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單位檔案室管理制度篇一

為進一步嚴格實施食品生產許可制度,，強化日常監(jiān)管，提高食品企業(yè)生產條件和質量管理能力,，建立健全突發(fā)事件應急管理和不安全食品召回體系,，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案,，完善信用體系建設基礎工作,。

適用于××所有食品生產企業(yè)。

(一)信用檔案的建立：食品生產企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎信息,、表彰及不良行為記錄信息,、信用等級的評定等方面內容。

(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務檔案統(tǒng)一管理,，應做到及時更新和完善,，保證企業(yè)信用信息實時、真實,、準確,、完整。

(三)信用等級評定：企業(yè)信用等級分為a級(誠信等級),、b級(基本誠信等級),、c級(警示等級)、d級(失信等級)四級分類管理;企業(yè)信用等級實行動態(tài)管理,，食品生產企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定,，滿分為100分，最低分為0分,。得分在90-100分為a級,，80-90分為b級,，70-80分為c級，70(不含70)分以下為d級,。

(四)激勵與懲戒：監(jiān)管部門可根據企業(yè)的信用情況實行分類管理對信譽好的企業(yè),，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業(yè)，應加強日常監(jiān)管,，督促企業(yè)完善生產管理,，增強誠實守信意識，規(guī)范其生產經營行為;對被認定為失信等級的企業(yè),，要增加檢查頻次,。對嚴重失信行為或嚴重違法違規(guī)行為必要時可向社會公布或曝光。

食品生產企業(yè)的工作人員,，提供不真實的企業(yè)信用等級信息,，或利用工作之便，違規(guī)定提供,、更新,、披露、使用企業(yè)信用檔案信息,，侵犯其合法權益,，造成不良后果的，追究當事人責任,。

單位檔案室管理制度篇二

集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經營活動中不可缺少的要素,。為規(guī)范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序,，明確工作職責,，杜絕資料流失，特制定本制度,。

1,、凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的,，具有查考利用價值的文件材料,，必須按規(guī)定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性,、延續(xù)性,、真實性。

2,、集團總部行政人事部負責集團檔案管理,、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進行監(jiān)督,、指導,。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,，配備專職或兼職人員負責此項工作。

1,、凡是反映公司工作活動,、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報,、傳真,、圖表、電子版資料,、書信,、報刊、錄音,、錄像等)均屬歸檔范圍,。

2、公司設立,、變更的申請,、審批、登記以及終止,、解散后清算等方面的文件材料

3,、公司股東會、董事會,、監(jiān)事會形成的文件材料;

4、資金借貸,、業(yè)務往來方面的文件材料(含合同,、重要報表、銀企聯系函件等)

5,、政府,、項目批文、合同;

6,、公司制度體系,、會議紀要、內部發(fā)文(包含總經理批示后的各項工作流程,、公司決定等);

7,、工程進度計劃控制文件(含各業(yè)務單位往來函件等)、工程初設,、修改,、竣工圖紙;

8、各分子公司及集團總部各部門年度工作計劃及資金計劃;

9,、公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同);

10,、公司有效證照,、證件、印章;

11,、具有法律效力及保存價值的文件;

12,、公司重要的會議材料，包括會議的通知,、報告,、決議、總結,、領導人講話,、典型發(fā)言、會議簡報,、會議記錄等;

13,、員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等;

14,、集團,、各分子公司獲得的社會榮譽資料;

15、其他有必要歸檔管理的資料,。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料,，上級領導、名人,、友人,、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫,、文獻資料,、有紀念意義的各種工藝制品等。

1,、集團行政人事部應即時做好檔案歸檔分類保管;各分子公司應在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢,、需歸檔的文件材料整理、立卷,，向集團行政人事部提交備份,。

2、集團各部門應及時向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料,，如有些材料還需使用,，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料,。

3,、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊,，隨移交備份檔案提供兩聯清單,，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯清單備查,。

