每個人都曾試圖在平淡的學習,、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯想,、想象,、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

企業(yè)發(fā)函的格式 發(fā)函的格式篇一

（一）首部,。主要包括標題,、主送機關兩個項目內容。

1,、標題,。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱,、事由和文種構成,。另一種是由事由和文種構成。

2,、主送機關,。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,，其后用冒號,。

（二）正文。其結構一般由開頭,、主體,、結尾、結語等部分組成,。

1、開頭,。主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據,、原因等內容,，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,，一般首先引敘來文的標題,、發(fā)文字號，然后再交代根據,，以說明發(fā)文的緣由,。

2、主體,。這是函的核心內容部分,，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,，一函一事,，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題,，還是向有關主管部門請求批準事項等,，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚,。如果屬于復函,，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾,。一般用禮貌性語言向對方提出希望,。或請對方協(xié)助解決某一問題,，或請對方及時復函,，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語,。通常應根據函詢,、函告、函商或函復的事項,，選擇運用不同的結束語,。如“特此函詢（商）”“請即復函”“特此函告”“特此函復”等。

（五）結尾落款,。一般包括署名和成文時間兩項內容,。署名機關單位名稱，寫明成文時間年,、月,、日；并加蓋公章,。

企業(yè)發(fā)函的格式 發(fā)函的格式篇二

尊敬的領導：

您好!首先感謝您垂閱我的自薦信!

我是江蘇__學院機電技術與應用專業(yè)的20__屆一位畢業(yè)生,。獲知貴公司在這個充滿著契機和發(fā)展前程的新世紀招賢納才，我慕名而至,，真誠的渴望能加入貴公司,，為貴公司的明天添磚加瓦，更愿為貴公司貢獻自己的青春和智慧,。

二十一世紀的競爭是人的素質的競爭,。在過去的二年里，我不斷積極進取,，在系統(tǒng)學習和掌握了極為扎實的專業(yè)理論知識的同時,，我更注重實際能力的培養(yǎng)，培養(yǎng)了很強的專業(yè)技能和社會實踐能力,，很大的提高了自己的工作能力,，為今后開展各項工作打下堅實的基礎,。能夠應用計算機進行autocad制圖。

新的世紀對人才提出了更高的要求,。作為新世紀的大學生,，在學習的同時，我十分注重對自己各種能力和綜合素質地培養(yǎng),。

懷著自信我向您推薦自己,，如果有幸成為貴公司的一員，我愿從現在做起,，虛心盡責,、勤奮工作，在實踐中不斷學習,，發(fā)揮自己的主動性,、創(chuàng)造性，竭力為公司的發(fā)展添一份光彩,。

祝您這次招聘成功!也期盼我的應聘成功!

靜候佳音!

求職人：__

___年_月

企業(yè)發(fā)函的格式 發(fā)函的格式篇三

中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函

近年來,，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績,，建立了良好的協(xié)作基礎,。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想,、科學研究,、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系,，特提出如下意見：

一,、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流,。（略）

二,、根據所,、校各自的科研發(fā)展方向和特點,，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）

三,、根據所,、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生,、科研人員的培訓予以幫助,。（略）

四、雙方科研教學所需要高,、精,、尖儀器設備,，在可能的條件下，予對方提供利用,。（略）

五,、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項,，如蒙同意,，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協(xié)議,，以利工作,。特此函達，務希研究見復,。

中國科學院××研究所（蓋章）

二0二0年×月×日

企業(yè)發(fā)函的格式 發(fā)函的格式篇四

關于xx大卡車存在嚴重質量問題要求賠償損失的函

xxx:

我公司于××××年六月六日向貴公司原業(yè)務一科購買附有商檢合格證的xxx型六噸卡車15輛,，發(fā)票兩張，號碼為xxx,，于××××年xx月xx日交貨,，九月中旬正式投入營運使用。該批車使用后,，陸續(xù)發(fā)現前,，后輪內側胎不規(guī)則鋸齒形磨損，以內側內邊緣為甚,。經有關技術專家及xxx公安局第七檢測站檢驗,，認定此批車存在嚴重質量問題，與原供貨資料標準不符,。我公司已于十一月初暫停止使用,。為此，特向貴單位請求:

一,，于本月三十日前,，派員前來檢驗質量鑒證等問題;

