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財(cái)務(wù)開(kāi)票崗位職責(zé)篇一
開(kāi)票員工作職責(zé)
一、自覺(jué)遵守公司的財(cái)務(wù)制度,,嚴(yán)守工作崗位,,忠實(shí)履行工作職責(zé)。真誠(chéng)的面對(duì)顧客,,禮貌待人,。
二、嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),。在調(diào)整價(jià)格時(shí)必須按照價(jià)格通知操作,,不得私自做主,特殊價(jià)格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,,方可執(zhí)行,。己承擔(dān)。
四,、認(rèn)證做好分割票的工作,。每份分割票依次分割,(如順序不對(duì)分割差錯(cuò),,導(dǎo)致公司損失)由開(kāi)票員自己承擔(dān),。
五,、當(dāng)日下班統(tǒng)計(jì)好當(dāng)日的開(kāi)票數(shù)量及金額。與收款員核對(duì)并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì),。
六,、月終及時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的開(kāi)票數(shù)量及金額,報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì),。
七,、妥善保管好空白銷(xiāo)售票,上班時(shí)間做到不遲到,,不早退,。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。
【篇2:開(kāi)票員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)】
開(kāi)票員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
崗位編號(hào):___________
【篇3:開(kāi)票員崗位職責(zé)】
開(kāi)票員崗位職責(zé):
1,、按照公司分銷(xiāo)流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)),、下達(dá)執(zhí)行的采購(gòu)訂單,,錄入、審核,、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時(shí)傳遞,。
2、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時(shí)自檢,、互檢,,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購(gòu)訂單的一致性,如
有差異須及時(shí)聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn),。
3,、負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)分銷(xiāo)模塊本人用戶(hù)名下的操作的正確和準(zhǔn)確性。 4,、接受委托加蓋《備貨計(jì)劃專(zhuān)用章》和《提貨專(zhuān)用章》。5,、整理,、歸檔、查詢(xún),、核對(duì),、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。
6,、協(xié)調(diào),、配合、調(diào)整,、制作銷(xiāo)售退貨,、運(yùn)輸丟胎,、運(yùn)輸串貨相應(yīng)單據(jù)。
7,、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
財(cái)務(wù)開(kāi)票崗位職責(zé)篇二
財(cái)務(wù)開(kāi)票員崗位職責(zé)范文
財(cái)務(wù)開(kāi)票員崗位職責(zé)范文
1,、對(duì)涉及開(kāi)票的事項(xiàng)有知情權(quán),對(duì)相容崗位有請(qǐng)求配合權(quán),。
2,、對(duì)本崗位所涉事項(xiàng)(權(quán)限內(nèi))的簽字審核權(quán)。
職責(zé)一
日常開(kāi)票制單工作
1.根據(jù)客戶(hù)需求和組長(zhǎng)安排,,開(kāi)具銷(xiāo)售(發(fā)貨)清單,。
2.對(duì)手工開(kāi)的銷(xiāo)售(產(chǎn)品)清單,應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價(jià)金額,。
3.協(xié)助組長(zhǎng)通知客戶(hù)打款,,收到貨款后交出納。
4.對(duì)收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì),,付款單位,。
5.對(duì)會(huì)計(jì)復(fù)核有誤的單據(jù),應(yīng)查明原因,,及時(shí)更改,。
6.按地區(qū)、加盟商,、部門(mén),、產(chǎn)品等分類(lèi)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。
7.涉及折扣返點(diǎn)的,,應(yīng)按規(guī)定正確計(jì)算,,分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)二 日常核對(duì)管理工作
1.每天核對(duì)銷(xiāo)售的錢(qián),、款,、帳、貨,,確保相符無(wú)差錯(cuò),。
2.嚴(yán)格控制銷(xiāo)售折讓?zhuān)_計(jì)算促銷(xiāo)、返點(diǎn)款,。
3.定期核對(duì)銷(xiāo)售往來(lái)賬,,不允許逾期掛賬,及時(shí)清欠處理。
職責(zé)三 銷(xiāo)售(發(fā)貨)清單的管理
1.銷(xiāo)售(發(fā)貨)清單一家一本,,順號(hào)開(kāi)具,。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號(hào)抄寫(xiě)在相應(yīng)單號(hào)上,,便于檢索,。
