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商貿(mào)有限公司規(guī)章制度篇一
公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律,。
第一章、員工工作準則
第二章,、員工行為標準
第三章、考勤制度
第四章,、辭職管理規(guī)定
第五章,、附則
1,、準時上班,,對所擔(dān)負的工作爭取時效不拖延不積壓,。
2,、服從公司決定和上級主管的工作安排,,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),;積極獻計獻策,推動公司的發(fā)展,。
3,、樹立團隊觀念,,講究集體協(xié)作;積極溝通,,相互學(xué)習(xí);避免猜忌,,抵制是非,,營造融洽和諧的工作氛圍,。
4,、盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密,。
5,、不得利用內(nèi)部信息,,在損害公司利益的情況下謀取私利,。遵守公司一切規(guī)章及工作守則,。
6,、遵守勞動紀律,,不遲到,、不早退,、不曠工、不脫崗,。(違反一次從當(dāng)月工資中扣除50元)
7、保持公司信譽,,不做任何有損公司信譽的事情,。
8,、待人接物要態(tài)度謙和,,以爭取同仁及客戶的合作,。
9,、嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈賄賂或向其挪借款項,。
10,、精益求精,,不斷提高工作績效,。
11,、注意本身品德修養(yǎng),,切戒不良嗜好,。
12,、愛護本公司財物,,不浪費不化公為私,。
13,、本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時,,應(yīng)負賠償責(zé)任,。
1,、工作時間應(yīng)注意個人儀表儀態(tài),,著裝整潔明快,、不著奇裝異服、不穿拖鞋,。
2、辦公區(qū)域,,不得喧嘩、嘻鬧,。
3、早晨上班遇領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)相互問候,。
4、同事之間互相尊重,,對領(lǐng)導(dǎo)用“職務(wù)稱”,,對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”,。
5,、接聽電話應(yīng)用普通話說,,切忌大聲,、生硬或用方言應(yīng)答,。通話語言簡明,、不聊天或說與工作無關(guān)的事,。
6、愛護,、節(jié)約辦公用品,公用物品使用后歸回原位,。
7、堅守工作崗位,、不串崗,,因公外出時向部門領(lǐng)導(dǎo)交代清楚事由、所需時間等,;接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會客區(qū)內(nèi)進行,。
8,、保持清潔,、良好的辦公環(huán)境,,提高工作效率,,不在辦公區(qū)域進食,、聊天、高聲喧嘩,。
9、未經(jīng)許可不得隨便翻看他人的文件,、資料等,。
10、樹立與加強保密意識,,嚴格尊守各項規(guī)章制度,。
工作時間:
1、本公司全體員工每日工作時間一律以8小時為標準,。
2、春夏季度:上午8:30—12:00,;
下午2:00—6:00。
秋冬季度:上午8:30—12:00,;
下午1:30—5:30。
遲到,、早退:
1上班5分鐘以后到達,視為遲到,,下班5分鐘以前離開,視為早退,。
2、以月為計算單位,,第一次遲到早退扣款20元,第二次遲到早退扣款40元,;第三次遲到早退扣款60元,,累計增加。
3,、遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者,將給予通報批評,、扣除獎金,、直至解除勞動合同處理,。
4、遇到惡劣天氣,、交通事故等特殊情況,屬實的,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可不按遲到早退處理,。
請假:
1、員工請假,,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),,填寫《請假條》,因身體不適等緊急原因臨時請假,,應(yīng)在上班前電話聯(lián)系告知部門主管,返崗后補辦請假手續(xù),。
2,、相關(guān)審批人員必須嚴格把關(guān),保證員工請假的真實性,,否則相關(guān)審批人員要承擔(dān)相應(yīng)的后果,。
3,、部門主管請假,須經(jīng)董事長批準,,報行政部備案。
4,、員工生病不能堅持工作,請病假1天以上的,,就提交醫(yī)院出具的病歷本或病假證明,病假期限屆滿時,,員工就返崗,。
5,、員工因合理原因須要本人請假處理,,并按規(guī)定時間申請,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準的休假,,稱為事假。
6,、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須在早晨八點三十分以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),,如實說明原因,,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,,方可休假,,否則按曠工處理。
7,、事假按照日工資標準扣除。
8,、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
9,、未辦理請假手續(xù)或超過請假期限不到崗的,一律作曠工處理,,曠工1天,當(dāng)月全勤不予記發(fā),,另扣發(fā)當(dāng)天三倍工資,。
1、公司員工因故辭職時,,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,寫明真實辭職原因,,填好后交主管部門經(jīng)理簽署意見,,然后交行政部,。
2,、行政部呈總經(jīng)理審批。
3,、行政部根據(jù)總經(jīng)理的批準意見,,通知申請人,。
4,、申請人向行政部索要《手續(xù)辦理清單》和《工作交接清單》辦理工作移交手續(xù),。
5,、行政部憑《手續(xù)辦理清單》,、《工作交接清單》和考勤記錄予辭職者計算工資呈總經(jīng)理審批,。
6,、財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批意見,在發(fā)薪日予辭職者結(jié)算工資,。
7、對無視公司規(guī)定,,不辦任何手續(xù)就擅離職守,,或辭職要求未獲批準就離開公司的員工,,視為違反雙方簽定的《勞動合同》,,公司扣發(fā)
一個月工資,,同時必須承擔(dān)由此給公司造成的各種損失,。公司可采取一切必要的手段保護公司的利益,,包括向社會公布其行為,。對情節(jié)特別惡劣者,,公司保留對其追究法律責(zé)任的權(quán)力,。
本條例由頒布之日起生效,。
商貿(mào)有限公司規(guī)章制度篇二
一,、基本原則
1、公司倡導(dǎo)正大光明,、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,,要求全體員工自覺遵守國家
政策法規(guī)
和公司規(guī)章制度,。
2,、員工的一切職務(wù)行為,,必須以公司利益為重,對社會負責(zé),。不做有損公司形象或名譽的事,。
3、公司提倡簡單友好,、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,,相互協(xié)作,。
4,、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作,。
二,、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準,,不能從事下列活動:
1,、以公司名義考察,、談判,、簽約2,、以公司名義提供擔(dān)?;蜃C明3,、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息4,、代表公司出席公眾活動
三,、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作
2,、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手3,、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭
4,、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資1,、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的
2,、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的4,、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,,否則視為貪污,。
六、保密義務(wù):
1,、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密,,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2,、員工未經(jīng)授權(quán)或批準,不準對外提供公司密級文件,、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況,、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,。
