時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計劃,,為接下來的學習做準備吧,!怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應(yīng)該怎么制定呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助。
學校行政工作計劃篇一
1,、進一步完善本公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,,三年不再做大的調(diào)整,,保證本公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2,、完成本公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù);
3,、完成日常行政招聘與配置;
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動本公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護本公司的形象和根本利益,。
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行,。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。
2,、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的本公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要本公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要本公司領(lǐng)導予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請本公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助,。
1,、本公司組織架構(gòu)決定于本公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著本公司組織的高效運作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔,、科學、務(wù)實的方針,。組織的過于簡化會導致責權(quán)不分,,工作負荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙本公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙本公司的發(fā)展。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合本公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)本公司運營需要進行設(shè)計的。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認真論證和研究,。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,,因為本公司組織架構(gòu)是本公司運營的基礎(chǔ),,也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)本公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕,。
第一責任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責任人:行政部經(jīng)理助理
1,、本公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和本公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱本公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2,、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱,、提出寶貴意見并必須經(jīng)本公司總經(jīng)理最終裁定。
學校行政工作計劃篇二
人事行政部是公司人才開發(fā)與管理的核心部門,;是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,,也是承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,。
根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,人事行政部計劃從八個方面開展20xx年度的工作,。
(一)搭建機構(gòu),、優(yōu)化團隊,梳理編制,,做好人力資源規(guī)劃
進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定職能部門的權(quán)責,確定各部門的崗位設(shè)置數(shù)量及工作職責,,保證公司在既有的組織架構(gòu)中正常運行,。
(二)豐富招聘媒介,招募優(yōu)秀人才,,滿足企業(yè)發(fā)展,。
1、完成日常人力資源招聘與配置,;
人事行政部明年在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,,主要是做好項目員工的儲備工作,并做好管理層的人才儲備,。
豐富招聘渠道,,尤其是加強應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘,提高用工的年輕化,。
(三)努力搭建合理的薪酬體系
1,、改善薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學公平的薪酬制度,; 根據(jù)公司現(xiàn)有的薪酬體系,結(jié)合公司的客觀實際,有針對性的制定薪酬標準,。更好的發(fā)揮薪酬的杠桿作用,。
2、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,培養(yǎng)員工的主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力,。
(四)大膽創(chuàng)新,、合理優(yōu)化,助推企業(yè)績效管理
績效考核是人事行政部的重要工作內(nèi)容之一,,其目的就是通過完善績效評價體系,,提高員工工作效率和工作積極性。因此要不斷的完善和修訂,,切實起到其應(yīng)有的效能,。
(五)建全內(nèi)訓機制,完善培訓體系
1,、加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,加快內(nèi)部人才開發(fā)步伐,。
通過對員工的培訓與開發(fā),,全面提高公司的全員素質(zhì),增強企業(yè)的綜合競爭力,。
(六)規(guī)范管理,,加強行政服務(wù)
1、對公司名義發(fā)表的文稿,、資料,、文件等,嚴格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量。
2,、做好iso9001:20xx內(nèi)審和外審工作,。這套管理體系是公司形象對外宣傳的窗口,是公司內(nèi)管的工具和依據(jù),。因此要根據(jù)政策法規(guī)的更新及公司經(jīng)營發(fā)展的需要不斷增加新的內(nèi)涵,。在工作中自覺履行質(zhì)量體系文件的精神,在實踐中去延伸和強化我們的管理工作,。
(七)加強企業(yè)文化建設(shè),。
人事行政部要利用好內(nèi)部刊物,加大企業(yè)文化宣傳力度,使員工展現(xiàn)出更好的精神風貌和工作激情,,讓員工更好的了解企業(yè),、熱愛企業(yè)、關(guān)心企業(yè),。
(八)發(fā)揮工會的作用,,編織良好的用工氛圍
工會是連接員工與企業(yè)的紐帶和橋梁,因此要充分的發(fā)揮好,。調(diào)動員工的工作熱情,,通過別開生面、豐富多彩的文體活動,,讓員工在快樂中成長,,在愉快中工作。讓員工切身感受到企業(yè)就是自己的家,。通過組織活動,,對外樹立良好的企業(yè)形象;對內(nèi)強化員工愛企的凝聚力,;讓企業(yè)在健康,、安全、輕松,、快捷中成長,。
在新的一年里,人事行政部將繼續(xù)圍繞公司的中心工作,,克服不足,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情,;加強管理,改進服務(wù),;大膽探索人事行政部工作新思路,、新方法,促進工作再上一個新臺階,,為公司的健康持續(xù)發(fā)展作出更大的貢獻,。
人事行政部
20xx年x月x日
學校行政工作計劃篇三
圍繞xx年本公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實際經(jīng)營情況,在本公司新的組織構(gòu)架體系下,,針對本公司行政后勤,、總務(wù)、外聯(lián),、安全保衛(wèi)工作進行指導,、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,,執(zhí)行本公司各項規(guī)程,、工作指令而安排部署。
