“方”即方子,、方法,?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,,即為“方案”,。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢,?接下來(lái)小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,,我們一起來(lái)了解一下吧。
物業(yè)服務(wù)總體方案篇一
為了搞好××小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù),,提升本企業(yè)物業(yè)管理水平,,為業(yè)主營(yíng)造一種舒適的居住環(huán)境,特制定本方案,。
(一)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時(shí)間
周一至周日上午8:00~下午18:00,。
(二)服務(wù)中心電話
物業(yè)管理部客戶服務(wù)中心設(shè)有24小時(shí)值班服務(wù)專員,以便于為廣大業(yè)主服務(wù),。服務(wù)電話如下。
1,、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時(shí)間電話:×××××××,。
2、非標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時(shí)間電話:×××××××,。
(一)遷入手續(xù)辦理
1,、業(yè)主持小區(qū)業(yè)主的《入住通知單》、《購(gòu)房合同》到服務(wù)中心辦理遷入手續(xù),。
(1)按規(guī)定要求填寫《入住登記表》,。
(2)按規(guī)定繳納有關(guān)款項(xiàng),。
(3)與服務(wù)中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設(shè)備,、設(shè)施查驗(yàn)手續(xù),。
(4)辦理物業(yè)移交手續(xù),領(lǐng)取鑰匙,。
2,、業(yè)主應(yīng)保證在搬家過(guò)程中服從轄區(qū)物業(yè)管理人員的指揮,按指定路徑進(jìn)出遷入地域,,并注意遵守小區(qū)的公共秩序,。
(二)房屋維修管理
1、每年一次對(duì)房屋共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,,根據(jù)普查情況制訂維修和管理計(jì)劃,,上報(bào)委托方并組織實(shí)施。
2,、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),,保證房屋的使用功能和安全,,杜絕事故的發(fā)生,,有檢修記錄和保養(yǎng)記錄。
3,、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,,屬于小修范圍的,,及時(shí)組織修復(fù);屬于大,、中修范圍或者需要更新改造的,,向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,按有關(guān)規(guī)定辦理,。
4,、每日巡查一次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗,、玻璃等,,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù),。
5,、保持公共區(qū)域玻璃、門窗配件完好,,開(kāi)閉正常,,需要維修的在兩個(gè)工作日內(nèi)完成,;照明設(shè)施一般的故障(損壞的燈座、燈泡,、開(kāi)關(guān)等),,在兩天內(nèi)安排修復(fù)完成,其他故障五個(gè)工作日內(nèi)完成,,保持90%的樓道照明燈具能正常使用,;墻面、頂面粉刷層發(fā)現(xiàn)剝落或污損,,應(yīng)每一個(gè)月集中安排一次修補(bǔ),、除污;步行梯,、樓房散水等設(shè)施,,保持基本完好和使用功能,需要維修的,,每一個(gè)月集中一次進(jìn)行修補(bǔ)維修,。
6、按照政府有關(guān)規(guī)定,,每年進(jìn)行一次房屋避雷檢測(cè),,符合避雷規(guī)范要求。
7,、對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時(shí)告知與勸阻,,并及時(shí)報(bào)告政府有關(guān)主管部門。
8,、小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,,主要路口設(shè)有路標(biāo)。保持小區(qū)各組團(tuán),、棟及單元(門),、戶標(biāo)志清晰。
(三)公共設(shè)施維護(hù)管理
1,、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外),,共用設(shè)施設(shè)備能正常運(yùn)行和使用,杜絕安全事故的發(fā)生,。
2,、建立共用設(shè)施設(shè)備清冊(cè)檔案(或設(shè)備臺(tái)賬),有設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行,、檢查、維修,、保養(yǎng)記錄,。
3,、有設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,按操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范執(zhí)行,。
4,、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期組織巡查,做好巡查記錄,,需要維修屬于小修范圍的,,及時(shí)組織修復(fù);屬于大,、中修范圍或者需要更新改造的,,向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,按有關(guān)規(guī)定辦理,。
5,、特種設(shè)施設(shè)備和測(cè)量?jī)x表、儀器,,按照政府有關(guān)規(guī)定,,定期進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)校準(zhǔn),符合相關(guān)規(guī)范,。
6,、設(shè)備房保持整齊清潔,安全設(shè)施符合規(guī)范,,無(wú)鼠害,,無(wú)跑、冒,、滴,、漏現(xiàn)象,無(wú)堆積雜物,;設(shè)備設(shè)施銘牌,、標(biāo)識(shí)規(guī)范、統(tǒng)一,、完整,;操作規(guī)程、維護(hù)規(guī)范,、管理制度在明顯位置做出標(biāo)識(shí),;各類管線有分類標(biāo)識(shí)和流向標(biāo)識(shí);各類記錄本,、登記本(運(yùn)行,、維修、保養(yǎng)、交接班等)齊全,,記錄完整,;監(jiān)控記錄可保存15天,并能正?;胤?。
7、對(duì)小區(qū)內(nèi)變壓器,、高層屋面,、有安全隱患的健身設(shè)施、車庫(kù)限高,、區(qū)內(nèi)道路限速,、燃?xì)庹{(diào)壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設(shè)置明顯警示標(biāo)志和防范措施,;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案,。
8、公共區(qū)域內(nèi)的雨水,、污水管道每年檢查,、疏通一次;雨水,、污水井每半年檢查,、清掏一次;雨水,、污水管道及井發(fā)生堵塞時(shí)應(yīng)及時(shí)疏通,;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,,防止外溢,。
9、建立設(shè)備設(shè)施巡視制度,,有專人巡視,,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,,有巡視記錄。鍋爐房,、熱力站,、空調(diào)機(jī)房、高壓配電室,、中控室等有專人24小時(shí)值守,,值守人員每班工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí)。
10、每日對(duì)園區(qū)路面,、景觀,、小品,、圍墻(護(hù)欄),、窨井、健身設(shè)施,、兒童娛樂(lè)設(shè)施,、照明設(shè)施、門禁,、周界報(bào)警監(jiān)視系統(tǒng)等巡視一次,。設(shè)施設(shè)備能正常使用,無(wú)安全隱患,。
11,、設(shè)立日常消耗物料、備件倉(cāng)庫(kù),,保證日常維修的及時(shí)性,。倉(cāng)庫(kù)有完善的管理制度,專人管理,,物品分類碼放,。
12、使用中水系統(tǒng)的,,確保水質(zhì)達(dá)到國(guó)家中水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),。
13、保證載人電梯日夜24小時(shí)正常運(yùn)行,。
14,、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,,消防通道暢通,。
15、小區(qū)主要道路及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全,。
16,、路燈、樓道燈完好率不低于95%,。
(四)公共秩序管理
1,、小區(qū)出入口24小時(shí)值勤,進(jìn)入樓幢門廳刷卡,。
2,、實(shí)行封閉式管理,出入口有專人24小時(shí)值守,對(duì)訪客出入進(jìn)行登記管理,,阻止小商小販進(jìn)入小區(qū),。在有可能危及人身安全處有明顯標(biāo)志。
3,、園區(qū)和樓內(nèi)巡視,。園區(qū)巡視白天三次、夜間四次,,樓內(nèi)巡視每天兩次,,夜間需兩人同時(shí)巡視。巡視有計(jì)劃,、巡視路線圖,、巡視項(xiàng)目?jī)?nèi)容、要求及記錄,。
4,、門崗及巡視服務(wù)人員,形象端正,、著裝整齊干凈,、舉止規(guī)范、語(yǔ)言禮貌,、連續(xù)上崗時(shí)間不超過(guò)四小時(shí),;門崗服務(wù)設(shè)施完好、標(biāo)識(shí)醒目,;有服務(wù)操作細(xì)則,。
5、監(jiān)視控制中心設(shè)專人24小時(shí)值班,,負(fù)責(zé)小區(qū)監(jiān)控的值守,,處理各類報(bào)警和異常信息,每人每班工作時(shí)間不能超過(guò)八小時(shí),。監(jiān)視控制中心各類制度在明顯位置做到標(biāo)識(shí),。
6、有機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車的行駛方向,、限速標(biāo)識(shí),,交通指示標(biāo)識(shí)應(yīng)規(guī)范、清晰,,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行引導(dǎo),,車輛有序通行、停放,。
7,、突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)報(bào)告政府有關(guān)部門,,并設(shè)專人保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),配合公安等部門進(jìn)行處理,。
8,、對(duì)火災(zāi)、治安,、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施,。
9,、對(duì)小區(qū)內(nèi)高空拋物墜物、臺(tái)風(fēng),、火患等公共安全隱患做到及時(shí)公示,警示注意事項(xiàng),,共同做好安全防范工作,。
10、對(duì)監(jiān)控中心按責(zé)嚴(yán)密監(jiān)視,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即發(fā)出預(yù)警報(bào)告,,及時(shí)處理。日常攝像下載備份規(guī)定保留一周,。
(五)清潔服務(wù)
1,、在各樓層和各門廳口設(shè)置垃圾桶、果殼箱,,每日清理,、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,,每日不少于兩次,,做到生活垃圾日產(chǎn)日清,。
2,、小區(qū)道路、廣場(chǎng),、停車場(chǎng)等每日清掃兩次,;門廳、電梯廳,、樓道每日清掃一次,,每周拖洗一次;電梯門,、地板及周身每天清掃抹擦一次,;人行樓梯及扶手每周清掃,、抹擦兩次;共用部位門,、窗,、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦一次,;公用部位照明燈罩,、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次,;小區(qū)范圍內(nèi)綠化帶(及附屬物)每天清掃一次,;休閑區(qū)亭廊、桌凳,、木欄桿每半月抹擦一次,;路燈每月抹擦一次。
3,、區(qū)內(nèi)公共雨,、污水管道每年疏通一次;雨,、污水井每月檢查一次,,并視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每?jī)蓚€(gè)月檢查一次,,每年清掏一次,,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏。
4,、二次供水水箱按規(guī)定半年清洗一次,,定時(shí)巡查,定時(shí)化驗(yàn),,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求,。
5、根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害,。
(六)綠化養(yǎng)護(hù)管理
1,、雇請(qǐng)專業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理。
2,、對(duì)草坪、花卉,、綠籬、樹木定期進(jìn)行修剪,、養(yǎng)護(hù)。
3,、對(duì)水池進(jìn)行定期檢查,,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥,、換水一次,。
4、定期清除綠地雜草,、雜物,。
5、適時(shí)組織澆灌,、施肥和松土,做好防澇,、防凍。
6,、適時(shí)噴灑藥物,,預(yù)防病蟲害,。
1,、定期評(píng)估
服務(wù)中心客戶主管根據(jù)業(yè)戶反映制訂定期檢查計(jì)劃,會(huì)同維修人員,、秩序管理人員及環(huán)境衛(wèi)生人員每月×日定期在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行服務(wù)檢查,,以評(píng)估服務(wù)效果。
2,、臨時(shí)檢查
總經(jīng)理或其他高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要進(jìn)行服務(wù)檢查時(shí),,可以由服務(wù)中心具體組織實(shí)施,其他部門共同參加對(duì)小區(qū)物業(yè)服務(wù)進(jìn)行臨時(shí)檢查,,以評(píng)估其服務(wù)效果,。
物業(yè)服務(wù)總體方案篇二
1,、客戶出入較集中的時(shí)段,將巡邏崗臨時(shí)固定在明顯位置,,隨時(shí)為客戶提供便捷服務(wù),;
2、增強(qiáng)崗位的主動(dòng)性,,對(duì)認(rèn)識(shí)的客戶主動(dòng)打招呼,,面生的禮貌詢問(wèn),、身份核實(shí);
3、每周末下午客戶集中時(shí)段,,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶對(duì)安全的直觀感受,;
4,、制作宣傳畫,在出入口擺放,,引導(dǎo)住戶進(jìn)出小區(qū)時(shí)自覺(jué)刷卡,,加強(qiáng)人員管控;
5,、定期上門統(tǒng)計(jì)出租戶信息,,消除安全隱患;
6,、定期開(kāi)展安全日等活動(dòng),,通過(guò)安全宣傳展板或dv播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo);
7,、編制崗位傻瓜式操作指引,,強(qiáng)化新員工對(duì)崗位快速適應(yīng);
8,、對(duì)小區(qū)地下車庫(kù)梯間加裝攝像頭,,保障人員出入受控;
物業(yè)服務(wù)總體方案篇三
為進(jìn)一步提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和效率,,在短時(shí)間內(nèi)解決業(yè)主的投訴,,同時(shí)全面提高員工職業(yè)道德水平和工作責(zé)任意識(shí),也為了提高業(yè)主的滿意度,,最終滿足業(yè)主高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量的健康生活需求,在客戶服務(wù)管理工作上推行xxx禮賓助理xxx服務(wù),。
1,、分別于住宅大堂設(shè)xxx禮賓助理xxx,24小時(shí)接受咨詢和服務(wù)
2,、為更好地宣傳秘書管家服務(wù),,方便業(yè)戶與助理取得聯(lián)系,,將特定專職xxx助理xxx的相片、個(gè)人特長(zhǎng),、服務(wù)電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區(qū)內(nèi),,并印制助理名片派發(fā)業(yè)戶。
3,、每位助理必須了解其服務(wù)的家庭狀況,,如家庭成員、家庭背景,、工作行業(yè),、生活習(xí)慣、飲食偏愛(ài),、娛樂(lè)及運(yùn)動(dòng)愛(ài)好,、身體情況、商務(wù)要求等以便隨時(shí)滿足各服務(wù)對(duì)象的需求,。
4,、xxx助理xxx定期向業(yè)戶通報(bào)社區(qū)最新訊息,向住戶講解物業(yè)相關(guān)法規(guī)政策,;企業(yè)新聞及相關(guān)政策,、制度改革最新動(dòng)態(tài);社區(qū)生活諸如:天氣預(yù)報(bào),、健康信息和安全常識(shí)等最新服務(wù)信息,。
5、xxx助理xxx傾情奉獻(xiàn)秘書管家服務(wù),,不僅提供購(gòu)物、訂餐,、購(gòu)票,、商務(wù)、家居,、代召出租車等日常服務(wù),,更是您商務(wù)與生活的貼心顧問(wèn)。
6,、禮賓助理xxx出現(xiàn)以下情況要承擔(dān)過(guò)失責(zé)任,,過(guò)失者視情節(jié)輕重給予口頭、書面警告并相應(yīng)扣減當(dāng)月獎(jiǎng)金或辭退,;
(1)對(duì)自己職責(zé)范圍內(nèi)或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓,、推諉者;
(2)自己無(wú)法解決的投訴不及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)者,;
(3)有證據(jù)顯示帶有情緒或缺乏誠(chéng)意地去處理投訴,,令投訴人不滿意者,。
1、業(yè)主投訴處理的工作時(shí)限:
(1)服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度方面的投訴處理時(shí)限:情節(jié)一般的,,不超過(guò)半天,;情節(jié)嚴(yán)重,不超過(guò)2天,;
(2)工程維修方面的投訴處理時(shí)限:
水浸,、停電、停水,、馬桶堵塞等,,及時(shí)處理,維修人員到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間不超過(guò)10分鐘,;換燈泡,、換門鎖、更換小部件等簡(jiǎn)易維修項(xiàng)目,,不超過(guò)半天,;
其他維修,按與業(yè)主約定時(shí)限內(nèi)完成,,一般不能超過(guò)7個(gè)工作日,;
(3)小區(qū)公共部分維修方面的投訴處理時(shí)限
明顯影響業(yè)主生活起居,如:影響業(yè)主休息的公共設(shè)備噪音,、沙井蓋丟失,、污水溢流、路面或地面積水,、天面排水口堵塞等可能危及業(yè)主人身或財(cái)產(chǎn)安全的,,及時(shí)處理,處理人員到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間不得超過(guò)10分鐘,;
其他公共部分維修,,不得超過(guò)3個(gè)工作日;
(4)對(duì)其他業(yè)主行為的投訴,,如鄰居裝修發(fā)出異味或過(guò)大噪音,、休息時(shí)間鄰居活動(dòng)發(fā)出過(guò)大噪音等,物業(yè)助理在15分鐘內(nèi)到達(dá)被投訴業(yè)主家中并進(jìn)行處理,。
(5)其他投訴的處理時(shí)限視具體情況而決定,,到達(dá)處理時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)。
2,、業(yè)主咨詢回復(fù)工作時(shí)限:
(1)關(guān)于小區(qū)一般情況,,不涉及管理中心內(nèi)部情況,不能馬上回復(fù)的,不超過(guò)30分鐘,。
(2)關(guān)于各項(xiàng)物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),,要求馬上回復(fù),無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,需要確定的,,征得業(yè)主同意,在30分鐘內(nèi)派人到現(xiàn)場(chǎng)確定收費(fèi),,回復(fù)業(yè)主,。
(3)關(guān)于管理中心以外的服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的咨詢,一般要求馬上回復(fù),,確實(shí)無(wú)法落實(shí),,不超過(guò)30分鐘回復(fù)對(duì)方。
(4)關(guān)于其它部門的辦事程序,、收費(fèi)情況的咨詢,,馬上答復(fù)或與業(yè)主約定時(shí)限內(nèi)回復(fù),但原則上不得超過(guò)2個(gè)工作日,。
1,、業(yè)主投訴處理和咨詢回復(fù)工作時(shí)限除經(jīng)管理中心經(jīng)理特別同意,任何人員不得超過(guò)規(guī)定的時(shí)限,;
2,、物業(yè)分管業(yè)主投訴/咨詢回復(fù)工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達(dá)100%),,每月業(yè)主滿意率要達(dá)到90%以上,。
物業(yè)服務(wù)總體方案篇四
1、本周重點(diǎn)是三期車位理順,,目標(biāo)為:小區(qū)內(nèi)無(wú)車輛亂停放,、業(yè)主車輛都固定車位并按序停放。門崗負(fù)責(zé)禁放無(wú)地下庫(kù)車位的車輛入院內(nèi),,車管崗負(fù)責(zé)門前車位與停車秩序的管理,,負(fù)責(zé)預(yù)定了固定車位的業(yè)主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放,。
2、大廈內(nèi),、浦發(fā)銀行門前與店內(nèi),、商業(yè)店鋪、好百年,、15號(hào)南辦公樓道每日2次巡邏,、其中1次進(jìn)店提示,增強(qiáng)業(yè)主對(duì)商業(yè)保安服務(wù)的感受。
3,、門崗崗?fù)ふ?、雜物清除、擺放滅火器,。
4,、加強(qiáng)對(duì)三期住改商人員損壞門禁的監(jiān)管,實(shí)行絕對(duì)責(zé)任制度,,使用人防和技防手段確保,。
5、如遇雪天根據(jù)需要應(yīng)急加入掃雪,。
1,、重點(diǎn)加強(qiáng)樓道衛(wèi)生,組織清理樓道和消防箱里的雜物,。
2,、著裝、工號(hào),、防滑牌擺放等要求規(guī)范,。
3、周三進(jìn)行一次保潔整體大檢查,,進(jìn)行評(píng)比考核,、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
4,、大廈本周重點(diǎn)加強(qiáng)門口的雜物清理,、電梯間的保潔質(zhì)量、走廊的保潔質(zhì)量,。
5,、整理地下車庫(kù)的雜物,防范火災(zāi)事故,。
6,、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業(yè)主出行,。
1,、落實(shí)三期門禁故障排查,做好記錄,,配合南京泛尼士公司維修,,做好驗(yàn)收和技術(shù)學(xué)習(xí)。
2,、落實(shí)分區(qū)設(shè)施巡查和檢修,,重點(diǎn)對(duì)樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設(shè)施進(jìn)行維修,。
3,、大廈加強(qiáng)對(duì)水電的控制,防止未辦手續(xù)裝修及違章裝修,,做好天臺(tái)門和地下室門的鎖閉,。
4、重點(diǎn)設(shè)備間完成責(zé)任人并掛牌,。
1,、本周重點(diǎn)配合做好三期車管,每天跟進(jìn)保安對(duì)車輛的情況進(jìn)行客戶溝通,,續(xù)收車位費(fèi)和落實(shí)車位固定,,做好客戶解釋工作,防范糾紛,。