4,、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯系,，區(qū)別不同價值,，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

(1)歸檔的文件材料種類,、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整,。

(2)在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,、多種文字形成的同一文件立在一起,，不得分開;文電應全在一立卷。

(3)卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,，密不可分的文件材料應依序排列在一起,，即批復在前，請示在后;正件在前,，附件在后;印件在前,，定稿在后;

(4)卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角,、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號,，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號,。

(5)按各類檔案資料的保密級別,、保存期限,，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者,、年、月,、日的文件材料要考證清楚,，填入有關項內;卷內文件目錄放在卷目。

(6)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間,、地點,、中心內容和責任者。

1,、文書檔案的保管期限定為永久,、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,，短期為十五年以下,，三年以上。

2,、確定集團檔案保管期限的原則

(1)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管,。

(2)凡是反映公司一般活動,，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管,。

(3)凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料,，列為短期保管。

1,、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類,。檔案密級分為絕密、機密二級,。檔案的密級由檔案提交人提議,， 行政人事部經理核定密級。

2,、有密級檔案只許在檔案室翻閱,，不許帶離本室;有密級檔案復制時，需經辦公室主任(行政人事部經理)及副總以上領導批準,。

3,、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經辦公室主任(集團行政人事部經理)及副總以上級領導批準,。

4,、對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任(集團行政人事部經理)鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理,，及時提供利用,。

1、各部門因工作需要,，借閱本部門的業(yè)務檔案需經本部門領導批準,，然后到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿，方可借閱。

2,、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經檔案所屬部門同意或辦公室主任(集團行政人事部經理)批準,。

3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),，歸還的檔案要進行檢查,、清點，并在登記薄上注銷,。

4,、借閱檔案的人員，不得泄密,、涂改,、折散、轉借復印和攜帶檔案外出,，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時,，須經辦公室主任(集團行政人事部經理)批準。

5,、有密級的檔案調閱,、復制時均需辦公室主任(行政人事部經理)及副總以上領導批準。

6,、借閱的檔案用完后,，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天,。

7,、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失,。

8,、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,，如工作需要,，應按公司有關保密規(guī)定辦理。

1,、 所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關的文件,、資料，在指定存放區(qū)域里設定工作人員專用文件夾,，使用電腦工作人員將各類文件,、資料在該文件夾中設定子文件夾分類存放,。

2,、各分子公司辦公室主任(集團行政人事部經理)即為電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進行如實登記;各電腦檔案管理責任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進行檢查,。

1,、集團行政人事部定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料,，按規(guī)定進行銷毀,。

2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經理主持,，有關部門參加,，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查,，提出存毀意見,。

3、檔案材料鑒定小組審定,，并經集團總裁批準后,，方可銷毀。

4,、銷毀檔案材料,，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字,。

1,、集團各分子公司凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的,，一經發(fā)現,，限期上交，經催交仍拖延不交的,，除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外,，各罰款100元～500元，并予以集團內通報批評,。

2,、集團所有員工凡違反制度第六條第4項，泄露公司檔案秘密的,，涂改,、拆散或未經辦公室主任(集團行政部經理)批準轉借、復印或攜帶檔案外出的,，視具體情況,，對其部門領導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評;如造成惡劣后果者,，視情況嚴重程度追究其法律責任,。

3,、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項，不按借閱期限歸還的,，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查,。

4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項,，遺失檔案的,，應立即報告，如因遺失檔案,，泄露公司商業(yè)秘密,，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關責任,。

5,、檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調閱流程或擅自提供泄漏檔案機密,，應根據情節(jié)輕重,，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任,。

6,、集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規(guī)定存放電腦檔案,，不按規(guī)定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款,。

