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2023年物業(yè)行政年度工作總結(jié)(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-17 12:33:14
2023年物業(yè)行政年度工作總結(jié)(六篇)
時間:2023-03-17 12:33:14     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧,、分析,并做出客觀評價的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運用這些規(guī)律,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。

物業(yè)行政年度工作總結(jié)篇一

20xx年行政物業(yè)組工作計劃

20xx年度物業(yè)組的工作重心以全力為公司提供良好的辦公環(huán)境和強有力的后勤保障為工作目標,。貫徹落實公司的各項規(guī)章制度和條例,。認真組織開展對員工的思想教育和業(yè)務技能的培訓,增強員工工作的積極性及綜合素質(zhì)的提升,,確保辦公樓的管理秩序正常。

圍繞物業(yè)管理這中心工作,,層層抓落實,,爭取實現(xiàn)和完成以下工作目標:

1,、做好辦公樓的設(shè)備,、設(shè)施的維護和保養(yǎng)工作,,切實保證設(shè)備、設(shè)施的正常運轉(zhuǎn),;

2,、規(guī)范管理公司公共財產(chǎn),認真抓好采購工作,,為公司提供有力的后勤保障;

3,、加強食堂秩序管理,優(yōu)化食堂的用餐環(huán)境和改善伙食標準,;

4、做好衛(wèi)生保潔和園林綠化的管理工作,,為公司提供一個整潔,、優(yōu)美,、舒適的辦公環(huán)境;

1、加強水電,、燃氣及設(shè)備設(shè)施管理水電工堅持經(jīng)常性檢查水電線路,,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,,確保水電線路暢通,,確保辦公樓工作及生活的需要,。每月認真核對水電、燃氣表度數(shù)據(jù)上報財務部門,。對辦公樓的設(shè)備設(shè)施要做到多巡視、勤檢查,,定期采取維護和保養(yǎng)措施并認真記錄,保證設(shè)備,、設(shè)施隨時保持良好的狀態(tài),;

2、食堂管理辦法,嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,。對每天購入的食品廚房工作人員必須嚴格把好衛(wèi)生和質(zhì)量關(guān),,杜絕食品安全事故的發(fā)生。食堂工作人員嚴格按要求持證上崗并應定期作身體檢查,。為規(guī)范食堂管理,,提高飯菜的質(zhì)量,。物業(yè)組將有計劃性的組織食堂工作人員進行相關(guān)的業(yè)務技能培訓;

3,、切實加強辦公樓衛(wèi)生保潔管理和環(huán)境建設(shè),,對衛(wèi)生保潔人員要做到分工明確。在植物綠化的養(yǎng)護工作中做到科學管理,,確保花草,、樹木的正常和良好;

4,、做好后勤物資采購工作,保證正常的物資需要采購工作堅持價廉物美,,安全衛(wèi)生的原則,。嚴格遵照公司采購操作流程實施,按時保質(zhì)保量采購各種物質(zhì),;

5,、宿舍管理公司員工集體宿舍采取專人負責制,,物業(yè)組將定期對宿舍內(nèi)務和衛(wèi)生進行檢查和評比,全體物業(yè)組工作人員要牢記職責,,樹立服務觀念,,立足于公司發(fā)展,服務于辦公大樓的辦公需要,,努力做好本年度的后勤服務工作!

物業(yè)行政年度工作總結(jié)篇二

這一年,,是我在我們小區(qū)物業(yè)從事行政人事工作的第三年,。這一年,我們在行政部領(lǐng)導的指導下,,圓滿完成這一年的工作,,小區(qū)住戶物業(yè)的各項數(shù)據(jù)全都結(jié)算完整,。這一年,我注重自身的發(fā)展,,在工作之余還堅持參加培訓,,學習最新的知識,讓自己變得更加強大優(yōu)秀?,F(xiàn)在我將我這一年的人事工作并將下一年的工作計劃匯報如下:

為了防止不法分子進入小區(qū),為了更好地保障小區(qū)業(yè)主的利益,,我們物業(yè)在小區(qū)的大門設(shè)置了保安亭,在小區(qū)的各個樓道都有安裝電子鎖,。所以我們收集了小區(qū)住戶的車輛的基本牌號,,登記在系統(tǒng)里面的車輛可以直接通過檢驗進出小區(qū);在進入樓道的時候,,我們有給每一棟的住戶單獨錄入指紋,各住戶可以通過指紋打開樓道門,。

這一年我們及時核對、更新相關(guān)的信息,,記錄已經(jīng)更改業(yè)主的信息,以及登記新住入業(yè)主,。在上一年我們接到用戶的建議,,登記時需要的手續(xù)太多,,反而增加麻煩,,所以在這一年,我們行政人事部聽取了領(lǐng)導的建議后,,簡化相關(guān)手續(xù),辦理時只帶身份證就行,。并且我們?nèi)耸虏勘WC一周七天都有員工在職,更好地為住戶服務,。

在年終的時候,,陸續(xù)有三名保安人員離職,,保安隊伍人手瞬間不夠了,,我們?nèi)耸虏苛⒓凑归_招聘工作。在各大招聘網(wǎng)站上面發(fā)布信息,,并且還在小區(qū)的大門上面粘貼招聘信息。

面對保安人員的招聘工作,,因為是主要保障啊業(yè)主的安全工作的,所以我們秉持著寧缺毋濫的精神,,對每一個來面試的人員,,我們都精神仔細考核,不僅要身手好,,還要底子清白,人品不好的我們堅決不要,。經(jīng)過一段時間的招聘工作,招聘工作圓滿完成,。巧的是其中一名就是我們小區(qū)的住戶,是xxxx樓剛剛退休的一名大爺,,雖然年紀有些大了,,但是身子依舊硬朗,,就給他安排在小區(qū)保安亭值班。

在年底財務部核算小區(qū)物業(yè)費的時候,,我們行政部認識與財務部協(xié)作,幫助財務部進行核算工作,。在財務部需要相關(guān)的業(yè)主信息的時候,我們立即查找相關(guān)的信息交個財務部,,有漏繳、欠費的業(yè)主時,,我們迅速聯(lián)系該業(yè)主進行繳費,。我們兩個部門相互協(xié)作,,在規(guī)定的時間內(nèi),,補齊了所以的物業(yè)費,并進行了核算,,并將相關(guān)費用用大字報的形式展示給所有住戶。

1,、小區(qū)的三期放已經(jīng)開始交付業(yè)主,,我們物業(yè)的任務也在增加,我們的隊伍也必須及時擴充,,在新的一年,我們一定及時展開招聘工作,。

2、及時做好三期住房業(yè)主的信息登記,,保障住戶利益,。

3,、加強部門自身建設(shè),用更好的服務理念對待業(yè)主,。

物業(yè)行政年度工作總結(jié)篇三

物業(yè)組在公司領(lǐng)導和上級部門的正確領(lǐng)導下,,以及本組員工共同努力下,順利,、圓滿的完成了公司的物業(yè)管理工作和后勤保障任務,現(xiàn)將年度工作總結(jié)如下:

一年來物業(yè)組在公司領(lǐng)導的關(guān)心及上級部門的嚴格要求和規(guī)范管理下,,本組經(jīng)常性組織開展學習公司的各項規(guī)章制度和條令條例。并有針對性的安排各班小組人員進行業(yè)務技能培訓,,不斷提高本組人員的業(yè)務技能和綜合水平。

