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2023年會議方案的制定 如何制定會議工作進(jìn)度計(jì)劃(八篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-18 20:24:57
2023年會議方案的制定 如何制定會議工作進(jìn)度計(jì)劃(八篇)
時(shí)間:2024-07-18 20:24:57     小編:zdfb

確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié),。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時(shí)候,,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎,?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,,歡迎大家閱讀,。

會議方案的制定如何制定會議工作進(jìn)度計(jì)劃篇一

1.與會人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),,政府有關(guān)部門,,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,,本公司會務(wù)人員,。

落實(shí)名單,確定人數(shù),。

2.時(shí)間〈日程〉,、地點(diǎn)

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,,根據(jù)規(guī)模確定場地,。

3.會議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,,是否發(fā)放資料,,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,,優(yōu)秀組合,、人員表彰等。

是否安排吃,、注行、游覽考察及紀(jì)念品等,。

4.擬訂會議日程

會議程序,。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場地、伙食,、車輛,、旅游、紀(jì)念品,、服務(wù)人員加班,、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6.組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組,,明確人員,、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人,、會場服務(wù),、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游,、車輛等,。

形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),,聯(lián)系政府,、媒體,落實(shí)場地,、設(shè)備,,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品,。

1.到會人簽到,,發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓,、會議主題,,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話,。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言,。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話,。

6.到會人員合影,。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談,、交流〉,。

8.宴請。

9.如有可能,,安排一些輕松的聯(lián)誼活動,。

會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體,、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,,如,原落實(shí)場地有變,、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,,如何處理。

一定規(guī)模的活動,,難以面面俱到,,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,,主題不變,,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行,。

會議方案的制定如何制定會議工作進(jìn)度計(jì)劃篇二

如何制定會議籌備方案?下面就有公文站小編給大家講講吧,,希望對大家有幫助。

會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的,。

會議時(shí)間包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會議過程中的休會時(shí)間,。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中,會場地點(diǎn)適中,,環(huán)境適合,,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全,。

會議的規(guī)模主要指,,會議出席人員(正式代表)、特邀代表,、列席人員,、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則,。

會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言),、會議討論,、會議講話、會議總結(jié),。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的,,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

包括大會的主報(bào)告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表,、參加會議人員名單,、住宿安排、主席臺座次,、分組名單,、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料,。

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí),。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),,責(zé)任到人,,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備,、會務(wù)組織,、會場布置、會議接待,,生活服務(wù)(含娛樂活動安排),、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療救護(hù)等,。

成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作:

組長:xxx

副組長:xxx

成員:xxx xxx xxx

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組

(一)文字組

組長:xx

成員:xx xxx xxx

主要職責(zé):

2.負(fù)責(zé)手氣,、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律,、法規(guī)、文件,、資料,。

3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā),。

4.負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔,。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組

組長:xx

成員:xx xxx xxx

主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)會議地點(diǎn)的選定,、踩點(diǎn)和對會場的督導(dǎo),、完善、聯(lián)絡(luò)工作,。

2.負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作,。

3.負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,。

4.負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù),、治安保衛(wèi)工作。

(三)會務(wù)組

組長:xx

成員:xx xxx xxx

主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品,。

2.負(fù)責(zé)參會人員的報(bào)道,、接待工作。

3.負(fù)責(zé)會議的宣傳報(bào)道,。

4.負(fù)責(zé)落實(shí)會議用車,。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作,。

培訓(xùn)會議分兩個階段進(jìn)行:

(一)前期準(zhǔn)備(x月20日-x月13日)

1.x月20日-x月23日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,制定籌備

工作方案

,,研究安排工作。

2.x月24日-x月12日,,各工作小組按照具體分工,,明確職責(zé),抓好落實(shí),。

3.x月13日,,完成前期準(zhǔn)備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收,。

(二)召開會議(時(shí)間待定)

此次培訓(xùn)會議意義重大,,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,,充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政,,落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán),、時(shí)間緊,、任務(wù)重,局黨委十分重視,,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,,明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,周密部署,、精心組織,、緊密配合、全力以赴,,認(rèn)真抓好落實(shí)工作,,確保培訓(xùn)會議順利召開。

會議方案的制定如何制定會議工作進(jìn)度計(jì)劃篇三

為確保各項(xiàng)會議接待工作的順利進(jìn)行,,特制定會議方案如下:

一,、會議主題: 待定

二、會議時(shí)間: 20xx年x月x日至20xx年x月x日

三,、會議地點(diǎn): xxx-xxx-x酒店。

四,、環(huán)境布置

(一)會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳,、燈箱畫面,、空飄。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置

1,、機(jī)場,、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅,、接機(jī)牌及鮮花,。

2,、下榻酒店(酒店大堂,、入住房間、會議室,、用餐餐廳)布置主題噴繪,、水牌、導(dǎo)示牌,、桌簽,、插花及橫幅。

五,、會議內(nèi)容

第一板塊 會 議

(一)會議時(shí)間:20xx年x月x日,、x日、x日

(二)會議地點(diǎn):待定(200人會議廳)

(三)會議內(nèi)容:待定

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會議鮮花:講臺花,、胸花,、桌花

3)會議用品: 白紙、簽字筆,、茶杯,、紙巾

(五)會后合影:時(shí)間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,,按 序下樓,,在指定地點(diǎn)合影留念。

給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,,可以對號入座。

第二板塊 晚 宴

(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi)),。

室內(nèi):舞臺搭建,、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾,、冷焰安裝,、燈光音響,、特效。 餐桌布置:餐桌桌花,、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊 會議接待

(一)工作內(nèi)容

1,、會議流程策劃;

2,、編撰,、印刷會議接待手冊;

3,、機(jī)場,、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4,、會議前期報(bào)名的接待,、物品分發(fā)等;

6,、協(xié)助酒店住宿,、餐食服務(wù)等工作;

7,、提供會議期間車輛的調(diào)配,、服務(wù)工作;

8,、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作,;

1

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作,;

10,、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作,;

11,、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作,;

(二),、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組

工作職責(zé):

(2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集,、整理等對外聯(lián)系工作,;

(3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市,、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排,;

(5)負(fù)責(zé)組織,、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作,;

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī),。

(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送機(jī),、車站安排,;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記,。(在接到嘉賓后,,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,,并送嘉賓進(jìn)入房間,,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇,、會議流程等)

3,、服務(wù)保障組

工作職責(zé):

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊 會后考察

一,、會后考察:

1,、如果會議結(jié)束后,安排會議考察,,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路,。我們會將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里,。

2,、會后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn),。

二,、當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)參觀

二、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,,我們將為您提供更好的服務(wù),。

訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,,將機(jī)票定好后,,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場,。

2

附:會議要求調(diào)查表

服裝工程系

11制版一班 2011611065 竇水雪

3

會 議 接 待 策 劃 方

案 服裝工程系

11制版一班 2011611065 竇水雪

4

一,,接待時(shí)間:2011年6月3—6月5日

二,接待地點(diǎn):

接送機(jī)地點(diǎn):牡丹江機(jī)場

下榻酒店:金鼎大酒店

參觀地點(diǎn):

1,,公司總部

2,,公司葡萄園基地

3,,某某大酒店宴會廳

三,接待對象

宏達(dá)公司總經(jīng)理副總經(jīng)理以及銷售經(jīng)理

四,,接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé):接待辦

五,,接待前期準(zhǔn)備工作

1, 制發(fā)邀請函,,邀請外賓,,協(xié)調(diào)時(shí)間

2, 來回機(jī)票預(yù)定 ,,至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉

3,, 食宿安排,至少提前半個月預(yù)定

4,, 迎接車輛安排,,迎接外賓的車是級別(奧迪a6級別)

總經(jīng)理自行開車

1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放

“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”

2)確定接待場所并預(yù)約(根據(jù)客戶人數(shù),級別確定接待場所預(yù)定在會議室)

7,, 會場整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會場,,保持會場整齊有序,空氣清新

8,, 聯(lián)系陪同人員,,講解員

1) 企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,,企業(yè)介紹ppt)

2) 技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,,互動)

4) 拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)

5)

10,,葡萄園參觀 會后整理(會場整理,,如客戶需要資料,裝袋贈送)

1)確定參觀時(shí)間,,通知車間做好準(zhǔn)備

2)實(shí)地參觀

固定參觀路線

統(tǒng)一解說詞:陪同講解,,專家提問,盡量解答

11,,送客

六,,后期工作

1,物資整理

及時(shí)整理會場(除特殊情況外1小時(shí)內(nèi)完畢)物資到位

2,,滿意度調(diào)查

4,,宣傳報(bào)道

九、培訓(xùn)事項(xiàng):

