時間過得真快,，總在不經(jīng)意間流逝,，我們又將續(xù)寫新的詩篇，展開新的旅程,，該為自己下階段的學習制定一個計劃了,。那關于計劃格式是怎樣的呢？而個人計劃又該怎么寫呢？以下是小編收集整理的工作計劃書范文,，僅供參考,，希望能夠幫助到大家,。

行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇一

2,、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費,、通訊費等的繳納

4,、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

5、負責公司采購公司物料,、辦公用品等,，登記建立臺賬

7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票,，酒店預訂及費用結算

8,、負責企業(yè)文化及相關活動組織

9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇二

3,、負責供應商管理,，外包人員管理（前臺、保安,、保潔,、小郵局）；

5,、負責當?shù)匦姓惞涕_發(fā),、日常管理及監(jiān)管；

6,、負責物資請采,、資產管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預算把控

行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇三

3,、 負責公司內部辦公網(wǎng)絡的建設,、管理;

4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞,、取送,，管理公司印信、文印;

8,、 負責公司合同的歸檔管理工作;

行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇四

2.貫徹落實各項規(guī)章制度,，確保行政管理工作規(guī)范有序;

3.負責接待來訪人員等工作;

4.保管公章，審核及出具介紹信,、證明文件;

5.車輛的登記,、管理工作;

6.完成領導交辦的其他工作;

行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇五

3,、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護,，消防安全管理;

4,、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;

7,、領導安排的其他工作;

行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇六

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,，工作內容較多元化，但較基礎,。

3,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理,、考勤等工作

5,、獎懲辦法的執(zhí)行

7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

8,、參與公司行政,、采購事務管理

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

10,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作

13,、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

時間像流水,，在不經(jīng)意中的蹉跎和忙碌中，我的實習生活已經(jīng)畫上了句號,。我不敢說這個句號是完美的,，只能說我收獲了很多。習慣了自由的學生生活,，曾在開始的時候,，對那么長的的實習時間有犯愁和些許不適應的感覺，覺得這日子是沒有盡頭,，做任何事情都得一板一眼,，規(guī)規(guī)范范。但是,，現(xiàn)在回味起來時剩下的只是在實習過程中的各種各樣的滋味：有為自己的計劃書沒寫好而煩惱的時候,，有為自己的小小成功而竊竊自喜的時候，有為受到領導批評時而生悶氣的時候我們每個人都在成長,，但是不可能直接就到達成熟,，而只是不斷地成長,，在成長中不斷地接近成熟。很慶幸的是,，在實習這段日子里,，我成長了不少。同時,，又對自我有了一個更為深一層次的認識,。

在實習的一個多月里，我主要負責的工作內容是辦公室行政專員,。在這一過程中,，我采用了看、問,、學等方式,，初步了解了公司行政專員工作中的具體業(yè)務知識，拓展了所學的專業(yè)知識,。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,，從個人發(fā)展方面說，對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,，所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。

人生難免會遇到挫折,，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生,。在行政專員這個職位上，技術性的勞動并不多,，大多是些瑣碎重復的工作,，因而行政專員在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在：與上司溝通不好；上司給的某份工作感覺吃力,，難以勝任,；對瑣碎重復的工作感到怨煩；與上司發(fā)生爭執(zhí),；情感方面,。

握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù),。準確,，是對工作質量的要求。行政專員管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,，正確表達領導意圖,，正確地辦文辦事，言行有分寸,，文字能達意,。它在一定程度上保證領導工作的準備性,。行政專員管理的準確性，涉及的方面很多,，簡要地說,，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn),，情況要實,，主意要慎。而要做到這些,，必須態(tài)度認真,，作風過細，不能疏忽大意,，不能馬虎潦草,。比如說辦理公文，就要保證文件的質量,，用詞要準確,，材料要真實，抄寫要認真,，校對要仔細,，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,，甚至釀成難以彌補的損失,。

