為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃,。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢,?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家,。
住宅小區(qū)物業(yè)管理方案篇一
二、目標(biāo)貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項(xiàng)目構(gòu)思,,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過(guò)優(yōu)良的服務(wù)將某小區(qū)管理成都市居住區(qū),,讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮,,力促某小區(qū)物業(yè)保值增值。樹立某物管公司品牌,,
三、組織物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),,當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài),。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔,、實(shí)用,,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等。
反饋
運(yùn)行機(jī)制
組織結(jié)構(gòu)圖
經(jīng)營(yíng)環(huán)境圖
四,、人事人事設(shè)置原則:一人多崗,不要因人設(shè)崗,。預(yù)計(jì)16名員工(按整個(gè)小區(qū)交付時(shí)設(shè)計(jì))。序號(hào)崗位人數(shù)主要職責(zé)備注1經(jīng)理1在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)等。2經(jīng)營(yíng)部主任1具體經(jīng)營(yíng)事務(wù),、人事等,。3辦事員3文書,、財(cái)務(wù)、勞資,、后勤等,。財(cái)會(huì)要持證4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監(jiān)管、收費(fèi),、維保服務(wù)等,。5安全護(hù)衛(wèi)員7門衛(wèi)、巡更,、停車管理,、小區(qū)內(nèi)公共秩序等,。6水電工1公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù)、水電維修服務(wù)等,。7保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等,。員工招聘后即由公司聘請(qǐng)的物業(yè)管理顧問(wèn)公司進(jìn)行培訓(xùn),,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn)。培訓(xùn)率100%,。
五、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)a)經(jīng)營(yíng)收入:19.14萬(wàn)元(年度,,以下省略)l物業(yè)管理費(fèi):11.34萬(wàn)元應(yīng)收
12.6萬(wàn)元30000*12*0.35=126000(元)
預(yù)計(jì)收入11.34萬(wàn)元(收繳率90%)l維修服務(wù)費(fèi):0.5萬(wàn)元l特約服務(wù):5.8萬(wàn)元l其他收入:1.5萬(wàn)元b)支出:20.25萬(wàn)元l人員工資福利:14萬(wàn)元l辦公費(fèi)用:2.5萬(wàn)元(辦公,、安全護(hù)衛(wèi),、綠化,、保潔、消殺等)l維修保養(yǎng)費(fèi)用:1.5萬(wàn)元l稅金:1.05萬(wàn)元l不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用:1.2萬(wàn)元c)潤(rùn)虧:-1.11萬(wàn)元d)物業(yè)接管期間前期投入:10萬(wàn)元(辦公設(shè)施購(gòu)置費(fèi),、通訊器材、員工服裝配置費(fèi),、安全護(hù)衛(wèi)用品,、綠化等)e)公共性服務(wù)費(fèi)構(gòu)成測(cè)算:21.962萬(wàn)元/年,0.61元/月*m2
(1)員工的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)序號(hào)崗位人數(shù)工資標(biāo)準(zhǔn)工資合計(jì)1經(jīng)理1120xx20xx經(jīng)營(yíng)部主任18008003辦事員360018004物業(yè)管理員18008005安全護(hù)衛(wèi)員750035006水電工17007007保潔員2400800工資總額合計(jì)9600
工資總額合計(jì):9600元/月;115200元/年福利:115200*23%=26496(元/年)合計(jì):14..17萬(wàn)元/年
(2)公用設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費(fèi):1.5萬(wàn)元
(3)綠化管理費(fèi):綠化率45%1.04萬(wàn)m2*1元/年*m2=1.04萬(wàn)元
(4)清潔衛(wèi)生費(fèi):2人*12月*80元/月*人=0.192萬(wàn)元
(5)安全護(hù)衛(wèi)費(fèi):7人*200元/年*人=0.14萬(wàn)元
(6)辦公費(fèi):按管理人員工資總額25%計(jì)算
5.52萬(wàn)元*25%=1.38萬(wàn)元
(7)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):按10%計(jì)算即1萬(wàn)元
(8)稅費(fèi):按營(yíng)收5.5%繳納即1.052萬(wàn)元
(9)保險(xiǎn)費(fèi):暫不投保(10)合理利潤(rùn):按營(yíng)收8%計(jì)算1.36萬(wàn)元但為減輕業(yè)主負(fù)擔(dān),,我司將通過(guò)多元化經(jīng)營(yíng),、特約服務(wù),嚴(yán)控經(jīng)營(yíng)成本等多項(xiàng)措施增加收入,,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格,,擬向政府物價(jià)主管部門申報(bào)本小區(qū)公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格指導(dǎo)價(jià)格為0.35元/月*m2。
六,、前期物業(yè)接管a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗(yàn)收(無(wú)驗(yàn)收權(quán),,僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議),。b)物業(yè)接管驗(yàn)收l(shuí)既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)行驗(yàn)收,,也應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。l是物業(yè)通過(guò)竣工驗(yàn)收后,,對(duì)物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的再驗(yàn)收;l供電、給排水,、衛(wèi)生、道路等設(shè)備設(shè)施能正常使用;l房屋幢,、戶編號(hào)已經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn);l落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責(zé)任、保修期限、保修范圍),。確保保修項(xiàng)目,、期限、標(biāo)準(zhǔn),、責(zé)任,、方式的落實(shí),重大保修項(xiàng)目細(xì)則與圖紙校驗(yàn)到位;l接管小組按《圖紙資料移交清單》,,技術(shù)資料進(jìn)行對(duì)照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán),、技術(shù)資料有缺漏的,,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,,請(qǐng)求給予協(xié)助解決。l接管小組按《設(shè)備移交清單》,,對(duì)各類設(shè)備按數(shù)量,、規(guī)格、性能,、容量等進(jìn)行對(duì)照檢查,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺漏的,,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,請(qǐng)求給予協(xié)助解決,。l接管小組對(duì)每套單元房的水、電,、土建部分進(jìn)行全面檢查,并將檢查記錄在冊(cè),,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)單位迅速解決。l在保修期內(nèi),,因施工,、安裝,、設(shè)備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題,公司應(yīng)查明原因,,及時(shí)上報(bào)開發(fā)商,請(qǐng)求盡快解決,。l抄水、電,、氣表的底數(shù),,記錄備案,。l接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,應(yīng)明確記錄在案,,約定期限督促開發(fā)商督促建筑商對(duì)存在的問(wèn)題加固補(bǔ)強(qiáng),、整修,直至完全合格,。l接管驗(yàn)收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,簽發(fā)接管文件,。l當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,,整個(gè)物業(yè)驗(yàn)收與接管工作即完成。
七,、入伙
1,、準(zhǔn)備工作l治安方面:小區(qū)四周種綠籬或安裝防護(hù)欄;增設(shè)報(bào)警系統(tǒng);統(tǒng)一安裝防盜網(wǎng)、防盜窗或鋁金窗;l車輛管理:增設(shè)區(qū)間道路標(biāo)志;封閉小區(qū)由多個(gè)出入口到一進(jìn)一出;增設(shè)自行車棚;加固架空層車庫(kù);l垃圾清運(yùn):增設(shè)垃圾池(屋)或垃圾清運(yùn)站等l樓道燈:改用節(jié)能燈(如:溫感,、聲控或角摸式等)l分步購(gòu)置辦公,、護(hù)衛(wèi),、保潔,、水電工等設(shè)備及工屬具和員工工作服等;l制定入住流程;l印刷入住表格;
2、協(xié)調(diào)工作l與供電局,、自來(lái)水公司,、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作,,保證住戶入住后的水,、電,、氣等的供應(yīng)。l代業(yè)主與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜,,爭(zhēng)取現(xiàn)場(chǎng)放號(hào),,方便業(yè)主。l與學(xué)校,、派出所和居委會(huì)聯(lián)系,了解小孩轉(zhuǎn)學(xué)和遷移戶口的手續(xù)辦理細(xì)節(jié),,以及有關(guān)聯(lián)系電話,,入住時(shí)公告。
3,、入伙現(xiàn)場(chǎng)入伙準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)工作到位后,,要部署入伙現(xiàn)場(chǎng),彩旗,、橫幅、花卉,、背景音樂(lè),,安全護(hù)衛(wèi)立崗,、巡更,迎接業(yè)主入伙,。舉行入伙儀式:邀請(qǐng)政府官員、新聞媒體,、業(yè)主代表剪彩,造聲勢(shì),。注意事項(xiàng):避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現(xiàn)象,。
八、物業(yè)裝修與管理業(yè)主在收樓后有權(quán)對(duì)自己所購(gòu)物業(yè)進(jìn)行裝修,,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行。其有關(guān)規(guī)定包括:國(guó)家建設(shè)部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》,。根據(jù)上述規(guī)定,,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請(qǐng)登記,,包括填寫業(yè)主裝修申請(qǐng)表,、領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,根據(jù)約定在申請(qǐng)表上簽字,,繳納裝修管理押金及保證金,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動(dòng)工,。業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)組織驗(yàn)收,,合格后即退還裝修押金及保證金,。業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請(qǐng)登記時(shí),需如實(shí)填寫裝修施工內(nèi)容,,并注明委托施工單位及進(jìn)場(chǎng)人數(shù),業(yè)主,、施工隊(duì)及物業(yè)管理企業(yè)三方應(yīng)在申請(qǐng)書上簽字蓋章,。
九、物業(yè)檔案的建立物業(yè)檔案資料的建立是對(duì)前期建設(shè)開發(fā)成果的記錄,,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對(duì)工程維修、配套,、改造必不可少的依據(jù),也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內(nèi)容之一?,F(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來(lái)越多,,越來(lái)越復(fù)雜,越來(lái)越高科技化和專業(yè)化,,因此一旦發(fā)生故障,,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西,。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理,、歸案,、利用四個(gè)環(huán)節(jié)。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,,時(shí)間上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面,從地下到樓頂,、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境,,整理的重點(diǎn)是去偽存真、留下有用的,,歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律,、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存,,利用即是在日后的管理過(guò)程中使用并加以充實(shí),。
十、日常管理
(一)房屋管理運(yùn)作一覽表工作內(nèi)容核對(duì)業(yè)主裝修審核巡視跟蹤監(jiān)督走訪回訪熟悉收費(fèi)財(cái)務(wù)頻度天一天內(nèi)辦完二遍/天,,入伙期間6h/天,,消滅違章于未然每周三次100%標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確符合規(guī)定,無(wú)危及安全,、外觀無(wú)改變,、用途無(wú)改變無(wú)亂堆亂放、亂挖亂接,,無(wú)違章裝修,房屋完好率100%,,投訴率1‰以下,。無(wú)違章裝修及時(shí)聽取業(yè)主意見(jiàn)、滿足業(yè)主合理要求,,業(yè)主滿意率99%以上對(duì)小區(qū)幢數(shù),、套數(shù)、面積,、公共實(shí)施,、管線,、開關(guān),、業(yè)主幢號(hào),、房號(hào),、姓名,、單位,、電話以及家庭情況等隨問(wèn)隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結(jié),,帳表相符,每六個(gè)月帳目向業(yè)主公開一次工作程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修,、投訴。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督,、巡視、走訪,、整理檔案
(二)綠化管理工作項(xiàng)目澆水施肥修剪整形病蟲防治除雜草保潔補(bǔ)苗工作要求冬春季晴天每二天澆一次水,時(shí)間近午為宜;夏秋季每天二次,,時(shí)間近早晚為宜春秋季一遍,根據(jù)長(zhǎng)勢(shì)局部加施灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍春夏秋季多遍,,冬季清園,,嚴(yán)重者重點(diǎn)防治每月一遍,,嚴(yán)重者半月一遍8h/天春夏季一遍,嚴(yán)重者隨缺隨補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)均勻,,保持綠色長(zhǎng)勢(shì)良好均勻,,無(wú)重、無(wú)漏喬木剪下叢生枝,、內(nèi)生枝,、整形,,灌木造型,,地被草保持30~50mm長(zhǎng)勢(shì)優(yōu)良不污染環(huán)境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上程序7:00~9:30澆水,、施肥;9:30~11:30除雜草,、整形,、保潔;13:30~15:30除殺蟲,、補(bǔ)缺、保潔;15:30~17:00澆水,、施肥
