每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧,。
咖啡會(huì)展策劃書 會(huì)展策劃師工作說(shuō)明書篇一
通過(guò)主題客戶答謝酒會(huì)的形式,創(chuàng)立企業(yè)獨(dú)特的文化品牌,,給客戶耳目一新的感受,,讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績(jī)以外,有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽(yáng)光面,。充分展示企業(yè)實(shí)力,。
加強(qiáng)與社會(huì)各界人士的交流,創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì),,借此擴(kuò)大企業(yè)的知名度,,答謝各方面的客戶對(duì)公司長(zhǎng)期的支持。娛樂(lè)抽獎(jiǎng),、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動(dòng)場(chǎng)面表達(dá)著公司的感恩和富有,,向新、老,、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息,,堅(jiān)定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績(jī)的良性持續(xù)發(fā)展,。
公司為企業(yè)和個(gè)人提供商務(wù)聚會(huì),、社團(tuán)聚會(huì)、專題聚會(huì),、戶外聚會(huì),、各類交誼酒會(huì)、招待酒會(huì)等專業(yè)會(huì)議服務(wù),,包括主題策劃,、節(jié)目編排、司儀禮儀支持,、音響與場(chǎng)地布置,、酒會(huì)控制、臨時(shí)應(yīng)急方案制訂,、禮品設(shè)計(jì),、專業(yè)攝像、媒體控制,、交通預(yù)定,、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度等一系列因需而變的會(huì)議解決方案,均以聚會(huì)效果的需要為中心,,為客戶搭建一個(gè)暢通交流的平臺(tái),,新穎活潑的聚會(huì)方式和緊湊有效的活動(dòng)過(guò)程讓賓客盡興而歸。
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦,??紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境,。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,,根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。
自助晚餐,、酒會(huì)及舞會(huì),、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等,。
自助餐除提供各種酒類,、飲料、果汁,、各類食品,,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),酒水應(yīng)包括:雞尾酒,、啤酒,、葡萄酒、香檳酒,、白蘭地酒,、威士忌酒,、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì),。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右,。
會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,,各門口安放引導(dǎo)牌,,會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等,,提示來(lái)賓隨意取閱,。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心,、溫馨。
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友,、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望,。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,,以確定最后的人數(shù)便于安排,,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,,對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢,。
◇國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式
◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤,、日本料理,、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
◇花試調(diào)酒等精彩演出
◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
◇酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
六、酒會(huì)流程(根據(jù)情況不同而進(jìn)行設(shè)置,,下面只是一個(gè)例子)
18:30-19:00 來(lái)賓簽到
19:00-19:15 介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15 酒會(huì)開(kāi)始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15-21:00 各種精彩演出,,互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21:00-22:10 交誼舞會(huì)
22:10-22:20 戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)
◆鮮花、彩帶,、舞臺(tái)背景,、簽到用品、賓客紀(jì)念品,、獎(jiǎng)品,、迎賓提示牌等。
◆設(shè)計(jì)請(qǐng)柬內(nèi)容如下:(例子)
咖啡會(huì)展策劃書 會(huì)展策劃師工作說(shuō)明書篇二
為了慶祝母校生日,,表達(dá)對(duì)母校的深情祝福,,經(jīng)管學(xué)院決定策劃并組織這次書畫作品展活動(dòng),。
在這個(gè)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的年代,我們似乎與歷史和文化漸行漸遠(yuǎn),,然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒(méi)有減退,。它深深植根于中華民族久遠(yuǎn)的血液之中,承載著千年的文人情感和文化修養(yǎng),,體現(xiàn)了獨(dú)具特色的審美藝術(shù),它能給人創(chuàng)造別外的靜謐,、舒適和雅致,,觀之能賞心悅目,讀之能撥動(dòng)心弦,,品之能慰藉心靈,,令人神清氣爽,浮躁漸平,,沉浸入一個(gè)鬧中取靜的澄明境界,。
現(xiàn)代高校教育,使書畫藝術(shù)的傳承和發(fā)揚(yáng)獲得了比以往更大的動(dòng)力,,為“傳承文化”這個(gè)永恒的歷史任務(wù)增添了新的生機(jī),。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚(yáng)者,,大學(xué)生更應(yīng)該學(xué)習(xí)和弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化,。書畫作品展這一活動(dòng)形式,不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對(duì)母校的深情祝福,,更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術(shù)之美,。值此校慶之機(jī),我們經(jīng)管學(xué)院全體學(xué)生欲積極努力配合校慶工作,,做大學(xué)生弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化的先鋒隊(duì),,為我校添加一筆亮色,也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,。
xx學(xué)校校慶主題畫展
昂首經(jīng)典藝品經(jīng)典
1,、山職在校師生,周邊相鄰學(xué)校,;
2,、專場(chǎng)設(shè)置:我校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo);后勤職工,;退休職工,;經(jīng)管學(xué)院學(xué)生。
1,、活動(dòng)目的:滄桑砥礪,,薪火相傳,,借著校慶的春風(fēng),為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中,,弘揚(yáng)國(guó)粹,,提高同學(xué)們的審美素質(zhì),積極響應(yīng)學(xué)校校慶系列活動(dòng)的號(hào)召,,特此舉辦書畫展,,也是一次很好的實(shí)習(xí)鍛煉機(jī)會(huì)。
2,、活動(dòng)意義:本次校內(nèi)畫展本著創(chuàng)造文明健康,、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的,,為師生創(chuàng)造交流的平臺(tái),,與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過(guò)這次活動(dòng)激起南農(nóng)師生及校內(nèi)外參觀者對(duì)美學(xué)藝術(shù)的了解,,提高參觀者對(duì)藝術(shù)的鑒賞能力,,營(yíng)造一個(gè)良好的人文環(huán)境。
3,、活動(dòng)宗旨:美術(shù)是美化心靈的藝術(shù),,是人類情感與精神的結(jié)晶。通過(guò)人員講解,,向全校師生展示出畫中美,、畫中意,來(lái)引導(dǎo)對(duì)藝術(shù)品的正確欣賞方式,。讓更多的人了解和學(xué)會(huì)欣賞高雅的藝術(shù)作品,,從中獲得視覺(jué)的愉悅和美的陶冶,拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離,。
20xx年3月22日至5月20日
展會(huì)日程:
布展時(shí)間:20xx年5月10日―16日
展覽時(shí)間:xx年5月16日―19日(09:00-17:00)
撤展時(shí)間:xx年5月20日
xx學(xué)校
主辦單位:xx學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
20xx年x月x日
1,、展廳概況
xx學(xué)校活動(dòng)中心,,環(huán)境幽雅,,空間較大,室內(nèi)采光受室外植被影響,,光線偏冷且自然,,適宜添加射燈及畫展日光燈,為畫展?fàn)I造良好氛圍,。教室位于主樓一層西北角,,置于教學(xué)樓與主樓交界處,同時(shí)主樓平時(shí)人流量大,,畫展期間便于師生觀賞,。本次畫展將兩間教室的畫展風(fēng)格分別定為中國(guó)與西方兩種畫派,,讓來(lái)賓感受不同地域的美學(xué)藝術(shù)。
2,、作品挑選和裝裱
(1)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動(dòng)宗旨的作品
(2)將挑選的作品交給后勤組與布展組負(fù)責(zé)統(tǒng)一裝裱,,且隨時(shí)督促裝裱店工作進(jìn)度,以免耽誤書畫展以及開(kāi)幕式,。
3,、展覽
在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開(kāi)幕式,期間邀請(qǐng)校,、院領(lǐng)導(dǎo)參與開(kāi)幕式,,并發(fā)表講話,邀請(qǐng)校媒體對(duì)此進(jìn)行報(bào)道,,書畫展為期4天,。期間保證展品安全,,不得有任何破損和遺失,。同時(shí)為營(yíng)造良好的畫展氛圍,畫展室內(nèi)不宜高聲喧嘩及快速走動(dòng),,觀者欣賞過(guò)程中應(yīng)有輕音樂(lè)伴奏,。
咖啡會(huì)展策劃書 會(huì)展策劃師工作說(shuō)明書篇三
廈門大學(xué)
19xx年創(chuàng)辦的,是中國(guó)近代教育史上第一所華僑創(chuàng)辦的,。依山傍海的美麗廈大大學(xué),,是我國(guó)最早開(kāi)展研究生教育的三所大學(xué)之一,被譽(yù)為“南方之強(qiáng)”,是我國(guó)唯一位于經(jīng)濟(jì)特區(qū)的,“211工程”和“985工程”重點(diǎn)建設(shè)的高水平重點(diǎn)大學(xué),。廈門大學(xué)也是國(guó)家副部級(jí)建制的重點(diǎn)大學(xué),是加入國(guó)家珠峰計(jì)劃的17 所985 高校之一(即基礎(chǔ)學(xué)科拔尖學(xué)生培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃,,從數(shù)學(xué)、物理,、化學(xué),、生物、計(jì)算機(jī)學(xué)科開(kāi)始),,是學(xué)科門類齊全,、師資力量雄厚、居國(guó)內(nèi)一流,、在國(guó)際上有廣泛影響的綜合性大學(xué),。學(xué)校推行通識(shí)教育,注重培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)造能力,,多次在中國(guó)大學(xué)生各類比賽中獲獎(jiǎng),。廈門大學(xué)國(guó)家大學(xué)科技園是福建省內(nèi)唯一經(jīng)科技部、教育部認(rèn)定的國(guó)家級(jí)大學(xué)科技園,。同時(shí),,廈大還是全球工程教育研究聯(lián)盟,、東盟國(guó)家大學(xué)聯(lián)盟、環(huán)黃海地區(qū)大學(xué)聯(lián)盟等國(guó)際平臺(tái)組織的成員學(xué)校,。目前,,廈門大學(xué)正昂首闊步朝著“世界知名高水平研究型大學(xué)”的奮斗目標(biāo)邁進(jìn)。
集美大學(xué)(jimei university)是福建省重點(diǎn)建設(shè)高校,,位于舉世聞名的廈門集美學(xué)村,。
19xx年創(chuàng)辦的集美師范學(xué)校和19xx年創(chuàng)辦的集美學(xué)校(水產(chǎn)科)。 集美大學(xué)是一所以教學(xué)為主,、以本科教育為主,、以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的應(yīng)用型人才為主,努力服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展的省屬多科性大學(xué),。學(xué)校辦學(xué)特色突出,,社會(huì)聲譽(yù)良好。20xx年以“優(yōu)秀”成績(jī)通過(guò)了教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估,?!凹胃窳⑿#\(chéng)毅品格育人”成為學(xué)校鮮明的辦學(xué)特色,。集美大學(xué)在長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐中形成了航海,、水產(chǎn)專業(yè)優(yōu)勢(shì)和特色。在全國(guó)航海院校,,集美大學(xué)排名第三,。集美大學(xué)航海教育是中國(guó)培養(yǎng)高級(jí)航海人才的重要基地,在國(guó)內(nèi)和東南亞具有較大的影響,,是國(guó)內(nèi)高水平航海院校之一,;水產(chǎn)學(xué)科是福建省水平較高的學(xué)科之一,在國(guó)內(nèi)具有一定的優(yōu)勢(shì)和影響,。集美大學(xué)是福建省具有招收留學(xué)生和港,、澳、臺(tái)學(xué)生資格的院校之一,。20xx年8月,,教育部港澳臺(tái)事務(wù)辦公室正式發(fā)文,同意我校設(shè)立集美大學(xué)港澳臺(tái)學(xué)生先修部,,9月,,又正式批準(zhǔn)我校連同福建省其他5所院校從20xx年起單獨(dú)對(duì)臺(tái)灣招生。海外教育學(xué)院和港澳臺(tái)學(xué)生先修部,,依托集美大學(xué)現(xiàn)有的教育教學(xué)資源,,有良好的教學(xué)和生活設(shè)施、雄厚的師資力量、靈活的辦學(xué)方式,。海外教育學(xué)院除了招收境外學(xué)生外,,還為學(xué)生提供與境外高等教育機(jī)構(gòu)合作辦學(xué)的課程,頒發(fā)境外學(xué)位,。港澳臺(tái)學(xué)生先修部主要從事針對(duì)港澳臺(tái)學(xué)生報(bào)考祖國(guó)大陸的考前輔導(dǎo)和開(kāi)辦大學(xué)預(yù)科班,,也為這三地的專科生創(chuàng)造升入集美大學(xué)本科學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),。
20xx年11月12日
集美大學(xué)海外教育學(xué)院
為了增進(jìn)兩校的溝通交流,,促進(jìn)和諧,推動(dòng)廈門的學(xué)術(shù)發(fā)展,,集美大學(xué)海外教育學(xué)院舉辦了本次兩校聯(lián)誼的活動(dòng),,希望能夠提供一個(gè)交流的平臺(tái),使兩校的同學(xué)們能夠更好地了解彼此,,互相能夠有更好的溝通,,豐富業(yè)余生活。一方面使兩校學(xué)生進(jìn)行溝通與交流,,增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),、拓寬知識(shí)面,加強(qiáng)兩校的聯(lián)系,,使兩校合作更加密切,。另一方面本次聯(lián)誼不僅僅是學(xué)術(shù)上的交流,,更包括了文化藝術(shù)的交流以及各學(xué)院各專業(yè)的交流,。促進(jìn)兩校學(xué)術(shù)上的進(jìn)步,以及文化藝術(shù)的相互欣賞,,激發(fā)學(xué)生們的創(chuàng)造力,,推動(dòng)各專業(yè)的進(jìn)步。本次活動(dòng)包括各種小型知識(shí)競(jìng)賽,,并設(shè)置了豐富獎(jiǎng)品,,吸引更多學(xué)術(shù)界的精英前來(lái)參與。以及聯(lián)誼晚會(huì),,一展同學(xué)們的風(fēng)采,,讓我們的大學(xué)生活更加精彩。使同學(xué)們?cè)趭蕵?lè)中進(jìn)步,,在歡快中交流,,使兩校關(guān)系更加和睦。
一等獎(jiǎng):價(jià)值300元的自行車一臺(tái)
二等獎(jiǎng):價(jià)值100元的mp3(三臺(tái))
三等獎(jiǎng):價(jià)值50元的洗漱套裝(6套)
四等獎(jiǎng):精美小臺(tái)燈(10臺(tái))
五等獎(jiǎng):精美筆記本(20本) 歡迎獎(jiǎng):每人一件小掛飾,。
贊助商所贊助的禮品我們將一一標(biāo)明并特別鳴謝,,使贊助商的產(chǎn)品得到宣傳。在聯(lián)誼的同時(shí),,使贊助商的產(chǎn)品為同學(xué)們所熟知,,同學(xué)們將成為潛在的客戶,、購(gòu)買者。同時(shí)所有贊助商將獲得免費(fèi)海報(bào)一份,,橫幅一條(可掛于學(xué)校內(nèi)),。
自行車300元
