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廣告公司管理制度的意義篇一

廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,，加強自身管理，樹立良好的公司形象,，根據(jù)<廣告法>的規(guī)定而制定的管理制度,。

第一個階段——混溝時期當時廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);客戶給什么業(yè)務(wù),，就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡單,，各個身兼數(shù)職，大家齊心協(xié)力,，利益分配方式是提成加獎金制,。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數(shù)并入核心競爭力。

第二個階段——健全時期隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大,、客戶數(shù)量的增加,、員工人數(shù)的增加，作業(yè)環(huán)節(jié)相應(yīng)增加，分工愈來愈細,。

第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴大,、市場的不斷變化。開始構(gòu)建有救的組織機構(gòu),，這—時期公劉運營經(jīng)過不斷的調(diào)整,，發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)形同虛設(shè)，現(xiàn)有的資源無法撐起理想的架構(gòu),，于是開始撤并一些機構(gòu)以保證公司有效的運營,。

第四個階段——變革時期以信息技術(shù)為平臺，以令方位服務(wù)客戶為中心,，處于“快魚吃慢魚”,，靈活主動貼緊客戶，快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段,，顯著的特征是:再造廣告公司組織結(jié)構(gòu),，客戶平臺亡移，操作平臺下移,。從客戶需求出發(fā),，不斷完善服務(wù)流程，深化客戶服務(wù),，與客戶共成長,。

第五個階段——整臺時期當前，中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變,，從一般的成本和規(guī)模競爭變?yōu)闃I(yè)內(nèi)品牌聲譽,、媒介及客戶資源、資本運作,、行業(yè)代理經(jīng)驗和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內(nèi)和區(qū)域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁?廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>

1,、人的能力,。

人的能力是指一個人的學(xué)歷、職稱,、管理人員職務(wù),、技術(shù)專長、個人的特長等等,。如中專學(xué)歷,、大專學(xué)歷、大學(xué)學(xué)歷,、研究生學(xué)歷;經(jīng)理,、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌,、跳舞,、做主持、會鋼琴,、會外語等等,，這些都是員工相對擁有的，是反映一個人能力大小的重要要素,，員工只要具備這些要素,，每個月都會得到一定數(shù)量的固定加分，也就是說,，員工所具備的才能,，一進入公司就可以通過積分被認可。

2,、綜合表現(xiàn),。

人的能力和綜合表現(xiàn)既有聯(lián)系，又有差別,。因為有能力的人不一定都能表現(xiàn),，所以，對一個人能力加分只是一部分,，關(guān)鍵的還要考核他的表現(xiàn),。例如，一個人在一個階段時間內(nèi),，出了多少天勤,，加了多少小時的班，創(chuàng)造了多少產(chǎn)值,，做了多少好人好事,，提了多少條建議，參加了哪些有益的集體活動,，搞了哪些創(chuàng)新等等,。一般來說，綜合表現(xiàn)的積分要遠遠大于一個人的能力積分,。

3,、全方位量化。

是指用積分對一個人實行360°量化考核,。如一個員工的思想狀況,、工作表現(xiàn)、業(yè)績大小,、責(zé)任心,、事業(yè)心等等,，因為只有做到了全方位量化考核，其積分才能代表一個人的綜合表現(xiàn),，才能被公司的全體員工和干部所認可,，才能與各種福利待遇掛鉤。

4,、軟件記錄,。

積分管理雖然原理簡單，由于要形成一個管理體系,，因而又成為非常復(fù)雜的管理工作,。但由于開發(fā)了“積分制管理軟件”，又使復(fù)雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據(jù)時間自動生成,，同時,，日常的大量獎分、扣分錄入電腦后,，軟件自動分類,、自動分部門、自動分階段,、自動匯總,、自動排位。一般來說,，不需要設(shè)專職人員,，只需要配有兼職人員，一個二十人的公司,，每天不超過半小時的工作量,，就可完成全部的積分管理工作。

