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客戶回訪用語篇一
1 目的
為了及時(shí)、真實(shí)掌握客戶使用公司產(chǎn)品的情況,全面了解客戶的服務(wù)需求和使用要求,使本公司的產(chǎn)品獲得客戶的認(rèn)可,、提升客戶滿意度,特制定本管理規(guī)定,。
2 適用范圍
本規(guī)定適用于銷售人員以及客戶服務(wù)人員對(duì)客戶進(jìn)行的例行回訪和針對(duì)大客戶的特定回訪。
3 職責(zé)
銷售人員或客戶服務(wù)人員根據(jù)客戶資料制訂《客戶回訪計(jì)劃》,包括客戶回訪目的,、回訪方式,、回訪時(shí)間、回訪內(nèi)容等,。
銷售人員或客戶服務(wù)人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況結(jié)合客戶特點(diǎn)選擇適合的回訪方式,。全面了解客戶的需求和對(duì)服務(wù)的意見,并認(rèn)真填寫《客戶回訪記錄表》,回訪結(jié)束后匯總形成《客戶回訪報(bào)告》。
主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審閱《客戶回訪記錄表》,、《客戶回訪報(bào)告》,對(duì)回訪記錄和結(jié)果進(jìn)行審查,并提出指導(dǎo)意見,。
銷售文員或客服文員負(fù)責(zé)對(duì)《客戶回訪計(jì)劃》,、《客戶回訪記錄表》、《客戶回訪報(bào)告》進(jìn)行匯總存檔,按照客戶分類后建立客戶檔案,以備參考,。
4 流程
調(diào)取客戶資料
(1)銷售人員或客戶服務(wù)人員根據(jù)公司客戶資料庫和客戶回訪的相關(guān)規(guī)定,對(duì)所保存的客戶信息進(jìn)行分析,。
(2)銷售人員或客戶服務(wù)人員根據(jù)客戶資料確定要拜訪的客戶名單。
(3)銷售人員或客戶服務(wù)人員根據(jù)客戶資料確定每個(gè)客戶拜訪的具體目的,。
客戶拜訪準(zhǔn)備
(1)制訂回訪計(jì)劃
銷售人員或客戶服務(wù)人員根據(jù)客戶資料制訂《客戶回訪計(jì)劃》,包括客戶回訪的大概時(shí)間,、回訪目的、回訪內(nèi)容等,。應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況結(jié)合客戶特點(diǎn)選擇適合的回訪方式,。
回訪的目的要明確。一般地,回訪有三大目的:
1)客戶對(duì)產(chǎn)品使用情況了解,通過回訪要教育,、引導(dǎo)或培訓(xùn)客戶使用產(chǎn)品,在回訪中要指導(dǎo)客戶產(chǎn)品使用注意事項(xiàng),以及產(chǎn)品保養(yǎng)保修注意事項(xiàng);
2)回訪的第二目的是為了建立客戶檔案,延伸服務(wù)項(xiàng)目,增強(qiáng)公司在客戶思維中的記憶與提高公司在客戶思維中的認(rèn)知度,、美譽(yù)度;
3)回訪的第三個(gè)目的是與客戶建立文化情感關(guān)系。特別是在社會(huì)中,有一定影響力的客戶是重點(diǎn)回訪對(duì)象,。
(2)預(yù)約回訪時(shí)間或地點(diǎn)
1) 銷售人員或客戶服務(wù)人員應(yīng)事先同客戶聯(lián)系,與客戶預(yù)約回訪的時(shí)間或地點(diǎn),。
2) 時(shí)間或地點(diǎn)的預(yù)約要充分考慮客戶的時(shí)間安排,不打擾客戶。
(3)準(zhǔn)備回訪資料
1) 銷售人員或客戶服務(wù)人員根據(jù)《客戶回訪計(jì)劃》準(zhǔn)備客戶回訪的相關(guān)資料,包括客戶基本情況(姓名,、職務(wù),、聯(lián)系方式等)、客戶服務(wù)的相關(guān)記錄和客戶特殊需求等,。
2) 確定回訪主體內(nèi)容,。回訪工作人員在與客戶溝通中,他是公司的發(fā)言人,他所講的內(nèi)容代表公司,。因此,回訪的內(nèi)容,必須要事先確定統(tǒng)一的用語,特別是技術(shù)性比較強(qiáng)的產(chǎn)品,技術(shù)術(shù)語的解釋非常重要,。
實(shí)施回訪
(1)回訪的方法
可以采用電話、書信,、電子郵件,、qq等各種通訊方式回訪。對(duì)于重要客戶可以上門回訪,。特別是對(duì)產(chǎn)品提出中肯意見或良好建議的客戶,一定要上門回訪,。
(2)公司規(guī)定必須的客戶回訪有:
1)首次電話回訪
回訪時(shí)機(jī):產(chǎn)品安裝或上線使用一個(gè)月后,對(duì)客戶進(jìn)行第一次電話回訪。
回訪內(nèi)容:了解產(chǎn)品使用情況,。注重了解客戶對(duì)產(chǎn)品基本功能是否掌握,。
回訪對(duì)象:設(shè)備負(fù)責(zé)人或技術(shù)人員、行業(yè)行政管理人員,、使用人員,。以上人員最好都能回訪到,尤其是使用人員,了解其是否會(huì)使用,。
措施:回訪結(jié)果填入《客戶回訪記錄表》相應(yīng)欄目,在客戶檔案里存檔;對(duì)于使用中的問題要及時(shí)解決;不能解決的問題或技術(shù)建議按照公司正規(guī)方式向公司研發(fā)技術(shù)部門反饋;不能通過電話回訪解決的問題必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)回訪,。
2)常規(guī)電話回訪
回訪時(shí)機(jī):首次電話回訪后,每半年對(duì)客戶進(jìn)行一次電話回訪,。
回訪內(nèi)容:了解產(chǎn)品使用情況,特別注重了解客戶對(duì)產(chǎn)品使用反饋問題或提出的需求。
回訪對(duì)象:設(shè)備負(fù)責(zé)人或技術(shù)人員,、行業(yè)行政管理人員,、使用人員。以上人員最好都能回訪到,尤其是設(shè)備負(fù)責(zé)人或技術(shù)人員,了解設(shè)備使用以來反饋的故障或問題,。
措施:回訪結(jié)果填入《客戶回訪記錄表》相應(yīng)欄目,在客戶檔案里存檔;對(duì)于使用中的問題要及時(shí)解決;不能解決的問題或技術(shù)建議按照公司正規(guī)方式向公司研發(fā)技術(shù)部門反饋;不能通過電話回訪解決的問題必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)回訪,。
3)現(xiàn)場(chǎng)回訪
回訪時(shí)機(jī):對(duì)于大客戶每年至少進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)回訪,對(duì)于特大或重要客戶每半年進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)回訪。每次回訪后客戶經(jīng)理或技術(shù)服務(wù)人員需要受訪客戶在《客戶回訪記錄表》上簽字,。
回訪內(nèi)容:詳細(xì)了解產(chǎn)品使用情況,了解用戶新的需求與建議,尋求新的商務(wù)機(jī)會(huì),溝通客戶關(guān)系,。
