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辦公室管理規(guī)章制度篇一
第一條 為加強公司管理,,維護公司良好形象,,特制定本規(guī)范,明確要求,,規(guī)范行為,,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細則
第一條 服務規(guī)范
1. 儀表:公司職員應儀表整潔,、大方,。
2. 微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,,應注視對方,,微笑應答,切不可冒犯對方,。
3. 用語:在任何場合應用語規(guī)范,,使用普通話,語氣溫和,,音量適中,,嚴禁大聲喧嘩。
4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問,、答,,熱情接待。
5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,,如受話人不能接聽,,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,,嚴禁占用公司電話時間太長,。
第二條 辦公秩序
1. 工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,,不得閑聊,、吃零食、大聲喧嘩,,確保辦公環(huán)境的安靜有序,。
2. 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室,、接待室,、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外),。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,,桌面清潔,、整齊。
4. 部門,、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作,。
5. 發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊,、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,,職員應立即向辦公室報修,,以便及時解決問題。
6. 吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室,、會客室等),,禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。
辦公室管理規(guī)章制度篇二
第一章 管理大綱
為了加強管理,,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,,提高經(jīng)濟效益,,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則,。
第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條 公司禁止任何部門,、個人做有損公司利益,、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情,。
第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理,、經(jīng)營水平,,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,,實行多種形式的責任制,,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第四條 公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識,,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,,造就一支思想新、作風硬,、業(yè)務強,、技術精的員工隊伍。
第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,,鼓勵員工發(fā)揮才智,,提出合理化建議。
第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,,實行考勤,、考核制度,評先樹優(yōu),,對做出貢獻者予以表彰,、獎勵。
第七條 公司提倡求真務實的工作作風,,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條 員工必須維護公司紀律,,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,,都要予以追究,。
第二章 員工守則
一、 遵紀守法,,忠于職守,,愛崗敬業(yè)。
二,、 維護公司聲譽,,保護公司利益。
三,、 服從領導,,關心下屬,團結(jié)互助,。
四,、 愛護公物,勤儉節(jié)約,,杜絕浪費,。
五、 不斷學習,,提高水平,,精通業(yè)務。
六,、 積極進取,,勇于開拓,求實創(chuàng)新,。
第三章 行政管理
為完善公司的行政管理機制,,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項行政工作有章可循,,照章辦事,制定制度,。
文印管理規(guī)定
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件,。
二,、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理,。
三、文印人員應愛護各種設備,,節(jié)約用紙,,降低消耗,、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作,、保養(yǎng),,發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,,以免影響工作,。
電腦管理規(guī)定
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,,輸入電腦的信息屬公司機密,,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露,。違者視情節(jié)輕重給予處理,。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集,、輸入,、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料,。( 采集,、輸入信息以及時、準確,、全面為原則,。)
三、信息載體必須安全存放,、保管,,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司,。
四,、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗,、費用,。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),。發(fā)現(xiàn)故障,,應及時報請維修,以免影響工作,。
五,、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影,、玩游戲等做各種與工作無關事,。如有違犯,,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關的罰款制度,。
六,、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用,。禁止非專業(yè)人員操作,、使用,否則,,造成設備損壞的應照價賠償,。
辦公用品領用規(guī)定
一、公司各部門所需的辦公用,,由辦公室統(tǒng)一購置,,各部門按實際需要領用。
二,、各部門專用的表格,,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制,。
三,、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用,。
四,、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,,杜絕浪費,,禁止貪污,努力降低消耗,、費用,。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,,由辦公室主任審批,,購置大宗、高級辦公用品,,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置,。
電話使用規(guī)定
一、公司電話為辦公配備,,原則上只得用于辦公。
二,、禁止員工為私事打電話,。違者除補交電話費外,,給予罰款處理。確有急事者,,應先請示部門領導同意,,并按規(guī)定交相應電話費。
三,、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間,,降低費用。
第四章 人事管理
為了進一步完善人事管理制度,,根據(jù)國家有關勞動人呈法規(guī),、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度,。
