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公文寫作抬頭格式 公文抬頭格式及篇一

1、標(biāo)題,。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》,。

2、主送機(jī)關(guān),。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān),。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

3,、正文,。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成,。

(1)開頭,。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù),。原因講的客觀、具體,，理由講的合理,、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,，予以有針對(duì)性的批復(fù),。

(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng),。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,，只宜請(qǐng)求一件事,。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確,、條項(xiàng)清楚,，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

(3)結(jié)語(yǔ),。應(yīng)另起段,，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”,，“妥否,，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示,，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等,。

4,、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,，這里可不再署名，但需加蓋單位公章,。

5,、附注。使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí),，應(yīng)出具附注,。寫法是,，在成文時(shí)間下一行居左空2字,，加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼,。

請(qǐng)示的正文,，主要由請(qǐng)示的原因,、內(nèi)容,、要求三部分組成,，請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,，提出的解決方案應(yīng)具體,，切實(shí)可行,。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外，還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,，切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時(shí),，在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商，必要時(shí)還可聯(lián)合行文,，如有關(guān)方面意見不一致,，應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來(lái);另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問(wèn)題的,，本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。

公文寫作抬頭格式 公文抬頭格式及篇二

（一）“頁(yè)邊距”

1．頁(yè)邊距：上3厘米,、下厘米,、左厘米、右厘米,。

2．紙張方向：縱向,。

（二）“紙張”

紙張大小：a4,。

確?！懊棵媾?2行，每行排28個(gè)字,，并撐滿版心”,。

（一）“字體”

1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（或華文中宋、宋體）,，再設(shè)置字體為timesnewroman,；字形，加粗；字號(hào),，二號(hào),。

2．副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致,；字形,，不加粗；字號(hào),，三號(hào),。

（二）“段落”

1．對(duì)齊方式：居中。

2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符,。

3．特殊格式：無(wú),。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值,，28磅,。

（三）內(nèi)容要求

1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱,、長(zhǎng)短適宜,、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,，不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形,。

2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”,。

3．標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整,，不能將詞組拆開；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布,；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行,。

4．標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外,，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。

（四）標(biāo)題與正文間隔

空一行，字號(hào)為五號(hào),，行距為最小值12磅,。

（一）“字體”

1．一級(jí)標(biāo)題：字體，黑體,；字形,，不加粗；字號(hào),，三號(hào),。

2．二級(jí)標(biāo)題：字體,，楷體_gb2312（或楷體）；字形,，不加粗,；字號(hào)，

三號(hào),。

3．三級(jí)標(biāo)題,、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體,，仿宋_gb2312（或仿宋）,；字形，加粗,；字號(hào),，三號(hào)。

4．其余正文（包括附件,、落款,、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）,；字形,，不加粗；字號(hào),，三號(hào),。

5．正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文,，設(shè)置字體為timesnewroman,。

（二）“段落”

1．對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊。

2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符,。

3．特殊格式：首行縮進(jìn),，2字符。

4．段前段后間距均為0行,。

5．行距：固定值,，30磅。

（三）內(nèi)容要求

1．主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行,，頂格不縮進(jìn),。

2．一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題,、三級(jí)標(biāo)題,、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一,、”,、“（一）”,、“1．”、“（1）”,、“①”排序標(biāo)注,。

3．公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫全,，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號(hào)）”,，特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“…××××?”。

4．附件在正文末下空1行,，靠左縮進(jìn)2字符排布,；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號(hào),，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號(hào),，并按順序回行排列,；回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊,，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊,。

5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行）,，靠右空2字符排布,。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中,；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月,、日標(biāo)全,，不編虛位。

7．用印時(shí),，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行,，印章下沿騎“年”蓋“月”,。

公文寫作抬頭格式 公文抬頭格式及篇三

適用范圍：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員;撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。

參考例文：

xxxxxx令

第546號(hào)

1951年8月8日政務(wù)院公布的《城市房地產(chǎn)稅暫行條例》自20__ 年1月1日起廢止,。自20__ 年1月1日起,，外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和組織以及外籍個(gè)人,，依照《xxx房產(chǎn)稅暫行條例》繳納房產(chǎn)稅,。1987年2月6日xxx批準(zhǔn),，1987年2月24日xxx、財(cái)政部發(fā)布的《長(zhǎng)江干線航道養(yǎng)護(hù)費(fèi)征收辦法》自20__ 年1月1日起0廢止,。1992年5月15日xxx批準(zhǔn),，1992年8月4日xxx、財(cái)政部,、國(guó)家物價(jià)局發(fā)布的《內(nèi)河航道養(yǎng)護(hù)費(fèi)征收和使用辦法》自20__ 年1月1日起廢止,。

20__年_月_日

公文寫作抬頭格式 公文抬頭格式及篇四

尊敬的陳晏清先生：

您為南開大學(xué)教育事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展做出了突出的貢獻(xiàn)，深受我們南開人的愛戴與尊敬!

