為確保事情或工作順利開展,,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢,?方案應(yīng)該怎么制定呢,?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
接待方案及流程篇一
(一)接待的定義:迎來送往
(二)公務(wù)接待的定義:是指公務(wù)主體在實施公務(wù)行為過程中,運用一定的物質(zhì)和精神手段所進(jìn)行的協(xié)調(diào)公務(wù)關(guān)系客體的公務(wù)行為過程,。
(三)公務(wù)接待的基本要求:文明待客,,來有迎聲,問有答聲,,去有送聲,。
(一)稱呼禮儀
1.姓名有別
記住對方:是否重視的表現(xiàn)。
不出差錯:不讀錯姓名,,不寫錯姓名,,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字,;不要借用接待對象的姓名,。
2.稱呼有別
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,,以示敬意,。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”,、“大夫”等,。
3.防止犯忌
錯誤的稱呼:庸俗的稱呼();綽號性稱呼,;地域性稱呼(小鬼、師傅),;簡化性稱呼(“王處長”簡化成“王處”),;距離不當(dāng)?shù)姆Q呼(過分套近乎),;無稱呼。
(二)介紹禮儀
1.介紹自己
介紹內(nèi)容通常包括本人所在的單位,、供職部門,、現(xiàn)任職務(wù)、完整的姓名等四要素,。
介紹自己時應(yīng)當(dāng)注意四個要點,,即先遞名片、時間簡短(不超過一分鐘),、內(nèi)容真實,、形式正規(guī)。
2.介紹他人
介紹他人有兩個要點應(yīng)當(dāng)重視,。
一是確定介紹人,。介紹他人時,介紹人的身份很講究,。在一般性的接待活動中,,介紹人應(yīng)由東道主一方的禮賓人員、公關(guān)人員,、文秘人員以及其他專門負(fù)責(zé)接待工作的人員擔(dān)任,。而在重要的接待活動中,介紹人則往往由主方或賓主雙方在場人員之中的身份最高者擔(dān)任,。而在普通的社交場合,,由與彼此互不相識的賓主雙方都熟悉的某位人士擔(dān)任介紹人,也是可行的,。
二是介紹的順序,。“先主后賓”,,先介紹主人,,后介紹客人;“尊者居后”,,先介紹職務(wù)低的,,后介紹職務(wù)高的,先介紹晚輩,,后介紹長輩,,先介紹男士,后介紹女士,。
介紹內(nèi)容一般包括:姓名,、所在單位和職務(wù)。
(三)握手禮儀
遵循“尊者決定”原則,。握手先后順序是上級在先,、主人在先,、長者在先、女性在先,、已婚者在先,。握手時間一般在2、3秒或4,、5秒之間為宜,。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑,。
握手禁忌:不要拒絕與人握手,;不要左手與他人握手;不要戴手套或一手拿東西,、一手插在衣袋里,;不要戴墨鏡握手;握手時不要面無表情,;不要握著對方的手指尖,;不潔之手。
(四)電話禮儀
“三分鐘原則”:通話時間最好不要超過三分鐘,。
接聽電話,,宜在鈴聲響過兩聲后再拿起話筒,不宜鈴聲一響就接電話,,也不應(yīng)有意拖延,。接聽電話后受話人所講的第一句,應(yīng)有向?qū)Ψ降膯柡蚝妥晕医榻B這兩項基本內(nèi)容所構(gòu)成,,同樣,,作為發(fā)話者亦是如此;通話完畢后一定要說一聲再見,。
(五)名片禮儀
1.名片的存放:名片不要和錢包,、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾,。名片可以放在上衣口袋(但不可放在褲兜里),。要保持名片和名片夾的清潔、平整,。
2.接收名片:必須起身接收名片,;應(yīng)雙手接收;不要在接受的名片上作標(biāo)記或?qū)懽?;接受的名片不可來回擺弄,;接受名片時,要認(rèn)真看一遍,;不要將對方的名片遺忘在座位上,,或存放時不注意落在地上,。
(六)飲茶禮儀
1.公務(wù)接待時,一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,,接待重要客人時,最好由本單位在場的最高職務(wù)者為客人上茶,。
2.上茶順序:先客人,,后主人;先主賓,,后次賓,;先女士,后男士,;先長輩,,后晚輩;先上級,,后下級,。
如果來賓較多,且差別不大,,宜采用以下四種順序上茶:
(1)以上茶者為起點,,由近及遠(yuǎn)上茶;
(2)以進(jìn)入客廳之門為起點,,按順時針方向依次上茶,;
(3)依照客人到來的先后順序上茶;
(4)由飲用者自己取茶,。
3.上茶時,,正確的做法是雙手端著茶盤進(jìn)入客廳,先把茶盤放到茶幾上,,然后右手拿著茶杯的杯耳,,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,,放置于桌上,,杯耳朝外。若有點心,,應(yīng)在上茶之前先上點心,,也主要從客人左后側(cè)遞上。
4.第一杯茶不宜過滿,,以杯的三分之二處為宜,,當(dāng)客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,,絕不可以讓其杯中見底,,在大型會議和活動中為來賓續(xù)水,,宜在活動進(jìn)行30—40分鐘后進(jìn)行。
