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2023年接待方案及流程(七篇)

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2023年接待方案及流程(七篇)
時(shí)間:2023-04-02 14:17:04     小編:admin

為確保事情或工作順利開展,,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢,?方案應(yīng)該怎么制定呢,?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。

接待方案及流程篇一

(一)接待的定義:迎來送往

(二)公務(wù)接待的定義:是指公務(wù)主體在實(shí)施公務(wù)行為過程中,,運(yùn)用一定的物質(zhì)和精神手段所進(jìn)行的協(xié)調(diào)公務(wù)關(guān)系客體的公務(wù)行為過程。

(三)公務(wù)接待的基本要求:文明待客,,來有迎聲,,問有答聲,去有送聲,。

(一)稱呼禮儀

1.姓名有別

記住對方:是否重視的表現(xiàn),。

不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,,不張冠李戴,。

不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名,。

2.稱呼有別

稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)

稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級,、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意,。

稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威

稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時(shí),,如稱呼“老師”、“大夫”等,。

3.防止犯忌

錯誤的稱呼:庸俗的稱呼(),;綽號性稱呼;地域性稱呼(小鬼,、師傅),;簡化性稱呼(“王處長”簡化成“王處”),;距離不當(dāng)?shù)姆Q呼(過分套近乎);無稱呼,。

(二)介紹禮儀

1.介紹自己

介紹內(nèi)容通常包括本人所在的單位,、供職部門、現(xiàn)任職務(wù),、完整的姓名等四要素。

介紹自己時(shí)應(yīng)當(dāng)注意四個要點(diǎn),,即先遞名片,、時(shí)間簡短(不超過一分鐘)、內(nèi)容真實(shí),、形式正規(guī),。

2.介紹他人

介紹他人有兩個要點(diǎn)應(yīng)當(dāng)重視。

一是確定介紹人,。介紹他人時(shí),,介紹人的身份很講究。在一般性的接待活動中,,介紹人應(yīng)由東道主一方的禮賓人員,、公關(guān)人員、文秘人員以及其他專門負(fù)責(zé)接待工作的人員擔(dān)任,。而在重要的接待活動中,,介紹人則往往由主方或賓主雙方在場人員之中的身份最高者擔(dān)任。而在普通的社交場合,,由與彼此互不相識的賓主雙方都熟悉的某位人士擔(dān)任介紹人,,也是可行的。

二是介紹的順序,?!跋戎骱筚e”,先介紹主人,,后介紹客人,;“尊者居后”,先介紹職務(wù)低的,,后介紹職務(wù)高的,,先介紹晚輩,后介紹長輩,,先介紹男士,,后介紹女士。

介紹內(nèi)容一般包括:姓名,、所在單位和職務(wù),。

(三)握手禮儀

遵循“尊者決定”原則。握手先后順序是上級在先、主人在先,、長者在先,、女性在先、已婚者在先,。握手時(shí)間一般在2,、3秒或4、5秒之間為宜,。握手力度不宜過猛或毫無力度,。要注視對方并面帶微笑。

握手禁忌:不要拒絕與人握手,;不要左手與他人握手,;不要戴手套或一手拿東西、一手插在衣袋里,;不要戴墨鏡握手,;握手時(shí)不要面無表情;不要握著對方的手指尖,;不潔之手,。

(四)電話禮儀

“三分鐘原則”:通話時(shí)間最好不要超過三分鐘。

接聽電話,,宜在鈴聲響過兩聲后再拿起話筒,,不宜鈴聲一響就接電話,也不應(yīng)有意拖延,。接聽電話后受話人所講的第一句,,應(yīng)有向?qū)Ψ降膯柡蚝妥晕医榻B這兩項(xiàng)基本內(nèi)容所構(gòu)成,同樣,,作為發(fā)話者亦是如此,;通話完畢后一定要說一聲再見。

(五)名片禮儀

1.名片的存放:名片不要和錢包,、筆記本等放在一起,,原則上應(yīng)該使用名片夾。名片可以放在上衣口袋(但不可放在褲兜里),。要保持名片和名片夾的清潔,、平整。

2.接收名片:必須起身接收名片,;應(yīng)雙手接收,;不要在接受的名片上作標(biāo)記或?qū)懽郑唤邮艿拿豢蓙砘財(cái)[弄,;接受名片時(shí),,要認(rèn)真看一遍,;不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上,。

(六)飲茶禮儀

1.公務(wù)接待時(shí),,一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時(shí),,最好由本單位在場的最高職務(wù)者為客人上茶,。

2.上茶順序:先客人,后主人,;先主賓,,后次賓;先女士,,后男士;先長輩,,后晚輩,;先上級,后下級,。

如果來賓較多,,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:

(1)以上茶者為起點(diǎn),,由近及遠(yuǎn)上茶,;

