報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門(mén)、本地區(qū)工作情況,、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問(wèn)題的報(bào)告,,那么,報(bào)告到底怎么寫(xiě)才合適呢,?下面是小編為大家?guī)?lái)的報(bào)告優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
客服接待工作總結(jié)報(bào)告 客服接待年度工作總結(jié)篇一
1,、銷售
a,、整理客戶資料:在銷售顧問(wèn)把客戶檔案交給客服部以后,準(zhǔn)確并及時(shí)錄入客戶信息,。
b、七日內(nèi)電話回訪:從客戶檔案中提取客戶的聯(lián)系方式,,通過(guò)電話與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)回訪結(jié)果,,將客戶反饋的意見(jiàn)或建議向相關(guān)部門(mén)反映,,與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),給客戶處理意見(jiàn),,對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)解決的投訴,,及時(shí)跟進(jìn),盡快給客戶答復(fù),。
c,、30日電話關(guān)懷:詢問(wèn)客戶的愛(ài)車(chē)使用狀況以及行駛里程,對(duì)快到首保里程的客戶提醒盡快入廠,,未到首保里程的客戶做首保提醒,。
d、三個(gè)月首保提醒:先以短信形式提醒客戶已到首保時(shí)間,,然后再以電話方式邀約客戶回廠首保,。
2、售后
a,、整理客戶資料
b,、三日內(nèi)電話回訪
c、定保提醒:通話客戶近幾次的入廠時(shí)間及里程計(jì)算出客戶的保養(yǎng)周期,,在距離下次保養(yǎng)時(shí)間的前三天進(jìn)行電話提醒,。
3、客戶維系
在客戶的生日,、愛(ài)車(chē)購(gòu)買(mǎi)紀(jì)念日和節(jié)日發(fā)短信祝??蛻簦镜昝總€(gè)月的服務(wù)節(jié)活動(dòng)以短息方式告知客戶,,定期舉辦愛(ài)車(chē)養(yǎng)護(hù)課堂活動(dòng)以及客戶維系活動(dòng)以電話和短信方式邀約客戶,。
做為客服人員,要具備良好的素質(zhì),,尤其是針對(duì)抱怨客戶,,首先要平息客戶的情緒,要讓客戶感受到我們代表的是客戶,,我們就是客戶在4s店的代言人,,不能跟隨客戶的情緒來(lái)波動(dòng)。要學(xué)會(huì)忍耐與寬容,,常言說(shuō):伸手不打笑臉人,,以微笑友好的服務(wù)來(lái)對(duì)待客戶,這是對(duì)抱怨客戶的法寶,。
需改進(jìn)的'方面:對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握欠缺,,以后多學(xué)習(xí)汽車(chē)相關(guān)維修保養(yǎng)知識(shí),對(duì)在電話中有疑問(wèn)的客戶可以做到應(yīng)對(duì)自如,。
下步工作重點(diǎn):對(duì)提出意見(jiàn)或建議的客戶所反饋的信息,,配合相關(guān)部門(mén)及時(shí)給予客戶答復(fù),,達(dá)到客戶的滿意。做好客戶維系活動(dòng),,提升進(jìn)廠數(shù)量,,促使客戶轉(zhuǎn)介紹。
客服接待工作總結(jié)報(bào)告 客服接待年度工作總結(jié)篇二
可以說(shuō)是成長(zhǎng)的一年,,發(fā)展的一年,,我們?cè)诓粩喔倪M(jìn)和完善各項(xiàng)管理機(jī)制的一年。在這當(dāng)中,,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,,同時(shí)也得到了各兄弟部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服工作人員一年來(lái)的努力工作,,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),。‘服務(wù)至上,,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,,新年已至,回顧一年來(lái)的`客服工作,,有得有失,,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),也是企業(yè)的新鮮血液,,在加入本部后,,以最短的時(shí)間內(nèi),掌握本部工作程序,,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識(shí),及時(shí)解答業(yè)主疑問(wèn),。年度接待來(lái)電來(lái)訪萬(wàn)余次,,客服員登門(mén)走訪業(yè)主200余戶,投放各類通知20余份,。截止年12月底,辦理接房8483戶,,辦理裝修6976戶,,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶。
本年度物業(yè)費(fèi)收繳情況;現(xiàn)1,,2,,3期物業(yè)費(fèi)用收取的日期,分為四個(gè)階段,,給物業(yè)費(fèi)的收取增加了一定的難度,。進(jìn)入8月份以來(lái),,客服部對(duì)拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行了電話提示的催繳工作,,要求業(yè)主以匯款和柜臺(tái)結(jié)算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費(fèi)用,,對(duì)現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,進(jìn)行提示,,限期及停辦一切服務(wù)項(xiàng)目的措施催繳物業(yè)費(fèi),在物業(yè)費(fèi)的催繳過(guò)程中,,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語(yǔ)言攻擊,,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說(shuō)。截止12月底,,已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主6247戶,占總體的75%,。這個(gè)成績(jī)是和我們每一位客服員的努力分不開(kāi)的,。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車(chē),杜絕外小區(qū)人員乘坐,,浪費(fèi)小區(qū)資源,。客服部對(duì)業(yè)主乘車(chē)卡的發(fā)放進(jìn)行了規(guī)范管理,,發(fā)卡時(shí)嚴(yán)格核對(duì)業(yè)主信息,,限一戶一卡,對(duì)車(chē)卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對(duì),,掛失補(bǔ)卡等都做到了登記備案,,控制了乘車(chē)卡的外流問(wèn)題。在年中,,業(yè)主主要報(bào)修項(xiàng)為外墻滲水,,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問(wèn)題,,及門(mén)鎖,,窗等常見(jiàn)問(wèn)題,走廊照明,,電梯停用等,。以上問(wèn)題客服部都已及時(shí)上報(bào)及時(shí)派工及時(shí)給予解決,并做好回訪工作,。
盡管本部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jī),,但仍存在一些問(wèn)題,,為了進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結(jié)如下:?jiǎn)T工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,,主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。協(xié)調(diào)處理問(wèn)題不夠及時(shí)妥善,,在投訴處理,業(yè)主意見(jiàn)建議,,業(yè)主求助方面,,欠缺部門(mén)協(xié)調(diào),跟進(jìn)和報(bào)告,。
工作計(jì)劃和重點(diǎn):年我部重點(diǎn)工作為,,進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在年的基礎(chǔ)上,,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),,部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,,各項(xiàng)服務(wù)工作有序開(kāi)展,,,業(yè)主滿意率有所提高,,加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,,確保客服業(yè)務(wù)水平提高,,密切配合各部門(mén)工作,,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)建議。