1、本制度自20xx年9月1日生效,。

2,、本制度由集團行政人事部負責解釋。

3,、各子公司應根據本制度,，結合本單位的實際情況，制定具體實施細則,。

4,、以往的相關規(guī)定與本辦法不一致的，以本制度為準,。

單位檔案室管理制度篇三

為了加強本校檔案工作的業(yè)務建設,，逐步實現檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平,，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務,，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》,、《國家行政機關公文處理辦法》,、國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的有關規(guī)定,，結合本校的具體情況，特制定本制度,。

1、檔案工作實行統(tǒng)一領導,，分級管理的原則,。本校在公務活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

2,、加強對檔案工作的領導,，明確分管校長，并列入議事日程,。辦公室由主任具體分工主管檔案工作,。

3、建立健全檔案管理網絡,，由各部門配備專職檔案人員,，業(yè)務上受檔案室指導并配合檢查。

4,、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務指導,、監(jiān)督和檢查。

1,、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的,、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用,，為本校各項工作服務,。

2、指導,、檢查,、督促文件的形成、積累,、整理,、歸檔工作。

3,、制訂檔案工作計劃和管理規(guī)定,。

4、辦理領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作,。

應當歸檔的文件材料,，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理,，編制移交清單,，按規(guī)定時間移交學校綜合檔案室集中管理,，任何個人或部門都不得據為己有或拒絕移交。

1,、日常工作中形成的應歸檔的文件材料,，各部門一律在次年的第一季度內整理完畢，向檔案室移交,。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作,；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作。

2,、基建工程,、設備儀器在項目完成后或告一段落時，經辦部門應將歸檔材料組成保管單位,，經負責人審定后向檔案室移交,。

3、一次專題會議,、一次活動結束后,，應及時將歸檔文件材料向檔案室移交。

4,、因公外出參觀,、學習、考察和參加各種會議,，獲得的文件材料在一個月內向檔案室移交,。

5、會計文件材料,，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷,，在財務部門保存一年后向檔案室移交。

6,、聲像材料要用文字標出攝像,、錄音、攝影的對象,、時間,、地點、內容和作者,，應及時向檔案室移交,。

檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本?！秾W校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關要求,，分類整理，并編制歸檔文件目錄,、案卷目錄等,。

1,、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關要求整理編目,。

2,、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的有關要求整理編目,。

3,、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關要求整理編目,。

4,、基建,、設備,、科研檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的有關要求整理編目,。

5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關要求整理編目,。

6、錄音,、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》的有關要求整理編目,。

7、計算計光盤,、激光視盤和激光唱盤等檔案應按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關要求整理編目,。

8、實物檔案包括各種榮譽獎品的,、宣傳紀念品等不同載體和不同物質形態(tài)的實物原件,，應當按件編寫說明和編制目錄。

1,、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查,，發(fā)現問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施,，保證檔案的安全,。

2、庫房做到防盜,、防光,、防火、防潮,、防蟲,、防鼠、防高溫,，室內嚴禁存放易燃,、易爆,、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內,。

3,、做好庫房溫、濕度記錄,，定期進行,，發(fā)現超過規(guī)定的溫、濕度時,，要及時采取降溫,、降濕措施。

4,、對膠片,、照片、錄音帶,、錄像帶等采取特制的裝具進行保管,。

5、定期打掃庫房衛(wèi)生,，做到窗明地凈,，箱柜無灰塵，,，室內無蛛網,，櫥柜架排列有序。

6,、下班前認真檢查門窗,，切斷庫房電源，保證檔案的安全,。

1,、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》,，充分認識檔案工作的重要性,、機要性，自覺保守黨和國家的機密,。

2,、健全保密制度，嚴格遵守接待,、保管,、安全、保衛(wèi)等有關保密規(guī)定，杜絕工作差錯,。

3,、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查,，發(fā)現泄密事件及時追查,，并報告領導及有關部門。

4,、嚴格調閱制度,，健全借閱手續(xù)。凡外地,、外來單位來查閱檔案者,，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室,。

