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公司資產(chǎn)管理制度閑置篇一
第一條
為規(guī)范xx公司(以下簡稱“公司”)的資產(chǎn)管理,,明確資產(chǎn)的獲取、保管,、領用,、處置與轉移的權責關系與管理流程,維護國有資產(chǎn)的安全,、完整,、不受侵犯,防止國有資產(chǎn)流失,,確保國有資產(chǎn)保值增值,,根據(jù)《企業(yè)內部控制應用指引第8號-資產(chǎn)管理》等相關規(guī)定,結合公司的實際情況,,制定本制度,。
第二條
本制度所稱的資產(chǎn)管理,主要包括流動資產(chǎn)管理,、固定資產(chǎn)管理,、無形資產(chǎn)管理、長期投資管理以及資產(chǎn)評估,、資產(chǎn)處置管理等,。
本制度所稱的流動資產(chǎn),是指公司可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn),,包括貨幣資金,、交易性金融資產(chǎn)、應收票據(jù)和其他各種債權、存貨等,。
本制度所稱的存貨,,是指公司在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等,包括外購的原材料,、燃料,、低值易耗品、周轉材料,、備品備件等,。
本制度所稱的固定資產(chǎn),是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品,、提供勞務,、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過一個會計年度,,價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn),,包括房屋、建筑物,、機器,、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備,、器具,、工具等。
本制度所稱的無形資產(chǎn),,是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),,包括專利權、商標權,、著作權,、技術成果、特許經(jīng)營權和土地使用權等,。
本制度所稱的長期投資,,是指公司及各子公司通過投資取得被投資單位的股份,以及其他不準備一年內變現(xiàn)的投資,。
本制度所稱的資產(chǎn)處置,,是指公司將其占有、使用的各類資產(chǎn)轉讓給其他法人,、自然人或者其他組織的行為,。
第三條
公司綜合部(以下簡稱“綜合部”)應當指定有關人員為資產(chǎn)實物管理員,,專門負責辦理存貨、固定資產(chǎn)的入庫,、領用,、轉移等登記工作,組織定期盤點,,建立存貨,、固定資產(chǎn)實物臺賬,并定期與綜合部資產(chǎn)價值管理員核對存貨,、固定資產(chǎn)臺賬,。
不得以綜合部資產(chǎn)價值管理員兼任資產(chǎn)實物管理員,以確保不相容崗位相分離,;也不得以存貨,、固定資產(chǎn)的財務臺賬代替存貨、固定資產(chǎn)的實物臺賬,;采購人員不得兼任驗收人員或資產(chǎn)實物管理員,。
資產(chǎn)實物管理人員變動時,對于所管理的存貨或固定資產(chǎn)應當按辦理移交手續(xù),。
第四條
資產(chǎn)實物管理員對存貨,、固定資產(chǎn)進行清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈,、盤虧,、報廢、毀損等情況時,,應及時查明原因并申請?zhí)幹谩?/p>
使用單位保管的存貨,、固定資產(chǎn)發(fā)生盤虧、報廢,、毀損等情況需要進行資產(chǎn)損失核銷時,,需按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定,由經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,,報總公司履行決策程序,。
第五條
公司采購存貨及固定資產(chǎn)時,應當根據(jù)公司《采購管理制度》規(guī)定的程序進行,,并訂立相應的采購合同,。
第六條
本制度適用于公司對各類資產(chǎn)的管理活動。
第七條
綜合部作為資產(chǎn)管理價值管理與實物管理的歸口管理部門履行下列職責:
(二)負責資產(chǎn)的價值管理與實物管理,,建立相應的資產(chǎn)價值臺賬與實物臺賬,;
(三)負責組織相關部門進行辦公用品、備品備件等存貨及固定資產(chǎn)盤點與賬實相符核對工作,;
(四)負責特許經(jīng)營權與土地作用權類無形資產(chǎn)的管理,;
(五)負責管理設施,、泵站設施等資產(chǎn)的實物管理;
(六)負責辦理產(chǎn)權登記工作,;
(七)其他與資產(chǎn)管理相關的工作,。
第八條
公司其他相關部門履行下列職責:
(一)負責對本單位領用的資產(chǎn)進行保管;
(二)負責建立本單位資產(chǎn)實物臺賬,,并定期或不定期組織開展盤點工作,;
(三)負責根據(jù)綜合部的通知,組織本單位開展辦公用品,、備品備件等存貨盤點與賬實相符核對工作,;
(四)其他與資產(chǎn)實物管理相關的工作。
第九條
審計部負責履行下列資產(chǎn)管理職責:
(一)對各資產(chǎn)實物管理責任單位的資產(chǎn)管理活動進行審計監(jiān)督,;
(二)對各資產(chǎn)實物管理責任單位的資產(chǎn)管理活動存在的問題,,提出改進意見,并對違規(guī)責任人提出處罰建議,;
(三)其他與資產(chǎn)管理審計監(jiān)督相關的工作,。
第一節(jié)
流動資產(chǎn)管理原則
第十條
貨幣資金、交易性金融資產(chǎn),、應收票據(jù)和其他各種債權等流動資產(chǎn)的管理,,按照公司其他相關規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行;存貨的管理,,執(zhí)行本制度的規(guī)定,。
第二節(jié)
存貨的請購與采購控制
第十一條
綜合部應當分別根據(jù)經(jīng)常性采購項目、生產(chǎn)經(jīng)營管理計劃,、銷售計劃等制定存貨采購計劃,,并根據(jù)預算有關規(guī)定,結合公司的業(yè)務特點編制存貨的年度采購預算,。
第十二條
公司采購實施責任單位(以下簡稱采購單位)在外購存貨時,,應當建立長期的供貨渠道和客戶信用評價體系,保證貨源穩(wěn)定,、質量從優(yōu),、價格合理、供應及時,。
第十三條
采購單位確定采購時點,、采購批量時,應當考慮本單位需求,、市場狀況,、行業(yè)特征、實際情況等因素,,盡可能降低材料庫存,。
第十四條
采購單位應當根據(jù)采購預算和采購計劃進行采購,,嚴格控制預算外或計劃外采購。
第三節(jié)
存貨的入庫驗收與保管控制
第十五條
綜合部應當分別按照采購合同的約定,,對入庫存貨的數(shù)量,、質量等進行檢查與驗收,保證存貨符合采購要求,。
第十六條
外購存貨入庫前一般應經(jīng)過以下驗收程序:
(一)采購人員應當在到貨后會同綜合部資產(chǎn)實物管理人員或其聘請的專業(yè)人員對數(shù)量,、外觀、質量及相關附隨資料進行實物驗收,;
(二)對經(jīng)驗收不符合要求的貨物,,由采購人員及時辦理退貨或索賠;
驗收合格的,,由采購人員發(fā)起《驗收入庫單》,,詳細填明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號,、數(shù)量,、價格、發(fā)票號等,,驗收人員審核確認,、綜合部負責人同意后,由實物保管員清點數(shù)量,、核對規(guī)格型號后,,辦理實物入庫簽收手續(xù)。
第十七條
綜合部應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存存貨,,并建立和健全防火,、防潮,、防鼠,、防盜和防變質等措施;貴重物品,、生產(chǎn)用關鍵備件,、精密儀器和危險品的倉儲,應當實行嚴格入庫,、出庫審批制度,。
第十八條
綜合部應當對驗收入庫的存貨建立《存貨明細臺賬》,詳細登記存貨的資產(chǎn)編碼,、資產(chǎn)名稱,、類型、規(guī)格型號,、制造商,、計量單位,、數(shù)量、采購金額,。
第四節(jié)
存貨的領用與發(fā)出控制
第十九條
各使用單位領用存貨時,,應當根據(jù)經(jīng)批準的本單位預算,由經(jīng)辦人填寫《領用(料)單》,,單位負責人審核,,報綜合部負責人審批。超出本單位預算領用(料)限額的,,應當報經(jīng)公司分管領導審批,。
第二十條
資產(chǎn)實物保管人員應當根據(jù)經(jīng)審批的《領用(料)單》發(fā)出貨物,并在《存貨明細臺賬》中記錄啟用日期,、使用狀態(tài),、領用人、使用部門,、存放地點,。
第五節(jié)
存貨的盤點與處置控制
第二十一條
綜合部資產(chǎn)價值管理員應當于每年年末定期組織資產(chǎn)實物管理人員及各資產(chǎn)實物使用單位進行一次存貨實地盤點。
第二十二條
進行存貨定期盤點時,,資產(chǎn)實物管理員應當編制存貨盤點表,,分析存貨盤盈、盤虧結果及原因,,資產(chǎn)價值管理員審核后提出處理意見,,經(jīng)公司分管領導審查,報公司總經(jīng)理批準后,,在期末結賬前處理完畢,。按照公司規(guī)定應當報送董事會批準的,由綜合部報董事會審批,。
第一節(jié)
固定資產(chǎn)管理原則
第二十三條
公司固定資產(chǎn)購建,、技術改造與修理和改擴建工程項目應嚴格按總公司下達的專項投資計劃與投資預算執(zhí)行。
第二十四條
公司項下固定資產(chǎn)零星購置和技術改造與修理,,必須嚴格按照總公司審定的預算執(zhí)行,,不得突破預算。確因特殊原因需追加預算,,須報總公司審批,。
第二十五條
公司項下基建項目、改擴建項目,、技改工程應按照有關規(guī)定,,及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),增加固定資產(chǎn),。
第二節(jié)
固定資產(chǎn)的請購與采購控制
第二十六條
公司相關單位根據(jù)科研,、生產(chǎn)及工作的實際需要,,在每年年底編制本單位下年度所需新增固定資產(chǎn)投資計劃,報綜合部編制固定資產(chǎn)投資預算并履行報批程序,。其中科研性設備,、生產(chǎn)性技術裝備、計算機與網(wǎng)絡設備的購置計劃,,需注明設備名稱,、規(guī)格、型號,、參考價格等明細情況,。
第二十七條
預算內的固定資產(chǎn)購置,由使用單位提出申請,,由公司指定的采購單位按照公司《采購管理制度》和《招標管理辦法》等的規(guī)定進行采購,;預算外的固定資產(chǎn)購置,還應當由使用單位提出專項申請,,按公司預算管理辦法調整預算后再行采購,。
第三節(jié)
固定資產(chǎn)入庫驗收與保管控制
第二十八條
公司占有、使用或管理的建筑物等不動產(chǎn),,經(jīng)取得所有權證書或自建房屋于竣工結算后,,應即辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),綜合部應當填寫《固定資產(chǎn)驗收單》并建卡列管,,之后交公司財務部建卡及入賬,。
第二十九條
外購動產(chǎn)類固定資產(chǎn)入庫前的驗收,按照存貨驗收入庫規(guī)定執(zhí)行,。
第三十條
資產(chǎn)實物管理員建立《固定資產(chǎn)管理明細臺賬》,,詳細登記固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱,、類型,、規(guī)格型號、制造商,、計量單位,、數(shù)量、采購金額,。
第三十一條
固定資產(chǎn)辦理完入庫手續(xù)后,資產(chǎn)實物管理員應在固定資產(chǎn)標簽上填寫資產(chǎn)編碼,,并將標簽粘貼在已入庫固定資產(chǎn)的醒目位置,,以作為標記,方便以后核對,。
第三十二條
采購人員在固定資產(chǎn)驗收入庫后,,應當將發(fā)票原件交至財務部門辦理付款手續(xù),。
第四節(jié)
固定資產(chǎn)領用、變更及退回
第三十三條
各使用單位領用計算機與網(wǎng)絡設備,、生產(chǎn)設備及科研儀器等固定資產(chǎn)時,,應當由使用人或經(jīng)辦人根據(jù)年度預算,填寫《領用(料)單》,,經(jīng)本單位負責人審批,,報綜合部負責人審批。
第三十四條
資產(chǎn)實物管理員應當根據(jù)經(jīng)審批的《領用(料)單》發(fā)出貨物,,并在《固定資產(chǎn)明細臺賬》中記錄啟用日期,、使用狀態(tài)、領用人,、使用部門,、存放地點。
第三十五條
各使用單位應當妥善保管設備,、儀器等固定資產(chǎn),,精心維護與使用,不得任意拆卸,、改裝或擅自轉借,、出售。發(fā)現(xiàn)有毀損,、遺失等情況,,應當及時向公司資產(chǎn)實物管理員報告。
第三十六條
固定資產(chǎn)在公司不同單位之間相互轉移時,,應由轉出單位經(jīng)辦人填寫《固定資產(chǎn)調撥單》,,經(jīng)單位負責人審批,轉交轉入單位負責人同意,、接收人審核確認,,并抄送公司綜合部,以調整《固定資產(chǎn)明細臺賬》中的記錄,。