1,、水電班工作方面

水電班編制4人,,在班長李國君的帶領(lǐng)下認真做好自己的本職的工作,,對辦公樓的設(shè)備設(shè)施勤巡、勤查,、勤保養(yǎng)。使設(shè)備設(shè)施隨時保持正常和良好,。嚴格按要求執(zhí)行各種設(shè)備操作規(guī)程。水電班人員還經(jīng)常利用休息時間加班加點,,如:周六周日對辦公樓的設(shè)備設(shè)施進行維護保養(yǎng),、清洗花園水池、六樓會議室的會場布置等,。為辦公樓的設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及水電供應提供有力的保障。由于工作需要,,水電班的電工葉俊鉗5月份抽調(diào)到工地負責水電安裝及室內(nèi)外裝飾的管理和監(jiān)督工作,工作量大且時間又長,,但本著對工作負責的態(tài)度,該員工不怕吃苦,,任勞任怨,吃住在工地,,半年沒有休息,,并出色的完成了各項工作任務,。

2、員工食堂

員工食堂現(xiàn)平均每天用餐人數(shù)為每天140人次左右,,而且?guī)砍S薪哟蝿眨谌藛T少任務重的情況下,,廚房的3名工作人員堅持愛崗敬業(yè),發(fā)揚積極進取的奉獻精神,。對每天進入食品嚴格把好質(zhì)量和衛(wèi)生關(guān)。工作中兢兢業(yè)業(yè),,一年來每天都按時按刻的高標準做好膳食工作,。特別是廂房有接待任務時廚房的工作人員更是繁忙,,經(jīng)常是加班加點,但廚房的工作人員始終是無怨無悔,。廚房工作人員辛勤努力和付出同時也得到了公司領(lǐng)導的認可和好評,。

3,、衛(wèi)生保潔、園林綠化,、宿舍管理

公司辦公樓的衛(wèi)生保潔及園林綠化工作承包給了保潔公司,在物業(yè)組的嚴格管理和合理安排下,,辦公樓的衛(wèi)生環(huán)境和植物綠化一直保持良好。員工集體宿舍的內(nèi)務衛(wèi)生由宿舍住宿的班小組長負責管理,,物業(yè)組經(jīng)常組織對宿舍衛(wèi)生和內(nèi)務進行檢查,并開展評比活動,。二樓業(yè)務人員的接待宿舍由物業(yè)組的勤雜工負責管理,,宿舍的床上用品保證每月干洗一次,,為業(yè)務人員返回總部提供一個良好舒適的住宿環(huán)境;

4,、物業(yè)組費用支出:

物業(yè)組負責執(zhí)行對辦公樓的水電、燃氣,、設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)、飯?zhí)檬称芳昂笄谖镔Y的采購和管理任務,,本著開源截流的原則,在對辦公樓的水電,、燃氣、及設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)中進行了合理計劃和科學的管理,。在后勤物資的采購工作中嚴格執(zhí)行公司的采購制度流程,,嚴格把好價格和質(zhì)量關(guān),,為公司的后勤提供有力的物資保障,。

1、個別員工的工作積極不高,綜合素質(zhì)和業(yè)務技能較差,,應加強思想教育和參加業(yè)務技能的強化培訓;

2、食堂管理及剩飯菜的浪費現(xiàn)象有待解決;

3,、水、電的浪費現(xiàn)象有待采取措施;

4,、部分設(shè)備,、設(shè)施維護保養(yǎng)不到位,,效果不理想。

物業(yè)行政年度工作總結(jié)篇四

20xx年即將過去,,在公司領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導及大力支持下,經(jīng)過xx物業(yè)服務中心全體員工共同的努力,,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,,全體員工愛崗敬業(yè)、努力工作,,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標,。

回顧即將過去的一年,,對于我們xx物業(yè)服務中心來說,,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了xx一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據(jù)公司各項規(guī)章制度,,結(jié)合自身實際情況完善了各項管理規(guī)章制度;順利完成了xx一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心20xx年度工作的詳細:

三月份,,公司抽調(diào)各部門骨干人員進駐xx項目,開始接管前的各項準備工作,。

(一)完成xx一期樓宇的接管驗收工作,,將發(fā)現(xiàn)的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改,。

