時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了,。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
行政部工作計劃 行政部工作計劃開頭語篇一
圍繞xx年本公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實際經(jīng)營情況,在本公司新的組織構(gòu)架體系下,,針對本公司行政后勤、總務,、外聯(lián),、安全保衛(wèi)工作進行指導、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、管理,執(zhí)行本公司各項規(guī)程,、工作指令而安排部署,。
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足本公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點;
(三)集中管理,,統(tǒng)籌安排,,責任明確;
(四)充分利用資源,,注重實效,。
(一)結(jié)合公司總部下達的目標任務,,在分管領導的統(tǒng)一指揮下,積極參與本公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,,落實部門崗位責任制和工作標準,,密切各部門工作關系,做好銜接協(xié)調(diào)工作,,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運轉(zhuǎn),。
1、結(jié)合組織機構(gòu)調(diào)整,,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,,力爭做到交接資料齊全、手續(xù)完整,,確保新編制人員迅速到崗,,為xx年的各項工作開展邁開第一步;
2、組織本公司年度綜合性資料,,草擬xx年本公司年度工作總結(jié),、xx年工作計劃和其他綜合性文稿,為領導決策提供參考;
3,、掌握本公司主要活動情況,,為本公司領導決策提供意見和建議,并及時編寫本公司年度大事記;
4,、在領導授權(quán)范圍內(nèi),,積極參與本公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考;
5,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,協(xié)助本公司領導協(xié)調(diào)各部門之間相關的業(yè)務工作,同時完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,,確保各項工作正常運轉(zhuǎn),。
(二)積極做好本公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,,并協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,,確保本公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,,真正讓內(nèi)部管理上臺階,,提升企業(yè)的管理水平。
1,、全面回顧本公司的發(fā)展歷程,,從“本公司介紹,、入職指引、員工關系,、職務行為”等多方面著手編寫《員工手冊》,,規(guī)范員工行為,提高工作效率;
2,、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述,,擬訂、修改,、制定本公司的各項規(guī)章制度并組織實施,,讓本公司內(nèi)部通用管理標準盡可能地透明化、制度化,,從而真正提升管理;
3,、針對不同的業(yè)務需求,協(xié)助本公司領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂,、修改,,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,,確保本公司內(nèi)部各項業(yè)務工作開展有章可循,。
(三)在分管領導的統(tǒng)一安排部署下,切實作好本公司內(nèi)的各項具體行政事務工作,,為本公司實現(xiàn)xx年的目標任務奠定堅實的基礎,。
1、在行政總監(jiān)的直接領導下,,全面負責本公司日常行政工作,,及時草擬并審核以本公司名義發(fā)表的文稿、資料,、文件等,,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量;
2,、規(guī)范本公司的會議管理,,召集各種會議,檢查督促本公司領導布置的各項工作的落實情況;
3,、認真監(jiān)督,、管理本公司印章的使用;
4、落實專人負責辦公用品的登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
5、在本公司領導的統(tǒng)一指揮下,,召集員工大會,,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
6,、組織專人認真做好文件、報刊,、雜志的收發(fā)管理,,圖書、資料,、合同等文檔的管理;
7,、強化車輛管理,,確保本公司及領導正常用車,,保證行駛安全,精心維護車輛,,節(jié)約油耗;
8,、加強本公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作,保持辦公環(huán)境安全,、整潔,、優(yōu)美;
9、組織年,、季,、月度行政后勤工作計劃,編制用款計劃,,搞好行政后勤預算工作,。
(四)繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關系協(xié)調(diào)與宣傳,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,,增強投資者的信心,,維護本公司對外的口碑與形象。
1,、根據(jù)領導要求,,認真做好本公司來賓的接待工作;
2、切實做好代表本公司與政府對口部門和有關團體,、機構(gòu)的聯(lián)絡工作;
3,、組織、協(xié)調(diào)本公司年會,、員工活動,、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理本公司所需各項證照;
4,、配合企劃部門認真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動,。
(五)根據(jù)本公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設,,做好員工激勵工作,,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,,著力提升本公司的執(zhí)行力、凝聚力,、戰(zhàn)斗力,。
1、根據(jù)本公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,,提煉企業(yè)文化精髓,,編制企業(yè)文化建設綱要,并逐步實施;
2,、隨時了解員工思想動態(tài),,配合人力資源部建立起員工激勵機制,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,,提高企業(yè)凝聚力,。
3、認真履行行政部的各項職能,,嚴格執(zhí)行本公司各項規(guī)程,、工作指令,加大執(zhí)行力度,,做到政令通暢,。
