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接待方案及流程(匯總8篇)

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接待方案及流程(匯總8篇)
時間:2023-03-30 16:33:15     小編:zdfb

為了確定工作或事情順利開展,,常常需要預先制定方案,,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則,、步驟和安排等,。方案能夠幫助到我們很多,,所以方案到底該怎么寫才好呢,?以下是小編為大家收集的方案范文,,歡迎大家分享閱讀,。

接待方案及流程篇一

親昵型顧客多為與店方關系較為緊密的顧客,,也就是我們所說的熟顧客,,很多開在居民區(qū)附近的社區(qū)商店的這群人比較多,。一些商店開業(yè)一段時間,建立起一定信譽后,,會有很多熟客,。與熟客建立良好關系非常必要,但亦應注意對熟容和新客的應對辦法,,不能顧此失彼,。

例一:

某商店內(nèi),店員隔著柜臺正招呼一名挑選某商品的婦女,。這時,,門前一輛高級轎車戛然而止,一位衣著華麗的婦女緩緩跨出,。店員見狀立刻滿臉堆笑,,迎上前去:“啊,陳太太,,歡迎,,歡迎,里面請,?!逼渌陠T亦應聲附和:“歡迎光臨”、“陳太太幾天未來,,依舊神采奕奕”,。恭維之聲不絕于耳,面對剛才那位婦女則態(tài)度冷淡:“總之,,這種某的質量已經(jīng)夠好的了,!”婦女再問:“是嗎?我再考慮考慮,?!钡陠T冷冷答道:“好,慢走,,下次再來”,。可見,,陳太太是熟客,,挑選某商品的婦女是新客。然而,,店員對二者的態(tài)度卻這般懸殊,,既影響顧客的自尊心,亦影響本店的聲譽,。

例二:

某商店專營小禮品的專柜前,,一位女店員正與一名看似熟客的女青年聊得起勁,。仔細一聽,其內(nèi)容不外乎電影明星及各種小道消息,。顧客與店員如此之“熟”,,也往往令人有過分的感覺。

顧客與店員之司適當?shù)慕涣鞣浅V匾?,能增進感情,,樹立本店熱情服務的美名,而以上兩例卻有過而猶不及,,只能適得其反,。親密之中,也要保持禮儀,。過分親近會招致顧客反感,,店員與顧客閑話家常時,態(tài)度及措詞都要有分寸,,不可忘記自己正在執(zhí)行銷售工作而入“忘我之境”,。

顧客自動聊起個人問題,應委婉避開,,劃清彼此間關系,,才不會讓其他顧客感到不舒服,熟客得罪不起,,但也不能為了照顧熟客而使新顧客感到心理不平衡,,忽視了新客成為熟客的巨大潛力。熟客與新客都是客人,,都是上帝,,他們有權利獲得平等的待遇。二者一起上門時,,何不先一同招呼,,等顧客散開后,再個別照顧也不遲,。

從以上兩例,,可總結出一些應對熟客的辦法:

例一中,店方工于心計,,認為坐轎車來的太太消費額一定遠比買某小商品的新顧客高,,或許有些道理,,但錯在態(tài)度過于明顯,,讓其他顧客一眼看出其間的差異,自然心中不快,。因此,,遇到店內(nèi)有兩個以上顧客時,,店員要始終堅持平等應對的原則,即使其他顧客先出聲招呼,,也應先跟眼前顧客致歉,,事情辦定后立刻回到原顧客的地方,絕對遵守公平對待原則,。

例二中,,則應注意與顧客保持適當距離,避免閑扯不相干的話題,,“距離能產(chǎn)生美”絕對是一條永恒的真理,。

接待方案及流程篇二

一、檢查時間:

20xx年10月23日(星期五)上午

二,、檢查內(nèi)容:

家電下鄉(xiāng)工作組織和部署情況,、家電下鄉(xiāng)工作監(jiān)管情況、家電下鄉(xiāng)補貼審核兌付情況和保障政策落實情況,。

三,、檢查人員

趙顯人 供銷總社黨組成員、理事會副主任

孔培聰 供銷總社經(jīng)濟發(fā)展與改革部副部長

費全發(fā) 商務部綜合司政策協(xié)調(diào)處處長

高建忠 國家質檢總局產(chǎn)品質量監(jiān)督司監(jiān)督抽查處處長

王 莉 國家標準委工業(yè)標準二部電器與消費品處處長

趙維全 供銷總社經(jīng)濟發(fā)展與改革部主任科員

姚超英 省政府辦公廳副主任

趙銀玉 商務廳副廳長

韓忠林 財政廳副廳長

張宏斌 財政廳副巡視員

劉孝奇 省供銷社副主任

四,、陪同人員

擬請市政府主管領導,,市政府主管秘書長,市商貿(mào)局,、財政局,、供銷社、質監(jiān)局主要負責同志參加,。

五,、行程安排:

08:15 西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合,并請市政府領導迎接檢查組,。

08:30 西安市陪同人員統(tǒng)一乘面包車前往閻良,。

09:50 到達閻良區(qū),由閻良區(qū)政府區(qū)長,、主管副區(qū)長及相關部門負責人在高速出口提前等候,。

10:00 前往泰利家電有限公司檢查。

10:20 前往萬匯(雪峰)家電商行檢查,。

10:40 前往西飛酒店會議室座談,。擬請主管副市長主持,閻良區(qū)區(qū)長,、海爾公司負責人分別匯報家電下鄉(xiāng)工作開展情況,。

11:40 在西飛酒店就餐

六、工作分工:

(一)市政府辦公廳負責檢查活動的組織協(xié)調(diào)工作和檢查用車安排,通知相關部門,,聯(lián)系西安電視臺,、西安日報、西安晚報,。

(二)市商貿(mào)局,、市財政局負責準備西安市家電下鄉(xiāng)工作匯報材料。

(三)閻良區(qū)政府負責區(qū)家電下鄉(xiāng)工作匯報材料,,安排座談會務工作和就餐,。

接待方案及流程篇三

xx集團有限責任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作,、交流經(jīng)驗,。為做好接待工作,制定本接待方案:

3月1日(星期三)

14:40 在上?;疖囌境隹?,迎接專門人員,赴上海華園賓館

參加人員: 王主管,、陳秘書

上海華園賓館

住宿時間: 20xx年3月1日至3月3日

(負責人:周菊林)

設歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導)

能上網(wǎng),、水、電,、空調(diào)能正常使用,,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機),。備好鮮花,、水果、茶葉,、香煙,。

需在預定時間內(nèi)到達指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

地點: 華園賓館水仙廳

參加人員: 專訪人員(

宴會: 會場布置,、注意座次安排(負責人:陳秘書)

3月2日(星期四)

地點: 華園賓館二樓

參加人員: 專訪人員,、王主管、陳秘書

參與人員:專訪人員(

地點:華園賓館水仙廳

參加人員:專訪人員(

參加人員:專訪人員(

參加人員:專訪人員(

地點:華園賓館水仙廳

參與人員:專訪人員(

宴會:會場布置,、注意座次安排(負責人:陳秘書)

3人),、王主管、陳秘書 ,、宴會菜單(負責人:王主管)201房間3人),、王主管、陳秘書 3人),、王主管,、陳秘書 3人),、王主管、陳秘書 3人),、王主管,、陳秘書 3人),、王主管,、陳秘書 、宴會菜單(負責人:王主管)(負責人:彭xx)

地 點:華園賓館一樓b會議室

座談內(nèi)容 :交流經(jīng)驗,、對三家店的銷售成績作表彰,、檢查情況

參加人員 :專訪人員(3人)、王主管,、陳秘書,、各店店長、各部門經(jīng)理

xx集團來訪領導名單:

王源升 xx集團市場部經(jīng)理20xx

盧立華 xx集團人事部經(jīng)理20xx

宮志強 xx集團技術部經(jīng)理20xx

接待方案及流程篇四

一,、會前準備工作

1,、組織會務班子、明確工作職責,。大型會議還要制定詳細的會務工作方案,。

2、發(fā)出會議通知,。包括會議名稱,、內(nèi)容、會期,、時間,、地點、與會人員范圍,。

3,、印刷會議日程,編排好會議程序,,制定注意事項,。

4、大型會議要編組并提出小組召集人,、討論地點,。

5、大型會議要印制會議憑證,。如出席證,、列席證、工作證,、請柬等,。

6,、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛,。

(1)懸掛會標,、徽記、旗幟登,。

(2)設置主席臺,,落實主席臺領導,安排座次,,設置發(fā)言席,,拜訪席簽、話筒,,并保證音響效果,。

(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,,并使與會者明確,。

(4)保證照明、通風,、錄音,、錄像、空調(diào)設備齊全,、有效,。

(5)擺放適宜花卉。

7,、后期服務工作,。大型會議要對與會人員的食宿、用車,、醫(yī)療保健,、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排,。

8,、做好會議發(fā)言、投票,、發(fā)獎,、集體照相等方面的準備工作。

9,、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況,。

二、會務組織與服務工作

1,、會務人員提前1小時到達會場,,反復檢查會場準備情況,。

2、搞好會議簽到,、材料分發(fā),。

3、落實主席臺領導,、發(fā)言人是否到齊,。

4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座,。

5,、維持好會場秩序,。會議開始前5分鐘,,關閉會場大門,與會人員入座就緒,,無關人員離開會場;開會期間關閉手機,,一般不允許找人,無關人員不準進入會場,。

6,、做好會議紀錄,寫好會議簡報,。

7,、組織照相。

8,、為與會人員預訂車,、船、機票等,。

接待方案及流程篇五

1.高度重視,,周密安排,熱情接待,,周到服務,,為專家組順利完成評估工作創(chuàng)造條件。

2.實事求是,,重點突出,,充分展示體育學院的辦學條件和辦學水平,務求通過評估,。

組長:z

副組長:z

成員:各科室主要負責人

主要工作:全面負責,,抽調(diào)人員,統(tǒng)籌,、指導迎接評估各項工作,;負責組織指揮,、協(xié)調(diào)控制、檢查各項工作,,領導各項工作小組,。

1.會務組

組長:z

成員:z

主要工作:會場布置;會場服務,;會場多媒體,;攝像攝影;展板布置(考慮刮風,、下雨),;盆花布置。準備雨傘,。

2.材料組

組長:z

成員:各功能室負責人

主要工作:校長匯報材料,;自評報告ppt;“十個一”,;材料袋,;準備和調(diào)配備查材料,為專家查閱,、調(diào)閱相關材料提供服務,,隨時準備解答專家提出的問題。

3.宣傳報道組

組長:z

成員:z

主要工作:負責校內(nèi)外迎評工作宣傳工作,。包括對專家來校評估進行全程攝像,、拍照,掛網(wǎng)宣傳報道,;專家組考察期間的工作記錄及匯總,;宣傳橫幅、歡迎標語,、彩旗的制作張掛,。

4.聯(lián)絡組

組長:z

副組長:z

成員:各班主任

主要工作:負責與學校相關部門聯(lián)系,及時傳達學校迎評精神,;隨時掌握迎評動態(tài)并反饋,;負責“迎評”中與教師、學生聯(lián)系的相關工作,。教師,、各班聯(lián)絡員需及時向聯(lián)絡組通報情況。

5.環(huán)境衛(wèi)生組

組長:z

副組長:z

成員:各班主任后勤工作人員

主要工作:負責學校,、學生宿舍,、教室、功能室,、辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,。

