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行政助理崗位職責(zé)說明書篇一
1,、負責(zé)員工的考勤,，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
7,、組織公司各種活動的策劃;
8,、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé)說明書篇二
2,、員工入職手續(xù)辦理,，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4,、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;
5,、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6,、負責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),，配合上級做好行政人事方面的工作;
10,、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
12,、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,，建立企業(yè)形象;
14、制定崗位晉升,、下調(diào)策略,，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略,，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
20,、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理崗位職責(zé)說明書篇三
1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4.做好會議紀要。
5.負責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。
8.做好公司宣傳專欄的組稿,。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對其負責(zé),。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管,。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù),。
13.社會保險的投保、申領(lǐng),。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,，留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16.接受其他臨時工作.
行政助理崗位職責(zé)說明書篇四
行政助理
崗位職責(zé)
一：不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
1、負責(zé)員工的考勤,，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
3,、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
7,、組織公司各種活動的策劃;
8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理,。
1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要,。
5.負責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管,。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù),。
13.社會保險的投保、申領(lǐng),。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,，留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16.接受其他臨時工作.
1.協(xié)助主管對人員的招聘,。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行,。
4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查,。
6.負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。
8.對各類資料進行簽收,，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù),。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理,。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計,。
14.職員工
勞動合同
/暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務(wù)
一,、執(zhí)行辦公用品的采購,、發(fā)放、管理
1,、新員工入職時,，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請,，向行政文員簽字領(lǐng)取,。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品,，必須簽字,，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目,、數(shù)量等,。
2、員工離職時,，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字,。
3,、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,，特殊物品采購由部門主管,、副總同意后另行購買。
二,、信件的收發(fā),、文件資料打,、復(fù)印，傳真管理
1,、公司所有打印,、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé),。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人,。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移,。 發(fā)件時,，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。
2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),，并負責(zé)核對單據(jù)數(shù)量,、金額，便于財務(wù)結(jié)算,。
3,、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育,。
三,、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1,、公司名片格式統(tǒng)一化,，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2,、需做名片的員工,，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責(zé)辦理,。
3,、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù),、部門是否相符,，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤,。自確認名片內(nèi)容起,，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1,、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記,。做到編好號,、貼標碼、注明使用狀況,、統(tǒng)計數(shù)量,、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時,，公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2,、行政文員根據(jù)盤點狀況,，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人,。
3,、行政文員負責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作,。
五、執(zhí)行書籍,、文件,、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號,、做好編目,、分類存放、按順序排列整齊,，及時更新登記表,。
2、公司員工借書,、領(lǐng)取文件資料時,，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期,、姓名,、編號、項目名稱,、數(shù)量、歸還日期、備注”等,。
3,、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還,。員工離開公司時,，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員,。 書籍,、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期,。
六,、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k
1,、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證,。
2,、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束,?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料,，先進行網(wǎng)上申請,，再交實物資料到工商局辦年檢。
3,、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,，行政部打印“制證清單”后,，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。
七、飲用水管理,、訂餐,、訂會議廳,、訂房、訂票等
1,、根據(jù)飲用水的飲用情況,，及時負責(zé)公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù),、空桶回收數(shù)量,。
2、公司負責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要,，提出訂餐,、訂會議廳、訂票,、訂房申請時,，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定,。
3,、訂餐、訂會議廳,、訂票,、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐,、訂房一般提前1～2天,，訂會議廳一般提前10～20天)。
八,、來訪者接待,、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1,、負責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù),。
2、公司會議,，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知,。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試,。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄,、整理存檔。會后,，行政文員負責(zé)清理會場,、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,，負責(zé)做好課程活動前,，宣傳資料,、橫幅、食品,、水杯等相關(guān)物品的準備,。
3、每月需制作考勤簽到表,。負責(zé)員工每月病假、事假,、加班,、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九,、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù),。
2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結(jié)果。
3,、有任何工作困惑,，可通過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。
一,、負責(zé)公司文字印刷,、文件收發(fā)、資料整理,、印章的使用和保管,。
二、負責(zé)辦理員工的進廠,、請假,、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立,。
三,、全面負責(zé)員工考勤工作。
四,、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。
五,、辦公、勞保,、文化娛樂等用品的采購申請,、質(zhì)量驗收、發(fā)放,、登記,、管理。
六,、外來客人的接待和服務(wù),。
七、外來電話,、傳真的接聽(受),、記錄、傳達(送),。
八,、復(fù)印機、傳真機的管理和使用,。
九,、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