接待方案及流程篇二
1. 與會議主辦方洽談,,了解會議要求及所需服務(wù)項目,。
2. 提供會議所需要的航班、車票,、住宿酒店,、會議場所、交通等信息,,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方,。
3. 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住,、會議場地,、游、娛樂等相關(guān)方面的情況,。
4. 確定方案,,簽訂合同,預(yù)付定金,。
1. 會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,,車站的禮儀、接站,、公關(guān)等服務(wù),。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺、指示牌等,。
2. 會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品,。
3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等,。
4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求,。
5. 會議餐飲:用餐時間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6. 會議旅游:旅游線路行程、用車,、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn),。
7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點的確認(rèn),。
8. 會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。
1,、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳,。
2、資料:會議后的資料收集,,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊,。
3、合影:會議期間參會人員集體合影,,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念,。
接待方案及流程篇三
隆重、熱烈,、簡潔,、節(jié)約
20xx年8月10日上午8:00—8月11日上午8:30
來賓登記、接收捐贈,、發(fā)放紀(jì)念品,、安排住宿、用餐,、交通,、安全保衛(wèi)、后勤保障,、送行等
陽霖大酒店,、鴻竹大酒店、校園大門,、教學(xué)樓正廳北側(cè),、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會議室,、科技樓校史陳列室
總 指 揮:藍(lán)寶成
副總指揮:閆文國 李亞才 史小峰 徐立科
1,、陽霖大酒店接待點(政府負(fù)責(zé),學(xué)校協(xié)助)
【負(fù) 責(zé) 人】徐立科
【成 員】趙成立 孫世平 王海霞 姚純喜
【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來賓食宿,,做好入住酒店校友的登記工作,,準(zhǔn)備好水果和礦泉水,負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜,8月11日早7:30負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會(用車需與縣政府協(xié)調(diào)),。
2,、校門口接待點(設(shè)置一個攝像機(jī)位)
【負(fù) 責(zé) 人】王建軍
【成 員】姚春峰 黃曉東 閆淑云 李春林 20名志愿者
【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來訪校友的接待和引導(dǎo),安排車輛的行車路線,,并及時與簽到處聯(lián)系,。
3、校園北操場接待點
【負(fù) 責(zé) 人】康 俊
【成 員】梅樹禹 王保衛(wèi) 楊春輝 志愿者10人
【工作任務(wù)】劃分停車區(qū),,負(fù)責(zé)指揮車輛??浚铀蛠碣e的三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標(biāo)牌,,且每輛車前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo),,保證道路暢通,,控制無關(guān)人員和無關(guān)車輛進(jìn)入校內(nèi),,加大校園巡邏力度,,負(fù)責(zé)來賓安全,負(fù)責(zé)各捐贈點的資金安全等工作。
4,、教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點
【負(fù) 責(zé) 人】閆文國 陳立波
【成 員】趙 斌 李春明 宋喜民 李金麗 姜麗艷 張志玲 張艷紅 梅桂平 宋巍巍 高秀偉 陳麗靜 韓 鳳 孫嫻紅 于 強(qiáng) 郭文龍 王喜龍 周琰 崔萬良 王建輝 肖紅 孟蓮蓮 常峰銘 孫玲 郭雪琴 30名志愿者