員工的聘(雇)用管理
一,、新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,,享有公司的一切待遇。
二,、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,,經(jīng)主管核報后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,,但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差,,且無改進之意者,可予直接解聘,。
三,、須辦手續(xù)
第一項:填寫員工資料卡
第二項:繳履歷表及身份證復印件一份,近照兩張,。
第三項:請領手冊,,并實施在職教育。
第四項:確認該之職務代理人,。
四,、新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓期,若無故離職者,,不得向公司申請任何薪資及費用,。
五、新人在考核試用期三個月內(nèi),,以個人考核表現(xiàn),,通過后再予調(diào)整薪資。
六,、七日內(nèi)實施新人在職教育,,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效,。
七,、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,,視同曠職,,一日扣三日,二日扣六日,,三日以上且無正當理由者予以開除,。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:
1,、在三個月試用期內(nèi)提出離職,,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,,補償公司損失,。
2、到職滿三個月以上,,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,,補償公司損失,。
3、工作在一年以上的員工提出離職時,,須提前一個月以書面上報公司核準,,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金,。
二,、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,,經(jīng)核準后,,方可離職。
三,、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),,因職務交接不清,或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失,,須負賠償責任,,公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間,,若在公司表現(xiàn)惡劣,,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除,。
五、離職員工交接重點:
第一項:個人職責所屬資產(chǎn)列報表,,清點移交予接管人員,。
第二項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務重點移交,。
第三項:個人所負責之各項本冊移交,。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后,,到離職前,,若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。
六,、員工無論到職時間長短,,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級,。員工表現(xiàn)極差者,,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退,。
七,、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,,淘汰劣質(zhì)員工,,保留優(yōu)質(zhì)員工。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者,,給予辭退:
1,、一年內(nèi)記過三次者;
2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;
3,、營私舞弊,、挪用公款、收受賄賂;
4,、工作疏忽,,貽誤要務、致使企業(yè)蒙受重大損失者;
5,、違抗命令或擅離職守,,情節(jié)重大者;
6、聚眾罷工、怠工,、造謠生事,,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;
7、仿效領導簽字,、盜用印信或涂改公司文件者;
8,、因破壞、竊取,、毀棄,、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,,致使公司業(yè)務遭受損失者;
9,、品行不端、行為不簡,,屢勸不改者;
10,、擅自離職為其他單位工作者;
11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者;
12,、泄漏業(yè)務上的秘密情節(jié)嚴重者;
13,、辦事不力、疏忽職守,,且有具體事實情節(jié)重大者;
14,、精神或機能發(fā)生障礙,或身體虛弱,、衰老,、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,,雖無過失,,但不能勝任者;
15、為個人利益?zhèn)卧熳C件,,冒領各項費用者 ;
16,、年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者;
17,、因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時;
18,、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;
19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;
20,、由于其他類似原因或業(yè)務上之必要者,。
辦公室管理規(guī)章制度篇三
一、主持辦公室全面工作,,協(xié)調(diào)學校內(nèi)外關系,。
二,、及時了解掌握全校工作情況,進行綜合分析,,協(xié)助制定學校工作計劃,,當好領導參謀與助手。負責學校目標管理的制定,、分解,、督促、落實和匯報,。
三,、做好行政會議及教職工大會的準備、組織,、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執(zhí)行情況,。
四,、負責對校發(fā)文件及年度工作總結(jié),綜合材料及各類文件的起草,、資料分類,、歸檔工作。
五,、負責學校人事調(diào)動,、勞動工資調(diào)整報批及教職工的全面考核,評優(yōu),、職稱評定等工作,。
六、負責學校對外聯(lián)絡,,來信來訪,,及時妥善解決處理。
七,、做好學校安全保衛(wèi),,綜合治理,依法治校工作,。
八,、負責學校周安排、月考核及教職工的考勤,、政治學習安排等工作,。
九、根據(jù)學校領導意見,,做好學校印章保管,,使用工作。
十、按時完成學校領導交辦的其他中心工作,。
辦公室管理規(guī)章制度篇四
1,、工作人員須在規(guī)定的時間內(nèi)按時到崗、按時下崗,。
2,、心理健康教育辦公室衛(wèi)生由當日工作人員負責打掃,要求整潔舒適,。
3,、心理咨詢?nèi)藛T應熱愛咨詢輔導工作,不斷努力于專業(yè)實務,、教學,、服務與研究,以提高自己得專業(yè)素養(yǎng),,并推動這以事業(yè)得發(fā)展,。
4、作為心理咨詢?nèi)藛T須有效收集資料,,作為咨詢輔導工作的依據(jù),。要求在咨詢時,須學會傾聽,,做好記錄并及時整理來訪者的材料,,做好分析與總結(jié)。
5,、在一定時期內(nèi)要將咨詢情況(咨詢檔案和記錄卡)歸檔,,備以后查閱。
6,、心理咨詢?nèi)藛T應嚴格遵循保密原則,,未經(jīng)當事人許可,不泄露會暴露當事人秘密的信息,,違者后果自負,。咨詢測量用表不可外借、復印,,由負責人統(tǒng)一管理使用,。
7、咨詢?nèi)藛T若不能當時解決問題,,須查閱相關資料后再行約定時間解決,。
8、心理咨詢?nèi)藛T只能接受其能力范圍內(nèi)的個案,,不負責治療心理疾病,,有心理疾病和精神病(如抑郁癥,、神經(jīng)癥、精神分裂癥)等的患者,,在初步診斷后,,應聯(lián)系監(jiān)護人推薦到專業(yè)性機構確診治療。
9,、咨詢?nèi)藛T應與當事人建立良好關系,,并尊重當事人的意見,不得為滿足個人之需而犧牲當事人得利益,。
10,、咨詢輔導時的記錄包括筆錄、測驗資料,、信函,、音像資料等均應作為專業(yè)資料予以保密,只有在當事人同意之后,,才能提供給他人使用,。
11、咨詢輔導記錄資料若用于咨詢?nèi)藛T的訓練或?qū)W術研究,,記錄內(nèi)容必須改動,以保障當事人不被識別出來,。
