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行政部的工作崗位及工作職責 行政部工作職責和工作內(nèi)容篇一
2,、負責接聽電話,,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄信息,,確保及時解決客戶相關問題;
3,、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,,協(xié)助文件資料的打印,、復印、掃描和整理工作;
4,、受理會議室預約,,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;
5,、負責辦公物資的采購,、發(fā)放維護管理;
6、負責vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7,、負責報銷單收集;
8,、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部的工作崗位及工作職責 行政部工作職責和工作內(nèi)容篇二
1,、 公司及分公司工商等行政注冊,、變更等管理事項。
2,、 辦公室租賃,、車輛租賃及辦公室管理。
3,、 機票,、酒店、辦公用品,、勞保用品等預訂和采購,。
4、 各類行政費用申請,、報銷,。
5,、 公司車輛的管理,。
6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等),、門禁卡,、鑰匙等管理。
7,、 公司大型會議,、旅游、活動籌備,。
行政部的工作崗位及工作職責 行政部工作職責和工作內(nèi)容篇三
1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂,、宿舍、辦公室,、商務車管理以及水電費,、通訊費、商務車費用,、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執(zhí)行,,并實施管理;
3.辦公設備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放,、領 取,、維修、報廢進行管理并負責落實
4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;
5.協(xié)助領導對事業(yè)部對外臨時性,、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議,、會務工作的組織安排;
行政部的工作崗位及工作職責 行政部工作職責和工作內(nèi)容篇四
1.負責公司前臺接待、電話接聽,,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2.做好各類文件的復印,、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護,、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,,協(xié)助進行員工關懷等工作;
6.協(xié)助進行人事招聘工作,,包括職位發(fā)布、簡歷收集,、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項,。
行政部的工作崗位及工作職責 行政部工作職責和工作內(nèi)容篇五
1、負責總機電話接聽轉接,,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點
2,、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記,、申領,、盤存
3,、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負責公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記
4,、對來訪客人做好接待,、登記、引導工作,,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約,、安排等工作
5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,,包括文具費用,、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6,、負責采購發(fā)票的簽收及登記
7,、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作,,并有意愿轉任銷售助理,、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;
行政部的工作崗位及工作職責 行政部工作職責和工作內(nèi)容篇六
1,、根據(jù)公司發(fā)展需求,,協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度,、管理流程,,同時進行實施和監(jiān)督,并根據(jù)實際運行情況,,及時做出修訂與調(diào)整,。
2、根據(jù)國家有關規(guī)定,,向上級提供人力資源和行政管理領域的專業(yè)意見及建議,。
3、參與公司組織機構設置與職位管理工作,。
4,、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘。
5,、參與建立,、執(zhí)行公司的績效考核制度。
6,、參與公司企業(yè)文化的建設,。
7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務,,為公司業(yè)務發(fā)展提供有力的人力后勤保障,。
8,、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作,。
9,、負責領導臨時交辦的其他工作,。
行政部的工作崗位及工作職責 行政部工作職責和工作內(nèi)容篇七
1.負責行政部的全面工作,,草擬行政管理制度,提出工作建議,,并對本部門人員進行管理教育,。
2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,,工作認真負責,,確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,,負責商場設備的全權管轄和調(diào)配,、工程的組織和實施、人員的選配和管理,。
4.負責制訂業(yè)務工作計劃,,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作,。
6.組織和督促有關部門認真做好防火,、防災和衛(wèi)生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境,。
8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,及時組織維修,。
9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作,。
10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務、簽訂合同,。
11.及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務單位人員的關系,。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政部的工作崗位及工作職責 行政部工作職責和工作內(nèi)容篇八
1.協(xié)助主管對人員的招聘,。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查,。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。
8.對各類資料進行簽收,,整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室,。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計,。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理,。
15.完成主管臨時交付的任務。
行政部的工作崗位及工作職責 行政部工作職責和工作內(nèi)容篇九
1,、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項,;
2、負責每月對固定資產(chǎn)進行盤點并及時處理盤點異常,;
3,、負責部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌,、銀行卡,、社保卡等的申請,、領取及發(fā)放,;
4、負責將公司人事行政相關部門各項規(guī)章制度傳達給部門,;
5,、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜;
行政部的工作崗位及工作職責 行政部工作職責和工作內(nèi)容篇十
1,、負責辦公空間規(guī)劃管理,,保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺,、保潔,、綠植、安保等),,并對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進,;
2、負責業(yè)務需求響應及反饋,,配合業(yè)務工作部署推進,,協(xié)同項目開展、包含不限于裝修,、搬遷,、會務,、活動;
3,、負責供應商管理,,外包人員管理(前臺、保安,、保潔,、小郵局);
4,、負責組織公司總部及業(yè)務要求的各項活動,,包含不限于搬家慶典,、年會,、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;
5,、負責當?shù)匦姓惞涕_發(fā),、日常管理及監(jiān)管;
6,、負責物資請采,、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預算把控