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最新行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)(實用十七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-08 06:36:59
最新行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)(實用十七篇)
時間:2023-04-08 06:36:59     小編:zdfb

工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識,,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。

行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)篇一

(一)人力資源工作

1、招聘及試用員工跟蹤考評,。今年累計招聘各崗位人員共計 名,,其中包括 區(qū)域經(jīng)理 名、質(zhì)管經(jīng)理,、銀行會計,、美特融資主管、采購員,、行政主管,、人 力資源主管、pcb 布板人員各名,,生產(chǎn)技工72 名,。特別是進(jìn)入十月份后生產(chǎn) 任務(wù)突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,,我們想了很多辦法,,采用了很多 手段及時補(bǔ)充 32 人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,。 另外,,我們采用多種方式對新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,及時辭退了部分不合格人員,。在 “寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,,既滿足了公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了 公司的成本。

2,、考核,。今年 4 月份對 52 名車間員工,2 名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗級考評,。通 過考核,,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅調(diào)動了員工的積極性,,而且 提高了工作質(zhì)量和工作效率,。 另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工,,我們制定了檢測人員的資格認(rèn)定方案并組織實施了 大口徑水表,、普通水表、燃?xì)獗?、熱量表的資格認(rèn)定,,對合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ)貼。

3,、今年 4 月份對各部門 74 崗位進(jìn)行了普查,。因營銷模式變化、人員工作變動 等,, 我們對各部門的現(xiàn)有崗位,、 人員配置及職責(zé)情況進(jìn)行了普查, 并完善形成 《崗 位說明書》,,為員工招聘,、培訓(xùn)提供了參考依據(jù)。

4,、對各崗位進(jìn)行了薪酬調(diào)查與分析,。我們通過中華英才網(wǎng)、各地工資指導(dǎo)價的 查詢,、發(fā)調(diào)查問卷,、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過 gdp 換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查,,并形成了《調(diào)查報 告》,。通過了解市場薪資水平,為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù),。 另外,,通過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過 15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《 年濟(jì)南市工資指導(dǎo)價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例 7.4%,,數(shù)據(jù)表明我公 司人工成本太高,,在當(dāng)前工資水平大大低于市場水平的前提下,,人浮于事的現(xiàn)象 比較嚴(yán)重。 由此得出,, 若想進(jìn)行薪酬改革,, 必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理, 裁掉不必要的崗位,, 真正實現(xiàn)減員增效,、 優(yōu)化配置。 在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時,, 對各部門的崗位進(jìn)行了分析,并形成《各部門崗位設(shè)置建議》,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決 策依據(jù),。

5、制定薪酬體系改革的各種方案,。如技術(shù)中心,、行政管理類、制造分公司,、服 務(wù)部的方案等,。為了避免慣性思維,我充分調(diào)動各部門的積極性,,與各部門商量 討論出適合各自部門的薪酬體系,,并形成定稿。

6,、做好員工工資的統(tǒng)計,、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作,,辦理好員工的入職,、 離職、調(diào)動,、檔案管理,、落戶等各項手續(xù)。想員工所想,,急員工所急,,做好各項 服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之憂,,讓他們更專心的做好本職工作,。

7、培訓(xùn)工作,。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了 16 場,,包括思想意識的培訓(xùn)如創(chuàng)新論 壇和質(zhì)量意識、服務(wù)意識的培訓(xùn);專業(yè)知識技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表,、階梯 計費水表,、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn);財務(wù)流程財務(wù)知識的培訓(xùn)等等。 今年培訓(xùn)的最大特點是打破往年單一被動的講授方式,,采用了互動的座談方式,, 讓每個員工積極參與進(jìn)來;采用了“取之于民,用之于民”的思想,,引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等,。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意 識,、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等,。 為了避免培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,,在對市場部,、銷售部、服務(wù)部進(jìn)行的系 列光盤培訓(xùn)中,,我們讓參與部門提意見,,并在光盤播放完后進(jìn)行座談,讓每個人 都談自己的收獲等等,。 總之,,我們積極動腦對培訓(xùn)及考核的方式、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新,。事實證明,,此 方式是有效的,因為經(jīng)過培訓(xùn)效果評估,,員工的評價較高,。

(二)行政管理工作。 今年辦公室工作的重點是轉(zhuǎn)變思想,,在為各部門提供好服務(wù)的同時,,改變原有的 思維和工作的方式、方法,,對現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,,不再依賴于原來的供應(yīng)商、服 務(wù)商,,引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購買,,所有的工作都以成本控制 為主線。 另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,,不要為了做而做,。如辦公設(shè)備的管 理,,真正做好物品登記,對設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時登記臺帳等,。

1,、辦公室費用控制。在同樣的效果下,,名片價格由 15 元/盒降至 12 元/盒,,耿 總提出可以不使用該效果的名片,那么價格還可以下調(diào)至少 2 元/盒;通過 200 元的攻關(guān),,今年殘聯(lián)保障金可以免掉,,為公司節(jié)約 2 萬余元;通過一系列的斗志 斗勇工作,為公司節(jié)約物業(yè)管理費 3000 余元;通過談判,,僅用了 2800 元為公 司購買了一套辦公家具;在九月份超過 6000 余元電話費的情況下,,通過一些辦 法,使得十月份話費降至 4000 余元;工會費少繳納一個季度的費用 2040 元,, 在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,,在訂飛機(jī)票時,,為公司 節(jié)約 80 余元的機(jī)場建設(shè)費和保險費;在修理打印復(fù)印機(jī)時,為避免原來的一家 壟斷,,我們通過多方考察,,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節(jié)約了 800 余元,,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商,。前段時間打印機(jī) 有時會出現(xiàn)問題,我們就是在試驗,,驗證原服務(wù)廠家說的是否屬實,,是否需要全 部更換, 雖然有時耽擱了大家的使用,, 但對公司來說是一個成本控制的質(zhì)的飛躍,, 對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險去換,,確實需要勇氣,。

辦公室的日常工作:

(1)完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準(zhǔn)備工作,會議做到有記錄,、有紀(jì)要,, 保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔 案基礎(chǔ);完成各類辦公文件,、會議資料,、上報資料、對外宣傳資料等的起草,、上 傳,、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印,、編排,、裝訂工 作,特別是配合今年融資工作的開展,,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備 工作,。

(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放,、統(tǒng)計工作,,做好車輛調(diào)度,并做 好車輛維護(hù),、年審,、養(yǎng)路費繳納。