回訪對(duì)象:業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或技術(shù)人員、行業(yè)行政管理人員,、使用人員,。以上人員最好都能回訪到,尤其是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或技術(shù)人員,了解客戶對(duì)設(shè)備的使用要求和新需求,仔細(xì)聽取客戶的意見與建議,作為下一步市場(chǎng)開拓方向。
措施:回訪結(jié)果填入《客戶回訪記錄表》,在客戶檔案里存檔;對(duì)于使用中的問題要及時(shí)解決;不能解決的問題或技術(shù)建議按照公司正規(guī)方式向公司研發(fā)技術(shù)部門反饋,必要時(shí)提交總裁辦的質(zhì)量與技術(shù)管理專員,由總裁辦專門組織立項(xiàng),。
(3)回訪行為要求
對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)回訪,回訪工作人員必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)回訪地點(diǎn),。回訪工作人員的語言行為,、形體行為都必須要體現(xiàn)公司企業(yè)文化,。在回訪中,要認(rèn)真處理顧客的投訴、不滿,、疑惑等,應(yīng)誠(chéng)實(shí),、可信,并且對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)客戶負(fù)責(zé)。
(4)回訪信息記錄
回訪工作人員要熱情,、全面了解客戶的需求和對(duì)服務(wù)的意見,并認(rèn)真填寫《客戶回訪記錄表》,。回訪工作人員必須要日清日結(jié),對(duì)所回訪的客戶基本信息,、產(chǎn)品需求,、使用要求以及服務(wù)評(píng)價(jià)都要有書面記錄,對(duì)于回訪客戶所提出的問題、建議都要有原始記錄,。
整理回訪記錄和處理
(1)銷售人員或客戶服務(wù)人員編制回訪報(bào)告
1)在結(jié)束回訪的第二天應(yīng)根據(jù)《客戶回訪記錄表》記錄的回訪過程和結(jié)果,對(duì)客戶
的回訪過程和回訪結(jié)果進(jìn)行匯總和評(píng)價(jià)形成《客戶回訪報(bào)告》,。
2)回訪結(jié)束后,回訪人員應(yīng)在三天內(nèi)將回訪的相關(guān)資料提交部門主管審核,如果由于客觀原因確實(shí)無法提交的,應(yīng)報(bào)部門主管同意后一周內(nèi)提交。
(2)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審閱
主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬人員提交的《客戶回訪記錄表》,、《客戶回訪報(bào)告》進(jìn)行審查,并提出指導(dǎo)意見,。及時(shí)對(duì)回訪結(jié)果提供處理意見:
1)對(duì)于發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。原則上誰的問題誰負(fù)責(zé)任,并負(fù)責(zé)處理,。如果由公司安排他人處理,則從當(dāng)事人銷售或服務(wù)費(fèi)用中扣除相關(guān)的差旅和服務(wù)費(fèi)用,。
2)對(duì)于回訪效果好的員工和技術(shù)服務(wù)人員,向公司總裁辦提出申請(qǐng)給予表揚(yáng),并作為每年度表彰或晉級(jí)的依據(jù)。
3)對(duì)于回訪效果不好的員工和技術(shù)服務(wù)人員,進(jìn)行批評(píng),對(duì)問題嚴(yán)重者提交公司總裁辦審批后進(jìn)行罰款處罰。每年度的定級(jí),、評(píng)薪將參考技術(shù)服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量,。
資料保存和使用
(1)銷售文員或客服文員對(duì)《客戶回訪計(jì)劃》、《客戶回訪記錄表》,、《客戶回訪報(bào)告》進(jìn)行匯總,按照客戶分類后建立客戶檔案,以備參考,。
(2)相關(guān)市場(chǎng)開拓和運(yùn)營(yíng)管理部門參考客戶回訪的相關(guān)資料制訂《客戶開發(fā)計(jì)劃》和客戶銷售策略。
回訪費(fèi)用報(bào)銷
(1)銷售人員或客戶服務(wù)人員將在客戶回訪過程中形成的報(bào)銷憑證和單據(jù)進(jìn)行匯總,經(jīng)部門主管和分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字后,到財(cái)務(wù)管理部報(bào)銷,。
(2)回訪費(fèi)用的報(bào)銷額度應(yīng)控制在公司限定的范圍內(nèi),超額部分自行負(fù)擔(dān),。
5 考核及處罰
對(duì)于沒有認(rèn)真完整的建立客戶檔案的銷售和客服部門,公司總裁辦將進(jìn)行處罰:
(1)未完整準(zhǔn)確建立客戶檔案者,將視其情節(jié)輕重從部門經(jīng)費(fèi)中扣除1000元/次;
(2)弄虛作假者,將給予100元/次的處罰;
(3)情節(jié)特別嚴(yán)重者,除給予500元/次處罰,還可以并處降薪、降職,、調(diào)崗,、辭退的處罰。
對(duì)銷售和客服部門的績(jī)效考核,增加對(duì)客戶投訴處理后的監(jiān)督調(diào)查性電話回訪,在其處理后的回訪考核:
(1)經(jīng)核實(shí),未回訪一次,當(dāng)事人(區(qū)域銷售經(jīng)理或服務(wù)經(jīng)理)罰款500元,部門經(jīng)理罰款300元;
(2)弄虛作假一次,當(dāng)事人(區(qū)域銷售經(jīng)理或服務(wù)經(jīng)理)辭退,部門經(jīng)理罰款500元;
客戶回訪用語篇二
第一條為了提高本公司的服務(wù)質(zhì)量,,樹立企業(yè)良好的形象,,促進(jìn)與客戶間的信息溝通交流,特制定本制度,。
第二條本公司下屬部門(銷售計(jì)調(diào)部),。
第三條回訪可采用上門回訪、電話回訪,、信函回訪,、發(fā)放客戶意見調(diào)查表等形式,顧客回訪率≥80%,。
第四條就本公司各部門所開展的項(xiàng)目進(jìn)行回訪,。
第五條公司設(shè)兩級(jí)職責(zé)部門,負(fù)責(zé)管理公司日常的客戶回訪,。一級(jí)職責(zé)部門服務(wù)質(zhì)量管理辦公室
(1)督促二級(jí)職責(zé)部門進(jìn)行日??蛻艋卦L。
(2)受理客戶的咨詢,、投訴,、推薦等問題。
(3)對(duì)客戶直接向公司反映的問題進(jìn)行記錄,、分理,,傳遞給有關(guān)二級(jí)職責(zé)部門。
(4)對(duì)客戶反映比較集中的重點(diǎn),、難點(diǎn)問題,,及時(shí)向二級(jí)職責(zé)部門通報(bào),并及時(shí)將有關(guān)辦理狀況匯總,、上報(bào)總經(jīng)理,。
(5)統(tǒng)計(jì),、匯總、分析信息資料等,,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù),。
二級(jí)職責(zé)部門(公司下屬各部門