(一)加大宣傳貫徹力度,強化企業(yè)管理理念,,動員全員學習領悟,。 我部將積極配合人力資源部,通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度,,員工手冊來強化學習,,促使各級管理者及基層員工在短時間內(nèi)迅速熟悉本公司的管理理念和各項章法,培育開發(fā)下屬,、建設一支高素質(zhì)的團隊;同時,,本公司必須整體營造出“需要學習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,,提升自身素質(zhì),、是每位員工的責任和義務”,明確崗位職責和各項工作規(guī)范,,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運作的真正內(nèi)涵,。
(二)完善培訓制度,加強考核與激勵,,健全培訓管理體系
1,、適應本公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優(yōu)化培訓管理流程,修改并完善有關培訓管理制度,,規(guī)范管理,,著實提高工作效率;
2、加強計劃管理,,嚴格監(jiān)督考核,,保證工作效果。將各部門的工作計劃對照崗位職責,,集中管理,,嚴格按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考核;同時將部門工作結(jié)果與待遇、調(diào)整掛鉤;
3,、完善培訓獎勵措施,,對工作業(yè)績顯著的進行評優(yōu)并給予一定獎勵,工作業(yè)績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗來彌補缺失,。
(三)對內(nèi)整合資源,,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢,不斷更新流程來規(guī)范管理,。
(四)加強過程管理和監(jiān)控,確保各項工作的完成情況
行政部工作計劃 行政部工作計劃開頭語篇二
圍繞xx年單位的發(fā)展規(guī)劃和目前的實際經(jīng)營情況,,在單位新的組織構(gòu)架體系下,,針對單位行政后勤、總務,、外聯(lián),、安全保衛(wèi)工作進行指導、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、管理,執(zhí)行單位各項規(guī)程,、工作指令而安排部署,。
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足單位的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點;
(三)集中管理,,統(tǒng)籌安排,,責任明確;
(四)充分利用資源,注重實效,。
(一)結(jié)合集團總部下達的目標任務,,在分管領導的統(tǒng)一指揮下,積極參與單位發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,,落實部門崗位責任制和工作標準,,密切各部門工作關系,做好銜接協(xié)調(diào)工作,,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運轉(zhuǎn),。
1,、結(jié)合組織機構(gòu)調(diào)整,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,,力爭做到交接資料齊全,、手續(xù)完整,確保新編制人員迅速到崗,,為xx年的各項工作開展邁開第一步;
2,、組織單位年度綜合性資料,草擬xx年單位年度工作總結(jié),、xx年工作計劃和其他綜合性文稿,,為領導決策提供參考;
3、掌握單位主要活動情況,,為單位領導決策提供意見和建議,,并及時編寫單位年度大事記;
4、在領導授權(quán)范圍內(nèi),,積極參與單位發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,,提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考;
5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,協(xié)助單位領導協(xié)調(diào)各部門之間相關的業(yè)務工作,,同時完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉(zhuǎn),。
(二)積極做好單位通用管理標準及規(guī)章制度的擬訂,、修改和編寫工作,并協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,,確保單位內(nèi)部管理規(guī)范化,、制度化,真正讓內(nèi)部管理上臺階,,提升企業(yè)的管理水平,。
1、全面回顧單位的發(fā)展歷程,,從“單位介紹,、入職指引、員工關系,、職務行為”等多方面著手編寫《員工手冊》,,規(guī)范員工行為,提高工作效率;
2,、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述,,擬訂、修改、制定單位的各項規(guī)章制度并組織實施,,讓單位內(nèi)部通用管理標準盡可能地透明化,、制度化,從而真正提升管理;
3,、針對不同的業(yè)務需求,,協(xié)助單位領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,,如:營銷招商薪酬分配管理辦法,、駕駛員出車管理辦法等等,確保單位內(nèi)部各項業(yè)務工作開展有章可循,。
(三)在分管領導的統(tǒng)一安排部署下,,切實作好單位內(nèi)的各項具體行政事務工作,為單位實現(xiàn)xx年的目標任務奠定堅實的基礎,。
1,、在行政總監(jiān)的直接領導下,全面負責單位日常行政工作,,及時草擬并審核以單位名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量;
2、規(guī)范單位的會議管理,,召集各種會議,檢查督促單位領導布置的各項工作的落實情況;
3,、認真監(jiān)督,、管理單位印章的使用;
4、落實專人負責辦公用品的登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
5、在單位領導的統(tǒng)一指揮下,,召集員工大會,,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
6、組織專人認真做好文件,、報刊,、雜志的收發(fā)管理,圖書,、資料,、合同等文檔的管理;
7、強化車輛管理,確保單位及領導正常用車,,保證行駛安全,,精心維護車輛,節(jié)約油耗;
8,、加強單位辦公場所的安全保衛(wèi)工作,,保持辦公環(huán)境安全、整潔,、優(yōu)美;
9,、組織年、季,、月度行政后勤工作計劃,,編制用款計劃,搞好行政后勤預算工作,。
(四)繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關系協(xié)調(diào)與宣傳,,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,增強投資者的信心,,維護單位對外的口碑與形象,。
1、根據(jù)領導要求,,認真做好單位來賓的接待工作;
2,、切實做好代表單位與政府對口部門和有關團體、機構(gòu)的聯(lián)絡工作;
3,、組織,、協(xié)調(diào)單位年會、員工活動,、市場類活動及各類會議,,負責外聯(lián)工作及辦理單位所需各項證照;
4、配合企劃部門認真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動,。
