú)外呼經(jīng)驗(yàn)且對(duì)業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,,因此實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)和旁聽(tīng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工存在問(wèn)題,可做及時(shí)補(bǔ)救工作,;同時(shí)采取提查錄音和成功單復(fù)核能確認(rèn)員工的保存狀態(tài)是否正確,,因?yàn)樾聠T工對(duì)保存狀態(tài)容易混淆,。
2、 對(duì)老員工而言,,在新項(xiàng)目開(kāi)展初期,,由于員工對(duì)業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng),,當(dāng)員工對(duì)業(yè)務(wù)基本掌握和熟悉后,,可采取抽查監(jiān)聽(tīng)或成功單復(fù)核,這樣可以提高監(jiān)聽(tīng)效率,,加大監(jiān)聽(tīng)的力度,,全方位監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。
作為一名聰明的質(zhì)檢應(yīng)該學(xué)會(huì)分析報(bào)表,,結(jié)合報(bào)表進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)工作,。許多時(shí)候很多新上任的質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機(jī)抽查錄音進(jìn)行監(jiān)聽(tīng),這是一種較盲目和片面的方式,,很難發(fā)現(xiàn)員工存在問(wèn)題,。
1、話務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)表:通過(guò)話務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以一目了然掌握每個(gè)員工撥打量,、接通量,、成功訪問(wèn)量、成功辦理量,、拒訪率,、工作時(shí)長(zhǎng)、工作時(shí)效等,,從報(bào)表中可以體現(xiàn)一
個(gè)員工的積極性及所存在的問(wèn)題,。例如某個(gè)員工某天的的業(yè)績(jī)起伏過(guò)大,那么我們應(yīng)該例為重頭監(jiān)聽(tīng)對(duì)象,,不可忽視,。
2)、撥打明細(xì)表:通過(guò)撥打明細(xì)表,,可以清楚知道每個(gè)電話號(hào)碼的通話時(shí)長(zhǎng),,撥打次數(shù)及保存狀態(tài)等,對(duì)于通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短的錄音,,往往容易存在問(wèn)題,,所以應(yīng)加以留意。在進(jìn)行成功單復(fù)核,,主要通過(guò)明細(xì)報(bào)表進(jìn)行核對(duì),。因此在進(jìn)行時(shí)我們可以先導(dǎo)出一分話務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)表和撥打明細(xì)表,然后結(jié)合報(bào)表對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性監(jiān)聽(tīng),,這樣不但能更直接,、及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工存在問(wèn)題,,同時(shí)可以提高質(zhì)檢質(zhì)量和工作效率。
錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),,我認(rèn)為做好錄音要從以下幾個(gè)方面入手:
1,、養(yǎng)成收集錄音的習(xí)慣:在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽(tīng)中會(huì)遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,,只要有代表性的都可進(jìn)行收集,,可建立一個(gè)文件夾對(duì)錄音進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存,比如建立一個(gè)存放好的錄音夾,,一個(gè)存放差的錄音夾,,便于隨時(shí)使用,而不是到了要做錄音分析時(shí)才,,匆忙找?guī)讞l錄音,,這樣的錄音往往沒(méi)有什么代表性。
3,、 錄音分析的目的:針對(duì)監(jiān)聽(tīng)中員工存在的問(wèn)題,,經(jīng)常安排時(shí)間為服務(wù)質(zhì)量及業(yè)績(jī)較落后的員工進(jìn)行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進(jìn)行一次案例分析點(diǎn)評(píng),,通過(guò)借鑒優(yōu)秀員工的錄音,,讓員工從中取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷提高自身溝通和銷(xiāo)售技巧,,最終提高整體員工的服務(wù)水平,。
4、 錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對(duì)事不對(duì)人,,目的是讓大家通過(guò)案例在以后的工作如何揚(yáng)長(zhǎng)避短,,同時(shí)點(diǎn)評(píng)錄音應(yīng)該從錄音的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)相結(jié)合進(jìn)行評(píng)價(jià),如果把一個(gè)錄音評(píng)得一無(wú)是處,,可能會(huì)傷了員工的自尊心,,同時(shí)會(huì)影響你跟員工的溝通;同時(shí)做錄音分析時(shí)要有層次的進(jìn)行,,對(duì)于過(guò)長(zhǎng)的錄音,,我們要分步進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。比如錄音中某個(gè)地方存在著不足或好的地方,,可先暫停播放錄音,,就此先進(jìn)行
點(diǎn)評(píng),,這樣可以加深員工的印象,,而不是等一個(gè)錄音全部播放完后再進(jìn)行點(diǎn)評(píng),這樣員工往往只能記住其中的部分,,難以全面的分析,,效果不太明顯,。
質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告,、質(zhì)檢提醒單,、下崗培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)扣罰,,嚴(yán)重的給予辭退,。
1、質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,,特別是對(duì)一些新上任的質(zhì)檢或綜援,,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,,首先怕得罪員工,,其次會(huì)遇到員工不接受處罰,自己變得措手無(wú)策,。通常對(duì)于員工監(jiān)聽(tīng)中存在的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,,如問(wèn)
題較嚴(yán)重但又未造成太大影響的,,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,如下次再犯同樣錯(cuò)誤,,則直接進(jìn)行扣罰,。在扣罰時(shí)不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進(jìn)行指責(zé),,可先讓員工聽(tīng)回當(dāng)時(shí)錄音,,讓他自己找出問(wèn)題,如他找不出,,你再誠(chéng)墾的給予指出,,要讓他心服口服的簽單,同時(shí)要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,,而是讓他能夠從中吸取教訓(xùn),,在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯(cuò)誤,,取得更大的進(jìn)步,。
2、密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),,通常員工在接受處罰后,,會(huì)出現(xiàn)情緒低落,我們要對(duì)其進(jìn)行開(kāi)導(dǎo)和談心,,當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工有進(jìn)步時(shí)要及時(shí)給予肯定,,讓他找回自信,。
由于目前現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目較多,且規(guī)模較大,,會(huì)分成幾個(gè)區(qū)進(jìn)行監(jiān)聽(tīng),,質(zhì)檢或綜援不要固定的對(duì)某個(gè)區(qū)域進(jìn)行監(jiān)聽(tīng),時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)覺(jué)得都是老問(wèn)題,,因此可以輪換區(qū)域和監(jiān)聽(tīng)對(duì)象,,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問(wèn)題,最大程度的保證好服務(wù)質(zhì)量,。
作為一名質(zhì)檢,,不是機(jī)械和應(yīng)付式的完成每天60條的錄音監(jiān)聽(tīng)和質(zhì)檢日志,同時(shí)我們的主要任務(wù)不是挑出員工的毛病,,更重要的是如何去幫助員工服務(wù)認(rèn)識(shí)到自己存在的不足,,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷(xiāo)售技巧,,提高整體員工的服務(wù)水平,,從而保證好整體的服務(wù)質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生,;同時(shí)要堅(jiān)定自己的立場(chǎng),,不要過(guò)于在乎員工對(duì)你的評(píng)價(jià),而影響了工作狀態(tài),。如果有10員工對(duì)你進(jìn)行評(píng)價(jià),,假如10個(gè)全說(shuō)你好,那你可能是過(guò)于偏向員工,,而不太敢于管事,;假如10個(gè)員工都說(shuō)你很差,那么你應(yīng)好好的反省和檢討一下自己,,是哪方面做得不足,,及時(shí)改進(jìn);假如10個(gè)員工有一半說(shuō)你好,,一半說(shuō)你差,,那是很正常的,因?yàn)槿藷o(wú)完人,,塾能無(wú)錯(cuò),。
每個(gè)質(zhì)檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),,常言說(shuō)“三個(gè)臭皮匠勝過(guò)一個(gè)諸葛亮,,三人同行必有我?guī)煛?。在平時(shí)我們可以多向身邊的其他同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,經(jīng)常性對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn),,在以后的工作中加以運(yùn)用,。同時(shí)可以買(mǎi)一些有關(guān)如何管理現(xiàn)場(chǎng)和員工的書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣不但可以充實(shí)和豐富自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),,利用到工作中進(jìn)行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。
首先,,要清楚你的報(bào)告來(lái)源包括哪些內(nèi)容有哪些數(shù)據(jù),,只有基于數(shù)據(jù)分析才能得出一個(gè)完整有效的報(bào)告,! 其次,,要確定報(bào)告給誰(shuí):是給培訓(xùn)部門(mén)的還是上級(jí)主管部門(mén)再確定報(bào)告內(nèi)容范圍,。
再次,,你要確定報(bào)告的目的,質(zhì)檢的職責(zé)是提高整個(gè)呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量,,所以報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)該是哪些人哪些服務(wù)需要提高,,如何提高。
所以你的報(bào)告該怎么寫(xiě)歸根到底是看你的監(jiān)聽(tīng)考核標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)聽(tīng)方法及監(jiān)聽(tīng)明細(xì)來(lái)寫(xiě),,基于上述數(shù)據(jù)分析確定報(bào)告內(nèi)容,!
總的來(lái)說(shuō),,一套完整的呼叫中心質(zhì)檢報(bào)告應(yīng)該包括:1.每日監(jiān)聽(tīng)明細(xì) 2.每周/每月質(zhì)量報(bào)告,,3.每周/每月案例分析報(bào)告4.階段培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)告5.質(zhì)量趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告等幾大方面。所有的報(bào)告都是基于每日監(jiān)聽(tīng)明細(xì)匯總分析出來(lái)的,。
舉個(gè)例子最普通的月報(bào),,交給上級(jí)主管的,具體內(nèi)容大致可分為:
橫向單獨(dú)指標(biāo):監(jiān)聽(tīng)總量,,acd組監(jiān)聽(tīng)量,,acd組合格率,監(jiān)聽(tīng)abc問(wèn)題量,,進(jìn)而得出總體合格率,,突出問(wèn)題----普遍性/個(gè)性分析,普遍案例,,個(gè)性案例,,培訓(xùn)意見(jiàn)abc項(xiàng),個(gè)人提高abc項(xiàng),;
縱向?qū)Ρ戎笜?biāo):acd組合格率對(duì)比,,acd組與前一月合格率對(duì)比,總體與前一月對(duì)比,,abc問(wèn)題與前一月升降對(duì)比,,共性/個(gè)性問(wèn)題改進(jìn)情況(與上月對(duì)比),與下月指標(biāo)作出質(zhì)量趨勢(shì)預(yù)測(cè)分析,,培訓(xùn)新要點(diǎn)等 如果完全按照上述指標(biāo)可能會(huì)很麻煩,,所以可以制定大致框架:每日明細(xì)-----匯總監(jiān)聽(tīng)量----確定acd組及團(tuán)隊(duì)合格率------查找共性個(gè)性問(wèn)題-----作出個(gè)性指導(dǎo)分析及共性培訓(xùn)要求計(jì)劃-----跟蹤前一階段培訓(xùn)效果----預(yù)測(cè)后一階段培訓(xùn)質(zhì)量(就是一個(gè)流程)
質(zhì)檢人員不可能對(duì)每一通電話做監(jiān)聽(tīng)分析,,絕對(duì)沒(méi)有足夠的人力時(shí)間,所以這涉及到質(zhì)檢監(jiān)聽(tīng)方法問(wèn)題: 首先,,質(zhì)檢工作要順利展開(kāi),,必須第一時(shí)間制定質(zhì)檢監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn),確定考核的詳細(xì)清楚的項(xiàng)目給出分值,,進(jìn)行打分,,只有這樣,客服人員才有章可循,,質(zhì)檢人員才有法可依,。
其次,監(jiān)聽(tīng)數(shù)量的確定根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)每天的通話量找出平均值,,根據(jù)電話時(shí)長(zhǎng)的平均值和質(zhì)檢人員數(shù)量按照有效工作時(shí)長(zhǎng)確定每日監(jiān)聽(tīng)量,,質(zhì)檢主管應(yīng)該根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)的抽樣分析方法選擇合適的樣本,具體有隨機(jī)抽樣,,分層抽樣等方法,;
再次,監(jiān)聽(tīng)方式的選擇,,質(zhì)檢監(jiān)聽(tīng)不是沒(méi)有目的針對(duì)性的監(jiān)聽(tīng),,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況比如新產(chǎn)品投放,新員工加入,,新業(yè)務(wù)開(kāi)展等新情況作出有所側(cè)重的分析,,比方說(shuō)當(dāng)投入新產(chǎn)品時(shí)候,應(yīng)該考慮監(jiān)聽(tīng)新產(chǎn)品的熟悉程度,,所以應(yīng)該把大部分監(jiān)聽(tīng)量放在新產(chǎn)品錄音上,,又如新員工加入,則要考慮新員工的技能水平應(yīng)該側(cè)重新員工錄音的監(jiān)聽(tīng),,監(jiān)聽(tīng)方式應(yīng)該在不同階段不同情況下作出調(diào)整,。確定了監(jiān)聽(tīng)方式后再按照第二點(diǎn)確定樣本容量!