(1)負(fù)責(zé)日常的客戶回訪活動(dòng),負(fù)責(zé)接收客戶傳遞的意見,。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)回訪意見進(jìn)行分類、記錄,,上報(bào)一級(jí)職責(zé)部門,。
(3)負(fù)責(zé)處理一級(jí)職責(zé)部門傳遞的信息,直接答復(fù)客戶,,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將答復(fù)意見反饋一級(jí)職責(zé)部門,。
第六條公司設(shè)客戶投訴電話,根據(jù)公司首問職責(zé)制度要求,,及時(shí)解決客戶所投訴的問題,。
第七條追蹤落實(shí)客戶投訴處理結(jié)果。在72小時(shí)內(nèi)追蹤落實(shí)結(jié)果,,以確保投訴的及時(shí)處理,,到達(dá)客戶的滿意。
第八條客戶回訪制度將納入公司員工考核資料,,對(duì)客戶滿意度高(超過90%)的員工公司將按有關(guān)規(guī)定發(fā)放工作質(zhì)量獎(jiǎng)金;對(duì)客戶滿意度低(未到達(dá)70%)的員工給予批評(píng)教育,,并酌情扣發(fā)工作質(zhì)量獎(jiǎng)金,對(duì)客戶滿意度達(dá)不到50%的員工,,公司將不發(fā)放工作質(zhì)量獎(jiǎng)金并酌情將其調(diào)離原崗位,,直至解聘。
第九條本制度由服務(wù)質(zhì)量管理辦公室解釋,、補(bǔ)充,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。
客戶回訪用語篇三
客服工作總結(jié)這兩天寫到總結(jié),,才開始感慨時(shí)光飛逝,,不知不覺中,我已經(jīng)來紅星工作已經(jīng)半年了,。還記得剛來的時(shí)候還是初夏,,想就快要進(jìn)入隆冬季節(jié)了。這半年可以說是在汗水加淚水中度過的,,雖然以前從事客服工作也已經(jīng)有4個(gè)年頭了,,但是自我感覺全方位的客服工作只有在紅星才體驗(yàn)的如此全面和深刻。
這半年的前5個(gè)月中我擔(dān)任的是客服專員的工作,,在這個(gè)崗位上在經(jīng)理和同事們的幫助下,,我更深層次地學(xué)到了很多,。
(1)學(xué)會(huì)了忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對(duì)無理客戶的法寶,,是一種美德,,需要包容和理解客戶??蛻舻男愿癫煌?,人生觀、世界觀,、價(jià)值觀也不同,,因此我理解為客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意。
(2)學(xué)會(huì)了換位思考,,紅星是中間人,,是老娘舅,我們?cè)诳紤]自已利益的同時(shí)也要為客戶著想,,為廠家著想,。這樣是維護(hù)客戶、留住商家,,提升紅星最好且最有力的辦法,,在遇到客戶投訴時(shí)如能換位思考還可以平衡工作情緒,提升自身素質(zhì),。
(3)學(xué)會(huì)了不輕易承諾,,說到就要做到??蛻舴?wù)人員不要輕易地承諾,,隨便答應(yīng)客戶做什么,這樣會(huì)給工作造成被動(dòng),。但是客戶服務(wù)人員必須要注重自己的諾言,,一旦答應(yīng)客戶,就要盡心盡力去做到,。尤其在我們紅星,,信譽(yù)是根本,公司規(guī)定在接到客戶投訴問題后,,要在24小時(shí)之內(nèi)回復(fù)顧客,,72小時(shí)給出顧客滿意的處理方案。這是一種信譽(yù)的體現(xiàn),,也是對(duì)作為客服的基本要求,。
(4)學(xué)會(huì)了勇于承擔(dān)責(zé)任??蛻舴?wù)人員需要經(jīng)常承擔(dān)各種各樣的責(zé)任和失誤,。出現(xiàn)問題的時(shí)候,,同事之間往往會(huì)相互推卸責(zé)任??蛻舴?wù)是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)窗口,,應(yīng)該去包容整個(gè)企業(yè)對(duì)客戶帶來的所有損失。因此,,在客戶服務(wù)部門,,不能說這是那個(gè)部門的責(zé)任,一切的責(zé)任都需要通過客服人員化解,,需要勇于承擔(dān)責(zé)任,。
但與此同時(shí),也存在許多不足:
(1)還需要訓(xùn)練全方位的語言表達(dá)能力,。我這里說的語言表達(dá)能力不是與客戶溝通過程中,普通話流利,,語速適中等這些基本攻,,而是要用詞恰當(dāng),謙恭自信,,積極很多時(shí)候我們無法為顧客爭(zhēng)取到她想要的,,但是依然可以從言語中體現(xiàn)我們的誠(chéng)意。
(2)還需要豐富行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),。豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)是解決客戶問題的必備武器,。不管做那個(gè)行業(yè)都需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。不僅能跟客戶溝通,,而且要成為此項(xiàng)服務(wù)的專家,,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務(wù)人員不能成為業(yè)內(nèi)人士,,不是專業(yè)人才,,有些問題可能就解決不了。作為客戶,,最希望得到的就是服務(wù)人員的幫助,。因此,客戶服務(wù)人員要有很豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),。我還需要向商家,,向右經(jīng)驗(yàn)的前輩,向書本不斷學(xué)習(xí),。
而后的一個(gè)月?lián)瘟嘶卦L專員的工作,,這個(gè)工作讓我體會(huì)到,如果說客服專員擔(dān)任的是售后服務(wù)出現(xiàn)問題后緊急救火的角色等話,,那回訪擔(dān)任的角色就是防患于未然,。在這個(gè)崗位上的1個(gè)月里更系統(tǒng)地了解了客戶銷售信息,,尤其是“百團(tuán)大站”活動(dòng)過后,面對(duì)一天2990個(gè)需要回訪的電話,,讓我這個(gè)剛接手回訪工作的新人來說,,確實(shí)倍感壓力。幸而有同事的幫助與支持,,最終在一周時(shí)間內(nèi)完成了所以電話的回訪及信息統(tǒng)計(jì),,最終11月匯總回訪電話總數(shù)5605,有效電話5308,,回訪率,,滿意率,達(dá)到集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn),,也讓我對(duì)回訪工作有了更深層次的理解,。
轉(zhuǎn)眼20xx年就要過去了,展望來年,,面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,我們的壓力一定成倍增加,但是作為紅星人,,就是要做別人做不到,,要求比別人更嚴(yán)格的,我會(huì)對(duì)增加提出更高的要求,,努力追趕紅星這趟“高鐵”,,配得上做一個(gè)真正的紅星人。
客戶回訪用語篇四
一.售后總體目標(biāo).