第五節(jié)
固定資產(chǎn)的盤點,、維護和保養(yǎng)
第三十七條
固定資產(chǎn)的盤點與處置控制,按照本制度存貨的盤點與處置控制規(guī)定執(zhí)行,。
第三十八條
綜合部應當對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及維修,。
固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修由使用單位提出《固定資產(chǎn)請修單》,綜合部經(jīng)辦人根據(jù)年度預算審核確認后,,提交經(jīng)綜合部負責人核準后辦理,。
固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修,需要發(fā)包給外部專業(yè)廠商維護時,按照公司《采購管理制度》的規(guī)定辦理,。
第三十九條
綜合部對依法以公司名義取得的特許經(jīng)營權與土地使用權的狀況及其變更進行監(jiān)管,。
綜合部負責建立《特許經(jīng)營權臺賬》與《土地使用權臺賬》,對特許經(jīng)營權與土地使用權進行登記管理,。
第四十條
公司制定投資管理辦法,,規(guī)范長期股權投資行為、加強投資管理,、提高投資效果,。
第四十一條
長期股權投資實行統(tǒng)一決策、分級管理,,即公司按照《“三重一大”決策制度實施辦法》的規(guī)定負責集中決策,,各單位經(jīng)公司批準后,方可履行對外投資職能,。
第四十二條
長期股權投資必須嚴格遵照公司投資管理辦法的相關規(guī)定,,加強風險評估、決策立項,、資產(chǎn)投出和持有,、收益回籠、投資處置和監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)的內部控制,,實現(xiàn)投資收益的最大化,。
對外股權投資涉及到實物資產(chǎn)轉移的,應當按規(guī)定進行資產(chǎn)評估,,履行好相關報批手續(xù),。
第四十三條
各單位生產(chǎn)經(jīng)營資金不足或者財務狀況嚴重惡化、資不抵債的,,不得對外開展股權投資活動,。
第四十四條
公司對股權投資項目實行跟蹤監(jiān)督管理,投資管理部門要及時做好投資項目的效益測算和分析評價工作,,定期對投資項目開展價值測試和分析,,并及時向公司匯報投資進度、經(jīng)營狀況,、收益實現(xiàn)等情況,,對投資造成重大損失的,要及時查明原因,、分清責任,,提出處理或處置建議。
第四十五條
公司在發(fā)生產(chǎn)權轉讓及其他影響國有權益等行為時,,應當進行資產(chǎn)評估,。
第四十六條
公司總經(jīng)理辦公會同意進行資產(chǎn)評估后,,由財務部負責選聘中介機構進行評估,。資產(chǎn)評估合同由綜合部代表公司與中介機構簽訂,。
第四十七條
公司綜合部收到評估機構出具的評估報告后,對評估報告無異議的,,應當向公司總經(jīng)理進行報告,。
第四十八條
公司的資產(chǎn)處置應當按照公開、公平,、公正和依法依規(guī)依程序的原則進行,,嚴格按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定履行決策程序和審批手續(xù),未經(jīng)批準不得自行處置,。
第四十九條
公司項下資產(chǎn)處置范圍包括:
(一)以出讓等有償方式取得且可以依法轉讓的國有土地使用權,、特許經(jīng)營權等;
(二)地面建筑物,、構筑物及其附屬設施,;
(三)各類機器、設備,、儀器,;
(四)機動車及其他交通運輸工具;
(五)報廢與核銷資產(chǎn),;
(六)存貨,;
(七)債權資產(chǎn);
(八)商標專用權,、專利權及著作權等知識產(chǎn)權,;
(九)其它依法可以轉讓的實物和無形資產(chǎn)。
上述資產(chǎn)不包括企業(yè)正常經(jīng)營過程中對外銷售的產(chǎn)品,。
第五十條
公司經(jīng)批準進行資產(chǎn)對外轉讓的,,根據(jù)轉讓標的資產(chǎn)的實際情況,采用拍賣,、競投等公開競價方式進行,;需采用協(xié)議轉讓等其他處置方式的,必須按程序報經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定,。
第五十一條
資產(chǎn)處置程序
(一)申報與公司總經(jīng)理辦公會審議,。
由資產(chǎn)使用單位經(jīng)辦人發(fā)起《資產(chǎn)處置審批單》,提出資產(chǎn)處置申報意見和資產(chǎn)處置方案,,資產(chǎn)使用單位負責人審核,,資產(chǎn)實物管理單位負責人審核,經(jīng)公司分管領導同意,,提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過后,,報總公司總經(jīng)理辦公會審議,。
(二)資產(chǎn)評估。
對需要進行評估的資產(chǎn),,在總公司總經(jīng)理辦公會審議同意后,,由總公司財務部選聘有相應資質的中介機構進行資產(chǎn)評估,評估報告作為確定資產(chǎn)轉讓價格的參考依據(jù),。
(三)公司董事會決策與審批,。
公司財務部收到資產(chǎn)評估報告后,提交公司董事會決策,;董事會同意后,,由總經(jīng)理會簽、董事長審批,。
(四)結算交易資金,。
綜合部應嚴格按照公司審批確定的處置方案進行資產(chǎn)處置,確定受讓方后應組織交易雙方簽署資產(chǎn)交易合同,,并在資產(chǎn)交易合同約定的期限內完成資金結算和資產(chǎn)移交工作,。
第五十二條
公司各單位有下列情況之一,由綜合部提出處罰意見,,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后,,按照公司相關責任追究規(guī)章制度的規(guī)定給予處分;觸犯刑律的,,移送司法機關追究其刑事責任:
(一)因對實物資產(chǎn)管理不善,,導致價值受損或實物遺失的;
(二)不履行相應的內部決策(批準)程序或者超越權限,、擅自轉讓相關資產(chǎn)的,;
(三)故意隱匿應當納入評估范圍的資產(chǎn),或者向中介機構提供虛假資料,,導致評估結果失真,,或者未經(jīng)評估就進行轉讓、造成資產(chǎn)流失的,;
(四)與對方當事人串通,,低價轉讓或高價受讓相關資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失的,;
(五)隱瞞或截留處置資產(chǎn)和處置收入,;
(六)其他違法違規(guī)行為。
第五十三條
本制度由公司董事會審議通過,,自發(fā)布之日起施行,。
第五十四條
本制度授權綜合部負責解釋。
公司資產(chǎn)管理制度閑置篇二
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,,明確部門及員工的職責,,現(xiàn)結合公司實際,,特制定本制度。
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋,、建筑物,、機器、機械,、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備,、器具,、工具等,。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,,并且使用期限超過2年的,,也應作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率
1,、房屋及建筑物 20 10%
2,、機器設備 10 10%
3、運輸工具 10 10%
4,、計算機設備 5 10%
5,、辦公家具及設備 5 10%
根據(jù)內部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理,。
各具體管理部門應:
1,、設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片,。
2,、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組)
1,、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2,、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理
4,、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,,做到帳實相符,保持帳,、物,、卡一致。
1,、各部門需購置固定資產(chǎn),,需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理,、生產(chǎn)部門經(jīng)理,、財務部及總經(jīng)理批準,。
2、經(jīng)批準后,,由采購部門安排專人負責采購,,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理,、生產(chǎn)部門經(jīng)理,、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱,、規(guī)格,、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購,。
3,、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,,在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號,、金額,、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號,。一份由使用部門留存,,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,,更新臺帳,,落實使用責任人。
1,、固定資產(chǎn)在公司內部部門員工之間轉移調撥,,需填寫“固定資產(chǎn)轉移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,,第二聯(lián)送交會計部門,,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門,。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉移登記,。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉移登記情況書面通知財務部,,以便進行帳務處理,。
3,、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,,以便監(jiān)督管理,。
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),,管理部門擬定處理意見后,,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,,注明出售處理原因,,出售金額,報部門經(jīng)理,、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批,。
3,、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4,、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理,。
1,、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批,。
2,、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理,。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,,并將處理結果書面通知財務部。
3,、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結果,,進行帳務處理,。
1、編號原則:按大類,、所在部門的成本中心號,、順序號、取得年月編制,。
1,、房屋及建筑物 代碼為01
2、 機器設備 代碼為02
3,、 運輸工具代碼為03
4,、計算機設備代碼為04
5、辦公家具代碼為05
如:財務部20xx年7月購置一臺計算機,,則編號為
jintak 04 7536 007 200607
資產(chǎn)大類成本中心順序號購置年月
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行,。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),,詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,,做到帳務,、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致,。若有盤盈或盤虧,,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,,報部門經(jīng)理,、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后,,財務部進行相應的帳務調整,。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內容進行更新。
