為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,,預(yù)先制定方案是必不可少的,,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃,。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢,?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)服務(wù)方案篇一
以《省物業(yè)管理?xiàng)l例》和《市創(chuàng)建文明滿意城市實(shí)施辦法》為依據(jù),,在鞏固文明創(chuàng)建各項(xiàng)成果的基礎(chǔ)上,,按照“居民自治因地制宜便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,,深入開展我區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作,。建立健全全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)體系,有效提升居民對社區(qū)管理和服務(wù)的滿意度,。
社區(qū)物業(yè)服務(wù)要以社區(qū)公共部分的管理和服務(wù)為重點(diǎn),,以完善社區(qū)功能提升管理水平為目標(biāo),,包括以下幾個方面:
(一)公共秩序管理。加強(qiáng)對轄區(qū)內(nèi)的流動攤擔(dān)店外經(jīng)營車輛停放的規(guī)范管理,。
(二)公共環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),。做好社區(qū)轄區(qū)范圍內(nèi)(維護(hù)作業(yè)標(biāo)段以外)公共場所道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,,居民樓棟門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務(wù)等工作,。
(三)公共安全防范。協(xié)助管理轄區(qū)內(nèi)公共秩序的同時,,搞好轄區(qū)內(nèi)的治安巡查,。
(四)公用設(shè)施管理。做好棟間道路樓棟下水管網(wǎng)化糞池垃圾果皮筒公共亮化文體器材等公用設(shè)施的日常管理和維護(hù),。
(五)公共綠化維護(hù),。做好轄區(qū)內(nèi)公共綠地的修剪澆灌施肥除蟲補(bǔ)栽補(bǔ)種等綠化養(yǎng)護(hù)工作。
(六)其他,。其他需要協(xié)調(diào)解決的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,。
(一)居民自治的原則。物業(yè)服務(wù)是社區(qū)服務(wù)的重要組成部分,,要參照《物業(yè)管理?xiàng)l例》,,在居民自治與政府引導(dǎo)的基礎(chǔ)上,充分聽取居民意見,,通過無償或低償服務(wù)以及非贏利性經(jīng)營,,優(yōu)化整合資源配置,逐步理順和規(guī)范物業(yè)服務(wù)各主體之間的關(guān)系,,創(chuàng)新社區(qū)物業(yè)服務(wù)新機(jī)制,,力求解決人民群眾最關(guān)心最直接最現(xiàn)實(shí)的利益問題。
(二)因地制宜的原則,。充分發(fā)揮街道和社區(qū)在推進(jìn)社區(qū)物業(yè)服務(wù)工作中的主導(dǎo)作用,,根據(jù)各個社區(qū)的實(shí)際情況,制定包括費(fèi)用收取和服務(wù)項(xiàng)目在內(nèi)的社區(qū)物業(yè)服務(wù)章程,,并按章程具體實(shí)施,,不斷促進(jìn)社區(qū)建設(shè)與物業(yè)服務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展。在不同社區(qū)或同一社區(qū)的不同小區(qū)樓盤之間,,可采用多種模式進(jìn)行分類分層次管理,。
(三)便民利民的原則。要將推進(jìn)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)作為為民辦事的一項(xiàng)德政工程民心工程,,通過推行社區(qū)物業(yè)化服務(wù),,建立健全社區(qū)市容衛(wèi)生維護(hù)體系社區(qū)治安保障體系4050人員就業(yè)體系和居民生活服務(wù)體系,在凈化市容的同時,,努力擴(kuò)大社區(qū)就業(yè),,提高服務(wù)水平,,提升市民對社區(qū)環(huán)境的滿意度。
按照文明創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字化城市管理的要求,,把我區(qū)農(nóng)民安置小區(qū)和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區(qū)納入社區(qū)物業(yè)服務(wù)推行計(jì)劃,。今年實(shí)施的10個社區(qū)(小區(qū))是:觀沙嶺街道金嶺農(nóng)民安置小區(qū)觀沙嶺街道黃泥塘農(nóng)民安置小區(qū)咸嘉湖街道白鶴嘴社區(qū)安塑小區(qū)咸嘉湖街道荷葉塘社區(qū)麗臣小區(qū)西湖街道裕民農(nóng)民安置小區(qū)南片西湖街道裕民農(nóng)民安置小區(qū)北片望岳街道道坡農(nóng)民安置小區(qū)望岳街道上堆坊農(nóng)民安置小區(qū)岳麓街道洋海塘農(nóng)民安置小區(qū)東片岳麓街道洋海塘農(nóng)民安置小區(qū)西片。
在推進(jìn)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作中,,確定“三先三后”的工作思路,。
(一)先整治后管理。按照“整治在先,,管理長效”的原則,,對先期實(shí)施物業(yè)化服務(wù)的社區(qū)進(jìn)行“牛皮癬”綠化設(shè)施溝渠圍墻路燈地面化糞池晾衣架等多項(xiàng)設(shè)施的專項(xiàng)整治,再通過物業(yè)化服務(wù)的實(shí)施對其進(jìn)行長效管理,。
(二)先宣傳后實(shí)施,。通過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區(qū)物業(yè)化的了解,,取得居民對社區(qū)實(shí)行物業(yè)化管理的理解與支持,,為后續(xù)工作營造良好的群眾氛圍。
(三)先服務(wù)后收費(fèi),。根據(jù)社區(qū)居民中失地農(nóng)民破產(chǎn)企業(yè)下崗職工較多,,人均收入較低的現(xiàn)狀,實(shí)行“先服務(wù)后收費(fèi)”低償服務(wù)原則,,先提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,讓社區(qū)居民切實(shí)感受到實(shí)施物業(yè)服務(wù)所帶來的好處,再收取一定的服務(wù)費(fèi),,保證物業(yè)服務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
成立全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:
副組長:
辦公室主任:
辦公室副主任:
成員單位:區(qū)政府辦區(qū)綜治辦區(qū)發(fā)改局區(qū)財(cái)政局區(qū)城管局區(qū)民政局區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局區(qū)工商分局區(qū)市政公司區(qū)園林公司區(qū)環(huán)衛(wèi)公司及各街道辦事處,。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區(qū)物業(yè)化服務(wù)的組織機(jī)構(gòu),。
區(qū)政府辦:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決企業(yè)辦社會職能分離的歷史遺留問題;
區(qū)綜治辦:負(fù)責(zé)指導(dǎo)和支持做好治安防控工作,;
區(qū)發(fā)改局:負(fù)責(zé)指導(dǎo)確定社區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),;
區(qū)財(cái)政局:負(fù)責(zé)社區(qū)物業(yè)服務(wù)的經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌工作,;
區(qū)城管局:負(fù)責(zé)牽頭組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督考核工作,;
區(qū)民政局:協(xié)助做好特困低保人員的就業(yè)工作;
區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局:負(fù)責(zé)行業(yè)指導(dǎo)工作,;
區(qū)工商分局:負(fù)責(zé)對成立物業(yè)服務(wù)公司的辦證和資質(zhì)審批提供支持,;
區(qū)市政園林和環(huán)衛(wèi)公司:在社區(qū)專業(yè)維護(hù)上給予指導(dǎo)支持和配合;
各街道辦事處:組織社區(qū)實(shí)施社區(qū)物業(yè)服務(wù)工作,。
(一)準(zhǔn)備階段
1,、2月份對全區(qū)未實(shí)施物業(yè)服務(wù)的農(nóng)民安置小區(qū)和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區(qū)全面調(diào)查摸底,,確定推行物業(yè)服務(wù)的社區(qū)(小區(qū))名單。
2,、3月上旬組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會,,專題研究案例論文開放式居民社區(qū)推行物業(yè)化服務(wù)工作。
3,、3月下旬組織召開工作部署會,。
(二)實(shí)施階段
1、4月份對今年確定的物業(yè)化服務(wù)的社區(qū),,由街道統(tǒng)一組織,,重點(diǎn)拆除違法建筑,改善治安,,交通現(xiàn)狀,,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,,道路綠地路燈供排水等設(shè)施,,改善社區(qū)基本狀況,強(qiáng)化小巷小區(qū)小院小店“四小”管理,,辦好四件實(shí)事,,重點(diǎn)解決路燈不亮,下水不通,,路面不平,,環(huán)境不潔的問題,為實(shí)施社區(qū)物業(yè)化服務(wù)打下基礎(chǔ),。
2,、5月上旬組織參觀,學(xué)習(xí)其他單位經(jīng)驗(yàn)做法,。
3,、5月下旬全力推進(jìn)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作。
(三)考核驗(yàn)收階段
1,、將開放式居民社區(qū)推行物業(yè)服務(wù)工作作為對街道全年績效考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,。
2、6月份組織相關(guān)社區(qū)進(jìn)行交流講評,。
3,、8月份由區(qū)城管局牽頭,組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,,將以社區(qū)(小區(qū))實(shí)施物業(yè)服務(wù)后臟亂現(xiàn)象是否得到根本改變,,市容衛(wèi)生是否得到顯著提升,周邊生活環(huán)境是否得到明顯改善為依據(jù),社區(qū)物業(yè)服務(wù)模式是否可持續(xù)社區(qū)居民群眾是否滿意為標(biāo)準(zhǔn),,對社區(qū)居民上門問卷調(diào)查,,滿意度未達(dá)到85%以上的社區(qū)一律要求“補(bǔ)課”,不予驗(yàn)收,,扣除政府獎勵資金和相應(yīng)的績效考核分值,。
(一)高度重視,充分認(rèn)清推行社區(qū)物業(yè)化服務(wù)的重要意義
推行社區(qū)物業(yè)服務(wù),,是鞏固文明創(chuàng)建成果建設(shè)人民滿意城市的基礎(chǔ)工程,,是提升社區(qū)城市管理水平改善宜居創(chuàng)業(yè)環(huán)境的民心工程。各街道和社區(qū)要高度重視,,把它作為推進(jìn)社區(qū)城市管理水平創(chuàng)建文明城區(qū)的一個重要抓手,。要召開班子會,專題研究案例論文和部署此項(xiàng)工作,。要統(tǒng)一思想,,充分認(rèn)清開展好社區(qū)物業(yè)化服務(wù)是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區(qū)居民群眾生活質(zhì)量的重要途徑,,是加強(qiáng)社會治安增強(qiáng)群眾安全感的重要手段,,也是加快推進(jìn)建設(shè)人民滿意城市的基本要求。
(二)充分準(zhǔn)備,,為全面實(shí)施社區(qū)物業(yè)化服務(wù)打下基礎(chǔ)
一是要有充分的思想準(zhǔn)備,。各街道要把搞好社區(qū)物業(yè)化服務(wù),完成任務(wù)指標(biāo),,作為今年一項(xiàng)重要工作去抓,,要明確責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn),要克服一切畏難情緒,,不等不靠,,充分發(fā)揮主觀能動性,把此項(xiàng)工作抓緊抓實(shí),,抓出成效,。二是要搞好宣傳發(fā)動。要進(jìn)行廣泛宣傳,,努力爭取居民的認(rèn)可和參與,。要廣泛發(fā)動轄區(qū)內(nèi)的民間組織單位團(tuán)體和社區(qū)志愿者出資出力共同參與社區(qū)物業(yè)服務(wù)工作,最終實(shí)現(xiàn)服務(wù)和管理的常態(tài)化,。三是要制定方案,,落實(shí)責(zé)任。各街道要制定切實(shí)可行的工作實(shí)施方案,,細(xì)化工作責(zé)任,,要把責(zé)任落實(shí)到具體事具體人身上,,要有具體要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。
(三)全力支持,,為順利實(shí)施社區(qū)物業(yè)化服務(wù)提供保障
一是人員要落實(shí)。各街道和部門要明確專人抓此項(xiàng)工作,,確定專責(zé),。二是經(jīng)費(fèi)要保證。每個實(shí)施物業(yè)服務(wù)的社區(qū)(小區(qū))明確經(jīng)費(fèi)10萬元,,區(qū)和街道各安排5萬元,。區(qū)和街道先期各拿2萬元,作為啟動經(jīng)費(fèi),,保證社區(qū)物業(yè)化服務(wù)前期工作的正??焖龠\(yùn)行,驗(yàn)收合格后,,全部經(jīng)費(fèi)到位,。要動員廣大社區(qū)居民積極參與社區(qū)物業(yè)管理,自覺繳納相應(yīng)費(fèi)用,,并使之逐步成為社區(qū)物業(yè)管理主要經(jīng)費(fèi)來源,。三是合力要形成。要努力形成齊抓共促的機(jī)制,,牽涉到的各種專業(yè)問題各部門要通力協(xié)作,,給予足夠的支持。
物業(yè)服務(wù)方案篇二
為了搞好xx小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù),,提升本企業(yè)物業(yè)管理水平,,為業(yè)主營造一種舒適的居住環(huán)境,特制定本方案,。
(一)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時間
周一至周日上午8:00~下午18:00,。
(二)服務(wù)中心電話
物業(yè)管理部客戶服務(wù)中心設(shè)有24小時值班服務(wù)專員,以便于為廣大業(yè)主服務(wù),。服務(wù)電話如下,。
1.標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時間電話:xxxxxxx。
2.非標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時間電話:xxxxxxx,。
(一)遷入手續(xù)辦理
1.業(yè)主持小區(qū)業(yè)主的《入住通知單》,、《購房合同》到服務(wù)中心辦理遷入手續(xù)。
(1)按規(guī)定要求填寫《入住登記表》,。
(2)按規(guī)定繳納有關(guān)款項(xiàng),。
(3)與服務(wù)中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設(shè)備,、設(shè)施查驗(yàn)手續(xù),。
(4)辦理物業(yè)移交手續(xù),,領(lǐng)取鑰匙。
2.業(yè)主應(yīng)保證在搬家過程中服從轄區(qū)物業(yè)管理人員的指揮,,按指定路徑進(jìn)出遷入地域,,并注意遵守小區(qū)的公共秩序。
(二)房屋維修管理
1.每年一次對房屋共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,,根據(jù)普查情況制訂維修和管理計(jì)劃,,上報(bào)委托方并組織實(shí)施。
2.對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),,保證房屋的使用功能和安全,,杜絕事故的發(fā)生,有檢修記錄和保養(yǎng)記錄,。