3臺(tái)mp3共300元
洗漱套裝6套共300元
小臺(tái)燈10臺(tái)共300元
筆記本20本共100元
小掛飾預(yù)計(jì)共200元
共1500元
咖啡會(huì)展策劃書 會(huì)展策劃師工作說(shuō)明書篇四
十一月是收獲的時(shí)節(jié),是最具有青春魅力的時(shí)節(jié),。為了進(jìn)一步豐富校園文化生活,,增強(qiáng)藝術(shù)魅力,提高我校同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,,揮灑同學(xué)們的藝術(shù)才華,,增進(jìn)文化藝術(shù)交流,讓廣大同學(xué)領(lǐng)略中國(guó)書畫文化的熏陶,,增強(qiáng)各位同學(xué)的凝聚力,,進(jìn)一步促進(jìn)班級(jí)團(tuán)結(jié),特舉辦本次書畫作品展,。
弘揚(yáng)中華書畫文化,,讓同學(xué)們領(lǐng)略書畫藝術(shù)的魅力,豐富中國(guó)傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念,,推進(jìn)廣大同學(xué)們對(duì)文化藝術(shù)的追求,,鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身潛力,推動(dòng)學(xué)校全面發(fā)展,。進(jìn)一步培養(yǎng)同學(xué)們愛(ài)校園,、愛(ài)文化藝術(shù)的情感,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力,、向心力和感召力,,推進(jìn)學(xué)校文化藝術(shù)的持續(xù)發(fā)展。
通過(guò)本次書畫展,,加強(qiáng)同學(xué)們對(duì)文化藝術(shù)的了解,,提高書法繪畫的能力和鑒賞能力。各民族文字都可參與展示,,使同學(xué)們?cè)诹私飧髅褡逦幕耐瑫r(shí)促進(jìn)我校各民族同學(xué)的和諧相處,,進(jìn)一步促進(jìn)友誼。
展現(xiàn)藝術(shù)個(gè)性,,推動(dòng)文化交流,;加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,。
主辦單位:共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,。
承辦單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會(huì)。
20xx年11月15日
1、征集作品:由書畫協(xié)會(huì)發(fā)通知至各團(tuán)總支,,再由團(tuán)總支通知各系,,由書法協(xié)會(huì)進(jìn)行宣傳和作品征集,歡迎各系同學(xué)施展個(gè)人特色,。
2,、現(xiàn)場(chǎng)布置:活動(dòng)當(dāng)天書畫協(xié)會(huì)全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進(jìn)行統(tǒng)一裝裱,,用于作品的展示,。
3、作品評(píng)優(yōu):書畫協(xié)會(huì)將邀請(qǐng)團(tuán)委老師做評(píng)委,,書畫協(xié)會(huì)成立評(píng)選小組,,對(duì)作品進(jìn)行篩選評(píng)優(yōu)。另外,,廣大同學(xué)也可對(duì)作品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀看,,現(xiàn)場(chǎng)打分。
4,、作品展示:對(duì)于獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀書畫作品,,院宣傳部應(yīng)把把作品長(zhǎng)期展在教學(xué)樓大廳供老師同學(xué)們參觀。
1,、書畫協(xié)會(huì)在學(xué)校公告欄及宣傳板張貼海報(bào),。
2、廣播站進(jìn)行廣播宣傳,。
3,、校園網(wǎng)宣傳。
評(píng)選出優(yōu)秀的作品分為一,、二,、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),。一等獎(jiǎng)1名,,二等獎(jiǎng)3名,三等獎(jiǎng)5名,,優(yōu)秀獎(jiǎng)10名,。
咖啡會(huì)展策劃書 會(huì)展策劃師工作說(shuō)明書篇五
為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性,滿足和方便廣大xx民眾購(gòu)房置業(yè)需求,,引導(dǎo)xx房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,,由xx市房地產(chǎn)管理局牽頭,xx廣播電視臺(tái)主辦,,xx廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn),、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì)主題下,,本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái),。
1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己,、互相溝通,、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái),提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度,。
2,、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能,降低消費(fèi)者購(gòu)房的時(shí)間成本,,讓消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)比較,、對(duì)比選擇,引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念,。
3,、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo),。
1,、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日,十一國(guó)慶黃金周期間,。金九銀十的房展銷售良機(jī),,承接九月,開(kāi)啟十月,,加之國(guó)慶假期,,人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng),購(gòu)買欲望強(qiáng)烈,,一年之中絕妙時(shí)機(jī),。
2、展會(huì)地點(diǎn)在xx市龍湖公園南門廣場(chǎng),。龍湖公園位于xx市主城區(qū)東部,,東臨滏東大街,南面人民路,,北傍叢臺(tái)路,,交通條件十分便利,地理位置得天獨(dú)厚,,日客流量近萬(wàn)人次,,國(guó)慶期間可達(dá)五萬(wàn)余人次,尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門廣場(chǎng)是園區(qū)客流量之最,,可占園區(qū)總客流量的2/3,,人氣爆棚,。
3、宣傳力度強(qiáng)大,,宣傳平臺(tái)廣泛,。充分發(fā)揮xx廣播電視臺(tái)的媒體優(yōu)勢(shì)和專業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢(shì),加大在報(bào)紙,、電視,、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò),、戶外廣告等媒體的宣傳推廣,。(詳見(jiàn) 附錄一展會(huì)宣傳推廣方案)
4、新穎的展會(huì)形式,。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式,,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最具互動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),豐富的文藝演出,、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng),。(詳見(jiàn) 附錄二展會(huì)特別活動(dòng)策劃方案)
20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門廣場(chǎng)
主辦單位:xx廣播電視臺(tái)
承辦單位:xx廣電傳媒會(huì)展部
媒體支持單位:xx電視臺(tái)、xx電臺(tái),、xx日?qǐng)?bào),、xx晚報(bào)、xx廣播電視報(bào),、中原商報(bào),、xx信息港、xx房產(chǎn)網(wǎng),、xx廣播電視網(wǎng),、xx之窗微博等支持單位:
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商
2,、房地產(chǎn)代理商
3,、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5,、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu),、交易法律顧問(wèn)律師事務(wù)所)
①房展區(qū)
a區(qū)特裝展位:費(fèi)用為6萬(wàn)元
a1(13mx8m)、a2(12mx6m),、a3(12mx6m),、a4(10mx8m)
b區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:費(fèi)用為2.5萬(wàn)元
b1(6mx6m)、b2(6mx6m),、b3(6mx6m)、b4(6mx6m),、b5(6mx6m),、b6(6mx6m),、b7(6mx6m)、b8(6mx6m)
②建材家居展區(qū)
c1—c3展位:費(fèi)用為1.5萬(wàn)元(5mx3m/展位寬度可延伸)
c3—c29展位:費(fèi)用為1.2萬(wàn)元(均為5mx3m)
1,、參展單位須有獨(dú)立的法人資格,;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》,、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 ,;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用,,方可進(jìn)場(chǎng)布展,;
4、展位設(shè)計(jì)須新穎,、美觀大方,,有開(kāi)發(fā)樓盤模型、公司楣板,;
5,、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3,、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展,;
7、參展樓盤要求:符合上市銷售的要求(具備國(guó)有土地使用權(quán)證,、建設(shè)工程規(guī)劃許可證,、建設(shè)工程開(kāi)工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證,、商品房預(yù)售許可證),,沒(méi)有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示,,不能以任何形式銷售房屋,。
8、參展單位在展期現(xiàn)場(chǎng)交易的,,不得以欺詐行為損害購(gòu)房者的利益,。違反者取消參展資格,展位費(fèi)用不予退還,;
9,、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,,自行負(fù)責(zé),;
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會(huì)報(bào)到的,,組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用,,已付展位費(fèi)用不予退還,;
咖啡會(huì)展策劃書 會(huì)展策劃師工作說(shuō)明書篇六
回望科技?xì)v史,展望科技未來(lái)
全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生
我校作為一所師范性院校,,有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息,,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,,;科技創(chuàng)新協(xié)會(huì),,是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán);競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)對(duì)人才的要求更全面,、更高級(jí),,為了能更好的適應(yīng)社會(huì),,我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度,,完善我們的思維方式,。
秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì),豐富同學(xué)們業(yè)余生活,,特舉辦這次活動(dòng),,以宣傳板的形式,主要介紹中國(guó)建國(guó)以來(lái)的科技?xì)v史,,科技政策,,到現(xiàn)在中國(guó)取得的科技成果,世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài),,尖端的科技應(yīng)用,,以及科技與我們?nèi)粘I畹穆?lián)系,讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動(dòng)人的魅力,,豐富同學(xué)們?nèi)粘I?,培養(yǎng)同學(xué)們科技思想,將來(lái)更好的適應(yīng)社會(huì),,創(chuàng)造社會(huì),。如果各方面條件成熟,可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)逐屆開(kāi)展下去,,讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光,!
錢氏家族,機(jī)器人,,各個(gè)主席對(duì)待科技的態(tài)度,,科技對(duì)生活產(chǎn)生的影響,美國(guó)尖端科技,,軍事科技,,科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介,中國(guó)航天事業(yè),,60年國(guó)慶上尖端軍事
科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)
12月5日和6日
周口師范學(xué)院東苑和西苑
(一)前期準(zhǔn)備
1 .活動(dòng)申請(qǐng);
2.設(shè)計(jì)宣傳板(宣傳部主要負(fù)責(zé),,其他部協(xié)助);
3.設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單.
4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi) (外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力)
(二)活動(dòng)實(shí)施
1 .12月5日前完成前期宣傳工作 將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂,、教學(xué)區(qū)和宣傳欄),;
2. 12月5日(周六上午11:30~~`下午2:30)組織大型的宣傳活動(dòng) 活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前,,組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義,,科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) ;
3.12月6|日(周日上午11:30~~下午2:30)活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門前,,宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義,,宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) ;
4.外聯(lián)部在活動(dòng)中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作
5.如果天氣出現(xiàn)問(wèn)題,,條件不允許,活動(dòng)負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間,。
(三)注意事項(xiàng)
1.海報(bào)盡可能持久的保留,,避免被覆蓋
2. 由于活動(dòng)規(guī)模較大,前期籌備工作繁忙,,所需人手較多,,要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系,明確各部任務(wù)
3.所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證,。
(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)
2個(gè)橫幅 2* = 元
10個(gè)宣傳板 10* = 元
100張宣傳單 100* = 元
10張海報(bào) 10* = 元
合計(jì) + + + + = 元
(五)預(yù)計(jì)影響
1.吸引大批同學(xué)參觀,,讓他們對(duì)我國(guó)和世界的科技發(fā)展有更深入的了解;完善了同學(xué)們的思維方式,,可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度
2.增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié),,提高協(xié)會(huì)解決問(wèn)題的能力;
3.弘揚(yáng)科技理念,擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)在本院的影響力,,達(dá)到“雙贏”
科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)
20xx年11月29日
咖啡會(huì)展策劃書 會(huì)展策劃師工作說(shuō)明書篇七
當(dāng)前在餐飲業(yè)得到空前的發(fā)展,,出于發(fā)展過(guò)渡時(shí)期的綿竹,平民消費(fèi)是主流,,餐飲企業(yè)之間的低價(jià)位營(yíng)銷措施和盲目無(wú)序的擴(kuò)張,,是各餐飲企業(yè)無(wú)法持續(xù)盈利的根本原因,綿竹一個(gè)時(shí)尚的城市,、一個(gè)具有強(qiáng)大文化底蘊(yùn)的城市,,民以食為天,國(guó)民經(jīng)濟(jì)日趨增加,,消費(fèi)水平日漸提高,,健康安全、科學(xué)營(yíng)養(yǎng),、環(huán)境整潔,、品牌效益是發(fā)展取勝之道。
為了幫助餐飲企業(yè)擴(kuò)大自己的品牌效應(yīng),,決意將“樂(lè)享生活節(jié)”在社會(huì)上渲染出“全民參與的節(jié)日”,。它將推動(dòng)綿竹餐飲經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,。