(五)根據(jù)單位的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設,做好員工激勵工作,,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,,著力提升單位的執(zhí)行力、凝聚力,、戰(zhàn)斗力,。
1、根據(jù)單位的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,,提煉企業(yè)文化精髓,,編制企業(yè)文化建設綱要,,并逐步實施;
2、隨時了解員工思想動態(tài),,配合人力資源部建立起員工激勵機制,,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)凝聚力,。
3,、認真履行行政部的各項職能,嚴格執(zhí)行單位各項規(guī)程,、工作指令,,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢,。
(一)加大宣傳貫徹力度,,強化企業(yè)管理理念,動員全員學習領悟,。 我部將積極配合人力資源部,,通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度,員工手冊來強化學習,,促使各級管理者及基層員工在短時間內(nèi)迅速熟悉單位的管理理念和各項章法,,培育開發(fā)下屬、建設一支高素質(zhì)的團隊;同時,,單位必須整體營造出“需要學習”的氛圍,,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質(zhì),、是每位員工的責任和義務”,,明確崗位職責和各項工作規(guī)范,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運作的真正內(nèi)涵,。
(二)完善培訓制度,,加強考核與激勵,健全培訓管理體系
1,、適應單位管理變革和人力資源管理集中的要求,優(yōu)化培訓管理流程,,修改并完善有關培訓管理制度,,規(guī)范管理,著實提高工作效率;
2,、加強計劃管理,,嚴格監(jiān)督考核,保證工作效果,。將各部門的工作計劃對照崗位職責,,集中管理,,嚴格按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考核;同時將部門工作結(jié)果與待遇、調(diào)整掛鉤;
3,、完善培訓獎勵措施,,對工作業(yè)績顯著的進行評優(yōu)并給予一定獎勵,工作業(yè)績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗來彌補缺失,。
(三)對內(nèi)整合資源,,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢,不斷更新流程來規(guī)范管理,。
(四)加強過程管理和監(jiān)控,,確保各項工作的完成情況
行政部工作計劃 行政部工作計劃開頭語篇三
1、集中清理現(xiàn)有的行政管理各項制度,,根據(jù)公司發(fā)展需要更新和完善相關的行政管理制度,,為公司規(guī)范運營和管理奠定堅實的基礎。
2,、建立培訓體系,,加強新入職員工培訓(如:企業(yè)文化培訓、規(guī)章制度培訓,、安全生產(chǎn)教育培訓,、崗前培訓),并做好相關培訓效果反饋信息的收集和匯總,,并改進培訓機制,。另外加強管理人員素質(zhì)教育培訓和銷售團隊培訓等。
3,、根據(jù)公司實際情況切實開展各項企業(yè)文化建設(制作公司企業(yè)文化形象墻,,開展各類員工團隊建設活動),為公司的持續(xù),、健康,、發(fā)展打好堅實的文化基礎。
4,、由于企業(yè)訂單量的增加,,20xx年的招聘任務非常繁重,,20xx年的員工招聘工作將成為本部門的工作重點,,切實做好招聘費用的預算及招聘方式的改進,,注重招聘工作的細節(jié),,保證完成招聘計劃,。
5,、完善薪酬結(jié)構(gòu)體系和績效考核制度,,根據(jù)崗位職責等因素,,建立有效的績效考核指標體系,,并根據(jù)考核指標體系指導各單位調(diào)整并完善本單位績效考核方案,,推動績效考核工作的扎實落實,。
6、20xx年準備引進erp系統(tǒng),,需要加強相關人員操作使用培訓工作,,保證erp系統(tǒng)的正常運行,能夠給公司提高工作效益,。
7,、做好行政人事部日常事務工作,如車輛年審,、公司證照年檢,、社保結(jié)算等日常事務工作,進一步對接好政府相關部門的關系,,并積極參加政府部門的相關會議,,落實會議事項。
8,、認真做好各項人力資源服務工作,,尤其是做好員工關系和員工福利等工作,增強員工凝聚力,、歸屬感和忠誠度,,減少核心人才流失,為公司發(fā)展提供堅實永續(xù)的寶貴的人力資源,。
總之,,在20xx年的工作中,要繼續(xù)加強公司的各項內(nèi)部管理工作,,加強制度建設,,規(guī)范經(jīng)營管理,為公司的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展打好基礎,。行政人事部不僅要作好協(xié)調(diào)溝通服務等工作,,更要把行政人事各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細、做好,。
行政部工作計劃 行政部工作計劃開頭語篇四
1,、負責本部的和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),,落實公司,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,。
2,、與開發(fā)。
3,、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟J?,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮,、控制,、、硬性管理來達到目的,。
4,、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。首先要制定相關制度,,加強對宿舍、食堂,、水電,、辦公用品、零星修繕,、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生、環(huán)境,、車輛的管理,。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進出,、公務訪客,、車輛出入、安全,、防盜防災,、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行,,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全,。
6、強調(diào)企業(yè)精神,,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力,、制度,,一種是軟的約束力、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7,、塑造企業(yè)形象,。
行政部工作計劃 行政部工作計劃開頭語篇五
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,,包括《獎懲制度》,、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》,、《新員工考核管理辦法》,、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等),。員工從進入公司到崗位變動,,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,,希望能達到各項工作的合法性,、嚴肅性,能夠使員工處處,、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍,。