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足本公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,,突出提升管理的重點;
(三)集中管理,,統(tǒng)籌安排,責任明確;
(四)充分利用資源,,注重實效,。
(一)結(jié)合公司總部下達的目標任務(wù),在分管領(lǐng)導的統(tǒng)一指揮下,,積極參與本公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,,落實部門崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,,做好銜接協(xié)調(diào)工作,,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運轉(zhuǎn)。
1,、結(jié)合組織機構(gòu)調(diào)整,,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,力爭做到交接資料齊全,、手續(xù)完整,,確保新編制人員迅速到崗,為xx年的各項工作開展邁開第一步;
2,、組織本公司年度綜合性資料,,草擬xx年本公司年度工作總結(jié)、xx年工作計劃和其他綜合性文稿,,為領(lǐng)導決策提供參考;
3,、掌握本公司主要活動情況,為本公司領(lǐng)導決策提供意見和建議,,并及時編寫本公司年度大事記;
4,、在領(lǐng)導授權(quán)范圍內(nèi),積極參與本公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,,提出科學合理的目標任務(wù)分解方案供領(lǐng)導決策參考;
5,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助本公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,,同時完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉(zhuǎn),。
(二)積極做好本公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬訂,、修改和編寫工作,并協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,確保本公司內(nèi)部管理規(guī)范化,、制度化,,真正讓內(nèi)部管理上臺階,提升企業(yè)的管理水平,。
1,、全面回顧本公司的發(fā)展歷程,從“本公司介紹,、入職指引,、員工關(guān)系、職務(wù)行為”等多方面著手編寫《員工手冊》,,規(guī)范員工行為,,提高工作效率;
2、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述,,擬訂,、修改、制定本公司的各項規(guī)章制度并組織實施,,讓本公司內(nèi)部通用管理標準盡可能地透明化,、制度化,從而真正提升管理;
3,、針對不同的業(yè)務(wù)需求,,協(xié)助本公司領(lǐng)導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,,如:營銷招商薪酬分配管理辦法,、駕駛員出車管理辦法等等,確保本公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)工作開展有章可循,。
(三)在分管領(lǐng)導的統(tǒng)一安排部署下,,切實作好本公司內(nèi)的各項具體行政事務(wù)工作,為本公司實現(xiàn)xx年的目標任務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ),。
1,、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導下,全面負責本公司日常行政工作,,及時草擬并審核以本公司名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量;
2、規(guī)范本公司的會議管理,,召集各種會議,,檢查督促本公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實情況;
3,、認真監(jiān)督、管理本公司印章的使用;
4,、落實專人負責辦公用品的登記,、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
5,、在本公司領(lǐng)導的統(tǒng)一指揮下,,召集員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
6,、組織專人認真做好文件,、報刊、雜志的收發(fā)管理,,圖書,、資料、合同等文檔的管理;
7,、強化車輛管理,,確保本公司及領(lǐng)導正常用車,保證行駛安全,,精心維護車輛,,節(jié)約油耗;
8、加強本公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作,,保持辦公環(huán)境安全,、整潔、優(yōu)美;
9,、組織年,、季、月度行政后勤工作計劃,,編制用款計劃,,搞好行政后勤預(yù)算工作。
(四)繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,,增強投資者的信心,維護本公司對外的口碑與形象,。
1,、根據(jù)領(lǐng)導要求,認真做好本公司來賓的接待工作;
2,、切實做好代表本公司與政府對口部門和有關(guān)團體,、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;
3、組織,、協(xié)調(diào)本公司年會,、員工活動,、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理本公司所需各項證照;
4,、配合企劃部門認真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。
(五)根據(jù)本公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),,做好員工激勵工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,,著力提升本公司的執(zhí)行力,、凝聚力、戰(zhàn)斗力,。
1,、根據(jù)本公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,,并逐步實施;
2、隨時了解員工思想動態(tài),,配合人力資源部建立起員工激勵機制,,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)凝聚力,。
3,、認真履行行政部的各項職能,嚴格執(zhí)行本公司各項規(guī)程,、工作指令,,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢,。
(一)加大宣傳貫徹力度,,強化企業(yè)管理理念,動員全員學習領(lǐng)悟,。 我部將積極配合人力資源部,,通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度,員工手冊來強化學習,,促使各級管理者及基層員工在短時間內(nèi)迅速熟悉本公司的管理理念和各項章法,,培育開發(fā)下屬、建設(shè)一支高素質(zhì)的團隊;同時,,本公司必須整體營造出“需要學習”的氛圍,,促使員工真正認識到“適應(yīng)崗位要求,提升自身素質(zhì),、是每位員工的責任和義務(wù)”,,明確崗位職責和各項工作規(guī)范,,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運作的真正內(nèi)涵。
(二)完善培訓制度,,加強考核與激勵,,健全培訓管理體系
1、適應(yīng)本公司管理變革和人力資源管理集中的要求,,優(yōu)化培訓管理流程,,修改并完善有關(guān)培訓管理制度,規(guī)范管理,,著實提高工作效率;
2,、加強計劃管理,嚴格監(jiān)督考核,,保證工作效果,。將各部門的工作計劃對照崗位職責,集中管理,,嚴格按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考核;同時將部門工作結(jié)果與待遇,、調(diào)整掛鉤;
3、完善培訓獎勵措施,,對工作業(yè)績顯著的進行評優(yōu)并給予一定獎勵,,工作業(yè)績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗來彌補缺失。
(三)對內(nèi)整合資源,,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢,,不斷更新流程來規(guī)范管理。
(四)加強過程管理和監(jiān)控,,確保各項工作的完成情況
學校行政工作計劃篇四
一,、加強自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量
1,、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤。
