確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié),。在公司計(jì)劃開(kāi)展某項(xiàng)工作的時(shí)候,，我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案,。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎？以下是小編精心整理的方案策劃范文，僅供參考,，歡迎大家閱讀。

會(huì)議方案的制定如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃篇一

1.與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),，政府有關(guān)部門(mén),，媒體，供應(yīng)商及客戶代表,，本公司會(huì)務(wù)人員,。

落實(shí)名單，確定人數(shù),。

2.時(shí)間〈日程〉,、地點(diǎn)

根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地,。

3.會(huì)議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容:如,，是否發(fā)放資料,，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,，優(yōu)秀組合,、人員表彰等。

是否安排吃,、注行,、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會(huì)議日程

會(huì)議程序,。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場(chǎng)地,、伙食、車輛,、旅游,、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班,、宣傳等支出項(xiàng)目分列,。

6.組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組，明確人員,、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉,、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù),、接送站,、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游,、車輛等,。

形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,，落實(shí)人員,、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府,、媒體,，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,，準(zhǔn)備資料,、紀(jì)念品。

1.到會(huì)人簽到,，發(fā)會(huì)議資料,。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,，表示歡迎,，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言,。

4.受表彰者發(fā)言,。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會(huì)人員合影,。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,，對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉,。

8.宴請(qǐng),。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng),。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉,、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,，如,，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,，如何處理,。

一定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到,，細(xì)節(jié)均完美,，故抓好重點(diǎn)即算成功:如，日期不改,，主題不變，人員大部到位,，日程按步驟進(jìn)行,。

會(huì)議方案的制定如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃篇二

如何制定會(huì)議籌備方案?下面就有公文站小編給大家講講吧,，希望對(duì)大家有幫助。

會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的,。

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間,。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,，環(huán)境適合,，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全,。

會(huì)議的規(guī)模主要指,，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表,、列席人員,、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則,。

會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言),、會(huì)議討論,、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié),。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,，確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,，確定會(huì)議討論題目,，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié),。

包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單,、住宿安排,、主席臺(tái)座次、分組名單,、討論題目和分組討論地點(diǎn),、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料,。

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí),。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人,，并明確任務(wù)和要求,。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織,、會(huì)場(chǎng)布置,、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排),、安全保衛(wèi),、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等,。

成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作：

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx

成員：xxx xxx xxx

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組

(一)文字組

組長(zhǎng)：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)：

2.負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律,、法規(guī),、文件、資料,。

3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料,，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔,。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作,。

(二)聯(lián)絡(luò)組

組長(zhǎng)：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo),、完善,、聯(lián)絡(luò)工作。

2.負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作,。

3.負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù),、治安保衛(wèi)工作,。

(三)會(huì)務(wù)組

組長(zhǎng)：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)購(gòu)置會(huì)議相關(guān)辦公用品。

2.負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道,、接待工作,。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。

4.負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車,。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作,。

培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行：

(一)前期準(zhǔn)備(x月20日-x月13日)

1.x月20日-x月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，制定籌備

工作方案

2.x月24日-x月12日，各工作小組按照具體分工,，明確職責(zé),，抓好落實(shí)。

3.x月13日,，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收,。

(二)召開(kāi)會(huì)議(時(shí)間待定)

此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大,，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,，充分認(rèn)識(shí)召開(kāi)這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政,，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán),、時(shí)間緊,、任務(wù)重，局黨委十分重視,，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署,、精心組織,、緊密配合、全力以赴,，認(rèn)真抓好落實(shí)工作,，確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開(kāi)。

會(huì)議方案的制定如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃篇三

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,，特制定會(huì)議方案如下：

一,、會(huì)議主題： 待定

二、會(huì)議時(shí)間： 20xx年x月x日至20xx年x月x日

三,、會(huì)議地點(diǎn)： xxx-xxx-x酒店,。

四、環(huán)境布置

（一）會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫(huà)面,、led屏宣傳,、燈箱畫(huà)面、空飄,。

