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公司保密管理制度建議篇一
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1,、目的
為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營,、管理等方面的保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,保障公司各項(xiàng)工作順利開展,,根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī),,參照東旭集團(tuán)《保密管理制度》,,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度,。防止公司所有保密信息外流,。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員,。
3,、職責(zé)
質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證,、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任,。
總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對公司股東會、董事會,、監(jiān)視會,、總經(jīng)理辦公會,、工作協(xié)調(diào)會、集團(tuán)召集的各項(xiàng)專題會等重要會議內(nèi)容,,公司重大決策中秘密事項(xiàng)等負(fù)有保密責(zé)任,。
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計(jì)表,、過程分析總結(jié)資料,、生產(chǎn)試驗(yàn)記錄等負(fù)有保密責(zé)任。
設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任,。
采購物流部對招投標(biāo)文件,、采購、銷售,、合作等合同,,協(xié)議和意向書,競爭對手和供應(yīng)商信息等負(fù)有保密責(zé)任,。
人力資源部對公司人事檔案,、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,,分配方案等的負(fù)有保密責(zé)任,。
財(cái)務(wù)部對財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)算,、決算報(bào)告,、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、財(cái)務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任,。
工程動力部對工程項(xiàng)目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件,、資料,、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任,。
公司保密管理制度建議篇二
第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,,加強(qiáng)對重點(diǎn)部門、部位的監(jiān)管,,保護(hù)公司核心秘密和信息安全,,維護(hù)公司利益,,促進(jìn)公司健康發(fā)展,,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門,、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條適用范圍
1.本辦法適用于公司所有員工,。
2.公司所有人員,,包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員,、行政管理人員,、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),。
第三條公司秘密是指:設(shè)計(jì)過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件,;
不為公眾所知曉,、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,,是指該信息不能從公開渠道直接獲取,。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的采取保密措施,,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議,、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,,包括內(nèi)部圖紙和文件,,如勘察報(bào)告、測量成果,、咨詢報(bào)告,、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告,、造價(jià)咨詢,、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,、客戶名單,、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營,、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng),。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3.公司生產(chǎn),、科研,、科技交流中的秘密事項(xiàng),。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),。
5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng),。
6.承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng),。
7.其他公司秘密事項(xiàng),。
第五條公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密,。
第六條絕密是指與公司生存,、生產(chǎn),、科研、經(jīng)營,、人事有重大利益關(guān)系,,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),以及國家要求不得外泄事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容,。
1.公司招投標(biāo)資料。
2.公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價(jià),。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案,。
4.公司重要會議紀(jì)要。
第七條機(jī)密是指與本公司的生存,、生產(chǎn),、科研、經(jīng)營,、人事有重要利益關(guān)系,,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容,。
1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料,。
2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料,。
3.公司薪金制度,,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號,,保險(xiǎn)柜密碼,,月度、季度,、年度財(cái)務(wù)預(yù),、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,電腦開啟密碼,,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司總體發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營戰(zhàn)略,、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,,正式合同和協(xié)議文書。
5.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案,。
6.獲得競爭對手情況的方法,、渠道及公司相應(yīng)對策。
7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策,。
第八條秘密是指與本公司生存,、生產(chǎn)、經(jīng)營,、科研,、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容,。
1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。
2.經(jīng)營企劃方案,。
3.綜合辦公室,、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查,、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體,。
4.公司大事記。
5.設(shè)計(jì)圖紙,、各類技術(shù)文件等,。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果,。
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長,、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成,,全面負(fù)責(zé)公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室,。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員,。
第十條各密級知曉范圍
1.絕密級公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
2.機(jī)密級副總級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級部門負(fù)責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
第十一條公司員工必須具有保密意識,,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,,不該看的絕對不看,。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,,應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中,,需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時(shí),,要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴(yán)禁在公共場合,、公用電話,、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密,。司機(jī)要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室,,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條文檔人員,、保密人員出現(xiàn)工作變動時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),,并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條加強(qiáng)保密教育,,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí),,提高保密意識。
第十七條涉密文件打印
1.文件送打印前,,應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,,同時(shí)確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號,、發(fā)放范圍和打印份數(shù),。
2.打印部門要做好登記,打印,、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用
1.文件打印完畢,,由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄,。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,,不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,,不得遺失,。
5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件,。
6.公司禁止員工未經(jīng)允許在e-mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息,。