(2)以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn),按順時(shí)針方向依次上茶,;

(3)依照客人到來的先后順序上茶,;

(4)由飲用者自己取茶。

3.上茶時(shí),,正確的做法是雙手端著茶盤進(jìn)入客廳,,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,,左手扶在杯托附近,,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,,杯耳朝外,。若有點(diǎn)心,應(yīng)在上茶之前先上點(diǎn)心,,也主要從客人左后側(cè)遞上,。

4.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,,當(dāng)客人喝過幾口茶后,,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,,絕不可以讓其杯中見底,在大型會議和活動中為來賓續(xù)水,,宜在活動進(jìn)行30—40分鐘后進(jìn)行,。

接待方案及流程篇二

1. 與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目,。

2. 提供會議所需要的航班,、車票,、住宿酒店,、會議場所、交通等信息,,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方,。

3. 派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住,、會議場地,、游、娛樂等相關(guān)方面的情況,。

4. 確定方案,簽訂合同,,預(yù)付定金,。

1. 會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,,車站的禮儀、接站,、公關(guān)等服務(wù),。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺、指示牌等,。

2. 會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,,會議演講稿等會議相關(guān)物品,。

3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等,。

4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求,。

5. 會議餐飲:用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

6. 會議旅游:旅游線路行程,、用車,、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7. 會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

8. 會議服務(wù):會議代表合影留念,、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。

1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。

2,、資料:會議后的資料收集,,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3,、合影:會議期間參會人員集體合影,,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

接待方案及流程篇三

隆重,、熱烈,、簡潔、節(jié)約

20xx年8月10日上午8:00—8月11日上午8:30

來賓登記,、接收捐贈,、發(fā)放紀(jì)念品、安排住宿,、用餐,、交通、安全保衛(wèi),、后勤保障,、送行等

陽霖大酒店、鴻竹大酒店,、校園大門,、教學(xué)樓正廳北側(cè),、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會議室,、科技樓校史陳列室

總 指 揮:藍(lán)寶成

副總指揮:閆文國 李亞才 史小峰 徐立科

1,、陽霖大酒店接待點(diǎn)(政府負(fù)責(zé),學(xué)校協(xié)助)

【負(fù) 責(zé) 人】徐立科

【成 員】趙成立 孫世平 王海霞 姚純喜

【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來賓食宿,,做好入住酒店校友的登記工作,,準(zhǔn)備好水果和礦泉水,負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜,,8月11日早7:30負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會(用車需與縣政府協(xié)調(diào)),。

2、校門口接待點(diǎn)(設(shè)置一個攝像機(jī)位)

【負(fù) 責(zé) 人】王建軍

【成 員】姚春峰 黃曉東 閆淑云 李春林 20名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來訪校友的接待和引導(dǎo),,安排車輛的行車路線,,并及時(shí)與簽到處聯(lián)系。

3,、校園北操場接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】康 俊

【成 員】梅樹禹 王保衛(wèi) 楊春輝 志愿者10人

【工作任務(wù)】劃分停車區(qū),,負(fù)責(zé)指揮車輛停靠,,接送來賓的三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標(biāo)牌,,且每輛車前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo),保證道路暢通,,控制無關(guān)人員和無關(guān)車輛進(jìn)入校內(nèi),,加大校園巡邏力度,負(fù)責(zé)來賓安全,,負(fù)責(zé)各捐贈點(diǎn)的資金安全等工作,。

4、教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】閆文國 陳立波

【成 員】趙 斌 李春明 宋喜民 李金麗 姜麗艷 張志玲 張艷紅 梅桂平 宋巍巍 高秀偉 陳麗靜 韓 鳳 孫嫻紅 于 強(qiáng) 郭文龍 王喜龍 周琰 崔萬良 王建輝 肖紅 孟蓮蓮 常峰銘 孫玲 郭雪琴 30名志愿者

【工作任務(wù)】10名教師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收,,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放,。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放,。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息,,慶典開始前20分鐘,引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會議室,。(需準(zhǔn)備8臺筆記本電腦和礦泉水)

5,、一樓教室接待點(diǎn):

【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷

【成 員】邢麗艷 魏紅霞 李艷秋 靳 京 趙曉丹 李金花 王艷姝 崔朝艷 李而琳 徐冬云 孫長平 谷秀娟 王煥軍 王慧杰 孫鵬宇 單麗鳳 24名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作,準(zhǔn)備紙抽,、水果,、煙缸、香煙,、打火機(jī)及垃圾桶,。