(三)房屋及公用設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)運(yùn)作一覽表工作內(nèi)容裝修審查,、監(jiān)督巡視清理室內(nèi)維修室外維修及養(yǎng)護(hù)道路停車場(chǎng)天面樓梯及墻面明溝暗溝外墻供水供電供氣路燈頻度8h內(nèi)隨來(lái)隨辦,隨進(jìn)度進(jìn)行每天一遍污水井,、雨水井一遍/月,,化糞池一遍/半年,,污水管二遍/季急修不過(guò)夜,,小修補(bǔ)24h內(nèi),,中修二天,大修二天內(nèi)有回音檢查二遍/天,,及時(shí)維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修每周檢查一遍,,即壞即修每月檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,,責(zé)任范圍內(nèi)即壞即修,責(zé)任區(qū)外及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門每月檢查一遍,,即壞即修標(biāo)準(zhǔn)符合規(guī)定,,無(wú)危及安全,、外觀,無(wú)改變用途熟悉房屋公用設(shè)施,、種類,、位置,、分布,、安全要求,、開關(guān)位置,,公用設(shè)施完好率90%以上無(wú)堵、少污積,、無(wú)缺損、井蓋完好率100%憑票收費(fèi)不索要小費(fèi),、好處,回訪率100%,,業(yè)主滿意率90%以上平整率無(wú)積水,缺損,,完好率90%以上無(wú)積水,無(wú)漏隔熱層完好整潔無(wú)缺,,扶手完好,梯燈正常,,無(wú)張貼痕跡暢通無(wú)積水、無(wú)塌陷無(wú)鼠洞無(wú)脫無(wú)鼓,、無(wú)滲水、無(wú)違章,、整齊統(tǒng)一運(yùn)作正常,無(wú)亂搭亂接,,無(wú)泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修,、投訴。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督,、養(yǎng)護(hù)維修、巡視、走訪,、整理檔案工作內(nèi)容定崗檢查流動(dòng)檢查學(xué)習(xí)與訓(xùn)練消防設(shè)施家居安全違法行為裝修監(jiān)督車輛行駛停放保潔單車、摩托保管突發(fā)事件學(xué)習(xí)法規(guī)教育訓(xùn)練頻度24h每周一遍24h,,每20分鐘一遍24h5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)每周一次,,每次1h標(biāo)準(zhǔn)人車進(jìn)出有序,,車輛發(fā)牌、登記,,交費(fèi)90%以上,,無(wú)收購(gòu),、乞討,、商販等可疑人物進(jìn)出。完好率100%被盜,、刑事、火災(zāi),、治安案件發(fā)生率2‰違章率5%以下無(wú)違章、無(wú)鳴笛叫人100%無(wú)違章采取正確,、恰當(dāng)措施國(guó)家和地方法規(guī)、業(yè)主公約等遵紀(jì)守法,、嚴(yán)明安全護(hù)衛(wèi)紀(jì)律健身,、隊(duì)列等常規(guī)訓(xùn)練
(四)安全護(hù)衛(wèi),、停車管理
(五)保潔管理工作項(xiàng)目地面清潔保潔樓梯道垃圾清運(yùn)消殺滅鼠、蟑螂頻度二遍/天14h/天掃二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月,,向業(yè)主發(fā)藥一次/年標(biāo)準(zhǔn)地面無(wú)雜物、垃圾、道路無(wú)泥沙,,無(wú)雜草,、積水,單車棚,、樓梯口無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),清潔率95%以上所有公共區(qū)域無(wú)雜物,、垃圾,保潔率95%以上無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),,無(wú)張貼,、亂堆,,扶手無(wú)塵,,清潔率95%以上日產(chǎn)日清,,整潔無(wú)味無(wú)污積,垃圾清運(yùn)率100%無(wú)蠅,、少蚊、少蟲鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內(nèi)15m2或室外管道20m內(nèi)3只以下程序5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運(yùn)垃圾;8:00~10:30保潔樓梯,、清潔、消殺,、滅四害;13:30~15:00清運(yùn)垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔
住宅小區(qū)物業(yè)管理方案篇二
一、物業(yè)管理公司的資質(zhì)要求:
為了加強(qiáng)和促進(jìn)物業(yè)管理工作的健康發(fā)展,,保證物業(yè)管理公司組建質(zhì)量,,根據(jù)《公司法》的要求,全國(guó)各地城市地方人民政府頒布了物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審查的規(guī)定,。如上海的《上海市物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級(jí)管理暫行辦法》中將物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級(jí)劃分為三級(jí)
1.一級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)必備條件:
(1)管理物業(yè)規(guī)模一般在50萬(wàn)平米以上,或者管理涉及物業(yè)在20萬(wàn)平米以上;
(2)管理物業(yè)類型三種以上或管理涉外物業(yè)兩種以上,,物業(yè)類型是指多層、高層住宅,、公寓、別墅,、商住樓,、辦公樓、商場(chǎng),、廠房等以及其他特種房屋(下同);
(3)管理物業(yè)必須有兩個(gè)以上為優(yōu)秀小區(qū)或者大廈,,且管理達(dá)標(biāo)面在50%以上;
(4)企業(yè)經(jīng)理或者常務(wù)副經(jīng)理必須從事物業(yè)管理工作3年以上;
(5)具有經(jīng)濟(jì)類、工程類中級(jí)職稱管理人員10人以上;
(6)企業(yè)經(jīng)營(yíng)年限必須在3年以上;
(7)企業(yè)注冊(cè)資本50萬(wàn)元以上(含50萬(wàn)元)
2.三級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)必備條件:
(1)管理物業(yè)規(guī)模一般在3萬(wàn)一20萬(wàn)平米,,或者管理涉外物業(yè)1萬(wàn)~5萬(wàn)平米;
(2)有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱管理人員3人以上;
(3)企業(yè)注冊(cè)資本10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元);
3.處于以上兩種類型之間的為二級(jí)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè),。
對(duì)于物業(yè)管理公司在管理物業(yè)規(guī)模3萬(wàn)平米以下或涉外物業(yè)規(guī)模l萬(wàn)平米以下的暫不定級(jí)。
物業(yè)管理公司申報(bào)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審批時(shí)所要提供的資料
1,、內(nèi)資企業(yè)(全民、集體,、股份制、股份合作制)
(1)物業(yè)管理公司資質(zhì)申請(qǐng)報(bào)告;
(2)設(shè)立物業(yè)管理公司的可行性報(bào)告和上級(jí)主管單位的批準(zhǔn)文件;
(3)管理章程;
(4)公司法定代表人任命或聘任書;
(5)驗(yàn)資證明;
(6)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明;
(7)擁有或委托管理物業(yè)證明(委托管理協(xié)議書);
(8)具有專業(yè)技術(shù)職稱的管理人員的資格證書或證明文件;
(9)其他有關(guān)資料,。
2.外商投資企業(yè)(含中外合資,、中外合作,、外商獨(dú)資)
除需要提供內(nèi)資企業(yè)申報(bào)審批所需的有關(guān)資料外,還需要提供合資或合作項(xiàng)目議定書,、合同等文件的副本及中方投資審批機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文件,。 3.私營(yíng)企業(yè)
(1)業(yè)主身份證明(復(fù)印證);
(2)業(yè)主的工作簡(jiǎn)歷;
(3)申請(qǐng)資質(zhì)審批的報(bào)告;
(4)管理章程;
(5)驗(yàn)資證明;
(6)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明;
(7)擁有或委托管理物業(yè)的證明;
(8)雇員的名冊(cè);
(9)專業(yè)技術(shù)人員的資格證書;
(10)其他有關(guān)資料,。
二、物業(yè)管理公司資質(zhì)審批程序
國(guó)家房產(chǎn)行政管理體系——各地區(qū)房產(chǎn)管理局收到物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)報(bào)告及申報(bào)資料齊全后,,在一定時(shí)間內(nèi)(通常規(guī)定為兩個(gè)星期內(nèi))審核完畢,,符合經(jīng)營(yíng)資質(zhì)條件的,,核發(fā)批準(zhǔn)文件,,其他必須按有關(guān)規(guī)定向工商行政管理機(jī)構(gòu)辦理注冊(cè)登記,在手續(xù)辦完后才能對(duì)外營(yíng)業(yè),。
三、物業(yè)管理公司設(shè)立和工商登記
(一)組織機(jī)構(gòu)設(shè)立 物業(yè)管理公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置依照《公司法》可以成立“有限責(zé)任公司”、“股份合作公司”兩種,。
(二)工商登記 根據(jù)《公司法》有關(guān)規(guī)定,,物業(yè)管理公司登記的主管機(jī)關(guān)是工商行政管理機(jī)關(guān),。由于物業(yè)管理是一個(gè)新興行業(yè),,在注冊(cè)登記中會(huì)遇到一些問(wèn)題,,為了今后更好的開展工作,,有必要搞清楚,。
1.物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)宗旨 物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)宗旨應(yīng)含有以下幾個(gè)方面:
(1)物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,是一個(gè)復(fù)雜,、完整的系統(tǒng)工程。因此物業(yè)管理公司應(yīng)積極參與社會(huì)分工,,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā),、經(jīng)營(yíng)良性循環(huán),促進(jìn)我國(guó)住房制度改革的深化,。
(2)對(duì)所管理的房產(chǎn)及各類附屬設(shè)施進(jìn)行科學(xué)的管理與養(yǎng)護(hù),,使其物業(yè)保值,、增值, 延長(zhǎng)其使用壽命,,最大限度地實(shí)現(xiàn)社會(huì)財(cái)富的節(jié)約。 (3)物業(yè)管理的對(duì)象是物業(yè),,服務(wù)對(duì)象是人,。所以應(yīng)以業(yè)主(使用人)為對(duì)象,開展各類經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),,寓經(jīng)營(yíng)與管理十服務(wù)之中,提供全方位的方便服務(wù),。
(4)發(fā)揮物業(yè)的最大使用功能,,為業(yè)主(使用人)創(chuàng)造整潔,、文明、安全,、舒適的生活和工作環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)社會(huì),、經(jīng)濟(jì),、環(huán)境三個(gè)效益的統(tǒng)一,。
(5)履行社會(huì)管理義務(wù),,積極開展兩個(gè)文明建設(shè),致力于全社會(huì)的文明和進(jìn)步,。
2.經(jīng)營(yíng)范圍 根據(jù)物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)宗旨要求,,物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)范圍有:
(1)管理方面: 樓宇(多層,、高層)管理; 房屋的修繕管理; 設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理; 車輛運(yùn)行及看護(hù)管理; 治安管理; 清潔環(huán)衛(wèi)管理;綠化管理; 消防管理; 物業(yè)保險(xiǎn)管理等,。
(2)服務(wù)方面: 物業(yè)修繕; 物業(yè)租售代理; 物業(yè)清掃保潔; 搬家、裝潢服務(wù),。 車輛出租; 綠化工程及花木租售; 燃料供應(yīng);蔬菜糧食供應(yīng); 服裝清洗供應(yīng); 美容美發(fā); 康樂(lè)健身; 幼兒教育; 老年服務(wù); 家教服務(wù); 商業(yè)服務(wù)等。物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)的范圍非常廣泛,,但其目的是為所管物業(yè)范圍內(nèi)的居民或單位提供優(yōu) 質(zhì)、方便的各種服務(wù),。
住宅小區(qū)物業(yè)管理方案篇三
第一章前言
“×××”小區(qū),位于“國(guó)家4a級(jí)旅游度假區(qū)”--位于--,,與大海近在咫尺。小區(qū)總建筑面積20萬(wàn)多平方米,,由多層低密度住宅、特色點(diǎn)式樓和純版式小高層組成。小區(qū)內(nèi)設(shè)有大型超市、大型酒店以及商辦服務(wù)區(qū)等,,其中公寓面積×㎡;商鋪面積×㎡;地下停車場(chǎng)×㎡;地上停車場(chǎng)×㎡;車庫(kù)×個(gè),。房屋配套設(shè)施齊全:暖氣、燃?xì)?、通訊,、電視、寬帶系統(tǒng)。小區(qū)設(shè)備設(shè)施先進(jìn),,設(shè)有電視監(jiān)控,,周界防范,,電子巡更,,樓宇對(duì)講系統(tǒng),背景音樂(lè),,遠(yuǎn)程抄表系統(tǒng)等,,讓您感到方便、舒適,、安全。
高檔的小區(qū)應(yīng)該有高檔的物業(yè)管理服務(wù)來(lái)體現(xiàn)小區(qū)的價(jià)值,,從而確保小區(qū)保值、增值,。××××公司是具有物業(yè)管理二級(jí)資質(zhì)的股份制企業(yè),。公司專業(yè)從事住宅小區(qū),、寫字樓、商場(chǎng)等物業(yè)項(xiàng)目的管理工作。現(xiàn)已管理物業(yè)面積達(dá)×多萬(wàn)㎡,。其中涉及智能化寫字樓、綜合商廈,、花園別墅、住宅小區(qū)等。我們的企業(yè)精神是“銀灘物業(yè),,勇爭(zhēng)第一”。
我公司將利用我們“天時(shí),、地利,、人和”的得天獨(dú)厚的管理優(yōu)勢(shì),以及公司先進(jìn)的管理模式,豐富的管理經(jīng)驗(yàn),,專業(yè)化的管理隊(duì)伍,,使×××小區(qū)更增魅力,更上檔次,。通過(guò)全方位的服務(wù),提高小區(qū)的知名度,,使×××真正達(dá)到增值保值的目的,為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)方便,、快捷,、溫馨、舒適的居住環(huán)境,。我公司服務(wù)宗旨是以人為本、規(guī)范管理,、追求創(chuàng)新,、至誠(chéng)服務(wù)。追求目標(biāo):以公司經(jīng)營(yíng)為主導(dǎo),,寓管理于服務(wù)之中,,為業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),為企業(yè)打造物業(yè)品牌,。
第二章物業(yè)管理要點(diǎn)
◆運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值;
◆人性化的管理方針為業(yè)戶鋪架溝通的橋梁,,增進(jìn)了解與信任,,以誠(chéng)信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù);
◆結(jié)合物業(yè)實(shí)際情況,,導(dǎo)入切合實(shí)際的管理理念,以高效率的管理降低成本,,全心全意為業(yè)戶服務(wù);
◆采用pdca循環(huán)整改的方法,不斷提高物業(yè)管理水平;
管理處采用的管理體制是:企業(yè)化,、專業(yè)化,、一體化,。管理思想是:安全第一,不斷滿足業(yè)戶日益增長(zhǎng)的對(duì)服務(wù)的需求,,打造物業(yè)管理精品。最終達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益,、社會(huì)效益、環(huán)境效益的統(tǒng)一,。
在實(shí)際服務(wù)管理中,,公司將抓住以下三個(gè)重點(diǎn):
1、完善服務(wù),、誠(chéng)信待人,。
物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),,為此我們將在今后的服務(wù)工作中,,充分體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),,奉行“以人為本,,業(yè)戶至上”的原則和服務(wù)周到的服務(wù)理念,,為業(yè)戶提供全方位,、高品質(zhì)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),,并將日常服務(wù)緊密融合于管理之中,,與業(yè)戶建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時(shí)以走訪溝通的方式及時(shí)了解業(yè)戶的意見(jiàn)與需求,,在不斷完善的過(guò)程中真正為業(yè)戶創(chuàng)造安心,、舒心,、稱心的生活和工作環(huán)境。
2,、環(huán)境管理責(zé)任到人
小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,,是我們非常重視的問(wèn)題,。多年的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,,保潔工作責(zé)任到人,,督導(dǎo)檢查,、培訓(xùn)落實(shí)到位,,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,,使其認(rèn)真地做好每天的工作,,樹立環(huán)保意識(shí),,從而保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳,,為小區(qū)增加一道清潔、衛(wèi)生,、亮麗的風(fēng)景線。
3,、安全,、消防真抓實(shí)干
為確保業(yè)戶的生命、財(cái)產(chǎn)的安全,,我們主張以切合實(shí)際的人員防范為主,緊密聯(lián)系職能部門,,齊抓共管,使所轄物業(yè)在長(zhǎng)年平安的條件下為業(yè)戶服務(wù),。在日常管理中,,制定與之相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,,在發(fā)生特殊事件時(shí)盡量將損失降低到最小程度。
公司本著服務(wù)第一,以人為本,,在管理中導(dǎo)入iso9001質(zhì)量管理體系,、iso14001環(huán)境管理體系,。運(yùn)用現(xiàn)代的科技手段及管理方法來(lái)管理與服務(wù),,最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益,、環(huán)境效益,、經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。