二，重新按質論價,，賠償經濟損失,，或退貨。

希貴公司講求信用,，按國家有關法律,，規(guī)定與我公司共同協(xié)商解決上述商品的質量問題。

附件一,，購車發(fā)票兩張

二,，廣州市公安局檢測站檢驗書。

聯系人:×××

電話:××××××

聯系地址:廣州市××路××號廣東省××公司汽車隊,。

××××年十一月十二日

【提示】

這是一則商洽索賠的函,。正文簡要交代了行文的原委,，發(fā)現的狀況，檢驗認定,，采取的措施等,，這也是行文的背景，而且是提出索賠要求的有力證據;要求寫得有禮有節(jié),，要求合理,，并提出期望。最后附上證明材料,，寫上聯系方法,，以便聯系。此函行文得體,，表意明確,，證據具體，思路周密,。

企業(yè)發(fā)函的格式 發(fā)函的格式篇五

1推薦信分類

1,、從推薦者的情況來分，可以分為“自薦信”和“推薦信”兩種,。

1）所謂自薦信是指寫信人為了在某單位謀求一份工作或在自己原有的單位謀到更好的職位而寫的一種推薦自己的信件,。

2）推舉信則是寫信人向某單位或個人推薦別人的一種推薦信。

2,、從推薦信的投發(fā)對象來分,，可分為目標明確的推薦信和廣泛性的推薦信。

1）所謂目標明確的推薦信是指寫信人明確自己推薦信的投發(fā)對象,，所以根據對象的情況可以目標明確地行文的一種推薦信,。

2）而廣泛性的推薦信則指寫信人只是推薦被推薦人的才能而暫時并無明確的推薦單位的一種推薦信。這種推薦信,，往往可以同一內容一式多份,，而向同類性質的單位廣泛投寄。

2推薦信組成

1,、標題

推薦信的標題一般由文種名構成,，即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。有的推薦信由于寫推薦信同收推薦信雙方關系較熟則可以不要標題,。

2,、稱呼

推薦信要在第二行頂格寫上收信方領導的姓名和稱呼或只寫對方領導的職務,，如“尊敬的**局局長：”,。

如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼,，如“英華兄：”

3,、正文

推薦信的正文可以概括為開頭,、中段和結尾三部分構成。

1）開頭：推薦信的開頭既可以先問候一下對方,，略敘思念之情,，也可以開門見山直說其事，這要視你和對方的關系而定,。假如你和對方見面較多,，關系也較為密切，就無須太多的客套話了,。要在開頭介紹自己（或推薦人）的身份,，以及自己同被推薦人之間的關系。同時說明寫此信的意圖,。

2）中段：中段是推薦信的展開部分,，要針對用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況,，如學歷學位,、專業(yè)特長、外語水平,、業(yè)務能力以及其他能力,；以使對方能通過引薦信對被引薦人產生好感，從而達到推薦人才的目的,。

如果是自薦信,，更要寫明自己在原來崗位未能發(fā)揮或沒有機會發(fā)揮的潛能和特長。

3,、結尾：再次表達自己希望能辦成此事的愿望,，懇請領導給予被推薦人工作或晉升機會，并向對方致以感激祝福之情,。結尾處也可附上一些被推薦人業(yè)績的有關材料,。

4、落款

推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名,，以及成文日期的年月日,。有些推薦信還可以注明自己的詳細通訊地址，以備以后必要時的聯系之用,。

3寫作注意事項

1,、尊重事實，客觀推薦,。

寫推薦信的人要本著對自己,、對用人單位、對被推薦人負責的態(tài)度,，客觀,、公正地向用人單位提供被推薦人的真實情況,。自薦信所列的個人材料也要真實、具體,，既表現出自己勝任某項工作的信心,，同時也應態(tài)度誠懇、謙虛,。

2,、推薦信要短小精悍，禮節(jié)周全,。

介紹被推薦人時,，不要面面俱到，只需把他具有能勝任某一方面的工作才能說清楚即可,。所以推薦信的內容要詳略得當,。

推薦信里面一般包含了請求的意思，寫推薦信的人目的在于能推薦成功,，所以語言要簡潔明快,，文明有禮，不可以命令,、指示等口氣講話,，以免于事無益。

企業(yè)發(fā)函的格式 發(fā)函的格式篇六

關于給××超市總公司商租商場一事的復函

上?！痢脸锌偣?

