為了保障事情或工作順利,、圓滿進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,,方案是在案前得出的方法計(jì)劃,。方案書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇方案呢,?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀,。
物業(yè)案場(chǎng)工作方案 銷售案場(chǎng)管理物業(yè)服務(wù)方案篇一
1,、在業(yè)主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區(qū)建設(shè)要求和建設(shè)部《室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》,,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識(shí)。
2,、直接負(fù)責(zé)高層物業(yè)管理的各項(xiàng)工作,。
3、負(fù)責(zé)防盜門(mén),、防火門(mén),、管道井、梯間玻璃等公共設(shè)施設(shè)備的同常巡視和維護(hù)工作,。
4,、負(fù)責(zé)公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,,領(lǐng)導(dǎo)裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作,。
5、領(lǐng)導(dǎo)電梯管理員對(duì)電梯使用管理,,負(fù)責(zé)電梯,、消防設(shè)施等特種設(shè)備的檢查和維護(hù)工作。對(duì)屋面進(jìn)行管理,,除正常設(shè)備檢查維護(hù)維修需要,,嚴(yán)禁上人。
負(fù)責(zé)高層治安秩序維護(hù)工作以及治安秩序維護(hù)人員的管理,。
6,、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼,、懸掛要有序,,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一,。
7,、負(fù)責(zé)接待業(yè)主的各類投訴,并與開(kāi)發(fā)公司等相關(guān)單位用心協(xié)調(diào)聯(lián)系解決,。
8,、做好突發(fā)事件預(yù)案,發(fā)生突發(fā)事件時(shí)要及時(shí)啟動(dòng)預(yù)案,,防止重大事故發(fā)生,,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。
1,、每一天定時(shí)檢查電梯的運(yùn)行狀況,,并做好記錄。裝修期間每小時(shí)記錄一次(正常使用后,每2小時(shí)記錄一次),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)告知管理員。
2,、公共鑰匙要有借有還,,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄,。
3,、發(fā)現(xiàn)違章使用電梯、亂倒垃圾,、損壞公共設(shè)施的行為,,透過(guò)對(duì)講系統(tǒng)及時(shí)記錄并制止,并進(jìn)行勸說(shuō),。
4,、如遇突發(fā)緊急事件,及時(shí)告知領(lǐng)導(dǎo),,并采取力所能及的措施,。(如電梯進(jìn)水故障、業(yè)主家中跑水等)
5,、如遇業(yè)主搬運(yùn)物品,,告知業(yè)主注意事項(xiàng),監(jiān)督業(yè)主對(duì)樓道單元門(mén),、電梯的使用狀況,直到搬運(yùn)結(jié)束,,如有損壞及時(shí)告知管理員,。
6、每一天對(duì)樓道消防防盜門(mén),、樓道消防箱,、安全出口燈,消防報(bào)警器進(jìn)行檢查,,并做好記錄,。時(shí)間為上班后、下班前各一次,。
7,、不與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),處理問(wèn)題要注重語(yǔ)氣和態(tài)度,,無(wú)法處理時(shí)及時(shí)告知管理員,。
物業(yè)案場(chǎng)工作方案 銷售案場(chǎng)管理物業(yè)服務(wù)方案篇二
1、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維護(hù)
(1)房屋
a,、房屋完好率達(dá)98%以上,;
b、房屋零修,、急修及時(shí)率92%以上,;
c、房屋零修工程合格率98%以上,;
d,、外觀良好、整潔,、無(wú)缺損現(xiàn)象,;
e、房屋裝修貼合管理規(guī)定,。
(2)協(xié)調(diào)配合水,、電等專業(yè)部門(mén)做好水、電等設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行的保障工作,,并保障小區(qū)內(nèi)下水道,、化糞池正常暢通運(yùn)行。
(3)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完好無(wú)損,。
(4)道路暢通,,路面平整。