5,、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。

6,、無保存價值的檔案資料及文件材料,，嚴格辦理銷毀審批手續(xù),，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀,。

7、凡違反保密規(guī)定造成損失的,，根據情節(jié)輕重給予相應處罰,，構成犯罪的依法追究刑事責任。

1,、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要,，積極主動地做好提供利用工作。

2,、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》,、《案卷目錄》、《全引目錄》,，并根據利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具,。

3、建立計算機文件級目錄數據庫,，實現計算機管理和檢索檔案,，做到調卷迅速、準確,。

4,、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹,、組織沿革,、大事記、基礎數字匯編,、發(fā)文匯集,、專題文件匯集等匯編資料。

5,、外單位來檔案室借閱檔案,，應按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔,，不得外借,。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃,、批注,、污損、涂改,、剪裁,、撕頁、折卷,。

6,、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應在檔案室內閱看,，不得外借,，如特殊情況需外借時，須經分管領導批準,，辦理登記批準手續(xù),，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉借他人,。

7,、秘密級檔案須經領導批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任,，并須在檔案室閱辦,，閱后及時歸還，不得擅自轉借,、損壞,、拍照或復印。

8,、凡經批準查閱的檔案,，如需摘抄,、復制（印）,，須經檔案專管干部審核,，確認無誤后加蓋證明章才能生效。

9,、檔案利用反饋工作,，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

1,、檔案統(tǒng)計工作的主要內容包括：檔案室人員,、經費、設備,、面積情況,；室藏檔案資料的種類和數量情況；檔案的收集,、整理,、鑒定、保管,、檢索,、利用、編研情況,，以表,、冊等形式提示它們的過程、現狀和變化,。

2,、統(tǒng)計數據必須準確可靠,，不得馬虎草率和弄虛作假,。

3、定期,、不定期地進行帳物核對,，做到帳物相符。

4,、建立統(tǒng)計臺帳,，及時做好平時原始數據的登記工作，注意積累統(tǒng)計資料,。

5,、統(tǒng)計報表應注明填報單位、時間,、填表人,、審核人。填寫時一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整清晰,。

1,、根據國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》,，結合本校的具體情況,，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定,，準確地判定檔案的存毀,。

2、為了保證鑒定工作有組織,、有監(jiān)督地進行,，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領導,、檔案人員和有關業(yè)務部門的代表組成,。

3、鑒定應采取直接鑒定法,，按照檔案的實際情況以案卷為單位,，逐件逐張地審查，直接判定其價值,。對一時難以判定價值的檔案,，應采取保存從寬，銷毀從嚴,；孤本從嚴,，復本從寬的處理方法。

4,、對鑒定后需要銷毀的檔案,，必須確認已無價值，經分管領導審批,，并報區(qū)文教局,、檔案局后再行銷毀。

5,、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見,，登記造冊，經校分管領導批準后,，由二人在指定地點監(jiān)銷,，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點,，并由監(jiān)銷人簽字,。

6,、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查,。

單位檔案室管理制度篇四

一,、認真學習《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務知識,，努力提高檔案管理現代化水平,。

二、負責做好本單位各類檔案資料的收集,、鑒定,、整理、編目,、歸檔,、保管以及檔案統(tǒng)計、移交登記工作,。

三,、熟悉室藏所有檔案資料的內容，積極按要求做好檔案借閱,、利用工作,。

四、遵守保密紀律,，認真執(zhí)行檔案工作的各項管理制度,。接受上級業(yè)務主管機關的業(yè)務指導和監(jiān)督。

五,、負責檔案庫房日常管理,，做好檔案安全管理工作。

六,、負責本單位日志的收集,，做好大事記、基礎數字匯編等檔案編研工作,。

七,、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識,，對本單位各股室業(yè)務人員的整理、歸檔工作進行指導,、監(jiān)督,、檢查。

歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務部門規(guī)定執(zhí)行,，必須齊全,、完整,，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建,、設備類）,、業(yè)務檔案、財會檔案,，并注重收集照片,、錄音錄像、磁盤,、磁帶等不同載體的檔案,。

1、本單位擬發(fā)的文件材料,，經辦人應負責收集完整（如底稿與正文,、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關會議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔,；收文要及時登記,，凡有登記編號的收文，經辦人辦理結束后及時退還辦公室,。

2,、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成,，科技檔案按項目整理歸檔,，應在項目完成三個月內完成歸檔和移交，業(yè)務檔案,、會計檔案與文書檔案整理同時進行,，由業(yè)務部門或會計機構保管使用一年后，向單位檔案室移交,。

3,、整理的檔案，裝具統(tǒng)一,，檔案盒,、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀,。

一,、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料,，按要求歸檔完畢后,，及時向檔案室移交。

二,、移交的檔案資料要保證按歸檔要求,，做到整理規(guī)范,、檔號編制規(guī)范、編目清晰,。

三,、移交時登記造冊，交接雙方應根據移交目錄認真核對,，交接雙方履行簽字手續(xù),，以明確責任。

四,、檔案人員根據要求,，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交,。

五,、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續(xù)后,，方可離崗辦理調離手續(xù),。

一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理,，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交,。

二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查,，作好溫濕度記錄,，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三,、建立檔案接收移交登記簿,，凡進、出檔案做到及時登記,。定期對檔案進行監(jiān)銷,，監(jiān)銷檔案登記造冊，經單位負責人簽字后,，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀,。

四、檔案室配置防盜,、防火,、防光、防高溫,、防潮等必要保護設施,，定期投放防鼠、防蟲藥,，并定期清潔,，保持室內干凈衛(wèi)生。

五,、除檔案人員外,，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙,。

六,、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規(guī)定,，追究檔案人員責任,。

七、檔案人員下班離開工作崗位時,，應關門加鎖,，切斷電源。

一,、檔案人員要認真學習《檔案法》,，樹立保密觀念，增強保密意識,，自覺遵守保密紀律,，做到不泄密不失密。

二,、國家秘密文件和資料,，由檔案人員負責收發(fā)、登記,、傳遞傳閱,，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍,。

三,、凡屬國家秘密文件、資料,、檔案,，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的,，經文件制發(fā)機關批準同意后方可翻印,。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案,，只限于檔案室或其他指定地點查閱,，不得帶出機關和帶回家中查閱。

五,、非檔案人員未經同意不得擅自進入檔案室,，更不得隨意翻閱文件,、檔案。

六,、發(fā)現涉密檔案資料丟失,、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時追查,，對當事者依照《保密法》的有關規(guī)定追究責任,。

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿,。凡借閱檔案,，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作,。

二,、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信,，經本單位負責人同意后方可查閱,。因工作需要確需外借的，必須經主管領導批準,。借出的檔案不得私自翻印,，不得轉借他人，做到按期歸還,，不得遺失,。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃,、涂改,，造成污損，不得拆散,、剪裁,、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改,、撕毀檔案者,，按照《檔案法》有關規(guī)定追究當事人法律責任。

四,、借閱檔案歸還時,，檔案人員要仔細進行清點、檢查,，并做好歸還及利用效果記載,。

一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報,、漏報,、瞞報。

二,、根據上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求,，做好本單位的統(tǒng)計工作,，建立健全各種統(tǒng)計表,，統(tǒng)計數據以原始記載為依據，做到及時,、完整,、準確。

三,、在檔案利用方面,，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作,。

四,、對移交歸檔的檔案數量進行統(tǒng)計，做到帳物相符,，完整齊全,，進出手續(xù)登記完備。

五,、對檔案的銷毀,、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數據，及時準確填報,，本單位內部檔案的移交要手續(xù)清楚,、按章辦事。