【工作任務(wù)】10名教師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放,。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收,,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息,,慶典開始前20分鐘,,引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會議室,。(需準(zhǔn)備8臺筆記本電腦和礦泉水)
5、一樓教室接待點:
【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷
【成 員】邢麗艷 魏紅霞 李艷秋 靳 京 趙曉丹 李金花 王艷姝 崔朝艷 李而琳 徐冬云 孫長平 谷秀娟 王煥軍 王慧杰 孫鵬宇 單麗鳳 24名志愿者
【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作,,準(zhǔn)備紙抽、水果,、煙缸、香煙,、打火機(jī)及垃圾桶,。
6、科技樓接待點
【負(fù) 責(zé) 人】史小峰
【成 員】王洪峰 張建秋 張雪源 邵長友 王 健 金生鳳 張威威 許丹丹 20名志愿者
【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上(另需準(zhǔn)備備用礦泉水),,各樓層實驗室門不鎖,、虛掩(化學(xué)實驗室不能開門),檢查會場的布置情況(包括演講席鮮花及麥克,、舞臺花盆的擺放),,負(fù)責(zé)在科技樓門口迎接來賓,引導(dǎo)來賓到四樓會議室,,安排專人播放學(xué)校宣傳片,引導(dǎo)校友,、嘉賓及隨行人員到來賓席就座,,慶典文藝演出結(jié)束后,引導(dǎo)校友,、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館(書畫展廳引導(dǎo)解說:萬海濤 校史館引導(dǎo)解說:趙國翠,、谷秀娟)
7、宿舍,、食堂接待點
【宿 舍】孫萬金 趙金云 孫慶國 于艷杰 8名志愿者
【食 堂】王曉東 王 琳 李云山 付海麗 4名志愿者
【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來參觀的來賓及校友介紹情況
8,、參觀結(jié)束后,安排校友嘉賓到籃球場地合影
縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào),,需慎重安排合影人的位置,。
【負(fù) 責(zé) 人】李 平 劉翔宇
【成 員】孔令權(quán) 劉冬雪
【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控,設(shè)置舞臺回置音箱,,檢查麥克風(fēng)電池,,8月9日正式彩排(無論什么情況出現(xiàn)均不能停演),,8月10日需對音箱燈光再次進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。
【負(fù) 責(zé) 人】
【成 員】
【工作任務(wù)】酒會用酒需專人負(fù)責(zé),,用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個紙抽,,安裝酒店背景板,。
【負(fù) 責(zé) 人】趙斌、李春明
【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈和開票,,并提前作好人員培訓(xùn),。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)?!拘c接待策劃書--策劃方案】校慶接待策劃書--策劃方案,。
【負(fù) 責(zé) 人】王洪峰
【成 員】劉翔宇 劉冬雪
【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)在全校招募200名志愿者,并進(jìn)行培訓(xùn),。負(fù)責(zé)禮儀指導(dǎo)及相關(guān)工作,。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點,各接待點根據(jù)接待要求進(jìn)行再培訓(xùn),。
【負(fù) 責(zé) 人】李亞才
【成 員】陳立波 盧秉選 王曉東 10名志愿者
【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長,,校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待,并引導(dǎo)其到科技樓四樓會議室參加慶典大會,。
【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷
【成 員】李春明
【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請離退休教職工參加座談會并組織其郊游,,校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見面,引導(dǎo)其到科技樓四樓會議室參加慶典大會,。