一,、工作期間衣著,、發(fā)式整潔,,大方得體,,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā),、怪發(fā),,女士不留怪異發(fā)型,,不濃妝艷抹,。
二,、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,,不準在上班時間吃零食、睡覺,、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,、看與工作無關(guān)的書籍報刊,。
三,、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔
四,、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,,首先使用"您好,,xx公司",,通話期間注意使用禮貌用語,。如當(dāng)事人不在,,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告,。
五,、禁止在工作期間串崗聊天,,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六,、遵守電話使用規(guī)范,,工作時間應(yīng)避免私人電話,。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主,,禁止利用辦公電話閑聊。
七,、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱,、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名,。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,,并節(jié)約使用,。
八,、私人資料不得在公司打印、復(fù)印,、傳真。
九,、未征得同意,,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品,。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存,。
十,、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,,不得拖延,、推諉、拒絕,;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,,不得置之不理,。
十一,、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1,、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,,按規(guī)定辦,。
2,、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù),。
3,、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。
獎懲一,、獎懲種類
獎懲分行政,、經(jīng)濟兩類,。其中:行政獎勵包括表揚,、記功,、記大功,、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪,、獎金,、獎品,、有薪假期,。行政處罰包括警告、記過,、記大過,、除名,,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金,。
二、獎勵條件
1,、維護團體榮譽,重視團體利益,,有具體事跡者
2,、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者
3,、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,,采納后具有成效者4,、積極參與公司集體活動,,表現(xiàn)優(yōu)秀者
5,、節(jié)約物料,、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?,、遇有突變,,勇于負責(zé),處理得當(dāng)者7,、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者
8,、為社會做出貢獻,,并為公司贏得榮譽者
9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,,經(jīng)部門負責(zé)人呈報上級考核通過者
三,、懲罰條件
1、違法犯罪,,觸犯刑律者2,、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,,致使公司名譽蒙受重大損害者
3,、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4,、虛報,、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表,、人事資料者
5,、泄漏科研、生產(chǎn),、業(yè)務(wù)機密者6,、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),,制造事端,,查證確鑿者
7、工作時間內(nèi)打架斗毆,、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
8,、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施
9、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責(zé),,造成損失者
10,、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,,浪費公物者
11,、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者
12、工作時間擅離工作崗位,,致使工作發(fā)生錯誤者
13,、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人
14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者
15,、對有期限的指令,,無正當(dāng)理由而未如期完成者
16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者
17,、無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者
18,、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,,聽之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四,、獎懲相關(guān)規(guī)定
1,、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,,獎懲輕重酌情而定,。
2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,,將作為優(yōu)先考慮對象:
(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動
(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會
(3)職務(wù)晉升、加薪
(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見
3,、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,,但前功不能抵后過??上嗷サ窒墓^如下:
(1)大過一次與大功一次
(2)記過一次與記功一次
(3)警告一次與表揚一次
4,、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,,記過三次等于大過一次,。
5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,,填寫《獎懲申報單》,,公司員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批,。
6,、各項獎懲事件,需書面通知本人,,酌情公布,,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù),。受處罰員工如有不服可在7個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。
辭職管理:
1,、公司員工因故辭職時,,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核,,高級員工,、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批,。
2、收到員工辭職申請報告后,,人事部門負責(zé)了解員工辭職的真實原因,,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時進行有針對性的工作改進,。
3,、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù),。
4,、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,,辦理社會保險變動,。