“優(yōu)化管理,,穩(wěn)步發(fā)展,。”
20--年我們的成績(jī)有目共睹,,雖然遭遇廣州限牌政策的遇冷,,但是我們的售后業(yè)績(jī)?nèi)匀槐3謴?qiáng)勁的勢(shì)頭,我相信服務(wù)就是怎么樣用最適合的方法去為客戶解決問題,,以活動(dòng)應(yīng)有的回報(bào),,“工欲善其事必先利其器”,為了更好面對(duì)客戶問題,,要求我們從實(shí)際出發(fā),,提出問題的解決辦法,最終服務(wù)于公司的管理和運(yùn)營(yíng)目標(biāo),。建議新一年工作可以從下幾個(gè)方面著手:
(一)完善售后團(tuán)隊(duì)建設(shè),。擁有堅(jiān)實(shí)的團(tuán)隊(duì),才能夠更好的面對(duì)客戶帶來的各種需要處理的問題,,明確各部門工作職責(zé),,消除管理職責(zé)的模糊概念,,明確劃分各部,各崗位的應(yīng)盡的職責(zé),,服務(wù)于整體,。
(二)加強(qiáng)售后服務(wù)流程日常管理。服務(wù)流程是售后服務(wù)重要的一項(xiàng)內(nèi)容,,關(guān)系我們的業(yè)務(wù)水平以及客戶贊譽(yù)度和4s店對(duì)外專業(yè)度,,整體上應(yīng)該要去嚴(yán)格執(zhí)行流程,把按照流程作為一種行為習(xí)慣,,高標(biāo)準(zhǔn),,高要去,用行為去改變售后服務(wù)方法,,爭(zhēng)取改變一個(gè)新的面貌,。對(duì)于車間維修作業(yè),除了技術(shù)之外要注重與前臺(tái)工作人員的溝通,,尤其注意維修之前,,維修過程中,維修完工之后三個(gè)階段主要問題的溝通,,把問題具體化,,把故障清晰化,。
(三)加強(qiáng)培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員技術(shù)水平的提高,。前臺(tái)要繼續(xù)加強(qiáng)接車流程的培訓(xùn)之外,還要不斷強(qiáng)化接車技巧,,尤其對(duì)于疑難問題的解決和分析,,為服務(wù)于前臺(tái)工作,可以不定期從配件或者車間選派人員為
前臺(tái)人員交流或者知識(shí)講座,,針對(duì)常見問題,,各個(gè)攻破,一方面熟練了員工的業(yè)務(wù)能力,,而來促進(jìn)內(nèi)部的合作和交流,,讓我們的內(nèi)部溝通更加順暢。對(duì)于車間技術(shù)人員,,通過培訓(xùn),,日常集體學(xué)習(xí),探討提高分析問題解決問題的能力,,關(guān)系到我們4s店整體的對(duì)外技術(shù)形象,,汽車技術(shù)的不斷提高和更新,逆水行舟不進(jìn)則退,,要有一種與時(shí)俱進(jìn)的精神,。
(四)著重車間細(xì)節(jié)問題的監(jiān)督和管理,。好的團(tuán)隊(duì)離不開有效的監(jiān)督和管理,尤其是監(jiān)督前臺(tái)和維修車間的工作環(huán)節(jié),,保證和實(shí)現(xiàn)服務(wù)站“6s”的工作要求,,注重協(xié)調(diào)工作中可能出現(xiàn)的情形,如維修挑單,,洗車清潔不夠,,工作人員不配合等,嚴(yán)懲分明,,敢于獎(jiǎng)懲,,維護(hù)服務(wù)秩序和管理規(guī)范。對(duì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)注重公平,,公正,,公開的原則,堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)利益化,,保障個(gè)人利益化,,實(shí)行考核和激勵(lì)相結(jié)合的制度,努力營(yíng)造濃厚的工作氛圍,,提升部門的凝聚力和整體戰(zhàn)斗力,。
(五)促進(jìn)與集團(tuán)或其它公司部門的合作。以更加開放的胸襟,,以營(yíng)利為宗旨,,服務(wù)于整體大局,爭(zhēng)取集團(tuán)公司間的協(xié)作,,尤其是在客戶索賠,,備件方面同其他兄弟同行公司進(jìn)行資源共享,促進(jìn)良性競(jìng)爭(zhēng),,此外加強(qiáng)對(duì)外交流,,擴(kuò)大保險(xiǎn)方面業(yè)績(jī)的提升,打開市場(chǎng),,合理利用浪費(fèi),,服務(wù)于公司整體戰(zhàn)斗力。
二.售后經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo).
1.人員定編,。
2.產(chǎn)值計(jì)劃
(一)營(yíng)業(yè)指標(biāo),。
1.實(shí)現(xiàn)售后總營(yíng)業(yè)額600萬。其中保險(xiǎn)理賠不少于220萬,,車間維修及索賠不少于380萬
2.實(shí)現(xiàn)客戶贊譽(yù)度csi全年至少93%以上.
