光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,成績(jī)已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的計(jì)劃呢?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
采購(gòu)計(jì)劃及目標(biāo) 采購(gòu)計(jì)劃表的樣板篇一
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán),、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃,、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,,以備隨時(shí)查閱,、對(duì)比。
20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤,。
1、公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平,。
2,、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的,。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購(gòu)支出,。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1<,;x<,;3家為宜。
4,、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5,、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益,。
6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià),。
設(shè)計(jì)圖紙出來后,,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,,降低采購(gòu)成本,。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。
采購(gòu)計(jì)劃及目標(biāo) 采購(gòu)計(jì)劃表的樣板篇二
1) 采購(gòu)原則:
適價(jià):多渠道詢價(jià),,三橋,,市西路,中曹司;比價(jià);議價(jià),。
適時(shí):充分掌握進(jìn)貨時(shí)間,,保證店里缺貨商品的銷售降低庫存,。
適量:根據(jù)上個(gè)月(星期)的銷售量進(jìn)行預(yù)算,從而決定采購(gòu)數(shù)量,。
2)采購(gòu)方法 ? 按環(huán)節(jié)分:直接采購(gòu) ? 按時(shí)間分:
非固采購(gòu)(不隨時(shí)間變化,,需要時(shí)就采購(gòu))
固定采購(gòu)(采購(gòu)時(shí)間基本保持不變)
緊急采購(gòu)(急需貨物時(shí),毫無計(jì)劃緊急做出采購(gòu)行為)
1. 進(jìn)行常規(guī)性的補(bǔ)貨,,保證商品的銷售和流通,,保證一定的庫存量;
2. 根據(jù)消費(fèi)者的需求進(jìn)行采購(gòu)新商品(根據(jù)一定的數(shù)量);
3. 增加商品多樣性、提高營(yíng)業(yè)收入和圈內(nèi)競(jìng)爭(zhēng),。
由于貴州民族學(xué)院人文科技學(xué)院坐落在貴州民族大學(xué)與貴陽民族中學(xué)之間,,故此鵬程超市選擇坐落在女生宿舍下面,后方就是學(xué)生食堂,,并且設(shè)置分店,,就坐落在男生寢室樓下,方便學(xué)生消費(fèi)需求,。這樣就為大量顧客提供了購(gòu)物的方便,因此,,學(xué)生成了鵬程超市的主要購(gòu)物群體,,零食和一般的生活用品也成了它們主要選擇的對(duì)象。其中康師傅方便面猶為女生的青睞,。而我們實(shí)訓(xùn)期間是在三月份還有點(diǎn)偏冷,,學(xué)生還都是吃的熱食,因此,,康師傅方便面的銷量很大,,大約在20xx份左右。
同時(shí),,鵬程超市離操場(chǎng),、籃球場(chǎng),、食堂比較近,這也同時(shí)吸引了一些來運(yùn)動(dòng)的單身男生,,他們平時(shí)都喜歡在運(yùn)動(dòng)后來購(gòu)買飲料解渴,,而農(nóng)夫山泉在消費(fèi)者眼中是屬于既經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠的飲料,從我們上了一個(gè)月的實(shí)訓(xùn)后才發(fā)現(xiàn)飲料是每天都會(huì)上一次架的,,可見飲料的銷售量是很大的,,而農(nóng)夫山泉的銷量大約在1500瓶左右。
對(duì)于筆芯的購(gòu)買,,基本上都是快考試的時(shí)候賣得比較好,,一個(gè)月大概能賣100支左右。
消費(fèi)數(shù)量預(yù)算:按自然月進(jìn)行預(yù)測(cè)相應(yīng)的單價(jià),,供應(yīng)能力以及速度,。
常規(guī)性補(bǔ)貨預(yù)算:生活用品(毛巾、襪子,、溫水瓶等等),,零食類(飲料、小吃,、等等)
新增商品預(yù)算:為適應(yīng)季節(jié)變化的需要以及顧客的特殊要求,,應(yīng)適量采購(gòu)冬季產(chǎn)品。
其他費(fèi)用:車費(fèi),,飲食費(fèi)
1. 采購(gòu)商品預(yù)計(jì),,根據(jù)上個(gè)月(星期)的銷售數(shù)量,在此基礎(chǔ)上多加7
2. 新商品預(yù)算:根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)查,,顧客所問進(jìn)行新增商品,,并控制數(shù)量;
3. 財(cái)務(wù)預(yù)算:在上個(gè)月(星期)的基礎(chǔ)乘以120%; 成本控制:多渠道詢價(jià),議價(jià),。
供應(yīng)商分析:
1. 三橋:供應(yīng)商較多,,貨物種類齊全,,貨物價(jià)格一般,,但能精確到個(gè)數(shù)量,路途較遠(yuǎn)產(chǎn)生不便和物流成本較高,。