(3)較好完成電話費,、電費,、水費等的繳納工作,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù),。

(4)本著“服務(wù)”的思想,,積極妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。好和物業(yè)接口的各項工作,,車輛擺放,、乘車卡辦理、停電處理,、電表充電,、信 件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室,、會議室,、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙,、地墊 更換,,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護(hù),、保養(yǎng),、調(diào)試等,為總部提供一個舒適整潔 的辦公環(huán)境,,提高員工工作效率,。

(5)其他工作: ①成功策劃組織了 年的春節(jié)聯(lián)歡會,、編輯印刷了第五期《三龍人》。 ②做好莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)?、耿總市五一勞動獎?wù)碌木帉懮陥蟆?③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品,、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品 ——熱量表資料的申報,、換證,。 ④協(xié)助財務(wù)完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,,為公司籌集了 發(fā)展基金,。 ⑤項目申報工作。今年順利完成創(chuàng)新基金,、濟(jì)南市科技發(fā)展計劃項目,、濟(jì)南市信 息產(chǎn)業(yè)基金項目等的申報工作,其中創(chuàng)新基金,、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目成功獲 批,,分別得到 35 萬元的無償支持、400 萬元的低息貸款,。另外,,完成了去年獲 批的濟(jì)南市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報。⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本,、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,,在制造分公司開展“金點子” 工程,,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,取得了良好的效果,。 ⑦舉行了籃球,、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品,,豐富了員工的業(yè)余文化生活,,增 強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感。 總之,,今年因為形式變化較大,,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時,,對各崗位及人員 進(jìn)行了梳理和培育,,在工作上尚有欠缺之處,,我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點突破,。 如:

1,、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實施是重點,,保證這項工 作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值最大化。

2,、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,。為更好的服務(wù)于上級、同級和基層,我們將把執(zhí) 行力和快速反饋機(jī)制提到一個高度,。

3,、費用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點。分析供應(yīng)商的心理,,進(jìn)行有策略有步 驟的價格談判,。

4,、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,為公司發(fā)展助力,。重點是針對明 年的大客戶年,,我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn),。

行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)篇二

回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20xx年來,,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運行,。

二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理,。

三,、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達(dá)工作,。

四,、人事管理工作

20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò),、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程考試吧和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果。

五,、日常行政事務(wù)工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。

六、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。

七,、制度建設(shè)方面

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用,。

根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。

八,、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。

九、參與公司投標(biāo)文件的制作

20xx年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán),、濟(jì)寧法院,、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。

十、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);

管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多,。

行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。

行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)篇三

從畢業(yè)到現(xiàn)在工作兩年了;在這兩年里有歡笑也有淚水,更多的是成長,。這兩年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我踏踏實實地做好了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將這兩年的工作情況總結(jié)如下:

一、踏踏實實,、認(rèn)認(rèn)真真的工作態(tài)度

兩年來,,我腳踏實地,勤勤懇懇,,任勞任怨,,努力地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何漏洞,。

行政人事專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,不能馬虎大意,,更不能草草了事,。為了按時完成各項工作,將每天的工作分為從最緊急,、緊急,、一般、不緊急等一項一項的去完成,,這樣確保了工作質(zhì)量和工作效率,,更重要的是以可以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事檔案工作

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、有序化;同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

會議管理工作:做好每周例會及部門例會會場的布置,會議紀(jì)要的記錄,、撰謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,,我利用業(yè)余時間學(xué)習(xí),,提高了自身素質(zhì)。

三,、未來計劃

在未來的3—5年內(nèi)我會繼續(xù)努力提高自己本崗位工作技能,,加強(qiáng)對行政人事工作的學(xué)習(xí)使它更加專業(yè)化。

2

根據(jù)公司發(fā)展需要,,我有幸從今年1月份開始擔(dān)任公司行政專員一職,,有機(jī)會展現(xiàn)行政管理方面的能力。這一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁的支持,、協(xié)助下,我努力工作,,圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,,發(fā)揮行政協(xié)調(diào)各部門的中心樞紐作用,,為公司完成全年目標(biāo)任務(wù)盡了自己的一份力量,也讓我自己收獲良多,、受益匪淺?,F(xiàn)將今年的工作情況匯報如下:

一、加強(qiáng)管理,,認(rèn)真履行職責(zé),。

1、加強(qiáng)對員工考勤的管理,,通過日常檢查和有重點的進(jìn)行整治,,糾正了員工很多不規(guī)范的考勤行為。

2,、監(jiān)督落實門衛(wèi)檢查制度,,認(rèn)真核對派車單、出門證和員工出入放行條,,規(guī)范員工的出入廠行為和外來人員的來訪登記程序,,確保公司財產(chǎn)安全。

3、嚴(yán)格按照公司要求,,規(guī)范員工儀容儀表,,加大對公司員工行為規(guī)范方面的監(jiān)督檢查力度。

4,、狠抓環(huán)境衛(wèi)生,,做好清潔衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。定期或不定期對員工宿舍,、辦公和生產(chǎn)區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造良好的生活、辦公環(huán)境,。

5,、加強(qiáng)檔案管理,及時收集各部門檔案資料進(jìn)行存檔;按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對檔案室資料進(jìn)行重新歸檔,。

二,、加強(qiáng)服務(wù),做好后勤保障工作,。

行政工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為公司服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在安保、食堂,、宿舍,、車輛、接待,、后勤維修,、辦公用品、福利采購和發(fā)放等方面做好后勤保障工作,。

“安全第一”不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)上,,也體現(xiàn)在公司財產(chǎn)安全和員工人生、財產(chǎn)安全方面,。為確保安全,,一方面加強(qiáng)門禁管理,嚴(yán)禁不相干人員混入公司;另一方面,,保安24小時巡邏,,發(fā)現(xiàn)任何安全隱患及時上報、處理;三是封閉西門,并將非機(jī)動車棚移至北門邊,,進(jìn)行集中管理,,既降低了員工車輛被盜的風(fēng)險,又杜絕了部分員工利用電動車偷盜鐵塊,,大大降低了員工偷盜的可能性,。從此,公司再無發(fā)生外來人員挑釁滋事或偷盜事宜,,解除了公司和員工的后顧之憂,,增強(qiáng)了大家的安全感。