3.根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,,屬于小修范圍的,,及時組織修復(fù);屬于大,、中修范圍或者需要更新改造的,,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報(bào)告與建議,按有關(guān)規(guī)定辦理,。
4.每日巡查一次小區(qū)房屋單元門,、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,,做好巡查記錄,,并及時維修養(yǎng)護(hù)。
5.保持公共區(qū)域玻璃,、門窗配件完好,,開閉正常,需要維修的在兩個工作日內(nèi)完成,;照明設(shè)施一般的故障(損壞的燈座,、燈泡、開關(guān)等),,在兩天內(nèi)安排修復(fù)完成,,其他故障五個工作日內(nèi)完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用,;墻面,、頂面粉刷層發(fā)現(xiàn)剝落或污損,應(yīng)每一個月集中安排一次修補(bǔ),、除污,;步行梯,、樓房散水等設(shè)施,保持基本完好和使用功能,,需要維修的,,每一個月集中一次進(jìn)行修補(bǔ)維修。
6.按照政府有關(guān)規(guī)定,,每年進(jìn)行一次房屋避雷檢測,,符合避雷規(guī)范要求,。
7.對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時告知與勸阻,,并及時報(bào)告政府有關(guān)主管部門。
8.小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,,主要路口設(shè)有路標(biāo),。保持小區(qū)各組團(tuán)、棟及單元(門),、戶標(biāo)志清晰,。
(三)公共設(shè)施維護(hù)管理
1.對共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外),共用設(shè)施設(shè)備能正常運(yùn)行和使用,,杜絕安全事故的發(fā)生,。
2.建立共用設(shè)施設(shè)備清冊檔案(或設(shè)備臺賬),有設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行,、檢查,、維修、保養(yǎng)記錄,。
3.有設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,,按操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范執(zhí)行。
4.對共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期組織巡查,,做好巡查記錄,,需要維修屬于小修范圍的,及時組織修復(fù),;屬于大,、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報(bào)告與建議,,按有關(guān)規(guī)定辦理,。
5.特種設(shè)施設(shè)備和測量儀表、儀器,,按照政府有關(guān)規(guī)定,,定期進(jìn)行檢驗(yàn)檢測校準(zhǔn),符合相關(guān)規(guī)范,。
6.設(shè)備房保持整齊清潔,,安全設(shè)施符合規(guī)范,,無鼠害,無跑,、冒,、滴、漏現(xiàn)象,,無堆積雜物,;設(shè)備設(shè)施銘牌、標(biāo)識規(guī)范,、統(tǒng)一,、完整;操作規(guī)程,、維護(hù)規(guī)范,、管理制度在明顯位置做出標(biāo)識;各類管線有分類標(biāo)識和流向標(biāo)識,;各類記錄本,、登記本(運(yùn)行、維修,、保養(yǎng),、交接班等)齊全,記錄完整,;監(jiān)控記錄可保存15天,,并能正常回放,。
7.對小區(qū)內(nèi)變壓器,、高層屋面、有安全隱患的健身設(shè)施,、車庫限高,、區(qū)內(nèi)道路限速、燃?xì)庹{(diào)壓站(箱),、水系沿岸等危及人身安全的部位設(shè)置明顯警示標(biāo)志和防范措施,;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。
8.公共區(qū)域內(nèi)的雨水,、污水管道每年檢查,、疏通一次;雨水,、污水井每半年檢查,、清掏一次;雨水,、污水管道及井發(fā)生堵塞時應(yīng)及時疏通,;化糞池每年至少清掏一次,,每季度檢查一次,防止外溢,。
9.建立設(shè)備設(shè)施巡視制度,,有專人巡視,配電室,、排污泵等每日巡視至少兩次,,有巡視記錄。鍋爐房,、熱力站,、空調(diào)機(jī)房、高壓配電室,、中控室等有專人24小時值守,,值守人員每班工作時間不超過八小時,。
10.每日對園區(qū)路面,、景觀、小品,、圍墻(護(hù)欄),、窨井、健身設(shè)施,、兒童娛樂設(shè)施,、照明設(shè)施、門禁,、周界報(bào)警監(jiān)視系統(tǒng)等巡視一次,。設(shè)施設(shè)備能正常使用,無安全隱患,。
11.設(shè)立日常消耗物料,、備件倉庫,保證日常維修的及時性,。倉庫有完善的管理制度,,專人管理,物品分類碼放,。
12.使用中水系統(tǒng)的,,確保水質(zhì)達(dá)到國家中水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
13.保證載人電梯日夜24小時正常運(yùn)行,。
14.消防設(shè)施設(shè)備完好,,可隨時啟用,消防通道暢通,。
15.小區(qū)主要道路及停車場交通標(biāo)志齊全,。
16.路燈,、樓道燈完好率不低于95%,。
(四)公共秩序管理
1.小區(qū)出入口24小時值勤,進(jìn)入樓幢門廳刷卡,。
2.實(shí)行封閉式管理,,出入口有專人24小時值守,,對訪客出入進(jìn)行登記管理,,阻止小商小販進(jìn)入小區(qū),。在有可能危及人身安全處有明顯標(biāo)志,。
3.園區(qū)和樓內(nèi)巡視。園區(qū)巡視白天三次,、夜間四次,,樓內(nèi)巡視每天兩次,夜間需兩人同時巡視,。巡視有計(jì)劃,、巡視路線圖、巡視項(xiàng)目內(nèi)容、要求及記錄,。
4.門崗及巡視服務(wù)人員,,形象端正、著裝整齊干凈,、舉止規(guī)范,、語言禮貌、連續(xù)上崗時間不超過四小時,;門崗服務(wù)設(shè)施完好,、標(biāo)識醒目;有服務(wù)操作細(xì)則,。
5.監(jiān)視控制中心設(shè)專人24小時值班,,負(fù)責(zé)小區(qū)監(jiān)控的值守,處理各類報(bào)警和異常信息,,每人每班工作時間不能超過八小時,。監(jiān)視控制中心各類制度在明顯位置做到標(biāo)識。
6.有機(jī)動車輛和非機(jī)動車的行駛方向,、限速標(biāo)識,,交通指示標(biāo)識應(yīng)規(guī)范、清晰,,對進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行引導(dǎo),,車輛有序通行、停放,。
7.突發(fā)事件發(fā)生時及時報(bào)告政府有關(guān)部門,,并設(shè)專人保護(hù)現(xiàn)場,配合公安等部門進(jìn)行處理,。
8.對火災(zāi),、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,,事發(fā)時及時報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
9.對小區(qū)內(nèi)高空拋物墜物,、臺風(fēng),、火患等公共安全隱患做到及時公示,警示注意事項(xiàng),,共同做好安全防范工作,。
10.對監(jiān)控中心按責(zé)嚴(yán)密監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)問題立即發(fā)出預(yù)警報(bào)告,,及時處理,。日常攝像下載備份規(guī)定保留一周,。
(五)清潔服務(wù)
1.在各樓層和各門廳口設(shè)置垃圾桶、果殼箱,,每日清理,、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,,每日不少于兩次,,做到生活垃圾日產(chǎn)日清。
2.小區(qū)道路,、廣場,、停車場等每日清掃兩次;門廳,、電梯廳,、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次,;電梯門,、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃,、抹擦兩次,;共用部位門、窗,、不銹鋼扶欄,、用戶信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩,、消防水帶箱,、滅火器每月抹擦一次;小區(qū)范圍內(nèi)綠化帶(及附屬物)每天清掃一次,;休閑區(qū)亭廊,、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次,;路燈每月抹擦一次,。
3.區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通一次,;雨,、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時清掏,;化糞池每兩個月檢查一次,每年清掏一次,,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏,。
4.二次供水水箱按規(guī)定半年清洗一次,,定時巡查,定時化驗(yàn),,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求,。
5.根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害。
(六)綠化養(yǎng)護(hù)管理
1.雇請專業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理,。
2.對草坪,、花卉、綠籬,、樹木定期進(jìn)行修剪,、養(yǎng)護(hù)。
3.對水池進(jìn)行定期檢查,,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,,每半年清除池底污泥、換水一次,。
4.定期清除綠地雜草,、雜物。
5.適時組織澆灌,、施肥和松土,,做好防澇、防凍,。
6.適時噴灑藥物,,預(yù)防病蟲害。
1.定期評估
服務(wù)中心客戶主管根據(jù)業(yè)戶反映制訂定期檢查計(jì)劃,,會同維修人員,、秩序管理人員及環(huán)境衛(wèi)生人員每月x日定期在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行服務(wù)檢查,以評估服務(wù)效果,。
2.臨時檢查
總經(jīng)理或其他高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要進(jìn)行服務(wù)檢查時,,可以由服務(wù)中心具體組織實(shí)施,其他部門共同參加對小區(qū)物業(yè)服務(wù)進(jìn)行臨時檢查,,以評估其服務(wù)效果,。
物業(yè)服務(wù)方案篇三
為達(dá)到業(yè)主的要求和期望,遵照物業(yè)服務(wù)的目標(biāo)任務(wù),,以真誠,、友善、高效,、精致的服務(wù)精神及科學(xué)規(guī)范,、務(wù)實(shí)細(xì)致、安全文明,、精益求精的質(zhì)量目標(biāo),,切實(shí)做好縣長途汽車站物業(yè)服務(wù)工作,,獲得業(yè)主與旅客的滿意,特制定縣長途汽車站物業(yè)服務(wù)方案,。
認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)服務(wù)知識,,掌握物業(yè)服務(wù)技能,樹立物業(yè)服務(wù)意識,,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)工作,,實(shí)現(xiàn)一流物業(yè)服務(wù)水平,為縣長途汽車站營造清潔,、安全,、舒適的工作環(huán)境。
通過細(xì)致,、周到,、真誠、高質(zhì)量的工作,,優(yōu)化縣長途汽車站物業(yè)服務(wù),,打造凸顯精細(xì)服務(wù)特色,逐步形成“規(guī)范化,、常態(tài)化,、特色化”運(yùn)作,推動物業(yè)服務(wù)工作向規(guī)?;?、現(xiàn)代化方向發(fā)展。
(一)清潔服務(wù)
1,、汽車站大廳,、通道保潔每日打掃2次,拖洗干凈,;每日收集垃圾,;每日用干凈的抹布擦抹墻面、防火門,、消防栓,、指示牌等公共設(shè)施;墻面,、天花板每月除塵1次,;每周擦1次門窗玻璃。做到地面潔凈,,無污漬,、水漬、灰塵,,無亂貼亂劃,,無擅自占用現(xiàn)象,,無亂堆亂放;房屋頂面無蜘蛛網(wǎng),、灰塵,地腳線干凈無灰塵,,地面干凈無雜物,、污跡,有光亮,;所有玻璃,、門窗等要保持明亮、干凈,。
2,、共用衛(wèi)生間每日保潔2次,做到:通風(fēng)換氣,;沖洗潔具,;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾,、換新的垃圾袋,;清洗大、小便池,;用拖把拖干凈地面,。要求室內(nèi)無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬,;地面基本潔凈,。
3、道路每日保潔2次,,保持道路干凈,、無浮塵、無雜物,、無油污,,無積水、積雪,、污漬,、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,,確保無積水,、積雪。
4,、綠化帶每日保潔2次,,清除綠化帶,、草地上的果皮、紙屑,、石塊等垃圾,,目視基本無雜物、無污漬,、無垃圾,。
(二)水電服務(wù)
水電是汽車站正常工作和生活秩序必不可少的物質(zhì)條件,水電支出是汽車站財(cái)務(wù)的一項(xiàng)重要費(fèi)用,,必須千方百計(jì)減少這兩項(xiàng)支出和浪費(fèi),,合理和科學(xué)用水用電。一是加強(qiáng)宣傳,,提高節(jié)約意識,,要珍惜汽車站財(cái)產(chǎn),愛護(hù)一切水電設(shè)施,,不浪費(fèi)一滴水,、一度電。二是加強(qiáng)水電管理,,杜絕浪費(fèi),。設(shè)立水電專職管理人員,對全站用水用電情況進(jìn)行管理,,每日巡視水電設(shè)施和使用情況,,確保大家節(jié)約用水用電,杜絕常流水,、長明燈等“跑,、冒、滴,、漏”現(xiàn)象的發(fā)生,。三是提高水電管理人員責(zé)任性與技術(shù)水平,在做好正常供電供水工作的同時,,加強(qiáng)能效分析,、節(jié)能挖潛、節(jié)能監(jiān)管等全方位管理工作,。
(三)安全服務(wù)
汽車站的安全防衛(wèi)工作是物業(yè)服務(wù)的重中之重,,要建立健全嚴(yán)格的出入管理制度,增加巡邏次數(shù),,二十四小時安全監(jiān)控,,惡劣天氣加強(qiáng)門窗巡查等一系列積極有效的防范手段,加強(qiáng)安全管理力度。在實(shí)際安全服務(wù)中,,采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,,徹底維護(hù)汽車站的公共秩序,防止和制止任何危及或影響汽車站安全的行為,。對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄像措施,,并及時通知值班保安就地處理。
(四)消防服務(wù)
汽車站規(guī)模大,、功能多,、設(shè)備復(fù)雜、人流頻繁,,為防范火災(zāi),做好消防服務(wù),,與物業(yè)員工簽定消防責(zé)任書,,明確消防安全責(zé)任人,積極宣傳消防基本知識,,幫助大家掌握防火,、救火、逃生的基本技能,,二十四小消防監(jiān)控,,定期進(jìn)行消防設(shè)施的檢查和保養(yǎng),定期進(jìn)行消防聯(lián)合演練,,人防與機(jī)防有效結(jié)合,,確保汽車站消防安全。
超越業(yè)主和旅客期望,,追求細(xì)致與完美,,提供清潔、安全,、和諧,、舒適的工作環(huán)境。樹立“以人為本”的服務(wù)理念,,明確物業(yè)服務(wù)主要任務(wù):一是服務(wù),、二是服務(wù)、三還是服務(wù),。做到安全第一,、質(zhì)量為重。遵循“嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致,、踏實(shí)、熱情、微笑,、禮貌,、主動、準(zhǔn)確”的工作原則,,實(shí)現(xiàn)品質(zhì)服務(wù),、超值服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù),。