同時(shí)希望能有機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),,掌握更好的服務(wù)意識(shí),,提高自身的專業(yè)水平。新的一年,,已經(jīng)到來(lái),,希望我們團(tuán)隊(duì)每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,,以“業(yè)主無(wú)抱怨,服務(wù)無(wú)遺憾,,管理無(wú)盲點(diǎn),,工程無(wú)隱患”為工作目標(biāo),客服部全體以更飽滿的精神去面對(duì)新的一年,共同努力為物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè),。
客服接待工作總結(jié)報(bào)告 客服接待年度工作總結(jié)篇三
時(shí)光如梭,,不知不覺(jué)中來(lái)到xx工作已有xx年了。在我看來(lái),,這是短暫而又漫長(zhǎng)的xx年,。短暫的是我還來(lái)不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識(shí),時(shí)光已經(jīng)流逝;漫長(zhǎng)的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長(zhǎng),。
回顧當(dāng)初在xx應(yīng)聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,,不過(guò)如今的我已從懵懂的新人轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的客服員工,對(duì)客服工作也由陌生變成了熟悉,。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡(jiǎn)單,、單調(diào),、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話,、做下記錄,、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了,其實(shí)要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相關(guān)專業(yè)知識(shí),掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺(jué)性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)失誤、失職狀況,。當(dāng)然,,這一點(diǎn)我也并不是一開(kāi)始就認(rèn)識(shí)到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會(huì)到,。
下面是我這一年來(lái)的主要工作內(nèi)容:
1、客戶收鋪,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料,、檔案、鑰匙的歸檔,,其中要分清一樓和二樓xx區(qū)及三樓xx區(qū)都屬于xx,,一樓和二樓大部分屬于xx,小部分屬于xx,,另外還有一些屬于xx,。
2、熟悉各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理,,并對(duì)此過(guò)程進(jìn)行跟蹤,,完成后進(jìn)行回訪。
3,、函件,、文件的制作、發(fā)送與歸檔,,目前xx公司與xx及xx辦的單發(fā)函,,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示,、物品放行條,、小型工程單、大型裝修資料,、維修單等等怎么運(yùn)用都要熟悉,。
在完成上述工作的過(guò)程中,我學(xué)到了很多,,也成長(zhǎng)了不少,。
1.工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì),。對(duì)于我剛接觸物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)不豐富的人而言,,工作中難免會(huì)遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,,我遇到困難時(shí)勇于面對(duì),,敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來(lái),。我覺(jué)得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),,作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務(wù)放在第一。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),,無(wú)論你之前有多辛苦,,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé),。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對(duì)客戶時(shí),,無(wú)論你高興與否,煩惱與否,,都要以工作為重,,始終保持微笑,因?yàn)槟愦淼牟粏问悄銈€(gè)人的形象,更是公司的形象,。盡量保持著微笑服務(wù),,在與少數(shù)難纏的客戶溝通時(shí)也逐步變得無(wú)所畏懼,在接待禮儀,、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善,。
2、工作生活中體會(huì)到了細(xì)節(jié)的重要性,。細(xì)節(jié)因其“小”,,往往被人所輕視,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,,無(wú)暇顧及。在毛織貿(mào)易中心這里我深刻體會(huì)到細(xì)節(jié)疏忽不得,,馬虎不得,。不論是批閱公文時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),,還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無(wú)死角等,,都使我深刻的認(rèn)識(shí)到,,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào),。細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,,細(xì)節(jié)帶來(lái)成功。
3,、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能,,當(dāng)我把每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時(shí),換來(lái)的也是對(duì)我的`支持與肯定,。記得xx會(huì)期間,,為了把工作做好,我們客服部,、工程部,、保安部都在這四五天加班,把自己的分內(nèi)事做好,。雖然很累,,但都是體現(xiàn)我們客服中心的團(tuán)結(jié)精神。這體現(xiàn)大家對(duì)工作都充滿了激情,,至于接下來(lái)我要把整個(gè)xx中心一二三樓abcd區(qū)域的電腦地圖做好來(lái),,我都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待,盡我所能的把所有工作一項(xiàng)一項(xiàng)地做得更好。
在xx新的一年里,,我要努力改正過(guò)去一年里工作中的缺點(diǎn),,不斷提升,加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作:
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識(shí),,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀,。
2,、加強(qiáng)文檔的制作能力,拓展各項(xiàng)工作技能,,如學(xué)習(xí)電腦一些新軟件的操作,,遇到客戶的難題怎么去解答等等。
6,、進(jìn)一步改善自己的性格,,提高對(duì)工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),,加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性,。
7、多與各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們溝通學(xué)習(xí),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進(jìn)的步伐,。
很高興來(lái)到xx中心這個(gè)大家庭,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺(jué)地感染著我,、推動(dòng)著我,。讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng),,也確定了自己努力的方向,。此時(shí)此刻,我的目標(biāo)就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,取得更大的進(jìn)步!