食堂是后勤保障工作的重點,,與員工的正常工作息息相關(guān)!但公司食堂自采取外包方式以來,,一直是員工意見最大的一塊。為解決員工肚皮問題,,對其唱響三步曲,,逐步加以改善。第一步,,注重食品安全和清潔衛(wèi)生,。一方面派保安每天對采購菜品進(jìn)行檢查,另一方面親自調(diào)查采購渠道,,同時不定期抽查倉庫,、廚房、餐具衛(wèi)生,,并妥善處理剩菜剩飯,。第二步,在保證貨源質(zhì)量基礎(chǔ)上,,改善菜的口味,、油水及肉類分量,提高飯菜質(zhì)量,。第三步,,直接壓價。展開廣泛調(diào)查,,依市場產(chǎn)品價格合理定價,,擠掉每一分不合理價格水分。

員工宿舍是一個矛盾最多,、焦點最多的地方,,對此,一方面重新開放乒乓球室,,購買體育運動器材,,并申請安裝電信網(wǎng)絡(luò)電視,,豐富員工業(yè)余生活;另一方面及時排查和處理所有故障,保障水,、電,、電視、網(wǎng)絡(luò)暢通及浴室的正常使用;發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)部矛盾第一時間進(jìn)行化解或者調(diào)換房間,。再次,,針對公司員工宿舍衛(wèi)生情況差的現(xiàn)狀,親自挨房間指出差亂地方,,進(jìn)行現(xiàn)場整改,,經(jīng)多次指點不聽者,采取通報批評,、扣分,、取消福利等處罰措施。經(jīng)過近兩個月的整頓,,宿舍衛(wèi)生有了很大改觀,,并定期或不定期組織清潔衛(wèi)生小組進(jìn)行檢查,徹底改變了員工宿舍臟亂差的現(xiàn)象,。

為公司員工營造一個良好的工作環(huán)境既是行政重要工作內(nèi)容之一,,同時,良好地衛(wèi)生情況也是公司良好形象的展示,。為此,,加強(qiáng)和各部門的聯(lián)系,做到故障及時發(fā)現(xiàn),,及時維修;遺留問題積極協(xié)調(diào)處理,,初步搭建了平行溝通解決問題的平臺,解決了各部門的后顧之憂,。廠區(qū)的綠化部分由專人定期進(jìn)行修剪維護(hù),,公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工每天打掃,門窗定期清洗,,保持了整個廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊,、清潔,,在為員工提供了一個環(huán)境優(yōu)美,、舒適安逸的生產(chǎn)、辦公環(huán)境的同時,,對外樹立了公司的良好形象,。

另外,做到車輛整潔,、服務(wù)熱情,,積極配合公司各部門的用車;進(jìn)行消防演練,,與安全員一同檢查公司的安全設(shè)施和消防設(shè)備,防范于未然;督促辦公用品與福利品的采購,、發(fā)放;接待工作有禮有節(jié),,特別是3月份的雞尾酒會接待工作,得到了客戶一致好評,。

通過以上措施,經(jīng)過一年的努力,,終于將整個后勤工作和服務(wù)水平提升了一個臺階,。

三、加強(qiáng)內(nèi)部管理,,重整后勤團(tuán)隊,。

接手行政工作后,第一件事情就是安撫,、穩(wěn)定行政后勤人員,,并提拔優(yōu)秀員工。除公司主動淘汰外,,全年只有水電工1人因個人原因離職,,特別是以往流動性最大的保安人員,全年未出現(xiàn)1人主動離職,,還提拔兩名優(yōu)秀保安做班長,。穩(wěn)定員工隊伍的同時精簡人員,并淘汰不合格員工,。清潔衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行重新劃分,,清潔工也由7名精簡到4名;根據(jù)日常表現(xiàn),勸退1名司機(jī),、1名行政助理,。這樣既能各司其職,提高工作效率,,也實現(xiàn)了人員的正常流動,,以便吸納新鮮血液。第三,,新進(jìn)員工嚴(yán)格把關(guān),。除了要嚴(yán)把招聘關(guān),還要加強(qiáng)試用期的考核,,發(fā)現(xiàn)不合格堅決予以辭退,。為招聘1名合格的保安,共面試了數(shù)十人,,僅試用期間淘汰的就有4人,。第四,,重新制定管理流程。為加強(qiáng)管理,,制作了采購流程,、物品出入流程、出車流程等,。

整頓保安隊時,,基于以前對保安隊的基本了解和多方打探,首先把已有保安進(jìn)行優(yōu)劣分等,,提拔任用優(yōu)秀保安,,淘汰不合格保安,同時積極招募新隊員;接著,,調(diào)整保安隊薪資結(jié)構(gòu)和作息時間,,大大提高了隊員的工作積極性;針對保安消極的工作情緒,一方面,,時時強(qiáng)調(diào)保安工作在公司的重要性,,從思想上提高隊員的責(zé)任心和自尊心,另一方面加強(qiáng)監(jiān)督,,輔以處罰,,進(jìn)一步根除保安隊員的惰性。這些措施成效顯著,,整個保安隊的工作態(tài)度和精神面貌都得到了徹底改變,。

整個后勤團(tuán)隊的漸漸步入正軌,也將我在分析規(guī)劃和管理方面的能力逐步體現(xiàn)出來,。

四,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升個人能力,。

一年來,,我從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司流程,、集團(tuán)制度等內(nèi)容,,切實加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的自覺性。因為沒有后勤管理經(jīng)驗,,很多時候都是邊做邊學(xué),。行政后勤人員的內(nèi)部管理,與各部門的溝通,、協(xié)調(diào),,參與3月份的雞尾酒會項目的籌辦和全程接待,,督辦熱電廠管道廠門段鋪設(shè),,廣場整改等等,,沒有經(jīng)驗可循,一切都是在摸索中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中鍛煉,、提高。

五,、存在的缺點和不足,。

這的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助,,行政工作取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,精力有限,,因而存在一定制度落實不夠現(xiàn)象。四是對公司其他部門工作學(xué)習(xí)抓得不夠,,加之因個人文化水平和過分謙謹(jǐn)而羞于表露,。這些都需要在今后的工作中切實加以解決。

六,、工作重點,。

剛接手行政工作的時候,我也有過短暫的迷茫和不自信,,但公司領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵和支持讓我順利突破困境,,找回自信和充實!通過踏踏實實的做事,認(rèn)真深刻的總結(jié)和思考,,我的工作規(guī)劃更加清晰,,對自己和公司的發(fā)展充滿自信!