一流的物業(yè)必需一流的管理,,要加強(qiáng)對員工隊(duì)伍管理與培訓(xùn),按照實(shí)際物業(yè)服務(wù)需要,,設(shè)置崗位,,配備人員,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),,全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì),;在具體物業(yè)服務(wù)工作中,制定崗位職責(zé),,做到責(zé),、權(quán)、利分明,;加強(qiáng)員工思想作風(fēng)建設(shè),,樹立全心全意服務(wù)的觀念和物業(yè)的品牌意識;對物業(yè)服務(wù)工作進(jìn)行業(yè)績考核,,優(yōu)勝劣汰,。
物業(yè)服務(wù)方案篇四
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性行業(yè),所提供的就是優(yōu)質(zhì)服務(wù),。因此,,物業(yè)管理應(yīng)當(dāng)建立以服務(wù)為主要的企業(yè)文化和加強(qiáng)與業(yè)主的溝通等,只有提高了業(yè)主的滿意度,,才能相應(yīng)提高市場占有率,,物業(yè)管理企業(yè)才有可能在日趨激烈的市場競爭中取勝。
物管企業(yè)為了保持競爭力,,必須時刻關(guān)注物業(yè)管理過程中的服務(wù)滿意度問題,,及時糾正解決,盡可能提高服務(wù)的質(zhì)量,。提高滿意度的方法應(yīng)建立在保證物業(yè)管理企業(yè),、給業(yè)主提供服務(wù)的基礎(chǔ)知識。
在物業(yè)管理企業(yè),,優(yōu)秀的員工應(yīng)該具備處理問題的腦子的靈活和對業(yè)主的寬容,、根據(jù)情況不同而適時改變一些方法。對于物業(yè)管理企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)不定時組織公司員工培訓(xùn),,提高員工自身素質(zhì),。
企業(yè)文化是企業(yè)在成長過程中逐漸形成的企業(yè)價(jià)值觀或行為,企業(yè)文化是公司的重要組成部分,。是約束企業(yè)員工行為的準(zhǔn)則,,企業(yè)的價(jià)值理念要真正賦予員工一定的自主權(quán),而不是為服務(wù)而服務(wù),。假如員工由衷地以業(yè)主利益至上,,則會提供一流的服務(wù)。
由于業(yè)主對服務(wù)結(jié)果的預(yù)期會自己判別,,所以物業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)主的了解和溝通,。通過用戶資料的登記,了解每位用戶的基本情況,,如年齡,、個性、職業(yè)和教育程度等情況,,然后將住戶情況分成若干類,針對不同的業(yè)主類型,,事先預(yù)備一套與之溝通的方法,,并事前培訓(xùn)員工,這樣必然會減少與住戶在接觸時的磨擦,;物業(yè)還需通過宣傳欄,、座談會、集體活動等方式,,讓業(yè)主了解物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)等,。
小區(qū)的環(huán)境是業(yè)主天天生活的地方,物業(yè)需要定時修建花草樹木,,栽培一些有益身體的花草,,夏天做好防暑除蚊蟲的工作,對花草的安全定期檢查,,以防蛇鼠,。小區(qū)垃圾及時處理,以防發(fā)生惡臭,,影響業(yè)主心情,。
目前全國物業(yè)投訴不斷,物業(yè)公司還需努力改善自身服務(wù),,努力改變業(yè)主態(tài)度,,做好自己的本職工作。以上就是我們做的關(guān)于顧客滿意度意義方面的調(diào)查,提前對顧客滿意度做好了解就更加有利于掌握市場的需求,。
物業(yè)服務(wù)方案篇五
為進(jìn)一步提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和效率,,在短時間內(nèi)解決業(yè)主的投訴,同時全面提高員工職業(yè)道德水平和工作責(zé)任意識,,也為了提高業(yè)主的滿意度,,最終滿足業(yè)主高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的健康生活需求,,在客戶服務(wù)管理工作上推行"禮賓助理"服務(wù),。
1、分別于住宅大堂設(shè)"禮賓助理",,24小時接受咨詢和服務(wù)
2,、為更好地宣傳秘書管家服務(wù),方便業(yè)戶與助理取得聯(lián)系,,將特定專職"助理"的相片,、個人特長、服務(wù)電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區(qū)內(nèi),,并印制助理名片派發(fā)業(yè)戶,。
3、每位助理必須了解其服務(wù)的家庭狀況,,如家庭成員,、家庭背景、工作行業(yè),、生活習(xí)慣,、飲食偏愛、娛樂及運(yùn)動愛好,、身體情況,、商務(wù)要求等以便隨時滿足各服務(wù)對象的需求。
4,、"助理"定期向業(yè)戶通報(bào)社區(qū)最新訊息,,向住戶講解物業(yè)相關(guān)法規(guī)政策;企業(yè)新聞及相關(guān)政策,、制度改革最新動態(tài),;社區(qū)生活諸如:天氣預(yù)報(bào)、健康信息和安全常識等最新服務(wù)信息,。
5,、"助理"傾情奉獻(xiàn)秘書管家服務(wù),不僅提供購物,、訂餐,、購票,、商務(wù)、家居,、代召出租車等日常服務(wù),,更是您商務(wù)與生活的貼心顧問。
6,、禮賓助理"出現(xiàn)以下情況要承擔(dān)過失責(zé)任,,過失者視情節(jié)輕重給予口頭、書面警告并相應(yīng)扣減當(dāng)月獎金或辭退,;
(1)對自己職責(zé)范圍內(nèi)或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓,、推諉者;
(2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報(bào)者,;
(3)有證據(jù)顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,,令投訴人不滿意者。
1,、業(yè)主投訴處理的工作時限:
(1)服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度方面的投訴處理時限:情節(jié)一般的,,不超過半天;情節(jié)嚴(yán)重,,不超過2天,;
(2)工程維修方面的投訴處理時限:
水浸、停電,、停水,、馬桶堵塞等,及時處理,,維修人員到現(xiàn)場時間不超過10分鐘;換燈泡,、換門鎖,、更換小部件等簡易維修項(xiàng)目,不超過半天,;
其他維修,,按與業(yè)主約定時限內(nèi)完成,一般不能超過7個工作日,;
(3)小區(qū)公共部分維修方面的投訴處理時限
明顯影響業(yè)主生活起居,,如:影響業(yè)主休息的公共設(shè)備噪音、沙井蓋丟失,、污水溢流,、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業(yè)主人身或財(cái)產(chǎn)安全的,,及時處理,,處理人員到現(xiàn)場時間不得超過10分鐘,;
其他公共部分維修,不得超過3個工作日,;
(4)對其他業(yè)主行為的投訴,,如鄰居裝修發(fā)出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發(fā)出過大噪音等,,物業(yè)助理在15分鐘內(nèi)到達(dá)被投訴業(yè)主家中并進(jìn)行處理,。
(5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達(dá)處理時間不超過8小時,。
2,、業(yè)主咨詢回復(fù)工作時限:
(1)關(guān)于小區(qū)一般情況,不涉及管理中心內(nèi)部情況,,不能馬上回復(fù)的,,不超過30分鐘。
(2)關(guān)于各項(xiàng)物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),,要求馬上回復(fù),,無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),需要確定的,,征得業(yè)主同意,,在30分鐘內(nèi)派人到現(xiàn)場確定收費(fèi),回復(fù)業(yè)主,。
(3)關(guān)于管理中心以外的服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的咨詢,,一般要求馬上回復(fù),確實(shí)無法落實(shí),,不超過30分鐘回復(fù)對方,。
(4)關(guān)于其它部門的辦事程序、收費(fèi)情況的咨詢,,馬上答復(fù)或與業(yè)主約定時限內(nèi)回復(fù),,但原則上不得超過2個工作日。
1,、業(yè)主投訴處理和咨詢回復(fù)工作時限除經(jīng)管理中心經(jīng)理特別同意,,任何人員不得超過規(guī)定的時限;
2,、物業(yè)分管業(yè)主投訴/咨詢回復(fù)工作的主任每月抽樣回訪,,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達(dá)100%),每月業(yè)主滿意率要達(dá)到90%以上,。
物業(yè)服務(wù)方案篇六
設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
a.消防系統(tǒng)
b.變壓器
c.低壓配電
d.供,、排水系統(tǒng)
e.監(jiān)控系統(tǒng)
f.照明系統(tǒng)
g.裝修材料
a、運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理人員應(yīng)每日檢查:
1,、變壓器的油位,、油色是否正常,,運(yùn)行是否超負(fù)荷,是否漏油,。
2,、配電柜有無聲響和異味,各種儀表指示是否正常,,各種導(dǎo)線的接頭是否有過熱或燒傷,,接線是否良好。
3,、配電室防各種標(biāo)示物,、標(biāo)示牌是否完好,安全用具是否齊全以及是否放于規(guī)定的位置,。
4,、按時開關(guān)轄區(qū)內(nèi)的燈飾。
5,、沿線無堆積易燃物,、危險(xiǎn)物品。
b,、保養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)
1,、低壓配電柜維護(hù)、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)
1),、每日工作包括:
a,、檢查母線接頭有無變形,有無放電的痕跡,;緊固連接螺栓確保連接緊密,,母線接頭處有臟物時應(yīng)清除,螺母有銹蝕現(xiàn)象應(yīng)更換,。
b,、檢查配電柜中的各種開關(guān);緊固進(jìn)出線的螺栓,,清潔柜內(nèi)塵土。
c,、檢查電流互感器和各種儀表的接線是否接好,。
d、檢查熔斷器的容體和插座是否接觸良好,,有無燒損,。
2)、物業(yè)管理人員保證,,低壓配電柜的養(yǎng)護(hù),,每半年一次,。其順序是:先做好養(yǎng)護(hù)前的準(zhǔn)備,然后分段進(jìn)行配電柜的保養(yǎng),。
2,、變壓器的保養(yǎng)、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
a,、變壓器的養(yǎng)護(hù)應(yīng)每半年一次,。
b、在停電狀態(tài)下,,清掃變壓器的外殼,,檢查變壓器的油封墊圈是否完好。
c,、擰緊變壓器的外引線接頭,,若有破損應(yīng)修復(fù)后再接好。 d,、檢查變壓器絕緣子是否完好,,接地線是否完好,若損傷則予以更換,。
e,、測定變壓器的絕緣電阻。
c,、停電應(yīng)急措施的服務(wù)至少應(yīng)包括:
1,、對于供電局提前通知,檢修高壓線路計(jì)劃停電時,,物業(yè)及進(jìn)告知業(yè)主停電原因及時間,,通知做好停電準(zhǔn)備工作。
2,、對于突發(fā)事件停電時,,物業(yè)及時與相關(guān)部門聯(lián)系,問明停電原因及時間后,,及時通知業(yè)主,。
3、當(dāng)維修和保養(yǎng)電氣設(shè)備需計(jì)劃停電時,,服務(wù)中心提前通知停電范圍,、時間,維修員應(yīng)按要求做好保證安全的組織措施和技術(shù)措施,。原則上停電選在下班時間或節(jié)假日期間,。
4、當(dāng)供電系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)事故時,,維修員應(yīng)迅速進(jìn)行搶修,,必要時通知業(yè)主停電時間及原因,。
5、當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時,,應(yīng)停止動力設(shè)備供電,。
物業(yè)管理人員應(yīng)保障:
1、正常情況下,,配備兩人保障24小時辦公,、后勤等持續(xù)供電的穩(wěn)定性
2、所有電氣設(shè)備的安裝及線路敷設(shè)符合低壓電氣安裝規(guī)程的規(guī)定,。
3,、在增添大容量的電氣設(shè)備時,需重新設(shè)計(jì)線路,,并經(jīng)過有關(guān)供電,、消防部門審核同意后,進(jìn)行安裝和使用,。杜絕在電氣線路上增加容量,,以防過載引起火災(zāi)。
4,、建筑內(nèi)采用采用銅芯導(dǎo)線,;敷設(shè)線路進(jìn)入夾層或悶頂內(nèi),需穿管敷設(shè),,并將接線盒封閉,。
5、辦公室內(nèi)的臺燈,、壁燈,、落地?zé)艉团洳烷g內(nèi)的電冰箱等電氣設(shè)備的金屬外殼,需有可靠的接地保護(hù),。
6,、照明燈具表面高溫部位不得靠近可燃物,碘鎢燈,、熒光燈,、高壓汞燈(包括日光燈鎮(zhèn)流器),不可直接安裝在可燃物體上,;深罩燈,、吸頂燈等,如安裝在可燃物件附近時,,需加墊石棉布或石棉板隔熱層;對于碘鎢燈,、功率大的白熾燈的燈頭線,,采用耐高,。
7、溫線穿瓷套管保護(hù),;廚房等潮濕地方采用防潮燈具,。
8、配電室作防火分隔處理,。
9,、火災(zāi)報(bào)警裝置、自動滅火裝置,、事故照明等消防設(shè)施的用電,,備有應(yīng)急電源,消防設(shè)施的專用電氣線路應(yīng)穿金屬管敷設(shè)在非燃燒體結(jié)構(gòu)上,,并定期進(jìn)行維護(hù)檢查,,以保證隨時可用。
10,、電氣設(shè)備,、移動電器、避雷裝置和其他設(shè)備的接地裝置每年至少進(jìn)行兩次絕緣及接地電阻的測試,。
11,、在配電室和裝有電氣設(shè)備的機(jī)房內(nèi),配置適當(dāng)?shù)臏缁鹌鞑摹?/p>
物業(yè)服務(wù)方案篇七
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了寫字樓物業(yè)管理服務(wù)活動中顧客服務(wù),、房屋和[1]設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)服務(wù),、寫字樓秩序維護(hù)和安全服務(wù)、環(huán)境保潔服務(wù),、綠化擺放與養(yǎng)護(hù)服務(wù),、專項(xiàng)特約服務(wù)等內(nèi)容及要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市行政區(qū)域內(nèi)寫字樓物業(yè)管理服務(wù)活動,。
本標(biāo)準(zhǔn)采用以下術(shù)語和定義:
2.1,、寫字樓為商務(wù)、辦公活動提供空間的建筑及附屬設(shè)施,、設(shè)備和場地,。
2.2、物業(yè)管理物業(yè)產(chǎn)權(quán)人通過選聘物業(yè)管理企業(yè),,由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù),、管理,,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。
2.3、物業(yè)管理承接驗(yàn)收以保證物業(yè)管理服務(wù)正常實(shí)施和物業(yè)共用部位,、共用設(shè)施設(shè)備正常使用為目的的檢查驗(yàn)收,。
2.4、顧客接受物業(yè)管理服務(wù)的組織或個人,。示例:物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人及其他相關(guān)方。
2.5,、專項(xiàng)特約服務(wù)寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在《物業(yè)管理服務(wù)合同》約定的服務(wù)內(nèi)容之外,,提供為滿足顧客個性需求的服務(wù)。
2.6,、突發(fā)性公共事件在寫字樓物業(yè)管理范圍內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害,,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害,,生物災(zāi)害等),、事故災(zāi)難(包括各類安全事故,交通運(yùn)輸事故,,公共設(shè)施和設(shè)備事故,,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件),、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,,動物疫情,,以及其他嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟(jì)安全事件,,涉外突發(fā)事件)等,。