6.學校觀察點組

組長:z

成員:zz(講解員)各功能室負責人

主要工作:要求設計好參觀路線及停留時間,,熟練講解。

7.教學運行組

組長:z

副組長:各教研組長

成員:各任課教師

主要工作:保障教學正常秩序,;確保檢查期間課堂教學體現(xiàn)現(xiàn)代教學理念,,使用現(xiàn)有的現(xiàn)代化設備。

8.學生工作組

組長:z

副組長:z

成員:各班主任

主要工作:學生日常管理(特別是早操,、大課間活動和學生展示活動),;根據(jù)學校提出的工作要求,安排好學生參加活動,。

參加迎評匯報人員:正副校長

全體參與“迎評”人員必須提前到位,。

參觀路線圖附后。

(一)各工作小組要責任到人,,準備情況及時反饋給領導小組,。

(二)材料組成員必須在全面了解本校總體自評材料的基礎上,,熟練地掌握自己所負責的支撐材料內(nèi)容,。對每個數(shù)據(jù),、每一表述的來龍去脈都必須弄清楚,,能按專家的要求隨時準備有關備查材料。

(三)班主任,、任課教師要提前做好專家對學生和對教師的訪談準備,。

(四)學生統(tǒng)一穿校服(洗干凈),早操,、課間,,行動講秩序,言談講文明,,注重禮儀,。上課精力集中,發(fā)言踴躍,。教師衣著整潔,,精神飽滿。

(五)做好校園環(huán)境衛(wèi)生的整治工作5月5日前全面到位,,9日再全面打掃一次,。檢查當天,要有專人(小組)負責校園實時動態(tài)保潔,。

六,、嚴肅紀律,做好評估期間教職工,、學生的管理工作,。

1.評估期間,,全校教職員工、學生必須堅守崗位,,無特殊情況者,,不許請假。

2.5月9日晚至評估結束期間,,所有教職工必須建立24小時的聯(lián)系方式,,確保通訊暢通。

3.全體師生員工對學校的基本情況,、對評估工作所涉及的相關內(nèi)容要做到心中有數(shù),。……

4.教師要加深對評估工作重要意義的認識,,認真?zhèn)浜?、上好每一?jié)課。

5.做好安全穩(wěn)定工作,。

附1:

驗收路線:進?!哟摇嗝襟w室——電腦房、網(wǎng)管中心——美術室——體育器材室——實驗室——音樂室——勞技室——圖書室——閱覽室——展板

附2:解說詞

進?!獨g迎各位領導蒞臨指導,。請到接待室。

多媒體室——首先請領導檢查我校的多媒體教室,。該教室180平方米,,配備了液晶投影儀,音響設備,。

電腦房——我校電腦房面積108平方米,,現(xiàn)在學生用的是龍芯電腦45臺,教師機是聯(lián)想的,。配備了電子白板,。

網(wǎng)管中心——該中心配備了校園網(wǎng)服務器,交換機等,,滿足校園網(wǎng)絡管理需要,。

美術室——該室108平方米,配有液晶投影儀,、實物展臺等教學設備,。美術老師是專職的,中高年級學生美術課全部在這里上,。

體育器材室——學校體育器材室有兩個,。這是體育器材1室,這是體育器材2室。

實驗室——實驗室建設比較早,。里面是儀器儲藏室,。配備了管理員電腦和教學用多媒體設備。學校開辟了校外實踐基地,。

音樂室——根據(jù)音樂課教學的實際需要,,對教室作了布置。多媒體設備齊全?,F(xiàn)在播放的就是電腦中存儲的教學資源,。

勞技室——開展綜合實踐活動是素質教育和新課程實施的重要內(nèi)容。上好勞技課有利于培養(yǎng)學生學用結合的意識和動手能力,、創(chuàng)新能力,。

圖書室——學校藏書11000多冊,定期開放,。一般以班級為單位,,集中借閱。班上有圖書角,,學生可自由閱讀,。原來都是手工管理,現(xiàn)正積極準備啟用圖書管理系統(tǒng),。

閱覽室——閱覽室有近45個座位,,達到15:1的要求。

展板——展區(qū)1:

(1)這里介紹了學校概況

(2)這里反映的是基礎設施建設上取得的成績

(3)這里反映的是我校加強教學研究采取的一些措施,。請專家輔導,;校內(nèi)認真培訓;利用網(wǎng)絡研修,;開展對外交流;開展專題研究等

(4)這個版面反映的是學校促進學生全面發(fā)展的一些努力,。

(5)這個版面是專門反映陽光體育開展情況的,。這個內(nèi)容在剛剛結束的鹽城市陽光體育藝術節(jié)開幕現(xiàn)場展出過。

展板——展區(qū)2:

(1)這幾塊是去年接受鹽城市教育教學管理水平示范校驗收時做的,。

(2)這幾塊是接受鹽城市特色學校驗收時做的,。

結束語:感謝各位領導專家對我校工作的檢查指導。正如展板最后的結束語寫的那樣……

接待方案及流程篇六

(一)學習目標

要求:做好辦公室硬環(huán)境和軟環(huán)境準備,。

(二)接待工作環(huán)境準備

會客室(辦公室)環(huán)境一般可劃分為硬環(huán)境和軟環(huán)境,。硬環(huán)境包括室內(nèi)空氣、光線,、顏色,、辦公設備及會客室的布置等外在客觀條件。軟環(huán)境包括會客室的工作氣氛,、接待人員的個人素養(yǎng)等社會環(huán)境,。

制約會客室環(huán)境的因素很多,,有自然因素、經(jīng)濟因素,,最主要的還是人的素質修養(yǎng)因素,。

會客室清潔、明亮,、整齊,、美觀,讓來訪者一走進來就感到這里工作有條不紊,,充滿生氣,。如果沒有專門的會客室,也應在辦公室中騰出一個比較安靜的角落來,,讓來客一進門就有個坐處,,可以從容地講話。

(三)相應知識

1.綠化環(huán)境,。會客室(辦公室)的綠化是不能忽視的,。外部環(huán)境應力求做到芳草鋪地,花木繁茂,。室內(nèi)綠化要合理地配置花木,,會給室內(nèi)增光添輝。

2.空氣環(huán)境,??諝猸h(huán)境的好壞,對人的行為和心理都有影響,。室內(nèi)通風與空氣調(diào)節(jié)對提高接待工作效率十分重要,。

3.光線環(huán)境。室內(nèi)要有適當?shù)恼彰?。如長時期在采光,、照度不足的場所工作,很容易引起視覺疲勞,。

4.聲音環(huán)境,。室內(nèi)要保持肅靜、安寧,,才能使秘書人員聚精會神地從事接待工作,。

(四)注意事項

1.在接待工作中要加強門衛(wèi)登記制度。

2.辦公室的設備,、文件,、檔案及其它重要財產(chǎn),應該實行嚴格的安全防護措施,防止竊密現(xiàn)象發(fā)生,。

(一)學習目標

會客室應做好接待物質準備,。

(二)接待工作物質準備

會客室應準備好座位、茶水,,還應有一部電話,,以便在談及有關問題需要詢問有關部門時,可以立即打電話出去,。有條件的情況下還應有復印設備,,當來客需求索有關資料時,能立即復印,。最好能在會客室的墻上掛一面鏡子,,它可以提醒秘書人員隨時修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風度,。為使會客室內(nèi)顯得生氣盎然,,可以在窗臺、屋角擺些盆景或花卉,。為了方便來訪者進屋后有放衣物的地方,,應準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,,可準備一些書報雜志,、單位介紹等材料。

(三)相應知識

辦公室的用具設計要精美,、堅固耐用,,適應現(xiàn)代化要求。辦公桌應美觀,、實用,。有條件的可采用自動升降辦公椅,以適應秘書人員的.身體高度,。同時應根據(jù)不同工作性質,,設計不同形式的辦公桌、椅,。另外,辦公室應根據(jù)不同情況,,設置垂直式檔案柜,、旋轉式卡片架和來往式檔槽,以便保存必要的資料,、文件和卡片等,,便于隨時翻檢。這些設備和桌椅一樣,應裝置滑輪,,便于移動,。如有來訪者,就將其置于一隅,。辦公室美,,就會給來訪者好的印象。

