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行政后勤崗位說明書篇一
2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作,。
3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行,。
4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,。
5.做好員工的政治思想工作,,關(guān)心員工生活。
6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作,。
行政后勤崗位說明書篇二
1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,,落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查,,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況,。
2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。
3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配,、領(lǐng)用和報廢手續(xù),。
4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作,。
5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作,。
6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作,。
7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況,。
8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔,。
9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,,通報檢查情況,針對存在問題,,采取措施糾正預(yù)防,,督促相關(guān)人員予以整改。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政后勤崗位說明書篇三
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公,、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查,、監(jiān)督,。
2.對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問,、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系,。
3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),,做好上傳下達(dá)工作,。
4.行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?,按月分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話費(fèi),、辦公用品費(fèi)用等,。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用,、調(diào)動,、離職進(jìn)行管理,核定,、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本,。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故,。
6.部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備,、選拔,。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù),。
行政后勤崗位說明書篇四
1,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù),、管理,。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,。
3,、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤,。
4,、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,,并履行人事管理職責(zé),。
5、處理公司對外接待工作,。
6,、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。
7,、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù),。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),。
行政后勤崗位說明書篇五
一,、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作,。
二,、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰,、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語,。
三,、接待好公司來訪的客戶。
四,、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1,、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2,、收發(fā)有關(guān)文件,、信函,、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā),、分送工作,。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3,、做好會議記錄,、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況,。
4,、打印公司工作報告、總結(jié),、規(guī)劃,、計劃、決議,、通告等,,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5,、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作,。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等,。
五,、行政、人事處理與資料保管
1,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計算機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、電話的具體使用和登記,名片印制等工作,。
2,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,。
3,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,,做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符,。
4,、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事,、培訓(xùn),、考核的建立和管理工作。
5,、員工請假,、調(diào)休的記錄,。并統(tǒng)計請假人數(shù),,做好每月考勤記錄。
6,、協(xié)助主管招聘新員工,。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù),。保管好員工資料,、員工全日制勞動合同等重要資料。
六,、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,。
七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,,查看門窗,、水機(jī)電源、電腦電源等,、關(guān)閉情況,。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
行政后勤崗位說明書篇六
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印,、文件收發(fā)等行政工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件,、資料的檔案管理工作,。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機(jī),、傳真機(jī),、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作,。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取,、分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作,。
6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理,。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù),。
行政后勤崗位說明書篇七
一,、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二,、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三,、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四,、全面負(fù)責(zé)公司的前臺,、辦公用品、衛(wèi)生,、安全日常管理工作,,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六,、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因,、結(jié)果的調(diào)查工作;
七,、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作,。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八,、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十,、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),,為員工創(chuàng)造安逸,、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境,。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全,、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一,、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語,、穿著服飾樹立良好的公司形象,。
十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù),。
十三,、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程,、作業(yè)指導(dǎo)書,、獎懲辦法、考核辦法,。
十四,、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧,、協(xié)作互助,、業(yè)績,、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度,、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談,、慰問,、關(guān)懷、激勵),,干部以身作則,,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾,、口號),、宣傳欄、墻報,、內(nèi)刊,、活動。
十五,、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待,、行業(yè)交流、商務(wù)談判,、輔助市場銷售,、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應(yīng)商,、上下級公司,、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。
十六,、一般行政管理:
1.購銷存:辦公用品的采購,、入庫、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理,,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來往信件,、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察,、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理,、保存、維護(hù),、借閱管理;
7.證照申請,、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知,、通報,、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));
9.法務(wù)管理(指導(dǎo),、擬定,、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn),,規(guī)范內(nèi)部制度,,考察合作方等);
10.工作計劃、執(zhí)行,、驗(yàn)收,。
職責(zé)五:行政部主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌,、監(jiān)督工作,。
2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理,。
3,、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。
4,、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理,。
5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理,。
6,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7,、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件,。
8,、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理,。
9、及時處理吵架,、打架事件,。
10、維護(hù)公司正常的辦公,、生活秩序,。
11、完成公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)臨時交辦的其他事項(xiàng),。
行政后勤崗位說明書篇八
1,、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。
2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成,、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。
3,、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù),、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施,、辦公用品的計劃、市場調(diào)查,、保管和發(fā)放,員工餐廳,、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4,、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全,、消防、環(huán)境布置,、清潔衛(wèi)生,、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5,、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施,、公司形象宣傳和品牌推廣,、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6,、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
行政后勤崗位說明書篇九
一,、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二,、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三,、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
四,、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
五,、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃,、辦公會決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)
六,、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七,、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八,、負(fù)責(zé)辦公用品,、儀器設(shè)備、家具等購置,、建帳,、保管和發(fā)放;
九,、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計和管理
十一,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政后勤崗位說明書篇十
行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)行政、人事和員工,、業(yè)主檔案文件管理工作,,其具體職責(zé)如下:
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù),。