5,、永久性使用,。

積分錄入個人帳戶后，員工只要不離開公司,，積分終身有效,，使用后不減分不清零，多次重復(fù)使用不作廢,。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養(yǎng)老保險掛鉤,、可以參加出國旅游,、國內(nèi)旅游、年終可以拿到高額獎金,、可以外派公費培訓(xùn),、可以將積分轉(zhuǎn)為干股、可以代買理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇,。

廣告公司管理制度的意義篇二

為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,，加強自身管理，樹立良好的公司形象,，根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,，制定以下四項制度。

公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負責(zé)登記,，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,，收取以下廣告證明,。

1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn),、經(jīng)營資格的證明文件;

2,、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件：

3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件：

4,、法律,、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當進行審查的廣告，應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準文件,。

沒有提交廣告證明的,，公司登記員須向廣告客戶索要。

登記并收取了廣告證明之后,，由公司審查人員進行審查,。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗有關(guān)證明文件,，核實廣告內(nèi)容,，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查,。

廣告審查的內(nèi)容：

1,、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,，廣告客戶是否真實合法的組織,。

2、審查廣告是否真實,。

依據(jù)《廣告法》第三條,、第四條規(guī)定，應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容：

a.廣告的語言文字要真實,，畫面表現(xiàn)也要真實,，廣告構(gòu)思符合客觀事實,。

b.注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相，夸大宣傳,。

c.廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解,，以致誤導(dǎo)消費。

3,、審查廣告的合法性,。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

a.審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條,、第八條、第十四條,、第十七條,、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形,。

b.審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,，根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報導(dǎo)形式發(fā)布廣告,。

c.審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定,。

d.審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定,。在審查時,，有疑問的，審查人員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,，了解有關(guān)規(guī)定,。

e、審查人員審查后提出審查意見,，交復(fù)查人員進行復(fù)查,。

4、復(fù)查,。

廣告負責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查,，確認手續(xù)齊全的，由負責(zé)人簽字,，并指定專人負責(zé),，向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作,。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接,。

1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見

2,、在簽訂廣告合同中,，必須做到認真細致，明確各方面的權(quán)利,、義務(wù),。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權(quán)益不受損害的必要措施,。

3,、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類：

內(nèi)容：a、數(shù)量或質(zhì)量;b,、價款或酬金; c,、履行的期限、地點,、方式; d,、違約責(zé)任;e、糾紛的解決方式

種類：a,、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;b,、廣告制作合同;c、廣告市場調(diào)查合同; d,、廣告代理協(xié)議書 ,。

1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感,，認真負責(zé)管理好廣告檔案

2,、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,，廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容：a,、設(shè)計、制作,、代理,、發(fā)布的廣告樣件;b、廣告合同;c,、承接登記記錄;d,、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;e、廣告審查員和審查意見;f,、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;g,、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

3,、定期檔案檢查,、清點、歸納,、妥善保管,，方便查閱,。

4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年,。

廣告公司管理制度的意義篇三

一,、為了加強勞動紀律和工作秩序，結(jié)合公司的實際情況,，特制定本制度

二,、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時間，上班應(yīng)親自簽到,，不可代簽

三,、上班時間已到而未到崗者，即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,，即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過4小時者,，視為曠工。

四,、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,，應(yīng)在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。

五,、由于工作上的需要,，需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,，4小時為半天,，8小時為一天，由公司開給調(diào)休單,，以便員工安排補休,。

六、員工需要使用調(diào)休時,，必須提前一天申請,，在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準，確因?qū)嶋H困難無法安排的,，在當年年末將未調(diào)休的部分交公司匯總,，按本人技術(shù)等級工資標準發(fā)給加班工資。

七,、員工上班應(yīng)著工作服,，佩帶工號牌，并保持工作服的整潔,。

八,、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā)，保持顏面整潔，女員工不佩帶夸張的飾品,。

九,、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙,、做私活,、長時間打私人電話。

十,、員工對待顧客保持良好的態(tài)度，不能與顧客發(fā)生任何爭吵,，如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理,。