第四點(diǎn):借用數(shù)據(jù)組,,售后,,物流等報(bào)表進(jìn)行倒查分析,針對(duì)報(bào)表問(wèn)題分析監(jiān)聽(tīng)重點(diǎn),!
最后,,也是最容易忘記的,就是注意進(jìn)行培訓(xùn)跟進(jìn),,對(duì)與共性問(wèn)題培訓(xùn)后問(wèn)題有沒(méi)有得到控制所以需要定期抽查監(jiān)控,,對(duì)于個(gè)性問(wèn)題也要定期進(jìn)行監(jiān)控!
呼叫中心工作總結(jié)匯報(bào)篇四
時(shí)光荏苒,,日月如梭,,不知不覺(jué)間招生工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,,真是時(shí)不我待,詳細(xì)回顧14年呼叫中心的招生工作,,有酸,,有甜,有苦,,有辣,。由于領(lǐng)導(dǎo)的支持和呼叫中心所有工作人員的用心,呼叫中心的第一年工作才能順利的完成,。在這炎熱的夏季收獲了屬于我們的果實(shí),。xx年的招生工作,不管是在數(shù)量上還是在質(zhì)量上均居于河北省民辦院校之首,,我們甚至超過(guò)了多所國(guó)辦院校,。我們很欣慰的是取得了這樣的成績(jī),,當(dāng)然其中也有遺憾。
呼叫中心始建于xx年x月份,。xx年6月1號(hào)正式投入使用,至今這四個(gè)月來(lái),,因?yàn)槭歉咝5氖准液艚兄行?,沒(méi)有任何經(jīng)驗(yàn)可談,所以呼叫中心的人員就開(kāi)始摸著石頭過(guò)河了,。呼叫中心的這套金訊通呼叫中心招生系統(tǒng)具有的功能很豐富,,如排隊(duì)分組,自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航,,來(lái)電彈屏,,外撥任務(wù)分派,、錄音,,監(jiān)控,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、系統(tǒng)知識(shí)庫(kù)等功能,。呼叫中心設(shè)有八個(gè)坐席,開(kāi)通著八個(gè)qq,,八部400電話接待考生咨詢(xún),。主要工作就是接待qq咨詢(xún),400電話咨詢(xún)和對(duì)參觀的學(xué)生和qq咨詢(xún)的學(xué)生進(jìn)行電話回?fù)?。xx年咨詢(xún)量總計(jì)qq咨詢(xún)量4577個(gè),、400電話咨詢(xún)量3662個(gè)、電話回?fù)芰?668個(gè),。
xx年x月呼叫中心開(kāi)始了在校園招聘校園學(xué)生假期勤工儉學(xué),,五月十五日對(duì)合格的學(xué)生進(jìn)行了金訊通呼叫系統(tǒng)使用培訓(xùn)。然后在五月的中下旬,,又對(duì)呼叫中心的員工進(jìn)行了校園招生的基本業(yè)務(wù)培訓(xùn),。因?yàn)檎猩行臇|娟老師精心培訓(xùn)也造就了十六個(gè)較為專(zhuān)業(yè)的坐席人員。十六個(gè)坐席人員就是呼叫中心的第一批員工,。
回顧xx呼叫中心的工作,,呼叫中心的員工秉著急考生之所急,想考生之所想的原則完成了這三個(gè)月的緊張的招生工作,。其中有欣慰也有遺憾,。此刻總結(jié)如下:
讓我們感到欣慰的是:
1、首先我認(rèn)為作為呼叫中心的員工持續(xù)熱情是很重要的,,持續(xù)熱情也就是增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,服務(wù)好是吸引生源的重要保障呼叫中心的各個(gè)員工做到了,無(wú)論考生什么時(shí)候打電話,,就是在晚上十點(diǎn)的時(shí)候咱們的工作人員還是在很熱心的解答著考生的問(wèn)題,。我堅(jiān)信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對(duì)校園構(gòu)成偏好的關(guān)鍵之一,,是校園對(duì)外宣傳的窗口,,展示了校園的形象。
2,、呼叫中心培訓(xùn)上,,做到了詳細(xì),對(duì)校園的招生政策,、基本設(shè)施狀況,、教學(xué)管理狀況、學(xué)生管理狀況,、后勤服務(wù)狀況,、畢業(yè)生就業(yè)狀況等全方位的去培訓(xùn),不留任何死角,。但學(xué)生打過(guò)來(lái)電話的時(shí)候,,無(wú)論是什么問(wèn)題,呼叫中心的工作人員都能詳細(xì)的為考生及考生家長(zhǎng)進(jìn)行解答,。我們的工作人員明白,,是關(guān)乎所有考生前途和命運(yùn)的大事,不能馬虎,,沒(méi)有任何松懈的理由,。
3、呼叫中心是八個(gè)坐席,,十六位坐席人員,。從早七點(diǎn)到晚十點(diǎn)上班,全天為考生解答問(wèn)題,,讓考生能夠體會(huì)到校園以人為本,,全心全意為學(xué)生思考。所以每?jī)晒ぷ魅藛T要使用一臺(tái)電腦,。為了不失工作出現(xiàn)脫節(jié),,呼叫中心負(fù)責(zé)人為工作人員建立了交接班表。使兩班人員都明白對(duì)半做了什么工作,,他完成了什么任務(wù),,還有什么沒(méi)有完成,需要自己完成的,,在這個(gè)表上都是一覽無(wú)余的,。從而出現(xiàn)了和考生商量好的事情,哪怕不是自己的班,,也沒(méi)有出現(xiàn)差錯(cuò),這樣更好的為考生服務(wù)。
4,、呼叫中心的任務(wù)分配的很詳細(xì),,每個(gè)坐席人員登陸一個(gè)石家莊路工職業(yè)學(xué)院的qq,完成系統(tǒng)分配的任務(wù),。坐席班長(zhǎng)在下班之前把第二天外撥任務(wù)導(dǎo)入系統(tǒng),,坐席人員登陸自己賬號(hào)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將任務(wù)分配給坐席人員,,這樣更便于任務(wù)的及時(shí)完成,。遺憾也是存在的,因?yàn)楹艚兄行牡谝荒杲?,?duì)于金訊通系統(tǒng)更是一無(wú)所知,,經(jīng)過(guò)軟件培訓(xùn),還是不能全面的使用這套多功能的系統(tǒng),。遺憾就是14年的招生工作只是用了系統(tǒng)中的一部分功能如來(lái)電彈屏,、外撥任務(wù)分配、來(lái)電信息統(tǒng)計(jì),、知識(shí)庫(kù)等,,但是其中的概率及轉(zhuǎn)化率上沒(méi)有更好的利用。所以期望明年的招生中能夠全方位的應(yīng)用系統(tǒng),,減少不必要的人力的開(kāi)支,。
在今年的工作中,我們腳踏實(shí)地走了下來(lái),,回望整個(gè)招生工作,,淚水,汗水交接在一齊,。在招生過(guò)程中提高自己的工作潛力,,并取得了相應(yīng)的工作成果。我感覺(jué)招生是個(gè)良心活,,咱們不能把學(xué)生帶過(guò)來(lái)就什么都不管了,,招生就像一個(gè)廠品,我們能夠把它分成是售前,、售中,、售后三個(gè)階段,也以因此我堅(jiān)持這一原則,,今年我所招來(lái)的學(xué)生在理工學(xué)院都安心學(xué)習(xí),,都為了自己的理想、目標(biāo)而奮斗,。以上是我今年的工作簡(jiǎn)單陳述,,肯有不足,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)斧正。無(wú)論過(guò)程中是欣慰還是遺憾,。前車(chē)之鑒后事之師,,期望對(duì)明年的招生工作更加順利。
呼叫中心工作總結(jié)匯報(bào)篇五
20xx年4月,,集團(tuán)公司重新改制,,成立了西寧供水熱線雛形。9月進(jìn)行了人員調(diào)整,,均經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn),、考核,擇優(yōu)后上崗,?!拔鲗幨泄┧瘓F(tuán)客服熱線”——一個(gè)充滿激情與活力的年輕團(tuán)隊(duì)正式成立了。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們熱線寄予厚望,,期待著我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績(jī)?cè)诒臼蟹?wù)行業(yè)中脫穎而出,,達(dá)到一流水平。
在集團(tuán)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷指導(dǎo)下,、在各相關(guān)部門(mén)的大力支持下,、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù),,順利的渡過(guò)了改制期并取得了一定的成績(jī),。但是由于組建時(shí)間不久,仍然存在一些問(wèn)題?,F(xiàn)將我客服熱線20xx年的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),,并將明年的工作進(jìn)展計(jì)劃匯報(bào)如下。
(一)取得成績(jī)
1,、積極推進(jìn),、落實(shí)行動(dòng),完善嚴(yán)謹(jǐn)客服熱線工作流程;自客服熱線成立以來(lái),,全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動(dòng)上對(duì)服務(wù)意識(shí),、服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度等都有全新的認(rèn)識(shí)和理解,。熱線工作人員從原來(lái)接聽(tīng)電話隨意性強(qiáng),、口語(yǔ)化嚴(yán)重、處理問(wèn)題不及時(shí)到現(xiàn)在的對(duì)待客戶的每通電話按照制定的工作流程執(zhí)行,,有一個(gè)飛躍的進(jìn)步,。從“接聽(tīng)—受理—交辦—督辦—跟進(jìn)—回訪”以及后期客戶滿意度調(diào)查,每個(gè)步驟的實(shí)施都必須是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的,,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當(dāng)?shù)亟鉀Q客戶的后顧之憂,,都付出了極大的努力,。
自客服熱線九月正式成立以來(lái)處理問(wèn)題及時(shí)有效,客戶的滿意率攀升,,投訴率直線下降,。使整個(gè)集團(tuán)公司的工作實(shí)效性得到大大提高,。
2,、用心用情,關(guān)愛(ài)客戶,,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代各個(gè)行業(yè)的生命線,,也是我們集團(tuán)公司的生命線。我們堅(jiān)信只有繼續(xù)得到客戶的支持和信賴(lài),,我集團(tuán)公司才能長(zhǎng)久穩(wěn)健的發(fā)展下去,。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對(duì)外受理客戶訴求,、對(duì)內(nèi)進(jìn)行交辦協(xié)調(diào),。()我們的服務(wù)就是企業(yè)形象的縮影,服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響集團(tuán)公司的聲譽(yù),。我們的全體員工從內(nèi)心深處樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,本著“優(yōu)質(zhì)供水,精誠(chéng)服務(wù)”的宗旨,,發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn),、協(xié)作、進(jìn)取,、卓越”的精神,,急客戶所急、想用戶所想,,以實(shí)際行動(dòng)體現(xiàn)“親情服務(wù)”,、“微笑服務(wù)”,真正做到為客戶排憂解難,。在工作中不厭其煩解答用戶的各類(lèi)咨詢(xún),、主動(dòng)積極協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)工作,認(rèn)真聽(tīng)取各方面意見(jiàn)建議,,在學(xué)習(xí)中學(xué)會(huì)總結(jié),,不斷改進(jìn)提高服務(wù),為此贏得了廣大用戶的認(rèn)可和信賴(lài),,樹(shù)立了良好的企業(yè)形象,。
3、注重合作,,齊心協(xié)力,,以團(tuán)隊(duì)精神合力共創(chuàng)服務(wù)品牌;客服熱線肩負(fù)著西寧地區(qū)客戶對(duì)與用水的各類(lèi)咨詢(xún),、報(bào)修、報(bào)漏等等,,每日的工作量是非常大的,,但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿意,、員工樂(lè)業(yè)”的企業(yè)理念,,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助,、相互學(xué)習(xí),,齊心協(xié)力共同建造一支高效、團(tuán)結(jié),、為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的年輕向上的團(tuán)隊(duì),。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),每一份成績(jī)是大家通過(guò)共同努力獲得的,。
(二)存在的不足
在過(guò)去的3個(gè)多月里,,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績(jī),但由于我中心成立的時(shí)間比較短,,在經(jīng)驗(yàn),、技巧、人員配備,、等方面還存在著一些不足之處,,這要求我們?cè)僭诮窈蟮墓ぷ髦羞M(jìn)行認(rèn)真地總結(jié)、調(diào)研,,并在工作中不斷的加以改善,,以促進(jìn)我們公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期有效地發(fā)展。主要有以下方面:
1,、在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面,,目前我行還存在一些硬件上的設(shè)施不齊備現(xiàn)象,我們會(huì)跟相關(guān)的上級(jí),、物資部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,,盡快解決該問(wèn)題,對(duì)于我公司的發(fā)展起到有利的促進(jìn)作用;
2,、由于我們中心剛剛建立,,員工沒(méi)有多少工作經(jīng)驗(yàn),所以在初期的工作中不能迅速,、有效判斷出問(wèn)題的根源,、給用戶以及時(shí)的答復(fù),另外在與各部門(mén)協(xié)調(diào)解決客戶問(wèn)題的時(shí)候,,協(xié)調(diào)能力方面有所欠缺,。
3,、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當(dāng)中,,我中心員工有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)“心有余而力不足”的情況,,員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有所欠缺,對(duì)用戶的訴求無(wú)法提供專(zhuān)業(yè)解答,。
4,。之所以出現(xiàn)以上的2、3的問(wèn)題,,我個(gè)人認(rèn)為是我們對(duì)員工還沒(méi)有建立“服務(wù)意識(shí)”,、“協(xié)調(diào)意識(shí)”以及專(zhuān)業(yè)理論方面的培訓(xùn),,現(xiàn)在基本上各個(gè)行業(yè)都有客服熱線,,成熟的行業(yè)對(duì)于客戶熱線都建立了有效地培訓(xùn)機(jī)制,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)我們才能給用戶提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù),。