3.1、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求從事寫字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì),,符合建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求,。
3.2、物業(yè)管理承接驗(yàn)收
3.2.1,、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,,與業(yè)主方進(jìn)行物業(yè)管理承接驗(yàn)收;
3.2.2,、物業(yè)管理承接驗(yàn)收的條件應(yīng)符合《成都市物業(yè)管理承接驗(yàn)收指導(dǎo)意見》的規(guī)定,;
3.2.3、移交的物業(yè)資料記錄清楚,,簽訂了《承接驗(yàn)收協(xié)議》,,對遺留問題的處理進(jìn)行了約定,;
3.2.4、完成了承接驗(yàn)收備案,。
3.3,、管理機(jī)構(gòu)與人力資源配置要求
3.3.1、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)寫字樓的具體特點(diǎn),、功能定位以及合同的約定,設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),,配備適當(dāng)?shù)墓芾矸?wù)人員,;
3.3.2、管理人員應(yīng)取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書或崗位證書,,專業(yè)技術(shù),、操作人員應(yīng)取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)證書或職業(yè)技能資格證書。
3.3.3,、從業(yè)人員接受過相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn),,掌握物業(yè)管理基本法律、法規(guī)和政策,,熟悉物業(yè)的基本情況,,能正確使用相關(guān)專用設(shè)施設(shè)備。
3.3.4,、管理服務(wù)人員著裝統(tǒng)一,、規(guī)范,佩戴標(biāo)識,,文明用語,,舉止端莊,服務(wù)主動,、熱情,。
3.5、管理服務(wù)要求
3.5.1,、制訂有切實(shí)可行的物業(yè)管理服務(wù)方案,,有較為完整的管理服務(wù)制度和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并認(rèn)真執(zhí)行,;
3.5.2,、房屋共用部位完好,共用設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,;
3.5.3,、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、秩序符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn),;
3.5.4,、實(shí)行了“三公開”(公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公開服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、公開辦事流程),;
3.5.5,、公示24小時服務(wù)電話;
3.5.6,、有服務(wù)受理,、投訴、回訪處理程序,;
3.5.7,、管理服務(wù)中的相關(guān)作業(yè)記錄完整,可追溯,。
3.6,、檔案管理
3.6.1、物業(yè)管理檔案健全,,有專人保管,,查閱方便。
3.6.2,、有較完善的物業(yè)管理檔案制度,,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括:
3.6.2.1、物業(yè)竣工驗(yàn)收及承接驗(yàn)收檔案,;
3.6.2.2,、設(shè)備臺帳和管理維修檔案;
3.6.2.3,、顧客資料檔案,;
3.6.2.4、物業(yè)服務(wù)日常管理檔案,。
3.7,、財(cái)務(wù)管理
3.7.1、建立健全財(cái)務(wù)管理制度,,對物業(yè)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的收支進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,,運(yùn)作規(guī)范,賬目清晰,。對于顧客報(bào)修,、超時空調(diào)、特約服務(wù)等費(fèi)用須單獨(dú)結(jié)算的應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算,;
3.7.2,、物業(yè)管理費(fèi)、能耗費(fèi),、通訊費(fèi),、雜費(fèi),、特約服務(wù)收費(fèi)、車庫管理費(fèi)以及其它費(fèi)用的繳付標(biāo)準(zhǔn),、時間,、方式嚴(yán)格按照公開的收費(fèi)制度進(jìn)行(合同另有約定除外),收費(fèi)應(yīng)操作規(guī)范,;
3.7.3,、實(shí)行酬金制的,應(yīng)向業(yè)主大會或全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算,,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況,。
3.8、顧客滿意度
3.8.1,、寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)每年開展顧客意見調(diào)查,顧客對物業(yè)服務(wù)的滿意度不低于合同約定標(biāo)準(zhǔn),;
3.8.2,、每年調(diào)查顧客的人數(shù)不低于寫字樓內(nèi)物業(yè)使用人總?cè)藬?shù)的2/3;
3.8.3,、對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,,有改進(jìn)措施。
3.9,、專項(xiàng)特約服務(wù)寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi),,努力滿足顧客的專項(xiàng)服務(wù)需求,開展專項(xiàng)特約服務(wù),。
3.10,、節(jié)能管理寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況,制訂符合國家法規(guī),、政策和適宜,、有效的節(jié)能管理方案,并認(rèn)真執(zhí)行,。
3.11,、突發(fā)性公共事件處理寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對管理服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障、自然災(zāi)害,、事故災(zāi)害,、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等突發(fā)性公共事件建立應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施培訓(xùn),、演習(xí),、評價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時按規(guī)定途徑及時報(bào)告顧客和有關(guān)部門,,并采取相應(yīng)措施,。
4.1,、接待服務(wù)有條件的寫字樓應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺。為物業(yè)使用人提供咨詢,、服務(wù)受理,、投訴接待等服務(wù);同時為外來的辦事人員提供咨詢,、引導(dǎo)等服務(wù),;不具備設(shè)置總服務(wù)臺條件的寫字樓,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置服務(wù)窗口,,受理物業(yè)使用人的咨詢,、報(bào)修、特約服務(wù)申請和投訴,。
4.1.1,、入駐、退租服務(wù)顧客需入駐和退租時,,應(yīng)按規(guī)定的程序及時受理,,在承諾的時間內(nèi)辦理完成相關(guān)手續(xù),及時建檔,、歸檔,。
4.1.2、報(bào)修接待服務(wù)顧客報(bào)修時,,應(yīng)及時受理,,并在規(guī)定的時間內(nèi)到場,小修項(xiàng)目當(dāng)天完成(預(yù)約除外),。維修完成后應(yīng)進(jìn)行回訪,。
4.2、郵件,、報(bào)刊雜志收發(fā)服務(wù)
4.2.1,、正確分理信件,報(bào)刊雜志和掛號信,、特快專遞,、包裹、匯款單,、特殊郵件等應(yīng)進(jìn)行登記,;
4.2.2、掛號信,、特快專遞,、包裹、匯款單,、特殊郵件等應(yīng)請收件人簽收,;
4.2.3,、每日10:00前(節(jié)假日除外)應(yīng)將當(dāng)天的報(bào)、信送達(dá)收件人,;特快專遞,、電報(bào)等須及時傳遞的郵件,,應(yīng)在收到郵件后的2小時內(nèi)送達(dá)(或通知)收件人(收件人因故不能按時接收的應(yīng)做好相關(guān)記錄),;
4.2.4,、顧客遷離本物業(yè)后,應(yīng)為顧客提供一個月的郵件保管服務(wù),,并盡力通知顧客領(lǐng)取,,對無法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局,。
4.3,、裝修管理服務(wù)
4.3.1、制訂裝修管理制度,,告知顧客裝修管理的流程,、注意事項(xiàng)和禁止行為;
4.3.2,、簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》,明確業(yè)主,、施工單位,、物業(yè)公司三方的權(quán)利和義務(wù);
4.3.3,、建立顧客裝修檔案,,內(nèi)容應(yīng)包括裝修申報(bào)登記、審核,、驗(yàn)收(裝修過程中所涉及的公共設(shè)施設(shè)備)資料,。
4.4、投訴處理
4.4.1,、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,,應(yīng)核實(shí)情況,及時處理并回復(fù)投訴者,。屬于物業(yè)管理責(zé)任的,,應(yīng)向顧客道歉并及時糾正;屬于無理投訴的應(yīng)做好解釋工作,。物業(yè)管理機(jī)構(gòu)與投訴者無法協(xié)商解決的,,應(yīng)上報(bào)物業(yè)管理企業(yè)或上級主管部門處理;
4.4.2,、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,,應(yīng)在一個工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,,最長不得超過三個工作日;
4.4.3,、顧客直接向上級主管部門的投訴或者上級部門轉(zhuǎn)來的投訴,,應(yīng)查明事實(shí),確認(rèn)證據(jù),,分清責(zé)任后如實(shí)反映情況或上報(bào)書面材料,,協(xié)助上級部門做好相應(yīng)工作;
4.4.4,、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案的投訴,,應(yīng)協(xié)助公安部門處理;
4.4.5,、涉及依法裁決的投訴,,按法律程序處理;
4.4.6,、受理,、處置顧客投訴應(yīng)做好記錄。
4.5,、專項(xiàng)特約服務(wù)受理對顧客提出的專項(xiàng)特約服務(wù)要求,,應(yīng)在24小時內(nèi)回復(fù);在物業(yè)管理機(jī)構(gòu)力所能及范圍內(nèi)的,,原則上應(yīng)當(dāng)受理,,不能受理的要告訴原因。
5.1,、房屋共用部位維護(hù)管理
5.1.1,、建立房屋使用、維修檔案,,檢查房屋使用情況,,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規(guī)范,、政策,、法規(guī);
5.1.2,、墻表面粉刷無明顯剝落開裂,,墻面磚、地坪,、地磚平整不起殼,、無遺缺;修補(bǔ)墻面的粉刷層及面磚應(yīng)保持與原墻面色差,、材質(zhì)一致,;天花板無明顯污漬和破損,;外墻面無明顯剝落、墻面飾材無明顯遺缺,、玻璃幕墻無開裂,;屋面防水層發(fā)現(xiàn)有氣鼓、碎裂或隔熱板有斷裂,、缺損的,,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)安排專項(xiàng)修理;
5.1.3,、對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),,維修養(yǎng)護(hù)記錄完整;
5.1.4,、根據(jù)房屋實(shí)際使用情況和使用年限,,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄,;
5.1.5,、發(fā)現(xiàn)問題及時向房屋產(chǎn)權(quán)人報(bào)告,屬于小修范圍的,,及時組織修復(fù),;屬于大、中修范圍的,,及時提出方案或建議,,經(jīng)房屋產(chǎn)權(quán)人同意后組織實(shí)施。遇緊急情況時,,應(yīng)采取必要的應(yīng)急措施,。
5.2,、裝修管理
5.2.1,、執(zhí)行《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》、《住宅裝飾裝修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,、《成都市城市房屋裝修結(jié)構(gòu)安全管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定,;
5.2.2、按照《裝修管理服務(wù)協(xié)議》約定的時限,,及時審核,、回復(fù)裝修人的《裝修申報(bào)》;
5.2.3,、每日巡查裝修施工現(xiàn)場,,發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應(yīng)及時勸阻,、制止,。如制止無效,,應(yīng)向業(yè)主和有關(guān)部門報(bào)告。
5.3,、共用設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行,、維護(hù)服務(wù)
5.3.1、變配電系統(tǒng)高壓電氣設(shè)備至少每二年進(jìn)行一次安全測試,,油浸式變壓器每年進(jìn)行一次安全測試,,留存高壓電氣測試合格報(bào)告;低壓配電設(shè)備每年至少一次全面停電檢修,;按照規(guī)定周期對變配電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,、維護(hù)、清潔,,并做好記錄,;高低壓配電柜運(yùn)行正常、操作靈活,,儀表顯示準(zhǔn)確,;變壓器運(yùn)行正常,通風(fēng)降溫設(shè)備可靠,,溫度顯示準(zhǔn)確,;直流操作系統(tǒng)運(yùn)行正常,蓄電池組充,、放電量符合工作要求,,至少每年進(jìn)行一次充、放電試驗(yàn),;功率因數(shù)自動補(bǔ)償運(yùn)行正常,,功率因數(shù)不低于0.9,電容器容量符合工作要求,,無鼓包,、漏液現(xiàn)象;制定突發(fā)事件應(yīng)急處理程序和臨時用電管理措施,,明確停,、送審批權(quán)限,停,、送電按規(guī)定提前通知顧客,;制定配電室人員出入管理制度,配電室實(shí)行封閉管理,,無鼠洞,,配備符合要求的滅火器材;高壓防護(hù)用具、驗(yàn)電器按規(guī)定每半年檢定一次,,計(jì)量器具,、檢測儀表按規(guī)定周期送計(jì)檢局檢定。
5.3.2,、應(yīng)急供電系統(tǒng)每周檢查發(fā)電機(jī)組的機(jī)油位,、冷卻液位、蓄電池液位,、空濾指示器是否符合要求,,水路、油路有無滲漏
物業(yè)服務(wù)方案篇八
曾經(jīng)有一個單位要招聘一個部門負(fù)責(zé)人,,出的唯一一道面試題是:“誰為你發(fā)工資,?” 這實(shí)際上考核的是服務(wù)意識的問題。xx后,,只有一人被錄取了,,他的回答是:“單位為我發(fā)工資,因?yàn)槭菃挝唤o我提供了舞臺,;顧客為我發(fā)工資,,因?yàn)轭櫩蜑槲覀儙砹诵б妫晃易约簽樽约喊l(fā)工資,,因?yàn)橐磺羞€要靠自己的主觀努力”,。
在工作崗位上,要贏得服務(wù)對象的尊重,,是取得成功的重要環(huán)節(jié),。要做到這一點(diǎn),就必須勤勤懇懇,,嚴(yán)于律己,,維護(hù)好個人形象。因?yàn)閭€人在工作崗位上的儀表和言行,,不僅關(guān)系到自己形象,,而且還被視為單位形象的具體化身。
維護(hù)好個人的形象,,既要注意自己的儀表,、舉止,、著裝,,也不要“衣帽取人”。要做到“六不和四要”,。
“六不”就是:不對他人評頭論足,,不談?wù)搨€人薪金,不要諉過給同事,不干私活,,不聽私人電話,,不打聽、探究別人隱私,。
“四要”就是:衛(wèi)生要主動搞,,個人桌面要整潔,同事見面要問好,,辦公室來人要接待,。
除了以上的要求個人著裝也非常重要,有6戒要注意:
一戒臟,。在工作崗位上,,沒有任何理由使你的著裝臟兮兮的。如果那樣的話,,和穿著殘破不堪的衣服又有什么區(qū)別呢,?