2,、進(jìn)行業(yè)主戶內(nèi)可視對(duì)講故障情況的調(diào)查,并做好業(yè)主登記和驗(yàn)收簽字工作,。
3,、分片區(qū)管理責(zé)任落實(shí),加強(qiáng)對(duì)片區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督,、客戶關(guān)系維護(hù)和費(fèi)用催收工作,。
4、大廈完成對(duì)破壞消防設(shè)施裝修戶的承諾書簽字收集,,加強(qiáng)出入證管理,,對(duì)材料出門實(shí)行向業(yè)主通報(bào)制度。
1,、完成勞動(dòng)協(xié)議簽訂工作,。
2、完成電子巡更安裝調(diào)試,。
3,、落實(shí)重要商戶的電價(jià)和物業(yè)費(fèi)的協(xié)商。
4,、與華龍公司溝通大廈的配套設(shè)施問(wèn)題,。
物業(yè)服務(wù)總體方案篇五
凱盛物業(yè)深中服務(wù)中心以中標(biāo)續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同為契機(jī),學(xué)??倓?wù)處和我司共同決定于20xx年5月開(kāi)展“物業(yè)服務(wù)提升月”活動(dòng),,提升服務(wù)質(zhì)量,具體實(shí)施方案如下:
提高全員服務(wù)意識(shí),,強(qiáng)化各部門內(nèi)部管理,提升崗位服務(wù)技能,努力營(yíng)造一個(gè)安全,、舒適,、和諧的校園環(huán)境。
20xx年5月,,共30天,。
微笑服務(wù),用心服務(wù),,主動(dòng)服務(wù),,及時(shí)服務(wù)
1、我司成立專項(xiàng)活動(dòng)小組,;
2,、進(jìn)行宣傳活動(dòng)工作;
3,、召開(kāi)全體員工動(dòng)員大會(huì),;
4、制定活動(dòng)實(shí)施方案,;
5,、物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部進(jìn)行“服務(wù)之星”評(píng)比,將報(bào)公司作為依據(jù)給予獎(jiǎng)勵(lì),。
6,、總結(jié)本次專項(xiàng)活動(dòng)存在的問(wèn)題和處理方式等,為今后的工作提供經(jīng)驗(yàn),;
序號(hào) 工作內(nèi)容 實(shí)施步驟和措施 開(kāi)始/完成時(shí)間 實(shí)施部門
1 采集信息 由主管級(jí)以上人員在d棟大堂,、學(xué)生飯?zhí)秘?fù)責(zé)采集師生服務(wù)需求信息 每周一、周四 物業(yè)服務(wù)中心
物業(yè)和總務(wù)處各部門負(fù)責(zé)人到教師,、學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行拜訪,,發(fā)放調(diào)查表和服務(wù)卡 5月13日 總務(wù)處、物業(yè)服務(wù)中心
2 召開(kāi)動(dòng)員大會(huì) 物業(yè)中心各部門員工 5月6日 物業(yè)服務(wù)中心
3 員工禮節(jié)禮儀,,精神面貌 開(kāi)展服務(wù)禮儀,,微笑、主動(dòng)及時(shí)服務(wù)的培訓(xùn) 5月9日 物業(yè)全體員工
4 鞏固基礎(chǔ)服務(wù) 崗位標(biāo)準(zhǔn)化,,細(xì)化培訓(xùn) 5月15日 各部門員工
5 快速服務(wù)響應(yīng) 對(duì)客戶需求響應(yīng)及保障要求 全月 客服
6 制作天氣預(yù)報(bào)牌 細(xì)化服務(wù)的延伸 5月14日 工程部
7 每月開(kāi)展一次大型服務(wù)活動(dòng) 列入每月工作計(jì)劃(學(xué)校圍墻清洗工作) 5月23日 清潔部
8 請(qǐng)當(dāng)?shù)嘏沙鏊窬M(jìn)行安全防范工作培訓(xùn) 邀請(qǐng)當(dāng)?shù)嘏沙鏊I(lǐng)導(dǎo)做安全防范培訓(xùn) 5月8日 保安部
9 開(kāi)展便民活動(dòng) 學(xué)生自行車停放點(diǎn)擺放打氣筒 5月20日 工程部
10 成立領(lǐng)導(dǎo)巡查小組 物業(yè)主任負(fù)責(zé)帶隊(duì),,由主管級(jí)以上人員督查每天工作情況 全月 物業(yè)服務(wù)中心
11 放學(xué)時(shí)段保潔工作 中午11:00-13:00安排保潔人員值班巡查衛(wèi)生工作 全月 清潔部
各部門將在提升服務(wù)月實(shí)施過(guò)程中找出在管理上存在的問(wèn)題和需求點(diǎn),同時(shí)將所體現(xiàn)的好人好事,、工作成績(jī)和修正的問(wèn)題分門別類地進(jìn)行梳理,,對(duì)形成標(biāo)準(zhǔn)化,程序化的材料進(jìn)行積累,。
此次活動(dòng)的目的,,不僅僅是為了完成服務(wù)月的工作任務(wù),,而是促使物業(yè)工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍:超越原有局限,打破思路常規(guī),。
物業(yè)服務(wù)總體方案篇六
為達(dá)到業(yè)主的要求和期望,,遵照物業(yè)服務(wù)的目標(biāo)任務(wù),以真誠(chéng),、友善,、高效、精致的服務(wù)精神及科學(xué)規(guī)范,、務(wù)實(shí)細(xì)致,、安全文明、精益求精的質(zhì)量目標(biāo),,切實(shí)做好縣長(zhǎng)途汽車站物業(yè)服務(wù)工作,,獲得業(yè)主與旅客的滿意,特制定縣長(zhǎng)途汽車站物業(yè)服務(wù)方案,。
認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)服務(wù)知識(shí),,掌握物業(yè)服務(wù)技能,樹立物業(yè)服務(wù)意識(shí),,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)工作,,實(shí)現(xiàn)一流物業(yè)服務(wù)水平,為縣長(zhǎng)途汽車站營(yíng)造清潔,、安全,、舒適的工作環(huán)境。
通過(guò)細(xì)致,、周到,、真誠(chéng)、高質(zhì)量的工作,,優(yōu)化縣長(zhǎng)途汽車站物業(yè)服務(wù),,打造凸顯精細(xì)服務(wù)特色,逐步形成“規(guī)范化,、常態(tài)化,、特色化”運(yùn)作,推動(dòng)物業(yè)服務(wù)工作向規(guī)?;?、現(xiàn)代化方向發(fā)展。
(一)清潔服務(wù)
2,、共用衛(wèi)生間每日保潔2次,,做到:通風(fēng)換氣;沖洗潔具,;清掃地面垃圾,、清倒垃圾簍垃圾,、換新的垃圾袋;清洗大,、小便池,;用拖把拖干凈地面。要求室內(nèi)無(wú)明顯臭味,、便池潔凈基本無(wú)黃漬;地面基本潔凈,。
3,、道路每日保潔2次,保持道路干凈,、無(wú)浮塵,、無(wú)雜物、無(wú)油污,,無(wú)積水,、積雪、污漬,、泥沙,;雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無(wú)積水,、積雪,。
4、綠化帶每日保潔2次,,清除綠化帶,、草地上的果皮、紙屑,、石塊等垃圾,,目視基本無(wú)雜物、無(wú)污漬,、無(wú)垃圾。
(二)水電服務(wù)
水電是汽車站正常工作和生活秩序必不可少的`物質(zhì)條件,,水電支出是汽車站財(cái)務(wù)的一項(xiàng)重要費(fèi)用,,必須千方百計(jì)減少這兩項(xiàng)支出和浪費(fèi),合理和科學(xué)用水用電,。一是加強(qiáng)宣傳,提高節(jié)約意識(shí),,要珍惜汽車站財(cái)產(chǎn),,愛(ài)護(hù)一切水電設(shè)施,不浪費(fèi)一滴水,、一度電。二是加強(qiáng)水電管理,,杜絕浪費(fèi),。設(shè)立水電專職管理人員,對(duì)全站用水用電情況進(jìn)行管理,,每日巡視水電設(shè)施和使用情況,,確保大家節(jié)約用水用電,杜絕常流水,、長(zhǎng)明燈等“跑,、冒、滴,、漏”現(xiàn)象的發(fā)生,。三是提高水電管理人員責(zé)任性與技術(shù)水平,在做好正常供電供水工作的同時(shí),,加強(qiáng)能效分析,、節(jié)能挖潛、節(jié)能監(jiān)管等全方位管理工作,。
(三)安全服務(wù)
汽車站的安全防衛(wèi)工作是物業(yè)服務(wù)的重中之重,,要建立健全嚴(yán)格的出入管理制度,增加巡邏次數(shù),,二十四小時(shí)安全監(jiān)控,,惡劣天氣加強(qiáng)門窗巡查等一系列積極有效的防范手段,加強(qiáng)安全管理力度,。在實(shí)際安全服務(wù)中,,采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,徹底維護(hù)汽車站的公共秩序,,防止和制止任何危及或影響汽車站安全的行為,。對(duì)可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄像措施,并及時(shí)通知值班保安就地處理,。
(四)消防服務(wù)
汽車站規(guī)模大,、功能多、設(shè)備復(fù)雜,、人流頻繁,,為防范火災(zāi),,做好消防服務(wù),與物業(yè)員工簽定消防責(zé)任書,,明確消防安全責(zé)任人,,積極宣傳消防基本知識(shí),幫助大家掌握防火,、救火,、逃生的基本技能,二十四小消防監(jiān)控,,定期進(jìn)行消防設(shè)施的檢查和保養(yǎng),,定期進(jìn)行消防聯(lián)合演練,人防與機(jī)防有效結(jié)合,,確保汽車站消防安全。
超越業(yè)主和旅客期望,,追求細(xì)致與完美,,提供清潔、安全,、和諧,、舒適的工作環(huán)境。樹立“以人為本”的服務(wù)理念,,明確物業(yè)服務(wù)主要任務(wù):一是服務(wù),、二是服務(wù)、三還是服務(wù),。做到安全第一,、質(zhì)量為重。遵循“嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致,、踏實(shí)、熱情,、微笑,、禮貌、主動(dòng),、準(zhǔn)確”的工作原則,,實(shí)現(xiàn)品質(zhì)服務(wù)、超值服務(wù),、創(chuàng)新服務(wù),。
一流的物業(yè)必需一流的管理,要加強(qiáng)對(duì)員工隊(duì)伍管理與培訓(xùn),,按照實(shí)際物業(yè)服務(wù)需要,,設(shè)置崗位,,配備人員,開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),,全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì),;在具體物業(yè)服務(wù)工作中,制定崗位職責(zé),,做到責(zé),、權(quán)、利分明,;加強(qiáng)員工思想作風(fēng)建設(shè),,樹立全心全意服務(wù)的觀念和物業(yè)的品牌意識(shí);對(duì)物業(yè)服務(wù)工作進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,,優(yōu)勝劣汰,。
物業(yè)服務(wù)總體方案篇七
根據(jù)“后勤總公司20xx年工作重點(diǎn)”的總體要求和“物業(yè)管理中心關(guān)于確定2010年為物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)年的決定”,結(jié)合實(shí)際,,現(xiàn)制定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)方案如下:
以“解放思想,、擴(kuò)大開(kāi)放、迅速提高質(zhì)量,、迅速占領(lǐng)市場(chǎng)”為指導(dǎo)思想,,堅(jiān)持發(fā)展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀,,以人為本,,強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,,大膽,、積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)中心的改革和發(fā)展,,做到市場(chǎng)有新的發(fā)展,,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟(jì)效益有新的突破,,中心面貌有新的變化,,及時(shí)做好學(xué)校西進(jìn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為教學(xué)工作的正常運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后勤保障,。
緊緊圍繞中心工作,,加強(qiáng)常規(guī)管理,注重工作實(shí)效,,以“重視質(zhì)量,,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點(diǎn),努力做到:加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高服務(wù)意識(shí),;加強(qiáng)管理,提高服務(wù)水平,;加強(qiáng)考核,,提高服務(wù)效率,使服務(wù)工作力求做到有預(yù)見(jiàn)性,、有高效性,,以確保各項(xiàng)服務(wù)保障工作順利開(kāi)展,并實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”的`各項(xiàng)工作目標(biāo),,為總公司的健康,、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容日常工作責(zé)任部門審核結(jié)果三月份物管中心辦公室,、各個(gè)部門會(huì)議宣傳動(dòng)員,三張板報(bào)宣傳教育,,各個(gè)部門擬定創(chuàng)優(yōu)方案和聯(lián)系一個(gè)物業(yè)服務(wù)對(duì)象實(shí)施創(chuàng)優(yōu)服務(wù),,取得經(jīng)驗(yàn),啟動(dòng)創(chuàng)優(yōu)工作,。
1、發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督作用,,邀請(qǐng)監(jiān)督員對(duì)物管中心各部門的工作明察暗訪,,提出針對(duì)問(wèn)題的改進(jìn)意見(jiàn)。對(duì)好的作法加以宣傳和推廣,。
2,、每月搞2次培訓(xùn)。
3,、每月搞2次質(zhì)量檢查,。
4、中心辦公室召開(kāi)兩月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),,學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn),。
5、實(shí)施計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中可以修訂完善,。
四月份
各個(gè)部門搞2次職業(yè)培訓(xùn),;搞一次副經(jīng)理以上管理人員到社會(huì)物業(yè)小區(qū)參觀學(xué)習(xí)考察;派遣人員到社會(huì)物業(yè)小區(qū)實(shí)習(xí),,學(xué)以致用,;發(fā)放優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡,方便業(yè)主服務(wù)需要;中心辦公室召開(kāi)2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),,學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn),,聘請(qǐng)業(yè)主代表參加會(huì)議,找出不足,,及時(shí)整改提高,。
五月份搞一次崗位練兵和職業(yè)競(jìng)賽,全面提高物業(yè)服務(wù)的專業(yè)技能和服務(wù)水平,;搞一次“便民服務(wù)”(亦可以會(huì)同總公司一起搞),;搞一次顧客滿意度調(diào)查,同時(shí)成立業(yè)主委員會(huì),。六月份
開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”咨詢活動(dòng),,了解和解決師生員工反映的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題;中心辦公室召開(kāi)2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),,學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn),,找出不足,及時(shí)整改提高,。各個(gè)部門搞一次針對(duì)難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),,促使其物業(yè)條件根本改善,并且長(zhǎng)期保證質(zhì)量,。
七月份
全面檢查,、鞏固落實(shí)本學(xué)期創(chuàng)優(yōu)情況,寫出物業(yè)創(chuàng)優(yōu)工作小結(jié),。部門搞出假期安全,、抗旱保苗及假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案,并付諸實(shí)施,。
八月份
全面檢查督促,、貫徹落實(shí)“假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案”,保障師生員工暑假正常生活,。
九月份
結(jié)合新生入學(xué)江津校區(qū)建設(shè),,進(jìn)行物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新大討論,,搞好物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新的改進(jìn)實(shí)施,。
十月份
進(jìn)行物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)技術(shù)的改進(jìn)實(shí)施,。
十一月份
進(jìn)行物業(yè)管理創(chuàng)新大討論,,搞好物業(yè)管理創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)管理的改進(jìn)實(shí)施。搞一次顧客滿意度調(diào)查,。
十二月份
進(jìn)行溫馨,、和諧物業(yè)大討論及其培訓(xùn),,搞好溫馨,、和諧物業(yè),。管理層研究先行進(jìn)入江津校區(qū)物業(yè)人員名單,。
一月份
總結(jié)全年優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗(yàn),予以評(píng)價(jià),,形成文件,,使之規(guī)范化制度化,。
物業(yè)服務(wù)總體方案篇八
在五一假期即將來(lái)臨之際,,公司為加強(qiáng)五一勞動(dòng)節(jié)、五四青年節(jié)兩節(jié)期間的內(nèi)部工作管理,,特提前制定物業(yè)服務(wù)工作方案,,預(yù)防和減少物業(yè)管理項(xiàng)目?jī)?nèi)各類事故的發(fā)生,保證節(jié)日期間的安全,、祥和,、穩(wěn)定,讓廣大業(yè)主度過(guò)一個(gè)歡樂(lè),、祥和的節(jié)日,,同時(shí)也是進(jìn)一步促進(jìn)我們物業(yè)服務(wù)企業(yè)誠(chéng)信建設(shè),嚴(yán)格履行合同約定,,服務(wù)大眾的好日子。現(xiàn)對(duì)加強(qiáng)節(jié)日期間物業(yè)服務(wù)工作的有關(guān)事項(xiàng)公布如下,,希望各項(xiàng)目,、各崗位嚴(yán)格執(zhí)行、落實(shí)到位,。
物業(yè)要安排專人24小時(shí)值班,,確保通訊暢通,做到隨時(shí)接聽(tīng)投訴及報(bào)修電話,。要堅(jiān)持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),、項(xiàng)目經(jīng)理帶班制度,保證通訊暢通,。要明確責(zé)任,,及時(shí)受理業(yè)主、物業(yè)使用人的咨詢及投訴并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,,努力把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài),,問(wèn)題嚴(yán)重的報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。
節(jié)日期間,,物業(yè)要安排技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目的共用部位,、共用設(shè)施設(shè)備的使用情況及隱患部位進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)檢修,,確保節(jié)日期間設(shè)施設(shè)備的正常使用,。要做好維修、電梯,、消防等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,,每一位工作人員要掌握應(yīng)急預(yù)案的流程,發(fā)生重大問(wèn)題,、事故時(shí),,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),,做好協(xié)調(diào)工作,,并及時(shí)將情況上報(bào)。
各部門,、人員要持聯(lián)動(dòng)狀態(tài),,各部門、人員之間要有銜接,,妥善處理業(yè)主,、使用人提出的實(shí)際問(wèn)題,避免因內(nèi)部銜接問(wèn)題而造成與業(yè)主間的矛盾,。
1,、加強(qiáng)維修服務(wù),注重及時(shí)率,、合格率,、滿意率
要按照合同訂搞好物業(yè)的日常維修養(yǎng)護(hù)。切實(shí)做到急修報(bào)修按照合同約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),,預(yù)約報(bào)修按雙方約定時(shí)間達(dá)到現(xiàn)場(chǎng),,確保維修及時(shí)率、維修質(zhì)量合格率和業(yè)主滿意率,。
2,、加強(qiáng)秩序維護(hù),做好車輛引導(dǎo)
要配置合理人員,,加強(qiáng)安全防范工作,,門崗室設(shè)專人24小時(shí)值勤,,按照合同約定做好巡視。對(duì)進(jìn)入項(xiàng)目的機(jī)動(dòng)車輛要嚴(yán)格實(shí)行登記換證制度并安排專人做好節(jié)日期間車輛的疏導(dǎo),、停放秩序的管理,,保證車輛行駛安全、道路通暢,。中央監(jiān)控室,,要實(shí)施24小時(shí)安全監(jiān)控并記錄及時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即采取相應(yīng)措施,。
3,、加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行
水,、電,、電梯、監(jiān)控等設(shè)備人員要按時(shí)上崗,,按照崗位職責(zé),、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范等,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,,做好運(yùn)行記錄,、檢查記錄、保養(yǎng)記錄等,,確保物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的正常使用,。
4、加強(qiáng)保潔服務(wù),,營(yíng)造干凈整潔的小區(qū)環(huán)境
節(jié)日期間,,清掃保潔人員要確保按時(shí)到崗,按照合同約定做好保潔服務(wù),。特別要做好小區(qū)的硬化地面,、主次干道;公共樓道,、扶手以及垃圾設(shè)施的清潔,;對(duì)煙花炮屑要及時(shí)清掃;同時(shí)做到垃圾清運(yùn)日產(chǎn)日清,,無(wú)垃圾桶,、果皮箱滿溢現(xiàn)象等,。通過(guò)保潔員的辛勤工作,,給業(yè)主提供一個(gè)干凈、整潔,、舒適的生活和居住環(huán)境,。
要積極開(kāi)展便民服務(wù)活動(dòng),,主動(dòng)幫助老勞模、烈軍屬,、殘疾人員和特困家庭解決在物業(yè)管理服務(wù)中的問(wèn)題,。要積極配合業(yè)主在節(jié)日期間開(kāi)展多種形式的社區(qū)文化活動(dòng),營(yíng)造歡樂(lè)祥和的五一節(jié)日氛圍,。
做好溫馨提示
要充分利用小區(qū)的宣傳欄等多種形式做好兩節(jié)期間的溫馨提示,,公布與業(yè)主正常生活有關(guān)的政府職能部門的熱線電話。做好各種提示告知工作,。
加強(qiáng)宣傳報(bào)道
要注意發(fā)現(xiàn)和收集節(jié)日期間的為業(yè)主主動(dòng)做好服務(wù)工作的各種好人好事和典型事例,,注意總結(jié)。
物業(yè)服務(wù)總體方案篇九
尊敬的zz(xx)置業(yè)有限公司領(lǐng)導(dǎo):
您們好,!