3.銷(xiāo)售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項(xiàng),,電腦錄單時(shí)應(yīng)做特別處理,。
職責(zé)四 銷(xiāo)售檔案管理
1.建立客戶(hù)檔案,,分類(lèi)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)銷(xiāo)售信息,。
2.建立銷(xiāo)售(發(fā)貨)清單管理簿,,領(lǐng)用登記,,專(zhuān)人保管,。
職責(zé)五 協(xié)助收入會(huì)計(jì)工作
1.配合收入會(huì)計(jì)工作,,及時(shí)催收應(yīng)收款。
2.協(xié)助收入會(huì)計(jì)與加盟商對(duì)賬,。
其他工作
1,、按時(shí)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
財(cái)務(wù)開(kāi)票員崗位職責(zé)
1,、開(kāi)具提貨單,,開(kāi)票室嚴(yán)格按照銷(xiāo)售訂單開(kāi)具提貨單(發(fā)運(yùn)計(jì)劃),創(chuàng)建提貨單時(shí)注 意必填項(xiàng)(數(shù)量,、試樣編號(hào),、庫(kù)位、車(chē)號(hào),、備注),,其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,禁止隨意操作,,導(dǎo)致無(wú)法過(guò)磅,。完成創(chuàng)建后認(rèn)真核對(duì)提貨單物料品種,包裝類(lèi)型等,。自提車(chē)輛開(kāi)提貨單時(shí),,各銷(xiāo)售分公司必須指定專(zhuān)人通知開(kāi)票員,開(kāi)票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名,,車(chē)號(hào);派 送車(chē)輛在備注欄填寫(xiě)提貨人和通知人姓名,、車(chē)號(hào),否則不予開(kāi)具提貨單,。在開(kāi)散裝票和安 排車(chē)輛時(shí),,積極與客戶(hù),、承運(yùn)商溝通聯(lián)系,,對(duì)運(yùn)輸車(chē)型、訂單的剩余量和允許的超交量綜 合分析來(lái)安排車(chē)輛和開(kāi)具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價(jià)格和余款,。
2,、如果車(chē)輛上磅時(shí)無(wú)法正確采集提貨單信息,開(kāi)票員極時(shí)與銷(xiāo)售訂單創(chuàng)建責(zé)任人聯(lián)系,,盡快維護(hù)訂單,,訂單維護(hù)完成后重新創(chuàng)建提貨單。
3,、嚴(yán)禁開(kāi)票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號(hào)和裝車(chē)庫(kù)位,,必須做到 ax 系統(tǒng)內(nèi)的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù),。
4,、開(kāi)票員在交接班時(shí)必須下載銷(xiāo)售訂單,并保存到本地計(jì)算機(jī),。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開(kāi)票,。銷(xiāo)售訂單下載方法:進(jìn)入 ax 系統(tǒng) 應(yīng)收帳款 查詢(xún) 銷(xiāo)售訂單序時(shí)薄,將銷(xiāo)售訂單所有行內(nèi)容全部選擇,,復(fù)制并粘貼到 excel 中保存即可,。
5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,,造成不能在系統(tǒng)正常開(kāi)票,,應(yīng)極時(shí)向公司信息員通知,并征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開(kāi)票,,開(kāi)票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開(kāi)具提 貨單,。
6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,,補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn) 確無(wú)誤,,數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開(kāi)票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多,,需 要補(bǔ)錄工作與正常開(kāi)票同時(shí)進(jìn)行時(shí),,要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開(kāi)提貨單,杜絕提貨單數(shù) 量超出銷(xiāo)售訂單剩余量.開(kāi)票員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理委托代銷(xiāo)票據(jù),。
2.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售出入庫(kù),、調(diào)撥出入庫(kù)、樣板出入庫(kù),、委托代銷(xiāo)出入庫(kù)以及其他出入庫(kù)票據(jù)的開(kāi)具,。
3.負(fù)責(zé)庫(kù)存報(bào)表、庫(kù)存核對(duì),、空白銷(xiāo)售票的管理(領(lǐng)用,、核銷(xiāo)),、空白倉(cāng)存卡的領(lǐng)用、核銷(xiāo),。
4.執(zhí)行價(jià)格政策(代理,、策劃費(fèi))。
5.掌握價(jià)格體系(分銷(xiāo)商,、超市,、家裝)商品信息。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。 財(cái)務(wù)開(kāi)票員崗位職責(zé)范文
