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呼叫中心客服年度工作總結(四篇)

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呼叫中心客服年度工作總結(四篇)
時間:2023-06-30 23:27:31     小編:admin

工作學習中一定要善始善終,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結對工作學習進行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓,,引出規(guī)律性認識,,以指導今后工作和實踐活動,??偨Y書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇總結呢,?以下是小編收集整理的工作總結書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。

呼叫中心客服年度工作總結篇一

20xx年第一季度我部門的培訓工作始終以“客戶的事情是最大的事情”為理念,,以全面提高客服代表的服務水平為客戶提供優(yōu)質服務為目標,積極建設學習型中心,、培育學習型員工,。

具體總結如下:

20xx年第一季度我中心共舉行內(nèi)部培訓18場。

其中業(yè)務培訓占78%,,系統(tǒng)操作培訓占5%,,規(guī)章制度與職業(yè)道德培訓占11%,服務技能及心態(tài)培訓占6%,。

共舉行考試3場,。

其中業(yè)務方面的培訓,著重點為省分每月下發(fā)的培訓質檢重點業(yè)務及總部撥測的熱點問題,。

如3g合約計劃,、沃家庭、國際漫游業(yè)務,、校園1+,、靈通轉g等重點業(yè)務,這些業(yè)務培訓既有效保障了撥測成績,,也滿足了客戶的咨詢需求,。

系統(tǒng)操作方面,因3月中旬客服呼叫系統(tǒng)由原3,。

0升級到6,。

0,系統(tǒng)在操作界面及功能上有了較大的改變,,我中心及時組織了客服代表培訓,,保證了客服代表對新系統(tǒng)的操作熟練度,實現(xiàn)了系統(tǒng)操作的平穩(wěn)過渡,。

為提高客服代表與客戶溝通能力,,我中心針對日常錄音進行分析,結合實際案例,理論聯(lián)系實際,,深入淺出的的對溝通技能及語言表達技巧做了培訓,,通過培訓客服代表認識到了工作中存在的缺陷并做出了改進。

為更好的規(guī)范員工的行為,,創(chuàng)建和諧班組,。

我中心對20xx年公司及部門規(guī)章制度、績效考核等方面做了培訓,。

通過培訓大家更深刻的認識了自己的本崗位要求,,對于日后班級管理工作的順利進行做了準備。

20xx年第一季度,,我中心共進新員工9位,。

因之前的新人培訓流程不太完善,在中心領導及同事的幫助下,,建全了新人崗前培訓流程,,完善了培訓資料。

具體如下:新人培訓第一階段為理論培訓,。

課程主要有:公司簡介與部門規(guī)章制度,、員工績效與激勵管理制度、客服中心業(yè)務流程范,。

第二階段為業(yè)務培訓,,課程內(nèi)容是:移網(wǎng)基礎業(yè)務、固網(wǎng)基礎業(yè)務,、融合業(yè)務及3g業(yè)務,。

第三階段為系統(tǒng)及技巧培訓,內(nèi)容為:客服系統(tǒng)的操作,、營賬,、朗新等系統(tǒng)培訓,溝通技能培訓,。

第四階段為現(xiàn)場培訓,,內(nèi)容為:第一周以跟聽帶教老師接電為主,

并要求學員每天記錄來電,。

第二周以新員工試接電話為主,帶教老師負責跟聽和工單審核,。

通過新員工培訓體系的建立建全,,使得新員工培訓工作能夠有步驟、有計劃的,、有目標的進行,,大大提高了培訓效果,縮短了新員工的學習歷程,,使其能更早的實現(xiàn)獨立工作,,以解決中心的人員少,,話務量大的困難。

第一季度我中心共舉行三次大型考試,,其中實操類兩次,,卷面類一次。

通過考試發(fā)現(xiàn)員工無論是在業(yè)務還是技能方面都存在著較大的差距,,水平參差不齊,。

平均水平在90分以上,但有個別員工成績總是在70分上下,,針對這一情況,,及時展開分析,發(fā)現(xiàn)這類員工學習積極性較低,,集體榮譽感不強,。

為改變這一狀況,我們一方面開展個性培訓,,因材施教,。

另一方面加大考核,做到有培訓就有抽查,,有抽查就有考核,,有考核就有提高。

積極尋求解決辦法,。

通過以上措施,,部分員工已在思想上重視起培訓工作,學習積極性也有了些提高,。

以上就是20xx年一季度以來我部門培訓工作的一些基本情況,。

為更好的做好下一季度的培訓工作,全面推動中心服務水平的提高,,做為培訓崗位會在以下幾個方面繼續(xù)努力:

1,、增強培訓針對性,使培訓內(nèi)容與實際業(yè)務需求掛鉤,。

2,、提高全員培訓意識,提高員工學習積極性,。

3,、豐富培訓形式,開展員工自我培訓與互補培訓,。

4,、授課形式靈活多樣,提高與學員的互動性。

5,、培訓目的明確,,做到有培訓、有考核,、有提高,。

一個看似簡單的培訓工作,做起來并不容易,。

從調(diào)查培訓需求,、制定培訓計劃、培訓資料的搜集整理及培訓課程的開展,、培訓效果評估,,每個環(huán)節(jié)都非常重要。

一個小細節(jié)的疏忽會影響整個培訓效果,。

一個好的培訓制度加上一個正確的培訓方法,,相信在未來的工作中會促進客服工作更上一層樓。

呼叫中心客服年度工作總結篇二

我步入社會的第一份工作就是從事呼叫中心的接聽工作,,這之前從沒有想過今后自己的人生會和小小的耳嘜扯上任何關系,,而如今自己最親密的工作伙伴就是它。

每次戴上耳嘜后,,之前的無論悲傷,,郁悶還是沮喪就會通通把它們拋到九宵云外,有的只是自信,,愉快和飽滿的精神,。

想來也有四年的時間,在這期間有一些工作心得與大家分享,。

從事客戶服務工作首先要學會的是傾聽,。

我國地大物博,撥打電話的客戶也是來自五湖四海,,難免會有語言的差異,,加之每位客戶的表達能力不同,所以更要注意傾聽,。

從客戶的只言片語當中尋找信息點,,來為客戶提供所需的幫助。

再次是專業(yè)知識的掌握,,這里指的專業(yè)知識不單只是本公司的產(chǎn)品信息及功能,,更要適當掌握同行業(yè),同類產(chǎn)品的信息及其優(yōu)缺點,。

三要學會換位思考,當你以飽滿的精神,甜美的語音以及誠懇的態(tài)度換來的是客戶無理的指責和謾罵的時候,,請你不要沮喪甚至憤怒,。

俗話說:一娘生九子,九子各不同,。

每個人的脾氣秉性不同,,所受的教育程度不同,表達的方式也就不同,,你應該設身處地的為客戶著想,,站在客戶的立場考慮。

假想我是客戶,,我是否會比他更氣憤,,語言是否會更激烈。

這樣你的心態(tài)就會平和,,思路會更清晰,,更好的為客戶服務。

最后,,就是專業(yè)溝通技巧的掌握及運用,。

用符合客戶的語音、語速以及表達方式來為客戶提供優(yōu)質,、人性化的幫助,。

除此之外,越來越多的公司已經(jīng)開通了客戶增值服務系統(tǒng),,我們可以引導客戶轉向自助服務以及推出vip客戶的優(yōu)惠政策并提高客服代表自身的營銷意識,。

呼叫中心是一個朝陽產(chǎn)業(yè),存在更大的發(fā)展?jié)摿?,相對于各家產(chǎn)品本身的日趨成熟,,客戶也越來越趨向是對服務的滿意度認可,這也就更加顯示了客戶服務的重要性,。

讓我們和呼叫中心共同成長,,成熟。

呼叫中心客服年度工作總結篇三

一,、提供一站式服務形象:不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,,不會把客戶的電話轉來轉去,最后不了了之,。

二,、提高工作效率:有效地減少通話時間,降低網(wǎng)絡費用,,提高員工/業(yè)務代表的業(yè)務量,,在第一時間內(nèi)就將來話轉接到正確的分機上,,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時,自動語音應答系統(tǒng)可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來,,去管理更復雜,、直接和客戶打交道的業(yè)務,提高了工作效率和服務質量,。

三,、開源節(jié)流:呼叫中心統(tǒng)一完成語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),,有效地減少每一個電話的時長,,每一位座席工作人員在有限的時間內(nèi)可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率,。

四,、提高客戶服務質量:自動語音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務,即使在晚上,,您也可以利用自動語音設備提取您所需的信息,。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間,。