此次樂(lè)享生活節(jié)純屬公益性質(zhì),并非盈利活動(dòng),,所有收益在除去必要開(kāi)支后,,如果有剩下的資金,將作為教育獎(jiǎng)學(xué)金,,捐給綿竹優(yōu)秀的貧困學(xué)生,。
中國(guó)(綿竹)首屆樂(lè)享生活節(jié),活動(dòng)項(xiàng)目由綿竹龍寧廣告與再省一點(diǎn)手機(jī)優(yōu)惠券全方位合作,,實(shí)現(xiàn)全民參與,、全民支持活動(dòng)的聚集號(hào);在刺激全民餐飲的消費(fèi)熱情之外,,將“樂(lè)享生活節(jié)”打造成一個(gè)全民期待的固定節(jié)日,。
主廣告展區(qū)一個(gè):綿竹市中心廣場(chǎng) <一>前期宣傳:(活動(dòng)前一個(gè)月開(kāi)始)
1、 第一天,,中心廣場(chǎng)廣告位,、綿竹各小區(qū)廣告、再省一點(diǎn)手機(jī)優(yōu)惠券,、
綿竹電視臺(tái),、綿竹中心廣場(chǎng)電子屏、各參與餐飲企業(yè)門頭全面推出活動(dòng)宣傳海報(bào),。(內(nèi)容美食節(jié)簡(jiǎn)介,、全民活動(dòng)參與方式);電視臺(tái)和電子屏采用相隔一周播出同一個(gè)主題和內(nèi)容(宣傳的同時(shí)開(kāi)始接受預(yù)定,,并采用倒記時(shí)的形式進(jìn)行收縮),;
推出活動(dòng)主題:中國(guó)(綿竹)首屆樂(lè)享生活節(jié):——可能是綿竹最好的節(jié)日
2、 第十天,,10萬(wàn)張dm單將分成3批發(fā)放于廣大市民手中,,在綿竹較為大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(土門、漢旺,、新市,、孝德)掛宣傳橫幅及選擇逢場(chǎng)發(fā)放dm單。
3,、第二十五天,,由腰鼓隊(duì)沿路樂(lè)聲、鼓聲,、音樂(lè)聲渲染和吸引市民,,dm單及宣傳冊(cè)子(活動(dòng)宣傳、贊助商品牌宣傳)沿路發(fā)放。路線待定,。 <二>餐飲場(chǎng)所設(shè)置:
1,、門頭橫幅:可能是綿竹最好的節(jié)日—樂(lè)享生活節(jié) 2、門口x展架或海報(bào):具體畫面詳見(jiàn)附件 3,、收銀臺(tái)放置dm單和kt板:
1,、生活節(jié)總體活動(dòng)時(shí)間:時(shí)長(zhǎng)為一周; 2,、商家促銷方案:具體詳見(jiàn)商家方案選擇表
系列活動(dòng)一:消費(fèi)送ipadmimi 時(shí)間:活動(dòng)結(jié)束之后 地點(diǎn):待定
主題:收集精準(zhǔn)的用戶信息
參與對(duì)象 :所有參與這次活動(dòng)并留下聯(lián)系方式的消費(fèi)者 活動(dòng)亮點(diǎn) :全民參與性,,除了消費(fèi)還可以拿獎(jiǎng)品,。
內(nèi)容:待活動(dòng)結(jié)束之后,,參加活動(dòng)的商家提供1-2名消費(fèi)者的名單及電話,我們將收集的所有信息匯總并通過(guò)隨機(jī)抽取的方式,,抽取一名消費(fèi)者獲得ipadmimi一個(gè) ,。
系列活動(dòng)二:每天一款9.9元
時(shí)間:活動(dòng)開(kāi)始到結(jié)束 地點(diǎn):各商家店內(nèi)
活動(dòng)主題 :用一款活動(dòng)款帶動(dòng)其他的銷售。 活動(dòng)對(duì)象 :全名參與
活動(dòng)亮點(diǎn) :緊緊抓住人人都想在占便宜的思想
內(nèi)容:商家想好每天拿一款產(chǎn)品出來(lái)做為吸引點(diǎn),,吸引顧客上門消費(fèi) 系列活動(dòng)三:二次消費(fèi)代金券
時(shí)間:消費(fèi)者付款之后給予消費(fèi)者二次消費(fèi)的機(jī)會(huì) 地點(diǎn):各商家店內(nèi)
活動(dòng)主題 :鼓勵(lì)到店內(nèi)二次消費(fèi) 活動(dòng)對(duì)象 :店內(nèi)消費(fèi)者
活動(dòng)亮點(diǎn) :通過(guò)代金券的方式抓住顧客二次到店的機(jī)會(huì),。
內(nèi)容:收銀人員在消費(fèi)者付款之后給消費(fèi)者一張代金券,并說(shuō)明其用法
系列活動(dòng)四:紅包天天送
時(shí)間:開(kāi)始之前 地點(diǎn):待定
主題:提前將紅包送至消費(fèi)者手中,,捆綁消費(fèi)參與對(duì)象 :所有參與這次活動(dòng)并收到紅包的消費(fèi)者 活動(dòng)亮點(diǎn) :捆綁消費(fèi)
內(nèi)容:紅包分為10元,、20元、30元不等的額度,,分批次送至消費(fèi)者手中
制作一本綿竹餐飲娛樂(lè)黃頁(yè)(10000份) a,、商家分類
b、商家地址,、電話 (黑白頁(yè)開(kāi)本:210×297)
八,、媒體策略 以電視、,、網(wǎng)絡(luò),、app等媒體為主,輔以其他形式,,如利用熱線,、公交移動(dòng)電視、中心廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)廣告烘托等方式,,做好活動(dòng)前期籌備,、宣傳和現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)道工作。
活動(dòng)的成功舉辦,,將達(dá)到以下效果:
1,、幫助商戶提高客流量,刺激消費(fèi)者進(jìn)店消費(fèi)。
2,、在社會(huì)上倡導(dǎo)一種時(shí)尚,、健康、營(yíng)養(yǎng),、美食消費(fèi)新觀念,。 3、打造一個(gè)綿竹人自己的狂歡節(jié),。
4,、打造知名品牌,展示企業(yè)風(fēng)采,,促進(jìn)餐飲,、家庭美食健康有序的發(fā)展。
1,、生活節(jié)活動(dòng)總冠名5000元(1名),。
2、各類美食,、娛樂(lè),、休閑等商家,每家收取廣告費(fèi)600元(70名),。 3,、綿竹餐飲娛樂(lè)黃頁(yè)(廣告贊助商),每家收費(fèi)100元(不限) 預(yù)計(jì)合約計(jì):5萬(wàn)元,。 b:費(fèi)用支出:
1,、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬(wàn)元 2,、 獎(jiǎng)品費(fèi)用1萬(wàn)元
3,、 黃頁(yè)制作費(fèi)用5000元
4、 設(shè)計(jì),、銷售,、宣傳等工作人員1萬(wàn)元 十一:附實(shí)施與操作細(xì)節(jié)見(jiàn): 1、《總體活動(dòng)實(shí)施方案》 2,、《冠名,、贊助企業(yè)策劃方案》 3、《商家店面展示實(shí)施方案》 5,、《媒體報(bào)道,、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂(lè)黃頁(yè)》操作方案
咖啡會(huì)展策劃書 會(huì)展策劃師工作說(shuō)明書篇八
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,,就是根據(jù)掌握的各種信息,,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,, 主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn),、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍,、辦展時(shí)間,、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位,、招展計(jì)劃,、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃,。 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃,、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?!墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃,、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié),。
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律,、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等,。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn),、辦展機(jī)構(gòu)的組成,、展品范圍、辦展時(shí)間,、辦展頻率,、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3,、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案,。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃,。
5,、展會(huì)招展計(jì)劃。
6,、展會(huì)招商計(jì)劃,。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8,、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃,。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃,。
10,、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11,、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃,。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃,。
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分,、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第xx屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第xx屆”,,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”,。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
1)基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì),、博覽會(huì),、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等,。
2)限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間 ,、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示,。二是用“年”來(lái)表示,,三是用“季”來(lái)表示。如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié),、xx年廣州博覽會(huì),、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示,。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),,如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”,、“世界”,、“全國(guó)”,、“地區(qū)”等。如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展,。
3)行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍,。如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類,。
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,。
1)策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家,、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦,。
2)策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦 ,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn),。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),,要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,,在具體選擇展館時(shí),,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素,。
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織,、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位,。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì),、政府部門和新聞媒體等,。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位,、承辦單位,、協(xié)辦單位、支持單位等,。
1)主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位,。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
2)承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃,、組織,、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位,。
3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃,、組織,、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展,、招商和宣傳推廣工作的辦展單位,。
4)支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織,、操作與管理,,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位,。
辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦,。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期,。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期,。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定,。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),,如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),, 展期一般是3-5天為宜,。
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定,。根據(jù)展會(huì)的定位,,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,,例如,,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,,幾乎是無(wú)所不包,;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè),。
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,,一年舉辦一次的展會(huì)最多,,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了,。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響,。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期,。
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少,。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),,對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征,。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
通俗地講,,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),,使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾,、辦展目標(biāo),、展會(huì)的主題等。
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格,。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算,。在策劃舉辦展會(huì)時(shí),,要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要,。
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃,、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
1)人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,。
2)招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略,、措施和辦法。
3)招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略,、措施和辦法,。
4)宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
1)展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展,、招商,、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行,。
2)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃,、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃,、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,,展會(huì)秩序良好。
3)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排,。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì),、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充,。