貴公司《關于商租××商廈五樓的函》(滬×超函〔×××〕20號)收悉,，經研究，現答復如下:

貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設超市,，這是方便顧客的購買需求,，有利于盤活我商廈的閑置資源，擴大我商廈的經營規(guī)模與商品種類的好事,，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設超市,。具體租金請貴公司來人面洽。

特此復函,。

上?！痢辽虖B

200x年四月一日

【提示】

這是答復對方商洽事項的函。正文開頭引述對方來函標題及發(fā)文字號,，以作復函緣由,，繼而用“經研究，現答復如下”一語過渡到主體部分,。

主體部分先概括對方來函所商洽的事項及好處,，既是對來函的回應，又表達了自己的態(tài)度。緊承這句,，做出“歡迎”合作的表態(tài)，并提出面談要求,。

文章針對性強,，態(tài)度誠懇，表述嚴謹,，行文規(guī)范,。

企業(yè)發(fā)函的格式 發(fā)函的格式篇七

尊敬的貴公司領導：

你好!首先感謝您能抽出寶貴的時間來看我的自薦信,。

本人是__技術學校2__屆的應屆畢業(yè)生,。我喜愛模具這項專業(yè)并為其投入了很高的精力和熱。

在三年的技校生活中,，我勤奮刻苦,，力求向上,，努力學習基礎與專業(yè)知識，課余時間積極的去拓寬自己的知識,，并積極參加學校的各種體育活動,。作為正要跨出校門，邁向社會的技校生,，我以滿腔的熱情與信心去迎接這一切,。

當今社會需要高質量的復合型人才，因此我時刻注意自身的全面提高,，建立合理的知識結構,。在模具與數控方面有較深厚的理論基礎，機械制圖,、機械工藝,、公差配合、機械制造,、專業(yè)數學,、機械加工、電腦繪圖等各方面有了一定基礎,。

三年技校生活的學習和鍛煉,，給我僅是初步的經驗積累，對于邁向社會遠遠不夠的,，但所謂士為知已者死,，我相信自己的飽滿的工作熱情以及認真好學的態(tài)度完全可以彌補暫時的不足。因此,，面對過去,，我無怨無悔，來到這里是一種明智的選擇;面對現在，我努力拼搏;面對將來,，我期待更多的挑戰(zhàn),。戰(zhàn)勝困難，抓住每一個機遇,，相信自己一定會演繹出精彩的一幕,。

希望通過我的這封自薦信，能使您對我有一個更全面深入的了解,，我愿意以極大的熱情與責任心投入到貴公司的發(fā)展建設中去,。您的選擇是我的期望。給我一次機會還您一份驚喜,。 隨信附上我的個人簡歷,，期待您的回復。

最后祝貴公司的事業(yè)蒸蒸日上—— 穩(wěn)步發(fā)展!

求職人：__

時間：__年__月__日

企業(yè)發(fā)函的格式 發(fā)函的格式篇八

尊敬的客戶：

您好,！

十分感激貴司長期以來的支持與厚愛,，使雙方建立了良好的合作平臺！

由于勞動力價格上升,、原材料價格上漲,，目前給貴司的產品已底于成本，讓我們的合作難以為繼,。

本著長期誠信服務,、共同發(fā)展、質量取勝,、共享利潤的經營理念,，為了我司的可持續(xù)發(fā)展能更好的為貴司長期服務，我司對產品價格進行調整,。（按新報價單打xx折）

鑒于雙方此前的合作關系一向較好,，現特致函貴司從20xx年xx月xx日起執(zhí)行，為此對貴司造成的不便深表歉意,，同時期望得到您們的諒解與支持,。

特此函告順祝商褀！

xxxx公司

xx年xx月xx日

企業(yè)發(fā)函的格式 發(fā)函的格式篇九

尊敬的領導：

您好!