二戒亂。工作時間,,通常應(yīng)力求莊重,、素雅而大方,花色不要過于鮮艷搶眼,,不要讓人產(chǎn)生“搶顧客的風(fēng)頭”的錯覺,。
三戒奇。絕對不應(yīng)當(dāng)在款式上過分奇特,,也不應(yīng)在搭配上過于特殊,。
四戒短。衣著過分肥大或短小,,都是不得體的,。要避免著裝過短的情況。在莊重嚴(yán)肅的場合,,不允許穿西裝短褲,、超短裙等過“短”的服裝,不然既不文明,,也不美觀,。
五戒緊。女性,,還應(yīng)避免使自己的正裝過于緊身,。服裝過分地緊身,只會產(chǎn)生兩種效果:要么過度地展示個人的線條,,要么會使自己內(nèi)衣的輪廓被不雅地外現(xiàn),。它們都只會破壞服裝的美感,,把自己的“美中不足”夸張地暴露在別人面前。
六戒露,。工作場合,,著裝不允許過分暴露或太透明。特別是女性,,胸,、肩、背,、腰,、腳趾、腳跟不可以露,。
同時作為職場的一員關(guān)系的處理也是也要注意相應(yīng)的禮節(jié),。
服務(wù)人員,必須高度重視各種人際關(guān)系的協(xié)調(diào),。應(yīng)注意以禮待人,,內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求和睦,。
1,、和顧客的關(guān)系。處理,、協(xié)調(diào)和顧客的關(guān)系,,要熱誠接待、一視同仁,。要注意你所處的特殊位置,,明確你的形象就是單位形象,你的態(tài)度就是單位態(tài)度,。所以,,一定要協(xié)調(diào)好和顧客的關(guān)系。即使和顧客發(fā)生了異議,、沖突,,只要沒傷害到自己的原則問題,都應(yīng)該站在體諒顧客的角度,,退一步進(jìn)行處理,。
2、和上級的關(guān)系,。要服從上級的安排,,支持上級的工作。并要維護(hù)上級的威信,。上級需要把握的是大局,,不管自己和上級關(guān)系怎么樣或?qū)λ麄兊目捶ㄔ趺礃樱家詫?shí)際行動維護(hù)上級的威信,,要以禮相待,,不能囂張放肆。
3,、和下級的關(guān)系,。要處處尊重,時時體諒,,不徇私情,、善解人意。當(dāng)下級提出不同工作意見時,,上級應(yīng)該持歡迎和感謝的態(tài)度,。要注意發(fā)揮整個辦公室的力量來商討解決事情,而不要只顧面子,,不懂裝懂,。如果下屬的意見說得太刺耳,甚至是不合實(shí)際的個人攻擊,,只要不妨礙工作,,都沒有必要或者不應(yīng)該想著報(bào)復(fù)。對于下屬中有較強(qiáng)才干,、能獨(dú)當(dāng)一面的,,應(yīng)該積極地提拔。
4,、和平級的關(guān)系,。處理好和同級的關(guān)系,對于團(tuán)隊(duì)精神的體現(xiàn)非常重要,。一要相互配合,、互相勉勵。二要不即不離,,保持同事間交往的適當(dāng)距離,。三是要誠信待人,互相團(tuán)結(jié),。
上面講的是關(guān)于服務(wù)禮儀概念方面的內(nèi)容,,下面我們?yōu)榇蠹覝?zhǔn)備了詳細(xì)的物業(yè)客服部的禮儀規(guī)范。
1,、每位員工須保持精神振奮,、舉止文明。不在辦公區(qū)內(nèi)袖手,、背手,、手插口袋,、雙手抱胸等;
2,、上班時間保持良好坐姿,、站姿,不攀談與工作無關(guān)的內(nèi)容,。在公共場所不大聲喧嘩和打鬧,、嬉戲、追逐,、奔跑,;
3、在小區(qū),、電梯內(nèi),、樓道內(nèi)遇到客戶應(yīng)微笑并主動問好,并讓客戶先行,;
4,、接待來訪客戶時要舉止得體、大方,,語言要禮貌,、熱情,不夸張,;
5,、客戶來訪應(yīng)起身相迎并問好,先請客戶入座,,然后才能入座,;客戶告辭,應(yīng)起身移步相送,;
6,、與客戶交談時應(yīng)距離以0.8米至1.0米為宜,音量以雙方聽清第三方聽不到為宜,。交談時應(yīng)面帶微笑平視對方,,不左顧右盼。不打斷客戶,,應(yīng)仔細(xì)聆聽,;
7、站立時,,雙腳與雙肩自然垂直分開,,肩平、頭正,、雙眼平視前方,、挺胸收腹,;
8、交往語言:您好,,您請,,請問……,麻煩您……,,勞駕您……,,謝謝,,對不起……,,再見。
9,、電話語言:您好康橋物業(yè),,請稍等,請問,,請您放心,,我一定幫您留意的,對不起,,謝謝,,再見。
10,、接待語言:您好,,請坐,請您……好嗎,?打擾您一下,,我能幫您什么嗎?請稍等,,對不起,,謝謝,再見,。
1,、電話鈴響三聲內(nèi)接聽,說問候語:"您好,!康橋物業(yè),。"遇上節(jié)日要講祝福語,如"新年好,!",、"節(jié)日快樂!"
2,、確認(rèn)來電人的身份,、要求,,應(yīng)說:"請問您貴姓?"或"請問您是哪里,?""有什么可以幫到您,?"。如果不能馬上滿足對方的要求,,應(yīng)說:"對不起"或"請稍等",,然后再解釋。語調(diào)平穩(wěn),、語氣平和,,發(fā)音清楚。
3,、在接聽電話過程中,,不得長時間沉默,應(yīng)適當(dāng)?shù)赜?好,!",、"好的!"等語言回應(yīng),,以表示在認(rèn)真傾聽,。
4、通話中若需暫時中斷,,應(yīng)向?qū)Ψ秸f:"對不起,,請稍候。"然后捂住話筒,,繼續(xù)時應(yīng)向?qū)Ψ秸f:"對不起,,讓您久等啦。"
5,、通話過程中,,如有客人來訪時,應(yīng)點(diǎn)頭微笑,,并用手勢示意對方坐下,。收線后,應(yīng)立即表示歉意,,說:"對不起,,讓您久等啦。"
6,、收線:應(yīng)先確認(rèn)對方是否有其它需要:"您還有其它需要嗎,?",待對方確認(rèn)無需求后,說"再見,!"并等對方掛斷電話后再收線,。
1、每天上班遇到業(yè)主或同事,,都應(yīng)面帶微笑,,并主動問好。
2,、應(yīng)隨時保持辦公室安靜,,不大聲喧嘩;暫時離開辦公室也應(yīng)將辦公桌收拾整齊,,站起時應(yīng)輕輕起身,,把座椅輕輕置于辦公桌底。
3,、值班場所及工作區(qū)域不能抽煙,、吃東西,。
4,、進(jìn)入其他值班場所時,應(yīng)先敲門,,經(jīng)允許方可進(jìn)入,;如遇業(yè)主或同事正在交談,應(yīng)表示歉意,,說"對不起,,打擾了!",。
5,、下班時應(yīng)主動向同事說"再見!",。
6,、與人握手時要微笑欠身,伸出右手,。
(1)不可戴手套,;
(2)特殊情況(如手臟)不方便握手時,應(yīng)及時表示歉意,;
(3)同女士,、上級、年長者握手時,,應(yīng)等對方先伸手,。
1、客人來訪時應(yīng)立即放下手邊的工作,,起身熱情問好,、招呼讓座,。
(1)如手頭有重要工作不能中斷,應(yīng)說"對不起,,請稍等,!",然后迅速處理手頭上事務(wù)后接待,;
(2)如處理時間過長,,應(yīng)適時表示歉意。
2,、禮貌得問明來意,,耐心地聽取對方敘說,保持正確的儀態(tài),。
3,、如來訪者尋釁鬧事時,應(yīng)保持高度冷靜,,本著"有理,、有利、有節(jié)"的原則,,控制事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大,。
4、來訪者告辭時,,應(yīng)主動起身送至門口,,并說:"再見!",、"您慢走,!""歡迎再來!",。
5,、與客人同行時,應(yīng)主動為其開門,、引導(dǎo),,并讓客人先行;乘坐電梯時,,應(yīng)主動選層,,電梯門打開后,站在電梯轎廂門邊,,用手擋住轎廂門,,讓客人先上、下。
1,、按規(guī)定著裝,、佩帶工作牌,保持良好形象,。
2,、敲門:
(1)按門鈴一下或輕敲門三下,站在離門一米處等候,。如無反應(yīng),,等 待30秒后再次敲門,不可大力敲打或撞擊業(yè)主門窗,;
(2)業(yè)主開門后應(yīng)先說"您好,!",并說明身份及來意,。
3,、進(jìn)門:征得業(yè)主同意后,應(yīng)微笑說"謝謝,!",。
4、進(jìn)門后:
(1)業(yè)主讓座方可就坐,;
(2)向業(yè)主說明拜訪目的,,并同業(yè)主進(jìn)行有效交流,;
(3)嚴(yán)禁接受業(yè)主敬煙,、小費(fèi)及禮物;
(4)嚴(yán)禁在業(yè)主家中吸煙,、喝水,、吃零食、用餐等,;
(5)嚴(yán)禁使用洗手間,。
5、告辭:
(1)應(yīng)向業(yè)主說"謝謝,!"和"再見,!";
(2)主動為業(yè)主把門關(guān)上,。
物業(yè)服務(wù)方案篇九
我項(xiàng)目學(xué)習(xí)了總公司關(guān)于《項(xiàng)目服務(wù)管理》的文件后,,根據(jù)考核表的各項(xiàng)內(nèi)容在規(guī)定的時間內(nèi)完成自查,發(fā)現(xiàn)本項(xiàng)目工作中存在不足之處:
一,、保安服務(wù)方面:管理較松散,,保安員服務(wù)素質(zhì)較低;
二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時有出現(xiàn),;
三,、環(huán)境衛(wèi)生清潔方面不到位;
四,、其他方面,。
針對以上不足之處,提出整改措施如下,;
1,、圍繞提高保安的責(zé)任心問題加強(qiáng)培訓(xùn)教育,結(jié)合工作考評,,考評不合格進(jìn)行嚴(yán)肅處理,;
2、對個別年齡偏大的逐步進(jìn)行調(diào)整,;
3,、加強(qiáng)對夜間重點(diǎn)部位的巡查,如車庫,、樓道,、辦公層及小區(qū)四周;
4,、在提高責(zé)任心的同時加強(qiáng)對保安的監(jiān)督,,對晚間保安的值勤情況每周進(jìn)行查崗,對責(zé)任心不強(qiáng)者及時進(jìn)行處罰或辭退,。
1,、做好車庫方向指示、導(dǎo)示牌,;
2,、做好停車管理的告示宣傳;
3,、增加人員對車庫的管理,。
1、加強(qiáng)對保潔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,嚴(yán)格環(huán)境衛(wèi)生日檢工作及時發(fā)現(xiàn)死
角和清理死角,,對不負(fù)責(zé)任的保潔員予以處罰;
2,、裝修垃圾做到及時清理,,提高對裝修現(xiàn)場的巡查力度。對垃圾亂堆放的行為及時進(jìn)行教育與整改,;
3,、對地下車庫進(jìn)行全面清掃,,安排專人對車庫進(jìn)行保潔,實(shí)施車輛和保潔的規(guī)范管理,;
4,、小區(qū)樓道地面太臟問題,將組織多次清理,。
1,、監(jiān)控布點(diǎn)問題:對于增加監(jiān)控布點(diǎn)問題,將會同開發(fā)單位和施工單位,,對小區(qū)監(jiān)控布點(diǎn)進(jìn)行定位,,施工;
2,、樓道照明問題:對于匯源大廈電路老化,、短路等情況。
①重新布線
②改造舊電路
③更換聲光控
3,、已完成的工作:車庫內(nèi)溝蓋板的更換,。匯源大廈電梯因在辦理電梯更換的手續(xù),采用臨時性處理辦法,,地上用地毯裝飾,,吊頂缺失的頂板用亞克力板重新安裝。電梯墻面的小廣告進(jìn)行了清理,。車庫內(nèi)增加了指示牌,,進(jìn)車道進(jìn)行改造,避免小車進(jìn)出時刮擦底盤的現(xiàn)象,。在今后的工作中,,我們將強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。不足之處請領(lǐng)導(dǎo)指正。
物業(yè)服務(wù)方案篇十
為進(jìn)一步整頓和規(guī)范全縣物業(yè)行業(yè)領(lǐng)域市場秩序,,全面提升物業(yè)管理服務(wù)整體水平。按照州委,、州政府安排,,將20xx年定為州物業(yè)管理服務(wù)提升年。為貫徹落實(shí)州物業(yè)管理服務(wù)提升年活動,,根據(jù)xx辦發(fā)《xx辦公室關(guān)于印發(fā)州物業(yè)管理服務(wù)提升年活動實(shí)施方案的通知》精神,,著力解決我縣當(dāng)前物業(yè)管理工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題,,健全物業(yè)管理長效機(jī)制,,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)規(guī)范,、健康、有序發(fā)展,,現(xiàn)結(jié)合我縣實(shí)際,,制定如下實(shí)施方案。
全面貫徹黨的十九大和十九屆五中全會精神,,深入貫徹落實(shí)省,、州物業(yè)管理要求,以便民,、利民,、惠民、安民為宗旨,,以解決物業(yè)管理突出問題為導(dǎo)向,,牢固樹立“以人民為中心”的新發(fā)展理念,按照州上提出的“屬地管理與條塊聯(lián)動,、政府引導(dǎo)與分類管理,、業(yè)主自治與專業(yè)服務(wù)、依法監(jiān)管和規(guī)范管理相結(jié)合”的原則,,加快補(bǔ)齊短板弱項(xiàng),,規(guī)范物業(yè)服務(wù),加強(qiáng)監(jiān)督管理,,改善居民生活環(huán)境,,努力構(gòu)建物業(yè)小區(qū)長效管理機(jī)制,創(chuàng)造宜居,、方便,、舒心、美好的小區(qū)居住環(huán)境,。
利用一年的時間,,集中解決群眾反映突出的小區(qū)違法建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生,、安全隱患,、物業(yè)服務(wù)、維修資金,、業(yè)主委員會等問題,。物業(yè)服務(wù)社會滿意度明顯提高、物業(yè)服務(wù)常態(tài)長效監(jiān)管深入推進(jìn),、物業(yè)服務(wù)行業(yè)整體水平全面提升,、業(yè)主委員會履職能力普遍增強(qiáng),確保新建住宅項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)覆蓋率達(dá)到100%,,力爭老舊小區(qū)物業(yè)全覆蓋,,物業(yè)管理存在的熱點(diǎn),、難點(diǎn)問題明顯得到治理。人民群眾獲得感,、幸福感和滿足感明顯提升,。
(一)全面落實(shí)責(zé)任,切實(shí)構(gòu)建高效管理機(jī)制,。
一是強(qiáng)化對物業(yè)管理服務(wù)提升行動的領(lǐng)導(dǎo),,成立縣物業(yè)管理服務(wù)提升年活動領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)行動開展,,全面推進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)提升,。
二是按照“鄉(xiāng)鎮(zhèn)具體組織、社區(qū)抓好落實(shí),、住建部門監(jiān)督指導(dǎo),、相關(guān)部門密切配合”的原則,全面落實(shí)屬地管理責(zé)任制,。實(shí)現(xiàn)社區(qū)網(wǎng)格化管理和物業(yè)管理聯(lián)動發(fā)展,。牽頭單位:縣住建局責(zé)任單位:縣發(fā)改局、縣自然資源局,、縣市場監(jiān)管局,、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(二)全面開展環(huán)境衛(wèi)生治理,。結(jié)合城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治行動,,對各小區(qū)集中開展樓道、綠化帶,、地下室等衛(wèi)生死角清理整頓,,集中開展小區(qū)出入口、單元門廳,、電梯轎廂,、公告(宣傳)欄、標(biāo)識標(biāo)牌美化清潔,。動員業(yè)主全面清理影響樓宇外貌和市容的物品,,努力營造整潔有序的環(huán)境面貌;積極推動生活垃圾分類,,提升生活垃圾分類覆蓋率,。開展“文明餐桌、公筷公勺”,、“厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)”,、“垃圾分類,、從我做起”等系列公益宣傳和推廣活動,,培育業(yè)主居民友善優(yōu)雅、文明健康的生活習(xí)慣,。對小區(qū)保潔做到“四統(tǒng)一”,,即統(tǒng)一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一作業(yè)時間,、統(tǒng)一作業(yè)工具,、統(tǒng)一作業(yè)范圍,努力實(shí)現(xiàn)住宅小區(qū)和城市道路普掃的有機(jī)結(jié)合,,清除保潔死角,,提升保潔質(zhì)量。牽頭單位:縣住建局責(zé)任單位:城管局,、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,,并長期堅(jiān)持
(三)持續(xù)規(guī)范小區(qū)停車管理。物業(yè)區(qū)域規(guī)劃建設(shè)的停車位,,應(yīng)優(yōu)先滿足業(yè)主停車需求,。開發(fā)企業(yè)未出售的車位鼓勵為以合理價(jià)位租售,對已售但未使用的閑置空車位,,引導(dǎo)相關(guān)業(yè)主以合理價(jià)位出租,,提高車位使用率。通過租售并舉,、合理利用,、盤活存量車位。加強(qiáng)小區(qū)車位管理,,整治消防通道,、人行道內(nèi)機(jī)動車及非機(jī)動車亂停亂放、不按規(guī)定停放等現(xiàn)象,,取締違規(guī)停車泊位,,制定停車管理規(guī)約,規(guī)范停車服務(wù)收費(fèi)行為,,合理制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的行車路線,,打通小區(qū)與街區(qū)道路微循環(huán),切實(shí)做好物業(yè)小區(qū)內(nèi)車輛停放秩序維護(hù),。積極引入社會資金,,結(jié)合正在實(shí)施的老舊小區(qū)改造項(xiàng)目,在老舊小區(qū)及周邊地段規(guī)劃建設(shè)立體停車場,、機(jī)械式停車庫等智能停車設(shè)施項(xiàng)目,,提高地下和立體空間的利用,基本保障停車需求,,有效緩解停車壓力,。牽頭單位:縣住建局責(zé)任單位:縣發(fā)改局,、縣自然資源局、縣市場監(jiān)管局,、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,,并長期堅(jiān)持