誠(chéng)摯感謝您們,,給予我們這樣一次能充分展示自身實(shí)力的機(jī)會(huì)。
我公司是一家新興的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),,是xx市物業(yè)管理協(xié)會(huì)會(huì)員單位,,目前接管項(xiàng)目為--城市別墅住宅小區(qū),另有一個(gè)待接管項(xiàng)目為--居城市花園住宅小區(qū),。我們深信,,在zz公司領(lǐng)導(dǎo)支持和關(guān)心下,通過(guò)我們的努力,,xxx**物業(yè)xxx和xxx古城·飲食街xxx結(jié)合,,一定能在更大程度上提高樓盤品質(zhì),確保項(xiàng)目高效,、便利,、舒適的經(jīng)營(yíng)和消費(fèi)環(huán)境,確保業(yè)主購(gòu)置物業(yè)保值,、增值和獲得良好的投資收益,。
在此,我們鄭重承諾:秉承**物業(yè)xxx服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值·品質(zhì)成就未來(lái)xxx的企業(yè)理念,,推行xxx客戶滿意是我們永恒的追求xxx的全員服務(wù)宗旨,,倡導(dǎo)xxx管理嚴(yán)謹(jǐn)化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化,、客戶親情化,、理念超前化xxx,最終形成以xxx高檔物業(yè)特征,、優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)志,、合理收費(fèi)取向xxx為核心的**物業(yè)管理品牌風(fēng)格。
我們根據(jù)與zz公司領(lǐng)導(dǎo)就古城·飲食街物業(yè)管理的相關(guān)接洽中貴公司要求及所得資料,,精心制作了此份物業(yè)管理方案書,,希望能憑我們?cè)诟叨宋飿I(yè)項(xiàng)目的物管心得和經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合政策法規(guī)和客戶實(shí)際需要,向zz公司提供促進(jìn)銷售,、節(jié)約投資,、方便物業(yè)管理的專業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)建議。
按照本方案書的擬訂的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)及測(cè)算方案,,我們擬定的古城商業(yè)街物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每平米每月**元,前期開(kāi)辦費(fèi)用預(yù)算為x*萬(wàn)元,。
恭請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中細(xì)閱賜教。
順頌祺祥,!
xx市**物業(yè)管理有限公司
二零**年*月*日
物業(yè)服務(wù)總體方案篇十
為提高全區(qū)物業(yè)服務(wù)整體水平,,充分發(fā)揮物業(yè)服務(wù)在城市綜合管理中的長(zhǎng)效作用,創(chuàng)新物業(yè)服務(wù)工作方法,,經(jīng)研究決定,,在全區(qū)住宅小區(qū)范圍內(nèi)開(kāi)展“星級(jí)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目”考核評(píng)比工作,特制定本方案,。
成立區(qū)“星級(jí)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目”考核評(píng)比工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),工委辦,、管委辦,、財(cái)政局、工委督查組,、政法辦,、城管局,、房管中心和各社區(qū)委為成員,,領(lǐng)導(dǎo)全區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作的考核評(píng)定,。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(以下簡(jiǎn)稱區(qū)物業(yè)考核辦),辦公室設(shè)在區(qū)房地產(chǎn)管理中心,,區(qū)房地產(chǎn)管理中心主要負(fù)責(zé)人任辦公室主任,,辦公室成員由領(lǐng)導(dǎo)成員單位具體工作人員組成。
通過(guò)考核和評(píng)比,,在全區(qū)實(shí)行物業(yè)服務(wù)的住宅小區(qū)(含安置小區(qū))確定一批星級(jí)(“五星”,、“四星”和“三星”)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,通過(guò)以獎(jiǎng)代補(bǔ),,鼓勵(lì)先進(jìn),,鞭策后進(jìn),以點(diǎn)帶面,,帶動(dòng)全區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)提升管理和服務(wù)水平,,推動(dòng)物業(yè)服務(wù)工作上臺(tái)階,提高居民的幸福感和滿意度。
(一)考核標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附件一《開(kāi)發(fā)區(qū)住宅小區(qū)星級(jí)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目考核評(píng)分細(xì)則》,。
(二)評(píng)定等級(jí):
1、五星物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目:90分及以上,;
2,、四星物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目:85分至90分(不含90分);
3,、三星物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目:80分至85分(不含85分),。
(三)考核方式:住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作實(shí)行區(qū)、社區(qū)兩級(jí)考核,。
社區(qū)考核:各社區(qū)委對(duì)屬地范圍內(nèi)住宅小區(qū)的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目每季度考核一次,,于季度末向區(qū)物業(yè)考核辦上報(bào)80分以上項(xiàng)目考核情況和得分。具體考核方法由各社區(qū)委制定,。
物業(yè)服務(wù)總體方案篇十一
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了寫字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中顧客服務(wù),、房屋和[1]設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)服務(wù)、寫字樓秩序維護(hù)和安全服務(wù),、環(huán)境保潔服務(wù),、綠化擺放與養(yǎng)護(hù)服務(wù)、專項(xiàng)特約服務(wù)等內(nèi)容及要求,。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市行政區(qū)域內(nèi)寫字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng),。
本標(biāo)準(zhǔn)采用以下術(shù)語(yǔ)和定義:
、寫字樓為商務(wù),、辦公活動(dòng)提供空間的建筑及附屬設(shè)施,、設(shè)備和場(chǎng)地。
,、物業(yè)管理物業(yè)產(chǎn)權(quán)人通過(guò)選聘物業(yè)管理企業(yè),,由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修,、養(yǎng)護(hù),、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng),。
,、物業(yè)管理承接驗(yàn)收以保證物業(yè)管理服務(wù)正常實(shí)施和物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用為目的的檢查驗(yàn)收,。
,、顧客接受物業(yè)管理服務(wù)的組織或個(gè)人。示例:物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人及其他相關(guān)方,。
、專項(xiàng)特約服務(wù)寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在《物業(yè)管理服務(wù)合同》約定的服務(wù)內(nèi)容之外,,提供為滿足顧客個(gè)性需求的服務(wù),。
,、突發(fā)性公共事件在寫字樓物業(yè)管理范圍內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,,地質(zhì)災(zāi)害,,生物災(zāi)害等)、事故災(zāi)難(包括各類安全事故,,交通運(yùn)輸事故,,公共設(shè)施和設(shè)備事故,輻射事故,,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,,群體性不明原因疾病,,食品安全和職業(yè)危害,動(dòng)物疫情,,以及其他嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會(huì)安全事件(包括恐怖襲擊事件,,經(jīng)濟(jì)安全事件,涉外突發(fā)事件)等,。
,、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求從事寫字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì),,符合xxx《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求,。
,、物業(yè)管理承接驗(yàn)收
,、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,,與業(yè)主方進(jìn)行物業(yè)管理承接驗(yàn)收;
,、物業(yè)管理承接驗(yàn)收的條件應(yīng)符合《成都市物業(yè)管理承接驗(yàn)收指導(dǎo)意見(jiàn)》的規(guī)定,;
、移交的物業(yè)資料記錄清楚,,簽訂了《承接驗(yàn)收協(xié)議》,對(duì)遺留問(wèn)題的處理進(jìn)行了約定;
,、完成了承接驗(yàn)收備案,。
,、管理機(jī)構(gòu)與人力資源配置要求
,、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)寫字樓的具體特點(diǎn),、功能定位以及合同的約定,,設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),配備適當(dāng)?shù)墓芾矸?wù)人員;
,、管理人員應(yīng)取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書或崗位證書,,專業(yè)技術(shù)、操作人員應(yīng)取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)證書或職業(yè)技能資格證書,。
,、從業(yè)人員接受過(guò)相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn),,掌握物業(yè)管理基本法律,、法規(guī)和政策,,熟悉物業(yè)的基本情況,,能正確使用相關(guān)專用設(shè)施設(shè)備,。
、管理服務(wù)人員著裝統(tǒng)一,、規(guī)范,,佩戴標(biāo)識(shí),文明用語(yǔ),,舉止端莊,,服務(wù)主動(dòng)、熱情,。
,、管理服務(wù)要求
,、制訂有切實(shí)可行的物業(yè)管理服務(wù)方案,,有較為完整的管理服務(wù)制度和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并認(rèn)真執(zhí)行,;
,、房屋共用部位完好,共用設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,;
,、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、秩序符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn),;
,、實(shí)行了“三公開(kāi)”(公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公開(kāi)服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),、公開(kāi)辦事流程),;
、公示24小時(shí)服務(wù)電話,;
,、有服務(wù)受理,、投訴、回訪處理程序,;
,、管理服務(wù)中的相關(guān)作業(yè)記錄完整,可追溯,。
,、檔案管理
、物業(yè)管理檔案健全,,有專人保管,,查閱方便。
,、有較完善的物業(yè)管理檔案制度,,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括:
、物業(yè)竣工驗(yàn)收及承接驗(yàn)收檔案,;
,、設(shè)備臺(tái)帳和管理維修檔案;
,、顧客資料檔案,;
、物業(yè)服務(wù)日常管理檔案,。
,、財(cái)務(wù)管理
、建立健全財(cái)務(wù)管理制度,,對(duì)物業(yè)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的收支進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,,運(yùn)作規(guī)范,賬目清晰,。對(duì)于顧xxx修,、超時(shí)空調(diào)、特約服務(wù)等費(fèi)用須單獨(dú)結(jié)算的應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算,;
,、物業(yè)管理費(fèi)、能耗費(fèi),、通訊費(fèi),、雜費(fèi)、特約服務(wù)收費(fèi),、車庫(kù)管理費(fèi)以及其它費(fèi)用的繳付標(biāo)準(zhǔn),、時(shí)間、方式嚴(yán)格按照公開(kāi)的收費(fèi)制度進(jìn)行(合同另有約定除外),,收費(fèi)應(yīng)操作規(guī)范,;
,、實(shí)行酬金制的,應(yīng)向業(yè)主大會(huì)或全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算,,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況,。
、顧客滿意度
,、寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)每年開(kāi)展顧客意見(jiàn)調(diào)查,,顧客對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿意度不低于合同約定標(biāo)準(zhǔn);
,、每年調(diào)查顧客的人數(shù)不低于寫字樓內(nèi)物業(yè)使用人總?cè)藬?shù)的2/3,;
、對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,,有改進(jìn)措施,。
、專項(xiàng)特約服務(wù)寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi),,努力滿足顧客的專項(xiàng)服務(wù)需求,,開(kāi)展專項(xiàng)特約服務(wù)。
,、節(jié)能管理寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況,,制訂符合國(guó)家法規(guī)、政策和適宜,、有效的節(jié)能管理方案,,并認(rèn)真執(zhí)行。
,、突發(fā)性公共事件處理寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)管理服務(wù)過(guò)程中可能出現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障,、自然災(zāi)害、事故災(zāi)害,、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等突發(fā)性公共事件建立應(yīng)急預(yù)案,,并組織實(shí)施培訓(xùn),、演習(xí),、評(píng)價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規(guī)定途徑及時(shí)報(bào)告顧客和有關(guān)部門,,并采取相應(yīng)措施,。
、接待服務(wù)有條件的寫字樓應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺(tái),。為物業(yè)使用人提供咨詢,、服務(wù)受理、投訴接待等服務(wù),;同時(shí)為外來(lái)的辦事人員提供咨詢,、引導(dǎo)等服務(wù),;不具備設(shè)置總服務(wù)臺(tái)條件的寫字樓,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置服務(wù)窗口,,受理物業(yè)使用人的咨詢,、報(bào)修、特約服務(wù)申請(qǐng)和投訴,。
,、入駐、退租服務(wù)顧客需入駐和退租時(shí),,應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)受理,,在承諾的時(shí)間內(nèi)辦理完成相關(guān)手續(xù),及時(shí)建檔,、歸檔,。
、報(bào)修接待服務(wù)顧xxx修時(shí),,應(yīng)及時(shí)受理,,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到場(chǎng),小修項(xiàng)目當(dāng)天完成(預(yù)約除外),。維修完成后應(yīng)進(jìn)行回訪,。
、郵件,、報(bào)刊雜志收發(fā)服務(wù)
,、正確分理信件,報(bào)刊雜志和掛號(hào)信,、特快專遞,、包裹、匯款單,、特殊郵件等應(yīng)進(jìn)行登記,;
、掛號(hào)信,、特快專遞,、包裹、匯款單,、特殊郵件等應(yīng)請(qǐng)收件人簽收,;
、每日10:00前(節(jié)假日除外)應(yīng)將當(dāng)天的報(bào),、信送達(dá)收件人,;特快專遞、電報(bào)等須及時(shí)傳遞的郵件,應(yīng)在收到郵件后的2小時(shí)內(nèi)送達(dá)(或通知)收件人(收件人因故不能按時(shí)接收的應(yīng)做好相關(guān)記錄),;
,、顧客遷離本物業(yè)后,應(yīng)為顧客提供一個(gè)月的郵件保管服務(wù),,并盡力通知顧客領(lǐng)取,,對(duì)無(wú)法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局,。
,、裝修管理服務(wù)
、制訂裝修管理制度,,告知顧客裝修管理的流程,、注意事項(xiàng)和禁止行為;
,、簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》,,明確業(yè)主、施工單位,、物業(yè)公司三方的權(quán)利和義務(wù),;
、建立顧客裝修檔案,,內(nèi)容應(yīng)包括裝修申報(bào)登記,、審核、驗(yàn)收(裝修過(guò)程中所涉及的公共設(shè)施設(shè)備)資料,。
,、投訴處理
、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,,應(yīng)核實(shí)情況,,及時(shí)處理并回復(fù)投訴者。屬于物業(yè)管理責(zé)任的,,應(yīng)向顧客道歉并及時(shí)糾正,;屬于無(wú)理投訴的應(yīng)做好解釋工作。物業(yè)管理機(jī)構(gòu)與投訴者無(wú)法協(xié)商解決的,,應(yīng)上報(bào)物業(yè)管理企業(yè)或上級(jí)主管部門處理,;
、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,,最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)工作日;
,、顧客直接向上級(jí)主管部門的投訴或者上級(jí)部門轉(zhuǎn)來(lái)的投訴,應(yīng)查明事實(shí),,確認(rèn)證據(jù),,分清責(zé)任后如實(shí)反映情況或上報(bào)書面材料,,協(xié)助上級(jí)部門做好相應(yīng)工作;
,、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案的投訴,,應(yīng)協(xié)助xxx門處理;
,、涉及依法裁決的投訴,,按法律程序處理;
,、受理,、處置顧客投訴應(yīng)做好記錄。
,、專項(xiàng)特約服務(wù)受理對(duì)顧客提出的專項(xiàng)特約服務(wù)要求,,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)回復(fù);在物業(yè)管理機(jī)構(gòu)力所能及范圍內(nèi)的,,原則上應(yīng)當(dāng)受理,,不能受理的要告訴原因。
,、房屋共用部位維護(hù)管理
,、建立房屋使用、維修檔案,,檢查房屋使用情況,,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規(guī)范,、政策,、法規(guī);
,、墻表面粉刷無(wú)明顯剝落開(kāi)裂,,墻面磚、地坪,、地磚平整不起殼,、無(wú)遺缺;修補(bǔ)墻面的粉刷層及面磚應(yīng)保持與原墻面色差,、材質(zhì)一致,;天花板無(wú)明顯污漬和破損;外墻面無(wú)明顯剝落,、墻面飾材無(wú)明顯遺缺,、玻璃幕墻無(wú)開(kāi)裂;屋面防水層發(fā)現(xiàn)有氣鼓、碎裂或隔熱板有斷裂,、缺損的,,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排專項(xiàng)修理;
,、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),,維修養(yǎng)護(hù)記錄完整;
,、根據(jù)房屋實(shí)際使用情況和使用年限,,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄,;
,、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向房屋產(chǎn)權(quán)人報(bào)告,屬于小修范圍的,,及時(shí)組織修復(fù),;屬于大、中修范圍的,,及時(shí)提出方案或建議,,經(jīng)房屋產(chǎn)權(quán)人同意后組織實(shí)施。遇緊急情況時(shí),,應(yīng)采取必要的應(yīng)急措施,。
、裝修管理
,、執(zhí)行《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》,、《住宅裝飾裝修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《成都市城市房屋裝修結(jié)構(gòu)安全管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定,;
,、按照《裝修管理服務(wù)協(xié)議》約定的時(shí)限,及時(shí)審核,、回復(fù)裝修人的《裝修申報(bào)》,;
、每日巡查裝修施工現(xiàn)場(chǎng),,發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)勸阻,、制止。如制止無(wú)效,,應(yīng)向業(yè)主和有關(guān)部門報(bào)告,。
、共用設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行,、維護(hù)服務(wù)
,、變配電系統(tǒng)高壓電氣設(shè)備至少每二年進(jìn)行一次安全測(cè)試,油浸式變壓器每年進(jìn)行一次安全測(cè)試,留存高壓電氣測(cè)試合格報(bào)告,;低壓配電設(shè)備每年至少一次全面停電檢修,;按照規(guī)定周期對(duì)變配電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,、維護(hù),、清潔,,并做好記錄;高低壓配電柜運(yùn)行正常,、操作靈活,,儀表顯示準(zhǔn)確,;變壓器運(yùn)行正常,通風(fēng)降溫設(shè)備可靠,,溫度顯示準(zhǔn)確,;直流操作系統(tǒng)運(yùn)行正常,,蓄電池組充,、放電量符合工作要求,,至少每年進(jìn)行一次充,、放電試驗(yàn);功率因數(shù)自動(dòng)補(bǔ)償運(yùn)行正常,,功率因數(shù)不低于,,電容器容量符合工作要求,無(wú)鼓包,、漏液現(xiàn)象,;制定突發(fā)事件應(yīng)急處理程序和臨時(shí)用電管理措施,明確停,、送審批權(quán)限,,停、送電按規(guī)定提前通知顧客,;制定配電室人員出入管理制度,,配電室實(shí)行封閉管理,無(wú)鼠洞,,配備符合要求的滅火器材,;高壓防護(hù)用具、驗(yàn)電器按規(guī)定每半年檢定一次,,計(jì)量器具,、檢測(cè)儀表按規(guī)定周期送計(jì)檢局檢定。