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》,,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),,制定了一套初步的方案,,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析,??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù),。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告,。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”,;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù),。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,,項(xiàng)目具有生命力,,各種執(zhí)行方案策劃合理,,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,,決策舉辦該展會(huì)了。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議,。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
(1) 宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境,、經(jīng)濟(jì)環(huán)境,、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境,、社會(huì)文化環(huán)境等,。
(2) 微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶,、競(jìng)爭(zhēng)者,、營(yíng)銷中介、服務(wù)商,、社會(huì)公眾等,。
(3) 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):swot分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì),、內(nèi)部劣勢(shì),、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析,。
(1) 項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間,、市場(chǎng)空間、地域空間,、政策空間等是否具備,。
(2) 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力,、參展商和觀眾的構(gòu)成,、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等,。
(3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析
(1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,,具體包括:
1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突,。
2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征,。
3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì),。
4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì),。
5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉,。
7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突,。
(2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
1) 招展計(jì)劃評(píng)估
2) 招商計(jì)劃評(píng)估
3) 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
(3)展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
1) 價(jià)格定位
2) 成本預(yù)測(cè)
(4)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用,。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金,、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi),、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi),、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等,。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi),。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi),、資料郵寄費(fèi),、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用,。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用,。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式,、嘉賓接待,、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置,、禮品,、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用,。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
(5) 收入預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:
1) 展位費(fèi)收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關(guān)收入
(1) 現(xiàn)金流量分析
(2) 凈現(xiàn)值分析
(3) 凈現(xiàn)值率分析
(4) 獲利指數(shù)
(5) 內(nèi)部收益率
(1) 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
(2) 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
(3) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(4) 合作風(fēng)險(xiǎn)
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題,、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
針對(duì)上述問(wèn)題,,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),,在上述分析的基礎(chǔ)上,,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向,。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),,因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),,判斷準(zhǔn)確有理,。
市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ),。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件,,還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備,;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),,分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題,。
市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),,分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途,。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題,。
展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),,分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行,。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,,對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行,。因?yàn)椋M管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的,。所以,,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),,對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要,。
展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益,。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃,。
從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中,由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用,,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性,。
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等,。
針對(duì)上述問(wèn)題,,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等,。
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),,在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向,。
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì)承建商,、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,,就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書》了?!秴⒄拐f(shuō)明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備,、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè),以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子,。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,。
從某種意義上講,參展說(shuō)明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,,也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展,、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié),。
一般來(lái)說(shuō),,參展說(shuō)明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容:
主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎,,說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的,提醒參展商在籌展,、布展,、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短,,言簡(jiǎn)意賅,。
包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖,、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等,。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置,、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況,、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),,要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置,、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等,;對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),,要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件,、貨運(yùn)電梯容積容量,、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度,、展館的水電供應(yīng)狀況等,。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用,。
包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn),、展覽時(shí)間,、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商,、指定運(yùn)輸代理,、指定旅游代理、指定接待酒店等,。對(duì)于辦展時(shí)間,,要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間,、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間,、撤展時(shí)間,、布展撤展加班時(shí)間等,對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí),;對(duì)于辦展機(jī)構(gòu),,要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位,、支持單位和協(xié)辦單位等,;另外,還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu),、展會(huì)指定承建商,、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理,、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話,、傳真和聯(lián)系人,,如果有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位,。
就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些,,包括:展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和的規(guī)定,、層位清潔的規(guī)定,、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng),、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定,、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定,、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等,。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要,。
是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明,,主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的,,所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明,,列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng),提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等,?!翱盏卣刮淮钛b說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求,、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定,、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等,。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助,。
是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明,,主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南,,都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路,、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付,、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān),、回程運(yùn)輸,、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用,。
是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通,、吃、住,、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明,。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格,、地址,、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法,、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的,。
