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辦公室人員的崗位職責篇一

二,、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作,。

四、協(xié)助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況,。

五,、負責各類會議的通知,，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

六,、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統(tǒng)計與整理,。

六、協(xié)助院領導做好師資培訓,、教職工職稱評審有關工作,。

七、負責辦公用房,、辦公設備的管理,、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作,。

八,、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作,。

九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作,。

十,、負責各類補貼、獎金的.造表,、領取,、發(fā)放工作。

十一,、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作,。

十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作,。

辦公室人員的崗位職責篇二

1,、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況,。

2,、對內負責與設計部、人事部,、財務部的對接,，協(xié)調各部門有序工作。

3,、對外負責公司來訪接待,、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理,。

4,、負責公司行政費用的預算,、申請、報銷與管控,。

5,、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協(xié)調安排,。

6,、組織辦公用品、耗材,、固定資產的供應,、采購、管理工作,。

7,、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修,、維保工作,。

8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備,。

9,、負責公司車輛管理、調度與維修保養(yǎng),。

10,、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室人員的崗位職責篇三

1,、負責機關綜合協(xié)調工作,，承上啟下，協(xié)助臺領導處理日常事務,，聯(lián)系基層單位,，傳達工作指示。

2,、負責重要會議的組織,、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦,、檢查落實,。

3、負責臺機關工作計劃,、總結,、文件、綜合性材料的草擬、核稿,、印發(fā)和印信管理,。

4、負責單位文秘,、檔案,、保密、督查和建議提案的辦理工作,。

5,、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作,。

6,、負責機關行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作,。

7,、負責公文處理，負責上級來客及_接待工作,。

8,、負責人事、專業(yè)技術職稱報審,、文秘,、人事檔案的管理工作。

9,、負責值班管理、守聽電話,，做好電話記錄,，并及時傳遞送閱文件。

10,、負責機關環(huán)境衛(wèi)生,、車輛管理、分發(fā)報刊,。

辦公室人員的崗位職責篇四

(1) 負責督辦,、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

(2) 組織起草公司行政文件,，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核,。

(3) 組織全公司檔案的管理工作。

(4) 巡視,、監(jiān)督,、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議,、活動情況,，匯總分析各項檢查結果,，定期為總經理提供公司工作簡報。

(6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作,。

(7) 負責公司高管,、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作,。

(8) 負責公司人事管理工作,，招聘、入職,、培訓,、離職、考核等一系列相關人事工作,，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報,。

(9) 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作,。

(10) 指定專人收集,、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

(11) 組織做好公司印鑒,、介紹信使用保管,、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

(12) 負責掌印,，合理合法使用公司印信,。

(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放,。

(14) 做好_工作,，處理重要信函，接待重要客人,。

(15) 督辦公司有關證照,，辦理公司的法律事務。

(16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,，監(jiān)督檢查車輛定點維修,。

(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作,。

(18) 負責掌管公司各部門鑰匙,。

(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作,。

(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,，并及時向總經理報告工作。

(21) 指定專人負責辦公用具、設備,、設施的登記,、保管和報損報失工作。

(22) 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,，及時對部門間爭議提出界定要求,。

(23) 制定直接下級的崗位描述,，定期聽取述職并對其工作做出評定,。

(24) 指導,、監(jiān)督,、檢查所屬下級的各項工作,，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù),。

(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,，提高工作效能,，增強團隊精神。

(26) 及時,、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行,。

(27) 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議,。

(28) 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,，視其性質內容,，決定處理方式,。

(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決,。

(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,，負責直接下級崗位人員任命的提名,。

(31) 組織做好保密,。

(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具,、設備設施的建帳建卡,、定期盤點,、報損報失工作,。

(33) 完成總經理交辦的其他工作任務,。

(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

辦公室人員的崗位職責篇五

一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作,。

二,、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,，安排或代表領導參加有關公務接待。

三,、負責上級部門來文的接收,、登記,、傳閱,、整理歸檔工作,。

四,、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理,。

五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,，起草年度工作計劃,、工作總結以及各類公文。

六,、組織安排工作例會,、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄,、整理,、存檔工作。

七,、根據(jù)上級指示精神和具體情況,，向局領導提出各時期工作建議，協(xié)助局領導作好值周工作,。

八,、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告,、請示。

九,、按局領導的部署,，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定,、工作計劃的完成情況,，并負責督辦落實。

十,、負責本局印章管理與使用,。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,。

十二,、完成局領導交辦的其它工作任務,。

辦公室人員的崗位職責篇六

1,、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

2,、負責員工薪資獎金計算;

3,、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

4,、加強企業(yè)文化建設,，員工活動開展、工會管理;

5,、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作,，收集并整理報銷材料;

6、根據(jù)領導需要安排會議,。

辦公室人員的崗位職責篇七

一,、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二,、負責辦公室的日常工作,。協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調,。