【負(fù) 責(zé) 人】徐立科
【成 員】孫 宇 張晶瑜 孫寶為 趙海波
【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊,,印制禮品券,、校慶車輛的特殊標(biāo)志和來賓登記表,,確定各單位參加慶典大會人數(shù),負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子的裝袋與分發(fā),。
1,、8月8日下午,,學(xué)校檢查接待工作的準(zhǔn)備和到位情況,8月9日進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,。
2,、校慶期間,所有工作人員及全體師生員工都要著校服,,佩戴工作牌,,把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來賓和校友。
3,、各部門要高度重視校慶工作,,主動配合,,人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度,工作不推諉,,不扯皮,,同心協(xié)力,確保辦一個喜慶,、祥和,、安全的校慶。
【資料袋內(nèi)有序裝有下列物品】1,、一把扇子 2,、一本紀(jì)念冊 3、一本慶典手冊 4,、一包面巾紙(扁包)
【校史陳列室】1,、展柜之間放置盆花 2、多余獎牌放到展柜中 3,、準(zhǔn)備四個痰盂 4,、校名牌掛到東墻上,下面掛裝裱完的領(lǐng)導(dǎo)題詞,,其它長幅題詞掛到展板之間 5,、將書畫展廳的音箱搬到校史陳列室,并安裝調(diào)試妥當(dāng) 6,、由趙國翠,、谷秀娟負(fù)責(zé)解說 7、有專人負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳片的播放
【對講機(jī)發(fā)放】閆文國 徐立科 王建軍 王洪峰 陳立波 范麗艷 康 俊
1,、需與縣政府協(xié)調(diào)安排醫(yī)生護(hù)士負(fù)責(zé)處理意外事故,,并準(zhǔn)備老年人常用藥品。
2,、協(xié)調(diào)彩虹門的用電問題,,與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置,前兩道彩虹門處需安排一名教師,、四名學(xué)生負(fù)責(zé)。
3,、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關(guān)閉,,一樓樓門需打開。
4,、保潔員負(fù)責(zé)清掃各樓層衛(wèi)生間,,科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃。
5,、起草食堂,、宿舍簡介
6,、懸掛科技樓舞臺對聯(lián)及教學(xué)樓北側(cè)對聯(lián),懸掛完的條幅需重新固定調(diào)整,。
7,、文藝演出結(jié)束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。
8,、安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水,。
9、各接待點所需物品均需到指定地點登記領(lǐng)取,,慶典結(jié)束后各接待點負(fù)責(zé)人將物品送回,。
接待方案及流程篇四
目前,xxx景區(qū)已進(jìn)入森林防火警戒期,,加之五一小長假的到來,,xxx景區(qū)又將迎來大批休閑度假的旅游人員和自駕車輛,森林防火形勢十分嚴(yán)峻,。為了搞好景區(qū)五一小長假期間旅游安全接待和森林防火工作,,確保游客、職工人身財產(chǎn)安全和景區(qū)安全,,實現(xiàn)“安全,、秩序、質(zhì)量,、效益”四統(tǒng)一目標(biāo),,特制定本方案。
一,、組織機(jī)構(gòu)
為切實加強(qiáng)對xxx景區(qū)20xx年五一小長假期間旅游安全接待工作的領(lǐng)導(dǎo),,特成立旅游接待安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)小長假期間景區(qū)各項工作的全面組織協(xié)調(diào)和督促檢查,,下設(shè)辦公室于管理處保護(hù)管理科,,由xxx同志負(fù)責(zé)日常工作。帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員實行24小時值班制度,,小長假期間領(lǐng)導(dǎo)小組成員通訊工具必須保證24小時暢通,。景區(qū)各經(jīng)營單位也要成立相應(yīng)的旅游接待工作組,制定接待和應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急方案,,落實值班人員和帶班領(lǐng)導(dǎo),,相關(guān)責(zé)任人員必須堅守工作崗位,嚴(yán)格值班紀(jì)律,。
二,、工作重點及措施