（二）會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1,、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅,、接機(jī)牌及鮮花,。

2,、下榻酒店（酒店大堂、入住房間,、會(huì)議室,、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌,、導(dǎo)示牌,、桌簽、插花及橫幅,。

五,、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊 會(huì) 議

（一）會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日、x日,、x日

（二）會(huì)議地點(diǎn)：待定（200人會(huì)議廳）

（三）會(huì)議內(nèi)容：待定

（四）會(huì)議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會(huì)議鮮花：講臺(tái)花,、胸花、桌花

3）會(huì)議用品: 白紙,、簽字筆,、茶杯、紙巾

（五）會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前,，告知大家不要急于離場(chǎng),，按 序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念,。

給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座,。

第二板塊 晚 宴

（一）晚宴時(shí)間：20xx年x月x日晚（具體時(shí)間待定）

（二）晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）,。

室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面,、舞臺(tái)裝飾,、冷焰安裝、燈光音響,、特效,。 餐桌布置：餐桌桌花、臺(tái)簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）

第三板塊 會(huì)議接待

（一）工作內(nèi)容

1,、會(huì)議流程策劃,；

2、編撰,、印刷會(huì)議接待手冊(cè),；

3、機(jī)場(chǎng),、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù),；

4,、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等,；

6,、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作,；

7,、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作,；

8,、提供機(jī)（車）票的訂購(gòu)服務(wù)工作；

1

9,、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；

10,、根據(jù)需要,，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作；

11,、提供物流,、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作；

（二）,、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1,、綜合協(xié)調(diào)組

工作職責(zé)：

（2）負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作,；

（3）負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作,；

（4）負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)（車）安排,；

（5）負(fù)責(zé)組織,、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作,；

（6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作,；

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,，配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī),。

（4）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機(jī),、車站安排,；酒店房間安排；參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排（5）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記,。（在接到嘉賓后,，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間,，房間內(nèi)布置鮮花,、茶歇、會(huì)議流程等）

3,、服務(wù)保障組

工作職責(zé)：

（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作,。

第四板塊 會(huì)后考察

一、會(huì)后考察：

1,、如果會(huì)議結(jié)束后,，安排會(huì)議考察，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路,。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間,、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2,、會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。

二,、當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)參觀

二,、其他服務(wù)：

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù),。

訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,，做以記錄后，將機(jī)票定好后,，通知各位訂票嘉賓,，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。

2

附：會(huì)議要求調(diào)查表

服裝工程系

11制版一班 2011611065 竇水雪

3

會(huì) 議 接 待 策 劃 方

案 服裝工程系

11制版一班 2011611065 竇水雪

4

一,，接待時(shí)間：2011年6月3—6月5日

二,，接待地點(diǎn)：

接送機(jī)地點(diǎn)：牡丹江機(jī)場(chǎng)

下榻酒店：金鼎大酒店

參觀地點(diǎn)：

1，公司總部

2,，公司葡萄園基地

3,，某某大酒店宴會(huì)廳

三，接待對(duì)象

宏達(dá)公司總經(jīng)理副總經(jīng)理以及銷售經(jīng)理

四,，接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)：接待辦

五,，接待前期準(zhǔn)備工作

1， 制發(fā)邀請(qǐng)函,，邀請(qǐng)外賓,，協(xié)調(diào)時(shí)間

2， 來(lái)回機(jī)票預(yù)定 ,，至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉(cāng)

3,， 食宿安排,，至少提前半個(gè)月預(yù)定

4， 迎接車輛安排,，迎接外賓的車是級(jí)別（奧迪a6級(jí)別）

總經(jīng)理自行開(kāi)車

1）歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放

“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”