公司將通過(guò)良好的物業(yè)管理,,使“×××”保值、增值,,真正為業(yè)戶營(yíng)造一個(gè)方便,、溫馨、舒適的生活和工作環(huán)境,。
住宅小區(qū)物業(yè)管理方案篇四
根據(jù)“佳園”的設(shè)計(jì)特點(diǎn),,現(xiàn)擬出“佳園”物業(yè)管理方案。我們真誠(chéng)希望在與貴方合作中,,能使業(yè)主和住戶能充分享受到物業(yè)管理所帶來(lái)的方便、溫馨和周到的服務(wù),使“佳園”物業(yè)持續(xù)升值,,為住戶營(yíng)造一個(gè)安全,、整潔,、優(yōu)美、方便的陽(yáng)光社區(qū),,提升生活品質(zhì),,實(shí)現(xiàn)業(yè)主,、開發(fā)商,、物業(yè)公司和諧,、多贏的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),。
一,、佳園物業(yè)概況
“佳園”位于福廈路、環(huán)城西路與205國(guó)道交匯處,,總建筑面積約2萬(wàn)平方米,,小區(qū)以多層住宅為主,,配有較高價(jià)值的店面,其中a區(qū),、b區(qū)占據(jù)交通“黃金點(diǎn)”,,交通便捷,銀行,、學(xué)校、超市,、酒店,、郵局等生活設(shè)施齊全,,是居家置業(yè)的理想物業(yè)。美麗的社區(qū),,更需要“陽(yáng)光物業(yè)”這樣較耐心、細(xì)致、負(fù)責(zé)任的物業(yè)公司去用心呵護(hù),。
二,、公司接管后將采取的管理檔次及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)佳園的實(shí)況,,我司確定佳園物業(yè)為中高檔管理,。其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)建立24小時(shí)值班制度,,設(shè)立服務(wù)電話,,接受業(yè)主和使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)報(bào)修,、求助,、建議、問(wèn)詢,、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,,及時(shí)處理并有回訪記錄。
(二)定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,,對(duì)合理建議及時(shí)整改,。滿意率達(dá)95%以上,。
(三)建立落實(shí)維修承諾制,,零修急修及時(shí)率100%,,返修率不高于1%。
(四)每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況,。
(五)物業(yè)檔案,、業(yè)主樓案、設(shè)備設(shè)施檔案齊全,。
(六)常規(guī)性公共服務(wù)
1、房屋管理及維修養(yǎng)護(hù)
(1) 棟號(hào),、樓層、房號(hào)等標(biāo)志明顯,,設(shè)立引路方向平面圖,。
(2) 物業(yè)外觀完好、整潔,、外墻無(wú)脫落,,無(wú)亂貼、亂涂,、亂畫現(xiàn)象。
(3) 空調(diào)安裝統(tǒng)一,。
2、共用設(shè)備管理,,保證設(shè)備與機(jī)房環(huán)境整潔,,設(shè)備良好,,定期保養(yǎng)無(wú)事故隱患,。
(1)供電系統(tǒng),。保證正常供電,,停電提前1天通知用戶,備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)可隨時(shí)起用,。接地電阻每3年檢測(cè)1次。
(2)弱電系統(tǒng),。保證系統(tǒng)正常工作。故障及時(shí)排除,。
(3)消防系統(tǒng)。24小時(shí)值班;設(shè)備設(shè)施齊全,、完好無(wú)損,,可隨時(shí)起用;組織開展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人;消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災(zāi)安全隱患,。
(4)給排水系統(tǒng)。每半年清洗水池1次,,保證水質(zhì)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);水池,、水泵周圍清潔衛(wèi)生,,無(wú)二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進(jìn)行1次操作,每年進(jìn)行1次全面檢查;排水系統(tǒng)通暢,,汛期道路無(wú)積水,,地下室,、車庫(kù)、設(shè)備房無(wú)積水,、侵泡發(fā)生;遇有事故,,維修人員在20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)搶修,并無(wú)長(zhǎng)時(shí)間停水;制有應(yīng)急處理方案,。
3,、共用設(shè)施管理,。共用配套服務(wù)設(shè)施完好,,道路、樓道等公共照明完好,,道路通暢,,路面平坦,。
4,、保安及車輛管理,。
(1)專業(yè)保安隊(duì)伍,24小時(shí)值班及巡邏,,保安文明執(zhí)勤,言語(yǔ)規(guī)范,,處理突發(fā)事件。
(2)出入車輛有序,,無(wú)堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行,。
(3)車輛出入管理嚴(yán)格,有登記,。
(4)停車場(chǎng)停放整齊,場(chǎng)地整潔,。
(5)危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。
(6)聯(lián)系群眾,,搞好群防群治。
(7)在公安派出所指導(dǎo)下搞好治安管理,。
5、環(huán)境衛(wèi)生管理,。做到定人,、定地點(diǎn)、定時(shí)間,、定任務(wù)、定質(zhì)量,。
(1)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,。
(2)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,。
(3)垃圾日產(chǎn)日清,,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺。
(4)共用部位保持清潔,,無(wú)亂貼,、亂畫現(xiàn)象,,大堂,、樓梯、扶欄,、天臺(tái),、屋面等保持潔凈,共用場(chǎng)地?zé)o紙屑,、煙頭等廢棄物,。
(5)做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,,提高人的清潔衛(wèi)生意識(shí),。
6,、綠化管理
(1)綠地?zé)o改變使用用途和破壞,、踐踏,、占用現(xiàn)象。
(2)花草樹木修剪整齊美觀,,無(wú)病蟲害,無(wú)折損,。
(3)綠地?zé)o紙屑,、煙頭、石塊等雜物,。
(4)綠化完好率達(dá)到95%以上,。
7、室內(nèi)裝飾裝修管理(二次裝修),。全過(guò)程監(jiān)控,,保證房屋的整體性,,抗震性和結(jié)構(gòu)安全。
(1)受理本小區(qū)二次裝修咨詢與審批,。
(2)所有裝修人員到管理處辦理出入證,。
8,、房屋租售管理,。
(1)督促外來(lái)人員在三天內(nèi)辦理《暫住證》手續(xù),。
(2)配合派出所,、居委會(huì)對(duì)小區(qū)內(nèi)租戶、流動(dòng)人員的調(diào)查,,并登記在冊(cè),確保小區(qū)的生活安全,。
9、社區(qū)文化
(1)設(shè)立學(xué)習(xí)宣傳園地,,開展健康向上的活動(dòng)。
(2)制有居民精神文明建設(shè)公約,。
(3)配合街道辦事處,、居委會(huì),、派出所開展各項(xiàng)工作。
(4)業(yè)主滿意率95%以上,。
(七)針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)(代理業(yè)務(wù))
1,、代住戶進(jìn)行室內(nèi)衛(wèi)生清掃,、室內(nèi)裝修,、搬家等。
2,、提供空房代管、房屋中介等服務(wù),。
3、代定報(bào)刊,、郵件報(bào)刊的代收代發(fā)。
4,、提供維修服務(wù)并做到小修不過(guò)夜,,中修三天完成。
5,、安裝、維護(hù)和修理各種家用電器和生活用品等,。
三、公司擬采取的管理方式
“對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格管理,為業(yè)主,、開發(fā)商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是本公司的根本理念,規(guī)范化管理,,貼心服務(wù),鑄造品牌物業(yè)公司的信譽(yù)與形象,。
(一)標(biāo)準(zhǔn)化管理
物業(yè)管理涉及面廣,一般住用戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,、標(biāo)準(zhǔn)、檔次很難進(jìn)行全面了解,,業(yè)主對(duì)服務(wù)質(zhì)量與收費(fèi)關(guān)系的誤解是當(dāng)前物業(yè)公司與業(yè)主關(guān)系僵化的一個(gè)主要原因。房屋及設(shè)備保養(yǎng)不及時(shí),、日常管理松懈,、隨意是物業(yè)管理水平低下,、業(yè)主怨聲載道的根本原因,。本公司從項(xiàng)目前期管理,、入伙,、二次裝修,、房屋維修與養(yǎng)護(hù)、給排水及電氣設(shè)備管理,、消防,、安全、保潔,、綠化以及便民服務(wù),,均實(shí)施全面的,、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理,使本公司物業(yè)管理行為向規(guī)范化的國(guó)際慣例靠攏,,在內(nèi)部管理上自律,、制度上創(chuàng)新,以達(dá)到管理嚴(yán)格有序,、服務(wù)質(zhì)量高的管理目標(biāo),使開發(fā)商放心,、業(yè)主滿意,、公司信譽(yù)度得到提高,。
(二)溝通服務(wù)至上
組織、溝通,、協(xié)調(diào)能力是物管企業(yè)的一項(xiàng)不可或缺的重要素質(zhì),具備這項(xiàng)素質(zhì),,工作中的各項(xiàng)矛盾往往可以大事化小、小事化無(wú);反之,,則誤會(huì)重重,隔閡加深,。目前大多數(shù)物業(yè)公司受投訴主要在于溝通不暢所致,。為此,,本公司專門設(shè)置業(yè)主聯(lián)絡(luò)處,,通過(guò)禮貌走訪,、接待業(yè)主投訴、較好解決業(yè)主提出的問(wèn)題(合理要求),、答復(fù)業(yè)主疑問(wèn)、設(shè)置業(yè)主交流箱,、公示欄,、宣傳欄等方式,,發(fā)展與業(yè)主的良好關(guān)系,。同時(shí),鑒于物業(yè)管理是一項(xiàng)具體,、繁瑣的業(yè)務(wù),,公司要求管理人員親力親為,,實(shí)行走動(dòng)式管理,親臨服務(wù)一線,,直接了解業(yè)主需求,,認(rèn)真負(fù)責(zé),講道德,,重誠(chéng)實(shí),,對(duì)業(yè)主有求必應(yīng),保證服務(wù)質(zhì)量,。凡是業(yè)主對(duì)入伙交房時(shí)提出的涉及與開發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題,,我們將利用規(guī)范物業(yè)公司的耐心,、親切的服務(wù)優(yōu)勢(shì)對(duì)業(yè)主進(jìn)行溝通、疏導(dǎo)和撫慰,,有效化解部分業(yè)主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,,并按物業(yè)管理的規(guī)范要求登記下來(lái),書面呈報(bào)開發(fā)商,。絕對(duì)禁止加劇業(yè)主與開發(fā)商、開發(fā)商與物業(yè)公司,、物業(yè)公司與業(yè)主之間錯(cuò)綜復(fù)雜矛盾的做法與行為。
(三)締造親善的社區(qū)文化
創(chuàng)造一個(gè)和諧,、文明、舒適,、優(yōu)美的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。因此,,本公司提倡文明、禮貌,、親善的社區(qū)文化,與業(yè)主共建共榮,、友好相處、相互信任,,主導(dǎo)公司員工發(fā)展與業(yè)主、派出所,、社區(qū)居民委員會(huì)以及政府部門的友好協(xié)作關(guān)系。不論員工在工作期間或在工作區(qū)域之外,,業(yè)主或員工的難處是否關(guān)系到本人,都要熱心助人,、溫善相待,主動(dòng)構(gòu)架良好的人際關(guān)系,,為小區(qū)、為業(yè)主,、為自己、為這個(gè)物欲橫流的社會(huì)開辟一方文明的凈土,。
四、為開展佳園物業(yè)管理所配置的人力,、物力資源
(一)人員設(shè)置。
根據(jù)所確定的管理檔次及實(shí)地考察,,按物業(yè)管理面積2萬(wàn)平方米計(jì)算,本公司“佳園”管理處擬設(shè)置工作人員11人。
職位 人數(shù) 負(fù)責(zé)內(nèi)容
管理入主任兼業(yè)主聯(lián)絡(luò)處主任 1人 負(fù)責(zé)總體工作安排,、業(yè)主溝通
工程人員 1人 負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施維修,、保養(yǎng)
車管員/收銀員 2人 停車場(chǎng)管理,、出納、收費(fèi)
保潔綠化人員 1人 負(fù)責(zé)保潔綠化
保安人員 6人 負(fù)責(zé)崗?fù)?、車輛出入,、巡邏
注:財(cái)務(wù)人員由總公司兼任。
(二)綜合效益簡(jiǎn)要分析
佳園綜合管理費(fèi)及維修金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可為(以上收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)僅供參考,,最后的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以物價(jià)局批復(fù)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)):
管理費(fèi) 維修金
多層住宅 0.50元/平方米·月 0.20元/平方米·月
商場(chǎng) 1.50元/平方米·月 0.25元/平方米·月
地上車位 40元/位·月
地下車位 60元/位·月
五,、佳園物業(yè)管理的具體操作
公司貫徹“以人為本,、業(yè)主至上”的服務(wù)理念,從項(xiàng)目前期管理,、入伙、二次裝修,、房屋維修與養(yǎng)護(hù)、給排水及電氣設(shè)備管理,、消防、安全,、保潔、綠化以及便民服務(wù),,均實(shí)施全面的、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理 ,。逐步建立完善的安全保衛(wèi)系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)系統(tǒng),、環(huán)境保結(jié)系統(tǒng),、綠化維護(hù)系統(tǒng),、共用設(shè)施管理系統(tǒng)、社區(qū)文化活動(dòng)組織系統(tǒng),。
(一)前期準(zhǔn)備
公司派出專業(yè)人員對(duì)待承接項(xiàng)目進(jìn)行深入研究,,了解項(xiàng)目規(guī)劃,、物業(yè)特點(diǎn)以及周邊地區(qū)物業(yè)分布情況、安全狀況,,結(jié)合本方案擬定特定物業(yè)項(xiàng)目的管理方案;進(jìn)駐前二個(gè)月開始籌建物業(yè)管理隊(duì)伍,進(jìn)行人員選拔,、培訓(xùn),,針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)制定各項(xiàng)管理規(guī)定及工作流程,,擬定用戶手冊(cè)、業(yè)主公約及前期物業(yè)管理協(xié)議;進(jìn)駐前一星期必須安排好管理用房,、員工宿舍及管理處相關(guān)辦公設(shè)備;物業(yè)接管必須進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估,,妥善進(jìn)行鑰匙,、圖紙資料的交接。
1.內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置與擬定人員編制
2.物業(yè)管理人員的選聘和培訓(xùn)
開展管理工作前3個(gè)月,。培訓(xùn)內(nèi)容為:專業(yè)管理概念,緊急應(yīng)變的處置,,業(yè)主及用戶投訴的處理,特別電梯配電應(yīng)取得上崗證方可上崗,。
3.規(guī)章制度制定
1)、根據(jù)政府有關(guān)部門的法律,、法令、文件和示范文體,,編寫《業(yè)主公約》,、《用戶手冊(cè)》并在入伙時(shí)發(fā)放,。
2),、制定嚴(yán)謹(jǐn),、科學(xué)的管理文件(各項(xiàng)守則,、管理規(guī)定,各級(jí)員工崗位職責(zé)及工作程序)并在入伙前完成,。
(二)物業(yè)管理的啟動(dòng)
1.物業(yè)的接管驗(yàn)收
1),、產(chǎn)權(quán)資料(項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件,、建筑執(zhí)照),。
2),、技術(shù)資料(竣工圖、設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書等)
2.入伙管理
1),、房屋驗(yàn)收,、交接執(zhí)行公司嚴(yán)謹(jǐn),、科學(xué)的“入伙管理系統(tǒng)”。發(fā)放入伙通知書,、住戶手冊(cè),,明確入伙驗(yàn)收手續(xù),、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,簽署“業(yè)主公約”,,禮貌、熱忱接待業(yè)主,,主動(dòng)解釋有關(guān)疑問(wèn);簽訂物業(yè)管理委托合同,、業(yè)主公約;通過(guò)宣傳使用戶了解和配合物業(yè)管理工作;向用戶發(fā)放《用戶須知》、《用戶手冊(cè)》;配合用戶搬遷,,應(yīng)打掃好室內(nèi)外衛(wèi)生、清掃進(jìn)出道路,、協(xié)助用戶搬遷以及交通指揮等;做好用戶搬遷階段的安全工作,合理協(xié)調(diào)保安人員值班,、巡邏,,適當(dāng)增加保安力量,。
2)、建立業(yè)主檔案和產(chǎn)權(quán)備案,。在辦理移交手續(xù)中,系統(tǒng)了解業(yè)主相關(guān)資料,,建立顧客檔案,,界定每個(gè)產(chǎn)權(quán)人擁有產(chǎn)權(quán)的范圍和比例,,建立產(chǎn)權(quán)備案制度,,為今后順利管理打好基礎(chǔ)。
3.二次裝修施工全過(guò)程監(jiān)控