五,、留住客戶:提供客戶分析、業(yè)務分析等工具,,幫助您判斷最有價值客戶,,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,,從而提高客戶服務水平,,達到留住客戶的目的。

六,、帶來新的商機:理解每一個呼叫的真正價值,,提高效率,增加收益,,提升客戶價值,,利用技術上的投資,可更好地了解您的客戶,,密切您與客戶的聯(lián)系,,使您的產(chǎn)品和服務更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機遇,。

再多說一句跟新人相關的話題,。今天在座有很多企業(yè) 呼叫中心的初級、中級管理者,。對新人的看重,,我個人認為是符合模糊管理理論的,。一家公司的新人進入公司,不管安排在什么崗位,,他總是一個最臟,、最亂、最差,、最不起眼的崗位上。要是命好,,他有一個師傅,。命不好,基本靠個人奮斗,。如果有個人魅力,,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的,。蘑菇也是在最陰暗,、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,,長不好就爛在森林里,。所以,不要叫我們的員工,,尤其是新員工輸在起跑線上,。因為他是我們的未來。

我本來發(fā)誓不做廣告的,。我確實不想做廣告,。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘,。這頁廣告就一直停留在這塊,。大家認識我,其實并不是認識我路 巖了,,而是認識路 巖代表的這個平臺,。我們公司比較低調(diào),深沉,,一直不做廣告,,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數(shù)碼,,不是那個神州數(shù)碼,。中國數(shù)碼坦誠講,不出名,,但這家公司不小,。我們在中國有70家分公司,,主要業(yè)務集中在三塊。一塊是it應用,,中企動力,、新網(wǎng)、中企開源這些公司都集中在it應用,。第二是文化與傳播,。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數(shù)碼集團拍的電影,,請的胡玫拍的,,但票房不大好,實在干不過《阿凡達》,。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,,在廣州、武漢圈了點地,,造了點房,,騙了一點人腰包里的錢。我們有7000多人做it應用,、先進的平臺,,總部在北京,在經(jīng)濟開發(fā)區(qū)里,。我每次跟行業(yè)的朋友交流,,都倡導一個開放。大家如果去北京,,不嫌遠,,南五環(huán),一定去我們那坐坐,,我們會馬上搬遷到中國數(shù)碼園里,,歡迎大家到我們那兒作客。

我做呼叫中心有12,、3年,,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富,、修訂我用人的原則,,包括用人管理的原則。大家都在講選,、育留,,我又加了兩個緯度,裁,、放,。選,,選什么人?呼叫中心最高決策層,,他會比較傾向于選跟自己比較像的,,就跟選老婆一樣,不是一家人,,不進一家門,。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格,。一個人不知道天高地厚,,絕對不適合做客服。比如我,,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點什么事,,別人覺得沒有怎么著,,你覺得天塌下來了?這種人,,適合做投訴,、做客服。同時客服工作是一個高壓,、高重復性的工作,,如

如果沒有一個自我釋放的能力,抗打擊能力不強,,生活和工作就沒有辦法平衡,。育,很多企業(yè)都已經(jīng)做得很好了,。留,,創(chuàng)造機會、有諾必踐,。作為管理者,,有諾必踐是最應該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個錯誤,,就是喜歡承諾,,而且承諾得有時間、地點,、頭頭是道,,但最后做不到,這樣做不到人就流失了,,也沒有好話,。

呼叫中心客服年度工作總結篇四

20xx年4月,,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形,。

9月進行了人員調(diào)整,,均經(jīng)過嚴格培訓、考核,,擇優(yōu)后上崗,。

“西寧市供水集團客服熱線”——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。

公司領導對我們熱線寄予厚望,,期待著我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績在本市服務行業(yè)中脫穎而出,,達到一流水平。

在集團公司各級領導的親切關懷指導下,、在各相關部門的大力支持下,、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,,順利的渡過了改制期并取得了一定的成績,。

但是由于組建時間不久,仍然存在一些問題,。

現(xiàn)將我客服熱線20xx年的工作進行總結匯報,,并將明年的工作進展計劃匯報如下。

1,、積極推進,、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程,;自客服熱線成立以來,,全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動上對服務意識、服務理念,、服務態(tài)度等都有全新的認識和理解,。

熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重,、處理問題不及時到現(xiàn)在的對待用戶的每通電話按照制定的工作流程執(zhí)行,,有一個飛躍的進步。