(二)完成xx物業(yè)服務中心人員的招聘工作。

(三)完成xx物業(yè)服務中心的組建工作,。

(四)完成xx小區(qū)的開荒工作,。

(一)全年共辦理進房xx戶,,其中門面xx戶,,住宅xx戶。收取物業(yè)費共計xx元,,垃圾清運費xx元,信奶箱xx元,,油煙止回閥xx元,裝修保證金xxx元,。

(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續(xù)x戶,。辦理入住手續(xù)x戶。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修x起,,已整改x起。

(三)全年共處理業(yè)主報修x例,,問題主要集中在房屋質(zhì)量方面,,處理物業(yè)服務質(zhì)量方面投訴x例,。

(四)辦理共小區(qū)固定車位x個,收取臨時停車費共計x元,。

(一)xxx物業(yè)服務中心下設(shè)保安部、保潔部,、工程部、綜合部,物管部五個部門,。在職員工x人,,其中保安部x人,,保潔部xx人,工程部x人,,辦公室x人。

(二)完善各項規(guī)章制度,,建立內(nèi)部管理機制。服務中心根據(jù)公司各項規(guī)章制度,,結(jié)合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》,、《新員工入職培訓制度》,、《突發(fā)事件處理流程》,、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,,同時加大考核力度,使各項工作穩(wěn)步展開,。

(三)認真執(zhí)行培訓制度,,提高員工綜合素質(zhì),。首先從各部門負責人思想政治工作入手,發(fā)揮管理人員模范帶頭作用,,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變觀念、加強業(yè)務培訓,,全年開展集中培訓x次,小組培訓x次,,各部門內(nèi)部培訓每周進行一次,。使員工的綜合素質(zhì)得到不斷提高;

(一)對進入小區(qū)的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區(qū),。

(二)對帶出小區(qū)的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業(yè)主物品現(xiàn)象的發(fā)生,。

(三)對進出車輛實行收費管理,,引導車輛文明有序停放,。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生,。

(四)實行人員定崗定位劃分責任區(qū)的方法,,對場地秩序進行有效管理,。

(五)運用電子巡更設(shè)備,,定時對小區(qū)進行巡查。

(六)處理偷盜事件x起,,火災事件1起,損壞小區(qū)公共設(shè)施事件x起,,撿到業(yè)主物品x起,已返還業(yè)主,。

(七)服務方面

1、每周利用例會的形式組織一次禮節(jié)禮貌和文明執(zhí)勤教育,,規(guī)范執(zhí)勤中的言行舉止,,要求執(zhí)勤過程中使用文明服務用語,,做到打不還手罵不還口。

2,、針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規(guī)范,,經(jīng)常被投訴,,并與車主多次發(fā)生矛盾服務工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,,在對門崗的用人上進行把關(guān),從所有的隊員中選派綜合素質(zhì)強,,相對優(yōu)秀的隊員到門崗;

(八)隊伍的管理與建設(shè),。在人員難招,人員流動性大,,整體保安員綜合素質(zhì)偏低的情況下,改進培訓措施,,采取循序漸進的辦法,,進行階段性培訓,,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,,保持隊伍穩(wěn)定。

(一)衛(wèi)生清潔工作方面,,全體保潔員齊心協(xié)力,,克服重重困難,,出色的完成了xx的衛(wèi)生開荒工作,將原來的施工狀態(tài)轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在干凈整潔的居住環(huán)境,。

(二)較好完成了服務中心下達的各項工作任務。

(三)利用每周例會,,加強保潔員服務意識的培訓。

(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節(jié)支增效”的管理理念,,做到按需申購,,以舊換新,,使材料的不良消耗點降到了最低,。

(五)處理水浸事件xx余起,。

(六)業(yè)主投訴保潔工作x起。

(一)順利完成一期樓宇的接管驗收工作,,并將反映出來的房屋質(zhì)量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改情況,。