7.如公司使用保密軟件,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖,。
第十九條涉密文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印,,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)方可辦理。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記,。
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,,不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時(shí)銷毀,。
第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時(shí),,必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)登記,,借閱人員不得摘抄,、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄,、復(fù)印時(shí),,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。
第二十一條傳真件
1.傳遞保密文件時(shí),,不得通過未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞,。
2.收發(fā)涉密傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員,。
第二十二條錄音,、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別,。
2.保密錄音,、錄像材料由綜合辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十三條檔案
1.檔案室為涉密文件保管重地,,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入,。
2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準(zhǔn)借閱,。
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,,按等級,、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,,要保證兩人以上參加,,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱,。
7.秘密檔案不得復(fù)印,、摘抄,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,。
第二十四條客人活動范圍
1.綜合辦公室,、財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)保密意識,客人到公司參觀,、辦事,,必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司,。
2.客人到公司參觀時(shí),,未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。
第二十五條保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,,如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、綜合辦公室、經(jīng)營計(jì)劃部,、總工辦,、財(cái)務(wù)部、資料室等,。
2.有關(guān)部門需指定兼職保密員,,從而加強(qiáng)保密工作。
3.保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留,。
4.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管,、登記和使用記錄工作,。
第二十六條重要會議
1.所有重要會議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作,并作好會議紀(jì)要存檔,。
2.應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會議參會人員,,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.承辦涉密會議時(shí)會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作,。
4.會議錄音,、攝像人員由綜合辦公室指定。
第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》,并嚴(yán)格遵守,,若員工違反保密承諾書規(guī)定,,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十八條員工離職規(guī)定
1.員工從我公司離職時(shí),,必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息,、經(jīng)營信息等全部資料(如可研報(bào)告,、圖紙,、數(shù)據(jù)資料,、電子文檔等)交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》,,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。
2.員工離開我公司時(shí),我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),,并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù),。
3.員工離開我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密,、核心技術(shù),,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了我公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,、核心技術(shù)時(shí),應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意,,并支付一定的使用費(fèi),。
4.未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。
第二十九條公司對違反本制度的員工,,視情節(jié)輕重,分別給予教育,、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分,。情節(jié)特別嚴(yán)重對公司造成重大利益損失的,移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理,。
第三十條對于泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予泄密人警告處分,,并處以500~1000元的罰款,。泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除處理,,并處以3000~5000元的罰款,,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任,。
第三十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將視情節(jié)對直接責(zé)任人(濫用職權(quán)者)給予留用察看或開除處理,,并處以20xx~3000元的罰款,。
第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行,。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理,。
公司保密管理制度建議篇三
1.為保守公司秘密,,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度,。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù),。
1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2.產(chǎn)品研發(fā),、產(chǎn)品生產(chǎn)情況,、新產(chǎn)品代理情況。
3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策,。
4.公司內(nèi)控文件和制度,、流程、收發(fā)文,。
5.合同,、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告,、主要會議記錄,。
6.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。
7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息,。
1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”,、“秘密”三級,。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,,機(jī)密是重要的公司秘密,,泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害,;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害,。
2.公司秘級的確定:
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(2)公司的規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會議記錄,、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;
(3)公司人事檔案,、合同,、協(xié)議、職員工資性收入,、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級,。
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作,、收發(fā),、傳遞、使用,、復(fù)制、摘抄,、保存和銷毀,,由總經(jīng)理,、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,;采用電腦技術(shù)存取,、處理,、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。
2.對于密級文件,、資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:
(1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),,不得復(fù)制和摘抄,;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施,;
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn),、運(yùn)輸,、使用,、保存,、維修和銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,,并采用相應(yīng)的保密措施,。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
(2)根據(jù)工作需要,,限定參加會議人員的范圍,,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;
(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件,;
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密,。
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,,并扣發(fā)工資100元以上500以下;
(1)泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的,;
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,,予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任:
(1)故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取,、刺探、收買或違章提供秘密的,;
第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效,。
公司保密管理制度建議篇四
