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倉庫管理規(guī)章制度細則篇一
物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉,、干貨倉,、山貨倉、蔬菜倉,、肉食倉,、冰果倉、煙酒倉,、飲品倉、百貨倉,、工藝品倉,,動力部油庫、石油氣庫,,建筑,、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉,、汽車零配倉,、陶瓷小貨倉、家具設(shè)備倉等,。
2物品驗收
(1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格,、型號,、數(shù)量等不相符時不收。
②對購進的食品原材料,、油味料不鮮不收,,味道不正不收。
③對購進的物品己損壞的不收,。
(2)驗收后,,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格,、型號,、單價、單位,、數(shù)量和金額填寫驗收單一式四份,,其中一份自存,一份留倉庫記賬,,一份交采購員報銷,,一份交成本會計。
3.入庫存放
(1)驗收后的物資,,除直撥的外,,一律人庫保管,。
(2)人庫物品一律按固定位置碼放。
(3)物品碼放要有條理,,注意整齊美觀,,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,,要逐項建立登記卡片,,物品人庫時在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時按數(shù)減出,,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方,。
4.保管與抽查
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀,、鼠咬,,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度,。
(2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因,。
②成本會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,,檢查是否賬卡相符、賬物相符,、賬賬相符,。
5,領(lǐng)發(fā)物資
(1)報送領(lǐng)用物品計劃,。
①凡領(lǐng)用物品,,須根據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門。
②倉管員將報來的計劃按發(fā)貨順序編排好,,做好目錄,,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取,。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門領(lǐng)貨一般應(yīng)有專人負責,。
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱,、規(guī)格,、型號、數(shù)量,、單價,、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。
③領(lǐng)料單一式三份,,領(lǐng)料單位自留一份,,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,,憑單記明細賬,。
④發(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進先發(fā)、后進后發(fā)的原則,。
(3)貨物計價
①貨物一般按進價發(fā)出,,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出,。
②調(diào)出物流中心以外單位的物資時,,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費后調(diào)出。
6.盤點
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,,月底大盤點,半年和年終徹底盤點,。
(2)將盤點結(jié)果列明細表報財務(wù)部備查,。
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
7.記賬
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,,賬簿要整齊,、全面、一目了然,。
(2)賬簿要分類設(shè)置,,物資要分品種、型號,、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶,。
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再人賬,,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,,在未弄清和更正前不得人賬。
(4)審核驗收單,、領(lǐng)料單等,,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后再人賬,。
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員,、本部門,、財務(wù)部各一份。
(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。
(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費,、手續(xù)費,,不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用,。
(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量,、金額、稅金,、檢疫費等如實折為人民幣人賬,,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。
(9)對于發(fā)票,、稅單,、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,,待發(fā)票,、稅單、檢疫費等收到,、沖減估價后再按實人賬,,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部成本會計調(diào)整三級賬,。
(10)月底按時將會計報表連同驗收單,、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部成本會計。
(11)與倉管員校對實物賬,,每月與財務(wù)部材料會計對賬,,保證賬物相符、賬賬相符,。
8.建立檔案制度
(1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單,、領(lǐng)料單和實物賬簿。
(2)材料會計檔案應(yīng)有驗收單,、領(lǐng)料單,、材料明細賬和材料會計報表。
倉庫管理規(guī)章制度細則篇二
1,、各倉管人員應(yīng)負責整理倉庫物品的出貨,、儲存、保管,、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作,。
2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則,,并按此原則分別決定儲存方式及位置,。
3,、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)},。
4,、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看,。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,,任何人未經(jīng)許可,,不得進入倉庫。嚴禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊,。
6,、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,,倉管人員應(yīng)會使用,,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。
7,、倉管人員對物品進,、出倉,,應(yīng)當即辦理手續(xù),,不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點,。
8、每月倉庫應(yīng)盤點一次,,檢查貨的實存,、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部,、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》,。
9,、倉庫物資如有損失、貶值,、報廢,、盤盈、盤虧等,,應(yīng)及時上報主管,,分析原因,查明責任,,按規(guī)定辦理報批手續(xù),。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法,。
10,、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),,特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準,。
11、倉管人員下班離開前,,應(yīng)巡視倉庫門窗,、電源、水源是否關(guān)閉,,以確保倉庫的安全,。
12、實施電腦化后,,《物資盤點表》由電腦制表,,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率,。
倉庫管理規(guī)章制度細則篇三
第一章總則
倉庫管理規(guī)章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作,。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,,不出事故,。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量,、名稱是否與貨單相符,,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),,并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,,做到日清月結(jié),,達到帳帳相符,帳物相符,。
第七條每月月底之前,,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務(wù)部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳,。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少、殘損,,必須查明原因,,分清責任,及時寫出書面報告,,提出處理意見,,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,,力求減少庫存量,,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃,、易爆,、劇毒等貨物,,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志,。第十二條建立健全出入庫人員登記制度,。