3.基盤客戶數(shù)1500人,。
4.日接車臺(tái)次20臺(tái)/天,月接車650臺(tái)/月.維修平均單車產(chǎn)值實(shí)現(xiàn)800元/臺(tái),保險(xiǎn)平均單車產(chǎn)值1800元/臺(tái).
5.車輛返修率低于2%.
6.開展風(fēng)行汽車講堂不少于四次,。
7.保修索賠不小于95%.
8.關(guān)于有針對(duì)性專業(yè)技術(shù)問題的學(xué)習(xí)講座不少于兩次,。
9.年度純正配件采購(gòu)不少于80萬,基本庫存達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,。配件營(yíng)銷指標(biāo)達(dá)到萬,。
10.精品銷售達(dá)到30萬以上,基本精品配件庫存達(dá)到10萬以上,。
(二)管理指標(biāo),。
1)主要為加強(qiáng)各部門培訓(xùn)工作。除了各部門自行開展的培訓(xùn)工作,,
部門之間可以交叉提供基礎(chǔ)性內(nèi)部培訓(xùn)工作,,有利于部門間的溝通和協(xié)作。如配件或者車間可向前臺(tái)人員一起交流配件或者汽車維修方面的常見的技術(shù)問題,,或者交流工作中出現(xiàn)的各種問題,,其中前臺(tái)接車人員業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)不少于四次。專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)不少于2次,,車間維修技術(shù)培訓(xùn)不少于6次全年,,對(duì)于疑難技術(shù)問題的探討學(xué)習(xí)總結(jié)性活動(dòng)不少于3次。
2)開展部門內(nèi)部活動(dòng)不少于三次,,通過集體活動(dòng),,增強(qiáng)部門活力,提升集體凝聚力,。
3)提出內(nèi)部激勵(lì)措施用于業(yè)績(jī),,客戶贊譽(yù)度,員工關(guān)懷方面的提升,。
(三)產(chǎn)值分配:
3.各項(xiàng)改善措施,。
(一)前臺(tái)改善計(jì)劃.
20--年需要落實(shí)售后服務(wù)細(xì)節(jié)和接車的技能技巧提升工作,。
1.聯(lián)系忠誠(chéng)客戶,,吸引新客戶,維護(hù)好客戶關(guān)系,,隨著區(qū)域保有量的增加和工作的不斷深化,,把業(yè)務(wù)做精,做強(qiáng),,做大,,提高客戶贊譽(yù)度,減少客源的流失,,特別是忠誠(chéng)客戶的流失,,顯的尤為重要,可根據(jù)客戶回廠次數(shù),,客戶的品質(zhì)作為客戶赤誠(chéng)度的評(píng)價(jià)指標(biāo),,找出我們的忠誠(chéng)客戶作為我們的重點(diǎn)維護(hù)對(duì)象,。
2.注重對(duì)流失客戶回訪及分析,服務(wù)顧問要找出客戶流失的內(nèi)在原因及提出改進(jìn)措施,,只有不斷總結(jié),,自身才能不斷進(jìn)步。
3.加強(qiáng)前臺(tái)人員培訓(xùn),。業(yè)務(wù)上強(qiáng)化對(duì)于接車流程,,疑難技術(shù)問題的處理分析,管理上強(qiáng)化前臺(tái)管理的協(xié)調(diào)溝通能力,,內(nèi)部人員提倡主動(dòng)的“批評(píng)和自我批評(píng)”,,創(chuàng)造優(yōu)良的工作氣氛,
4.促進(jìn)精品的銷售力度,。給與精品推銷人員一定的銷售權(quán)限,,提高靈活度,對(duì)各類精品和養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品有列入規(guī)范保養(yǎng)的項(xiàng)目的,,可根據(jù)每次活動(dòng)的主題對(duì)相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)用品價(jià)格做適當(dāng)?shù)恼蹆r(jià);培養(yǎng)客戶的消費(fèi)習(xí)慣和培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的推銷認(rèn)識(shí),,制定完善合理的精品推銷方案,提出有效激勵(lì),,促進(jìn)精品銷售,。
5.加強(qiáng)公司部門的溝通,維護(hù)公司日常正常秩序,,明確售后各部門工作職責(zé),,充分讓其認(rèn)識(shí)自身的責(zé)任,為公司的發(fā)展作出努力,,對(duì)于消極思想,,消極行為要采用合理的方法解決,充分給與糾正,,解決為主,,考核為輔,獎(jiǎng)懲分明,。
(二).保險(xiǎn)改善計(jì)劃:
保險(xiǎn)理賠是售后的重點(diǎn)業(yè)務(wù),,其鈑噴業(yè)務(wù)產(chǎn)值可以占產(chǎn)值的30﹪以上,現(xiàn)在維修市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)很激烈,,不但是其它4s店之間競(jìng)爭(zhēng),,社會(huì)上很多綜合維修廠都在爭(zhēng)奪我們的飄移客戶,所以我們應(yīng)該加強(qiáng)服務(wù)力和超質(zhì)服務(wù),。
為了保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的提升,,要完成此項(xiàng)指標(biāo):a.加大續(xù)保力度;b.提高理賠單車產(chǎn)值,c強(qiáng)化客戶贊譽(yù)度??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面入手:⑴評(píng)估現(xiàn)有續(xù)保資源,。對(duì)服務(wù)站現(xiàn)有投保續(xù)保實(shí)力進(jìn)行重新評(píng)估,從根本上得到認(rèn)識(shí)發(fā)展的基礎(chǔ),?;緦?shí)現(xiàn)續(xù)保平均萬/月的任務(wù)目標(biāo),為售后營(yíng)業(yè)額全年可貢獻(xiàn)萬左右,。
⑵多角化保險(xiǎn)銷售渠道,。鼓勵(lì)新車投保,鼓勵(lì)售前轉(zhuǎn)介紹,,售后人員參與續(xù)?;顒?dòng),并由公司給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)方案,。定期集中上報(bào)財(cái)務(wù)核算,。