您是我們湖南人和南開人的驕傲,。_年_月_日出生于湖南省新化縣的您,。滿懷愛國(guó)熱情和報(bào)國(guó)之志，在完成自己學(xué)業(yè)后開始在南開誨人不倦,，一晃眼六十年六十年即將過(guò)去,，你把自己最美好的時(shí)光奉獻(xiàn)給了南開,，奉獻(xiàn)給了偉大而崇高的教育事業(yè),。您用你豐富的知識(shí)和充滿睿哲的思想感染和教育這一代又一代的南開人。同時(shí)出自您手的一部部哲學(xué)著作甚至影響著一代又一代的華人的思維方式,。您的事跡和精神是我們湖南人和南開學(xué)子學(xué)習(xí)的楷模,。

博大精深的湖湘文化與歷經(jīng)錘煉的南開精神息息相通，而您正是湖湘文化與南開精神的真實(shí)寫照,。在悠久獨(dú)特的湖湘文化熏陶下,，自強(qiáng)不息的湖南人走南闖北，在歷史舞臺(tái)上演繹著自己光芒的人生,，并為世人所敬仰,。歷經(jīng)九十年的風(fēng)雨錘煉，南開大學(xué)形成了其獨(dú)特的南開精神,、南開品格和南開文化,，而您就是南開精神的見證者，同時(shí)更是南開精神的締造者,?！霸使誓埽招略庐悺钡男Ｓ?xùn)更是反映出南開人身上自強(qiáng)不息,，奮斗不止的精神特質(zhì),。

惟楚有才，于斯為盛,。湖湘文化是中華文化的驕子,，南開大學(xué)是中國(guó)教育的奇葩。值此南開大學(xué)首屆湖湘文化節(jié)開幕式暨湖湘文化研究會(huì)成立大會(huì)之際,，衷心懇請(qǐng)您于百忙之中為我們貿(mào)然來(lái)訪抽出您寶貴的時(shí)間,，希望您給予晚輩諄諄的教誨,，給予社團(tuán)的成立一些建議!

___

20__年__月__日

公文寫作抬頭格式 公文抬頭格式及篇五

省勞動(dòng)廳：

按勞分配，是社會(huì)主義分配的基本原則,，也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一,。幾年來(lái)，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策,，極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性,，使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng)，乃至幾倍的增長(zhǎng),。

為全面貫徹按勞分配原則,，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性，現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問(wèn)題請(qǐng)示如下：

一,、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%為全廠職工晉升工資,。其中，1990年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí),，凡班(組)長(zhǎng)和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí);全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資,，組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。

二,、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元,，具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。

以上請(qǐng)示,，妥否,，請(qǐng)批示。

×××

公文寫作抬頭格式 公文抬頭格式及篇六

適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員,。通知一般可以分為發(fā)布類通知,、指示類通知、事項(xiàng)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知,。

參考例文：

關(guān)于調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的通知

建金20__229號(hào)

各省,、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市,、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會(huì),、住房公積金管理中心：

根據(jù)20__ 年12月22日《中國(guó)人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對(duì)金融機(jī)構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)?20__?372號(hào))，現(xiàn)就調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一,、從20__ 年12月23日起,，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個(gè)人住房公積金存款利率下調(diào)個(gè)百分點(diǎn)，由現(xiàn)行的調(diào)整為。當(dāng)年歸集的個(gè)人住房公積金存款利率保持不變,。

二,、從20__ 年12月23日起，下調(diào)個(gè)人住房公積金貸款各檔次利率個(gè)百分點(diǎn),。五年期以下(含五年)從調(diào)整為,，五年期以上從調(diào)整為。

三,、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房貸款管理,，嚴(yán)格貸前審查，加強(qiáng)貸后管理,，切實(shí)控制貸款風(fēng)險(xiǎn),。

請(qǐng)各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會(huì),、住房公積金管理中心執(zhí)行,。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)報(bào)告我部,。

附表：個(gè)人住房公積金存貸款利率調(diào)整表

xxx住房和城鄉(xiāng)xxx

20__年_月_日

公文寫作抬頭格式 公文抬頭格式及篇七

為推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化,、制度化、規(guī)范化,，由中央辦公廳,、xxx辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,，并規(guī)定自2012年7月1日正式施行,。

作為配套的文件，2012年6月29日,，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局,、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（gb/t 9704-2012）。此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)國(guó)標(biāo)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(gb/t 9704-1999 )的修訂,，對(duì)公文用紙,、印刷裝訂、格式要素,、式樣等作出了具體規(guī)定,。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型，首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則,，使黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范,。

黨政機(jī)關(guān)公文格式

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求,、公文格式各要素的編排規(guī)則,，并給出了公文的式樣。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文,。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行,。

使用少數(shù)民族文字印制的公文,，其用紙、幅面尺寸及版面,、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的,。凡是注日期的引用文件,，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件,，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn),。

gb/t148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

gb3100 國(guó)際單位制及其應(yīng)用

gb3101 有關(guān)量,、單位和符號(hào)的一般原則

gb3102（所有部分） 量和單位

gb/t15834 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

gb/t15835 出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn),。

字word

標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中,，一字指一個(gè)漢字寬度的距離,。

行l(wèi)ine

標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中,，一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離,。

4范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％~90%,，橫向耐折度≥15次,，不透明度≥85%，ph值為,。

公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙,，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.

頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

字體和字號(hào)

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字,。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整,。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字,，并撐滿版心,。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色

如無(wú)特殊說(shuō)明,，公文中文字的顏色均為黑色,。

印制裝訂要求

制版要求

版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃,，尺寸標(biāo)準(zhǔn),，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm.

印刷要求

雙面印刷；頁(yè)碼套正,，兩面誤差不超過(guò)2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%,、m80%.印品著墨實(shí)、均勻,；字面不花,、不白、無(wú)斷劃,。

裝訂要求

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,，無(wú)毛茬或缺損,。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

（b）無(wú)壞釘,、漏釘,、重釘，釘腳平伏牢固,；

（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊,、封底）與書芯應(yīng)吻合,、包緊、包平,、不脫落,。

公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體,、版記三部分,。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下,、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下,、末條分隔線以上的部分稱為版記,。

頁(yè)碼位于版心外。

如需標(biāo)注份號(hào),，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,，頂格編排在版心左上角第一行。

密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限,，一般用3號(hào)黑體字,，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度,，一般用3號(hào)黑體字,，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào),、密級(jí)和保密期限,、緊急程度，按照份號(hào),、密級(jí)和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加xxx文件xxx二字組成,，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,，顏色為紅色,，以醒目、美觀,、莊重為原則,。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,；如有xxx文件xxx二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布,。

發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布,。年份,、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱,，用六角括號(hào)xxx〔〕xxx括入,；發(fā)文順序號(hào)不加xxx第xxx字，不編虛位（即1不編為01）,，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加xxx號(hào)xxx字,。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行,。

簽發(fā)人

由xxx簽發(fā)人xxx三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,。xxx簽發(fā)人xxx三字用3號(hào)仿宋體字,，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字,。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右,、自上而下依次均勻編排,，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊,。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線,。

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置,，分一行或多行居中排布,；回行時(shí)，要做到詞意完整,，排列對(duì)稱,，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng),，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形,。

主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格,，回行時(shí)仍頂格,，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記,，標(biāo)注方法見.

公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格,。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用xxx一,、xxxxxx（一）（1）xxx標(biāo)注；一般第一層用黑體字,、第二層用楷體字,、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

附件說(shuō)明

如有附件,，在正文下空一行左空二字編排xxx附件xxx二字,，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如xxx附件：1. xxxxxxxx）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊,。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排,，印章用紅色,，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí),，一般在成文日期之上,、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi),。

聯(lián)合行文時(shí),，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng),、端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,，印章之間排列整齊、互不相交或相切,，每排印章兩端不得超出版心,，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí),，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù),。

聯(lián)合行文時(shí),，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排,。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí),，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布,。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí),，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章,，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù),、簽名章,；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色,。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月、日標(biāo)全,，年份應(yīng)標(biāo)全稱,，月、日不編虛位（即1不編為01）,。

特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí),，可以采取調(diào)整行距,、字距的措施解決。

如有附注,，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行,。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前,，與公文正文一起裝訂,。xxx附件xxx二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行,。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致,。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂,，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注xxx附件xxx二字及附件順序號(hào),。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm）,，中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）,。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合,。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān),，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行,、左右各空一字編排,。xxx抄送xxx二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào),。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將xxx抄送xxx二字改為xxx主送xxx外,，編排方法同抄送機(jī)關(guān),。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,，之間不加分隔線,。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上,，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月,、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱,，月,、日不編虛位（即1不編為01），后加xxx印發(fā)xxx二字,。

版記中如有其他要素,，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,，編排在公文版心下邊緣之下,，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm.單頁(yè)碼居右空一字,，雙頁(yè)碼居左空一字,。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼,。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時(shí),，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致,，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊,。

公文中計(jì)量單位,、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法

公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分）,，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15835.

公文的特定格式

信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,，居中排布,，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí),，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志,。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗）,，線長(zhǎng)均為170 mm,居中排布,。

如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限,、緊急程度,，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào),、密級(jí)和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

標(biāo)題居中編排,，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字,，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

首頁(yè)不顯示頁(yè)碼,。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方,。

命令（令）格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加xxx命令xxx或xxx令xxx字組成，居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字,。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文,。

簽發(fā)人職務(wù),、簽名章和成文日期的編排見.

紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由xxxxxxxx紀(jì)要xxx組成，居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字,。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字,，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排xxx出席xxx二字,，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位,、姓名,，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將xxx出席xxx二字改為xxx請(qǐng)假xxx或xxx列席xxx外,，編排方法同出席人員名單,。

紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

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