公司資產(chǎn)管理制度閑置篇三
1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范,,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),,特建立本制度。
1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司,、分公司,,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類,、購置,、登記編號、記價,、折舊,、使用,、保養(yǎng)維修、盤點和處理等,。
1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司,、分公司。
2.1總部人事行政部:負責公司固定資產(chǎn)的日常管理,,包含括固定資產(chǎn)的購置,、報價、核價,、采購,、登記編號、盤點,、維修,、使用監(jiān)控和異動管理等。
2.2各職能部門:負責本部門所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗收,、保管,、維護。
2.3財務部:負責固定資產(chǎn)的購置評估,、付款,、計價、折舊管理,、盤點與報廢的驗證等。
2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負責固定資產(chǎn)的購置審批,。
2.5子公司行政:負責本區(qū)域固定資產(chǎn)的購置評估,、采購、登記編號,、盤點,、維修、使用監(jiān)控,、異動管理等,。
3.1無
4.1固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務,、出租或經(jīng)營管理而持有的,;使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言,,單位價值超過20xx元(含20xx元,;包含從同一供應商、同一批次購進的資產(chǎn)組總額),、使用壽命超過一年即作為固定資產(chǎn)管理,。
在實際操作中,,除以上原則外,以下類別的資產(chǎn)規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,,統(tǒng)一確認為固定資產(chǎn),,包括:
辦公桌椅、展示柜(貨架)
車輛(包含倉庫叉車)
電腦,、pos機,、服務器、攝像頭,、打印機,、復印機、傳真機,、掃描儀,、投影儀、保險箱,、數(shù)碼相機,、液晶電視、空調
4.2種類:
5.1編碼規(guī)則:
5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標示,。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱,、編號、規(guī)格,、使用部門和購置日期等內容,;
5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,,方可交付使用,;但如果是廠房建設物及其附屬設施,只登記數(shù)量,,不進行編碼,;
5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-z①—②②②②—③③③③
其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00
大寫字母z標示固定資產(chǎn)編號
①為固定資產(chǎn)分類標識,,用一個大寫英文字母表示,。
a表示計算機(電腦);
b表示計算機外圍設備,、數(shù)碼相機,、投影、打印機等,;
c表示家具,;
d表示電器;
e表示儀器;
f表示交通運輸工具,;
g表示器具或工具,、辦公家具;
h表示服務器,、路由器等it專用設備
i表示傳真機
j表示收銀機
②為固定資產(chǎn)購入年份,,用4位阿拉伯數(shù)字表示;
③為固定資產(chǎn)流水號,,用4位阿拉伯數(shù)字表示,;
5.1.4無形資產(chǎn)編碼原則除前三位以wab表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則,。
5.2購置與領用
5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),,須按子公司當年的年度固定資產(chǎn)添置預算和固定資產(chǎn)配置表填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時在月預算表中反映,,由相關的申請部門負責人給區(qū)總確認后,,以傳真的形式發(fā)送至總部相關部門負責人上報;如超出預算范圍,,必須同時附上詳細情況說明,。預算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費不得超過全年預算的20%;
5.2.2由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認后,,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉送至人事行政部負責人,,人事行政部負責人根據(jù)所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。如需購置,,將最終確認后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉送至財務部負責人,,再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認的標準購買,?!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財務部存檔;
5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進行驗收,,填寫《固定資產(chǎn)收貨領用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規(guī)定編制標示,再分配至使用人,。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領用表》上簽字,;
5.3資產(chǎn)歸還與調撥
5.3.1員工離職時須將領用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細賬清點,,有短缺者按原價賠償,,人事行政應及時協(xié)調財務部進行帳務處理;
5.3.2公司規(guī)定,,員工之間不得私自調換各自使用的固定資產(chǎn),,如有特殊情況須調換使用,要通知人事行政,由調出方填寫《固定資產(chǎn)調撥表》,;
5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調撥表》并確認其可行后,,在《固定資產(chǎn)收貨領用表》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,由相關人員簽字確認,。將《固定資產(chǎn)調撥表》復印件送至區(qū)域財務,,以便進行帳務處理。
5.4固定資產(chǎn)維修
5.4.1當事人填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應的部門負責人,,子公司相應的部門負責人先查詢固定資產(chǎn)帳,,上報總部對應部門負責人,經(jīng)總部相關部門負責人確定其維修價值后,,再通知子公司聯(lián)系售后服務商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》),;
5.4.2維修后子公司人事行政部應將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財務部,財務部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,,進行帳務處理,;
5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財務保存,復印件交于人事行政,,以便人事行政及時進行《固定資產(chǎn)收貨領用表》的變更,。
5.5固定資產(chǎn)報損
5.5.1當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,,填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負責人確認后,,子公司負責人以email形式發(fā)送至營運部負責人郵箱上報,。
5.5.3由總部營運部負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉送至人事行政部負責人,,人事行政部負責人根據(jù)所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見,。
5.5.3經(jīng)批準后,人事行政對實物進行處理,。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,,并將處理結果書面通知總部財務部;
5.5.4財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實物處理結果,,進行帳務處理,。
5.6固定資產(chǎn)的實物盤點
5.6.1每季度由區(qū)總負責,子公司行政,、相關財務人員協(xié)助進行固定資產(chǎn)盤點,;
5.6.2固定資產(chǎn)盤點時,應由使用部門負責人陪同,,盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認,,并上報財務部,;
5.6.3工作結束后財務部出具《固定資產(chǎn)盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,,做到帳務、實物,、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致,。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,,并列出原因和責任,,報部門負責人、總經(jīng)理,。經(jīng)批準后,,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內容進行更新,。
5.6.4盤點結束3天內,,把《固定資產(chǎn)盤點明細表》報總部人事行政部備案。
5.7本制度由人事行政部負責制定,、解釋及修改,。
5.8本制度自發(fā)布之日起實行。
6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》
6.2《固定資產(chǎn)收貨領用表》
6.3《固定資產(chǎn)調撥表》
6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》
6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》
6.6《閑置固定資產(chǎn)明細單》
6.7《固定資產(chǎn)盤點明細表》
6.8《固定資產(chǎn)盤盈(虧)報告表》
6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
公司資產(chǎn)管理制度閑置篇四
第一條 公司的一切資產(chǎn)均為北京xx置業(yè)有限公司所有,,必須納入公司賬內統(tǒng)一核算和監(jiān)督,。任何人或單位都不得保留賬外資產(chǎn),以防流失,。
第二條 財務部應做好流動資產(chǎn)的管理工作,。流動資產(chǎn)是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金,、銀行存款,、短期投資、應收及預付款項,、待攤費用,、存貨等。
第一節(jié) 貨幣資金
第三條 公司在生產(chǎn)經(jīng)營中取得的各項收入必須全部交到公司財務,,及時入賬,,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用,。
第四條 對公司的貨幣資金和其他流動資產(chǎn)必須加以嚴格的管理,貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權限經(jīng)有關領導簽字,,否則不得支付和處理,。
第五條 公司只有總經(jīng)理和主管財務的副總經(jīng)理有貨幣資金使用和流動資產(chǎn)處理的審批權.