,、應(yīng)急供電系統(tǒng)每周檢查發(fā)電機(jī)組的機(jī)油位,、冷卻液位、蓄電池液位,、空濾指示器是否符合要求,,水路,、油路有無(wú)滲漏;
物業(yè)服務(wù)總體方案篇十二
為了搞好××小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù),,提升本企業(yè)物業(yè)管理水平,,為業(yè)主營(yíng)造一種舒適的居住環(huán)境,,特制定本方案。
(一)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時(shí)間
周一至周日上午8:00~下午18:00,。
(二)服務(wù)中心電話
物業(yè)管理部客戶服務(wù)中心設(shè)有24小時(shí)值班服務(wù)專員,,以便于為廣大業(yè)主服務(wù)。服務(wù)電話如下。
1.標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時(shí)間電話:×××××××,。
2.非標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時(shí)間電話:×××××××,。
(一)遷入手續(xù)辦理
1.業(yè)主持小區(qū)業(yè)主的《入住通知單》、《購(gòu)房合同》到服務(wù)中心辦理遷入手續(xù),。
(1)按規(guī)定要求填寫《入住登記表》,。
(2)按規(guī)定繳納有關(guān)款項(xiàng)。
(3)與服務(wù)中心工作人員共同辦理入住前的樓宇,、設(shè)備,、設(shè)施查驗(yàn)手續(xù)。
(4)辦理物業(yè)移交手續(xù),,領(lǐng)取鑰匙,。
2.業(yè)主應(yīng)保證在搬家過(guò)程中服從轄區(qū)物業(yè)管理人員的指揮,按指定路徑進(jìn)出遷入地域,,并注意遵守小區(qū)的公共秩序,。
(二)房屋維修管理
1.每年一次對(duì)房屋共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查情況制訂維修和管理計(jì)劃,,上報(bào)委托方并組織實(shí)施,。
2.對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),保證房屋的使用功能和安全,,杜絕事故的發(fā)生,,有檢修記錄和保養(yǎng)記錄。
3.根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況,,需要維修,屬于小修范圍的,,及時(shí)組織修復(fù),;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,,向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,,按有關(guān)規(guī)定辦理。
4.每日巡查一次小區(qū)房屋單元門,、樓梯通道以及其他共用部位的門窗,、玻璃等,做好巡查記錄,,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù),。
5.保持公共區(qū)域玻璃、門窗配件完好,,開(kāi)閉正常,,需要維修的在兩個(gè)工作日內(nèi)完成,;照明設(shè)施一般的故障(損壞的燈座、燈泡,、開(kāi)關(guān)等),,在兩天內(nèi)安排修復(fù)完成,其他故障五個(gè)工作日內(nèi)完成,,保持90%的樓道照明燈具能正常使用,;墻面、頂面粉刷層發(fā)現(xiàn)剝落或污損,,應(yīng)每一個(gè)月集中安排一次修補(bǔ),、除污;步行梯,、樓房散水等設(shè)施,,保持基本完好和使用功能,需要維修的,,每一個(gè)月集中一次進(jìn)行修補(bǔ)維修,。
6.按照政府有關(guān)規(guī)定,每年進(jìn)行一次房屋避雷檢測(cè),,符合避雷規(guī)范要求,。
7.對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時(shí)告知與勸阻,并及時(shí)報(bào)告政府有關(guān)主管部門,。
8.小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,,主要路口設(shè)有路標(biāo)。保持小區(qū)各組團(tuán),、棟及單元(門),、戶標(biāo)志清晰。
(三)公共設(shè)施維護(hù)管理
1.對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外),,共用設(shè)施設(shè)備能正常運(yùn)行和使用,,杜絕安全事故的發(fā)生。
2.建立共用設(shè)施設(shè)備清冊(cè)檔案(或設(shè)備臺(tái)賬),,有設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行,、檢查、維修,、保養(yǎng)記錄,。
3.有設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,按操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范執(zhí)行,。
4.對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期組織巡查,,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的,,及時(shí)組織修復(fù),;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,,向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,,按有關(guān)規(guī)定辦理。
5.特種設(shè)施設(shè)備和測(cè)量?jī)x表,、儀器,,按照政府有關(guān)規(guī)定,定期進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)校準(zhǔn),,符合相關(guān)規(guī)范,。
6.設(shè)備房保持整齊清潔,安全設(shè)施符合規(guī)范,,無(wú)鼠害,,無(wú)跑、冒,、滴,、漏現(xiàn)象,無(wú)堆積雜物,;設(shè)備設(shè)施銘牌,、標(biāo)識(shí)規(guī)范、統(tǒng)一,、完整,;操作規(guī)程、維護(hù)規(guī)范,、管理制度在明顯位置做出標(biāo)識(shí),;各類管線有分類標(biāo)識(shí)和流向標(biāo)識(shí);各類記錄本,、登記本(運(yùn)行,、維修、保養(yǎng),、交接班等)齊全,,記錄完整;監(jiān)控記錄可保存15天,,并能正?;胤拧?/p>
7.對(duì)小區(qū)內(nèi)變壓器,、高層屋面,、有安全隱患的健身設(shè)施、車庫(kù)限高,、區(qū)內(nèi)道路限速,、燃?xì)庹{(diào)壓站(箱),、水系沿岸等危及人身安全的部位設(shè)置明顯警示標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案,。
8.公共區(qū)域內(nèi)的雨水,、污水管道每年檢查、疏通一次,;雨水,、污水井每半年檢查、清掏一次,;雨水,、污水管道及井發(fā)生堵塞時(shí)應(yīng)及時(shí)疏通;化糞池每年至少清掏一次,,每季度檢查一次,,防止外溢。
9.建立設(shè)備設(shè)施巡視制度,,有專人巡視,,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,,有巡視記錄,。鍋爐房、熱力站,、空調(diào)機(jī)房,、高壓配電室、中控室等有專人24小時(shí)值守,,值守人員每班工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí),。
10.每日對(duì)園區(qū)路面、景觀,、小品,、圍墻(護(hù)欄)、窨井,、健身設(shè)施,、兒童娛樂(lè)設(shè)施、照明設(shè)施,、門禁,、周界報(bào)警監(jiān)視系統(tǒng)等巡視一次。設(shè)施設(shè)備能正常使用,,無(wú)安全隱患。
11.設(shè)立日常消耗物料,、備件倉(cāng)庫(kù),保證日常維修的及時(shí)性,。倉(cāng)庫(kù)有完善的管理制度,,專人管理,,物品分類碼放,。
12.使用中水系統(tǒng)的,,確保水質(zhì)達(dá)到國(guó)家中水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),。
13.保證載人電梯日夜24小時(shí)正常運(yùn)行。
14.消防設(shè)施設(shè)備完好,,可隨時(shí)啟用,,消防通道暢通,。
15.小區(qū)主要道路及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全,。
16.路燈,、樓道燈完好率不低于95%。
(四)公共秩序管理
1.小區(qū)出入口24小時(shí)值勤,,進(jìn)入樓幢門廳刷卡,。
2.實(shí)行封閉式管理,出入口有專人24小時(shí)值守,對(duì)訪客出入進(jìn)行登記管理,,阻止小商小販進(jìn)入小區(qū),。在有可能危及人身安全處有明顯標(biāo)志,。
3.園區(qū)和樓內(nèi)巡視。園區(qū)巡視白天三次,、夜間四次,,樓內(nèi)巡視每天兩次,夜間需兩人同時(shí)巡視,。巡視有計(jì)劃、巡視路線圖,、巡視項(xiàng)目?jī)?nèi)容,、要求及記錄。
4.門崗及巡視服務(wù)人員,,形象端正,、著裝整齊干凈、舉止規(guī)范,、語(yǔ)言禮貌,、連續(xù)上崗時(shí)間不超過(guò)四小時(shí);門崗服務(wù)設(shè)施完好,、標(biāo)識(shí)醒目,;有服務(wù)操作細(xì)則。
5.監(jiān)視控制中心設(shè)專人24小時(shí)值班,,負(fù)責(zé)小區(qū)監(jiān)控的值守,,處理各類報(bào)警和異常信息,每人每班工作時(shí)間不能超過(guò)八小時(shí),。監(jiān)視控制中心各類制度在明顯位置做到標(biāo)識(shí),。
6.有機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車的行駛方向,、限速標(biāo)識(shí),交通指示標(biāo)識(shí)應(yīng)規(guī)范,、清晰,,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行引導(dǎo),車輛有序通行,、停放,。
7.突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)報(bào)告政府有關(guān)部門,并設(shè)專人保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),,配合公安等部門進(jìn)行處理,。
8.對(duì)火災(zāi)、治安,、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施,。
9.對(duì)小區(qū)內(nèi)高空拋物墜物,、臺(tái)風(fēng)、火患等公共安全隱患做到及時(shí)公示,,警示注意事項(xiàng),,共同做好安全防范工作。
10.對(duì)監(jiān)控中心按責(zé)嚴(yán)密監(jiān)視,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即發(fā)出預(yù)警報(bào)告,,及時(shí)處理。日常攝像下載備份規(guī)定保留一周,。
(五)清潔服務(wù)
1.在各樓層和各門廳口設(shè)置垃圾桶,、果殼箱,每日清理,、集送兩次,。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,,做到生活垃圾日產(chǎn)日清,。
2.小區(qū)道路、廣場(chǎng),、停車場(chǎng)等每日清掃兩次,;門廳、電梯廳,、樓道每日清掃一次,,每周拖洗一次;電梯門,、地板及周身每天清掃抹擦一次,;人行樓梯及扶手每周清掃,、抹擦兩次;共用部位門,、窗,、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦一次,;公用部位照明燈罩,、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次,;小區(qū)范圍內(nèi)綠化帶(及附屬物)每天清掃一次,;休閑區(qū)亭廊、桌凳,、木欄桿每半月抹擦一次,;路燈每月抹擦一次。
3.區(qū)內(nèi)公共雨,、污水管道每年疏通一次,;雨、污水井每月檢查一次,,并視檢查情況及時(shí)清掏,;化糞池每?jī)蓚€(gè)月檢查一次,每年清掏一次,,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏,。
4.二次供水水箱按規(guī)定半年清洗一次,定時(shí)巡查,,定時(shí)化驗(yàn),,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。
5.根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害,。
(六)綠化養(yǎng)護(hù)管理
1.雇請(qǐng)專業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理。
2.對(duì)草坪,、花卉,、綠籬、樹木定期進(jìn)行修剪,、養(yǎng)護(hù),。
3.對(duì)水池進(jìn)行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,,每半年清除池底污泥,、換水一次。
4.定期清除綠地雜草,、雜物,。
5.適時(shí)組織澆灌,、施肥和松土,做好防澇,、防凍,。
6.適時(shí)噴灑藥物,預(yù)防病蟲害,。
1.定期評(píng)估
服務(wù)中心客戶主管根據(jù)業(yè)戶反映制訂定期檢查計(jì)劃,,會(huì)同維修人員、秩序管理人員及環(huán)境衛(wèi)生人員每月×日定期在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行服務(wù)檢查,,以評(píng)估服務(wù)效果,。
2.臨時(shí)檢查
總經(jīng)理或其他高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要進(jìn)行服務(wù)檢查時(shí),可以由服務(wù)中心具體組織實(shí)施,,其他部門共同參加對(duì)小區(qū)物業(yè)服務(wù)進(jìn)行臨時(shí)檢查,,以評(píng)估其服務(wù)效果。
物業(yè)服務(wù)總體方案篇十三
曾經(jīng)有一個(gè)單位要招聘一個(gè)部門負(fù)責(zé)人,,出的唯一一道面試題是:“誰(shuí)為你發(fā)工資,?” 這實(shí)際上考核的是服務(wù)意識(shí)的問(wèn)題。**后,,只有一人被錄取了,,他的回答是:“單位為我發(fā)工資,因?yàn)槭菃挝唤o我提供了舞臺(tái),;顧客為我發(fā)工資,,因?yàn)轭櫩蜑槲覀儙?lái)了效益;我自己為自己發(fā)工資,,因?yàn)橐磺羞€要靠自己的主觀努力”,。
在工作崗位上,要贏得服務(wù)對(duì)象的尊重,,是取得成功的重要環(huán)節(jié),。要做到這一點(diǎn),就必須勤勤懇懇,,嚴(yán)于律己,,維護(hù)好個(gè)人形象。因?yàn)閭€(gè)人在工作崗位上的儀表和言行,,不僅關(guān)系到自己形象,,而且還被視為單位形象的具體化身。
維護(hù)好個(gè)人的形象,,既要注意自己的儀表,、舉止、著裝,,也不要“衣帽取人”,。要做到“六不和四要”,。
就是:不對(duì)他人評(píng)頭論足,不談?wù)搨€(gè)人薪金,,不要諉過(guò)給同事,,不干私活,不聽(tīng)私人電話,,不打聽(tīng),、探究別人隱私。
就是:衛(wèi)生要主動(dòng)搞,,個(gè)人桌面要整潔,,同事見(jiàn)面要問(wèn)好,辦公室來(lái)人要接待,。
除了以上的要求個(gè)人著裝也非常重要,,有6戒要注意:
一戒臟。在工作崗位上,,沒(méi)有任何理由使你的著裝臟兮兮的,。如果那樣的話,和穿著殘破不堪的衣服又有什么區(qū)別呢,?
二戒亂,。工作時(shí)間,通常應(yīng)力求莊重,、素雅而大方,,花色不要過(guò)于鮮艷搶眼,不要讓人產(chǎn)生“搶顧客的風(fēng)頭”的錯(cuò)覺(jué),。
三戒奇,。絕對(duì)不應(yīng)當(dāng)在款式上過(guò)分奇特,也不應(yīng)在搭配上過(guò)于特殊,。
四戒短,。衣著過(guò)分肥大或短小,都是不得體的,。要避免著裝過(guò)短的情況,。在莊重嚴(yán)肅的場(chǎng)合,不允許穿西裝短褲,、超短裙等過(guò)“短”的服裝,不然既不文明,,也不美觀,。
五戒緊。女性,,還應(yīng)避免使自己的正裝過(guò)于緊身,。服裝過(guò)分地緊身,,只會(huì)產(chǎn)生兩種效果:要么過(guò)度地展示個(gè)人的線條,要么會(huì)使自己內(nèi)衣的輪廓被不雅地外現(xiàn),。它們都只會(huì)破壞服裝的美感,,把自己的“美中不足”夸張地暴露在別人面前。
六戒露,。工作場(chǎng)合,,著裝不允許過(guò)分暴露或太透明。特別是女性,,胸,、肩、背,、腰,、腳趾、腳跟不可以露,。
同時(shí)作為職場(chǎng)的一員關(guān)系的處理也是也要注意相應(yīng)的禮節(jié),。
服務(wù)人員,必須高度重視各種人際關(guān)系的協(xié)調(diào),。應(yīng)注意以禮待人,,內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求和睦,。
1,、和顧客的關(guān)系。處理,、協(xié)調(diào)和顧客的關(guān)系,,要熱誠(chéng)接待、一視同仁,。要注意你所處的特殊位置,,明確你的形象就是單位形象,你的態(tài)度就是單位態(tài)度,。所以,,一定要協(xié)調(diào)好和顧客的關(guān)系。即使和顧客發(fā)生了異議,、沖突,,只要沒(méi)傷害到自己的原則問(wèn)題,都應(yīng)該站在體諒顧客的角度,,退一步進(jìn)行處理,。
2、和上級(jí)的關(guān)系。要服從上級(jí)的安排,,支持上級(jí)的工作,。并要維護(hù)上級(jí)的威信。上級(jí)需要把握的是大局,,不管自己和上級(jí)關(guān)系怎么樣或?qū)λ麄兊目捶ㄔ趺礃?,都要以?shí)際行動(dòng)維護(hù)上級(jí)的威信,要以禮相待,,不能囂張放肆,。
3、和下級(jí)的關(guān)系,。要處處尊重,,時(shí)時(shí)體諒,不徇私情,、善解人意,。當(dāng)下級(jí)提出不同工作意見(jiàn)時(shí),上級(jí)應(yīng)該持歡迎和感謝的態(tài)度,。要注意發(fā)揮整個(gè)辦公室的力量來(lái)商討解決事情,,而不要只顧面子,不懂裝懂,。如果下屬的意見(jiàn)說(shuō)得太刺耳,,甚至是不合實(shí)際的個(gè)人攻擊,只要不妨礙工作,,都沒(méi)有必要或者不應(yīng)該想著報(bào)復(fù),。對(duì)于下屬中有較強(qiáng)才干、能獨(dú)當(dāng)一面的,,應(yīng)該積極地提拔,。
4、和平級(jí)的關(guān)系,。處理好和同級(jí)的關(guān)系,,對(duì)于團(tuán)隊(duì)精神的體現(xiàn)非常重要。一要相互配合,、互相勉勵(lì),。二要不即不離,保持同事間交往的適當(dāng)距離,。三是要誠(chéng)信待人,,互相團(tuán)結(jié)。
上面講的是關(guān)于服務(wù)禮儀概念方面的內(nèi)容,,下面我們?yōu)榇蠹覝?zhǔn)備了詳細(xì)的物業(yè)客服部的禮儀規(guī)范,。
1、每位員工須保持精神振奮、舉止文明,。不在辦公區(qū)內(nèi)袖手、背手,、手插口袋,、雙手抱胸等;
2,、上班時(shí)間保持良好坐姿,、站姿,不攀談與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,。在公共場(chǎng)所不大聲喧嘩和打鬧,、嬉戲、追逐,、奔跑,;
3、在小區(qū),、電梯內(nèi),、樓道內(nèi)遇到客戶應(yīng)微笑并主動(dòng)問(wèn)好,并讓客戶先行,;
4,、接待來(lái)訪客戶時(shí)要舉止得體、大方,,語(yǔ)言要禮貌,、熱情,不夸張,;
5,、客戶來(lái)訪應(yīng)起身相迎并問(wèn)好,先請(qǐng)客戶入座,,然后才能入座,;客戶告辭,應(yīng)起身移步相送,;
6,、與客戶交談時(shí)應(yīng)距離以米至米為宜,音量以雙方聽(tīng)清第三方聽(tīng)不到為宜,。交談時(shí)應(yīng)面帶微笑平視對(duì)方,,不左顧右盼。不打斷客戶,,應(yīng)仔細(xì)聆聽(tīng),;
7、站立時(shí),雙腳與雙肩自然垂直分開(kāi),,肩平,、頭正、雙眼平視前方,、挺胸收腹,;
8、交往語(yǔ)言:您好,,您請(qǐng),,請(qǐng)問(wèn)……,麻煩您……,,勞駕您……,,謝謝,對(duì)不起……,,再見(jiàn),。
9、電話語(yǔ)言:您好康橋物業(yè),,請(qǐng)稍等,,請(qǐng)問(wèn),請(qǐng)您放心,,我一定幫您留意的,,對(duì)不起,謝謝,,再見(jiàn),。
10、接待語(yǔ)言:您好,,請(qǐng)坐,,請(qǐng)您……好嗎?打擾您一下,,我能幫您什么嗎,?請(qǐng)稍等,對(duì)不起,,謝謝,,再見(jiàn)。
1,、電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),,說(shuō)問(wèn)候語(yǔ):xxx您好!康橋物業(yè),。xxx遇上節(jié)日要講祝福語(yǔ),,如xxx新年好,!xxx、xxx節(jié)日快樂(lè),!xxx
2,、確認(rèn)來(lái)電人的身份、要求,,應(yīng)說(shuō):xxx請(qǐng)問(wèn)您貴姓,?xxx或xxx請(qǐng)問(wèn)您是哪里?xxxxxx有什么可以幫到您,?xxx。如果不能馬上滿足對(duì)方的要求,,應(yīng)說(shuō):xxx對(duì)不起xxx或xxx請(qǐng)稍等xxx,,然后再解釋。語(yǔ)調(diào)平穩(wěn),、語(yǔ)氣平和,,發(fā)音清楚。
3,、在接聽(tīng)電話過(guò)程中,,不得長(zhǎng)時(shí)間沉默,應(yīng)適當(dāng)?shù)赜脁xx好,!xxx,、xxx好的!xxx等語(yǔ)言回應(yīng),,以表示在認(rèn)真傾聽(tīng),。
4、通話中若需暫時(shí)中斷,,應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō):xxx對(duì)不起,,請(qǐng)稍候。xxx然后捂住話筒,,繼續(xù)時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō):xxx對(duì)不起,,讓您久等啦。xxx
5,、通話過(guò)程中,,如有客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭微笑,,并用手勢(shì)示意對(duì)方坐下,。收線后,應(yīng)立即表示歉意,,說(shuō):xxx對(duì)不起,,讓您久等啦,。xxx
6、收線:應(yīng)先確認(rèn)對(duì)方是否有其它需要:xxx您還有其它需要嗎,?xxx,,待對(duì)方確認(rèn)無(wú)需求后,說(shuō)xxx再見(jiàn),!xxx并等對(duì)方掛斷電話后再收線,。
1、每天上班遇到業(yè)主或同事,,都應(yīng)面帶微笑,,并主動(dòng)問(wèn)好。
2,、應(yīng)隨時(shí)保持辦公室安靜,,不大聲喧嘩;暫時(shí)離開(kāi)辦公室也應(yīng)將辦公桌收拾整齊,,站起時(shí)應(yīng)輕輕起身,,把座椅輕輕置于辦公桌底。
3,、值班場(chǎng)所及工作區(qū)域不能抽煙,、吃東西。
4,、進(jìn)入其他值班場(chǎng)所時(shí),,應(yīng)先敲門,經(jīng)允許方可進(jìn)入,;如遇業(yè)主或同事正在交談,,應(yīng)表示歉意,說(shuō)xxx對(duì)不起,,打擾了,!xxx。
5,、下班時(shí)應(yīng)主動(dòng)向同事說(shuō)xxx再見(jiàn),!xxx。
6,、與人握手時(shí)要微笑欠身,,伸出右手。
(1)不可戴手套,;
(2)特殊情況(如手臟)不方便握手時(shí),,應(yīng)及時(shí)表示歉意;
(3)同女士,、上級(jí),、年長(zhǎng)者握手時(shí),,應(yīng)等對(duì)方先伸手。
1,、客人來(lái)訪時(shí)應(yīng)立即放下手邊的工作,,起身熱情問(wèn)好、招呼讓座,。
(1)如手頭有重要工作不能中斷,,應(yīng)說(shuō)xxx對(duì)不起,請(qǐng)稍等,!xxx,,然后迅速處理手頭上事務(wù)后接待;
(2)如處理時(shí)間過(guò)長(zhǎng),,應(yīng)適時(shí)表示歉意,。
2、禮貌得問(wèn)明來(lái)意,,耐心地聽(tīng)取對(duì)方敘說(shuō),保持正確的儀態(tài),。