⑶主動(dòng)挖掘客戶:匹配相應(yīng)的專職續(xù)保人員,給與有效的激勵(lì)方案,,挖掘現(xiàn)有的客戶資源,,進(jìn)行跟蹤回訪,程度吸引我處續(xù)保,。⑷通過保險(xiǎn)系統(tǒng),,有針對(duì)性開發(fā)客戶資源。有內(nèi)到外,,從本點(diǎn)客戶資源入手,,整理尤其是至今的客戶資源注意整理,對(duì)于購(gòu)車時(shí)間在月及的海珠區(qū)的客戶重點(diǎn)跟蹤回訪,。其三就是整理海珠區(qū)意外曾來本店購(gòu)車或者維修的客戶名單,。
⑸針對(duì)保險(xiǎn)客戶繼續(xù)給予適當(dāng)優(yōu)惠原則。保養(yǎng)券和打折優(yōu)惠可以選擇項(xiàng).實(shí)現(xiàn)買保險(xiǎn)送保養(yǎng)或工時(shí),,或者買保險(xiǎn)送油米活動(dòng),,可效仿競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,薄利多銷,,重點(diǎn)放在保險(xiǎn)理賠工作至上,。
⑹.強(qiáng)化接車流程,,尤其對(duì)于車輛細(xì)節(jié)問題的把握處理能力,。要求服務(wù)顧問不斷總結(jié)自身所存在的問題,提出改善措施,,增強(qiáng)自身的接車水平,。
⑺.提高維修進(jìn)度,匹配相應(yīng)的維修人員,保證出廠效率,。
三.客服改善計(jì)劃:
1)忠誠(chéng)客戶的維護(hù),,提升客服人員回訪技巧及靈活高效好、快速處理問題的能力,,增強(qiáng)客戶對(duì)客服人員的信賴,。
2)監(jiān)督促進(jìn)前臺(tái)sa對(duì)客戶的回訪并給與及時(shí)反饋和補(bǔ)救措施,對(duì)客人的不滿情緒消除,,提高客人贊譽(yù)度和誠(chéng)信度,。
3)指定完善的部門工作流程,崗位職責(zé)具體到個(gè)人,,如客戶部門每月做好新車首保的統(tǒng)計(jì)工作,,續(xù)保,店內(nèi)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì),,文檔的整理工作,。
4)關(guān)于sa的客戶贊譽(yù)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,解決問題,,維護(hù)公司利益。
客戶回訪用語篇五
1,、目的
對(duì)*進(jìn)行有效管理,,及時(shí)對(duì)顧客需求與信息進(jìn)行溝通,確保顧客滿意,。
2,、范圍
適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,、顧客投訴,、顧客滿意度管理等。
3,、職責(zé)
營(yíng)銷總公司負(fù)責(zé)客戶檔案管理,、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴處理,、顧客滿意度調(diào)查等組織工作;
各部門,、各礦負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部完成各項(xiàng)顧客相關(guān)的工作。
4,、客戶檔案的管理
銷售部通過市場(chǎng)信息的收集,、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計(jì),過程中收集客戶的資料,,并匯總
客戶檔案的建立與管理
a)銷售部,、人事部聯(lián)營(yíng)辦負(fù)責(zé)建立各自客戶檔案,,客戶檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
2.客戶信用狀況描述;
3.客戶以往交易記錄等。
b)客戶檔案設(shè)專人管理,,并根據(jù)客戶的交易情況對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新;
c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進(jìn)行審批確認(rèn),。
客戶檔案的使用與保密
a)客戶檔案是公司市場(chǎng)管理重要參考內(nèi)容,尤其是在與顧客簽定合作關(guān)系是,,相關(guān)人員應(yīng)查閱客戶的檔案資料;
b)客戶檔案資料公司的重要保密資料,,未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查閱及外傳,,否則公司按《保密管理制度》進(jìn)行責(zé)任追究,。
5、客戶關(guān)系維護(hù)管理
公司辦公室負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)管理;
客戶關(guān)系維護(hù)管理的方式包括:
a)定期(節(jié)日或其他重要活動(dòng))與不定期(日常)
客戶回訪用語篇六
傳達(dá)項(xiàng)目信息,,準(zhǔn)確把握客戶需求,,推銷與之匹配的戶型,對(duì)客戶反映的問題進(jìn)行跟蹤處理,,體現(xiàn)服務(wù)與銷售的專業(yè)度,。同時(shí)體現(xiàn)公司對(duì)客戶的重視與關(guān)注,。進(jìn)一步提升品牌和知名度,。
電話回訪
1,、工作人員每日翻看客戶名錄簿,梳理回訪客戶,。根據(jù)公司情況結(jié)合客戶特點(diǎn)選擇適合的回訪方式,。全面了解客戶的需求和對(duì)服務(wù)的意見,并認(rèn)真填寫《客戶名錄簿》,。
2,、客服人員負(fù)責(zé)對(duì)《客戶管理卡》、《客戶定期回訪跟單表》,、進(jìn)行存檔,,按照客戶分類后建立客戶檔案,以備參考,。
3,、制定回訪排期表,以電子版的形式在周日統(tǒng)計(jì)發(fā)給銷售經(jīng)理核定,。
4,、工作人員每周一統(tǒng)計(jì)上一周銷售情況,以書面形式上報(bào)銷售經(jīng)理,。內(nèi)容:成交量,、新增客戶、客戶回訪記錄;如周一休息,,需提前至周日進(jìn)行,。如遇到節(jié)假日,,例如過年等假期,,應(yīng)提前做好回訪工作,,及時(shí)做好同事間的交接處理。
5,、工作人員每隔2天以電話形式分批回訪客戶,,紀(jì)錄回訪內(nèi)容,要求:詳細(xì),、屬實(shí),、標(biāo)注時(shí)間等
6、工作人員每周六到下周五約訪客戶,,每周約訪至少1位,。