12,、如果當事人的行為可能對自己或他人生命造成傷害時,咨詢?nèi)藛T必須采取行動或告知相關機構或人員,,并盡可能與其他專業(yè)人員會診,。緊急情況處理過后,應設法讓當事人(或監(jiān)護人)對自己的行為負起責任,。
13,、咨詢?nèi)藛T值班時間不得帶無關人員進心理健康教育辦公室;若有熟識之人來到中心,值班人員可以接待,,但不得影響值班;未經(jīng)負責人允許,,不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。
14,、中心工作人員要遵守管理制度,,愛護室內(nèi)公共財產(chǎn),嚴格要求自己,,做到愛室如家,。
辦公室管理規(guī)章制度篇五
一、輔導室工作人員須在規(guī)定的時間內(nèi)按時到崗,、按時下崗,。
二,、輔導人員接待來訪者時,必須熱情周到,,想人所及,。
三、輔導人員在咨詢或者輔導時,,須學會傾聽,,做好記錄。
四,、輔導人員在分析問題時,,要做到客觀、仔細,、耐心,。
五、輔導人員要及時整理來訪者的材料,,并做好分析與總結(jié),。
六、輔導人員要為來訪者嚴守個人秘密,,違者后果自負,。
七、輔導人員若不能當時解決問題,,須查閱相關資料后再行約定時間解決,。如遇有重大突發(fā)事件,應及時向領導反映,。
九,、輔導人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫(yī)。
十,、被輔導者應秉著三“誠”態(tài)度即:“誠實”,、“誠懇”、“誠心”,。不得以玩玩的心態(tài)來對待,。
十一、被輔導者在接受輔導人員的輔導過程中,,應該虛心認真的和輔導人員進行交流,,講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。
辦公室管理規(guī)章制度篇六
為規(guī)范員工行為,,提升企業(yè)形象,,更利于公司管理和企業(yè)文化的建設,特制定辦公室紀律管理制度如下:
第一條 員工應按時上下班,,不遲到,、早退,。
第二條 上班時間,不得做與崗位工作無關的事情,,不得大聲喧嘩,,應保持辦公室的安靜。
第三條 工作期間,,不用電腦做與工作無關的事,。
第四條 員工個人辦公桌自行打掃,不隨意堆放文件,、物品,,應保持辦公桌的整潔。
第五條 員工應注意禮貌用語,,說話和氣,,舉止大方。
第六條 上班時間不得煲電話粥,,非工作電話請到門外接聽,,不影響其他同事辦公。
第七條 客人來訪或洽談,,接待人應熱情,、大方,并及時給來客倒水倒茶,。
第八條 辦公電腦里的資料,、u盤等,需妥善保管,,做好保密措施,不泄露公司機密,。
第九條 倡導綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,節(jié)約紙張等辦公用品,。
第十條 中午下班時,,請關閉本人電腦。
第十一條 下午下班時,,必須關閉電腦,、電源和門窗,保證人離機停,、燈滅,。
第十二條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生每周安排一當值人員輪流值日,除個人辦公桌以外,,辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生當值人員需維護整潔,、干凈,。
辦公室管理規(guī)章制度篇七
一、 總則
1. 為了加強勞動紀律和工作秩序,,特制定本制度,。
2. 本制度包括考勤制度、電話制度,、行政辦公制度,、衛(wèi)生制度。
3. 本制度使用于公司全體員工,。
二,、 考勤制度
1. 公司上班時間為 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30
夏季:7:40~11:40,,14:00~18:00
2. 考勤范圍
(1) 公司除經(jīng)理外,,均需在考勤之列。
(2) 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準,。
3. 考勤辦法
(1) 任何員工不得委托或代他人簽到,。
(2) 員工忘記簽到時,須說明情況,,并留存說明記錄,。
4. 考勤設置種類
(1) 遲到。比預定上班時間晚到,。
(2) 早退,。比預定下班時間早走。
(3) 曠工,。無故缺勤,。
(4) 請假。(請假需寫假條,,請假一天由部門主管簽字,,一天以上(不含一天)
由經(jīng)理簽字)。
(5) 外勤,。全天在外辦事,。
(6) 出差。
(7) 休班,。
5.遲到一次扣工資20元,,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,,月礦工三日以上辭退處理,。
三、 電話制度
1. 本公司的電話,,主要是作為方便與外界溝通,、方便開展業(yè)務之用,,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話,。
2. 員工打電話,,用語應盡量簡潔,、明確,,以減少通話時間,。
3. 員工接聽外線電話的標準用語為:"您好,,x公司"等,??偟囊笫且?guī)范,、簡潔,、禮貌。
4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話,。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,,視情節(jié)給予罰款。
5 . 員工接聽外來公事電話,,應做好電話記錄,,并及時落實。
四,、 行政辦公制度
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個新的層次,,現(xiàn)制定以下辦公制度。
1. 本公司員工上班要帶配胸卡;
2. 堅守工作崗位不要串崗;
3. 上班時間不要玩電腦游戲,、打瞌睡或做與工作無關的事情;
4. 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
5. 不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);
6. 打印材料要及時記錄;
7. 吸煙應到衛(wèi)生間,,否則給予罰款;
8. 凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)領導批準的出差證明單;
9,、因故臨時外出,,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;
10. 不得將公司煙缸,、茶杯,、文具等公物帶回家私用;
11. 無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務室等,。
五、 衛(wèi)生制度
為創(chuàng)造一個舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,,制定本制度,。
1. 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生,、愛清潔的習慣,。
2. 保持室內(nèi)清潔,、濕潤、窗明幾凈,,書籍,、文件、資料擺放整齊;痰盂,、紙簍干凈清潔,,地面無碎紙、煙頭等雜物,,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境,。
3. 衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所,、花壇,、綠地及走廊、門窗等 辦公場所及其設施的衛(wèi)生,。
4. 衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃,、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物,、污水,、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng),、浮塵;照明燈,、電風扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥,、鏡子上無浮塵,、污跡,書櫥,、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,,物品擺放整齊,,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,,各類座套干凈整潔;微機,、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵,、浮土;廁所墻面,、地面、便池清潔干凈,無雜物,、無異味;花壇,、綠地內(nèi)無雜草、雜物,。
5. 每周集中進行一次大掃除,,經(jīng)理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。
有以下情況之一的,,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天,。如當年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,,則下年度的年休假不再享受,。 三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務管理,,理順公司內(nèi)部關系,,使各項管理工作,標準化,、制度化,、提高辦事效率,特制定本規(guī)定,。
總則:
1,、進入辦公室必須著裝整潔。
2,、在辦公室自覺講普通話,,禁止喧嘩、說笑,、打鬧,,說粗話、臟話,。
3,、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈,、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境。
4,、提高工作效率,,保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務。
5,、辦公室工作由辦公室人員全面負責,,其他部門予以配合。
6,、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員,。
(一)、嚴格作息制度,,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,,不得無故遲到、早退,、擅離職守,。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
1,、上班時間每周五個工作日,,周六、周日休息,,每天工作8小時,,必要時自覺加班。
2,、上午工作時間段為 8:30——12:00
下午工作時間段為 13:00——17:30
3,、遲到者,第一次扣10元,,第二次扣20元,,第三次40元,依此類推扣除獎金;早退者,,第一次扣30元,,第二次扣60元,第三次扣90元,,依此類推扣除獎金,。遲到、早退1個小時以上作曠工計,。除有特殊原因外,,遲到、早退不得臨時請假或調(diào)休,。
4,、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資,曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天,,扣發(fā)半年獎金;曠工3天及以上者,,扣發(fā)全年獎金。同時根據(jù)具體情況,,給予曠工者紀律處分,。
5,、提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,,不可沉迷影響工作,。
(二)、考勤,、衛(wèi)生,、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度,,實行不定時查崗,,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,,考勤結(jié)果每月公布一次,。
2、請事,、病假,,必須由主管領導批準并辦理審批手續(xù),交辦公室留存,,不能事先辦理手續(xù)的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù),。
3、員工因各種原因,,必須請假時,,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過 3 天,,一年請事假天數(shù)總計不得超過 15 天,。
4、若員工未請假而缺勤,,則按曠工處理,。
②衛(wèi)生1、 工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,,做到場凈室潔,,無雜物垃圾,物品擺放整齊,、有序,,并落實到個人。
2,、 每天上班前 5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間,。
四、會議與培訓管理
1,、 總經(jīng)理辦公會議每月召開一次,,總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理,、辦公室人員參加,,必要時總經(jīng)理可批準其他人員列席會議。
2,、 會議時間原則上定于每月 3 日,可由總經(jīng)理決定是否延期,。
3,、 專題會議只在必要時召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,,由相關人員參加,,會議時間根據(jù)實際工作需要確定,會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意,。
五,、外勤崗位職責
1、認真學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度,。
2,、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信,、自強,、自律、誠實,、勇于開拓創(chuàng)新的人,。
3.、服從公司調(diào)派,,在外要以公司利益為重,,同時兼顧投資人的利益。
4,、外勤人員要維護好所負責區(qū)域內(nèi)的市場工作,,盡一切努力提升業(yè)績。
5,、講究儀表儀容整潔,,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,,行為講究禮儀,,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象,、名譽,、利益,。
6、合理編制工作計劃,,
7,、深入調(diào)查研究市場動向,關注同業(yè)同行,,把握銷售趨勢,,具備編寫年、季,、月的銷售計劃,。
8、弘揚率先垂范,、以身作則,、說一不二,擲地有聲的工作精神,,形成真抓實干,、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風,。
六,、本制度之未盡事宜,由辦公室先關負責人給予解釋,,具有最終調(diào)處權,。
七、本制度于頒布之日起施行,。
辦公室管理規(guī)章制度篇八
一.衛(wèi)生整潔好
1.辦公室地面干凈,,辦公桌排放整齊。
2.辦公室墻面干凈,,無亂貼亂寫現(xiàn)象,,無蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3.辦公室門窗干凈,,無積灰,、無張貼物。
4.辦公桌桌面干凈,,物品放置整齊,,不放置與教學無關物品。
5.辦公室內(nèi)不放置自行車,、電瓶車,、躺椅、被褥等與辦公無關的物品,。
二.安全節(jié)約好
1.節(jié)約用電,,不開“無人燈”,、“無人風扇”、“無人空調(diào)”,。
2.無私拉亂接電線現(xiàn)象,。
3.不在辦公室燒煮。
4.不在辦公室充電,。
5.下班后及時關鎖好門窗,、關閉所有用電器電源。
6.無失竊,、公物損壞等現(xiàn)象,。
三.敬業(yè)愛崗好
1.辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象,。無有損師德師風的現(xiàn)象。
2.工作積極肯干,、樂于奉獻,,無違反學校有關規(guī)章制度現(xiàn)象。
3.不竄崗,,不在辦公室聊天,、吃零食。
4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象,。
5.嚴格遵守學校作息制度,,辦公室成員無遲到、早退,、曠工現(xiàn)象,。
四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:
1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規(guī)范的,。
2.辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴重教學事故的,。
3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。
4.因辦公室人員自身原因造成失竊,、公物損壞的,。
5.其他嚴重違反校紀校規(guī)的。
辦公室管理規(guī)章制度篇九
一,、 目的
為保持良好的工作秩序,、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),,結(jié)合公司管理的實際情況,,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,,同時為公司科學調(diào)度人員,、合理配置資源及員工獎懲,、晉升等提供科學依據(jù)。
二,、 適用范圍
新疆多路建設工程有限公司全體員工
三,、 工作時間
1. 夏令時,上班時間為10:00,,10:10晨會,,下班時間為20:00
2. 冬令時,上班時間為10:00,,10:05晨會,,下班時間為19:30
考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會后立即進入各自崗位的狀態(tài),,若繼續(xù)進行與作業(yè)無關的事情者,,按遲到進行扣分。
四,、 程序內(nèi)容
1.,、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,,應重新刷指紋。
2,、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準,,交辦公室備案,否則按缺勤處理,。
3,、因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,,否則按缺勤處理,。
4、因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正??记?,由辦公室登記上下班時間。