對(duì)于我中心20xx年的發(fā)展,,我們?nèi)w人員深知我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn),必須從意識(shí)上樹(shù)立服務(wù)意識(shí),、必須建立有效地服務(wù)規(guī)范體系,,另外要加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)理論知識(shí)的培訓(xùn),我們會(huì)著手這一系列的工作,,力爭(zhēng)我中心能在20xx年為我集團(tuán)的發(fā)展起到舉足輕重的作用,。具體計(jì)劃如下:
(一)打牢工作基礎(chǔ)。讓全體員工通過(guò)各類(lèi)學(xué)習(xí),、各類(lèi)實(shí)踐不斷為自己注入新鮮的知識(shí),,掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),為優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定理論基礎(chǔ),。
(二)通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn),,各類(lèi)考核進(jìn)一步讓員工提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)取勝,,打造一支精英團(tuán)隊(duì),。
(三)完善管理制度,切實(shí)落實(shí)崗位責(zé)任制,,進(jìn)一步完善科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,,制定更為有效的績(jī)效考核辦法。
(四)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,保障我們中心的正常運(yùn)營(yíng),。將常見(jiàn)、棘手的問(wèn)題分類(lèi)歸納,,在工作中做到提前預(yù)防,,建立問(wèn)題庫(kù),,讓大家在最短的時(shí)間找到解決疑難問(wèn)題的最佳途徑。
綜上所述,,20xx年我們呼叫中心初步建立,,雖取得了一定的成績(jī),但還有很多不足之處,。在20xx年,,我們將本著“用戶至上、集團(tuán)發(fā)展為先”目的,,不斷總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗(yàn),、不斷完善各方面的不足,為集團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量,。
呼叫中心工作總結(jié)匯報(bào)篇六
時(shí)光荏苒,、日月如梭,這一年來(lái),,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及主任的關(guān)心,、幫助下,努力做到愛(ài)崗敬業(yè),,恪盡職守,,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅(jiān)定的思想信念和飽滿的工作熱情,,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進(jìn)工作方法,,促進(jìn)呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
首先,,由于不斷有新小區(qū)的開(kāi)發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續(xù)增加,。這一年來(lái)共接到電話近x次,。其中報(bào)修電話近x次,其中突發(fā)事故近x次,。在受理突發(fā)事故時(shí)都在上報(bào)相關(guān)部門(mén)及各領(lǐng)導(dǎo),,并做好和用戶之間的溝通,學(xué)會(huì)忍耐和寬容,,需要包容和理解用戶,。故障恢復(fù)后也會(huì)回訪用戶情況并向各領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
其次,對(duì)用戶采取友好的態(tài)度,,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對(duì)于我們服務(wù)的一些意見(jiàn),,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。
作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和,、專(zhuān)業(yè),、真理瞬間的條件,因?yàn)榇_保用戶滿意的關(guān)鍵人物是每一位接聽(tīng)用戶電話的員工,。
最后,,客服人員替用戶解決問(wèn)題的第一件事永遠(yuǎn)是處理用戶的情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,,遇到用戶不滿的時(shí)候要正確態(tài)度及時(shí)處理,。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標(biāo),。
在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進(jìn)工作進(jìn)步,不斷提高自己,。不過(guò)在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)彌補(bǔ)自己的不足,,不斷豐富自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)才能更好的幫助用戶,讓自己更進(jìn)一步,。
我將努力改正過(guò)去工作中的不足,繼續(xù)認(rèn)真工作,,時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問(wèn),,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,,來(lái)更好的完成本職工作,合理安排工作,,為公司的發(fā)展盡一份力,。
呼叫中心工作總結(jié)匯報(bào)篇七
一、提供一站式服務(wù)形象:不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,,不會(huì)把客戶的電話轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,,最后不了了之。
二,、提高工作效率:有效地減少通話時(shí)間,,降低網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,,在第一時(shí)間內(nèi)就將來(lái)話轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上,,通過(guò)呼叫中心發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來(lái),去管理更復(fù)雜,、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù),,提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
三,、開(kāi)源節(jié)流:呼叫中心統(tǒng)一完成語(yǔ)音與數(shù)據(jù)的傳輸,,用戶通過(guò)語(yǔ)音提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個(gè)電話的時(shí)長(zhǎng),,每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內(nèi)可以處理更多個(gè)電話,,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。
四,、提高客戶服務(wù)質(zhì)量:自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),,即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)備提取您所需的信息,。而且由于電話處理速度的提高,,大大減少了用戶在線等候的時(shí)間。
五,、留住客戶:提供客戶分析,、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶,,并獎(jiǎng)勵(lì)您的老客戶,,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,,達(dá)到留住客戶的目的,。
六、帶來(lái)新的商機(jī):理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,,提高效率,,增加收益,提升客戶價(jià)值,,利用技術(shù)上的投資,,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值,。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。
再多說(shuō)一句跟新人相關(guān)的話題,。今天在座有很多企業(yè) 呼叫中心的初級(jí),、中級(jí)管理者。對(duì)新人的看重,,我個(gè)人認(rèn)為是符合模糊管理理論的,。一家公司的新人進(jìn)入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個(gè)最臟,、最亂,、最差、最不起眼的崗位上,。要是命好,,他有一個(gè)師傅。命不好,,基本靠個(gè)人奮斗,。如果有個(gè)人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過(guò)前半年的適應(yīng)期,。這種情況和蘑菇的生長(zhǎng)情況是非常像的,。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長(zhǎng)起來(lái),,長(zhǎng)好了被人賣(mài)掉,,長(zhǎng)不好就爛在森林里。所以,,不要叫我們的員工,,尤其是新員工輸在起跑線上。因?yàn)樗俏覀兊奈磥?lái),。
我本來(lái)發(fā)誓不做廣告的,。我確實(shí)不想做廣告。我的廣告就這一頁(yè),,而且絕對(duì)不會(huì)超過(guò)30分鐘,。這頁(yè)廣告就一直停留在這塊。大家認(rèn)識(shí)我,,其實(shí)并不是認(rèn)識(shí)我路 巖了,而是認(rèn)識(shí)路 巖代表的這個(gè)平臺(tái),。我們公司比較低調(diào),,深沉,一直不做廣告,,所以今天我第一次出來(lái)做做廣告,,中國(guó)數(shù)碼,不是那個(gè)神州數(shù)碼,。中國(guó)數(shù)碼坦誠(chéng)講,,不出名,但這家公司不小,。我們?cè)谥袊?guó)有70家分公司,,主要業(yè)務(wù)集中在三塊。一塊是it應(yīng)用,中企動(dòng)力,、新網(wǎng),、中企開(kāi)源這些公司都集中在it應(yīng)用。第二是文化與傳播,。我相信大家看過(guò)《孔子》,,那就是中國(guó)數(shù)碼集團(tuán)拍的電影,請(qǐng)的胡玫拍的,,但票房不大好,,實(shí)在干不過(guò)《阿凡達(dá)》。第三就是為祖國(guó)的安居工程做一些貢獻(xiàn),,在廣州,、武漢圈了點(diǎn)地,造了點(diǎn)房,,騙了一點(diǎn)人腰包里的錢(qián),。我們有7000多人做it應(yīng)用、先進(jìn)的平臺(tái),,總部在北京,,在經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)里。我每次跟行業(yè)的朋友交流,,都倡導(dǎo)一個(gè)開(kāi)放,。大家如果去北京,不嫌遠(yuǎn),,南五環(huán),,一定去我們那坐坐,我們會(huì)馬上搬遷到中國(guó)數(shù)碼園里,,歡迎大家到我們那兒作客,。
我做呼叫中心有12、3年,,人力資源管理方面我也在不斷的摸索,、豐富、修訂我用人的原則,,包括用人管理的原則,。大家都在講選、育留,,我又加了兩個(gè)緯度,,裁、放,。選,,選什么人,?呼叫中心最高決策層,他會(huì)比較傾向于選跟自己比較像的,,就跟選老婆一樣,,不是一家人,不進(jìn)一家門(mén),。選人,,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個(gè)人不知道天高地厚,,絕對(duì)不適合做客服,。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,,怎么出點(diǎn)什么事,,別人覺(jué)得沒(méi)有怎么著,你覺(jué)得天塌下來(lái)了,?這種人,,適合做投訴、做客服,。同時(shí)客服工作是一個(gè)高壓,、高重復(fù)性的工作,如
如果沒(méi)有一個(gè)自我釋放的能力,,抗打擊能力不強(qiáng),,生活和工作就沒(méi)有辦法平衡。育,,很多企業(yè)都已經(jīng)做得很好了,。留,創(chuàng)造機(jī)會(huì),、有諾必踐,。作為管理者,有諾必踐是最應(yīng)該修的一堂課,。我們一些聰明管理者容易犯一個(gè)錯(cuò)誤,,就是喜歡承諾,而且承諾得有時(shí)間,、地點(diǎn)、頭頭是道,,但最后做不到,,這樣做不到人就流失了,也沒(méi)有好話,。
呼叫中心工作總結(jié)匯報(bào)篇八
為了有效的提高服務(wù)質(zhì)量,,為廣大有線電視用戶帶給優(yōu)質(zhì)的數(shù)字電視信號(hào),,龍江廣電網(wǎng)絡(luò)伊春分公司呼叫中心于今年的十二月份正式成立。呼叫中心作為全市有線電視行業(yè)的窗口服務(wù)單位,,如何提高服務(wù)水平,,樹(shù)立公司的良好形象,寄予了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)以及全市各個(gè)運(yùn)營(yíng)維護(hù)中心的厚望,,我們深感職責(zé)重大,。為了進(jìn)一步做好呼叫中心的各項(xiàng)工作,特將呼叫中心成立以來(lái)的工作匯報(bào)如下:
呼叫中心的成立,,目的是為了提高我市有線電視行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,。因而用戶滿意才是我們的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
首先,,我們實(shí)現(xiàn)了二十四小時(shí)全天候接聽(tīng)客服熱線電話服務(wù),,從電話的接聽(tīng)到工單的處理和回訪都嚴(yán)格按照《黑龍江廣電網(wǎng)絡(luò)伊春分公司客服電話服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行,規(guī)范了接線員的禮貌禮貌用語(yǔ),,在用戶咨詢(xún)報(bào)修時(shí),,熱情服務(wù)、耐心細(xì)致的聽(tīng)取和了解狀況,,及時(shí)給予解答并做好記錄當(dāng)時(shí)解決不了的問(wèn)題及時(shí)派工,,上門(mén)服務(wù),服務(wù)結(jié)束時(shí)由用戶在派工單上簽字,,對(duì)服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),,不但有效的起到了監(jiān)督作用,也使服務(wù)質(zhì)量得到了大幅的提升,。
同時(shí)我們還實(shí)行了用戶回訪制度,,不但使各運(yùn)營(yíng)維護(hù)中心的服務(wù)狀況能夠得到及時(shí)反饋,而且還能與用戶建立起良性的溝通渠道,,能夠在第一時(shí)間了解客戶的需求和服務(wù)意愿,,對(duì)用戶的滿意程度得到及時(shí)的了解。市長(zhǎng)專(zhuān)線和各林業(yè)局投訴分別進(jìn)行單獨(dú)記錄,,對(duì)事情的詳細(xì)經(jīng)過(guò),,處理過(guò)程和結(jié)果都有詳細(xì)記錄,來(lái)自林業(yè)局的投訴做到了件件有回訪,,件件都滿意,。到目前,還沒(méi)有接到一齊來(lái)自市長(zhǎng)專(zhuān)線的電話投訴,。