2）確定接待場(chǎng)所并預(yù)約（根據(jù)客戶人數(shù),，級(jí)別確定接待場(chǎng)所預(yù)定在會(huì)議室）

7， 會(huì)場(chǎng)整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,，空氣清新

8， 聯(lián)系陪同人員,，講解員

1） 企業(yè)宣講（集團(tuán),，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt）

2） 技術(shù)交流（技術(shù)人員ppt講解,，互動(dòng)）

4） 拍照（依重要程度,，進(jìn)行拍照留檔）

5）

10，葡萄園參觀 會(huì)后整理（會(huì)場(chǎng)整理,，如客戶需要資料,，裝袋贈(zèng)送）

1）確定參觀時(shí)間，通知車間做好準(zhǔn)備

2）實(shí)地參觀

固定參觀路線

統(tǒng)一解說(shuō)詞：陪同講解,，專家提問(wèn)，盡量解答

11,，送客

六,，后期工作

1，物資整理

及時(shí)整理會(huì)場(chǎng)（除特殊情況外1小時(shí)內(nèi)完畢）物資到位

2,，滿意度調(diào)查

4,，宣傳報(bào)道

九、培訓(xùn)事項(xiàng)：

1．禮儀小姐：要面帶微笑,，能準(zhǔn)確有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題,、訓(xùn)練歡迎語(yǔ)等的培訓(xùn)，負(fù)責(zé)迎賓以及做好前臺(tái)工作,。

2．服務(wù)員：注意言行舉止,，訓(xùn)練奉茶、宴請(qǐng),、陪車等有關(guān)服務(wù)工作,。

3．保安：負(fù)責(zé)保安工作的.培訓(xùn)，做好車輛及人身安全的保護(hù)工作,。

要求：進(jìn)行為期一周的培訓(xùn),。

十、應(yīng)急方案,。

十一,、附件：接待時(shí)的禮儀規(guī)范及事項(xiàng)

附件：接待時(shí)的禮儀規(guī)范及事項(xiàng)

(1)迎接來(lái)賓要面帶笑容,，熱情大方講究?jī)x表和衣帽整潔，其面,、手,、衣履要潔凈。頭發(fā),、胡須不宜過(guò)長(zhǎng),，要修剪整齊。接待到來(lái)賓時(shí),，要有專門(mén)的人員負(fù)責(zé)幫來(lái)賓提貴重的行李,。

（3）介紹時(shí)，要稱呼得體,，為他人介紹時(shí),，必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則，在他人介紹前,，先要確定雙方地位尊卑,，然后先介紹位卑者，再介紹尊者,。

（4）宴請(qǐng)時(shí),，要注重來(lái)賓的飲食愛(ài)好以及習(xí)慣，以本國(guó)禮儀為主,，尊者來(lái)賓風(fēng)俗,，切忌鋪張浪費(fèi)，給來(lái)賓留下不好印象,。

經(jīng)貿(mào)與管理學(xué)院

報(bào)關(guān)103班

魏宇鑫

學(xué)號(hào)：22號(hào)

一,、會(huì)前準(zhǔn)備工作

1、組織會(huì)務(wù)班子,、明確工作職責(zé),。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

2,、發(fā)出會(huì)議通知,。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容,、會(huì)期,、時(shí)間、地點(diǎn),、與會(huì)人員范圍,。

3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序,，制定注意事項(xiàng),。

4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人,、討論地點(diǎn),。

5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證,。如出席證,、列席證、工作證,、請(qǐng)柬等,。

6、會(huì)場(chǎng)布置,、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛,。

(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記,、旗幟登,。

(2)設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),，安排座次,，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽,、話筒,，并保證音響效果。

(3)確定會(huì)議桌擺放形式,，明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確,。

(4)保證照明,、通風(fēng)、錄音,、錄像,、空調(diào)設(shè)備齊全、有效,。

(5)擺放適宜花卉,。

7、后期服務(wù)工作,。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿,、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè),、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排,。

