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財(cái)務(wù)開票崗位職責(zé)篇一
開票員工作職責(zé)
一,、自覺遵守公司的財(cái)務(wù)制度,,嚴(yán)守工作崗位,忠實(shí)履行工作職責(zé),。真誠(chéng)的面對(duì)顧客,,禮貌待人。
二,、嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),。在調(diào)整價(jià)格時(shí)必須按照價(jià)格通知操作,不得私自做主,,特殊價(jià)格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,,方可執(zhí)行。己承擔(dān),。
四,、認(rèn)證做好分割票的工作。每份分割票依次分割,,(如順序不對(duì)分割差錯(cuò),,導(dǎo)致公司損失)由開票員自己承擔(dān)。
五,、當(dāng)日下班統(tǒng)計(jì)好當(dāng)日的開票數(shù)量及金額,。與收款員核對(duì)并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì),。
六,、月終及時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的開票數(shù)量及金額,報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì),。
七,、妥善保管好空白銷售票,上班時(shí)間做到不遲到,,不早退,。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。
【篇2:開票員崗位職責(zé)說(shuō)明書】
開票員崗位職責(zé)說(shuō)明書
崗位編號(hào):___________
【篇3:開票員崗位職責(zé)】
開票員崗位職責(zé):
1,、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過批準(zhǔn)),、下達(dá)執(zhí)行的采購(gòu)訂單,,錄入、審核,、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時(shí)傳遞,。
2,、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時(shí)自檢、互檢,,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購(gòu)訂單的一致性,,如
有差異須及時(shí)聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。
3,、負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準(zhǔn)確性,。 4、接受委托加蓋《備貨計(jì)劃專用章》和《提貨專用章》,。5,、整理、歸檔,、查詢,、核對(duì)、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù),。
6,、協(xié)調(diào)、配合,、調(diào)整,、制作銷售退貨、運(yùn)輸丟胎,、運(yùn)輸串貨相應(yīng)單據(jù),。
7、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。 8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)開票崗位職責(zé)篇二
財(cái)務(wù)開票員崗位職責(zé)范文
財(cái)務(wù)開票員崗位職責(zé)范文
1,、對(duì)涉及開票的事項(xiàng)有知情權(quán),,對(duì)相容崗位有請(qǐng)求配合權(quán)。
2,、對(duì)本崗位所涉事項(xiàng)(權(quán)限內(nèi))的簽字審核權(quán),。
職責(zé)一
日常開票制單工作
1.根據(jù)客戶需求和組長(zhǎng)安排,開具銷售(發(fā)貨)清單,。
2.對(duì)手工開的銷售(產(chǎn)品)清單,,應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價(jià)金額。
3.協(xié)助組長(zhǎng)通知客戶打款,,收到貨款后交出納,。
4.對(duì)收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì),付款單位,。
5.對(duì)會(huì)計(jì)復(fù)核有誤的單據(jù),,應(yīng)查明原因,,及時(shí)更改。
6.按地區(qū),、加盟商,、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù),。
7.涉及折扣返點(diǎn)的,,應(yīng)按規(guī)定正確計(jì)算,分類統(tǒng)計(jì),。
職責(zé)二 日常核對(duì)管理工作
1.每天核對(duì)銷售的錢,、款、帳,、貨,,確保相符無(wú)差錯(cuò)。
2.嚴(yán)格控制銷售折讓,,正確計(jì)算促銷,、返點(diǎn)款。
3.定期核對(duì)銷售往來(lái)賬,,不允許逾期掛賬,,及時(shí)清欠處理。
職責(zé)三 銷售(發(fā)貨)清單的管理
1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本,,順號(hào)開具,。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號(hào)抄寫在相應(yīng)單號(hào)上,便于檢索,。
3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項(xiàng),,電腦錄單時(shí)應(yīng)做特別處理。
職責(zé)四 銷售檔案管理
1.建立客戶檔案,,分類統(tǒng)計(jì)各類銷售信息,。
2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿,領(lǐng)用登記,,專人保管。
職責(zé)五 協(xié)助收入會(huì)計(jì)工作
1.配合收入會(huì)計(jì)工作,,及時(shí)催收應(yīng)收款,。
2.協(xié)助收入會(huì)計(jì)與加盟商對(duì)賬。
其他工作
1,、按時(shí)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作,。
財(cái)務(wù)開票員崗位職責(zé)
1、開具提貨單,,開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運(yùn)計(jì)劃),,創(chuàng)建提貨單時(shí)注 意必填項(xiàng)(數(shù)量,、試樣編號(hào)、庫(kù)位,、車號(hào),、備注),其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,,禁止隨意操作,,導(dǎo)致無(wú)法過磅。完成創(chuàng)建后認(rèn)真核對(duì)提貨單物料品種,,包裝類型等,。自提車輛開提貨單時(shí),各銷售分公司必須指定專人通知開票員,,開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名,,車號(hào);派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號(hào),,否則不予開具提貨單,。在開散裝票和安 排車輛時(shí),積極與客戶,、承運(yùn)商溝通聯(lián)系,,對(duì)運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜 合分析來(lái)安排車輛和開具提貨單,。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價(jià)格和余款,。
2、如果車輛上磅時(shí)無(wú)法正確采集提貨單信息,,開票員極時(shí)與銷售訂單創(chuàng)建責(zé)任人聯(lián)系,,盡快維護(hù)訂單,訂單維護(hù)完成后重新創(chuàng)建提貨單,。