6,、科技樓接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】史小峰

【成 員】王洪峰 張建秋 張雪源 邵長友 王 健 金生鳳 張威威 許丹丹 20名志愿者

【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上(另需準(zhǔn)備備用礦泉水),各樓層實(shí)驗(yàn)室門不鎖,、虛掩(化學(xué)實(shí)驗(yàn)室不能開門),,檢查會場的布置情況(包括演講席鮮花及麥克、舞臺花盆的擺放),,負(fù)責(zé)在科技樓門口迎接來賓,,引導(dǎo)來賓到四樓會議室,安排專人播放學(xué)校宣傳片,,引導(dǎo)校友,、嘉賓及隨行人員到來賓席就座,慶典文藝演出結(jié)束后,,引導(dǎo)校友,、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館(書畫展廳引導(dǎo)解說:萬海濤 校史館引導(dǎo)解說:趙國翠、谷秀娟)

7,、宿舍,、食堂接待點(diǎn)

【宿 舍】孫萬金 趙金云 孫慶國 于艷杰 8名志愿者

【食 堂】王曉東 王 琳 李云山 付海麗 4名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來參觀的來賓及校友介紹情況

8、參觀結(jié)束后,,安排校友嘉賓到籃球場地合影

縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào),,需慎重安排合影人的位置。

【負(fù) 責(zé) 人】李 平 劉翔宇

【成 員】孔令權(quán) 劉冬雪

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控,,設(shè)置舞臺回置音箱,,檢查麥克風(fēng)電池,8月9日正式彩排(無論什么情況出現(xiàn)均不能停演),,8月10日需對音箱燈光再次進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,。

【負(fù) 責(zé) 人】

【成 員】

【工作任務(wù)】酒會用酒需專人負(fù)責(zé),,用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個紙抽,,安裝酒店背景板,。

【負(fù) 責(zé) 人】趙斌、李春明

【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈和開票,,并提前作好人員培訓(xùn),。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)?!拘c接待策劃書--策劃方案】校慶接待策劃書--策劃方案,。

【負(fù) 責(zé) 人】王洪峰

【成 員】劉翔宇 劉冬雪

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)在全校招募200名志愿者,并進(jìn)行培訓(xùn),。負(fù)責(zé)禮儀指導(dǎo)及相關(guān)工作,。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點(diǎn),,各接待點(diǎn)根據(jù)接待要求進(jìn)行再培訓(xùn)。

【負(fù) 責(zé) 人】李亞才

【成 員】陳立波 盧秉選 王曉東 10名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長,,校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待,,并引導(dǎo)其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。

【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷

【成 員】李春明

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請離退休教職工參加座談會并組織其郊游,,校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見面,,引導(dǎo)其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。

【負(fù) 責(zé) 人】徐立科

【成 員】孫 宇 張晶瑜 孫寶為 趙海波

【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊,,印制禮品券,、校慶車輛的特殊標(biāo)志和來賓登記表,確定各單位參加慶典大會人數(shù),,負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子的裝袋與分發(fā),。

1、8月8日下午,,學(xué)校檢查接待工作的準(zhǔn)備和到位情況,,8月9日進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

2,、校慶期間,,所有工作人員及全體師生員工都要著校服,佩戴工作牌,,把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來賓和校友,。

3、各部門要高度重視校慶工作,,主動配合,,人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度,工作不推諉,,不扯皮,,同心協(xié)力,確保辦一個喜慶,、祥和,、安全的校慶。

【資料袋內(nèi)有序裝有下列物品】1,、一把扇子 2,、一本紀(jì)念冊 3、一本慶典手冊 4,、一包面巾紙(扁包)

【校史陳列室】1,、展柜之間放置盆花 2、多余獎牌放到展柜中 3、準(zhǔn)備四個痰盂 4,、校名牌掛到東墻上,,下面掛裝裱完的領(lǐng)導(dǎo)題詞,,其它長幅題詞掛到展板之間 5,、將書畫展廳的音箱搬到校史陳列室,,并安裝調(diào)試妥當(dāng) 6,、由趙國翠,、谷秀娟負(fù)責(zé)解說 7,、有專人負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳片的播放

【對講機(jī)發(fā)放】閆文國 徐立科 王建軍 王洪峰 陳立波 范麗艷 康 俊

1,、需與縣政府協(xié)調(diào)安排醫(yī)生護(hù)士負(fù)責(zé)處理意外事故,,并準(zhǔn)備老年人常用藥品,。

2,、協(xié)調(diào)彩虹門的用電問題,與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置,,前兩道彩虹門處需安排一名教師,、四名學(xué)生負(fù)責(zé)。

3,、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關(guān)閉,,一樓樓門需打開。

4,、保潔員負(fù)責(zé)清掃各樓層衛(wèi)生間,,科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃。

5,、起草食堂,、宿舍簡介

6、懸掛科技樓舞臺對聯(lián)及教學(xué)樓北側(cè)對聯(lián),,懸掛完的條幅需重新固定調(diào)整,。

7、文藝演出結(jié)束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店,。

8,、安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水。

9,、各接待點(diǎn)所需物品均需到指定地點(diǎn)登記領(lǐng)取,,慶典結(jié)束后各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人將物品送回,。

