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公司保密管理制度建議篇一
1.1 保守國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事,。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,。為增強(qiáng)各單位(部門)和全體員工的'觀念,,更好地貫徹國(guó)家法,,為保障改革開(kāi)放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度,。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,公司成立委員會(huì),委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,,負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),,即絕密,、、秘密,。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,,突出重點(diǎn),既能保守國(guó)家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針,。
2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律,、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹,。
2.3 對(duì)全體員工及其出國(guó)人員進(jìn)行教育,,防止失,、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排,、指導(dǎo)和檢查,,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)采取措施,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失,、泄密事件的調(diào)查,、處理,,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門處理,。
3.1 確保黨和國(guó)家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù),。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
3.3 嚴(yán)格劃分圍,,嚴(yán)格劃分密級(jí),。
3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。
4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件,、電報(bào)資料,、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng),。
4.2 公司控?cái)?shù)據(jù),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。
4.3 屬于國(guó)際,、國(guó)先進(jìn)水平的新產(chǎn)品,、新技術(shù)、新工藝,、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù),、報(bào)告、論文等,。
4.4 黨,、政重要會(huì)議的記錄,重要的印信及技術(shù),、人事,、文件、保衛(wèi),、財(cái)務(wù)檔案,。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路,、介紹材料,、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等,。
公司保密管理制度建議篇二
審核:
批準(zhǔn):
發(fā)布日期:實(shí)施日期:
1,、目的
為保證公司所有生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)、管理等方面的.保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》,、國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī),參照東旭集團(tuán)《保密管理制度》,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流,。
2,、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3,、職責(zé)
質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)技術(shù),、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任,。
總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)公司股東會(huì),、董事會(huì)、監(jiān)視會(huì),、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì),、集團(tuán)召集的各項(xiàng)專題會(huì)等重要會(huì)議內(nèi)容,,公司重大決策中秘密事項(xiàng)等負(fù)有保密責(zé)任。
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的原始記錄,、過(guò)程統(tǒng)計(jì)表,、過(guò)程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗(yàn)記錄等負(fù)有保密責(zé)任,。
設(shè)備物資部對(duì)公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任,。
采購(gòu)物流部對(duì)招投標(biāo)文件、采購(gòu),、銷售,、合作等合同,協(xié)議和意向書(shū),,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和供應(yīng)商信息等負(fù)有保密責(zé)任,。
人力資源部對(duì)公司人事檔案、工資勞務(wù)收入,、薪酬體系,,分配方案等的負(fù)有保密責(zé)任。
財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算,、成本計(jì)算,、決算報(bào)告,、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、財(cái)務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任,。
工程動(dòng)力部對(duì)工程項(xiàng)目及動(dòng)力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料,、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任,。
公司保密管理制度建議篇三
第一條 為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù),使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為,。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)保密制度,、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位,、部門和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任,。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司,、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行,。
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;
(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料,、統(tǒng)計(jì)資料,、帳冊(cè)、憑證等;
(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū),、合作條件等;
(八)人事檔案,、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對(duì)外公開(kāi)的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,、投資計(jì)劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼,、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件,公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等,。
(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù),、統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內(nèi)部文件資料,、信息等,。
(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同,、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料,、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件,、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限,。
第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí),由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定,。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客;
(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?
(四)打印文印資料要明密分開(kāi),秘密文件資料專機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀,。
(一)凡查閱,、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱,、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件,、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā),、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸,。
(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理,單獨(dú)組卷,妥善保存。
(四)各部門保管的過(guò)期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理,。
第十一條 在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
(一)根據(jù)工作需要,限定與會(huì)人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(四)會(huì)議開(kāi)始時(shí),應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;
(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露,、傳遞公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不在無(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所,。
第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失,。
第十五條 文件收發(fā)室,、檔案室、文印室,、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所,屬機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi),。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì)議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂,。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度建議篇四
第一條為保守公司秘密,,維護(hù)公司權(quán)益,,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,,依照特定程序確定,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù),。
第四條公司保密工作,,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守,、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)司重大決策中的秘密事項(xiàng),;
(三)公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議,、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄,;
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù),、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,;
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息,;
(六)公司職員人事檔案、工資性,、勞務(wù)性收入及資料,;
第七條公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”,、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密,,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害,。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害,。
第八條公司密級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
(三)公司人事檔案,、合同,、協(xié)議、職員工資性收入,、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密極,。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條,、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,,保密期限屆滿,,自行解密。
第十條屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作,、收發(fā)、傳遞,、使用,、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,,由公司秘書(shū)和行政部專人執(zhí)行,。采用電腦技術(shù)存取、處理,、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密,。
第十一條對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),,不得復(fù)制和摘抄。
(二)收發(fā),、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施,。
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,。
第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,,并采取相應(yīng)的保密措施,。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理,。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,,給予警告,并處以若干金額罰款,。
(一)泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條,、第十二條、第十三條,、第十四條,、第十五規(guī)定;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的,。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探、出賣公司秘密的,;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的,。
第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施
公司保密管理制度建議篇五
第一條為保守公司秘密,,維護(hù)公司權(quán)益,,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,,依照特定程序確定,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù),。
第四條公司保密工作,,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守,、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(三)公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議,、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù),、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
(六)公司職員人事檔案、工資性,、勞務(wù)性收入及資料;
第七條公司秘密的密級(jí)為“絕密”,、“機(jī)密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密,,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害,。秘密是一般的公司秘密,,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司密級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
(三)公司人事檔案,、合同、協(xié)議、職員工資性收入,、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密極,。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條,、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,,保密期限屆滿,,自行解密。
資料共享平臺(tái)
第十一條對(duì)于密極的文件,、資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄,。
(二)收發(fā),、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施,。
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),,由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,,由行政部及時(shí)作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,,給予警告,,并處以若干金額罰款。
(一)泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條,、第十二條、第十三條,、第十四條、第十五規(guī)定;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取,、刺探,、出賣公司秘密的.;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的,。
第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施