切實保證景區(qū)森林防火安全,協(xié)助縣級相關(guān)部門和景區(qū)經(jīng)營企業(yè)搞好景道路交通安全,、特種設(shè)備和娛樂項目設(shè)施安全,、食品衛(wèi)生安全和人員人身財產(chǎn)安全,;切實提高景區(qū)服務(wù)質(zhì)量,確保景區(qū)環(huán)境優(yōu)美,、秩序優(yōu)良,、服務(wù)優(yōu)質(zhì),樹立xxx國家森林公園良好的對內(nèi)對外形象,。
(一)節(jié)前安全檢查,。xxx于4月29日開展景區(qū)安全隱患大排查,排查內(nèi)容包括森林防火,、道路交通,、娛樂設(shè)施設(shè)備、特種設(shè)備,、食品安全和消防安全,。
(二)景區(qū)森林防火安全
1、落實森林防火責(zé)任,。xxx負(fù)責(zé)進(jìn)一步完善景區(qū)森林防火預(yù)案,。xxx公司負(fù)責(zé)景區(qū)護(hù)林巡查工作;景區(qū)各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)各自區(qū)域的護(hù)林巡查工作,。
2,、開展森林防火宣傳。xxx調(diào)集宣傳車在景區(qū)開展森林防火巡回宣傳,;xxx公司負(fù)責(zé)在景區(qū)大門向進(jìn)山游客發(fā)放森林防火提示卡,;各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)對入駐客人進(jìn)行森林防火宣傳,前臺及客房擺放森林防火警示溫馨提示卡,,確保森林防火意識深入人心,。
3、強(qiáng)化巡護(hù)隊伍建設(shè),。一是充實護(hù)林隊,。各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)將所轄區(qū)域巡護(hù)任務(wù)具體分解落實到每名護(hù)林人員,簽訂巡護(hù)責(zé)任書,,明確劃分責(zé)任范圍,,確保每個角落都有人負(fù)責(zé)。二是充實應(yīng)急撲火隊,。充實景區(qū)8支應(yīng)急撲火分隊,,共計135人,其中xxxxxx公司分隊47人,,xxx分隊20人,,xxx分隊11人,,xxx分隊22人,,xxx酒店分隊8人,,xxx狩獵場分隊5人,xxx12人,,xxx10人,,分別配套完善相應(yīng)撲火工具和物資,由xxx負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排撲救事宜,,做到召之即來,、來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝,。
4,、加強(qiáng)野外火源控制。xxx公司負(fù)責(zé)在景區(qū)大門,、xxx帳篷露營區(qū),、xxx露營區(qū)、xxx接待中心,、xxx和大草原等重要路段,,重點防范游客及村民的野外用火行為。在醒目位置張貼《禁火令》,,警示入山人員,;在景區(qū)前門票房、后門票房,、xx和重要路口設(shè)置森林防火檢查哨卡,;景區(qū)大門每個售票點設(shè)置火種寄存箱1個,為進(jìn)山游客保存打火機(jī),、火柴等火源,;各酒店及xxx農(nóng)家樂禁止販?zhǔn)鄞蚧饳C(jī)、火柴等火種火源,。禁止野外用火,,見煙必查,見火必究,。
5,、充實防火物資儲備。xxx負(fù)責(zé)調(diào)集森林防火宣傳車x臺(含xxx公司x臺),,配備抽水水泵x臺,、高能水槍x件、風(fēng)力滅火機(jī)xx臺,、油鋸xx臺,、鐵掃把xx把、砍刀xx把、滅火彈x件,、森林防火組合工具x套,;景區(qū)各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)配齊相應(yīng)撲火物資,確保有備無患,。
6,、加強(qiáng)值班巡查制度。xxx,、景區(qū)各經(jīng)營單位實行24小時值班制度,,帶班領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場指揮,值班人員堅守崗位,,應(yīng)急隊伍集中待命,,保持
通訊暢通、信息暢通,。一旦發(fā)生火警火災(zāi),,立即啟動森林防火應(yīng)急預(yù)案,調(diào)集景區(qū)應(yīng)急撲火隊進(jìn)行撲救,。
(三)道路交通安全暢通,。由縣xxx公司負(fù)責(zé)。制定完善交通工作預(yù)案,,落實人員和物資,,確保節(jié)日期間道路交通安全、通暢,。
(四)旅游市場經(jīng)營秩序維護(hù),。由xxx鎮(zhèn)工商所負(fù)責(zé),xxx和xxx公司配合,。加強(qiáng)市場巡查,,認(rèn)真做好景區(qū)市場管理,嚴(yán)禁欺行霸市,、短斤少兩,、尾隨兜售、出售假冒偽劣商品,、欺詐游客等違法違規(guī)行為,,進(jìn)一步規(guī)范馬匹出租經(jīng)營活動,嚴(yán)厲打擊“野馬”無證經(jīng)營,,嚴(yán)禁拉客宰客,、哄抬市價和惡性競爭,全力維護(hù)良好的旅游市場秩序,。
(五)娛樂設(shè)施安全,。各游樂項目經(jīng)營單位必須在4月29日前安排專業(yè)人員對營運設(shè)施及器材進(jìn)行一次全面徹底地檢查,、維護(hù),消除隱患,,對不符合安全要求的要停業(yè)整改,,凡應(yīng)年檢而未年檢的游樂項目不得營業(yè);要制定切實可行的安全應(yīng)急預(yù)案,,游樂場所要設(shè)立明顯的游樂須知,告知相關(guān)游樂項目的操作規(guī)程和危險因素,,切實加強(qiáng)游客游樂期間的安全管理,,及時為在游樂活動中不慎受傷的游客提供救助,并妥善處理好相關(guān)事宜,。