呼叫中心成立以來(lái),,處理問(wèn)題及時(shí)有效,客戶的滿意率達(dá)95%以上,,報(bào)修率,、投訴率明顯下降,,用戶服務(wù)工作的實(shí)效性得到大大提高。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代各個(gè)行業(yè)的生命線,,我們堅(jiān)信只有得到用戶的支持和信賴(lài),,公司才能長(zhǎng)久穩(wěn)健的發(fā)展下去,服務(wù)質(zhì)量的好壞關(guān)鍵在人,,只有建立起一支素質(zhì)優(yōu)良,、作風(fēng)過(guò)硬的隊(duì)伍才是做好呼叫中心工作的關(guān)鍵。
因而,,我們首先要求員工在思想和行動(dòng)上對(duì)服務(wù)意識(shí),、服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度等都要有全新的認(rèn)識(shí)和理解,,同時(shí)還要掌握必須的專(zhuān)業(yè)知識(shí),,只有具備了必須的有線電視專(zhuān)業(yè)知識(shí),有了好的服務(wù)意識(shí)和理念才能更好為用戶服務(wù),。由于呼叫中心剛剛成立,,某些方面還不夠規(guī)范。因而,,我們十分注重呼叫中心員工規(guī)范服務(wù)方面素質(zhì)的提高,,在參加公司組織的系統(tǒng)學(xué)習(xí)的同時(shí),組織員工對(duì)通用禮儀,,專(zhuān)業(yè)服務(wù)禮儀以及《黑龍江廣電網(wǎng)絡(luò)伊春分公司客服電話服務(wù)規(guī)范》等都采取了集中與分散相結(jié)合的方式進(jìn)行了系統(tǒng)學(xué)習(xí),。同時(shí)采取工作期間同事之間相互監(jiān)督找不足,對(duì)照“《規(guī)范》”找不足等靈活方式,,力求提高員工素質(zhì),,到達(dá)規(guī)范服務(wù)。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是做好服務(wù)的后續(xù)工作,,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,,為上級(jí)管理部門(mén)帶給詳實(shí)可靠的數(shù)據(jù)參考,對(duì)于進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,,實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展具有用心的好處,。
我們?cè)O(shè)立了《伊春運(yùn)營(yíng)維護(hù)中心維護(hù)安裝小組工單完成狀況展示板》對(duì)派發(fā)的工單數(shù)量、完成狀況,、滿意度等數(shù)據(jù)進(jìn)行了詳盡的展示和統(tǒng)計(jì),,不但使各項(xiàng)數(shù)據(jù)一目了然,也為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策帶給了參考,。
由于我中心成立的時(shí)間比較短,,在經(jīng)驗(yàn)、技巧,、人員配備,、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們?cè)僭诮窈蟮墓ぷ髦羞M(jìn)行認(rèn)真地總結(jié)和查找不足,,并在工作中不斷的加以改善,,以促進(jìn)我們公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期有效地發(fā)展。主要有以下方面:
1,、在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面,,目前我行還存在一些硬件上的設(shè)施不齊備現(xiàn)象,請(qǐng)公司酌情給予解決,;
2,、由于我們中心剛剛建立,員工工作經(jīng)驗(yàn)不足,,所以在初期的工作中不能迅速,、有效決定出問(wèn)題的根源、給用戶以及時(shí)的答復(fù),,另外在與各部門(mén)協(xié)調(diào)解決客戶問(wèn)題的時(shí)候,,協(xié)調(diào)潛力方面有所欠缺。
3,、員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有所欠缺,,對(duì)用戶的有些問(wèn)題無(wú)法帶給專(zhuān)業(yè)解答。
針對(duì)上述問(wèn)題,,我們決心在今后的工作中努力做到:
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)打牢基礎(chǔ);
2,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,建立健全競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制;
3,、建立問(wèn)題庫(kù),。將常見(jiàn)、棘手的問(wèn)題分類(lèi)歸納,,在工作中做到提前預(yù)防,,讓大家在最短的時(shí)間找到解決疑難問(wèn)題的最佳途徑;
4,、加強(qiáng)檔案管理,。對(duì)問(wèn)題庫(kù)、電話記錄,、工單,、咨詢(xún)投訴登記等進(jìn)行檔案化管理以便于檢索和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
5,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)行常態(tài)化,。對(duì)各運(yùn)營(yíng)維護(hù)中心的報(bào)修率,、投訴率、各類(lèi)故障占所報(bào)修問(wèn)題的比率等進(jìn)行詳細(xì)的`統(tǒng)計(jì),,做到月月有統(tǒng)計(jì),,月月有報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策帶給及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。
xx年即將過(guò)去,,新的一年即將到來(lái)。xx年呼叫中心全體員工決心在總公司和市公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,將以飽滿的工作熱情,,優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),為公司樹(shù)立起良好的窗口服務(wù)形象,!
呼叫中心工作總結(jié)匯報(bào)篇九
時(shí)光荏苒,、日月如梭,這一年來(lái),,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及主任的關(guān)心,、幫助下,努力做到愛(ài)崗敬業(yè),,恪盡職守,,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅(jiān)定的思想信念和飽滿的工作熱情,,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進(jìn)工作方法,,促進(jìn)呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
這一年來(lái)共接到電話近次,。其中報(bào)修電話近次,其中突發(fā)事故近次,。在受理突發(fā)事故時(shí)都在第一時(shí)間上報(bào)相關(guān)部門(mén)及各領(lǐng)導(dǎo),,并做好和用戶之間的溝通,學(xué)會(huì)忍耐和寬容,,需要包容和理解用戶,。故障恢復(fù)后也會(huì)第一時(shí)間回訪用戶情況并向各領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對(duì)于我們服務(wù)的一些意見(jiàn),,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議,。作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專(zhuān)業(yè)、真理瞬間的條件,,因?yàn)榇_保用戶滿意的關(guān)鍵人物是每一位接聽(tīng)用戶電話的員工,。
客服人員替用戶解決問(wèn)題的第一件事永遠(yuǎn)是處理用戶的情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,,遇到用戶不滿的時(shí)候要正確態(tài)度及時(shí)處理,。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標(biāo),。
在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進(jìn)工作進(jìn)步,,不斷提高自己,。不過(guò)在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)彌補(bǔ)自己的不足,不斷豐富自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)才能更好的幫助用戶,,讓自己更進(jìn)一步,。
我將努力改正過(guò)去工作中的不足,繼續(xù)認(rèn)真工作,,時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問(wèn),,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,,來(lái)更好的完成本職工作,合理安排工作,,為公司的發(fā)展盡一份力,。
呼叫中心工作總結(jié)匯報(bào)篇十
作為一名質(zhì)檢,首先要了解每個(gè)員工的姓名,、工號(hào)和服務(wù)質(zhì)量等情況,。準(zhǔn)確的叫出每個(gè)員工的工號(hào)、姓名或妮稱(chēng),,可讓員工感覺(jué)到被尊重與重視,,可拉進(jìn)彼此之間的距離,便于日后開(kāi)展工作,,做為管理人員,,別忽略這一點(diǎn)。
在項(xiàng)目開(kāi)展初期三天內(nèi)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析和總結(jié),,可按監(jiān)聽(tīng)評(píng)分結(jié)果將員工服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分類(lèi),,可分為:優(yōu)、中等,、差,;然后有針對(duì)性監(jiān)聽(tīng),對(duì)服務(wù)質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽(tīng)不但能提高工作效率,,同時(shí)也能全面保證好服務(wù)質(zhì)量,。
實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)、抽查錄音監(jiān)聽(tīng),、成功單復(fù)核和旁聽(tīng),。
對(duì)新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測(cè)時(shí)主要采取實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)和旁聽(tīng),,由于新員工無(wú)外呼經(jīng)驗(yàn)且對(duì)業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,,因此實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)和旁聽(tīng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工存在問(wèn)題,可做及時(shí)補(bǔ)救工作,;同時(shí)采取提查錄音和成功單復(fù)核能確認(rèn)員工的保存狀態(tài)是否正確,,因?yàn)樾聠T工對(duì)保存狀態(tài)容易混淆。
對(duì)老員工而言,,在新項(xiàng)目開(kāi)展初期,,由于員工對(duì)業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng),,當(dāng)員工對(duì)業(yè)務(wù)基本掌握和熟悉后,,可采取抽查監(jiān)聽(tīng)或成功單復(fù)核,這樣可以提高監(jiān)聽(tīng)效率,,加大監(jiān)聽(tīng)的力度,,全方位監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。
作為一名聰明的質(zhì)檢應(yīng)該學(xué)會(huì)分析報(bào)表,,結(jié)合報(bào)表進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)工作,。許多時(shí)候很多新上任的質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機(jī)抽查錄音進(jìn)行監(jiān)聽(tīng),這是一種較盲目和片面的方式,,很難發(fā)現(xiàn)員工存在問(wèn)題,。
話務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)表:通過(guò)話務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以一目了然掌握每個(gè)員工撥打量、接通量,、成功訪問(wèn)量,、成功辦理量、拒訪率,、工作時(shí)長(zhǎng),、工作時(shí)效等,從報(bào)表中可以體現(xiàn)一個(gè)員工的積極性及所存在的問(wèn)題,。例如某個(gè)員工某天的的業(yè)績(jī)起伏過(guò)大,,那么我們應(yīng)該例為重頭監(jiān)聽(tīng)對(duì)象,不可忽視,。
撥打明細(xì)表:通過(guò)撥打明細(xì)表,,可以清楚知道每個(gè)電話號(hào)碼的通話時(shí)長(zhǎng),,撥打次數(shù)及保存狀態(tài)等,對(duì)于通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短的錄音,,往往容易存在問(wèn)題,,所以應(yīng)加以留意。在進(jìn)行成功單復(fù)核,,主要通過(guò)明細(xì)報(bào)表進(jìn)行核對(duì),。因此在進(jìn)行時(shí)我們可以先導(dǎo)出一分話務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)表和撥打明細(xì)表,然后結(jié)合報(bào)表對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性監(jiān)聽(tīng),,這樣不但能更直接,、及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工存在問(wèn)題,同時(shí)可以提高質(zhì)檢質(zhì)量和工作效率,。
錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),,我認(rèn)為做好錄音要從以下幾個(gè)方面入手:養(yǎng)成收集錄音的習(xí)慣:在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽(tīng)中會(huì)遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,,只要有代表性的都可進(jìn)行收集,可建立一個(gè)文件夾對(duì)錄音進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存,,比如建立一個(gè)存放好的錄音夾,,一個(gè)存放差的錄音夾,便于隨時(shí)使用,,而不是到了要做錄音分析時(shí)才匆忙找?guī)讞l錄音,,這樣的錄音往往沒(méi)有什么代表性。
錄音分析的目的:針對(duì)監(jiān)聽(tīng)中員工存在的問(wèn)題,,經(jīng)常安排時(shí)間為服務(wù)質(zhì)量及業(yè)績(jī)較落后的員工進(jìn)行典型案例分析,,且每周至少安排全體員工進(jìn)行一次案例分析點(diǎn)評(píng),通過(guò)借鑒優(yōu)秀員工的錄音,,讓員工從中取長(zhǎng)補(bǔ)短,,不斷提高自身溝通和銷(xiāo)售技巧,最終提高整體員工的服務(wù)水平,。
錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對(duì)事不對(duì)人,,目的是讓大家通過(guò)案例在以后的工作如何揚(yáng)長(zhǎng)避短,同時(shí)點(diǎn)評(píng)錄音應(yīng)該從錄音的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)相結(jié)合進(jìn)行評(píng)價(jià),,如果把一個(gè)錄音評(píng)得一無(wú)是處,,可能會(huì)傷了員工的自尊心,同時(shí)會(huì)影響你跟員工的溝通,;同時(shí)做錄音分析時(shí)要有層次的進(jìn)行,,對(duì)于過(guò)長(zhǎng)的錄音,我們要分步進(jìn)行點(diǎn)評(píng),。比如錄音中某個(gè)地方存在著不
足或好的地方,,可先暫停播放錄音,就此先進(jìn)行點(diǎn)評(píng),這樣可以加深員工的印象,,而不是等一個(gè)錄音全部播放完后再進(jìn)行點(diǎn)評(píng),,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,,效果不太明顯,。
質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告,、質(zhì)檢提醒單,、下崗培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)扣罰,,嚴(yán)重的給予辭退,。質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對(duì)一些新上任的質(zhì)檢或綜援,,往往顯得很棘手,,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,,其次會(huì)遇到員工不接受處罰,,自己變得措手無(wú)策。通常對(duì)于員工監(jiān)聽(tīng)中存在的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,,視情況輕重,,第一次可給予口頭提醒或警告,如問(wèn)題較嚴(yán)重但又未造成太大影響的,,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,,如下次再犯同樣錯(cuò)誤,則直接進(jìn)行扣罰,。在扣罰時(shí)不要馬上就拿出扣罰單,,且不要一味的進(jìn)行指責(zé),可先讓員工聽(tīng)回當(dāng)時(shí)錄音,,讓他自己找出問(wèn)題,,如他找不出,你再誠(chéng)墾的給予指出,,要讓他心服口服的簽單,,同時(shí)要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓(xùn),,在以后的工作加以改善,,避免犯同樣錯(cuò)誤,取得更大的進(jìn)步,。
密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),,通常員工在接受處罰后,,會(huì)出現(xiàn)情緒低落,我們要對(duì)其進(jìn)行開(kāi)導(dǎo)和談心,,當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工有進(jìn)步時(shí)要及時(shí)給予肯定,,讓他找回自信。
由于目前現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目較多,,且規(guī)模較大,,會(huì)分成幾個(gè)區(qū)進(jìn)行監(jiān)聽(tīng),質(zhì)檢或綜援不要固定的對(duì)某個(gè)區(qū)域進(jìn)行監(jiān)聽(tīng),,時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)覺(jué)得都是老問(wèn)題,,因此可以輪換區(qū)域和監(jiān)聽(tīng)對(duì)象,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問(wèn)題,,最大程度的保證好服務(wù)質(zhì)量,。
作為一名質(zhì)檢,不是機(jī)械和應(yīng)付式的完成每天60條的錄音監(jiān)聽(tīng)和質(zhì)檢日志,,同時(shí)我們的主要任務(wù)不是挑出員工的毛病,,更重要的是如何去幫助員工服務(wù)認(rèn)識(shí)到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通,、挽留和銷(xiāo)售技巧,,提高整體員工的服務(wù)水平,從而保證好整體的服務(wù)質(zhì)量,,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時(shí)要堅(jiān)定自己的立場(chǎng),,不要過(guò)于在乎員工對(duì)你的評(píng)價(jià),,而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對(duì)你進(jìn)行評(píng)價(jià),,假如10個(gè)全說(shuō)你好,,那你可能是過(guò)于偏向員工,而不太敢于管事,;假如10個(gè)員工都說(shuō)你很差,,那么你應(yīng)好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,,及時(shí)改進(jìn),;假如10個(gè)員工有一半說(shuō)你好,一半說(shuō)你差,,那是很正常的,,因?yàn)槿藷o(wú)完人,塾能無(wú)錯(cuò),。
每個(gè)質(zhì)檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),,常言說(shuō)三個(gè)臭皮匠勝過(guò)一個(gè)諸葛亮,,三人同行必有我?guī)煛T谄綍r(shí)我們可以多向身邊的其他同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,經(jīng)常性對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn),在以后的工作中加以運(yùn)用,。同時(shí)可以買(mǎi)一些有關(guān)如何管理現(xiàn)場(chǎng)和員工的書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習(xí),,這樣不但可以充實(shí)和豐富自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),利用到工作中進(jìn)行舉一反三,,這樣在工作中就可以避免少走歪路,,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員,。
呼叫中心工作總結(jié)匯報(bào)篇十一
為了有效的提高服務(wù)質(zhì)量,,為廣大有線電視用戶提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)字電視信號(hào),龍江廣電網(wǎng)絡(luò)伊春分公司呼叫中心于今年的十二月份正式成立,。呼叫中心作為全市有線電視行業(yè)的窗口服務(wù)單位,,如何提高服務(wù)水平,樹(shù)立公司的良好形象,,寄予了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)以及全市各個(gè)運(yùn)營(yíng)維護(hù)中心的厚望,,我們深感責(zé)任重大。為了進(jìn)一步做好呼叫中心的各項(xiàng)工作,,特將呼叫中心成立以來(lái)的工作匯報(bào)如下:
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代各個(gè)行業(yè)的生命線,,我們堅(jiān)信只有得到用戶的支持和信賴(lài),公司才能長(zhǎng)久穩(wěn)健的發(fā)展下去,,服務(wù)質(zhì)量的好壞關(guān)鍵在人,,只有建立起一支素質(zhì)優(yōu)良、作風(fēng)過(guò)硬的隊(duì)伍才是做好呼叫中心工作的關(guān)鍵,。
因而,,我們首先要求員工在思想和行動(dòng)上對(duì)服務(wù)意識(shí)、服務(wù)理念,、服務(wù)態(tài)度等都要有全新的認(rèn)識(shí)和理解,,同時(shí)還要掌握一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),只有具備了一定的有線電視專(zhuān)業(yè)知識(shí),,有了好的服務(wù)意識(shí)和理念才能更好為用戶服務(wù),。由于呼叫中心剛剛成立,某些方面還不夠規(guī)范,。因而,,我們十分注重呼叫中心員工規(guī)范服務(wù)方面素質(zhì)的提高,在參加公司組織的系統(tǒng)學(xué)習(xí)的同時(shí),,組織員工對(duì)通用禮儀,,專(zhuān)業(yè)服務(wù)禮儀以及《黑龍江廣電網(wǎng)絡(luò)伊春分公司客服電話服務(wù)規(guī)范》等都采取了集中與分散相結(jié)合的方式進(jìn)行了系統(tǒng)學(xué)習(xí),。同時(shí)采取工作期間同事之間相互監(jiān)督找不足,對(duì)照“《規(guī)范》”找不足等靈活方式,,力求提高員工素質(zhì),,達(dá)到規(guī)范服務(wù)。
呼叫中心的成立,,目的是為了提高我市有線電視行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,。因而用戶滿意才是我們的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
首先,,我們實(shí)現(xiàn)了二十四小時(shí)全天候接聽(tīng)客服熱線電話服務(wù),,從電話的接聽(tīng)到工單的處理和回訪都嚴(yán)格按照《黑龍江廣電網(wǎng)絡(luò)伊春分公司客服電話服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行,規(guī)范了接線員的禮貌文明用語(yǔ),,在用戶咨詢(xún)報(bào)修時(shí),,熱情服務(wù)、耐心細(xì)致的聽(tīng)取和了解情況,,及時(shí)給予解答并做好記錄當(dāng)時(shí)解決不了的問(wèn)題及時(shí)派工,,上門(mén)服務(wù),服務(wù)結(jié)束時(shí)由用戶在派工單上簽字,,對(duì)服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),,不但有效的起到了監(jiān)督作用,也使服務(wù)質(zhì)量得到了大幅的提升,。
同時(shí)我們還實(shí)行了用戶回訪制度,,不但使各運(yùn)營(yíng)維護(hù)中心的服務(wù)情況能夠得到及時(shí)反饋,而且還能與用戶建立起良性的溝通渠道,,能夠在第一時(shí)間了解客戶的需求和服務(wù)意愿,,對(duì)用戶的滿意程度得到及時(shí)的了解。市長(zhǎng)專(zhuān)線和各林業(yè)局投訴分別進(jìn)行單獨(dú)記錄,,對(duì)事情的詳細(xì)經(jīng)過(guò),處理過(guò)程和結(jié)果都有詳細(xì)記錄,,來(lái)自林業(yè)局的投訴做到了件件有回訪,,件件都滿意。到目前,,還沒(méi)有接到一起來(lái)自市長(zhǎng)專(zhuān)線的電話投訴,。
呼叫中心成立以來(lái),處理問(wèn)題及時(shí)有效,,客戶的滿意率達(dá)95%以上,,報(bào)修率、投訴率明顯下降,,用戶服務(wù)工作的實(shí)效性得到大大提高,。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是做好服務(wù)的后續(xù)工作,,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,為上級(jí)管理部門(mén)提供詳實(shí)可靠的數(shù)據(jù)參考,,對(duì)于進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,,實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展具有積極的意義。
我們?cè)O(shè)立了《伊春運(yùn)營(yíng)維護(hù)中心維護(hù)安裝小組工單完成情況展示板》對(duì)派發(fā)的工單數(shù)量,、完成情況,、滿意度等數(shù)據(jù)進(jìn)行了詳盡的展示和統(tǒng)計(jì),不但使各項(xiàng)數(shù)據(jù)一目了然,,也為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了參考,。
由于我中心成立的時(shí)間比較短,在經(jīng)驗(yàn),、技巧,、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,,這要求我們?cè)僭诮窈蟮墓ぷ髦羞M(jìn)行認(rèn)真地總結(jié)和查找不足,,并在工作中不斷的加以改善,,以促進(jìn)我們公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期有效地發(fā)展。主要有以下方面:
1,、在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面,目前我行還存在一些硬件上的設(shè)施不齊備現(xiàn)象,,請(qǐng)公司酌情給予解決,;2,、由于我們中心剛剛建立,,員工工作經(jīng)驗(yàn)不足,所以在初期的工作中不能迅速,、有效判斷出問(wèn)題的根源、給用戶以及時(shí)的答復(fù),,另外在與各部門(mén)協(xié)調(diào)解決客戶問(wèn)題的時(shí)候,,協(xié)調(diào)能力方面有所欠缺,。3、員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有所欠缺,,對(duì)用戶的有些問(wèn)題無(wú)法提供專(zhuān)業(yè)解答。
針對(duì)上述問(wèn)題,,我們決心在今后的工作中努力做到:1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)打牢基礎(chǔ),;2,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,;3、建立問(wèn)題庫(kù),。將常見(jiàn),、棘手的問(wèn)題分類(lèi)歸納,,在工作中做到提前預(yù)防,,讓大家在最短的時(shí)間找到解決疑難問(wèn)題的最佳途徑;3,、加強(qiáng)檔案管理。對(duì)問(wèn)題庫(kù),、電話記錄、工單,、咨詢(xún)投訴登記等進(jìn)行檔案化管理以便于檢索和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。4,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)行常態(tài)化,。對(duì)各運(yùn)營(yíng)維護(hù)中心的報(bào)修率,、投訴率,、各類(lèi)故障占所報(bào)修問(wèn)題的比率等進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),,做到月月有統(tǒng)計(jì),,月月有報(bào)表,,為領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策提供及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。
20xx年即將過(guò)去,,新的一年即將到來(lái),。20xx年呼叫中心全體員工決心在總公司和市公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,將以飽滿的工作熱情,,優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),,為公司樹(shù)立起良好的窗口服務(wù)形象,!