是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格,,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表,、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表,、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表,、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等,。
參展說(shuō)明書編制成功以后,可以印刷成冊(cè),,在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,,還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本,。
《參展說(shuō)明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展,、布展,、展覽和撤展等服務(wù)的,,它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,,也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展,、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響:
參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況,、展會(huì)規(guī)則,、層位搭裝,、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說(shuō)明,,參展商在得到參展說(shuō)明書以后,,就可以按照該說(shuō)明書的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運(yùn)輸,、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等,;在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng),參展商將按該說(shuō)明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,,避免布展期間的盲目和違規(guī),;在展覽期間,參展商可以按該說(shuō)明書的要求布置展品演示,;在撤展期間,參展商可以按照該說(shuō)明書的指引有條不紊地撤展,;展會(huì)結(jié)束后,,參展商還可以按照該說(shuō)明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書的指引下,,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù),。
參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)在籌展、布展,、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜,,并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù),。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展,、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一,,它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,。
除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外,,參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如,,手冊(cè)對(duì)展館平面圖,、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖,、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明,,就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助,。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),,可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇,。在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。
一般來(lái)說(shuō),,展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的,,參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾,這樣,,參展說(shuō)明書對(duì)觀眾所起的作用將更大,。
從參展說(shuō)明書所起的作用我們可以看出,參展說(shuō)明書是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件,。要讓參展說(shuō)明書在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用,,在編制參展商手冊(cè)時(shí),我們必須做到:
,。參展說(shuō)明書所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展,、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,,或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展,、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,,或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用,,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè),。
參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔,,文字不要太多,,篇幅不要太長(zhǎng),,能說(shuō)明問(wèn)題就行;參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確,、具體,,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,,更不能讓人產(chǎn)生歧義,。否則,在展會(huì)籌展、布展,。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議,,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,。
對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì),,如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘,對(duì)各種表格的返回最后期限的`規(guī)定具體到某月某日等等,,這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理,;對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中,,對(duì)展館人口的高度和寬度,、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,,不能遺漏,,否則,現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,,比如,,如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館,。
參展說(shuō)明書的排版和制作要美觀大方,,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤,;參展說(shuō)明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
,。參展說(shuō)明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言,,所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范,,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ);內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,,不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容,。
如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì),或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算,,那么,,參展說(shuō)明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本,。外文文本的參展說(shuō)明書,,其翻譯一定要準(zhǔn)確,因?yàn)楹M鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的,;如果翻譯不準(zhǔn)確,,將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便,。
咖啡會(huì)展策劃書 會(huì)展策劃師工作說(shuō)明書篇九
文化圈圈網(wǎng)是一個(gè)專業(yè)發(fā)布文化項(xiàng)目供需信息的門戶網(wǎng)站,網(wǎng)站致力于打造成為中國(guó)最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺(tái),。揭牌儀式,、掛揭牌儀式服務(wù)、策劃流程方案:
一,、掛牌時(shí)間:
二,、掛牌地點(diǎn):
三、參加人員:
四,、儀式方案-現(xiàn)場(chǎng)拴彩帶 安裝牌匾 掛條幅
五,、具體分工:
1、方案策劃:負(fù)責(zé)全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作,。
2,、前期準(zhǔn)備:聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話、時(shí)間安排,、揭牌場(chǎng)地位置安排等接洽工作,。需要領(lǐng)導(dǎo)講話提前知會(huì)。
3,、物品準(zhǔn)備:布置橫幅,、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶
4,、準(zhǔn)備音響,、相機(jī)、攝像機(jī)
5,、資料收集,,包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等,,并整理成電子版
揭牌儀式結(jié)束后,,各組將本組負(fù)責(zé)的用品于活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回。
六,、宣布儀式開(kāi)始 ,,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,,表示歡迎,!
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話;請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)揭幕,;宣布掛牌儀式結(jié)束,。
咖啡會(huì)展策劃書 會(huì)展策劃師工作說(shuō)明書篇十
成功的活動(dòng)源于策劃,為進(jìn)一步豐富校園生活,營(yíng)造積極向上,,百花齊放,,健康文明的校園文化,豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活,,加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),,展現(xiàn)我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌,同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái),,我院特舉辦“首屆會(huì)展策劃技能大賽”,,希望通過(guò)這項(xiàng)活動(dòng)使廣大同學(xué)對(duì)會(huì)展活動(dòng)策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會(huì)與大型活動(dòng)的能力。
比賽對(duì)象:xx大學(xué)學(xué)生
比賽時(shí)間:四月中旬(暫定)
比賽地點(diǎn):xx學(xué)院
旅游學(xué)院團(tuán)委,、旅院會(huì)展服務(wù)隊(duì)(xx級(jí)會(huì)展班)
方式一:二餐下設(shè)置攤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
方式二:將電子版報(bào)名表發(fā)送至資助辦公室副部 xxx郵箱 聯(lián)系電話,; 紙質(zhì)版均請(qǐng)于4月3日中午12:00交至機(jī)電樓三樓學(xué)生活動(dòng)室,有專人收表
參賽團(tuán)隊(duì)以小組為單位,,每個(gè)小組3—5人(至少含有一名有境外生),,鼓勵(lì)跨年級(jí)跨專業(yè)組隊(duì)。
參賽題材包括會(huì)議策劃,、展覽會(huì),、展銷會(huì)、博覽會(huì)和節(jié)慶類活動(dòng)策劃,,參賽作品要具有創(chuàng)新性,、務(wù)實(shí)性、可操作性,。
本次比賽分為三個(gè)環(huán)節(jié)
初賽:團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)制作會(huì)展策劃宣傳冊(cè)(紙質(zhì)版),,內(nèi)容可包含展會(huì)介紹、宣傳海報(bào)設(shè)計(jì),、展臺(tái)設(shè)計(jì)等多方面內(nèi)容,。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評(píng)判為主,,決出成績(jī)前x組進(jìn)入下一輪比賽,。(注:因初賽只根據(jù)文本評(píng)判,各組參賽隊(duì)伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計(jì)與表達(dá))
復(fù)賽:會(huì)展知識(shí)競(jìng)賽,,從事先給出的題庫(kù)中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行,答對(duì)一題加2分 ,,答錯(cuò)扣1分,。最后得分將記入各隊(duì)決賽的最終的得分中。注:題庫(kù)會(huì)預(yù)先給出,。
決賽:會(huì)展策劃的現(xiàn)場(chǎng)展示(主要包括展會(huì)介紹,、宣傳、展臺(tái)、展廳設(shè)計(jì)等),,每組派一名同學(xué)著正裝進(jìn)行解說(shuō),,然后由評(píng)委提問(wèn)、打分及點(diǎn)評(píng),,最終決出名次,。(評(píng)分規(guī)則為去掉一個(gè)最高分和最低分,其余評(píng)委取平均分,,滿分100分,。)
項(xiàng) 目
操作程序及標(biāo)準(zhǔn)
分值
扣分
得分
宣傳策劃冊(cè)設(shè)計(jì)(占總分?jǐn)?shù)30%)
宣傳冊(cè)的美觀性
5
宣傳冊(cè)內(nèi)容的完整性
10
宣傳冊(cè)的創(chuàng)新性
10
策劃內(nèi)容的可行性
5
知識(shí)競(jìng)賽(占總分?jǐn)?shù)20%)
共計(jì)30題,答對(duì)一題加2分,,答錯(cuò)一題扣1分
介紹方案及ppt展示(占總分?jǐn)?shù)50%)
匯報(bào)人現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)(著裝,、準(zhǔn)備是否充分、語(yǔ)言表達(dá)能力,、現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)能力等)
10
展會(huì)策劃案的完整性系統(tǒng)性
15
展會(huì)方案的創(chuàng)新性
15
團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)(回答評(píng)委問(wèn)題的能力)
10
現(xiàn)場(chǎng)回報(bào)時(shí)間為6分鐘,,超過(guò)時(shí)間扣2分
合 計(jì)
l 冠軍 獎(jiǎng)金:200元
l 亞軍 獎(jiǎng)金:100元
l 季軍 獎(jiǎng)金:50元
l 優(yōu)秀獎(jiǎng) 活動(dòng)紀(jì)念品一份
以上獲獎(jiǎng)參賽者均頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書。
咖啡會(huì)展策劃書 會(huì)展策劃師工作說(shuō)明書篇十一
第一部分:可行性分析
(1)市場(chǎng)環(huán)境
1人口環(huán)境
本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓,,所以說(shuō)人群需求是非常集中的,,為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟(jì)因素
這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,,決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū),,為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品,變相提高購(gòu)買力,。
3競(jìng)爭(zhēng)因素
經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪茫浇粠∩唐焚u場(chǎng)還供不應(yīng)求,,非常需要一次像這樣的展會(huì),,所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。
4文化因素
隨著人們的生活條件越來(lái)越好,,人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重,,而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,,一種精神的享受,。
(2)項(xiàng)目生命力
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修,、建材,、汽車、家電,、等10多個(gè)行業(yè),,組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展,。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失,。
本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),,啟動(dòng)房地產(chǎn),、汽車消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的,。
(3)執(zhí)行方案