(六)特種設(shè)備,、消防及食品衛(wèi)生安全。各經(jīng)營單位要重點抓好特種設(shè)備安全,、消防安全和飲用水等食品安全管理,。嚴(yán)禁出售野生動物、野生菌類和過期,、變質(zhì)食品給游客食用,,杜絕食物中毒事件發(fā)生。
三,、管理處值班安排(見附表)
接待方案及流程篇五
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
要求:做好辦公室硬環(huán)境和軟環(huán)境準(zhǔn)備,。
(二)接待工作環(huán)境準(zhǔn)備
會客室(辦公室)環(huán)境一般可劃分為硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境包括室內(nèi)空氣,、光線,、顏色、辦公設(shè)備及會客室的布置等外在客觀條件,。軟環(huán)境包括會客室的工作氣氛,、接待人員的個人素養(yǎng)等社會環(huán)境。
制約會客室環(huán)境的因素很多,,有自然因素,、經(jīng)濟(jì)因素,最主要的還是人的素質(zhì)修養(yǎng)因素,。
會客室清潔,、明亮、整齊,、美觀,,讓來訪者一走進(jìn)來就感到這里工作有條不紊,充滿生氣,。如果沒有專門的會客室,,也應(yīng)在辦公室中騰出一個比較安靜的角落來,讓來客一進(jìn)門就有個坐處,可以從容地講話,。
(三)相應(yīng)知識
1.綠化環(huán)境,。會客室(辦公室)的綠化是不能忽視的。外部環(huán)境應(yīng)力求做到芳草鋪地,,花木繁茂,。室內(nèi)綠化要合理地配置花木,會給室內(nèi)增光添輝,。
2.空氣環(huán)境,。空氣環(huán)境的好壞,,對人的行為和心理都有影響,。室內(nèi)通風(fēng)與空氣調(diào)節(jié)對提高接待工作效率十分重要。
3.光線環(huán)境,。室內(nèi)要有適當(dāng)?shù)恼彰?。如長時期在采光、照度不足的場所工作,,很容易引起視覺疲勞,。
4.聲音環(huán)境。室內(nèi)要保持肅靜,、安寧,,才能使秘書人員聚精會神地從事接待工作。
(四)注意事項
1.在接待工作中要加強(qiáng)門衛(wèi)登記制度,。
2.辦公室的設(shè)備,、文件、檔案及其它重要財產(chǎn),,應(yīng)該實行嚴(yán)格的安全防護(hù)措施,,防止竊密現(xiàn)象發(fā)生。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
會客室應(yīng)做好接待物質(zhì)準(zhǔn)備,。
(二)接待工作物質(zhì)準(zhǔn)備
會客室應(yīng)準(zhǔn)備好座位,、茶水,還應(yīng)有一部電話,,以便在談及有關(guān)問題需要詢問有關(guān)部門時,,可以立即打電話出去。有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備,,當(dāng)來客需求索有關(guān)資料時,,能立即復(fù)印。最好能在會客室的墻上掛一面鏡子,,它可以提醒秘書人員隨時修飾自己的儀容,,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度,。為使會客室內(nèi)顯得生氣盎然,可以在窗臺,、屋角擺些盆景或花卉,。為了方便來訪者進(jìn)屋后有放衣物的地方,應(yīng)準(zhǔn)備衣帽架,。要使來訪者排解等待的時間,,可準(zhǔn)備一些書報雜志、單位介紹等材料,。
(三)相應(yīng)知識
辦公室的用具設(shè)計要精美,、堅固耐用,適應(yīng)現(xiàn)代化要求,。辦公桌應(yīng)美觀、實用,。有條件的可采用自動升降辦公椅,,以適應(yīng)秘書人員的身體高度。同時應(yīng)根據(jù)不同工作性質(zhì),,設(shè)計不同形式的辦公桌,、椅。另外,,辦公室應(yīng)根據(jù)不同情況,,設(shè)置垂直式檔案柜、旋轉(zhuǎn)式卡片架和來往式檔槽,,以便保存必要的資料,、文件和卡片等,便于隨時翻檢,。這些設(shè)備和桌椅一樣,,應(yīng)裝置滑輪,便于移動,。如有來訪者,,就將其置于一隅。辦公室美,,就會給來訪者好的印象,。
(四)注意事項
辦公室內(nèi)部良好的人際關(guān)系與工作效率密切相關(guān)。不僅要注意改善工作環(huán)境,,還應(yīng)注意改善工作場所的人際環(huán)境,。人際環(huán)境的內(nèi)容包括1.一致的目標(biāo)。一致目標(biāo),,才能使大家同心同德,。
2.統(tǒng)一行動,。堅決反對不顧大局,只想到個人利害得失,。
3.融洽的凝聚力,。秘書人員要有吸引力和相融的態(tài)度。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
要求懂得接待心理,,并做好這方面的心理準(zhǔn)備,。
(二)心理準(zhǔn)備