(四)注意事項

辦公室內(nèi)部良好的人際關系與工作效率密切相關,。不僅要注意改善工作環(huán)境,,還應注意改善工作場所的人際環(huán)境。人際環(huán)境的內(nèi)容包括1.一致的目標,。一致目標,,才能使大家同心同德。

2.統(tǒng)一行動,。堅決反對不顧大局,,只想到個人利害得失。

3.融洽的凝聚力,。秘書人員要有吸引力和相融的態(tài)度,。

(一)學習目標

要求懂得接待心理,并做好這方面的心理準備,。

(二)心理準備

秘書人員接待禮儀的基本要素是"誠心",,只有站在對方立場,有一顆真誠的心,,接待中能將心比心才能表現(xiàn)出優(yōu)雅感人的禮儀,。待人接物應該熱情開朗、溫存有禮,、和藹可親,、舉止大方而靈活,這種良好的行為有助于贏得對方的好感,。那種"門難進,、臉難看、話難聽,、事難辦"的現(xiàn)象,,令人反感。外面的人對于上司評價的標準,,首先取決于秘書人員接待客人的情感,。若一開始受到秘書人員真誠親切的接待,來訪者對將見到的領導也會抱著同樣的期待,。反之,,如果秘書人員對于來訪者拉長臉,,嫌麻煩,來訪者也一定會產(chǎn)生連鎖反應,,認為領導也不會熱情,。因此,秘書人員應有真誠的待客心理,。

(三)相應知識

要做好接待工作心理準備,,重要的是要學習禮儀常識,塑造自身良好形象,。

儀容,、儀表、儀態(tài),、服飾禮儀常識

秘書人員為做好接待工作,,要懂得一些儀容、儀表,、儀態(tài),、服飾的禮儀常識。

1.儀容

儀容即人的容貌,,是個人儀表的重要組成部分之一,,它由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部,、頸部等)等內(nèi)容所構成,。儀容在人的儀表美中占有舉足輕重的地位。

(1)發(fā)式

發(fā)式美是人儀表美的一部分,。頭發(fā)整潔,、發(fā)型大方是個人禮儀對發(fā)式美的最基本要求。整潔大方的發(fā)式易給人留下生氣勃勃的印象,。

(2)面容

面容是人的儀表之首,,是人體暴露在外時間最長的部位,也是最為動人之處,。男士應養(yǎng)成每天修面剃須的良好習慣,。目前,女士面容的美化主要采取整容與化妝兩種方法,。

(3)頸部

頸部是人體最容易顯現(xiàn)一個人年齡的部位,,平時要和臉部一樣注意保養(yǎng)。

(4)手部

手,、手指和指甲的美,,與人體其他部位的美一起,組成了人的整體風采,。和臉部,、頸部一樣,手也常常露在服飾之外,,極易被他人所注意,。因此,適時適度地保護與美化手部是十分必要的,,不容忽視,。

接待方案及流程篇七

按照上級民政主管部門《關于認真做好今年清明節(jié)期間群眾性祭祀安全工作的通知》要求,為了切實做好今年清明接待各項工作,,全面實現(xiàn)零事故目標,,特制定安全工作應急預案。

突出低碳環(huán)保主題,,堅持明祭祀,、安全祭祀,以良好的服務形象和優(yōu)質的服務工作,,為各界群眾營造良好的祭祀環(huán)境和氛圍,,全面做到安全、祥和,、有序,。

今年清明節(jié)集中接待活動共安排6天,即月1日至4月日為集中接待日,。

集中接待日期間,,設立臨時協(xié)調(diào)小組,由區(qū)民政局,、公安分局,、衛(wèi)生局、鳴犢街道,、公安分局消防中隊,、公安分局鳴犢派出所、公安分局引鎮(zhèn)交警中隊聯(lián)合組成,,協(xié)調(diào)小組辦公地點設在園會議室,。集中接待日前召開全體員工大會進行動員,安排部署,,做到任務,、人員、責任“三落實”,。