2.市西路:供應(yīng)商數(shù)量中,,貨物種類一般、價(jià)格較低,,必須以件為單位,路途較遠(yuǎn)產(chǎn)生不便和物流成本較高,。
3. 中曹司:供應(yīng)商少,,貨物種類少,,價(jià)格較高,、路途近,,物流成本低。
采購(gòu)部根據(jù)貨物分析表計(jì)算出貨物需求量,,并向經(jīng)理申請(qǐng)采購(gòu)費(fèi)用,,采購(gòu)費(fèi)用單一定要寫上部長(zhǎng)的名字。
1. 乙方提供《產(chǎn)品合格證》,、《質(zhì)量保證書》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》及經(jīng)設(shè)計(jì)師確認(rèn)的材料封樣樣板,。
2. 特殊材料還要提供當(dāng)?shù)卣块T允許使用該項(xiàng)材料的文件,。
3. 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或封樣樣板驗(yàn)收,。
1. 交貨時(shí)間:20xx年x月5日,。
2. 交貨地點(diǎn):貴州民族大學(xué)人文科技學(xué)院
3. 送貨人:
4. 收貨人
5. 運(yùn)輸方式及費(fèi)用:貨到工廠后由甲方組織人員卸貨。
(一)甲方責(zé)任
1.甲方按規(guī)定時(shí)間及方式向乙方付款,。
2.甲方按合同規(guī)定接受材料,,組織卸貨。
(二)乙方責(zé)任
1.所供材料的品種,、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時(shí),,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退、換,,由于上述原因延誤交貨時(shí)間,,每延期一日,乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金,。
2.產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定時(shí),,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新包裝,并承擔(dān)返修或重新包裝費(fèi)用,。
3.如果乙方不能按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨,則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金,。
4.乙方不能按合同規(guī)定時(shí)間交貨時(shí),,每延期一天,乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金,。
甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時(shí),,應(yīng)首先通過充分協(xié)商解決,,協(xié)商不成的,交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決,。 十一,、本合同一式兩份,經(jīng)雙方法定代表人或法定代表人授權(quán)的委托代理人簽章后生效,。(若此合同為法定代表人授權(quán)的委托代理人,,必須將授權(quán)書附后,方可簽訂合同,。)
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 地址: 地址:
電話: 電話: 傳真: 傳真:
采購(gòu)計(jì)劃及目標(biāo) 采購(gòu)計(jì)劃表的樣板篇三
20xx年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,,有歡笑,,有淚水,有小小的成功,,也有淡淡的失落,。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購(gòu)員工作計(jì)劃,。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,,新簽合同20份,,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。
一,、組織實(shí)施“陽光采購(gòu)策略”—公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,,在采購(gòu)前、采購(gòu)中,、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督,。
20xx年我們進(jìn)一步特別強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,,在采購(gòu)工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與,。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前,、采購(gòu)中,、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工程進(jìn)度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ),。
2,、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦,、工程部、審計(jì)部,、采購(gòu)部都參與,,增加陽光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn),。
實(shí)施公開透明的陽光采購(gòu)策略后,,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購(gòu)資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
采購(gòu)計(jì)劃及目標(biāo) 采購(gòu)計(jì)劃表的樣板篇四
玉米在飼料配方中比例約為50%-70%,,所占比重最大,,俗稱飼料之王;可以想像玉米在飼料原料采購(gòu)中的重要性。那么如何制定玉米采購(gòu)的計(jì)劃呢?