1、借公司內(nèi)訓(xùn)的機(jī)會,,加強(qiáng)行政后勤人員培訓(xùn),、學(xué)習(xí),努力提高行政人員的綜合素質(zhì),,強(qiáng)化服務(wù),、責(zé)任與管理意識,,充分調(diào)動工作積極性,使公司行政后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;

2,、堅持“安全第一”,,做好安全保障工作,切實維護(hù)公司和員工生命,、財產(chǎn)安全;

3,、繼續(xù)加強(qiáng)宿舍內(nèi)部管理,重點放在規(guī)范宿舍人員的衛(wèi)生和作息時間上,,使宿舍管理工作有新的突破;

4,、切實做好行政后勤保障工作,努力根據(jù)各部門要求,,積極配合各部門做好來年的工作,。

我相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和部門員工的共同努力下,,20__年定能再創(chuàng)佳績!

行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)篇四

一晃眼,,本人在公司行政專員的位置上也待了差不多半年了,在這半年里,,本人有許多看得見的成長,,比如,從一個剛畢業(yè)的大學(xué)生成長為一個職場人,,從一個實習(xí)生成長為了一個行政專員,。期間所做的工作,正是使本人成長的關(guān)鍵?,F(xiàn)將這些工作整理總結(jié)如下:

一,、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司后勤工作

本人在公司做行政專員的這半年里,最主要的工作就是協(xié)助行政經(jīng)理管理公司后勤工作,?;旧瞎舅械氖虑椋覀冃姓康墓ぷ魅藛T都需要“幫幫忙”,,既要給每個部門的工作人員準(zhǔn)備辦公用品,,也要給公司工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境環(huán)境,這也就非??简灡救说墓ぷ髂芰?。在上半年里,本人從一個沒什么眼力勁的大學(xué)畢業(yè)生成長為了一個公司內(nèi)部所有行政事務(wù)都能夠一眼發(fā)現(xiàn)的行政專員,,跟著行政經(jīng)理將公司所有后勤方面的事情做完做好,,保證了公司工作人員都能夠擁有良好的辦公環(huán)境以及充足的辦公用品。

二、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司安保工作

在來公司這大半年里,,本人這才意識到行政工作人員是需要管理好公司的安保工作的,,雖然公司的保安另外有專人,但安全保衛(wèi)管理工作統(tǒng)統(tǒng)都還是歸行政部門管理,。在這半年里,本人緊跟行政經(jīng)理的步伐,,將公司的安全保衛(wèi)工作,,從最開始的一盤散沙,抓到了現(xiàn)在這番模樣,,期間付出的努力是沒人知道的,,但這些我們自己知道,,也讓我在不經(jīng)意間成為了有相關(guān)工作經(jīng)驗的一名行政專員,,未來安保這方面的管理工作,只會越做越好的,,也越來越體現(xiàn)出我們行政部門的不可或缺來,。

三,、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司消防工作

行政部的工作,除了以上所說的公司后勤工作和安保工作,,還有消防工作也是需要管理的,。在這大半年里,本人協(xié)助行政經(jīng)理從最基本的做起,,不僅將消防安全出口重新布置開通,,而且也更換了公司所有時代久遠(yuǎn)的電器與電燈設(shè)備,確保公司內(nèi)部任何環(huán)節(jié)都不會引起火災(zāi),,也確保公司所有工作人員有一個良好舒心的辦公環(huán)境,,將公司的消防工作一項一項做完做好,也將行政部的日常工作一項項做踏實完整,。

在公司做行政專員的這大半年,,是本人畢業(yè)成長飛速的大半年,在未來的工作中,,本人還將把這樣的高效保持下去,,為公司創(chuàng)造更大的價值。

行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)篇五

轉(zhuǎn)眼間20x年已經(jīng)過去,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,,20x年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗,,現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一、服務(wù)工作

行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運行,。

盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。

二、文件管理工作

一年共寫會議記錄18篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達(dá)工作,。

三、人事管理工作

20x年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò),、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程無憂和x招聘網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果,。

四,、日常行政事務(wù)工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用,。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司,、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

20x年分別參與了x礦業(yè)集團(tuán),、x法院,、產(chǎn)學(xué)研基地、x人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和北京x和深圳x等公司保持溝通和聯(lián)系,。

五,、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多,。

我將正視自己工作中的不足之處,積極改善,,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。

行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)篇六

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),、各位評委:

大家好!根據(jù)公司述職方案要求,,下面我就__年上半年主要工作及下一步工作思路和目標(biāo)作如下匯報,不當(dāng)之處請領(lǐng)導(dǎo)們給予批評指正,。

一,、個人簡介及工作職責(zé)

我叫__x,行政專員,,__年6月畢業(yè)于__職業(yè)學(xué)院,,__年3月底到__x公司上班,8月份調(diào)入行政部工作,。在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心幫助下,,我認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好的完成了各項工作任務(wù),。我的主要工作職責(zé)有:

一是通知,、通報、規(guī)章制度,、會議紀(jì)要,、紅頭文件、工作總結(jié)及其他材料的撰寫、修改和督辦落實;

二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各生產(chǎn)單位,、后勤部室,、銷售部負(fù)責(zé)人半月工作計劃考核;

三是夜間值班簽到情況的檢查與落實;

四是印章的管理工作;

五是傳真電話的接聽及傳達(dá)落實;

六是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

二,、__年來主要工作內(nèi)容及業(yè)績

(一)認(rèn)真做好公司各類公文起草,、撰寫工作。__年來,,起草,、審核機(jī)電公司通報175份,通知80份,,會議紀(jì)要26份,,規(guī)章制度23份。另外,,編寫工作總結(jié)3份,,共計兩萬一千余字;編寫大型發(fā)言材料8份,共計一萬余字,。上半年以辦公室名義起草下發(fā)《內(nèi)部禮品提用管理規(guī)定》等管理制度4份,,為公司管理水平提升奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)認(rèn)真做好督查監(jiān)督工作,。嚴(yán)格按照《督查管理規(guī)定》,,對公司生產(chǎn)運行會議、應(yīng)收賬款調(diào)度會議確定的事項以及公司領(lǐng)導(dǎo)研究確定的事項及時進(jìn)行督查調(diào)度,,__年調(diào)度事項29項,,按期完成23項,有6項工作正在向前推進(jìn),。

(三)做好半月工作計劃考核工作,。實行生產(chǎn)單位、后勤部室,、銷售部門負(fù)責(zé)人半月工作計劃考核,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成半月計劃考核工作。