7、主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審閱《客戶名錄簿》對(duì)回訪記錄和結(jié)果進(jìn)行審查,,并提出指導(dǎo)意見,。
客戶回訪用語篇七
1、當(dāng)日來電客戶當(dāng)日電話回訪,,確定客戶質(zhì)量并邀約其來訪;
2,、優(yōu)質(zhì)來電客戶三日內(nèi)再次電話邀約,了解其動(dòng)態(tài)并再次邀約;
3,、優(yōu)質(zhì)來電客戶三日內(nèi)邀約后,,每周定期電話邀約,直到其來訪;
(一)普通客戶
1,、當(dāng)日a,、b類來訪客戶,當(dāng)日電話回訪,,再次確認(rèn)其需求及看房感受,,對(duì)其重點(diǎn)關(guān)注的賣點(diǎn)和主要抗性再次進(jìn)行解說,解決和淡化其主要抗性,,堅(jiān)定其對(duì)項(xiàng)目認(rèn)可的賣點(diǎn),,再次邀約其來銷售中心再次商談;
2、a,、b類來訪客戶三日內(nèi),,再次電話回訪,了解動(dòng)態(tài),,并持續(xù)其對(duì)項(xiàng)目賣點(diǎn)的印象,,邀約其再次來訪;
3、a,、b類客戶定期回訪,,重點(diǎn)客戶每三天電話回訪,,部分有抗性客戶每周回訪,持續(xù)其對(duì)項(xiàng)目的印象,,聯(lián)系客戶感情;
4,、c類客戶,視客戶每周安排回訪,,持續(xù)其對(duì)項(xiàng)目的感受;
5,、d類客戶在重要節(jié)點(diǎn)及節(jié)日給予祝福,多以信息形勢(shì)維護(hù),,以期進(jìn)行口碑傳播,。
(二)特殊客戶
1、公司領(lǐng)導(dǎo)或政府部門領(lǐng)導(dǎo)介紹客戶,,只在項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)時(shí),,如開盤、優(yōu)惠,、活動(dòng),、樣板房開放等,提前以電話或信息的方式向客戶告知,,并邀約客戶來訪,,平時(shí)不要過于頻繁的打擾客戶。每逢節(jié)日以信息的方式向客戶表示祝福,,持續(xù)其對(duì)項(xiàng)目的印象,,聯(lián)系客戶感情;
2、公司舉辦重要活動(dòng),,特邀的vip貴賓,,其回訪根據(jù)公司安排進(jìn)行,每逢節(jié)日以信息的方式向客戶表示祝福,,持續(xù)其對(duì)項(xiàng)目的印象,,聯(lián)系客戶感情。(信息規(guī)范以xxx尊敬的貴賓xxx或xxxxx先生/女士您好xxx開頭,,以首席預(yù)約電話:xxxxxx置業(yè)顧問:xxxxxx結(jié)尾),。
1、成交客戶當(dāng)日電話回訪,,表示恭喜,,同時(shí)了解其還有什么問題,解決其疑慮,,重復(fù)其關(guān)心賣點(diǎn),,穩(wěn)定客戶;
2、定期回訪,,每半月以電話或信息形式回訪客戶,,聯(lián)絡(luò)感情,,了解其最新動(dòng)態(tài);
3、重要節(jié)點(diǎn)以電話或信息回訪客戶,,尤其是工程節(jié)點(diǎn),,通知其項(xiàng)目最新進(jìn)度,告知其項(xiàng)目最新消息;
4,、節(jié)日以信息或電話形式回訪客戶,,致以節(jié)日祝福,。
1,、節(jié)假日務(wù)必回訪客戶,給客戶發(fā)祝福信息,,重點(diǎn)客戶以電話形式表示祝福,,聯(lián)絡(luò)感情;
2、重要項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)回訪客戶,,如開盤,、sp活動(dòng)、封頂,、交房,、樣板間開放等。
1,、客戶回訪以把握客戶動(dòng)態(tài),,解決客戶問題,了解客戶真正需求,,加深客戶印象,,提高客戶感受為目的,注意不要成為騷擾客戶,,不要讓客戶產(chǎn)生抵觸情緒;
2,、尊重客戶,對(duì)于客戶反感電話聯(lián)系等,,要適當(dāng)降低頻率并尋找好的回訪機(jī)會(huì)和借口;
3,、把握合式的時(shí)間段,根據(jù)不同客戶,,確定合式的約電時(shí)間,,一般來說,上午10:00-11:30,,下午3:30-5:00,,是較好的約電時(shí)間;
4、約電要尋找好的機(jī)會(huì)和借口,,切忌就事論事,,目的性太強(qiáng),,一般以我們的最新活動(dòng)、天氣,、節(jié)日,、工程節(jié)點(diǎn)、營(yíng)銷上的新的變化,、優(yōu)惠等機(jī)會(huì)作為開端會(huì)比較好;
5,、信息規(guī)范格式,以xxx尊敬的貴賓xxx或xxxxx先生/女士您好xxx開頭,,以首席預(yù)約電話:置業(yè)顧問:xxxxxxxxx結(jié)尾;
6,、持續(xù)良好的心態(tài),客戶拒絕是很正常的事,,往往在其拒絕你很多次以后,,你再堅(jiān)持和他聯(lián)系一次就是你成功的開端;
7、約電之前,,調(diào)整氣息,,使自己持續(xù)良好的心態(tài),面帶微笑,,并想好說辭,,切忌隨意打電話回訪客戶,做到心中有數(shù),。
客戶回訪用語篇八
篇一:客戶回訪制度
一,、總則
1.目的
1)提高客戶對(duì)公司服務(wù)的滿意度。
2)全面了解客戶的服務(wù)需求和消費(fèi)特點(diǎn),。
3)提高公司信譽(yù),,傳播公司客戶服務(wù)理念。
2.適用范圍
本控制程序適用于客戶服務(wù)專員對(duì)客戶進(jìn)行的例行回訪和針對(duì)大客戶的特定回訪,。
二,、調(diào)取*
1.客戶服務(wù)專員根據(jù)公司*庫和客戶回訪的相關(guān)規(guī)定對(duì)所保存的客戶信息進(jìn)行分析。
2.客戶服務(wù)專員根據(jù)*確定要拜訪的客戶名單,。
3.客戶服務(wù)專員根據(jù)*確定每個(gè)客戶拜訪的具體目的,。
三、客戶拜訪準(zhǔn)備
1.制訂回訪計(jì)劃
客戶服務(wù)專員根據(jù)*制訂《客戶回訪計(jì)劃》,,包括客戶回訪的大概時(shí)間,、回訪內(nèi)容、回訪目的等,??蛻舴?wù)專員要根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況結(jié)合客戶特點(diǎn)選擇適合的回訪方式。
2.預(yù)防回防時(shí)間和地點(diǎn)
(1)客戶服務(wù)專員及時(shí)同客戶聯(lián)系,與客戶預(yù)約回訪的時(shí)間和地點(diǎn),。
(2)時(shí)間和地點(diǎn)的預(yù)約要充分考慮客戶的時(shí)間安排,,不打擾客戶。