5,、員工正常休息時間為每月4天,。以先后順序為準,如超過2人,,或需要調(diào)換休息時間,,由員工自行協(xié)商并上報領導。
6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,,情況特殊可不記遲到,。
7、全勤獎:一個月無遲到,,早退,,請假,每人每月獎勵50元,,以簽到和宣誓為準,。
8、員工連續(xù)三天缺勤,,未告知上級原因,,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職,。
五,、 遲到細則:
1、 遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,,10:10早會);
2
3,、 單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正??己撕?,同時
4,、 單月累計遲到超9次(含)以上,,除按以上方式正常考核后,,同時屬
六,、 曠工處罰制度:
1、 未經(jīng)請假,,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領導原因,,缺勤半天以上即視為
曠工。
2,、 員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務或作業(yè)時,,應辦理外出手
續(xù),員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者,,按曠工處理,。
3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰,。
七,、 請假的相關規(guī)定制度:
1、 事假須提前一天辦妥請假手續(xù),,由部門主管胡立明憑本人在事假單說
明的實際情況進行批準,,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務和正常運營者,,公司有權不準假或縮短、暫緩請假,。
2,、 員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天,。如
特殊原因須超出上述假期時限的,,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則視為曠工,。員工事假期間按事假時間扣除薪資,,以本人當月工資為準。
八,、 病假的相關的規(guī)定制度:
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,,病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交考勤主管,。
九,、 其他:
1、 本制度解釋權歸公司人事行政部,。
2,、 本制度未盡事宜按上級有關規(guī)定執(zhí)行。
3,、 本制度自簽發(fā)之日起嚴格執(zhí)行,,望作為企業(yè)員工認真遵守。
新疆多路建設工程有限公司 人事部制(執(zhí)行)
辦公室管理規(guī)章制度篇十
第一章:員工守則
一,、標準
一切以公司利益為重,,團結(jié)協(xié)作、努力工作,、積極進取 ,、 鉆研業(yè)務 、 不斷提高服務意識 ,, 以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密,,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應有的貢獻。
二,、儀容儀表
員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽 ,, 同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。
(一 ) 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位 ,, 工作時間內(nèi)應保持良好的精神面貌,,語言文明,舉止端莊; ( 二 ) 上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生 , 不得留過長的指甲,,身體及口腔不得有異味,。
( 三 ) 服裝要時刻保持清潔平整 , 在辦公時間 ,, 男員工不得穿拖鞋,、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭發(fā)要扎起來,,梳理有型 ,,劉海盡量不要遮住眼睛 , 化妝要自然 ; 不留過長的指甲 ,, 要保持干凈 ,, 避免用鮮艷顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、 松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子,。
三,、行為規(guī)范
為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規(guī)范
(一) 員工按照公司規(guī)定的時間到上下班并簽到;
(二) 接聽工作電話 ,, 語氣要溫柔 ,, 言語要有禮貌并簡潔明了 , 嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范 ,, 對于本部門其他員工或其
他部門的電話有義務轉(zhuǎn)達和告知;
(三) 員工在崗期間 ,, 嚴禁看非工作性的報紙和雜志 ; 嚴禁使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如:看網(wǎng)
絡電視 , 網(wǎng)絡游戲或淘寶等);
(四) 員工應愛護辦公設備 ,, 節(jié)約辦公耗材 ; 下班之前應及時關閉電源 ( 包括電腦 ,、 電燈等 ) , 關好門窗 ,, 以
免造成不必要的損失 ,, 嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片 ,、 文件 ,、 照片等的處理或打印之類與工作無關的活動。
提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動作,,具體建議如下:
(一 ) 站姿與坐姿:在不同場合,,要保持合適、得體的姿勢,,培養(yǎng)良好的習慣 ,。
(二 ) 見面致意 : 公司內(nèi)早上與同事見面建議互致 “ 早上好 ” , 平時相遇時點頭微笑示意
(三)握手:與客人握手時,,雙目應身姿自然 ,, 不卑不亢 , 握手簡短有力 ; 應由年幼者或職級低者先向職級高或年紀長的握手;異性間如果女士先向男士伸手,男士方可回握 ,, 男士不宜先伸手,。
(四)出入房間的禮貌:進入房得到允許再進 , 進門后 ,, 如需關門請輕輕關上 ; 進入房間后 ,, 如對方正在講話 , 要稍等靜候 ,, 請勿中途插話 ; 如有急事要打斷說話 ,, 也要看好機會 , 最好說一句 “ 對不起 ,, 打斷你們的談話 ” ,, 之后簡明扼要地的說一下要說的事。
(五)遞交物件時,,宜注意尊重議將文件正面朝上 ,、 文字正對對方 ; 遞筆 、 剪刀等 ,, 應注意尖的一端朝向自己,。
(六)辦公室內(nèi)請勿大聲喧執(zhí) 、 爭吵 ; 如遇到工作中需要討論的問題 ,, 可以單獨討論 ( 如單獨在會客室 ) ,, 發(fā)表不同看法 ; 也可按工作職權 , 由上一級領導作出最終決定 ,。
(七 ) 經(jīng)過通道 ,、走廊時要放輕腳步 ;無論在自己的公司 ,還是在被訪問的公司 ,,在通道和走廊里遇到同事或客戶時要禮讓 ,,不能搶行 ,不要一邊走一邊大聲說話,,更不得唱歌或吹口哨等,。
第二章:考勤規(guī)定
一、總述
(一)行政部門負責公司考勤工作,,包括制度解釋及完善 ,,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作 , 并于當月 5 日統(tǒng)計上月的出勤情況,。
(二 )考勤內(nèi)容包括出勤 ,、 遲到 、 早退 ,、 曠工 ,、 事假 ,、 病假 、婚假,、喪假,、法定假日等。
二,、日常出勤規(guī)定
(一)冬令時每周工作時間為 : 星期一至星期五 ( 周六上 午9:00-10:00 常規(guī)培訓);上班時間為:上午 8 : 30 —— 12 :00 ;下午 1 : 30 —— 5 : 30 ,。
(二)夏令時每周工作時間為為:上午 8 :30 —— 12 :00 ;下午 2 : 00 —— 6 : 00 ;本公司所有人員均按規(guī)定簽到。
三,、曠工的處罰規(guī)定
1 ,、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗 1 小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;
2 、 上班時間開始后 5 分鐘內(nèi)到崗者為遲到,,上班時間結(jié)束前5 分鐘下班者為 早退 ;超過 30 分鐘且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工,。
3 、 委托或代替他人簽到者 ,,一經(jīng)查明 ,,雙方均處以罰款 25 元 / 次 。
4 ,、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理,。