9-10月新糧上市,,采用保守策略,,即低庫存原則,隨用隨買;11月底左右收儲(chǔ)政策出臺(tái),,且產(chǎn)區(qū)已是雨雪天氣,,就采用積極策略,加大采購(gòu)至次年3月;4月份再次保守策略隨用隨買;4月至至低點(diǎn)時(shí)采用積極策略,,加大采購(gòu)可至9月底,。中途若行情不明,或是下跌,,但物流較難時(shí),,可采用安全策略,20-25天庫存,。
每年國(guó)家會(huì)在6-9月拍賣玉米,,也可以在這里采用竟拍策略;若有進(jìn)口玉米配額,并獲得檢疫檢驗(yàn)證,,也可以自已委托合適的進(jìn)口商點(diǎn)價(jià)進(jìn)口玉米,,或從中糧中儲(chǔ)糧處購(gòu)買。
目前多數(shù)大集團(tuán)也在產(chǎn)區(qū)設(shè)點(diǎn)設(shè)庫直接收購(gòu),,以保證貨源,,手中有糧心中才不慌嘛??赡茉诩Z源越來越趨緊張預(yù)期下,,這是大集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)重點(diǎn);未來的發(fā)展趨勢(shì)。大連附近或沿海地區(qū),,也有采用期貨交割策略的,。
a、產(chǎn)區(qū)化:爭(zhēng)取產(chǎn)區(qū)化采購(gòu),比質(zhì)比價(jià),,降低采購(gòu)成本,,全國(guó)一盤棋,有針對(duì)性的選擇產(chǎn)區(qū);
b,、廠家化:廠家供應(yīng)商(玉米可理解為中糧中儲(chǔ)糧,,國(guó)庫,民營(yíng)大集團(tuán))有成本優(yōu)勢(shì),,有利于保障質(zhì)量,、降低價(jià)格,有利于防止富敗,。原則上貿(mào)易商只作為應(yīng)急采購(gòu)供應(yīng)商,。
c、大客戶化:供應(yīng)商優(yōu)先選擇有實(shí)力,、有信譽(yù)的大型供應(yīng)商,,有利于履約,有利于降低成本,。
d,、多極化:對(duì)玉米而言,其實(shí)可以理解為東北產(chǎn)區(qū),、華北產(chǎn)區(qū),、西北產(chǎn)區(qū)和南方產(chǎn)區(qū)相結(jié)合;國(guó)產(chǎn)玉米和進(jìn)口玉米相結(jié)合;鐵路運(yùn)輸和海輪運(yùn)輸、短途汽運(yùn)相結(jié)合;正常采購(gòu)和竟拍采購(gòu)相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)大供應(yīng)商與銷區(qū)貿(mào)易商相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)設(shè)庫直購(gòu)與貿(mào)易商采購(gòu)相結(jié)合;現(xiàn)貨采購(gòu)與期貨交割相結(jié)合,。綜合而言,,就是要選擇和開發(fā)有誠(chéng)信,實(shí)力強(qiáng),,在產(chǎn)區(qū)的大型戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,。
作為采購(gòu),詢價(jià)比價(jià)是一個(gè)基本課,,幾乎是天天都在進(jìn)行,。如何詢價(jià),對(duì)玉米而言,,是對(duì)各產(chǎn)區(qū)的供應(yīng)商各自詢問報(bào)價(jià),,但注意不能只是價(jià)格,質(zhì)量,,付款方式,,交貨期貨,損耗這些也是重要詢問項(xiàng)目,,至少得貨比三家,,最好是同產(chǎn)區(qū)的各有兩至三家,,這樣可以進(jìn)行同地比較;有些供應(yīng)商報(bào)價(jià)相對(duì)真實(shí),有些泡沫較多,,這得根據(jù)同地報(bào)價(jià),,平時(shí)接觸了解來進(jìn)行分析。同時(shí),,兄弟公司之間,,同行之間,網(wǎng)站信息也可以交流,,以確定相對(duì)真實(shí)的價(jià)格。
比價(jià)實(shí)際是比的是到廠綜合成本,,直接的是到廠價(jià)格,,當(dāng)然若質(zhì)量不一樣,得相應(yīng)加減相應(yīng)質(zhì)量成本,,付款方式不一樣也得有財(cái)務(wù)費(fèi)用不一樣,,這些都是成本;交貨期貨直接影響我們的生產(chǎn),這個(gè)是底限,,我們無法接受的時(shí)間,,再低的價(jià)也不能做。
對(duì)玉米來說,,制定采購(gòu)計(jì)劃由原來庫存量和訂單及在途量,,現(xiàn)在每月的耗用量,目前行情判斷,,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)作多少天的采購(gòu);然后才以此制定采購(gòu)計(jì)劃,。
公司的庫存是有限的,保管能力也是有限的,,并且保管原料費(fèi)用也不低;所以原則上要求供應(yīng)商是分批交貨,,一段時(shí)間交一批貨,保生產(chǎn)就好;但是若因價(jià)格漲得太多,,提防供應(yīng)商違約,,有時(shí)也只能一次性接下貨,裝不下就只能在外租庫了,。這些都得提前規(guī)劃好,。不能貨到了才去找?guī)臁?/p>
制定采購(gòu)計(jì)劃,需注意以下事項(xiàng):耗用量會(huì)不會(huì)有變數(shù);訂貨多了,,交貨期貨能不能保證,,有沒有可能在漲價(jià)時(shí)貿(mào)易商違約;貨到了保管能力怎樣,會(huì)不會(huì)出質(zhì)量事故等等;若這些問題解決不了,,就只能調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,,或改變采購(gòu)策略,。
行情發(fā)生波動(dòng),或與預(yù)期發(fā)生偏差時(shí),,采購(gòu)計(jì)劃也將會(huì)調(diào)整;若原來看空,,當(dāng)有新的因素進(jìn)來,價(jià)格上漲,,或不明時(shí),,就得加倉(cāng),上漲就得加多些,,30-45天,,若是行情不明,得采取安全采購(gòu)策略,,25-30天庫存;當(dāng)原來看多,,突然因某原因下跌時(shí),就盡快協(xié)調(diào)移出部分合同,,轉(zhuǎn)給別的公司,,減少庫存但原則上不能違約。
1,、質(zhì)量上:第一是水分,,玉米的水分降得越低越好。應(yīng)該在13%左右,,就不會(huì)發(fā)生霉?fàn)€;第二是雜質(zhì),,玉米的凈度要到達(dá)99%以上,否則等級(jí)上不去;損耗就大,。第三是破損率,,玉米在脫粒時(shí)產(chǎn)生的,碎粒,、半粒,、蟲食粒等。第四是飽滿度,,玉米的成熟度好壞,,成熟度越好,質(zhì)量越好,,反之就差,。
2、南北水份會(huì)有差距,,南北氣溫及潮濕度不一樣;一般南方比北方高出0.5%-1%;所以要提前溝通好,,避免商務(wù)糾紛。