8、做好會(huì)議發(fā)言,、投票,、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作,。

9,、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

二,、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作

1,、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況,。

2,、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā),。

3,、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊,。

4,、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。

5,、維持好會(huì)場(chǎng)秩序,。會(huì)議開(kāi)始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén),，與會(huì)人員入座就緒,，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng);開(kāi)會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人,，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),。

6、做好會(huì)議紀(jì)錄,，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),。

7、組織照相,。

8,、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船,、機(jī)票等,。

三、會(huì)議善后工作

1、會(huì)議結(jié)束后,，要檢查會(huì)場(chǎng),，帶回剩余材料、席簽等,。

2,、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,，提前安排車輛,、送站人員等。

3,、做好會(huì)議文件的清退,、收集、歸檔工作,。

4,、做好會(huì)議報(bào)道工作。

會(huì)議方案的制定如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃篇四

1,、本次活動(dòng)主要面向特殊消費(fèi)群--老年人,，通過(guò)舉辦一些保健類商品、老年用品等促銷活動(dòng),，以增加本超市的公眾形象,。

2、通過(guò)“義診”活動(dòng),、到敬老院送溫暖等活動(dòng),，提升本超市的社會(huì)知譽(yù)度。

3,、通過(guò)舉辦老年歌舞表演等活動(dòng),，增加本超市的親和力，真正使“重陽(yáng)節(jié)”富有人情味,。

201*年10月25日--10月30日

禮敬老人 送上溫馨 送上健康----重陽(yáng)節(jié)活動(dòng)方案

1,、“重陽(yáng)節(jié)”特價(jià)酬賓

保健酒類、

保健品類,、

保健食品類

其它老年用品等

2、保健品廠方促銷活動(dòng)

3,、健康是福－－“義診”活動(dòng)(由保健品廠方提供）

4,、老年歌舞表演

重陽(yáng)節(jié)當(dāng)天晚上開(kāi)始，在超市外場(chǎng)舉行,。演員由街道提供,，20名，每人送禮品一份（由保健品廠方提供）

5、向健康老人,、幸運(yùn)老人送真情

a,、滿60周歲老人可獲得“會(huì)員卡一張和贈(zèng)品一份”（每天限前50名）（贈(zèng)品由各廠商聯(lián)合提供）

b、滿80周歲老人可獲得健康老人禮品一份,。

c,、生日為10月26日（重陽(yáng)節(jié)）的60周歲以上老人可獲得幸運(yùn)老人禮品一份。

（b,、c活動(dòng)聯(lián)系一家廠方聯(lián)合舉行,，時(shí)間可定在重陽(yáng)節(jié)當(dāng)天晚上，穿插在歌舞表演時(shí)進(jìn)行）

5,、敬老行動(dòng)

重陽(yáng)節(jié)當(dāng)天組織部份團(tuán)員青年送老人到某酒店就餐,。（與某酒店、居委會(huì)聯(lián)合舉行）

1,、廣告費(fèi)

電視臺(tái)：10月25日－10月30日,，3500元

電視報(bào)：一期，xx元

dm：一期,，8000元

晚報(bào)：一期,，xx元

合計(jì)：15500元

2、記者執(zhí)行費(fèi)

電視臺(tái),、日?qǐng)?bào),、晚報(bào)記者共4名，每名200元左右紀(jì)念品,。（由廠商提供）

3,、演員禮品1000元左右。（由廠商提供）

會(huì)議方案的制定如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃篇五

活動(dòng)時(shí)間：20xx年6月16日（周日）

活動(dòng)地點(diǎn)：江夏區(qū)北華街37號(hào)帝露木門(mén)

一,、活動(dòng)目的

針對(duì)五一過(guò)后,，整個(gè)家具市場(chǎng)處于銷售淡季，在別人還沒(méi)有開(kāi)始的時(shí)候,，我們將“優(yōu)惠”的口號(hào)喊響,，聚集各大設(shè)計(jì)師，做好人脈關(guān)系網(wǎng),，為搶占當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)做準(zhǔn)備,，有針對(duì)性地根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)制定相關(guān)的促銷活動(dòng)方案。