5 、凡請假須填寫《請假申請單》并報總經(jīng)理,,特殊原因電話通知總經(jīng)理確認,,否則視為曠工。
6 ,、 如需外出提前向辦公室說明外出原因 ,, 填寫 《 員工外出單 》由總經(jīng)理簽字保持通訊暢通,否則視為早退,。
四,、日常規(guī)定
內(nèi)部員工在辦公區(qū)域不允許不準抽煙、嚼檳榔;不能用一次性水杯,。
五,、請假規(guī)定
員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序,,提前一天申請辦理請假手續(xù),,并經(jīng)總經(jīng)理批準,。
六,、 例行會議時間規(guī)定
每天早會 10 分鐘 ,夕會 30 分鐘 ,,技術分析會 20 分鐘 ,,周六上午 11 :00-12 : 00 召開一周工作總結(jié)會;周四客戶投資交流會約 1 小時;
七,、 每天工作總結(jié)及次日工作計劃安排
員工每天用筆記本記錄當日工作項目 ,對當日工作的完成進度進行總結(jié) ,,擬定隔天工作計劃 ,,有條理性的安排工作 , 確保各項工作順利開展 ,。在下班之前 ,,將工作日志本交給部門經(jīng)理 , 部門經(jīng)理在第二天早會將該日志本交還給每位員工,。
八,、 工作周報規(guī)定
員工每周六上午 10:00 前上傳本周工作周報,按照規(guī)定格式進行書寫,,如未按時上傳者公司將按照相關條例進行相應處罰,。
九、 出訪客戶規(guī)定
外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事 ,, 需填寫人員外出申請單 ,, 寫明外出時間 、 地點 ,、 外出事由 ,、 外出拜訪客戶名稱 , 返回時間 ,, 如因特殊原因下班前不能趕回公司者,,請?zhí)崆跋蛳嚓P部門領導說明原由 , 否則視為缺勤處理 ; 外出拜訪客戶的人員 ,, 回公司后需填寫 《 出訪客戶登記表》交與業(yè)務部經(jīng)理,,反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造良好的辦公條件,為保證大家擁有一個干凈,、整潔 ,、舒適的辦公環(huán)境 , 促進辦公室內(nèi)部管理制度化 ,、 規(guī)范化 ,, 特制定如下方案:
一、適用范圍:
本公司各辦公室 5 間 ( 含總經(jīng)理室 ,、 財務總監(jiān) ,、 副總經(jīng)理室 、財務室,、公共區(qū)辦公室)
二,、衛(wèi)生標準 1. 各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾,。辦公廢紙按公司規(guī)定處理,。
2. 本方案適用范圍內(nèi)的垃灰缸內(nèi)應干凈,,無煙蒂、檳榔等,。
3. 詢問是否需要熱開水,,如需熱開水,應由前臺負責,。
4. 本方案適用范圍內(nèi)的桌不影響辦公室美觀,。
三、衛(wèi)生措施
1. 辦公室內(nèi)的員工應確保整齊有序,。
2. 各衛(wèi)生值班人員應提前 20 分鐘到辦公室 ,, 并按衛(wèi)生標準打掃公司內(nèi)的辦公室、會議室及洗手間,。
3 每天要清掃地面,,在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍并倒掉。
4. 前臺及行政助理在不耽誤自己工作的情況下 ,, 可幫助當日值班人員打掃衛(wèi)生,。
5 辦公室人員統(tǒng)一在會議室就餐 , 不能在其他辦公室就餐 ,,以免造成異味,。
6 辦公廢紙由前臺統(tǒng)一存放、買賣,。
辦公室管理規(guī)章制度篇十一
為了加強對學生,、社團管理中心辦公室的管理,維持正常的工作秩序,,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,,樹立學生干部的良好形象,加強各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,,確保學生會,、社團管理中心的工作順利進行,特制定本制度,。
一,、衛(wèi)生要求
①保持辦公室地面清潔,做到無紙屑無較多灰塵;
②窗戶,、窗臺無明顯灰塵;
③衛(wèi)生工具擺放整齊;
④保持垃圾筒內(nèi)無較多垃圾;
⑤保持桌椅的整齊(凡到辦公室就坐的人員,,離開時必須將椅子擺放到位);
⑥將使用過的繪畫工具清潔后歸放到位;
⑦保持墻壁白凈;
⑧最后離開辦公室的人隨手關燈、關窗,、鎖門,。
二、公共財產(chǎn)
①只有組織內(nèi)成員才有權使用各類物品;
②各類財產(chǎn)由當日辦公室值日人員負責監(jiān)管;
③凡公共財產(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準);
④辦公室鑰匙由主席團,、社團主任,、辦公室主任攜帶;
⑤電腦只限用于辦公;
⑥凡損壞的公共財產(chǎn)照價賠償;
三,、言行舉止
①所有值班人員必須文明用語,,禁止大聲喧嘩,、哄鬧;
②在人際交往中,尊重每一個人的基本權利;
③開會時嚴格遵守會議要求;
④禁止在辦公室內(nèi)談情說愛;
⑤不得在辦公室內(nèi)充電,。
⑥不得隨意帶外人進入辦公室,,值班時不得聊天
(注:非學生會及社團成員沒有特殊情況不得隨意進入辦公室。)
辦公室管理規(guī)章制度篇十二
一,、 值班制度
1,、值班時間:周一至周五 上午7:50-11:45 下午14:00-17:10
2、值班調(diào)換:由辦公室統(tǒng)一安排,,個別人員特殊原因須臨時調(diào)換值班日期,,需提前1-2天向辦公室負責人請示,征得同意后方可調(diào)換,,調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào),,并在值班記錄本上注明。
3,、值班要求:
(1)值班同學一定要明確自己值班的具體時間,,并且上、下班要做好銜接,。上一班要及時通知下一班,。
(2)值班的學生干部必須準時到崗,并做好個人值班登記;值班負責人不定時的到辦公室對值班情況進行督促,、檢查,。
(3)值班人員應打掃房間衛(wèi)生,勤倒垃圾,,保持學生會辦公室清潔;收發(fā)和整理報紙,、文件及信件,負責接納來訪,,并作好記錄,,傳達上級指示,協(xié)助各部門當天工作;遇突發(fā)事件應及時處理并報告學辦老師或?qū)W生會主要學生干部,。在值班結(jié)束前,,檢查公物有無損壞或遺失,門窗是否關好,,電源是否切斷,,最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
(4)值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》,,值班人員應記明值班日期,、星期,、人員;值班內(nèi)容應記明當日活動、重要信件,,并寫明活動部門,、時間及大致內(nèi)容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要事件由值班人員靈活處理,,并予詳細記錄,。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤,,將追究值班人員的責任,。
(5)值班人員應禮貌待人、文明工作,,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧,,必須 保持我院學生工作系統(tǒng)的良好形象。
(6)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料,,如果由于工作 關系有此需要時,,應先征得對方負責人同意方可翻閱。
(7)不能以查看通知及與辦公室工作相關的之外的目以外的目的使用辦公室電腦,,若因使用不當而引起電腦中毒,、資料丟失則要承擔全部責任。
(8)謹慎對待辦公室內(nèi)的所有文件,、資料,。未經(jīng)允許不得翻閱資料,經(jīng)過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露,。妥善保管各類資料,,不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料,在未經(jīng)輔導員老師或研究生學姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料,。因各種原因造成資料損壞,、丟失、泄露(引起不良后果的)要承擔全部責任,。
(9)在離開時關窗,、關門、關閉電器(電腦,,空調(diào)),,若因沒有關門、關門引起辦公室物品遺失的需承擔一定責任,。(注:需做到這點的是早上和下午的末班值班同學,,其他同學若在值班途中稍有離開則只需關門即可)
二、辦公室使用制度
1、衛(wèi)生管理條例:
(1)值班人員應保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,,物品擺放整齊,,無灰塵和異味。
(2)辦公室禁止吸煙,,禁止隨地吐痰,,垃圾不得隨意亂扔,宣傳部在每次做完 橫幅以后,,應及時打掃衛(wèi)生,,地面不能粘有不干膠,。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除,。
2、其它紀律要求:
(1)進入辦公室需保持衣冠整潔,,不得穿拖鞋,、背心、運動短褲,。