2.負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草,、審核,、打印、復(fù)印,、分發(fā)和登記工作,,做好印鑒的管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,,做好會議記錄,,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查,。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,,呈批,、催辦、歸檔,、調(diào)卷和保密工作,。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令,。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配,、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù),。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級,、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假,、休假的有關(guān)手續(xù),。
8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),,積極開發(fā)人力資源,,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,。
9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買,、保管和發(fā)放,、員工食堂、員工宿舍,、電視房的管理工作,。
10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作,。
11.負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理,。
12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動,、體育活動等健康活動的開展,。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政后勤崗位說明書篇十一
1.負(fù)責(zé)管理考勤,,統(tǒng)計出勤情況,。
2.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理,。
3.負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù),。
4.負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理調(diào)度使用,,控制油耗,。
5.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào),并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行,,收集執(zhí)行情況,,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷進(jìn)行完善,。
6.負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會,,聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,收集各方面的意見,、建議,、和存在問題,并向總經(jīng)理報告,。
7.負(fù)責(zé)公司的招聘,、培訓(xùn)及評估考核等人事工作,執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程,。
8.負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理,。
9.負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險等福利。
10.總經(jīng)理交辦的其他工作,。
行政后勤崗位說明書篇十二
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;
2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),做好培訓(xùn)計劃實(shí)施的監(jiān)督,、檢查工作;
3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職,、調(diào)動、辭職工作;
4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理,,認(rèn)真做好調(diào)資,、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實(shí)施情況,確??冃Э己说恼鎸?shí)性,、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,,加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流,,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);
7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù);
8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放,、傳閱,、呈批、催辦,、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會議,,傳達(dá)會議精神;
11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤,、車輛及其他行政管理工作,。
行政后勤崗位說明書篇十三
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政,、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二,、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三,、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
四,、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品,、衛(wèi)生,、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五,、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,,并做好事情的起因,、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作,。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,,包括辦公用品與勞保用品的管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九,、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境,。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一,、規(guī)范員工舉止行為,、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象,。
十二,、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三,、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則),、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書,、獎懲辦法,、考核辦法。
十四,、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本,、和諧、協(xié)作互助,、業(yè)績,、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程,、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談,、慰問、關(guān)懷、激勵),,干部以身作則,,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾,、口號),、宣傳欄、墻報,、內(nèi)刊,、活動。
十五,、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待,、行業(yè)交流、商務(wù)談判,、輔助市場銷售,、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶,、供應(yīng)商,、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù),。
十六,、一般行政管理:
1.購銷存:辦公用品的采購、入庫,、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理,,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù),、工作督察,、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存,、維護(hù),、借閱管理;
7.證照申請、年審,、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知,、通報、資源分項(xiàng),、學(xué)習(xí));
9.法務(wù)管理(指導(dǎo),、擬定、審查法律文書,、提供法律咨詢和培訓(xùn),,規(guī)范內(nèi)部制度,,考察合作方等);
10.工作計劃,、執(zhí)行,、驗(yàn)收。
行政后勤崗位說明書篇十四
1,、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,,對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;
2,、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報告,,并進(jìn)行分析匯總;
3,、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;
4,、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5,、傳達(dá)總部下達(dá)的信息,作好跟進(jìn),、反饋工作;
6,、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網(wǎng)絡(luò),、電話跟進(jìn)等渠道收集市場信息,,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作,。
行政后勤崗位說明書篇十五
1 ,、對內(nèi)對外接待,群眾來信來訪接待和處理,。
2 ,、負(fù)責(zé)工會各項(xiàng)會議的會務(wù)工作,負(fù)責(zé)送發(fā)文件,、信函工作,。
3 、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)深入調(diào)查研究,,收集情況及意見,,提供信息。
4 ,、熟悉和掌握本崗位技能,,熟悉電腦的基本操作。
5 ,、做好文件的收發(fā),、傳閱,、催辦、保管,、立卷,、歸檔和保密工作。
6 ,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,,及時辦理現(xiàn)金、銀行存款及有價證券的收,、付業(yè)務(wù),。
7 、及時登記現(xiàn)金,、銀行存款日記帳,,做到日清月結(jié)。庫存現(xiàn)金超過銀行核定的限額及時送存銀行,。
8 ,、認(rèn)真做好現(xiàn)金、有價證券的管理及經(jīng)管的有關(guān)印章,、空白支票,、空白收據(jù)、原始憑證的保管工作,,并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,,確保庫存款及印章、票據(jù)的安全與完整,。
9 ,、復(fù)核原始憑證,檢查有無會計審核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,,嚴(yán)把“收支關(guān)”,。
10、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政后勤崗位說明書篇十六
1,、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作,。
2,、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。
3,、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理,。
4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理,。
5,、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理,。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理,。
7,、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件,。
8,、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9,、及時處理吵架,、打架事件。
10,、維護(hù)公司正常的辦公,、生活秩序。
11,、完成公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)臨時交辦的其他事項(xiàng)。
行政后勤崗位說明書篇十七
1,、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作,,傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
2,、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計,,做好在職人員造冊登記工作。
3,、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作,,按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度,嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理,。
4,、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管,、發(fā)放工作,。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室,、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修,、維護(hù)工作。
6,、負(fù)責(zé)外來人員的接待,,處理來信來訪,報紙,、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔,。
7,、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作。
8,、負(fù)責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作,。
9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作,。
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
11,、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作,。
12、建立統(tǒng)計更新,,完善學(xué)院教師的個人信息整理工作,。
行政后勤崗位說明書篇十八
1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購置審批與管理,,本部門歸口各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理,,嚴(yán)格控制辦工用品采購成本。
3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理,、年檢等。
4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作,。
5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn),、消防安全的管理工作。
6.協(xié)助本部做好公司食堂,、員工宿舍,、保安隊(duì)及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛(wèi)生管理工作,。
8.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù),。
行政后勤崗位說明書篇十九
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。
2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),。
3.對技術(shù)支持,,客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理,。
4.檢查,,核查,監(jiān)督,,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理,。
5.對銷售目標(biāo),市場費(fèi)用,,人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析,。
6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理,,并對客戶進(jìn)行評級。
7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析,。
8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,,統(tǒng)計,分析銷售報表,。
9.負(fù)責(zé)對駐外市場人員進(jìn)行電話考勤,,業(yè)績考核。