三,、負責上下級部門來文的接收、登記,、傳閱,、整理歸檔工作。

四,、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核,、工資分配、三金管理等,。

五,、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃,、工作總結以及各類公文,。

六、組織安排工作例會,、行政性會議及其它專門會議,，做好會議的記錄、整理,、存檔工作,。

七、負責全局車輛調配,、調度工作,。

八、協(xié)助領導做好接待工作,。

九,、負責全局后勤工作。

十、負責全局的內外宣傳工作,。

辦公室人員的崗位職責篇八

(一)部門崗位職責

接待服務,、文秘檔案、政工宣傳,、人事勞資,、后勤、離退休治理,、履行勞動合同,，牽頭組織各類會議、培訓,。

(二)人員崗位職責

1,、經理助理：協(xié)助領導治理后勤

2,、主任

(1)負責辦公室日常全面工作,。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據(jù)分公司總體工作部署,，以及領導班子意圖開展工作,。

(3)負責分公司文件、重要講話,、上報材料的草擬,、審核。

(4)負責分公司辦公會,、生產會,、總支會、班子會的安排與記錄,。

(5)對上級批示,、公司決議、領導要求的事項做好督,、查,、辦工作。

(6)負責公司治理人員登記,、動態(tài)治理,。

(7)負責專業(yè)技術人員年度、屆滿考核及職稱申報,。

(8)負責十二大員,、項目經理資質的治理工作。

(9)協(xié)助領導作好新大中專學生的招聘,、錄用,、培訓工作。

(10)牽頭組織員工的培訓工作。

(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任,。

3,、副主任：

(1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

(2)負責分公司勞動工資治理,。

(3)負責搞好人員的調配記錄,，及時準確向領導提供員工人數(shù)。

(4)作好新員工的錄用工作,。

(5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納,。

(6)負責

辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

(7)負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關費用,。

(8)負責勞動合同治理,、鑒定及簽證

4、文書

(1)負責公司文件治理,、收發(fā),、傳閱、清退,、銷毀,、保密、歸檔等工作,。

(2)負責公司有關文字工作的起草工作,。

(3)負責來信來訪的分送處理。

(4)負責檔案治理工作,。

(5)負責營業(yè)執(zhí)照,、單位代碼的年檢工作。

(6)協(xié)助領導作好宣傳工作

(7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作,。

5,、科員：

(1)負責分公司房產的治理，介入房產租賃的有關業(yè)務,。

(2)負責分公司辦公用品,、低值易耗品的治理、供給工作,。

(3)負責分公司有關物資的供給,，印刷品的印刷、供給,、治理工作,。

(4)負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作,。

(5)負責員工宿舍日常工作,。

辦公室人員的崗位職責篇九

(一)辦公室主任

1,、負責辦公室全面工作。

2,、協(xié)助臺長處理日常工作,，擬定臺內各項規(guī)章管理制度，擬定全臺工作計劃,、總結,、重要文稿及各類上報材料，當好領導的參謀,、助手,。

3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協(xié)調工作,。

4,、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,，負責臺內各部門的綜合協(xié)調,，組織與外單位的聯(lián)系、溝通,、合作以及來人接待等工作,。

5,、完成領導交辦的其他工作,。

(二)辦公室副主任

1、協(xié)助辦公室主任督辦,、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行,。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果，做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,，做好各項會議,、活動的會務工作，做好_工作,，處理重要信函,，接待來訪人員。

2,、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,，保證各項業(yè)務工作的完成。

3,、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務,。

(三)政工人事

1、負責全臺工資,、人事,、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核,。

2,、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

(四)內務管理,、后勤服務

1,、及時處理上級文件的簽收、傳遞,、催辦,，做好文件的回收、清退,、銷毀工作,。

2、做好公文周轉,、信息上報,、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密,。

3,、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記,。

4,、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理,、車輛管理等內務管理,、后勤服務工作。

5,、負責完成計生,、扶貧、同建同治等社會性服務工作,。

6,、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

(五)文秘

1,、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作,。

2、負責各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作,。

3、做好各種會議的記錄及會務工作,。

4,、做好聯(lián)網微機管理工作,，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作,。

5,、完成全年各項任務指標迎檢工作。

6,、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理,。

(六)司機

1、根據(jù)有關規(guī)定和工作需要隨時準備出車,。不出車時應在辦公室待命,，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用,。

2,、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

3,、應愛惜單位車輛,，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件,。

4,、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

(七)門衛(wèi)保安

1,、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作,，嚴格驗證盤查，認真填寫值班記錄,。

2,、堅守崗位,，不做與安保工作無關的事情,。按合同承擔安全事故責任。

(八)保潔員

1,、會議室(廳),、走廊、樓梯,、廁所要隨時保持清潔,，無垃圾、雜物,、積水和異味,。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵,、無污垢,、無粘附物,。

2、單位設備設施要擺放整齊,，做到表面無浮塵,、無污垢、無粘附物,。發(fā)現(xiàn)公用設施損壞和異常情況要及時報告,。

3、愛護清潔工具及用品,，節(jié)約用品,，清潔工具要擺放整齊。

4,、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作,。