(2)不得在辦公室大聲喧嘩,、打鬧;非學生干部不得隨意進出學生辦公室。
(3)注意節(jié)約用電,,人走不忘關燈,、關窗、關電扇,、關飲水機,、鎖門。
人文學院辦公室
辦公室管理規(guī)章制度篇十三
為規(guī)范員工行為,,提升企業(yè)形象,,更利于公司管理和企業(yè)文化的建設,特制定辦公室紀律管理制度如下:
第一條 員工上班期間,,不得穿奇裝異服,,不得留怪異發(fā)型,不得穿超短裙,、濃妝艷抹,,不得打赤膊、穿拖鞋,。
第二條 員工應按時上下班,,不遲到、早退,,不曠工,、溜班,堅守工作崗位,不得擅自離崗,、串崗,。
第三條 上班時間,不得吃零食,、不準抽煙,、不得做與崗位工作無關的事情(如看雜志、玩電腦游戲,、打牌,、睡覺、閑聊qq,、下載電影等行為),。不得大聲喧嘩,不得嬉笑打罵,,應保持辦公室的安靜,。
第四條 員工個人辦公桌自行打掃,不隨意堆放文件,、物品,,應保持辦公桌的整潔。
第五條 員工應注意禮貌用語,,說話和氣,,舉止大方,不得說臟話,、粗話,、俚語。
第六條 上班時間不得煲電話粥,,不得因私事長期占用公司電話或撥打國內(nèi),、國際長途電話。
第七條 客人來訪或洽談應在會議室進行,,接待人或洽談人應熱情,、大方、笑臉相迎,,并及時給來客倒水倒茶,。
第八條 員工如有需要使用他人的電腦時,應征得他人同意,,否則不得隨意使用,。
第九條 上班期間,如因工作需要外出辦事前,,需在外出登記表進行登記,,經(jīng)領導批準后方可外出。
第十條 下班時,當班人員必須關閉電腦,、照明電源和門窗,,保證人離機停、燈滅,。
第十一條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生每日安排一當值人員輪流值日,,除個人辦公桌以外,辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生當值人員需維護整潔,、干凈,。
說明:本制度規(guī)定的上班時間為8:30-12:00、14:00-17:30,。
人事行政部
20xx年1月16日
衛(wèi) 生 值 日 表
辦公室管理規(guī)章制度篇十四
一,、為嚴格工作秩序,提高工作效率,,特制定本制度,。
二,、工作紀律
(一)按規(guī)定時間上下班,,不得無故遲到、早退,。
(二)服從上級的工作安排,,一經(jīng)上級主管決定,應嚴格遵照執(zhí)行,。
三,、工作時間與休息
公司行政職能部門員工實行每周5天工作制(包括公司總工辦、綜合部,、財務部,、經(jīng)營部、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理),。行政職能部門周六、周日為正常公休時間,。
(一)公司作息時間:夏季:上午8:30—12:00,,下午13:00—17:30。
冬季:上午9:00-12:00,,下午13:00-17:30,。
四、考勤規(guī)定:
1,、公司辦公室員工實行打卡考勤,,打卡有效時間為:上午: 9:00以前(夏季8:30前),午休:12:00,下班: 17:30以后,。
2,、公司總工辦兩位負責人每周必須在辦公室出勤三天半;副總經(jīng)理與總經(jīng)理必須在辦公室出勤五天半,否則視作曠工處理,,曠工半天從工資扣除100元,,曠工一天扣除200元
3、遲到,、規(guī)定:員工上班時,,凡超過規(guī)定上班時間均屬遲到。遲到10分鐘以內(nèi)扣10元(總工辦,、副總/總經(jīng)理扣20元),,遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)扣30元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣60元),,一個月內(nèi)遲到2次以內(nèi)(累計時間不超過30分鐘)的可免于經(jīng)濟處罰,。
4、曠工,、早退規(guī)定:在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗的即為曠工,,凡未經(jīng)許可,在規(guī)定下班時間之前私自脫離工作崗位的視為早退,,遲到(早退)30分鐘以上計曠工一天,,漏打1次卡計曠工半天,漏打2次卡計曠工一天,,曠工一天從工資中計扣100元半天從工資中計扣50元,。
5、加班規(guī)定:凡因工作需要需加班者,,加班時間從18:30以后開始計算,,凡加班者次日上班時間可相對往后延遲,延遲時限為加班時限的百分之五十(加班2小時次日上班時間延后1小時)當日加班時長超過6小時,,次日上班時間為13:00,。凡加班者次日來上班時均需要到綜合部簽字備檔。
五,、請假程序和種類:
(一)員工請(休)假應先依規(guī)定填寫《請(休)假申請單》,,并經(jīng)審核完畢后將請假單上報考勤部門備案方可休假(休假前離崗、休假后到崗均需打卡),,若遇特殊情況未能及時辦理請假手續(xù),,應事先向分管領導說明。
(二)員工如遇特許情況(交通阻塞除外)不能按時到崗,,因公務在外不能回公司打卡,,應于上,、下班前打電話通知綜合部經(jīng)理,,得到許可后方視為正常出勤,,否則按遲到、早退處理,。
(三)員工請(休)假時間在一天以內(nèi)(含一天),,由部門主管批準,,三天以內(nèi),部門經(jīng)理審核,,分管領導批準,。三天及以上由部門經(jīng)理及分管領導審核,公司領導(董事長)簽字批準,。
(四)凡因故請假者,,無論事假、病假均應填寫“請假條”,,請假應按實際天數(shù)計扣基本工資,。經(jīng)有關領導簽批后送綜合部備案,綜合部依據(jù)請假條核計考勤,。無假條又未打卡者,,一律按曠工論處。所有請(休)假單據(jù)均由綜合部存檔備查,。
(五)部分負有外勤任務的工作人員,,如確有公務外出,不能及時趕回打卡,,應提前打電話向部門負責人匯報,再由部門負責人通知行政人事部考勤員登記并簽字確認,。
六,、休假種類
(一)病假:員工休病假一天的,必須提供醫(yī)院開具的處方簽,,超過一天的必須提供三級(或以上)醫(yī)院開具的病休條方算病假,,否則視為事假:病假連續(xù)二十天或當月病假累計達三十天及以上的仍需休息的,必須由勞動鑒定委員會鑒定并出具證明:特殊情況由綜合部人力資源處擬定報告提出處理建議報總經(jīng)理審批后執(zhí)行:
(二)事假;員工因私事須本人親自辦理,,可申請事假:
(三)婚假;員工在公司工作期間注冊結(jié)婚的,,可享受七天婚假,婚假必須提前一周向主管領導申請并附上結(jié)婚證復印件;符合晚婚條件的員工(女性25歲,,男性27歲),,可享受14天婚假:再婚只享受七天婚假:
(四)喪假:若員工的直系親屬(指父母、岳父母,、公婆,、配偶,、子女)去世,可享受五天喪假,,若員工需要到外地奔喪的(重慶市以外地區(qū)),,綜合部人力資源處給予路程假二天,往返路費自理:
(五)產(chǎn)假及晚育假:女員工順產(chǎn)假為80天,,剖腹產(chǎn)產(chǎn)假100天,,產(chǎn)前休息15天,女員工可享受晚育假20天;男員工可享受晚育假7天;已婚女員工懷孕流產(chǎn)的可享受產(chǎn)假,懷孕不滿四個月流產(chǎn),,根據(jù)市級醫(yī)院證明,,給予十五天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以上流產(chǎn),給予四十天產(chǎn)假,。以上假日均連續(xù)計算(含法定節(jié)假日)
(六)工傷假:員工因工負傷送往醫(yī)院救治或休養(yǎng)的,,由市醫(yī)保定點醫(yī)院出具診斷書及休養(yǎng)報告,休息時間按工傷假處理;
(七)生日假:公司員工可在生日當月憑生日假條休假一天;
七,、假期待遇
(一)說明
1,、病假、事假逢周日,、節(jié)假日計入請假期,,但基本工資不作扣除;
2、婚,、喪假,、工傷假的請假期間含節(jié)假日天數(shù),即遇節(jié)假日不順延;
3,、婚,、喪、生日假請休假時首先應滿足項目需要,,如遇項目不準許休假時員工可換時間補休,。
(二)待遇
1、員工在法定休定假,、婚,、喪、生日,、及調(diào)休假期間,,所有薪資及福利按正常標準執(zhí)行;
2、員工病假期間,,基本工資按50%發(fā)放,,
3、員工在事假期間,,基本工資100%發(fā)放,,
4,、員工在工傷假期間,醫(yī)治期間在三個月內(nèi)的公司全額發(fā)放基本工資及工齡工資,,三至六個月的,。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資,
八,、考勤員應嚴格依照上述規(guī)定統(tǒng)計考勤,,不得徇私舞弊,如遇到上述規(guī)定以外的問題,,應及時請示部門負責人之后再行處理,,重大問題應請示公司領導裁定。
本規(guī)定自二〇一四年五月二十七日起執(zhí)行,,以往如有與此制度相抵觸的,,以此為準。
辦公室管理規(guī)章制度篇十五
學校為改善教師的辦公條件,,在財力有限的情況,,在教師的辦公室安裝了空調(diào)。為了進一步優(yōu)化學校辦公條件,,使空調(diào)在使用過程中發(fā)揮更大的作用,,同時本著開源節(jié)流的原則,節(jié)約用電,,延長空調(diào)的使用壽命,,請各位教職員工自覺遵守以下制度:
一、總務處負責對學校各室空調(diào)供電專線的檢修,,確保線路安全暢通,。凡空調(diào)供電線路、空調(diào)器發(fā)生故障,,使用部門應盡快通知總務處,,以便妥善處理,任何各室及個人不得自行處理,。
二、空調(diào)遙控器由辦公室主任或?qū)S媒淌邑撠熑吮9?,學期結(jié)束歸還總務處,,空調(diào)使用前應認真閱讀使用說明書,使用時應注意愛惜和保護,,故意損壞,,照價賠償(含遙控器)。
三,、空調(diào)使用規(guī)定,,氣溫冬天0℃以下,、夏天30℃以上,可開啟空調(diào);空調(diào)溫度調(diào)控適可而止,,建議夏天以25℃左右為宜,,冬天以18℃為宜。
四,、空調(diào)運行時,,請關閉門窗;且做到辦公室無人時,能主動關閉空調(diào),,各室應在下班前30分鐘自覺關??照{(diào),以節(jié)約用電,,嚴禁在下班離校的情況下,,空調(diào)仍然運轉(zhuǎn)。
五,、長時間不用空調(diào),,應將插頭拔下,同時將遙控器內(nèi)裝電池取出,,要做好空調(diào)室內(nèi)和室外機的保潔工作,,建議定期清洗過濾網(wǎng),以降低能耗,。
六,、對夜晚辦公或值班的教師,要根據(jù)實際情況,,本著節(jié)約的原則,,合理使用空調(diào),建議集中辦公,。
七,、要保持身體健康,離不開良好的心態(tài)和積極有效的鍛煉,。適宜的戶外運動,,有益身心健康。
辦公室管理規(guī)章制度篇十六
一,、縣委,、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,,黨委有決定,,人大常委會有決議,政府有規(guī)劃,。
二,、領導機構建全,,司法行政機關依法履行職能,配專人負責,,業(yè)務經(jīng)費納入財政預算,。
三、國家機關各部門管理規(guī)章,、制度健全,。
四、依法決策,、依法行政,,各項工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道,,推行執(zhí)法責任制和執(zhí)法過錯追究制,。
五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監(jiān)督,。司法機關公正司法,,依法辦案。
六,、領導干部學法形成制度,,法制宣傳教育工作扎實有效開展,公民法制觀念不斷增強,。
七,、各單位各部門依法治理面達到80%以上,各層次的普法依法治理有典型,、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡,。
八、社會治安綜合治理工作不斷加強,。
九,、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展,,人民生活水平逐步提高,,兩個文明建設協(xié)調(diào)發(fā)展。
十,、各級干部參學率達到95%以上,。職工要達到90%,居民和農(nóng)民要達到80%,,考試合格率達到90%以上。
辦公室管理規(guī)章制度篇十七
一,、為加強考勤管理,,維護工作秩序,,提高工作效率,特制定本制度,。
二,、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,,不遲到,,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務前,,須經(jīng)本部門負責人同意。
三,、周一至周六為工作日,,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,,市場營銷部,、項目技術部、投資發(fā)展部,、會議中心周日值班由各部門自行安排,,報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,,由各部門負責人填寫加班審批表,,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排,。
四,、嚴格請,、銷假制度,。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),,由副總經(jīng)理批準;3天以上的,,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,,一律由總經(jīng)理批準,。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理,。
五,、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處,。 六,、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,,扣發(fā)當月的基本工資,。
七、曠工半天者,,扣發(fā)當天的基本工資,、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,、效益工資和獎金,,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資,、效益工資和獎金,,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資,、效益工資和獎金,,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,,扣發(fā)當月基本工資,、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),,予以辭退。
八,、工作時間禁止打牌,、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情,。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理,。
九,、參加公司組織的會議,、培訓、學習,、考試或其他團隊活動,,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假,。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條,、第六條,、第七條處理。
十,、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假、產(chǎn)育假,、結(jié)育手術假時,,必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資,。
十一,、經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元,。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,,如有空崗者,,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,,按本制度第五條,、第六條規(guī)定處理。
十二,、員工的考勤情況,,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,,認真負責。如有弄虛作假,、包痹袒護遲到,、早退、曠工員工的,,一經(jīng)查實,,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條,、第七條規(guī)定處理的員工,,取消本年度先進個人的評比資格。
辦公室管理規(guī)章制度篇十八
辦公室是市委會領導下的參謀,,辦事的職能部門,,是綜合性的管理機構,承擔著承上啟下,,溝通情況,,內(nèi)外聯(lián)系,綜合協(xié)調(diào),,人事管理等項任務,。其主要職責有:
1、協(xié)助領導檢查市委會機關執(zhí)行黨和國家的方針,、政策,、上級指示、重要決定和各項條令的情況,。
2,、負責起草市委會半年、年度工作總結(jié),。向上級的重要請示,、報告和對下發(fā)的通知、通報,、簡報等文件的審核,。
3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排,。負責領導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作,。負責安排好領導參加的各種會議和紀念活動。
4,、負責文書處理,、文件打印、印鑒,、行政介紹信,、機要通信,電話的管理等日常事務工作,。對不符合規(guī)定的,,要做好工作、并向有關領導報告,。
5,、協(xié)助領導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。
6,、負責本機關檔案管理,,圖書資料管理及人事任免調(diào)進調(diào)出手續(xù)的辦理。
7,、執(zhí)行財務管理制度,,編制年度經(jīng)費預算、決算及單項經(jīng)費的'申請,。
8、負責機關財務的管理,、購置、保管,。
9,、負責機關衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。
10,、協(xié)助領導處理信訪,、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。
11,、負責市委會大事記編寫工作,。
12、負責機關離退休干部的生活管理,。
13,、完成市委會領導交辦的其它工作。