1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,。為增強(qiáng)各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,,特制訂本制度,。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,公司成立委員會,,委員會的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,,負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級分為三級,,即絕密,、,、秘密。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點(diǎn),,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。
2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律,、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹,。
2.3 對全體員工及其出國人員進(jìn)行教育,防止失,、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負(fù)責(zé)對工作的安排,、指導(dǎo)和檢查,對工作中的問題及時(shí)采取措施,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2.5 負(fù)責(zé)對失,、泄密事件的調(diào)查、處理,,嚴(yán)重事件報(bào)上級主管部門處理。
3.1 確保黨和國家的安全,,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
3.3 嚴(yán)格劃分圍,,嚴(yán)格劃分密級。
3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng),。
4.1 上級下達(dá)或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報(bào)資料,、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng),。
4.2 公司控?cái)?shù)據(jù),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。
4.3 屬于國際,、國先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù),、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù),、報(bào)告,、論文等。
4.4 黨、政重要會議的記錄,,重要的印信及技術(shù)、人事,、文件,、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案,。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路,、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議,、合同等。
公司保密管理制度建議篇五
第一章 總 則
第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期,、穩(wěn)定,、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,,特制定本制度。
第二條 適用范圍
1,、本制度適用于公司所有員工。
2,、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員,、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉,、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2,、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢,。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施,。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料,、文件批復(fù)、制作工藝,、化驗(yàn)品位、管理制度,、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng),。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營,、發(fā)展戰(zhàn)略中的`秘密事項(xiàng)。
2,、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3,、公司生產(chǎn),、科研交流中的秘密事項(xiàng),。
4、公司對外活動中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),。
5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料,。
6、其他公司秘密事項(xiàng),。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密,。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn),、財(cái)務(wù)、經(jīng)營,、人事有重大利益關(guān)系,,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容,。
1、公司股份構(gòu)成,、投資情況,股東名稱,。
2,、公司總體發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營戰(zhàn)略,、正式合同和協(xié)議文書,。
3,、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4,、公司重要會議紀(jì)要、董事會決議,。
第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn),、財(cái)務(wù)、經(jīng)營,、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容。
1,、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料,。
2,、公司與上級領(lǐng)導(dǎo)的來往情況,。
3,、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽,、賬號,保險(xiǎn)柜密碼,,月度、季度,、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置,。
4、公司大事記,。
5、產(chǎn)品的制造工藝,、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測報(bào)告,、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6,、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。
7,、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策,。
8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展,、生產(chǎn)、經(jīng)營,、財(cái)務(wù),、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容。
1,、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。
2,、供應(yīng)銷售企劃方案。
3,、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科,、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況,。
4、生產(chǎn),、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況,。
5、各類設(shè)備圖紙,、說明書,、基建圖紙,、各類儀器資料,、各類技術(shù)通知及文件等。
6,、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案,。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果,。
第四章 保密措施
第九條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員,、總經(jīng)理,、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2,、機(jī)密級
財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3,、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識,,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,,不該看的絕對不看。
第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場合,、公用電話,、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十五條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān),、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十六條 備有電腦,、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作,;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具,;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失,。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
第十八條 司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,。
2、打印部門要做好登記,,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存,。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢,,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員,。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄,。
3,、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員,。
4,、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失,。
5,、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件,。
第二十一條 文件復(fù)印
1,、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行,。
2,、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3,、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,,不得交給其他人員,。
4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第二十二條 文件借閱
(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),,提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,,確需摘抄,、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明,;
(2)公司證件(如:公章,、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條 傳真件
1,、傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī),。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3,、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十四條 錄音,、錄像
1、錄音,、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。