十一、員工之間需講普通話,，不可講方言,，力求氣氛融洽。

十二,、保持店內(nèi)整潔,，每天交班前應(yīng)把自己的崗位打掃干凈，物歸原位,。

十三,、所有部門在每班工作結(jié)束后要將資料整理好，已完成的交前臺江總并登記,，未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成,。

十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,，經(jīng)批準后方可離職,，否則不退還培訓(xùn)押金。

十五,、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,，由公司負責(zé)解釋。

一,、獎勵

1,、每月評月度優(yōu)秀員工一名，當選者獎勵100元,。

2,、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,，一經(jīng)采納實施的每次獎勵50~100元,。

3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的，每次獎勵100元,。

4,、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新,、降低成本,，對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

二,、處罰

1,、遲到或早退10分鐘內(nèi)的每次扣罰10元，30分鐘內(nèi)的每次扣罰30元,，30分鐘以上的每次扣罰50元,。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。

2,、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,，否則按事假執(zhí)行)，事假或病假停發(fā)當月全勤假,。

3,、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天，全年累計曠工4天的視為自動離職),，并停發(fā)當月全勤獎,。

4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設(shè)備不搞衛(wèi)生的,，以上情形之一的每次扣罰10元,。

5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,，占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元,。

6、未經(jīng)許可,，擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財產(chǎn)的,，按實際損失扣罰。

7,、由于員工缺乏責(zé)任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,，按實際損失扣罰。

廣告公司管理制度的意義篇四

一,、試用期和正式聘用

雇傭條件:公司對員工招聘錄用,，均列出必要條件，并根據(jù)公司特點,，按工作積極態(tài)度,、工作能力,、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神,、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用,。

測試:專業(yè)知識及技能的測試(面試、筆試,、試用等方式)

報到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間,，帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書,、身份證復(fù)印件到公司,。(報到時出示原件)

人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同,、績效考核文檔),，公司承諾檔案資料嚴格保密，同時,，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，嚴肅處理，并要求在員工登記表上簽字證明其真實性,。

二,、考勤制度

考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一,。

每個廣告人都知道,，廣告行業(yè)有其自身的特殊性，根據(jù)工作需要,，管理者有權(quán)變動工作日程安排,。自己的工作未完成，應(yīng)主動加班予以完成,，薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,，不按點按日加班計算月薪。

公司員工應(yīng)按時出勤,，當你缺勤時,，意味著其他員工將承擔額外的工作任務(wù)。反之,，其他員工缺勤時,，你也要承擔更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當嚴格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度,。當你知道要遲到時,，有責(zé)任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，并作為員工績效考核的重要參考依據(jù),。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀律處分,、罰金，甚至辭退,。

1,、公司作息時間規(guī)定

8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時間)

2、懲罰:

(1)遲到早退一次扣x元(超過x小時扣半天)

3,、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,，作為工資發(fā)放的依據(jù)。

(1)國家法定節(jié)假日,，原則上休息,，如工作需要，須無條件上崗,，不批假,。

(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后休息。

(3)事假需本人以書面形式講明真實情況,，總經(jīng)理批準后休假,。

(4)手頭工作未完成，未交接,，應(yīng)以大局為重,，考慮客戶利益和公司全局，有職業(yè)道德觀念,。

(5)工作時間未經(jīng)準許,，私自外出，視曠工處理,。

(6)員工在休假期間應(yīng)打開手機,，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要,，應(yīng)配合完成,。

(7)員工請假不得以短信或代請方式，應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假,。

(8)周日如需加班,，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批,。

4,、離職:

辭職員工需提前至少一個月通知公司，并按要求與主管或相關(guān)人員進行工作交接,，整理清查以往客戶資料,、設(shè)備,、財產(chǎn)及以往使用的公司財物，方可離職,。

5,、自動離職:

無故三天不上班曠工者，均作自動離職,，不予結(jié)算任何工資,、

6、解雇:

聘用期內(nèi),，因工作表現(xiàn),、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作,，公司有權(quán)解雇,，以基本工資為基數(shù)，按日結(jié)算當月工資,。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利,、獎金等)

7、開除:違反勞動紀律,，予以革職開除,，員工因觸犯法律，追究刑事責(zé)任,。

員工發(fā)生下列情形之一，公司有權(quán)提出警告或解除勞動關(guān)系,。

(1),、在試用期內(nèi)，不符合錄用條件,。(一月內(nèi)缺勤三次以上,，工作效率低，業(yè)務(wù)水平不達標,，經(jīng)提醒無明顯改觀)

(2),、玩忽職守、帶情緒工作,，業(yè)務(wù)中多次出差錯,，給公司造成損失的。

(3),、嚴重違反公司勞動紀律,，帶走公司資料或財物，泄露公司秘密,，謊報事實者,，造成不良影響的,。

(4)、因個人原因給客戶留下不良影響,，說不利企業(yè)言語,，流露對企業(yè)不滿、自成小團體,，消極怠工,、無理取鬧的。

(5),、品行不端,，有人格缺陷，缺少基本職業(yè)道德,，損害公司名譽者,。

(6)、工作無效率,，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的,。

(7)、工作無主動性,，無所作為,，影響公司整體工作完成，月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,，予以警告或勸退,。

(8)、以個人利益為先,，自由散漫,，找各種借口擱置手頭工作。

(9),、私自動用公司微機軟硬件,，致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負,，嚴重者追究其法律責(zé)任,。

(10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,，如實說明在原單位的辭職原因,，否則一經(jīng)查出，予以辭退,。

(11),、偷取公司及同事財物。

(12),、利用公司資源(耗材,、微機,、光盤、打印機,、掃描儀等)加工自己或他人成品,。以公司名義承攬私活，牟取私利,。

(13),、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

三,、工資制度

公司根據(jù)經(jīng)濟效益,，支付能力及社會物價漲跌情況，根據(jù)員工工作態(tài)度,、工作業(yè)績調(diào)整工資金額,。

工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資,、

全勤獎,、績效工資，企業(yè)工齡工資,。

工資發(fā)放:當月20日發(fā)放員工上月工資,，如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日，工資會提前或延后發(fā)放,。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化,，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度,、工作能力,、職業(yè)道德，而非大幅度降低月薪,，月薪如有疑議,，應(yīng)當時提出,。為便于管理,，公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半)，待員工合理離職后,，予以退還,，員工有下列情形者，不予退還,。

1,、離職時，未提前一個月提出,。

2,、擅自離職,，手頭工作未交接，影響全局工作,。

3,、嚴重違反勞動紀律，被開除,?；蛴胁环ㄐ袨檎撸肪糠韶?zé)任,。

四,、福利待遇

各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上，工作中有良好表現(xiàn),，個人檔案,、身份證明齊全，企業(yè)根據(jù)員工的績效考核,、業(yè)務(wù)水平,、出勤率等綜合因素考慮。

公司為員工上保險后,，三個月將退回原抵押的半個月工資,。

(1)、人身保險,。

1,、公司負責(zé)員工工作期間的免費午餐。

2,、加班在20:00點以上者,，有夜餐或餐補。

3,、周日加班者,，公司負責(zé)餐或餐補。

5,、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人,，超出部分自理。

6,、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:副食補貼,、書報、交通,、洗理,、通訊、等計30元,，醫(yī)補計10元,，全勤獎50元,，任何形式的遲到、早退,、請假除按每日扣除外,，無全勤獎。(鼓勵員工全勤)

五,、崗位責(zé)任制度

1,、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作,，認真填寫工作日志,。

2、熱誠,、謙遜,、耐心地服務(wù)于客戶。

3,、維護公司設(shè)備,、財產(chǎn)的安全，保障正常使用,。

4,、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,，確保不丟失,。工作中因疏忽，酌情處理,，因個人原因造成損失,，應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。