呼叫中心工作總結(jié)匯報(bào)篇十二
我在10011工作的時(shí)間并不是很長(zhǎng),跟許多有經(jīng)驗(yàn)的老員工相比,,我覺(jué)得我自己還是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,。
在剛上10011平臺(tái)的時(shí)候,憑借著自己努力,、刻苦,、任勞任怨的工作態(tài)度,,我除熟悉了語(yǔ)音平臺(tái)的操作和處理流程外,,還更深一步地了解到整個(gè)運(yùn)作流程,,讓我在工作時(shí)更能得心應(yīng)手加強(qiáng)自我管理,、嚴(yán)格落實(shí)樹(shù)立服務(wù)大眾,、奉獻(xiàn)社會(huì)的思想,為人民群眾辦實(shí)事,、做好事,;以客戶為中心,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量在與來(lái)電人的開(kāi)始幾分鐘交談中,,我聚精會(huì)神傾聽(tīng)來(lái)電人的信息,,保持禮貌態(tài)度,,提高工作質(zhì)量,。
遇到投訴反饋意見(jiàn),,要清楚來(lái)電人的全部要求,,準(zhǔn)確理解來(lái)電人的意思,,要抓住問(wèn)題中心,,盡可能避免多講無(wú)關(guān)緊要的事并做好相關(guān)記錄工作方便日后和用戶聯(lián)系,,為正常的工作狀態(tài)保駕護(hù)航。還要做好事后的回訪工作,,當(dāng)用戶反映表示不滿意時(shí),應(yīng)悉心認(rèn)真的用戶述說(shuō),,盡可能的替用戶排除問(wèn)題,作到急客戶之所急,,想客戶之所想,。
完善服務(wù)、客戶至上
如果沒(méi)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力,,知道的再多,掌握的再全面,,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來(lái),。所以我積極參與組織的各種服務(wù)知識(shí)培訓(xùn),通過(guò)網(wǎng)上學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù),、溝通技巧,,并將其運(yùn)用到服務(wù)工作中去,。文明服務(wù)日常用語(yǔ)得以運(yùn)用,,嚴(yán)禁使用服務(wù)“禁語(yǔ)”;以微笑服務(wù),,給客戶留下親切,、熱情,、口氣柔和的好印象。
同時(shí),,注重各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),除抓好學(xué)習(xí)做到人人知曉熟記在心上,,把重點(diǎn)放在落實(shí)上,。內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),,外塑形象,,抓好業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),。為自己適應(yīng)“服務(wù)大格局”的要求,,堅(jiān)持經(jīng)常性地利用下班后時(shí)間組織業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),開(kāi)展崗位大練兵活動(dòng),,不斷提高自己業(yè)務(wù)技能水平。
相反,,越是因?yàn)檫@樣,我就更要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),,從而跟上大家的步伐,。
呼叫中心工作總結(jié)匯報(bào)篇十三
——呼叫中心20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃 20xx年4月,集團(tuán)公司重新改制,,成立了西寧供水熱線雛形。9月進(jìn)行了人員調(diào)整,,均經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn),、考核,,擇優(yōu)后上崗,。“西寧市供水集團(tuán)客服熱線”——一個(gè)充滿激情與活力的年輕團(tuán)隊(duì)正式成立了,。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們熱線寄予厚望,,期待著我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績(jī)?cè)诒臼蟹?wù)行業(yè)中脫穎而出,達(dá)到一流水平,。
在集團(tuán)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷指導(dǎo)下,、在各相關(guān)部門(mén)的大力支持下,、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù),順利的渡過(guò)了改制期并取得了一定的成績(jī),。但是由于組建時(shí)間不久,,仍然存在一些問(wèn)題。現(xiàn)將我客服熱線20xx年的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),,并將明年的工作進(jìn)展計(jì)劃匯報(bào)如下。
一,、20xx工作總結(jié)
(一)取得成績(jī)
1、積極推進(jìn),、落實(shí)行動(dòng),,完善嚴(yán)謹(jǐn)客服熱線工作流程; 自客服熱線成立以來(lái),,全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動(dòng)上對(duì)服務(wù)意識(shí)、服務(wù)理念,、服務(wù)態(tài)度等都有全新的認(rèn)識(shí)和理解。熱線工作人員從原來(lái)接聽(tīng)電話隨意性強(qiáng),、口語(yǔ)化嚴(yán)重,、處理問(wèn)題不及時(shí)到現(xiàn)在的對(duì)待用戶的每通電話按照制定的工作流程執(zhí)行,,有一個(gè)飛躍的進(jìn)步,。從“接聽(tīng)—受理—交辦—督辦—跟進(jìn)—回訪”以及后期用戶
滿意度調(diào)查,,每個(gè)步驟的實(shí)施都必須是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當(dāng)?shù)亟鉀Q客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力,。
自客服熱線九月正式成立以來(lái)處理問(wèn)題及時(shí)有效,,客戶的滿意率攀升,,投訴率直線下降。使整個(gè)集團(tuán)公司的工作實(shí)效性得到大大提高,。
2,、用心用情,,關(guān)愛(ài)用戶,,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代各個(gè)行業(yè)的生命線,,也是我們集團(tuán)公司的生命線,。我們堅(jiān)信只有繼續(xù)得到用戶的支持和信賴(lài),我集團(tuán)公司才能長(zhǎng)久穩(wěn)健的發(fā)展下去,。作為客服熱線,,我們每天的工作主要是:對(duì)外受理用戶訴求,、對(duì)內(nèi)進(jìn)行交辦協(xié)調(diào)。我們的服務(wù)就是企業(yè)形象的縮影,,服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響集團(tuán)公司的聲譽(yù)。我們的全體員工從內(nèi)心深處樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,本著“優(yōu)質(zhì)供水,精誠(chéng)服務(wù)”的宗旨,發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn),、協(xié)作、進(jìn)取,、卓越”的精神,急用戶所急,、想用戶所想,,以實(shí)際行動(dòng)體現(xiàn) “親情服務(wù)”,、“微笑服務(wù)”,真正做到為用戶排憂解難,。在工作中不厭其煩解答用戶的各類(lèi)咨詢(xún)、主動(dòng)積極協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)工作,,認(rèn)真聽(tīng)取各方面意見(jiàn)建議,在學(xué)習(xí)中學(xué)會(huì)總結(jié),,不斷改進(jìn)提高服務(wù),為此贏得了廣大用戶的認(rèn)可和信賴(lài),,樹(shù)立了良好的企業(yè)形象,。
3,、注重合作,,齊心協(xié)力,以團(tuán)隊(duì)精神合力共創(chuàng)服務(wù)品牌,; 客服熱線肩負(fù)著西寧地區(qū)用戶對(duì)與用水的各類(lèi)咨詢(xún)、報(bào)修,、報(bào)漏等等,,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著“政府放心,、用戶滿意、員工樂(lè)業(yè)”的企業(yè)理念,,在工作中一絲不茍,、在工作中相互幫助、相互學(xué)習(xí),,齊心協(xié)力共同建造一支高效,、團(tuán)結(jié),、為客戶提供
優(yōu)質(zhì)服務(wù)的年輕向上的團(tuán)隊(duì),。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),,每一份成績(jī)是大家通過(guò)共同努力獲得的,。
(二)存在的不足
在過(guò)去的3個(gè)多月里,,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績(jī),但由于我中心成立的時(shí)間比較短,,在經(jīng)驗(yàn),、技巧、人員配備,、等方面還存在著一些不足之處,,這要求我們?cè)僭诮窈蟮墓ぷ髦羞M(jìn)行認(rèn)真地總結(jié)、調(diào)研,,并在工作中不斷的加以改善,,以促進(jìn)我們公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期有效地發(fā)展,。主要有以下方面:
1,、在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面,目前我行還存在一些硬件上的設(shè)施不齊備現(xiàn)象,,我們會(huì)跟相關(guān)的上級(jí),、物資部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,盡快解決該問(wèn)題,,對(duì)于我公司的發(fā)展起到有利的促進(jìn)作用,;
2、由于我們中心剛剛建立,,員工沒(méi)有多少工作經(jīng)驗(yàn),,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問(wèn)題的根源,、給用戶以及時(shí)的答復(fù),,另外在與各部門(mén)協(xié)調(diào)解決客戶問(wèn)題的時(shí)候,協(xié)調(diào)能力方面有所欠缺,。
3、我中心人員雖都很積極努力,,但在大量的工作當(dāng)中,我中心員工有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)“心有余而力不足”的情況,,員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有所欠缺,對(duì)用戶的訴求無(wú)法提供專(zhuān)業(yè)解答,。
4.之所以出現(xiàn)以上的2、3的問(wèn)題,,我個(gè)人認(rèn)為是我們對(duì)員工還沒(méi)有建立“服務(wù)意識(shí)”,、“協(xié)調(diào)意識(shí)”以及專(zhuān)業(yè)理論方面的培訓(xùn),現(xiàn)在基本上各個(gè)行業(yè)都有客服熱線,,成熟的行業(yè)對(duì)于客戶熱線都建立了有效地培訓(xùn)機(jī)制,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)我們才能給用戶提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù),。