二,、活動(dòng)策略

三,、活動(dòng)主題

帝露木門(mén)選“折”放“價(jià)”

——迷人初夏，帝露木門(mén)心動(dòng)江夏

四,、活動(dòng)內(nèi)容：

1,、進(jìn)店有禮,，凡在活動(dòng)期間活動(dòng)當(dāng)天光臨店面的前20位顧客均可獲精美禮品一份。（帝露紙巾盒+帶有帝露logo礦泉水+帝露產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)）,；活動(dòng)期間,，購(gòu)物滿5000元即可參加抽獎(jiǎng)一次，依此類推,。

2,、2-3款特價(jià)產(chǎn)品：x元（需有實(shí)物）

3、五金鎖具全場(chǎng)x折（需有實(shí)物）

4,、簽單就送一米啞口套價(jià)值198元（一戶限一次）

5,、活動(dòng)期間滿xx元送價(jià)值禮品一份（以此類推）

活動(dòng)建議：專賣店根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況和消費(fèi)者喜歡拿出兩款產(chǎn)品，在店內(nèi)標(biāo)明特價(jià),，最好再注明店長(zhǎng)推介或本月消費(fèi)者最喜歡款等,。

五、活動(dòng)促銷流程

（一）前期操作：（活動(dòng)前15天）

1,、短信廣告：利用當(dāng)?shù)貙Ｙu店資源在活動(dòng)期間發(fā)短信5次,。

2、自行車隊(duì)： 10輛自行車,，在車子后座上插上豎排,，雙面都可以貼廣告畫(huà)面。

另外再招聘x個(gè)臨時(shí)工,，每人騎一輛車,，按照計(jì)劃好路線巡游全城。 （活動(dòng)前2次）

3,、面包車隊(duì)：4輛面包車,，全身廣告，按照計(jì)劃好路線巡游全城（活動(dòng)前2天）

4,、舉牌：在雙休日雇請(qǐng)x個(gè)人按身高排成一支隊(duì)伍,，著統(tǒng)一帝露文化衫，每個(gè)人手中舉著廣告牌,，沿街道行走,，由于人行走的速度較慢，留給路人觀看的時(shí)間較長(zhǎng),，易于為人記住,。

5、社區(qū)廣告：在社區(qū)里特別是剛交付的樓盤(pán)里投放廣告,，比如大牌,、燈箱、橫幅,、太陽(yáng)傘等,，這類客戶多數(shù)都要裝修入住，購(gòu)買木門(mén),。

6,、宣傳車（雇小型微貨或面包車車身四周捆扎宣傳牌）游街。

廣告用詞可參照橫幅內(nèi)容或直接在上面宣傳優(yōu)惠活動(dòng)的內(nèi)容,。確定路線后,，通過(guò)擴(kuò)音器播活動(dòng)信息，行車速度不超過(guò)20碼/小時(shí),，專人跟車,，早上以7：30-9：30為主，下午以4：30-6：30人流高峰期為主,。

（二）中期操作

（1）物料準(zhǔn)備

活動(dòng)前期物料：廣告宣傳物料準(zhǔn)備

（2）物料準(zhǔn)備

活動(dòng)廣告人員：廣告所需配備人員安排到位

（三）后期延續(xù)

（1）物料的跟蹤與確定,。

（2）活動(dòng)前5天開(kāi)始對(duì)參與人員進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、活動(dòng)方案講解,。

七.活動(dòng)前賣場(chǎng)內(nèi)部準(zhǔn)備：

1.接待：

做好整個(gè)活動(dòng)的接待安排工作,。并做好促銷活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。禮品的采購(gòu),，分類,，包裝，以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)禮品的發(fā)放,。