二次裝修管理攸關(guān)樓宇的建筑風(fēng)格,、品質(zhì),因此,,為了保證樓房長(zhǎng)期正常使用,公司將依《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》,、建設(shè)部第46號(hào)令《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》,、《廈門市建筑外墻裝飾管理規(guī)定》、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》,、《廈門市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)辦法》等有關(guān)法規(guī)以及《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《用戶手冊(cè)》,、《業(yè)主公約》執(zhí)行管理。
作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí),,管理處將采取必要的安全防護(hù)和消防措施,保障作業(yè)人員和相鄰居民的安全,,控制現(xiàn)場(chǎng)的各種粉類,、廢氣、固體廢物以及噪聲,、振動(dòng)對(duì)環(huán)境的污染和危害,,減輕或避免對(duì)相鄰居民的日常生活造成影響。
安全防范管理,。二次裝修施工人員須按政府規(guī)定辦理證件,,接受管理處管理,留宿施工人員由業(yè)主或代理人書面擔(dān)保,,防范治安事件發(fā)生;進(jìn)行二次裝修中用電、煤氣,、明火安全管理,消除消防隱患;二次裝修與入住并存期間,,加強(qiáng)安全防范重點(diǎn)宣傳,有針對(duì)性地采取措施,,確保不遺留安全隱患,。
環(huán)境衛(wèi)生管理。規(guī)范二次裝修材料及垃圾的運(yùn)輸和堆放,,嚴(yán)禁投入下水道,確保樓宇內(nèi)道路通暢及環(huán)境整潔;加強(qiáng)噪聲控制,,限定二次裝修施工時(shí)間或進(jìn)行噪聲隔離,最大限度降低對(duì)周邊居民正常生活及工作的影響,,控制入住和二次裝修期交叉時(shí)造成的環(huán)境影響,。
共用設(shè)備設(shè)施管理。確保二次裝修中水電主干線,、消防設(shè)施等戶內(nèi)外設(shè)備設(shè)施不受破壞,,嚴(yán)禁任意動(dòng)用消防設(shè)施,使其正常運(yùn)行,。
外二次裝修管理。嚴(yán)禁破壞外墻整體美觀,,不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽(yáng)蓬或作任何形式的封閉;窗戶,、落地窗防護(hù)柵應(yīng)設(shè)在窗扇內(nèi)側(cè);公共部位嚴(yán)禁安裝,、架設(shè)私家物品及構(gòu)筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門,。
土建二次裝修管理,。不得用重磅大錘進(jìn)行野蠻施工,以防止破壞樓板結(jié)構(gòu);不得變更或破壞房屋的柱,、梁,、板,、承重墻等建筑主體結(jié)構(gòu)、外墻,、屋面防水、廚衛(wèi)防水;外墻體埋設(shè)管線,,須進(jìn)行防水處理,以防止外墻滲水;不得在無(wú)梁板上砌筑檣體,。
水電設(shè)施二次裝修管理。嚴(yán)禁在結(jié)構(gòu)樓板鑿溝埋管,、在公共墻體埋設(shè)水管;廚衛(wèi)下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內(nèi)埋設(shè)電線應(yīng)使用套管;動(dòng)員住戶在進(jìn)行吊頂裝飾時(shí)留出檢查口,。
裝修工程完工后,由裝修戶通知管理處工程部對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,,出具竣工驗(yàn)收單并辦理相關(guān)手續(xù)。
(三)完善的日常物業(yè)管理服務(wù)
a,、安全保衛(wèi)系統(tǒng)
1,、總體安全環(huán)境管理
在社區(qū)四周、車床進(jìn)出口,、社區(qū)出入口,電梯轎廂內(nèi)設(shè)置閉路監(jiān)控系統(tǒng),,建立24小時(shí)不間斷監(jiān)控資料;結(jié)合公安110報(bào)警系統(tǒng),對(duì)突發(fā)安全事件及時(shí)解決,,依法辦事,。
培訓(xùn)專業(yè)保安巡查員隊(duì)伍,,保安巡查員統(tǒng)一著裝,、佩戴明顯標(biāo)志,,文明值勤,言語(yǔ)規(guī)范,,認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)社區(qū)進(jìn)行24小時(shí)值班及巡邏,,制定詳盡巡邏路線及頻次;對(duì)危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施并及時(shí)消除安全隱患。
在出入口處對(duì)來(lái)訪客人進(jìn)行登記,控制樓宇內(nèi)流動(dòng)人員數(shù)量,,防止推銷人員散發(fā)廣告?zhèn)鲉位驘o(wú)關(guān)人員流竄;建立我公司覆蓋全廈門市的物業(yè)保安呼叫系統(tǒng),遇有突發(fā)事態(tài),,可以立即調(diào)配全公司人力和物力集中支援;制定應(yīng)急準(zhǔn)備和應(yīng)急措施,如防臺(tái)風(fēng),、防地震方案等。
2,、對(duì)出租戶管理
租戶的社區(qū)角色不同,,人員流動(dòng)性大,社會(huì)背景,、身份也極為復(fù)雜,,因此,,出租戶管理成為當(dāng)今物業(yè)管理中較難處理的問(wèn)題,。我公司將從提倡親和社區(qū)文化入手,對(duì)租戶進(jìn)行分類拜訪與重點(diǎn)關(guān)注;配合派出所,、居委會(huì)對(duì)小區(qū)內(nèi)租戶、流動(dòng)人員的調(diào)查,。確保樓宇內(nèi)業(yè)主、租戶的生活安全與人際和諧,。
3、車輛交通及道路管理
樓宇停車場(chǎng)有專人疏導(dǎo),,管理有序,,排列整齊,機(jī)動(dòng)車輛出入有登記;非機(jī)動(dòng)車車輛按規(guī)定位置停放;每天巡查樓宇內(nèi)道路,,確保道路通暢,路面平整;井蓋無(wú)缺損,、無(wú)丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行及業(yè)主的日常生活,。
4、科學(xué)管理
記錄全面的事件日志,,針對(duì)事故多發(fā)地加強(qiáng)巡邏及監(jiān)控,消滅安全隱患,。
b、設(shè)備設(shè)施維護(hù)系統(tǒng)
1.房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)
主出入口設(shè)樓宇平面示意圖,,幢、單元(門),、戶標(biāo)號(hào)標(biāo)志明顯;定期檢查外墻,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)修補(bǔ),,確保房屋外觀完好、整潔,,外墻面磚、涂料等裝飾材料無(wú)脫落,、無(wú)污跡;空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集;設(shè)立小告示板,,開展與業(yè)主交流,,及時(shí)通報(bào)相關(guān)事項(xiàng),。
2.共用設(shè)備管理
本公司設(shè)備保養(yǎng)與維修,,一是以預(yù)防為主,,堅(jiān)持日常保養(yǎng)與計(jì)劃維修并重,,使設(shè)備始終處于良好狀態(tài);二是對(duì)房屋設(shè)備做到“三好”,,“四會(huì)”和“五定”。三好是指用好,、修好和管理好重要的房屋設(shè)備?!八臅?huì)”是指物業(yè)維修人員對(duì)房屋設(shè)備要會(huì)使用,、會(huì)保養(yǎng),、會(huì)檢查、會(huì)排除故障,。“五定”是對(duì)房屋主要設(shè)備的清潔,、潤(rùn)滑、檢修要做到定量,、定人、定點(diǎn),、定時(shí)和定質(zhì);三是實(shí)行專業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結(jié)合。以專業(yè)修理為主,,同時(shí)設(shè)備的使用操作人員參加日常的維護(hù)保養(yǎng)和進(jìn)行部分的小型維修。四是完善設(shè)備管理和定期維修制度,。制度科學(xué)的保養(yǎng)規(guī)程,完善設(shè)備資料和維修登記卡片管理,,合理制定定期維修計(jì)劃,。
1)給排水設(shè)備管理
管理目標(biāo):細(xì)心保養(yǎng),,確保給排水設(shè)備,、閥門,、管道工作正常,,無(wú)跑冒滴漏,,方便住用戶生活,。
供水設(shè)備(包括蓄水池,、供水泵,、管網(wǎng)、屋頂水箱,、水表,、閥門等),。對(duì)生活水泵、給水管網(wǎng)定期檢修及防腐保養(yǎng),確保供水設(shè)備運(yùn)行正常,、設(shè)施完好,、無(wú)滲漏,、無(wú)污染;每天2次巡視水泵房,、給水管網(wǎng),、屋頂水箱;水泵,、水池、水箱有嚴(yán)格管理措施,,無(wú)污染隱患;生活用水的水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);對(duì)二次供水蓄水池,、屋頂水箱每半年清洗、消毒一次,,無(wú)二次污染,,保存二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單;停水提前一天通知住用戶,。
排水管理,。每天巡視排水管道等設(shè)施,,確保排水、排污管理通暢,,無(wú)堵塞、外溢現(xiàn)象;汛期道路,、車庫(kù)、設(shè)備房無(wú)積水,、浸泡發(fā)生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修,無(wú)大面積跑水,、泛水,、長(zhǎng)時(shí)間停水現(xiàn)象。
2)供電設(shè)備管理
供電設(shè)備(變壓器,、電表,、供電線路,、總開關(guān)、戶外型負(fù)荷開關(guān),、戶內(nèi)型漏電保護(hù)自動(dòng)開關(guān),、避雷針等)。建立24小時(shí)運(yùn)行和維修值班制度,,及時(shí)排除故障;每天檢查供電線路,,確保正常供電,道路,、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,,每月細(xì)查一次,半年大檢修一次),并做好運(yùn)行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時(shí)施工及住(用)戶裝修制定臨時(shí)用電管理措施;發(fā)生地震,、火災(zāi)、水災(zāi)等情況及時(shí)切斷電源;備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)隨時(shí)起用,。
配電房管理。由機(jī)電技術(shù)人員管理和值班,,無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi);建立配電運(yùn)行記錄,,每班巡查1次,,每月細(xì)查1次,,半年大檢修1次,,查出問(wèn)題及時(shí)處理,,并做好記錄;室內(nèi)照明,、通風(fēng)保持良好;操作開頭的標(biāo)志明顯,停電拉閘要掛標(biāo)志牌,,檢修停電,更應(yīng)掛牌;操作及檢驗(yàn)時(shí),,必須按規(guī)定使用電工絕緣工具,、絕緣鞋、絕緣手套等,。
供電設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)。觀察種類儀表,、電壓是否正常,使用電流的變化情況,,高峰用電時(shí)的電流數(shù)值,,三相電流是否平衡,,對(duì)照值班記錄檢查分析有關(guān)差異;核對(duì)各個(gè)支路的實(shí)際負(fù)荷是否與裝設(shè)的保護(hù)元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內(nèi)器件是否完好無(wú)損,,各閘具的接頭有無(wú)松動(dòng),,操作是否靈活,,刀刃及接點(diǎn)有無(wú)燒傷,導(dǎo)線絕緣是否老化,、變脆,、熔斷器有無(wú)焦痕;導(dǎo)線絕緣是否良好,各類絕緣導(dǎo)線的絕緣是否老化,,各接頭處無(wú)燒焦,、變脆、絕緣包布有無(wú)失效,,接頭之間有無(wú)腐蝕現(xiàn)象;金屬管連接的地線是否良好,,有無(wú)虛脫或腐蝕,,各種管路固定是否牢固,。管子接頭有無(wú)脫扣拔節(jié)現(xiàn)象,管路有無(wú)塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規(guī)定,。
3)弱電設(shè)備管理
每天對(duì)門禁對(duì)講系統(tǒng)進(jìn)行維修保養(yǎng),,確保故障能及時(shí)排除,。
4)消防管理
消防控制中心24小時(shí)值班,,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全,,完好無(wú)損,,可隨時(shí)起用;制訂突發(fā)事件應(yīng)急方案;消防管理員接受嚴(yán)格正規(guī)的培訓(xùn)。
建立日常防火檢查制度,,每周一次檢查消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,,每月全部檢查一次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)安全隱患,,確保消防設(shè)施齊全、完好,,標(biāo)識(shí)完整,,可隨時(shí)起用;在明顯處設(shè)立消防疏散示意圖。照明設(shè)施,、引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通無(wú)阻;全體管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時(shí)處理各種問(wèn)題;組織開展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,,明確各區(qū)域防火責(zé)任人;建立義務(wù)消防隊(duì),制訂突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案;每年舉行一次消防演習(xí),,增強(qiáng)應(yīng)急技能、提高業(yè)主消防意識(shí),。
c、環(huán)境保結(jié)系統(tǒng)
環(huán)境衛(wèi)生管理的目的是凈化環(huán)境,,給住用人提供一個(gè)清潔宜人的工作、生活環(huán)境,。我司對(duì)清潔衛(wèi)生工作將嚴(yán)格“五定”管理,,即定人、定地點(diǎn),、定時(shí)間,、定任務(wù)、定質(zhì)量,。
管理標(biāo)準(zhǔn):垃圾箱,、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備;標(biāo)準(zhǔn)化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責(zé)任制);垃圾日產(chǎn)日清,,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺;房屋公共部門共用設(shè)施無(wú)蟻害;樓宇內(nèi)道路等共用場(chǎng)地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,,無(wú)亂貼、亂畫;樓梯扶欄,、天臺(tái)、公共玻璃窗等保持潔凈,。
1、日常保潔
范圍 工 作 內(nèi) 容 頻 次 標(biāo) 準(zhǔn) 備注
樓道 1 收垃圾,,洗垃圾桶 2次/天 無(wú)遺留物、臭味
2 掃地板及樓梯 1次/天 無(wú)雜物,,無(wú)積水
3 沖洗樓梯 1次/周 無(wú)雜物,,無(wú)積水
4 擦公寓口信報(bào)箱 1次/天 無(wú)灰塵,無(wú)手印
5 擦電梯 2次/天 無(wú)灰塵,無(wú)手印
6 擦公共防盜門 1次/周 無(wú)灰塵
7 擦樓梯扶手 1次/周 無(wú)灰塵
8 擦公共天花板 1次/周 無(wú)灰塵,、蜘蛛絲
9 擦消火栓 1次/月 無(wú)灰塵
10 擦窗戶 2次/月 無(wú)灰塵
道路 1 路面 循環(huán)清掃 無(wú)雜物
2 路邊綠地 2次/天 無(wú)雜物
3 水泵結(jié)合器 1次/周 無(wú)灰塵
4 路燈柱 1次/周 無(wú)灰塵
綠地 清理 2次/天 無(wú)灰塵、枯葉
2,、四害消滅
在樓道、道路,、綠地等公共區(qū)域,每月定期一次采取措施消滅老鼠,、蟑螂,二次消滅蚊子,、蒼蠅,配合周圍區(qū)域?qū)λ暮ψ躺叵咎幚怼?/p>
d,、綠化維護(hù)系統(tǒng)
制定綠化管理標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)樓宇綠化進(jìn)行澆水,、施肥,、修剪、殺蟲等工作;對(duì)樓宇綠化進(jìn)行改進(jìn),、栽種;綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏,、占用現(xiàn)象;花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪整齊美觀,,無(wú)病蟲害,無(wú)折損,、無(wú)斑禿;綠地?zé)o紙屑、煙頭,、石塊等雜物。
項(xiàng) 目 措 施 標(biāo) 準(zhǔn)
綠化澆水 澆水(依氣候變化) 澆足澆透
草皮 修剪(按季節(jié)進(jìn)行) 草皮美觀平整
雜草 清除(每周一次) 確?;緹o(wú)雜草
防蟲 病蟲害防治(一年2次) 無(wú)病蟲害
養(yǎng)護(hù) 施肥(一年4次) 綠化生長(zhǎng)旺盛
喬灌木 修剪造型一年4次
e、共用設(shè)施管理系統(tǒng)
制定共用設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)業(yè)主的共用設(shè)施:籃球場(chǎng),、網(wǎng)球場(chǎng),、羽毛球場(chǎng)等制定相應(yīng)的管理辦法,定期對(duì)共用設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);開發(fā)收益性服務(wù)項(xiàng)目,,借助專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對(duì)共用設(shè)施進(jìn)行有效管理,,并引入良好的運(yùn)營(yíng)機(jī)制充分發(fā)揮物業(yè)的使用價(jià)值,為業(yè)主及開發(fā)商獲取收益也為良好的物業(yè)管理注入動(dòng)力,。
f、社區(qū)文化活動(dòng)組織系統(tǒng)
1,、社區(qū)文化建設(shè)
創(chuàng)造一個(gè)和諧、文明,、舒適的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。在一年里,,特別是節(jié)日,如春節(jié),、中秋節(jié)等,,管理處騰出活動(dòng)空間,與社區(qū)居委員會(huì)一道,,組織社區(qū)居民參與開展各種積極向上的文藝活動(dòng),,使住用戶擁有一份歸屬感;各項(xiàng)活動(dòng)事先計(jì)劃,爭(zhēng)取政府有關(guān)部門支持,,并發(fā)展與業(yè)主委員會(huì),、社區(qū)居委會(huì)以及政府有關(guān)部門的良好合作關(guān)系;在樓宇告示欄上設(shè)立學(xué)習(xí)宣傳園地;配合,、支持,、參與社區(qū)文化建設(shè),提倡高雅的社區(qū)文化,。
2,、便民服務(wù)