2,、負責來訪客戶的接待,,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
3、負責擬制并做好上級領(lǐng)導或合作商的交流,、視察,、匯報的接待工作,。
4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,,做好基本的接待工作,。增強主動服務(wù)意識,能夠積極有效的完成各項工作,。
5,、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,,能高效快速完成各項工作。
二,、注意前臺的衛(wèi)生和形象,,按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔
1,、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持干凈整潔。
2,、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護,。
三、學習公司企業(yè)文化,,做好企業(yè)文化宣傳工作
1,、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作,。
2,、前期的稿件征集,收集稿件,、編輯并且打印出版,,進行后期的刊物發(fā)放。
3,、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,,感受公司的企業(yè)文化和精神,。
4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確,、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者,。
四,、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),,客觀、公正的考勤,,能為薪酬制度,、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義,。
1,、人事考勤表制作和復(fù)核。
2,、進行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
3,、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,,進行詳細記錄。
4,、對于請事假,,病假,因公出差,、法定休假等詳細記錄,。
5、對打卡指紋進行統(tǒng)計,、整理,、核對,及未打卡進行記錄,。
五,、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1,、每日早晨對各部門工作服,、工牌、早餐,、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督,、檢查,并詳細記錄定期匯總,。
2,、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊,、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄,。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄,。
六,、協(xié)助部門領(lǐng)導及其他部門完成各項工作
1、進行各類通知,、通報,、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2,、負責公司文件處理工作,,日常的打印、復(fù)印,、掃描,、傳真等工作。
3,、負責各類信件,、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作,。
4、協(xié)助人事專員進行招聘,、面試,、新員工入職等人事工作。
5,、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓工作,、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
學校行政工作計劃篇五
尊敬的總經(jīng)理:
你好,!我作為xx公司行政經(jīng)理,,開展工作的計劃如下:
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、管理理念,、企業(yè)文化等,;公司的主營業(yè)務(wù)、各部門各項工作和流程,、以及工作技能技巧,,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運作,,以及公司目前狀況等,。獲取信息的方式如下:再次把以往所有的通知,規(guī)定,,制度全部讀閱,,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等,。
了解了公司的基本情況后,,我還需要了解行政主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能,。
1,、根據(jù)對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關(guān)職責,、權(quán)力、工作匯報關(guān)系,、溝通方式等進行溝通,,自我定位。
2,、了解下屬的工作內(nèi)容,,并就下屬工作相關(guān)要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導,依據(jù)工作需要編訂崗位說明書,。
3,、查閱相關(guān)制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責,。
企業(yè)內(nèi)外有兩件事,,一是戰(zhàn)略,二是管理,;戰(zhàn)略是方向問題,,是開源即賺錢,公司發(fā)展的方向靠的是戰(zhàn)略,,決定企業(yè)的興衰,;管理是制度問題,是節(jié)流即省錢,。任何一個公司都離不開5大要素:人,、機,、物,、法,、環(huán)(人――我們的員工;機――我們的生產(chǎn)設(shè)備,;物――我們生產(chǎn)需要的原材料,;法――公司的各項規(guī)章制度;環(huán)――我們公司所處的自然環(huán)境,、我們員工工作的環(huán)境,、人文環(huán)境),。擺在我面前的就是:人、法,、環(huán)相關(guān)的具體工作,,我經(jīng)過幾天的了解,擬定從整理,、匯編制度入手,,從中上層的學習培訓做為突破口,逐漸推行切實可行的管理模式,,導入目標管理,。基本準則是:復(fù)雜的問題簡單化,,簡單的事情量化,,量化的指標框架化,框架的事情固化,,固化的事情僵化,,所有確定的準則僵化以后,員工們就會形成良好的習慣,,公司的目標員工們都明白而且自發(fā)地去做,。在領(lǐng)會了自己的工作職責的基礎(chǔ)上,對自己的工作進行定位,,按照行政主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,,并就這些工作重點制定工作計劃方案。
1,、日常工作,,在不是很清楚了解公司整體運作和現(xiàn)行關(guān)系狀況的時候,,少說多做,。
2、就人事主管工作范圍內(nèi)工作中,,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,,按照輕重緩急進行分等,對最重要的,、需要迅速解決的問題擬定提案,,和總經(jīng)理進行溝通,征得意見,,然后執(zhí)行,。
3、根據(jù)工作提案制定多項工作計劃方案,,包括計劃目標,、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表,、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法,、計劃是否達到目標的評估標準等。
4,、和下屬溝通這些工作計劃方案,,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,,獲取下屬的支持,。
5、和下屬溝通,,在了解其職位說明書的前提下,,明確工作任務(wù),及其在批準工作計劃方案中所扮演的重要角色,、工作的時間表等,,共同推進工作計劃的實施。
6,、對該工作計劃方案的實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行反饋,,及時調(diào)整修改工作計劃,記錄員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn),,并匯報工作進度,。
7、在實施工作計劃的過程中,,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行,。
對各項工作計劃按照先后順序進行工作總結(jié),并提交審閱,,充分聽取對我所做的工作的指導意見,。
人事行政工作在公司內(nèi)部屬于一項服務(wù)性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃,、招聘配置,、培訓開發(fā)、薪酬管理,、員工關(guān)系管理等方面的支持,,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進行。
1,、注重和上級領(lǐng)導的溝通,,深入了解上級領(lǐng)導對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導對自己的工作多多提出意見,,讓自身工作中盡量少犯錯誤,、不犯錯誤,。