第六條 為保證現(xiàn)金的安全,同時又不影響現(xiàn)金的合理使用,庫存現(xiàn)金量最高不得超過10000元,。
對每筆超過___元的大額現(xiàn)金支出應提前三天通知財務部,,以便財務部提前做好準備.
現(xiàn)金的收支范圍嚴格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準或不符合財務要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,,更不能擅自挪用現(xiàn)金,。不得坐支現(xiàn)金.
每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無誤并經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理簽批的原始憑證支付,并編制記賬憑證,。
每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,。
對發(fā)生的業(yè)務要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結,,每日盤點現(xiàn)金,,確保賬實相符,月末與總賬核對,,保證賬賬相符,。出現(xiàn)問題要查明原因,及時糾正,。
對造成損失的責任人,,依公司有關規(guī)定追究其責任。
第七條 除差旅費和必須以現(xiàn)金支付的1000元以內的采購款外,,其他支出均不能借用現(xiàn)金,,嚴禁因私借款。
借用現(xiàn)金應說明用途,、歸還(或報銷)時間,,且必須按期歸還(或報銷)。逾期不還者將從工資中扣除,。
借用現(xiàn)金,,申請人應填制現(xiàn)金借款申請表,寫明用途,,由部門經(jīng)理審核確認,,經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理批準簽字后方可領用。
第八條 認真做好銀行存款的管理,,遵守銀行結算制度
第九條 支票的領取及管理
1,、支票領取:
1) 凡領取支票,,先填制支票申領單,,寫明用途、金額,、使用人等項,,經(jīng)有關財務人員審核,、財務經(jīng)理復核、主管財務的副總經(jīng)理批準后方能領取,。
2) 簽發(fā)支票的金額超過___元,,在填寫申領單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同,、采購單,、計劃書等)。
3) 領取人應辦理登記手續(xù),,于領取后10日內報賬,。
4) 對末及時報賬者財務人員應該及時督促,并有權不予簽發(fā)新支票,。
5) 在支票有效期內未使用的支票,,或因情況變化未使用的支票應及時退還財務部.對未及時歸還者財務部應及時督促,并不予簽發(fā)新支票.
6) 持票人應對支票妥善保管,,如丟失,,將由個人承擔經(jīng)濟責任。
2,、支票管理:
1) 所簽發(fā)支票應填寫日期,、金額(限額)、用途,,不準簽發(fā)空白支票,。
2) 建立銀行支票使用登記簿,詳細登記每筆銀行支票的領用時間,、號碼,、用途、金額,、領用人,、收款單位等.
3) 出納人員應每日編制銀行存款變動表。準確掌握賬戶余額,,不準發(fā)生空頭,、透支資金。
4) 出納人員應于月末填制“銀行賬戶余額表”,,送交財務經(jīng)理批準后呈報主管財務的副總經(jīng)理,,并傳至總經(jīng)理。月終前可根據(jù)公司資金變動的頻繁程度和公司業(yè)務的需要,,按照主管財務的副總經(jīng)理或總經(jīng)理的要求臨時報送.
5) 按時于月末填制“銀行存款余額調節(jié)表”交財務部副經(jīng)理(主管會計工作)審核,,對未達帳項要認真查對,及時入賬,。
6) 出納人員應及時申購支票,,并妥善保管,。
7) 公司財務專用章、法人章分專人妥善保管,。
8) 作廢的支票,要及時注明“作廢”,,并妥善保管,,統(tǒng)一注銷。
第十條 采用銀行匯票,,匯兌等其他結算方式的要嚴格按照《票據(jù)法》和銀行規(guī)定,,按照本制度規(guī)定的內部申請、審批程序和銀行的結算制度辦理,。
第十一條 每日的銀行收付業(yè)務應根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結出余額,,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調節(jié)表,月末與總賬核對,。必須保證賬賬,、賬實相符。
第二節(jié) 應收及預付款管理
第十二條 應收賬款的管理規(guī)定如下:
應收款的發(fā)生:公司在決定提供信用于客戶之前,,應對該客戶的資信情況進行詳細調查,,并按相應的權限批準信用額度,最終由總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用,。
計財部應認真登記客戶往來臺帳,,按照應收單位、部門或個人分別核算,,及時核對,、催收應收款項。應根據(jù)客戶的欠款情況,,分析其信譽程度,,及時采取相應的措施收回欠款。
所有應收帳項均按帳齡基準記存,。公司負責應收賬款的財務人員必須經(jīng)常核查所有應收帳項(至少每月一次),,確定每項賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析,,財務經(jīng)理審核,。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。
公司應根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目,。該應計項目將作為計提壞帳準備的基礎,,并每半年進行調整,以反映目前狀況,。
公司負責應收賬款的財務人員應經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,,按期填制并發(fā)送催帳通知單,,與業(yè)務人員合作進行賬款的催收,對業(yè)務人員催收賬款進行督促和監(jiān)督,。
所有被視為無法收回的應收賬款將根據(jù)實際金額計入壞帳損失,。壞帳確認還應考慮以下條件:
1) 債務人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,,仍然不能收入回;
2) 債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回,。
公司財務經(jīng)理應每季檢查應收賬款,100萬元以下的壞賬經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙簽批準后,,可作為壞帳處理,。100萬元以上的壞帳,應由董事會確定后才可進行處理,。所有處理的壞帳,,均應撰寫情況摘要匯總到董事會。
公司對應收款項的管理應遵循“誰經(jīng)辦,,誰負責,,及時清理”的原則。財務部定期考核應收賬款周轉率,、應收賬款回收期等指標,,確定獎懲措施。
其他應收款的管理將比照上述應收賬款的管理執(zhí)行,。
第十三條 預付款和定金,,必須要根據(jù)合同辦理,由經(jīng)辦人申請,,各部門經(jīng)理審核確認,,經(jīng)財務部門核對無誤,金額在___元以內的,,由主管財務的副總經(jīng)理審批;___萬元以上的報公司總經(jīng)理加簽,。
第十四條 預付款和定金應按對方單位或個人設明細帳進行明細分類核算.定期檢查預付款和定金,監(jiān)督合同的履行.
第三節(jié) 存貨管理
第十五條 存貨,,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等,,包括各類材料,、商品、在產(chǎn)品,、半成品,、產(chǎn)成品等。
第十六條 工程物資的管理
1、工程物資的采購:
1) 工程物資的采購,,根據(jù)工程計劃和預算,,編制總體采購計劃,報公司領導審核后執(zhí)行.