1.禮儀小姐:要面帶微笑,,能準(zhǔn)確有效答復(fù)貴賓提出的問題,、訓(xùn)練歡迎語等的培訓(xùn),負(fù)責(zé)迎賓以及做好前臺工作。

2.服務(wù)員:注意言行舉止,,訓(xùn)練奉茶,、宴請、陪車等有關(guān)服務(wù)工作,。

3.保安:負(fù)責(zé)保安工作的.培訓(xùn),,做好車輛及人身安全的保護(hù)工作。

要求:進(jìn)行為期一周的培訓(xùn),。

十,、應(yīng)急方案。

十一,、附件:接待時(shí)的禮儀規(guī)范及事項(xiàng)

附件:接待時(shí)的禮儀規(guī)范及事項(xiàng)

(1)迎接來賓要面帶笑容,熱情大方講究儀表和衣帽整潔,,其面,、手、衣履要潔凈,。頭發(fā),、胡須不宜過長,要修剪整齊,。接待到來賓時(shí),,要有專門的人員負(fù)責(zé)幫來賓提貴重的行李。

(3)介紹時(shí),,要稱呼得體,,為他人介紹時(shí),必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則,,在他人介紹前,,先要確定雙方地位尊卑,然后先介紹位卑者,,再介紹尊者,。

(4)宴請時(shí),要注重來賓的飲食愛好以及習(xí)慣,,以本國禮儀為主,,尊者來賓風(fēng)俗,切忌鋪張浪費(fèi),,給來賓留下不好印象,。

經(jīng)貿(mào)與管理學(xué)院

報(bào)關(guān)103班

魏宇鑫

學(xué)號:22號

一、會前準(zhǔn)備工作

1,、組織會務(wù)班子,、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。

2,、發(fā)出會議通知,。包括會議名稱、內(nèi)容,、會期,、時(shí)間、地點(diǎn),、與會人員范圍,。

3、印刷會議日程,,編排好會議程序,,制定注意事項(xiàng)。

4,、大型會議要編組并提出小組召集人,、討論地點(diǎn)。

5,、大型會議要印制會議憑證,。如出席證、列席證,、工作證,、請柬等。

6,、會場布置,、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

(1)懸掛會標(biāo),、徽記,、旗幟登。

(2)設(shè)置主席臺,,落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo),,安排座次,設(shè)置發(fā)言席,,拜訪席簽,、話筒,并保證音響效果,。

(3)確定會議桌擺放形式,,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確,。

(4)保證照明,、通風(fēng),、錄音、錄像,、空調(diào)設(shè)備齊全,、有效。

(5)擺放適宜花卉,。

7,、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿,、用車,、醫(yī)療保健、文化娛樂,、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排,。

8、做好會議發(fā)言,、投票,、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作,。

9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況,。

二,、會務(wù)組織與服務(wù)工作

1、會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場,,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況,。

2、搞好會議簽到,、材料分發(fā),。

3、落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo),、發(fā)言人是否到齊,。

4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座,。

5,、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,,關(guān)閉會場大門,,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī),,一般不允許找人,,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。

6、做好會議紀(jì)錄,,寫好會議簡報(bào),。

7、組織照相,。

8,、為與會人員預(yù)訂車、船,、機(jī)票等,。

三、會議善后工作

1,、會議結(jié)束后,,要檢查會場,帶回剩余材料,、席簽等,。

2、組織送站,。根據(jù)與會人員離會時(shí)間,,提前安排車輛、送站人員等,。

3,、做好會議文件的清退、收集,、歸檔工作,。

4、做好會議報(bào)道工作,。

會議方案的制定如何制定會議工作進(jìn)度計(jì)劃篇四

1,、本次活動主要面向特殊消費(fèi)群--老年人,通過舉辦一些保健類商品,、老年用品等促銷活動,,以增加本超市的公眾形象。

2,、通過“義診”活動,、到敬老院送溫暖等活動,提升本超市的社會知譽(yù)度,。

3,、通過舉辦老年歌舞表演等活動,增加本超市的親和力,,真正使“重陽節(jié)”富有人情味,。

201*年10月25日--10月30日

禮敬老人 送上溫馨 送上健康----重陽節(jié)活動方案

1,、“重陽節(jié)”特價(jià)酬賓

保健酒類、

保健品類,、

保健食品類

其它老年用品等

2,、保健品廠方促銷活動

3、健康是福--“義診”活動(由保健品廠方提供)