(5)消防設(shè)施完好無(wú)損,,可隨時(shí)啟用,。
2、安全護(hù)衛(wèi)
(1)主出入口設(shè)有值班室,,并實(shí)行24小時(shí)值班,;
(2)安全護(hù)衛(wèi)人員24小時(shí)巡查;
(3)小區(qū)24小時(shí)監(jiān)控,;
(4)交通,、車輛管理有序;
a,、機(jī)動(dòng)車輛出入登記,、按章行駛,確保道路暢路,。
b,、機(jī)動(dòng)車輛按序停放。
(5)危及用戶安全處,,設(shè)有明顯的標(biāo)志并制定防范措施,;
(6)有應(yīng)急處理計(jì)劃,、措施,遇警能及時(shí)報(bào)警,,并努力防止事態(tài)近一部惡化,,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
(7)小區(qū)內(nèi)無(wú)重大火災(zāi),、刑事和交通事故,。
3、綠化與環(huán)境衛(wèi)生
(1)綠化貼合規(guī)劃要求,,布局合理,,綠化覆蓋率不低于30%;
(2)花草樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,,無(wú)枯死,,無(wú)破壞,無(wú)大面積蟲(chóng)害現(xiàn)象,;
(3)修剪及時(shí),,整齊美觀;
(4)綠化品味高,,有較高觀賞價(jià)值,;
(5)小區(qū)內(nèi)全方位持續(xù)清潔;
(6)房屋立面整潔,,公共樓道及道路整潔,,無(wú)堆放雜物現(xiàn)像;
(7)水,、電等設(shè)施設(shè)備整潔,,水箱定期清洗,供水貼合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,無(wú)二次污染及隱患,;
(8)環(huán)衛(wèi)設(shè)施整潔;
(9)無(wú)亂貼,、亂掛、亂劃現(xiàn)象,;
(10)噪音等貼合環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),。
4、收費(fèi)管理
(1)服務(wù)人員盡職盡責(zé),,崗位職責(zé)上墻公布,;物業(yè)管理收費(fèi)實(shí)行明碼標(biāo)價(jià);
(2)用戶主動(dòng)參與,、支持物業(yè)管理工作,,自覺(jué)維護(hù)環(huán)境、秩序,共創(chuàng)禮貌小區(qū),;
(3)建立收費(fèi)管理制度,,職責(zé)落實(shí)到人,每六個(gè)月向業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人公布服務(wù)費(fèi)收支狀況,;
(4)模苑遵守國(guó)家收費(fèi)政策,無(wú)擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目,、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等亂收費(fèi)行為,;
(5)認(rèn)真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,,有效投訴辦結(jié)率98%以上,,回訪率100%;
(6)業(yè)主意見(jiàn)反饋滿意率90%以上,。
5,、相關(guān)條件
(1)硬件環(huán)境
a、小區(qū)貼合規(guī)劃要求,,無(wú)違章搭建,,無(wú)擅自改變房屋用途現(xiàn)象;
b,、小區(qū)樓宇,、建筑等各類標(biāo)識(shí)明顯;
c,、供水,、排水、供電,、消防,、綠化、環(huán)衛(wèi)等設(shè)施設(shè)備齊全,;
d,、停車場(chǎng)分類(汽車、摩托車,、自行車可分別存放),;
e、有集中監(jiān)控設(shè)備,;
f,、有生活服務(wù)配套設(shè)施;
g,、有教育,、文體活動(dòng)及商務(wù)服務(wù)設(shè)施,;
1、便民服務(wù)(部分收費(fèi))
(1)清洗空調(diào)過(guò)濾網(wǎng),;
(2)室內(nèi)清潔,;
(3)檢修電器(室內(nèi)自用部位);
(4)修理家具配件,;
(5)安裝,、更換配件;
(6)修理,,開(kāi)關(guān),、插座、電話盒等,;
(7)修理,、更換門(mén)鈴、門(mén)鎖,、信箱鎖,;
(8)修理、更換燈泡,、日光燈,、燈罩;
(9)修理,、更換水龍頭,、水閥及各類軟管;
(10)修理洗手盆,、下水管及抽水馬桶,;
(11)代辦繳納電費(fèi);
(12)代辦繳納電話費(fèi),;
(13)代辦電話開(kāi)戶,;
(14)代辦有線電視開(kāi)戶;
2,、商務(wù)服務(wù)(部分收費(fèi))
(1)代辦收訂報(bào)紙雜志,、郵遞;
(2)代訂車,、船,、機(jī)票;
(3)中英文打字,、傳真;
(4)電話留言服務(wù),;
3,、社區(qū)娛樂(lè),、文化活動(dòng)服務(wù)
(1)棋類;
(2)牌類,;
(3)球類,;
(4)健身活動(dòng);
(5)書(shū)刊閱覽,;
(6)歡慶節(jié)日,;
(7)義務(wù)服務(wù)活動(dòng)。
1,、企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書(shū),;