2、注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,,充分聽取用人部門對行政部門各項工作的意見,,有則改之,無則加勉,。3,、注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,,對人力資源,、行政工作的各項看法,讓他們多提意見,、集思廣益,,群策群力,以便行政部門更好的為員工服務(wù),。
學校行政工作計劃篇六
結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展方向,,我將從以下結(jié)果幾個方面開展工作。
內(nèi)容:招聘是長期的過程,,根據(jù)公司情況人員缺口比較大,,現(xiàn)主要是招業(yè)務(wù)員為主,通過一段時間的招聘成效一般,,總結(jié)原因有以下幾點:
1,、目前手頭上的事較多,沒太多的時間去操作;
2,、現(xiàn)公司主要是以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,,我們公司未有主動注冊,在招聘人才方面沒主動性,,效果不好也是一方面;
3,、公司的相關(guān)制度不健全,公司相關(guān)決策和相關(guān)處事方法經(jīng)常變動,,新進來的感覺不穩(wěn)定;
4,、新員工進來后沒有個系統(tǒng)的培訓,,感覺不正規(guī);
5,、相關(guān)管理的方法和素質(zhì)也有一部分原因。通過以上幾點,,在這里我想提幾點可行性建議:
1,、從長期發(fā)展來考慮,有必要在一些招聘網(wǎng)站上注冊會員,,例如溫州人力資源網(wǎng),、58同城等,,一季度的費用約1200元,半年的費用約1800元,,一年的費用約2800元;
2,、培訓制度一定要健全,具體操作下面會有詳細介紹;
3,、規(guī)章制度不能太死,,制度的制定主要是運用,再嚴禁的制度不去用,,跟沒有沒區(qū)別,,主要是制定合理的制度,并用在該用的地方;
4,、管理平時說話,、做事要多注意素質(zhì)。
有人說:最好的福利是培訓,,最佳的投資是教育,。在我看來相對應(yīng)的員工對公司最大的回報就是忠誠。本公司一直沒有個合理科學的培訓體系,,從公司發(fā)展的前景來說是很不健康的,。所以我覺得這個是我們要解決的,下面介紹目前遇到的一些問題,,列出幾點建議:1,、因目前培訓的`對象主要是事業(yè)部的員工,所以我想事業(yè)部拿出個培訓方案,,根據(jù)事業(yè)部方案做出科學的培訓方法和培訓計劃;2,、內(nèi)容方面我想:主要是燈具的知識為主,在配以交際技巧,、相關(guān)的禮儀,、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度,、公司的發(fā)展方向和前景等;3,、相關(guān)的資料和ppt希望程總支持;
公司的制度主要是為了打造一支以公司利益為至高準則,高素質(zhì)高效益的團隊,,包括規(guī)章制度,、績效考核、薪資制度等,,如果不是以這個為目的不訂也罷,。所以我認為訂制度一定要注意幾點:
1、訂的制度是不是適合現(xiàn)在階段;
2,、訂制度的目的是什么;以什么目的出發(fā);
3,、制定的條件達到了沒有,,制定一個制度我們是不是有相應(yīng)的政策和福利跟上;
根據(jù)公司需要我會在近期將相關(guān)制度完善。
規(guī)范公司相關(guān)事項包括財務(wù),、采購,、行政人事;如考勤的統(tǒng)計等。具體工作根據(jù)實際情況而定,。
學校行政工作計劃篇七
提煉并學習企業(yè)文化,,達到統(tǒng)一思想、教育員工,、凈化環(huán)境,、內(nèi)聚人心、外樹形象,、激勵,、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,
一種是硬的——制度,。
一種是軟的——文化生活。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
公司內(nèi)部,,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛,。具體團隊建設(shè)項目擬有:
1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動,、卡拉ok等文體活動,。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午,、中秋、春節(jié),、司慶
3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,,抽獎活動,。
5、企業(yè)文化討論學習,。
6,、行政大檢查,環(huán)境,、秩序,、工作牌等,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7,、每月召開一次員工大會,,指示工作方向,鼓舞員工士氣,。
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),,是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,,同時,,要有前瞻性。
1,、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查,、評比,評出衛(wèi)生個人,、衛(wèi)生宿舍,,對違紀行為照章處罰。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜,。
學習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,加強對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運營正常,。
部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,,換位思考,、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作,。
衛(wèi)生:實行責任制,、日檢制,,工作現(xiàn)場、及時督促整改,,保證環(huán)境整潔,。
接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓,,圓滿完成接待任務(wù),。
對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標為辦理及時率100%。
嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,,如訂書機、計算器,、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用,。
嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,,損傷時及時定責,,及時處理。
行政工作是一個繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,,下一步,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),,加強公司業(yè)務(wù)知識的學習,,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù)。
學校行政工作計劃篇八
1,、進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學依據(jù),。
3,、完成日常行政招聘與配置。
4,、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度,。
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益,。
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標時,,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證,。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,,因此,,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助,。
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學,、務(wù)實的方針,。組織的過于簡化會導致責權(quán)不分,工作負荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認真論證和研究,。
3,、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕。
第一責任人:行政部經(jīng)理,。
協(xié)同責任人:行政部經(jīng)理助理,。
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書,。
2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱,、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定,。