5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),,領(lǐng)取薪金,。
6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,,并進行員工信息資料置換,。
辭退管理;
1,、公司提前一個月通知員工本人,,并向員工下發(fā)《離職通知書》,員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù),;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),,領(lǐng)取薪金和離職補償金。
2,、員工無理取鬧,,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn),、工作秩序的,,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。人事部門在辭退員工后,,應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查,,并進行員工資料信息置換。
薪酬福利
制度第一節(jié)薪酬
一,、薪酬
1,、原則:以貢獻、能力,、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),,遵循按勞分配,、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則,。
2,、適用對象:本公司所有正式員工。
3,、薪酬組成:基本工資(含工齡工資,、學(xué)歷工資)、崗位工資,、
績效工資
,、提成工資、獎金,。
(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定,。
(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定。
(4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定,。
4,、工資制度
(1)年薪制。適用于公司總裁,、副總裁及其他經(jīng)總裁批準的特殊人才,。工資總額=基本工資+年終獎金。
(2)提成工資制,。適用于從事營銷的工作人員,。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
(3)結(jié)構(gòu)工資制,。適用于中基層管理人員,、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員,、后勤管理人員,。工資總額=基本工資+績效工資。
(4)固定工資制,。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員,。
(5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人,。工資總額=基本工資績效工資計時工資,。
(6)新進人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動工資,。
5,、公司按月支付薪酬,,。若遇節(jié)假日,,順延至最近工作日發(fā)放,。員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取工資。
二,、調(diào)整機制
1,、公司
薪酬管理
是根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行"市場化動態(tài)薪酬管理",。管理委員會于每年底進行"議薪",,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議,。
2,、員工工資級別調(diào)整的依據(jù):
(1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況,、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平,。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。
(3)職級變更,。員工職級發(fā)生變動,,相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。
(4)員工在年終考核中,,工作績效低下者,,將被下調(diào)崗位薪金。
(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,,以及時激勵優(yōu)秀,、督促后進。
3,、崗位薪金晉級,,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行,。
第二節(jié)福利
1,、假期(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日,。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:
a,、元旦(公歷1月1日)
b、春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二,、初三)
c,、勞動節(jié)(公歷5月1日、2日,、3日)
d,、國慶節(jié)(公歷10月1日、2日,、3日)
e,、婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)
(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期,。
(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),,晚育的順產(chǎn)120天,,難產(chǎn)135天。男26周歲,、女24周歲以上初育為晚育,。
(5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,,含休息日和法定節(jié)假日),。
(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女,、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假,。直系親屬在外地的,,帶薪路途假另計,路費自理,。
(7)工傷假因工受傷休假視為上班,,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。
(8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動,、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)公司批準的,,可按上班時間計發(fā)薪資。
(9)有薪病假病假三天以上需憑縣,、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假,。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
(10)休假規(guī)定員工提前15日向公司申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,,未能休以上(3)—(7)項假期的,,按休息日加班標準給予工資補貼。
2,、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老,、工傷、生育,、和醫(yī)療保險等社會保險,。
3、賀儀與奠儀
(1)正式員工結(jié)婚,,公司將致新婚賀儀人民幣300元,。
(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元,。
4,、過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。
5,、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查,。
6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動,。
員工權(quán)益一,、勞動安全
1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護,。
2,、在災(zāi)害條件下堅守崗位的員工,當(dāng)人身安全面臨危險時,,應(yīng)撤離至安全地帶,。
3、保管公司財產(chǎn)的員工,,接到預(yù)警信號后,,在確保生命安全的前提下,應(yīng)立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)安全,。
二,、權(quán)利保障:
1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán),、建議權(quán),、申訴權(quán)與保留意見權(quán),公司對這些權(quán)利予以尊重和保障,。
2,、對下列情況,,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:
(1)認為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯;
(2)對處理決定不服,;
(3)對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見,;