3,、如來(lái)訪者尋釁鬧事時(shí),應(yīng)保持高度冷靜,,本著xxx有理,、有利、有節(jié)xxx的原則,,控制事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大,。
4、來(lái)訪者告辭時(shí),,應(yīng)主動(dòng)起身送至門口,,并說(shuō):xxx再見(jiàn)!xxx,、xxx您慢走,!xxxxxx歡迎再來(lái)!xxx,。
5,、與客人同行時(shí),應(yīng)主動(dòng)為其開(kāi)門,、引導(dǎo),,并讓客人先行;乘坐電梯時(shí),,應(yīng)主動(dòng)選層,,電梯門打開(kāi)后,,站在電梯轎廂門邊,用手擋住轎廂門,,讓客人先上,、下。
1,、按規(guī)定著裝,、佩帶工作牌,保持良好形象,。
2,、敲門:
(1)按門鈴一下或輕敲門三下,站在離門一米處等候,。如無(wú)反應(yīng),,等 待30秒后再次敲門,不可大力敲打或撞擊業(yè)主門窗,;
(2)業(yè)主開(kāi)門后應(yīng)先說(shuō)xxx您好,!xxx,并說(shuō)明身份及來(lái)意,。
3,、進(jìn)門:征得業(yè)主同意后,應(yīng)微笑說(shuō)xxx謝謝,!xxx,。
4、進(jìn)門后:
(1)業(yè)主讓座方可就坐,;
(2)向業(yè)主說(shuō)明拜訪目的,,并同業(yè)主進(jìn)行有效交流;
(3)嚴(yán)禁接受業(yè)主敬煙,、小費(fèi)及禮物,;
(4)嚴(yán)禁在業(yè)主家中吸煙、喝水,、吃零食,、用餐等;
(5)嚴(yán)禁使用洗手間,。
5,、告辭:
(1)應(yīng)向業(yè)主說(shuō)xxx謝謝!xxx和xxx再見(jiàn),!xxx,;
(2)主動(dòng)為業(yè)主把門關(guān)上。
物業(yè)服務(wù)總體方案篇十四
物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),,所提供的商品是無(wú)形的“服務(wù)”,。它的各項(xiàng)管理說(shuō)到底都是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù),。如何使顧客滿意?是每一個(gè)物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問(wèn)題,。物業(yè)管理公司必須持續(xù)改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠滿足業(yè)主日益提高的需求,。“勿以善小而不為”,,改善服務(wù)的每一個(gè)可能都要當(dāng)作大事來(lái)切實(shí)落實(shí),;“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個(gè)細(xì)節(jié),,都不能當(dāng)作小事而置之不理,。改善服務(wù)質(zhì)量要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,要使每一點(diǎn)改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿意,,這就是物業(yè)管理服務(wù)的生命源泉,。任何一個(gè)高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團(tuán)隊(duì)力量,而這個(gè)團(tuán)隊(duì)力量則建立在每個(gè)人,、每個(gè)部門的“服務(wù)意識(shí)”上,。有很多的企業(yè)把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,,也許工作性質(zhì)沒(méi)有太大的變動(dòng),,但各部門成員的心態(tài),,已從原先的干預(yù),、要求心態(tài)轉(zhuǎn)換成支援,、服務(wù)心態(tài)了,,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,,對(duì)待顧客的態(tài)度也改變了,,考慮更多的是如何讓他們更滿意,。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,,可以一時(shí)取悅于他,但有時(shí)迎合并不討好,,業(yè)主雖覺(jué)得好,,但不會(huì)覺(jué)得驚喜。只有改變思路,,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),,才能長(zhǎng)久地把握業(yè)主的心理,這是一個(gè)觀念的轉(zhuǎn)變,。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,,想得比業(yè)主遠(yuǎn),回答業(yè)主提出的所有問(wèn)題,,承擔(dān)業(yè)主自己都沒(méi)想到的責(zé)任,。如果做到了這些,,就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后,,就要進(jìn)一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展,。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動(dòng)性很大,,他們的潛在需求很多,,要很好地把握不太容易,但有一點(diǎn)是非常有效的,,那就是體現(xiàn)公司專業(yè)化的權(quán)威,,即提高服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。要持之以恒,,定期拜訪,,隨時(shí)掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主,,讓業(yè)主有一種感覺(jué):不和物業(yè)管理公司合作有點(diǎn)過(guò)意不去,。
以高度的責(zé)任心為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會(huì)認(rèn)可企業(yè)的品牌,;以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務(wù),,業(yè)主才會(huì)感受到我們的價(jià)值。業(yè)主在“認(rèn)可”與“感受”的同時(shí),,就逐步強(qiáng)化了對(duì)物業(yè)管理公司品牌的忠誠(chéng)度,。
那么物業(yè)管理公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?應(yīng)主要從以下幾方面著手:
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),,有時(shí)它對(duì)員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì),。所以在對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)更應(yīng)該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對(duì)每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,,禮儀禮貌”培訓(xùn),,培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力,。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢(shì),。要讓每一個(gè)管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),,對(duì)一些不太了解,、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動(dòng)上門與其溝通,、交流,。要不怕被業(yè)主指出缺點(diǎn),學(xué)會(huì)感謝業(yè)主提出意見(jiàn)、給予改正和進(jìn)步的機(jī)會(huì),,使業(yè)主從逐漸了解到最終理解,、信賴公司。
業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物,,為何不坦誠(chéng)面對(duì),?對(duì)物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō),只有認(rèn)真分析業(yè)主的意見(jiàn),,虛心接受批評(píng),,積極解決問(wèn)題,切實(shí)提高服務(wù)水平,,才能形成更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力和更高的美譽(yù)度,。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,,把業(yè)主投訴當(dāng)成最寶貴的資源,,才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),,促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高,。總之,,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進(jìn)的方向,。
進(jìn)一步強(qiáng)化員工尊重文件,按文件辦事的工作習(xí)慣,,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,,通過(guò)培訓(xùn)使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識(shí),。檢查文件實(shí)施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范,。為此必須長(zhǎng)期堅(jiān)持對(duì)下列行為給予嚴(yán)格處分來(lái)加以推動(dòng)和強(qiáng)化:
(1)工作沒(méi)有完成;
(2)工作雖然完成了,但沒(méi)有填寫記錄;
(3)記錄雖然填寫了,,但填寫的是虛假情況;
(4)雖然真實(shí)填寫了記錄,,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定要求的不一致;
(5)記錄所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,,但填寫不全面,,表述不準(zhǔn)確;
(6)記錄雖然全面、準(zhǔn)確,,但沒(méi)有按文件要求及時(shí)傳遞使用及歸檔,。
對(duì)上述幾項(xiàng)隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理追究,只有這樣,,才能保證質(zhì)量記錄的真實(shí)性,、準(zhǔn)確性、有效性;才能使記錄成為工作事實(shí)的全面、真實(shí)和忠實(shí)的體現(xiàn)和反映;才能使質(zhì)量記錄成為實(shí)施文件的重要手段;才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事,、尊重文件,、敬畏文件的意識(shí)和習(xí)慣;通過(guò)品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測(cè)量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),,通過(guò)監(jiān)視和測(cè)量發(fā)現(xiàn)一切違
反文件要求的不合格項(xiàng)目,,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任,,和對(duì)方作充分的溝通后,,進(jìn)而提出糾正和預(yù)防措施,并跟進(jìn)糾正和預(yù)防措施的落實(shí)效果,,這樣,,將監(jiān)視和測(cè)量作為改進(jìn)工作的第一環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、解決問(wèn)題,、預(yù)防問(wèn)題的循環(huán)提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量,。
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì),,信用經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)為誠(chéng)實(shí)守信、履行約定,、遵守法紀(jì),、遵守市場(chǎng)規(guī)則。提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì),,必須堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信,、履約踐諾。在為業(yè)主服務(wù)時(shí),,首先要實(shí)事求是,、言必行、行必果,、辦真事,、辦實(shí)事。其次要強(qiáng)化時(shí)間觀念,、紀(jì)律觀念,、效率觀念、效益觀念,,工作做到及時(shí),、準(zhǔn)確、熱情,、周到,。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務(wù)合同,,合法經(jīng)營(yíng),。
“逆水行舟,不進(jìn)則退”,,在當(dāng)今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,,帶來(lái)更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,,物業(yè)管理公司唯有走提升服務(wù)品質(zhì),、創(chuàng)立服務(wù)品牌之路。品牌是物業(yè)管理公司綜合管理,、經(jīng)營(yíng)服務(wù),、公眾信譽(yù)等多種因素在廣大業(yè)主以至社會(huì)公眾心中的綜合反映。良好的品牌不僅可以直接得到業(yè)主的認(rèn)可,,帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益,,而且可以作為物業(yè)管理公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和規(guī)模效益的堅(jiān)強(qiáng)后盾。只有不斷地提升服務(wù)質(zhì)量,,才能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,并使之成為持續(xù)發(fā)展的有力保障。
物業(yè)服務(wù)總體方案篇十五
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性行業(yè),,所提供的就是優(yōu)質(zhì)服務(wù),。因此,物業(yè)管理應(yīng)當(dāng)建立以服務(wù)為主要的企業(yè)文化和加強(qiáng)與業(yè)主的溝通等,,只有提高了業(yè)主的滿意度,,才能相應(yīng)提高市場(chǎng)占有率,物業(yè)管理企業(yè)才有可能在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,。
物管企業(yè)為了保持競(jìng)爭(zhēng)力,,必須時(shí)刻關(guān)注物業(yè)管理過(guò)程中的服務(wù)滿意度問(wèn)題,及時(shí)糾正解決,,盡可能提高服務(wù)的質(zhì)量,。提高滿意度的方法應(yīng)建立在保證物業(yè)管理企業(yè)、給業(yè)主提供服務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí),。
在物業(yè)管理企業(yè),,優(yōu)秀的員工應(yīng)該具備處理問(wèn)題的腦子的靈活和對(duì)業(yè)主的寬容、根據(jù)情況不同而適時(shí)改變一些方法,。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)而言,,應(yīng)當(dāng)不定時(shí)組織公司員工培訓(xùn),,提高員工自身素質(zhì),。
企業(yè)文化是企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中逐漸形成的企業(yè)價(jià)值觀或行為,企業(yè)文化是公司的重要組成部分。是約束企業(yè)員工行為的準(zhǔn)則,,企業(yè)的價(jià)值理念要真正賦予員工一定的自主權(quán),,而不是為服務(wù)而服務(wù)。假如員工由衷地以業(yè)主利益至上,,則會(huì)提供一流的服務(wù),。
由于業(yè)主對(duì)服務(wù)結(jié)果的預(yù)期會(huì)自我判別,所以物業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)主的了解和溝通,。通過(guò)用戶資料的登記,,了解每位用戶的基本情況,如年齡,、個(gè)性,、職業(yè)和教育程度等情況,然后將住戶情況分成若干類,,針對(duì)不同的業(yè)主類型,,事先預(yù)備一套與之溝通的方法,并事前培訓(xùn)員工,,這樣必然會(huì)減少與住戶在接觸時(shí)的磨擦,;物業(yè)還需通過(guò)宣傳欄、座談會(huì),、集體活動(dòng)等方式,,讓業(yè)主了解物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)等。
小區(qū)的環(huán)境是業(yè)主天天生活的地方,,物業(yè)需要定時(shí)修建花草樹木,,栽培一些有益身體的花草,夏天做好防暑除蚊蟲的工作,,對(duì)花草的安全定期檢查,,以防蛇鼠。小區(qū)垃圾及時(shí)處理,,以防發(fā)生惡臭,,影響業(yè)主心情。
目前全國(guó)物業(yè)投訴不斷,,物業(yè)公司還需努力改善自身服務(wù),,努力改變業(yè)主態(tài)度,做好自己的本職工作,。以上就是我們做的關(guān)于顧客滿意度意義方面的調(diào)查,,提前對(duì)顧客滿意度做好了解就更加有利于掌握市場(chǎng)的需求。
物業(yè)服務(wù)總體方案篇十六
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性很強(qiáng)的職業(yè),,要想把這個(gè)工作做好,,就必須把服務(wù)質(zhì)量提高上去,,為響應(yīng)公司對(duì)服務(wù)提出新的服務(wù)要求:對(duì)業(yè)主沒(méi)有一個(gè)“ 不”字,對(duì)服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字,高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量,,要求在二0一0年下半年服務(wù)有新的突破,,制訂本方案。
1,、服務(wù)含義:
a,、微笑待客
b、精通業(yè)務(wù)上的工作
c,、對(duì)客戶態(tài)度親切友善
d,、視每一位業(yè)主(客戶)為特殊和重要的大人物
e、邀請(qǐng)每一位業(yè)主(客戶)再次光臨
f,、營(yíng)造溫馨的服務(wù)環(huán)境
g,、用眼神表達(dá)對(duì)業(yè)主(客戶)的關(guān)心
2、為什么要做好服務(wù)
1). 服務(wù)的衡量標(biāo)準(zhǔn) 衡量我們服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)主(客戶)是否滿意,。為了讓業(yè)主滿意我們的服務(wù),,我們應(yīng)樹立以下觀念:
a、沒(méi)有業(yè)主就沒(méi)有我們存在的價(jià)值,,讓客戶滿意是我們存在的目的,。
b、我們是一家軟件技術(shù)服務(wù)公司,,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們的工作也是我們賴以生存的根本,。
c、業(yè)主永遠(yuǎn)是第一位的,,永遠(yuǎn)都是對(duì)的,,每一位業(yè)主(住戶)都是重要人物,每一次服務(wù)都是重要時(shí)刻,。
2),、對(duì)我們工作的不足表示不滿的業(yè)主才是真正的業(yè)主
a、 對(duì)我們工作的不足表示不滿,這說(shuō)明業(yè)主對(duì)我們有信心,,如果解決了,對(duì)我們改進(jìn)工作是個(gè)機(jī)會(huì),。
b、有抱怨,,這說(shuō)明業(yè)主關(guān)心我們,;要是沒(méi)有業(yè)主反映了,這就說(shuō)明業(yè)主對(duì)我們寒心了。
3),、對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)到底,,讓業(yè)主百分之百滿意對(duì)業(yè)主應(yīng)負(fù)責(zé)到底,不能打半點(diǎn)折扣,,解決問(wèn)題不能只解決一半,。
1,、實(shí)實(shí)在在承諾,誠(chéng)心誠(chéng)意服務(wù)(對(duì)業(yè)主沒(méi)有一個(gè)” 不”字,對(duì)服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字)
2,、說(shuō)到的就得一定做到,,做不到的就絕對(duì)不說(shuō),,應(yīng)該上門服務(wù)的就必須上門
3,、在業(yè)主面前不說(shuō)不該說(shuō)的話,服務(wù)禁用語(yǔ):
a,、非職權(quán)范圍能解決的問(wèn)題,,絕不能說(shuō):“我們不管”。
b,、對(duì)于房屋質(zhì)量問(wèn)題報(bào)修,、投訴,絕不能說(shuō):“跟我們沒(méi)關(guān)系”,。
c,、自己不能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“沒(méi)辦法解決”,。
d,、業(yè)主發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法時(shí),絕不能說(shuō):“隨便”,。
e,、業(yè)主咨詢的問(wèn)題自己無(wú)法確定時(shí),絕不能說(shuō):“不清楚”,,“不知道”,。
f、對(duì)業(yè)主提出報(bào)修問(wèn)題,,絕不能說(shuō):“等一會(huì)”,,“沒(méi)時(shí)間”,“不行”
1,、客服崗位基本要求:實(shí)行首位責(zé)任制,,首位接待負(fù)責(zé)落實(shí)處理,處理不了及時(shí)上報(bào),。
1),、有規(guī)范的崗位責(zé)任制度。
2),、建立住戶檔案,,將項(xiàng)目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3),、管理服務(wù)人員佩戴標(biāo)志,,行為規(guī)范,,服務(wù)主動(dòng)、熱情,。
4),、設(shè)有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話,,急修半小時(shí)內(nèi)到場(chǎng),,其它報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有完整的報(bào)修,、維修和回訪記錄,。
5)、根據(jù)業(yè)主需要,,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的專項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù),,公示專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)價(jià)格,業(yè)主需要特約服務(wù)的內(nèi)容和價(jià)格由雙方約定執(zhí)行,。
6),、按有關(guān)規(guī)定公布物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
7),、每半年至少一次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn),。
2、客服服務(wù),、工作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn):
1),、客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規(guī)矩端莊,;態(tài)度謙和,,禮節(jié)周全,舉止大方,,談吐文雅,,神情安詳,不卑不亢,。
(1)講究個(gè)人衛(wèi)生,,每天刷牙,飯后漱口,,保持口腔清潔,;勤洗澡換衣,勤洗手,、勤剪指甲,;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔,、自然色澤,;男士頭發(fā)前不遮眉側(cè)不蓋耳,,發(fā)腳不蓋過(guò)后衣領(lǐng),發(fā)型常規(guī)大方,;女士提倡化淡妝,,長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束起;外表整潔,、得體,,表情自然大方。
(2)上班期間按規(guī)定的穿著方式,,著統(tǒng)一配發(fā)的制服及相應(yīng)配飾,,整套穿著,;夏季女士著裙裝時(shí),,須著淺色長(zhǎng)筒襪,襪子不得有破洞,;著鞋要求前不露趾后不露跟,。工作牌在左胸位置佩戴端正。
(3)上班前不吸煙不吃大蒜,、洋蔥等異味食物,;不染彩發(fā);女士不在指甲上涂,、濃妝艷抹,,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過(guò)多首飾,、飾物,。