5,、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務(wù),。

6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,，如完成時間有困難,，應(yīng)盡早提出，如客戶急需,，應(yīng)主動加班完成,。接單人簽字,，另一名設(shè)計復(fù)核,。

7、私人電話應(yīng)簡短,。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事,。

8,、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響，相關(guān)設(shè)計人員有義務(wù)馬上到位予以解決,。

六,、工作日志制度

要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配,。多少時間花在哪一項工作上,，花在哪個客戶上，關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,，及時調(diào)整,。

七、呈報制度

1,、員工應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及進程,，如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，因個人延誤造成不良后果,，應(yīng)予以處罰,。

2、未經(jīng)本人允許,，不得動用他人微機,，個人電腦有問題立即上報，未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件,。

3,、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,，嚴禁網(wǎng)上聊天,，嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事,。

4,、當日值班員工應(yīng)隨時查看電卡、電量,。辦公耗材的使用情況,，呈報負責(zé)人提前購買。

八,、辦公用品管理制度

1,、辦公用品的申請、耗材(打印紙,、墨,、光盤、標簽)應(yīng)提前記錄、隨時查看,。

2,、節(jié)約成本，養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),，不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事,。

九、資料管理制度

1,、設(shè)計作品確認后,，隨時歸類收存。需刻盤的,，標注清楚,。

2、定時刪除電腦中的垃圾文件,。

3,、定時查看公司電子郵件并及時處理。

十,、后勤管理制度

1,、鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記,、領(lǐng)用,、收回工作。

2,、門,、窗、水,、電、氣管理

(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水,、電的使用，用完后及時關(guān)閉,。

(2)下班時應(yīng)檢查門,、窗、燈,、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,，是否安全,。

3,、衛(wèi)生管理

(1)保持辦公區(qū)域,、用餐區(qū)域,、衛(wèi)生間的整潔,。

(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備，保持其潔凈,、整齊。

(3)定期為花澆水,，為魚換水。

十一,、安全保衛(wèi)制度

1、員工應(yīng)有安全防范意識,。上班期間鎖好公司大門。

2,、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。

3,、圖庫,、圖書推銷時間不宜太長。

十二,、保密制度

1,、專業(yè)書籍,、圖庫,、光盤、文件資料,，閱后放回原處,，不得帶出,。

2、公司重要會議紀要,，競爭策略，計劃,，設(shè)計技術(shù)資料,。合同、報價,、提案不得泄露或傳播,。

3,、不看不說與己無關(guān)的秘密,，員工應(yīng)保守公司秘密，忠于職守,，增強保密觀念,，造成損失,，本人承擔責(zé)任。

廣告公司管理制度的意義篇五

一,、 考 勤 制 度

1. 按國家規(guī)定,，實行八小時工作制。八小時內(nèi),，員工必須按時上下班,。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,，下午19:00下班,，)中午休息時間為12:00至14:00,。

2. 員工必須如實簽到,，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計,，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,，如若代簽到被查獲,，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元,。

3. 事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,，經(jīng)同意后向行政部報批,，按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù)),。

4. 員工生病應(yīng)及時通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效,。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù)/2).

5. 如未能按上述第3,、4條執(zhí)行，則視為曠工,。曠工一天扣除當事人三倍日工資( 3×基本工資/26天),，無故曠工三天以上者視為自動離職。

6. 開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,，不到會這視為曠工,。

7. 當月無遲到、早退,、病假,、事假、曠工者給予全勤獎,，100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇),。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外，一次性獎勵200元,可帶薪調(diào)休一天,，連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天,，調(diào)休時間安排向行政部報批。

8. 各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請,，19:00以后開始計算加班時間,， 20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇),22:00之后，可打車下班,，實報實銷(ae除外).