(4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為;
3,、申(投)訴方式:
(1)逐級申訴或向公司人事部門,、集團監(jiān)察委員會直至總裁提出申(投)訴;
(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴,;
(3)《申(投)訴書》必須具名,,否則可能難以得到解決。
(4)受理申(投)訴者應(yīng)在五個工作日內(nèi)給予回饋,。
(5)對處理結(jié)果及反饋意見不滿意的可繼續(xù)向上一級申訴,。
商貿(mào)有限公司規(guī)章制度篇三
為了樹立公司整體形象,加強和規(guī)范公司管理,,促進公司持續(xù),,穩(wěn)定,,,健康發(fā)展,,特制定本管理制度。請大家自覺遵守公司的規(guī)章制度,,服從公司的統(tǒng)一安排與管理
1.上班部得遲到,,早退(扣10元/次),曠工(扣150元/天),。上班期間不得嬉笑打鬧,,賭博,喝酒,,睡覺,,干一些與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事情。倒賣本公司和其他公司的貨物,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除當(dāng)月的所有工資及風(fēng)險金。
2.上班時間:夏天早上7:30上班,,中午11:30下班,。下午2點上班,6點下班,。冬季上午8點上班,,中午12點下班,下午1:30上班,,5:30下班中午不回公司吃飯的員工,,必須在中午下班前半小時內(nèi)微信報崗,下午上班前半小時內(nèi)報崗,早報或遲報視為早退和遲到,,不報視為曠工,。
3.員工應(yīng)愛惜公司的貨物及公共財產(chǎn)對于公司庫存商品,如是野蠻裝卸造成的損壞,,當(dāng)事人應(yīng)賠償公司損失,。貨物出庫前請大家認真核對貨物數(shù)量及是否有損壞,貨物一旦出庫,,公司一概不認賬,,由于運輸過程中造成的貨物損傷,由當(dāng)事人自己承擔(dān)4.公司車輛管理,,每位員工在接收車輛之前應(yīng)查看車輛是否有損傷,,及時給公司反映公司,如果在使用過程中造成車輛的損傷將由當(dāng)事人自己承擔(dān),。公司車輛在市場上班期間與其他車輛出現(xiàn)刮碰或其他事故造成的損失由當(dāng)事人承擔(dān)所有損失的60/100,,公司承擔(dān)40/100,而且全程將由公司負責(zé)人一同參與,,不得私自處理,,否者公司部承擔(dān)任何責(zé)任。
5.公司員工不得私自承諾終端店任何要求(有問題須經(jīng)公司同意方可執(zhí)行,,未經(jīng)批準私自同意的將由業(yè)務(wù)員自己承擔(dān),,并罰款200元),虛報費用,,截留終端客戶貨物,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元,情節(jié)嚴重的將從重處理
6.業(yè)務(wù)員定期回訪終端網(wǎng)點,,制定每天的回訪計劃(公司會不定期詢查),,及時掌握終端銷售情況。業(yè)務(wù)員每天的客戶拜訪按預(yù)先設(shè)定的路線拜訪,,所有在職人員,,每天在市場上至少拜訪20家客戶,每天拜訪的客戶以微信上傳的水印照片為準,,每家客戶照片門頭和陣列面2張照片,,每天照片要在晚上9點鐘之前傳完,少一家以5元/張罰款,,一天部傳照片且沒有請假者,,以曠工處理,罰款150元/次,,且扣除滿勤獎,。
7.公司車輛嚴禁外借,,私用,如被公司查到,,一次負激勵200元,,一切意外由駕駛員負全責(zé)。
8.公司車輛每天必須回到倉庫,,確因業(yè)務(wù)需要必須經(jīng)負責(zé)人同意,,未經(jīng)負責(zé)人同意的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次負激勵200元,。駕駛員駕駛的車輛在市場上出現(xiàn)的違章,,有駕駛員自己承擔(dān)
9.財務(wù)電腦單據(jù)必須按照公司統(tǒng)一的指導(dǎo)價格開票,如果出現(xiàn)低價或錯開的單據(jù)由開票員和業(yè)務(wù)員共同承擔(dān),,財務(wù)開出的財務(wù)單據(jù)部允許帶出財務(wù)室,,財務(wù)的一切辦公用品部允許私自使用,不允許在財務(wù)室吵鬧,,有問題向負責(zé)人反映解決,,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)財務(wù)及當(dāng)事人各罰款100元
10.倉管員憑票據(jù)發(fā)貨,特殊發(fā)貨情況須有公司負責(zé)人簽字,,所有貨物發(fā)貨須經(jīng)過倉管,,不允許私自帶出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為偷竊,,扣除在公司的所有工資及風(fēng)險金,,情節(jié)嚴重的報警。倉庫發(fā)貨一切聽從倉管安排,,有問題向負責(zé)人反映情況,,不允許在倉庫大吵大鬧,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方各罰100元,。
11.公司定為每周一下午開會,,將一周市場銷售情況進行匯報和總結(jié),不得以任何理由缺席,,每周一部允許調(diào)休
12.上班期間發(fā)現(xiàn)員工溜號,,干一些與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,首次警告,,第二次直接扣除績效獎和滿勤獎,,必要時將給予辭退13.發(fā)現(xiàn)員工倒賣公司產(chǎn)品的假貨或者兼職賣其他公司的產(chǎn)品,扣除當(dāng)月的所有收入以及風(fēng)險金,,并且給予辭退,,必要時公司將通過法律部門進行投訴
14.所有在職一線員工,,一個季度有2個月銷量低于5萬現(xiàn)金的,,公司將考慮是否辭退
15.針對全年銷量完成比較好的優(yōu)秀員工,,公司將給予一定的獎勵16.公司會議和集體活動聚餐所有人必須參加,缺席者當(dāng)月任務(wù)直接追加2萬,,后勤人員負激勵100元
商貿(mào)有限公司規(guī)章制度篇四
為了加強管理,、統(tǒng)一規(guī)范,促進xx商貿(mào)的發(fā)展壯大,,提高各部門的工作質(zhì)量及經(jīng)濟效益,,特制定本規(guī)章制度。
公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律,。
(5月1日--9月31日)早上8:00上班
(10月1日--4月30日)早上8:30上班,,每周日休息,如有變動,,以臨時通知為準,。
1、如遇工作當(dāng)日有事假,,須事先通知或出示批準假條(否則按曠工處理)并扣除當(dāng)日工資,。凡曠工者扣除當(dāng)日工資的2倍。病假發(fā)放當(dāng)日工資的50%,,若無門診病歷,、注射單或醫(yī)院證明等,按事假處理,。病假超過3天以上者,,按事假處理。
2,、在當(dāng)月考核中,,出現(xiàn)遲到2次者,扣除當(dāng)月工資20元,,出現(xiàn)3次以上者,,以10元/次扣除。
3,、若當(dāng)月考核中全勤并且表現(xiàn)積極者,,業(yè)務(wù)安排合理有效,當(dāng)月獎金50元,。
4,、在當(dāng)月事假超過7天以上者,不享受公司任何提成及福利待遇,。
5,、一年中累積請假在15天以上者或年底連續(xù)請假超過6天者,不享受年終獎勵及福利待遇。(正常休假除外)
(一)職業(yè)道德
1,、遵守行業(yè)道德,,遵守國家法律,、法規(guī)和社會道德。
2,、恪盡職守,,服從指令,勤懇工作,,講求效益,。
3、不得泄露公司機密或假公濟私,,嬴私舞弊,。
4、不得超越本職權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動或利用公司名義在外招搖撞騙,。
5,、不得從事第二職業(yè),如經(jīng)公司調(diào)查屬實罰款1000元,。
6,、各部門同事之間互相真誠合作,互相配合,,發(fā)揚團隊精神,。
7、在業(yè)務(wù)的開展過程中,,始終要維護本公司利益,。
8、不得損害他人利益,,不得用公司便利條件進行個人行為,。
(二)行為規(guī)范
1、嚴格遵守公司作息時間,,不得遲到或無故曠工,。
2、無條件服從公司直屬上級的領(lǐng)導(dǎo),,不得拒絕或拖延要職工作,。
3、養(yǎng)成良好的公共習(xí)慣,,不得隨地吐談,,亂仍果皮紙屑。
4,、無論任何場合,,要懂禮貌重禮儀,使用文明用語。
5,、公司任何人不允許把情緒帶到工作中,,如對公司有意見者,當(dāng)面和領(lǐng)導(dǎo)提出,。
6、端正工作態(tài)度,,提高敬業(yè)精神,。
7、愛護公司財物,,節(jié)約公司開支,。
8、要以公司規(guī)章制度為行為準則,,因個人行為觸犯國家法律,、法規(guī),公司概不負責(zé),。
1,、要以公司利益為基本準則,。
2、以誠信為先導(dǎo),、以先進管理為依托、以客戶滿意為宗旨,、以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為中心,以強力銷售為目標,。
3、公司同事之間要彼此互相尊重,。
4,、要以卓越的方式去完成所有工作任務(wù),。
5、我們要向時間要發(fā)展,,提高工作質(zhì)量和工作任務(wù),。-----即速度
6、開放方針---公司的每一位員工都有權(quán)利向他愿意找的任何人討論他所關(guān)切的管理活動或決策方面的問題,。
1,、出現(xiàn)業(yè)務(wù)問題要及時匯報、溝通,,妥善處理,,并引以為戒。下次再犯同樣的錯誤,罰款100元,。