(四)保障公共設(shè)施設(shè)備安全。認(rèn)真排査小區(qū)管理中的各類安全隱患,,落實(shí)定期巡查檢修機(jī)制,,加大對電梯失修失檢、水電氣熱管網(wǎng)漏損,、道路破損,、電動車充電、消防等公用設(shè)施設(shè)備與共用通道,、消防通道,、地下空間等重點(diǎn)部位的日常巡查和維修養(yǎng)護(hù)管理,及時消除安全隱患,。嚴(yán)格落實(shí)電梯年檢制度和安全質(zhì)檢責(zé)任,,建立電梯維保單位誠信系統(tǒng),定期向社會公示,;實(shí)行電梯運(yùn)行實(shí)時在線監(jiān)測,,降低電梯故障率,有效制電梯事故的發(fā)生,;電梯的日常維護(hù)管理要建立臺賬,,要做到電梯使用安全有據(jù)可查,按規(guī)定將維修保養(yǎng)單在電梯內(nèi)顯著位置公示,。每年開展次電梯安全演練,。督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好二次供水設(shè)施的日常巡查、維護(hù)和定期清洗工作,。牽頭單位:縣市場監(jiān)管局責(zé)任單位:縣住建局,、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(五)全面開展違法違建清理執(zhí)法行動,。著力解決物業(yè)小區(qū)違章搭建,、侵占公共部位、破壞公共綠地,、占用消防通道,、住改商等突出問題,對新增違建及時依法予以拆除,,存量違建逐步拆除,,并對違法當(dāng)事人和相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。對違章搭建設(shè)施,要嚴(yán)格按照規(guī)劃圖紙恢復(fù)原貌,,對拒不整改的,,相關(guān)執(zhí)法部門依法依規(guī)進(jìn)行處理,;對擅自改變房屋用途的,,從事經(jīng)營性(小飯桌、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)班,、美容美體中心等)活動的場所,,依法依規(guī)進(jìn)行取締??h上計(jì)劃每年集中組織不定期的執(zhí)法進(jìn)小區(qū)活動,,對拒不配合行政執(zhí)法的,依法申請人民法院予以強(qiáng)制執(zhí)行,。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強(qiáng)配合,,對違法違章行為及時進(jìn)行勸阻和報(bào)告,積極協(xié)助執(zhí)法活動開展,。牽頭單位:縣自然資源局責(zé)任單位:縣住建局,、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(六)規(guī)范物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理,。按照《州住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量星級評定管理暫行辦法》規(guī)定,,實(shí)行“質(zhì)價(jià)相符”的物業(yè)服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)。選擇配套設(shè)施比較齊全,、有專業(yè)化物業(yè)服務(wù)的典型住宅小區(qū)具體負(fù)責(zé)開展轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理規(guī)范化試點(diǎn)工作,,通過培育典型,以點(diǎn)帶面,,整體推動全縣物業(yè)管理水平,。實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)的物業(yè)服務(wù)收費(fèi),按照發(fā)改,、住建部門有關(guān)規(guī)定聯(lián)合確定具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),。核實(shí)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步落實(shí)物業(yè)費(fèi)收交和支出及公共能耗分?jǐn)偣局贫?,定期組織和開展物業(yè)費(fèi)收交及公示檢査,,增強(qiáng)物業(yè)費(fèi)收交的透明度,構(gòu)建“質(zhì)價(jià)相符”的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)體系,。堅(jiān)決打擊物業(yè)服務(wù)中存在房屋裝修壟斷裝修材料的購買及運(yùn)輸,、控制小區(qū)裝修材料價(jià)格、裝修合同不規(guī)范等違法違規(guī)行為,。供水供電供氣等各專業(yè)經(jīng)營單位要制定和實(shí)施限期改造計(jì)劃,,過渡實(shí)現(xiàn)向最終用戶收取費(fèi)用,減少中間環(huán)節(jié),從源頭治理擅自停水停電,、強(qiáng)制收費(fèi)現(xiàn)象,。對接受委托代收水、電,、氣等費(fèi)用,,向業(yè)主收取手續(xù)費(fèi)等額外費(fèi)用行為要堅(jiān)決查處。牽頭單位:縣發(fā)改局責(zé)任單位:縣市場監(jiān)管局,、縣住建局,、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(七)推進(jìn)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),。推行物業(yè)設(shè)施設(shè)備用房標(biāo)準(zhǔn)化管理,,梳理、排查和整改物業(yè)服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),,加強(qiáng)服務(wù)受理和回訪,、投訴處理、品質(zhì)監(jiān)督,、滿意度調(diào)查等業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化完善,。重點(diǎn)聚焦客戶服務(wù)中心及接待問詢臺、人員車輛進(jìn)出口及門崗,、單元(樓棟)大堂及電梯廳,、園區(qū)道路綠地、業(yè)主活動場館等區(qū)域,,抓好推廣普通話,,規(guī)范文明用語“環(huán)境硬件”改善和“服務(wù)軟件”提升。推進(jìn)服務(wù)窗口和服務(wù)崗位規(guī)范化建設(shè),,提升物業(yè)服務(wù)人員的職業(yè)形象和服務(wù)規(guī)范,;落實(shí)《州住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量星級評定管理行辦法》,全面開展物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目星級化評定,,要在醒目位置懸掛星級評定等級銘牌,;加快制定不同類型物業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,構(gòu)建多層次,、多等級,、多業(yè)態(tài)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,引導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)業(yè)規(guī)范發(fā)展。牽頭單位:縣住建局責(zé)任單位:縣發(fā)改局,、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,,并長期堅(jiān)持
(八)提升老舊小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平,。結(jié)合老舊小區(qū)改造,整治小區(qū)及周邊綠化,、照明等環(huán)境,,推動適老化改造和無障礙設(shè)施建設(shè)。合理布局和建設(shè)綠地,,増加蔭下公共活動場所,、小型運(yùn)動場地和健身設(shè)施。實(shí)施生活垃圾分類,,完善分類投放,、分類收集、分類運(yùn)輸設(shè)施,,爭取創(chuàng)建一批綠色社區(qū)。具備物業(yè)企業(yè)服務(wù)條件的老舊小區(qū),,可參照物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,選聘專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè),開展專業(yè)化的有償物業(yè)服務(wù),。無物業(yè)小區(qū)逐一分析研判,,根據(jù)小區(qū)規(guī)模大小、位置分布,、居民接受程度等不同情況,,探索“連片整合、以大帶小,、先試后買,、分步推進(jìn)”等模式,共同制訂引進(jìn)方案,,引進(jìn)州內(nèi)外先進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè),,逐步實(shí)現(xiàn)老舊小區(qū)物業(yè)管理100%全覆蓋。老舊住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用由小區(qū)全體業(yè)主共同承擔(dān),,可用小區(qū)地面停車位及公共部位的經(jīng)營收益彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)用不足,。牽頭單位:縣住建局責(zé)任單位:縣發(fā)改局、縣自然資源局,、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,,并長期堅(jiān)持
(九)規(guī)范維修資金歸集使用。加快建立住房專項(xiàng)維修資金收交,、補(bǔ)交和續(xù)交制度,。引導(dǎo)業(yè)主按照相關(guān)規(guī)定和業(yè)主大會決定進(jìn)行補(bǔ)交和續(xù)交。完善應(yīng)急維修機(jī)制,,明確應(yīng)急維修范圍和標(biāo)準(zhǔn),,建立緊急情況使用維修資金的快速通道,簡化專項(xiàng)維修資金使用審批程序。未按規(guī)定使用,、虛報(bào),、挪用、騙取,、侵占維修資金,,未按規(guī)定公示維修資金使用賬目,未將住房維修資金交存到專戶的行為,,移交由公安機(jī)關(guān)開展專項(xiàng)調(diào)查,,依法追究相關(guān)法律責(zé)任。牽頭單位:縣住建局責(zé)任單位:縣財(cái)政局,、縣公安局,、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(十)創(chuàng)新物業(yè)承接查驗(yàn),。新建住宅小區(qū)選聘的物業(yè)公司在物業(yè)交付使用前,,與建設(shè)單位按照《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》完成對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗(yàn)工作,,對查驗(yàn)出的問題,,溝通開發(fā)商及相關(guān)單位及時解決,并按規(guī)定,,持相關(guān)文件向物業(yè)主管部門辦理備案手續(xù),,減少或避免開發(fā)遺留問題。試行鄉(xiāng)鎮(zhèn),、社區(qū),、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主共同參與物業(yè)設(shè)施設(shè)備移交,,堅(jiān)決杜絕“帶病”交付,。物業(yè)服務(wù)企業(yè)參照物業(yè)行業(yè)主管部門制定的合同示范文本,與物業(yè)單位簽訂物業(yè)服務(wù)合同,,并按合同約定和投標(biāo)承諾,,切實(shí)履行職責(zé)。牽頭單位:縣自然資源局責(zé)任單位:縣住建局,、縣市場監(jiān)管局,、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(十一)健全誠信建設(shè)和行業(yè)自律制度,。開展物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級評定并定期向社會公布,,將評定結(jié)果與物業(yè)項(xiàng)目評優(yōu)、招投標(biāo)等結(jié)合使用,,加大企業(yè)失信懲戒力度,。利用物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會職能,,加強(qiáng)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、企業(yè)關(guān)崗位的培訓(xùn)與管理,,制訂行業(yè)行規(guī),,杜絕行業(yè)惡性競爭,構(gòu)建和維護(hù)良好的物業(yè)服務(wù)市場秩序,。建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理誠信檔案“黑名單”制度,。牽頭單位:縣住建局責(zé)任單位:縣市場監(jiān)管局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,,并長期堅(jiān)持
(十二)提升業(yè)主自治和自我管理能力,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)及時指導(dǎo)召開業(yè)主大會,、選舉業(yè)主委員會,,對尚不具備條件成立業(yè)主委員會的,由社區(qū)暫時代行業(yè)主委員會相關(guān)管理職能并向業(yè)主公示,;指導(dǎo)和探索符合條件的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)成立黨支部,,全面推進(jìn)業(yè)主監(jiān)事會、業(yè)主代表大會和“兩長一代表”(黨小組長,、樓棟長和業(yè)主代表)、“紅色物業(yè)”等制度建設(shè),;建立監(jiān)事委員會制度,,允許物業(yè)實(shí)際使用人進(jìn)入監(jiān)事會,引導(dǎo)業(yè)主遵守管理規(guī)約,、業(yè)主大會議事規(guī)則和有關(guān)規(guī)章制度,,正確行使權(quán)利、履行義務(wù),,全面提升業(yè)主自我管理意識,。鼓勵、支持業(yè)主委員會建立業(yè)主個人誠信檔案,,納入社區(qū)統(tǒng)一管理,。健全業(yè)主委員會制度,實(shí)現(xiàn)業(yè)主委員會100%全覆蓋,。牽頭單位:縣住建局責(zé)任單位:相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,,并長期堅(jiān)持
(十三)規(guī)范公共收益管理。在服務(wù)區(qū)域內(nèi)顯著位置公示收費(fèi)項(xiàng)目,、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、公共收益收支、公共水電費(fèi)分?jǐn)?、收費(fèi)金額和使用情況等,,定期組織和開展物業(yè)費(fèi)收交及公示檢查,,增強(qiáng)物業(yè)費(fèi)收交的透明度。明確物業(yè)管理區(qū)域范圍,,規(guī)范公共收益使用范圍,,明確公共收益財(cái)務(wù)管理和責(zé)任主體,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管和審計(jì),,建立小區(qū)公共收益協(xié)商機(jī)制,,由業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)的監(jiān)督指導(dǎo)下,,明確收益分配比例,。業(yè)主委員會要在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)的指導(dǎo)監(jiān)督下單獨(dú)開戶建賬,,依法管理,、使用公共收益,每季度公示一次小區(qū)經(jīng)費(fèi)收支情況,。牽頭單位:縣市場監(jiān)管局責(zé)任單位:縣發(fā)改局,、縣住建局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,,并長期堅(jiān)持
(十四)推進(jìn)居家社區(qū)養(yǎng)老服務(wù),。通過盤活小區(qū)既有公共房屋和設(shè)施,保障新建居住小區(qū)養(yǎng)老服務(wù)設(shè)施達(dá)標(biāo),,加強(qiáng)居家社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)設(shè)施布點(diǎn)和綜合利用,,補(bǔ)齊居家社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)設(shè)施短板。推進(jìn)居家社區(qū)適老化改造,,推行“物業(yè)服務(wù)+養(yǎng)老服務(wù)”居家社區(qū)養(yǎng)老模式,,豐富居家社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)內(nèi)容。鼓勵物業(yè)服務(wù)企業(yè)對接智慧城市和智慧社區(qū)數(shù)據(jù)系統(tǒng),,建設(shè)智慧養(yǎng)老信息平合,,將社區(qū)老年人生活情況、健康狀態(tài),、養(yǎng)老需求,、就醫(yī)診療等數(shù)據(jù)信息納入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺管理,支持打造“互聯(lián)網(wǎng)養(yǎng)老”模式,,整合線上線下資源,,精準(zhǔn)對接助餐、助浴,、助潔,、助行、助醫(yī)等需求與供給,,為老年人提供“點(diǎn)菜式”便捷養(yǎng)老服務(wù),。牽頭單位:縣民政局責(zé)任單位:縣市場監(jiān)管局,、縣住建局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,,并長期堅(jiān)持
(十五)打造智慧物業(yè)技防平臺,。通過建立社區(qū)三維模型,對接物業(yè)小區(qū)安防視頻(主干道,、門廳,、主要出入口監(jiān)控,電梯,、停車場等)無死角全覆蓋,,為管理者提供小區(qū)運(yùn)營影像數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程在線安防管控,。依托智慧城市建設(shè),,推廣智慧物業(yè)小區(qū)應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)門禁系統(tǒng)100%全覆蓋,。建設(shè)智能物業(yè)管理服務(wù)平臺和電子投票平臺,,綜合開發(fā)利用各類信息資源,開展智能家居,、智能停車管理,、水電氣費(fèi)自動抄表等智能化物業(yè)服務(wù)綜合管理應(yīng)用,做到用戶只需關(guān)注自己所在小區(qū)的微信公眾號,,即可享受智能門禁,、智能停車場、線上投訴報(bào)修,、在線通知等高效、便捷的物業(yè)服務(wù),;鼓勵物業(yè)企業(yè),、通訊運(yùn)營企業(yè)和社會資本對已建小區(qū)進(jìn)行智慧物業(yè)改造,實(shí)現(xiàn)小區(qū)管理和服務(wù)的智能化和信息化,,打造“智慧物業(yè)”,。牽頭單位:縣公安局責(zé)任單位:縣住建局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,,并長期堅(jiān)持
(一)動員部署階段(20xx年3月10日~3月31日),。各相關(guān)單位全面啟動安排部署活動任務(wù),各相關(guān)部門要對應(yīng)工作職責(zé),,重點(diǎn)推進(jìn),。利用電視臺、網(wǎng)絡(luò)等新媒體,,“說事墻”,、“回音壁”宣傳欄等,,加論宣傳引導(dǎo)。設(shè)立舉報(bào)電話,、電子信箱等方便快捷的信訪投訴渠道,,接受廣大群眾的社會監(jiān)督,部署執(zhí)法檢査工作,。
(二)集中攻堅(jiān)階段(4月1日~10月31日),。堅(jiān)持問題導(dǎo)向,針對重點(diǎn)難點(diǎn)問題,,多措并舉,,壓茬推進(jìn),強(qiáng)力攻堅(jiān),。