客服接待工作總結(jié)報(bào)告 客服接待年度工作總結(jié)篇四
于20xx年4月15日成為鴻祥地產(chǎn)公司一員,擔(dān)任物業(yè)水吧一職,,截止20xx年12月31號(hào)已經(jīng)八個(gè)月了,。這八個(gè)月以來(lái),非常感謝公司經(jīng)理以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心及指導(dǎo),,同事之間的互幫互助,。使我從對(duì)公司的本職工作的模糊到對(duì)本職工作的內(nèi)容從了解到掌握,。
(一)、上午10:00前準(zhǔn)備工作(開(kāi)燈,、空調(diào),、門(mén)窗、開(kāi)啟影音室,、1~2樓吧臺(tái))每天準(zhǔn)備茶水各2壺(紅茶和綠茶為主),。
(二)、特殊流程8::50開(kāi)晨會(huì),,10:00檢查衛(wèi)生,,16:00盤(pán)點(diǎn)水吧器皿,每周二配合保潔大姐領(lǐng)取清潔用品并對(duì)缺失物品進(jìn)行及時(shí)申購(gòu)補(bǔ)充,。
(三),、接待工作
1、客戶到場(chǎng),,保持正確站姿,,主動(dòng)向客戶問(wèn)好:早上好,中午好,,下午好,。
2、客戶若無(wú)特殊要求的情況下,,第一時(shí)間為客戶送上茶水(綠茶或紅茶),。
3、每5~10分鐘,,禮貌為客戶添置茶水。
(四),、下班前準(zhǔn)備事項(xiàng)(18:30,,在無(wú)客戶及營(yíng)銷人員的情況下)
1、關(guān)閉空調(diào),,并通知夜間保安關(guān)閉營(yíng)銷中心燈光,。
2、關(guān)閉1~2f窗簾,、門(mén)窗,。
3、關(guān)閉影音室,。
4,、清洗杯具,并將當(dāng)天未使用完的.茶點(diǎn),、茶水等全部倒垃圾桶處理,。
5,、每日填寫(xiě)《客服工作日記》,記錄每一天客戶的數(shù)量及工作中存在或遇到的問(wèn)題及事項(xiàng),,并協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)派發(fā)下來(lái)的處理結(jié)果,。
內(nèi)容如下:
(一)、禮儀禮節(jié)培訓(xùn)
(二),、儀容儀表培訓(xùn)
(三),、服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)
(四)、保潔基礎(chǔ)培訓(xùn)
(五),、有效溝通培訓(xùn)
(六),、職業(yè)道德培訓(xùn)
(七)、文明用語(yǔ)培訓(xùn)
一,、服務(wù)意識(shí)方面不全面,,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng),。
二,、工作內(nèi)容做不全面,沒(méi)去注重小細(xì)節(jié),。
三,、接待客戶的各方面仍需加強(qiáng)。
我深知自身還有很多不足,,比如工作能力和服務(wù)意識(shí)的不足,,還有待提高。今后我將努力做到以下幾點(diǎn),,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo):
(一),、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自我素質(zhì)的培養(yǎng),。
(二),、克服年輕氣躁,做到對(duì)工作中的小細(xì)節(jié)入手,,主動(dòng)去工作,。
在工作中,一點(diǎn)一點(diǎn)的完善提升自我,,強(qiáng)化工作意識(shí),。
道路還很長(zhǎng),奮斗的時(shí)間也還有很長(zhǎng),,我需要一直不斷的努力下去,,我相信我在今后的工作中會(huì)更加的努力,并積極全面的配合公司的要求來(lái)開(kāi)展工作,,及同事能夠很好的協(xié)調(diào)和配合,,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,,我會(huì)進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)取在各方面取得更大的進(jìn)步,。
報(bào)告人:
20xx年1月5號(hào)