(四)認(rèn)真做好傳真電話接聽及傳達(dá)落實工作,。上半年共計收取傳達(dá)傳真500余份,,電話接聽時使用禮貌用語,收到傳真信息及時通知相關(guān)人員,,確保各類信息文件及時傳達(dá),。

(五)認(rèn)真做好印章保管及用印工作。嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定,,保管使用行政部,、人力資源部,、質(zhì)量安全部、銷售部的印章,,嚴(yán)格審批用印權(quán)限,,半年來,未出現(xiàn)錯蓋,、超權(quán)限用印事項,。

(六)認(rèn)真做好夜間值班情況落實工作。每天及時對夜間值班情況進(jìn)行落實,,確保夜間值班工作有序開展,。

三、個人優(yōu)勢及不足

經(jīng)過在行政部近一年的工作,,我各方面都得到了鍛煉,。一是本崗位工作已能熟練駕馭,并積累了一定的工作經(jīng)驗;二是工作態(tài)度端正,,做事認(rèn)真踏實,,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。雖然取得了一定的成績,,但是我也清醒的認(rèn)識到實際工作中仍存在不足之處和薄弱環(huán)節(jié),,主要有以下幾個方面:一是理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步加強(qiáng),,文字寫作水平有待進(jìn)一步提高;二是創(chuàng)造性開展工作不夠,,溝通交流少。

四,、下半年工作思路,、目標(biāo)及打算

下半年,我將嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排和部署,,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識,,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,并不折不扣的學(xué)習(xí)好,、貫徹好,、落實好、執(zhí)行好,。一是協(xié)助行政部經(jīng)理做好行政部的各項監(jiān)督檢查工作,,進(jìn)一步加大工作執(zhí)行力度,努力培養(yǎng)雷厲風(fēng)行的做事風(fēng)格,,確保各項工作有序,、高效開展;二是進(jìn)一步加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加各類培訓(xùn),,努力提高自身素質(zhì)和寫作水平;三是認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)寫作知識,、技巧,,進(jìn)一步提高寫作能力;四是進(jìn)一步加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是辦公室的重要工作之一,,是公司有效運轉(zhuǎn)的重要條件,。沒有溝通就沒有協(xié)調(diào)。加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),,增進(jìn)與其他部門的交流協(xié)作,,努力營造和諧的工作環(huán)境,形成工作的合力,。

最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位領(lǐng)導(dǎo)在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,戒驕戒躁,,努力實踐,克服不足,,努力把工作做好,。

我的述職完畢,謝謝!

行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)篇七

轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,,20xx年來,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運行,。

二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理。

三,、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達(dá)工作。

四,、人事管理工作

20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù),;網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和和站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果。

五,、日常行政事務(wù)工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

六,、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。

七、制度建設(shè)方面

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,,合理利用資源,為公司節(jié)約費用,。

根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

八,、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。

九,、參與公司投標(biāo)文件的制作

20xx年分別參與了等標(biāo)書的制作,,分別和等公司保持溝通和聯(lián)系。

十,、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高,;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);

管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多,。

行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。

行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)篇八

時間如梭,不知不覺20--即將過去,,新的一年即將到來,。進(jìn)入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪,。以下是工作總結(jié):

1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食,、車輛管理,、油費控制、宿舍管理,、辦公物資采購及控制費用,、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點、公司綠化等,。

2,、人事事務(wù):績效統(tǒng)計、歸檔,,員工考勤抽查,、匯總,簡歷更新,,篩選,、通知安排面試等。作為行政專員,,深知工作的繁瑣,,小到打印、復(fù)印,、傳真,、各類文件歸檔和保管,,大到接待、會議,、結(jié)算,、車輛管理、固定資產(chǎn)添置,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……

在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;

2,、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,,車輛管理一直沒有很好的提高;

3、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。

這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的!接下來的個人中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20--年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20--年的到來而逝去,。

非常感謝公司可以給我一個學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,,慢慢的提升自己的能力!

行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)篇九

轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去了,,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了一年的工作。作為公司的行政專員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了一年的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總?cè)缦拢?/p>

一,、踏實的工作態(tài)度:

半年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要2篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總2余份,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。

3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作,。

4,、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì),。

5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,。

6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三,、學(xué)習(xí)到的知識:

作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),,加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。

四,、20xx年工作計劃

面臨著項目已接近尾聲,,在20xx年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。

行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)篇十

回顧20xx年,作為公司的行政人員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),,工作情況總結(jié)如下:

一、思想方面

自入職為貴公司的一名員工起,,我就一直本著學(xué)習(xí)的態(tài)度,,嚴(yán)格要求自己,努力工作,,保持優(yōu)點,,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值,,為公司,、為自己做出的成績。在試用期間,,認(rèn)真及時的做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),,遇到不懂的問題時虛心的向同事學(xué)習(xí)請教,積極溝通,,不斷的充實提高自己,,希望能夠盡早的獨當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn),。同時追求上進(jìn),,思想覺悟有了很大的提高,。行政這一職務(wù)是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時候,,對這一職位感到很是新奇,,自信十足,對新的工作充滿了熱情,,堅信自己可以作好行政工作,。經(jīng)過今年的工作與學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,,對自己的崗位及工作職責(zé)有了新的認(rèn)識。同時工作水平得到了很大程度的提高,。

同時,,認(rèn)真的學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,不斷提升自己,。加入到______這個大集體,,才真正體會了“______(企業(yè)文化宗旨)________”這____個字的內(nèi)涵,這是文秘家園所有文化的精髓,,我想也是激勵本公司每個員工前進(jìn)的動力,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,,我也以這幾個字為準(zhǔn)則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,,做一個合格,,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。

二,、工作方面

端正工作態(tài)度,嚴(yán)守組織紀(jì)律,,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,,始終以百分百的狀態(tài)對待工作。在工作初期,,我首先認(rèn)真了解了青廣傳媒的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)集團(tuán)的各種規(guī)章制度,,熟悉行政文員的日常工作事務(wù),同時努力完善工作的方式,、方法,,提高自己的工作能力,,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。

(一)耐心細(xì)致地做好日常工作

1,、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤,。

2,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌。

3,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放,。

(二)整理各種資料檔案

在制定完成的檔案管理規(guī)定的指導(dǎo)原則下,,我將公司的各類資料檔案進(jìn)行了分類編號。并且與部門領(lǐng)導(dǎo)一起把20xx年的所有的檔案進(jìn)行了歸檔,。檔案整理是一項很大的工程,,需要耐心和細(xì)心。同時我