謝謝你在百忙中審閱我的自薦信,。我是常州大學服裝系__年應屆畢業(yè)生,，面臨擇業(yè)，我滿懷憧憬和期待,，愿坦誠地向貴單位自薦,，并將我的材料函呈上，敬請審閱,。我畢業(yè)與一所年輕的學校,，十六年的寒窗苦讀造就拉自強不息的我,。大學三年生活短暫而充實，一千個日日夜夜,，我蕩起智慧之舟,，迎朝陽，送落霞,，遨游與知識的海洋,。我明白：現代社會，機遇與挑戰(zhàn)并存;我懂得：只有不懈的努力才會有好的收獲,。正是憑著這種信念,，我以樂觀向上的進取精神,，勤奮刻苦的學習態(tài)度,，踏實肯干的工作作風，團隊合作的處事原則,，開拓進取,，超越自我，力爭成為一名有創(chuàng)新精神,，積極開放的復合型人才,。大學生活是我人生中最重要的一個階段，是我探索人生,，實踐真值,，超然智慧，走向更加成熟的過程,。幾年來,，我立志做一個學好自己專業(yè)的優(yōu)秀大學生，我不僅有扎實的理論基礎,，而且有一定的實際操作能力以及吃苦耐勞的團隊合作精神,。出生于農村家庭使我具備了勤奮、誠實,、善良的性格,，培養(yǎng)了我們不怕困難挫折，不服輸的奮斗精神,。自信和執(zhí)著是我的原則,，沉著和樂觀是我處事的態(tài)度，愛好廣泛使我更加充實,。面臨擇業(yè),，我對社會和自己都充滿信心，渴望得到社會的認可,，能有機會發(fā)揮自己的聰明才智,，對社會有所貢獻,。尊敬的領導，雄鷹展翅急需一方天空,，良馬馳騁尚待一方路徑,。我真心希望成為貴公司一員。

相信您的信任和我的實力的結合將會為我們帶來共同的成功,。

蒙閣下抽暇一顧此函,，不勝感激!

求職人：__

時間：__年__月__日

企業(yè)發(fā)函的格式 發(fā)函的格式篇十

推薦函

一般而言，推薦信限于對申請者有了解的人所寫,，講師以上皆有資格為推薦人,。最好各有其強調主題，以完全展現自己的特質及專才,，并且能與其他材料相互呼應者為佳,。寫推薦函時，依個人特質,、明確事跡或成就來表現自己,，而不是許多模糊的句子。

許多申請人錯誤的認為請名頭越大的人寫越好,，這是一個誤區(qū),。這個問題只能是根據每個人的具體背景來回答，并沒有普遍適用的答案,，但不管是請什么級別的人來寫,，一定要體現該推薦人和申請者是如何相識的，是什么關系,，并確實了解申請者的情況,，這樣才合乎情理和邏輯，這樣作才符合西方人的思維方式,。例如一個本科生,，在學術上很一般，請學院院長甚至中科院院士來寫你的學術能力就很牽強,。如果你有海外交流背景或者由認識的外籍老師,，不妨請他們撰寫一份推薦信，這些來自國外甚至香港的推薦信往往得到了招生委員會的特別關注,。如果你的推薦人恰好和你申請的學校有著千絲萬縷的聯系,，那么這種“關系”往往就會起到重大的作用。

范文一：人才推薦函

尊敬的***（職位名稱）：

您好,，我是***,，***公司的總經理。得知我公司優(yōu)秀員工***想要出國深造,，我感到非常高興和無比欣慰,。這樣一個上進的年輕人應該接受良好的教育和擁有更輝煌的未來,。因此，我很榮幸向貴校推薦這位優(yōu)秀青年,。

***曾在大四的時候來我公司報告實習,。他利于閑暇時間大量閱讀參考有關業(yè)務的書籍，虛心向其他員工請教,。漸漸地,，他開始精通各項業(yè)務，并取得一定成績,。對此他并沒有滿足更沒有驕傲自大,，相反，遇到難題,，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止,。鑒于他在實習期的出色表現，我公司招收他為正式員工（通常我公司不予考慮應屆畢業(yè)生）,。

現在,，做為我公司的一名業(yè)務精英,，***工作更加認真,，負責，努力,。為所有同事樹立了榜樣,。付出就有獲得，他因此被評為本公司優(yōu)秀員工,，并享有高額獎金,。

雖然從某種程度上來說，如此優(yōu)秀的員工即將踏上留學之途是我公司的損失,，但是考慮到他的前途,，我依然毫不猶豫的支持他遠赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他,，給他一個提升自己,，實現夢想的機會。謝謝,。