“天下英雄皆我輩，一入江湖立馬催,。” 從學校到社會的大環(huán)境的轉變,，身邊接觸的人也完全換了角色,，老師變成老板，同學變成同事,，相處之道完全不同,。在這巨大的轉變中，我們可能彷徨,，迷茫,，無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的.眼神和言語,。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,，所干的只是一些無關重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老板的肯定,。做不出成績時,，會有來自各方面的壓力,，老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,，有同學老師的關心和支持,，每日只是上上課，很輕松,。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書,。一個月的實習時間雖然不長，但是我從中學到了很多知識,，關于做人,，做事，做學問,。

我在實習的過程中,，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾,。也許是實習日子短和我并非行政專員專業(yè)的關系,，對行政專員有些工作的認識僅僅停留在表面，只是在看人做,，聽人講如何做,，未能夠親身感受、具體處理一些工作,，所以未能領會其精髓,。但時通過實習，加深了我對行政專員基本知識的理解,，豐富了我的實際管理知識,，使我對日常行政專員管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)行政專員管理工作,，既要注重管理理論知識的學習,，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

轉眼間,，在蘇州華美電器有限公司的實習馬上要接近尾聲了,。在一個多月的時間，我學到了很多東西,，不僅有學習方面的,，更學到了很多做人的道理，對我來說受益非淺,。這樣一段充實的體驗,，改變了我很多的想法的同時，也端正了我的態(tài)度,。每天朝九晚八的工作生活,，鍛煉了我的意志,，改變了我的不良習慣;我們要積極適應這樣的生活、這樣的環(huán)境,，唯有適應我們才會有收獲,，我們才會有進步，我們才會更加成熟,?？傊@次實習的意義,，對我來說已不再是完成學分,、完成畢業(yè)實習的任務，而是在開啟“生命之旅”大門的過程中邁出了第一步,。

行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇七

1.負責為校區(qū)各個部門招聘相關人員,。

2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

3.人事日常管理工作：招聘通知,，員工入手續(xù)辦理;

6.行政費用：辦公行政費用報銷,，行政費用預算及報表匯總;

7.環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉;

9.配合校長安排的其他工作,。

行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇八

組織辦好會議主持,、做好會議紀要等；

管理公司參考書籍及光盤等資料,；

做好公司人員考勤和處理各種假期,；

管理公司的公共衛(wèi)生；

發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利,；

公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作；

購買,、管理和維修公司固定資產,；

定購機票、預定酒店等外聯(lián)工作,。

完成直屬上司交辦的臨時性工作。

修訂日期：

所屬部門 行政部 職類職級 行政專員

編制 晉升方向 行政主任/經(jīng)理/相關適合崗位

主要崗位職責 工作標準 結果輸出

公司

行政經(jīng)理交辦的其它事務 根據(jù)相關要求 高效,、優(yōu)質完成

考核指標 " 關鍵業(yè)績考核指標（kpi）

1. 物資采購的計劃性與及時性

2. 行政成本控制

3,、相關任務的完成率

3. 服務滿意度

"

服務承諾 "用心服務，認真執(zhí)行,，獲得認可,，體現(xiàn)價值

承諾人："

工作流程

4、行政經(jīng)理審核申購匯總表,，并提交總監(jiān)審核批準,；

5,、行政專員采購批準后的申購辦公用品；

6,、庫管組織驗收采購辦公用品并填寫入庫單,；

8、前臺文員通知各部門物品到位,，并做好領用登記記錄,；

10、行政經(jīng)理審核報表并提交財務部,。

"

2,、行政專員將收到印刷品或物品及時入庫，填寫《入庫單》,；

7,、行政專員根據(jù)相關規(guī)定定期進行季度資產盤點，制作資產盤點表,；

2,、行政經(jīng)理審核行政專員提交票據(jù)及數(shù)據(jù)；

3,、行政經(jīng)理將審核通過的票據(jù)提交財務部,；

4,、財務部審核后提交相關上級審批,；"

工作5 "

工作6 "

有的檔案的管理

有的企業(yè)文化

工商事務等等

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,，知會各部門及人員,，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善,，使制度更加規(guī)范和合理,，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性,。