接待方案及流程篇四

目前,,xxx景區(qū)已進(jìn)入森林防火警戒期,加之五一小長假的到來,,xxx景區(qū)又將迎來大批休閑度假的旅游人員和自駕車輛,,森林防火形勢十分嚴(yán)峻。為了搞好景區(qū)五一小長假期間旅游安全接待和森林防火工作,確保游客,、職工人身財(cái)產(chǎn)安全和景區(qū)安全,,實(shí)現(xiàn)“安全、秩序,、質(zhì)量,、效益”四統(tǒng)一目標(biāo),特制定本方案,。

一,、組織機(jī)構(gòu)

為切實(shí)加強(qiáng)對xxx景區(qū)20xx年五一小長假期間旅游安全接待工作的領(lǐng)導(dǎo),特成立旅游接待安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)小長假期間景區(qū)各項(xiàng)工作的全面組織協(xié)調(diào)和督促檢查,,下設(shè)辦公室于管理處保護(hù)管理科,由xxx同志負(fù)責(zé)日常工作,。帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員實(shí)行24小時(shí)值班制度,,小長假期間領(lǐng)導(dǎo)小組成員通訊工具必須保證24小時(shí)暢通。景區(qū)各經(jīng)營單位也要成立相應(yīng)的旅游接待工作組,,制定接待和應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急方案,,落實(shí)值班人員和帶班領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)責(zé)任人員必須堅(jiān)守工作崗位,,嚴(yán)格值班紀(jì)律,。

二、工作重點(diǎn)及措施

切實(shí)保證景區(qū)森林防火安全,,協(xié)助縣級相關(guān)部門和景區(qū)經(jīng)營企業(yè)搞好景道路交通安全,、特種設(shè)備和娛樂項(xiàng)目設(shè)施安全、食品衛(wèi)生安全和人員人身財(cái)產(chǎn)安全,;切實(shí)提高景區(qū)服務(wù)質(zhì)量,,確保景區(qū)環(huán)境優(yōu)美、秩序優(yōu)良,、服務(wù)優(yōu)質(zhì),,樹立xxx國家森林公園良好的對內(nèi)對外形象。

(一)節(jié)前安全檢查,。xxx于4月29日開展景區(qū)安全隱患大排查,,排查內(nèi)容包括森林防火、道路交通,、娛樂設(shè)施設(shè)備,、特種設(shè)備,、食品安全和消防安全。

(二)景區(qū)森林防火安全

1,、落實(shí)森林防火責(zé)任,。xxx負(fù)責(zé)進(jìn)一步完善景區(qū)森林防火預(yù)案,。xxx公司負(fù)責(zé)景區(qū)護(hù)林巡查工作,;景區(qū)各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)各自區(qū)域的護(hù)林巡查工作,。

2、開展森林防火宣傳。xxx調(diào)集宣傳車在景區(qū)開展森林防火巡回宣傳,;xxx公司負(fù)責(zé)在景區(qū)大門向進(jìn)山游客發(fā)放森林防火提示卡;各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)對入駐客人進(jìn)行森林防火宣傳,,前臺及客房擺放森林防火警示溫馨提示卡,,確保森林防火意識深入人心。

3,、強(qiáng)化巡護(hù)隊(duì)伍建設(shè)。一是充實(shí)護(hù)林隊(duì),。各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)將所轄區(qū)域巡護(hù)任務(wù)具體分解落實(shí)到每名護(hù)林人員,簽訂巡護(hù)責(zé)任書,,明確劃分責(zé)任范圍,確保每個角落都有人負(fù)責(zé),。二是充實(shí)應(yīng)急撲火隊(duì),。充實(shí)景區(qū)8支應(yīng)急撲火分隊(duì),,共計(jì)135人,其中xxxxxx公司分隊(duì)47人,xxx分隊(duì)20人,,xxx分隊(duì)11人,,xxx分隊(duì)22人,xxx酒店分隊(duì)8人,xxx狩獵場分隊(duì)5人,,xxx12人,,xxx10人,,分別配套完善相應(yīng)撲火工具和物資,,由xxx負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排撲救事宜,,做到召之即來、來之能戰(zhàn),,戰(zhàn)之能勝,。

4、加強(qiáng)野外火源控制,。xxx公司負(fù)責(zé)在景區(qū)大門,、xxx帳篷露營區(qū)、xxx露營區(qū),、xxx接待中心,、xxx和大草原等重要路段,重點(diǎn)防范游客及村民的野外用火行為,。在醒目位置張貼《禁火令》,,警示入山人員;在景區(qū)前門票房、后門票房,、xx和重要路口設(shè)置森林防火檢查哨卡,;景區(qū)大門每個售票點(diǎn)設(shè)置火種寄存箱1個,為進(jìn)山游客保存打火機(jī),、火柴等火源,;各酒店及xxx農(nóng)家樂禁止販?zhǔn)鄞蚧饳C(jī)、火柴等火種火源,。禁止野外用火,,見煙必查,見火必究,。