4,、老年歌舞表演

重陽節(jié)當(dāng)天晚上開始,,在超市外場舉行。演員由街道提供,,20名,,每人送禮品一份(由保健品廠方提供)

5、向健康老人,、幸運(yùn)老人送真情

a,、滿60周歲老人可獲得“會員卡一張和贈品一份”(每天限前50名)(贈品由各廠商聯(lián)合提供)

b、滿80周歲老人可獲得健康老人禮品一份,。

c,、生日為10月26日(重陽節(jié))的60周歲以上老人可獲得幸運(yùn)老人禮品一份。

(b,、c活動聯(lián)系一家廠方聯(lián)合舉行,,時(shí)間可定在重陽節(jié)當(dāng)天晚上,穿插在歌舞表演時(shí)進(jìn)行)

5,、敬老行動

重陽節(jié)當(dāng)天組織部份團(tuán)員青年送老人到某酒店就餐,。(與某酒店、居委會聯(lián)合舉行)

1,、廣告費(fèi)

電視臺:10月25日-10月30日,,3500元

電視報(bào):一期,,xx元

dm:一期,,8000元

晚報(bào):一期,xx元

合計(jì):15500元

2,、記者執(zhí)行費(fèi)

電視臺,、日報(bào)、晚報(bào)記者共4名,,每名200元左右紀(jì)念品,。(由廠商提供)

3、演員禮品1000元左右,。(由廠商提供)

會議方案的制定如何制定會議工作進(jìn)度計(jì)劃篇五

活動時(shí)間:20xx年6月16日(周日)

活動地點(diǎn):江夏區(qū)北華街37號帝露木門

一,、活動目的

針對五一過后,整個家具市場處于銷售淡季,,在別人還沒有開始的時(shí)候,,我們將“優(yōu)惠”的口號喊響,,聚集各大設(shè)計(jì)師,做好人脈關(guān)系網(wǎng),,為搶占當(dāng)?shù)厥袌鲎鰷?zhǔn)備,,有針對性地根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲋贫ㄏ嚓P(guān)的促銷活動方案。

二,、活動策略

三,、活動主題

帝露木門選“折”放“價(jià)”

——迷人初夏,帝露木門心動江夏

四,、活動內(nèi)容:

1,、進(jìn)店有禮,凡在活動期間活動當(dāng)天光臨店面的前20位顧客均可獲精美禮品一份,。(帝露紙巾盒+帶有帝露logo礦泉水+帝露產(chǎn)品畫冊),;活動期間,購物滿5000元即可參加抽獎一次,,依此類推,。

2、2-3款特價(jià)產(chǎn)品:x元(需有實(shí)物)

3,、五金鎖具全場x折(需有實(shí)物)

4,、簽單就送一米啞口套價(jià)值198元(一戶限一次)

5、活動期間滿xx元送價(jià)值禮品一份(以此類推)

活動建議:專賣店根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況和消費(fèi)者喜歡拿出兩款產(chǎn)品,,在店內(nèi)標(biāo)明特價(jià),,最好再注明店長推介或本月消費(fèi)者最喜歡款等。

五,、活動促銷流程

(一)前期操作:(活動前15天)

1,、短信廣告:利用當(dāng)?shù)貙Yu店資源在活動期間發(fā)短信5次。

2,、自行車隊(duì): 10輛自行車,,在車子后座上插上豎排,雙面都可以貼廣告畫面,。

另外再招聘x個臨時(shí)工,,每人騎一輛車,按照計(jì)劃好路線巡游全城,。 (活動前2次)

3,、面包車隊(duì):4輛面包車,全身廣告,,按照計(jì)劃好路線巡游全城(活動前2天)

4,、舉牌:在雙休日雇請x個人按身高排成一支隊(duì)伍,著統(tǒng)一帝露文化衫,,每個人手中舉著廣告牌,,沿街道行走,,由于人行走的速度較慢,留給路人觀看的時(shí)間較長,,易于為人記住,。