(4)上班時(shí)不得穿休閑裝、晚裝,、短褲,、背心或其它奇裝異服;統(tǒng)一制服不可隨意搭配,;服裝不可有污漬和汗味,,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口,;制服外不顯露個(gè)人瑣碎物品,,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊,;皮鞋不釘金屬掌,;禁止著拖鞋、涼鞋,、休閑鞋上崗,。不得蓬頭垢面或酒后當(dāng)班,。
(1)言行舉止規(guī)矩端莊,時(shí)刻保持微笑,,說(shuō)普通話,,使用禮貌用語(yǔ);說(shuō)話聲調(diào)清晰自然,,音量適中,;坐姿站姿上身挺直;站立時(shí)雙手自然下垂放在體側(cè),,行走輕快,,靠邊而行;與客人迎面相遇應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好,;同時(shí)進(jìn)出門時(shí),,讓客戶先行;請(qǐng)人讓路說(shuō)“對(duì)不起”,;與人交談時(shí)集中注意力,,保持眼神與對(duì)方接觸;為人指示方向時(shí)五指并攏,,指向明確,;接送有關(guān)文本、票據(jù),、憑證,、錢款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,,不卑不亢,。
(2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱,、使用方言、說(shuō)粗話,、跳踏、手舞足蹈,、閑聊,、玩笑、嚼口香糖,、行走溜噠,、翹腿搭腳,、將腿搭在座椅扶手上,、盤腿、脫鞋,,雙手叉腰,、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,,兩人同行挽手搭背等等,。接待客戶不東張西望,不與人爭(zhēng)執(zhí),,不當(dāng)面餐飲,、化妝,不做打哈欠,、伸懶腰,、挖耳掏鼻等不雅動(dòng)作;不得用手指,、筆桿或手中任何工具指向客人或?yàn)槿酥甘痉较颉?/p>
(3)接待或與客戶道別應(yīng)起身迎送,,雙手互握自然置于身前,;注意稱呼客人姓氏,,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”,;暫時(shí)離開(kāi)面對(duì)的客戶時(shí),,應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)稍候”,如離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng),,回來(lái)后應(yīng)向客戶致歉“對(duì)不起,,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù),;客戶來(lái)時(shí)問(wèn)好,,走時(shí)說(shuō)“再見(jiàn)”、“慢走”,;為客戶完成一項(xiàng)服務(wù)后,,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)是否還有其他事需要幫助。對(duì)投訴,、抱怨,、反映問(wèn)題,接待完成以“謝謝您的信任”,、“非常抱歉,,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解,、支持)”等作結(jié)束語(yǔ),,以示重視、感謝或歉意,,并與對(duì)方道別,。
(4)接聽(tīng)電話務(wù)必在鈴響三聲前接答;以“您好,,xx物業(yè)”作為接聽(tīng)電話的禮貌用語(yǔ),;應(yīng)答言語(yǔ)文明、禮貌,、簡(jiǎn)潔,,若對(duì)方電話找人,應(yīng)先回答“請(qǐng)稍候”或“他暫時(shí)不在,,需要轉(zhuǎn)告嗎,?”,不允許放置電話長(zhǎng)時(shí)間不作回復(fù),;如需問(wèn)對(duì)方姓名,、單位,應(yīng)禮貌征詢“請(qǐng)問(wèn)貴姓,、能告訴我貴公司名稱嗎”,,不可說(shuō)“你是誰(shuí)、干什么的”等等,;通話結(jié)束,,待對(duì)方掛斷后再放下電話。不可言語(yǔ)粗魯,,如“喂,、哪里、找誰(shuí),、什么事,、不在、不知道,、沒(méi)辦法,、我不管”等等;不可對(duì)話筒大聲喊叫,、高聲喊人接電話或摔拍電話,。
(5)上門走訪或上門與業(yè)主接洽,應(yīng)先致電業(yè)主,,按約定時(shí)間上門,。若不需要進(jìn)入住戶室內(nèi)的,,可1人前往;若需要進(jìn)入住戶室內(nèi)的,,原則上應(yīng)2人一同前往,;敲門應(yīng)輕扣三次或按門鈴一次,等待回應(yīng),,若間隔30秒無(wú)人應(yīng)答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,,不可長(zhǎng)時(shí)間按扣或無(wú)禮的砸門拍門。主人應(yīng)答或開(kāi)門后,,應(yīng)先作自我介紹:“打擾了,,我是御溪物業(yè)客服部的×××(名字)。今天來(lái)拜訪您是關(guān)于××事,,希望您能給予支持”,,得到同意,方可繼續(xù)走回訪工作或進(jìn)入室內(nèi),,就相關(guān)主題問(wèn)詢對(duì)方意見(jiàn)和建議,,并做好記錄。如果對(duì)方不愿意,,不可強(qiáng)行闖入,。若住戶家中無(wú)人,須記錄訪問(wèn)時(shí)間,,必要時(shí)以恰當(dāng)方式留下便條,。
(6)上班前盡快換好制服、打開(kāi)電腦,,不可在正式開(kāi)班前仍拖拖拉拉辦理班前準(zhǔn)備事務(wù),;通話、交談壓低音量,,不影響他人;工作時(shí)間打私人電話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)或與來(lái)話方閑聊,;手機(jī)鈴聲,、對(duì)講機(jī)音量適中,使用人能聽(tīng)見(jiàn)即可,;個(gè)人手機(jī)不設(shè)置怪異鈴聲,;下班后關(guān)閉自用電腦、電器電源,,歸檔文稿,,收拾文具,清理臺(tái)面,,完成自己負(fù)責(zé)的公共衛(wèi)生工作,,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續(xù)后方可下班。
對(duì)于來(lái)訪業(yè)主熱情主動(dòng)的接待,,實(shí)行站立,、微笑服務(wù),嚴(yán)格按照客服各項(xiàng)接待工作流程接待,,合理安排員工接待工作,,不得讓業(yè)主辦理手續(xù)時(shí)等待接待。
認(rèn)真聽(tīng)取客戶來(lái)意,,詳細(xì)回答客戶提出的問(wèn)題,;對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的問(wèn)題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù),;對(duì)前來(lái)接洽公務(wù)人員,應(yīng)請(qǐng)對(duì)口人員接待,;對(duì)小區(qū)內(nèi)住戶,、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū),應(yīng)請(qǐng)客戶辦理物品放行申請(qǐng),,客服部開(kāi)《物品出門條》,,客戶持《物品出門條》經(jīng)秩管門崗核對(duì)無(wú)誤后出小區(qū)。
認(rèn)真聽(tīng)取客戶來(lái)電內(nèi)容,。詳細(xì)回答客戶提出的問(wèn)題,,對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的問(wèn)題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù),;對(duì)接洽公務(wù)的電話,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍等,,請(qǐng)對(duì)口人員接聽(tīng),。
(1)、接聽(tīng)投訴電話應(yīng)保持平和的心態(tài),,同情,、理解、專心的傾聽(tīng),,避免向業(yè)主表露情緒,,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內(nèi)部的運(yùn)作細(xì)節(jié),,對(duì)由于我們的工作或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給業(yè)主所帶來(lái)的不便及不滿,,給予真誠(chéng)的道歉,嚴(yán)禁推脫責(zé)任,。
(2),、業(yè)主對(duì)于房屋質(zhì)量問(wèn)題,、相關(guān)設(shè)施及配套設(shè)施不到位提出投訴時(shí),應(yīng)認(rèn)真做好記錄,,并就有關(guān)未解決的問(wèn)題進(jìn)行解答,,同時(shí)盡快向被投訴相關(guān)單位核實(shí)具體情況,并及時(shí)將處理意見(jiàn)反饋給用戶,。
(3),、 業(yè)主對(duì)于服務(wù)質(zhì)量提出投訴時(shí),應(yīng)認(rèn)真做好記錄,,并逐級(jí)匯總反饋給項(xiàng)目部,。
對(duì)于業(yè)主報(bào)修、投訴及遺留問(wèn)題,,盡量做到親臨現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證核實(shí),,對(duì)于處理情況及時(shí)跟蹤回訪,向業(yè)主及時(shí)反饋處理信息,,不得等業(yè)主向我們二次反映問(wèn)題,。
(1)、日常報(bào)修:
a,、仔細(xì)詢問(wèn)客戶姓名,、住址、聯(lián)系方式,、報(bào)修內(nèi)容,、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報(bào)修臺(tái)帳》上,;
b,、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,和業(yè)主預(yù)約維修時(shí)間,,填寫《工程維修單》,,及時(shí)通知工程部人員攜單在約定時(shí)間內(nèi)上門維修服務(wù);
c、維修完畢,,工程部人員反單后,,客服部根據(jù)工程維修情況及時(shí)回訪,每月進(jìn)行匯總,、統(tǒng)計(jì)。
(2),、保修期內(nèi)報(bào)修:
a,、仔細(xì)詢問(wèn)客戶姓名、住址,、聯(lián)系方式,、報(bào)修內(nèi)容,、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報(bào)修臺(tái)帳》上,;
b,、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,和業(yè)主預(yù)約維修時(shí)間,,聯(lián)系施工單位及時(shí)維修,;
c、維修完畢,,通知工程部人員前去驗(yàn)證,,客服部根據(jù)維修情況進(jìn)行回訪。
(3)公共區(qū)域維修:
a,、仔細(xì)詢問(wèn)客戶姓名,、住址、聯(lián)系方式,、報(bào)修內(nèi)容等,,并及時(shí)登記在《業(yè)主報(bào)修臺(tái)帳》上;
b,、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,,填寫《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單及時(shí)維修服務(wù),。
物業(yè)服務(wù)總體方案篇十七
首先感謝無(wú)錫凱晨置業(yè)有限公司對(duì)我司的信任,,作為我司股東之一的新加坡新工產(chǎn)業(yè)管理私人有限公司也非常重視此次合作機(jī)會(huì)。公司將全力以赴,,力爭(zhēng)把握住這次機(jī)遇,,充分展示中新合資凱德物業(yè)的實(shí)力。使無(wú)錫光華大廈在管理和運(yùn)作上充分發(fā)揮出新加坡管理模式的優(yōu)勢(shì),,為業(yè)主提供值得信賴的物業(yè)管理服務(wù),。
本計(jì)劃書僅針對(duì)已建成的無(wú)錫光華大廈提出初步管理方案,將作為今后開(kāi)展物業(yè)管理工作的基本執(zhí)行框架,,更為詳盡的管理實(shí)施計(jì)劃將在簽訂物業(yè)管理合同后提出,。由于時(shí)間緊促,資料尚不夠詳盡,,本方案若有遺漏和疏忽,,敬請(qǐng)?jiān)彛?/p>
蘇州工業(yè)園區(qū)凱德物業(yè)管理有限公司是在原凱德物業(yè)公司的基礎(chǔ)上于20xx年12月由新加坡新工集團(tuán)下屬新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人公司和蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展公司分別出資25萬(wàn)美元共同組建的具有國(guó)家二級(jí)物業(yè)管理資質(zhì)的中新合資公司。
公司投資方之一的新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人有限公司(cpgfm)是新加坡工程集團(tuán)的全資子公司,。新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人有限公司是最悠久,、最權(quán)威的物業(yè)管理公司,公司除提供常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目,,還提供包括建筑設(shè)計(jì)審計(jì),、能源審計(jì),、室內(nèi)空氣質(zhì)量控制和增值服務(wù)等服務(wù)項(xiàng)目。在新加坡,,cpgfm所管理的物業(yè)超過(guò)1000幢建筑物,,總建筑面積超過(guò)800萬(wàn)平方米,包括總統(tǒng)府,、國(guó)會(huì)大廈,、財(cái)政大廈、外交部,、國(guó)家發(fā)展部,、內(nèi)政部、高層的政府行政大樓,、體育場(chǎng),、法院、銀行,、學(xué)校,、醫(yī)院、影劇院,、圖書館,、社區(qū)中心、博物館,、警察局,、xxx、消防站,、高級(jí)公寓,、海關(guān)關(guān)卡等大廈。
目前,,cpgfm在中東,、印度,、菲律賓,、馬來(lái)西亞、中國(guó)均設(shè)立了分支機(jī)構(gòu),,并進(jìn)行廣泛的業(yè)務(wù)開(kāi)拓及合作,。在中國(guó),cpgfm的業(yè)務(wù)已拓展至上海,、西安,、成都,、武漢,、濟(jì)南等地區(qū),。接管的項(xiàng)目包括上海春城、東方肝膽外科醫(yī)院,、金花中心酒店和酒店式公寓、亞建國(guó)際高爾夫俱樂(lè)部,、世紀(jì)廣場(chǎng)(大型商場(chǎng))和甲級(jí)寫字樓等。
凱德物業(yè)公司中方投資者園區(qū)建屋發(fā)展公司注冊(cè)資本超過(guò)3億元人民幣,,開(kāi)發(fā)面積超過(guò)150余萬(wàn)平方米,,是蘇州地區(qū)最大的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商之一,具有雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)力量,。
合資后的凱德物業(yè)公司擁有高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,。員工隊(duì)伍從合資前的160余人在10個(gè)月內(nèi)迅速增加到610余人,為適應(yīng)公司在管理水平上達(dá)到國(guó)際高質(zhì)量服務(wù)的要求,,公司對(duì)新入職管理層人員學(xué)歷要求達(dá)到大專以上。
合資后的凱德公司引進(jìn)了新工在物業(yè)管理上先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,在管理上不斷精益求精,,以國(guó)際化的標(biāo)準(zhǔn)管理企業(yè)。公司在2002年2月順利通過(guò)新加坡國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證公司的iso9001:2000質(zhì)量認(rèn)證,。合資后的凱德公司依托新工強(qiáng)大的技術(shù)支持,,同新工共享資源,有能力承接各種類型的物業(yè)項(xiàng)目,,能夠向客戶提供全面的物業(yè)管理服務(wù),,致力于為客戶提供一站式的服務(wù),并不斷提供增值服務(wù),,為客戶帶來(lái)更大的服務(wù)價(jià)值,。
公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。設(shè)人事行政部,、質(zhì)管部,、財(cái)務(wù)部、運(yùn)作部,、市場(chǎng)部,、企劃部、安保部,、工程部,、保潔部,、綠化部等10個(gè)部門。運(yùn)作部下設(shè)體育中心項(xiàng)目部,、科技園項(xiàng)目部,、加城花園(涉外)項(xiàng)目部、嘉湖閣(涉外)項(xiàng)目部,、翠湖雅居(涉外)項(xiàng)目部,、新城花園項(xiàng)目部、新加花園項(xiàng)目部,、新馨花園項(xiàng)目部,、明輝花園項(xiàng)目部和廠房項(xiàng)目部(管理蘇虹廠房、羅斯蒂,、仕達(dá),、出口加工區(qū)、聯(lián)建科技等)?,F(xiàn)公司所接管物業(yè)項(xiàng)目總面積約100余萬(wàn)平方米,。在高級(jí)商住樓宇、體育場(chǎng)館,、工業(yè)廠區(qū)和住宅小區(qū)的管理上積累了較豐富的經(jīng)驗(yàn),,并獲得社會(huì)各界和專業(yè)部門的認(rèn)同,在蘇州地區(qū)樹立了“凱德”品牌,。其中新城花園于1998年榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”的稱號(hào),,1999年榮獲國(guó)家“城市住宅優(yōu)秀物業(yè)管理區(qū)”,20xx年新加花園榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”,。
中新合資的凱德物業(yè)公司根據(jù)園區(qū)外向度非常高的特點(diǎn)充分借助新方國(guó)際化,、
專業(yè)化的優(yōu)勢(shì),向客戶提供策略性的物業(yè)設(shè)施管理服務(wù),,與客戶以伙伴的關(guān)系共同發(fā)展,,通過(guò)戰(zhàn)略資源的配置、有效性的管理措施,,提供滿足客戶商業(yè)運(yùn)作需求的服務(wù),,并將現(xiàn)代化的高科技技術(shù)運(yùn)用到物業(yè)管理的過(guò)程中,全面提升其管理的科技含量,。凱德物業(yè)公司的宗旨是:確保并提升公司客戶的固定資產(chǎn)投資的價(jià)值,;確保物業(yè)的可靠性和有效性以支持客戶的商業(yè)運(yùn)作;維持一個(gè)安全,、清潔和有益于商業(yè)運(yùn)作的環(huán)境,;保持物業(yè)與客戶的商業(yè)運(yùn)作環(huán)境的一致性。
“創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),、吸引優(yōu)秀人才,。”凱德物業(yè)管理公司在全體員工的共同努力下,,開(kāi)拓進(jìn)取,,精心打造凱德品牌。
無(wú)錫光華大廈物業(yè)特點(diǎn)的分析
無(wú)錫光華大廈概述
無(wú)錫光華大廈位于無(wú)錫火車站對(duì)面,,北面臨河,總建筑面積40000余平方米,,單幢28層公寓,,共配備8臺(tái)電梯。其中6層以下有近20000平方米的商業(yè)中心,。本大廈為高級(jí)酒店式服務(wù)公寓,。
大廈內(nèi)主要設(shè)施有:商業(yè)中心、服務(wù)中心,、健身中心,、娛樂(lè)中心、會(huì)所等,。本方案針對(duì)6層以上住宅提供物業(yè)管理服務(wù),,6層以下的商業(yè)中心不計(jì)入本方案書內(nèi)。
項(xiàng)目特點(diǎn)和物業(yè)管理需求分折
1,、 本項(xiàng)目性質(zhì)為高級(jí)服務(wù)公寓,,銷售定位為高級(jí)白領(lǐng)人士,業(yè)主檔次高,,生活服務(wù)需求具有多樣性和個(gè)性化的特征,;
2、 大廈的業(yè)主層次高,,時(shí)間價(jià)值高,,追求生活質(zhì)量,不愿為生活瑣事浪費(fèi)時(shí)間,,對(duì)服務(wù)的需求在深度和廣度上比其他住宅小區(qū)要求高,,對(duì)俱樂(lè)部服務(wù)和家政服務(wù)需求大、依賴性強(qiáng),。
3,、 本項(xiàng)目?jī)?nèi)設(shè)有集娛樂(lè)、健身,、保健,、休閑、社交于一體的俱樂(lè)部,俱樂(lè)部是高尚社區(qū)的主要標(biāo)志,,也是本項(xiàng)目管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),。雖然俱樂(lè)部服務(wù)項(xiàng)目仍屬常規(guī)項(xiàng)目,但要保持俱樂(lè)部具有高雅,、舒適,、溫馨的休閑環(huán)境,對(duì)室內(nèi)裝飾,、家具設(shè)備配置,、服務(wù)人員素質(zhì)、管理水平都有很高的要求,。
4,、 本項(xiàng)目所有公寓將以出售為主,大廈內(nèi)的人群穩(wěn)定性較強(qiáng),,對(duì)固定人群的服務(wù)不僅需要講究親情服務(wù),,更要不斷創(chuàng)新。
5,、 本項(xiàng)目在服務(wù)上也需顧及到外籍人士在風(fēng)土人情,、生活習(xí)慣和文化背景上的差異和在安全、監(jiān)控,、保密上的特殊要求,。
6、 在大廈內(nèi)有比較嚴(yán)密的安全,、監(jiān)控系統(tǒng),,要求必須要有保密上的特殊要求。做到外來(lái)人員不經(jīng)業(yè)主允許一律不準(zhǔn)入內(nèi),。
7,、 大廈內(nèi)部配套設(shè)施的先進(jìn)性較高,要求有較強(qiáng)的工程管理人員,。
8,、 本項(xiàng)目為全電梯公寓,對(duì)電梯,、消防,、供水等設(shè)備系統(tǒng)管理要求較高;
管理思路
根據(jù)無(wú)錫光華大廈的特點(diǎn)和物業(yè)管理需求分析,,我們提出以下管理思路:
1,、 根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn)、物業(yè)管理需求分析和我司物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),,我們將本項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)定位在五星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)上,。
2,、 本項(xiàng)目采取酒店式管理關(guān)鍵在客戶服務(wù)和俱樂(lè)部服務(wù),我們將對(duì)照五星級(jí)酒店的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),,確定客戶服務(wù)和俱樂(lè)部服務(wù)的項(xiàng)目,、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。
3,、 俱樂(lè)部與一般社區(qū)活動(dòng)中心在項(xiàng)目設(shè)置上并無(wú)大的差別,,區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)在于檔次的高低,而檔次的高低關(guān)鍵在于俱樂(lè)部能提供一個(gè)安靜,、溫馨,、高雅、舒適,、精致的休閑和社交環(huán)境,。人多而雜就會(huì)破壞俱樂(lè)部的氛圍。因此,,我們認(rèn)為本項(xiàng)目的俱樂(lè)部應(yīng)嚴(yán)格控制對(duì)外服務(wù)范圍。
4,、 項(xiàng)目員工全部招用有五星級(jí)酒店服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的管理和服務(wù)人員,。
5、 大廈的服務(wù)對(duì)象多為高級(jí)白領(lǐng)及外籍人士,,委托性服務(wù)比較多,,我司認(rèn)為在服務(wù)項(xiàng)目上應(yīng)多樣化,并且嚴(yán)格按照五星級(jí)酒店的標(biāo)準(zhǔn),,如提供班車服務(wù)以及各類代辦服務(wù)等,。
6、 針對(duì)大廈業(yè)主安全,、保密要求較高,,建議在設(shè)置小區(qū)配套設(shè)備上應(yīng)重點(diǎn)考慮。
7,、 本項(xiàng)目6層以下為商業(yè)中心,,人群進(jìn)出流量大,應(yīng)考慮大廈業(yè)主的出入通道與商業(yè)中心顧客的通道分開(kāi)管理的需求,。
8,、 定期安排本項(xiàng)目上的人員參加培訓(xùn)和到五星級(jí)酒店學(xué)習(xí),不斷提高大廈的管理水平,。
管理目標(biāo)
管理總目標(biāo)
按照國(guó)家xxx頒布的《全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,,接管后一年內(nèi)達(dá)到國(guó)家級(jí)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。
管理體系目標(biāo)
接管后,,三個(gè)月內(nèi)建立一套符合iso9000標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,,使本項(xiàng)目管理和服務(wù)工作更加規(guī)范和符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),。
管理分項(xiàng)目標(biāo)
1、客戶服務(wù)
客戶服務(wù)滿意率99%以上,;
有效投訴率1%以下,;?