5,、充實(shí)防火物資儲備。xxx負(fù)責(zé)調(diào)集森林防火宣傳車x臺(含xxx公司x臺),,配備抽水水泵x臺,、高能水槍x件,、風(fēng)力滅火機(jī)xx臺,、油鋸xx臺、鐵掃把xx把,、砍刀xx把,、滅火彈x件、森林防火組合工具x套,;景區(qū)各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)配齊相應(yīng)撲火物資,,確保有備無患。

6,、加強(qiáng)值班巡查制度,。xxx、景區(qū)各經(jīng)營單位實(shí)行24小時(shí)值班制度,,帶班領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場指揮,,值班人員堅(jiān)守崗位,應(yīng)急隊(duì)伍集中待命,,保持

通訊暢通,、信息暢通。一旦發(fā)生火警火災(zāi),,立即啟動森林防火應(yīng)急預(yù)案,,調(diào)集景區(qū)應(yīng)急撲火隊(duì)進(jìn)行撲救。

(三)道路交通安全暢通,。由縣xxx公司負(fù)責(zé),。制定完善交通工作預(yù)案,落實(shí)人員和物資,,確保節(jié)日期間道路交通安全,、通暢,。

(四)旅游市場經(jīng)營秩序維護(hù)。由xxx鎮(zhèn)工商所負(fù)責(zé),,xxx和xxx公司配合,。加強(qiáng)市場巡查,認(rèn)真做好景區(qū)市場管理,,嚴(yán)禁欺行霸市,、短斤少兩、尾隨兜售,、出售假冒偽劣商品,、欺詐游客等違法違規(guī)行為,進(jìn)一步規(guī)范馬匹出租經(jīng)營活動,,嚴(yán)厲打擊“野馬”無證經(jīng)營,,嚴(yán)禁拉客宰客、哄抬市價(jià)和惡性競爭,,全力維護(hù)良好的旅游市場秩序,。

(五)娛樂設(shè)施安全。各游樂項(xiàng)目經(jīng)營單位必須在4月29日前安排專業(yè)人員對營運(yùn)設(shè)施及器材進(jìn)行一次全面徹底地檢查,、維護(hù),,消除隱患,對不符合安全要求的要停業(yè)整改,,凡應(yīng)年檢而未年檢的游樂項(xiàng)目不得營業(yè),;要制定切實(shí)可行的安全應(yīng)急預(yù)案,游樂場所要設(shè)立明顯的游樂須知,,告知相關(guān)游樂項(xiàng)目的操作規(guī)程和危險(xiǎn)因素,,切實(shí)加強(qiáng)游客游樂期間的安全管理,及時(shí)為在游樂活動中不慎受傷的游客提供救助,,并妥善處理好相關(guān)事宜,。

(六)特種設(shè)備、消防及食品衛(wèi)生安全,。各經(jīng)營單位要重點(diǎn)抓好特種設(shè)備安全,、消防安全和飲用水等食品安全管理。嚴(yán)禁出售野生動物,、野生菌類和過期,、變質(zhì)食品給游客食用,杜絕食物中毒事件發(fā)生,。

三,、管理處值班安排(見附表)

接待方案及流程篇五

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

要求:做好辦公室硬環(huán)境和軟環(huán)境準(zhǔn)備。

(二)接待工作環(huán)境準(zhǔn)備

會客室(辦公室)環(huán)境一般可劃分為硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境包括室內(nèi)空氣,、光線,、顏色、辦公設(shè)備及會客室的布置等外在客觀條件,。軟環(huán)境包括會客室的工作氣氛,、接待人員的個人素養(yǎng)等社會環(huán)境。

制約會客室環(huán)境的因素很多,,有自然因素,、經(jīng)濟(jì)因素,最主要的還是人的素質(zhì)修養(yǎng)因素,。

會客室清潔,、明亮、整齊,、美觀,,讓來訪者一走進(jìn)來就感到這里工作有條不紊,充滿生氣,。如果沒有專門的會客室,,也應(yīng)在辦公室中騰出一個比較安靜的角落來,讓來客一進(jìn)門就有個坐處,,可以從容地講話,。

(三)相應(yīng)知識

1.綠化環(huán)境,。會客室(辦公室)的綠化是不能忽視的,。外部環(huán)境應(yīng)力求做到芳草鋪地,花木繁茂,。室內(nèi)綠化要合理地配置花木,,會給室內(nèi)增光添輝。