9. 合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,，部門經(jīng)理經(jīng)上級，員工經(jīng)部門主管批準后,，上報行政部主管審核,、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后,，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù),，方可執(zhí)行。

10. 部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,，自總經(jīng)理批準之日起,，一周內(nèi)調(diào)離,。

11. 員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退,。

12. 上班時間不得登錄私人qq,，工作qq不得加閑雜之人，不得隨意修改工作qq密碼,，不得隨意刪除工作qq聊天記錄,，保留于客戶溝通的依據(jù)。

13. 例會,，公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假,、跨市出差以外員工)必須參加，不得已“約好客戶”,，“工作忙”,，“回家趕車”等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理,，如有工作事先于客戶做好溝通,，做好工作安排,。

二,、工 資 制 度

1. 公司實行以下發(fā)薪制度，即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼,。

1) 試用期員工：只發(fā)放基本工資

2) 正式員工工資構(gòu)成：基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼

-遲到-病假-事假- 曠工-罰款-其它,。

特設(shè)：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>

2. 員工試用期為三個月,，在此期間只發(fā)放基本工資,，不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

4. 員工領(lǐng)工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,，不允許隨意代領(lǐng),。

三、員工福利待遇

1. 公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,，在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約,，如有違約應(yīng)賠償當事人30天工資及各種福利補貼。

2. 公司正式員工每年6-8月發(fā)放防暑降溫費,，100元/月,。

3. 節(jié)日補助：春節(jié)：300元/人;中秋節(jié)：100元/人;國慶節(jié)：100元/人;元旦：100元/人(或發(fā)放同等價值的物品，試用期內(nèi)員工不享受此待遇),。

4. 每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

5. 公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,，時間安排在春季一次，秋季一次;

6. 按季度評選各部門優(yōu)秀職員,，給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人,。每年年終公司將評選年度最佳員工,，同時將獲得公司的額外嘉獎。

7. 經(jīng)常加班的員工,，由部門主管安排調(diào)休,，得到批準后報行政部備案。

8. 公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),，包括：印務(wù)知識講座,、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計制作技能培訓(xùn)等。

四,、費用報銷制度

1.每星期一和星期五為報銷日,，只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),，過時不再補報,。報銷嚴格執(zhí)行各部門主管負責(zé)制，即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處,，由主管審核后,，統(tǒng)一交到財務(wù)部;

2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：

1) 經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單;

2) 部門經(jīng)理簽字;

3) 財務(wù)部經(jīng)理簽字;

4) 副總經(jīng)理簽字;

6) 到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。

3.報銷餐費時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單,。

4.填制報銷單時,，應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間,、報銷內(nèi)容,、金額、經(jīng)手人,，并把原始發(fā)票附在報銷單后面,。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因,，經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,，不經(jīng)批準，不允許隨便替票,。堅決禁止補票,、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，將予嚴懲,。

5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后，交出納報銷領(lǐng)款,。

6.勞務(wù)費支出應(yīng)填寫支出明細單,，注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址,，并由領(lǐng)款人,、經(jīng)手人、證明人簽字,，總經(jīng)理批準后方可支出,。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節(jié),、假日加班補助餐費10元/人/半天,，補助餐費20元/人/全天。

7.為客戶購買禮品應(yīng)事先向行政部申請,，批準后統(tǒng)一由行政部采辦,，領(lǐng)用人要登記。

8.節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務(wù)部審核,、備案,，經(jīng)總經(jīng)理批準后，按照國家的規(guī)定給予發(fā)放,。

9.業(yè)務(wù)招待費標準按如下規(guī)定：

10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開,，不能混在一起報銷。委托別人代為報銷,，委托人必須在報銷單背后簽字確認,。

11.各部門員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作,，由部門主管簽字確認,，由行政部審核事由,，由財務(wù)部確認金額后,，即可報銷。

12.部門主管每月簽字報銷權(quán)限如下：

總經(jīng)理： 10,000元/月

副總經(jīng)理： 5,000元/月

總監(jiān)： 3,000元/月

13.任何報銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票,，如發(fā)票遺失后果自負,。

14.員工離開公司時應(yīng)結(jié)清各種款項,，若員工離開公司后尚有欠款，由部門經(jīng)理負責(zé)，部門經(jīng)理離開時未結(jié)清欠款的,，由公司總經(jīng)理負責(zé)。