5、社區(qū)廣告:在社區(qū)里特別是剛交付的樓盤里投放廣告,,比如大牌,、燈箱、橫幅,、太陽傘等,,這類客戶多數(shù)都要裝修入住,購買木門,。

6,、宣傳車(雇小型微貨或面包車車身四周捆扎宣傳牌)游街。

廣告用詞可參照橫幅內(nèi)容或直接在上面宣傳優(yōu)惠活動的內(nèi)容,。確定路線后,,通過擴(kuò)音器播活動信息,行車速度不超過20碼/小時(shí),,專人跟車,,早上以7:30-9:30為主,下午以4:30-6:30人流高峰期為主,。

(二)中期操作

(1)物料準(zhǔn)備

活動前期物料:廣告宣傳物料準(zhǔn)備

(2)物料準(zhǔn)備

活動廣告人員:廣告所需配備人員安排到位

(三)后期延續(xù)

(1)物料的跟蹤與確定,。

(2)活動前5天開始對參與人員進(jìn)行產(chǎn)品知識培訓(xùn)、活動方案講解,。

七.活動前賣場內(nèi)部準(zhǔn)備:

1.接待:

做好整個活動的接待安排工作,。并做好促銷活動的組織協(xié)調(diào)工作。禮品的采購,,分類,,包裝,以及活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)禮品的發(fā)放,。

2,、廣告準(zhǔn)備:

3,、物料采購:20xx年6月10日前:特價(jià)產(chǎn)品等物件應(yīng)準(zhǔn)備到位,;2、需用獎品準(zhǔn)備到位,。(店內(nèi)免費(fèi)為顧客提供茶水點(diǎn)心,,水果等)。

四,、促銷活動——廣告宣傳

賣場氣氛:

1,、店內(nèi)布置

2,、活動現(xiàn)場布置:

導(dǎo)購數(shù)名:捕捉有意向客戶,領(lǐng)到接待臺備份資料,。

2)廣告物料:

接待桌椅(促銷臺),、太陽傘、dm宣傳單,、宣傳畫冊,、紙、筆,。

3)店面外環(huán)境:

架,、充氣拱門、橫幅,。

3,、活動開始時(shí)間

上午9:30迎接顧客,播放迎賓曲活動正式開始,。

活動策略:

現(xiàn)場環(huán)節(jié):一,、擺放42寸以上液晶電視:滾動播放企業(yè)宣傳片;二,、銷售提示,,包括本次促銷活動的介紹、賣場介紹,、產(chǎn)品介紹等,,還包括“誘惑性”解說。

4,、人員形象塑造

活動期間內(nèi),,所有工作人員須穿統(tǒng)一帝露文化衫,掛上工作吊牌,,導(dǎo)購人員還要配備統(tǒng)一的綬帶,。同時(shí),在場的每個工作人員都要充分明白活動內(nèi)容,,在給顧客介紹商品時(shí)要注意自己的言行舉止,,做到真正為顧客做好顧問的角色。

會議方案的制定如何制定會議工作進(jìn)度計(jì)劃篇六

會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,,是會議預(yù)案的一種,。

1.會議的名稱。

會議名稱的確定一般采用揭示會議主題,、主辦者,、功能、與會者,、范圍,、時(shí)間和屆次,、地點(diǎn)、方式等特征的方法,。

2.會議的`目標(biāo)和指導(dǎo)思想,。

3.會議的主題、議題和議程,。

4.會議的對象,、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員,、列席成員,、特邀成員、旁聽成員,。

5.會議的時(shí)間,。包括會議時(shí)機(jī)的選擇,會議的起訖時(shí)間,,會期和日程安排,。

6.會議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場,、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

7.主辦,、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu),,如主席團(tuán)、組織委員會,、指導(dǎo)委員會,、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會,、秘書處,、籌備組的構(gòu)成等。

8.會議的舉行方式,、配套活動以及輔助活動的日程安排,,如參觀、游覽,、娛樂,、聚餐等。

9.會議的接待,、后勤保障措施和技術(shù)手段,。

10.會議的宣傳方式,,如召開新聞發(fā)布會,、編寫會議簡報(bào),、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等,。

11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式,。

12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

1.標(biāo)題,。

2.主送機(jī)關(guān),。

3.正文。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),,然后用序號編排各個層次,。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排,。另一種是簡述法,,對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個專題策劃文案來表述,。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局,、目標(biāo)清楚,、思路清晰、分工明確,、綜合協(xié)調(diào),。