2,、業(yè)務(wù)要全面熟悉公司產(chǎn)品,,包括產(chǎn)品名稱,、條碼及價格等。如因業(yè)務(wù)不熟悉產(chǎn)品造成損失由業(yè)務(wù)承擔(dān),。尤其是特價產(chǎn)品不能與正常銷售產(chǎn)品混淆,,新品要盡快了解其特性及賣點,并找出與競品的優(yōu)勢,。
3,、對業(yè)務(wù)要認真負責(zé),如被市場督導(dǎo)人員發(fā)現(xiàn)單品不全(斷貨)及產(chǎn)品陳列不規(guī)范者(如能合理解釋原因視為通過),,否則認為業(yè)務(wù)失職,,罰款100元/次。
4,、對于賣場滯銷產(chǎn)品及時處理或調(diào)貨,,由于業(yè)務(wù)問題造成退貨損失者,,責(zé)任自負(質(zhì)量問題除外)。一次退貨額度在200元---300元者,,倒扣工資1%,、300元---500元者倒扣2%、500元---800元者倒扣3%,、800元以上者倒扣4%,、超過20xx元者倒扣6%。
5,、由于業(yè)務(wù)原因造成跑店,,給公司造成損失者,業(yè)務(wù)與公司各承擔(dān)損失的50%,,并且不享受當(dāng)月的提成和各項補助,。
6、業(yè)務(wù)巡店要如實,,準確填寫巡店表,,對于需要補貨的,要求店方確認才能生效,。
7,、公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通,,若公司打電話不接或電話打不通超過兩次者,,不得享受電話補助。若遇急事,,要及時向部門經(jīng)理報告,,得批準后,方可離開,,否則按曠工處理,。上班期間開小差,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理,。
8,、每周六下班前必須將本周工作總結(jié)和下周工作計劃交于所處部門經(jīng)理審核,并一同交于經(jīng)理,。
9,、收走送貨清單未付款,打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效,,否則產(chǎn)生后果按相關(guān)條款處理,。
10、丟失票據(jù)或貨物要如數(shù)賠償,。
11,、每周六下午5:00為公司例會和集體學(xué)習(xí)時間,,無特殊原因不得缺席。
12,、每日票據(jù)應(yīng)及時與財務(wù)當(dāng)日對清,,如發(fā)現(xiàn)有侵吞公款者一元罰一百元,依次類推,。
13,、上班時間必須早、晚到公司報道,,特殊情況提前向公司請示,,每天的工作行程以報表日志形式上交部門經(jīng)理。以備回訪,、落實,、解決問題,并能達到業(yè)務(wù)上的及時溝通,。
14,、出庫人員與業(yè)務(wù)人員在出庫和退庫(包括退貨)時要盤點清楚,數(shù)量核實準確,。在會計核對超市回單及回款時,,如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量短缺或回款有誤時,上報經(jīng)理,,由經(jīng)理追究當(dāng)事人的責(zé)任,,若當(dāng)事人無法向超市追回、找到所缺商品或貨款,,則由當(dāng)事人照價賠償,。
15、業(yè)務(wù)人員在前一天開好第二天所送的商品及數(shù)量,,以便于第二天能夠順利開展工作,。
16、對于公司車票報銷至少憑一張當(dāng)日電腦票據(jù),,如果確無電腦票據(jù),,必須憑店方訂貨單或店方簽字才能確認,否則不予報銷,。
17,、在職員工原則上不應(yīng)以個人名義向公司提出借款,如果是業(yè)務(wù)開展正常開銷,,需在三日內(nèi)進行核銷,,否則不得進行下一次請款。
18,、收回貨款造成丟失者,,或數(shù)目核對有誤時,,需如數(shù)賠償。
19,、每周六為費用報銷時間,,提前將報銷單據(jù)填寫清楚,交到會計處進行核對,。會計核對后交經(jīng)理審核簽字,,審核后由出納支付。
20,、對于工作開展情況要主動匯報,,并及時解決。工作執(zhí)行緩慢,,效率低者要及時調(diào)整,,若縷教不改者,公司給予30元----100元罰款,。
21,、到公司不足六個月者,不享受年終獎金及福利待遇,。
22,、單月退貨額度累計超過4000元者,不享受公司補助,,超過6000元者,,只發(fā)基本工資。并追究片區(qū)經(jīng)理責(zé)任,。
1,、庫存商品要擺放整齊,,保持庫房干凈,、整潔。杜絕三亂:亂堆,、亂放,、亂壓;同時做好庫房商品三區(qū)即:正常銷售商品區(qū),;退貨區(qū),;殘損區(qū)。
2,、每月中旬與財務(wù)對庫,,核實是否相符。每月月底盤點,,如盤點虧損,,庫管應(yīng)如數(shù)賠償,。
3、對于退貨應(yīng)及時處理,,繼續(xù)能正常銷售的進入商品區(qū),,不能銷售的進入殘損區(qū)。
4,、發(fā)貨一定要堅持先進先出原則,,接到發(fā)貨單,一定要仔細看清楚貨物品種,、規(guī)格,、價格、數(shù)量后方能發(fā)貨,。
5,、庫管人員每日需提前配好次日所需發(fā)貨的各種商品。
6,、發(fā)貨時庫管人員以及送貨人員要當(dāng)面點清數(shù)字并簽字確認,,簽字確認后出現(xiàn)問題,由送貨人員負責(zé),。特殊情況除外,。
7、庫管當(dāng)日發(fā)貨數(shù)量要當(dāng)日與公司會計核對,,以便會計與業(yè)務(wù)或配送核對數(shù)據(jù),。
8、庫存商品不足及庫存積壓商品應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導(dǎo),,避免缺貨或積壓,,給公司帶來的損失,保持良好的正常庫存,。
9,、如在當(dāng)月考核中發(fā)錯貨三次以上者,處于30元罰款,;如在當(dāng)月發(fā)貨無任何錯誤,,并且?guī)齑嫔唐窋?shù)量準確無誤,擺放井然有序,,當(dāng)月獎勵50元,。
店方傳真定單————業(yè)務(wù)巡店下單———主管簽字審核——→開票人員開具發(fā)貨單——庫管——財務(wù)——回單——超市——回款
備注:
1、第一聯(lián)存根要與第四聯(lián)出庫保持一致,。
2,、財務(wù)用第四聯(lián)做庫存帳,便于每月與庫管核對數(shù)量,,并作為備份核查,。第一聯(lián)作為做內(nèi)部帳的憑據(jù),。
3、對于先出貨的,,業(yè)務(wù)流程完畢后,,必須重新過電腦打印票據(jù),與庫管核對相符簽字,。
1,、配送人員要合理安排路線,提高效率,,準確無誤的將貨送到超市,。
2、裝貨時一定要核對準確,,送貨時一定要查驗仔細,。
3、在單人送貨時一定要認真,,切忌馬虎大意,,鎖好車窗。
4,、在送貨過程中,,不要與收貨人員發(fā)生爭執(zhí),要有耐心,。
5,、在貨物驗收完畢后,,該簽字的簽字,,該收款的收款,。
6、在整個送貨過程中,,要保管好貨物,、票據(jù)及貨款。
7,、遇到問題要及時與業(yè)務(wù)或經(jīng)理溝通,。
8,、在賣場發(fā)現(xiàn)品種不全或是陳列不好,,請直接給經(jīng)理反應(yīng)。
辭職
公司員工決定辭職時,,員工應(yīng)提前15天遞交書面報告,,經(jīng)批準并辦理相關(guān)手續(xù)交接后,方可離開公司,。
辭退
1,、公司辭退員工,,須先征求總經(jīng)理意見,同意后方可執(zhí)行,。
2,、被辭退職員的當(dāng)月薪水按實際工作天數(shù)計算。
3,、公司有權(quán)對下列情況之一者即日辭退,,而無須事先通知。
(1),、嚴重違反公司管理制度,。
(2)、違背公司利益及嚴重有損公司形象的,。
(3),、觸犯國家法律、法規(guī)或被依法追究刑事責(zé)任的,。
(4),、工作情緒低糜及工作態(tài)度不端正者。
4,、新員工工作不滿一月,,自動離職,工資將不予發(fā)放,。
第三部分 薪資福利待遇
公司所有員工的工資待遇,,除有特殊規(guī)定,均以依照本辦法辦理,。本辦法于每年年底根據(jù)公司的經(jīng)營情況重新修訂一次,。
第一章 職位及工資級別
序號 職位級別 基本工資 話費補助 交通補助 合計
1 業(yè)務(wù)代表 800 30 30 860
2 業(yè)務(wù)主管 900 50 50 1000
3 片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理 1000 80 80 1160
4 司機 800 30 30 860
5 庫管 800 30 30 860
6 配送專員 900 30 30 960
7 理貨員 700 20 30 750
8 會計 1000 20 30 1050
9 出納 850 20 30 900
10 業(yè)務(wù)經(jīng)理 1200 100 100 1400
備注:
1、新員工上崗,,試用期間一律按相應(yīng)職位基本工資的90%發(fā)放,,無任何補助。
2,、試用期為一個月,,表現(xiàn)良好能力突出正式上崗,不合格者,,予以勸退,。
3、勸退者按試用期間工資標準發(fā)放,。
4,、正式員工及試用員工之基本工資以月薪計算。
第二章 銷售人員新酬與考核制度(只適用于商超)
(一)業(yè)務(wù)代表薪資考核制度
1、所有業(yè)務(wù)代表一律實行無任務(wù)制,。但每個業(yè)務(wù)代表單月回款低于2.5萬者,,無提成;低于1.5萬者,,無補助,,只發(fā)放基本工資。連續(xù)兩個月低于1.5萬元者,,公司給予辭退,。
2、實際回款額一律按凈回款額計算,。