2、企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,,內(nèi)部考核制度健全,,崗位職責(zé)明確;
3,、人員培訓(xùn),,持證上崗;
(1)企業(yè)從業(yè)人員統(tǒng)一著裝,、佩戴胸卡,;
(2)檔案管理規(guī)范,資料齊全,;
(3)用心使用新技術(shù),,廣泛使用計(jì)算機(jī)管理。
1,、嚴(yán)禁改動(dòng)和損壞原有的結(jié)構(gòu),、外觀和公共設(shè)施,嚴(yán)禁改變房屋及配套設(shè)施的使用功能,,否則,,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀;
2,、不允許拆,、敲打室內(nèi)的柱子、承重梁等,,避免不安全的隱患,;
3、樓板打沖擊鉆時(shí)要避開(kāi)水管,、線纜等,,深度不得超過(guò)10毫米,若由于裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶的,,應(yīng)賠償損失并負(fù)責(zé)修復(fù),。
1,、嚴(yán)禁自行封閉陽(yáng)臺(tái),加設(shè)防盜欄桿以及其他任何形式的附加物,;
2,、貼磁磚時(shí)不得污損外墻,若出現(xiàn)該狀況時(shí)要立即清洗干凈,;
3,、嚴(yán)禁改動(dòng)入戶門(mén)、門(mén)套,;
4,、嚴(yán)禁在窗戶上安裝防盜網(wǎng),嚴(yán)禁加裝防盜門(mén),;
5,、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來(lái)因滲水引起質(zhì)變,。
1,、嚴(yán)禁改動(dòng)廚房、衛(wèi)生間的排水(排污)管道,;
2,、若將排水管埋于墻體內(nèi),應(yīng)留有檢修口,,便于管道堵塞時(shí)的檢修,;
3、處理好排污口,、地漏及周圍防水,,避免滲漏水;
4,、推薦對(duì)預(yù)埋在墻體內(nèi)的水管試壓后再封閉,。
1、嚴(yán)禁改變廚房及衛(wèi)生間原有的位置,;
2,、按煤氣公司有關(guān)規(guī)定煤氣管道不得做任何改動(dòng)和埋于墻體,避免不安全因素存在,;
3,、嚴(yán)禁敲打和改變屬公共部分的通風(fēng)管道井;
4,、吊頂需做成活動(dòng)式的或預(yù)留檢查口,,便于日后檢修;
5、廚房及衛(wèi)生間已有防水層,,嚴(yán)禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,,以免造成滲漏,破壞防水層的要重新補(bǔ)做,,避免滲水;
6,、安裝浴缸,、馬桶時(shí),處理好接頭,,保證流水順暢,,防止?jié)B水。
智能設(shè)施及管線:
嚴(yán)禁更改智能設(shè)施管線,,嚴(yán)禁擅自更改智能系統(tǒng)所屬設(shè)備的安裝位置,。
1、裝修前應(yīng)先確定好室內(nèi)機(jī)的安放位置,,以便于事先預(yù)埋好管線及插座,;
2、空調(diào)外機(jī)務(wù)必放在指定的位置,,保證整體外觀的統(tǒng)一,;
3、空調(diào)滴水管應(yīng)接于預(yù)埋好的冷凝水管中,。
物業(yè)案場(chǎng)工作方案 銷售案場(chǎng)管理物業(yè)服務(wù)方案篇三
:
1,、物業(yè)地域范圍開(kāi)闊,封閉性交強(qiáng)
2,、購(gòu)置物業(yè)人員層次較高,,屬于房地產(chǎn)市場(chǎng)尖端客戶群體,其對(duì)居住的私密性,、安全性要求較高,,并且具有相當(dāng)強(qiáng)的物業(yè)消費(fèi)承受潛力;
3,、購(gòu)置物業(yè)用途復(fù)雜,,有居住類要求、有辦公類要求,、有會(huì)所類要求等,;
4、物業(yè)管理為混合式管理,,即有河道及市政道路的管理,,又有客戶私有設(shè)施及服務(wù)的管理。
1,、推薦在保潔管理方面實(shí)行兩個(gè)分開(kāi),,即河道及市政道路的保潔工作與針對(duì)業(yè)主帶給的保潔工作相分開(kāi),。因?yàn)椋拥兰笆姓缆返谋嵐ぷ魇菍儆陧?xiàng)目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會(huì)性質(zhì)的工作,,其對(duì)具體的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主帶給保潔服務(wù)的要求不同,,分開(kāi)管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時(shí)能夠透過(guò)物業(yè)公司將該部分工作對(duì)外進(jìn)行分包處理,。
2,、突出物業(yè)管理的兩個(gè)體系,即突發(fā)事件的應(yīng)急處理體系以及針對(duì)業(yè)主的管家式的服務(wù)體系,。
1,、對(duì)河道的清理與水質(zhì)的保護(hù)如透過(guò)種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據(jù)季節(jié)放養(yǎng)魚(yú)類加強(qiáng)河道景觀效果,;
2,、對(duì)市政道路的.保潔;
3,、對(duì)業(yè)主庭院環(huán)境的保潔,;