“不出社區(qū)門,照樣過(guò)日子”是本公司服務(wù)的一項(xiàng)重要目標(biāo),,當(dāng)住戶遇到生活上或工作上的多方面問(wèn)題而難以應(yīng)對(duì)時(shí),,全公司員工都能夠有求必應(yīng)地提供服務(wù),,主動(dòng)為住戶排憂解難,,積極開展臨時(shí)性的,、專項(xiàng)性的、業(yè)戶自愿選擇的特約服務(wù)方式,。
1),、日常服務(wù)
設(shè)置業(yè)主聯(lián)絡(luò)處,、服務(wù)專線,開辟為業(yè)主/業(yè)主委員會(huì)與本公司溝通交流場(chǎng)所,,不但要接受住戶的質(zhì)疑、問(wèn)詢,、投訴、求助,、報(bào)修,,還要求公司員工必須熱情相待,及時(shí)處理和反饋?zhàn)舻母鞣N要求;建立回訪制度并記錄,,定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,,對(duì)合理化建議及時(shí)整改;每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況;代定報(bào)刊,郵件報(bào)刊代收代發(fā),。
2),、特約服務(wù)
提供有償特約維修服務(wù),。室內(nèi)維修裝潢業(yè)務(wù),,小修不過(guò)夜,,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代裝家用電器;代辦家庭清潔,、消毒,、打蠟;委托代聘各種類型的保姆、家教和醫(yī)療護(hù)理;信息咨詢服務(wù)等
六,、物業(yè)接管事項(xiàng)說(shuō)明
(一)我公司一旦接受委托進(jìn)行物業(yè)管理,,保安、環(huán)境衛(wèi)生等關(guān)系小區(qū)基本生活秩序的工作立即入場(chǎng)開展,,各項(xiàng)接管工作一周內(nèi)完成,以保障小區(qū)業(yè)主的切身利益,。
(二)為了高效完成接管工作,公司領(lǐng)導(dǎo)成立以陳副總經(jīng)理為首的接管驗(yàn)收小組(具9年物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)),。成員包括2名工程師,、1名會(huì)計(jì)師。
住宅小區(qū)物業(yè)管理方案篇五
在送舊迎新之際,,物業(yè)公司在回顧20xx年工作開展的基礎(chǔ)上,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,找出不足,,以更加務(wù)實(shí)的態(tài)度,,積極配合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略方針,,細(xì)化管理,從內(nèi) 部挖掘潛力,,向管理要效益,,更加嚴(yán)格要求,加強(qiáng)培訓(xùn),,勇于面對(duì)不足,,團(tuán)結(jié)一心,增強(qiáng)大局意識(shí),、責(zé)任意識(shí)和協(xié)作意識(shí),,同心同德,努力完成工作,。我們會(huì)繼續(xù)發(fā) 揚(yáng)敬業(yè),、奉獻(xiàn)的精神,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力,。
《孫子兵法》說(shuō):“間于天地之間,,莫貴于人?!眴T工是企業(yè)的根本,,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè),、高效,、嚴(yán)格管理的服務(wù)團(tuán)隊(duì) 作為20xx年物業(yè)開展內(nèi)部管理的基本戰(zhàn)略,實(shí)行嚴(yán)格管理,,善待員工的方針,,開展系列的培訓(xùn)計(jì)劃、績(jī)效考核,,推進(jìn)企業(yè)文化,,強(qiáng)化品牌意識(shí),提高團(tuán)隊(duì)的凝聚 力和向心力,。
一,、人事行政
人事行政工作目標(biāo):
人員當(dāng)月流動(dòng)率小于 5%
人員培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到 100%
人員招聘到崗率達(dá)到 98%
員工生活滿意度達(dá)到 90%
1、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)在于制度化的管理,,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細(xì)化崗位責(zé)任制,,把責(zé)、權(quán),、利充分統(tǒng)一,落實(shí)到位,。推行與之相配合的績(jī)效 考核制度,調(diào)動(dòng)員工的積極性,。績(jī)效源于執(zhí)行力,,執(zhí)行力源于細(xì)節(jié),人事部計(jì)劃以保安部作為試點(diǎn),,對(duì)每個(gè)崗位提出具體的崗位職責(zé)要求,,推行新的績(jī)效考核制度,, 調(diào)動(dòng)員工對(duì)工作的積極性,使員工不斷加強(qiáng)自我管理能力,,明確工作標(biāo)準(zhǔn),,提高自我提升的動(dòng)力并逐步推廣。在各個(gè)崗位上采取績(jī)效管理,,力求在三月份全面覆蓋, 以提高整體的服務(wù)水平和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力度,。在有效的績(jī)效考核制度和崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,人事行政部將加強(qiáng)監(jiān)督的力度,,對(duì)崗位的操作和執(zhí)行進(jìn)行有計(jì)劃巡查管理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)改進(jìn),。
2、人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點(diǎn),,制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,以業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,,堅(jiān)持正面灌輸,,強(qiáng)化理念,增強(qiáng)員工 主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,,培養(yǎng)開拓進(jìn)取,,勇于奉獻(xiàn)的精神。要求員工在工作中真正做到“100%業(yè)主第一”,。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,,述職報(bào)告統(tǒng)一 行動(dòng)的共同基礎(chǔ),。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,,對(duì)入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),,逐步提高員工素質(zhì),,繼而提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),。
3、在提高管理要求的同時(shí),,更進(jìn)一步關(guān)心員工生活,,重視員工需求,,加強(qiáng)員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾?,組織相應(yīng)的員工生日活動(dòng),、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。重視改善員工福利,,加強(qiáng)與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見(jiàn)加以綜合,,并及時(shí)給予改善。
4,、效益是企業(yè)的最終目標(biāo),,通過(guò)崗位責(zé)任制的落實(shí),人事行政部將重新審核各部門,、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,,以建立一支精干、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),,嚴(yán)格控制人事成本。
5,、行政方面,將以配合業(yè)務(wù)部門開展工作的需要為前提,,積極與各部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),,大力配合,。修正現(xiàn)有的工作程序,,使之更標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,。及時(shí)完成 物料采購(gòu),嚴(yán)格管理物料的采購(gòu)、使用控制流程,,重視公司資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù),、車輛的管理,堵塞漏洞,,做好把關(guān)的工作,,保證公司財(cái)物、利益不受損失,。
二、客服中心
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口,。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,,堅(jiān)持 “以人為本”的服務(wù)宗旨,,規(guī)范管理,、追求創(chuàng)新、至誠(chéng)服務(wù),。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能,。
工作思路:
強(qiáng)調(diào)成本控制意識(shí)和成本管理程序;
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程;
強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化;
強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū),。
目標(biāo)設(shè)置:
客戶綜合滿意率不低于 90%;
服務(wù)綜合及時(shí)率不低于 85%;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 100%;
小區(qū)
綠化完好率不低于 90%;
綠化覆蓋率不低于 60%;
管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到 70%;
二期收費(fèi)率達(dá)到 90%;
生活垃圾日清率為 100%;
工作重點(diǎn):
根據(jù)對(duì)20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通,、落實(shí)執(zhí)行,以提高管理服務(wù)效能,,營(yíng)造和諧生活環(huán)境,。
(1)制定,、完善工作手冊(cè),,使員工翻開手冊(cè)即可操作,,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等,。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,,達(dá)到規(guī)范自我、服 務(wù)業(yè)戶的目的,。并對(duì)員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧,、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),,通過(guò)不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),,不斷提高服務(wù)中心員工水平,。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過(guò)硬、服務(wù)意識(shí) 強(qiáng)的員工隊(duì)伍,。對(duì)進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),定期進(jìn)行考核評(píng)比,,對(duì)不稱職員工堅(jiān)決撤換。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好,、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問(wèn)題,,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,,督 導(dǎo),、檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作,。積極宣傳環(huán)保意識(shí),,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài)。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,,強(qiáng)化對(duì)工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,,完成收樓任務(wù)。
(4)對(duì)物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,,由于綜合因素較多,將通過(guò)定期開展社區(qū)文娛活動(dòng),、定期安排上門家訪及問(wèn)卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,聽取 業(yè)戶的意見(jiàn),。接受合理的要求及意見(jiàn),,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量;對(duì)于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,,按國(guó)家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強(qiáng)對(duì)物業(yè) 管理行業(yè)的政策宣傳,,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭(zhēng)取業(yè)主的理解,,對(duì)經(jīng)解釋無(wú)效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,,將通過(guò)法律途徑解決,使管理工作得以順利開展,。
(5)加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,,共建和諧社區(qū)。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組,,實(shí)行業(yè)主自治,,共同管理,。
三、工程維修
四,、保安部
保安部針對(duì)20xx年總結(jié)和分析工作情況,,繼續(xù)堅(jiān)持以固強(qiáng)補(bǔ)弱和狠抓落實(shí)為中心,,以做好安全和服務(wù)工作為前提,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè),。結(jié)合公司的發(fā)展需要和管理方向,,做好小區(qū)的全面安防工作,保證人,、財(cái),、物的安全,,配合客服,加強(qiáng)對(duì)小區(qū)的巡查,,提高整體管理水平。
工作目標(biāo)
住客及公司綜合滿意度 95%;
無(wú)因管理責(zé)任事故率 0;
新員工崗前培訓(xùn)率 100%;
不合格項(xiàng)整改率 100%;
員工流動(dòng)率≤20%(不包括非正常流動(dòng)率);
突發(fā)事件快速反應(yīng)率為 98%;
非正常投訴率低于 2%,。
并全力配合做好二期水鄉(xiāng)別墅外售和收樓工作及本部相關(guān)工作事項(xiàng)的接管,,同時(shí)全面做好二期有關(guān)工作的服務(wù)和管理,樹立保安隊(duì)伍的形象,。
2,、 做好元旦、春節(jié)期間小區(qū)各項(xiàng)安防工作,,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);同時(shí)落實(shí)好春節(jié)期間主管領(lǐng)導(dǎo)巡查和值班;明確強(qiáng)調(diào)放假不放制度;組織和安排 好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂(lè)活動(dòng),。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場(chǎng)地的修復(fù)完工,擬成立物業(yè)公司籃球隊(duì),,既可豐富員工業(yè)余生活,,又可為公司聯(lián)誼公關(guān)比 賽做好準(zhǔn)備。
3、 保安部將于1月份開展為業(yè)主或客人優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng),,體現(xiàn)保安隊(duì)伍的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)熱情,同時(shí)建立良好的口碑,。
4、 做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準(zhǔn)備工作,,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,及時(shí)進(jìn)行智能化系統(tǒng)操作規(guī)范培訓(xùn),,逐步改變完全靠“人防”的管理模式。同時(shí)設(shè)專人負(fù)責(zé)在監(jiān)控中心上崗,,保證小區(qū)24小時(shí)的監(jiān)督和管理,提高安防標(biāo)準(zhǔn),。
5,、 針對(duì)一、二期消防設(shè)備設(shè)施的分布和配備情況,,更進(jìn)一步完善設(shè)備設(shè)施管理和使用運(yùn)作培訓(xùn),,同時(shí)加強(qiáng)日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件處理演練,。根據(jù)實(shí)際情況將小區(qū)日常 安全管理注意事項(xiàng),、家居與森林防火,、突發(fā)事件處理方法等安防常識(shí)制作后派發(fā)業(yè)主,提高安防意識(shí)的宣傳和群防群治工作,。
6、 做好人員的培養(yǎng)和儲(chǔ)備工作,。對(duì)保安員管理方向是力求轉(zhuǎn)型和建設(shè)成為強(qiáng)有力綜合型的隊(duì)伍。結(jié)合保安職業(yè)特性,,在年初人員流動(dòng)高峰期前做好人員安撫工作,,加強(qiáng)與人才市場(chǎng)、部隊(duì)和保安學(xué)校的聯(lián)系,,做好人員補(bǔ)充儲(chǔ)備工作。全年退伍軍人占總 人數(shù)比例為75%,,其它占比例為25%(保安學(xué)校、警校,、武校人員)。發(fā)揮和利用現(xiàn)有人力創(chuàng)造最大價(jià)值,,做好物業(yè)公司排頭服務(wù)部門,。
7,、 加強(qiáng)骨干隊(duì)伍的建設(shè),拓寬員工知識(shí)面,,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學(xué)習(xí),,查找自身問(wèn)題,提高整體素質(zhì)和層次,,(骨干隊(duì)伍)使用原則為能者上,、庸者讓,每季度開展工作自評(píng),,部門上半年工作總結(jié)時(shí)工作述職。
五、會(huì)所經(jīng)營(yíng)