對總經(jīng)理的公文資料進(jìn)行了分類整理,,以部門為單位歸類,,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理,。也對公司的各種證件,、證照進(jìn)行整理歸檔,方便以后查閱,。

(三)積極主動的搞好文案工作

1,、根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印,、復(fù)印、掃描,、傳真文件的工作,。

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,,打印公司工作報告,、規(guī)劃,、總結(jié)等,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)審核,、校隊公司簽發(fā)的公文稿,。

3、收集整理各種來文,,并且立卷歸檔,,做到發(fā)放有序。對集團(tuán)和公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達(dá),,做到上傳下達(dá),。

(四)其他各類行政工作

行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,,什么都要管,。如文件的復(fù)印、掃描,、傳真,、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報刊雜志,、文件的保管,、辦公用品的申購、發(fā)放和登記,、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā),、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計,、公司證照及合同的整理,、企業(yè)文化建設(shè)?,?每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。

三,、不足之處

在這十個月里,,我一直嚴(yán)格要求自己,服從公司的調(diào)配,,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當(dāng)然,,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

(一)做事不夠細(xì)心,。

行政工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗工作人員的細(xì)心。

(二)缺乏創(chuàng)新精神,。

不能積極主動地發(fā)揮認(rèn)真鉆研,、開拓進(jìn)取的精神,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解,。

(三)工作不很扎實.

忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精,。比如ppt的運用,,由于很長一段時間沒有接觸,導(dǎo)致剛開始無法很精通的使用ppt等辦公軟件,。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去,。

四,、改善之處

作為行政工作人員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。要想融入到一個團(tuán)隊,,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù),,使工作和學(xué)習(xí)融為一體,,積極爭取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會,培養(yǎng)自己的工作能力,,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,,不斷進(jìn)取。希望在以后的工作中,,再接再厲,,取得更大的成績,。

(一)不斷提高自己

要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,,以嚴(yán)肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,,全身心地投入學(xué)習(xí),,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù),。

(二)端正工作態(tài)度

要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作,;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學(xué)習(xí),、進(jìn)取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。

行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)篇十一

20xx年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。

二、加強(qiáng)服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場*戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:

1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。

2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。

3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。

四,、認(rèn)真履行職責(zé)

1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。

嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。

2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。

3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。

五,、存在的不足

過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。

行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)篇十二

一、踏實的工作態(tài)度

半年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。

3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作,。

4,、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì),。

5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,。

6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三,、學(xué)習(xí)到的知識

作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),,加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì),。

四、下半年工作計劃

面臨著項目已接近尾聲,,在下半年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。

行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)篇十三

即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,,是努力學(xué)習(xí)和發(fā)展的半年。半 年來在部門領(lǐng)導(dǎo)的用心導(dǎo)下,,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),,從三大方面 做好各項服務(wù)支持工作。具體如下:

(一)人力資源工作

1,、招聘及試用員工跟蹤考評,。今年累計招聘各崗位人員共計 名,其中包括 區(qū)域經(jīng)理 名,、質(zhì)管經(jīng)理,、銀行會計、美特融資主管,、采購員,、行政主管、人 力資源主管,、pcb 布板人員各名,,生產(chǎn)技工72 名。特別是進(jìn)入十月份后生產(chǎn) 任務(wù)突然加大,,技工需求急劇增加至三十余人,,我們想了很多辦法,采用了很多 手段及時補(bǔ)充 32 人,,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,。 另外,我們采用多種方式對新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,,及時辭退了部分不合格人員,。在 “寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,,既滿足了公司對各種人才的需求,,又盡可能的降低了 公司的成本。

2,、考核。今年 4 月份對 52 名車間員工,,2 名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗級考評。通 過考核,,明顯的看出員工的操作技能大大提高,,不僅調(diào)動了員工的積極性,而且 提高了工作質(zhì)量和工作效率,。 另外為穩(wěn)定,、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認(rèn)定方案并組織實施了 大口徑水表,、普通水表,、燃?xì)獗怼崃勘淼馁Y格認(rèn)定,,對合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ)貼,。

3、今年 4 月份對各部門 74 崗位進(jìn)行了普查,。因營銷模式變化,、人員工作變動 等, 我們對各部門的現(xiàn)有崗位,、 人員配置及職責(zé)情況進(jìn)行了普查,, 并完善形成 《崗 位說明書》,為員工招聘,、培訓(xùn)提供了參考依據(jù),。

4、對各崗位進(jìn)行了薪酬調(diào)查與分析,。我們通過中華英才網(wǎng),、各地工資指導(dǎo)價的 查詢、發(fā)調(diào)查問卷,、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬,、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過 gdp 換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查,并形成了《調(diào)查報 告》,。通過了解市場薪資水平,,為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù)。 另外,,通過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過 15%,,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《 年濟(jì)南市工資指導(dǎo)價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例 7.4%,數(shù)據(jù)表明我公 司人工成本太高,,在當(dāng)前工資水平大大低于市場水平的前提下,,人浮于事的現(xiàn)象 比較嚴(yán)重,。 由此得出, 若想進(jìn)行薪酬改革,, 必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理,, 裁掉不必要的崗位, 真正實現(xiàn)減員增效,、 優(yōu)化配置,。 在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時, 對各部門的崗位進(jìn)行了分析,,并形成《各部門崗位設(shè)置建議》,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決 策依據(jù)。

5,、制定薪酬體系改革的各種方案,。如技術(shù)中心、行政管理類,、制造分公司,、服 務(wù)部的方案等。為了避免慣性思維,,我充分調(diào)動各部門的積極性,,與各部門商量 討論出適合各自部門的薪酬體系,并形成定稿,。

6,、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放,、社保申報和繳納工作,,辦理好員工的入職、 離職,、調(diào)動,、檔案管理、落戶等各項手續(xù),。想員工所想,,急員工所急,做好各項 服務(wù)支持工作,,解除員工的后顧之憂,,讓他們更專心的做好本職工作。