2,、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理,。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地,,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2,、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級,、期限加強(qiáng)保護(hù),。
3,、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,,并做好登記,。
4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱,。
7.秘密檔案不得復(fù)印,、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,。
第二十六條 外來人員活動范圍
1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識,,無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入,。
2.外來人員到公司參觀,、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí),,不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件,。
第二十七條 保密部門管理
1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室,、辦公室、檔案室,、化驗(yàn)室、磅室,、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等,。
2,、保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留,。
3,、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管,、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會議
1,、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作,。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,,無關(guān)人員不應(yīng)參加,。
3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作,。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,,無關(guān)人員不得入內(nèi),。
5、會議錄音,、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1,、員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告,、數(shù)據(jù)資料、圖紙,、電腦密碼、硬盤,、u盤等)交回公司。
2.員工離開公司時(shí),,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3.員工離開公司后,,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。
5,、調(diào)職、離職時(shí),,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,,不得隨意移交其他人員。
6,、公司員工離開工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中,。
第六章 違紀(jì)處理
第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分,。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任,。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款,。
第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,,并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,,公司將給予開除外理,,并處以5000元以上的罰款,,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任,。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。
第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,,自發(fā)布之日起實(shí)行。
公司保密管理制度建議篇六
1,、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,,特制定本制度,并成立保密委員會:
保密委員會主任:柯雷兵
副主任:石杰軍 柯仲兵
成員:徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴(yán)基旺 李應(yīng)珍
2,、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密,。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案,、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì),、制造方法、配方,、工藝流程、技術(shù)指標(biāo),、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫,、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告,、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果,、圖紙、樣品,、樣機(jī)、模型,、模具、操作手冊,、技術(shù)文檔,、相關(guān)的函電,等等,。其他商業(yè)秘密,,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃,、采購資料,、定價(jià)政策,、財(cái)務(wù)資料、人員檔案等,。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員,、技術(shù)人員,、財(cái)務(wù)人員,、銷售人員,、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任,。
4、公司保密工作,,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
1,、公司秘密包括本制度總則中第二項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議,、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄,。
(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。
(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,,工資性、勞務(wù)性收人及資料,。
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
2,、公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”,、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害,;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害,。
3、公司秘密級別的確定:
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級,;
(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會議記錄,、公司經(jīng)營情況為機(jī)密,;
(3)公司人事檔案、合同,、協(xié)議,、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級,。
4,、屬于公司秘密的文件,、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,,并確定保密期限,。保密期限分永久、長期,、短期,,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明,。保密期限屆滿,,自行解密,。
1,、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作,、收發(fā)、傳遞,、使用,、復(fù)制,、摘抄,、保存和銷毀,由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行,;采用電腦技術(shù)存取,、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負(fù)責(zé)保密,。
2,、對于絕密級文件,、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)保密委員會主任批準(zhǔn),,不得復(fù)制和摘抄;
(2)收發(fā),、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施,;
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3,、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制,、生產(chǎn)、運(yùn)輸,、使用、保存,、維修和銷毀,由保密委員會指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,,并采用相應(yīng)的保密措施。
4,、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會主任批準(zhǔn),。
5,、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所,;
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定,;
(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
6,、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不得在公共場所談?wù)摴久孛?,不得通過其他方式傳遞公司秘密,。
7,、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告保密委員會,;保密委員會接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理,。
8、出現(xiàn)下列情況之一者,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取,、刺探,、收買或違章提供公司秘密的,;
(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。
9,、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》,,《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂,,協(xié)議附后,。
10、在保密合同有效期限內(nèi),,員工應(yīng)履行下列義務(wù):
(1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
(2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密,;
(3)非經(jīng)公司書面同意,,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā):
11,、對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員,、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員,、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
(1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司,;
(2)就職于本公司的競爭對手;
(3)在競爭企業(yè)中兼職,;
(4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
(5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè),;