20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,,我在公司領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,,在大家的共同努力下,做了一定的工作,,但還有很多的不足,。今年,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以06年工作情況為基礎(chǔ),,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導完成公司組織架構(gòu)的完善,。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門責權(quán)明確,,讓員工清晰地知道自己的崗位責任,、工作內(nèi)容、工作權(quán)限,、工作條件,、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學適用,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好,、規(guī)范的發(fā)展。
人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長,,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足,;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,,提高招聘效率,,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展,。招聘,,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,,它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備,;二是管理人員儲備,。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,等等,,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,才能說,,找到的人是不是合乎這個要求,,才能保證招聘的效果,。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復(fù)試的過程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間,、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,,主要采取以下招聘方式:
a、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,,招聘信息可以定時定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低,。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息,。
b,、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,,者對公司相當了解,,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對公司的忠誠度,。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動,、輪崗,。
c、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的,。
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細分后,確定具體負責人,。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表,。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,,提高行政工作的競爭力度。
盡管每位員工的成功標準各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標,。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,,是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要,。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,,從而也會喪失了持久的競爭力,。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
要協(xié)助營造相互尊重,、相互信任的氛圍,、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,,使得各部門員工能自愿的,、積極主動的去遵守和維護,。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣,。所以,,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則,。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾,;工作不能要寬以待己,,嚴于律人。
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便,。
1,、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔,、管理工作,。
2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,,以便查詢,。
3、對投,、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認識,。
更好地控制辦公用品費用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進行嚴格的控制,。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全,。
學校行政工作計劃篇九
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》,、《人事管理制度》,、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》,、《員工轉(zhuǎn)正程序》,、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,,從績效考核到批評處分,,從日??荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,,采取對事不對人的原則,,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,,能夠使員工處處,、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍。
完成時限:20xx年xx月至20xx年xx月份起草各類管理制度,,20xx年xx月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準,。春節(jié)放假開工時正式頒布,。
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,,提高招聘效率,,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展,。招聘,,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,,它是融合了用人部門,、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一,。
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標,。因此,,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,,是人事部本年的培訓目標,。通過完善《員工培訓制度》,并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,,從基礎(chǔ)的技能培訓,、質(zhì)檢培訓、項目管理培訓,、團隊合作培訓,、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要,。
1,、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓需求編制20xx年度公司員工培訓計劃,計劃春節(jié)前完成;
2,、采用培訓的形式:內(nèi)部培訓教材;網(wǎng)絡(luò)培訓;外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;購買先進管理科學vcd,、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓;爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書,、工作總結(jié)等方式)等,。