2) 每月初,,有關部門根據(jù)年度計劃,、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制定月度采購計劃,,嚴禁無計劃盲目采購,。
3) 工程物資的采購必須由專人負責,采購員應根據(jù)經(jīng)審核過的計劃及采購清單實施采購,。
2、工程物資的入庫:
1) 工程物資購進后,,必須認真驗收,,嚴把質量關、價格關,、數(shù)量關,,經(jīng)檢驗質量合格、數(shù)量無誤后,,方能辦理入庫手續(xù),。
2) 工程物資入庫驗收,發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符要求的,,由采購人員直接負責;驗收入庫后發(fā)現(xiàn)問題的,,由保管員負責。
3) 工程物資驗收時發(fā)現(xiàn)短缺,、毀損等數(shù)量,、質量上的問題,應查明原因,,落實責任,,其中應由運輸部門負責的,要填制工程物資短缺毀損清單,,由運輸部門鑒證后,,連同工程物資一并送交倉庫。對于數(shù)量尚未點清,,驗質尚無結果的工程物資應單獨保管,,不得領用。
4) 工程物資經(jīng)驗收后,,保管員應填制收料單,,一式三聯(lián),第一聯(lián)材料采購部留存,,用以考核工程物資采購計劃執(zhí)行情況;第二聯(lián)隨同發(fā)票送交財務部門報賬;第三聯(lián)倉庫留存,。
5) 采購人員向財務部門報賬時,,原始單據(jù)和入庫手續(xù)必須齊全,否則財務人員有權拒絕報賬,。
3,、工程物資的領用:
1) 工程物資的領用必須按領料單的要求嚴格填寫,領料單如有缺項,,保管員有權拒絕發(fā)貨,,倉庫材料核算人員有權拒絕受理,并通知領用人補填完整,。
2) 領料批準權限,,按各級領導的審批權的規(guī)定辦理。
4,、工程物資的庫存管理:
1) 倉庫必須建立收,、發(fā)、退料責任制,,嚴格執(zhí)行驗收,,規(guī)范計量工具、量尺過磅,、點數(shù),、估堆、驗質,、上架,、入庫、立卡等管理制度,,做到賬賬相符,、賬實相符、賬證相符,。
2) 建立工程物資管理臺賬,,進行數(shù)量、金額核算,,設立核算人員,,認真填寫收、發(fā),、退料憑證,,做到真實可靠。
3) 倉庫根據(jù)收,、發(fā),、退料單登記材料明細賬,并于月底報送財務部門,與財務部門核對無誤,。
5,、工程物資的盤點清查制度:
1) 為了不影響財務核算工作,倉庫應在每月25日結賬,,編報工程物資變動表,、支出清單并附收、發(fā),、退料憑單及時送交財務部門,。每月25日結賬時,要做好收,、支,、結存的盤點工作,核對庫存數(shù),,從量上查明盤盈,、盤虧數(shù),報送財務部門,。
2) 建立工程物資定期清查制度,采用實地盤點的方法,,用點數(shù),、過磅或測量等方法點清數(shù)量。盤點后,,編制庫存物資盤點表,,將倉庫工程物資卡片所列的結存數(shù)和盤點的實有數(shù)相核對,對于賬實不符的材料,,應切實查明原因,,分清責任。工程物資要求每季度清查一次,。
3) 財務必須認真做好原始憑證的審核工作,,合理組織工程物資的總分類核算和明細分類核算,做到帳帳相符,、賬證相符,、賬實相符,保證帳,、卡,、物、資金四相等,。
4) 做好工程物資的索賠工作,。
6、工程物資的稽核:
1) 財務部應設置專職的審計人員(在公司的中、遠期規(guī)劃中,,視公司的發(fā)展狀況,,成立獨立的內部審計機構),對工程物資業(yè)務進行核查,,對工程物資資金的利用效益進行分析,。
2) 審計人員應參與工程物資的盤點,現(xiàn)場觀察存貨的流動與控制,。在調查過程中,,還應聽取生產(chǎn)技術人員、工程師及有關專家的意見,。因為有些工程物資的專業(yè)技術性強,,相應的管理措施也很有專業(yè)技術性,不了解這些情況,,就很難對工程物資的內部控制制度做出判斷,。
3) 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查,、分析(如計算工程物資周轉率,、周轉天數(shù)等指標),以加強工程物資的管理,,合理使用資金,,加速資金周轉,提高資金利用效率,。
第十七條 低值易耗品
1. 根據(jù)公司的情況,,規(guī)定20xx以下,使用年限較短,,不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具,、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉材料等,,為低值易耗品,。
2. 低值易耗品在購買之前應根據(jù)需要填寫購買申請單,經(jīng)有關部門審核,,公司領導批準,,方能選購。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的,,由申請部門的部門經(jīng)理同意,、歸口管理部門審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購買低值易耗品金額在5萬元以上的,,由申請部門的部門經(jīng)理同意,、歸口管理部門審核,,主管財務的副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理雙簽批準,。
3. 非生產(chǎn)用低值易耗品實行歸口管理,計算機類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負責管理.
各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應進行以下工作:
1) 參與供應商的選擇評價
2) 參與品種,、型號,、規(guī)格,、價格的選擇
3) 負責驗收
4) 提出轉移,、報廢處理意見及參與清理
5) 參與組織資產(chǎn)清查等
4. 非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購買.
5. 為了加強對在用低值易耗品的管理,應按使用單位和部門設置低值易耗品登記簿,。
6. 使用部門向倉庫領用低值易耗品,,應填制一式三份的領用憑證,一份留存?zhèn)}庫,,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù):一份交給使用部門為實物管理的依據(jù),。一份交給會計部門作為記賬的依據(jù);除此以外,各部門應建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管,,控制各使用部門在用低值易耗品,。
7. 要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度的規(guī)定辦理憑證,,進行會計處理,,按各使用部門設置在用低值耗品明細賬(包括數(shù)量和金額),定期與實物核對.在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,,應加強實物管理,,并在備查簿中進行登記。
8. 公司的低值易耗品報廢時,,應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價,。入庫殘料按照規(guī)定作價,。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償?shù)?,還要注明應由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章,,會計部門應根據(jù)報廢單進行查審核對,并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應補提的攤銷額,。
9. 所有離開公司的人員,,應辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,,管理低值易耗的人員應監(jiān)督低值易耗品的實物管理,。
第十八條 存貨應當定期盤點,每年至少盤點一次,,盤點情況如與賬面記錄不符,,應當于查明原因后,,按時進行會計處理,一般在年終結賬前處理完畢,。
第十九條 盤盈的存貨,,應當相應沖減有關成本費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,,應當相應計入有關成本,、費用,其中,,由于自然災害造成的凈損失,,計入營業(yè)外支出。
財務部應于每會計年度末對比存貨的賬面價值和現(xiàn)行市價,,若賬面價值低于現(xiàn)行市價,,則應計提存貨跌價損失準備。
第二十條 及時辦理竣工決算,,正確核算完工產(chǎn)品成本.對產(chǎn)成品的入庫,、出庫及時進行核算,確?;乜畹募皶r性,,隨時掌握產(chǎn)成品庫存狀況.
第二十一條 出租開發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,,在使用期限內分期進行攤銷,。建立出租開發(fā)產(chǎn)品臺帳或卡片賬,定期進行盤點,,至少每年一次,,評估出租開發(fā)產(chǎn)品的使用狀況,正確,、及時掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實價值,。
第二十二條 對工程支出進行明細分類核算,準確核算在建工程成本,。
預算內工程支出由主管財務的副總經(jīng)理批準,。
預算外工程支出由總經(jīng)理會同主管財務的副總經(jīng)理批準。
公司資產(chǎn)管理制度閑置篇五
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋,、建筑物,、機器、機械,、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備,、器具、工具等,。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,,單位價值在20xx元以上,,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理制度,。
固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率
1,、房屋及建筑物 20xx%
2、機器設備 1010%
3,、運輸工具 1010%
4,、計算機設備 510%
5、辦公家具及設備510%
根據(jù)內部控制制度,,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理,;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理,。
各具體管理部門應:
1,、設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片,。
2,、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組)
1,、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2,、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理
4,、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,,做到帳實相符,保持帳,、物,、卡一致。
1,、各部門需購置固定資產(chǎn),,需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理,、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準,。
2,、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),,報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理,、財務部及總經(jīng)理批準,。在此表中應詳細填,。
公司資產(chǎn)管理制度閑置篇六
第一條 固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指單價在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋,、機器,、機械、運輸工具,、電子設備,、辦公家私、辦公設備,。
第二條 本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計價,、申購、驗收,、發(fā)放,、管理、分類編碼,、調撥,、損壞、報廢,、盤點等,。
第三條 固定資產(chǎn)計價
一、購入的固定資產(chǎn)按照買入價(含資產(chǎn)的本身價值,、運輸費,、保險費、包裝費,、安裝成本,、稅金等)計價。
二,、自行建造的,,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。
三,、投資者投入的,,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價,。
四,、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費,、保險費,、安裝調試費等計價。無發(fā)票帳單的,,按照同類設備市價計價,。
五,、在原有固定資產(chǎn)基礎上進行改建的,按照固定資產(chǎn)的原價,,加上改建發(fā)生的支出,,減去改建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。
六,、企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定稅項計入固定資產(chǎn)價值,。
第四條 固定資產(chǎn)的購置
固定資產(chǎn)的購置應由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)申購/調撥單》(附件一),,經(jīng)中心負責人同意后,,交采購部統(tǒng)一購置(流程詳見附件二)。
第五條 固定資產(chǎn)的驗收與發(fā)放
一,、無論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續(xù),。固定資產(chǎn)的驗收由采購部、倉庫,、申請部門聯(lián)合進行驗收,,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》(附件三)。工程類資產(chǎn),,如有需要工程部也要參與驗收,。《固定資產(chǎn)驗收單》(附件三)根據(jù)驗收情況開具,,完成后連同《請/付款單》,、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務中心,、使用部門留存(流程詳見附件四),。
二、固定資產(chǎn)驗收合格后,,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標簽,、資產(chǎn)卡片(附件五),,由使用部門到倉庫辦理領用手續(xù)。
第六條 固定資產(chǎn)的管理
一,、固定資產(chǎn)購置后歸使用部門進行管理,。使用部門必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會同財務中心依其類別統(tǒng)一編號,,并粘貼標簽,,更新固定資產(chǎn)明細帳,。
二,、財務中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔,。
第七條 固定資產(chǎn)分類及編碼
一、行政中心對固定資產(chǎn)進行分類編碼,,標簽貼于資產(chǎn)顯著位置,。標簽內容包括設備編碼、名稱,、規(guī)格型號,、購買時間、使用人,、使用部門六項內容,。標簽是用于資產(chǎn)管理、盤查核實的重要標志,,任何人不能將它撕下或破壞,。
二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見附件六),。
第八條 固定資產(chǎn)的盤查
一,、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產(chǎn)全面盤查工作(每年至少一次),,具體日期以行政中心發(fā)文通知為準,。固定資產(chǎn)的盤查,要做到帳,、卡,、物三者相符。
二,、各中心文員作為部門資產(chǎn)管理人員,,負責本中心資產(chǎn)的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤點表》(附件七),,報行政中心,。
三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤點表》(附件七),,會同財務中心對各中心資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點,。對各中心盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責任人,。如屬管理不善等人為因素造成的,,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失,。
四,、盤查工作結束后,對盤盈的固定資產(chǎn)要查清來源,財務中心重新估價入帳,;盤虧的固定資產(chǎn)由行政中心,、財務中心查原因,分清責任,,并提出處理意見報集團領導審批處理,;必要時,財務中心需到財稅局報備并作相應的賬務處理,。
第九條 固定資產(chǎn)的調撥
一,、中心內的資產(chǎn)調撥,資產(chǎn)需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購/調撥表》(附件一),,經(jīng)中心負責人同意后,,方可進行調撥。
二,、中心外的資產(chǎn)調撥,,除按照上述要求完成外,還需報原資產(chǎn)所屬中心負責人審批,。審批通過后方可進行調撥,。
具體流程詳見《固定資產(chǎn)調撥流程圖》(附件八)