3,、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號(hào)和裝車庫(kù)位,必須做到 ax 系統(tǒng)內(nèi)的提單信 息與所打印的提單信息保持一致,。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù),。
4、開票員在交接班時(shí)必須下載銷售訂單,,并保存到本地計(jì)算機(jī),。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開票。銷售訂單下載方法:進(jìn)入 ax 系統(tǒng) 應(yīng)收帳款 查詢 銷售訂單序時(shí)薄,,將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇,,復(fù)制并粘貼到 excel 中保存即可。
5,、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,,造成不能在系統(tǒng)正常開票,,應(yīng)極時(shí)向公司信息員通知,并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開票,,開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單,。
6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,,補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn) 確無(wú)誤,,數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多,,需 要補(bǔ)錄工作與正常開票同時(shí)進(jìn)行時(shí),,要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù) 量超出銷售訂單剩余量.開票員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù),。
2.負(fù)責(zé)銷售出入庫(kù),、調(diào)撥出入庫(kù)、樣板出入庫(kù),、委托代銷出入庫(kù)以及其他出入庫(kù)票據(jù)的開具,。
3.負(fù)責(zé)庫(kù)存報(bào)表、庫(kù)存核對(duì),、空白銷售票的管理(領(lǐng)用,、核銷)、空白倉(cāng)存卡的領(lǐng)用,、核銷,。
4.執(zhí)行價(jià)格政策(代理,、策劃費(fèi)),。
5.掌握價(jià)格體系(分銷商、超市,、家裝)商品信息,。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。 財(cái)務(wù)開票員崗位職責(zé)范文
財(cái)務(wù)開票崗位職責(zé)篇三
崗位說(shuō)明書系列
編號(hào):fs-zd-04017
公司財(cái)務(wù)部開票員崗位職責(zé)
job responsibilities of the invoicer in the companys finance
department
說(shuō)明:為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理,,使崗位管理人員有章可循,,提高工作效率與明確責(zé)任制,特此編寫,。
公司財(cái)務(wù)部開票員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù),。
2.負(fù)責(zé)銷售出入庫(kù)、調(diào)撥出入庫(kù),、樣板出入庫(kù)、委托代銷出入庫(kù)以及其他出入庫(kù)票據(jù)的開具,。
3.負(fù)責(zé)庫(kù)存報(bào)表,、庫(kù)存核對(duì),、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷),、空白倉(cāng)存卡的領(lǐng)用,、核銷。
4.執(zhí)行價(jià)格政策(促銷,、處理),。
5.掌握價(jià)格體系(分銷商、超市,、家裝)商品信息,。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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財(cái)務(wù)開票崗位職責(zé)篇四
開票員崗位職責(zé)
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)《藥品管理法》,、《gsp》和公司有關(guān)質(zhì)量管理文件。
2,、自覺遵守公司的財(cái)務(wù)制度,,嚴(yán)守工作紀(jì)律,忠實(shí)履行工作職責(zé),。
3,、嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出、近期先出”的原則開具《銷售清單》,。
4,、實(shí)行電腦開票,開票時(shí)必須認(rèn)真核實(shí)飲片名稱,、數(shù)量,、價(jià)格、產(chǎn)地,、批號(hào),、供貨企業(yè)名稱、復(fù)核無(wú)誤后進(jìn)行上機(jī)打印,,對(duì)所開具的所有票據(jù)的真實(shí)性,、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)
5,、認(rèn)真做好票據(jù)的交接工作,。如果交接不清楚,導(dǎo)致公司損失,,由個(gè)人負(fù)責(zé),。
6、嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),在調(diào)整價(jià)格時(shí)必須按照調(diào)價(jià)通知操作,,不得私自做主,,特殊價(jià)格必須有經(jīng)理簽單附在票后,方可執(zhí)行,。 7,、月終及時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的工作量,并與財(cái)務(wù)部核對(duì),。
8,、妥善保管空白票據(jù),不得遺失,。
9,、做好保密工作,開票電腦不得外來(lái)人員使用,,對(duì)自己的專用電腦的安全性負(fù)責(zé),。
10、完成好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
11,、搞好責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔,。
12,、自覺學(xué)習(xí)有關(guān)中藥飲片專業(yè)知識(shí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和開票技能,。
財(cái)務(wù)開票崗位職責(zé)篇五
開票員崗位職責(zé):
1,、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過批準(zhǔn)),、下達(dá)執(zhí)行的采購(gòu)訂單,,錄入、審核,、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時(shí)傳遞,。
2、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時(shí)自檢,、互檢,,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購(gòu)訂單的一致性,如有差異須及時(shí)聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn),。
3,、負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準(zhǔn)確性。
4,、接受委托加蓋《備貨計(jì)劃專用章》和《提貨專用章》,。
5,、整理、歸檔,、查詢,、核對(duì),、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù),。
6、協(xié)調(diào),、配合,、調(diào)整、制作銷售退貨,、運(yùn)輸丟胎,、運(yùn)輸串貨相應(yīng)單據(jù)。
7,、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。