總經理：***

***年**月**日

范文二：產品推薦函

――機場廢棄物焚燒處理設備

***有限公司是一家從事各類廢棄物處理技術研究,、設備制造的大型環(huán)保制造企業(yè)，中國最大的廢棄物處理設備制造商,。*****作為國際環(huán)保產業(yè)的著名企業(yè),，()是首家采用德國技術、設備在中國生產制造各類廢棄物處理設備的專業(yè)公司,。我司設備質量及各項標準均達到歐洲三號標準,，其品質處于國際領先水平,。

******開發(fā)研制廢棄物焚燒爐，采用德國先進焚燒技術及設備處理機場,、碼頭,、生活區(qū)產出的各類廢棄物。同時該套設備配備了先進的尾氣處理裝置,，針對焚燒后的污染物進行治理,，使尾氣排放達到了歐洲最高標準，杜絕了二次污染,。

該套設備具有以下幾大特點：

1,、設計精良、占地面積??；2、操作簡單,、維護方便,；

3、節(jié)約能源,、安全可靠,；4、價格低廉,、運營壽命長,。

該設備秉承了德國工業(yè)先進、精良的一貫品質,，全面實現了廢棄物處理的“無害化,、無量化、安定化”處理,。是機場,、碼頭生活區(qū)等各類公共場所安全處理各類廢棄物的首選設備。

敬請垂詢：

****有限公司市場營銷中心：

地址：*******

企業(yè)發(fā)函的格式 發(fā)函的格式篇十一

尊敬的客戶：

您好!首先感激您一向以來對xxxxxxx的支持和厚愛,。我們很高興的通知你,，為回饋新老客戶的長期合作與照顧，現我公司對國內銷售的xxxxxxx價格進行降價調整,，該價格調整方案將于xxxx年xx月xx日起實施,，在xxxx年xx月xx日前訂貨的客戶按原報價發(fā)貨，自xxxx年xx月xx日后訂貨的客戶一律按調整后的價格執(zhí)行具體價格如下：

執(zhí)行全國統(tǒng)一到岸價：xxxxxxx元噸(除xxxxx,、xxxxx以外),。xxxxx、xxxxx執(zhí)行：xxxxxxx噸到岸價,。

關于此次xxxxxxx的調價,，如有任何疑問,，請隨時致電xxxxxxx有限公司(xxxxxxx)。期望您能理解并繼續(xù)支持xxxxxxx糖業(yè),，xxxxxxx糖業(yè)也將一如既往以高質量的產品和優(yōu)質服務將甜蜜事業(yè)進行到底,。

xxxx有限公司

20xx年xx月xx日

企業(yè)發(fā)函的格式 發(fā)函的格式篇十二

關于商洽委托代培涉外秘書人員的函

××大學文學院:

本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務素質亟待提高,。據報載,，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務,，公關禮儀,，實用文書寫作等課程。這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員帶給了一個難得的在職進修機會,。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素質,，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習，委托貴院代培,。有關代培費用及其他相關經費,，將按時如數撥付。

如蒙慨允,，懇請函復為盼,。

××集團公司(印章)

二00x年七月二十日

關于商洽委托代培涉外秘書人員的函

××大學文學院:

本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務素質亟待提高,。據報載,，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓班,，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務,，公關禮儀，實用文書寫作等課程,。這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員帶給了一個難得的在職進修機會,。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素質，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習,，委托貴院代培,。有關代培費用及其他相關經費，將按時如數撥付,。

如蒙慨允,，懇請函復為盼。

××集團公司(印章)

二00x年七月二十日

【提示】

這是一份商洽函,。正文分六個層次:其一寫本單位在崗秘書人員的素質亟待提高,，這是行文的緣由，背景;其二,，寫知悉對方開辦秘書培訓業(yè)務;其三,，認為對方的培訓是我方秘書難得的在職進修機會;其四,，以“目的句”寫行文的目的;其五即為商洽的事項。最后,，請求對方答復,。

文章思路清晰，環(huán)環(huán)相扣,，邏輯性強,。“貴院”,，“請函復為盼”一類具謙敬意味的詞句,，體現了商洽函的語體特征。值得指出的是“秘書人員”應簡寫為“秘書”;“隨該班進修學習”與“委托貴院代培”應位置對調;“如蒙慨允,，懇請函復為盼”,，會導致對方不同意便不復函。所以,，“如蒙”應改為“是否”,，以求對方復函。