2,、廣告準(zhǔn)備：

3、物料采購(gòu)：20xx年6月10日前：特價(jià)產(chǎn)品等物件應(yīng)準(zhǔn)備到位,；2,、需用獎(jiǎng)品準(zhǔn)備到位。（店內(nèi)免費(fèi)為顧客提供茶水點(diǎn)心,，水果等）,。

四、促銷活動(dòng)——廣告宣傳

賣場(chǎng)氣氛：

1,、店內(nèi)布置

2,、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置：

導(dǎo)購(gòu)數(shù)名：捕捉有意向客戶，領(lǐng)到接待臺(tái)備份資料,。

2）廣告物料：

接待桌椅（促銷臺(tái)）,、太陽(yáng)傘、dm宣傳單,、宣傳畫(huà)冊(cè),、紙、筆,。

3）店面外環(huán)境：

架,、充氣拱門(mén),、橫幅。

3,、活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間

上午9：30迎接顧客,，播放迎賓曲活動(dòng)正式開(kāi)始。

活動(dòng)策略：

現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)：一,、擺放42寸以上液晶電視：滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片,；二、銷售提示,，包括本次促銷活動(dòng)的介紹,、賣場(chǎng)介紹、產(chǎn)品介紹等,，還包括“誘惑性”解說(shuō),。

4、人員形象塑造

活動(dòng)期間內(nèi),，所有工作人員須穿統(tǒng)一帝露文化衫,，掛上工作吊牌，導(dǎo)購(gòu)人員還要配備統(tǒng)一的綬帶,。同時(shí),，在場(chǎng)的每個(gè)工作人員都要充分明白活動(dòng)內(nèi)容，在給顧客介紹商品時(shí)要注意自己的言行舉止,，做到真正為顧客做好顧問(wèn)的角色,。

會(huì)議方案的制定如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃篇六

會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種,。

1.會(huì)議的名稱,。

會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者,、功能,、與會(huì)者、范圍,、時(shí)間和屆次,、地點(diǎn)、方式等特征的方法,。

2.會(huì)議的`目標(biāo)和指導(dǎo)思想,。

3.會(huì)議的主題、議題和議程,。

4.會(huì)議的對(duì)象,、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員,、列席成員,、特邀成員,、旁聽(tīng)成員。

5.會(huì)議的時(shí)間,。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排,。

6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng),、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

7.主辦,、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),，如主席團(tuán)、組織委員會(huì),、指導(dǎo)委員會(huì),、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì),、秘書(shū)處,、籌備組的構(gòu)成等。

8.會(huì)議的舉行方式,、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,，如參觀、游覽,、娛樂(lè),、聚餐等。

9.會(huì)議的接待,、后勤保障措施和技術(shù)手段,。

10.會(huì)議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等,。

11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式,。

12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

1.標(biāo)題,。

2.主送機(jī)關(guān),。

3.正文。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù),，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次,。表述有兩種方法：一種是詳述法,，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣,。

正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚,、思路清晰,、分工明確、綜合協(xié)調(diào),。

4.附件,。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱和序號(hào),。

5.落款,。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱,。

6.成文時(shí)間,。寫(xiě)正式提交的日期。

會(huì)議方案的制定如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃篇七

一,、進(jìn)店就有禮,。廚柜、衣柜,、電器,、廚房用品系列產(chǎn)品，統(tǒng)一最低折,，進(jìn)店有禮,，送環(huán)保購(gòu)袋(進(jìn)門(mén)必須送，不送處罰!),。

二,、交定金500元，即送380元電子砂鍋產(chǎn)品1套,。

三,、訂滿再送。(折后價(jià)為準(zhǔn))