3、計劃培訓內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,。主要應(yīng)重點培訓以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理,、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理,、財務(wù)管理,、材料質(zhì)量、心靈激勵,、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等,。
4、培訓時間安排:內(nèi)部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,,網(wǎng)絡(luò)培訓原則上時間自由安排,,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進度適時安排培訓。外派人員走出去參加學習將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計劃安排;組織內(nèi)部vcd 教學或技術(shù)交流探討會原則上一個月不得低于一次,。
首先要營造相互尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,,幫助其達成最終協(xié)協(xié),。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷,、調(diào)動,、離職,、培訓、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作
建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理,、人事部和員工部門經(jīng)理,。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障,。
2,、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,,其發(fā)展必不長久,。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來的人力資源管理實踐,,除了從收入,、工作滿意度、親和力,、員工保障心理,、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應(yīng)該慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。
(一)采購方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理匯總,,經(jīng)各領(lǐng)導審核,、批準,并統(tǒng)計本月各部門物品的使用情況及剩余量,,按需采購,,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經(jīng)審批后方可購買;多渠道進行采購,,貨比三家,,尋找質(zhì)量最好價格最低的廠家進行采購,有效的降低采購成本,。
(二)物品出庫入庫:
第一:流程清晰化,,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,,對應(yīng)填寫入庫單,,對于領(lǐng)出的物品必須填寫出庫單并由相關(guān)負責人簽字,辦理出庫手續(xù),確保賬物相符;
第二:根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,,本月份進行整理改進,,保證月終報表的準確性;
第三:對于各部門辦公、勞保用品的領(lǐng)用,,要嚴格執(zhí)行“以舊換新”的措施進行管控,,避免不必要的浪費。
(三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控,,便于各部門更好的制定辦公費用的標準,,也有利于控制浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
公司合同簽收后入檔,,分為手寫檔案與電子檔案記錄,,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,,按各部門,,按不同時間,按不同類別存檔,。
合理調(diào)配車輛的使用,,保證各部門用車的及時性、合理性,,滿足用車需求;定期對車輛進行維護與保養(yǎng),,保證出車安全。
加大對進出廠區(qū)人員的檢查力度和進出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,,每天例行檢查,,加大夜間的巡邏次數(shù);經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工安全用電;為保安培訓安全防衛(wèi)知識,,加強保安的安保能力,,整頓保安隊伍,提高保安的人員素質(zhì),,確保安全無事故,。
加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對廠區(qū)的綠化進行檢查,及時處理綠化不到位的區(qū)域,,持續(xù)維護廠區(qū)綠化環(huán)境,。
定期對廠區(qū)、辦公樓,、宿舍樓內(nèi)的公共設(shè)施進行維護與檢修,,保證公共設(shè)施的正常使用。
學校行政工作計劃篇十
在這炎炎夏日,,待在清涼的辦公室總會讓人有一種想要犯困的感覺,。但是這是不行的,,就像我在第二季度前勉勵自己的一樣,,如果不會進步就會被淘汰,,如今第二季度已經(jīng)快過去了,第三季度的工作也已經(jīng)臨近,。我可不能在現(xiàn)在這個時候松懈,,要做就要做好,還要持之以恒的好,。但我是個沒有目標就很容易松懈的人,,雖然這不是一個好習慣,,但是在還沒改過來之前就先讓我寫一下第三季度的工作計劃,,讓我在接下來的工作中找到自己的目標吧。我的第三季度工作計劃如下:
一,、招聘方面
由于在第二季度的時候有不少員工發(fā)起離職,,在這段時間我不僅要忙于他們的離職手續(xù)的辦理還要準備招聘一些有用的人才來填補他們的空缺,。
雖然現(xiàn)在是缺少人手的時候,但是該有的程序一點都不能少,。關(guān)于在招聘方面,,雖然主要招聘方式還是一樣通過在網(wǎng)上來招聘求職者,現(xiàn)在正是學校畢業(yè)的時候,,因該還有不少應(yīng)屆畢業(yè)生還在尋找工作,,校園招聘因該也是不錯的選擇。但是也不能光招應(yīng)屆畢業(yè)生,,也需要在找一些有過工作經(jīng)驗的人員來方便上手和帶動培訓時的競爭性,。
二、培訓方面
在本次的招聘結(jié)束后公司決定進行一次專門的新人培訓,,比起以往的培訓可能會較為嚴格,,為了為公司挑選更適合、需要的人才,,在培訓考核的時候應(yīng)該會刷掉不少不適合者,,需要在招聘的時候提前說明。
三,、檔案的整理
在經(jīng)歷了幾年的人員的變動后我意識到現(xiàn)在的人員檔案是有些混亂的,,為了不在到時候成為一團亂麻我應(yīng)該盡早處理,在第三季度我要對所有在職人員的檔案都進行整理,,尤其是電子檔案的管理,,如有缺少還應(yīng)該盡快補上。
四,、日常工作
對于日常的辦公用品購買,、會議記錄的整理已經(jīng)是常態(tài)就不用多做計劃,,但是關(guān)于辦公用具的購買應(yīng)為之前的供應(yīng)商關(guān)閉需要換成備選的供應(yīng)商這點需要記一下。
總之,,第三季度還有許多需要做的和需要改善的時期,,能不能做好就看我的工作態(tài)度了,希望我在第三季度的工作中繼續(xù)努力,,不要落后于過去的自己,。新的季度就應(yīng)該拿出新的氣勢,將需要的工作做好,,我就是最好的自己!接下來的工作也要繼續(xù)加油啊!
學校行政工作計劃篇十一
(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),,行政前臺工作計劃。
(2)了信件的收發(fā)工作,。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各協(xié)助工作.
(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,不浪費,,按時清點,以便能補充辦公用品,,大家工作的需要,。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8),、按時,、高地交辦的其它工作。
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,提升自身素質(zhì),。
(3)個人自主的學習來提升知識層次,。
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作。
學校行政工作計劃篇十二
xx年度年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將圍繞集團中心工作,,克服工作中的不足,改進工作方法,,加強管理,,改進服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng)新,,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率,、高執(zhí)行力的卓越團隊,,為集團的發(fā)展做出更大的貢獻!
