報告是指向上級機關(guān)匯報本單位,、本部門,、本地區(qū)工作情況,、做法,、經(jīng)驗以及問題的報告,,那么,,報告到底怎么寫才合適呢,?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
客服接待工作總結(jié)報告 客服接待年度工作總結(jié)篇一
1,、銷售
a、整理客戶資料:在銷售顧問把客戶檔案交給客服部以后,,準(zhǔn)確并及時錄入客戶信息,。
b、七日內(nèi)電話回訪:從客戶檔案中提取客戶的聯(lián)系方式,,通過電話與客戶進行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個回訪結(jié)果,,將客戶反饋的意見或建議向相關(guān)部門反映,,與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),,給客戶處理意見,對不能當(dāng)場解決的投訴,,及時跟進,,盡快給客戶答復(fù)。
c,、30日電話關(guān)懷:詢問客戶的愛車使用狀況以及行駛里程,,對快到首保里程的客戶提醒盡快入廠,未到首保里程的客戶做首保提醒,。
d,、三個月首保提醒:先以短信形式提醒客戶已到首保時間,然后再以電話方式邀約客戶回廠首保,。
2,、售后
a、整理客戶資料
b,、三日內(nèi)電話回訪
c,、定保提醒:通話客戶近幾次的入廠時間及里程計算出客戶的保養(yǎng)周期,在距離下次保養(yǎng)時間的前三天進行電話提醒,。
3,、客戶維系
在客戶的生日、愛車購買紀(jì)念日和節(jié)日發(fā)短信祝福客戶,,本店每個月的服務(wù)節(jié)活動以短息方式告知客戶,,定期舉辦愛車養(yǎng)護課堂活動以及客戶維系活動以電話和短信方式邀約客戶。
做為客服人員,,要具備良好的素質(zhì),,尤其是針對抱怨客戶,首先要平息客戶的情緒,,要讓客戶感受到我們代表的是客戶,我們就是客戶在4s店的代言人,,不能跟隨客戶的情緒來波動,。要學(xué)會忍耐與寬容,常言說:伸手不打笑臉人,,以微笑友好的服務(wù)來對待客戶,,這是對抱怨客戶的法寶。
需改進的'方面:對專業(yè)知識的掌握欠缺,,以后多學(xué)習(xí)汽車相關(guān)維修保養(yǎng)知識,,對在電話中有疑問的客戶可以做到應(yīng)對自如。
下步工作重點:對提出意見或建議的客戶所反饋的信息,,配合相關(guān)部門及時給予客戶答復(fù),,達到客戶的滿意。做好客戶維系活動,,提升進廠數(shù)量,,促使客戶轉(zhuǎn)介紹。
客服接待工作總結(jié)報告 客服接待年度工作總結(jié)篇二
可以說是成長的一年,,發(fā)展的一年,,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當(dāng)中,,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,,同時也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,,各項工作制度不斷得到完善和落實,。‘服務(wù)至上,,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,,新年已至,回顧一年來的`客服工作,,有得有失,,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),,也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,,以最短的時間內(nèi),,掌握本部工作程序,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識,,及時解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,,投放各類通知20余份。截止年12月底,,辦理接房8483戶,,辦理裝修6976戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶,。
本年度物業(yè)費收繳情況;現(xiàn)1,,2,3期物業(yè)費用收取的日期,,分為四個階段,,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,,要求業(yè)主以匯款和柜臺結(jié)算的方式進行繳納物業(yè)費用,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,,進行提示,,限期及停辦一切服務(wù)項目的措施催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過程中,,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說,。截止12月底,,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶,占總體的75%,。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的,。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,,浪費小區(qū)資源,。客服部對業(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,,發(fā)卡時嚴(yán)格核對業(yè)主信息,,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,,控制了乘車卡的外流問題,。在年中,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,,窗等常見問題,,走廊照明,電梯停用等,。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,,為了進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時妥善,,在投訴處理,業(yè)主意見建議,,業(yè)主求助方面,,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進和報告,。
工作計劃和重點:年我部重點工作為,,進一步提高物業(yè)費收費水平,在年的基礎(chǔ)上,,提高1至5個百分點,,部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,,各項服務(wù)工作有序開展,,,業(yè)主滿意率有所提高,,加強部門培訓(xùn)工作,,確保客服業(yè)務(wù)水平提高,,密切配合各部門工作,,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議,。
同時希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的服務(wù)意識,,提高自身的專業(yè)水平,。新的一年,已經(jīng)到來,,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“業(yè)主無抱怨,,服務(wù)無遺憾,管理無盲點,,工程無隱患”為工作目標(biāo),,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,。
客服接待工作總結(jié)報告 客服接待年度工作總結(jié)篇三
時光如梭,,不知不覺中來到xx工作已有xx年了。在我看來,,這是短暫而又漫長的xx年,。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長,。
回顧當(dāng)初在xx應(yīng)聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,,不過如今的我已從懵懂的新人轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。
很多人不了解客服工作,,認(rèn)為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了,,其實要做一名合格、稱職的客服人員,,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況,。當(dāng)然,,這一點我也并不是一開始就認(rèn)識到了,,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到,。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1,、客戶收鋪、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料,、檔案,、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓xx區(qū)及三樓xx區(qū)都屬于xx,,一樓和二樓大部分屬于xx,,小部分屬于xx,另外還有一些屬于xx,。