3,、散玉米破碎粒多,,粉料多,,且損耗也多。
4,、自身公司的玉米保管問題,。
5、選擇有經(jīng)濟(jì)實(shí)力,,信譽(yù)好,,發(fā)車能力強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)客戶對(duì)合同發(fā)貨數(shù)量及公司所付款項(xiàng)的安全是最重要的。
6,、產(chǎn)品質(zhì)量要求應(yīng)作為采購(gòu)的首要條件,,其次是重量結(jié)算,首款付比例尾款結(jié)算辦法等合同約定內(nèi)容要嚴(yán)格審定,。
采購(gòu)計(jì)劃及目標(biāo) 采購(gòu)計(jì)劃表的樣板篇五
采購(gòu)部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門,。采購(gòu)價(jià)格,對(duì)公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響,;其中采購(gòu)物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大,采購(gòu)價(jià)格的高低不僅關(guān)系到公司的銷售額和利潤(rùn)額的.多少,,而且將會(huì)直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,。
綜合分析我們采購(gòu)所存在的問題,由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)實(shí)際而進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),,所以面對(duì)客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況,,不能做到實(shí)事求是,常以強(qiáng)制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面,。故而,,在部分產(chǎn)品的加工過程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”,如路易威登,、gucci等十大國(guó)際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具制造業(yè)的頂級(jí)代表,,如果專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是ok的,但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng,。這說明了什么呢,?不難找出原因所在,這說明了我們的判定不符合市場(chǎng)實(shí)際而偏離事實(shí),。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨,、重復(fù)驗(yàn)收,不僅影響訂單的交期,,還會(huì)事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),。因?yàn)槲褰鸬闹攸c(diǎn)工藝是人工為主,機(jī)械設(shè)備為輔,;俗話說:“金無足赤,,人無完人,。”何況五金是以人工為主的制作工藝,?我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢(shì)也是好事,,但仍然必須符合客觀事實(shí),否則從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看在信用方面公司會(huì)打折扣,,不可太急功近利,,一線生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能。所以,,業(yè)務(wù),、生管、采購(gòu)和品保等部門都應(yīng)該去了解產(chǎn)品的原材料實(shí)際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國(guó)際水平,。
為了優(yōu)化公司采購(gòu)部現(xiàn)有工作,,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實(shí)際,,提高采購(gòu)效率,、降低成本,使公司利益最大化,;同時(shí),,為實(shí)現(xiàn)品質(zhì)保障、價(jià)格合理和供應(yīng)及時(shí)的采購(gòu)目標(biāo),,客觀地尋找供應(yīng)商,,做到貨比三家,嚴(yán)格按照公司質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),,并合理有效地使用公司采購(gòu)資金,,確保良好的周轉(zhuǎn)率。自20xx年8月份開始,,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)制定采購(gòu)部門工作計(jì)劃如下:
一、供應(yīng)商管理:
時(shí)間:8月份-10月份
1,、供應(yīng)商管理存在的主要問題:
(1)缺少實(shí)力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠商,;
(2)沒有比價(jià)環(huán)節(jié),行政指令性下達(dá),;
(3)未簽訂《采購(gòu)合同》及約束協(xié)議,;
(4)采購(gòu)被動(dòng),受供應(yīng)商牽制,。
2,、解決方法:
(1)完善供應(yīng)商管理工作,供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),,原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作,?!疽姟豆?yīng)商資料表》、《供應(yīng)商考核表》和《供應(yīng)商樣品評(píng)估表》】
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求,。對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選,符合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,,反之則淘汰不符合公司采購(gòu)需求的不合格供應(yīng)商,。采購(gòu)部門向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求,。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,,以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作,,根據(jù)實(shí)際情況須組織由總經(jīng)理室,、采購(gòu)、品保和工程部等人員組成安排對(duì)確認(rèn)樣板ok的廠商進(jìn)行驗(yàn)廠程序,。