我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查,,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,,相信這次展會(huì)可以非常成功,。
(4)人員安排
為本次會(huì)展的順利進(jìn)行,我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員,。其中組織策劃人員4名,,現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名,招待人員2名,,市場(chǎng)調(diào)查員若干名,,演出人員若干名。
第二部分:展會(huì)概述
(1)展會(huì)基本框架
主辦單位:
雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位
協(xié)辦單位:
廣州市藝?yán)妊b飾有限公司
承辦單位:
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體:
華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各大電臺(tái)
舉辦時(shí)間:
20xx年5月黃金周
舉辦地點(diǎn):
在碧水青園東興,、,、舉行
展會(huì)范圍
1、用品展區(qū):日用百貨,、家用廚具,、廚房用品、洗滌用品,、小家電,、針織品、服裝類,、床上用品,、鞋帽、皮具,、箱包,、塑料制品等;
2,、交通工具:自行車,、電動(dòng)車,汽車等,;
(2)展會(huì)立意
1萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫,。
2,、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái),以互動(dòng)交流,,以交流促合作,,持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng),。
3匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,,通過(guò)相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì),。
4大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民,、愛(ài)民的形象,,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,,形成旺盛的買場(chǎng),,刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售,。
(4)活動(dòng)分類
本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū),。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易,;休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng),、抽獎(jiǎng)、游戲,。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)
(5)活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:
1 營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位;
2,、培育業(yè)主身份尊崇的心理,,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,,
4,、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息;
5,、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象
(7)參展注意事項(xiàng)
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位,。
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶,。
展位安排以“先報(bào)名、先匯款,、先安排”為原則,,主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品,,如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格,。
(8)聯(lián)系方式
聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心
聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心
聯(lián)系電話:1357222395715929947566
e-mail:xa_expo@
聯(lián)系人:杜女士張先生
開(kāi)戶行:廣州商業(yè)銀行含光路支行
開(kāi)戶賬號(hào):
qq:
第三部分:招展與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購(gòu)商邀請(qǐng)
1,、邀請(qǐng)本地各大,、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu);
2,、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來(lái)大批量采購(gòu)或批發(fā),;
3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易,;
4,、會(huì)前通過(guò)電話、傳真,、電子郵件,、網(wǎng)站、郵寄,、請(qǐng)柬,、拜訪等多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng);
5,、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬,、門票等,請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談,、參觀,。
6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),,進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳,;
7、特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳,,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶,。
附:邀請(qǐng)函
招展日程安排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招展對(duì)象:
家居類——建材,、家具銷售,、窗簾布藝,、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場(chǎng),、空調(diào),、音響、電腦等公司,。
咖啡會(huì)展策劃書 會(huì)展策劃師工作說(shuō)明書篇十二
青春的我們,騰飛的會(huì)展(繼往開(kāi)來(lái)共展宏圖)
1,、xx級(jí)會(huì)展專業(yè)迎新活動(dòng),,增進(jìn)會(huì)展專業(yè)各年級(jí)同學(xué)之間的交流;
2xx級(jí)會(huì)展取得成績(jī)進(jìn)行總結(jié)表彰,,對(duì)會(huì)展專業(yè)新生起到榜樣作用,;
3、展示會(huì)展專業(yè)風(fēng)采,,提升會(huì)展專業(yè)整體形象,,擴(kuò)大會(huì)展專業(yè)知名度。
時(shí)間:xx年xx月xx日19:00~21:00
地點(diǎn):xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心
1,、活動(dòng)組委會(huì)對(duì)方案進(jìn)行最后確定,,對(duì)工作進(jìn)行分配,確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人,。(10,、30)
2、再次召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,即時(shí)解決(11、4)
3,、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),,完善各小組工作(11、5—11,、12)
4,、節(jié)目選用(11、11)
5,、召開(kāi)會(huì)議,,各小組匯報(bào)各自工作,并對(duì)部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11,、12)
6,、繼續(xù)完善各自工作,爭(zhēng)取做到最好(11,、12——-11,、20)
7各小組工作匯總,,接洽整個(gè)聯(lián)誼會(huì)的各個(gè)流程(11、20—11,、22)
8,、彩排預(yù)演(11、22)
形式不限,,可單人或團(tuán)組表演均可,,節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈,、歌舞結(jié)合,、相聲、小品,、演奏,、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會(huì)展專業(yè)學(xué)生精氣神,,風(fēng)格不限,,健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé),。所有節(jié)目需提前彩排,,經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會(huì)上表演,。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定,。
晚會(huì)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場(chǎng),。入場(chǎng)期間,,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)(歡愉的,高昂的),。
1,、倒計(jì)時(shí)+開(kāi)場(chǎng)秀+聯(lián)誼會(huì)愿景dv
2、輔導(dǎo)員,、嘉賓致辭,,拉開(kāi)晚會(huì)的序幕。
3,、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個(gè))
4,、中新會(huì)展公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專業(yè)進(jìn)行介紹。
5,、08級(jí)活動(dòng)大事回顧及表彰,。
6、輕松互動(dòng)游戲,特設(shè)2個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,。
7,、抽獎(jiǎng)穿插于節(jié)目中,做法按照小獎(jiǎng)放前面,,大獎(jiǎng)放后面的原則
8,、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束,評(píng)選出最佳人氣節(jié)目,,大合唱,,放禮花(兩根),合照留影
1,、監(jiān)制:龍亮,、龔明偉、黃婉嘉,、蔣曉娜
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,,檢查督促,,工作總結(jié);
(2)銜接,,協(xié)調(diào)各方面工作,。
2:節(jié)目組(4):許鵬飛、盧瑤,、王媛倩,、何瀟
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)節(jié)目的編排以及現(xiàn)場(chǎng)小游戲的收集;
(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目的控制,;
(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,,表達(dá)能力、組織能力,、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué),,主持人數(shù)量為4人:大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作,檢查主持稿,。
(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具,。
3:外聯(lián)組(2—3):黃xxx等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金,禮品的保管
(3)關(guān)于演員,、主持人化妝贊助
4:攝影制作組(4)陳xxx等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對(duì)本次聯(lián)誼愿景發(fā)言,、排練花絮、同學(xué)寄言等)
(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝,、后期剪輯制作
5:后勤組(4——6)譚xxx等人
(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
(2)購(gòu)買或制作聯(lián)誼會(huì)所需物資
(3)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
(4)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目如有需要,,負(fù)責(zé)擺放和撤離道具
(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎(jiǎng)名單
6:宣傳組(2—3)許xxx等人
(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會(huì)的海報(bào),橫幅等宣傳工具的制作
(2)設(shè)計(jì)我們的專業(yè)logo貼
(3)簡(jiǎn)報(bào)宣傳
7:公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴
(1)制作請(qǐng)柬,,邀請(qǐng)中興會(huì)展公司代表,、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師,、贊助商,、各專業(yè)同學(xué)代表、xx會(huì)計(jì)四五班參加聯(lián)誼會(huì),。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿,。
(2)租借場(chǎng)地、投影等相關(guān)物品
8:背景ppt制作敖xxx等人
(1)制作展示08會(huì)展前一年成果的ppt(對(duì)08會(huì)展一年圖片的收集,,獲獎(jiǎng)狀況的統(tǒng)計(jì),,證書獎(jiǎng)狀拍攝)
(2)對(duì)節(jié)目、互動(dòng)游戲背景ppt,、音樂(lè)的匯總
9:現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)組(6—8):彭xxx等人
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待,、秩序
(2)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,如燈光,、音效
(3)人員的調(diào)動(dòng)與安排
用途數(shù)量金額(單位:元)
租用服裝道具200
化妝(贊助)
購(gòu)買請(qǐng)柬50—7020
印制標(biāo)志120
舞臺(tái)背景布置120
小禮品(抽獎(jiǎng))100+贊助
聯(lián)誼會(huì)紀(jì)念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計(jì)800
注:經(jīng)費(fèi)預(yù)算,、支出由xx、xx各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)
附:道具清單
1,、文藝節(jié)目:{待定}
2,、互動(dòng)節(jié)目:{待定}
3、請(qǐng)柬:50——70份
4,、簽到處:簽到冊(cè)一本,、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁(yè))
5,、禮花筒:2/4支
6,、話筒:不低于四支
7、節(jié)目單:a4大小10份,,便簽大小4份(主持人用)
8,、背景:噴繪一張,橫幅一條,,氣球100—200個(gè),,彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席):10—20個(gè),,配桌椅,、礦泉水或者水果等
10、觀眾席:150—200個(gè)
節(jié)目列表
1,、文藝節(jié)目:八個(gè),,平均每個(gè)約7分鐘,共計(jì)約60分鐘
2、互動(dòng)節(jié)目:兩個(gè),,平均每個(gè)約10分鐘,,共計(jì)約20分鐘
3、vcr:兩個(gè),,平均每個(gè)5分鐘,,共計(jì)約10分鐘
4、ppt:兩個(gè),,平均每個(gè)5分鐘,,共計(jì)約10分鐘
5、開(kāi)場(chǎng)秀:約為5分鐘
6,、結(jié)束秀:約為5分鐘
7,、其他:時(shí)間不得超過(guò)20分鐘
咖啡會(huì)展策劃書 會(huì)展策劃師工作說(shuō)明書篇十三
畢業(yè)在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分.因此在這即將分別的時(shí)刻,特舉辦此次晚會(huì),讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼,同時(shí)也祝福大家有一個(gè)美好的未來(lái).
盛夏來(lái)臨之際,在這個(gè)炎熱的季節(jié)里,我們即將畢業(yè),我們將滿懷著激情踏上全新的征程.畢業(yè)了,我的大學(xué).此次晚會(huì)是畢業(yè)慶典的盛會(huì),更是我們?cè)趯W(xué)校的最后一次盛會(huì).我們將展望美好的明天,我們將緊跟時(shí)代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦.
明天更美好
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級(jí)所有學(xué)生
20xx年6月20日18:00――21:30
xx城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂
1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話.
2.開(kāi)場(chǎng)vcr.內(nèi)容有大一剛進(jìn)校報(bào)名的場(chǎng)景,軍訓(xùn)的場(chǎng)景,各種活動(dòng)的場(chǎng)景,上課的場(chǎng)景等.
3.歌舞青春《不想長(zhǎng)大》《倔強(qiáng)》《朋友》《放心去飛》等.
4.詩(shī)朗誦《那時(shí)花開(kāi),剎那永恒》《畢業(yè)說(shuō)再見(jiàn)》《畢業(yè)》等.
5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀.