7,、培訓(xùn)工作,。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了 16 場,包括思想意識的培訓(xùn)如創(chuàng)新論 壇和質(zhì)量意識、服務(wù)意識的培訓(xùn);專業(yè)知識技能的培訓(xùn)如回流焊,、熱量表,、階梯 計費水表、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn);財務(wù)流程財務(wù)知識的培訓(xùn)等等,。 今年培訓(xùn)的最大特點是打破往年單一被動的講授方式,,采用了互動的座談方式, 讓每個員工積極參與進(jìn)來;采用了“取之于民,,用之于民”的思想,,引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本,、質(zhì)量意識的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意 識、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等,。 為了避免培訓(xùn)流于形式,,保證培訓(xùn)效果,在對市場部,、銷售部,、服務(wù)部進(jìn)行的系 列光盤培訓(xùn)中,我們讓參與部門提意見,,并在光盤播放完后進(jìn)行座談,,讓每個人 都談自己的收獲等等。 總之,,我們積極動腦對培訓(xùn)及考核的方式,、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新。事實證明,,此 方式是有效的,,因為經(jīng)過培訓(xùn)效果評估,員工的評價較高,。

(二)行政管理工作,。 今年辦公室工作的重點是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門提供好服務(wù)的同時,,改變原有的 思維和工作的方式,、方法,對現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,,不再依賴于原來的供應(yīng)商,、服 務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購買,,所有的工作都以成本控制 為主線,。 另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管 理,,真正做好物品登記,,對設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時登記臺帳等。

1,、辦公室費用控制,。在同樣的效果下,名片價格由 15 元/盒降至 12 元/盒,,耿 總提出可以不使用該效果的名片,,那么價格還可以下調(diào)至少 2 元/盒;通過 200 元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,,為公司節(jié)約 2 萬余元;通過一系列的斗志 斗勇工作,,為公司節(jié)約物業(yè)管理費 3000 余元;通過談判,僅用了 2800 元為公 司購買了一套辦公家具;在九月份超過 6000 余元電話費的情況下,,通過一些辦 法,,使得十月份話費降至 4000 余元;工會費少繳納一個季度的費用 2040 元, 在申報資料中減少人員,,盡力不訂購其要求的雜志等等,,在訂飛機(jī)票時,為公司 節(jié)約 80 余元的機(jī)場建設(shè)費和保險費;在修理打印復(fù)印機(jī)時,,為避免原來的一家 壟斷,,我們通過多方考察,選擇了另外一家,,在此次維修過程中為公司節(jié)約了 800 余元,,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時間打印機(jī) 有時會出現(xiàn)問題,,我們就是在試驗,,驗證原服務(wù)廠家說的是否屬實,是否需要全 部更換,, 雖然有時耽擱了大家的使用,, 但對公司來說是一個成本控制的質(zhì)的飛躍, 對我來說也是,,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險去換,,確實需要勇氣。

辦公室的日常工作:

(1)完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準(zhǔn)備工作,,會議做到有記錄,、有紀(jì)要, 保證各項匯報工作和分配工作有記載,、有檔案,,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔 案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料、上報資料,、對外宣傳資料等的起草,、上 傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印,、復(fù)印,、編排、裝訂工 作,,特別是配合今年融資工作的開展,,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備 工作。

(2)較好的完成總部辦公用品的購買,、發(fā)放,、統(tǒng)計工作,做好車輛調(diào)度,,并做 好車輛維護(hù),、年審、養(yǎng)路費繳納,。

(3)較好完成電話費、電費,、水費等的繳納工作,,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。

(4)本著“服務(wù)”的思想,,積極妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題,。好和物業(yè)接口的各項工作,車輛擺放,、乘車卡辦理,、停電處理、電表充電,、信 件收發(fā)等等,。做好公司總部辦公室、會議室,、公共區(qū)域的保潔,,廁所換紙、地墊 更換,,總部辦公區(qū)裝修,、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng),、調(diào)試等,,為總部提供一個舒適整潔 的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。

(5)其他工作: ①成功策劃組織了 年的春節(jié)聯(lián)歡會,、編輯印刷了第五期《三龍人》,。 ②做好莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)隆⒐⒖偸形逡粍趧营務(wù)碌木帉懮陥蟆?③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品,、高新技術(shù)企業(yè),、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品 ——熱量表資料的申報、換證,。 ④協(xié)助財務(wù)完成二十多個個人工商登記,,用其中十六個辦理個貸,為公司籌集了 發(fā)展基金,。 ⑤項目申報工作,。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟(jì)南市科技發(fā)展計劃項目,、濟(jì)南市信 息產(chǎn)業(yè)基金項目等的申報工作,,其中創(chuàng)新基金、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目成功獲 批,,分別得到 35 萬元的無償支持,、400 萬元的低息貸款。另外,,完成了去年獲 批的濟(jì)南市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報,。⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能,、提高工藝流程,,在制造分公司開展“金點子” 工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,,取得了良好的效果,。 ⑦舉行了籃球、羽毛球,、足球比賽并發(fā)放獎品,,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增 強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感,。 總之,,今年因為形式變化較大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時,,對各崗位及人員 進(jìn)行了梳理和培育,,在工作上尚有欠缺之處,我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點突破,。 如:

1,、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實施是重點,保證這項工 作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值最大化。

2,、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,。為更好的服務(wù)于上級,、同級和基層,,我們將把執(zhí) 行力和快速反饋機(jī)制提到一個高度。

3,、費用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點。分析供應(yīng)商的心理,,進(jìn)行有策略有步 驟的價格談判,。

4、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,,為公司發(fā)展助力,。重點是針對明 年的大客戶年,,我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn),。

行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)篇十四

20x年工作總結(jié)我剛剛加入貴公司的時候,,對于處理工作事務(wù)還不是很熟悉,。但在這一個月在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在其他部門熱心支持和大力幫助下,,我對行政部的工作有了更全面的理解。公司行政人事部,,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,是公司的綜合管理部門。20x年總結(jié)如下

一、全面圍繞電梯銷售,,不斷提高銷售支持的服務(wù)水平

1、協(xié)調(diào)各部門的工作,,切實為各部門和領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),營造良好的工作環(huán)境,。做好上傳下達(dá)工作,,對公司的各項會議、活動,,及時與公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門做好銜接,確保各項工作正常運轉(zhuǎn);認(rèn)真接聽電話,,對重要來電做好登記,,及時匯報與傳送,。做好信函,、傳真等的收發(fā)工作,,及時整理并送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,,催促有關(guān)部門或個人認(rèn)真辦理,,提高了文件辦理的時效性,,做好公司上傳下達(dá)。做好項目報備,、詢價、投標(biāo)、合同,、排產(chǎn)等一系列銷售支持工作,,對銷售起到了非常重要的作用,。