(2)所有采購(gòu)物料均須根據(jù)訂單索取《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》,,并且填寫《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》進(jìn)行比價(jià)環(huán)節(jié)后交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn),相同材質(zhì)的物料返單,,原則以初次比價(jià)表核準(zhǔn)的單價(jià)為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),,同時(shí)該采購(gòu)物料的《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對(duì)應(yīng)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》各備案一份。
(3)原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽《采購(gòu)合同》和相關(guān)約束協(xié)議,,新供應(yīng)商一律在初次合作時(shí)簽訂《采購(gòu)合
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同》。重點(diǎn)培養(yǎng)主要供應(yīng)商,,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,,需要上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行)。
(4)做好異常情況的妥善處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),,采購(gòu)部第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)部門并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí),,對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
二、各部門的配合及采購(gòu)流程:
1,、各部門采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)流程存在的主要問題:
(1
(2)采購(gòu)清單請(qǐng)購(gòu)物料名稱不規(guī)范,,同種產(chǎn)品寫法多樣,不能一次性提供準(zhǔn)確的規(guī)格型號(hào)及樣板參照,,概念模糊不清,;
(3)沒有計(jì)劃性進(jìn)行所需物料的計(jì)劃請(qǐng)購(gòu),,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購(gòu)部作業(yè)計(jì)劃;
(4)經(jīng)常受到上級(jí)先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到采購(gòu)部行政指令性采購(gòu),,采購(gòu)部無法知曉對(duì)方情況如何,;
(5)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò),不能準(zhǔn)確傳達(dá)供應(yīng)商交期進(jìn)度狀況,,導(dǎo)致跟催異常時(shí)有發(fā)生,;
(6)采購(gòu)流程沒有形成規(guī)定,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無章,,單據(jù)不統(tǒng)一,;
(7人員被動(dòng)追蹤、無從著手,,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,,在我們公司一直缺失?!?/p>
2,、解決方法:
(1)在接到會(huì)簽的物料清單指令后進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購(gòu)物料跟催時(shí)間表,,利用白板統(tǒng)計(jì)異常物料),;
(2)如果需要報(bào)價(jià),新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內(nèi)提供報(bào)價(jià),,不需要報(bào)價(jià)直接列入采購(gòu)物料跟催時(shí)間表,;
(3)采購(gòu)部以陳先生主導(dǎo)采購(gòu)全面工作,唐先生負(fù)責(zé)采購(gòu)開發(fā)并配合采購(gòu)部工作,;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部,、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知采購(gòu)部以免造成不必要的失誤和浪費(fèi));
(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,,同種品名及型號(hào),、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作愉快的供應(yīng)商;
(5)制定采購(gòu)合同,,除現(xiàn)貨市場(chǎng)現(xiàn)金外的訂單原物料采購(gòu)均須簽訂《采購(gòu)合同》(采購(gòu)合同及訂購(gòu)單必須帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片),;
(6)供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗(yàn)貨;
(7)供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,,以清單送檢驗(yàn)貨,,合格會(huì)簽后返還到采購(gòu)部;
(8)拿到簽字清單做賬,,規(guī)范對(duì)賬單據(jù):現(xiàn)金采購(gòu)物料【討論】除工程部和板房請(qǐng)購(gòu)的樣品材料及各部門代購(gòu)產(chǎn)品之外,,其它均須交倉(cāng)庫入倉(cāng)后及時(shí)做賬報(bào)銷,月結(jié)對(duì)賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范;