1,、訂購(gòu)總金額廚柜,、廚房用品(不含電器)滿5001元—10000元者，直送價(jià)值500元抵扣券。

2,、訂購(gòu)總金額廚柜,、廚房用品(不含電器)滿10001—15000元者，直送價(jià)值1000元抵扣券,。

3,、訂購(gòu)總金額廚柜、廚房用品(不含電器)滿15001元—xx0元者,，直送價(jià)值1500元抵扣券,。

注：(1)套餐及特價(jià)廚柜不同時(shí)享受此政策。

四,、套餐特價(jià)優(yōu)惠

①,、特賣套餐廚柜

(金剛系列ⅱ):8990元起/套(含**米地柜、**米臺(tái)面(金剛石),、1米吊柜、金剛板面板鈦金邊,、德國(guó)歐式煙機(jī)32925,、一臺(tái)嵌灶71252一臺(tái)、弗蘭卡水槽lnx620e+龍頭一套,、佳藝不銹鋼爐臺(tái)籃一套(二層),、佳藝不銹鋼調(diào)味籃一套、(其中包含佳藝快裝阻力鉸鏈,，18mm柜體板,，阻力抽屜)。

②,、特賣套餐廚柜

訂金剛系列櫥柜送美好家自動(dòng)升降壁櫥(市場(chǎng)價(jià)2980元/臺(tái))

訂購(gòu)滿3米櫥柜送一個(gè)智能升降柜,訂購(gòu)滿5米櫥柜送二個(gè)智能升降柜(原價(jià)是地柜1880元+復(fù)合亞克力臺(tái)面680元=2560元打折是1920元/米)

櫥柜每米價(jià)格相當(dāng)于(2560*3米折-2980自動(dòng)升降壁櫥)/3米=927元/米(另外還有自動(dòng)升降壁櫥送哦,，免去了再花錢訂購(gòu)吊柜的負(fù)擔(dān))

特注：①凡特賣套餐超出部分按原價(jià)執(zhí)行折，,。

②以上特價(jià)不再享受其它返送,、贈(zèng)送活動(dòng)。

五,、特別說(shuō)明：

1.活動(dòng)前期已交預(yù)約金的客戶,，原則上不得更換。本活動(dòng)優(yōu)惠有效期6個(gè)月,。從交定金之日起計(jì)算,。

2.遇兩種優(yōu)惠活動(dòng)時(shí)，只能任選其一,。促銷產(chǎn)品,，恕不退單。

3.此活動(dòng)最終解釋權(quán)歸佳藝時(shí)尚櫥柜所有。

4.此政策從20xx年1月1日開(kāi)始執(zhí)行至1月3日止,。

會(huì)議方案的制定如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃篇八

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

(二)方案的制定

1.確定會(huì)議主題

無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,，都有會(huì)議主題，特別是組織大型會(huì)議,，必須明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,，達(dá)到什么目的。

會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù),；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際,；三是要有明確的目的。

2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間,。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合,，交通方便,，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

3.確定會(huì)議的規(guī)模

會(huì)議的規(guī)模主要指,，會(huì)議出席人員(正式代表),、特邀代表、列席人員,、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則,。

4.確定會(huì)議議程

會(huì)議議程包括會(huì)議主持,，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論,、會(huì)議講話,、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,，確定會(huì)議主持人,；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人,；三是圍繞會(huì)議主題,，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,，確定討論方式,；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié),。

包括大會(huì)的主報(bào)告,；大會(huì)發(fā)言單位的材料,；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單,、住宿安排,、主席臺(tái)座次、分組名單,、討論題目和分組討論地點(diǎn),、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料,。

6.確定會(huì)議組織和分工

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí),。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),，責(zé)任到人,，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備,、會(huì)務(wù)組織,、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排),、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療救護(hù)等。

(三)注意事項(xiàng)

1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,，弄清籌備方案的目的,、要求和意義，以便制定,。

2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定,、必要時(shí)通過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。

二,、大型會(huì)議籌備方案(案例)

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例),。

(二)具體方案的擬寫(xiě)

××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

1.會(huì)議主題：

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,，分析原因,、理清思路、確定重點(diǎn),、提出對(duì)策,，做好明年的工作。