秘書人員接待禮儀的基本要素是"誠心",只有站在對方立場,,有一顆真誠的心,,接待中能將心比心才能表現(xiàn)出優(yōu)雅感人的禮儀。待人接物應(yīng)該熱情開朗,、溫存有禮,、和藹可親、舉止大方而靈活,,這種良好的行為有助于贏得對方的好感,。那種"門難進(jìn)、臉難看,、話難聽,、事難辦"的現(xiàn)象,令人反感,。外面的人對于上司評價的標(biāo)準(zhǔn),,首先取決于秘書人員接待客人的情感。若一開始受到秘書人員真誠親切的接待,,來訪者對將見到的領(lǐng)導(dǎo)也會抱著同樣的期待,。反之,如果秘書人員對于來訪者拉長臉,,嫌麻煩,,來訪者也一定會產(chǎn)生連鎖反應(yīng),認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)也不會熱情,。因此,,秘書人員應(yīng)有真誠的待客心理。
(三)相應(yīng)知識
要做好接待工作心理準(zhǔn)備,,重要的是要學(xué)習(xí)禮儀常識,,塑造自身良好形象。
儀容,、儀表,、儀態(tài)、服飾禮儀常識
秘書人員為做好接待工作,,要懂得一些儀容,、儀表,、儀態(tài)、服飾的禮儀常識,。
1.儀容
儀容即人的容貌,,是個人儀表的重要組成部分之一,它由發(fā)式,、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部,、頸部等)等內(nèi)容所構(gòu)成。儀容在人的儀表美中占有舉足輕重的'地位,。
(1)發(fā)式
發(fā)式美是人儀表美的一部分,。頭發(fā)整潔、發(fā)型大方是個人禮儀對發(fā)式美的最基本要求,。整潔大方的發(fā)式易給人留下生氣勃勃的印象,。
(2)面容
面容是人的儀表之首,是人體暴露在外時間最長的部位,,也是最為動人之處,。男士應(yīng)養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣。目前,,女士面容的美化主要采取整容與化妝兩種方法,。
(3)頸部
頸部是人體最容易顯現(xiàn)一個人年齡的部位,,平時要和臉部一樣注意保養(yǎng),。
(4)手部
手、手指和指甲的美,,與人體其他部位的美一起,,組成了人的整體風(fēng)采。和臉部,、頸部一樣,,手也常常露在服飾之外,極易被他人所注意,。因此,,適時適度地保護(hù)與美化手部是十分必要的,不容忽視,。
接待方案及流程篇六
迎接工作的一般步驟是:(開始)準(zhǔn)備→歡迎→安排生活(結(jié)束)
1.準(zhǔn)備
(1)準(zhǔn)確掌握客人(團(tuán)組)抵達(dá)的時間,、地點、所乘交通工具以及給予的禮遇等,。
(2)迎接前檢查預(yù)定客房,、車輛及餐飲。
(3)通知賓館,、車輛等部門做好準(zhǔn)備;重要來賓以及重要團(tuán)組的接待,,根據(jù)需要通知保衛(wèi),、新聞、衛(wèi)生,、機(jī)場,、車站等部門做好準(zhǔn)備。
(4)通知并組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按預(yù)定的時間,、地點前往迎接,。
(5)做好其他準(zhǔn)備工作。
2.迎賓
(1)準(zhǔn)確掌握抵達(dá)時間,。提前到達(dá)以示歡迎與尊重,,不讓客人久候或自尋目的地。
(2)出示接站牌,。因初次見面和迎接地點擁擠喧鬧,,為便于識別,高舉接站牌,、橫幅,、小旗等迎接,使客人能從遠(yuǎn)處看到,,主動前來接洽;應(yīng)禮貌地問清客人情況,,不要接錯人,既保證接站順利,,又增加客人的自尊,、自豪感,增進(jìn)雙方感情,。
(3)熱情相迎,。主動上前打招呼、握手,、問候以示歡迎;自我介紹或遞名片(可由身份最高者將迎接人員介紹給來賓,,接著介紹來賓,先介紹身份地位高的人);主動與客人寒暄,,征得同意后幫客人提皮箱,、行李,引領(lǐng)至車上,。
(4)幫助客人與機(jī)場或車站聯(lián)系簽票,、領(lǐng)取行李,組織裝運行李,。
3.安排生活
(1)將客送至住地,,先讓其洗浴更衣,以解旅途疲勞,,再安排客人就餐,。
(2)及時向客人提供《接待手冊》,,并征求客人對日程安排的意見和要求(如客人對日程安排提出變化要求,應(yīng)報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后迅速通知各有關(guān)部門),。問客有無私人活動(探親訪友,、購物)需幫助安排。
(3)分手時禮貌道別,,并交待下次會面地點,、時間、聯(lián)系方法,。
送客是公務(wù)接待工作最后一環(huán),,可適當(dāng)饋贈禮品,提醒別忘所帶物品,。送客的一般步驟是:(開始)準(zhǔn)備→歡送(結(jié)束),。
1.準(zhǔn)備
(1)核實客人離境的準(zhǔn)確時間、地點,、所乘交通工具;商定集合,、出發(fā)的時間。
(2)通知賓館,、車輛等部門提前做好準(zhǔn)備;重要來賓以及重要團(tuán)組的接待,,根據(jù)需要通知保衛(wèi)、新聞,、衛(wèi)生,、機(jī)場、車站等部門提前做好準(zhǔn)備,。
(3)通知并組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按預(yù)定的時間,、地點前往歡送,。
(4)組織裝運行李,,檢查客人是否有遺漏物品。
2.歡送