2.部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點,、業(yè)務要點及管理方面的思想,。準確理解公司領導意圖,、做好上情下達的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況,，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作,。在日常的工作中,，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系,，建立服務意識,。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效,，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率,，考核范圍為公司全體員工,。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬,、待遇的關系，獲得努力向上,、改善工作的動力,。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見,?？己四康摹⒖己藢ο?、考核時間,、考核指標體系、考核形式應相匹配,。以崗位職責為主要依據(jù),，堅持上下結合，左右結合,，定性與定量考核相結合,。考核可采取上級評議,、同級同事評議,、自我鑒定、下級評議,、外部客戶評議等,。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語,，語言應親切簡練,、禮貌、和氣,，公話嚴禁私用,，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語,，熱情接待,，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,，應做好相應的記錄并跟進落實,。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實,。文件制發(fā)后,，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔,。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導,，分級管理；維護檔案的完整與安全,；便于公司和社會對檔案的有效利用,。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍,，有效地利用時間,，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài),。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率,，合理使用，降低能耗,。公務用車,，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送,；到外地出差,，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急,、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車,。公司組織集體活動，酌情安排用車,。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中,，加大行政督導的執(zhí)行力度,，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式,、方法,，建立和諧的'工作氛圍與高效運作的工作效率。

三,、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口,，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置,，靈活處理,。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖,、幫助進行有效的溝通與傳達,，但在處理事務時注意以公司利益為重,。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等,，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年,、春節(jié),、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后,，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系,。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通,。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒,、紛繁復雜,。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng),。

從事行政專員所具備的素質：

1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位,、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解,。

2. 工作技能：有電腦、外語,、文筆,、溝通技能、時間管理,、壓力管理,、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖,，工作高效率,，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”,。

愛實習網(wǎng)建議：

1.跟上公司的主旋律,，注意公司的發(fā)展趨勢；

7.了解各部門的特點和習慣,，針對性地做好材料的準備和溝通工作,，可以加速公司決策的進度,。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人,，人總會有不適,，人總會有脾氣，我們應該給予諒解,。

一,、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）

二,、就你的理解行政工作應包括哪些內容,？如何才能做好這項工作,？（15分）

三,、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來 承辦,，請制作一份行事歷（即需要做什么,，由誰來做，何時完成）,。公司組織機構如下：市場營銷部,、產品研發(fā)部、行政人事部,、財務部,。（15分）

四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知,。（5分）

五,、你認為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）

六,、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費,，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理,？（10分）

七、公司擬辦一份公司的內刊,，以調動大家工作熱情,，你將如何辦理？（10分）

八,、從行政方面控制公司日常的成本,，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

九,、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類,？（10分）

十,、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作,。（15分）

行政部經(jīng)理助理崗位職責

職位名稱：行政助理 所屬部門：行政部 直屬上級：行政經(jīng)理

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,，工作內容較多元化,，但較基礎。

3,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4,、參與公司績效管理、考勤等工作

5,、獎懲辦法的執(zhí)行

7,、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8,、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與公司行政、采購事務管理