4、24小時(shí)水電維修,;
5,、對(duì)業(yè)主生活垃圾的定時(shí)清運(yùn);
6,、對(duì)水,、電、燃?xì)獾仍O(shè)備日常的保養(yǎng)與維護(hù),;
7,、項(xiàng)目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護(hù);
8,、業(yè)主能源費(fèi)用的代收代繳,;
9、定期花木殺蟲(chóng)及滅鼠,;
10,、《暫住證等社區(qū)性證明》
11、業(yè)主院落檔案的管理,。
1,、管家的服務(wù),是指由管家負(fù)責(zé),,帶領(lǐng)包括保安,、保潔、廚師、司機(jī)等為主人帶給盡可能完善的服務(wù),,針對(duì)玉河項(xiàng)目提出的管家式服務(wù),,應(yīng)理解為透過(guò)物業(yè)管家的努力為業(yè)主帶給盡可能多的服務(wù),隨時(shí)解決業(yè)主提出的關(guān)于生活,、出行等方面的需求,。
2、管家式的服務(wù)推薦由2至3人24小時(shí)專職負(fù)責(zé)三到四位業(yè)主隨時(shí)有可能提出的服務(wù)要求,,業(yè)主有需求只針對(duì)所負(fù)責(zé)管家提出,,由該管家負(fù)責(zé)盡可能的解決業(yè)主提出的問(wèn)題;任何針對(duì)業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同,。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負(fù)責(zé),,,,避免了處理問(wèn)題相互推托的狀況提高解決問(wèn)題的效率,同時(shí)對(duì)業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI(lǐng)陪同,,增加了業(yè)主對(duì)物業(yè)人員的認(rèn)同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素,。
3、管家式服務(wù)的資料:
a,、業(yè)主訂購(gòu)報(bào)刊的派送(報(bào)紙需經(jīng)過(guò)熨燙,,免費(fèi))
b、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費(fèi))
室內(nèi)清潔
搬家,、搬物
地板,、地毯的清潔養(yǎng)護(hù)
代收洗、補(bǔ),、燙衣物
室內(nèi)插花,、裝飾
代購(gòu)日常生活用品
車輛清洗服務(wù)
家庭看護(hù)管理
寵物看護(hù)管理
c、為業(yè)主帶給車輛接,、送服務(wù)(付費(fèi)并需要提前預(yù)約)
1,、保衛(wèi)部門(mén)日常工作資料:
24小時(shí)固定安全崗位的值勤
24小時(shí)流動(dòng)崗位的安全及消防巡視
車輛停放的安全管理
特殊時(shí)間段道路車流、人流的疏導(dǎo)管理
2,、保衛(wèi)部門(mén)的設(shè)施設(shè)備:
中央控制室
與中控室連接的門(mén)禁對(duì)講系統(tǒng)
設(shè)像監(jiān)視系統(tǒng)
電子巡更系統(tǒng)
業(yè)主院落重點(diǎn)部位(廚房)設(shè)置煙感報(bào)警系統(tǒng)
停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)
安防器材(對(duì)講機(jī),、滅火器、警棍等)
3,、保衛(wèi)部門(mén)帶給的委托性特約服務(wù):
禮儀性保衛(wèi)
短途護(hù)衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時(shí)對(duì)人員安全護(hù)衛(wèi))
(以上兩種服務(wù)帶給時(shí)需要有物業(yè)管家陪同并屬付費(fèi)項(xiàng)目)
業(yè)主物業(yè)的安全性是本項(xiàng)目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,,除帶給一般保衛(wèi)方式外,還應(yīng)建立聯(lián)動(dòng)體系,,保證在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展,,將業(yè)主的損失降低。應(yīng)急處理體系流程如下:
1、遇有突發(fā)事件,,業(yè)主透過(guò)門(mén)禁對(duì)講系統(tǒng)向中央控制室報(bào)警(或直接找物業(yè)管家),;
2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家,、片區(qū)巡視保安,、備勤保安趕赴現(xiàn)場(chǎng),控制事態(tài)不繼續(xù)發(fā)展,;
3,、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)狀況;
4,、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)物業(yè)管家對(duì)現(xiàn)場(chǎng)狀況的匯報(bào)決定是否報(bào)警(110,、119、120,、999等)