3,、業(yè)務(wù)代表紀律嚴明,處理業(yè)務(wù)問題妥當(dāng),,處處為公司利益著想,,銷售業(yè)績連續(xù)三個月提升顯著,即可晉升為業(yè)務(wù)主管級別,,享有業(yè)務(wù)主管級別待遇,。
4、各業(yè)務(wù)代表提成,,根據(jù)掌管片區(qū)回款獨立核算,,提成制度如下:
a、單月回款5萬以下者,,按1%提成(含5萬元)
b,、單月回款5萬------8萬者,按1.5%提成(含8萬元)
c,、單月回款8萬-----12萬者,,按2%提成(含12萬元)
d、單月回款12萬-----18萬者,,按2.3%提成(含18萬元)
e,、單月回款18萬元以上者按2.5%提成
備注:
1、提成按超過部分相應(yīng)階段的提成比例計提成,。
2,、市內(nèi)大店連鎖一律按0.5%計提提成。
3,、公司為了拉動市場大面積虧損做特價活動時無提成,,但公司給予一定比例的獎金。(根據(jù)活動另定,,不影響年終獎)
5,、年終獎金(考核周期為每年2月1日至次年1月31日止清零)
a,、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在40萬元,,即可計提年終獎金0.2%,。
b、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在60萬以上者,,計提年終獎金0.3%,。
c、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在100萬以上者,,計提年終獎金0.4%,。
(二)片區(qū)經(jīng)理薪資考核制度
1、片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理要管好轄區(qū)內(nèi)各終端賣場,,對各終端賣場做到不斷提高銷量,,提升終端運作水平。
2,、要根據(jù)不同時期擬定市場策略,,規(guī)劃市場布局,達到快速持續(xù)發(fā)展,。
3,、管理業(yè)務(wù)代表的日常業(yè)務(wù)并加以督導(dǎo),使其不斷提高業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平,。并及時安排轄區(qū)內(nèi)送貨,。
4、對于公司新品要及時進店,,對其進場的陳列,、銷量進行跟蹤并及時調(diào)整。達到新品銷量不斷提升的目的,。
5,、各片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理對該片區(qū)負有主要責(zé)任,無論是市場銷量回款,,還是市場維護,。
6、對于片區(qū)市場單月銷售低于10萬或單月回款低于8萬的片區(qū),,片區(qū)經(jīng)理不享受提成,,若連續(xù)兩個月完不成,提出嚴重警告,;連續(xù)三個月完不成,,給予撤職。
7,、各片區(qū)經(jīng)理的提成按各片區(qū)總回款額的5‰計提,。
8、各片區(qū)經(jīng)理要對公司制訂的銷量任務(wù)合理分配化解,并完成公司下達的指標,。
9,、年終獎金(以銷售目標責(zé)任書為準)
a、完成全年指標的70%,,年終獎金20xx元,。
b、完成全年指標的80%至90%,,年終獎金計提2‰,。
c、完成全年指標的90%至100%,,年終獎金計提2.5‰,。
d、順利完成任務(wù)指標以上者,,計提3‰,。
e、超額完成15%以上,,額外獎金20xx元,。
備注:參考數(shù)據(jù)依照,公司片區(qū)經(jīng)理目標責(zé)任書,。
第三章,、內(nèi)勤、財務(wù),、庫管及司機薪資待遇考核制度
1,、要全力支持配合銷售工作。
2,、內(nèi)勤要準備好銷售所用的各種證件及資料,,并做好備份。及時打好配送單,,便于及時送貨,。
3、內(nèi)勤要做好客戶擋案便于及時溝通,。對于有用來電做好記錄,。
4、庫管要準確無誤配好每天的發(fā)貨商品和數(shù)量,,并保管好所有商品,;將退貨損失降到最低。
5,、無特殊原因造成的車輛違章均由司機自行承擔(dān),。
6,、如果單月銷量突破50萬或回款40萬元以上之一,計提0.5%的.基金,。具體分配方案如下:內(nèi)勤占10%,、財務(wù)占10%、庫管占10%,、司機占16%作為銷售單月獎金,,剩余部分作為公司集體活動基金,?;顒踊鸬氖褂萌ハ蚴羌w游玩或共餐。由公司經(jīng)理按大多數(shù)人意愿使用,。
7,、年終獎金
公司按全年回款額的0.12%計提。內(nèi)勤占20%,、庫管占20%,、司機占30%、財務(wù)占20%,,另10%作為特別獎勵,,獎給全年為公司做出突出貢獻的人。
第四章:福利
1,、假日及休假制度
(1)我國的法定節(jié)日,,元旦一天、春節(jié)七天,、五一國慶各兩天,,我公司按此執(zhí)行。
(2)至于圣誕節(jié),、端午節(jié),、中秋節(jié)等,公司將適時酌情考慮,,在保證工作和效率的情況下,,讓大家能夠輕松一下。
(3)每年公司組織員工集體活動一至兩次,,屆時可以帶上伴侶一起參加,。
2、其他
(1)每年的中秋節(jié)和春節(jié),,公司將根據(jù)總體經(jīng)營情況,,給每一位員工發(fā)一些節(jié)日禮物以示祝福。
(2)公司將于每年7—9月逢高溫酷暑天氣及11—1月嚴寒天氣,,公司將提供部分備用金以備消暑防寒之用,。
第四部分 財務(wù)管理制度
第一章:會計崗位職責(zé)
1,、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度、嚴格按照《會計法》進行記帳,、算帳,、報帳,做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實,、數(shù)據(jù)準確、帳目清晰,。
2,、負責(zé)編制月、季,、年度會計報表及有關(guān)說明,,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時、真實,、準確地報送會計報表,,完整的反映財務(wù)狀況,并按季度進行財務(wù)分析,。
3,、責(zé)會計核算,特別對應(yīng)收,、應(yīng)付等往來帳要及時清算和催收,;作到帳帳相符、帳實相符,,發(fā)現(xiàn)不符,,必須查明情況,及時匯報,。
4,、善保管會計憑證、會計帳本,、會計報表及檔案資料,。
5、守公司財務(wù)機密,。
6,、成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第二章,、出納的崗位職責(zé)
1,、責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收付,不得積壓,,按時將現(xiàn)金送存銀行,。
2,、格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,,不得挪用,,不得以白條抵庫,不得坐支營業(yè)額,。
3,、據(jù)會計人員的簽章的收、付款憑證,,按款項的審核批準制度辦理收付
4,、據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),,不符合規(guī)定者予以退回,。
5,、制有關(guān)收入,、支出的會計憑證,登記銀行存款?,F(xiàn)金出納日記帳,,保證帳款相符。
6,、責(zé)保管未簽發(fā)的支票,、支票本及以簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7,、責(zé)職工每月公司,、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8,、合公司的業(yè)務(wù)實際情況,,每周匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細帳,每月匯報總經(jīng)理處
9,、每月10日前,,將上月銀行存款日記帳與銀行對帳并逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
10,、月底將銀行存款余額,、營業(yè)收入及本月、本年累計報告總經(jīng)理
11,、善保管保險柜鑰匙,,密碼不得泄露及外傳
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
第三章:印章使用的管理及其他
1,、司印章包括公章,、財務(wù)專用章、法人代表章,、合同章等,。公章由行政管理部指定專人負責(zé)保管,財務(wù)專用章,、法人代表章,、合同章由財務(wù)室專人負責(zé)保管。
2,、管人員必須堅守職責(zé),,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將印章帶出辦公室,,不得私用,,不得委托他人代管。
3,、持印章使用的嚴肅性,,各類印章只限使用在正式文件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章,。
4,、公司名義對內(nèi)、外簽定的合同,,統(tǒng)一由財務(wù)室負責(zé)辦理,,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時查閱,。
5,、于稅票的使用要嚴格登記。
結(jié)束語:
良好的愿望和行動的意志,,引導(dǎo)我們成為商品社會中的銷售人,,我們要學(xué)會用商業(yè)的理性,用系統(tǒng)與權(quán)變的眼光,,去安排好我們的工作順序,,主次輕重區(qū)分事情的節(jié)奏。
明確自己當(dāng)天及個時期的任務(wù),,即有高效的工作效率,,又能很好的休息和娛樂。
最后,,祝愿我們隨著我公司一起壯大發(fā)展?。?!