10,、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作

14,、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

行政助理個人簡歷

行政助理個人簡歷

本人概況

姓名：xxx 性別：女

民族：漢 政治面目：團員

學歷(學位)：本科 專業(yè)：工商管理

聯(lián)系電話：12345678 手機：

聯(lián)系地址：北京市朝陽區(qū)xx大街108號 郵編：

教育背景

另：其他培訓情況

*優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,，并有一定法語基礎

*熟練操作windows平臺上的各類應用軟件（如word97、excel97,、powerpoint access等）

工作經(jīng)歷

*1999.9---至今 法國xx公司動物營養(yǎng)部

市場助理

*1997.10---1999.7 瑞士大昌洋行

行政助理

*1996.7---1997.9 華威食品公司

行政助理

個人簡介

技巧,，能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項工作。

本人性格

開朗,、謙虛,、自律,、自信（根據(jù)本人情況）。

另：最重要的是能力,，相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選,！

期盼與您的面談！ 個人簡歷怎么寫,？這是一間很煩惱的事,，因為個人簡歷是求職的第一步，個人求職簡歷寫得好與與否,，會直接影響到你,。因此小編特例出下文－行政助理個人簡歷模塊，僅供參考,！ 姓名：xxx 性別：女 民族：漢 政治面目：團員 學歷(學位)：本科 專業(yè)：工商管理 聯(lián)系電話： 手機： 聯(lián)系地址：北京市東城區(qū)xx大街10號 郵編：100007 email address： 呼機： 教育背景 畢業(yè)院校：北京＊＊大學 1992.9--1996.7 工商管理專業(yè) 本科 另：其他培訓情況 *優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,，并有一定法語基礎 *熟練操作windows平臺上的各類應用軟件（如word97、excel97,、powerpoint access等） 工作經(jīng)歷 *1999.9---至今 法國xx公司動物營養(yǎng)部 市場助理 擬訂市場調查方案,，提供市場預測，完成調查報告/擬訂廣告計劃,，編輯廣告文字與圖片并實施/組織展覽,、促銷會議/與政府部門溝通和聯(lián)絡，疏通關節(jié)/其他行政事務 *1997.10---1999.7 瑞士＊＊洋行 行政助理 匯總銷售數(shù)據(jù),，完成銷售報表/協(xié)調公司與北方各區(qū)分銷商關系/與政府主管部門疏通關節(jié),，解決問題/庫房管理 *1996.7---1997.9 ＊＊食品公司 行政助理 協(xié)調進口食品的銷售及其服務部門的協(xié)同運作/與政府部門溝通聯(lián)絡，疏通關節(jié)/負責進口食品的報關和檢疫工作/開展新產品的市場調查/其他行政事務 個人簡介 我先后在國內外企業(yè)從事多年行政助理工作,，積累了豐富的工作經(jīng)驗,，對于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏實,，認真,，具備市場分析能力及銷售經(jīng)驗，并且極富工作和團隊精神,，我性格開朗,，樂于與人溝通，因此結交了許多朋友,，具有良好的適應性和熟練的溝通技巧,，能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項工作。 請給我一次機會,，我必將還您以奪目的光彩,。 本人性格 開朗、謙虛、自律,、自信（根據(jù)本人情況）,。 另：最重要的是能力，相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選,！ 期盼與您的面談 相關閱讀： 2015年應屆畢業(yè)生個人簡歷模板 標準空白個人簡歷模板(責任編輯：admin)

文秘

文書基礎,、辦公自動化基礎、法律與法規(guī),、企業(yè)管理基礎,、接待工作、檔案工作,、文書擬寫與處理,、會議組織與商務活動，信息工作,、辦公室日常事務管理以及協(xié)調工作,。

一、 崗位職責

3,、 管-理-員工信息資料及各類人事資料

4,、 辦理人事招聘、人才引進,、內部調動,、解聘的相關手續(xù)

7,、 負責每月考勤統(tǒng)計及匯編工作,，并報經(jīng)理審批

9、 人事日常事務管理

（1） 人員請假,、勤務事項登記辦理

（2） 人員請假,、勤務資料匯編事項

（3） 員工動態(tài)管理

（4） 人員辭職手續(xù)的轉辦

（5） 各種例假、辦公時間的通知,、變更等事項辦理

11,、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動

12,、 組織公司辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作

13、 管理公司公共衛(wèi)生

14,、 負責辦理公司各項證件的資質年審

1.人事工作：

招聘渠道開發(fā),，職位分析并及時更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息,，完善職位說明書,。 應聘者資料的瀏覽、篩選,、預約,、組織,、安排人員的面試，建立公司人才庫,。

負責員工錄用,、背景調查、人事檔案的建立,、勞動合同的簽訂,；試用期、培訓期考核跟蹤記錄,，社保金繳納,，轉正申請的跟進；人事異動,、離職等手續(xù)的辦理,；勞動合同續(xù)簽，社保,、社?？ā⒕幼∽C等證照的辦理,。