(二)在內(nèi)部實行責任區(qū)制度,,安排專人進行管理,有效的`處理業(yè)主報修的各項事宜,。

(三)定期對小區(qū)公共照明的檢查,并跟蹤項目部的維修工作,。

(四)完成電梯機房門上鎖的工作,。

(五)做好裝修巡查及違規(guī)整改工作,。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修xx例,,勸說業(yè)主整改xx例。

(六)完成二,、三組團分接箱空開的更換工作。

(七)每周利用例會進行工作,,加強服務意識及服務技能的培訓,。

(一)較好的完成了進房工作的開展,。

(二)嚴格控制了服務中心的日常開支。

(三)完成每月的員工考勤并上報公司,。

(四)按照公司要求,,完成了服務中心的物資采購與保管工作。

(一)工程方面

由于工期等各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度。墻面滲水,、衛(wèi)生間滲漏,、防盜門的損壞是我們接待業(yè)主報修過程中碰到的幾個主要問題,。

(二)道路的規(guī)劃設(shè)計

由于小區(qū)道路比較窄,車輛行進全部按照單行線行車,,規(guī)劃設(shè)計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,大大的增加了保安人員的數(shù)量,,降低了人員在場地內(nèi)的有效維護。

(三)設(shè)計方面的缺陷導致裝修的不便

由于施工時未考慮到衛(wèi)生間排氣孔的預留,,導致業(yè)主在打排氣孔時破壞房屋外墻美觀,、打斷給水管的情況時有發(fā)生,。空調(diào)外機位只考慮空調(diào)冷凝排水問題,,并沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們?nèi)蘸蟮墓ぷ鲙聿槐恪?/p>

(一)增強服務意識,,加大培訓力度

今年工作的經(jīng)驗教訓,針對工作當中出現(xiàn)的員工服務意識淡薄,、工作能力的不足,,積極做好在職培訓工作,,將培訓工作當做服務中心明年的工作重點來抓,努力提高服務中心員工整體素質(zhì),。

(二)做好物業(yè)服務方面的工作,特別是報修工作,。

熱情主動的接待每一位業(yè)主,,認真的記錄報修內(nèi)容,,并做好維修整改跟蹤工作,。

(三)強化服務中心內(nèi)部管理

切實抓好小區(qū)工程,、保安、保潔等的管理與服務,,進一步貫徹落實好各項規(guī)章制度,保持高水平,、高效率的服務,。

(四)做好安全方面的工作

安全是企業(yè)永恒的主題,,堅持預防為主、防治結(jié)合,、加強教育、群防群治的原則,,通過安全教育,,不斷增強員工的安全意識和自我防護能力,,為員工創(chuàng)造一個安全、舒適的工作環(huán)境,。

(五)實行績效考核工作

嚴格按照公司制定的考核指文件,,嚴格管理,把指標分解落實到部門,、個人,確保完成任務,。

(六)組織學習最新的專業(yè)知識及物業(yè)管理知識

根據(jù)物業(yè)項目需要,,學習專業(yè)化的服務知識及最先進的物業(yè)管理經(jīng)驗,以提高物業(yè)管理能力和服務能力,。

(七)加強本中心的人力資源管理

保持現(xiàn)有總額,,實現(xiàn)內(nèi)部需求內(nèi)部合理調(diào)配,因需設(shè)人,,定職定崗,充分調(diào)動員工積極性,,提高工作效能和工作效率,。

查閱值班室每日工作報表及值班工作日志,了解能源,、材料消耗情況。對報表中出現(xiàn)的情況和問題提出解決問題的辦法,,并立即安排實施。特別是未完成的維修單要查明原因,,立即處理。

物業(yè)行政年度工作總結(jié)篇五

20xx年,,在公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,,在公司領(lǐng)導班子的正確指導下,,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務、學習,、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)匯報如下:

為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案,、培訓檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng);物品的申購等工作的正常有序,。成功組織了員工培訓、室外打靶,、石臺旅游、端午節(jié)中秋節(jié)員工聚餐等活動,,并配合其他部門,做好公司各種接待活動,,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領(lǐng)導服務、為員工服務,、為來訪客人服務,。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:

(一)變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務在前。特別是行政部分管的采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。

(二)在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣,。

(三)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神。

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學,、修身知識勤學,、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識,。一年來,,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司規(guī)章制度等,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍,。

(一)狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。

嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

(二)培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了多場視頻公開培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,。

(三)人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,本著網(wǎng)上招聘,、人才市場招聘等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。

過去的一年,,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。

(二)對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

(三)抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實的現(xiàn)象,。

(四)對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。

(五)對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。

(六)作為公司的綜合管理部門,,在對各市場部的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,,對各市場部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠,。

(七)對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力,。

(八)缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè),。

(九)員工培訓機制有待完善和加強。

(十)人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,,應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。

20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:

(一)努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學習,、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。

(二)完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù),。

(三)作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置,。

(四)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。

(五)大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。

(六)弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;計劃出版內(nèi)部期刊,,編輯員工征文集。

(七)建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。

(八)做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益,。

物業(yè)行政年度工作總結(jié)篇六

去年是飛躍發(fā)展的一年,,上臺階,,上檔次的一年,豐收的一年,。在這一年里,xx物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導下,,在開發(fā)商各級領(lǐng)導的支持下,,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)xx的實際情況,,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化,、操作規(guī)范化,、運用使用化,、管理科學化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,,物業(yè)管理工作取得了一定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,,現(xiàn)將去年工作總結(jié)如下:

(一)房屋管理

房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。

為了搞好此項工作,,我們建立了完善的房屋管理檔案,,制定了房屋管理制度,,編制了詳細的管理計劃,,并責任到人定期檢查,。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,空房完好率為xx%,。

(二)公共設(shè)施、設(shè)備的管理

為了保證小區(qū)廣大住戶的`正常生活,,在公共設(shè)施,、設(shè)備的管理方面,,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應急方案,,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄,。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作xx次,,應急維修工作x次,,達到養(yǎng)護設(shè)施,、設(shè)備到位,維修及時,,正常運行的管理要求。

(三)綠化管理

為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,,我們嚴格落實了綠化管理措施,,積極配合監(jiān)督綠化公司,,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,,制作簡易警示牌、圍欄,,加強綠化防護管理工作,,使綠地基本無破壞,,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為xx%,。

(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理

環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,,大家齊動手定期,、不定期組織進行大掃除,,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,,集中清運管理,,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,。

(五)小區(qū)安全防范工作

小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。

為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,,對保安人員定期進行崗位培訓,,智能設(shè)備操作培訓、心得體會考核,,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴格執(zhí)行了工作程序,、巡崗查崗,、巡更制度,。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,,使去年安全防范工作情況良好,。

(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作,。

(1)熟悉小區(qū)各項設(shè)施、設(shè)備的施工情況;

進駐xx后,,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,設(shè)備安裝情況,,我處工作人員不怕苦、不怕累,,頂著烈日跑工地,,爬高樓,,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎(chǔ),,并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。

(2)根據(jù)小區(qū)實際情況,,完成工作預案,,提出合理的建議;

在熟悉小區(qū)各項情況后,,我們針對小區(qū)的實際情況,,完成了小區(qū)各項管理工作預案,,如:車輛管理方案,治安管理方案,,裝修管理方案等,共計x項,,并提出合理化建議xx項,,開發(fā)商采納x項,,即報奶箱設(shè)置在門廳內(nèi),安設(shè)綠化噴淋系統(tǒng),,部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議。

(3)搞好保安員前期的培訓工作;

保安工作是物業(yè)管理中的窗口,,為了保證小區(qū)保安前期服務質(zhì)量,熱門思想?yún)R報我處安排保安員提前培訓一個月,,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,,加強保安員的'自身素質(zhì)與業(yè)務技能,,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務,保安隊的工作受到一致好評,。