從“接聽—受理—交辦—督辦—跟進—回訪”以及后期用戶滿意度調(diào)查,,每個步驟的實施都必須是嚴謹細致的,,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當?shù)亟鉀Q客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力,。

自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效,,客戶的滿意率攀升,投訴率直線下降。

使整個集團公司的工作實效性得到大大提高,。

2,、用心用情,關愛用戶,,提供優(yōu)質服務,;

優(yōu)質服務是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,也是我們集團公司的生命線,。

我們堅信只有繼續(xù)得到用戶的支持和信賴,,我集團公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去。

作為客服熱線,,我們每天的工作主要是:對外受理用戶訴求,、對內(nèi)進行交辦協(xié)調(diào)。

我們的服務就是企業(yè)形象的縮影,,服務態(tài)度和服務質量的好壞直接影響集團公司的聲譽,。

我們的全體員工從內(nèi)心深處樹立服務意識,本著“優(yōu)質供水,,精誠服務”的宗旨,,發(fā)揚“嚴謹、協(xié)作,、進取、卓越”的精神,,急用戶所急,、想用戶所想,以實際行動體現(xiàn)“親情服務”,、“微笑服務”,,真正做到為用戶排憂解難。

在工作中不厭其煩解答用戶的各類咨詢,、主動積極協(xié)調(diào)各個部門工作,,認真聽取各方面意見建議,在學習中學會總結,,不斷改進提高服務,,為此贏得了廣大用戶的認可和信賴,樹立了良好的企業(yè)形象,。

3,、注重合作,齊心協(xié)力,,以團隊精神合力共創(chuàng)服務品牌,;客服熱線肩負著西寧地區(qū)用戶對與用水的各類咨詢,、報修、報漏等等,,每日的工作量是非常大的,,但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿意,、員工樂業(yè)”的企業(yè)理念,,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助,、相互學習,,齊心協(xié)力共同建造一支高效、團結,、為客戶提供優(yōu)質服務的年輕向上的團隊,。

對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的,。

在過去的3個多月里,,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由于我中心成立的時間比較短,,在經(jīng)驗,、技巧、人員配備,、等方面還存在著一些不足之處,,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結、調(diào)研,,并在工作中不斷的加以改善,,以促進我們公司的各項業(yè)務的長期有效地發(fā)展。

主要有以下方面:

1,、在硬件基礎設施方面,,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現(xiàn)象,我們會跟相關的上級,、物資部門進行聯(lián)系,,盡快解決該問題,對于我公司的發(fā)展起到有利的促進作用,;

2,、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經(jīng)驗,,所以在初期的工作中不能迅速,、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復,,另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時候,,協(xié)調(diào)能力方面有所欠缺。

3、我中心人員雖都很積極努力,,但在大量的工作當中,,我中心員工有時候會出現(xiàn)“心有余而力不足”的情況,員工的專業(yè)知識有所欠缺,,對用戶的訴求無法提供專業(yè)解答,。

4、之所以出現(xiàn)以上的2,、3的問題,,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協(xié)調(diào)意識”以及專業(yè)理論方面的培訓,,現(xiàn)在基本上各個行業(yè)都有客服熱線,,成熟的行業(yè)對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業(yè)的培訓我們才能給用戶提供專業(yè)的服務,。

對于我中心20xx年的發(fā)展,,我們?nèi)w人員深知我們?nèi)沃氐肋h,必須從意識上樹立服務意識,、必須建立有效地服務規(guī)范體系,,另外要加強員工的業(yè)務理論知識的培訓,我們會著手這一系列的工作,,力爭我中心能在20xx年為我集團的發(fā)展起到舉足輕重的作用,。

具體計劃如下:

(一)打牢工作基礎。

讓全體員工通過各類學習,、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,,掌握扎實的專業(yè)知識,為優(yōu)質服務奠定理論基礎,。

(二)通過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,,以優(yōu)質服務取勝,,打造一支精英團隊。

(三)完善管理制度,,切實落實崗位責任制,,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法,。

(四)及時發(fā)現(xiàn)問題,,保障我們中心的正常運營。

將常見,、棘手的`問題分類歸納,,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑,。

綜上所述,,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,,但還有很多不足之處,。

在20xx年,我們將本著“用戶至上,、集團發(fā)展為先”目的,,不斷總結發(fā)展經(jīng)驗、不斷完善各方面的不足,,為集團發(fā)展貢獻我們的力量,。

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