(一)消防安全

一是以保護環(huán)境為重點,,切實加強對園區(qū)植被和花木的管理,在園區(qū),、墓區(qū)各重點位置配備滅火器00瓶的同時,,組織專人加強對重點區(qū)域的巡查,,嚴禁無序焚燒和園區(qū)放炮,徹底消除火災隱患,。

二是切實加強墓區(qū)巡邏,,除護墓組工作人員輪流值班外,臨時聘用護墓人員10名充實集中接待期間墓區(qū)安全工作,。

(二)交通安全

聘請交警大隊和引鎮(zhèn)中隊警力1名,,分別組成機動巡邏組和事故處理組,在韋鳴路,、雁引路,、長鳴路丁字路口、園門前及停車場設立執(zhí)勤點,,疏導車輛,,分流人群,確保道路暢通和行人安全,。

(三)治安管理

一是聘請鳴犢派出所警力名重點負責祭祀活動期間治安管理,,加強對園區(qū)內(nèi)外治安狀況管控,確保園祭祀群眾車輛,、財產(chǎn)和人身安全,。

二是保衛(wèi)組實行24小時值班制度,每班次4人,,對人群聚集區(qū),、集中停車區(qū)、化紙區(qū),、鳴炮區(qū)及墓區(qū)進行全天候巡邏檢查,,如遇突發(fā)事第一時間到場并及時進行處置。

三是加強對祭品銷售的攤點管理,,指派名員工配合鳴犢工工商所和民政局殯葬稽查隊,,堅決制止亂擺亂放,占道經(jīng)營,,欺行霸市和假冒偽劣產(chǎn)品上市的現(xiàn)象發(fā)生,。

四是聘請醫(yī)務人員2名具體做好接待時間祭祀群眾臨時就診工作。

以突出環(huán)境保護,、明祭祀和防火安全,、交通安全為重點,充分利用各大新聞媒體和宣傳標語,、專欄,、簡報、網(wǎng)站和信息平臺,,同時發(fā)揮led屏的功能作用,,集中宣傳建園2年的輝煌成就,,宣傳安全防火常識,祭掃安全要求,,交通安全須知等,,通過廣泛宣傳,全面增強群眾安全防范意識,。

1、切實加強安全管理,,認真落實安全責任,,對園區(qū)各重點區(qū)域的安全防范工作實行條塊管理,指定專人,,分工負責,,嚴格把關,把各項安全措施落到實處,。

2,、全面提高員工和園祭祀群眾的安全防范意識,加強對重點區(qū)域和事故易發(fā)地段的排查,,及時消除安全隱患,,為園群眾創(chuàng)造良好祭祀環(huán)境。

接待方案及流程篇八

1.與會議主辦方洽談,,了解會議要求及所需服務項目,。

2.提供會議所需要的機票、車票,、住宿酒店,、會議場所、交通等信息,,并制定完備的會議預案書給會議方,。

3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住,、會議場地,、游、娛樂等相關方面的情況,。

4.確定方案,,簽訂合同,預付定金,。

1.會議接待:專人負責機場,,車站的禮儀、接站,、公關等服務,。提前在酒店,、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌,、簽到臺,、指示牌等。

2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,,會議用品,,會議>演講稿等會議相關物品。

3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅,、燈光,、音響、茶飲等,。

4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,,詢問是否有特殊要求。

5.會議餐飲:用餐時間,、用餐標準及特殊客人(回民)的確認,。

6.會議旅游:旅游線路行程、用車,、導游是否增加景點等確認,。

7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準,、娛樂地點的確認,。

8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務,。

1,、結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳,。

2,、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊,。

3,、合影:會議期間參會人員集體合影,,會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念,。

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