20xx年上半年將繼續(xù)以服務(wù)為先,、效益為本的經(jīng)營(yíng)方針,,積極配合營(yíng)銷及客服工作的開展。采取靈活的經(jīng)營(yíng)手法,,推出更貼身的服務(wù),把會(huì)所經(jīng)營(yíng)做到推陳出 新,。在內(nèi)部管理上,加強(qiáng)本部門各經(jīng)營(yíng)點(diǎn)的協(xié)調(diào)合作性,,著力增強(qiáng)和提升員工工作技能和服務(wù)意識(shí),最大限度地調(diào)動(dòng)人員的積極性,、創(chuàng)造性;切實(shí)加強(qiáng)餐廳出品管理 工作,,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區(qū)配套服務(wù)工作的開展,。
工作目標(biāo)
力爭(zhēng)半年創(chuàng)收3萬(wàn)元;
六、財(cái)務(wù)管理
圍繞集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)年度工作目標(biāo),,促進(jìn)效益增長(zhǎng),完善財(cái)務(wù)管理體系,,加強(qiáng)資金、資產(chǎn),、成本,、采購(gòu)價(jià)格的管理和控制,。在把服務(wù)放在第一位的同時(shí),,建立規(guī) 范的賬務(wù)管理,積極配合業(yè)務(wù)部門工作的開展,,加快科耐物業(yè)管理軟件的投入使用,。為全面完成物業(yè)的各項(xiàng)工作指標(biāo)和工作任務(wù),,制定物業(yè)財(cái)務(wù)部20xx年上半年工作 計(jì)劃如下:
工作目標(biāo):
服務(wù)滿意度90%;
控制虧損在20萬(wàn)元以內(nèi);
建立君華物業(yè)成本庫(kù);
1、物業(yè)財(cái)務(wù)部在集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下, 根據(jù)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合物業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況,建立一套詳細(xì)完整的成本庫(kù),合理的進(jìn)行成本控制, 及時(shí)準(zhǔn)確地向管理層提供最真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),。
2,、負(fù)責(zé)公司資金計(jì)劃的制定與跟蹤對(duì)比,管理臺(tái)帳的登記與財(cái)務(wù)狀況分析,,并向管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行成本分析,提出相關(guān)的建議,力爭(zhēng)控制半年虧損額在20萬(wàn)以內(nèi)。
3,、以服務(wù)為宗旨,,與客服中心一起做好管理費(fèi)的收繳工作。對(duì)于前期欠費(fèi)的業(yè)主要與客服中心配合,,一起商定催繳的辦法,爭(zhēng)取催繳率達(dá)到30%,。把物業(yè)公司的收費(fèi)工作推向一個(gè)新的臺(tái)階。
4,、負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的審核,規(guī)范財(cái)務(wù)付款審核程序,,進(jìn)行新的財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn)。主要是對(duì)物業(yè)公司各部門負(fù)責(zé)人及本部門員工組織一起學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)制度,,對(duì)以前修改的部分要進(jìn)行重點(diǎn)的講解,,新的制度實(shí)施后,要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督把關(guān),。
5、完成20xx年的年終財(cái)務(wù)總結(jié),,進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析,編制財(cái)務(wù)報(bào)告,。并且根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)編制20xx年上半年資金計(jì)劃,上報(bào)集團(tuán)資金計(jì)劃部,,根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的資金計(jì)劃,,合理安排物業(yè)公司20xx年上半年每個(gè)月的資金,并與各部門協(xié)商對(duì)一些付款計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,。
住宅小區(qū)物業(yè)管理方案篇六
一,、 概述
某項(xiàng)目位于甲縣城東,,將是甲縣新城區(qū)及行政,、文化,、體育,、經(jīng)濟(jì)中心,,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大,。由此良好的物業(yè)背景,某小區(qū)的物業(yè)管理水準(zhǔn)將更顯重要,。
二,、目標(biāo)
貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項(xiàng)目構(gòu)思,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,,通過(guò)優(yōu)良的服務(wù)將某小區(qū)管理成都市居住區(qū),讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍,。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大,力促某小區(qū)物業(yè)保值增值,。樹立某物管公司品牌,
三,、組織
物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài),。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔,、實(shí)用,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等,。
四,、 人事
人事設(shè)置原則:一人多崗,,不要因人設(shè)崗。預(yù)計(jì)16名員工(按整個(gè)小區(qū)交付時(shí)設(shè)計(jì)),。
序號(hào) 崗位 人數(shù) 主要職責(zé) 備注
1 經(jīng)理 1 在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)等,。
2 經(jīng)營(yíng)部主任 1 具體經(jīng)營(yíng)事務(wù)、人事等,。
3 辦事員 3 文書、財(cái)務(wù),、勞資、后勤等。 財(cái)會(huì)要持證
4 物業(yè)管理員 1 具體物業(yè)管理,、裝修監(jiān)管、收費(fèi),、維保服務(wù)等。
5 安全護(hù)衛(wèi)員 7 門衛(wèi),、巡更,、停車管理,、小區(qū)內(nèi)公共秩序等,。
6 水電工 1 公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù),、水電維修服務(wù)等。
7 保潔員 2 公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,、綠化養(yǎng)護(hù)等,。
員工招聘后即由公司聘請(qǐng)的物業(yè)管理顧問(wèn)公司進(jìn)行培訓(xùn),骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn),。培訓(xùn)率100%,。
五、 經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)
a) 經(jīng)營(yíng)收入: 19.14萬(wàn)元(年度,,以下省略)
l 物業(yè)管理費(fèi):11.34萬(wàn)元
應(yīng)收 12.6萬(wàn)元
30000*12*0.35=126000(元)
預(yù)計(jì)收入 11.34萬(wàn)元(收繳率90%)
l 維修服務(wù)費(fèi):0.5萬(wàn)元
l 特約服務(wù): 5.8萬(wàn)元
l 其他收入: 1.5萬(wàn)元
b) 支出:20.25萬(wàn)元
l 人員工資福利:14萬(wàn)元
l 辦公費(fèi)用:2.5萬(wàn)元(辦公,、安全護(hù)衛(wèi)、綠化,、保潔,、消殺等)
l 維修保養(yǎng)費(fèi)用:1.5萬(wàn)元
l 稅金:1.05萬(wàn)元
l 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用:1.2萬(wàn)元
c) 潤(rùn)虧:-1.11萬(wàn)元
d) 物業(yè)接管期間
前期投入:10萬(wàn)元(辦公設(shè)施購(gòu)置費(fèi),、通訊器材,、員工服裝配置費(fèi),、安全護(hù)衛(wèi)用品、綠化等)
e) 公共性服務(wù)費(fèi)構(gòu)成測(cè)算:21.962萬(wàn)元/年,, 0.61元/月* m2
(1) 員工的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)
序號(hào) 崗位 人數(shù) 工資標(biāo)準(zhǔn) 工資合計(jì)
1 經(jīng)理 1 1200 1200
2 經(jīng)營(yíng)部主任 1 800 800
3 辦事員 3 600 1800
4 物業(yè)管理員 1 800 800
5 安全護(hù)衛(wèi)員 7 500 3500
6 水電工 1 700 700
7 保潔員 2 400 800
工資總額合計(jì) 9600
工資總額合計(jì):9600元/月;115200元/年
福利:115200*23%=26496(元/年)
合計(jì):14..17萬(wàn)元/年
(2) 公用設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費(fèi):1.5萬(wàn)元
(3) 綠化管理費(fèi):綠化率45% 1.04萬(wàn)m2*1元/年* m2 =1.04萬(wàn)元
(4) 清潔衛(wèi)生費(fèi):2人*12月*80元/月*人=0.192萬(wàn)元
(5) 安全護(hù)衛(wèi)費(fèi):7人*200元/年*人=0.14萬(wàn)元
(6) 辦公費(fèi):按管理人員工資總額25%計(jì)算
5.52萬(wàn)元*25%=1.38萬(wàn)元
(7) 固定資產(chǎn)折舊費(fèi):按10%計(jì)算即 1萬(wàn)元
(8) 稅費(fèi):按營(yíng)收5.5%繳納即 1.052萬(wàn)元
(9) 保險(xiǎn)費(fèi):暫不投保
(10) 合理利潤(rùn):按營(yíng)收8%計(jì)算 1.36萬(wàn)元
但為減輕業(yè)主負(fù)擔(dān),我司將通過(guò)多元化經(jīng)營(yíng),、特約服務(wù),嚴(yán)控經(jīng)營(yíng)成本等多項(xiàng)措施增加收入,,減少支出,,從而降低公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格,擬向政府物價(jià)主管部門申報(bào)本小區(qū)公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格指導(dǎo)價(jià)格為0.35元/月* m2 ,。
六,、 前期物業(yè)接管
a) 派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗(yàn)收(無(wú)驗(yàn)收權(quán),,僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議)。
b) 物業(yè)接管驗(yàn)收
l 既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)行驗(yàn)收,,也應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,。
l 是物業(yè)通過(guò)竣工驗(yàn)收后,,對(duì)物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的再驗(yàn)收;
l 供電,、給排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)備設(shè)施能正常使用;
l 房屋幢,、戶編號(hào)已經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn);
l 落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責(zé)任、保修期限,、保修范圍)。確保保修項(xiàng)目,、期限、標(biāo)準(zhǔn),、責(zé)任、方式的落實(shí),,重大保修項(xiàng)目細(xì)則與圖紙校驗(yàn)到位;
l 接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進(jìn)行對(duì)照檢查,,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料有缺漏的,,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,請(qǐng)求給予協(xié)助解決。
l 接管小組按《設(shè)備移交清單》,,對(duì)各類設(shè)備按數(shù)量、規(guī)格,、性能、容量等進(jìn)行對(duì)照檢查,,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,,請(qǐng)求給予協(xié)助解決,。
l 接管小組對(duì)每套單元房的水,、電、土建部分進(jìn)行全面檢查,,并將檢查記錄在冊(cè),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)單位迅速解決,。
l 在保修期內(nèi),因施工,、安裝,、設(shè)備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題,,公司應(yīng)查明原因,,及時(shí)上報(bào)開發(fā)商,請(qǐng)求盡快解決,。
l 抄水、電,、氣表的底數(shù),,記錄備案。
l 接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,應(yīng)明確記錄在案,約定期限督促開發(fā)商督促建筑商對(duì)存在的問(wèn)題加固補(bǔ)強(qiáng),、整修,直至完全合格,。
l 接管驗(yàn)收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,,簽發(fā)接管文件。
l 當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,,辦理了必要的手續(xù)以后,整個(gè)物業(yè)驗(yàn)收與接管工作即完成,。
七,、 入伙
1,、準(zhǔn)備工作
l 治安方面:小區(qū)四周種綠籬或安裝防護(hù)欄;增設(shè)報(bào)警系統(tǒng);統(tǒng)一安裝防盜網(wǎng),、防盜窗或鋁金窗;
l 車輛管理:增設(shè)區(qū)間道路標(biāo)志;封閉小區(qū)由多個(gè)出入口到一進(jìn)一出;增設(shè)自行車棚;加固架空層車庫(kù);
l 垃圾清運(yùn):增設(shè)垃圾池(屋)或垃圾清運(yùn)站等
l 樓道燈:改用節(jié)能燈(如:溫感,、聲控或角摸式等)
l 分步購(gòu)置辦公,、護(hù)衛(wèi)、保潔,、水電工等設(shè)備及工屬具和員工工作服等;
l 制定入住流程;
l 印刷入住表格;
2、協(xié)調(diào)工作
l 與供電局,、自來(lái)水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作,,保證住戶入住后的水、電,、氣等的供應(yīng)。
l 代業(yè)主與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜,,爭(zhēng)取現(xiàn)場(chǎng)放號(hào),方便業(yè)主,。
l 與學(xué)校,、派出所和居委會(huì)聯(lián)系,了解小孩轉(zhuǎn)學(xué)和遷移戶口的手續(xù)辦理細(xì)節(jié),,以及有關(guān)聯(lián)系電話,,入住時(shí)公告,。
3、入伙現(xiàn)場(chǎng)
入伙準(zhǔn)備,、協(xié)調(diào)工作到位后,,要部署入伙現(xiàn)場(chǎng),彩旗,、橫幅,、花卉,、背景音樂(lè),,安全護(hù)衛(wèi)立崗,、巡更,迎接業(yè)主入伙,。
舉行入伙儀式:邀請(qǐng)政府官員、新聞媒體,、業(yè)主代表剪彩,,造聲勢(shì),。
注意事項(xiàng):避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現(xiàn)象,。
4、業(yè)主,、使用權(quán)人入住程序
發(fā)函 辦入伙手續(xù)
簽約
5、辦理入伙手續(xù)程序
已繳款票據(jù) 入伙手續(xù)書,、身份證,、購(gòu)房合同
確認(rèn)業(yè)主身份 繳清代墊代繳費(fèi)用、裝修保證金
建筑垃圾清運(yùn)費(fèi),、物管費(fèi),蓋章
業(yè)主簽署
向業(yè)主辦理手續(xù)
八,、 物業(yè)裝修與管理
業(yè)主在收樓后有權(quán)對(duì)自己所購(gòu)物業(yè)進(jìn)行裝修,,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行,。其有關(guān)規(guī)定包括:國(guó)家建設(shè)部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》。根據(jù)上述規(guī)定,,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請(qǐng)登記,包括填寫業(yè)主 裝修申請(qǐng)表,、領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,,根據(jù)約定在申請(qǐng)表上簽字,,繳納裝修管理押金及保證金,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動(dòng)工。業(yè)主在裝修完成以后,,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)組織驗(yàn)收,合格后即退還裝修押金及保證金,。
業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請(qǐng)登記時(shí),需如實(shí)填寫裝修施工內(nèi)容,,并注明委托施工單位及進(jìn)場(chǎng)人數(shù),,業(yè)主、施工隊(duì)及物業(yè)管理企業(yè)三方應(yīng)在申請(qǐng)書上簽字蓋章,。
九,、物業(yè)檔案的建立
