隨著個人素質(zhì)的提升,報告使用的頻率越來越高,,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性,。寫報告的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
售樓部物業(yè)客服年終總結(jié)報告篇一
很多人不了解客服工作,認為它很簡單,、單調(diào),、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職,。在每一個新員工上崗之前,我會告訴她們,,一個優(yōu)秀的客服人員,,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),,學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,當成是一種享受,。對業(yè)主要以誠相待,,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時要認真傾聽業(yè)主的問題,,細細為之分析引導,,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴,。本年度部門各項工作如下:
自加入豐澤園客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,,工作主動性不夠,、工作效率低、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準,;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)嚴抓客服人員服務素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務形象。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部著重加強員工服務管理工作,,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質(zhì),。部門樹立“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(三)圓滿完成豐澤園一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20xx年10月中旬,xx園一期正式交房入住,,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作。
(四)密切配合各部門,,做好服務中心內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,。
客服部的`重要職能是聯(lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,本年度累計處理xx,。
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低,。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,,服務素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了豐澤園交付的準備工作中,,因而忽略了制度化建設,目前,,員工管理方面,、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(三)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時、妥善
在投訴處理,、業(yè)主意見,、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式、方法欠妥,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到96%以上;
(二)加強物業(yè)服務費收費水平,,確保年底收費率達到95%以上,;
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量。
售樓部物業(yè)客服年終總結(jié)報告篇二
隨著時間的流逝如今的我已從懵懂的學生轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責的員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。以前我認為客服工作很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,。其實不然,,要做一名合格、稱職的物業(yè)客服人員,,需具備相關(guān)專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況?;仡欉^來的客服工作,,有得有失。下面我對今年的客服工作進行簡單總結(jié),。
熱情接待來訪業(yè)主,,并積極為業(yè)主解決困難。接聽業(yè)主電話,,要有耐心,,記錄業(yè)主來電投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪,。每天早晨檢查各部門簽到情況,。檢查院落及樓道內(nèi)衛(wèi)生,,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈。領(lǐng)取及入庫物品及時登記,。催收商鋪的水電費及物業(yè)費,。搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平,。
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,也成長了不少我認為做好客服最重要是:服務態(tài)度一定要好,,在院里見到業(yè)主主動打招呼,,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業(yè)主對我們更加信任,。我們要有主動性,,要有一雙會發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,每天對小區(qū)院落進行巡查,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。不要等到業(yè)主來找了,我們還不知道怎么回事,,要做到事事先知,。
對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,在這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點,,不斷提升,,加強以下幾個方面的工作加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,,完善客服接待的細節(jié),。進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性,;多與各位領(lǐng)導、同事們溝通學習,,取長補短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐,。