(6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為,。
12、涉及公司商業(yè)秘密的合作,、代理、交易合同或協(xié)議,,均需設(shè)置“保密條款”,,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
(1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍,;
(2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束,;
(3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途,;
(4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件,、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域,;
(5)保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容,;
(6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密,;
(7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
(8)保密期限在合同終止后三年內(nèi)仍然保持有效,;
(9)違反保密義務(wù)的,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
13,、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費(fèi)用,。
1、本制度的解釋權(quán)屬于保密委員會,。
2、本制度自發(fā)布之日起施行,。
公司保密管理制度建議篇七
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實(shí)際,,制定本制度。
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員,。
1,、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,,負(fù)責(zé)對全公司涉密資料的集中管理,、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設(shè)備使用情況地監(jiān)督,、管理等工作事宜,,此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對各部門保密工作進(jìn)行突擊檢查,,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào),。
2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,,對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報(bào)的權(quán)利,。
(一)公司秘密界定
公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng),具體概括包括如下事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項(xiàng)目及重要決策,;
2、公司界定為保密文件的各類合同,、協(xié)議、意向書,、招投標(biāo)書、項(xiàng)目立項(xiàng)書,、報(bào)告,、重要會議記錄等資料;
3,、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號,,包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,。
4,、公司銷售訂單,、客戶資料、發(fā)貨記錄,、市場反饋信息,、售后服務(wù)信息等資料,、信息,。
5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),,包含產(chǎn)品配置表,、技聯(lián)等。
6,、重要供應(yīng)商體系及價(jià)格,包含產(chǎn)品配置價(jià)格,、零部件價(jià)格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。
7,、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容,。
8,、一般性決定、決議,、通告、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。
(二)公司密級的界定
根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度,,公司秘密可分為“絕密”、“機(jī)密”,、”秘密”三級,具體規(guī)定如下:
1,、絕密指極為重要的公司秘密,,泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失,;
2,、機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失,;
3,、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害,。
(三)公司各類資料密級的確定
1,、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,、經(jīng)營規(guī)劃,,經(jīng)營項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級,;
2,、公司的規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會議紀(jì)要,、公司經(jīng)營情況視為機(jī)密級,;
3,、公司人事檔案,、合同,、協(xié)議,、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級,。
屬于公司秘密的文件,、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,,自動解密。
(一)屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作,、收發(fā),、傳遞,、使用,、復(fù)制,、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,;電腦儲存,、處理,、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理,。
(二)對于密級的文件、資料或其他物品,,必須采取以下保密措施:
1,、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄,。
2,、收發(fā),、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施,。
3,、非經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件,、資料,,更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員,。
4,、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
(三)屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),,并采取相應(yīng)的保密措施。
(四)在對外交往合作中,,需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請總經(jīng)理簽批,。
(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取以下保密措施:
1,、選擇具備保密措施的場所。
2,、根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,,對參加涉及秘密事項(xiàng)會議的人員予以指定,。
3,、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
4,、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
(六)不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密,。
(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備辦公室,,辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即落實(shí)并緊急處理,。
(八)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸,。
(九)記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,,持有人必須妥善保管。
(十)接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密,。
(十一)各部門的電腦、u盤,、硬盤,、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,,并采取穩(wěn)妥的保密措施,。各部門涉秘u盤、移動硬盤等存儲設(shè)備要指定專人保管,,其資料保存、使用具有唯一性,,如發(fā)生泄漏,將追究個(gè)人責(zé)任,。
(一)出現(xiàn)下列情形之一者,,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:
1、泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,。
2、違反本制度“五,、保密措施(一)、(三),、(四)、(五),、(六)、(九),、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的,。
3,、已泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施的,。
(二)出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任,。
1,、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,。
2、違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探、收買或違章提供公司秘密的,。
3,、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
(三)對保守,、保護(hù)公司秘密,,改進(jìn)保密技術(shù)、措施,,舉報(bào)、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),,獎(jiǎng)勵(lì)金額視貢獻(xiàn)大小,經(jīng)公司辦公會研究決定,。
七、附則
1,、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,,而不能證明未被不應(yīng)知悉者,。
2,、公司將不定期檢查各部門的保密情況,。
3,、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
公司保密管理制度建議篇八
為保守公司秘密,,維護(hù)公司權(quán)益,,特制定本制度,。
公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。
公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
公司保密工作,,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針,。
對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),。
公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一) 司重大決策中的秘密事項(xiàng),;
(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策,;
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議,、意向書及可行性報(bào)告,、主要會議記錄;
(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,;
(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息,;
(六) 公司職員人事檔案,、工資性,、勞務(wù)性收入及資料;
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng),; 一般性決定,、決議、通告,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;