商貿(mào)有限公司規(guī)章制度篇五
凡有來賓,,公司人員都要熱情接待,,笑臉相迎,并用“您好”,、“請坐”等禮貌用語接待,,待客人就座后,要倒茶倒水,。來客臨別時,,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行,??腿伺c公司人員談話中間,無關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話,。未經(jīng)許可,,不得隨便進入總經(jīng)理室和財務(wù)室。
1,、凡接電話者,,接機首先說“您好!xx”,。
2,、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天,。
3、工作和業(yè)務(wù)需要外,,公司人員不得隨意撥打長途電話,,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍,。
4,、若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,,包括來客姓名,、電話、有何事等,。
公司人員要講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,,衣著整齊、端莊,,辦公用品要擺放整齊,,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物,。
1,、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,,不得遲到或早退,違反一次警告,,違反兩次扣除工資10元,,連續(xù)三次扣除半月工資。
2,、公司人員一般不準請事假,。若有特殊情況,可寫書面申請,,經(jīng)批準后,,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資,。
公司人員應(yīng)遵守公司的各項財務(wù)管理制度,。
1、業(yè)務(wù)部門支付各類款項時要填寫資金審批表,,并提供相應(yīng)的付款依據(jù),,經(jīng)主管會計、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,,出納方可辦理付款,。
2、各項費用的報銷要填寫相應(yīng)的報銷審批單,。報銷審批單必須以真實,、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改,、偽造,。財務(wù)人員應(yīng)加強費用報銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,,一律不予報銷,。若有違反者,扣除相應(yīng)報銷款項和當(dāng)月工資,。
1,、公司汽車由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,,不得隨便借車,、出車。
2,、公司汽車誰開車誰負責(zé),,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責(zé)任。
3,、汽車要定時保養(yǎng)檢測,,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,,遇有情況要及時排除或匯報,。
七、本制度由xx貿(mào)易有限公司制定并負責(zé)解釋,,本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行,。
商貿(mào)有限公司規(guī)章制度篇六
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,,特制訂本制度,。
(1)遵守客戶、公司制定的各項規(guī)章制度,,服從公司安排,、調(diào)動。
(2)熱愛工作,,團結(jié)友愛,,文明禮貌,實事求是,,工作積極,。
(3)堅守崗位,忠于職守,,按時上,、下班,不拉幫結(jié)派,,損公肥私;不得擅自離崗,、脫崗,、遲到、早退,。
(4)上班時,,保持良好的精神面貌,態(tài)度熱情,,服務(wù)周到,。
(5)上班時統(tǒng)一說普通話,不準講粗話、臟話,、家鄉(xiāng)話,。
(6)上班時不能隨地吐痰、吃零食,、吸煙,,不得大聲喧嘩、聊天或看書,、看報,、做與本職工作無關(guān)的事情。
(7)員工代表公司形象,,在與你所服務(wù)的人員發(fā)生沖突時,,不得頂撞,盡量保持克制,,不得將個人情緒帶到工作中去而有損公司形象,。
(8)在崗位上要認真工作,不得做與工作無關(guān)的事情,,與同事和上司相互配合,,努力做好上級安排所定任務(wù),并按時保質(zhì)保量完成工作失職或不安全因素,,保持工作效率達標,。
(9)不得盜竊公司、客戶,、同事的財物,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),照價賠償和承擔(dān)全部處罰,,扣除當(dāng)月工資作抵押,,并作開除處理,情節(jié)嚴重送公安機關(guān)處理,,未經(jīng)允許,,不得向外泄漏公司和客戶的機密。
(1)公司員工如有特殊情況(急病或交通意外)須請假者,,應(yīng)盡肯能的提前告知公司,。假期滿或未滿都不得擅自上班,必須先到公司報到,,由公司安排其上班,,否則不計工資。
(2)在清潔過程中,,發(fā)現(xiàn)墻面,、天花,、燈飾及其他物品(如煙灰缸、垃圾桶,、花盆,、消防栓、報警器,、開關(guān)等)遭嚴重劃傷,、損壞、丟失,,要立即告知主管,。
商貿(mào)有限公司規(guī)章制度篇七
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,,促進公司發(fā)展壯大,,提高各部門的工作質(zhì)量及經(jīng)濟效益,特制定本規(guī)章制度,。
公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律,。
第一章、員工工作準則第二章,、員工行為標準第三章,、考勤制度第四章、獎懲制度第五章,、辭職管理規(guī)定第六章,、附則
南京xx商貿(mào)有限公司
1、準時上班,,對所擔(dān)負的工作爭取時效不拖延不積壓,。
2、服從公司決定和上級主管的工作安排,,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),;積極獻計獻策,推動公司的發(fā)展,。
3,、樹立團隊觀念,講究集體協(xié)作,;積極溝通,,相互學(xué)習(xí);避免猜忌,,抵制是非,營造融洽和諧的工作氛圍,。
4,、盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密。
5、不得利用內(nèi)部信息,,在損害公司利益的情況下謀取私利,。遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
6,、遵守勞動紀律,,不遲到、不早退,、不曠工,、不脫崗。
7,、保持公司信譽,,不做任何有損公司信譽的事情。
8,、待人接物要態(tài)度謙和,,以爭取同仁及客戶的合作。
9,、嚴謹操守,,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈賄賂或向其挪借款項。
10,、精益求精,,不斷提高工作績效。
11,、注意本身品德修養(yǎng),,切戒不良嗜好。
12,、愛護本公司財物,,不浪費不化公為私。
13,、本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時,,應(yīng)負賠償責(zé)任。
1,、工作時間應(yīng)注意個人儀表儀態(tài),,著裝整潔明快、不著奇裝異服,、不穿拖鞋,。
2、辦公區(qū)域,,不得喧嘩,、嘻鬧,。
3、早晨上班遇領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)相互問候,。