15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假,，將予以適當?shù)奶幜P,。財務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。

五,、開發(fā)票程序

為保證所開發(fā)票金額的正確,，避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時間差，從今天起所有ae要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領(lǐng)單”,，保證所開發(fā)票款項能在一周內(nèi)結(jié)回,。如一周后款項結(jié)不回來,，將以此單為依據(jù)，每單扣罰工資的1%,。

十二,、個人檔案

公司認為，對人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾?，因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視,。為此，每位雇員都有責(zé)任：

l 在雇傭開始時,，真實地填寫員工資料卡,。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針,，這也可以作為被解雇的理由,。

l 在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時，及時通知直接主管經(jīng)理 和人事部,。

l 對個人情況保守秘密,。

l 除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽他人的個人情況,。

十三,、離 職

雇傭終止時，雇員須填寫“交接報告”,，將資料交于相關(guān)人員,，并由相關(guān)人員、行政主管,、小組ae,、部門主管簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字,，最后交于財務(wù)部,，才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門,，包括耐用文具,，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件,，資料等等,。

十四、公司紀律

1.口頭警告

用于針對輕度過失或不努力工作,，旨在給當事人提供一個立即改正的

機會,。

1) 上班遲到;

2) 在工作時間扎堆、聊天;

3) 使用公司紙杯

4) 開會遲到，學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課;

5) 在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等;

6) 做有損公司公共衛(wèi)生之事,，如亂扔垃圾等;

7) 上班時間進入商場,、商店和其它公共場所閑逛;

8) 損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;

9) 在辦公室內(nèi)高聲叫人,、說話,、唱歌或做不雅動作;

10) 在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>

2.書面警告

用于針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,，在給予這種處分的同時或其后,，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職,、降級,、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類處分,。

1) 工作態(tài)度不認真,，工作責(zé)任心差，在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見;

2) 不服從命令,，拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;

3) 擅自私用公司的工具,、器具;

4) 工作表現(xiàn)較差，或長期不能達到工作要求;

5) 在同事之間,，在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,，撥弄事非，挑起事端;

3. 終止聘用

假使過錯十分嚴重,，或者工作仍舊不見改進,，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可,。

1) 各種形式或手段向客戶行賄;

2) 危害公司其他人的人身安全;

3) 毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

4) 私自向客戶,、客人索取報酬;

5) 進行不道德的活動或交易;

6) 泄露公司的機密情況;

7) 惡意欺騙，或騷擾他人;

8) 弄虛作假,，開假病假條,，或其他假證明，以欺騙領(lǐng)導(dǎo);

9) 偷竊公司內(nèi)或同事的財物;

10) 上班干私活,，特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;

11) 不論采取何種形式兼職,，從事第二職業(yè);

12) 觸犯國家刑法;

十六,、應(yīng)答電話

盡速應(yīng)答電話，應(yīng)答時,，先自報公司名稱和姓名,，應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司,，第一印象十分重要,，你對通話人的態(tài)度和講話方式，都會影響到東方博文的形象,。

記 ?。?/p>

l 應(yīng)答電話要精神振作，聲調(diào)悅耳,。

l 請對方留言時,，要正確記下對方的姓名和電話號碼，記下接電話的日期和時間,。

l 如同事離開辦公桌,，要替他應(yīng)答電話。

l 如自己離開辦公桌,，要告訴同事,，或在桌上留言，講明去何處及估計時間回來,。

十七,、一般規(guī)定

1. 向外發(fā)送函件

請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途,，這樣做是為保證回函可送至恰當?shù)氖占?。向外發(fā)送的函件應(yīng)放在行政部指定處。

2. 辦公文具

辦公室行政部門負責(zé)采購發(fā)放辦公文具,，需要辦公文具的雇員,，可向行政部申領(lǐng)，并進行登記簽字,。裝訂機,、傳真機、打印機和電腦置于各設(shè)備區(qū),，除指定外由各部門共用,。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)，并因設(shè)備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄,，請不要將文件留置散落于設(shè)備區(qū)和不要將設(shè)備區(qū)的辦公用具拿走,。(所有上述設(shè)備不得用于私事)