公司秘密的密級為“絕密”,、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,,泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害,。
公司密級的確定:
(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
(二) 公司的規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會議記錄,、公司經(jīng)營情況為機(jī)密極;
(三) 公司人事檔案,、合同,、協(xié)議,、職員工資性收入,、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
屬于公司秘密的文件,、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條,、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,,保密期限屆滿,自行解密,。
屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作,、收發(fā),、傳遞、使用,、復(fù)制、摘抄,、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行,。采用電腦技術(shù)存取、處理,、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密,。
對于密極的文件、資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄,。
(二)收發(fā),、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施,。
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,。
屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,,并采取相應(yīng)的保密措施。
在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定,;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理,。
出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,,并處以若干金額罰款。
(一) 泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,;
(二) 違反本制度第十條,、第十二條,、第十三條,、第十四條、第十五規(guī)定,;
(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
出現(xiàn)下列情況之一的,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一) 故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探、出賣公司秘密的,;
(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的,;
(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的,。
本制度解釋權(quán)歸行政部,。
本制度自頒布之日起實(shí)施
公司保密管理制度建議篇九
為加強(qiáng)公司保密工作的管理,,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,,維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序,,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,,特制定本制度,。
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利,。
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定,、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
1,、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密,、秘密三級,。
1)絕密級:是最重要的公司秘密,,泄露會給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
2)機(jī)密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密,,泄露會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。
2,、保密范圍
公司秘密包括下列事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
3)公司的合同,、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告,、重要會議記錄;
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告,、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略,、客戶信息、貨源情報(bào),、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量,、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;
8)公司持有,、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤,、書籍,、文檔;
9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案,、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng),。
一般性決定、決議,、通告,、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件,、資料為絕密級;
2)公司的年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會議記錄,、公司經(jīng)營情況,、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級;
3)公司合同,、協(xié)議,、人事檔案、工資,、獎(jiǎng)金,、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息,、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級,。
4、屬于公司秘密的文件,、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分,、第3條公司密級的確定的規(guī)定標(biāo)明密級,,并確定保密期限。保密期限屆滿,,除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外,,自行解密。
1,、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機(jī)密,、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉,。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);
2)機(jī)密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可復(fù)印);
5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件,、資料的保管,,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
1,、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予獎(jiǎng)勵(lì):
1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件,,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的,。
2,、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予處罰,,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:
1)泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取,、刺探、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。
3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎(jiǎng)懲管理制度>執(zhí)行,。
公司保密管理制度建議篇十
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度,。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。
第四條 公司保密工作,,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針,。
第五條 對保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),,措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
1,、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,,經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同,,協(xié)議,意向書及可行性報(bào)告,,重要會議記錄;
4、公司財(cái)務(wù)預(yù),,決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5,、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案,,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
7,、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定,,決策,,通告,,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。
第七條 公司機(jī)密分為絕密,,機(jī)密,秘密三個(gè)等級,。
1,、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害,。
2、機(jī)密的主要的公司秘密,,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3,、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害,。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規(guī)劃,,財(cái)務(wù)報(bào)表,,統(tǒng)計(jì)資料,重要會議記錄,,公司經(jīng)營情況為機(jī)密級:
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4,、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.
第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2,、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施,。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1,、選擇具備保密條件的會議場所;
2,、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
4,、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1,、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3,、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2,、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1,、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2,、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.