結(jié)合xx年度工作中存在的不足,,和目前集團發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,,集團行政部計劃從以下幾個方面開展xx年年度工作:
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。
加強工作流程學習,,強化逐級負責制,,充分調(diào)動員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階,。
(二)加快集團新制度的敲定,,實現(xiàn)集團工作科學管理。
(三)加強行政費用的管控工作,,從采購入手嚴把質(zhì)量關(guān),,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作,。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓工作。
(五)做好日常管理工作,,同時充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作。
(一)在集團行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導下,,全面負責集團日常行政工作,,及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料,、文件等,,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量,。
(二)xx年年將未審驗完的集團和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢,。
(三)強化車輛管理,,確保集團領(lǐng)導正常用車。
不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,,保證行駛安全,,精心維護車輛,節(jié)約油耗,。xx年年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類保管,,做到在需要時,即查即用,。
(五)做好xx年年辦公用品登記,、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作,。
(六)xx年年集團各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進行,,集團行政部仍然檢查、監(jiān)督集團領(lǐng)導在會議上布置的各項工作的落實情況,。
(七)積極配合其他部門
(一)根據(jù)領(lǐng)導要求,,認真做好公司來賓的接待工作。
(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關(guān)團體,、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。
(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動,、及各類大型集團會議。
以上工作計劃僅為xx年年集團行政部日?;竟ぷ髂繕?,具體工作安排可根據(jù)集團實際需要調(diào)整。
學校行政工作計劃篇十三
整個上半年度的工作進展的不是很順利,,在各方面的工作中也遇到了不少的阻礙,,有些甚至影響了公司一些部門的正常運轉(zhuǎn),為此我們行政部要負很大的責任,。為了改變現(xiàn)狀,,重新讓我們行政部發(fā)揮出該有的作用和職責,并且還要保證公司其他部門的工作能夠順利的進行,,所以在下半年度,,我們行政部就應(yīng)該要做出改變,改變現(xiàn)狀,,重新出發(fā),,制定出更加符合我們xx科技有限公司的計劃,,以下就是詳細計劃內(nèi)容:
一、對公司制度的要求嚴格執(zhí)行并監(jiān)督
在上半年,,我們發(fā)現(xiàn)公司雖然早有了規(guī)章制度,,但在執(zhí)行力上還是有所欠缺。很多員工上班的時候偷偷玩手機或是做一些別的事情,,即便是發(fā)現(xiàn)了也沒有進行相應(yīng)的處罰,,公司的規(guī)定是發(fā)現(xiàn)一次進行警告處理,三次以上扣除當日工資,,但是這一條并沒有完好的執(zhí)行,,很多次都是被敷衍過去,公司是一個講究制度的地方,,雖然也時常講人情,,但對于屢次犯錯而不加改正的員工,還是應(yīng)當嚴格按照公司的制度來處理,。因此下半年度,我們行政部會嚴格監(jiān)督并審查員工工作中的犯規(guī)行為,,同時進行相應(yīng)的處理,。
二、增強與其他部門之間的溝通交流
公司需要的是各部門之間互相合作,,因此和其他部門有良好的溝通交流是必不可少的,,這樣既能使我們公司凝聚起來,也能促進我們直接進行協(xié)作,。我們行政部的工作是與各部門之間的密不可分的,,想要處理好工作中的各項事宜,改變上半年里我們行政部被“孤立”的現(xiàn)象,,就必須要處理好與其他部門之間的關(guān)系,,改變在其他部門眼里,我們行政部的不良形象,。下半年,,我們將會展開行動,讓我們部門的員工都活躍起來,,多和其他部門的員工溝通交流,,建立起良好的氛圍。
三,、加強員工的業(yè)務(wù)水平
對于有部分員工的業(yè)務(wù)水平能力較差,,有些跟不上公司的步伐這一問題,我們行政部將對這部分的人員進行培訓,,時間為期2個星期,,如果這兩個星期之后還是不能適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)以及工作,,我們將進行綜合考慮,經(jīng)由人事部門的審核以及其部門管理人員的意見,,選擇開除這些員工或是繼續(xù)留在公司查看,。
以上就是行政部的下半年工作計劃,希望下半年我們能夠改變現(xiàn)狀,,重新出發(fā),。
學校行政工作計劃篇十四
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標開展工作,,團結(jié)努力,,履行職責,確保人力需求,、人力培訓,、制度維護、薪酬激勵,、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,,為實現(xiàn)公司20xx年度目標盡職盡責。
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,,適時修改與優(yōu)化公司管理制度,,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ),。
⑵根據(jù)各部門實際運營狀況,,制定與完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,,程序更加規(guī)范,。
⑶根據(jù)原有的崗位職責,結(jié)合公司各部門的實際情況,,重新修改各部門的崗位職責,。使職責清晰,責任明確,。
⑴根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,,確定招聘渠道,,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才,。
⑵根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗,,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,輔以海報宣傳張貼與廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘,。
