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物業(yè)助理的工作職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)對開發(fā)商前期移交的建筑原始圖紙資料以及業(yè)主的收樓資料,、裝修資料的歸類,、存檔管理。
3,、建立與業(yè)主密切友好的關(guān)系,,熟悉小區(qū)業(yè)主情況,積極與業(yè)主交流溝通,,定期訪問業(yè)主,。
4、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主報修電話,,認(rèn)真做好記錄,,迅速轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,并及時對業(yè)主進行回訪,。
5,、做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,,簽署有關(guān)管理協(xié)議,,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,,組織驗收,,建立業(yè)主(用戶)工程檔案。
6,、負(fù)責(zé)催收業(yè)主,、租戶每月應(yīng)交給公司的管理費、租金,、水電等相關(guān)費用,,確保良好的收費率。
7,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事項,。
物業(yè)助理的工作職責(zé)篇二
1、每日定時對商場,、大廈清潔、綠化進行巡視并做好工作記錄;
2,、督查外派清潔公司,、消殺公司,、綠化公司等承包商駐場工作的一切情況,保障工作要求達(dá)到合同中規(guī)定的要求;
3,、對商場的客,、貨運電梯的操作,保持達(dá)到公司的要求;
4,、協(xié)助上級對有關(guān)外派公司工作質(zhì)量改善的安排及檢查,,提供每日統(tǒng)計和報告;
5、協(xié)助物業(yè)保安,,工程部門突發(fā)事件的處理;
6,、需要隨時聽從上級的工作安排,執(zhí)行工作任務(wù),。
物業(yè)助理的工作職責(zé)篇三
1.負(fù)責(zé)辦理商戶入場,、裝修等手續(xù);
2.跟進商戶裝修進度;
3.日常巡場,保證商場良好的經(jīng)營環(huán)境;
4.跟進客戶的投訴,、糾紛處理;
5.日常工作總結(jié)與匯報;
6.與商戶保持良好的關(guān)系,,隨時掌握商戶動態(tài)信息;
7.資料檔案整理。
物業(yè)助理的工作職責(zé)篇四
1,、與業(yè)主辦理各類手續(xù);
2,、接收來自業(yè)主的咨詢或投訴并做好登記、跟蹤和回訪;
3,、負(fù)責(zé)按規(guī)程每日巡查,、做好登記;
4、負(fù)責(zé)報告,、信函等公文的起草及相關(guān)事項的跟進;
5,、跟進綠化、清潔的執(zhí)行情況,,與相關(guān)主管保持聯(lián)系;
6,、與業(yè)主建立并保持良好關(guān)系。
物業(yè)助理的工作職責(zé)篇五
1,、 負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù),,協(xié)助上司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報,。
2、 負(fù)責(zé)管理處來往文電的處理和文書檔案的收集整理,,協(xié)助上司組織召開會議并做好會議記錄等工作,。
3、 定期巡查公共設(shè)施設(shè)備存在的問題和運行狀況,,對發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備存在的問題及安全隱患,,及時通知相關(guān)部門辦理并記錄,。
4、 負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入駐,、遷離,、裝修等手續(xù)。
5,、 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的維護,、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)日常的正常運作.
6,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)或管理處臨時安排的其他工作,。
物業(yè)助理的工作職責(zé)篇六
1、每日填寫日常巡查表,,定期并準(zhǔn)確向物業(yè)主管匯報日常工作落實及進度等情況,。
2、配合領(lǐng)導(dǎo)做好清潔檢查工作;并隨時保持辦公室物品整潔,。
3,、熟悉并掌握大廈基本情況,對所管區(qū)域做到每天巡查,,發(fā)現(xiàn)問題立即安排處理,,并進行每天驗證完成情況。
4,、加強與外包商溝通及監(jiān)管其服務(wù)工作,,督促其達(dá)到公司要求。
5,、配合物業(yè)主管召開清潔綠化,、四害消殺月度例會。
6,、對公共區(qū)域消殺工作檢查,,對其發(fā)現(xiàn)的問題集中匯總,要求消殺公司整改并檢查,。
物業(yè)助理的工作職責(zé)篇七
1,、協(xié)助上司與各部門保持暢順的信息溝通,協(xié)助處理部門日常文書工作及安排,、跟進各項事務(wù),,及協(xié)助處理部分部門內(nèi)部事務(wù)。
2,、收發(fā)部門日常工作中往來的公文,、信函、傳真等各類文件,協(xié)助起草常用的文書,、通告等,,建立及完善文件管理系統(tǒng);
3、根據(jù)上司的要求,,對部門經(jīng)理日常簽署的各類文件做好把關(guān)及復(fù)核工作,協(xié)助上司安排和處理部分送審資料;
4,、協(xié)助安排部門會議,,整理、歸納并向上司提交各類報告,,包括雙周報告,、月管理報告、會議紀(jì)要等;
5,、統(tǒng)籌公司出差同事的
機票,、酒店、車輛預(yù)訂工作,,跟進本部門同事的各項費用報銷工作;
6,、負(fù)責(zé)部門同事每月考勤匯總、每年的報刊雜志的匯總工作,,協(xié)助跟進部門同事的電腦或辦公設(shè)備的預(yù)算及申請工作,。
物業(yè)助理的工作職責(zé)篇八
1.在客服主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接待客戶訪問,、咨詢,、投訴等工作。
2.負(fù)責(zé)接受客戶投訴,,跟進客戶投訴處理的執(zhí)行過程,,并做好回訪工作。
3.負(fù)責(zé)服務(wù)回訪工作,,對客戶的投訴及時跟進,,直到客戶滿意。
4.負(fù)責(zé)受理入伙及二次裝修手續(xù)的辦理,。
5.及時統(tǒng)計,、存儲各種費用收付資料,對變動資料及時修改及保存,。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳,。
7.及時打印收費通知單。
8.對繳費情況隨時進行統(tǒng)計,及時追討欠繳費用,。
9.每月編制管理費臺賬及欠款明細(xì)表,。
10.每日對庫存現(xiàn)金進行盤點,做到日清月結(jié),。
11.妥善保管各項收費資料,,便于查閱,。
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。