2,、認(rèn)真辦理各類綜合事務(wù)。堅持認(rèn)真,、負(fù)責(zé)處理各類接待工作,,嚴(yán)格公司領(lǐng)導(dǎo)要求,對內(nèi)、外積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,,完成好各類接待工作,,并做到計劃安排周密,服務(wù)到位熱情,。

二,、結(jié)合公司規(guī)定,結(jié)合公司規(guī)定,,較好地發(fā)揮行政管理和服務(wù)職能

1,、堅決執(zhí)行集團(tuán)公司的各項規(guī)定。切實抓好印章管理,,嚴(yán)格用印管理制度,,所有文件、材料必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)才能蓋章,,未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象,。

2、加強(qiáng)文稿審核,,提高辦文質(zhì)量和效率,。認(rèn)真起草公司各類請示、報告,、通知等,,每個文件都認(rèn)真審核,及時印發(fā),、簽收,,及時把公司的各項政策、通知下發(fā)到各部門貫徹執(zhí)行,,嚴(yán)格把好政策和文字關(guān),,確保下發(fā)的文件及各類通知不出現(xiàn)失誤。

3,、加強(qiáng)公司內(nèi),、外網(wǎng)絡(luò)的管理,保證公司辦公網(wǎng)絡(luò)的暢通無阻,。完成了公司房屋,、水、電,、門窗,、空調(diào)等的日常維修工作。對于辦公用品,、生活用品及時購置和發(fā)放,,保證了公司的正常運轉(zhuǎn),。

4、完善各項管理制度,,加大執(zhí)行與落實力度,。加強(qiáng)對人、財,、物的管理,,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),。

三,、人事管理工作穩(wěn)步向前推進(jìn)

1、擴(kuò)寬招聘渠道,,加強(qiáng)人員招聘。20x年根據(jù)公司的人員需求,,截止目前,,通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場,、推薦等方式招聘,,進(jìn)一步壯大了員工隊伍,為公司的發(fā)展提供了有力人員保障,。

2,、加強(qiáng)績效薪酬管理,嚴(yán)格考勤制度,。20x年,,在領(lǐng)導(dǎo)的指示下,行政人事部加大了考勤管理力度,,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,,為薪酬標(biāo)準(zhǔn)的制定提供合理有效的依據(jù)。

行政人事部工作取得了一定的成績,,但是仍然存在一些不足,,管理制度仍需完善、落實力度需進(jìn)一步加強(qiáng);部分員工的工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高;有些工作應(yīng)當(dāng)更加注重效率等等,。

20xx年是石公司發(fā)展的關(guān)鍵階段,,行政人事部成員將在集團(tuán)公司各領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚成績,,克服困難,,努力創(chuàng)新,實現(xiàn)管理上臺階,,服務(wù)上水平,,力爭取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績,。

行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)篇十五

20xx年上半年即將結(jié)束,在這半年的工作中我有很多的感觸,,我是x月份來到工作,,擔(dān)任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程,,盡快上手,。就這半年的工作做如下總結(jié):

一、完成的本職工作

在這半年,,我本著“把工作做快,,做仔細(xì)”這樣一個目標(biāo),提高工作效率,,完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,。在工作中注重文檔的存檔工作,,嚴(yán)格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管理,。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙:x晚報,、經(jīng)濟(jì)部,、晨報;已訂雜志:《園林與植保》,、《中國園林》,、《高爾夫》、《景觀設(shè)計》等;《xx集團(tuán)報》已分發(fā)共5期,。

(3)做好合同的管理工作,,對合同進(jìn)行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,,走合同流程。

(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作,。20xx年上半年對辦公區(qū),、生活區(qū)和各項目部進(jìn)行盤點,,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,,對固定資產(chǎn)登記造冊,。

(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。

(6)做好辦公用品的管理工作,,對各項目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計核算等工作。對棉大衣,、對講機(jī),、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點,。

(7)做好車輛用油臺賬工作,,建立車輛每日、每月用油情況表,、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,,做好行車記錄,。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車,,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù),。

(8)做好一周訊情和月報的上報工作,。20xx年上半年共上報集團(tuán)一周訊情43次,月報9次,。

(9)做好會議記錄和來客接待工作,。20xx年上半年共做會議記錄29次,主要是周例會22次,。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。

(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作,。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。

(11)安排值班人員,,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作。

(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作,。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作,。

(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作,。

二、不足之處和需要改進(jìn)的地方

1,、文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。

2,、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致,。改進(jìn)的地方:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,,定期或不定期檢查各車輛的派車單,。

3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴(yán)格,,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報,。

4,、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,,努力提高打字速度,,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。

三,、個人體會

1,、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負(fù)責(zé)人,,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作,。

2,、20xx年上半年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,,管理上相對不夠完善,,公司就餐外部機(jī)手較多,一直都以記賬形式就餐,,導(dǎo)致餐費收繳困難,,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費,,不存在掛賬,。

3,、講究分工合作,分工合理,,各部門都互相關(guān)聯(lián),,團(tuán)隊合作尤為重要。

4,、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要,。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵,。

5,、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,,有步驟,,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,,真正做好分內(nèi)工作,。在工作中要切合實際,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),,進(jìn)行交流,,防止錯誤發(fā)生。

四,、下半年工作計劃

認(rèn)真做好行政專員一職,,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度,。做好每周工作計劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫建立臺賬,,每月應(yīng)同各項目部進(jìn)行核銷,,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助辦公室主任完成各項工作,。

做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,,調(diào)整心態(tài),踏實勤奮的進(jìn)入工作角色,,把工作做好,,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!

公司給了我們發(fā)展的平臺,,我在這個基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!

行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)篇十六

轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去了,回顧這半年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了一年的工作,。作為公司的行政專員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了一年的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總?cè)缦拢?/p>

一,、踏實的工作態(tài)度:

半年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要2篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總2余份,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。

3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作,。

4,、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì),。

5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,。

6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三,、學(xué)習(xí)到的知識:

作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),,加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。

四,、20xx年工作計劃

面臨著項目已接近尾聲,,在20xx年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。

行政助理個人工作總結(jié) 行政專員助理崗位職責(zé)篇十七

回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,20xx年來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運行。

二,、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。

三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達(dá)工作,。

四,、人事管理工作

20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò),、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程考試吧和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果。

五,、日常行政事務(wù)工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

六,、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。

七、制度建設(shè)方面

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用。

根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。

八、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司,、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

九,、參與公司投標(biāo)文件的制作

20xx年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán),、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地,、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。

十,、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);

管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多,。

行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。

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