4,、同事之間互相尊重,對領(lǐng)導(dǎo)用“職務(wù)稱”,,對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”,。
5、接聽電話應(yīng)用普通話說,切忌大聲,、生硬或用方言應(yīng)答,。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關(guān)的事,。
6,、愛護、節(jié)約辦公用品,,公用物品使用后歸回原位,。
7、堅守工作崗位,、不串崗,,因公外出時向部門領(lǐng)導(dǎo)交代清楚事由、所需時間等,;接待來訪,、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會客區(qū)內(nèi)進行。
8,、保持清潔,、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,,不在辦公區(qū)域進食,、聊天、高聲喧嘩,。
9,、未經(jīng)許可不得隨便翻看他人的文件、資料等,。
10,、樹立與加強保密意識,嚴格尊守各項規(guī)章制度,。
工作時間:
1,、本公司全體員工每日工作時間一律以8小時為標準。
2,、上午上班時間為8時30分,,下班時間為12時,;下午上班時間為13時00分,下班時間為17時30分,。
遲到、早退:
1,、上班5分鐘以后到達,,視為遲到,下班5分鐘以前離開,,視為早退,。
2、以月為計算單位,,第一次遲到早退扣款x元,,第二次遲到早退扣款x元;第三次遲到早退扣款x元,,累計增加,。
3、遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者,,將給予通報批評,、扣除獎金、直至解除勞動合同處理,。
4,、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,,屬實的,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可不按遲到早退處理。
請假:
1,、員工請假,,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),填寫《請假條》,,因身體不適等緊急原因臨時請假,,應(yīng)在上班前電話聯(lián)系告知部門主管,返崗后補辦請假手續(xù),。
2,、相關(guān)審批人員必須嚴格把關(guān),保證員工請假的真實性,,否則相關(guān)審批人員要承擔(dān)相應(yīng)的后果,。
3、部門主管請假,,須經(jīng)董事長批準,,報行政部備案,。
4、員工生病不能堅持工作,,請病假1天以上的,,就提交醫(yī)院出具的病歷本或病假證明,病假期限屆滿時,,員工就返崗,。
5、員工因合理原因須要本人請假處理,,并按規(guī)定時間申請,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準的休假,稱為事假,。
6,、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須在早晨八點三十分以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),,如實說明原因,,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,,否則按曠工處理,。
7、事假按照日工資標準扣除,。
8,、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
9,、未辦理請假手續(xù)或超過請假期限不到崗的,一律作曠工處理,,曠工1天,,當(dāng)月全勤不予記發(fā),另扣發(fā)工資x元/天,。
1,、上班時間遲到五分鐘以內(nèi)的罰款20元/次,當(dāng)天遲到30分鐘以上扣除半天工資,。早退的按曠工處理,。若有急事需提前下班或不能準時上班的,必須提前向倉庫主管請假,。
2,、上班時間脫崗,無故缺勤者罰款50元/天。
3,、不服從倉庫主管工作安排或者不積極主動的協(xié)助倉庫主管完成自己工作的罰款30元/次,。若對倉庫主管的工作安排有意見,必須完成工作后當(dāng)面向倉庫主管提出,,或可向倉庫主管直屬上司投訴,。
4、收條,、出倉單名稱含糊,,規(guī)格型號不分,字跡潦草的罰款5元/單,。
5、在收發(fā)貨過程中,,有與貨品不符(數(shù)量,、規(guī)格、重量,、品名不符)而未能發(fā)現(xiàn),,經(jīng)他人發(fā)現(xiàn)和指出的處罰有關(guān)人員30元/次。南京xx商貿(mào)有限公司
6,、貨物整理不及時,,擺放不符合標準罰款5元/次。
7,、貨物跟蹤不及時,,貨物計劃不準確,人為因素導(dǎo)致斷貨,,滯貨的罰款50元/次,。
8、賬本登記錯誤,,并且錯誤之處,,不按規(guī)定改正,或不改正的罰款20元/筆,。
9,、盤點不及時,盤點數(shù)據(jù)不準確的罰款30元/次,。
10,、沒有要求供應(yīng)商按公司相關(guān)文件過磅的罰款50元/次。過鎊時沒有監(jiān)督執(zhí)行過鎊流程的罰款30元/次,。
11,、伙同司鎊員偽造數(shù)據(jù),交公司處理,。倉庫將拒絕相關(guān)人員繼續(xù)在倉庫上班,。
12,、賬表不符,賬實不符的罰款10元/筆,。
13,、電腦錄入錯誤,未能及時發(fā)現(xiàn)及更正的,,被他人發(fā)現(xiàn)指出后罰款10元/筆,。
14、報表數(shù)據(jù)錯誤,,上報不及時的罰款50元/次,。
15、材料出,、入庫手續(xù)不全,,違規(guī)辦理入庫、出庫的視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,。
16,、當(dāng)月累計出錯10次(筆)或者罰款超過200元以上者,除罰款外公司另行處理,。
17,、同一錯誤屢教不改者,納入工作改進計劃考察期,,考察不合格將辭退處理,。
18、工作嚴重失職,,給公司造成損失的按公司相關(guān)文件執(zhí)行,。南京xx商貿(mào)有限公司
19、當(dāng)月無出錯記錄及罰款記錄的,,將在工資績效考評加分獎勵,。20、對倉庫管理工作提新的建議或意見被采納的,,將在工資績效考評中加分獎勵,。
21、對于積極幫助他人改善工作狀況,、帶領(lǐng)新員工不遺余力,,使得新員工能迅速適應(yīng)獨立工作的,將在工資績效考核給與加分獎勵,。
22,、對公司做出積極貢獻的,將按公司有關(guān)制度進行獎勵。
1,、公司員工因故辭職時,,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,寫明真實辭職原因,,填好后交主管部門經(jīng)理簽署意見,,然后交行政部。
2,、行政部呈總經(jīng)理審批,。
3、行政部根據(jù)總經(jīng)理的批準意見,,通知申請人,。
4、申請人向行政部索要《手續(xù)辦理清單》和《工作交接清單》辦理工作移交手續(xù),。
5,、行政部憑《手續(xù)辦理清單》、《工作交接清單》和考勤記錄予辭職者計算工資呈總經(jīng)理審批,。
6、財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批意見,,在發(fā)薪日予辭職者結(jié)算工資,。
7、對無視公司規(guī)定,,不辦任何手續(xù)就擅離職守,,或辭職要求未獲批準就離開公司的員工,視為違反雙方簽定的《勞動合同》,,公司扣發(fā)一個月工資,,同時必須承擔(dān)由此給公司造成的各種損失。公司可采取一切必要的手段保護公司的利益,,包括向社會公布其行為,。對情節(jié)特別惡劣者,公司保留對其追究法律責(zé)任的權(quán)力,。
1,、本條例由頒布之日起生效。
2,、本規(guī)章制度適用于南京xx商貿(mào)有限公司,。
3、本規(guī)章制度之解釋權(quán)歸南京xx商貿(mào)有限公司,。
4,、本規(guī)章制度條例未明示之事件,適用國家有關(guān)的規(guī)定處理。