(9)剩余物料退回公司倉(cāng)庫入庫暫存以備用,;
(10)按照訂單需求,,及時(shí)完成采購(gòu)工作,確保滿足訂單的生產(chǎn)需要,。
三,、部門管理:
1、管理制度和流程存在的主要問題:
(1)管理制度不完善,,流程不統(tǒng)一,,配合協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成;
(2)部門界限不明確,,職責(zé)分工不協(xié)調(diào),;
(3)缺乏采購(gòu)資料檔案的歸檔分類,部門組織架構(gòu)不完善,。
2,、解決方法:
(1)加強(qiáng)本部門的溝通和學(xué)習(xí),完善部門的管理流程和管理制度:重點(diǎn)是現(xiàn)金采購(gòu)▲和月結(jié)采購(gòu)流程【現(xiàn)金采購(gòu)在計(jì)劃實(shí)施的8月份初由采購(gòu)部會(huì)議討論制定統(tǒng)一流程和相關(guān)表格文檔格式】,;
(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì),、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(zhǎng)期合作廠商;
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡,;
(4
(5)會(huì)議室或辦公室開會(huì)(總結(jié)工作),。
四、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)效率:
1,、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)效率存在的主要問題:
(1)不考慮比價(jià)環(huán)節(jié)而直接下單,,事先沒有告知供應(yīng)商按照簽板ok的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,甚至增加了正常成本采購(gòu),;
(2)品保部異?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》比例較高的供應(yīng)商仍然被批量下單:條件接受,而配合的供應(yīng)商卻沒能續(xù)單,,并且以往的品保《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》均有據(jù)可查,;
(3)采購(gòu)交期和品質(zhì)抵對(duì),,導(dǎo)致采購(gòu)效率不高,影響生產(chǎn)上線進(jìn)度,。
2,、解決方法:
根據(jù)原有供應(yīng)商采購(gòu)單價(jià)資料,進(jìn)行性價(jià)比分析,,從中找出價(jià)格差異,,并比照之前的品保異常《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí)。采購(gòu)周轉(zhuǎn)率,,是反映資金的使用效率,,故而合理的采購(gòu)數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī),既能避免車間生產(chǎn)停工待料,,又能降低物料庫存,,從而減少資金積壓。
采購(gòu)相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤,,盡可能地減少采購(gòu)周期,,提高采購(gòu)效率和及時(shí)性,并且對(duì)訂單各種物料的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,提供給各請(qǐng)購(gòu)單位作為制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考依據(jù),。
五、交期及品質(zhì):
根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,,客觀合理地確認(rèn)采購(gòu)周期,;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀地認(rèn)識(shí)和判定品質(zhì),。
1,、交期
(1)采購(gòu)部交期跟催存在的主要問題:
1)使用msn轉(zhuǎn)發(fā)信息,物料采購(gòu)清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購(gòu)單未回簽落實(shí)準(zhǔn)確交期,,導(dǎo)致交期誤差,;
2)沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)采購(gòu)周期而進(jìn)行交期確認(rèn),采購(gòu)沒有合理掌控供應(yīng)商運(yùn)輸過程異常,,確認(rèn)交期與實(shí)際偏差,;生管部門沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期,業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識(shí)和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,;
3)業(yè)務(wù)部,、生管部、品保部和工程部沒有對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)和價(jià)格層次進(jìn)行有效區(qū)分,,導(dǎo)致材料采購(gòu)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確,,延誤材料入倉(cāng)或退貨處理時(shí)間,從而直接影響采購(gòu)交期的跟催完成,;