完成時限:20xx年xx月至20xx年xx月份起草各類管理制度,20xx年xx月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,,初稿訂下來后,,報總經(jīng)理批準。春節(jié)放假開工時正式頒布,。
人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務,。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,,提高招聘效率,為公司及時供應人才,,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,,表面上看是人事部的工作職責之一,,但其實,它是融合了用人部門,、人事部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一,。
盡管每位員工的成功標準各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,,培訓不僅是員工追逐的個人目標,,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。每個人都有不同的工作習慣,。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,,是人事部本年的培訓目標,。通過完善《員工培訓制度》,并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,,從基礎的技能培訓,、質(zhì)檢培訓、項目管理培訓,、團隊合作培訓,、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要,。
1,、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓需求編制20xx年度公司員工培訓計劃,計劃春節(jié)前完成;
2,、采用培訓的形式:內(nèi)部培訓教材;網(wǎng)絡培訓;外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;購買先進管理科學vcd,、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓;爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結(jié)等方式)等,。
3,、計劃培訓內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理,、品質(zhì)管理,、生產(chǎn)管理、財務管理,、材料質(zhì)量,、心靈激勵、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等,。
4,、培訓時間安排:內(nèi)部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,網(wǎng)絡培訓原則上時間自由安排,,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進度適時安排培訓,。外派人員走出去參加學習將根據(jù)業(yè)務需要和本部門工作計劃安排;組織內(nèi)部vcd 教學或技術交流探討會原則上一個月不得低于一次。
首先要營造相互尊重,、相互信任的氛圍,、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,,幫助其達成最終協(xié)協(xié)。人事部將加強與員工溝通的力度,。溝通主要在員工升遷,、調(diào)動、離職,、培訓,、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流,。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作
建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理,。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,,才會有基本的保障。
2,、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,,假如一個企業(yè)人心渙散,,其發(fā)展必不長久。那么,,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來的人力資源管理實踐,,除了從收入、工作滿意度,、親和力,、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應該慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力,。
(一)采購方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理匯總,,經(jīng)各領導審核、批準,,并統(tǒng)計本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購,,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,,必須填寫采購申請單經(jīng)審批后方可購買;多渠道進行采購,貨比三家,,尋找質(zhì)量最好價格最低的廠家進行采購,,有效的降低采購成本。
(二)物品出庫入庫:
第一:流程清晰化,,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,,對于入庫物品都要登記在冊,對應填寫入庫單,,對于領出的物品必須填寫出庫單并由相關負責人簽字,,辦理出庫手續(xù),確保賬物相符;
第二:根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,,本月份進行整理改進,,保證月終報表的準確性;
第三:對于各部門辦公、勞保用品的領用,,要嚴格執(zhí)行“以舊換新”的措施進行管控,,避免不必要的浪費。
(三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控,,便于各部門更好的制定辦公費用的標準,,也有利于控制浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
公司合同簽收后入檔,,分為手寫檔案與電子檔案記錄,,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,,按各部門,,按不同時間,按不同類別存檔。
合理調(diào)配車輛的使用,,保證各部門用車的及時性,、合理性,滿足用車需求;定期對車輛進行維護與保養(yǎng),,保證出車安全,。
加大對進出廠區(qū)人員的檢查力度和進出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,,加大夜間的巡邏次數(shù);經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū),,保證員工安全用電;為保安培訓安全防衛(wèi)知識,加強保安的安保能力,,整頓保安隊伍,,提高保安的人員素質(zhì),確保安全無事故,。
加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對廠區(qū)的綠化進行檢查,,及時處理綠化不到位的區(qū)域,持續(xù)維護廠區(qū)綠化環(huán)境,。