⑶自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,,缺編不大,網(wǎng)站招聘進一步優(yōu)化,。
⑷做好20xx年年度招聘費用預(yù)算,,降低日常招聘宣傳費用與網(wǎng)站招聘費用。
⑸與營運部門溝通,,搭建離職員工面談平臺,,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,,降低員工流失率,,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍。
⑴如未能招聘到適合的培訓專員,,20xx年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,,實施20xx年度培訓計劃。
⑵根據(jù)公司實際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,,制定20xx年度培訓計劃,,并組織實施。
⑶與外部培訓機構(gòu)聯(lián)絡(luò),,20xx年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓,,主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,,提高管理人員綜合素質(zhì)。
⑷內(nèi)部培訓工作主要由培訓專員開展,,輔以各部門主管,。繼續(xù)開展視頻培訓學習,20xx年度每個部門根據(jù)實際工作情況,,每周安排一次兩個小時的課程,。學完一個課程,撰寫培訓心得,,并進行考試,。整個年度持續(xù)不間斷的學習,努力打造學習型組織,,成長性團隊,。
⑸對每月新入職員工進行入職培訓,做到及時性,、有效性,,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責,。
⑴根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,,制訂公司20xx年度績效考核體系。
⑵按照20xx年度績效考核體系,,實施績效管理,。績效考核組需全程監(jiān)控,,使績效考核公平,、公正、透明,,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用,。使多勞者多得,少勞者少得,,不勞者不得,。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會,。
⑶根據(jù)考核結(jié)果,,進行有效的面談,倡揚先進,,教育后進,,給后進者改善教育進步的機會。
⑷根據(jù)考核結(jié)果,,不斷改進考核體系,,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用,。
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,,重新審訂各部門編制,確保人崗適配,。精簡富余人員,,降低人力管理成本,適當調(diào)整在職員工薪資待遇,。
⑵根據(jù)現(xiàn)有的薪資標準及崗位情況,,設(shè)計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,,給予員工更好,、更科學、更廣泛的晉升空間,,增強員工的歸屬感,。
⑴20xx年度,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,刊登公司高層動態(tài),,發(fā)布公司政策,宣揚公司文化,,宣傳先進個人事跡,,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文,、隨筆等文章,。發(fā)揮員工特長,提供培訓教育及展現(xiàn)自身才華的平臺,。
⑵20xx年度,,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,,決定企業(yè)之歌,,并進行培訓,人人會唱,、人人會跳,,豐富員工文化生活。在廣場前設(shè)立公司旗幟及國旗,。每月定期舉辦一次國旗,、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司,、愛祖國的情感,,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷。
⑶建立公司網(wǎng)站,,樹立對外商業(yè)形象,,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,,信任融旺,打造融旺良好的商譽及品牌,。
⑷加強新入職員工企業(yè)文化培訓教育活動,,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。
⑸員工婚,、喪,、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,,各部門及時與人事部溝通,,由人事部與相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助與慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中,。
管理工作,降低管理費用,。
⑴20xx年度在上一年度辦公管理費用的基礎(chǔ)上降低30%,。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴格手續(xù),,不合理采購要堅決杜絕,,必需品、常用品要批發(fā)儲存,。
⑵加強廢品統(tǒng)一管理,,增創(chuàng)經(jīng)濟效益。
⑶易耗品倉與物料倉每月月終報表需上報審核,。
⑷加強食堂檢查力度,,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度,。
⑸及時為公司各部門服務(wù),,做好后勤保障工作。
在20xx年度考勤管理基礎(chǔ)上,,進一步控制調(diào)休頻次,,嚴格按照排班表執(zhí)行,嚴格執(zhí)行請休假審批制度,,杜絕先休假后審批的弊端,。堅決執(zhí)行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員,。
進一步完善公司督查流程與制度,,擴大督查范圍,觸及部門工作流程與工作標準是否合乎規(guī)范要求,。嚴格執(zhí)行每周一次的督查頻次,,使不規(guī)范行為得到及時改善,使領(lǐng)導批辦的事項能及時得到落實,。加大督查處罰力度,,維護公司制度的權(quán)威性。
⑴在部門內(nèi)建立學習制度,,充分利用晨會,、媒體、培訓機構(gòu)等平臺,,鼓勵本部門職員持續(xù)學習,,持續(xù)成長,。
⑵繼續(xù)保持多鼓勵、多贊美,、多表揚的團隊激勵理念,,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。
⑶與團隊成員多溝通,,及時了解團隊成員工作與生活情況,,關(guān)愛、幫助與團結(jié)每一位成員,。使團隊成員始終處于融洽,、合作、友愛,、寬容的團隊氛圍中快樂工作,。
⑷加強制度學習,加強執(zhí)行力培訓,,嚴格公司紀律,,使本部門成為一個守紀律、有素養(yǎng),、有執(zhí)行力的合格團隊,。
⑸加強服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門,,服務(wù)好公司商戶,,服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個人,,竭盡全力做好每一項工作,。