物業(yè)案場(chǎng)工作方案 銷售案場(chǎng)管理物業(yè)服務(wù)方案篇四
物業(yè)驗(yàn)收,、接管前的工作
1) 成立驗(yàn)收、接管小組:
由xx物業(yè)管理有限公司在接管物業(yè)竣工前組織,、經(jīng)營(yíng),、管理、工程,、保安和清潔等部門(mén)有關(guān)人員前往現(xiàn)場(chǎng),,對(duì)驗(yàn)收、接管工作中所涉及問(wèn)題等進(jìn)行考察,。在此基礎(chǔ)上,,提交公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)議討論確認(rèn),并制定驗(yàn)收,、接管工作方案,,在公司領(lǐng)導(dǎo)下成立接管驗(yàn)收小組。
2) 有關(guān)專業(yè)人員提前進(jìn)駐小區(qū):
提前派出工程技術(shù)專業(yè)人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),,與地盤(pán)的工作人員一起,,參與機(jī)電設(shè)備的安裝調(diào)試,了解整個(gè)物業(yè)內(nèi)所裝備的設(shè)備設(shè)施,,熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造原理,、性能,熟悉水,、電,、氣管道線路的鋪設(shè)位置及走向等,為下一步實(shí)物驗(yàn)收,、資料移交等工作做準(zhǔn)備,。
物業(yè)驗(yàn)收,、接管中的工作
1) 組成聯(lián)合交接小組,商定交接注意事項(xiàng)和交接日期:
管理處驗(yàn)收,、接管小組主動(dòng)與開(kāi)發(fā)商和承建單位聯(lián)系,,協(xié)商物業(yè)交接問(wèn)題,及時(shí)將協(xié)商情況匯報(bào)給總公司,。由開(kāi)發(fā)商,、承建單位和物業(yè)公司三方共同組成聯(lián)合交接小組,制定驗(yàn)收方案,,統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),,商定交接注意事項(xiàng)和交接日期。
2) 印制驗(yàn)收,、接管工作表格:
物業(yè)公司對(duì)所接收的建筑物,、設(shè)備設(shè)施,要分別列項(xiàng)印制驗(yàn)收記錄表格,。主要有:物業(yè)接管驗(yàn)收移交工程資料清單,,公用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單,公用建筑,、小型設(shè)施驗(yàn)收單,公用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單,,室外給排水驗(yàn)收單,,綠化驗(yàn)收單,單元建筑接管驗(yàn)收記錄表,,單元室內(nèi)電氣設(shè)施接管驗(yàn)收記錄,,單元室內(nèi)給排水接管驗(yàn)收記錄表等。
3) 全面驗(yàn)收,、交接:
驗(yàn)收時(shí)須有開(kāi)發(fā)商,、承建單位和物業(yè)公司三方共同參加,逐項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收,,填寫(xiě)記錄單,,每份驗(yàn)收記錄單上均須有三方人員的簽名,驗(yàn)收記錄單一式三份,,三方各執(zhí)一份,。對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,列出清單,,進(jìn)行交接,,交接雙方在清單上簽字;對(duì)不合格的項(xiàng)目,,注明存在的問(wèn)題,,提交地盤(pán)和施工單位,,限期整改,整改項(xiàng)目須經(jīng)復(fù)驗(yàn),,合格后方可接收,,物業(yè)公司將接收清單交管理處保存。開(kāi)發(fā)商,、承建單位把小區(qū)的各項(xiàng)資料(包括產(chǎn)權(quán)資料,,技術(shù)資料,政府驗(yàn)收合格證明,,水,、電、氣供應(yīng)合同等)全數(shù)移交管理處,,雙方注意做好移交工作的相關(guān)登記,、簽字手續(xù)。
物業(yè)驗(yàn)收,、接管后的工作:
1) 已接收項(xiàng)目的管理:
管理處從接收簽字起,,即組織人力對(duì)建筑物和機(jī)電設(shè)備進(jìn)行保護(hù),防止被盜和破壞,,同時(shí),,組織人員對(duì)已接收項(xiàng)目進(jìn)行清潔和環(huán)境整理。認(rèn)真清點(diǎn),、檢查,、復(fù)核室內(nèi)和小區(qū)的各種設(shè)施設(shè)備及有關(guān)物品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)登記,、反映,、整改。
2) 入伙時(shí)業(yè)主及物業(yè)使用人收樓驗(yàn)收:
管理處與開(kāi)發(fā)商在入伙接待處聯(lián)合辦公,,實(shí)行一條龍服務(wù),。先由開(kāi)發(fā)商為業(yè)主及物業(yè)使用人辦清購(gòu)樓手續(xù),再由管理處收取入伙費(fèi)用,,并安排專人陪同業(yè)主及物業(yè)使用人視察房屋,、驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備,辦好交接手續(xù),、交付鑰匙,,對(duì)業(yè)主及物業(yè)使用人提出的房屋質(zhì)量方面的問(wèn)題,逐項(xiàng)記錄在《接管驗(yàn)收記錄》四聯(lián)單上(承建商,、緹香名苑管理處,、業(yè)主及物業(yè)使用人、開(kāi)發(fā)商各一份),,并負(fù)責(zé)與承建商聯(lián)系,,限期修好,,保證業(yè)主及物業(yè)使用人按時(shí)入住。
3) 歸檔小區(qū)各種資料:
建筑施工圖紙,、隱蔽工程資料 ,、各種交工驗(yàn)收證書(shū)復(fù)印件、各種設(shè)備使用說(shuō)明書(shū),、合格證書(shū)復(fù)印件等,。
4) 擬定小區(qū)設(shè)施中不完善方面的改進(jìn)計(jì)劃,并與有關(guān)方面聯(lián)系實(shí)施,。 各項(xiàng)工作執(zhí)行企業(yè)的質(zhì)量方針和目標(biāo),,以及iso9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),為物業(yè)使用人創(chuàng)造安全,、清潔,、優(yōu)美、舒適,、方便的生活環(huán)境,。
物資裝備
物資裝備以滿足現(xiàn)代化管理需要為目的,以確保管理服務(wù)質(zhì)量為根本,,以為機(jī)關(guān)工作人員提供文明,、舒適的辦公、生活環(huán)境為追求,,結(jié)合實(shí)際情況擬定,。
(一)管理用房
1.辦公用房安排
管理處前期辦公安排。關(guān)于前期維修間和倉(cāng)庫(kù)位置,,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況臨時(shí)協(xié)商解決。
2.宿舍與食堂安排
前期保安及工程技術(shù)人員宿舍在辦公大樓臨時(shí)解決,,綜合服務(wù)樓交付使用后,,管理骨干和保安員等住宿由管理處統(tǒng)一解決,在某某市聘用的非保安員工盡量自行解決住宿問(wèn)題,。前期員工就餐問(wèn)題擬與快餐公司協(xié)調(diào)解決,。綜合服務(wù)樓建成后統(tǒng)一在正規(guī)食堂就餐。
住戶入住期間的管理方案,,包括入住儀式,、辦理有關(guān)手續(xù)、便民服務(wù),、為住戶排憂解難的措施,。一旦我司中標(biāo),我司將立即組織資深專家組為某某小區(qū)提供全面的前期服務(wù),,結(jié)合物業(yè)管理角度在項(xiàng)目規(guī)劃,、設(shè)計(jì),、施工、驗(yàn)收等階段提供合理化建議,,為今后開(kāi)展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎(chǔ),,同時(shí)為進(jìn)入實(shí)操階段做好充分的準(zhǔn)備工作:
(一) 入伙(住)管理方案
1,、做出入伙方案,。主要包括:
(1)做出明顯的指引標(biāo)識(shí);
(2)入伙車輛的引導(dǎo)工作,;
(3)保安的安全保衛(wèi)工作,;
(4)入伙期的日常保清工作;
(5)辦公家具的包裝物及雜物的及時(shí)收拾工作,;
(6)協(xié)助物品的搬運(yùn)及擺放工作,;
(7)小區(qū)內(nèi)搬運(yùn)小車及搬運(yùn)工具的配備準(zhǔn)備工作;
(8)水電工的供水,、供電的保障工作,;
(9)歡迎入伙的準(zhǔn)備工作;
(10)確定入伙時(shí)間,。
2,、每個(gè)房間的通電、通水檢查和最后一次清潔開(kāi)荒
在入伙的前一個(gè)星期,,由工程部主管帶領(lǐng)水電維修人員,,對(duì)供電供水情況進(jìn)行每個(gè)房間的仔細(xì)檢查,以確定入伙后水電暢通,。
在入伙的前一個(gè)星期,,在水電維修人員檢查后的房間,進(jìn)行最后一次的清潔開(kāi)荒,,然后關(guān)閉門(mén)窗,,鎖好房門(mén)。
3,、掛彩旗等迎接準(zhǔn)備工作
在入伙的前二天,,我們根據(jù)事先的準(zhǔn)備安排,做好入伙歡迎工作,。
(1)在小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)的主要出入口掛職出橫幅標(biāo)語(yǔ),;
(2)在南北方向的兩個(gè)門(mén)口設(shè)置充氣拱門(mén);
(3)在小區(qū)的四周設(shè)立彩旗,;
(4)在建筑物的周圍懸掛氣球等,。
4、現(xiàn)場(chǎng)的保障及配合
按照《入伙方案》中的相關(guān)內(nèi)容,,入伙的當(dāng)天和入伙階段,,切實(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)的保障和配合工作,,以使業(yè)戶方便、快捷,、安全,、省時(shí)、省力地順利地入住,。
提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時(shí)應(yīng)帶的文件資料及準(zhǔn)備工作,,以免辦理手續(xù)時(shí)徒勞往返。
為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時(shí),,應(yīng)程序順暢,,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī),。即時(shí)完成入伙注記,。受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費(fèi)合理,、守時(shí)守約,、保證質(zhì)量。