定期對廠區(qū),、辦公樓、宿舍樓內(nèi)的公共設施進行維護與檢修,,保證公共設施的正常使用,。
行政部工作計劃 行政部工作計劃開頭語篇六
1、圍繞公司“挖”,、“堵”,、“變”的經(jīng)營理念,嚴格預算內(nèi)對各項費用進行審核控制,,對超預算的情況要進行跟蹤,,分析原因。
2,、與工程部合作,,力爭在節(jié)能、節(jié)耗上有一個較大的突破,。除了制定相應的開關燈時段外,,結(jié)合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設備,。
3,、根據(jù)公司領導要求,加強對車業(yè)常用零配件,、耗材的招標工作,,協(xié)助車業(yè)制定材料采購,、領用及庫存的管理流程。
4,、針對明年公司加大開新店計劃的目標,,吸取今年各門店改造經(jīng)驗及教訓,xx年重點要加強行政采購隊伍的專業(yè)化培養(yǎng),,對重點項目實行行政采購項目管理(從審核需求,、合同談判、安裝施工,、完工驗收及財務流程的跟蹤必須嚴格按流程專人負責),。
5、組織并落實好集團公司xx年度行政物料的年度招標工作,。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應商,,在確保質(zhì)量的基礎上用最少的錢,辦的事,。
6,、編制行政物料需求開業(yè)手冊,以此規(guī)范和簡化開業(yè)前的項目需求,,減少浪費和反復報單,提高工作效率,。
7,、在開源上對多項費用的分攤進行可行性研究,積極與采購部門和門店營運溝通,,比如:電費的分攤,、垃圾清運費的分攤(xx年由于公司要求分攤,但由于我們在年初與租賃戶或供應商合同談判時沒有約定,,所以造成了很多困難,,導致費用遲遲不能報銷)。另外,,其它還有沒有可以分攤下去的費用,,比如用于專柜經(jīng)營用的設備維修、維保費用等,,需要研究,。另外,可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車,、提籃,、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等,。
8,、積極推進固定電話及長話的定額管理,,擬取消長話傳真專區(qū),采用插卡式電話分部門對長話進行管理,,條件成熟時建議將手機費列入工資,,減少報批流程。
9,、加強日常行政需求的月計劃管理,,盡量減少計劃外需求。
1,、資產(chǎn)的管理還需加強,。xx年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因,,實物帳和資產(chǎn)會計帳有很多明細無法進行核對(需要公司予以解決),。
2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發(fā)生額,,建議財務部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計口徑,,盡量在財務科目上反映明細一點,以便用于分析和控制,。
3,、門店行政和集團行政在分工職責上要各施其責,層層落實各自工作責任,,以避免工作上的相互推諉,。(xx年已專題研究并出細則,xx年要加強落實,,對個別無法適應工作要求的建議調(diào)崗),。
4、相關社會政府職能部門要多加強溝通與銜接,,爭取工作上的支持,。比如:電業(yè)局、煤氣公司,、水公司,、環(huán)衛(wèi)部門等。
行政部工作計劃 行政部工作計劃開頭語篇七
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,,但是制度的執(zhí)行力稍差,,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項,。
開展此項工作,以日常抽檢作為主體,,當場發(fā)現(xiàn),,當場進行糾正引導,,抽檢次數(shù)每周至少兩次,并成立工作小組進行監(jiān)督與實施,。
在總經(jīng)理的帶領下,,組建質(zhì)檢、節(jié)能,、衛(wèi)生,、行為等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善,。狠抓酒店服務質(zhì)量,、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,,實行流動紅旗部門,,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干,。
積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,,保障公司各部門之間業(yè)務的正常開展,。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協(xié)調(diào)的問題,,進行妥善協(xié)調(diào)與處理,。
積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關注與支持,。
隨時了解員工思想動態(tài),,開展員工關懷工作,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,,掌握員工信息,,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,,增加員工對酒店的歸屬感,,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。
多多拜訪與酒店相關聯(lián)的社保局,、醫(yī)保局,、衛(wèi)生局、勞動局,、文體局,、旅游局等友情單位,,建立融洽的往來關系。
嚴格按照標準的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓規(guī)劃和制度,,將培訓工作做到常態(tài)化,、制度化、系統(tǒng)化,。制訂詳細的培訓計劃,,做好培訓教材、場地,、設備,、師資的準備工作。
為了全面提高員工的整體專業(yè)素質(zhì),,依據(jù)復核星標要求,,將積極組織各部門對照學習,認真開展各項知識技能競賽,,以此全面促進員工服務質(zhì)量,、服務水平。
行政部工作計劃 行政部工作計劃開頭語篇八
xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1,、搞好新廠的基礎建設和規(guī)劃布局,。
2、完善公司制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,,建立一套健全、合理,、科學,、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,,xx年行政部的工作將以此為中心。
3,、加強培訓力度,,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是部門負責人,我們身肩重責,。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,進行iso體系管理及有效應用落實,從真正意義上為他們帶來幫助,。
4,、協(xié)助部門工作,加強團隊建設,。
繼續(xù)配合各部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。xx年是公司拓展并壯大的一年,,擁有一支團結(jié),、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是xx年行政人事部工作的重心,。
其實正所謂天下難事始于易,,天下大事始于細。只要我們工作更加細致點,、溝通多一點,、責任心強一點,我相信公司,、公司員工會越做越強,。謝謝大家!