第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火,、防盜工作,,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財產(chǎn)貨物的完整,。如有異常情況,要立即上報主管部門,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘,、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃,、易爆物品是否單獨存儲,、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律,、規(guī)定,,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,。
(3)嚴禁涂改賬目,。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品,。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑,、打鬧,。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,,臨時電線,,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,,報總經(jīng)理批準實施,。第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
倉庫管理規(guī)章制度細則篇四
1,、庫房應(yīng)設(shè)專人負責防火工作,。
2,、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房,。
3,、物品入庫時應(yīng)認真檢查是否留有火種,特別是對草包,,紙包,,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應(yīng)另外存放,,進行觀察,。
4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)按照電力設(shè)計規(guī)范,,由正式電工安裝,,維修,引進庫房內(nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),,禁止亂拉臨時線,。
5、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈,、電熨斗,、電爐子、電烙鐵,、交流電鐘和電視機等電器設(shè)備,,不應(yīng)當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),,不準用不合格的保險裝置,。
6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,,電線等設(shè)備進行檢查,,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損,、絕緣不良可能引起打火,,短路等不安全因素,必須及時更新,,維修,。
7,、儲存化學易燃,,易爆物品的庫房,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),,安裝防爆,,隔 離或密封式電器照明設(shè)備,。
8、化學易燃物品庫不應(yīng)設(shè)置在高層建筑內(nèi),,獨立設(shè)置時,,應(yīng)留有足夠的防火間距,遠離人員密集場所和經(jīng)常有明火的部位,,并應(yīng)根據(jù)防雷的要求裝置避雷設(shè)備,。
9、各種物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)分庫,,分區(qū),,分類儲存,不準將性質(zhì)相互抵觸,,滅火方法不同的物品混存,,并應(yīng)在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,性質(zhì)和滅火方法,。
10,、物品應(yīng)按 "五距" 要求碼放:
a、頂距: 貨垛距頂50厘米;
b,、燈距: 貨距燈50厘米;
c,、墻距: 貨垛距墻50——80厘米;
d、柱距: 垛與柱子10——20厘米;
e,、垛距: 貨與垛之間為100厘米,,主要通道寬度不應(yīng)小于1.5米。
11,、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,,通風良好的庫房,并應(yīng)有專人負責定時測溫,。
12,、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學易燃物品,,不得存放在潮濕和容易 積水的地方,。
13、受陽光照射容易燃燒,,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
14,、化學易燃物品在入庫前應(yīng)有專人負責檢查,,其客器應(yīng)當密封,發(fā)現(xiàn)破損,、殘缺,、變形和物品變質(zhì),,分解等情況時,應(yīng)當立即進行安全處理,。
15,、在易燃和可燃物品的庫房外,應(yīng)設(shè)置明顯標志,,在庫房附近,,不準進行試驗、分裝,、封焊,、維修及動用明火。
16,、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,,在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品,。
17、庫房內(nèi)不準設(shè)辦公室,,休息室,,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層,。
18,、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,,掌握消防器材的使用方法, 負責撲救初起火 災(zāi),。
19、每天下班前要進行防火 安全檢查,做到人走燈滅,、鎖門,。
倉庫管理規(guī)章制度細則篇五
(1)酒店庫存物資實行分倉管理,,根據(jù)各部門管理職責不同,,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉,、制服布草倉,、部門酒水倉以及廢品倉。
(2)總倉由財務(wù)部管轄,,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理,。但各分倉必須接受財務(wù)部的指導(dǎo)監(jiān)督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務(wù)部管理,。
(3)總倉設(shè)食品倉,、酒水倉、貴重物品倉,、文具印刷品倉,、物料用品倉、清潔用品倉,、五金百貨倉及危險物品倉,。
(4)各倉庫設(shè)專人管理,由專人負責,。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排,。
(5)倉存物資必須經(jīng)收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù),。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負責,。應(yīng)根據(jù)驗收記錄對入倉物品進行核對,,以保證入倉物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求,。
(6)入倉物資應(yīng)分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻,、不得直接擺放在地面上,。應(yīng)遵循輕重物品不能混放,、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放,、食品不能與用品混放的原則,。
(7)發(fā)貨出倉應(yīng)根據(jù)計劃進行,,各部門至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,,并指定專人跟進,,非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。
(8)倉庫管理人員應(yīng)遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變,。
(9)嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。
(10)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領(lǐng)貨數(shù)量,。
(11)倉存物資應(yīng)設(shè)卡登記管理,,每種物品對應(yīng)一張貨卡。登記物資的進,、銷,、存數(shù)量,。并做到帳卡物相符。
(12)庫存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補倉,,對用量不大或長時間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購,,以免造成庫存積壓浪費。
(13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,,應(yīng)列表通知各用料部門跟進處理,。對用料部門無法處理的,應(yīng)知會采購部通知供應(yīng)商退貨,。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。
(14)進出倉物品應(yīng)及時進行帳務(wù)登記,,做到日清月結(jié),,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符,。
(15)對庫存物資應(yīng)定期進行盤點,。盤點時應(yīng)逐一點算,不得隨便估算,,虛報瞞報,,以保證庫存物資的準確與真實。發(fā)現(xiàn)庫存物資盈余,、短缺,、質(zhì)變等情況的,應(yīng)查明原因,,及時匯報,,按相關(guān)程序辦理報損及盈余手續(xù)后,進行帳務(wù)調(diào)整,。
(16)倉庫應(yīng)保持通風,、干燥,倉存物資應(yīng)經(jīng)常檢查,、經(jīng)常翻動,,以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害,。
(17)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,,應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,,保證倉庫的整潔與干凈,。