三、所有資產(chǎn)調撥審批后,,必須到行政中心進行資產(chǎn)調撥登記,,重新做好標簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進行資產(chǎn)調撥登記的,,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準擅自將固定資產(chǎn)調出,、外借、交換,、出租,、變賣、拆套,、串換的,,公司將依法追究經(jīng)濟責任。
第10條 閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài),。
第11條 固定資產(chǎn)的報廢,、清理
固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(附件九),,由使用部門副總加具意見,,由運行部/工程部檢測確認該資產(chǎn)是否具有維修價值。其中電子設備的報廢流程及相關管理規(guī)定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執(zhí)行,。
總價值在1萬元以下的固定資產(chǎn),,由使用中心負責人確認后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負責人確認后,,報行政中心,、財務中心、總裁審批后報廢,。(詳見《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》附件十)
確認報廢的固定資產(chǎn),,需要變賣的,,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得,;此過程必須有財務,、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報廢或變賣,,使用部門必須通知行政中心做好登記,,更新固定資產(chǎn)臺帳。
第十二條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,,與原制度有不符之處,,以本制度為準。
附件一:《固定資產(chǎn)申購/調撥單》
附件二:《固定資產(chǎn)申購流程圖》
附件三:《固定資產(chǎn)驗收表》
附件四:《固定資產(chǎn)驗收,、發(fā)放流程圖》
附件五:《資產(chǎn)卡片》
附件六:《固定資產(chǎn)編碼表》
附件七:《固定資產(chǎn)盤點表》
附件八:《固定資產(chǎn)調撥流程圖》
附件九:《固定資產(chǎn)報廢申請表》
附件十:《固定資產(chǎn)報廢,、清理流程圖》
公司資產(chǎn)管理制度閑置篇七
第一條 目的
為了保證公司存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,,并加強管理人員的責任,,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法,。
第二條 盤點范圍
(一)存貨盤點:系指原料,、油料、物料,、在制品,、制成品、商品,、零件保養(yǎng)材料,、外協(xié)加工料品、下腳品,。
(二)財務盤點:系指現(xiàn)金,、票據(jù)、有價證券,、租賃契約,。
(三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言,。
1,、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物,、機器設備,、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者,。
2,、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質,但以費用報支的雜項設備,。
3,、保管品:以費用購置者。
第三條 盤點方式
(一)年中,、年終盤點
1,、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次,。
2,、財務:由財務科與會計科共同盤點。
3,、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,,實施全面總清點一次。
(二)月末盤點
每月末所有存貨,,由經(jīng)管部門及財務部門實施全面清點一次,。(經(jīng)管項目500項以上時,得采取重點盤點,。
(三)月份檢查
由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務部門照會其部門主管后,,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點,。
第四條 人員的指派與職責
(一)總盤人:由總經(jīng)理擔任,,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決,。
(二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔任,,負責實際盤點工作的推動及實施。
(三)復盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長,、廠長,、處長),負責盤點監(jiān)督之責,。
(四)盤點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,,負責點計數(shù)量,。
(五)會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),,負責會點并記錄,,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作,。
(六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,,負責盤點時,料品搬運及整理工作,。
(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,,亦應設置盤點人、會點人,、抽點人,其職責亦同,。
(八)監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔任,。
第五條 盤點前準備事項
(一)盤點編組
由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類,、項目編排“盤點人員編組表”,,呈總經(jīng)理核定后,公布實施,。
(二)經(jīng)管部門將應行盤點的財務及盤點用具,,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務部門準備,。
1,、存貨的堆置,應力求整齊,、集中,、分類,并置標示牌,。
2,、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,,應按類別整理并列清單,。
3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,,事先準備妥當,,以備盤點。
4,、各項財務賬冊應于盤點前登記完畢,,如因特殊原因,,無法完成時,應由財務部門將尚未入賬的有關單據(jù)如繳庫單,、領料單,、退料單、交運單,、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯(lián),,將賬面數(shù)調整為正確的賬面結存數(shù)后,第二聯(lián)財務部門自存,,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,。
(三)盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,,應另行分別存放,,并予以標示。
第六條 年中,、年終全面盤點
(一)財務部門應于呈報總經(jīng)理,,經(jīng)核準后,簽發(fā)盤點通知,,并負責召集各事業(yè)部的盤點負責人召開盤點協(xié)調會后,,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,,限期辦理盤點工作,。
(二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,,至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用料的領料,,材料可不移動,但必須標示出,。
(三)年中,、年終盤點,原則上應采全面盤點方式,,如確因事情特殊,,無法辦理時,應呈報總經(jīng)理核準后,,始得改變方式進行,。
(四)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,,每項財物數(shù)量,,應于確定后,再繼續(xù)進行下一項,,盤點后不得更改,。
(五)盤點物品時,,會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,,并每小段應核對一次,,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,,各自存一聯(lián),,備日后查核,若有出入者,,必需再重點;盤點完畢,,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,,第二聯(lián)送財務部門,,供核算盤點盈虧金額。
第七條 不定期抽點
(一)由總經(jīng)理室視實際需要,,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具“財務抽點通知單”于呈報總經(jīng)理核準后辦理,。
(二)盤點日期及項目,以不預先通知經(jīng)營部門為原則,。
(三)盤點前應由會計部門利用“結存調整表”將賬面數(shù)先行調整至盤點的確實賬面結存數(shù),,再行盤點,。
(四)不定期抽點,,應填列“盤存表
第八條 盤點報告
(一)財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,,送回財務部門匯總轉呈總經(jīng)理簽核,,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉送總經(jīng)理室,,第二聯(lián)財務部門自存作為賬項調整的依據(jù),。
(二)不定期抽點,應于盤點后一星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示,。年中,、年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示,。
(三)盤點盈虧金額,,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損,。
第九條 現(xiàn)金,、票據(jù)及有價證券盤點
(一)現(xiàn)金、銀行存款,、零用金,、票據(jù),、有價證券、租賃契約等項目,,除年中,、年終盤點時,應由財務部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,,平時,,總經(jīng)理室或財務部門至少每月抽查一次。
(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結賬后辦理,。
(三)盤點前應先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點,。
(四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,,第二聯(lián)財務部門存,,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(五)有價證券及各項所有權狀等應確實核對認定,,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯(lián),,經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,,第二聯(lián)存財務部門第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批,。
第十條 存貨盤點
(一)存貨的盤點,,以當月最末一日舉行為原則。
(二)存貨,,原則上采全面盤點,,如因成本計算方式,無須全面盤點,,或實施上有困難者,,應呈報總經(jīng)理核準后始得改變盤點方式。
第十一條 其他項目盤點
(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,,會同財務人員,,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式三聯(lián),。應由代加工廠商簽認,。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務部門存查,,第三聯(lián)送總經(jīng)理室,。
(二)銷貨退回的成品,,應于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬,。
(三)經(jīng)管部門將新增加土地,、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查,。
第十二條 注意事項
(一)所有參加盤點工作的盤點人員,,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解,。
(二)盤點人員盤點當日一律停止休假,,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復盤人報到,接受工作安排,。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,,否則以曠職論處。
(三)所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動,。
(四)盤點使用的單據(jù)、報表內所有欄位若遇修改處,,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,,否則應查究其責。
(五)所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點,、磅秤或換算的確實資料為據(jù),,不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之,。
(六)盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休,。
(七)盤點開始至工作終了期間,,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督,。
(八)盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位,。
?第十三條 盤點工作獎懲
(一)盤點工作事務人員要依照本辦法的規(guī)定,,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,,經(jīng)由主盤人簽報,,各嘉獎一次,以資獎勵,。
(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,,由主盤人簽報人事部門議處。
第十四條 賬載錯誤處理
(一)賬載數(shù)量如因漏賬,、記錯,、算錯,、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,,情況嚴重者,,應層呈總經(jīng)理議處。
(二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章,、簽章,、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處,。
第十五條 賠償處理
財,、物料管理人員、保管人有下列情況者,,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對所保管的財物有盜賣,、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊,、損失或盤虧者,。
第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。
公司資產(chǎn)管理制度閑置篇八
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,,明確在申購、采購,、使用,、報廢等各環(huán)節(jié)的權、責,、利,,明確部門與員工的職責,結合公司現(xiàn)有實際情況,,特制定本制度,。
本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的設備、器具,、工具,,作為固定資產(chǎn)管理。
1,、電子設備:包括顯示器,、主機、打印機,、傳真機,、復印機、電話,裝訂機等相關辦公設備;
2,、辦公家具:包括空調,、飲水機、文件柜,、辦公桌椅等;
3,、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關的其它物品,。
固定資產(chǎn)的購置,、驗收、領用,、變更,、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理,。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn),,由個人管理和保管。
行政部管理職責:
1,、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;
2,、驗收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;
3,、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人;