(4)配合開發(fā)商的售樓工作;

為了配合開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,,安排專人在銷售部配合售樓工作,,耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊xxxx宣傳牌,,宣傳本公司物業(yè)管理服務工作,,并達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,,全體員工還放棄節(jié)日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊,。

(5)搞好業(yè)主入住前期準備工作,順利完成交房工作;

為迎接業(yè)主入住,,順利完成交樓工作,,在公司的指導和幫助下,,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件,。如入住通知書、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計xx項,。根據(jù)方便業(yè)主,、服務至上的原則,,我處針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,,和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,,入住手續(xù)辦理流程圖,,裝修須知,,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然,。使交房工作順利進行,目前辦理入住業(yè)主xx戶,,辦理裝修手續(xù)戶。

(二)加強管理服務工作,,提高服務質(zhì)量;

(1)樹立小區(qū)家園化,,人性化管理服務理念,。

進駐xx后,,我們堅持實施家園化,,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,,為開展服務,,讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,,我們開展特殊關(guān)照戶的服務,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,,在生活上給予關(guān)心與照顧,服務上給予優(yōu)質(zhì)服務,,如xx業(yè)主老公是x員,因工作長期不在家,,家中只有業(yè)主和小孩,,針對這種情況,,我們對此戶進行特殊關(guān)照戶服務,給其解決一些生活上的困難,,受到業(yè)主稱贊。除此之外,,我們還開展免費代辦服務,,如代辦電話,、寬帶、電費儲蓄,,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,,服務工作受到業(yè)主良好的贊譽。

(2)搞好維修服務工作

維修服務工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率,。

為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作,,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊,、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,,確定了維修程序和辦法,,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴xx起,,完成xx起,及時完成x起,,完成率為xx,及時率為xx%,。在公共設(shè)施,、設(shè)備方面,,我們及時定期對各種設(shè)施進行保養(yǎng)、檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,及時處理,,如12月30日,,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,,管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,為讓業(yè)主正常用水,,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調(diào)查原因,,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。

(3)加強小區(qū)裝修管理工作

小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),,它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,,這方面我們做了大量的工作,并根據(jù)小區(qū)實際情況,,與管理要求,,我們制定了詳細的管理制度,,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,,遇到問題及時解決,及時處理,,堅持原則,。去年共處理違章施工xx起,,均已整改。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,,在房屋外觀方面,,我們堅持制度,,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀,。

(4)認真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難,。

業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針,。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,,及時處理,,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題,。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務思想取得了良好的效果,,受到業(yè)主好評。

(三)努力提高管理水平,,促進物業(yè)管理上檔次;

(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業(yè)務素質(zhì),。

管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務的質(zhì)量,,水平是密切相關(guān)的,。根據(jù)這種情況,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進員工,,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓,,并定期進行保安業(yè)務技能考試,,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,,去年共組織人員培訓x次,技能考核x次,。

(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;

我們緊跟社會發(fā)展步伐,,使用電腦,,對小區(qū)各檔案收費帳目,、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,,使管理處的基礎(chǔ),,工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎(chǔ),。

(四)搞好對外協(xié)調(diào)管理工作;

搞好對外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順利開展的關(guān)鍵,為此,,我們緊密與開發(fā)商配合,,積極主動與xx局聯(lián)系,,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌、委托合同,、個人簡歷服務協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作,。

雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,,但還有很多需要完善與加強的地方,。

第一,、管理人員整體素質(zhì)不高,服務意識不強各方面考慮不全面,,實際處理事務的能力還有待提高;

第二,與業(yè)主的溝通不夠,,了解不足,。

第三,,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強,,針對以上幾個問題,在二零零二年工作中,,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,,把工作做得更好。

在新的一年里我們將加快步伐,,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,,為使xx早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,,為xx物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。

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