5,、業(yè)主入伙流程
1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,,簽訂售房合同并開(kāi)出入伙通知書(shū)。
2)憑售房合同與入伙通知書(shū)到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù),。
3)物業(yè)管理公司在審核資料無(wú)誤后,,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況,;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》,。
4若業(yè)主驗(yàn)房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)確認(rèn),,填寫(xiě)返修表送交發(fā)展商,,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對(duì)房屋進(jìn)行整改后,請(qǐng)業(yè)主再次驗(yàn)房,。
5)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù),。
6)業(yè)戶入伙流程圖如圖所示,。
2、租賃住戶入住流程
1)簽訂《租賃意向書(shū)》,,并交付定金,。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。
2)簽訂《租賃合同書(shū)》,。合同應(yīng)附有《管理公約》等有關(guān)附件,。
3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收房屋,,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問(wèn)題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊(duì)整改,。
4)整改后或驗(yàn)收房屋沒(méi)問(wèn)題,,業(yè)戶就同物業(yè)管理公司簽驗(yàn)收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙,。
5)交付押金和首期租金,。
6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù),。
物業(yè)案場(chǎng)工作方案 銷售案場(chǎng)管理物業(yè)服務(wù)方案篇五
公司所屬前期駐點(diǎn)項(xiàng)目客服部:
為有效開(kāi)展駐點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)工作,,實(shí)現(xiàn)管理工作程序化和服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)施品牌戰(zhàn)略,。根據(jù)有關(guān)法律,、法規(guī)和物業(yè)管理相關(guān)文件,特制定前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案,。
一,、總體目標(biāo)實(shí)施規(guī)范管理,保障服務(wù)質(zhì)量,。
二,、明確前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理架構(gòu)和相關(guān)崗位職責(zé)
1、明確前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理架構(gòu)
公司對(duì)前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理實(shí)施專人負(fù)責(zé)制,,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)下設(shè)的各前期駐點(diǎn)項(xiàng)目客服部進(jìn)行垂直管理,,同時(shí)完善服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督保障體系,即設(shè)立前期駐點(diǎn)項(xiàng)目品質(zhì)保障部,,由督察員按照《前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案》和《員工手冊(cè)》實(shí)施有效監(jiān)督管理,。
2、建立和完善前期駐點(diǎn)項(xiàng)目相關(guān)崗位職責(zé),。
三,、建立和完善規(guī)范的工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(一)明確客服部工作計(jì)劃
標(biāo)準(zhǔn):由前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)顧問(wèn)實(shí)行每周工作書(shū)面報(bào)告制度。
1,、每周五下午17:00時(shí)前提交本周項(xiàng)目工作報(bào)告