物業(yè)管理費(fèi)收繳率98%以上;?
?回訪率100%,。
2,、安保服務(wù)
重大管理責(zé)任事故發(fā)生率0?
一般管理責(zé)任事故發(fā)生率以下?
安保服務(wù)滿意率99%
3、維修保養(yǎng)服務(wù)
維修及時(shí)率100%?
維修合格率100%?
設(shè)備完好率100%
維修回訪率100%?
維修服務(wù)滿意率99%?
4,、保潔服務(wù)
保潔合格率100%?
保潔服務(wù)滿意率99%
5,、綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)
綠化成活率100%?
綠化養(yǎng)護(hù)合格率100%?
綠化養(yǎng)護(hù)滿意率99%
本計(jì)劃書僅為今后服務(wù)的基本架構(gòu),主要提供無(wú)錫光華大廈項(xiàng)目的物業(yè)管理,,包括客戶服務(wù),、安保、保潔,、綠化,、維修保養(yǎng)五個(gè)方面。
在順利進(jìn)場(chǎng)接管無(wú)錫光華大廈后,,我們將根據(jù)實(shí)際情況,,按照凱德公司現(xiàn)有的iso9000質(zhì)量管理體系和一整套完善的各類服務(wù)的操作手冊(cè)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,以便更有效的管理此項(xiàng)目,,為客戶提供超值服務(wù),。
管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置
管理架構(gòu)
我公司擬設(shè)無(wú)錫光華大廈項(xiàng)目部,全面負(fù)責(zé)公司在無(wú)錫光華大廈的日常管理運(yùn)作,,統(tǒng)管整個(gè)無(wú)錫光華大廈的內(nèi)外事務(wù),。項(xiàng)目部下設(shè):客戶服務(wù)部、維修班,、安保隊(duì),、綠化保潔隊(duì)。
項(xiàng)目部架構(gòu)圖如下所示:
人員配置
項(xiàng)目部將按照公司iso9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和無(wú)錫光華大廈的實(shí)際情況,,科學(xué),、合理的設(shè)置機(jī)構(gòu)和安排人員,,力求實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理各項(xiàng)目標(biāo),,本著“精干,、合理、高效,,以崗定人”的原則確定人員編制,。
物業(yè)服務(wù)總體方案篇十八
假設(shè)該商業(yè)項(xiàng)目地處繁華的四川北路商業(yè)街的南端,歷史文脈悠遠(yuǎn),,無(wú)與倫比的自然環(huán)境與深厚的文化積淀決定了其具備一切作為繁華地段的先決條件,。該商業(yè)項(xiàng)目,,總建筑面積約2萬(wàn)多平方米,該項(xiàng)目集購(gòu)物,、休閑,、餐飲于一體的多功能綜合商業(yè)物業(yè)。
二,、項(xiàng)目所屬區(qū)域分析該商業(yè)項(xiàng)目廣場(chǎng)位于四川北路是上海市虹口區(qū)的核心區(qū),,是僅次于是南京路、淮海路的上海第三大商業(yè)街,,是上海開(kāi)埠以后,,最早建成的幾條馬路之一。她一改昨天那條狹小擁擠的商業(yè)街舊貌,,形成了今天四川北路特有的現(xiàn)代化xxx平民商業(yè)大街xxx,、xxx上海四川路,中華名品街xxx,。
四川北路,,以高品位、中低價(jià)的商品,,現(xiàn)代電子技術(shù)的服務(wù),,及利用周邊人文景觀建設(shè)起來(lái)的現(xiàn)代文化旅游和娛樂(lè)設(shè)施的特色,加上一批著名的商貿(mào)企業(yè)先后進(jìn)駐四川北路,,吸引著越來(lái)越多的市民和國(guó)內(nèi)外的游客。四川北路商業(yè)的消費(fèi)對(duì)象歷來(lái)以普通市民為主,,加上旅游和體育活動(dòng),,更使這條繁忙的商業(yè)大街增添了熱烈的氣氛,平均日客流量達(dá)90萬(wàn)人次,,與南京路,、淮海路、金陵路,、豫園商場(chǎng)共同構(gòu)成上海市級(jí)商業(yè)中心,,通稱xxx四街一場(chǎng)xxx。
四川北路以其鮮明的個(gè)性“面向于工薪階層”,,有別于名店櫛比的南京路和豪華高雅的淮海路,,堅(jiān)持為大眾服務(wù)的經(jīng)營(yíng)方針,立足于國(guó)貨名品,,扶持民族工業(yè),,成為國(guó)內(nèi)名牌最多、質(zhì)量最優(yōu),、門類最全的商品中心,?!白咦吖涔淦渌罚I賣請(qǐng)到四川路”的廣告語(yǔ)正是迎合了買價(jià)廉物美商品的顧客的心,。
商鋪是有計(jì)劃的商業(yè)聚集對(duì)商鋪進(jìn)行“統(tǒng)一管理分散經(jīng)營(yíng)”是商鋪區(qū)別于其他房地產(chǎn)的核心特點(diǎn),。
“統(tǒng)一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權(quán)利的,、受業(yè)主,、開(kāi)發(fā)商委托的管理公司統(tǒng)一管理,沒(méi)有統(tǒng)一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),。 “分散經(jīng)營(yíng)”,,是商鋪對(duì)消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)者間的交易提供場(chǎng)所,商鋪的管理者不能直接進(jìn)行商業(yè)經(jīng)營(yíng),,只是在消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)者之間搭建橋梁,。
商鋪的統(tǒng)一管理的理念在于統(tǒng)一招商管理、統(tǒng)一營(yíng)銷,、統(tǒng)一服務(wù)監(jiān)督,、統(tǒng)一物管。為了達(dá)到“統(tǒng)一管理分散經(jīng)營(yíng)”的管理模式,,在商鋪銷售合同中都應(yīng)該約定承置業(yè)人必須服從管理公司的統(tǒng)一管理,。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。
“統(tǒng)一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理,?!捌放茖徍斯芾怼敝福赫猩虒?duì)象需經(jīng)品牌審核后才能進(jìn)入。
審核包括對(duì)廠商和產(chǎn)品的審核,,須具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、生產(chǎn)許可證、注冊(cè)商標(biāo)登記證,、產(chǎn)品合格委托書(適用于批發(fā)代理商),、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務(wù)登記證,、法人授權(quán)委托書等,。
“完善的租約管理”指:簽定租約、合同關(guān)鍵條款必須進(jìn)入,。
租約管理包括約定租金,、租期、支付方式,、物業(yè)管理費(fèi)的收取等,,還有其他比較關(guān)鍵的租約條款管理,比如:
承置業(yè)人的經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)是受到整個(gè)商鋪的統(tǒng)一商業(yè)規(guī)劃的限制,,如果發(fā)生重大變化,,須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)的認(rèn)可(業(yè)主委員會(huì)成立之前,,經(jīng)開(kāi)發(fā)商認(rèn)可);營(yíng)業(yè)時(shí)間的確定,;
承置業(yè)人的店名廣告,、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置,、語(yǔ)言文字方面須接受統(tǒng)一管理,;
為整個(gè)商鋪促銷承擔(dān)的義務(wù);
承租人對(duì)停車場(chǎng)的使用,,確定有償還是無(wú)償,,有無(wú)限制;
投保范圍事宜,;
是否統(tǒng)一的收銀等
1,、 “統(tǒng)一的營(yíng)銷管理”有助于維護(hù)和提高經(jīng)營(yíng)者的共同利益。
由于目前商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,,打折降價(jià)的促銷競(jìng)爭(zhēng)手段比較流行,,以吸引購(gòu)物者光顧。管理公司應(yīng)該為商鋪策劃好1年12個(gè)月的營(yíng)銷計(jì)劃,,所謂“大節(jié)大過(guò),、小節(jié)小過(guò)、無(wú)節(jié)造節(jié)過(guò)”,。
組織策劃相關(guān)的促銷活動(dòng),,所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)預(yù)先與業(yè)主溝通預(yù)算,經(jīng)業(yè)主同意后,,對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用按照承置業(yè)人銷售額的一定比例進(jìn)行分?jǐn)?。如果商鋪統(tǒng)一收銀管理,就能較好地執(zhí)行按銷售額分?jǐn)傎M(fèi)用,。
2、“統(tǒng)一的服務(wù)監(jiān)督”有助于經(jīng)營(yíng)者間的協(xié)調(diào)和合作,。
商鋪?lái)氃O(shè)立由開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo),、商業(yè)專家組成的管理委員會(huì),指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、服務(wù)、監(jiān)督承置業(yè)人的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,保證商鋪的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。常見(jiàn)的方式有:指導(dǎo)項(xiàng)目:店鋪布置指導(dǎo)、促銷活動(dòng)安排,;
協(xié)調(diào)項(xiàng)目:協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)者之間的緊張關(guān)系,,增進(jìn)經(jīng)營(yíng)者之間合作,;
服務(wù)項(xiàng)目:行政事務(wù)管理;
監(jiān)督項(xiàng)目:維護(hù)商鋪的紀(jì)律,、信譽(yù),,協(xié)助工商、稅務(wù),、衛(wèi)生,、消防等部門的管理。
3,、 “統(tǒng)一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護(hù)和保養(yǎng),。
商鋪的物業(yè)管理內(nèi)容包括:養(yǎng)護(hù)建筑、維護(hù)設(shè)備,、保證水電氣熱正常供應(yīng),、公用面積的保潔、保安防盜,、車輛管理,、綠化養(yǎng)護(hù)、意外事故處理等,。商鋪的各項(xiàng)設(shè)施的使用頻率較高,,統(tǒng)一管理有助于對(duì)物業(yè)設(shè)施設(shè)備有計(jì)劃的保養(yǎng)與維修,增加使用的安全性和耐久性,。
重點(diǎn)分析:
項(xiàng)目業(yè)態(tài)類型多,,管理上各有側(cè)重。區(qū)域內(nèi)存在不同類型的業(yè)態(tài),,如品牌專買,、餐飲等。由于其物業(yè)本身特性的不同,,對(duì)物業(yè)管理需求和要求也不同,,因此,在制定商場(chǎng)物業(yè)管理總體方案時(shí),,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同類型的物業(yè),,在管理方式上有所側(cè)重,以適應(yīng)不同類型物業(yè)對(duì)物業(yè)管理的需求,。如餐飲要特別加強(qiáng)設(shè)備管理和消防安全管理,,加強(qiáng)巡視和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn),、排除管理隱患,。
從本人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看:一是要推進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)化進(jìn)程,逐步實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià);二是物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施規(guī)?;\(yùn)作,,在企業(yè)內(nèi)部合理配置人員,提高科技含量,,降低成本,;
要求制定《管理規(guī)約》。商業(yè)廣場(chǎng)客流量大,,人員復(fù)雜,,矛盾和糾紛時(shí)常發(fā)生。因此,,在提倡使用人自治自律的基礎(chǔ)上,,必須對(duì)商場(chǎng)置業(yè)人(使用人)的使用行為加以限制和約定,制定一個(gè)大家共同遵守的行為準(zhǔn)則即《管理規(guī)約》,,來(lái)明確商場(chǎng)置業(yè)人(使用人)的職責(zé),、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范商場(chǎng)置業(yè)人(使用人)的行為,,促進(jìn)商場(chǎng)物業(yè)管理工作的順利開(kāi)展,。
設(shè)立置業(yè)人檔案,嚴(yán)格管理,。管理中心應(yīng)建立健全置業(yè)人(使用人)的檔案資料及管理系統(tǒng),。在嚴(yán)格保密的前提下,充分掌握置業(yè)人(使用人)的流動(dòng)情況,,以便加強(qiáng)管理,。
協(xié)調(diào)物業(yè)管理各主體及相關(guān)部門的關(guān)系。物業(yè)管理活動(dòng)所涉及的主體和相關(guān)部門較多,,有直接參與的,,也有間接參與的,如建設(shè)單位,、城市供水供電等專營(yíng)服務(wù)公司,,物業(yè)、市政,、環(huán)衛(wèi),、公安、消防,、工商等行政管理部門等,物業(yè)管理工作離不開(kāi)這些主體和相關(guān)部門的支持與協(xié)助,。因此,,物業(yè)管理企業(yè)要積極協(xié)調(diào)處理好與這些主體和相關(guān)部門的關(guān)系,配合他們的工作,,借助政府有關(guān)部門的力量,,加強(qiáng)對(duì)商場(chǎng)治安等方面的綜合管理,,促進(jìn)商場(chǎng)物業(yè)管理和精神文明建設(shè)等各項(xiàng)工作的全面開(kāi)展。
針對(duì)不同置業(yè)人(使用人)的具體情況,,物業(yè)管理企業(yè)要出面牽頭,,開(kāi)展豐富多彩的文化活動(dòng),一方面加強(qiáng)了置業(yè)人(使用人)之間的交流和溝通,,豐富了置業(yè)人(使用人)的文化生活,,提升物業(yè)管理的品位,另一方面,,加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)與置業(yè)人(使用人)溝通,,創(chuàng)造融洽和諧的工作環(huán)境,便于物業(yè)管理工作的順利開(kāi)展,。
難點(diǎn)分析:
從進(jìn)駐期直至正常營(yíng)業(yè)期,,物業(yè)管理實(shí)施與周邊施工(二次)長(zhǎng)期并存,且進(jìn)駐期商家進(jìn)駐集中,、進(jìn)駐率高,、進(jìn)駐快,管理壓力較大,。
商家其特殊的人員結(jié)構(gòu)及多種經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)必將為商場(chǎng)帶來(lái)更清新的時(shí)代氣息,、衍生更現(xiàn)代的經(jīng)營(yíng)理念,因此要求物業(yè)管理實(shí)現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化,。
隨著人們消費(fèi)理念的不斷更新,,物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務(wù)產(chǎn)品也應(yīng)是“精品服務(wù)”,全心全意滿足顧客的需求,,而且不斷滿足顧客不斷增長(zhǎng)的需求,。
物業(yè)服務(wù)總體方案篇十九
設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
a.消防系統(tǒng)
b.變壓器
c.低壓配電
d.供、排水系統(tǒng)
e.監(jiān)控系統(tǒng)
f.照明系統(tǒng)
g.裝修材料
a,、運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理人員應(yīng)每日檢查:
1,、變壓器的油位、油色是否正常,,運(yùn)行是否超負(fù)荷,,是否漏油。
2,、配電柜有無(wú)聲響和異味,,各種儀表指示是否正常,各種導(dǎo)線的接頭是否有過(guò)熱或燒傷,,接線是否良好,。
3、配電室防各種標(biāo)示物、標(biāo)示牌是否完好,,安全用具是否齊全以及是否放于規(guī)定的位置,。
4、按時(shí)開(kāi)關(guān)轄區(qū)內(nèi)的燈飾,。
5,、沿線無(wú)堆積易燃物、危險(xiǎn)物品,。
b,、保養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)
1、低壓配電柜維護(hù),、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)
1),、每日工作包括:
a、檢查母線接頭有無(wú)變形,,有無(wú)放電的痕跡,;緊固連接螺栓確保連接緊密,母線接頭處有臟物時(shí)應(yīng)清除,,螺母有銹蝕現(xiàn)象應(yīng)更換,。
b、檢查配電柜中的各種開(kāi)關(guān),;緊固進(jìn)出線的螺栓,,清潔柜內(nèi)塵土。
c,、檢查電流互感器和各種儀表的接線是否接好,。
d、檢查熔斷器的容體和插座是否接觸良好,,有無(wú)燒損,。
2)、物業(yè)管理人員保證,,低壓配電柜的養(yǎng)護(hù),,每半年一次。其順序是:先做好養(yǎng)護(hù)前的準(zhǔn)備,,然后分段進(jìn)行配電柜的保養(yǎng),。
2、變壓器的保養(yǎng),、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
a,、變壓器的養(yǎng)護(hù)應(yīng)每半年一次。
b,、在停電狀態(tài)下,,清掃變壓器的外殼,,檢查變壓器的油封墊圈是否完好。
c,、擰緊變壓器的外引線接頭,若有破損應(yīng)修復(fù)后再接好,。 d,、檢查變壓器絕緣子是否完好,接地線是否完好,,若損傷則予以更換,。
e、測(cè)定變壓器的絕緣電阻,。
c,、停電應(yīng)急措施的服務(wù)至少應(yīng)包括:
1、對(duì)于供電局提前通知,,檢修高壓線路計(jì)劃停電時(shí),,物業(yè)及進(jìn)告知業(yè)主停電原因及時(shí)間,通知做好停電準(zhǔn)備工作,。
2,、對(duì)于突發(fā)事件停電時(shí),物業(yè)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系,,問(wèn)明停電原因及時(shí)間后,,及時(shí)通知業(yè)主。
3,、當(dāng)維修和保養(yǎng)電氣設(shè)備需計(jì)劃停電時(shí),,服務(wù)中心提前通知停電范圍、時(shí)間,,維修員應(yīng)按要求做好保證安全的組織措施和技術(shù)措施,。原則上停電選在下班時(shí)間或節(jié)假日期間。
4,、當(dāng)供電系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)事故時(shí),,維修員應(yīng)迅速進(jìn)行搶修,必要時(shí)通知業(yè)主停電時(shí)間及原因,。
5,、當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)停止動(dòng)力設(shè)備供電,。
物業(yè)管理人員應(yīng)保障:
1,、正常情況下,配備兩人保障24小時(shí)辦公,、后勤等持續(xù)供電的穩(wěn)定性
2,、所有電氣設(shè)備的安裝及線路敷設(shè)符合低壓電氣安裝規(guī)程的規(guī)定,。
3、在增添大容量的電氣設(shè)備時(shí),,需重新設(shè)計(jì)線路,,并經(jīng)過(guò)有關(guān)供電、消防部門審核同意后,,進(jìn)行安裝和使用,。杜絕在電氣線路上增加容量,以防過(guò)載引起火災(zāi),。
4,、建筑內(nèi)采用采用銅芯導(dǎo)線;敷設(shè)線路進(jìn)入夾層或悶頂內(nèi),,需穿管敷設(shè),,并將接線盒封閉。
5,、辦公室內(nèi)的臺(tái)燈,、壁燈、落地?zé)艉团洳烷g內(nèi)的電冰箱等電氣設(shè)備的金屬外殼,,需有可靠的接地保護(hù),。
6、照明燈具表面高溫部位不得靠近可燃物,,碘鎢燈,、熒光燈、高壓汞燈(包括日光燈鎮(zhèn)流器),,不可直接安裝在可燃物體上,;深罩燈、吸頂燈等,,如安裝在可燃物件附近時(shí),,需加墊石棉布或石棉板隔熱層;對(duì)于碘鎢燈,、功率大的白熾燈的燈頭線,,采用耐高。
7,、溫線穿瓷套管保護(hù),;廚房等潮濕地方采用防潮燈具。