6.院長(zhǎng)給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎(jiǎng).
文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負(fù)責(zé)拉贊助,籌備5000元.因?yàn)轭C獎(jiǎng)涉及獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)狀,歌舞表演,、服裝秀等活動(dòng)也需要資金準(zhǔn)備道具.
主題時(shí)間內(nèi)容專業(yè)
明天更美好18:00――18:03主持人上臺(tái)報(bào)幕(后在各節(jié)目間串詞)
18:05――18:10領(lǐng)導(dǎo)講話
18:12――18:17開(kāi)場(chǎng)vcr(軍訓(xùn)及各種活動(dòng)的場(chǎng)景)文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與管理
18:17――18:22合唱《放心去飛》各班代表
18:24――18:30詩(shī)朗誦《那時(shí)花開(kāi),剎那永恒》裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)
18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)
18:40――19:10話劇《時(shí)間的代價(jià)》文秘
19:12――19:17歌曲《朋友》文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與管理
19:20――19:50服裝秀(播放背景音樂(lè))服裝設(shè)計(jì)
19:52――20:00舞蹈《倔強(qiáng)》攝影攝像技術(shù)
20:02――20:08詩(shī)朗誦《畢業(yè)說(shuō)再見(jiàn)》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)
20:10――20:40現(xiàn)場(chǎng)化妝秀(播放背景音樂(lè))人物形象設(shè)計(jì)
20:42――20:47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)
20:49――21:00英語(yǔ)脫口秀文秘
21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表
21:09――21:18院長(zhǎng)給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎(jiǎng)
21:20主持人上臺(tái)宣布晚會(huì)結(jié)束十.活動(dòng)執(zhí)行
任務(wù)序號(hào)執(zhí)行人責(zé)任人時(shí)間備注
經(jīng)費(fèi)來(lái)源1外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長(zhǎng)20xx年6月1日前晚會(huì)所需經(jīng)費(fèi)由外聯(lián)部到校外拉贊助
確定活動(dòng)項(xiàng)目2文娛部成員文娛部部長(zhǎng)20xx年6月1日前確定好活動(dòng)項(xiàng)目后,才能開(kāi)始排練
邀請(qǐng)卡,、節(jié)目表的制作3宣傳部成員宣傳部部長(zhǎng)20xx年6月10日前
晚會(huì)宣傳4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長(zhǎng)20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢(shì),把這次晚會(huì)的宣傳做到最好
場(chǎng)地申請(qǐng)5組織部成員組織部部長(zhǎng)20xx年6月15日前提前申請(qǐng)好場(chǎng)地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺(tái)
邀請(qǐng)嘉賓6學(xué)習(xí)部成員學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)20xx年6月15日前
服裝道具7宣傳部成員宣傳部部長(zhǎng)20xx年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果
會(huì)場(chǎng)布置8組織部成員組織部部長(zhǎng)20xx年6月18日前
排練節(jié)目9文娛部成員文娛部部長(zhǎng)20xx年6月19日前文娛部負(fù)責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練
晚會(huì)開(kāi)始10主持人學(xué)生會(huì)會(huì)長(zhǎng)20xx年6月20日18:00主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始
晚會(huì)結(jié)束11主持人學(xué)生會(huì)會(huì)長(zhǎng)20xx年6月20日21:30主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
咖啡會(huì)展策劃書 會(huì)展策劃師工作說(shuō)明書篇十四
會(huì)展是會(huì)議、展覽等集體性活動(dòng)的簡(jiǎn)稱,,是指在一定的地域空間,,由多個(gè)人集聚在一起形成的,定期或不定期的,、集體性的物質(zhì),、文化交流活動(dòng),。會(huì)展的外延很廣,,它包括各種大型會(huì)議、展覽展銷活動(dòng),、體育競(jìng)技活動(dòng),、集中性商品交易活動(dòng)等。會(huì)展經(jīng)濟(jì)獨(dú)特的運(yùn)行規(guī)律決定了會(huì)展學(xué)科的復(fù)雜性,,從會(huì)展所牽涉的知識(shí)領(lǐng)域來(lái)看,,會(huì)展學(xué)科涉及到信息學(xué)、管理學(xué),、經(jīng)濟(jì)學(xué),、旅游學(xué)、建筑學(xué),、運(yùn)輸學(xué),、設(shè)計(jì)學(xué)、藝術(shù)學(xué),、環(huán)境科學(xué)等眾多學(xué)科,,有很強(qiáng)的綜合性。現(xiàn)代會(huì)展以經(jīng)濟(jì)作為其運(yùn)行的主要目的,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),,會(huì)展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動(dòng),,會(huì)展的最大特點(diǎn)在于信息的集中。從會(huì)的角度來(lái)講,,會(huì)議的每一個(gè)參加者,,既是本人信息的傳播者,又是他人信息的接收者;從展的角度來(lái)說(shuō),,展覽是以展館場(chǎng)所為媒介進(jìn)行社會(huì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行,。因此,可將會(huì)展學(xué)置于信息科學(xué)的范疇,。
1,、由于工業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,產(chǎn)品的批量化,、商品化,,人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費(fèi)者,,制造商與商家及消費(fèi)三者之間的交流也日益頻繁,。小規(guī)模的商品展銷和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此采用大規(guī)模的場(chǎng)地,集各類產(chǎn)品的博覽會(huì)應(yīng)運(yùn)面生,。
2,、1851年在英國(guó)倫敦舉辦萬(wàn)國(guó)產(chǎn)品博覽會(huì)而興建第一座大跨度、大空間,,采用鋼和玻璃結(jié)構(gòu)的建筑,,我們稱之為水晶宮,也是世界上第一次為舉辦各類產(chǎn)品而建的會(huì)展建筑,。(圖示)
3,、1928年由35個(gè)國(guó)家共同簽約在法國(guó)成立了國(guó)際博覽局。
4,、80年代會(huì)展業(yè)日益發(fā)展,,德國(guó)的漢諾威成了世界博覽中心,定期舉辦了世界各種產(chǎn)品類型的展覽,,如:服裝,、布料、機(jī)械,、電子日用品,、農(nóng)產(chǎn)品等。德國(guó)自1890年在德國(guó)來(lái)比錫舉辦來(lái)比錫樣品展,,誕生了世界第一個(gè)國(guó)際展會(huì)起,,德國(guó)已成為世界第一號(hào)會(huì)展強(qiáng)國(guó),,世界10大知名展覽公司中有6個(gè)是德國(guó)的。
5,、隨著中國(guó)的改革開(kāi)放,,經(jīng)貿(mào)活動(dòng)日益頻繁,各類型的博覽會(huì)目不暇接,,如:上海國(guó)際汽車博覽會(huì),、廣州進(jìn)出口商品交易會(huì)、佛山陶瓷博覽會(huì),、東莞國(guó)際電博會(huì),、會(huì)展建筑也在大量興建。如:廣州國(guó)際會(huì)展中,。目前,,我國(guó)會(huì)展業(yè)已成為重要的商品市嘗技術(shù)市嘗信息市場(chǎng)和資金引進(jìn)市場(chǎng),覆蓋各個(gè)領(lǐng)域,,是我國(guó)乃至國(guó)際各種經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的橋梁和重要場(chǎng)所,。實(shí)踐證明,會(huì)展經(jīng)濟(jì)已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新增長(zhǎng)點(diǎn),,是我 國(guó)第三產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要方面,。 我國(guó)會(huì)展業(yè)的崛起在上世紀(jì)90年代中期,發(fā)展到本世紀(jì)初,,全國(guó)比較上規(guī)模的會(huì)展年均4000多個(gè),。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在全球比較有影響的大約在20個(gè)左右,。其中廣交會(huì),、深交會(huì)、廈門投洽會(huì),、義烏國(guó)際小商品博覽會(huì),、京滬國(guó)際汽車展,、北京國(guó)際科博會(huì),、上海工博會(huì)、杭州西湖博覽會(huì)等,,不僅國(guó)內(nèi)外商家云集,,而且有人數(shù)龐大的普通百姓積極參與。有相當(dāng)一部分展會(huì)行使了貿(mào)易,、合作,、招商、引資的職能,,拓寬了上述領(lǐng)域的成交范圍,。2003年中國(guó)出現(xiàn)非典疫情后,,展會(huì)曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后,,各類會(huì)展又重振旗鼓,,以更猛烈的態(tài)勢(shì)陡然回升,僅半年時(shí)間就高出原來(lái)的同期的發(fā)展水平,。這說(shuō)明了我國(guó)的會(huì)展業(yè)在與全球會(huì)展業(yè)同步發(fā)展中,,始終保持了平穩(wěn)發(fā)展的勢(shì)頭。