售樓部物業(yè)客服年終總結(jié)報告篇三
伴隨著20xx年度總結(jié)工作的開展,,本年度的各項工作到此告一段落。在本年度的工作中,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導的關(guān)心,、指導下,,客戶服務工作本著:"專業(yè)、務實,、高效"的服務理念,,為業(yè)主創(chuàng)造"星級酒店式物業(yè)管理服務"的宗旨,各項物業(yè)管理服務取得了階段性的工作成效,;為客戶提供了專業(yè),、滿意的咨詢服務,為銷售工作提供良好的服務支持,,高標準的完成了樓宇銷售時期的物業(yè)服務保障工作,;針對本年度的實際工作情況,為保障20xx年度小區(qū)收樓工作及客戶服務工作的順利開展,,對20xx年度的工作思路及存在不足做出總結(jié)分析:
回顧20xx年度主要完成以下幾項工作:
1.做好5月份黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作;
2.對物業(yè)現(xiàn)場清潔存在的問題提出整改措施,;
3.風情游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作,;
4.6月份開始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作;
5.樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理,、維護,、存在問題跟進整改工作;
6.季節(jié)性臺風登陸時樣板房的維護,、管理,、及接待工作;
7.參與樓宇銷售時期業(yè)主座談會工作,,對業(yè)主提出的物業(yè)問題進行解答及溝通,;
8.對業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問題進行解釋,根據(jù)小區(qū)管理的實際情況編制統(tǒng)一的解說詞,;
9.銷售中心及z島清潔服務標準的督導,;
10.銷售宣傳活動的協(xié)助配合工作;
11.銷售中心及z島的物業(yè)移交工作的對接,、組織,;
12."部落群銷售模式"服務項目的市場調(diào)查工作及物業(yè)服務項目的講解培訓;
13.小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備,;
14.為開展客戶回訪而進行的業(yè)主資料對接的前期準備工作等,。
本部門根據(jù)不同時期的工作任務,結(jié)合小區(qū)的實際情況和市場行情,,對小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項目積極的協(xié)助,、配合;在物業(yè)禮賓部的調(diào)整時期,配合禮賓部執(zhí)勤,、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,,取得了較好的穩(wěn)定效果。
在前期物業(yè)管理工作中,,由于人員及物料配備相對缺乏,,現(xiàn)場實際操作工作較多;根據(jù)前期管理工作的特點,,主要是以配合相關(guān)的服務部門,,做好現(xiàn)場的接待、銷售活動,;同時根據(jù)物業(yè)的使用,、管理情況,針對性的提出整改處理意見,,并跟進落實情況,;為后期的物業(yè)管理、客戶服務工作打好鋪墊,。
針對本年度的物業(yè)管理服務的實際情況有以下幾點做法:
本年度5月份,,根據(jù)銷售工作的推進情況;銷售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向客戶開放,,園林景觀的亮點"人工湖"及"風情游泳池",,正式接待客人參觀;為保證水質(zhì)清澈,,物業(yè)部根據(jù)實際情況,,展開了水質(zhì)管理工作;同時對客戶提出的物業(yè)管理方面的問題,,針對性的做出解釋,;做法如下:
(1)物業(yè)主管領(lǐng)導負責,協(xié)調(diào)相應的資源,,盡最大的能力高標準的完成客戶的服務需求,。
(2)體現(xiàn)真誠的服務態(tài)度;在水質(zhì)管理初期,,現(xiàn)場操作員工缺乏的情況下,,物業(yè)總監(jiān)親力親為,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,,自己動手圓滿的完成工作任務,,得到業(yè)主和員工的一致好評。
(3)根據(jù)水質(zhì)的情況,,請教水質(zhì)專家,,確定處理方案。
(4)提供專業(yè)的物業(yè)解釋,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛,;在業(yè)主訪談會的過程中,,記錄匯總了客戶較為關(guān)心的物業(yè)管理問題,并上報了業(yè)主關(guān)心問題的統(tǒng)一解說詞,,印發(fā)成冊,,避免銷售人員重復解釋而出現(xiàn)的.偏差。
由于銷售中心現(xiàn)場初期的清潔工作存在較多的問題,,造成業(yè)主的投訴,;為確保清潔工作按標準執(zhí)行,落實高標準的清潔現(xiàn)場服務:
(1)根據(jù)現(xiàn)場情況,,制定清潔工作制度及清潔管理周期,。
(2)對人工湖及銷售中心現(xiàn)場的清潔不合格項目,發(fā)出整改通知單,。
(3)根據(jù)業(yè)主的要求,,制定切合現(xiàn)場實際的清潔服務標準,并督促落實,。
銷售中心樣板房參觀接待前期,,未進行物業(yè)移交,且存在較多的物業(yè)使用問題和工程遺留問題,,整體的參觀質(zhì)量不高;為確保較高的參觀質(zhì)量:
(1)根據(jù)銷售中心樣板房的具體情況,,制定合理適用的樣板房管理制度,。
(2)對樣板房管理員進行樣板房管理相關(guān)操作知識的培訓。
(3)根據(jù)樣板房的建筑設計,、施工質(zhì)量,、使用功能等方面因素,提出樣板房的整改意見,。
(4)跟進樣板房在使用的過程中存在的管理服務漏洞,,及時的進行溝通協(xié)調(diào),確保問題的處理,、落實,。
(5)樣板房的移交工作前期,項目部對移交細則落實不到位,,缺乏標準的移交資料,,我部協(xié)助處理并制定了標準的移交樣板。
在z的夏季7-9月份期間,,較多的發(fā)生臺風的現(xiàn)象,,類似與臺風"黑格比"登陸z的現(xiàn)象,對較多的地區(qū)形成危害;在此期間為保障樣板房的正常參觀和接待工作,,物業(yè)部根據(jù)實際情況安排值班和守護:
(1)物業(yè)領(lǐng)導高度重視,,提前關(guān)注、做好預防工作,。
(2)高度的工作責任心,,在深夜臺風到來的時候,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的四周進行封閉和堵?lián)?,防止雨水進入樣板房,。