負責公司績效考核的流程和執(zhí)行,；員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總,、上報,、申訴等工作，并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議,。

負責組織實施員工培訓活動,，總結并提供培訓課程及方案。

協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛,、文體活動,。

2.行政事務：

統(tǒng)計月度各報表，考勤,、獎懲,、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據(jù)審核。

宿舍及公司房租,、水電表抄表,、制表、費用請款,，隔壁公司水電,、房租催款； 協(xié)助司機做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致,。

辦公室用品等申請,、領用、采購,、盤點等工作,。

3.前臺事務：

外來人員的登記與接待；

協(xié)助同事做好傳真收發(fā),、電話轉撥,、文件打印等工作；

崗位任職資格：

2.專業(yè)知識：人力資源知識,、行政管理知識,、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度,、計算機知識,、接待禮儀。

3.技能：學習能力,、語言書面表達能力,、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調能力,。

4.態(tài)度：正直/誠信,、責任感、服從性,、服務意識,。

5.特殊要求：熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經(jīng)驗

崗位職責：

1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》,，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,，擬定相關的工作流程及制度,，經(jīng)上級確認后實施執(zhí)行（當天刷新招聘網(wǎng)站,，選擇合適簡歷約定面試）

2.主導培訓工作，擬定年度培訓計劃大綱,，按照規(guī)定時間安排培訓工作,，并要求參訓人員填寫培訓心得（依培訓大綱時間具體操作）。

3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,，和諧處理員工關系,，避免各種勞動糾紛的產生。

4.建立健全人才儲備庫,，根據(jù)人才類型進行統(tǒng)一儲備（依面試情況進行更新）,，同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析，控制招聘費用。

5.離職人員離職手續(xù)的辦理,，當天完成（勞動合同的解除,、資料物品的上交，次日內將考勤資料上交于財務部,，三天內結算離職工資）

6.根據(jù)人員入,、離職記錄，負責公司在職人員的就業(yè)登記,，統(tǒng)計公司人員變動情況（入職,、離職3天以內必須完成網(wǎng)上操作）

7.根據(jù)人員的入、離職記錄,，按照社保局的要求時間,，準確、及時操作參保,、停保人員信息資料,。（每月18號前必須操作完畢）

8.人事檔案的正確管理，及時整理歸檔,，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性）,。

9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系，及時掌握店員日常行為,、考勤及人員變動情況（每兩天就要友好溝通一次,，相關信息通過文件的形式進行）。

11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范,，發(fā)現(xiàn)違紀行為第一時間根據(jù)規(guī)章制度作出處理,，給予當事人行政處罰，并作以詳細記錄,。（每天不定時檢查）

12.及時完成上級交付的其他工作事務,。

行政文員工作職責：

1. 接聽、轉接電話,；接待來訪人員,。

2. 負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文,、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作,。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對其負責,。

10. 做好公司費用支出,、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計收納,、保管,。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保,、申領,。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底,。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16. 人員的到職和離職的相關手續(xù)的辦理。

17負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供,。

18. 員工調休假,、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級,。

19. 接受其他臨時性工作,。

20. 社會保險的投保、申領,。

21. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,，留底。

22. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉,。

23,、人事管理工作：招聘,、辭退手續(xù),，人員培訓等。

24,、人事事務處理,，員工檔案編檔與管理有序化,。

25、辦公室工作：文檔打印,、收發(fā)傳真,，日常考勤,。

行政文員的所具備的條件：

.一,、學歷：大以上文化程度；

二,、工作經(jīng)驗：兩年以上有文件管理工作經(jīng)驗,；

三、應具備的知識：1,、文秘知識,；2、文件管理知識,；3,、會做賬表；

四,、具有強烈的責任心與團隊意識

行政文員的薪資待遇：

行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇九

2,、協(xié)助各類報告輸出

3、合同,、協(xié)議的制作與管理

4,、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

5,、專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳,、整理及報銷

6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

7,、協(xié)助安排各部門各項會議,、培訓及活動

8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

9,、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

10,、領導交辦的其他工作。