2.會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)：

擬定于×月×至×日(4天),，在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)。×月×日下午或晚上報(bào)到,。

3.會(huì)議規(guī)模：1.參加會(huì)議人員(正式代表),；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

4.會(huì)議議程：

會(huì)議由書(shū)記,、分別主持,。

第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；

第三天繼續(xù)分組討論,；

第四天上午繼續(xù)分組討論,，下午大會(huì)由書(shū)記主持會(huì)議，作會(huì)議總結(jié),，書(shū)記講話,。

5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。

一,、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

2011年4月 日上午9:00,，會(huì)期半天；**賓館主樓會(huì)議室,。

二,、參會(huì)人員

（一）副**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**（2人）,；

（四）局機(jī)關(guān)全體人員,，局直屬各單位班子成員（38人）,；

（五）局系統(tǒng)受表彰的`先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）,。

總計(jì)：122人。

三,、會(huì)議議程

會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***

（一）市##局局長(zhǎng),、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告,；

（二）會(huì)議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定,；

2、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定,；

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定,；

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人名單,；

6,、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū),；

（三）市政府副**講話,。

四、會(huì)議文件收集和起草

（一）局長(zhǎng),、講話,、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草；

（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,，**負(fù)責(zé)收集,。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿,，4月13日提交局黨組會(huì)議討論,。

五、會(huì)務(wù)工作

（六）會(huì)議材料裝入文件袋,，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé),；

（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,，就餐人員 人,。

六、會(huì)議預(yù)算

一,、 場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng),、音響、茶水）

二,、 橫額,、桌簽、請(qǐng)柬,、文件袋,、鮮花：3000元

三,、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元（數(shù)量暫定）

四,、 榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)*50=500元（數(shù)量暫定）

五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元（模范,、優(yōu)秀）

300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）

六,、 記者：1000元

七、 餐費(fèi)：15000元

八,、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

共計(jì)：45000元

二,、 會(huì)議地點(diǎn)：二樓辦公室

三、 參會(huì)人員：張經(jīng)理,、王經(jīng)理,、朱適,、段玉紅、張帥,、李

琴,、邱偉恒、劉珍娣,、譚玲,。

四、 會(huì)議主持：張經(jīng)理,、王經(jīng)理

五,、 會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,，確定出會(huì)議議題,。

2、 利用電話,、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,，地點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容,，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,，做好充足的準(zhǔn)備工作。

3,、 組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4,、 制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng),，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案,。

5、 會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,，簡(jiǎn)明扼要,，突出重點(diǎn)。

（1） 會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,，橫幅上的字要直擊中心議題,。

實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題,。

（3） 確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

（4） 會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,，在設(shè)定好位置后,，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,，在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,，確保話筒的音質(zhì)。

（5） 還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用,。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,，通風(fēng)效果，錄音,、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

（6） 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,，既緩減壓力，又烘托氣氛,。

6,、 后勤部門(mén)要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水,、食宿,、用車、醫(yī)療保健,、安全保衛(wèi)等,。

7、 開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言,、投票,、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行,。

8、 把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,。

六,、 會(huì)中的服務(wù)與組織

1,、 工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié),。

2,、 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,，對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問(wèn)原因,，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3,、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座,。

4、 后勤部門(mén)維持好會(huì)場(chǎng)秩序,，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén),，在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,，不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話,，保持會(huì)場(chǎng)的安靜,。

5、 行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),。

6、 為了弘揚(yáng)公司文化,，在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專門(mén)人員進(jìn)行現(xiàn)

場(chǎng)拍照,，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳,，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,，對(duì)參會(huì)人員組織照相。

7,、 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票,、火車票、

飛機(jī)票等,。

七,、 會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

1、 會(huì)議結(jié)束后,，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì)簽）是否全部帶齊,。

2、 根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送,。

3,、 回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作,。

4,、 為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道,。