一是3月底前完成業(yè)委會組建和業(yè)委會職能講座,,聘請專業(yè)老師向業(yè)委會成員、鄉(xiāng)鎮(zhèn),、社區(qū)負(fù)責(zé)成立業(yè)委會的工作人員進(jìn)行授課,,明確業(yè)委會成立的實(shí)操程序以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的職能與義務(wù);對已成立業(yè)主大會,、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的,,開展業(yè)主委員會業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其逐步進(jìn)入角色開展工作,。
二是舉行物業(yè)管理員培訓(xùn)班,,進(jìn)一步提高物業(yè)經(jīng)理人的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和法制觀念。
三是物業(yè)企業(yè)按照活動要求內(nèi)容自查自糾,,部門全面摸底,,認(rèn)真梳理排査物業(yè)行業(yè)中的各類矛盾、糾紛和問題,,以小區(qū)為單位建立工作臺賬,,列出問題清單,制定整改措施,,逐條,、逐項(xiàng)化解問題,銷號,。
四是六月底前,,要組織州縣人大代表、政協(xié)委員,、業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表觀摩學(xué)習(xí),,開展互學(xué)互比互促活動,補(bǔ)齊短板,。
五是開展“回頭看”,。對管理規(guī)范,、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)主口碑好的企業(yè)給予表彰,,對不積極開展活動,、管理混亂、服務(wù)質(zhì)量差,、業(yè)主意見大的企業(yè)進(jìn)行通報(bào)批評,。若發(fā)現(xiàn)拒不整改的物業(yè)服務(wù)企業(yè),將其不良行為納入物業(yè)行業(yè)誠信檔案,,記入物業(yè)服務(wù)企業(yè)“黑名單”,,并堅(jiān)決剔除出物業(yè)服務(wù)市場。
(三)鞏固提升階段(20xx年11月1日~12月31日),。及時將工作進(jìn)展情況和典型案例進(jìn)行梳理,,發(fā)揮正反典型的導(dǎo)向作用,及時總結(jié)推廣好做法好經(jīng)驗(yàn),,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,深入分析物業(yè)管理存在的共性問題、突出問題,,深入查找深層次原因,,研究提出長效措施,形成長效化,、制度化,、規(guī)范化的管理制度成果,推動物業(yè)管理高質(zhì)量發(fā)展,。查處典型案件進(jìn)行分析和總結(jié),,形成經(jīng)驗(yàn)材料,通過媒體向社會公開,,集中通報(bào)一批違法違規(guī)典型案例,,打擊違法違規(guī)行為,對工作組織落實(shí)得力,,完成任務(wù)出色的項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理人給予計(jì)入信用檔案并加分或向上級審批部門提出物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用升級等獎勵,營造良好社會風(fēng)氣,。
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),。成立縣物業(yè)管理服務(wù)提升年活動領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),負(fù)責(zé)全縣物業(yè)管理組織領(lǐng)導(dǎo),、綜合協(xié)調(diào),、制度建設(shè),系統(tǒng)研究解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題,??h住建局為牽頭單位,,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),定期組織召開聯(lián)席會議,,實(shí)行“縣負(fù)總責(zé),、部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)抓落實(shí)”的工作機(jī)制。各成員單位要高度重視,,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,,合理調(diào)配人員充實(shí)物業(yè)管理監(jiān)管力量,切實(shí)履行部門監(jiān)管職責(zé),。相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx要落實(shí)屬地管理責(zé)任,明確一名領(lǐng)導(dǎo),抓好部署推動和督促落實(shí),。要建立相應(yīng)的工作機(jī)制,,制定實(shí)施方案,做好排查整改進(jìn)度安排,、任務(wù)落實(shí),、資源調(diào)配等,認(rèn)真開展管理服務(wù)提升活動,,確保責(zé)任落實(shí)到位,。
(二)靠實(shí)部門責(zé)任。進(jìn)一步明確工作目標(biāo)和職能部門職責(zé),,建立責(zé)任清單,,加強(qiáng)分工協(xié)作,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),,協(xié)同解決物業(yè)管理難題,,形成物業(yè)管理工作的最大合力。住建部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)物業(yè)管理服務(wù)提升年活動開展,,協(xié)調(diào)部門信息共享,,建立健全物業(yè)管理服務(wù)長效機(jī)制,負(fù)責(zé)房屋建筑工程保修期內(nèi)對開發(fā)建設(shè)單位履行質(zhì)量保修責(zé)任的監(jiān)督,。負(fù)責(zé)指導(dǎo),、監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會及物業(yè)管理企業(yè)的工作,,物業(yè)管理人員的相關(guān)培訓(xùn),。發(fā)改部門指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)基準(zhǔn)價(jià)及浮動幅度。市場監(jiān)管部門負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的監(jiān)督管理,,受理物業(yè)服務(wù)收費(fèi)咨詢及投訴,,協(xié)調(diào)解決因物業(yè)管理收費(fèi)引發(fā)的矛盾和糾紛,對超標(biāo)準(zhǔn)和超范圍收費(fèi),不按規(guī)定明碼標(biāo)價(jià),、強(qiáng)制服務(wù)并收費(fèi)等亂收費(fèi)行為依法進(jìn)行查處,,小區(qū)電梯運(yùn)行安全監(jiān)管和投訴處理,督促使用單位做好電梯安全管理和維護(hù)保養(yǎng)工作,,對未取得相關(guān)執(zhí)照擅自在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)從事經(jīng)營活動的,,依法進(jìn)行查處。財(cái)政部門負(fù)責(zé)住房專項(xiàng)維修資金的監(jiān)督工作,。自然資源部門負(fù)責(zé)按照設(shè)計(jì)規(guī)范和工程標(biāo)準(zhǔn)對居住小區(qū)詳細(xì)規(guī)劃進(jìn)行審查,、對地下車位性質(zhì)和地上車位權(quán)屬進(jìn)行認(rèn)定,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置物業(yè)管理和社區(qū)用房等配套公建,,并在審查的規(guī)劃圖紙中明確標(biāo)注位置面積,,做好配套公建的規(guī)劃竣工驗(yàn)收工作。民政部門負(fù)責(zé)“物業(yè)服務(wù)+養(yǎng)老服務(wù)”居家社區(qū)養(yǎng)老模式運(yùn)行,。公安部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)小區(qū)安防視頻監(jiān)控,,未按規(guī)定虛報(bào)、挪用,、騙取,、侵占維修資金,規(guī)范居民小區(qū)周邊道路停車秩序,,對停車矛盾突出的住宅小區(qū)要結(jié)合小區(qū)周邊道路實(shí)際情況,,確定車輛臨時停車泊位并做好劃線工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx負(fù)責(zé)組織開展模范,、文明小區(qū)創(chuàng)建活動,;協(xié)調(diào)處理業(yè)主、業(yè)主委員會,、物業(yè)使用人和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的糾紛,;負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)物業(yè)管理數(shù)據(jù)資料收集建檔工作,包括:物業(yè)服務(wù)企業(yè)情況,,物業(yè)管理項(xiàng)目數(shù)量,、名稱、服務(wù)區(qū)面積情況,,物業(yè)管理用房情況,,業(yè)主委員會情況,物業(yè)服務(wù)企業(yè)及項(xiàng)目經(jīng)理誠信情況等,。
(三)加大督導(dǎo)調(diào)度,。把提升物業(yè)管理服務(wù)工作作為強(qiáng)化物業(yè)管理、提升物業(yè)服務(wù)水平的重要抓手,,進(jìn)行定期督導(dǎo)檢查,隨機(jī)抽查、暗訪,。對群眾反映強(qiáng)烈,、問題突出的典型案例掛牌督辦,及時公布查處結(jié)果,,做到哪里未整改就跟蹤到哪里,,哪里沒有達(dá)標(biāo)就督査哪里。形成周推進(jìn),、月通報(bào),、月溝通協(xié)商、季度評比觀摩,、常態(tài)化培訓(xùn)等機(jī)制,,通過巡查—交辦—整改一反饋一通報(bào)等形成工作閉環(huán)。對檢查中發(fā)現(xiàn)存在問題較多且整改不力的小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)行“紅黑榜”等措施,,堅(jiān)決予以通報(bào),、曝光,并記入企業(yè)信用檔案,,確?;顒釉鷮?shí)推進(jìn),落到實(shí)處,。
(四)構(gòu)建長效機(jī)制,。加強(qiáng)政策宣傳,開展“物業(yè)管理服務(wù)提升年”系列主題宣傳活動,,在新聞媒體設(shè)置專欄,,開展深度報(bào)道,大力營造關(guān)心支持物業(yè)服務(wù)業(yè)發(fā)展的濃厚氛圍,。開展互學(xué)互比互促活動,,積極培育品牌企業(yè)和優(yōu)秀示范項(xiàng)目??偨Y(jié)好的經(jīng)驗(yàn)做法,,建立健全常態(tài)長效管理機(jī)制。
物業(yè)服務(wù)方案篇十一
1,、制定公共設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,,實(shí)施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問題前及時整改,;制定夜間巡查計(jì)劃,,夜間安管員、公共設(shè)施維護(hù)人員和片區(qū)安全主主管參與其中,,重點(diǎn)檢查夜間照明的完好性,;
2,、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護(hù)時限表,,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成,;
3、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,,建立日常巡查和維護(hù)機(jī)制,;
4、實(shí)行片區(qū)責(zé)任制,,片區(qū)管家,、安管人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設(shè)施負(fù)責(zé);對各片區(qū)公共設(shè)施維護(hù)狀況進(jìn)行評比,,較好的進(jìn)行鼓勵,,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;
5,、對小區(qū)內(nèi)實(shí)施的各項(xiàng)公共設(shè)施維護(hù)改造,,都及時通過公示欄知會客戶;
1,、外包單位要針對各小區(qū)的差異,,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘,、培訓(xùn),、作業(yè)流程、考核辦法等,;
2,、標(biāo)準(zhǔn)化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件,;
3,、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,,提升外包單位人員工作積極性,;讓其融入到團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,更好的服務(wù)于社區(qū),;
4,、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,,客戶投訴等確定整改措施,,共同制定下月工作重點(diǎn);
5,、制定客戶觸點(diǎn)區(qū)域,、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;
6,、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員,;每天下班前對樓道進(jìn)行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈,;
7,、全員片區(qū)化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,,避免死角存在,;
8、強(qiáng)調(diào)全體職員人過地凈,,要求安全固定崗負(fù)責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,,不能出現(xiàn)白色垃圾;
1,、可保持客戶集中區(qū)域和重點(diǎn)區(qū)域(如:主出入口,、大堂、廣場等區(qū)域)有時季節(jié)花美化,;
2,、對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價(jià)格較便宜的開花植物栽種,;
3,、開拓思維,外出學(xué)習(xí),,在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型,;
4、對路面左右草坪進(jìn)行砍邊,、切邊修飾,;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并落實(shí)到位,;
5,、加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護(hù)要求,,做好病蟲害預(yù)防工作,;
6、每年制定喬木修剪計(jì)劃,,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活,;
7,、為客戶免費(fèi)提供綠化養(yǎng)護(hù)知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo),。
1,、高峰期安排專人引導(dǎo)客戶的進(jìn)出與車輛停放,減少客戶等待時間,,及時處理沖突,;崗位間形成互動,確保車輛駛?cè)?、引?dǎo),、停放均有崗位跟進(jìn),縮短客戶尋找車位的時間,,規(guī)范車輛停放,;
2、針對陽光新邸或大的區(qū)域進(jìn)行人流分離管理,,可加開原有消防通道,;
3、對經(jīng)常違規(guī)的車主,,各崗位必須熟知其信息,,從其一進(jìn)入小區(qū)開始,車場崗就要進(jìn)行提醒,,還要定期采取電話提醒和上門進(jìn)行溝通,,直至此車主改變違規(guī)習(xí)慣;
4,、對于停車位不足的區(qū)域,,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕,;
5、增強(qiáng)小區(qū)車位信息的透明度,,如定期將項(xiàng)目內(nèi)車位信息進(jìn)行公示,,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題,;
6,、定期舉行專項(xiàng)宣傳,如文明行車宣傳月,、小區(qū)交通秩序宣傳月等,,通過舉行各類活動進(jìn)行廣泛宣傳;
7,、收集社區(qū)周邊汽車維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎,。
1、制定落實(shí)客戶投訴,、家政維修回訪制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn),并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責(zé)任人,;
2,、將家政維修服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,重點(diǎn)為服務(wù)禮儀上,,從接單準(zhǔn)備物資,,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標(biāo)準(zhǔn)化;
3,、家政維修完成后一個工作日內(nèi)要求客服人員進(jìn)行回訪,,維修效果不理想、客戶有異議的,,及時將信息傳遞給工程辦跟進(jìn)處理,;
4、家庭維修回訪情況每月形成報(bào)告,,將當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,,以便改善家庭維修服務(wù);
5,、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗(yàn)分享會,,分享家政服務(wù)創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等,;
6,、設(shè)置家政維修實(shí)操基地,強(qiáng)化技術(shù)人員專業(yè)技能提升,;
7,、研究家政維修量化考核制度,激勵技術(shù)人員工作主動性,;
8,、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實(shí)行彈性工作制;
9,、定期和監(jiān)控中心,、片區(qū)管家/客服相關(guān)人員召開溝通交流會,發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題,;
10,、在維修任務(wù)完成后,,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