4)生管部門和物控做庫存采購(gòu)的lst/lpst訂單和業(yè)務(wù)訂單采購(gòu)沒有進(jìn)行有效區(qū)分,,即常用材料安全庫存采購(gòu)和現(xiàn)貨或起訂量采購(gòu)。二者的采購(gòu)周期是明顯不同的,,采購(gòu)周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會(huì)相關(guān)部門,。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu 1000碼,皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天,,但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,,所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí),不過這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫存現(xiàn)貨的常用紋路,,可提前安排送貨,。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實(shí)際的,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實(shí)的,,則交期誤差異常自然也不足為奇,。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為10-15天,但卻不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期7-10天在內(nèi),,因而新產(chǎn)品五金件的采購(gòu)周期為20-25天,;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,但也不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期等等,。
(2)解決方法:
1)重新制定《采購(gòu)周期統(tǒng)計(jì)表》,;
2)《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》:生管部門必須第一時(shí)間提供更新的《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》給采購(gòu)部一份,采購(gòu)部門相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催物料進(jìn)度,,第一時(shí)間將異常知會(huì)生管,、物控和倉(cāng)庫;
3)《聯(lián)絡(luò)單》:所有關(guān)于訂單方面的變更信息資料業(yè)務(wù)部和生管部門均必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式送達(dá)到各相關(guān)部門人員,,采購(gòu)部不接受任何口頭通知的請(qǐng)購(gòu)物料采購(gòu)訂單處理方式,,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé),做到各盡其責(zé),、責(zé)任到人和有理有據(jù),,避免推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。
2,、品質(zhì)
(1)品質(zhì)異常的主要問題:
1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象,,導(dǎo)致控制品質(zhì)及跟催溝通被動(dòng):沒有開發(fā)豐富的供應(yīng)商資源,但有開發(fā)的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),;
2)部分業(yè)務(wù)未能與生管,、品保(重點(diǎn))部門達(dá)成品質(zhì)方面的共識(shí),常主觀想象而沒有概念,;
3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實(shí),,跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào),導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場(chǎng)實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,,因此而延誤交期,。
(2)解決方法:
尋找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì),產(chǎn)品訂單的所有采購(gòu)皮料樣板或大貨首件,,均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對(duì)應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員,轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)行常規(guī)測(cè)試和色差判定,;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果,。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣,若客人能夠接受,品質(zhì)均按照該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)采購(gòu),,主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)承擔(dān),,而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式會(huì)簽ok后通知下達(dá)到采購(gòu)部,。否則,,采購(gòu)部有權(quán)拒絕執(zhí)行。
六,、采購(gòu)權(quán)限:
(1)接到采購(gòu)清單必須有總經(jīng)理室簽字確認(rèn),,上級(jí)認(rèn)可生效后方可進(jìn)行下一步采購(gòu)動(dòng)作;
(2)采購(gòu)不干涉其他部門的采購(gòu)工作,,但也不承擔(dān)其他部門采購(gòu)中出現(xiàn)的任何問題及過失,。如有需要采購(gòu)部處理的請(qǐng)以書面形式經(jīng)上級(jí)簽字后下達(dá),采購(gòu)部接到指令后開始正式作業(yè),。采購(gòu)部拒絕執(zhí)行高于市場(chǎng)同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價(jià)的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料采購(gòu)訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商,,除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外;
(3)采購(gòu)部通過《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》確定供應(yīng)商,,并且《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)ok,,而且在供應(yīng)商送貨驗(yàn)收入倉(cāng)后由采購(gòu)部呈送iqc《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理室備案一份,做到公開透明,。