3. 接待室/會議室

為確保最大限度地利用接待室/會議室，全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法：

1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào),。

2) 取消使用或使用完畢時,，應(yīng)盡速通知他人。

3) 離開時關(guān)閉各電源及門窗,。

4) 不得在會議室儲放東西,。

延安都市傳媒廣告有限公司管理干部責(zé)任分工

總經(jīng)理—— 主持全盤工作,，籌劃公司宏偉目標，控制公司發(fā)展方向,、網(wǎng)羅人脈,，提升公司業(yè)績。

副總經(jīng)理—— 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,，負責(zé)公司各項基礎(chǔ)制度的起草,、完善、落實;負責(zé)公司員工每日的績效考評,、合同檔案管理,、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票),、安全后勤管理;

分管副總—— 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,，負責(zé)對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校對等工作,，負責(zé)編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);

策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,，對公司設(shè)計部、策劃部,、ae部的行政管理,，負責(zé)業(yè)務(wù)項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管,、進程控制,，客戶溝通協(xié)調(diào)整，品牌全案策劃,，組建和管理設(shè)計策劃團隊,，指導(dǎo)和帶領(lǐng)ae團隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)ae做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計,，對項目報價給予建議,，對公司發(fā)展等問題提出建議。

財務(wù)總監(jiān)——負責(zé)依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定,，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,，建立健全頂點公司會計、出納崗位責(zé)任制;負責(zé)規(guī)范建立公司各項財務(wù)臺賬,，完善財務(wù)檔案管理;負責(zé)公司與上級稅務(wù),、工商、審計,、銀行各方面的聯(lián)系和接待;負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù);

行政助理——負責(zé)公司的內(nèi)勤管理,、客戶接待、值日安排;負責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接,、協(xié)調(diào),、督查、驗收,、發(fā)貨;負責(zé)對公司固定資產(chǎn),、主要設(shè)備的管理，包括資料建檔,，紙張,、配件等消耗品的購置，以及設(shè)備維修聯(lián)系,、故障排除等;

延安都市傳媒廣告有限公司設(shè)計師崗位責(zé)任制

1. 遵守公司各項管理制度

2. 上班時間內(nèi)登錄公司oa系統(tǒng),，做好工作計劃與工作日志。

3. 熱愛本職工作,，有強烈的事業(yè)心,、使命感、責(zé)任感和危機感,，服從領(lǐng)導(dǎo)安排,，以熱誠的態(tài)度接受各項設(shè)計任務(wù)，以高效率和高質(zhì)量完成各項設(shè)計及排印任務(wù),。

4. 設(shè)計師接受任務(wù)后,，要及時與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式,，詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計,、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準,、要求,，并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通,。

5. 嚴格按照工作任務(wù)的書面安排,，依據(jù)客戶要求和設(shè)計、排印標準,，全面,、準確、詳細,、清晰,、認真的填寫“設(shè)計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍?，確保產(chǎn)品的設(shè)計及排印質(zhì)量,，并在流程表中相對應(yīng)的責(zé)任人欄目內(nèi)簽名。

6. 創(chuàng)造需要技能,，知識需要更新,。全體設(shè)計師有責(zé)任在實踐中強化自身技能,，在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí)，不斷完善自我,，才能適應(yīng)設(shè)計師崗位的工作需要,，才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

7. 模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律,，尊重客戶,，團結(jié)同事;嚴于律己，寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,，以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量,，以強烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。

8. 在工作中相互幫助,，優(yōu)勢互補;有問題虛心請教,，不得過且過;有過失及時改正，吸取教訓(xùn),。

9.認真做好日常設(shè)計資料的收集,、歸類、排序;做好設(shè)計成品的留樣,、存檔,、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

10.做好公司業(yè)務(wù)保密工作,。