報(bào)告資料包括:簽約戶數(shù),、未簽約戶數(shù)、存在問(wèn)題及原因分析,、客戶意見(jiàn)和需求分析,、工作改善意見(jiàn)、開(kāi)發(fā)建設(shè)單位工作動(dòng)態(tài),、工程現(xiàn)場(chǎng)狀況介紹等,。
2、每月提交現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展?fàn)顩r書(shū)面報(bào)告和項(xiàng)目工程進(jìn)度記錄表
報(bào)告資料包括:工程進(jìn)展?fàn)顩r、存在問(wèn)題及原因分析,、工作改善意見(jiàn),、開(kāi)發(fā)建設(shè)單位工作動(dòng)態(tài)。
3,、下周工作計(jì)劃
4,、合理化推薦、意見(jiàn)
5,、其他
(二)明確前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周例會(huì)制度工作計(jì)劃
1,、每周例會(huì)通報(bào)各部門(mén)前期駐點(diǎn)工作狀況,同時(shí)提出下周工作計(jì)劃和重點(diǎn)
2,、研究分析各部門(mén)工作報(bào)告
3,、研究分析物業(yè)管理新動(dòng)態(tài)
4、實(shí)施培訓(xùn)和溝通
5,、研究分析服務(wù)質(zhì)量報(bào)告
6,、其他
(三)建立和完善前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督保障體系
1、建立前期駐點(diǎn)項(xiàng)目品質(zhì)保障部,,確定質(zhì)量監(jiān)督員
2,、明確工作程序
a、督察員每一天不少于對(duì)各部門(mén)駐點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施2次監(jiān)督檢查,,并據(jù)實(shí)記錄,,不規(guī)范服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)糾正。
檢查資料主要包括:待人接物,、儀容儀表,、就餐、勞動(dòng)紀(jì)律,、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),、清潔衛(wèi)生、禮儀規(guī)范等,。標(biāo)準(zhǔn)按照《員工手冊(cè)》規(guī)定執(zhí)行
督察員每周下午17:00前提交書(shū)面報(bào)告和分析改善意見(jiàn)
b,、每月督察員書(shū)面調(diào)查銷售部現(xiàn)場(chǎng)主管及現(xiàn)場(chǎng)直接聯(lián)絡(luò)人,同時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究
具體調(diào)查資料,,附xx物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表
督察員每月底前提交書(shū)面報(bào)告和分析改善意見(jiàn)
c,、每季度前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人書(shū)面調(diào)查開(kāi)發(fā)建設(shè)單位法人或直接負(fù)責(zé)人,同時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行研究分析,。
具體調(diào)查資料,,附xx物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表
前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在每月首次例會(huì)上提交書(shū)面報(bào)告或直接負(fù)責(zé)人,同時(shí)向公司辦公會(huì)報(bào)告,。
(四)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)單位建立客戶報(bào)告制度
1,、制定規(guī)范的聯(lián)系函制度
2,、建立和規(guī)范例會(huì)制度
3,、協(xié)助建立客戶聯(lián)系報(bào)告制度,。
四、建立長(zhǎng)效的改善機(jī)制
1,、成立前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)研究機(jī)構(gòu)
2,、研究機(jī)構(gòu)目前主要工作任務(wù)
a、研究和總結(jié)
b,、制訂和完善前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,、物業(yè)顧問(wèn)及相關(guān)人員的崗位職責(zé)、現(xiàn)場(chǎng)管理制度,、員工手冊(cè)等,。
c、編寫(xiě)物業(yè)管理服務(wù)方面培訓(xùn)通用的教材
d,、有計(jì)劃編寫(xiě)各項(xiàng)目物業(yè)管理方案
e,、有效實(shí)施形象策劃系統(tǒng)
f、有計(jì)劃實(shí)施各樓盤(pán)的物業(yè)管理員工內(nèi)部培訓(xùn)
g,、做好新技術(shù),、新材料、新方案的研究工作,。