2.空氣環(huán)境,??諝猸h(huán)境的好壞,對人的行為和心理都有影響,。室內(nèi)通風(fēng)與空氣調(diào)節(jié)對提高接待工作效率十分重要,。

3.光線環(huán)境。室內(nèi)要有適當(dāng)?shù)恼彰?。如長時(shí)期在采光,、照度不足的場所工作,很容易引起視覺疲勞,。

4.聲音環(huán)境,。室內(nèi)要保持肅靜、安寧,才能使秘書人員聚精會神地從事接待工作,。

(四)注意事項(xiàng)

1.在接待工作中要加強(qiáng)門衛(wèi)登記制度,。

2.辦公室的設(shè)備、文件,、檔案及其它重要財(cái)產(chǎn),,應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的安全防護(hù)措施,防止竊密現(xiàn)象發(fā)生,。

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

會客室應(yīng)做好接待物質(zhì)準(zhǔn)備,。

(二)接待工作物質(zhì)準(zhǔn)備

會客室應(yīng)準(zhǔn)備好座位、茶水,,還應(yīng)有一部電話,,以便在談及有關(guān)問題需要詢問有關(guān)部門時(shí),可以立即打電話出去,。有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備,,當(dāng)來客需求索有關(guān)資料時(shí),能立即復(fù)印,。最好能在會客室的墻上掛一面鏡子,,它可以提醒秘書人員隨時(shí)修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度,。為使會客室內(nèi)顯得生氣盎然,,可以在窗臺、屋角擺些盆景或花卉,。為了方便來訪者進(jìn)屋后有放衣物的地方,,應(yīng)準(zhǔn)備衣帽架。要使來訪者排解等待的時(shí)間,,可準(zhǔn)備一些書報(bào)雜志,、單位介紹等材料。

(三)相應(yīng)知識

辦公室的用具設(shè)計(jì)要精美,、堅(jiān)固耐用,,適應(yīng)現(xiàn)代化要求。辦公桌應(yīng)美觀,、實(shí)用,。有條件的可采用自動升降辦公椅,以適應(yīng)秘書人員的身體高度,。同時(shí)應(yīng)根據(jù)不同工作性質(zhì),,設(shè)計(jì)不同形式的辦公桌、椅,。另外,,辦公室應(yīng)根據(jù)不同情況,,設(shè)置垂直式檔案柜、旋轉(zhuǎn)式卡片架和來往式檔槽,,以便保存必要的資料,、文件和卡片等,便于隨時(shí)翻檢,。這些設(shè)備和桌椅一樣,,應(yīng)裝置滑輪,便于移動,。如有來訪者,,就將其置于一隅。辦公室美,,就會給來訪者好的印象,。

(四)注意事項(xiàng)

辦公室內(nèi)部良好的人際關(guān)系與工作效率密切相關(guān)。不僅要注意改善工作環(huán)境,,還應(yīng)注意改善工作場所的人際環(huán)境,。人際環(huán)境的內(nèi)容包括1.一致的目標(biāo)。一致目標(biāo),,才能使大家同心同德,。

2.統(tǒng)一行動。堅(jiān)決反對不顧大局,,只想到個人利害得失,。

3.融洽的凝聚力。秘書人員要有吸引力和相融的態(tài)度,。

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

要求懂得接待心理,,并做好這方面的心理準(zhǔn)備。

(二)心理準(zhǔn)備

秘書人員接待禮儀的基本要素是"誠心",,只有站在對方立場,,有一顆真誠的心,,接待中能將心比心才能表現(xiàn)出優(yōu)雅感人的禮儀,。待人接物應(yīng)該熱情開朗、溫存有禮,、和藹可親,、舉止大方而靈活,這種良好的行為有助于贏得對方的好感,。那種"門難進(jìn),、臉難看、話難聽,、事難辦"的現(xiàn)象,,令人反感,。外面的人對于上司評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),首先取決于秘書人員接待客人的情感,。若一開始受到秘書人員真誠親切的接待,,來訪者對將見到的領(lǐng)導(dǎo)也會抱著同樣的期待。反之,,如果秘書人員對于來訪者拉長臉,,嫌麻煩,來訪者也一定會產(chǎn)生連鎖反應(yīng),,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)也不會熱情,。因此,秘書人員應(yīng)有真誠的待客心理,。

(三)相應(yīng)知識

要做好接待工作心理準(zhǔn)備,,重要的是要學(xué)習(xí)禮儀常識,塑造自身良好形象,。

儀容,、儀表、儀態(tài),、服飾禮儀常識

秘書人員為做好接待工作,,要懂得一些儀容、儀表,、儀態(tài),、服飾的禮儀常識。

1.儀容

儀容即人的容貌,,是個人儀表的重要組成部分之一,,它由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部,、頸部等)等內(nèi)容所構(gòu)成,。儀容在人的儀表美中占有舉足輕重的'地位。