(1)為表隆重,,參加接待服務(wù)的人員可在客人住地列隊歡送,。
(2)送客人至機(jī)場(車站、碼頭),。
(3)揮手告別并配以關(guān)切牽掛的道別語,,待飛機(jī)起飛(車船開動)后再離開。
1.嚴(yán)格照接待方案安排和組織迎送,。
2.準(zhǔn)確掌握客人抵離時間,、地點和所乘交通工具,及早通知全體迎送人員和有關(guān)部門,。如有變化,,應(yīng)及時通知,。
3.接站人員應(yīng)提前到達(dá)機(jī)場(車站、碼頭)迎候客人,,以示歡迎與尊重;送客要待飛機(jī)起飛(車船開動)后再離開,。
4.根據(jù)需要事先安排貴賓休息室;對首次來訪、彼此又不認(rèn)識的客人,,應(yīng)事先準(zhǔn)備好接站牌,。
5.客人抵達(dá)住地后,不宜馬上安排活動,,應(yīng)稍事休息,,給對方留下更衣時間。
6.在迎送過程中,,應(yīng)熱情周到,,服務(wù)規(guī)范,善始善終,,文明禮貌,。
7.對需要購買回程飛機(jī)、車,、船票的客人,,要事先了解離開的日期,乘坐何種交通工具,,收齊預(yù)付款,,交票務(wù)人員辦理。票辦妥后,,要提前通知客人,。
接待方案及流程篇七
客戶參觀接待方案
文案
名稱客戶參觀接待方案受控狀態(tài)
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
為促進(jìn)本公司公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果,,本公司特設(shè)接待部,,接待全國各地來公司參觀的客戶。
來本公司參觀的客戶,,大體可以分為4種,,具體內(nèi)容如下表所示。
客戶分類客戶描述
一般客戶因業(yè)務(wù)需要臨時決定來公司參觀
重要客戶和公司已經(jīng)有非常頻繁的業(yè)務(wù)往來,,參觀目的在于了解公司的新產(chǎn)品,、生產(chǎn)基地,或到本公司學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗并進(jìn)行交流,,以便進(jìn)一步擴(kuò)大合作
大客戶是公司重要的合作伙伴,,為了進(jìn)行戰(zhàn)略聯(lián)盟或者考察公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,特來公司進(jìn)行參觀、調(diào)研
機(jī)關(guān)團(tuán)體機(jī)關(guān)學(xué)?;蛏鐣F(tuán)體約定來公司參觀,,或者是政府官員、社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司批準(zhǔn)前來參觀
1.一般客戶
5人以下的客戶團(tuán)體,,原則上公司不予接待,,也不派專門的人員跟隨講解,公司重要的生產(chǎn)廠區(qū)也不能參觀,。
2.重要客戶
(1)需要客戶提前5天進(jìn)行預(yù)約申請,,并填寫預(yù)約申請表(如下表),然后由接待部負(fù)責(zé)安排專門的人員陪同并講解,。
預(yù)約訪問申請表
來訪客戶名稱來訪時間
來訪人數(shù)聯(lián)系人
需要參觀的內(nèi)容□廠區(qū)
□生產(chǎn)車間
□物流中心
□技術(shù)中心
□研發(fā)中心
□成品中心
□營銷中心
□實驗中心
□其他
公司批示負(fù)責(zé)人
參觀證□廠區(qū)×個
□生產(chǎn)車間×個
□物流中心×個
□技術(shù)中心×個
□研發(fā)中心×個
□成品中心×個
□營銷中心×個
□實驗中心×個
□其他×個
說明:對于公司不允許參觀的地方,,請予以說明,不發(fā)放參觀證
(2)招待
凡會客室能容納下的參觀團(tuán)體,,均以茶點招待,,發(fā)公司紀(jì)念品一份。
3.大客戶
(1)接待部在接到公司相關(guān)部門的信息后,,就需要預(yù)先進(jìn)行接待準(zhǔn)備,。
(2)接待部對來訪的重要客戶的目的和需求進(jìn)行仔細(xì)分析,并預(yù)先進(jìn)行講解演練,。
(3)來訪時,,按公司通知以糕點、咖啡,、冷飲或其他方式招待,,并由公司高級人員陪同。
(4)接待部還要同時準(zhǔn)備公司重要領(lǐng)導(dǎo)和大客戶的午餐或晚餐,。
4.機(jī)關(guān)團(tuán)體
(1)如果是機(jī)關(guān)學(xué)校,,則由接待部統(tǒng)一負(fù)責(zé),指派專人進(jìn)行陪同并講解,。
(2)如果是政府官員或社會名流,,則接待部負(fù)責(zé)參觀講解,其他的事項交由行政部進(jìn)行處理,。
1.接待人員首先要將參觀計劃報相關(guān)部門辦理參觀憑證,,沒有憑證,,任何人不得進(jìn)行參觀,。
2.未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員,一律拒絕參觀,,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,,按泄露商業(yè)機(jī)密論處。
3.參觀人員除特準(zhǔn)者外,一律謝絕拍照,,并由陪同參觀的人員委婉說明,。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期