(3)對臺風過后板房的清潔接待工作進行協(xié)調(diào)和督促;確保及早開放,。
(4)對臺風造成樣板房的損壞,,及時跟進處理。
(1)積極配合銷售宣傳工作,,協(xié)調(diào)各部門在活動中的工作角色,,并制定了"z開盤工作物業(yè)配合服務方案",,取得了良好的作用,。
(2)主動參與維護活動現(xiàn)場,巡查現(xiàn)場的安全,、服務工作,。
(3)對物業(yè)的活動現(xiàn)場的流程安排提出建議。
(1)根據(jù)銷售中心及z島的實際情況確定了接管驗收方案,。
(2)對接管驗收方案進行培訓,,并提出物業(yè)接管問題備忘錄。
(3)積極召開接管驗收協(xié)調(diào)會議,,督促接管工作的完成,。
根據(jù)"部落群銷售模式"的工作計劃,對已確定的服務項目進行當?shù)厥袌龅恼{(diào)查工作,,確定了服務項目的可行性及質(zhì)量標準,。
(1)對z服務市場30多家的服務單位進行了市場調(diào)查,完成24家的服務單位洽談工作,,確定了16家服務單位,。
(2)提出市場調(diào)查,服務項目的可行性報告,。
(3)根據(jù)前期講解員的基本素質(zhì)制定培訓方案,,并實施基礎素質(zhì)培訓。
根據(jù)收樓工作時間的統(tǒng)籌安排,,針對收樓前期的使用資料進行整理和審定,。
(1)收樓使用表格的擬定,,確定收樓使用的表格。
(2)收樓使用的《業(yè)主高尚生活指南》編制,、修訂,、校審。
(3)各種日常表格的匯總歸類,,客戶服務中心各種日常工作流程的校審,。
(4)準備業(yè)主資料的復印整理,為收樓前期的客戶回訪工作做好準備,。
1.對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,,物業(yè)服務工作明顯處于較為被動的局面。專業(yè)細致的酒店式物業(yè)服務無法得到體現(xiàn),。
2.銷售中心,、z島及周邊園林的物業(yè)移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不夠,,移交周期教長,。
3.對外委清潔公司的工作標準及監(jiān)督力度不夠,現(xiàn)場特潔標準不高,,甲方意見較大,。
在20xx年度的工作中,根據(jù)物業(yè)前期管理的實際情況,,物業(yè)部認真的履行了:"服務業(yè)主,,幫助合作方實現(xiàn)最高的市場價值"的服務理念,提出了《z近期物業(yè)服務工作的建議》等工作方案,;在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,,傾盡全力為客戶服務工作及前期收樓工作打好鋪墊工作;相信在20xx年度會在客戶服務工作上更上一個臺階,,取得收樓工作的圓滿完成,。
售樓部物業(yè)客服年終總結(jié)報告篇四
時光如梭,,不知不覺中來到xx物業(yè)工作已有一年了,。在我看來,這是短暫而又漫長的一年,。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長,。以下是我今年的工作總結(jié),。
客戶收鋪、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料,、檔案,、鑰匙的歸檔,,熟悉各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪。
對于剛接觸物業(yè)管理經(jīng)驗不豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,在各位領(lǐng)導和同事們的幫助下,我遇到困難時勇于面對,,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),,作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務放在第一,。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,,都應把工作做到位,,盡到自己的工作職責。
所謂微笑服務就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,,煩惱與否,都要以工作為重,,始終保持微笑,,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象,。盡量保持著微笑服務,,在與少數(shù)難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀,、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善,。
細節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及,。在xx物業(yè)這里我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,,每一個標點,,還是領(lǐng)導強調(diào)的服務做細化,,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報。細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功,。
為了把工作做好,我們客服部,、工程部,、保安部都在加班,把自己的分內(nèi)事做好,。雖然很累,,但都是體現(xiàn)我們客服中心的團結(jié)精神。這體現(xiàn)大家對工作都充滿了激情,,每份工作我都會認真負責的去對待,,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。
加強學習物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務技巧與心理,,完善客服接待流程及禮儀。加強文檔的制作能力,,拓展各項工作技能,,如學習電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答,。進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,更加注重細節(jié),,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性,。多與各位領(lǐng)導、同事們溝通學習,,取長補短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐,。
很高興來到xx物業(yè)這個大家庭,,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我,、推動著我,。讓我可以在工作中學習,在學習中成長,,也確定了自己努力的方向,。此時此刻,,我的最大目標就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,,取得更大的進步,!