單位檔案室管理制度篇五

為加強機關檔案的科學管理,，保證檔案的完整,、準確、系統(tǒng),、安全,，提高機關檔案工作效率和工作質量，特制訂以下管理制度,。

1,、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密,，嚴防泄密,、失密。

2、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù),，借出的檔案要及時歸檔,、核實。

3,、檔案管理人員要增強保密觀念,，經常檢查設施安全保密情況；離開檔案室時,，必須鎖好文件資料柜,，關好門窗。

4,、銷毀檔案要登記造冊,，經分管副局長簽字批準后方能進行，銷毀時要有監(jiān)銷人,，并履行簽字手續(xù),。

5、檔案室內嚴禁吸煙,，以防火災,。

1、檔案室屬機要重地,，外人不得隨便進入,。

2、保持室內衛(wèi)生整潔,，檔案分類排放,、排列整齊。

3,、切實做好防盜,、防火、防潮,、防塵,、防高溫、防強光等工作,，室內禁止存放易燃易爆等危險物品,。

4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況,，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對,，做到帳物相符。

5,、未經批準,，任何人不準將檔案帶出庫房,，更不準私自摘抄、外傳,。

1,、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具,，及時準

確地提供檔案利用服務,。

2、市水利局本單位工作人員因工作需要,，可查閱本部門形成的檔案,。查（借）閱局會議記錄，必須經局辦公室主任批準后方可查閱,。查（借）閱局黨務資料,，須經局黨總支書記或局機關支部書記批準后方可查閱。

3,、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續(xù),，檔案管理員可拒絕查閱,。

4、外單位查閱本機關檔案,，必須持有單位介紹信,，并經分管辦公室的局領導批準后方可借閱。

5,、查閱檔案時,，嚴禁涂改、圈劃,、抽換,、批點、污損,、拆卷或增刪檔案內容,，不得吸煙。

6,、歸還檔案時,，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況,。

1,、凡是水利局機關從事各項業(yè)務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內容,、形式和載體的文書材料,，均屬立卷歸檔范圍,。任何科室和個人都無權扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。

2,、歸檔時間,。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理,、立卷歸檔工作,。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務管理站保管。工程技術檔案一般在工程項目竣工驗收后,，由水利科負責收集,、整理后移交檔案室，集中管理,。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份,，每年12月提供局檔案室存檔。

3,、立卷歸檔的要求,。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯系，區(qū)分保存價值,，分類整理立卷,，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確,，便于保管和利用,。凡局機關形成的各類文件材料，歸檔應為原件,，且要求做到完整,、準確、系統(tǒng),，存檔時由檔案管理人員審查核定,。

4、各業(yè)務科室向局檔案室移交的文檔要有清單,，歸檔時,，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負責人應分別在清單上簽字,，以備查考,。

單位檔案室管理制度篇六

1、院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作,。

2,、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責部門（科室）檔案的日常管理工作,。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人,。

3,、院辦（人事行政部）負責指導與監(jiān)督各部門檔案管理的實施情況。

4,、部門（科室）負責人負責審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請,，其它文檔的借閱申請由總經理（院長）或指定負責人審批。

5,、機密文件借閱,、所有文件的復制及銷毀申請由總經理（院長）或指定負責人審批。

1,、凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件,、批復請示、轉發(fā)文件等）,，原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理,，發(fā)文復印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。

2,、各部門處理完畢或批存的文件材料,，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔,。

3,、一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議,，由主辦部門（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔,。

4,、部門（科室）組織召開的工作會議紀要與有關材料由本部門（科室）收集、歸檔,。

5,、醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔,，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料,、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。

6,、醫(yī)院員工外出學習,、考察、調研,、參加上級單位召開的會議等公務活動需將文件歸檔的,，應及時交院辦（人事行政部）歸檔。

1,、檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據文件類型將檔案分別立卷,，統(tǒng)一存放至檔案柜中,。