(1)發(fā)式

發(fā)式美是人儀表美的一部分,。頭發(fā)整潔,、發(fā)型大方是個人禮儀對發(fā)式美的最基本要求。整潔大方的發(fā)式易給人留下生氣勃勃的印象,。

(2)面容

面容是人的儀表之首,,是人體暴露在外時(shí)間最長的部位,也是最為動人之處,。男士應(yīng)養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣,。目前,女士面容的美化主要采取整容與化妝兩種方法,。

(3)頸部

頸部是人體最容易顯現(xiàn)一個人年齡的部位,,平時(shí)要和臉部一樣注意保養(yǎng),。

(4)手部

手、手指和指甲的美,,與人體其他部位的美一起,,組成了人的整體風(fēng)采。和臉部,、頸部一樣,,手也常常露在服飾之外,極易被他人所注意,。因此,,適時(shí)適度地保護(hù)與美化手部是十分必要的,不容忽視,。

接待方案及流程篇六

迎接工作的一般步驟是:(開始)準(zhǔn)備→歡迎→安排生活(結(jié)束)

1.準(zhǔn)備

(1)準(zhǔn)確掌握客人(團(tuán)組)抵達(dá)的時(shí)間,、地點(diǎn)、所乘交通工具以及給予的禮遇等,。

(2)迎接前檢查預(yù)定客房,、車輛及餐飲。

(3)通知賓館,、車輛等部門做好準(zhǔn)備;重要來賓以及重要團(tuán)組的接待,,根據(jù)需要通知保衛(wèi)、新聞,、衛(wèi)生,、機(jī)場、車站等部門做好準(zhǔn)備,。

(4)通知并組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按預(yù)定的時(shí)間,、地點(diǎn)前往迎接。

(5)做好其他準(zhǔn)備工作,。

2.迎賓

(1)準(zhǔn)確掌握抵達(dá)時(shí)間,。提前到達(dá)以示歡迎與尊重,不讓客人久候或自尋目的地,。

(2)出示接站牌,。因初次見面和迎接地點(diǎn)擁擠喧鬧,為便于識別,,高舉接站牌,、橫幅、小旗等迎接,,使客人能從遠(yuǎn)處看到,主動前來接洽;應(yīng)禮貌地問清客人情況,,不要接錯人,,既保證接站順利,,又增加客人的自尊、自豪感,,增進(jìn)雙方感情,。

(3)熱情相迎。主動上前打招呼,、握手,、問候以示歡迎;自我介紹或遞名片(可由身份最高者將迎接人員介紹給來賓,接著介紹來賓,,先介紹身份地位高的人);主動與客人寒暄,,征得同意后幫客人提皮箱、行李,,引領(lǐng)至車上,。

(4)幫助客人與機(jī)場或車站聯(lián)系簽票、領(lǐng)取行李,,組織裝運(yùn)行李,。

3.安排生活

(1)將客送至住地,先讓其洗浴更衣,,以解旅途疲勞,,再安排客人就餐。

(2)及時(shí)向客人提供《接待手冊》,,并征求客人對日程安排的意見和要求(如客人對日程安排提出變化要求,,應(yīng)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后迅速通知各有關(guān)部門)。問客有無私人活動(探親訪友,、購物)需幫助安排,。

(3)分手時(shí)禮貌道別,并交待下次會面地點(diǎn),、時(shí)間,、聯(lián)系方法。

送客是公務(wù)接待工作最后一環(huán),,可適當(dāng)饋贈禮品,,提醒別忘所帶物品。送客的一般步驟是:(開始)準(zhǔn)備→歡送(結(jié)束),。

1.準(zhǔn)備

(1)核實(shí)客人離境的準(zhǔn)確時(shí)間,、地點(diǎn)、所乘交通工具;商定集合,、出發(fā)的時(shí)間,。

(2)通知賓館、車輛等部門提前做好準(zhǔn)備;重要來賓以及重要團(tuán)組的接待,,根據(jù)需要通知保衛(wèi),、新聞,、衛(wèi)生、機(jī)場,、車站等部門提前做好準(zhǔn)備,。

(3)通知并組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按預(yù)定的時(shí)間、地點(diǎn)前往歡送,。

(4)組織裝運(yùn)行李,,檢查客人是否有遺漏物品。

2.歡送

(1)為表隆重,,參加接待服務(wù)的人員可在客人住地列隊(duì)歡送,。

(2)送客人至機(jī)場(車站、碼頭),。

(3)揮手告別并配以關(guān)切牽掛的道別語,,待飛機(jī)起飛(車船開動)后再離開。

1.嚴(yán)格照接待方案安排和組織迎送,。

2.準(zhǔn)確掌握客人抵離時(shí)間,、地點(diǎn)和所乘交通工具,及早通知全體迎送人員和有關(guān)部門,。如有變化,,應(yīng)及時(shí)通知。