4.附件。如有附件,,在正文下方寫明附件的名稱和序號,。

5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱,。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱,。

6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期,。

會議方案的制定如何制定會議工作進(jìn)度計(jì)劃篇七

一,、進(jìn)店就有禮。廚柜,、衣柜,、電器、廚房用品系列產(chǎn)品,,統(tǒng)一最低折,,進(jìn)店有禮,送環(huán)保購袋(進(jìn)門必須送,不送處罰!),。

二,、交定金500元,即送380元電子砂鍋產(chǎn)品1套,。

三,、訂滿再送。(折后價(jià)為準(zhǔn))

1,、訂購總金額廚柜,、廚房用品(不含電器)滿5001元—10000元者,直送價(jià)值500元抵扣券,。

2,、訂購總金額廚柜、廚房用品(不含電器)滿10001—15000元者,,直送價(jià)值1000元抵扣券,。

3、訂購總金額廚柜,、廚房用品(不含電器)滿15001元—xx0元者,,直送價(jià)值1500元抵扣券。

注:(1)套餐及特價(jià)廚柜不同時(shí)享受此政策,。

四,、套餐特價(jià)優(yōu)惠

①、特賣套餐廚柜

(金剛系列ⅱ):8990元起/套(含**米地柜,、**米臺面(金剛石),、1米吊柜、金剛板面板鈦金邊,、德國歐式煙機(jī)32925,、一臺嵌灶71252一臺、弗蘭卡水槽lnx620e+龍頭一套,、佳藝不銹鋼爐臺籃一套(二層),、佳藝不銹鋼調(diào)味籃一套、(其中包含佳藝快裝阻力鉸鏈,,18mm柜體板,,阻力抽屜)。

②,、特賣套餐廚柜

訂金剛系列櫥柜送美好家自動升降壁櫥(市場價(jià)2980元/臺)

訂購滿3米櫥柜送一個智能升降柜,訂購滿5米櫥柜送二個智能升降柜(原價(jià)是地柜1880元+復(fù)合亞克力臺面680元=2560元打折是1920元/米)

櫥柜每米價(jià)格相當(dāng)于(2560*3米折-2980自動升降壁櫥)/3米=927元/米(另外還有自動升降壁櫥送哦,,免去了再花錢訂購吊柜的負(fù)擔(dān))

特注:①凡特賣套餐超出部分按原價(jià)執(zhí)行折,,。

②以上特價(jià)不再享受其它返送,、贈送活動,。

五、特別說明:

1.活動前期已交預(yù)約金的客戶,,原則上不得更換,。本活動優(yōu)惠有效期6個月。從交定金之日起計(jì)算,。

2.遇兩種優(yōu)惠活動時(shí),,只能任選其一,。促銷產(chǎn)品,,恕不退單。

3.此活動最終解釋權(quán)歸佳藝時(shí)尚櫥柜所有,。

4.此政策從20xx年1月1日開始執(zhí)行至1月3日止,。

會議方案的制定如何制定會議工作進(jìn)度計(jì)劃篇八

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議,都有會議主題,,特別是組織大型會議,,必須明確會議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的,。

會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù),;二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的,。

2.確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)

會議時(shí)間包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會議過程中的休會時(shí)間,。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中,會場地點(diǎn)適中,,環(huán)境適合,,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全,。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指,,會議出席人員(正式代表)、特邀代表,、列席人員,、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則,。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言),、會議討論,、會議講話、會議總結(jié),。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,,確定會議主持人,;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人,;三是圍繞會議主題,,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,,確定討論方式,;四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié),。

包括大會的主報(bào)告,;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表,、參加會議人員名單,、住宿安排、主席臺座次,、分組名單,、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表,、會議的參閱文件和相關(guān)資料,。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),,責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求,。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備,、會務(wù)組織、會場布置,、會議接待,,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi),、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療救護(hù)等。

(三)注意事項(xiàng)

1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,,弄清籌備方案的目的,、要求和意義,以便制定,。

2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定,、必要時(shí)通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

二,、大型會議籌備方案(案例)

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉大型會議籌備方案(案例),。

(二)具體方案的擬寫

××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案

1.會議主題:

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神,。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因,、理清思路,、確定重點(diǎn)、提出對策,,做好明年的工作,。

2.會議的時(shí)間、地點(diǎn):