11,、將社區(qū)周圍家電維修服務(wù)電話制成小卡片,,送給客戶;免費(fèi)給客戶提供清洗空調(diào)過濾網(wǎng),,教客戶節(jié)電小竅門等服務(wù),。
1、銷售現(xiàn)場場強(qiáng)化客戶對物業(yè)感受,,如雅居樂物業(yè)小故事,、雅居樂物業(yè)dv的宣傳。
2,、銷售現(xiàn)場場物業(yè)服務(wù)人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),,同時加強(qiáng)案場服務(wù)人員培訓(xùn)資源的投入,。
3、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場dv播放物業(yè)人員開荒時的場面,,評估多家裝修單位,,供客戶選擇,以此感動客戶,。
4,、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,,并告知其物業(yè)助理的手機(jī)號,方便后期服務(wù),。
5,、印制裝修提示單,標(biāo)明裝修注意事項(xiàng),,在客戶辦理裝修手續(xù)時提示客戶,。客戶裝修監(jiān)理服務(wù):建立客戶裝修清單,;定期知會業(yè)主裝修進(jìn)程和裝修存在問題,;
6、片區(qū)管家制定訪談計(jì)劃和信息回饋跟進(jìn)機(jī)制,,在客戶入住一周內(nèi)進(jìn)行客戶關(guān)懷,,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的服務(wù)范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式,。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務(wù)名片,,加深印象;
7,、將每月的管理費(fèi)帳單及時通過電子郵件,、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;
8,、在節(jié)假日發(fā)短信祝??蛻簦e行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶,;
9,、保修期滿前一個月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶,;
10,、針對業(yè)主入伙后的遺留問題進(jìn)行整改,對遺留問題建檔管理,,實(shí)行首問責(zé)任制直至問題的解決,;
11、與返修辦定期召開例會,,了解遺留問題的解決進(jìn)展,重大問題協(xié)商解決辦法,,統(tǒng)一回復(fù)口徑,;
12、通過社區(qū)文化活動的開展,,了解客戶的興趣愛好,,建立關(guān)鍵客戶、優(yōu)質(zhì)客戶和重點(diǎn)客戶信息庫,,針對不同客戶群體,,制定相應(yīng)的客戶服務(wù)及訪談計(jì)劃;
13,、根據(jù)客戶愛好不同,,在舉行社區(qū)文化活動時,主動通知客戶參加,;
14,、加大小區(qū)社團(tuán)建設(shè),通過開展不同的活動與社團(tuán)成員建立良好關(guān)系,,每年有計(jì)劃的成立新的社團(tuán),;
15、建立社區(qū)文化人才庫,,挖掘小區(qū)內(nèi)的特長人才,,通過社區(qū)文化活動開展,,與其建立良好關(guān)系;
16,、對雅居樂滿意度比較高的客戶,,要制定客戶關(guān)懷和訪談計(jì)劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶,。如果:短信關(guān)懷:節(jié)日,、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員,。上門關(guān)懷:生子,、結(jié)婚、喬遷等喜事,,可購買小禮物或鮮花,,上門進(jìn)行恭賀。特殊關(guān)懷:對有遺留問題的客戶,,向地產(chǎn)公司申請,,與地產(chǎn)人員共同上門關(guān)懷;
17,、每月進(jìn)行‘經(jīng)理接待日’活動有針對性的解決問題,;
18、每月有重點(diǎn)有主題的集中進(jìn)行文明宣傳和引導(dǎo)工作,,如文明養(yǎng)犬宣傳月,、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月,、物業(yè)服務(wù)宣傳月等,;
19、印制各種卡片送給客戶,,如商戶名錄卡,、節(jié)電小竅門、生活小常識,、滅蚊妙方,、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶,;
20,、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報(bào)刊搭建物業(yè)與業(yè)主的.溝通平臺,;
21,、客戶服務(wù)專業(yè)細(xì)分:根據(jù)客戶的生活習(xí)慣、性格特征、興趣愛好,、服務(wù)需求等要素對客戶進(jìn)行細(xì)分,,以便及時調(diào)整客戶服務(wù)的資源;
22,、檢查客戶溝通渠道是否暢通,,是否有專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理,問題處理是否及時,。通過模擬群訴等突發(fā)事件,,梳理應(yīng)急處理流程;
23,、以問答形式制定部門應(yīng)知應(yīng)會和投訴回復(fù)口徑匯編,,通過定期考試來提高各崗位對回復(fù)口徑的熟悉度;
24,、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會,,交流經(jīng)驗(yàn),探討疑難問題的解決辦法,;
25,、定期開展客服人員內(nèi)部換崗位體驗(yàn)及外部交流學(xué)習(xí);
26,、投訴每日盤點(diǎn)確定責(zé)任人,,每天對投訴進(jìn)行盤點(diǎn),未完成的投訴要找出根源,,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任人盡快完成,;
27、每月部門例會中,,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警,;
28,、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,,確定解決辦法,;
29、嚴(yán)格前臺及監(jiān)控中心客戶報(bào)事登記工作,,做到事事有登記,、有處理、有跟進(jìn),、有結(jié)果,、有回訪。
1、針對原有配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,,根據(jù)不同區(qū)域,,配置相應(yīng)設(shè)施,給于業(yè)戶方便與驚喜,。
2,、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動,。
3,、建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會,。
4,、聯(lián)合地產(chǎn)或集團(tuán)公司有效資源,組織開展相應(yīng)的活動,。
物業(yè)服務(wù)方案篇十二
1,、接待佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,儀表端莊,、大方,,衣著整潔,表情自然和藹,、親切;對學(xué)校老師,、學(xué)生一視同仁;接待時主動、熱情,、規(guī)范;迎送接待學(xué)校老師,、學(xué)生時,用語準(zhǔn)確,,稱呼恰當(dāng),,問候親切,語氣誠懇,,耐心細(xì)致;使用文明用語,,不使用服務(wù)忌語。對學(xué)校老師,、學(xué)生的報(bào)修與求助耐心細(xì)致,。
2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄,。
3,、服務(wù)時限急修(如:自來水設(shè)施跑水、下水管道和垃圾道堵塞,、電源線路和照明設(shè)備故障等項(xiàng)目,,具體責(zé)任范圍,、服務(wù)內(nèi)容等通過物業(yè)管理委托合同約定。服務(wù)2小時內(nèi)到位,,8小時內(nèi)修復(fù),,若不能,要有緊急處理措施,,并對學(xué)校老師,、學(xué)生做出合理解釋,做出限時承諾;小修3日內(nèi)修復(fù),,特殊情況必須做出說明和限時承諾,。
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成立有校方參與的物業(yè)管理共管機(jī)制,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、班主任老師以及物業(yè)主要負(fù)責(zé)人組成的鄭集中學(xué)物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)鄭集中學(xué)日常物業(yè)管理運(yùn)作,,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)上階段的物業(yè)管理情況,,增強(qiáng)溝通,促進(jìn)了解,,有利于物業(yè)管理日常工作的開展,。
5、聯(lián)絡(luò)管理人員,、保安24小時值班,,編排管理人員、保安24小時值班表,,我們所有管理人員,、保安、水電木工的聯(lián)系方式交校方一份,,以務(wù)緊急事件能夠聯(lián)系到,,24小時值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。
6,、意見調(diào)查設(shè)立意見箱,,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見調(diào)查表,征求學(xué)校老師,、學(xué)生的意見,,了解對物業(yè)管理的需求,,確保我們能夠提供及時,、周到、方便的物業(yè)管理服務(wù),。
1,、建立巡視制度,。每天上下午兩次巡視水電及公共設(shè)施。巡視內(nèi)容:
(1)檢查學(xué)生宿舍區(qū)公共排污,、排水管道有無雜物,,發(fā)現(xiàn)后做好記錄,落實(shí)清理工作,。
(2)檢查學(xué)生宿舍區(qū)內(nèi)路燈及樓梯照明是否正常,,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行維修。
(3)檢查有無損毀公共設(shè)施,,包括門窗,、床鋪、桌子,、室內(nèi)照明,、電線等,如有上述情況,,立即進(jìn)行維修,,如屬人為破壞,當(dāng)事人在場立即進(jìn)行制止,,不在現(xiàn)場視破壞情節(jié)輕重報(bào)校方處理后維修,。
(4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂,、生銹等情況,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用,。
(5)檢查學(xué)生宿舍區(qū)大門,、圍墻等設(shè)施是否完好。
(6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬,、雜物,、鼠害,樓層配電箱外觀美觀,、完好,、清潔、開關(guān)運(yùn)行無影響等,。
2,、宿舍樓內(nèi)所有因維護(hù)不善而損壞的財(cái)物由我公司承擔(dān),但我公司不承擔(dān)大修,、更新?lián)Q舊以及新投入設(shè)施項(xiàng)目的費(fèi)用,。巡檢每年年底或年初對宿舍樓共用部位、設(shè)施設(shè)備,、道路,、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,,掌握宿舍樓設(shè)施設(shè)備完損狀況,對完損程度做出評價(jià);每半年檢查巡視1次宿舍樓主體結(jié)構(gòu),,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時向?qū)W校報(bào)告與建議;根據(jù)學(xué)校的委托組織維修工作;在冬,、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設(shè)施巡視,對質(zhì)量較差,,易出問題的部位重點(diǎn)檢查;每日巡視1次宿舍樓樓房單元門,、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃,、路燈等,。巡檢有記錄,巡檢結(jié)束將檢查情況,、維修計(jì)劃及需要進(jìn)行大,、中修或更新改造的項(xiàng)目報(bào)告學(xué)校,由學(xué)校視情況處理,。
1,、給水設(shè)施保持泵房清潔衛(wèi)生,地面排水暢通;水泵運(yùn)行正常,,各種儀表指示穩(wěn)定正常,,閥門開關(guān)靈活,發(fā)現(xiàn)滴漏及時維修;消防泵,、噴淋泵等不經(jīng)常啟動的水泵,,每月啟動1次,保持水泵能正常運(yùn)行,,每月檢查1次消防泵及管道閥門,,使之處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運(yùn)轉(zhuǎn)部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;受學(xué)校委托對宿舍樓內(nèi)壓力供水管道及泵房,、水塔,、水箱等損壞、漏水,、脫落或零件殘損等及時修復(fù),。
2、排水設(shè)施受學(xué)校委托對化糞池進(jìn)行清理,,保持出入口暢通,,井內(nèi)無積物浮于面上,池蓋無污漬,、污物;樓面落水口等開裂,、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內(nèi)的泥沙、紙屑等垃圾,,拔出溝內(nèi)生長的雜草;排水暢通,,無積水;地下管井堵塞及時疏通。
包括電氣設(shè)備運(yùn)行操作規(guī)程,、安全操作規(guī)程,、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度,、維護(hù)制度,、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運(yùn)行知識和技能,具備上崗資格,,持有上崗證書;保持配電房清潔衛(wèi)生,,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓,、電流互感器、斷路器,、隔離開關(guān),、高壓熔斷器及避雷器、配電箱,、導(dǎo)線等供配電系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,,并定時抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時處理;潮濕天氣時,,采用安全有效措施,,保持配電房內(nèi)主要電器設(shè)備干燥;每月檢測1次配電房內(nèi)有無蛙、鼠,、蟻等蟲害,,如發(fā)現(xiàn)馬上采取措施杜絕;每日填寫運(yùn)行記錄,建檔備查,。
制定詳細(xì)的道路維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,,按照合同約定實(shí)施;保持學(xué)校道路暢通,路面平坦整齊,,排水暢通;設(shè)立報(bào)修渠道,,并有巡查制度,專人負(fù)責(zé),,發(fā)現(xiàn)損壞及時報(bào)學(xué)校處理;
1,、宿舍樓共用樓道保潔每日打掃2次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈;每日收集2次學(xué)生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手,、各層和通道的防火門,、消防栓、墻面,、指示牌等公共設(shè)施;各梯間墻面,、天花板每月除塵1次;每周擦1次樓共用門窗玻璃,。地面、梯間潔凈,,無污漬,、水漬、灰塵,,無亂貼亂劃,,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;扶手護(hù)攔干凈,、光亮;梯間頂面無蜘蛛網(wǎng),、灰塵,地腳線干凈無灰塵,,地面干凈無雜物,、污跡,有光亮;樓梯道內(nèi)外玻璃,,玻璃,、門窗等要保持明亮、干凈,。
2,、共用衛(wèi)生間保潔每日對共用衛(wèi)生間清潔2次,(清潔內(nèi)容包括:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾,、清倒垃圾簍垃圾,、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面),。室內(nèi)無明顯臭味,、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。
3,、道路保潔每日對道路,、兩側(cè)人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,,目視道路,、人行道干凈、無浮塵,、無雜物,、無油污,無積水,、積雪,、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水,、積雪,。
4、綠化帶保潔每日清掃2次綠化帶,、草地上的果皮,、紙屑、石塊等垃圾,,目視基本無雜物、無污漬,、無垃圾,。
5、涼亭等人文景觀保潔每天清潔1次(擦拭表面灰塵,、清掃垃圾,、擦拭座椅);設(shè)施表面基本干凈,無灰塵污漬,、銹跡,,目視涼亭內(nèi)及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施,、設(shè)備脫焊、脫漆,、斷裂及其他安全隱患并報(bào)告校方處理,。
6、門衛(wèi),、崗?fù)け嶉T衛(wèi),、崗?fù)っ咳沼杀0沧孕星鍜?次,擦洗干凈內(nèi)外門窗玻璃及窗臺,,保持墻,、地面基本干凈、光亮,、整潔,,工、器具排放整齊,、有序,。
7、垃圾桶,、果皮箱垃圾桶,、果皮箱:每日清運(yùn)2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水,、無明顯污跡;垃圾桶,、果皮箱無明顯污跡、油污,。
8,、垃圾收集與處理生活垃圾由學(xué)校老師、學(xué)生自己送至指定地點(diǎn);垃圾桶,、果皮箱垃圾,,每日收集垃圾2次;垃圾日產(chǎn)日清;建筑垃圾定點(diǎn)堆放;垃圾運(yùn)送過程有防掉落或飛揚(yáng)灑落措施,而后運(yùn)送至學(xué)校指定地點(diǎn),。
9,、實(shí)行零干擾清潔衛(wèi)生服務(wù),學(xué)生上課后,,清潔工再進(jìn)行清掃,。做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛(wèi)生意識,、糾正學(xué)生的不良衛(wèi)生習(xí)慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結(jié)合,,使學(xué)生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。