行政部工作計劃 行政部工作計劃開頭語篇九
為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,,人事行政部將合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,參考公司xx年相關能收集到的資料為基礎,制訂出人事行政部xx年工作目標及計劃,。
人事部xx年度主要工作計劃和目標:
一,、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等
二,、人力資源招聘與配置
三、員工培訓與開發(fā)
四,、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五,、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬構(gòu)管理
六,、完善員工福利與激勵機制
七,、績效評價體系的完善與運行
八、人員流動與勞資關系
九,、公司日常工作及后勤的管理
一,、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,、員工手冊完成時限:xx年12月至xx年2月份起草各類管理制度,xx年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,,初稿訂下來后,,報總經(jīng)理批準。春節(jié)放假開工時正式頒布,。
二,、人力資源招聘與配置按人員配置及xx年流動情況。分析評估各部門工作量,,判斷其人員缺失數(shù)量,。
2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備,。
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:
通過評估確定招聘人員數(shù)量時,,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,確定應聘人員要求具備的素質(zhì),、條件和潛質(zhì),。
完成時限:xx年12月至xx年1月份,這段時間內(nèi)可以單獨抽出一天,,召集各部門主管討論確定,。
2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場招聘,、內(nèi)部招聘:
員工
具體實施時間:
根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定,。
三、員工的培訓與開發(fā)并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立培訓計劃,,從基礎的技能培訓,、質(zhì)檢培訓、項目管理培訓,、團隊合作培訓,、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓,。
具體實施時間:
人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫xx年度員工培訓計劃,,計劃xx年三月份完成;
2、采用培訓的形式:內(nèi)部培訓教材;網(wǎng)絡培訓;外聘講師到企業(yè)授課;
3,、計劃培訓內(nèi)容:主要應重點培訓企業(yè)文化與制度和崗位技能,。
4、培訓時間安排:內(nèi)部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,。
四,、建立真正以人為本的企業(yè)文化建立內(nèi)部溝通機制。
建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理,、人事部和員工部門經(jīng)理,。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障,。
2,、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:
此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續(xù)的過程,,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,,共同創(chuàng)造,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!
五,、制訂對外具有競爭性,,對內(nèi)具有公平性的薪酬構(gòu)薪酬制度的透明化
2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!
3,、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案,。
具體實施時間:
在企業(yè)的發(fā)展過程中進行適當?shù)囊龑В箚T工認同并執(zhí)行公司的薪酬制度,,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善
六,、員工福利與激勵員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,,制訂年終獎制度等,,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。
2,、計劃制訂激勵政策:
季度優(yōu)秀員工評選與表彰,、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,、員工合理化建議(提案)獎,、對部門設立年度團隊精神獎、創(chuàng)意獎,,建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等,。
1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。
建立完善的競爭機制,,鼓勵員工競爭上崗,。
對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,,新的工作,,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,,同時,,也讓員工學到的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎,。
2)提供有競爭力的薪酬水平。
首先,,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平,。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力。
具體實施時間自總經(jīng)理認同核準后,,人事部將制定各項福利激勵制度,,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策,、制度進行落實,。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進行一次員工滿意度調(diào)查,。通過調(diào)查信息向公司反饋,,根據(jù)調(diào)查果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行行調(diào)整和完善,。
七,、績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,,建立公平的競爭機制,,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
xx年,,人事部將通過與各部門深層次溝通,,協(xié)助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行,。
具體實施時間xx年1月~4月這段時間內(nèi)力爭與各部門深層次的詳細溝通,,協(xié)助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統(tǒng),。
2,、主要工作內(nèi)容:
根據(jù)制訂的績效考核大框架合往年度績效考核工作中存在不足,,對現(xiàn)行制度、相關使用表單進行修改,,考核果反饋與改進情況跟蹤,、考核果與薪酬體系的等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行,。
3,、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學,、合理,、公平、有效的績效評價體系,。
行政部工作計劃 行政部工作計劃開頭語篇十
由于特定的現(xiàn)狀,,我公司暫沒設立專門的行政部,我們?nèi)肆Y源部兼顧行政部的工作,,那么我們的工作內(nèi)容就包括:行政和人力資源兩大方面,,
1、會議,、活動組織:
負責公司企業(yè)文化建設,,包括公司內(nèi)、外部各類公關,、宣傳,、演示、文體等活動的組織,、宣傳,、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排,、服務工作,。
2、物品管理:
負責公司辦公用品,、低值易耗品,、辦公設備的采購、登記,、核查管理工作;制定辦公用品計劃,,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配,、保管工作,,建全登記制度,做到帳物相符,。
3,、環(huán)境衛(wèi)生:
負責公司辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,。
4、證照年檢:
負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢,、組織代碼證年檢,。
5、車輛,、設備管理:
負責車輛、輔助設備(電腦,、電話等)的管理及設備維護,。
6、事務工作:
負責交納電話費,、物業(yè)費,,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務,。
7,、完成領導臨時交辦的任務
(1)人力資源規(guī)劃
(2)招聘
(3)培訓
(4)績效考核
(5)薪酬管理
(6)勞動關系處理
我們部門經(jīng)過交流達成共識:先根據(jù)個人的性格特點和各人所掌握知識,針對工作所具備的要求,,先將工作初步分工到人,,不耽誤正常的工作。
同時,,針對人力資源六大模塊,,訂出每一階段(可以是半個月也可能是用一個月的時間)逐一把每一塊做細做實,我們的目標是春節(jié)前把公司內(nèi)部人力資源工作做成規(guī)范化,、體系化,,為我們成熟地操作外包項目而鍛煉、做好充分的準備,。
行政工作主要由我負責協(xié)調(diào)執(zhí)行,,人力資源的工作初步分工:
行政部工作計劃 行政部工作計劃開頭語篇十一
對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:"盤點"、也是對自己的一種鞭策,。20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發(fā)展,,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強的一年,面對新形勢,,20xx年行政部的工作計劃是:在總經(jīng)理室的行政領導下,、在總監(jiān)的業(yè)務指導與管理監(jiān)督下、強化樞紐作用,,前穩(wěn)服務陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,,多方溝通,,督促檢查與服務保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,,做好如下工作:
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,,基本價值觀,,作風,生活習慣與行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總與,。對企業(yè)成員有感召力與凝聚力,能把眾多人的興趣,,目的,,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,,最高目標,,行為準則、管理制度,、道德風尚等內(nèi)容,。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,,教育,,培訓與文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標服務,。企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡介,。
2,、公司訓導、企業(yè)精神,、企業(yè)使命,、企業(yè)目標、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景,、價值觀念、企業(yè)道德,、經(jīng)營理念,、服務理念、行為準則,、企業(yè)作風,、企業(yè)人才。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽、拔河比賽,、演唱比賽、野外拓展訓練,、書法等活動,。
4、開展技術標兵評比,,員工技術比武等活動,。
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾,。勢必首先制定相關制度,優(yōu)化對食堂,,宿舍,,水,電,,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1,、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度,。
2,、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度,。
3,、加強行政總務崗位責任制,、完善行政總務崗位制度。
4,、加強保位(保安)崗位責任制,、完善保安崗位制度。
5,、加強財產(chǎn)管理及零星修繕,、完善財產(chǎn)管理及管理制度。
6,、加強食堂,、宿舍、水,、電及辦公用品領取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作,。
8,、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
評比一個企業(yè)的強大,,好壞,盈利,,虧損,,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質(zhì)與業(yè)務水平,,加強"四防"工作,落實保安管理制度,,培訓提升保安隊長的管理水平,。加強對人員進出,公務訪客,,車輛物品出入,,消防安全。做好防火,、防盜,、防災,防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理,。同時對員工進行安全教育,貫切落實:"安全第一,預防為主"的指導思想,。創(chuàng)造一個安寧祥與的工作,,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)與公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全,。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責任制,。
2,、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,,管理到位,、層層落實到人,層層簽訂責任書,。開展消防滅火演練,。
1、公司形象教育培訓,。
2,、員工行為禮儀教育培訓。
3,、辦公職場的教育培訓,。
4,、安全教育培訓,。
行政部工作計劃 行政部工作計劃開頭語篇十二
1、做好日常的行政和人事管理工作,。
2,、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據(jù),。
3,、完成日常行政招聘與配置。
4,、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性,。
7,、大力加強員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓,,協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識培訓,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā),。
8,、培育和傳播企業(yè)文化。
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關系,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務,。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾分的預見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,也要維護公司的形象和根本利益,。
11,、員工體檢計劃實施。
12,、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃,、中秋節(jié)晚會、年終總結(jié)大會的策劃與實施,。
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費,、工傷醫(yī)療、勞動糾紛,、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補等等事無不細,,花費大量的時間與,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作,。
(二)進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據(jù)。
也正因為在行政人事部門的工作,,使得其更能夠認識到,,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應當規(guī)范的'制定岀一個公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用,,當明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責不清,也不應過于繁雜,避免上下級層層報告,,降低工作效率,。
(三)完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn),。
(四)招聘工作基本方案
以《xx都市報》刋登為主,以網(wǎng)絡招聘,、各種招聘會設攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,,如用人需求,,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿,、設攤位等等一切費用。