6,、會(huì)展業(yè)的繁榮,,推動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,如:交通,、運(yùn)輸,、旅游業(yè)、廣告,、酒店,、展覽。加快了人才的急劇需求,,據(jù)業(yè)內(nèi)人士統(tǒng)計(jì),,當(dāng)前我國(guó)會(huì)展從業(yè)人員不下200萬(wàn)人,據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),,2003年度,,會(huì)展專業(yè)人才崗位空缺與求職者的比例:上海10:1、北京8:1,、廣州8:1,、沈陽(yáng)6:1、南京6:1,、重慶5:1,。平均為7:1。而且每年要以15%的速度遞增,。到2008年奧運(yùn)會(huì),、2010年上海世博會(huì)前后及期間的國(guó)際國(guó)內(nèi)各種會(huì)議、論壇,、展覽,、展銷等,需要從業(yè)人員300萬(wàn)人以上,。與之相關(guān)的如:運(yùn)輸,、旅游、餐飲,、建筑,、裝飾,、裝修、藝術(shù),、設(shè)計(jì)等行業(yè)所需從業(yè)人員也要隨之驟增,。
會(huì)展不同于產(chǎn)品陳列展示,,展覽館,、博覽館,、民俗館,有其自身的特點(diǎn):
1,、有固定的展場(chǎng)或臨時(shí)展常
2、規(guī)模大,、產(chǎn)品種類繁多。
3,、時(shí)間集中在某一段時(shí)間,,有一定的時(shí)間期限。如:春交會(huì),,秋交會(huì),。
4,、主題明確。如:服裝博覽會(huì),、家具,、陶瓷博覽會(huì)等
5,、目的性強(qiáng),,具有明確的目標(biāo)及消費(fèi)群體。
1,、會(huì)展場(chǎng)地
a,、固定展場(chǎng)為大型會(huì)展而建的建筑物,,主要為大跨度的鋼結(jié)構(gòu),或鋼框結(jié)構(gòu),。配有廣嘗停車嘗車庫(kù)、餐飲及其它服務(wù)配套設(shè)施(投資大,,建時(shí)長(zhǎng))如琶州會(huì)展中心、aec汽車城,、電博會(huì),。
b,、臨時(shí)展場(chǎng)
改造利用原有的舊建筑(成本低、時(shí)效快),,設(shè)計(jì)時(shí)會(huì)受到原有建筑結(jié)構(gòu)的限制,需結(jié)合主題會(huì)展增改輔助設(shè)施,。
2、展區(qū)基本功能配置
產(chǎn)品展區(qū):入口廳,,咨詢接待處,、票務(wù)處,衣帽行李存放處,、公共休息處、保安處,、醫(yī)療救助中心,、資料發(fā)放處,、會(huì)議室、貴賓接待室,、新聞中心,、現(xiàn)場(chǎng)指揮中心,、商務(wù)中心,。
會(huì)展是集不同產(chǎn)品,、不同品種、不同產(chǎn)地,、不同形態(tài)的商品,,在同一地點(diǎn),同一時(shí)間將其展示出來(lái),。為達(dá)到有序,清楚明白的將信息傳達(dá)給觀眾,,分門別類尤為重要,。
1、按展示類別分:
電子類:電腦,、家電,、通信設(shè)備、音像,。
家具類:辦公家具,、家庭家具、酒店家具,。
食品類:灑,、茶葉,、飲料、農(nóng)產(chǎn)品,。
服飾類:男女服裝,、服飾品、提包,、帽子、圍巾,、鞋子,。
交通類:汽車、摩托車,、貨車、客車,、飛機(jī)、輪船,、航天飛機(jī),。
農(nóng)牧類:花果,、蔬菜、糧食,、牛羊,、馬,、狗,。
文化類:電影,、文學(xué),、書籍、典故,、歷史文物
人文地理:歷史事件,、國(guó)家、自然風(fēng)貌、風(fēng)景各勝,。
2,、按產(chǎn)品產(chǎn)地分
按產(chǎn)品產(chǎn)地分:廣東、廣西,、湛江,、三亞,、湖南,。
3,、按國(guó)家分
中國(guó)、日本,、南韓,、美國(guó)、俄羅斯,、法國(guó),。
當(dāng)確定了一定的設(shè)計(jì)主題,設(shè)計(jì)者將要將展示實(shí)物通過(guò)空間和構(gòu)件,、燈光,、色彩、材料圖片等媒介來(lái)傳達(dá)展示的信息,,因?yàn)闀?huì)展設(shè)計(jì)是一種利用空間傳播的形式,,
a、建筑學(xué)解決相關(guān)的建筑構(gòu)造,,結(jié)構(gòu)及輔助設(shè)施(樓梯,、通道)。
b,、室內(nèi)設(shè)計(jì)學(xué)解決室內(nèi)的空間布局,,功能組織,按展示主題要求調(diào)整消防,、人流,、物流路線??紤]室內(nèi)燈光,,照明和音質(zhì)效果。確定色彩的配置,。協(xié)調(diào)水,、電,、空調(diào)等設(shè)備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理,。營(yíng)造整體空間氣氛,。
c、平面設(shè)計(jì)學(xué)處理空間的導(dǎo)向設(shè)計(jì),、色彩的設(shè)計(jì),、展板線及展覽內(nèi)容的采劃和文字處理。
d,、工業(yè)設(shè)計(jì)解決展臺(tái),、展板,、展架等的材料,、工藝、結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),。
e,、傳播學(xué)研究傳播者與受傳者的關(guān)系,和信息接受的原理及受眾心理
f,、市場(chǎng)營(yíng)銷研究市場(chǎng)的細(xì)分,,消費(fèi)層次,預(yù)測(cè)市場(chǎng)前景,。確定設(shè)計(jì)的目標(biāo),。
2、賦予展示空間一定的場(chǎng)所屬性,。
各類產(chǎn)品均有其不同的本質(zhì),,所表現(xiàn)的外在的特征可歸其為某一屬性,如:汽車,、機(jī)械,、電腦,可歸不工業(yè)產(chǎn)品一類,,工業(yè)感,、科技是其特有的產(chǎn)品屬性。服裝,、家具,、布藝可歸為日用品一類,親和感,、舒適感是其特有的屬性,。(圖示)
3、確定空間的序列感,,組織有序的空間秩序,,使會(huì)展空間在有序的空間中展開(kāi)。
所謂序列指有秩序的組織、排列與節(jié)奏有關(guān)
由低高 由窄寬 由明暗明
由大小 由簡(jiǎn)單復(fù)雜
通過(guò)不同的空間體驗(yàn),,強(qiáng)化人們對(duì)某一產(chǎn)品,,或事件的感受。曲徑通處,,柳暗花明又一村
1,、入口門廳小橋流水中廳展廳休息廳。
2,、人商品(物品)空間是會(huì)展空間最基本的構(gòu)成要素,。
人流、物流的設(shè)計(jì)貫穿會(huì)展空間設(shè)計(jì)的整個(gè)過(guò)程,,是會(huì)展設(shè)計(jì)最基本的空間松成方法,。可以說(shuō)會(huì)展設(shè)計(jì)的功能區(qū)域劃分是通過(guò)人流,、物流路線來(lái)組織的,,通過(guò)道路,路徑的設(shè)計(jì)將各展場(chǎng)有機(jī)結(jié)合起來(lái),。
不同的功能,、不同的產(chǎn)品,組織不同的人流路線形成不同的設(shè)計(jì)風(fēng)格,。
a,、幾何直線構(gòu)成的平面流線,使人有一種理性,、條理,、秩序的空間效果。
b,、有機(jī)形,,弧形則可以使空間顯得活潑,動(dòng)感優(yōu)美和諧,。
3,、利用方形、圓形,、三角形,、弧形、自由形不同的體量比例,,塑造主題空間形態(tài),,通過(guò)點(diǎn)線的連接,強(qiáng)化整體結(jié)構(gòu),。
4,、通過(guò)材料的組合,,構(gòu)成通透、封閉,、開(kāi)合,、肌理質(zhì)感的視覺(jué)空間效果。
5,、通過(guò)照明的處理,,劃分空間,突出重點(diǎn),,塑造形體增強(qiáng)空間氣氛,。
6、通過(guò)色彩在各個(gè)展示界面的運(yùn)用,,強(qiáng)化展示的主題,。
a、墻,、地,、天
b,、展板,、道具、吊掛物
6,、通過(guò)有色光源劃分區(qū)域空間
1,、展示設(shè)計(jì)中運(yùn)用的材料五花八門,主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料,,如:鋼材,、鋁合金、塑鋁板,、不銹鋼,、銅、鐵,、塑膠,、玻璃、有機(jī)片,、防火板,、木材、飾面板,、夾板,、大理石、花崗巖,、瓷磚
2,、由于展示的周期短,,大部分的構(gòu)件制作在場(chǎng)外生產(chǎn),為方便于制作搬運(yùn)安裝拆卸,。選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)件,,循環(huán)利用材料尤其重要,同時(shí)材料的選擇,、工藝與結(jié)構(gòu)的運(yùn)用直接影響展示的效果,,強(qiáng)調(diào)適用、穩(wěn)固,、簡(jiǎn)便,、易折裝的原則。同時(shí)材料的選擇運(yùn)用要符合主題的要求,,取決于展示的形式與風(fēng)格,。
3、會(huì)展中心通常采用的結(jié)構(gòu)方式上通常有以下幾種
①,、螺栓結(jié)構(gòu)
②,、拉索結(jié)構(gòu)
③、卡合結(jié)構(gòu)
④,、折疊結(jié)構(gòu)
⑤,、混合結(jié)構(gòu)
以上結(jié)構(gòu)大多采用不銹鋼、鋼材,、合金鋁,、工程塑料等強(qiáng)度高的材料。
1,、會(huì)展設(shè)計(jì)是一種傳播設(shè)計(jì),,其目的是促進(jìn)生產(chǎn)者與消費(fèi)的交流,最終達(dá)到促銷的目的,。
2,、會(huì)展設(shè)計(jì)與其它類型的展示設(shè)計(jì)不同,表現(xiàn)在它的規(guī)模和時(shí)間性,。
3,、會(huì)展設(shè)計(jì)的選材與工藝體現(xiàn)一種裝配性的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)構(gòu)件的循環(huán)利用。
4,、 會(huì)展設(shè)計(jì)更強(qiáng)調(diào)雙向交流與互動(dòng),。
一、接受委托設(shè)計(jì)
二,、勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)(展場(chǎng))
三,、市場(chǎng)調(diào)查
①、同類主題的會(huì)展,,不同主題會(huì)展,。
②,、布局、形式,、風(fēng)格,。
③、比較優(yōu)劣,,得出結(jié)編,。
四、會(huì)展設(shè)計(jì)總體策劃書
五,、展場(chǎng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)
六,、整個(gè)展覽的投資預(yù)算
七、展場(chǎng)外觀的設(shè)計(jì)與規(guī)劃(廣告資源vi系統(tǒng)的運(yùn)用)
八,、展場(chǎng)的主體風(fēng)格與整體的設(shè)計(jì)定位
九,、確定展示的材料及配套的設(shè)施(展示道具)
十、制定展示的制作計(jì)劃及進(jìn)嘗退場(chǎng)的時(shí)間表
十一,、與主辦單位協(xié)調(diào)交通,、接待、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?/p>