企業(yè)發(fā)函的格式 發(fā)函的格式篇十三

由于函的類型較多,，從制作格式到內容表述均有一定靈活性,，茲不一一列述，僅就規(guī)范性公函的寫作模式作一介紹,。其他類型的函均可以比照來寫,。

公函一般由標題、發(fā)文字號,、主送機關,、正文、落款等部分構成,。

◇標題

公函的標題有兩種形式：一種是由發(fā)文機關,、事由和文種（函或復函）構成，如《××省糖煙酒公司關于一九九×年×產啤酒分縣調入計劃的函》,。另一種是由事由和文種（函或復函）構成,，如《關于同意注銷皮鞋購銷合同的復函》。

◇發(fā)文字號

與一般公文相同,，即由發(fā)文機關代字,、年份和序號組成。但^v^和^v^辦公廳的公函常在機關代字后,、年份前加“函”字,，如“國辦i函[t9993 5號”.

◇主送機關

其寫法也與一般公文相同，即在正文之前頂格寫明受文單位，要寫全稱,，以示尊重

◇正文

函的正文主要包括緣由,、事項和結語三項內容

?緣由部分，主要寫明發(fā)函的理由,、根據,、目的或內容的概況等。如果是復函,，則首先引敘來函標題,、文號或主要內容，然后再交代根據,，以說明發(fā)文緣由,；并用“現將有關問題答復如下”或“現將有關問題函復如下”等過渡語轉入下文

?事項部分是函的主要內容部分。函的種類很多,，所以函的內容表述也應因種類不同而各有側重,。比如，商洽函一般先寫明自己對商洽事項的看法和打算,，供對方答復時參考,；必要時，還可以寫出幾種打算,，以供對方選擇,。詢問函在簡述起因或發(fā)函目的后，應當寫清所要詢問的具體事項,。告知函,，可直接寫明所要告知對方的具體事項。復函則應針對來函所提問題明確作出答復,；如有不同意見,，應簡要說明理由；一時難以答復的,，也應予以說明或解釋,。事項部分的`結構形式一般有兩種：一種是內容單一的函，行文可用篇段合一式,，將所要告訴對方的問題、事項,、意見等敘寫清楚,；一種是內容較多的函，()則可采用分條列項式進行表述,。

?結語部分所使用的習慣語也應因文而異,。去函可用“為盼”、“為要”,、“為荷”,、“請予協(xié)助”,、“特此函詢”、“特此函商”,、“請予研究函復”等,。復函則常用“特此函復”、“專此復函”,、“此復”,、“特此函告”等作結語。

◇落款

一般包括署名和成文時間兩項內容,。標題中若已寫明發(fā)函機關,，落款處就只須寫成文時間，并于其上加蓋公章,。

寫作要求：

☆要開門見山,。不論是去函還是復函，都應開門見山,，直接入題,，而且要清楚具體地表達意見,，使收函者能迅速了解行文意圖,。千萬不要兜圈子，繞彎子,，使人看了不得要領,。

☆要用語得體。要以誠懇,、平易的態(tài)度,，用懇切、樸實,、得體的語言行文,；不能打官腔,，更不能強加于人,。商洽函用語要平和,，以商量的口氣來表達愿望與要求；詢問函用語要謙恭,，以協(xié)調彼此間的協(xié)作和友好關系；復函用語要明確，不能模棱兩可,。

☆要一函一事。無論寫哪種類型的函,，都要遵循一函一事的原則,，以便于收文機關及時處理。如果一函數事,，可能會導致事多文亂,，主旨不明，結果延誤回復時間,，而影響工作進程。

范文：

×x市人民政府

關于不予核減油脂定購任務的復函

x政[20 x××]號

××縣人民政府：

你縣關于要求核減油脂定購任務的函收悉,。由于省政府分配給我市的油脂定購任務,，已按一定三年不變的原則包死，因此,，市政府分配給各縣,、區(qū)的任務不能調整。望能做好工作,，如數定期完成,。