3.接站人員應(yīng)提前到達(dá)機(jī)場(車站,、碼頭)迎候客人,,以示歡迎與尊重;送客要待飛機(jī)起飛(車船開動)后再離開。

4.根據(jù)需要事先安排貴賓休息室;對首次來訪,、彼此又不認(rèn)識的客人,,應(yīng)事先準(zhǔn)備好接站牌。

5.客人抵達(dá)住地后,,不宜馬上安排活動,,應(yīng)稍事休息,給對方留下更衣時(shí)間,。

6.在迎送過程中,,應(yīng)熱情周到,服務(wù)規(guī)范,,善始善終,,文明禮貌。

7.對需要購買回程飛機(jī),、車,、船票的客人,要事先了解離開的日期,乘坐何種交通工具,,收齊預(yù)付款,,交票務(wù)人員辦理,。票辦妥后,,要提前通知客人。

接待方案及流程篇七

客戶參觀接待方案

文案

名稱客戶參觀接待方案受控狀態(tài)

編號

執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

為促進(jìn)本公司公共關(guān)系,,擴(kuò)大宣傳效果,,本公司特設(shè)接待部,接待全國各地來公司參觀的客戶,。

來本公司參觀的客戶,,大體可以分為4種,具體內(nèi)容如下表所示,。

客戶分類客戶描述

一般客戶因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來公司參觀

重要客戶和公司已經(jīng)有非常頻繁的業(yè)務(wù)往來,,參觀目的在于了解公司的新產(chǎn)品、生產(chǎn)基地,,或到本公司學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行交流,,以便進(jìn)一步擴(kuò)大合作

大客戶是公司重要的合作伙伴,為了進(jìn)行戰(zhàn)略聯(lián)盟或者考察公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,,特來公司進(jìn)行參觀,、調(diào)研

機(jī)關(guān)團(tuán)體機(jī)關(guān)學(xué)校或社會團(tuán)體約定來公司參觀,,或者是政府官員,、社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司批準(zhǔn)前來參觀

1.一般客戶

5人以下的客戶團(tuán)體,原則上公司不予接待,,也不派專門的人員跟隨講解,,公司重要的生產(chǎn)廠區(qū)也不能參觀。

2.重要客戶

(1)需要客戶提前5天進(jìn)行預(yù)約申請,,并填寫預(yù)約申請表(如下表),,然后由接待部負(fù)責(zé)安排專門的人員陪同并講解。

預(yù)約訪問申請表

來訪客戶名稱來訪時(shí)間

來訪人數(shù)聯(lián)系人

需要參觀的內(nèi)容□廠區(qū)

□生產(chǎn)車間

□物流中心

□技術(shù)中心

□研發(fā)中心

□成品中心

□營銷中心

□實(shí)驗(yàn)中心

□其他

公司批示負(fù)責(zé)人

參觀證□廠區(qū)×個

□生產(chǎn)車間×個

□物流中心×個

□技術(shù)中心×個

□研發(fā)中心×個

□成品中心×個

□營銷中心×個

□實(shí)驗(yàn)中心×個

□其他×個

說明:對于公司不允許參觀的地方,,請予以說明,,不發(fā)放參觀證

(2)招待

凡會客室能容納下的參觀團(tuán)體,均以茶點(diǎn)招待,,發(fā)公司紀(jì)念品一份,。

3.大客戶

(1)接待部在接到公司相關(guān)部門的信息后,就需要預(yù)先進(jìn)行接待準(zhǔn)備,。

(2)接待部對來訪的重要客戶的目的和需求進(jìn)行仔細(xì)分析,,并預(yù)先進(jìn)行講解演練。

(3)來訪時(shí),按公司通知以糕點(diǎn),、咖啡,、冷飲或其他方式招待,并由公司高級人員陪同,。

(4)接待部還要同時(shí)準(zhǔn)備公司重要領(lǐng)導(dǎo)和大客戶的午餐或晚餐,。

4.機(jī)關(guān)團(tuán)體

(1)如果是機(jī)關(guān)學(xué)校,則由接待部統(tǒng)一負(fù)責(zé),,指派專人進(jìn)行陪同并講解,。

(2)如果是政府官員或社會名流,則接待部負(fù)責(zé)參觀講解,,其他的事項(xiàng)交由行政部進(jìn)行處理,。

1.接待人員首先要將參觀計(jì)劃報(bào)相關(guān)部門辦理參觀憑證,沒有憑證,,任何人不得進(jìn)行參觀,。

2.未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員,一律拒絕參觀,,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,,按泄露商業(yè)機(jī)密論處。

3.參觀人員除特準(zhǔn)者外,,一律謝絕拍照,,并由陪同參觀的人員委婉說明。

編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

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