財(cái)務(wù)開(kāi)票崗位職責(zé)篇三
崗位說(shuō)明書(shū)系列
編號(hào):fs-zd-04017
公司財(cái)務(wù)部開(kāi)票員崗位職責(zé)
job responsibilities of the invoicer in the companys finance
department
說(shuō)明:為規(guī)劃化,、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理,使崗位管理人員有章可循,,提高工作效率與明確責(zé)任制,,特此編寫(xiě)。
公司財(cái)務(wù)部開(kāi)票員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理委托代銷(xiāo)票據(jù),。
2.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售出入庫(kù),、調(diào)撥出入庫(kù)、樣板出入庫(kù),、委托代銷(xiāo)出入庫(kù)以及其他出入庫(kù)票據(jù)的開(kāi)具,。
3.負(fù)責(zé)庫(kù)存報(bào)表、庫(kù)存核對(duì),、空白銷(xiāo)售票的管理(領(lǐng)用,、核銷(xiāo))、空白倉(cāng)存卡的領(lǐng)用,、核銷(xiāo),。
4.執(zhí)行價(jià)格政策(促銷(xiāo)、處理),。
5.掌握價(jià)格體系(分銷(xiāo)商,、超市、家裝)商品信息,。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
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財(cái)務(wù)開(kāi)票崗位職責(zé)篇四
開(kāi)票員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《藥品管理法》,、《gsp》和公司有關(guān)質(zhì)量管理文件,。
2、自覺(jué)遵守公司的財(cái)務(wù)制度,,嚴(yán)守工作紀(jì)律,,忠實(shí)履行工作職責(zé)。
3,、嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出,、近期先出”的原則開(kāi)具《銷(xiāo)售清單》,。
4、實(shí)行電腦開(kāi)票,,開(kāi)票時(shí)必須認(rèn)真核實(shí)飲片名稱(chēng)、數(shù)量,、價(jià)格,、產(chǎn)地、批號(hào),、供貨企業(yè)名稱(chēng),、復(fù)核無(wú)誤后進(jìn)行上機(jī)打印,對(duì)所開(kāi)具的所有票據(jù)的真實(shí)性,、準(zhǔn)確性,、完整性負(fù)責(zé)
5、認(rèn)真做好票據(jù)的交接工作,。如果交接不清楚,,導(dǎo)致公司損失,由個(gè)人負(fù)責(zé),。
6,、嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),在調(diào)整價(jià)格時(shí)必須按照調(diào)價(jià)通知操作,,不得私自做主,,特殊價(jià)格必須有經(jīng)理簽單附在票后,方可執(zhí)行,。 7,、月終及時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的工作量,并與財(cái)務(wù)部核對(duì),。
8,、妥善保管空白票據(jù),不得遺失,。
9,、做好保密工作,開(kāi)票電腦不得外來(lái)人員使用,,對(duì)自己的專(zhuān)用電腦的安全性負(fù)責(zé),。
10、完成好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
11,、搞好責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔,。
12,、自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)中藥飲片專(zhuān)業(yè)知識(shí),,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和開(kāi)票技能。
財(cái)務(wù)開(kāi)票崗位職責(zé)篇五
開(kāi)票員崗位職責(zé):
1,、按照公司分銷(xiāo)流程接收,、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過(guò)批準(zhǔn))、下達(dá)執(zhí)行的采購(gòu)訂單,,錄入,、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時(shí)傳遞,。
2,、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時(shí)自檢、互檢,,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購(gòu)訂單的一致性,,如有差異須及時(shí)聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。
3,、負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)分銷(xiāo)模塊本人用戶(hù)名下的操作的正確和準(zhǔn)確性,。
4、接受委托加蓋《備貨計(jì)劃專(zhuān)用章》和《提貨專(zhuān)用章》,。
5,、整理、歸檔,、查詢(xún),、核對(duì)、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù),。
6,、協(xié)調(diào)、配合,、調(diào)整,、制作銷(xiāo)售退貨、運(yùn)輸丟胎,、運(yùn)輸串貨相應(yīng)單據(jù),。
7、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。