物業(yè)檔案資料的建立是對(duì)前期建設(shè)開發(fā)成果的記錄,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對(duì)工程維修,、配套、改造必不可少的依據(jù),,也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內(nèi)容之一?,F(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來(lái)越多,,越來(lái)越復(fù)雜,,越來(lái)越高科技化和專業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集,、整理、歸案,、利用四個(gè)環(huán)節(jié),。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,時(shí)間上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面,,從地下到樓頂、從主體到配套,、從建筑物到環(huán)境,,整理的重點(diǎn)是去偽存真、留下有用的,,歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存,,利用即是在日后的管理過(guò)程中使用并加以充實(shí),。
十,、 日常管理
(一)房屋管理運(yùn)作一覽表
工作內(nèi)容 核對(duì)業(yè)主 裝修審核 巡視 跟蹤監(jiān)督 走訪回訪 熟悉 收費(fèi) 財(cái)務(wù)
頻度 天 一天內(nèi)辦完 二遍/天,,入伙期間6h/天,消滅違章于未然 每周三次 100%
標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)確 符合規(guī)定,,無(wú)危及安全、外觀無(wú)改變,、用途無(wú)改變 無(wú)亂堆亂放、亂挖亂接,,無(wú)違章裝修,房屋完好率100%,,投訴率 1‰以下,。 無(wú)違章裝修 及時(shí)聽取業(yè)主意見(jiàn)、滿足業(yè)主合理要求,,業(yè)主滿意率99%以上 對(duì)小區(qū)幢數(shù)、套數(shù),、面積、公共實(shí)施,、管線,、開關(guān)、業(yè)主幢號(hào),、房號(hào)、姓名,、單位、電話以及家庭情況等隨問(wèn)隨答,正確率90%以上 收繳率90%以上 日清月結(jié),,帳表相符,每六個(gè)月帳目向業(yè)主公開一次
工作程序 8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修,、投訴。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督,、巡視、走訪,、整理檔案
(二)綠化管理
工作項(xiàng)目 澆水 施肥 修剪整形 病蟲防治 除雜草 保潔 補(bǔ)苗
工作要求 冬春季晴天每二天澆一次水,時(shí)間近午為宜;夏秋季每天二次,,時(shí)間近早晚為宜 春秋季一遍,根據(jù)長(zhǎng)勢(shì)局部加施 灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍 春夏秋季多遍,,冬季清園,,嚴(yán)重者重點(diǎn)防治 每月一遍,嚴(yán)重者半月一遍 8h/天 春夏季一遍,,嚴(yán)重者隨缺隨補(bǔ)
標(biāo)準(zhǔn) 均勻,保持綠色長(zhǎng)勢(shì)良好 均勻,,無(wú)重、無(wú)漏 喬木剪下叢生枝,、內(nèi)生枝、整形,,灌木造型,地被草保持30~50mm 長(zhǎng)勢(shì)優(yōu)良不污染環(huán)境 純度90%以上 保潔率99%以上 綠化率95%以上
程序 7:00~9:30澆水,、施肥;9:30~11:30除雜草,、整形,、保潔;13:30~15:30除殺蟲、補(bǔ)缺,、保潔;15:30~17:00澆水、施肥
(三)房屋及公用設(shè)施維修,、養(yǎng)護(hù)運(yùn)作一覽表
工作內(nèi)容 裝修審查、監(jiān)督 巡視 清理 室內(nèi)維修 室外維修及養(yǎng)護(hù)
道路停車場(chǎng) 天面 樓梯及墻面 明溝暗溝 外墻 供水供電供氣 路燈
頻度 8h內(nèi)隨來(lái)隨辦,,隨進(jìn)度進(jìn)行 每天一遍 污水井、雨水井一遍/月,,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季 急修不過(guò)夜,,小修補(bǔ)24h內(nèi),,中修二天,,大修二天內(nèi)有回音 檢查二遍/天,,及時(shí)維修 每月檢查一遍 每二年漆刷一遍,,每周查換梯燈一遍,,隨壞隨修 每周檢查一遍,,即壞即修 每月檢查一遍,即壞即修 每月檢查一遍,,責(zé)任范圍內(nèi)即壞即修,,責(zé)任區(qū)外及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門 每月檢查一遍,,即壞即修
標(biāo)準(zhǔn) 符合規(guī)定,,無(wú)危及安全,、外觀,,無(wú)改變用途 熟悉房屋公用設(shè)施、種類,、位置,、分布,、安全要求、開關(guān)位置,,公用設(shè)施完好率90%以上 無(wú)堵、少污積,、無(wú)缺損,、井蓋完好率100% 憑票收費(fèi)不索要小費(fèi),、好處,,回訪率100%,業(yè)主滿意率90%以上 平整率無(wú)積水,,缺損,完好率90%以上 無(wú)積水,,無(wú)漏隔熱層完好 整潔無(wú)缺,扶手完好,,梯燈正常,,無(wú)張貼痕跡 暢通無(wú)積水,、無(wú)塌陷無(wú)鼠洞 無(wú)脫無(wú)鼓、無(wú)滲水,、無(wú)違章、整齊統(tǒng)一 運(yùn)作正常,,無(wú)亂搭亂接,,無(wú)泄漏 燈泡正常,,燈罩完好率90%以上
程序 8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修,、投訴,。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督,、養(yǎng)護(hù)維修、巡視,、走訪、整理檔案
工作內(nèi)容 定崗檢查 流動(dòng)檢查 學(xué)習(xí)與訓(xùn)練
消防設(shè)施 家居安全 違法行為 裝修監(jiān)督 車輛行駛停放 保潔 單車,、摩托保管 突發(fā)事件 學(xué)習(xí)法規(guī) 教育 訓(xùn)練
頻度 24h 每周一遍 24h,每20分鐘一遍 24h 5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng) 每周一次,,每次1h
標(biāo)準(zhǔn) 人車進(jìn)出有序,車輛發(fā)牌,、登記,交費(fèi)90%以上,,無(wú)收購(gòu)、乞討,、商販等可疑人物進(jìn)出。 完好率100% 被盜,、刑事、火災(zāi),、治安案件發(fā)生率2‰ 違章率5%以下 無(wú)違章、無(wú)鳴笛叫人 100% 無(wú)違章 采取正確,、恰當(dāng)措施 國(guó)家和地方法規(guī),、業(yè)主公約等 遵紀(jì)守法,、嚴(yán)明安全護(hù)衛(wèi)紀(jì)律 健身、隊(duì)列等常規(guī)訓(xùn)練
(四)安全護(hù)衛(wèi),、停車管理
(五)保潔管理
工作項(xiàng)目 地面清潔 保潔 樓梯道 垃圾清運(yùn) 消殺 滅鼠,、蟑螂
頻度 二遍/天 14h/天 掃二遍/周洗一遍/月 二遍/天 一遍/天 二遍/月,,向業(yè)主發(fā)藥一次/年
標(biāo)準(zhǔn) 地面無(wú)雜物、垃圾,、道路無(wú)泥沙,無(wú)雜草,、積水,單車棚,、樓梯口無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),,清潔率95%以上 所有公共區(qū)域無(wú)雜物,、垃圾,,保潔率95%以上 無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),,無(wú)張貼,、亂堆,,扶手無(wú)塵,,清潔率95%以上 日產(chǎn)日清,整潔無(wú)味無(wú)污積,,垃圾清運(yùn)率100% 無(wú)蠅、少蚊,、少蟲 鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內(nèi)15m2或室外管道20m內(nèi)3只以下
程序 5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運(yùn)垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔,、消殺、滅四害;13:30~15:00清運(yùn)垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔,。
住宅小區(qū)物業(yè)管理方案篇七
一、概述
某項(xiàng)目位于甲縣城東,,將是甲縣新城區(qū)及行政、文化,、體育,、經(jīng)濟(jì)中心,,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大,。由此良好的物業(yè)背景,某小區(qū)的物業(yè)管理水準(zhǔn)將更顯重要,。
二、目標(biāo)
貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項(xiàng)目構(gòu)思,,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過(guò)優(yōu)良的服務(wù)將某小區(qū)管理成都市居住區(qū),,讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大,,力促某小區(qū)物業(yè)保值增值。樹立某物管公司品牌,,
三、組織
物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),,當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔,、實(shí)用,,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等,。
反饋
運(yùn)行機(jī)制
組織結(jié)構(gòu)圖
經(jīng)營(yíng)環(huán)境圖
四、人事
人事設(shè)置原則:一人多崗,,不要因人設(shè)崗。預(yù)計(jì)16名員工(按整個(gè)小區(qū)交付時(shí)設(shè)計(jì)),。
序號(hào)崗位人數(shù)主要職責(zé)備注
1經(jīng)理1在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)等,。
2經(jīng)營(yíng)部主任1具體經(jīng)營(yíng)事務(wù)、人事等,。
3辦事員3文書、財(cái)務(wù),、勞資、后勤等,。財(cái)會(huì)要持證
4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理,、裝修監(jiān)管,、收費(fèi)、維保服務(wù)等,。
5安全護(hù)衛(wèi)員7門衛(wèi)、巡更,、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等,。
6水電工1公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù)、水電維修服務(wù)等,。
7保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等,。
員工招聘后即由公司聘請(qǐng)的物業(yè)管理顧問(wèn)公司進(jìn)行培訓(xùn),骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn),。培訓(xùn)率100%。
五,、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)
a)經(jīng)營(yíng)收入:19.14萬(wàn)元(年度,,以下省略)
l物業(yè)管理費(fèi):11.34萬(wàn)元
應(yīng)收12.6萬(wàn)元
30000*12*0.35=126000(元)
預(yù)計(jì)收入11.34萬(wàn)元(收繳率20xx小區(qū)公共物業(yè)管理方案)
l維修服務(wù)費(fèi):0.5萬(wàn)元
l特約服務(wù):5.8萬(wàn)元
l其他收入:1.5萬(wàn)元
b)支出:20.25萬(wàn)元
l人員工資福利:14萬(wàn)元
l辦公費(fèi)用:2.5萬(wàn)元(辦公、安全護(hù)衛(wèi),、綠化、保潔,、消殺等)
l維修保養(yǎng)費(fèi)用:1.5萬(wàn)元
l稅金:1.05萬(wàn)元
l不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用:1.2萬(wàn)元
c)潤(rùn)虧:-1.11萬(wàn)元
d)物業(yè)接管期間
前期投入:10萬(wàn)元(辦公設(shè)施購(gòu)置費(fèi),、通訊器材、員工服裝配置費(fèi),、安全護(hù)衛(wèi)用品、綠化等)
e)公共性服務(wù)費(fèi)構(gòu)成測(cè)算:21.962萬(wàn)元/年,,0.61元/月*m2
(1)員工的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)
序號(hào)崗位人數(shù)工資標(biāo)準(zhǔn)工資合計(jì)
1經(jīng)理1120xx200
2經(jīng)營(yíng)部主任1800800
3辦事員36001800
4物業(yè)管理員1800800
5安全護(hù)衛(wèi)員75003500
6水電工1700700
7保潔員2400800
工資總額合計(jì)9600
工資總額合計(jì):9600元/月;115200元/年
福利:115200*23%=26496(元/年)
合計(jì):14..17萬(wàn)元/年
(2)公用設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費(fèi):1.5萬(wàn)元
(3)綠化管理費(fèi):綠化率45%1.04萬(wàn)m2*1元/年*m2=1.04萬(wàn)元
(4)清潔衛(wèi)生費(fèi):2人*12月*80元/月*人=0.192萬(wàn)元
(5)安全護(hù)衛(wèi)費(fèi):7人*200元/年*人=0.14萬(wàn)元
(6)辦公費(fèi):按管理人員工資總額25%計(jì)算
5.52萬(wàn)元*25%=1.38萬(wàn)元
(7)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):按10%計(jì)算即1萬(wàn)元
(8)稅費(fèi):按營(yíng)收5.5%繳納即1.052萬(wàn)元
(9)保險(xiǎn)費(fèi):暫不投保
(10)合理利潤(rùn):按營(yíng)收8%計(jì)算1.36萬(wàn)元
但為減輕業(yè)主負(fù)擔(dān),,我司將通過(guò)多元化經(jīng)營(yíng)、特約服務(wù),,嚴(yán)控經(jīng)營(yíng)成本等多項(xiàng)措施增加收入,,減少支出,,從而降低公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格,,擬向政府物價(jià)主管部門申報(bào)本小區(qū)公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格指導(dǎo)價(jià)格為0.35元/月*m2,。
住宅小區(qū)物業(yè)管理方案篇八
一,、 概述 某項(xiàng)目位于甲縣城東,,將是甲縣新城區(qū)及行政、文化,、體育、經(jīng)濟(jì)中心,,地理位置優(yōu)越,,物業(yè)升值潛力巨大,。由此良好的物業(yè)背景,,某小區(qū)的物業(yè)管理水準(zhǔn)將更顯重要,。
二、目標(biāo) 貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項(xiàng)目構(gòu)思,,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過(guò)優(yōu)良的服務(wù)將某小區(qū)管理成都市居住區(qū),讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍,。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大,力促某小區(qū)物業(yè)保值增值,。樹立某物管公司品牌,
三,、組織 物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),,當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài),。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔,、實(shí)用,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等,。
反饋
運(yùn)行機(jī)制
組織結(jié)構(gòu)圖
經(jīng)營(yíng)環(huán)境圖
四,、 人事 人事設(shè)置原則:一人多崗,,不要因人設(shè)崗。預(yù)計(jì)16名員工(按整個(gè)小區(qū)交付時(shí)設(shè)計(jì)),。 序號(hào) 崗位 人數(shù) 主要職責(zé) 備注 1 經(jīng)理 1 在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)等,。 2 經(jīng)營(yíng)部主任 1 具體經(jīng)營(yíng)事務(wù),、人事等。 3 辦事員 3 文書,、財(cái)務(wù),、勞資、后勤等,。 財(cái)會(huì)要持證 4 物業(yè)管理員 1 具體物業(yè)管理,、裝修監(jiān)管,、收費(fèi),、維保服務(wù)等,。 5 安全護(hù)衛(wèi)員 7 門衛(wèi),、巡更,、停車管理,、小區(qū)內(nèi)公共秩序等,。 6 水電工 1 公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù),、水電維修服務(wù)等。 7 保潔員 2 公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,、綠化養(yǎng)護(hù)等,。 員工招聘后即由公司聘請(qǐng)的物業(yè)管理顧問(wèn)公司進(jìn)行培訓(xùn),,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn),。培訓(xùn)率100%,。
五、 經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè) a) 經(jīng)營(yíng)收入: 19.14萬(wàn)元(年度,,以下省略) l 物業(yè)管理費(fèi):11.34萬(wàn)元 應(yīng)收
12.6萬(wàn)元 30000*12*0.35=126000(元)