××市人民政府（印）

20××年×月×日

這份公函屬于下行文,，用于答復×x縣人民政府關于要求核減油脂定購任務事宜的,。此函雖然篇幅短小，但寫得較好,，具體表現如下：

?體例規(guī)范,，格式正確。這份復函的標題由發(fā)函機關,、事由和文種構成,，醒目，規(guī)范,；并有發(fā)文字號,、主送機關。正文有引據,，有復函的具體意見,，有希望和要求，有結語,；()文尾有復函機關和日期。結構安排完整有序，位置恰當,，符合公函的寫作體例和格式要求,。

?內容集中，主旨鮮明,。這份復函遵循了一函一事的原則,，全文就“x×縣人民政府關于要求核減油脂定購任務”事宜明確給予答復，即“市政府分配給各縣,、區(qū)的任務不能調整”.內容集中,，不枝不蔓，主旨突出,，態(tài)度鮮明,。這樣，就會使受文單位易于把握上級意見,，便于不折不扣地去執(zhí)行

?語言樸實,，言簡意賅。這份復函的用語樸實自然,，懇切實在,。尤其是在說明‘’不能調整“的理由時，不是用空話,、套話去議論,，而是用”省政府分配給我市的油脂定購任務，已按一定三年不變的原則包死一句,，交代得一清二楚,，可謂是言簡意賅。正因為如此,，所以全文也益顯短小精悍,。

拓展閱讀：函的寫法及各類

（一）函的概念與特點

函是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題,，請求批準和答復審批事項”的公文,，它的行文方向既可平行，又可上行,、下行,，但主要用作平行文。用于上行文,，主要是向不相隸屬的業(yè)務主管部門請求批準,，或答復上級詢問時使用；用于下行文,，主要是向下級詢問情況時使用,。

函的特點是使用范圍廣泛,、寫作方式靈活。函有公函和便函之分,，這里講的是公函,。

（二）函的種類

1.按照內容的不同可以分為商洽函、詢問函,、答復函,、請求函、告知函,、催辦函,、邀請函等。

2.按照行文方向的不同可以分為來函,、去函,、復函。

（三）函的寫法

1.標題一般由“發(fā)文機關（可省略）+事由+函”組成,。如果是復函,，事由中要寫明是答復什么問題的復函。

2.正文說明具體事由和事項,。結尾通常以‘質用語結束,，如“盼復”、 “即請函復”,、“請函復為盼”,、“此復”、“特此函復”等,。

（四）函的寫作要求

1.正確運用文種請求事項的函與請示,、復函與批復在內容上有相近之處，在使用時要分清發(fā)文機關與受文機關的關系,，不要混淆文種,。

2.內容簡明扼要一般是一事一函，要開門見山,，直陳其事,，忌空話、套話,，或含糊其辭,，不知所云。

3.用語得體規(guī)范無論是用于上行文,、下行文或是平行文,，用語都應當禮貌、得體,、謙和,，一般用商量的口吻,，不使用指示性、命令式的語言,。

企業(yè)發(fā)函的格式 發(fā)函的格式篇十四

尊敬的領導：

您好!

首先,，請允許我向您致以良好的祝愿和最誠摯的問候,。

非常感謝您在百忙之中抽出空閑來閱讀我的求職信,。

能夠與校相識，我感到無比榮幸!懷著對貴校的憧憬與向往,，寫下了這封求職信，向您自我介紹一番,，希望貴公司能夠接納我,。

本人，姓名：___,，男,，___年10月出生，籍貫：河南省新野縣,。

___年7月畢業(yè)于南陽師院數學系,，同年8月被分配到河南省新野縣實驗高中任教至今，中學一級教師,，本科學歷，具有計算機高級水平以及普通話二級乙等水平,。

參加工作以來,，擔任畢業(yè)班數學教學已__年有余，現已成為本校高三數學教師中的骨干,。

本人具有較高的業(yè)務鉆研能力,，有多篇數學教研論文在省、市,、縣獲獎;同時,，又具備較強的教法、學法研究意識,，教學效果顯著,，歷年高考中，本學科一直名列前茅,，多次獲縣高考優(yōu)勝獎和培優(yōu)獎,。

另一方面,，本人還具有豐富的班主任經驗。

本人欲加盟一所尊師重教,、開拓進取、富有生命力的學校,，在那里，我的才能將得到最大程度地發(fā)揮!

隨信附上個人求職簡歷,，期待與您的面談!

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