擬定于×月×至×日(4天),,在“秘書工作”×招待所召開,。×月×日下午或晚上報(bào)到,。

3.會議規(guī)模:1.參加會議人員(正式代表),;2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人,。

4.會議議程:

會議由書記,、分別主持。

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行),;

第三天繼續(xù)分組討論,;

第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由書記主持會議,,作會議總結(jié),,書記講話。

5.會議材料準(zhǔn)備,。

一,、會議時(shí)間和地點(diǎn)

2011年4月 日上午9:00,會期半天,;**賓館主樓會議室,。

二、參會人員

(一)副**,、市政府副秘書長**(2人),;

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人),;

(五)局系統(tǒng)受表彰的`先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人),。

總計(jì):122人。

三,、會議議程

會議主持:市政府副秘書長***

(一)市##局局長,、黨組書記**做工作報(bào)告;

(二)會議表彰

1,、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人表彰決定,;

2、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人表彰決定,;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人表彰決定,;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人名單,;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀,、證書,;

(三)市政府副**講話。

四,、會議文件收集和起草

(一)局長,、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草,;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,,均在4月11日前拿出初稿,,4月13日提交局黨組會議討論。

五,、會務(wù)工作

(六)會議材料裝入文件袋,,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,,就餐人員 人。

六,、會議預(yù)算

一,、 場租費(fèi):2800元(會場、音響,、茶水)

二,、 橫額、桌簽,、請柬,、文件袋、鮮花:3000元

三,、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)

四,、 榮譽(yù)證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)

五,、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六,、 記者:1000元

七,、 餐費(fèi):15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計(jì):45000元

二,、 會議地點(diǎn):二樓辦公室

三,、 參會人員:張經(jīng)理、王經(jīng)理,、朱適,、段玉紅、張帥,、李

琴,、邱偉恒、劉珍娣,、譚玲,。

四、 會議主持:張經(jīng)理,、王經(jīng)理

五,、 會前準(zhǔn)備工作:

1,、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求,,確定出會議議題。

2,、 利用電話,、郵件等通訊工具通知參會人員參會時(shí)間,地點(diǎn),,同時(shí)告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容,,以便參會人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作,。

3,、 組織各參會人員按時(shí)到場,明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍,。

4,、 制作出會議的各項(xiàng)日程,編排好會議的相關(guān)程序,,制定出一系列的注意事項(xiàng),,根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5,、 會場的布置要充分反映會議主旨,,簡明扼要,,突出重點(diǎn)。

(1) 會場要懸掛橫幅,,橫幅上的字要直擊中心議題,。

實(shí)質(zhì),有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題,。

(3) 確定好明確的會場區(qū)域后,,再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定,,在設(shè)定好位置后,,落實(shí)主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,,并告知參會人員所在座次的編號,,根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽,、話筒,,在開會前期要對話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì),。

(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用,。會場的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,,錄音,、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查,。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,,可以在會場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,,又烘托氣氛,。

6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助,。比如:水,、食宿、用車,、醫(yī)療保健,、安全保衛(wèi)等。

7,、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言,、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,,以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行,。

8、 把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍,,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,。

六、 會中的服務(wù)與組織

1,、 工作人員要提前1小時(shí)到會場,,仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié),。

2,、 完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況,,尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,,對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知,詢問原因,,對已到場的參會人員發(fā)礦泉水,,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3,、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座,。

4、 后勤部門維持好會場秩序,,參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座,,與會議無關(guān)的人員及時(shí)離開會場,并關(guān)閉會場大門,,在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音,,不準(zhǔn)擅自離開會場,不準(zhǔn)接電話,,保持會場的安靜。

5,、 行政人員在開會期間要做好會議記錄,,寫好會議簡報(bào)。

6,、 為了弘揚(yáng)公司文化,,在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)

場拍照,會后可將這些圖片放至網(wǎng)上,,做后期公司文化的宣傳,,同時(shí)為了加深參會人員之間的友誼,對參會人員組織照相。

7,、 行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票,、火車票、

飛機(jī)票等,。

七,、 會后會場的收尾工作

1、 會議結(jié)束后,,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊,。

2、 根據(jù)參會人員離開的時(shí)間,,安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送,。

3、 回公司后及時(shí)對此次會議做好文件的清退,、收集和歸檔等工作,。

4、 為了讓此次會議開展的更有意義,,可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報(bào)道,。

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