4,、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄;
5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;
6,、對固定資產(chǎn)編號,、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),,做到賬物相符,。
個人管理職責:
1、負責監(jiān)管,、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn),,公司實施“誰使用,誰保管”的原則,。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,,非正常損耗,,保管人應當承擔賠償責任,。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,,免除賠償責任;
2,、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;
3、固定資產(chǎn)損壞以后,及時上報行政部修理或更換,。
固定資產(chǎn)核算部門
1,、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務部設置固定資產(chǎn)賬目;
3,、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務處理;
4,、財務部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳物相符;
5,、根據(jù)實際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計提減值準備,。
1、公司實施“誰使用,,誰申購”的原則進行申購,。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),,由部門經(jīng)理,、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,,行政部備案;
2,、經(jīng)批準后,由行政部安排專人負責采購,,一定要寫清楚購買物品的品牌,、規(guī)格、數(shù)量,、金額;
3,、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號;
4,、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,,審核完成后,采購部應在次月10日前完成采購流程,,行政部驗收后交到使用人手中,。
1、固定資產(chǎn)在公司內部員工之間變更調撥,,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),,由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;
2,、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號,。
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附三),提出處理意見,由行政部核定是否有使用價值,。
1,、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);
2,、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,,出售金額,,報部門經(jīng)理和財務部審批;
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,,行政部對該固定資產(chǎn)進行處置;
4,、如有需要財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,,并對固定資產(chǎn)進行相應的財務處理,。
編號原則:
1、自年月日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號;
2,、固定資產(chǎn)編號:公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號:
1,、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終兩次,,由行政部和財務部共同執(zhí)行,,使用部門配合執(zhí)行;
2、固定資產(chǎn)的盤點應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附五),,詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),、擁有人、存放地等,,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,,列出原因和責任,,報部門經(jīng)理、行政部,、財務部和總經(jīng)理批準后,,財務部進行相應的財務調整。
附件一:《固定資產(chǎn)申購單》
附件二:《固定資產(chǎn)變更表》
附件三:《閑置固定資產(chǎn)明細表》
附件四:《固定資產(chǎn)出售申請表》
附件五:《固定資產(chǎn)盤點明細表》
公司資產(chǎn)管理制度閑置篇九
凡屬單位價值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設施設備,、辦公家具,、通訊設備、專用設施設備,、維修工具,、固定資產(chǎn),、低值易耗品,、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍,。
1、對符合本規(guī)定管理范圍的各項財產(chǎn)物資的購置,原則上一律實行申報購置計劃的方式,報經(jīng)物業(yè)公司歸口部門審批,、總經(jīng)理批準后方可進行采購;
2,、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準購置。
3,、所有經(jīng)批準購置的資產(chǎn)購入后,一律需辦理入,、出庫手續(xù),并進行資產(chǎn)登記、落實資產(chǎn)使用人及責任人,。
1,、各部門(管理處)領用的財產(chǎn)物資,須憑采購申請單留底聯(lián)從倉庫領用;
2、倉庫發(fā)出時,應填寫出庫單,同時進行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責任人一般為各部門負責人),。
堅持'誰領用,、誰管理'的原則,實行'無償使用、有償管理,、責任到人'的管理制度;
1,、各項資產(chǎn)的實物使用、保管,、轉移的登記管理在各管理處倉庫;
2,、各項資產(chǎn)的價值管理責任在財務部,公司財務部門將定期(一般為半年)組織有關部門(管理處)對公司所有資產(chǎn)進行清查。凡因管理不當,、購置時審批不嚴,造成資產(chǎn)大量閑置浪費的,將追究有關管理人員責任;凡因使用不善,、人為造成的財產(chǎn)損失,由使用人照價賠償,造成嚴重損失的,要追究單位(部門)領導人責任;
3、對使用年限在一年以上,、單位價值在20xx元以上的財產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍,。使用人應根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關技術指標的規(guī)定,定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保其正常使用,延長使用壽命。嚴禁超期,、超負荷運轉,杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達到使用年限提前報廢,從而給公司造成經(jīng)濟損失,。
為嚴格交接手續(xù),保證各項資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調動,、辭工,、離職,必須辦理好個人經(jīng)管財產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續(xù),由倉庫根據(jù)資產(chǎn)登記底表驗收簽字。如發(fā)生拒不移交,、私帶公物或人為短少,、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟損失,。金額巨大的,公司將保留追究法律責任的權利,。
公司資產(chǎn)管理制度閑置篇十
為了加強固定資產(chǎn)的管理,,掌握固定資產(chǎn)的構成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,,消除閑置固定資產(chǎn),,避免浪費。同時使固定資產(chǎn)得到安全保護,,防止遺失或被竊,,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度,。
1,、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過一年的房屋建筑物、機械設備,、電子設備,、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具,、工具等,。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,,并且使用期限超過2年的,,也應作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,,歸入流動資產(chǎn)類,。
2、固定資產(chǎn)類別,、折舊計提年限,、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計提年限20年,、凈殘值率10%,;機器設備折舊計提年限 10 年、凈殘值率10%,;運輸工具,,折舊計提年限10年、凈殘值率10%,;計算機設備,,折舊計提年限5年、凈殘值率10%,;辦公家具及設備折舊計提年限5年,、凈殘值率10%。
公司的財務部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,,審計部是固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理,。
1,、財務部主要職責
⑴、依照國家有關固定資產(chǎn)管理的法律,、法規(guī)和方針政策,,對固定資產(chǎn)實行會計年度核算;
⑵,、年終與固定資產(chǎn)管理部門對賬,、盤點,。對發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈,、毀損、報廢及盤虧,,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進行會計處理,;
⑶、負責權限范圍內固定資產(chǎn)的購建,、提入折舊,、盤盈盤虧、轉讓,、租出,、報廢、報損,、報毀等會計處理的審批,;
⑷、編制固定資產(chǎn)購建預算,;
⑸,、負責動產(chǎn)、不動產(chǎn),、受贈取得的處理,。
2、辦公室主要職責
⑴,、制訂并組織實施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法,;
⑵、負責固定資產(chǎn)的管理,,搞好固定資產(chǎn)的分類,,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,,登記賬卡,,負責審批并辦理驗收、調撥,、報廢,、封存,、啟用等事項;
⑶,、辦理固定資產(chǎn)入庫,、領用、內部變動,、處置,、大修手續(xù);
⑷,、負責行政辦公,、生活等方面的各類未用、在用,、停用的固定資產(chǎn)的管理,。
⑸、負責監(jiān)督使用部門,,對固定資產(chǎn)的使用,、管理,確保設備完好,,提高利用率,;
⑹、年終前和財務部對固定資產(chǎn)進行清理盤點,,與財務部門和固定資產(chǎn)使用部門對賬,,使賬賬相符,賬物相符,。
3,、審計部的主要職責
⑴、監(jiān)督固定資產(chǎn)購建預算執(zhí)行情況的審計,、檢查,;
⑵、監(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況,,動產(chǎn),、不動產(chǎn)、受贈取得的處理嚴肅財經(jīng)紀律,,對違反固定資產(chǎn)管理制度,,擅自贈送、變賣,、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,,提出問責,上報處罰意見;
⑶,、監(jiān)督固定資產(chǎn)清理盤點執(zhí)行情況,;
⑷、負責提交公司年度固定資產(chǎn)審計報告,。
4,、固定資產(chǎn)使用部門主要職責
⑴、固定資產(chǎn)使用部門應設立負責專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產(chǎn)進行登記,、維護,、管理。建立固定資產(chǎn)明細帳,,固定資產(chǎn)調出,、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室,、財務部批準,,未經(jīng)批準,,不得擅自調動,更不能自行外借和變賣,;
⑵,、嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng),,確保設備的完好、清潔和安全使用,;
⑶,、對閑置固定資產(chǎn)及時退回固定資產(chǎn)管理部門;
⑷,、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)日常管理臺賬,;
⑸、定期組織年終與固定資產(chǎn)管理部門,,進行固定資產(chǎn)的盤點,、對賬,做到帳,、卡,、物三相符。
(一)購置
1,、各部門因工作需要按年度預算增加固定資產(chǎn),,應填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,后附不少于三家的采購報價單,,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購置申報表》,,交由辦公室統(tǒng)一購買;
2,、購置固定資產(chǎn)原則上應有兩人以上參與,,購買時要貨比三家,,保證質量;
3,、為某項投資計劃而購置的固定資產(chǎn),,應另附固定資產(chǎn)計劃書或合同書,闡明計劃名稱,、編號,、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格,、廠牌,、數(shù)量、使用目的,、預期效果,、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查,;
4,、相關合同經(jīng)行政、財務等相關部門及律師審核,,領導核準后方可購置,。
5、重大項目固定資產(chǎn)的購置,,按董事會批準的立項項目固定資產(chǎn)清單和建設投資概算購置,。項目概算外,需增加建筑物,、建筑面積以及設備行固定資產(chǎn)時,,由總經(jīng)理根據(jù)董事會的授權審批。
(二)驗收
1,、固定資產(chǎn)購入時,,由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續(xù),;
2,、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設工程等基本建設項目完工交付固定資產(chǎn)時,由工程部負責工程質量的驗收和編制工程決算,,工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接,。財務部確定固定資產(chǎn)的原價。
(三)領用及歸還
1,、固定資產(chǎn)采購后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,,分配至使用部門或使用人,并在《領用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進行出入庫登記,,《領用單》一式兩份,,辦公室和領用部門各一份;
2,、對直接購入,、自建完工、集團調入,、接受投資,、盤盈、接受捐贈,、融資租入的固定資產(chǎn)由財務部及辦公室應建立固定資產(chǎn)臺賬,,將固定資產(chǎn)標簽粘貼于固定資產(chǎn)上;
3,、財務憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷,,并自使用日的下月起計提折舊;
4,、員工離職時須將領用的全部固定資產(chǎn)交回公司,,依據(jù)人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細清點,,有短缺者按價賠償,,辦公室應及時協(xié)調財務部進行帳務處理。
(四)保險,、保管
1、管理部門辦公室對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保,;
2,、投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理;
3,、容易搬動的固定資產(chǎn),,使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,,名稱,、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,,以利管理,。
4、《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,,另一份應由使用部門張貼于該場所墻壁適當?shù)奈恢?,以便查核?/p>
5、重要設備的保護,應由使用部門制作標示門牌,,懸掛顯眼位置,,以明職責。
(五)調撥,、出租,、外借