3.準(zhǔn)備回訪資料
客戶服務(wù)專員根據(jù)《客戶回訪計(jì)劃》準(zhǔn)備客戶回訪的相關(guān)資料,,包括客戶基本情況(姓名,、職務(wù)、年齡等),、客戶服務(wù)的相關(guān)記錄和客戶消費(fèi)特點(diǎn)等,。
四、實(shí)施回訪
1.客戶服務(wù)專員要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)回訪地點(diǎn),。
2.客戶服務(wù)專員要熱情,、全面了解客戶的需求和對(duì)服務(wù)的意見,并認(rèn)真填寫《客戶回訪記錄表》,。
3.回訪結(jié)束后,,客戶服務(wù)專員要及時(shí)將回訪的相關(guān)資料歸
客戶回訪用語篇九
**廣場(chǎng)客戶回訪管理規(guī)程
1回訪工作規(guī)定:
責(zé)任人:物業(yè)部助理或主管,。
2物業(yè)部主管制定回訪計(jì)劃,逐一安排回訪,。
3投訴事情、維修工程處理完畢后三天內(nèi)進(jìn)行回訪,回訪率達(dá)50%,一般投訴由物業(yè)助理回訪,重要投訴由物業(yè)部主管回訪,重大投訴由管理處經(jīng)理回訪,。
4上門回訪必須有客戶的簽名,電話回訪不作此項(xiàng)要求,但在回訪記錄表中寫明“電話回訪”,。
5物業(yè)部主管對(duì)物業(yè)助理的回訪工作進(jìn)行檢查并簽署意見。
6對(duì)回訪中,客戶又重新提出的意見,、建議或投訴等不能當(dāng)即解釋清楚或暫時(shí)無法作出明確答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù);對(duì)需要進(jìn)行第二次回訪的必須進(jìn)行第二次,、第三次甚至更多次的回訪,在第二次以后的不屬于第三類投訴的回訪可采用電話在回訪形式。
7當(dāng)需對(duì)同一問題進(jìn)行回訪工作時(shí),管理處可以用公開信的形式給商戶答復(fù),公開信應(yīng)存入回訪檔案,。
8對(duì)商戶反映的問題做到“件件有著落,事事有回音”,回訪處理率達(dá)100%,。
9對(duì)同一問題多次投訴(指投訴人向不同部門投訴),應(yīng)作一次記錄。
10 對(duì)投訴人沒留下姓名或上級(jí)部門只要求復(fù)函的投訴,可不進(jìn)行回訪,但應(yīng)將復(fù)函情況附在投訴表后,。
11物業(yè)助理將回訪內(nèi)容記錄在《回訪記錄表》上,交部門主管審閱,。部門主管將每月統(tǒng)計(jì)回訪結(jié)果記錄在《客戶回訪記錄》上,并提交公司領(lǐng)導(dǎo),作為改進(jìn)工作的依據(jù)。
12 附表 《回訪記錄表》,、《客戶回訪記錄》
客戶回訪用語篇十
第一模塊 物流客戶服務(wù)工作體驗(yàn) 技能一 不同類型物流企業(yè)的建立
掌握不同類型物流企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容,;掌握物流企業(yè)的服務(wù)要素。 了解物流客戶服務(wù)要求和一般流程,。
技能二 認(rèn)識(shí)物流客戶服務(wù)的重要性 了解物流企業(yè)客戶服務(wù)工作的概況 認(rèn)識(shí)物流企業(yè)客戶服務(wù)的重要性
第二模塊 物流客戶中心前臺(tái)業(yè)務(wù) 技能一 電話接聽業(yè)務(wù) 學(xué)會(huì)打電話的禮儀和技巧,;掌握電話業(yè)務(wù)受理流程 培養(yǎng)職業(yè)化的工作形象,職業(yè)化的工作態(tài)度,。
技能二 傳真收發(fā)業(yè)務(wù) 規(guī)范操作傳真業(yè)務(wù)受理流程 認(rèn)識(shí)傳真的收發(fā)注意事項(xiàng)
技能四 訂單業(yè)務(wù) 熟悉和掌握訂單處理流程 掌握訂單錄入基本操作
第三模塊 物流客戶接待和客戶回訪 技能一 物流客戶接待 能按照服務(wù)禮儀要求接待物流客戶,;會(huì)使用標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)用于并做好記錄。
會(huì)向物流客戶介紹企業(yè)情況。
技能二 撰寫物流客戶回訪方案 掌握物流客戶回訪步驟及回訪要求 會(huì)撰寫物流客戶回訪方案,。
技能三 模擬電話回訪
設(shè)計(jì)物流客戶回訪記錄表,;對(duì)物流企業(yè)某一客戶進(jìn)行模擬電話回訪。
掌握其他回訪方式的注意事項(xiàng),。
技能四 撰寫物流客戶回訪報(bào)告
填寫客戶回訪報(bào)告表,;分析物流客戶回訪信息。 撰寫物流客戶回訪報(bào)告
第四模塊 物流客戶投訴處理 技能一 受理客戶投訴
認(rèn)識(shí)客戶投訴處理工作的流程及投訴方式,;掌握如何接待客戶投訴及登記客戶投訴案例,。
懂得客戶投訴的處理技巧;學(xué)會(huì)填寫相關(guān)投訴處理工具單,。
技能二 客戶投訴的調(diào)查處理
學(xué)會(huì)按照流程調(diào)查送貨延誤,、出現(xiàn)貨損貨差等問題;掌握公司內(nèi)部的調(diào)查方法,,學(xué)會(huì)填制客戶投訴調(diào)查表,。
掌握對(duì)寄件人及收件人的溝通技巧及調(diào)查方法,懂得根據(jù)調(diào)查的結(jié)果落實(shí)差錯(cuò)責(zé)任,,填制客戶投訴處理通知書,。
技能三 客戶投訴的總結(jié)與分析 學(xué)會(huì)填寫客戶投訴處理總結(jié)表 掌握客戶投訴案件統(tǒng)計(jì)表的填寫方法
第五模塊 物流客戶關(guān)系維護(hù) 技能一 建立物流客戶檔案 了解客戶信息調(diào)查的方法及溝通的技巧;掌握客戶信息調(diào)查的方法及溝通的技巧,。
掌握如何建立物流客戶檔案及填寫客戶資料信息表,。
技能二 制作物流客戶意見表
了解客戶分類管理的意義和方法、注意事項(xiàng),;掌握簡(jiǎn)歷客戶檔案所包括的單證和內(nèi)容,。
掌握如何制作物流客戶意見表。
第六模塊 綜合業(yè)務(wù)訓(xùn)練
對(duì)物流客戶業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合訓(xùn)練,,拓展業(yè)務(wù)技能,。 培養(yǎng)職業(yè)化的工作形象、職業(yè)化的工作態(tài)度,。
任務(wù)
任務(wù)
任務(wù)
物流客戶滿意度評(píng)價(jià)
物流客戶服務(wù)質(zhì)量和績(jī)效管理