2,、熟悉各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪。
3,、函件,、文件的制作、發(fā)送與歸檔,,目前xx公司與xx及xx辦的單發(fā)函,,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示,、物品放行條,、小型工程單、大型裝修資料,、維修單等等怎么運用都要熟悉,。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,,也成長了不少,。
1.工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我剛接觸物業(yè)管理經(jīng)驗不豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,,我遇到困難時勇于面對,,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),,作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務(wù)放在第一,。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,,都應(yīng)把工作做到位,,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,,無論你高興與否,,煩惱與否,都要以工作為重,,始終保持微笑,,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象,。盡量保持著微笑服務(wù),,在與少數(shù)難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀,、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善,。
2、工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性,。細(xì)節(jié)因其“小”,,往往被人所輕視,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及。在毛織貿(mào)易中心這里我深刻體會到細(xì)節(jié)疏忽不得,,馬虎不得,。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標(biāo)點,,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識到,,只有深入細(xì)節(jié),,才能從中獲得回報。細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,,細(xì)節(jié)帶來成功,。
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能,,當(dāng)我把每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,,換來的也是對我的`支持與肯定。記得xx會期間,,為了把工作做好,,我們客服部、工程部,、保安部都在這四五天加班,,把自己的分內(nèi)事做好。雖然很累,,但都是體現(xiàn)我們客服中心的團結(jié)精神,。這體現(xiàn)大家對工作都充滿了激情,至于接下來我要把整個xx中心一二三樓abcd區(qū)域的電腦地圖做好來,,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。
在xx新的一年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:
1,、加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀,。
2,、加強文檔的制作能力,拓展各項工作技能,,如學(xué)習(xí)電腦一些新軟件的操作,,遇到客戶的難題怎么去解答等等。
6,、進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),,加強工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性,。
7、多與各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們溝通學(xué)習(xí),,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐,。
很高興來到xx中心這個大家庭,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我,、推動著我,。讓我可以在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中成長,也確定了自己努力的方向,。此時此刻,,我的目標(biāo)就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,,取得更大的進步!
客服接待工作總結(jié)報告 客服接待年度工作總結(jié)篇四
于20xx年4月15日成為鴻祥地產(chǎn)公司一員,,擔(dān)任物業(yè)水吧一職,截止20xx年12月31號已經(jīng)八個月了,。這八個月以來,,非常感謝公司經(jīng)理以及領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心及指導(dǎo),同事之間的互幫互助,。使我從對公司的本職工作的模糊到對本職工作的內(nèi)容從了解到掌握,。
(一)、上午10:00前準(zhǔn)備工作(開燈,、空調(diào),、門窗、開啟影音室,、1~2樓吧臺)每天準(zhǔn)備茶水各2壺(紅茶和綠茶為主),。
(二)、特殊流程8::50開晨會,,10:00檢查衛(wèi)生,,16:00盤點水吧器皿,每周二配合保潔大姐領(lǐng)取清潔用品并對缺失物品進行及時申購補充,。
(三),、接待工作
1、客戶到場,,保持正確站姿,,主動向客戶問好:早上好,中午好,,下午好,。
2、客戶若無特殊要求的情況下,,第一時間為客戶送上茶水(綠茶或紅茶),。
3、每5~10分鐘,,禮貌為客戶添置茶水,。
(四)、下班前準(zhǔn)備事項(18:30,在無客戶及營銷人員的情況下)
1,、關(guān)閉空調(diào),,并通知夜間保安關(guān)閉營銷中心燈光。
2,、關(guān)閉1~2f窗簾,、門窗。
3,、關(guān)閉影音室。
4,、清洗杯具,,并將當(dāng)天未使用完的.茶點、茶水等全部倒垃圾桶處理,。
5,、每日填寫《客服工作日記》,記錄每一天客戶的數(shù)量及工作中存在或遇到的問題及事項,,并協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)派發(fā)下來的處理結(jié)果,。
內(nèi)容如下:
(一)、禮儀禮節(jié)培訓(xùn)
(二),、儀容儀表培訓(xùn)
(三),、服務(wù)意識培訓(xùn)
(四)、保潔基礎(chǔ)培訓(xùn)
(五),、有效溝通培訓(xùn)
(六),、職業(yè)道德培訓(xùn)
(七)、文明用語培訓(xùn)
一,、服務(wù)意識方面不全面,,還需加強學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二,、工作內(nèi)容做不全面,沒去注重小細(xì)節(jié),。
三,、接待客戶的各方面仍需加強。
我深知自身還有很多不足,,比如工作能力和服務(wù)意識的不足,,還有待提高。今后我將努力做到以下幾點,,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我進行監(jiān)督和指導(dǎo):
(一),、加強學(xué)習(xí),不斷提高自我素質(zhì)的培養(yǎng)。
(二),、克服年輕氣躁,,做到對工作中的小細(xì)節(jié)入手,主動去工作,。
在工作中,,一點一點的完善提升自我,強化工作意識,。
道路還很長,,奮斗的時間也還有很長,我需要一直不斷的努力下去,,我相信我在今后的工作中會更加的努力,,并積極全面的配合公司的要求來開展工作,及同事能夠很好的協(xié)調(diào)和配合,,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,,我會進一步嚴(yán)格要求自己,爭取在各方面取得更大的進步,。
報告人:
20xx年1月5號