1、固定資產(chǎn)在公司內部部門員工之間轉移調撥,,需填寫《固定資產(chǎn)調撥申請單》,,一式三聯(lián),送移入部門簽字,,確認后交辦公室,,辦理轉移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,,更新固定資產(chǎn)卡片,,第二聯(lián)送移入部門,第三聯(lián)送移出部門,;
2,、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,,以便監(jiān)督管理,;
3、未經(jīng)辦公室同意,,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門負責人及經(jīng)辦人的責任,;
4,、固定資產(chǎn)擬出租或外借時,辦公室應將租借事由,、內容條件,、歸還期限、保持原狀義務,、附屬設備明細等經(jīng)總經(jīng)理核準,,并簽訂契約后據(jù)以辦理。
(六)閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn),、加工工藝變更,,設備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設備現(xiàn)狀連同該設備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,,并擬訂處理對策后,,經(jīng)總經(jīng)理核準,,據(jù)以實施。
(七)讓售(有償轉讓)
辦公固定資產(chǎn)管理制度
1,、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會同財務部將讓售或有償轉讓固定資產(chǎn)名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、原取得日期,、金額、帳面殘值,、現(xiàn)狀及讓售(有償轉讓)理由,,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,經(jīng)總經(jīng)理核準后,,據(jù)以辦理讓售,;
2、固定資產(chǎn)的讓售(有償轉讓)以登報公開招標為原則,,如因特殊情況需采用其他方式處理時,,應將理由和讓售(有償轉讓)條件報經(jīng)總經(jīng)理核準后辦理。
(八)維修
1,、由辦公室負責對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修服務,。使用部門聯(lián)系辦公室,統(tǒng)一組織售后維修服務,,如產(chǎn)生費用的計入使用部門辦公經(jīng)費,;
2、財務部對固定資產(chǎn)的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),,應分期攤銷計入期間費用,,不得調整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),,則在發(fā)生當月直接計入期間費用,。
(九)報廢與折舊
1、固定資產(chǎn)的報廢與折舊按財務規(guī)定執(zhí)行,。公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,,辦理報廢相關手續(xù)。
2,、符合下列條件可申請報廢:
①,、超過使用年限,主要結構陳舊,,精度低劣生產(chǎn)率低,,耗能高,,而且不能改造利用的;
②,、不能動遷的設備,,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;
③,、腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的,;
④、絕緣老化,,磁路失效,,性能低劣無修復價值的;
⑤,、因事故或其他自然災害,,使設備遭受損壞無修復價值的;
3,、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生經(jīng)營中使用,,財務部門與使用部門要及時作價處理。
處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),,對外處理報廢(轉 載于: )固定資產(chǎn)時由行政辦公室提出處理意見,,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部,;
4,、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管,;
5,、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,,行政辦公室同意后,,方可使用。
1,、公司辦公室和財務部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),,固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況,。如有盤盈盤虧還應查明原因,;
2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,,由公司紀委,、辦公室、財務部,、審計部組成清查小組,,編制《固定資產(chǎn)盤點表》,,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,經(jīng)有關人員簽字或蓋章后,,財務部進行有關的帳務處理,;
3、遇有下列情況,,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查,。
①、固定資產(chǎn)的人員調動工作,;
②,、因機構、業(yè)務變動,,辦理財產(chǎn)交接,;
③、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故,;
3,、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,,如有尚未入賬的會計事項,,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理,、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收,、付記錄,做到清查前的賬目相符,;
4,、在清查以前,行政辦室及使用部門應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點,、漏點等差錯,;
5、固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,,固定資產(chǎn)的保管、使用,、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等,。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),,應當查明原因,,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,,應當查明毀損的程度,、原因和責任以后,在清查表內加以注明,,并提出處理意見,;
6、盤點表需由財務部門,、使用部門及辦公室審核確認,,財務部并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見,對盈虧及時進行帳務調整,;
7,、審計部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實以后,,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,,報公司領導集體審批。
(一)在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,,可給予一定的物質獎勵,;
(二)固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償,。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,,同時追究其相關領導的責任;
(三)造成重大固定資產(chǎn)安全事故,,依據(jù)國家安全法規(guī)和公司有關管理規(guī)定,,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任,。
公司資產(chǎn)管理制度閑置篇十一
一,、管理分工
1、資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門,,應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡,。
2、各機房網(wǎng)管負責本機房桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的`維護與使用管理,。微機中心有統(tǒng)一管理與購置權,。
3、辦公室負責辦公室電腦桌椅相關設備的維護和使用管理,。
1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,。
2,、負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,,并定期組織設備的清點,,保證帳、卡,、物三相符,。
3、負責固定資產(chǎn)的管理,,搞好固定資產(chǎn)的分類,,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,,登記賬卡,,負責審批并辦理驗收、調撥,、報廢,、封存、啟用等事項,。
4,、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,,按期編報設備更新計劃,。
5、嚴肅財經(jīng)紀律,,對違反固定資產(chǎn)管理制度,,擅自贈送、變賣,、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰,。
1,、各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,,每臺設備要明確使用、保管,、維護的責任者,。
2、嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好,、清潔,、潤滑和安全使用。
3,、建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用,、調出,、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,,不得擅自調動,、報廢,更不能自行外借和變賣,。
4,、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳,、卡,、物三相符。
1,、由于生產(chǎn),、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,,由相關部門負責購置。
2,、購設備進廠后,,由相關單位開箱檢查、驗收,,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門,。主管部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位,。
3,、基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,,報主管部門,。
1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理批準,,任何單位不得擅自調拔,、轉移、借出和出售。
2,、公司內部設備的調撥與轉移,,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),同時由調出,、調入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行賬,、卡交接,。
3、公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限,、折余價值、新舊程度按質論價,,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,,辦理有關財務手續(xù),。
4、未經(jīng)主管部門同意,,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任,。
公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,,辦理報廢相關手續(xù),。
凡符合下列條件可申請報廢:
1、超過使用年限,,主要結構陳舊,,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,,而且不能改造利用的,。
2、不能動遷的設備,,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的,。
3、腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的,。
4,、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的,。
5,、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的,。
6,、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理,。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),,對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,,變價收入上交財務部。
7,、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存,、保管。
8,、閑置設備和封存設備啟封后,,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,,方可使用,。
1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查,、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,,查明有無丟失,、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符,。
2,、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動工作,;
(二)因機構、業(yè)務變動,,辦理財產(chǎn)交接,;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查,。
3,、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務,成立由資產(chǎn)管理部門、財務部門,、使用部門,、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領導擔任,。
4,、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,,如有尚未入賬的會計事項,,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理,、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收,、付記錄,做到清查前的賬目相符,。
5,、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),,避免發(fā)生重點,、漏點等差錯。
6,、固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管,、使用,、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等,。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),,應當查明原因,及時入賬,。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,,在清查表內加以注明,,并提出處理意見。
對租賃,、代管的固定資產(chǎn),,都應當進行清查,,并分別填制清查表。
7,、對固定資產(chǎn)清查以后,,根據(jù)清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章,。
清查表單應當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務部門一份,。
8,、財務部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,,應該及時查明原因,,必要時進行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。
9,、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,,按照會計制度的規(guī)定,,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致,。
1,、在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵,。
2,、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償,。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,,同時追究其相關領導的責任。
3,、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,,并追究相應的法律責任,。