(五)推行薪酬管理,、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學化,,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認,,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資,。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學習的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(六)充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性,、向心力、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度,、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好。
1,、計劃設立福利項目:滿勤獎,、員工生日慶生會、節(jié)日費,。
2,、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,員工合理建議(提案獎),,對部門設立年度團隊精神獎,建立內(nèi)部競爭機制,。
(七)在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。
(八)績效考核要注意的問題
1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的,。
2,、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)和改進工作方法,。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行,。
行政部工作計劃 行政部工作計劃開頭語篇十三
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,、延誤,。
2、負責來訪客戶的接待,,基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
3,、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察,、匯報的接待工作,。
4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,,做好基本的接待工作,。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作,。
5,、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,,能高效快速完成各項工作,。
1,、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持干凈整潔。
2,、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護,。
1,、對公司內(nèi)部刊物,、稿件的投送工作。
2,、前期的稿件征集,,收集稿件、編輯并且打印出版,,進行后期的刊物發(fā)放,。
3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,,對其進行制作和更新,,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神,。
4,、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確,、詳盡,,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
考勤管理是企業(yè)管理的基礎,,客觀,、公正的考勤,能為薪酬制度,、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),,對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義。
1,、人事考勤表制作和復核,。
2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,,主要察看遲到早退現(xiàn)象,。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,,進行詳細記錄,。
4、對于請事假,,病假,,因公出差、法定休假等詳細記錄,。
5,、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理,、核對,,及未打卡進行記錄,。
1,、每日早晨對各部門工作服,、工牌、早餐,、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督,、檢查,并詳細記錄定期匯總,。
2,、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊,、吃零食等無關事件的監(jiān)督及記錄,。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗,、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄,。
1、進行各類通知,、通報,、聯(lián)絡單的簽收工作。
2,、負責公司文件處理工作,,日常的打印、復印,、掃描,、傳真等工作。
3,、負責各類信件,、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作,。
4,、協(xié)助人事專員進行招聘、面試,、新員工入職等人事工作,。
5、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓工作,、宣傳工作及公司開展的大型活動等,。
行政部工作計劃 行政部工作計劃開頭語篇十四
隨著公司廠區(qū)建設初具規(guī)模,冀東水泥渝川大區(qū)的后勤管理和服務工作面將愈來愈廣,,后勤的服務理念是為你做得多一點,,細一點,。強化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹形象,,抓住機遇謀發(fā)展,,集思廣義創(chuàng)效益,團結(jié)協(xié)作爭一流,,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務,,為冀東水泥渝川大區(qū)提供有力的后勤保障。
1,、以食品衛(wèi)生安全為中心,,強化食品衛(wèi)生安全管理,提高員工對食堂的滿意度,,盡量滿足不同地區(qū)員工對食堂的要求,,保證員工吃好、吃飽,。同時,,確定員工食堂新的經(jīng)營方案。
2,、以員工宿舍管理為重點,,做好防火、防盜的宣傳工作,,保證宿舍內(nèi)不發(fā)生重大安全事故,。及時處理維修宿舍的水、電,、氣,。確保員工宿舍的正常供電、供水,、供氣,。使員工宿舍管理水平上一臺階。
3,、以辦公室管理為主要任務,,做好辦公室安全、衛(wèi)生管理工作,,及時處理各種安全隱患,,做好辦公室日常用品采購,保證辦公室清潔衛(wèi)生,,按時完成領導安排的其他任務,。
4、以公司員工滿意為目標,樹立行政后勤服務新形象,,力爭員工對后勤服務滿意率較以前有一定的提高,。
(一)食堂管理
1、通過蔬菜采購渠道的建立,,降低食堂采購成本,。8月中旬完成對蔬菜供貨商的考察,8月下旬完成蔬菜供應鏈的建立,。菜品購買是注意葷素搭配,,盡量滿足員工的口味,。保證菜品的數(shù)量,、質(zhì)量。聽取員工對食堂的建議和意見,。
2,、8月底完成糧油供貨渠道的建立。
3,、8月初完成七月份食堂成本核算,,勞務人員考勤、上報工作,。
4,、8月初食堂設備的檢修工作,以及柴油的運輸工作,。
5,、8月底完成餐補發(fā)放工作。
(二)宿舍管理
1,、提升對宿舍固定資產(chǎn)的管理,,對增減的固定資產(chǎn)及時作賬務處理,對損壞的固定資產(chǎn)及時索賠,;期初及時做好宿舍,、食堂、辦公室和其他財產(chǎn)登記,,年末做好這些財產(chǎn)的清查工作,;加大對水、電,、氣的管理力度,,及時處理供電隱患和漏水、漏氣現(xiàn)象,,號召大區(qū)各個管理部門齊抓共管,,節(jié)約用水、用電用氣現(xiàn)象,把浪費現(xiàn)象壓到最低限度,;做好宿舍的維修及保養(yǎng)工作,,按時對宿舍的衛(wèi)生檢查,設備(空調(diào),、洗衣機,、熱水器)的檢修工作。及時處理各種安全隱患,、解決水,、電、氣的維修工作,,為公司員工營造一個良好的住宿環(huán)境,。
2、8月中旬完成各宿舍水,、電,、氣費用的繳納,費用報銷工作,。
3,、8月下旬完成員工宿舍物業(yè)管理費的繳納,報銷工作,。
4,、8月下旬完成車庫費用繳納,報銷工作,。
(三)辦公室管理
1,、提升對辦公室衛(wèi)生檢查,日常用品的購買,,做好周末值班人員的安排,,為公司員工提供一個良好的工作環(huán)境。
2,、8月下旬完成辦公室物業(yè),,水電費用的收繳,報銷工作,。
3,、8月中旬做好日常用品采購清單。
(四)招待用品管理
1,、提升對招待用品的管理,,建立完善的招待用品支領手續(xù)。及時采購招待所需品,,保證招待用品的質(zhì)量與數(shù)量,。及時更新臺賬,按時完成招待用品的報銷手續(xù)。建立新的招待用品供貨渠道,,降低采購陳本,。
2、8月中旬完成7月招待用品的報銷手續(xù),,
3,、8月中旬完成對招待用品供貨商的考察,
4,、8月下旬完成招待用品供應鏈的建立,。
以上是我的工作計劃