二,、20xx年工作計(jì)劃
對(duì)于我中心20xx年的發(fā)展,我們?nèi)w人員深知我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn),,必須從意識(shí)上樹(shù)立服務(wù)意識(shí),、必須建立有效地服務(wù)規(guī)范體系,另外要加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)理論知識(shí)的培訓(xùn),,我們會(huì)著手這一系列的工作,,力爭(zhēng)我中心能在20xx年為我集團(tuán)的發(fā)展起到舉足輕重的作用,。具體計(jì)劃如下:
(一)打牢工作基礎(chǔ),。讓全體員工通過(guò)各類(lèi)學(xué)習(xí),、各類(lèi)實(shí)踐不斷為自己注入新鮮的知識(shí),,掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定理論基礎(chǔ)。
(二)通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn),,各類(lèi)考核進(jìn)一步讓員工提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)取勝,打造一支精英團(tuán)隊(duì),。
(三)完善管理制度,切實(shí)落實(shí)崗位責(zé)任制,,進(jìn)一步完善科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,,制定更為有效的績(jī)效考核辦法。
(四)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,保障我們中心的正常運(yùn)營(yíng),。將常見(jiàn)、棘手的問(wèn)題分類(lèi)歸納,,在工作中做到提前預(yù)防,,建立問(wèn)題庫(kù),,讓大家在最短的時(shí)間找到解決疑難問(wèn)題的最佳途徑,。
綜上所述,,20xx年我們呼叫中心初步建立,,雖取得了一定的成績(jī),,但還有很多不足之處,。在20xx年,,我們將本著“用戶至上,、集團(tuán)發(fā)展為先”目的,不斷總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗(yàn),、不斷完善各方面的不足,,為集團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。
呼叫中心工作總結(jié)匯報(bào)篇十四
談到大多數(shù)呼叫中心座席跟質(zhì)檢人員的關(guān)系,,用“針尖對(duì)麥芒”這個(gè)詞形容再形象不過(guò),,但細(xì)一想不免有悲哀之感,大家都是呼叫中心里的一員,,卻因?yàn)閸徫魂P(guān)系而對(duì)立,,處于水火不容的境地,。實(shí)際工作中,,座席跟質(zhì)檢的關(guān)系也是不對(duì)等的,。譬如我所在的呼叫中心,,月度召開(kāi)的質(zhì)檢組和話務(wù)組交流會(huì)上,,質(zhì)檢人員拿著質(zhì)檢報(bào)告對(duì)著座席一通點(diǎn)評(píng),,而座席則悶聲不吭,,質(zhì)檢一急批評(píng)座席屢教不改,,座席繼續(xù)充耳不聞,。長(zhǎng)此以往,雙方陷入溝通的死循環(huán),,看似提供給二者溝通的會(huì)議也漸漸流于形式。
現(xiàn)在呼叫中心都在提倡打造服務(wù)品牌的階段,,作為現(xiàn)場(chǎng)管理人員,,協(xié)調(diào)解決座席跟質(zhì)檢的矛盾成為迫在眉睫的問(wèn)題。大家需要的不是互相指責(zé)或者互攤責(zé)任,,而是良好的溝通,近日我在與座席交流中也慢慢發(fā)現(xiàn)癥結(jié)所在,。
“我覺(jué)得質(zhì)檢人員不公正,,誰(shuí)跟質(zhì)檢關(guān)系好,他們打分就比較松,,同樣的問(wèn)題有人不用扣,我就要扣,,而且我最看不慣質(zhì)檢那副趾高氣昂的樣子,好像掌握了我們的生殺大權(quán),,為了一點(diǎn)分?jǐn)?shù)而曲意逢迎討好她們我做不到,反正我覺(jué)得自己做的客戶很滿意,,不比別人差,,她給我多少分我也不介意,,”資深座席a感嘆說(shuō),?!拔覀兠刻旃ぷ髂敲葱量啵袝r(shí)候系統(tǒng)故障,,電話洪水一樣涌進(jìn)來(lái),,客戶把氣撒在我們身上。為了保障接通率,,一急口語(yǔ)就多了,嘴巴都抽筋了,,偶爾發(fā)音不標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)檢卻不體諒,,一天的辛苦換來(lái)的卻是質(zhì)檢低分的回報(bào),很讓人心寒,。我嘗試去跟她們反映解釋?zhuān)齻兙鸵钥鄯侄际前促|(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做的,,不要因?yàn)閭€(gè)人原因找借口把我打發(fā),最后變成好像我無(wú)理取鬧,。跟他們溝通根本就沒(méi)用,,所以后來(lái)我干脆也不找他們了,,”平時(shí)踏實(shí)認(rèn)真的b說(shuō)。這些座席平時(shí)看著沒(méi)啥意見(jiàn),,可在質(zhì)檢人員不在場(chǎng)情況下,,一場(chǎng)內(nèi)部會(huì)議下來(lái)倒了不少苦水,慶幸的是目前座席與質(zhì)檢存在的主要沖突也浮出水面,,總結(jié)下來(lái)大致有以下四方面:
1,、扣分不一致的現(xiàn)象:同樣的問(wèn)題針對(duì)不同的座席卻實(shí)行不一樣的扣分標(biāo)準(zhǔn)。
2,、質(zhì)控體系存在漏洞,,沒(méi)有一個(gè)完善的錄音抽取標(biāo)準(zhǔn):雖然現(xiàn)在質(zhì)檢人員有規(guī)定抽取錄音的秒數(shù),但可以憑權(quán)力選擇錄音打分,,極大打擊座席的積極性,也在無(wú)形中加大了質(zhì)檢人員人為把控座席分?jǐn)?shù)的隱患,。
3、過(guò)于強(qiáng)調(diào)質(zhì)檢評(píng)價(jià)對(duì)座席的績(jī)效考核:目前在座席考核里面質(zhì)檢占比是最高的,,受表?yè)P(yáng)的永遠(yuǎn)是分?jǐn)?shù)高的座席,,其他座席位的優(yōu)點(diǎn)和光環(huán)卻乏人關(guān)注,,這對(duì)其他座席的工作積極性也是有很大打擊的,同時(shí)也加深了座席對(duì)打出他們低分成績(jī)的質(zhì)檢人員的不滿,。
4,、質(zhì)檢跟座席質(zhì)檢的溝通出現(xiàn)了故障:雙方掌握資源跟崗位性質(zhì)不同導(dǎo)致了地位的不對(duì)等,造成座席說(shuō)不上話的尷尬場(chǎng)面,,只有質(zhì)檢給座席提改進(jìn)建議和培訓(xùn)方案這種上對(duì)下的指導(dǎo)關(guān)系,,而座席提出的一些個(gè)人看法或者改進(jìn)建設(shè)意見(jiàn)卻很難被接納,。
雖然這四個(gè)問(wèn)題更多的是從座席角度出發(fā)總結(jié)的,但問(wèn)題是雙方造成的,,責(zé)任亦然,,重要的不是爭(zhēng)論對(duì)錯(cuò),而是要尋求合理解決措施,。可想而知,,如果直接去跟質(zhì)檢商量這些問(wèn)題解決辦法,他們的認(rèn)可程度微乎其微,,反而可能否認(rèn)問(wèn)題存在而誤會(huì)是座席惡意所為,不可避免又是一場(chǎng)激烈的爭(zhēng)吵,,并且質(zhì)檢工作本來(lái)就很難做,質(zhì)檢人員也會(huì)有很多苦衷,,硬碰硬是絕對(duì)不行的。但客觀而言,,這些問(wèn)題又是切實(shí)存在,不解決則遺患巨大,。苦加思索后,,我終于找到了相對(duì)恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法,。
方案1:設(shè)立質(zhì)檢復(fù)核申訴流程,保障座席跟質(zhì)檢雙方的權(quán)益,。大體操作如下:中心給座席提供查閱其他座席質(zhì)檢評(píng)分跟錄音的權(quán)限,,由座席輪流擔(dān)任質(zhì)檢成績(jī)復(fù)核人員角色,,對(duì)每天質(zhì)檢成績(jī)復(fù)核,當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢扣分不一致的情況或者座席認(rèn)為質(zhì)檢存在主觀扣分,、不實(shí)事求是情況下可以向上級(jí)負(fù)責(zé)人員申訴,具體流程大致如下:
復(fù)核錄音,,若發(fā)現(xiàn)需申訴問(wèn)題——填寫(xiě)質(zhì)檢申訴表(主要包括錄音流水號(hào),、質(zhì)檢表扣分項(xiàng)目、申訴理由說(shuō)明等項(xiàng))——組長(zhǎng)受理——由上級(jí)負(fù)責(zé)人,、組長(zhǎng),、質(zhì)檢人員組成三方審核團(tuán)重新核定錄音質(zhì)量,質(zhì)檢人員可以在此期間陳訴扣分理由,,話務(wù)組長(zhǎng)則提供申訴依據(jù)——最后由上級(jí)負(fù)責(zé)人決定申訴是否成立—如果成立,,質(zhì)檢人員需要根據(jù)審核意見(jiàn)修正分?jǐn)?shù)。
每個(gè)座席輪流擔(dān)任復(fù)核員則有機(jī)會(huì)去聽(tīng)其他人的錄音,、發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題,,取長(zhǎng)補(bǔ)短,在潛移默化中提升話務(wù)能力,,比質(zhì)檢給出批評(píng)整改意見(jiàn)會(huì)有效得多,,提升了他們的自信同時(shí)也賦予了肯定。對(duì)于規(guī)模大的呼叫中心,,還可以設(shè)錄音復(fù)核專(zhuān)崗人員,,而為避免座席濫用申訴流程也為保障質(zhì)檢人員的工作水準(zhǔn),同時(shí)將復(fù)核申訴納入到質(zhì)檢人員和座席的績(jī)效考核里面,,申訴成立次數(shù)越多越能反映質(zhì)檢工作失當(dāng),,而若結(jié)果恰好相反,,座席自己也會(huì)好好反省,,不會(huì)隨意提出申訴,。
方案2:制定合理透明的質(zhì)檢錄音抽取制度,,保障錄音抽取的隨機(jī)性和考核公平性,;具體操作如下:
質(zhì)檢將需要質(zhì)檢錄音的具體要求定出來(lái),,比如這周抽取全體座席11點(diǎn)以后第2通200s以上錄音或者今天抽取座席a300s以上第2通錄音、座席b300s以上第三通錄音,,抽取標(biāo)準(zhǔn)可以定期更換,變更頻率質(zhì)檢也可以根據(jù)需求自行決定,,前提是抽取第幾通錄音要先明確化,,確保隨機(jī)性。質(zhì)檢每次定出的錄音抽取標(biāo)準(zhǔn)后需在執(zhí)行前一天發(fā)送給話務(wù)組長(zhǎng)備案以供
核對(duì)保障執(zhí)行有效性,,這樣就從制度上完善了質(zhì)控體系,確保了錄音抽取的公平性,從而打消了座席的疑慮,,杜絕了人為把控錄音質(zhì)檢的可能,也使得質(zhì)檢成績(jī)更真實(shí)反映座席的水平,。 方案3:開(kāi)展多元化的創(chuàng)新考核指標(biāo),營(yíng)造積極向上的公司文化,。
目前錄音質(zhì)檢是最常見(jiàn)也是比較有效的話務(wù)質(zhì)量考核的方式,,大多數(shù)呼叫中心每月都有最佳和最差話務(wù)人員評(píng)比活動(dòng),,簡(jiǎn)單而言就是以質(zhì)檢分?jǐn)?shù)定表現(xiàn),,表?yè)P(yáng)分?jǐn)?shù)最高的座席批評(píng)分?jǐn)?shù)最低的座席,,而我們也發(fā)現(xiàn)得獎(jiǎng)人員基本也就固定在了某幾位座席,。其實(shí)質(zhì)檢成績(jī)最高不一定服務(wù)質(zhì)量最好,,只能說(shuō)是最符合質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),真正的質(zhì)量在客戶心里,。若長(zhǎng)期如此,,大部分座席會(huì)感到評(píng)選與自己無(wú)關(guān),只求不出錯(cuò),,能應(yīng)付質(zhì)檢就可以了,話務(wù)熱情消退,,質(zhì)量也就真的慢慢平庸起來(lái),,客戶滿意度自然也就不會(huì)提高。一般座席尚且如此,,更別說(shuō)拿了最差獎(jiǎng)座席的感受了,。