8,、配電室作防火分隔處理,。
9、火災(zāi)報(bào)警裝置,、自動(dòng)滅火裝置,、事故照明等消防設(shè)施的用電,,備有應(yīng)急電源,消防設(shè)施的專用電氣線路應(yīng)穿金屬管敷設(shè)在非燃燒體結(jié)構(gòu)上,,并定期進(jìn)行維護(hù)檢查,,以保證隨時(shí)可用。
10,、電氣設(shè)備,、移動(dòng)電器、避雷裝置和其他設(shè)備的接地裝置每年至少進(jìn)行兩次絕緣及接地電阻的測(cè)試,。
11、在配電室和裝有電氣設(shè)備的機(jī)房?jī)?nèi),,配置適當(dāng)?shù)臏缁鹌鞑摹?/p>
物業(yè)服務(wù)總體方案篇二十
20xx年是集團(tuán)管理提升年,,為提高本物業(yè)服務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量,管理水平得以提升,,鐵路局物業(yè)服務(wù)中心制定提升方案如下:
俗話說(shuō)“三個(gè)女人一臺(tái)戲”,,女人瑣碎的事太多。本服務(wù)中心三十多名員工全都是女員工,,根據(jù)這一特點(diǎn),,制定出每月一次“員工發(fā)泄日”。在月末的星期天用一下午的時(shí)間,,讓大家傾心交流,,可以談工作、拉家常,、提建議等等,。有話當(dāng)面講,避免一些誤會(huì)的產(chǎn)生,,員工與管理者之間的溝通是心貼心的,,通過(guò)交流掌握員工的思想動(dòng)態(tài),便于管理,。
企業(yè)文化是抽象的,,對(duì)于一線員工來(lái)講是深?yuàn)W的,尤其是對(duì)那些文化水平較低的員工,,一提學(xué)習(xí)就皺眉頭,。鑒于此水平我們制定了趣味學(xué)習(xí)的計(jì)劃。
1,、用地道濟(jì)南方言閱讀《z報(bào)》,、《百年z》等刊物,讀報(bào)就像在說(shuō)話不別扭,,不緊張,。
2,、趣味問(wèn)答。通過(guò)有問(wèn)有答的方式,,使學(xué)習(xí)不枯燥,。
長(zhǎng)時(shí)間的在同一工作環(huán)境,重復(fù)同一勞動(dòng),,難免有消極怠工的現(xiàn)象,。除學(xué)習(xí)較為先進(jìn)的工具使用以外,我中心還定期舉行技能比賽,,評(píng)出名次表?yè)P(yáng)并頒發(fā)小小獎(jiǎng)品,。通過(guò)比賽提高技能并激發(fā)員工的上進(jìn)心。
鐵路局物業(yè)服務(wù)中心辦公樓較多,,因此員工分布較散,,如果沒(méi)有措施辦法的話,員工之間可能都不認(rèn)識(shí),,更談不上團(tuán)隊(duì)凝聚力了,。本中心根據(jù)計(jì)劃并逐步實(shí)施娛樂(lè)活動(dòng)。春季踢毽子,、跳繩,。夏季花園賞景拍照。冬季廚藝競(jìng)賽,。當(dāng)然夠級(jí)比賽更是主打,。通過(guò)一系列的活動(dòng),增進(jìn)了友誼,,生活也變得充實(shí)和快樂(lè)起來(lái),。更為重要的是增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
我堅(jiān)信通過(guò)我們的努力,,鐵路局物業(yè)服務(wù)中心管理水平,、服務(wù)質(zhì)量會(huì)更上一層樓。
物業(yè)服務(wù)總體方案篇二十一
為貫徹“創(chuàng)新·突破——搭建高質(zhì)量的物業(yè)管理運(yùn)營(yíng)平臺(tái)”工作總則,,推進(jìn)精細(xì)化管理,,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),加大項(xiàng)目管理服務(wù)亮點(diǎn)工作的延伸與推廣,,結(jié)合公司的實(shí)際情況,,以精細(xì)化的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)為理念,強(qiáng)化客戶服務(wù)細(xì)節(jié),,促進(jìn)各崗位人員對(duì)客服務(wù)意識(shí),,體現(xiàn)企業(yè)服務(wù)宗旨與服務(wù)理念,分享管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn),,推動(dòng)企業(yè)文化的宣傳,。
(一)服務(wù)目的
為了使業(yè)主擁有一個(gè)優(yōu)美的居住環(huán)境,,有效的規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn),提升園區(qū)整體服務(wù)品質(zhì),,公司大膽創(chuàng)新,,大膽突破,以品質(zhì)促服務(wù),,以服務(wù)促經(jīng)營(yíng),,整合資源,利用資源,,為公司未來(lái)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
(二)服務(wù)范圍
別墅區(qū)南北岸,小高層,。
(三)服務(wù)提升方式
集中力量解決業(yè)主反映的突出問(wèn)題為主線,,自覺(jué)自省推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)品質(zhì)提升。
(四)服務(wù)提升實(shí)施措施
1.推行“貼心”服務(wù)模式
(1)關(guān)愛(ài)老人,溫情送暖
為弘揚(yáng)中華民族尊老愛(ài)幼的傳統(tǒng)美德,體現(xiàn)對(duì)老人,、兒童等特殊人群的關(guān)愛(ài),物業(yè)公司將不定期對(duì)園區(qū)內(nèi)60歲以上老人進(jìn)行走訪慰問(wèn),關(guān)注老人狀況,幫忙照顧,。將重要崗位負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式告知需特殊照顧人員,業(yè)主遇到不可抗拒的突發(fā)狀況,,物業(yè)人員將第一時(shí)間趕往家中,盡最大能力幫助解決問(wèn)題。
(2)社區(qū)文化活動(dòng)
為了增進(jìn)鄰里之間的相互了解,,促進(jìn)園區(qū)祥和,,安全,每周末18點(diǎn)至20點(diǎn)由安全事務(wù)部負(fù)責(zé)人在小高層集中放映電影,,電影題材以正面,,積極向上為主,業(yè)主甄選的電影題材為輔,。
(3)解決業(yè)主需求
a) 2020年園區(qū)業(yè)主使用井水生活,,雖然不需要花錢消費(fèi),但從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,,解決自來(lái)水供應(yīng)更為妥當(dāng),,本年度協(xié)調(diào)自來(lái)水公司對(duì)園區(qū)供應(yīng)市政自來(lái)水。
b)園區(qū)共有14戶業(yè)主在購(gòu)房后安裝了壁掛爐,,因種種原因無(wú)法使用,,業(yè)主急需解決壁掛爐的問(wèn)題,物業(yè)公司多次協(xié)調(diào)燃?xì)夤?,同意解決業(yè)主壁掛爐的事宜,,本年度需解決完畢。
c)園區(qū)居住的業(yè)主,,因孩子在西營(yíng)城中心學(xué)校上學(xué),,暫時(shí)沒(méi)有校車,,來(lái)回接送較為不便,物業(yè)公司聯(lián)合開(kāi)發(fā)商積極與相關(guān)單位進(jìn)行溝通協(xié)商,,確定校車在小高層門口作為終點(diǎn)站,,學(xué)生開(kāi)學(xué)時(shí)解決。
d)園區(qū)住戶采購(gòu)物品極為不便,,物業(yè)公司聯(lián)系周邊商戶,,并開(kāi)通微信群,由業(yè)主在微信群里下單,,商戶送至小區(qū),,對(duì)不便下樓的業(yè)主,由物業(yè)人員送至家中,。
(4)倡導(dǎo)助人為樂(lè)
倡導(dǎo)各級(jí)員工竭盡所能幫助業(yè)主解決困難,,主動(dòng)與業(yè)主溝通,了解業(yè)主所需,,公司制定助人為樂(lè)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,,因員工積極幫助業(yè)主解決困難的,給公司品牌打造貢獻(xiàn)力量的員工給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),。目前,,已獎(jiǎng)勵(lì)安全維護(hù)員一名,獎(jiǎng)勵(lì)金額200元,。
(5)強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào),,促遺留問(wèn)題的解決
自業(yè)主房屋交付之日起,部分業(yè)主家中漏水嚴(yán)重,,不同程度的給業(yè)主帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失,,導(dǎo)致業(yè)主拒繳物業(yè)管理費(fèi),經(jīng)與開(kāi)發(fā)商溝通協(xié)商,,實(shí)事求是的給予業(yè)主經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,,并維修漏水問(wèn)題,年度內(nèi)解決完畢,。
2.園林綠化的規(guī)劃
對(duì)園區(qū)雜草進(jìn)行強(qiáng)力消殺,,別墅區(qū)主道路兩側(cè)種植花草,空置房前種植菜及草籽,,對(duì)園區(qū)進(jìn)行平整,,增加樹木,形成園區(qū)一片綠的景象,,具體播種樓號(hào)為e1-e4南院,,e9棟、e14棟、e18棟,、e22棟,、e26棟南北院。
(五)服務(wù)提升完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)
于2020年10月份之前全部完成,。
(六)服務(wù)提升預(yù)期達(dá)到的效果
業(yè)主滿意率達(dá)到90%以上,,得到業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的高度贊揚(yáng)與肯定。
(七)服務(wù)提升相關(guān)責(zé)任人
客戶事務(wù)部負(fù)責(zé)人,,安全事務(wù)部負(fù)責(zé)人,。
(一)管理目的
規(guī)范內(nèi)部管理,促進(jìn)人文,、環(huán)境秩序的健康發(fā)展,,提升員工全面素質(zhì),形成取長(zhǎng)補(bǔ)短,,互幫互助的長(zhǎng)效機(jī)制,。
(二)管理范圍
適用于公司內(nèi)部管控。
(三)管理方式
有效的挖掘問(wèn)題,,解決問(wèn)題,。
(四)實(shí)施管控措施
1.制度的制定
a)制定了《2020年規(guī)范管理獎(jiǎng)懲制度》,促進(jìn)管理的提升,。
b)平衡積分卡中明確現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)檢查和考核辦法,,督導(dǎo)工作記錄準(zhǔn)確率達(dá)98%(含),督導(dǎo)工作記錄準(zhǔn)確率未達(dá)到98%,,每項(xiàng)扣分。部門負(fù)責(zé)人未按時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理情況檢查,,每次扣分,,以記錄和現(xiàn)場(chǎng)照片為依據(jù)。
c)完善薪酬機(jī)制,,以定級(jí)定檔區(qū)分工資級(jí)別,,真正起到利益分配公平、公正,,讓能者多勞,,多勞多得。
d)完善招聘晉升機(jī)制,,以內(nèi)部提拔為主,,成立面試小組,內(nèi)部/外部員工以同類的方式錄用,,實(shí)施筆試,、面試、復(fù)試、錄用的流程,,切實(shí)將合適的人放在合適的位置,。
2.作業(yè)文件的修訂
各部門于2020年03月01日正式實(shí)施定稿版的作業(yè)文件,作業(yè)文件格式與內(nèi)容進(jìn)行了創(chuàng)新,、突破,,增加管理目標(biāo)指標(biāo),以百分比進(jìn)行核算考核,。
3.監(jiān)控檢查調(diào)整
職能部門的監(jiān)控檢查與指導(dǎo)頻次進(jìn)行了統(tǒng)一,,人事行政部、財(cái)務(wù)部由每半年調(diào)整為每季度對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展一次監(jiān)控檢查,,形成了對(duì)項(xiàng)目檢查統(tǒng)一,,核分統(tǒng)一,獎(jiǎng)勵(lì)統(tǒng)一的模式,,促進(jìn)對(duì)職能部門管理步調(diào)一致,。
4.裝修現(xiàn)場(chǎng)管控
a)制定《集中裝修期管理方案》,明確責(zé)權(quán)利,,加大對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)的管控,。
b)做好公共區(qū)域的成品保護(hù),對(duì)地面,、扶手,、電梯、墻角做好防護(hù),,避免損壞,。
c)做好人員的出入管控,加大裝修現(xiàn)場(chǎng)檢查督導(dǎo),,規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn),。
5.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
a)調(diào)整組織機(jī)構(gòu),有效推動(dòng)工作進(jìn)程
物業(yè)管理部各專業(yè)部門無(wú)專業(yè)經(jīng)理,,項(xiàng)目無(wú)執(zhí)行總經(jīng)理,,3月份對(duì)工程維修部、客戶事務(wù)部,、安全事務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行了晉升,,主持專業(yè)部門工作;加大對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理的招聘,,完善項(xiàng)目組織架構(gòu),,提升工作效率。
b)促培訓(xùn),,提能力
人事行政部深入基層進(jìn)行調(diào)研,,針對(duì)性的開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課件,,培員工所需,讓培訓(xùn)真正能夠起到推動(dòng)公司人才梯隊(duì)搭建,,為公司培養(yǎng)所需人才,,為社會(huì)培養(yǎng)有用人才。
(五)完成時(shí)間
于2020年6月份之前全部完成,。
(六)預(yù)期達(dá)到的管理效果
促進(jìn)管理有序,,公司健康發(fā)展,規(guī)避管理疏漏,。
(七)管理相關(guān)責(zé)任人
各部門負(fù)責(zé)人,。
(一)經(jīng)驗(yàn)?zāi)康?/p>
通過(guò)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新與突破,拓展多種經(jīng)營(yíng)渠道,,搭建高質(zhì)量服務(wù)平臺(tái),,解決業(yè)主所需,業(yè)主所急,,增加經(jīng)營(yíng)收益,。
(二)經(jīng)驗(yàn)范圍
適用于公司管轄區(qū)域。
(三)經(jīng)營(yíng)方式
分工明確,,確定責(zé)任人,,合理下達(dá)經(jīng)營(yíng)任務(wù),能夠通過(guò)努力完成指標(biāo)任務(wù),。
(四)經(jīng)營(yíng)實(shí)施措施
1.聘用臨時(shí)工,,減少人力成本
結(jié)合當(dāng)?shù)厝藛T招聘情況及公司經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)關(guān)鍵崗位實(shí)施正式員工錄用,,對(duì)其他崗位員工采取臨時(shí)工聘用制,,以減少人力成本的支出。
2.種植蔬菜,,增加收入
在空置別墅區(qū)小院種植蔬菜,,位置e35-e38棟之間。種植品種初步定為黃瓜,、西紅柿,、辣椒,、茄子,、豆角、大蔥,、韭菜,、葡萄、草莓,。在果蔬成熟后將采用社區(qū)文化活動(dòng)形式告知業(yè)主前來(lái)采收,,物業(yè)管理部定期進(jìn)行買賣,不僅提升了物業(yè)服務(wù)形象、使業(yè)主享受田園時(shí)光,,同時(shí)促進(jìn)鄰里關(guān)系的和諧,,更增加經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收。
3.開(kāi)發(fā)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,,開(kāi)創(chuàng)良好局面
a)本年度開(kāi)展電梯廣告,、充電樁、房屋租賃業(yè)務(wù),,提升多種經(jīng)營(yíng)指數(shù),。
b)便民服務(wù)站
逐步對(duì)零散業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,設(shè)置便民服務(wù)站,,促進(jìn)桶裝水,、快遞、售貨機(jī)業(yè)務(wù)的發(fā)展,,為方便業(yè)戶生活及增加經(jīng)營(yíng)收入奠定基礎(chǔ),。
c)開(kāi)展有償服務(wù)
結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,制定有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,于2020年03月01日起實(shí)施,,此項(xiàng)服務(wù)得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可,減輕了業(yè)主的經(jīng)濟(jì)成本,。
4.促進(jìn)交房率,,增加物業(yè)收費(fèi)率
本年度協(xié)調(diào)地產(chǎn)對(duì)別墅區(qū)及小高層未交房業(yè)主加大收房力度,增加回款,,充斥現(xiàn)金流,,確保公司平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)。
(五)經(jīng)營(yíng)完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)
于2020年11月份之前全部完成,。
(六)經(jīng)營(yíng)預(yù)期達(dá)到的效果
全面完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo)任務(wù),,通過(guò)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新,搭建社區(qū)服務(wù)平臺(tái),。
(七)經(jīng)營(yíng)相關(guān)責(zé)任人
公司各部門負(fù)責(zé)人
(一)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)目的
為了確保物業(yè)保值增值,,設(shè)備設(shè)施良好運(yùn)行,提高設(shè)備使用壽命,,避免設(shè)備安全事故發(fā)生,,有效推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的落地。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施范圍
適用于公司管轄范圍機(jī)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方式
機(jī)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)所需材料由員工自籌,,機(jī)房?jī)?nèi)貼磚、粉刷墻面,,刷漆等所有工序由工程維修部員工自行作業(yè),,預(yù)計(jì)節(jié)省成本15萬(wàn)左右,。
(四)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施措施
1.建立標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房建設(shè)
小高層地下室生活水泵房及一個(gè)電梯機(jī)房。
2.小高層排水溝雨篦子改造
將原有樹脂雨篦子改造成鐵質(zhì)的雨篦子,,有效規(guī)避了易碎現(xiàn)象,,原材料在工地進(jìn)行收集。
3.樹坑改造
對(duì)現(xiàn)有樹坑進(jìn)行重新整治,,樹坑內(nèi)鋪設(shè)鵝暖石或相同色的石頭,,起到保護(hù)樹木及美化環(huán)境的作用。
4.綠化邊角整治
防止小高層及別墅區(qū)綠化邊角被人為踩踏,,造成綠化枯死及斑禿現(xiàn)象,,使用木樁或石磚進(jìn)行鋪設(shè),方便業(yè)主行走,。
(五)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)完成時(shí)間
于2020年9月份之前全部完成,。
(六)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)預(yù)期達(dá)到的效果
園區(qū)整體的視覺(jué)效果凸顯,給住戶帶來(lái)自然美的享受,。
(七)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施相關(guān)責(zé)任人
工程維修部負(fù)責(zé)人,,客戶事務(wù)部負(fù)責(zé)人,品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)人,,安全事務(wù)部負(fù)責(zé)人,。
2020年注定是不平凡的一年,公司必將圍繞著“創(chuàng)新與突破”的經(jīng)營(yíng),、服務(wù),、管理理念,在布滿荊棘的道路上,,發(fā)揮別樣的風(fēng)采,。