預(yù)計(jì)收入 11.34萬(wàn)元(收繳率90%) l 維修服務(wù)費(fèi):0.5萬(wàn)元 l 特約服務(wù): 5.8萬(wàn)元 l 其他收入: 1.5萬(wàn)元 b) 支出:20.25萬(wàn)元 l 人員工資福利:14萬(wàn)元 l 辦公費(fèi)用:2.5萬(wàn)元(辦公,、安全護(hù)衛(wèi)、綠化,、保潔、消殺等) l 維修保養(yǎng)費(fèi)用:1.5萬(wàn)元 l 稅金:1.05萬(wàn)元 l 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用:1.2萬(wàn)元 c) 潤(rùn)虧:-1.11萬(wàn)元 d) 物業(yè)接管期間 前期投入:10萬(wàn)元(辦公設(shè)施購(gòu)置費(fèi),、通訊器材、員工服裝配置費(fèi),、安全護(hù)衛(wèi)用品、綠化等) e) 公共性服務(wù)費(fèi)構(gòu)成測(cè)算:21.962萬(wàn)元/年,, 0.61元/月* m2
(1) 員工的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi) 序號(hào) 崗位 人數(shù) 工資標(biāo)準(zhǔn) 工資合計(jì) 1 經(jīng)理 1 1200 1200 2 經(jīng)營(yíng)部主任 1 800 800 3 辦事員 3 600 1800 4 物業(yè)管理員 1 800 800 5 安全護(hù)衛(wèi)員 7 500 3500 6 水電工 1 700 700 7 保潔員 2 400 800 工資總額合計(jì) 9600
工資總額合計(jì):9600元/月;115200元/年 福利:115200*23%=26496(元/年) 合計(jì):14..17萬(wàn)元/年
(2) 公用設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費(fèi):1.5萬(wàn)元
(3) 綠化管理費(fèi):綠化率45% 1.04萬(wàn)m2*1元/年* m2 =1.04萬(wàn)元
(4) 清潔衛(wèi)生費(fèi):2人*12月*80元/月*人=0.192萬(wàn)元
(5) 安全護(hù)衛(wèi)費(fèi):7人*200元/年*人=0.14萬(wàn)元
(6) 辦公費(fèi):按管理人員工資總額25%計(jì)算
5.52萬(wàn)元*25%=1.38萬(wàn)元
(7) 固定資產(chǎn)折舊費(fèi):按10%計(jì)算即 1萬(wàn)元
(8) 稅費(fèi):按營(yíng)收5.5%繳納即 1.052萬(wàn)元
(9) 保險(xiǎn)費(fèi):暫不投保(10) 合理利潤(rùn):按營(yíng)收8%計(jì)算 1.36萬(wàn)元 但為減輕業(yè)主負(fù)擔(dān),我司將通過(guò)多元化經(jīng)營(yíng),、特約服務(wù),嚴(yán)控經(jīng)營(yíng)成本等多項(xiàng)措施增加收入,,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格,,擬向政府物價(jià)主管部門申報(bào)本小區(qū)公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格指導(dǎo)價(jià)格為0.35元/月* m2 。
六,、 前期物業(yè)接管 a) 派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗(yàn)收(無(wú)驗(yàn)收權(quán),,僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議)。 b) 物業(yè)接管驗(yàn)收 l 既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)行驗(yàn)收,,也應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。 l 是物業(yè)通過(guò)竣工驗(yàn)收后,,對(duì)物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的再驗(yàn)收; l 供電、給排水,、衛(wèi)生,、道路等設(shè)備設(shè)施能正常使用; l 房屋幢,、戶編號(hào)已經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn); l 落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責(zé)任,、保修期限、保修范圍),。確保保修項(xiàng)目、期限,、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任,、方式的落實(shí),重大保修項(xiàng)目細(xì)則與圖紙校驗(yàn)到位; l 接管小組按《圖紙資料移交清單》,,技術(shù)資料進(jìn)行對(duì)照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán),、技術(shù)資料有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,,請(qǐng)求給予協(xié)助解決。 l 接管小組按《設(shè)備移交清單》,,對(duì)各類設(shè)備按數(shù)量,、規(guī)格,、性能、容量等進(jìn)行對(duì)照檢查,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺漏的,,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,請(qǐng)求給予協(xié)助解決,。 l 接管小組對(duì)每套單元房的水、電,、土建部分進(jìn)行全面檢查,并將檢查記錄在冊(cè),,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)單位迅速解決。 l 在保修期內(nèi),,因施工,、安裝,、設(shè)備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題,公司應(yīng)查明原因,,及時(shí)上報(bào)開發(fā)商,請(qǐng)求盡快解決,。 l 抄水、電,、氣表的底數(shù),記錄備案,。 l 接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)明確記錄在案,,約定期限督促開發(fā)商督促建筑商對(duì)存在的問(wèn)題加固補(bǔ)強(qiáng),、整修,,直至完全合格。 l 接管驗(yàn)收符合要求后,,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,,簽發(fā)接管文件。 l 當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,,辦理了必要的手續(xù)以后,,整個(gè)物業(yè)驗(yàn)收與接管工作即 完成。
七,、 入伙
1、準(zhǔn)備工作 l 治安方面:小區(qū)四周種綠籬或安裝防護(hù)欄;增設(shè)報(bào)警系統(tǒng);統(tǒng)一安裝防盜網(wǎng),、防盜窗或鋁金窗; l 車輛管理:增設(shè)區(qū)間道路標(biāo)志;封閉小區(qū)由多個(gè)出入口到一進(jìn)一出;增設(shè)自行車棚;加固架空層車庫(kù); l 垃圾清運(yùn):增設(shè)垃圾池(屋)或垃圾清運(yùn)站等 l 樓道燈:改用節(jié)能燈(如:溫感,、聲控或角摸式等) l 分步購(gòu)置辦公、護(hù)衛(wèi),、保潔、水電工等設(shè)備及工屬具和員工工作服等; l 制定入住流程; l 印刷入住表格;
2,、協(xié)調(diào)工作 l 與供電局、自來(lái)水公司,、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作,,保證住戶入住后的水、電、氣等的供應(yīng),。 l 代業(yè)主與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜,爭(zhēng)取現(xiàn)場(chǎng)放號(hào),,方便業(yè)主。 l 與學(xué)校,、派出所和居委會(huì)聯(lián)系,,了解小孩轉(zhuǎn)學(xué)和遷移戶口的手續(xù)辦理細(xì)節(jié),,以及有關(guān)聯(lián)系電話,入住時(shí)公告,。
3,、入伙現(xiàn)場(chǎng) 入伙準(zhǔn)備,、協(xié)調(diào)工作到位后,,要部署入伙現(xiàn)場(chǎng),彩旗,、橫幅、花卉,、背景音樂(lè),,安全護(hù)衛(wèi)立崗,、巡更,迎接業(yè)主入伙,。 舉行入伙儀式:邀請(qǐng)政府官員、新聞媒體,、業(yè)主代表剪彩,,造聲勢(shì)。 注意事項(xiàng):避免后期工地的灰塵,、噪音等不和諧的現(xiàn)象。
八,、 物業(yè)裝修與管理 業(yè)主在收樓后有權(quán)對(duì)自己所購(gòu)物業(yè)進(jìn)行裝修,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行,。其有關(guān)規(guī)定包括:國(guó)家建設(shè)部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》。根據(jù)上述規(guī)定,,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請(qǐng)登記,,包括填寫業(yè)主 裝修申請(qǐng)表,、領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,,根據(jù)約定在申請(qǐng)表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動(dòng)工,。業(yè)主在裝修完成以后,,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)組織驗(yàn)收,,合格后即退還裝修押金及保證金。 業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請(qǐng)登記時(shí),,需如實(shí)填寫裝修施工內(nèi)容,,并注明委托施工單位及進(jìn)場(chǎng)人數(shù),,業(yè)主,、施工隊(duì)及物業(yè)管理企業(yè)三方應(yīng)在申請(qǐng)書上簽字蓋章,。
九、物業(yè)檔案的建立 物業(yè)檔案資料的建立是對(duì)前期建設(shè)開發(fā)成果的記錄,,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對(duì)工程維修、配套,、改造必不可少的依據(jù),也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內(nèi)容之一?,F(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來(lái)越多,,越來(lái)越復(fù)雜,越來(lái)越高科技化和專業(yè)化,,因此一旦發(fā)生故障,,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集,、整理,、歸案,、利用四個(gè)環(huán)節(jié),。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,時(shí)間上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面,,從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境,,整理的重點(diǎn)是去偽存真、留下有用的,,歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律,、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存,利用即是在日后的管理過(guò)程中使用并加以充實(shí),。
十、 日常管理
(一)房屋管理運(yùn)作一覽表 工作內(nèi)容 核對(duì)業(yè)主 裝修審核 巡視 跟蹤監(jiān)督 走訪回訪 熟悉 收費(fèi) 財(cái)務(wù) 頻度 天 一天內(nèi)辦完 二遍/天,,入伙期間6h/天,消滅違章于未然 每周三次 100% 標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)確 符合規(guī)定,,無(wú)危及安全,、外觀無(wú)改變,、用途無(wú)改變 無(wú)亂堆亂放、亂挖亂接,,無(wú)違章裝修,房屋完好率100%,,投訴率 1‰以下。 無(wú)違章裝修 及時(shí)聽取業(yè)主意見(jiàn),、滿足業(yè)主合理要求,業(yè)主滿意率99%以上 對(duì)小區(qū)幢數(shù),、套數(shù)、面積,、公共實(shí)施、管線,、開關(guān),、業(yè)主幢號(hào),、房號(hào)、姓名,、單位、電話以及家庭情況等隨問(wèn)隨答,,正確率90%以上 收繳率90%以上 日清月結(jié),帳表相符,,每六個(gè)月帳目向業(yè)主公開一次 工作程序 8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴,。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督、巡視,、走訪、整理檔案
(二)綠化管理 工作項(xiàng)目 澆水 施肥 修剪整形 病蟲防治 除雜草 保潔 補(bǔ)苗 工作要求 冬春季晴天每二天澆一次水,,時(shí)間近午為宜;夏秋季每天二次,時(shí)間近早晚為宜 春秋季一遍,,根據(jù)長(zhǎng)勢(shì)局部加施 灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍 春夏秋季多遍,冬季清園,,嚴(yán)重者重點(diǎn)防治 每月一遍,,嚴(yán)重者半月一遍 8h/天 春夏季一遍,,嚴(yán)重者隨缺隨補(bǔ) 標(biāo)準(zhǔn) 均勻,,保持綠色長(zhǎng)勢(shì)良好 均勻,,無(wú)重,、無(wú)漏 喬木剪下叢生枝、內(nèi)生枝,、整形,灌木造型,,地被草保持30~50mm 長(zhǎng)勢(shì)優(yōu)良不污染環(huán)境 純度90%以上 保潔率99%以上 綠化率95%以上 程序 7:00~9:30澆水、施肥;9:30~11:30除雜草,、整形、保潔;13:30~15:30除殺蟲,、補(bǔ)缺、保潔;15:30~17:00澆水,、施肥
(三)房屋及公用設(shè)施維修,、養(yǎng)護(hù)運(yùn)作一覽表 工作內(nèi)容 裝修審查、監(jiān)督 巡視 清理 室內(nèi)維修 室外維修及養(yǎng)護(hù) 道路停車場(chǎng) 天面 樓梯及墻面 明溝暗溝 外墻 供水供電供氣 路燈 頻度 8h內(nèi)隨來(lái)隨辦,,隨進(jìn)度進(jìn)行 每天一遍 污水井、雨水井一遍/月,,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季 急修不過(guò)夜,,小修補(bǔ)24h內(nèi),,中修二天,,大修二天內(nèi)有回音 檢查二遍/天,及時(shí)維修 每月檢查一遍 每二年漆刷一遍,,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修 每周檢查一遍,,即壞即修 每月檢查一遍,即壞即修 每月檢查一遍,,責(zé)任范圍內(nèi)即壞即修,責(zé)任區(qū)外及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門 每月檢查一遍,,即壞即修 標(biāo)準(zhǔn) 符合規(guī)定,,無(wú)危及安全,、外觀,,無(wú)改變用途 熟悉房屋公用設(shè)施,、種類,、位置,、分布、安全要求,、開關(guān)位置,公用設(shè)施完好率90%以上 無(wú)堵,、少污積、無(wú)缺損,、井蓋完好率100% 憑票收費(fèi)不索要小費(fèi)、好處,,回訪率100%,業(yè)主滿意率90%以上 平整率無(wú)積水,,缺損,完好率90%以上 無(wú)積水,,無(wú)漏隔熱層完好 整潔無(wú)缺,扶手完好,,梯燈正常,,無(wú)張貼痕跡 暢通無(wú)積水,、無(wú)塌陷無(wú)鼠洞 無(wú)脫無(wú)鼓,、無(wú)滲水,、無(wú)違章、整齊統(tǒng)一 運(yùn)作正常,,無(wú)亂搭亂接,,無(wú)泄漏 燈泡正常,,燈罩完好率90%以上 程序 8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修,、投訴。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督,、養(yǎng)護(hù)維修、巡視,、走訪、整理檔案 工作內(nèi)容 定崗檢查 流動(dòng)檢查 學(xué)習(xí)與訓(xùn)練 消防設(shè)施 家居安全 違法行為 裝修監(jiān)督 車輛行駛停放 保潔 單車,、摩托保管 突發(fā)事件 學(xué)習(xí)法規(guī) 教育 訓(xùn)練 頻度 24h 每周一遍 24h,每20分鐘一遍 24h 5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng) 每周一次,,每次1h 標(biāo)準(zhǔn) 人車進(jìn)出有序,車輛發(fā)牌,、登記,,交費(fèi)90%以上,,無(wú)收購(gòu),、乞討,、商販等可疑人物進(jìn)出,。 完好率100% 被盜、刑事,、火災(zāi)、治安案件發(fā)生率2‰ 違章率5%以下 無(wú)違章,、無(wú)鳴笛叫人 100% 無(wú)違章 采取正確、恰當(dāng)措施 國(guó)家和地方法規(guī),、業(yè)主公約等 遵紀(jì)守法、嚴(yán)明安全護(hù)衛(wèi)紀(jì)律 健身,、隊(duì)列等常規(guī)訓(xùn)練
(四)安全護(hù)衛(wèi)、停車管理
(五)保潔管理 工作項(xiàng)目 地面清潔 保潔 樓梯道 垃圾清運(yùn) 消殺 滅鼠,、蟑螂 頻度 二遍/天 14h/天 掃二遍/周洗一遍/月 二遍/天 一遍/天 二遍/月,向業(yè)主發(fā)藥一次/年 標(biāo)準(zhǔn) 地面無(wú)雜物,、垃圾、道路無(wú)泥沙,,無(wú)雜草、積水,,單車棚、樓梯口無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),,清潔率95%以上 所有公共區(qū)域無(wú)雜物,、垃圾,,保潔率95%以上 無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),無(wú)張貼,、亂堆,扶手無(wú)塵,清潔率95%以上 日產(chǎn)日清,,整潔無(wú)味無(wú)污積,,垃圾清運(yùn)率100% 無(wú)蠅,、少蚊,、少蟲 鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內(nèi)15m2或室外管道20m內(nèi)3只以下 程序 5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運(yùn)垃圾;8:00~10:30保潔樓梯,、清潔、消殺,、滅四害;13:30~15:00清運(yùn)垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