2、檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”,，“案卷類目”條文必須簡明確切,。

3、案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經辦部門全稱,，按上（醫(yī)院全稱）,、下（經辦部門全稱）排版；根據文字量,，也可以按左（醫(yī)院全稱）,、右（經辦部門全稱）排版。

4,、案卷類目名稱需根據5.3款標準,，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側距頂部3厘米處,。

5,、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性,、準確度,，對存在缺陷的文件資料要責成有關人員收集齊全后再行立卷歸檔。

6,、歸檔文件應符合國家有關檔案管理的要求,，目錄清楚、字跡工整,、圖樣清晰,，不得使用鉛筆、圓珠筆,、純藍墨水筆和復寫紙復寫,。

7、部門（科室）經辦的文件原則上應于收,、發(fā)文后一個月內完成歸檔,；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

1,、檔案文件編號原則：a1a2a3a4—b1b2c1c2—d1d2,其中a1a2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》）,，a3a4為兩位數年份號，b1b2為部門（科室）代字（大類）號,，c1c2為文件類型（小類）號,，d1d2為兩位數檔案序號。以上代字為漢字的,，均用其拼音的首字母表示,。例如：山西現代女子醫(yī)院的行政部為經辦部門,，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件,，則檔號為：jx06—xztz—07,。

2、檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁位置設立《檔案目錄》（附件10.1）,。

3,、所有歸檔文件必須在首頁面右側用口取紙標記文件編號，并按順序將檔案信息登記在《檔案目錄》中,，以便查閱,。

4、《檔案目錄》內容應包括目錄序號,、文件編號,、文件標題、頁數,、發(fā)文單位,、發(fā)文日期、經辦人,、歸檔編號,、備注等項目。

1檔案保管權限

1.1財務部檔案由財務部保存,；

1.2人事部檔案由人事部保存,；

1.3醫(yī)院證、章,、信由總經理（院長）指定負責人保存,；

1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。

2檔案保管期限

2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規(guī)定的保管期限執(zhí)行,。

2.2醫(yī)院證、章,、信及相關文件資料屬永久保存檔案,。

2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書,、等級證書,、資格證書、獎狀,、獎章,、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案,。

2.4本醫(yī)院的歷史沿革,、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報,、照片、錄音,、錄像等屬永久保存檔案,。

2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀,。3文檔的保存形式：

3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存,。

3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定,，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存,，并保證其真實性。

3.3機密文檔以書面或實物形式保存,。

4檔案類型

4.1行政檔案,。

4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料（花名冊）,；勞動合同及保密協(xié)議,；勤打卡數據；工資,、社保等薪酬相關資料,；招聘表格、人才庫等相關資料,；員工績效考核相關資料,；其它應歸檔保管的文件、資料,。

4.3財務會計檔案,，包括：各類審計帳冊及報表；各類會計帳冊及報表,；固定資產資料,；其它須保存文檔。

4.4藥械設備檔案,，包括：設備臺帳,；設備出廠合格證、使用說明書,；設備安裝,、調試、驗收報告,；設備保修卡,、保修協(xié)議及維修聯系方式；設備運行維修、保養(yǎng)記錄,；設備更新改造記錄,；設備管理制度；其它應保存的設備資料,。

4.5醫(yī)療檔案,，包括：檔案內容由醫(yī)療管理部門提供。

1總經理有權查閱醫(yī)院所有檔案,。

2部門（科室）負責人有權查閱本部門（科室）所有檔案,。

3其他員工因工作需要應經過審批方可借閱有關檔案。

4文檔查（借）閱應在檔案保管部門（科室）進行登記,，機密文檔及權限外查借（閱）須辦理審批手續(xù),。

5查（借）閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批,，并進行相關登記,。

6查（借）閱或復制財務檔案、人事檔案須由總經理審批,。

1超過保管期限的檔案,，由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無誤后報總經理審批,。

2總經理審批同意銷毀計劃后,，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認,。

3銷毀檔案清冊要妥善保管,，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。