說(shuō)到質(zhì)量管理,它的最終目的還是為了提高服務(wù)質(zhì)量,、提升客戶滿意度,,而我們恰恰需要開(kāi)展各種活動(dòng)把這種理念灌輸給座席,,活動(dòng)的目的是讓座席去認(rèn)可自己的工作,讓所有座席的努力都可以得到肯定跟鼓勵(lì),。座席心情舒暢,工作起來(lái)自然也會(huì)動(dòng)力十足,,客戶肯定也會(huì)感受到相應(yīng)的變化,滿意度自然也就提升了,,那么離服務(wù)品牌成功建立也就不遠(yuǎn)了,。所以活動(dòng)的形式很重要,以下是兩個(gè)得到較好反響的活動(dòng)分享,。
“好call征集箱”活動(dòng):把錄音選擇主動(dòng)權(quán)交給座席,座席可以自薦或者推薦他人的有亮點(diǎn)的錄音應(yīng)征,,以匿名形式將錄音流水號(hào)跟錄音亮點(diǎn)說(shuō)明通過(guò)紙條形式投遞到話務(wù)組長(zhǎng)準(zhǔn)備的紙箱處,,通過(guò)這種方式選到的好錄音更具代表性也更能得到全體座席的認(rèn)可,。同時(shí)在call center系統(tǒng)里面設(shè)立錄音庫(kù)欄目,應(yīng)征成功的好call將會(huì)被錄入到錄音庫(kù)里面分享,,并將表?yè)P(yáng)知會(huì)中心全體成員跟領(lǐng)導(dǎo)。 “生日會(huì)活動(dòng)”:每月在中心內(nèi)部舉行一次“生日會(huì)”活動(dòng),,為當(dāng)月生日的同事集體慶祝,,在活動(dòng)的策劃和開(kāi)展中可以發(fā)揮個(gè)人所長(zhǎng),也增進(jìn)了不同崗位員工的感情,,促進(jìn)彼此溝通和了解,。
方案4:定期施行輪崗政策,,給座席和質(zhì)檢提供在對(duì)立角度看問(wèn)題的機(jī)會(huì),,促進(jìn)雙方的理解與溝通,。
雖然現(xiàn)在都提倡在工作甚至生活中用同理心待人,,多站在對(duì)方角度想問(wèn)題,但很多情況下沒(méi)有身臨其中則很難了解對(duì)方的實(shí)際處境,,也就很難互相理解,就像座席跟質(zhì)檢的關(guān)系很難通過(guò)簡(jiǎn)單的言語(yǔ)溝通就做到融洽,。質(zhì)量管理本身是呼叫中心的一項(xiàng)制度,,全體成員都是這項(xiàng)制度的執(zhí)行人員,而質(zhì)檢人員在質(zhì)量管理中只是擔(dān)任了比較重要的輔助角色,,通過(guò)質(zhì)檢手段去發(fā)現(xiàn)質(zhì)量中存在的問(wèn)題并敦促改進(jìn),,提出培訓(xùn)計(jì)劃,形成一個(gè)良性循環(huán),。質(zhì)量管理需要的是全員參與,,殊不知沒(méi)有了座席的配合就變成了質(zhì)檢人員的獨(dú)角戲了,質(zhì)量管理也就形同虛設(shè),。
而實(shí)行輪崗制度則可以為座席提供一個(gè)很好的了解質(zhì)檢工作的平臺(tái),站在以前自己的對(duì)立面去想問(wèn)題,、做事情便更能理解到質(zhì)檢人員的難處,也提升自己全面看問(wèn)題的能力,。質(zhì)檢人員也恰恰需要這樣的機(jī)會(huì)去了解座席遇到的處境和實(shí)際的想法,以后在質(zhì)檢工作中打分才能夠更貼進(jìn)實(shí)際情況而不是給質(zhì)檢表扣分項(xiàng)所左右,。
輪崗制度也加大了座席可以把握的權(quán)利,從制度上去幫助雙方從不對(duì)等的關(guān)系變成對(duì)等,,提升座席的地位,鼓舞座席,。而雙方地位的改變也會(huì)讓質(zhì)檢在潛移默化中更愿意認(rèn)真對(duì)待座席提出的問(wèn)題,自行去思考改善雙方的關(guān)系,。
以上是結(jié)合實(shí)際工作總結(jié)的一些個(gè)人淺見(jiàn),通過(guò)以上四個(gè)方案的實(shí)施,,座席跟質(zhì)檢的關(guān)系也得到了很大的改善,,因而拋磚引玉,,跟大家分享我的管理經(jīng)驗(yàn),還望可以得到諸位更多好的經(jīng)驗(yàn)和想法,。
呼叫中心工作總結(jié)匯報(bào)篇十五
這一段時(shí)間我一直在做一個(gè)思考,相信大家一定同意我,。就像ppt上展示出來(lái)的,。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點(diǎn),。招人難、留人更難,。然后開(kāi)始流失,。50%的流失率,真是非常中肯的,。作為一個(gè)企業(yè)自建型的呼叫中心.如果一個(gè)中心告訴我,,流失率是30%,這是現(xiàn)階段不可能的,。人流失了,,再不回來(lái)了,我追蹤過(guò),,有80%的人告訴我不單不回到你這里,,我也不會(huì)到其他的呼叫中心,,太苦了。
人的需求,,其實(shí)沒(méi)有太大的需求。我是一個(gè)管理者,,我下面有員工,組成了一個(gè)團(tuán)隊(duì),。呼叫中心的人員所需要的是什么東西?我認(rèn)為一個(gè)是使命,,一個(gè)是樂(lè)業(yè),,一個(gè)是發(fā)展。我是不是在做一件正確的事情,,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買(mǎi)房,。而是有沒(méi)有一些趣味性的東西,包括一些個(gè)人的發(fā)展,?我希望當(dāng)我有一天退休的時(shí)候,,能培養(yǎng)出一千個(gè)呼叫中心的管理干部。這是我的一個(gè)夢(mèng)想,。我也希望當(dāng)我退休的時(shí)候,這些同事能悄悄在下面議論,,因?yàn)橛新穾r,,所以我能取得今天一點(diǎn)點(diǎn)的成就。因?yàn)檫@是員工直接發(fā)展的需求,,對(duì)于個(gè)人發(fā)展上的吶喊,。一個(gè)員工如果要有使命、要樂(lè)業(yè),、如果能滿足他發(fā)展的需求的話,他要看你的品牌,、看員工關(guān)系,、訓(xùn)練、薪酬,,包括趣味性,。呼叫中心是一種高壓,、高重復(fù)性的工作,,怎么讓他每天感覺(jué)做的事情還是有5%的事情和昨天是不一樣的?新人,、老人、管理干部,,他的需求其實(shí)不過(guò)這些。
我有很多慘痛的經(jīng)歷,,花了很多時(shí)間四處找人,我都說(shuō)恨不得把這些人生出來(lái),。我個(gè)人也犯了一些錯(cuò)誤。今天給大家準(zhǔn)備了一些圖片,。第一張圖,這是一個(gè)新兵,,扔到戰(zhàn)壕里,司令說(shuō)同志們,,沖啊,他突然一看,,就不敢了,,躲在戰(zhàn)壕里。到最后他連戰(zhàn)壕都沒(méi)有出去,,但他旁邊都是尸體,。后來(lái)他把尸體搶救回來(lái)了,最后的結(jié)果就是蓋著一個(gè)國(guó)旗的棺材運(yùn)回國(guó)了,。大家通過(guò)這個(gè)圖片能看到一種絕望,他們當(dāng)了炮灰,。我認(rèn)為一個(gè)理想狀態(tài)的呼叫中心,對(duì)于新人的關(guān)懷和新人的輔導(dǎo),,以及新人能成長(zhǎng)為什么樣的狀態(tài),打仗之前他應(yīng)該是英姿颯爽,,不管臉上多么骯臟,還是有一口潔白的牙齒在笑,,必須讓你的員工去笑,最后得到了美國(guó)總統(tǒng)的接見(jiàn),,榮譽(yù)要的??偨y(tǒng)的接見(jiàn)目的,,不是給獎(jiǎng)金、鮮花,,而是要達(dá)到一個(gè)目的,,讓他回到邊疆,,接著站崗,、打仗,。這種東西要有,。但我們很多呼叫中心是缺失得非常厲害,。什么是一個(gè)職業(yè)的榮譽(yù)感,、使命感?他覺(jué)得在做一件正確的事情,、可以改變世界的事情。我們所從事的行業(yè)不一樣,,但都在改變?nèi)祟?lèi)生活的方方面面,都在提高人類(lèi)生活的品質(zhì),。但所有的工作,都是由我們的員工做的,。要把榮譽(yù)給他們,,給了他們希望,,才能給這個(gè)產(chǎn)業(yè)希望,。
再多說(shuō)一句跟新人相關(guān)的話題,。今天在座有很多企業(yè)呼叫中心的初級(jí),、中級(jí)管理者,。對(duì)新人的看重,,我個(gè)人認(rèn)為是符合模糊管理理論的,。一家公司的新人進(jìn)入公司,,不管安排在什么崗位,,他總是一個(gè)最臟、最亂,、最差、最不起眼的崗位上,。要是命好,他有一個(gè)師傅,。命不好,基本靠個(gè)人奮斗,。如果有個(gè)人魅力,,可以掠奪一些資源幫助他順利度過(guò)前半年的適應(yīng)期,。這種情況和蘑菇的生長(zhǎng)情況是非常像的,。蘑菇也是在最陰暗,、最不起眼的地方長(zhǎng)起來(lái),長(zhǎng)好了被人賣(mài)掉,,長(zhǎng)不好就爛在森林里。所以,,不要叫我們的員工,,尤其是新員工輸在起跑線上。因?yàn)樗俏覀兊奈磥?lái),。
我本來(lái)發(fā)誓不做廣告的。我確實(shí)不想做廣告。我的廣告就這一頁(yè),,而且絕對(duì)不會(huì)超過(guò)30分鐘,。這頁(yè)廣告就一直停留在這塊,。大家認(rèn)識(shí)我,其實(shí)并不是認(rèn)識(shí)我路巖了,,而是認(rèn)識(shí)路巖代表的這個(gè)平臺(tái)。我們公司比較低調(diào),,深沉,,一直不做廣告,,所以今天我第一次出來(lái)做做廣告,中國(guó)數(shù)碼,,不是那個(gè)神州數(shù)碼。中國(guó)數(shù)碼坦誠(chéng)講,,不出名,,但這家公司不小,。我們?cè)谥袊?guó)有70家分公司,,主要業(yè)務(wù)集中在三塊,。一塊是it應(yīng)用,中企動(dòng)力,、新網(wǎng)、中企開(kāi)源這些公司都集中在it應(yīng)用,。第二是文化與傳播。我相信大家看過(guò)《孔子》,,那就是中國(guó)數(shù)碼集團(tuán)拍的電影,請(qǐng)的胡玫拍的,,但票房不大好,實(shí)在干不過(guò)《阿凡達(dá)》,。第三就是為祖國(guó)的安居工程做一些貢獻(xiàn),在廣州,、武漢圈了點(diǎn)地,造了點(diǎn)房,,騙了一點(diǎn)人腰包里的錢(qián),。我們有7000多人做it應(yīng)用、先進(jìn)的平臺(tái),,總部在北京,在經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)里,。我每次跟行業(yè)的朋友交流,,都倡導(dǎo)一個(gè)開(kāi)放。大家如果去北京,,不嫌遠(yuǎn),,南五環(huán),一定去我們那坐坐,我們會(huì)馬上搬遷到中國(guó)數(shù)碼園里,,大家到我們那兒作客,。
我做呼叫中心有12、3年,,人力資源管理方面我也在不斷的摸索,、豐富、修訂我用人的原則,,包括用人管理的原則,。大家都在講選、育留,,我又加了兩個(gè)緯度,,裁、放,。選,選什么人,?呼叫中心最高決策層,,他會(huì)比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,,不是一家人,不進(jìn)一家門(mén),。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格,。一個(gè)人不知道天高地厚,,絕對(duì)不適合做客服。比如我,,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點(diǎn)什么事,,別人覺(jué)得沒(méi)有怎么著,,你覺(jué)得天塌下來(lái)了,?這種人,適合做投訴,、做客服,。同時(shí)客服工作是一個(gè)高壓、高重復(fù)性的工作,,如